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1
SNCAED- SIST
ASSEMBLEE GENERALE
2003
24 janvier 2003
2
PROGRAMME DE LA JOURNEE 9h30 : L’Union A.C.C.E.S 11h00 : Introduction à la présentation de la Loi
Dutreil et du dispositif du SNCAED en faveur de la création d’entreprises
11h30 : Intervention de Sylvain Géron sur la Loi Dutreil et présentation du plan « Agir pour la Création d’entreprises »
12h15 : L’internet sans fil par WIFIX 13h00 : Déjeuner « Chez Françoise » 15h00 : Assemblée Générale SIST 16h00 : Assemblée Générale SNCAED 16h45 : Commission « Identification des
métiers » du SNCAED 17h15 : Action régionale « Rhône Alpes »
SNCAED 17h30 : Cocktail de clôture « Chez Françoise »
Présentation des intervenants :
SNCAED : Liliane MALIANFabrice COLASNicolas PETITSIST : Christine PEIFFERCERTEX : Isabelle VIO
MERCI DE VOS QUESTIONS PAR ECRIT
CLOTURE DES ECHANGES SUR A.C.C.E.S A 11h00
L’UNION DES METIERS DE
SERVICES EXTERNALISES AUX ENTREPRISES :
A.C.C.E.S
A.C.C.E.S
Association interprofessionnelle des Centres de Compétences et d’Externalisation de Services aux entreprises
6
PRINCIPES ET OBJECTIFS Regrouper les Organisations
Professionnelles représentatives des métiers de prestation de services externalisés aux entreprises : Centres d’Affaires Centres de Domiciliation Centres d’Accueil Téléphonique, Secrétariat et
Saisie informatique
…. Ensuite, d’autres signataires de la Convention
Collective des prestataires de services.
7
PRINCIPES ET OBJECTIFS Pour les Syndicats qui se regroupent :
Représentativité accrue auprès des institutionnels et des media ;
Défense plus efficace des dossiers communs ; Economies d’échelle ; 280 membres au lieu de 210 (SNCAED)
ou 70 (SIST) pour l’action de terrain.
SOIT PLUS DU TIERS DU POTENTIEL ET 80% DU POIDS ECONOMIQUE DU SECTEUR
8
PRINCIPES ET OBJECTIFS Pour les adhérents :
Appartenir à un ensemble plus vaste et plus fort, plus écouté aussi ;
Etre destinataire d’une information plus riche en provenance de tous les métiers regroupés ;
Disposer de nouveaux relais et de synergies avec des métiers complémentaires pour élargir son champ d’action ;
Faire plus d’actions spécifiques à chaque métier en s’appuyant sur une structure commune.
9
PRINCIPE DE CONSTITUTION Les Organisations existantes : 2 Syndicats
Professionnels : SNCAED et SIST, sont maintenus : SNCAED pour 2 Chambres (Centres de Domiciliation et Centres d’Affaires), SIST pour 1 Chambre ( Accueil tél, secrétariat et saisie informatique) ;
L’adhésion à l’un des deux Syndicats entraîne l’adhésion automatique de l’entreprise membre du Syndicat à l’Association « A.C.C.E.S » ;
A.C.C.E.S : Association Loi 1901 ; Reçoit les cotisations et les répartit selon les règles
votées par les adhérents ; Gère les actions communes ; Représente, lorsque le besoin existe, l’ensemble des
adhérents des Syndicats.
10
Sur quel(s) plan(s) pensez-vous que la réalisation de l’Union vous apportera le plus, en tant que membre (en %) ?
6864
60
4944 44 43
0
10
20
30
40
50
60
70Représentativité,reconnaissance institRetombées des actionscollectivesCommunicationinternePartage de frais, plusd'actionsCommunicationexternePlus d'actions et scespr chque métierSynergies entremembres
11
Voyez-vous des inconvénients à la réalisation de l’Union (en %) ?
