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1www.pmi-sic.org
U.S.R Campania – Polo Qualità di Napoli e PMI SIC
insieme
Project Management Skills for Life®
Novembre 2014
2www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Finalità dell’iniziativa
fornire agli studenti, meritevoli delle IV e V classi delle scuole
secondarie di secondo grado alcune conoscenze di base del Project
Management, conformi al modello definito dal PMI® (www.pmi.org).
Project Management Skills for Life®
L’obiettivo nasce dalla convinzione che le aree di conoscenza della gestione progetti hanno un’applicazione multidisciplinare che si estende a diversi settori e che, se opportunamente personalizzate e contestualizzate, trovano la loro ragione di essere nei casi più vari: • dal macro al micro• dall’edilizia all’informatica• dalla realizzazione di servizi o prodotti innovativi alla
realizzazione di un progetto in ambito scolastico
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Project Management Skills for Life®
La scelta di destinare l’iniziativa agli studenti meritevoli è determinata dalla volontà di premiare i talenti con l’offerta di un percorso formativo di eccellenza che arricchirà il loro portfolio di competenze.
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IL PMI – Project Management Institute – è la più importante associazione a livello mondiale di project management fondata nel 1969 a Philadelphia, in USA, conta, a fine 2013, oltre 400.000 membri e 600.000 certificati in 185 nazioni diverse.
Certificazione PMP® - Project Management Professional
CAPM® - Certified Associate in Project Management
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PMIEF – PMI Educational Foundation
Il PMIEF (www.pmief.org) è la sezione filantropica del PMI (riconosciuta come onlus dal Sistema Americano) che ha tra i suoi obiettivi “Preparare i giovani per il successo nella vita attraverso l'utilizzo di progetti» per insegnare le competenze di project management fin dagli studenti delle scuole partendo dalla formazione dei docenti nell'uso del PM.
PMIEF conduce, da anni ormai, a livello mondiale iniziative di collaborazione con il mondo della scuola e rende disponibile un insieme di risorse cui attingere per implementare queste iniziative
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Il PMI-SIC è l’associazione territoriale (chapter) del Sud Italia del PMI.
CHAPTER – PMI SIC, PMI Southern Italy Chapter
Il PMI è presente in 185 paesi con dei gruppi organizzati a livello locale,
i CHAPTER.
Nel mondo ci sono 284 CHAPTER.
Nel nostro paese ci sono 3 CHAPTER, a Roma, Milano e Napoli.
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Project Management Skills for Life®
U.S.R. Campania-Polo Qualità di Napoli e PMI SIC
insieme per
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Project Management Skills for Life®
L’iniziativa
L’idea principale dell’iniziativa è quella di creare un laboratorio dove i professionisti PMP (Project Manager Professional) espressi dal PMI SIC metteranno a disposizione le proprie competenze per guidare docenti e studenti nella realizzazione di un progetto.
Un esempio di possibile progetto è la realizzazione di un evento televisivo (una puntata di un notiziario oppure una puntata di un rubrica di approfondimento o un servizio su una specifica tematica all’interno di un contenitore di notizie, ecc.).
Il supporto dei professionisti PMP sarà relativo alla scomposizione rigorosa del progetto in un insieme di fasi (avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura) ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base, focalizzando l’attenzione sugli elementi chiave del PM ma anche valorizzando contributi e dimensioni a elevato valore aggiunto:
• pensiero creativo per l’elaborazione delle attività di progetto e la loro sequenza, l’identificazione dello “sponsor” e degli “stakeholder”,
• lavoro di gruppo e, allo stesso tempo, attribuzione a ciascuno di specifiche responsabilità,
• comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata sulle caratteristiche dei destinatari.
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Project Management Skills for Life®
L’obiettivo, è quello di erogare delle sessioni formative “formali” per un totale di circa 24 ore. Queste ore saranno ricnosciute dal PMI-SIC come “contact hours”. In tal modo i discenti (docenti e studenti) avranno acquisito il pre-requisito richiesto per accedere all’esame di certificazione CAPM.
Infine, la partecipazione all’iniziativa consentirà di aquisire le conoscenze di base di PM, che consentiranno agli studenti di accedere anche ad altre certificazione sul tema, quali quelle previste dall’AICA.
CAPM® è il primo livello di certificazione possibile secondo il modello PMI.
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“A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result”, (uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto unico, di servizi o risultati) dove:
Project Management Skills for Life®
Definizione di progetto
.... Qualche definizione
• Temporaneo (temporary) significa che ciascun progetto ha un inizio ben definito e una fine ben definita, in altri termini i progetti non sono attività “continuative”
• Unico (unique) significa che il prodotto o servizio generato mediante il progetto in un qualche modo apprezzabile da tutti gli altri prodotti o servizi simili
Un progetto è caratterizzato da:• Obiettivi ben definiti , espressi in termini di risulati attesi - prodotti
e/o servizi• Risorse finite • Tempi limitati
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Comprendere il significato profondo di «progetto» e la sua applicabilità in qualsiasi tipo di contesto, “anche individuale” fornisce allo studente uno strumento in più. Ad esempio imparare a progettare e a realizzare il proprio percorso di studi o di individuo, a stabilire obiettivi chiari ed elaborare un percorso per raggiungerli.
