10.Jurnal Akhmad Salahudin

5/22/2018 10.Jurnal Akhmad Salahudin

1/20

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEMASARAN

HOTEL SEROJA DI KUALA KAPUAS

KALIMANTAN TENGAH

Ahmad ShalludinE-mail : [email protected] DPK AMIK Panca Bhakti Pontianak

Jalan Sultan Abdurrachman No. 08 Pontianak Kalimantan Barat

ABSTRACT

Marketing inormation s!stems "rocessing data at Sero#a $otel is still done manuall! so that the ser%ice re&uires a

long time and cause the creation and "resentation o common mistakes. 'om"uteri(ed s!stem be a good solution to

deal )ith the e*isting "roblems so as to meet the demands o the manager o the hotel+ )ith the com"uteri(ed

s!stem is e*"ected to "roduce inormation &uickl!+ "recisel! and accuratel!. Data "rocessing is done on the Sero#a

hotel guests is data "rocessing+ data rooms and data transactions. ,his data to anal!(e+ design and manuacturing

inormation s!stem a""lication sot)are s!stems marketing inormation data "rocessing Sero#a $otel. ,he design is

done is Design S!stem Architecture+ lo)chart+ D-D+ elations Bet)een ,ables+ Database and sot)are a""lications

created using Borland Del"hi.

Key!"d # system information, processing, application system, Borland Delphi

$% PENDAHULUAN

$%$% La&a" Bela'an( Ma)alahKema#uan dunia usaha khususn!a bidang bisnis "erhotelan mendorong "ara "engusaha untuk menera"kan

sistem inormasi "emasaran dan strategi mana#emen !ang te"at. Sistem inormasi "emasaran !ang baik akan

ber"engaruh terhada" "erkembangan suatu usaha untuk teta" survive, tan"a dukungan sistem inormasi "emasaran

!ang baik "erkembangan usaha bisnis akan lamban+ bahkan sulit menca"ai tu#uan !ang telah diteta"kan.

Perkembangan teknologi inormasi !ang semakin ce"at+ canggih dan modern se"erti teknologi kom"uter !ang

mena)arkan berbagai #enis inormasi !ang lebih lengka"+ te"at dan akurat dalam rangka membantu kegiatan

o"erasional suatu organisasi untuk menca"ai tu#uann!a.Proses "engolahan data "emasaran dihara"kan mam"u memberikan "eran !ang "enting dalam kete"atan dan

kece"atan untuk mengolah data "emasaran. /leh karena itu+ seorang user dalam suatu lembaga atau "erusahaan+

)a#ib mem"un!ai kemam"uan dan menguasai sistem inormasi "engolahan data "emasaran !ang terkom"uterisasi.

Sistem inormasi "engolahan data "emasaran "ada $otel Sero#a masih dilakukan secara manual sehingga

"roses "ela!anann!a memerlukan )aktu !ang lama dan men!ebabkan "embuatan dan "en!a#ian la"oran sering

ter#adi kesalahan. Sistem kom"uterisasi men#adi solusi !ang baik untuk menangani "ermasalahan !ang ada sehingga

12hda"at memenuhi tuntutan "ihak "engelola hotel+ dengan adan!a sistem kom"uterisasi tersebut dihara"kan

1


2/20

mam"u menghasilkan inormasi !ang ce"at+ te"at dan akurat. Pengolahan data !ang dilakukan "ada hotel $otel

Sero#a adalah "engolahan data tamu+ data kamar dan data transaksi serta "embuatan la"oran.

$%*% Tu+uan Peneli&ian dan Man,aa& Peneli&ian

Tu+uan -eneli&ian3

4 Sistem inormasi "engolahan data "emasaran da"at digunakan secara o"timal dengan melakukan "endekatan

"erancangan sistem.

4 Memahami dan mem"ela#ari tingkat eisiensi !ang dilakukan sistem "engolahan data "emasaran "ada $otel

Sero#a dan menentukan kela!akann!a.4 Meningkatkan kemam"uan menganalisis+ merancangan sistem inormasi dan "embuatan sot)are a"likasi

sistem inormasi "engolahan data "emasaran $otel Sero#a.

Man,aa& -eneli&ian3

4 Memudahkan dalam "enera"an "engolahan sistem inormasi data "emasaran dengan analisis dan "endekatan

"erancangan sistem inormasi.

4 Memberikan gambaran tentang eisiensi sistem inormasi "engolahan data "emasaran "ada $otel Sero#a dalam

menentukan kela!akan sistem !ang di"ergunakan sebagai tolak ukur keberhasilan.

4 Menghasilkan Analisis+ "erancangan sistem inormasi dan sot)are a"likasi sistem inormasi "engolahan data

"emasaran $otel Sero#a.