93
7
0
20
40
60
80
100
OuiNon
12
LES MISSIONS D’A.C.C.E.S Information du public :
demandes du public, listes de membres, site web, contacts avec les institutionnels et la presse ;
Information et communication interne :flash et lettres d’information périodiques, demandes des adhérents, Commissions et Groupes de travail communs ;
Secrétariat administratif : réunions, gestion du courrier, facturation ;
Information sur les négociations collectives : ou paritaires menées par les Syndicats.
13
LES MISSIONS D’A.C.C.E.S Action externe intéressant tous les
métiers : Guide 2003 des Centres de Compétence et
d’Externalisation de Services aux entreprises ; Site web commun ; Dossier de presse de présentation d’A.C.C.E.S et
des métiers qui la composent ; Plan d’action « Création d’entreprises » ; Conformité professionnelle, critères d’entrée dans
les Syndicats ; Rencontres institutionnelles ; Référentiels et actions de formation.
PRIORITES DEFINIES PAR LA CONSULTATION
14
Quelles sont à votre avis les actions prioritaires à mener par l’Union A.C.C.E.S en 2003 (Au total, pour A.C.C.E.S ?Dévlpt et référencement site web commun
1 (rang moyen 2,41)
Plan d’action « AGIR POUR LA CREATION »
2 (rang moyen 2,60)
Dossier de presse A.C.C.E.S et RP 3 (rang moyen 2,75)
Guide 2003 des membres 4 (rang moyen 4,24)
Communication certificats, labels 5 (rang moyen 4,33)
Actions défensives contre les menaces 6 (rang moyen 5,24)
Formation commune 7 (rang moyen 5,45)
Réunions régionales 8 (rang moyen 5,85)
Actions spécifiques lobbying 9 (rang moyen 6,45)
Rapprochement organisations européennes
10 (rang moyen 11)
15
LES MISSIONS DES CHAMBRES Négociation collective ou paritaire ;
Actions spécifiques intéressant une branche ou un métier seulement : Etudes de marché, statistiques, ratio, chiffres clés ; Communication aux adhérents d’une branche
d’activité ; Experts ou interventions spécifiques : juridique, fiscal,
… ; Promotion et communication spécifique à une branche
d’activité ; Formation ou recrutement particuliers à une branche ; Labels et démarches qualité spécifiques ; Cahiers des Charges d’équipements, de matériel
spécifiques et de progiciels.
PRIORITES DEFINIES PAR LA CONSULTATION
16
Notez la ou les Chambres auxquelles vous pensez vous inscrire :
5751
74
010
2030
4050
6070
80 Domiciliation
Centres d'Affaires
Accueil téléphonique,secrétariat, saisieinformatique
17
Quelles sont à votre avis les actions spécifiques à votre activité principale à mener par : DOMICILIATION (8-rg moyen)
6,32
5,64
4,4 4,24 4 3,92
2,151,82
0
1
2
3
4
5
6
7 Communication presse
Chiffres, stats, ratios
Labels, démarches qualité
Conseil juridique/social
Formation
Aide au recrutement
Actions judiciaires concurrencedéloyaleEtudes, comparatifs logiciels,equipement
18
Quelles sont à votre avis les actions spécifiques à votre activité principale à mener par : CENTRES D’AFFAIRES (8-rg moyen)
6,235,75
4,374,314,224,14
2,46
1,6
0,50
1
2
3
4
5
6
7Chiffres, stats, ratios
Communication presse, RP
Labels, démarches qualité
Conseil juridique/social
Etude comparative bauxcommerciauxAction judiciaire concurrencedéloyaleEtudes, comparatifs logiciels,equipementFormation
Aide recrutement
19
Quelles sont à votre avis les actions spécifiques à votre activité principale à mener par : ACCUEIL TELEPHONIQUE (8-rg moyen)
5,565,31 5,23
4,494
3,593,2
2,3
0
1
2
3
4
5
6Communication presse, RP
Formation
Chiffres, stats, ratios
Labels, démarches qualité
Conseil juridique, social
Aide au recrutement
Veille equipement tel etinformatiqueActions judiciairesconcurrence déloyale
20
LES PRINCIPES DE COTISATION :COTISATION A L’UNION
Chaque membre d’un Syndicat composant A.C.C.E.S choisit la ou les Chambres auxquelles il souhaite appartenir : Centres d’Affaires ; Centres de Domiciliation ; Centres d’Accueil téléphonique, Secrétariat et
Saisie informatique. A.C.C.E.S regroupe les membres de toutes les
Chambres, mais un membre déclaré dans plusieurs Chambres ne paye qu’une cotisation « A.C.C.E.S ».
