3

BAB IPENDAHULUAN

1.1. UmumTeknologi pada masa sekarang ini memegang peranan yang sangat penting dalam berbagai aktifitas kegiatan manusia sehari-hari, guna mencapai hasil kerja yang maksimal. Hal ini disebabkan Karena banyaknya kebutuhan manusia akan informasi yang sudah semakin luas serta diimbangi juga dengan berkembangnya teknologi computer itu sendiri, yang secara terus menerus dapat memenuhi kebutuhan manusia tersebut. Sesuai dengan berkembangnya computer tidak hanya digunakan dalam bidang tertentu, akan tetapi penerapannya sudah sangat luas, sehingga computer dapat digunakan hampir di segala bidang. Di lingkungan perusahaan, computer merupakan alat bantu yang sangat diperlukan, sehingga membuat computer itu sendiri sebagai prioritas utama dalam setiap perusahaan.Penerapan system informasi yang berbasis computer menjadi kebutuhan yang mutlak dan dapat memberikan keunggulan kompetitif, sehingga mendapat prioritas yang tinggi. Dalam hal ini penyusun membahas tentang system informasi akuntansi penjualan tunai /reservasi kamar pada hotel Grand Ussu , yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang retail.Penggunaan sistem yang terkomputerisasi dirasakan perlu untuk PengolahanPenyewaan kamar hotel. Karena saat ini Grand Ussu Hotel & Convention sudah menggunakan sistem yang komputerisasi.Untuk kelancaran operasional diperlukan perancangan system informasi yang tepat dan akurat, agar kesulitan yang dihadapi dapat di minimalisasi dan dapat dicapai sesuai dengan yang diharapkan, untuk itu penyusun akan mengambil suatu rancangan system untuk dijadikan bahan penulisan dengan judul:

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI / RESERVASI KAMAR HOTEL PADA GRAND USSU HOTEL & CONVENTION CISARUA BOGOR

1.2. Maksud Dan TujuanMaksud dari pembuatan laporan tugas ini adalah, sebagai berikut:a. Menerapkan ilmu yang penyusun dapatkan selama mengikuti perkuliahanb. Mengetahui apa saja tugas-tugas yang ada pada Grand Ussu Hotel & Conventionc. Mengetahui prosedur-prosedur penyewaan kamar hotel dari proses pemesanan, hingga tamu mendapatkan bukti booking kamar dan pembuatan laporan.

Tujuan dari penulisan laporan tugas ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi Jurusan Komputerisasi Akuntansi Program Diploma Tiga (D.III) Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

1.3. Metode penelitianMetode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan ini khususnya bagi system informasi akuntansi. Di dalam kegiatan penelitian penyusun melakukan pengumpulan data melalui cara :1.Wawancara (Interview)Dalam penulisan laporan tugas ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penyusun melakukan suatu metode Tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan Reservasi Kamar Hotel dengan karyawan/karyawati Grand Ussu Hotel.2. Pengamatan (Observation)Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil.Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.3. Studi PustakaSelain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui literature-literatur atau referensi-referensi yang ada di Perpustakaan Akademi Manajemen Bina sarana Informatika maupun di perpustakaan lainnya.

1.4. Ruang LingkupPembahasan dalam penulisan laporan tugas ini di fokuskan pada Sistem Informasi Reservasi Kamar Hotel dibagian Front Office Grand Ussu Hotel & Convention yang menjadi aktifitas utama dalam kegiatan operasional. Penyusun akan membahas proses pemesanan melalui telepon, email, ataupun datang langsung, kemudian proses reseption sampai akhirnya proses pembuatan laporan.

1.5. Sistematika PenulisanUntuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan tugas ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami laporan tugas ini.BAB 1PENDAHULUANPada bab ini penyusun menguraikan tentang latar belakang secara umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahna, metode penelitian, serta sistematika penulisan secara keseluruhan.BAB II LANDASAN TEORIPada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan peralatan pendukung (tools system).BAB IIIANALISA SISTEM BERJALANPada bab ini penyusun membahas mengenai hal yang bersifat umum, tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan struktur organisasi dan prosedur system berjalan, diagram alir data (DAD) system berjalan, flowchat, kamus data, system berjalan yang memiliki sub antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga menguraikan tentang permasalahan dan alternnatif pemecahan masalah.BAB IVRANCANGAN SISTEM USULANPada bab ini menjelaskan penjelasan bab III secara umum, dan berisi tentang prosedur sistem akuntansi usulan yang di usulkan oleh penyusun.BAB VPENUTUPPada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang berhasil ditarik dan seluruh pembuatan Laporan tugas Praktek ini. Yang mungkin bermanfaat bagi Grand Ussu Hotel & Convention dalam memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan datang.