$%.% Pe"umu)an Ma)alah

Dari uraian diatas+ maka "ermasalahan !ang ada !aitu bagaimana menera"kan sistem inormasi "engolahan data

"emasaran !ang akurat+ te"at )aktu dan tidak kadaluarsa serta bagaimana menganalisis+ merancang sistem inormasi

"engolahan data "emasaran untuk menghasilkan a"likasi sistem inormasi "engolahan data "emasaran.

$%/% Landa)an Te!"iPen(e"&ian Si)&em

Sistem adalah sekelom"ok orang+ mesin dan metode !ang terorganisir untuk men!elesaikan sekum"ulan tugas !ang

s"esiik. 5ntuk mengenal sistem secara lebih baik dan benar maka berikut ini "enda"at "ara "akar mengenai

"engertian sistem. Menurut Gerald,Ardra F. Fitz Gerald dan Waren . !taling+ "#.+ !ang dikuti" "ogianto

$.%&'((1) 6 Sistem adalah suatu #aringan ker#a dari "rosedur4"rosedur !ang saling berhubungan+ berkum"ul

bersama4sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk men!elesaikan sasaran tertentu 6.

Secara umum sistem adalah him"unan elemen4elemen !ang saling berkaitan dan bertanggung #a)ab mem"roses

masukan 7in*ut sehingga menghasilkan keluaran 7out*ut. 9lemen sistem terdiri dari tu#uan sistem+ batasan sistem+

kendali 7control sistem+ masukkan 7in*ut+ transormasi 7*rocess dan keluaran 7out*ut.

Menurut Gordon + avis &199) 6Sistem da"at beru"a abstrak dan isik. Sebuah sistem abstrak adalah suatu

susunan teratur gagasan atau konse"si !ang saling tergantung. Sebagai contoh sebuah sistem teologi adalah sebuah

gagasan mengenai ,uhan+ manusia+ dan sebagain!a. Sedangkan sistem isik da"at dideinisikan melalui contoh4

contoh sebagai berikut 3

a. Sistem "eredaran darah !aitu #antung dan urat4urat darah !ang menggerakkandarah keseluruh tubuh.

b. Sistem trans"oortasi !aitu "etugas+ mesin+ dan organisasi !ang men#alankan trans"ortasi barang.

2


3/20

c. Sistem "ersen#ataan !aitu "eralatan+ "rosedur+ dan "etugas !ang memungkinkan digunakann!a sebuah sen#ata.

d. Sistem kom"uter !aitu "eralatan !ang berungsi bersamaan bersama untuk men#alankan "engolahan kom"uter.

K!n)e- da)a" in,!"ma)i

Inormasi dan data meru"akan hubungan !ang timbal balik+ data adalah akta !ang terdiri dari angka+ huru atau

s!mbol !ang relati%e tidak memiliki arti dan nilai bagi "eneriman!a+ sedang inormasi hasil dari "engolahan data4

data men#adi bentuk !ang lebih berguna bagi "eneriman!a. Kualitas inormasi da"at dilihat dari : hal !aitu akurat+

te"at )aktu dan rele%an.

Inormasi adalah data !ang di olah men#adi bentuk !ang lebih berguna dan lebih berarti bagi !ang meneriman!a .

&"ogianto $%, 19 ). Kualitas Inormasi adalah kualitas dari sistem inormasi tergantung dari bebera"a hal+ !aitu 3

&"ogianto $%, 199 )

a. Akurat 7accurate

Akurat berarti inormasi harus bebas dari kesalahan4kesalahan dan tidak bias atau men!esatkan..

b. ,e"at "ada )aktun!a 7/imeliness

,e"at "ada )aktun!a berarti inormasi !ang datang "ada "enerima tidak boleh terlambat+ inormasi !ang sudah

lama tidak akan memiliki nilai lagi.

c. ele%an 7#elevance

ele%an berarti inormasi mem"un!ai manaat untuk "emakain!a. ele%ansi setia" "emakai satu dengan !ang

lainn!a "astilah berbeda.

d. 9konomis

Inormasi !ang dihasilkan mem"un!ai nilai #ual !ang tinggi+ serta bia!a o"erasional untuk menghasilkan

inormasi tersebut.

e. Da"at di"erca!a

Inormasi tersebut berasal dari sumber !ang da"at di"erca!a+ sumber tersebut #uga telah teru#i tingkat

ke#u#urann!a.

Pen(e"&ian -en(!lahan da&a

Pengertian "engolahan data adalah suatu "roses menubah event tan"a nilai a"a"un kemudian dilakukan suatu

kegiatan sehingga event tersebut da"at memberikan suatu !ang berharga bagi suatu organisasi sehingga organisasi

tersebut da"at mengambil suatu ke"utusan.