21
LES PRINCIPES DE COTISATION :CONTRIBUTIONS SPECIFIQUES Chaque Chambre peut par ailleurs décider
de déclencher des actions spécifiques. Certaines sont « prioritaires » : ce sont les
actions minimales votées par la Chambre, dont le financement est assumé par tous les centres qui se sont déclarés membres de la Chambre.
Certaines sont « facultatives » : elles sont proposées à tous les membres de la Chambre et/ou d’A.C.C.E.S, qui peuvent y participer ou pas et les financent alors.
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GRILLE DE COTISATION « MONOSITES » (1 ou 2 centres)
Chiffre d’affaires du Centre
COTISATION (€ HT)
< à 150 000 € HT 300 €
150 001 à 250 000 € HT 450 €
250 001 à 500 000 € HT 600 €
500 001 à 750 000 € HT 800 €
750 001 à 1 000 000 € HT 1 000 €
1 000 001 à 2 000 000 € HT 1 500 €
2 000 001 à 3 000 000 € HT 2 000 €
Plus de 3 000 000 € HT 2 500 €
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GRILLE DE COTISATION « MULTISITES » (3 centres et plus)
Centres concernés COTISATION (€ HT)
Premier centre 600 €
Centres suivants :
Du 2ème au 5ème inclus 300 € par centre
Du 6ème au 10ème inclus 200 € par centre
Du 11ème au 20ème inclus 100 € par centre
Au delà de 20 centres 50 € par centre
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CONTRIBUTIONS SPECIFIQUES AUX ACTIONS DES CHAMBRES
Centres concernés Cotisation (€ HT)
Jusqu’au 10ème centre Environ 350 € par centre
10ème au 20ème centre 50% soit 175 € HT par centre
Au delà de 20 centres Plus de contribution supplémentaire par centre
Elles seront votées chaque année par l’AG de la Chambre, réunie le même jour que l’AG d’A.C.C.E.S.
25
DECLARATIONS ET CONTROLES Déclaration sur l’honneur du CA et du nombre de
centres dans lequel le dirigeant est soit associé, soit mandataire social ;
Vérification par échantillonnage de 20% des déclarations. Le centre contrôlé devra alors produire un document officiel : attestation d’expert comptable par exemple.
Deux modes de règlement : règlement par chèque de la totalité à réception ou premier semestre par chèque et signature de l’autorisation de prélèvement mensuel pour le deuxième semestre.
26
REPARTITION BUDGETAIRE
Levée des cotisations de l’Union ; Le budget de l’Union A.C.C.E.S est équilibré ; S’il reste des fonds, ils sont répartis entre les
Chambres selon le pourcentage de centres qui se sont déclarés membres de chaque Chambre ;
Les Chambres lèvent leurs contributions spécifiques, qui leur sont entièrement consacrées.En moyenne estimées à 350 € par centre (dégressif à partir du 10ème centre) pour 2003.
