31
Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 1 Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Pembangunan merupakan salah satu kegiatan utama bagi pemerintah daerah disamping pelayanan dan operasional internal birokrasi. Dalam membangun, pemerintah dituntut untuk melaksanakannya dengan efektif. Artinya, harus tepat sasaran dengan target yang jelas dan bisa diukur hasil dan dampaknya. Selain itu dalam membangun harus tertib administrasi dan keuangan. Sehingga sebagai dampak akhir pembangunan akan bisa meningkatkan kesejahteraan di wilayahnya. Dalam proses pembangunan dari perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan, monitoring proyek dan evaluasi hasil pelaksanaan pembangunan menjadi kegiatan yang sangat penting. Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP) web based akan diterapkan oleh Pemerintah Kab. Malanguntuk mengolah data hasil monitoring pembangunan. Untuk lebih mengoptimalkan hasil, diperlukan penerapan SMEP Webbased ke semua SKPD, hal ini untuk semakin meringankan tugas yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Malang. Di samping itu akan ada keseragaman format laporan dari SKPD sehingga pengolahan data lebih mudah dan optimal.

1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 1

Bab I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Pembangunan merupakan salah satu kegiatan utama bagi pemerintah daerah

disamping pelayanan dan operasional internal birokrasi. Dalam membangun,

pemerintah dituntut untuk melaksanakannya dengan efektif. Artinya, harus tepat

sasaran dengan target yang jelas dan bisa diukur hasil dan dampaknya. Selain

itu dalam membangun harus tertib administrasi dan keuangan. Sehingga sebagai

dampak akhir pembangunan akan bisa meningkatkan kesejahteraan di

wilayahnya.

Dalam proses pembangunan dari perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan,

monitoring proyek dan evaluasi hasil pelaksanaan pembangunan menjadi

kegiatan yang sangat penting.

Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP) web based akan

diterapkan oleh Pemerintah Kab. Malanguntuk mengolah data hasil monitoring

pembangunan.

Untuk lebih mengoptimalkan hasil, diperlukan penerapan SMEP Webbased ke

semua SKPD, hal ini untuk semakin meringankan tugas yang dilakukan oleh

Pemerintah Kabupaten Malang. Di samping itu akan ada keseragaman format

laporan dari SKPD sehingga pengolahan data lebih mudah dan optimal.

Page 2: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 2

1.2. Maksud, Tujuan dan Manfaat

Maksud dari penerapan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP)

Web based adalah membantu mempermudah Pemerintah Kab. Malang dalam

mengolah, memantau dan mengevaluasi proses pelaksanaan pembangunan di

Kabupaten Malang.

Tujuan yang ingin dicapai dari penerapan SMEP Webbased adalah sebagai

berikut.

1. Untuk memberikan sarana pelaporan kegiatan dari dari SKPD ke bagian

Adm. Pembangunan

2. Untuk memberikan sarana pengolahan data hasil monitoring kegiatan

Adm. Pembangunan

3. Memberikan sarana untuk pimpinan agar mudah melakukan evaluasi hasil

Bag. Adm. Pembangunan

Manfaat yang didapatkan dengan penerapan SMEP Web based.

1. Format laporan banyak hanya dengan sekali entry data

2. Format laporan akan seragam

3. Data pembangunan tersimpan dengan baik dalam database

4. Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi

5. Mengetahui kinerja kegiatan

Page 3: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 3

1.3. Gambaran Sistem

SMEP adalah suatu sistem yang memanfaatkan teknologi komputer untuk sarana

pelaporan dan evaluasi kegiatan pembangunan.

Secara sederhana gambaran alur Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pembangunan adalah seperti berikut :

Gambar 9. Gambaran alur SMEP

Penjelasan gambar.

1. Bag. Pembangunan/Adm. Pembangunan, dan SKPD lain mempunyai DPA.

2. Data DPA selanjutnya akan dimasukkan ke dalam aplikasi SMEP sebagai

data awal dalam bentuk info Program,kegiatan dan sub kegiatan.

3. Selanjutnya dari tiap data tersebut, perkembangan fisik, keuangan dan

masalah diisikan ke dalam aplikasi SMEP.