;angkah utama "engolahan data adalah 3 &"ogianto $%, ).4 0n*ut

Meru"akan suatu "roses memasukan data kedalam alat in"ut

4 rocesatau "engolahan

Meru"akan "roses "engolahan dari data !ang sudah dimasukkan oleh alat "emroses+ se"erti "erhitungan+

"erbandingan+ klasiikasi+ "engurutan+ "engendalian atau melakukan "en!im"anan 7storage

4 2ut*ut

Meru"akan "roses menghasilkan dari hasil "engolahan data !aitu beru"a inormasi.

Pen(e"&ian )i)&em -en(!lahan da&a -ema)a"an

Secara umum "engolahan data "emasaran meru"akan rangkaian kegiatan "engolahan data !ang mendukung

kegiatan "okok "erusahaan dalam rangka men!elenggarakan "roses "ela!anan ke"ada konsumen. Ada"un kegiatan

3


4/20

ini berkenaan dengan "roses "enerimaan tamu+ "en!edia sarana+ "ela!anan dan "emba!aran atas imbal #asa !ang

diberikan.

K!n)e- Da&a0a)e Mana+emen Si)&em

Basis data adalah kum"ulan data !ang saling berelasi. Data sendiri meru"akan akta mengenai ob!ek+ orang dan

lain4lain. Data din!atakan dengan nilai 7angka+ deretan karakter+ atau s!mbol. Data base meru"akan kom"onen

sistem inormasi karena berungsi sebagai basis !ang men!ediakan inormasi

bagi "ara "emakain!a.

Si)&em Fl!1ha"&

-lo)chart bisa diartikan "enggambaran "emetaan sebuah "ro!ek arus "eker#aan !ang ter#adi "ada sebuah aktiitas.

Flo3c4artbisa menggambarkan tentang "eker#aan !ang ter#adi dalam sistem+ dokumen+ "rogram mau"un "roses.

Sistem 5lo3c4art "emetaan terhada" arus aktiitas "eker#aan secara kec%seluruhan dari sebuah sistem !ang

men#elaskan tentang urutan dari "rosedur !ang ada dalam sistem. Bagian alir &5lo3c4art) adalah bagan &c4art) !ang

menun#ukan alir &5lo3) didalam "rogram atau "rosedur sistem secara logika.Flo3c4art digunakan sebagai alat bantu

komunikasi dan dokumentasi. Suatu bagan alir adalah diagram !ang mem"ergunakan "eta simbol4simbol dan

menun#ukan algoritma untuk simbol "roses. Sebuah algoritma adalah datar urutan instruksi4instruksi !ang

men!elesaikan sebuah "rogram khusus atau melaksanakan suatu "roses selangkah demi selangkah.

Pe"an('a& Luna' 2an( Di(una'an

Perangkat lunak !ang digunakan adalah . Kebutuhan "erangkat lunak 7so5t3are

4


5/20

Perangkat lunak !ang dibutuhkan dalam "embangunan sistem ini adalah3

a. Sistem o"erasi ?indo)s . Metode ?a)ancara 7intervie3

?a)ancara !aitu suatu model data dengan menga#ukan "ertan!aan4"ertan!aan atau tan!a #a)ab secara

langsung ke"ada "ihak !ang berkom"eten dibidang ini. ?a)ancara ini dilakukan langsung dengan Pemilik

dan kar!a)ansta serta tamu $otel Sero#a di Kuala Ka"uas Kalimantan tengah.

. Metode /bser%asi

Metode obser%asi atau "engamatan meru"akan salah satu metode "engum"ulan data atau akta !ang bertu#uan

untuk mem"eroleh inormasi !ang di"erlukan dengan cara melakukan "engamatan dan "encatatan dengan

"enin#auan langsung tentang "ermasalahan !ang ter#adi "ada instansi terkait. /bser%asi ini dilakukan di $otel

Sero#a di Kuala Ka"uas Kalimantan tengah dan "engamatan dilakukan "ada tamu hotel.

:. Metode Dokumentasi

Metode dokumentasi meru"akan "engum"ulan data !ang beru"a dokumen+ dalam "enelitian ini dokumen4

dokumen !ang berhubungan dengan "roses "enerimaan tamu "ada $otel Sero#a di Kuala Ka"uas Kalimantan

tengah.