27
BUDGET 2003 DE L’UNION A.C.C.E.S
NATURE DES DEPENSES BUDGET 2003 HT
Actions récurrentes : contacts institutionnels, information sociale, contrôle des adhésions et de la conformité professionnelle
8 000 €
Conception et gestion des actions internes et externes : fonctionnement des commissions, communications, établissement de documents, réponses aux questions…
27 000 €
Frais techniques actions externes (guide, site web…)
10 000 €
Fonctionnement administratif, structures
27 000 €
Frais techniques de fonctionnement : tél, papeterie, routages en nombre, reproductions…
10 000 €
Assemblée générale 4 000 €
TOTAL 2003 86 000 €
28
SIMULATION DE COTISATIONS PURES
ORGANISATION COTISATIONS HT
SNCAED, Centres d’Affaires et de Domiciliation
51 000 € HT pour 70% des centres de
l’Union
SIST,Centres d’Accueil téléphonique, de Secrétariat et de Saisie informatique
35 000 € pour 30% des centres de
l’Union
TOTAL 2003 86 000 €
Cette simulation ne tient compte que des centres à jour de leurs cotisations et engagements à fin décembre et n’intègre aucun nouveau membre pour les deux organisations.
29
INSTANCES DE L’UNION Présidence tournante : Le Président de
chaque Chambre occupe la présidence pendant un an.
Deux vice-Présidents, Présidents des autres Chambres.
Conseil d’Administration : 12 membres (9 plus les trois Présidents)2 élus des CA des Chambres (vote au sein du CA de la Chambre), avec répartition équitable des votes.
30
ECHEANCES 24 janvier 2003 : Vote du principe de l’Union Février 2003 : Rédaction des statuts, levée des
cotisations à l’Union, sur la base des déclarations préalables des
centres ; Février 2003 : Préparation par les Chambres de
leur plan d’action spécifique et des budgets correspondants ;
20 Mars 2003 : AG constitutive d’A.C.C.E.S, avec élection du Président et du Bureau et vote par Chambre des budgets d’action spécifiques.
31
DECISION PROPOSEE AUX VOTES
Engagement du SNCAED/SIST dans le processus de création d’A.C.C.E.S.Vote à main levée. Le quorum est atteint avec 122 centres présents ou représentés sur 158 pour le SNCAED (77%) et 47 centres présents ou représentés sur 70 pour le SIST (67%).
Vote « contre » : aucun Abstention : 1 pour le SNCAED et 2 pour le SIST. Vote « pour » : Les membres du SNCAED et du
SIST approuvent à la majorité absolue l’engagement de leur Syndicat respectif dans le processus de création de l’Union.
32
COMPOSITION DU GROUPE : Reconduction de la Commission Union SNCAED/SIST Pour le SNCAED :
Mmes Malian, Mouret et MM. Petit, Venot, Colas, Vallette Viallard
Pour le SIST :Mmes Peiffer, Lazzerini, Robin et MM. Berhaut, Grancher, Ruiz
Conseil, formalisation, animation et communication : Certex.
AGIR POUR L’INITIATIVE
ECONOMIQUE
Liliane MALIAN, Présidente du SNCAED
La genèse et le point où nous en sommes
34
La LOI DDOEF
Article 33 Loi DDOEF Mai 2001 :MENACE
Durée illimitée de la domiciliation au domicile du mandataire social et possibilité de transfert vers son domicile à tout moment de la vie de l’entreprise.
35
La LOI DUTREIL
AGIR POUR L’INITIATIVE ECONOMIQUE
Présentation du SNCAED, de ses membres et de ses arguments :
Défensifs : nuisances et inconvénients Offensifs : proposition de dispositif
« Agir pour la création d’entreprises »
36
AGIR POUR LA CREATION D’ENTREPRISES
Le SNCAED s’engage pour participer au dispositif DUTREIL en faveur des créateurs d’entreprises.
37
LE « BON D’ECHANGE CREATEUR » Champ d’application : sièges sociaux immatriculés pour la
première fois dans la dernière année, à raison d’un seul par créateur et par raison sociale, attesté par une déclaration sur l’honneur ;
Coût pour le créateur : 100 € HT Contre-valeur de services fournis, en moyenne : 400 € HT ;
Inclut : 3 mois de domiciliation et quatre « droits d’usage » à utiliser dans les trois premiers mois parmi les services du centre, par ex (1) :
• Secrétariat,• Permanence téléphonique, • Réception de fax,• Photocopies,• Mise à disposition de bureau,• Consultation d’accompagnement avec un membre du réseau du centre
(expert comptable, banque, formaliste, etc.).
