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102 年度第 2 學期 進修部 導師會議 教務處報告. 報告人: 王啟川. 103.2.19. 教務行政組織架構 ( 進 修 部、在職專班、進修專 校 ). 教務長 王啟川. 副教務長 陳錦江. 進修學院教務組長 林佳嫻. 進修部課 務 / 註冊 組長 劉有順. 組員 葉姿玲. 組員 劉貞萍. 組員 鄭裕如. 進修部、在職專班、進修專校 服務 時間及 地點. 地點: 行政大樓一樓 教務處 時間 : 進修部 學制 週一至週五 16:00 ~ 22:00 專 班 ( 在職專班 ) 、 專校 ( 進修專校 ) 學制 - PowerPoint PPT Presentation
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102 年度第 2 學期進修部導師會議
教務處報告報告人: 王啟川
1
103.2.19
2
教務行政組織架構( 進修部、在職專班、進修專校 )
教務長 王啟川
副教務長 陳錦江
進修部課務 / 註冊組長
劉有順
組員
鄭裕如
組員
劉貞萍
組員
葉姿玲
進修學院教務組長林佳嫻
地點:行政大樓一樓教務處時間:
進修部學制 週一至週五 16:00 ~ 22:00
專班 ( 在職專班 ) 、專校 ( 進修專校 ) 學制 週一至週五 14:00 ~ 20:00 週六 至系導師值班地
點洽公 週日 10:00 ~ 19:00
進修部、在職專班、進修專校服務時間及地點
課務 / 註冊組-劉有順組長,分機: 25101 1. 課務、註冊、重補修、轉學生2. 其他臨時交辦事項。
組員 : 鄭裕如小姐 分機: 25100 行銷 ( 國企 ) 系、企管系、商設系、財金系、
觀休系、碩士在職專班 ( 計 41 班 )
組員 : 劉貞萍小姐 分機: 25000 材科系、電子系、營科系、工管 ( 管資 ) 系、環工系、資管系、
資工系、妝品系、餐飲系、旅館系 ( 計 35 班 )
4
劉貞萍組員
劉有順組長
鄭裕如組員
進修部
5
林佳嫻組長
葉姿伶組員
教務組-林佳嫻組長,分機: 26100 課務、註冊、招生、轉學生、重補修 進修專校 ( 二專 ) :妝品、觀休及餐飲 ( 計 4 班 ) 在職專班:妝品系、餐飲系 ( 計 15 班 )
組員 : 葉姿伶小姐 分機: 26000 在職專班:電子系、資工系、工管系、企管系、觀休系 ( 計 23班 )
在職專班、進修專校
.壹 本學期起選課日程僅為第一週,選課異常同學請系導師協助跟催選課,或請系辦加選至少 9 學分。
.貳 學生選課結果以「教師資訊系統」資料為準。
.參 網路大學(雲端數位)僅為教學平台,所列同學非選課確定名單;任課教師請勿接受學生口頭選課。
.肆 開學第二週,選課名單如有不符之情形,請與課( 教 ) 務組各系所承辦人查證確認。
6
課務事項 -- 學生選課
.壹 每學期實施兩次,每次至少 2 週。
.貳 本學期起實施方式同日間部,請系導師協助各班同學安排電腦教室施評。
.參 有效問卷為各科目施評人數中達選課人數 60% 。
7
課務事項 -- 教學反應評量
教師開書後,同學訂書,指定寄書地點為各系辦公室。
8
課務事項—教科書及其他
.壹 進修部:上課時段: 1,2 節或 1,2,3 節或 1,2,3,4 節者,考試時間: 18:50 ~ 20:00 (70 分鐘 )上課時段: 2,3 節或 2,3,4 節或 3,4 節者,考試時間: 20:20 ~ 21:30 (70 分鐘 )
.貳 專班、專校:每一科目依課表時間開始上課 20 分鐘內為溫書或緩衝時間。
9
試務事項—考試節次及時段 ( 一 )
每一科目課表開始上課20分鐘內為溫書或緩衝時間