2.4.Pen(em0an(an Si)&em

Pengembangan sistem inormasi "engolahan data "emasaran $otel Sero#a di Kuala Ka"uas Kalimantan ,engah

menggunakan model "engembangan sistem*rotot*ing. Penggunaan metode Pembuatan*rotot*ing menggunakan

taha"an "engambilan ke"utusan+ menurut Simon !ang terdiri dari lima taha"+ !aitu3

5


6/20

>. ,aha"#e ata4rata )aktu untuk memberikan "ela!anan #asa "en!e)a 7chek4in relati lama karena harus menungu

secara manual inormasi tentang "encarian kamar kosong.

. Pencatatan data tamu dan transaksi !ang disediakan masih kurang eekti dan eisien karena han!a dicatat

ke dalam buku besar.

:. Pen!a#ian dan "embuatan la"oran sering terlambat dan sering ter#adi kesalahan "enulisan sehingga

inormasi !ang sam"ai ke"ada "im"inan ikut terlambat.B. Pengukuran Keandalan

> Kemungkinan "endataan data tamu ter#adi kesalahan "enulisan karena han!a di catat ke dalam buku besar.

Kemungkinan kesalahan dalam "encatatan data transaksi.

: Kesalahan memberikan inormasi kamar terhada" tamu

6


7/20

'. Pengukuran la"oran dan dokumen

> Susahn!a "emeliharaan arsi" data !ang bersiat manual dan susahn!a melakukan "encarian bila se)aktu4

)aktu dibutuhkan.

> ;a"oran !ang disa#ikan tidak te"at )aktu.

Analisa lain !ang digunakan adalan "aduan !ang dikenal dengan analisa PI9'9S 7Perormance+ Inormation+9conom!+ 'ontrol+ 9icienc! dan Ser%ices diuraikan sebagai berikut 3

>. Perormance 7Kiner#a

Sistem lama !ang ada "ada $otel Sero#a memerlukan )aktu !ang relati lama saat tamu memerlukan

"ela!anan misaln!a "ada saat memberikan inormasi kamar+ rese"sionis harus membuka buku besar sehinga

tamu harus menunggu lama atau #ika ada keluarga tamu !ang berkun#ung ingin mengetahui keberadaan tamu+

ini men!ebabkan rese"sionis tidak bisa langsung men!a#ikan inormasi dengan te"at. Dihara"kan dengan

adan!a sistem ini inormasi !ang dibutuhkan oleh sia"a sa#a da"at disa#ikan secara ce"at+ te"at dan akurat.

. Inormation 7Inormasi

;a"oran !ang dihasilkan oleh bagian "engolahan data "emasaran "ada "ada $otel Sero#a adalah la"oran"emba!aran dan "endataan tamu+ ini diker#akan masih manual sekali"un dalam "enggunaann!a menggunakan

com"uter. As"ek ini men#adi "erhatian utama karena inormasi !ang ada siatna!a statis dan membutuhkan

)aktu !ang relati lama dalam "embuatan!a. Dengan sistem terkom"uterisasi inormasi !ang ada selalu u" to

date dan bersiat dinamis dalam arti inormasi !ang dihasilkan han!a !ang di"erlukan sa#a sehingga terci"ta

eesiensi dalam )aktu dan bia!a.

:. 9conom! 79konomi

Dalam dunia bisnis !ang semakin berkembang dituntut akan hal4hal !ang bersiat eesien terutama dalam

kaitan!a dengan as"ek ekonomi dengan maksud untuk memaksimalkan hasil !ang di "eroleh+ sistem

"engelolaan data "ada "ada $otel Sero#a masih manual ini membutuhkan sumber da!a manusia !ang lebih+

!aitu : orang+ ini men!ebabkan "ihak $otel Sero#a harus mengeluar dana ga#i !ang luma!an besar+ dengan

menggunakan sistem "engolahan data !ang terkom"uterisasi maka $otel Sero#a da"at meminimalkan bia!a

ga#i+ da"at meminimalisasi "engunaan kertas dan "enem"atan arsi" membutuhkan ruang!ang lebih kecil.

. 'ontrol 7Pengendalian

Pengendalian sistem "engolahan data "ada $otel Sero#a masih manual+ ini men!ebabkan data4data tidak

terkendali 7terkontrol. Pengendalian dengan sistem kom"uterisasi+ data4data dan inormasi tentang tamu dan

kamar hotel da"at terkontrol !aitu te"at )aktu+ mudah dalam mengakses+ data !ang akurat.

@. 9icienc! 79isiensi

Sangat #elas bah)a eisiensi !ang ditimbulkan dengan adan!a sistem !ang terkom"uterisasi akan meningkat

secara signiikan.

