10/OT.210/L.19.B/02/2012

1 Februari 2012

1 April 2012

Kepala Balai Karantina Pertanian

Kelas I Mataram

Ir. M. Samsul Hedar

SUB BAGIAN TATA USAHA NIP : 196412291989031001

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Nama SOPPROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPATINTERNAL

Tanggal Efektif

KEMENTERIAN PERTANIAN

Disahkan oleh

BADAN KARANTINA PERTANIANBALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. 1. Memahami Peraturan dan Perundang-undangan

2. 2. Memahami Prosedur Penyelenggaraan Rapat dan Rencana Bahan

dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 3.

4.

5.

6.

7.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Tim Kerja 1. Komputer, ATK

2. SOP Pengumpulan Data 2. Printer

3. SOP Workshop 3. LCD

4. SOP Pembahasan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 2 hari. 1. Buku Agenda Kerja, dll

Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja

Rapat

Peraturan Pemerintah RI Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah

KaSubBag TU Kepala UPT Staf KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1. Kepala Sub Bagian TU menyusun agenda Rapat Internal.

Disposisi 1 hari Agenda rapat internal

2. Kepala Sub Bagian TU melaporkan rencana pelaksanaan Rapat Internal kepada Kepala UPT.

Agenda rapat internal 30 menit Disposisi

3. Kepala UPT memerintahkan Kepala Su Bagian TU untuk melaksanakan Rapat Internal

Disposisi 5 menit Rencana jadwal rapat internal

4. Kepala Sub Bagian TU memerintah staf untuk membuat undangan penyelenggaraan Rapat Internal

Rencana jadwal rapat internal 5 menit Undangan rapat internal

PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPAT INTERNAL

NO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN

5. Kepala Sub Bagian TU melaksanakan Rapat Internal dan memerintahkan staf untuk membuat

notulensi rapat internal. Undangan rapat internal,

agenda rapat internal120 menit notulensi hasil rapat internal

6. Staf mengarsipkan notulensi Rapat Internal.

notulensi hasil rapat internal 5 menit Catatan pengarsipan