(1) Dans la limite des quantités fixées par le SNCAED : Secrétariat : 1h00 pour les 3 mois, Permanence téléphonique : 20 appels/mois, Réception de fax : 100 par mois, Photocopies : 100 par mois, Bureaux : une demie journée par mois, Consultation : une pour la période des trois mois.
38
LE « BON D’ECHANGE CREATEUR
39
LA CHARTE DES CENTRES SIGNATAIRES. Ils s’engagent …. A mettre à disposition des créateurs l’accès à la logistique
professionnelle de leurs centres, dans les conditions privilégiées définies par le « Bon d’échange » Créateur SNCAED ;
A honorer les « Bons d’échange » Créateur SNCAED ; A proposer un réseau et des services d’accompagnement du
créateurs pour ses formalités ;
A diffuser le « Guide du Créateur » édité par le SNCAED ; A identifier un "Espace Créateurs d'Entreprises" et à former, au sein
du centre, une personne pour l’accueil et l’orientation des créateurs ; A faciliter la mise en relations entre les créateurs d’entreprises et les
entreprises hébergées dans le Centre ; A préserver la confidentialité des projets des créateurs d’entreprises
qui sont hébergés ou qui prennent des renseignements en vue de le faire ;
A réaliser un suivi de satisfaction périodique auprès des créateurs
d’entreprises hébergés.
40
AGIR POUR LA CREATION D’ENTREPRISES
Le dispositif de promotion : Mise à disposition du Bon d’échange dans tous
les CFE, sous réserve de décision favorable de l’ACFCI en février 2003 ;
Guide du créateur ; Intégration du SNCAED dans la communication
institutionnelle présentant les réseaux qui relayent l’action du Gouvernement en faveur de la création et pérennisation des entreprises.
AGIR POUR L’INITIATIVE
ECONOMIQUE
Sylvain GERON, Secrétariat d’Etat
aux PME, au Commerce, à l’Artisanat,
aux Professions Libérales et à la Consommation
42
LA LOI DUTREIL
Constats ; Objectifs ; Principales dispositions.
43
LOI DUTREIL : LISTE DES MESURES THEME 1 SIMPLIFICATION DE LA CREATION D’ENTREPRISE THEME 2 TRANSITION ENTRE LE STATUT DE SALARIE ET CELUI D’ENTREPRENEUR
THEME 3 FINANCEMENT DE L’INITIATIVE ECONOMIQUE
THEME 4 ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES PROJETS
THEME 5 TRANSMISSION DE L’ENTREPRISE
THEME 6 L’ESPRIT D’ENTREPRISE
44
LOI DUTREIL : LES ACTEURS IMPLIQUES
Elus
Services de l’Etat
Chambres de Commerce et d’Industrie et Centres de Formalités des entreprises
Réseaux publics d’aide à la création d’entreprise
Réseaux ou entreprises privés tels que le SNCAED
LA NORME WIFI
Marc Taïeb, Société Wifix
Pour les centres intéressés par une documentation ou un contact au sujet de la norme WI-FI et de la
société WIFIX, merci de le signaler par mail à
ASSEMBLEE GENERALE DU
SIST
Christine Peiffer, Présidente.
47
AG DU SIST
Rapport moral : C. PEIFFER Rapport financier : A.
LAZZERINI Approbation des rapports Questions diverses.
RAPPORT MORAL
Christine PEIFFER, Présidente.
49
COMMISSION PARITAIRE DE LA CONVENTION COLLECTIVE
Travail de nuit Augmentation de la valeur du point Fonds du paritarisme Commission Nationale de Conciliation et
d’Interprétation Clause de non concurrence et secret
professionnel Prévoyance
50
COMMISSION AGEFOS
51
INTERVENTIONS Maître PETREL
52
BILAN DES ACTIONS VOTEES LORS DE L’AG DU 8 MARS 2002 Le label Qualité Le site internet Les ateliers Association à l’action menée par le SNCAED
pour la défense de la Domiciliation Prises de contacts auprès de la Chambre des
Métiers au niveau National.