G. Ser%ice 7;a!anan

Aktiitas "ela!anan meru"akan nilai #ual utama dalam suatu organisasi+ "enilaian secara umum sebuah

organisasi da"at dilihat dari as"ek "ela!anann!a khususn!a "ela!anan terhada" hotel sangatlah menentukan

ma#u mundurn!a sebuah organisasi. /rang akan mudah tertarik dengan suatu organisasi a"abila dia merasa

7


8/20

"uas dengan "ela!anan !ang dida"atn!a.oleh karena itu didalam sistem !ang terkom"uterisasi kece"atan dan

keakuratan dalam "ela!anan akan menda"at nilai lebih.

.%*% Anali)a Ke0u&uhan Si)&em

A. -ungsional>. Pendataan ,amu

4 5ser da"at melakukan in"ut+ edit dan "engha"usan data tamu secara lengka".

4 Sistem memberikan inormasi tentang identitas tamu+ #umlah tamu+ tamu berdasarkan #enis kelamin.

. Pendataan Kamar

4 5ser da"at melakukan in"ut+ edit dan "engha"usan data kamar

4 Sistem da"at menam"ilkan data kamar berdasarkan #enis kamar

4 Sistem da"at menam"ilkan inormasi #umlah kamar !ang terisi dan belum terisi dan berdasarkan #enis

kamar

:. Pendataan ,ransaksi

4 5ser da"at melakukan in"ut+ edit dan "engha"usan data transaksiSistem da"at menam"ilkan inormasi tagihan transaksi tamu

4 5ser da"at mengelola transaksi "en!e)aan kamar

B. Non -ungsional

>. Kebutuhan "erangkat lunak 7so5t3are

Perangkat lunak !ang dibutuhkan dalam "embangunan sistem ini adalah3

a. Sistem o"erasi ?indo)s


9/20

,eknisi di"erlukan untuk memelihara hard)are dan sot)are "endukung dari a"likasi ini dari kerusakan dan

maintenance hard)are.

.%.% A")i&e'&u" Si)&em

Gam0a" $%$ A")i&e'&u" Si)&em

A"likasi !ang dirancang to"ologi #aringan menggunakan star+ dimana ada satu kom"uter sebagai ser%er dan

ban!ak kom"uter sebagai client. Karena sistem a"likasin!a adalah client ser%er database maka basis data kamar

diletakkan "ada kom"uter ser%er. Sedangkan a"likasi sistem inormasi kamar diletakkan di kom"uter client

7)orkstation. 5ser nanti akan men#alankan a"likasi di kom"uter client dengan mengakses basis data di ser%er.

Kom"uter ser%er dan client dihubungkan dengan sebuah media "enghubung !ang dikenal dengan

ethernethubs)itch+ dimana lalu lintas data antara ser%er dan client akan selalu mele)ati alat ini. /leh karena itu

kualitas dari alat ini #uga mem"engaruhi kece"atan "roses transer data.

9


10/20

.%/% Fl!1ha"& Si)&em

Mulai

Konfirmasi Pesanan

Konfirmasi Pesanan

ada?

Konfirmasi

Kamar

* Kamar

* Tamu

Cetakkwitansi

CetakLaporan

Menyiapkan KTP&

Uang

Rp

TAMU RESEPSIONIS PERSONAL MANAJER

2

Laporan

!elesai

"nput #ataTamu

& Pem$ayaran

CekKamar%

arga

CetakKon firmasiKamar

Konfirmasi

Kamar

"dentitasTamu

Rp

"dentitasTamu

'ayar

Kwitansi

2

Kwitansi

2Laporan

T

(

* Kamar

* Tamu

Gam0a" $%* Fl!1ha"& Si)&em

/%/% Da&a Fl! Dia("am

A. 'onte* Diagram

10

Konfrmasi pesananIdentitasTari Kamar

SISTEM

I!"#M$SI

%"TE&

Tam' (ersona)

Mana*er

&aporan data tam'

&aporan data +amar

&aporan data

transa+si

K,itansi

(em-aaran


11/20

Gam0a" $%. Da&a Fl! Dia("am

Keterangan 3

>. ese"sionis bertugas memasukkan data tamu+ kamar+transaksi !ang akan diolah oleh sistem

. Sistem akan memberikan la"oran H la"oran !ang dibutuhkan ke"ada Personal Mana#er

/. D-D ;e%el >

11


12/20

Cek pesananTamu

Personal Manager

KonfirmasiPesanan #ataKamar

)

Cetak Konfirmasikamar

2

Konfirmasi Kamar #ataKamar

"nput #ata Tamu

&"nput #ata

Pem$ayaran

+

"dentitas Tamu

2 Rp

* Tamu

'ayar

#ata Tamu

#ata'ayar

Cetak Kwitansi

,

#ata'ayarKwitansi

Cetak Laporan

-

#

ata'ayar

#ataTamu

#ataKamarLaporan

* Tamu

#ataTamu

* Kamar

* Kamar

#ata

Kamar

* Kamar

#ataKamar

3 Gam0a" $%/ DFD Le3el $

Keterangan D-D ;e%el >

>. Pen#elasan "roses > 3

>. Pengecekan "esanan dilakukan "ada saat tamu memesan kamar

. Pen#elasan "roses 3

>. Pemberitahuan konirmasi "esanan dilakukan setelah tamu memesan kamar dan setelah dilakukan

"engecekan kamar.

