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俺流タスク処理 あだち 131026日土曜日

10/22LT タスク処理

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社内LT スライド

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Page 1: 10/22LT タスク処理

俺流タスク処理あだち

13年10月26日土曜日

Page 2: 10/22LT タスク処理

コンセプト

0 にする

1 にする

2 にしない

13年10月26日土曜日

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0にする

タスク処理 = リストを0にする

覚えておくことを0にする

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ちょうど昨日@masuiさんが言ってた

解決すべき問題や記憶しておくべき事項が増えると憂鬱であるが、 すべてをメモなどに書き出してしまえば気が楽になるものである。 脳の外側に情報を書き出して整理することによって複雑な思考が可能になったり気分が爽やかになったりするのだが、 計算機操作において、 見えない状態を頭で記憶しておく必要があることが意外と多い。

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0にする覚えていくことを0にする

「必ず忘れる」という前提にしておく

Redmineを見れば残タスクが分かる

GMailを見れば返事をされていないメールが分かる

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GMail

BAD13年10月26日土曜日

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GMail

GOOD13年10月26日土曜日

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GMail時々見る

Popup Notification

タスクの合間

10分間隔?

新着メール

僕が処理すべきメール

すぐ返事できる > すぐ返事する > Archive

今日返事できる > 返事できるまで置いておく > 返事したらArchive

しばらく返事できない > タスク管理ツールに突っ込む > 終わったら連絡すると返事してArchive

誰かが処理すべきメール

誰かが処理したらArchive

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1にする

確認すべきトコロは1つにする

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道草

なぜ仕事が手につかないか脳が寝てる

歩く、顔を洗う、コーラを飲む、告白してくる、etc...

優先順位が無い

リストにする

漠然としている

ブレークダウンする

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ツールのStockとFlow

Stock

Redmine

Asana

Flow

電話

Gmail

LINE(Messenger)

Chatwork

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Flow > Stock

Stockは1つにする

そこに最終的にすべてが集まるようにする

そこだけを見れば状況が把握できるようにする

Flow

Flowは1つに出来ない

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2にしない

Don’t Repeat Yourself

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KEEP IT DRY

「何か手動でコピペして作る」行為は絶対に行ってはいけない

というか、手動で同じことを何度もする、という行為は行ってはいけない

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道具を使おう

Shell Script, Macro, Redmineのクエリ…

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あんまりネタが思いつかないな...

2にしない

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