開始考試40分鐘內,考生得進場考試開始考試,考試時間為70分鐘
考試40分鐘後,學生得繳卷離場
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試務事項—考試節次及時段 ( 二 )
壹. 每節考試時間為 70 分鐘
貳. 開始考試 40 分鐘內均可入場考試,惟不得延長時間
參. 考試 40 分鐘後,學生得繳卷離場
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試務事項 —補考規定 ( 變革 )
.壹 依據「學生考試請假及補考辦法」。
.貳 同學向課 ( 教 ) 務組申辦補考程序。
.參 同學持核准補考書面文件向老師申請補考,並約定補考日期及時間。
.肆 期中、期末 ( 畢業 ) 考補考,教師自辦補考。
.壹 回執式補繳學分費通知單,於第二週週三以書面方式送達各系,請系辦代轉各班系導師 ( 副系主任 ) ,通知學生補繳學分費。
.貳 請系導師或副系主任,最晚於第四週週一繳回回執聯結案,繳交情形陳報行政會議討論。
.參 補繳學分費同學,轉帳繳費期間預定於第五週截止。
.肆 應繳費同學清冊,另以 E-mail 方式寄系導師 ( 副系主任 ) 運用。
12
輔導同學補繳學分費 ( 一 )
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繳費單樣張萬能科技大學進修部
○ ○ 學年第○學期 應補繳學分費用通知(樣張)
班級: 學號: 姓名:
個人繳款轉帳帳號 應繳金額
一、 補繳學分費轉帳收費日期訂於 XX月 XX日~XX月 XX日轉帳繳費,一律使用『個人繳款轉帳帳號』轉帳繳費;應繳 500元以下可選擇至總務處出納組繳交現金或轉帳。
二、 每位同學的繳款轉帳帳號皆不同,請勿持他人或其他學期的繳款帳號繳費。 三、 選課辦法修正(摘錄):
第十二條:註冊收費標準依學分學雜費計收之學制,開學選課後實修時數超過該學期註冊時數,經通知於期限內繳納學分學雜費,而仍未補繳者,該學生應依程序辦理退選。學生未依程序於第五週前辦理退選者,教務處依第十三條規定處理。
第十三條:終止修課科目認定: 一、學生於前條情形,未能於期限內補繳學分學雜費,且未依程序辦理退選者,由教務處逕辦終止修課科目並公告之,其認定規則如下: 1.跨部科目第 1優先刪除。 2.跨系科目第 2優先刪除。 3.非該年級選修科目,由開課代碼高至低篩選,且以符合應補繳費金額時數之科目優先。
4.非該年級必修科目,由開課代碼高至低篩選,且以符合應補繳費金額時數之科目優先。
5.跨部、跨系多科目需終止修課者,依第三款及第四款規定辦理。 6.其他例外情形由教務單位另行判斷。
二、凡經公告該學生當學期終止修課之科目,不得再補辦繳費,亦不得申請復修。 四、 繳費期限前至『自動提款機(ATM)』或銀行『臨櫃轉帳』,轉帳後請確認『交易成功』並留
存交易明細表備查。使用 ATM繳費參考流程:選擇轉帳功能 【輸入】行庫代號(土銀代號:005) 【輸入】繳款帳號 6014-xxxxxx-xxxx (共 14碼) 【輸入】應繳金額(輸入金額必須等於應繳金額)
五、 提款卡不具非約定轉帳功能者,請持本通知單至各銀行填表『臨櫃轉帳』,收款銀行:土地銀行中壢分行,收款人:萬能科技大學。
系 導 師(副系主任): ( 請 簽 名 )
中 華 民 國 ○ ○ 年 月 日 2010/03/26 18:00印 系導師: 繳費通知聯:
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
萬能科技大學進修部 ○ ○ 學年第○學期 應補繳學分費用通知