53
VIE DU SIST
70 adhérents Réunions de Bureau et du Comité
Directeur Le sistinfo Secrétariat
54
CONCLUSION
55
RAPPORT FINANCIER
Anne LAZZERINI, Trésorière.
56
2001 2002
Secretariat/frais postaux 2 155 1 269 Frais téléréunion 1 113 2 693 Fournitures administ 437 761 Sous traitance 1 003 1 139 Location salles 305 220 Frais colloques 362 340 Honoraires Petrel 4 558 5 696 Honoraires comptables 639 639 Annonces insertions 104 2 038 Deplacts Petrel 1 016 945 Deplacts bureau 697 1 382 Téléphone 410 1 967 Frais bancaires 80 80
TOTAL GENERAL 12 879 19 169
REPARTITION DES CHARGES
57
2001 2002
Cotisations adhérents 23 051 22 685
Cotisations Site Internet 3 842 230
TOTAL GENERAL 26 893 22 915
69
REPARTITION DES PRODUITS
Total des adhérents :
58
RESULTAT DE L'EXERCICE 2002
CHARGES 19 169
PRODUITS 22 685
RESULTAT 3 516
SOLDE BANQUE créditeur 7 768
COMPTE EPARGNE 16 000
QUESTIONS DIVERSES
60
APPROBATION
DU RAPPORT
MORAL ET FINANCIER
Résolution 1 :
L’Assemblée approuve le Rapport Moral présenté par la Présidente,
Christine PEIFFER.
Approuvée à l’unanimité par les 47 centres présents ou
représentés.
62
Résolution 2 :
L’Assemblée approuve le Rapport de la
Trésorière Anne LAZZERINI,
et lui donne quitus pour l’exercice 2002.
Approuvée à l’unanimité par les 47 centres présents ou
représentés.
ASSEMBLEE GENERALE DU
SNCAED
Liliane MALIAN, Présidente.
RAPPORT MORAL
Liliane MALIAN, Présidente.
LES ACTIONS
DE L’ANNEE 2002 :Des menacesDes difficultés de financementDes dossiers importants pour le développement durable du SNCAEDAnnée de construction.
66
ACTIONS RECURRENTES
1. Actualité sociale
Grilles de salaires dans vos dossiers. Prévoyance : négociation INPC. Travail de nuit. Clauses de non concurrence :
contrepartie financière à prévoir et verser mensuellement.
Fonds du paritarisme.
67
ACTIONS RECURRENTES
2. Formation AGEFOS. Programmes prioritaires. Action « Coup de poing » vis à vis des AGEFOS. Prise en charge :
Moins de 10 salariés :300 € HT/jour/stagiaire + frais 100 € HT Plafond entre 1 800 € et 2 400 €/an
Plus de 10 salariés :Cas par cas.
UTILISATION DU TIERS SEULEMENT DES FONDS PAR LA BRANCHE
68
ACTIONS RECURRENTES
3. Dossier « Pépinières »
Jugement de Nantes exécuté, sans appel.
ACCET à Cergy Pontoise. Nouveau dossier sur Rennes.
69
ACTIONS RECURRENTES
4. Rencontres et actions institutionnels.
Rencontres et obtention de liens vers le site SNCAED :
Lien CCI des Hauts de Seine. Lien Internet avec Agence des PME. Lien avec l’ARD Ile de France.
70
ACTIONS RECURRENTES
5. Rendez-vous politiques et institutionnels.
Cabinet de Laurent FABIUS en février 2002. Directeur de Cabinet de R. DUTREIL. Rencontres multiples avec S. GERON. Responsables Création-Transmission-Formalités et
département Emploi-Alternance de la CCIP : lien futur.
Fédération « FORCE ». Directeur de Cabinet du Président de l’ACFCI et Déléguée
Générale « d’Entreprendre en France ».
71
ACTIONS RECURRENTES
6. Opérations de recrutement.
Zones « non couvertes » : 270 centres ont reçu un dossier. Relancés par les Délégations régionales.