:. Pen#elasan "roses : 3

>. Pendataan tamu dilakukan "ada saat tamu sudah menda"atkan "esanan kamar !ang diinginkan.

. Pendataan "emba!aran dilakukan "ada saat tamu selesai melakukan "en!e)aan kamar 7'hek /ut

. Pen#elasan "roses 3

>. Pencetaan k)itansi dilakukan setelah tamu melakukan transaksi "emba!aran

@. Pen#elasan "roses @ 3

>. Pembuatan la"oran akan diberikan ke"ada enerl Mana#er sebagai bahan untuk "engambilan ke"utusan

. ;a"oran4la"oran tersebut meru"akan inormasi !ang di hasilkan oleh sistem

12


13/20

'. D-D ;e%el

$% P"!)e) * 4da&a &amu dan -em0aya"an5

"nput #ata

Tamu

"nput #ata

pem$ayaran

* "dentitas Tamu

2* Rp

+*

+*2

Tamu

'ayar

#ata Tamu

#ata 'ayar

Tamu

Kamar

#ata Tamu

#ata Kamar

Gam0a" $%6 DFD Le3el *

Keterangan D-D ;e%el 3

> Dalam "roses "engin"utan data tamu dan "emba!aran sistem akan mengambil Kodetamu dari tabel tamu dan

kode kamar dari tabel kamar kemudian daar ditentukan bera"a #umlah "emba!aran !ang harus diba!ar oleh

tamu

Dari "roses diatas akan menghasilkan data "emba!aran !ang akan disim"an "ada tabel transaksi "emba!aran

/%6% ERD

Gam0a" $%7 ERD

Keterangan 3

>. -ile ,amu 3 Kode,amu+ Nama,amu+ NoK,P+ JenisKelamin+ Peker#aan+ No,el"+ Alamat + Sistem

. -ile ,ransaksi 3 Kodese)a+ Kode,amu+ KodeKamar+ ,!"eKamar+

$argaPerMalam+ ;amaSe)a+ 'heckIn,gl+

'heck/ut,gl+ ?aktu'hekIn+ ?aktu'hek/ut+ NamaAdm

:. -ile Kamar 3 KodeKamar+ ,!"eKamar+ Status+ $argaPerMalam+ -asilitas

13


14/20

/%7% Ran1an(an Ta0el

$% Ta0el Tamu yai&u Ta0el da&a yan( memua& in,!"ma)i &en&an( Da&a Tamu

Nama ,abel 3 ,abel ,amu

Primar! ke! 3 Kode,amu

N! Nama Field Ti-e Pan+an( Ke&e"an(an

> Kode,amu ,e*t Kode ,amu

Nama,amu ,e*t :0 Nama ,amu

: NoK,P ,e*t >@ Nomor K,P

JenisKelamin ,e*t >0 Jenis Kelamin

@ Peker#aan ,e*t :0 Peker#aan

G No,el" ,e*t >0 No,l"

Alamat ,e*t :0 Alamat

8 Sistem ,e*t :0 Sistem

Ta0el $% Tamu

*% Ta0el Sea yai&u Ta0el da&a -enyeaan 'ama"

Nama ,abel 3 ,abel ,ransaksi

Primar! ke! 3 KodeSe)a


> KodeSe)a ,e*t Kode Se)a

Kode,amu ,e*t Kode ,amu

: KodeKamar ,e*t : Kode Kamar

,!"eKamar ,e*t ,i"e Kamar

@ $argaPerMalam 'urrenc! $arga Permalam

G ;amaSe)a Number ;ama Se)a

'heckIn,gl Date,ime ,anggal 'heck In8 'heck/ut,gl Date,ime ,anggal 'heck /ut

C ,otalSe)a 'urrenc! ,otal Se)a

>0 ?aktu'heckIn Date,ime ?aktu 'heck In

>> ?aktu'heck/ut Date,ime ?aktu 'heck /ut

> Namaadm ,e*t :@ Nama Administrasi

Ta0el *% Sea

.% Ta0el 'ama" yai&u Ta0el da&a &en&an( Kama" H!&el

Nama ,abel 3 ,abel KamarPrimar! ke! 3 KodeKamar


> KodeKamar ,e*t : Kode Kamar

,!"eKamar ,e*t ,!"e Kamar

: Status ,e*t Status

$argaPerMalam 'urrec! $arga Per Malam

@ -asilitas ,e*t -asilitas

14


15/20

Ta0el .% Kama"

/%8% Te)&in( In-u& Da&a

Ta0el /% Te)&in( In-u& da&a

/%9% Ran1an(an In&e",a1e

$% F!"m L!(in

Sistem han!a da"at diakses oleh "engguna !ang berhak. /leh karena itu+ sebelum masuk ke orm utama+ sistem

akan mengecek %alidasi masukan username dan "ass)ord "engguna a"akah sesuai dengan data di dalam database

melalui orm login.