Bag. Pembangunan

Page 4: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 4

4. Aplikasi SMEP akan mengolah data masukan tersebut sehingga akan

terkelompokkan mana kegiatan yang baik, cukup dan kurang.

5. Acuan pengelompokan kegiatan adalah bedasarkan perbandingan antara

target dan realisasi dari fisik dan keuangan serta efek dari terjadinya

masalah terhadap kegiatan.

6. SMEP memproses data masukan hingga menghasilkan berbagai macam

variasi cetakan laporan yang dibutuhkan.

1.4. Gambaran Aplikasi

SMEP Webbased merupakan aplikasi yang berbasis Web. Sistem ini bisa

dijalankan untuk komputer tunggal maupun jaringan lokal (LAN).

Berikut adalah gambaran sekilas tentang aplikasi SMEP Web based.

Bahasa pemrograman adalah PHP 5

Sistem ini bisa berjalan pada Windows 2000 atau yang lebih baru

Pengolah database menggunakan My SQL 5.1

Membutuhkan aplikasi pendukung Microsoft Office ( Microsoft Excel )

sebagai output cetakan

Page 5: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 5

1.5. Modul dan Hak Akses Aplikasi

Aplikasi terdiri dari modul – modul yang mendukung untuk pelaporan dan

evaluasi pembangunan.

Berikut adalah di antara modul – modul yang ada di SMEP.

Modul admin, menampilkan data master admin aplikasi SMEP yang terdiri

dari :

a. Master User Login

b. Master User Group

c. Master SKPD

Modul data master, menampilkan data master program pusat, kegiatan

pusat, dan SKPD yang antara lain :

a. Program pusat

b. SKPD

Modul Program, menampilkan proses input program, kegiatan dll. Antara

Lain :

a. Program pusat per SKPD

b. Kegiatan Pusat

c. Sub Kegiatan

d. Pagu anggaran

e. Pagu anggaran per tribulan

f. Dan PAPBD ( PAK )

g. Import excel

Modul Realisasi, menampilkan proses input realisasi per bulan, rincian

masalah dan solusi, rincian belanja langsung tiap minggu, dan pengisian

nama pihak ketiga beserta ringkasan kontrak nya.

Modul laporan, berisikan berbagai macam laporan yang dibutuhkan.

Page 6: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 6

Bab II

Sekitar Aplikasi SMEP

Untuk lebih mengenal antar muka pada Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan Pembangunan ( SMEP ), pada bab ini akan dijelaskan secara khusus

tentang beberapa hal sebagai berikut ;

Menggunakan SMEP

Menu dalam SMEP

Tools dalam SMEP

Menggunakan SMEP

Untuk aplikasi SMEP yang dikembangkan ini sudah tidak perlu lagi user melakukan

instalasi pada setiap komputer jika ingin menggunakan aplikasi ini, hanya cukup

membuka aplikasi melalui browser seperti Mozilla firefox, Google chrome, dll seperti

halnya membuka facebook dsb. Berikut cara membuka aplikasi SMEP berbasis web ini :

1. Cara membuka aplikasi

Buka web browser, contoh : Mozilla firefox, google chrome, safari, atau IE.

Ketikkan alamat aplikasi, contoh : sim-smep.malangkab.go.id

Page 7: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 7

Login ke aplikasi sesuai dengan user SKPD masing-masing. Setting tahun

anggaran berdasarkan dengan keinginan.

Gambar 10. Login aplikasi

Pada saat Anda menjalankan SMEP, maka Anda akan ditanya tentang legalitas

pemakaiannya (login dan password, tahun), setelah itu Anda akan masuk pada

window utama SMEP. Pada window inilah Anda akan melakukan proses

manajemen SMEP, termasuk di dalamnya adalah master, data, program,

kegiatan den fasilitas cetak. Gambar berikut ini menunjukkan window utama

pada SMEP.