Contacts non aboutis sur 3 ans, également destinataires d’une information sur l’adhésion.
Réunion régionale Ile de France le 9 avril : 550 envois, vingtaine de présents.
72
ACTIONS RECURRENTES
7. Diffusion périodique du Guide.
Diffusion trimestrielle : Greffes, CFE. Envois aux CCI. A tous les demandeurs qui n’ont pas
internet.
73
ACTIONS RECURRENTES
8. CGPME.
Adhésion suspendue :
Raisons financières ; Manque de réactivité ; Départ du Président REBUFFEL et difficultés
de succession.
74
ACTIONS RECURRENTES
9. Certificats de Conformité Professionnelle.
Intérêt des institutionnels ; Nouveau Certificat A.C.C.E.S ; Obligation d’une RCP.
75
ACTIONS RECURRENTES
10. Contrat RCP.
Contrat GAN avec le Cabinet BARBIER à Orange.
Barêmes et plafonds dans votre dossier (Flash de décembre 2002).
76
ACTIONS RECURRENTES
11. Commissions : 5 en 2002.
Inventaire et Définition des métiers(Fabrice COLAS)
Site Web(J.M. COQUARD et C. SOULET)
Loi DDOEF/Lobbying(Liliane MALIAN)
Services aux créateurs(Daniel LEVY)
Union SNCAED/SIST(Marie MOURET, Nicolas PETIT, Christian VENOT, Liliane MALIAN et Fabrice COLAS)
77
ACTIONS EXCEPTIONNELLES
1. Développement de l’extranet « adhérents » du site web www.sncaed.com.
Préparation, cahier des charges, consultations et devis sont faits.
Pas de trésorerie pour les exécuter.
78
ACTIONS EXCEPTIONNELLES
2. Dossier de presse SNCAED
Préparation, plan et trame des contenus, consultations et devis sont faits.
Pas de trésorerie pour l’exécuter.
79
ACTIONS EXCEPTIONNELLES
3. Union SNCAED-SIST
4. AGIR POUR LA CREATION D’ENTREPRISES
PERSPECTIVES 2003
RESEAUX CONFIRMES OU NOUVEAUX
ACDE* : 8 centresAtéac* : 11 centresNCI : 22 centresRégus : 22 centresSofradom* : 34 centres* Ces dossiers sont en cours d’instruction et seront soumis au prochain CA du SNCAED pour approbation.
NOUVEAUX MEMBRES (en cours d’adhésion étant donné l’évolution vers
A.C.C.E.S)
ATRIUMELYSEES 116LE SECRETARIAT PARTAGETOP SERVICESECOGEFI/BURODOMINTER ST PHILIPPE DU ROULE
Contacts :Nari Gestion, Call Center Secretariat, Centre d’Affaires Elysées, Alter Ego.
5 RADIATIONS POUR DEFAUT DE PAIEMENT
84
OBJECTIF 2003
400 centres pour A.C.C.E.S
85
RAPPORT FINANCIER
Jean-Christophe MION, Trésorier.
86
COMPTES DE PRODUITS
Adhésions : 5 130 € Actions récurrentes : 43 880 € Contributions internet : 14 016 € Droits d’entrée et AG : 1 019 € Loi DDOEF* : 5 223 €
TOTAL : 69 268 €
* Facturation et encaissement partiel sur 2001
87
COMPTES DE CHARGES Fourniture administratives : 5 130 € Opérateur/Certex : 38 268 € Sous-traitance : 11 090 € DDOEF : juriste + Lobbying : 13 071 € Internet : 1 978 € Honoraires + Frais Conv. Coll. : 4 661
€ Réceptions : 1 154 € Assurances, frais banc., Fisc : 1 678 €
TOTAL : 77 030 €
88
RESULTAT
Déficit de 7 762 €. Avance de trésorerie sur cotisations
2003 par les administrateurs de 50% de leur montant 2002 soit 6 518 €.