15


16/20

Gam0a" $%8 F!"m L!(in

*% F!"m Menu U&ama

-orm utama se"erti terlihat "ada "ada gambar >.8 terdiri data tamu+ transaksi se)a+ data kamar+ la"oran dan keluar.

Data tamu untuk mengin"ut identitas tamu+ transaksi se)a untuk mengin"ut transaksi se)a kamar+ data kamar

untuk mengin"ut ti"e kamar dan harga kamar serta asilatas + la"oran untuk menam"ilkan semua data tamu+

transaksi se)a+ data kamar.

Gam0a" $%9 F!"m Menu U&ama

.% F!"m In-u& Da&a Tamu

Bentuk tam"ilan in"ut data tamu meru"akan tam"ilan secara visual!ang dibuat berdasarkan rancangan tamu. Pada

tam"ilan ini terda"at masing4masing event"ada unit in"ut data tamu !aitu 3

>. ,ambah + a"abila tombol tambah ditekan maka masing4masing unit in"ut akan kosongkan dan sia" di isikan.. Sim"an+ a"abila tombol disim"an ditekan maka data akan dimasukkan dalam data base

:. $a"us+ a"abila tombol ha"us ditekan maka data !ang akti akan terha"us+

. Kembali+ a"abila tombol kembali ditekan maka masing4masing in"ut kosong dan dihidu"kan kembali

@. Keluar+ a"abila tombol keluar ditekan maka akan ke menu utama.

16

Gam0a" $%: F!"m In-u& Da&a Tamu


17/20

4. F!"m In-u& T"an)a')i Sea Kama"Bentuk tam"ilan in"ut transaksi se)a kamar meru"akan tam"ilan secara visual!ang dibuat berdasarkan rancangan

se)a. Pada tam"ilan ini terda"at masing4masing event"ada unit in"ut transaksi se)a kamar !aitu 3

>. ,ambah + a"abila tombol tambah ditekan maka masing4masing unit in"ut akan kosongkan dan sia" di isikan.

. Sim"an+ a"abila tombol disim"an ditekan maka data akan dimasukkan dalam data base

:. $a"us+ a"abila tombol ha"us ditekan maka data !ang akti akan terha"us+. Kembali+ a"abila tombol kembali ditekan maka masing4masing in"ut kosong dan dihidu"kan kembali

@. Keluar+ a"abila tombol keluar ditekan maka akan ke menu utama.

G. 'ari Nama ,amu+ a"abila tombol cari nama tamu ditekan maka #ika nama itu "ernah mengina" atau "ernah

"esan kamar maka masing4masing in"ut akan menam"ilkan data dan #ika sebalikn!a akan menam"ilan "esan

6Nama ,idak DitemukanE.

. 9dit Kamar+ a"abila tombol edit kamar ditekan maka masing4masing in"ut akan akan akti dan sia" untuk

di"erbaiki.

8. 'etak K)itansi+ a"abila tombol k)itansi ditekan maka akan menam"ilkan la"oran transaksi se)a kamar !ang

sia" untuk dicetak.

Gam0a" $%$; F!"m In-u& T"an)a')i Sea Kama"

6% In-u& Da&a Kama"

Bentuk tam"ilan in"ut data kamar meru"akan tam"ilan secara visual!ang dibuat berdasarkan rancangan kamar.

Pada tam"ilan ini terda"at masing4masing event"ada unit in"ut data kamar !aitu 3$% ,ambah + a"abila tombol tambah ditekan maka masing4masing unit in"ut akan kosongkan dan sia"

di isikan.*% Sim"an+ a"abila tombol disim"an ditekan maka data akan dimasukkan dalam data base.% $a"us+ a"abila tombol ha"us ditekan maka data !ang akti akan terha"us+/% Kembali+ a"abila tombol kembali ditekan maka masing4masing in"ut kosong dan dihidu"kan

kembali6% Keluar+ a"abila tombol keluar ditekan maka akan ke menu utama.