班級: 學號: 姓名: 補繳學分費轉帳收費日期訂於 XX月 XX日~XX月 XX日轉帳繳費,經本通知於期限內繳納學分學雜費,而仍未補繳者,同學應依程序辦理退選。學生未依程序於第五週前辦理退選者,依學生選課辦法第十三條規定處理,由教務處逕辦終止修課科目並公告之;凡經公告該學生當學期終止修課之科目,不得再補辦繳費,亦不得申請復修。
學生 (請簽名) ,已了解上述說明。電話:
中 華 民 國 ○ ○ 年 月 日 2010/03/26 18:00印 系導師: 回執聯:
系導師 簽名
同學簽名
回執聯繳回 進修部結案
系導師親交同學簽名後撕開
.壹 系導師 ( 副系主任 ) ① 於繳費通知聯簽名。 ② 親自將繳費通知單交付同學 ( 請勿假手幹部轉交 ) 。 ③ 同學簽署回條 ( 同學於回執聯簽收 ) ④ 系導師 ( 副系主任 ) 撕下回執聯,並妥善保存。
.貳 應繳金額500元及以下,可選用 ① 轉帳繳費 ② 至銀行臨櫃繳費 ③ 至庶務組( A106 )以現金方式繳納。
.參 500元以上 ① 轉帳繳費 ② 至銀行臨櫃繳費
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輔導同學補繳學分費 ( 二 )
一、三部休學人數統計 二、三部退學人數統計 三、三部逾期未註冊
留生
休 / 退學生:結案
休學生追蹤:由導師定期訪問及安排協助學生復學相關作業
休 / 退學生
至註冊組領取休退學申請單並辦理簽核手續否
是
晤談輔導
學生是否繼續就讀 ?學生繼續就讀通知導師加強輔導
學務處心理因素
助學金、獎學金、校內工讀就學貸款、學雜費減免、兵役問題
生涯定向、心理諮商
研發處經濟因素校外工讀
教學發展中心學習因素學習輔導
跨處室協助
系主任、導師分別與學生晤談 / 輔導( 導師協同轉介至各單位 )
建議轉介輔導單位
休 / 退學生
至系所辦公室索取學生休 / 退學輔導記錄表
萬能科技大學學生休 /退學輔導作業要點
學務處心理因素
助學金、獎學金校內工讀、就學貸款
學雜費減免、兵役問題生涯定向、心理諮商
研發處經濟因素校外工讀
教學發展中心學習因素學習輔導
跨處室協助
系主任、導師分別與學生晤談 / 輔導( 導師協同轉介至各單位 )
建議轉介輔導單位
休 / 退學生
至系所辦公室索取學生休 / 退學輔導記錄表
萬能科技大學學生休 /退學輔導作業要點
三部休學人數統計 102 學年度休學原因分析
休學原因 / 學期101.1 102.1
日間部
進修部
在職專班
日間部
進修部
在職專班
因病 2 13 1 4 3 3
因經濟因素 25 13 5 12 4 3
因學業志趣 5 0 6 2 1 1
因工作需求 10 46 10 7 42 8
因懷孕因育嬰 0 4 0 1 1 0
其他原因 66 39 10 6 37 5
學期總計 108 115 32 32-70%
88-24%
20-38%
三部總計 255 140 (-45%)
退學原因 / 學期101.1 102.1
日間部
進修部
在職專班
日間部
進修部
在職專班
因學業成績 24 11 3 8 1 1
因操行成績 5 1 2 0 2 0
因志趣不合 124 51 6 43 25 12
因懷孕因育嬰 0 0 0 0 0 0
其他原因 (含死亡 )
38 59 10 20 22 11
學期總計 191 122 21 71-63%
50-59%
24+14%
三部總計 334 145 (-57%)
三部退學人數統計 102 學年度退學原因分析
逾期未註冊/ 學期
101.1 102.1
日間部 進修部在職專班
日間部 進修部在職專班
逾期未註冊 8 70 26 21+163%
55-21%
34+31%
三部總計 104 110 ( +6%)
三部逾期未註冊人數統計 102 學年度逾期未註冊
21
報告完畢敬請指教