La trésorerie reste très tendue en fin d’année, ce qui ne permet pas d’agir dans de bonnes conditions.
NOUS RESTONS SUR UN BUDGET
EXTREMEMENT SERRE.
REGLEMENTS PARVENUS JUSQU’AU
20 JANVIER MALGRE RELANCES EN
JUILLET ET DECEMBRE 2002.
90
APPROBATION
DU RAPPORT
MORAL ET FINANCIER
Nicolas PETIT,
Secrétaire Général Adjoint
Résolution 1 :
L’Assemblée approuve le Rapport Moral présenté par la Présidente,
Liliane MALIAN.
Approuvée à l’unanimité par les 122 centres présents ou
représentés.
92
Résolution 2 :
L’Assemblée approuve le Rapport du Trésorier Jean-Christophe MION,
et lui donne quitus pour l’exercice 2002.
Approuvée à l’unanimité par les 122 centres présents ou
représentés.
93
Compte rendu de la Commission
« Identification des Métiers »
ASSEMBLEE GENERALE 2003
94
Inventaire des Services Offerts Typologie basée sur 63
questionnaires retournés, MEMBRES DU SNCAED
6 grands thèmes analysés: Domiciliation, Permanence téléphonique, Services de secrétariat, Services informatiques et données, Location de bureaux équipés, Location de salles de réunion.
95
Domiciliation
94%
56%
22%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Réexpédition
Traitementmanuel
Traitementélectronique
96
Domiciliation: Une amplitude horaire de 9h00 en moyenne
22
911
911
0
5
10
15
20
25
7 à 8H30 8H30 à 9H30 9H30 à 10H30 Plus de 10H30 24H
97
Permanence téléphonique
94%
76%
65%
59%
51%
51%
49%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Rép. Personnalisée
Prise de message
Telestandard
Message Info
Trans. automatisée
Telemarketing
N° Spéciaux
98
Permanence Téléphonique:Une amplitude horaire par jour hétérogène
20%
12%
20%
10%
38%
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%
7H00 à8H30
8H30 à9H30
9H30 à10H30
10H30 à11H30
12H00
99
Permanence téléphonique:Les enseignements Une automatisation du traitement des
appels et des messages à 50%, Un taux de pénétration de 40% des
boîtes vocales, Une amplitude hebdomadaire de 55
heures, Une vrai offre complémentaire.
100
Une résistance des services traditionnels
100%
67%
55%
51%
49%
25%
25%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Secrétariat
Traduction
Assistance
Délégation
Bilinguisme
Repro Couleur
Multilinguisme
101
Une offre technologique encore faible
50%
41%
40%
25%
22%
17%
13%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Service e-mail
Création de sites
Haut Débit mutualisé
Mise en réseau
Hébergement sites
Hébergement serveurs
Web café
102
Une offre d’espace segmentée
18
9 8 7
4
12
4
0
5
10
15
20
1à5 6à10 11à15 16à20 21à30 31à40 40+
103
Caractéristiques des Espaces Bureaux
76%
71%
65%
48%
41%
32%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Accès 7/24
Attente
Parkings
Sécurité
Convivialité
Climatisation
104
Typologie des capacités d’accueil des espaces de réunion
12
15
7 7
02468
10121416
6 à 10 11 à 16 17 à 25 25+
105
Conclusion Une offre variée ;
En services offerts, En capacité d’accueil, En niveau de technologie,
Une problématique de clarification de l’offre ; Pour les clients Pour les partenaires
Objectifs ; Faire ressortir les principaux segments d’offre, Codifier ces segments.
106
ACTION REGIONALERhône Alpes
Christine MAGAND
107
VOTRE ORGANISATION A BESOIN DE VOUS
!Rejoignez activement :• Une Commission. Quel thème ?……………………...
/__/ Chambre Centres d’Affaires /__/ Chambre Domiciliation /__/ Chambre SIST
• Un Réseau Régional. Quelle région ?……………….
Votre nom :………………….Votre Sté :………………
108
CONCLUSION
Liliane MALIAN