17


18/20

Gam0a" $%$$ F!"m In-u& Da&a Kama"

7% La-!"an Da&a H!&el Se"!+a

$% La-!"an Da&a Tamu H!&el Se"!+a

No KodeTamu

NamaTamu

No_KTP

JenisKelami

n

Pekerjaan

NoTelp

Alamat

* **** ** *** *** ** *** ***

*% La-!"an Da&a T"an)a')i H!&el Se"!+a

No

KodeSewa

KodeTamu

KodeKamar

HargaPermala

m

TotalSewa

CheckOut

Administrasi

* F* *** **** **** *** *** ****

.% La-!"an Da&a Kama"

No

KodeKamar

TypeKamar

StatusHargaPermala

m

asilitas

Keterangan

* ***** **** *** CCCCC ***** *****

6% PENUTUP

18


19/20

6%$ Ke)im-ulan

Dari "enelitian !ang dilakukan "ada sistem inormasi "engolahan data "emasaran "ada $otel Sero#a masih

dilakukan secara manual sehingga "roses "ela!anann!a memerlukan )aktu !ang lama dan men!ebabkan "embuatan

dan "en!a#ian la"oran sering ter#adi kesalahan. Sistem kom"uterisasi men#adi solusi !ang terbaik untuk menangani

"ermasalahan !ang ada sehingga da"at memenuhi tuntutan "ihak "engelola hotel untuk mengambil suatu ke"utusan+dengan adan!a sistem kom"uterisasi tersebut dihara"kan mam"u menghasilkan inormasi !ang ce"at+ te"at dan

akurat. Dengan menggunakan sistem inormasi "engolahan data "emasaran !ang telah terkom"uterisasi da"at

di"eroleh keuntungan antara lain 3

a. Sistem inormasi lebih menarik dan interakti serta sebagai solusi dalam "en!im"anan data !ang #auh lebih

besar dan teratur+ karena setia" data !ang masuk langsung disim"an sehingga mem"ermudah dalam "encarian

data.

b. Dengan menera"kan sistem !ang terkom"uterisasi beban "eker#aan kar!a)an men#adi lebih ringan sehingga

kiner#a kar!a)an lebih meningkat.

c. Dengan menera"kan sistem baru !ang terkom"uterisasi maka "roses "encarian data akan lebih muda. Data !angtersusun dengan ra"i dalam database membuat "ela!anan akan inormasi baik ke"ada tamu hotel + mana#er

atau"un "ihak lain #auh lebih baik dan lebih ce"at+ serta "engendalian la"oran akan lebih mudah.

6%* Sa"an

a. Mengingat sistem !ang berlangsung "ada $otel Sero#a masih manual maka sudah saatn!a menggunakan sistem

baru !ang terkom"uterisasi dan harus rutin melakukan "era)atan terhada" hard)are dan sot)are dengan baik.

b. Seiring berkembangn!a organisasi maka akan ter#adi "ula "eningkatan kebutuhan sehingga men!ebabkan "ula

sistem !ang sudah ber#alan "ada saatn!a nanti tidak mam"u lagi memenuhi kebutuhan mana#emen mau"un

"ihak lain !ang terkait. Maka dari itu "ada saatn!a nanti "erlu dilakukan "engembangan sistem.

c. Pengembangan lebih lan#ut sistem ini da"at dilakukan oleh "eneliti sendiri atau "eneliti lain sesuai dengan

kese"akatan+ guna memenuhi seluruh kebutuhan sistem mana#emen $otel Sero#a.

DAFTAR PUSTAKA

Abd $alim+ A.K. Drs. >CCC.asar-dasar A;untansi, Jakarta 3 P,. 9lek Media Kom"utindo

Antoni Pranata. 00>.emrograman +orland el*4i, og!akarta 3 Andi /set

Al -atta+ $ani. 00.Analisis = erancangan !istem 0n5ormasi+ Penerbit Andi Jog#a

$ari!anto Kristianto. >CC. !istem engola4an +asis ata, Jakarta 3 P,. Perhalindo

19


20/20

Jer! -rit( erald. >CC. %anagement 0n5ormation !stem, once*tual Foundation, !tructures and evelo*ment

7International Student 9dition 3 ,ok!o Mac ra)4$ill Kogahusha

Jogi!anto. $M. >CC:. Analisis dan esain !istem 0n5ormasi ende;atan /erstru;tur /eori dan A*li;asi +isnis,og!akarta 3 Andi oset

a!mond Mc ;eord. Jr. >CCC. !istem 0n5ormation %anagement, Jakarta 3 P,. Perhalindo

,a%ri D. Mash!u(ir. >CCC+Analisa dan erancangan !istem, Jakarta 3 P,. 9lek Media Kom"utindo

20

Documents

10.Jurnal Akhmad Salahudin