Project Management Skills for Life®
Focus
Lo scopo è di trasmettere agli studenti l’importanza (e i vantaggi) di un’adeguata pianificazione e di una rigorosa attuazione negli aspetti più vari della loro vita personale e lavorativa
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Il progetto è un insieme di 5 fasi ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base.
Project Management Skills for Life®
Sintesi Formativa
Develop Project Charter
1
Initiating
Monitoring& Controlling
Develop ProjectMgmt. Plan
2Direct & Manage Project Work
3
Monitor & Control Project Work
4
Perform Integrated Change Control
5CloseProject or Phase
6
Executing Closing
Planning
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Attraverso la focalizzazione delle 5 fasi, con esempi concreti e casi d’uso, si porrà l’attenzione sugli elementi chiave, come ad esempio:
Pensiero creativo per elaborare le attività di progetto e la loro
sequenza
Identificazione degli “sponsor” e degli “stakeholder”
Importanza del lavoro di gruppo e l’attribuzione a ciascuno di
specifiche responsabilità
Comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli
stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata
sulle caratteristiche dei destinatari
Project Management Skills for Life®
Sintesi Formativa
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L’idea poi è quella di utilizzare tutta la struttura del PMBOK
10 aree di conoscenza
47 processi
“tradotta” in un linguaggio di facile accesso, comprensibile e fruibile,
senza perdere in rigorosità ma tenendo in conto il fatto che gli
interlocutori sono studenti tra i 16 e i 19 anni.
Project Management Skills for Life®
Sintesi Formativa
15www.pmi-sic.org
Guida al PMBoK 5th edizione
Integration (integrazione)
Scope (ambito)
Time (tempo)
Cost (costi)
Quality (qualità)
Human Resources (risorse umane)
Communications (comunicazione)
Risk (rischi)
Procurement (acquisti) 47 Processi
10 Aree di conoscenza
5 Gruppi di processo
Stakeholder (persone coinvolte)
47 processi
16www.pmi-sic.org
Guida al PMBoK 5th edizione
Monitorare &Controllare
Pianificare
Esecuzione
ChiusuraAvvio
Ambito
Controllare l’ambito
Validarel’ambito
Creare la WBS
Definirel’ambito
Collezionarei requisiti
Tempo Costi
ControllareI costi
Determinareil Budget
Stimare iicosti
Qualità
Controllo della qualità
Assicurazione della qualità
Piano della qualità
Risorse
Umane
Comuni-
cazioneRischi
Acquisti
Piano delle risorse umanet
Acquisire il team
Consolidare il team
Gestire il team
Piano della comunicazione
Gestire la comunicazione
Controllare la comunicazione
Piano dei rischi
Ientificare i rischi
Analisi qualitativa dei rischi
Analisi quantitativa
dei rischi
Piano delle risposte
ai rischi
Controllo dei rischi
Piano degli acquisti
Conduzione degli acquisti
Controllo degli acquisti
Chiusura degli acquisti
Consolidare la schedulazione
Stimare le attività
Sequenzializzarele attività
Definire le attività
Stimare la durate
delle attività
Controllare la schedulazione
INTEGRAZIONE CharterPiano
PMDirigere e gestire
il progetto
Monitorare e ControllarreIl progetto
Gestione dei Change
Chiusura del progetto o della fase
Pianificare l’ambito
Piano della schedulazione
Piano dei costi
Persone
Coinvolte
Ingaggiodelle persone
coinvolte
Identificazionedelle persone
coinvolte
Pianodelle persone
coinvolte
Controllodelle persone
coinvolte
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Il progetto è erogato come vero e proprio Laboratorio di Project Management (PM-LAB) con il supporto di almeno un docente per ogni classe.Il professionista del PM guida il docente e gli studenti nella realizzazione del progetto.Nello specifico il contributo del professionista consiste nel dare una struttura di PM al progetto, sia esso un progetto reale oppure un esecizio pensato per acquisire gli skill base di PM.
Project Management Skills for Life®
L’iniziativa … come si attua
Definita una classe laboratorio, l’iniziativa si articola attraverso un insieme di sei moduli di 4 ore ciascuno di lezioni incentrate sulle aree di conoscenze del PMBoK (per un totale di 24 ore) inserendo un insieme di interventi di “accompagnamento” a supporto della realizzazione del progetto (per un totale di altre 10 ore aggiuntive)
18www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Project Management Skills for Life®
Il caso …
Il progetto individuato è la realizzazione di un evento televisivo - la puntata di un notiziario- la puntata di un rubrica di approfondimento- un servizio su una specifica tematica all’interno di un
contenitore di notizie da trasmettere sulla ReporTeen School