Silahkan ketik nama

alamat aplikasi

Klik login setelah

masuk ke dalam

aplikasi

Ketikkan user anda

disini

Ketikkan tahun

anggaran

Page 8: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 8

Gambar 11. Tampilan Utama

Tool Bar

Telah dijelaskan sebelumnya bahwa untuk menjalankan suatu perintah kita dapat

memilih menu ataupun sub menu yang sesuai. Untuk beberapa user cara ini sangat

menyenangkan, karena user dapat mengetahui secara langsung perintah-perintah yang

terdapat pada suatu menu, sehingga user tidak perlu mengingat ataupun menghafal

suatu perintah.

Untuk beberapa perintah yang sering digunakan juga dibuat dalam Tool. Tool ini dapat

mewakili suatu perintah yang terdapat dalam menu. Biasanya sebuah tool disajikan

dalam sebuah tombol tertentu yang melambangkan tool tersebut. Dengan adanya tool

ini, kita dapat menjalankan sebuah perintah hanya dengan memilih pada tool yang

sesuai.

Kumpulan tool diletakkan dalam baris tool atau toolbar. Tabel 2-1 menjelaskan fungsi-

fungsi pada toolbar dalam SMEP.

Tombol Nama Diskripsi

Keluar Keluar sementara dari aplikasi dengan operator

Tool Bar

Tampilan Utama

Page 9: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 9

beda

Data Master Berisi data Master Program dan kegiatan, beserta

master SKPD

Program

Menampilkan proses pelaporan program SKPD

dimana terdapat input program, kegiatan, sub

kegiatan danpagu tribulan

Realisasi

Menampilkan realisasi kegiatan, dan sub kegiatan

per bulan, perincian masalah dan solusi beserta

rincian belanja langsung

Laporan Menfasilitasi proses cetak laporan Kurva S, Grafik

batang, realisasi fisik dsb

Admin Menampilkan pengaturan userlogin dan hak akses

setiap pemakai aplikasi

Tabel 2-1 Perintah-perintah pada ToolBar Window utama

Tampilan SMEP

Pada tampilan Aplikasi SMEP (Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan)

Tersebut akan muncul lembar-lembar SMEP antara lain tambah/edit program,

tambah/edit kegiatan dan berbagai macam Proses tentang Aplikasi SMEP.

Berikut adalah contoh bentuk form isian SMEP :

Page 10: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 10

Gambar 12. Contoh tampilan SMEP

Menggunakan Perintah dalam SMEP

Untuk menggunakan perintah pada toolbar, maka cukup klik tombol perintah yang

dimaksud pada toolbar. Misalkan untuk Realisasi, maka klik pada tombol

.

Menu dalam SMEP

Telah dijelaskan sebelumnya tentang menu pada menubar. Pada bagian ini akan

dijabarkan tentang submenu yang terdapat pada menu-menu tersebut. Penjelasan

tentang fungsi dan penggunaan perintah-perintah ini dapat Anda lihat pada bab-bab

selanjutnya.

Page 11: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 11

Menu Sistem

Menu sistem berisi kumpulan perintah yang digunakan sebagai operator menjalankan

awal dari Aplikasi SMEP, yaitu antara lain:

Logout

Menu Data

Menu Data berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk melihat Klasifikasi SMEP dan

Satuan Kerja, Pada Menu master ini terdapat dua Sub Menu Yaitu:

Data Master

Berisi master data yang terdiri dari Program pusat, kegiatan, rekening, dan SKPD

dimana untuk menu ini tertutup bagi SKPD. Antara lain :

- Program pusat

- SKPD

Admin

Berisi pengaturan hak akses berupa user aplikasi, dan group user dimana dimana

untuk menu ini tertutup bagi SKPD. Antara lain :

- User login

- Group User

Page 12: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 12

Menu Proses

Menu Proses berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat program/kegiatan

baru atau merubah program/kegiatan pada setiap SKPD, dan juga bisa untuk membuat

hasil cetakan proses SMEP. Perintah-perintah dalam menu Proses adalah sebagai berikut

ini.

Program

Realisasi

Laporan

Page 13: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 13

Bab III

Pengoperasian SMEP

Pada Bab ini akan dijelaskan secara spesifik bagaimana cara mengoperasikan SMEP

sehingga apa yang diharapkan nantinya bisa untuk memasukan data APBD tanpa

kendala hanya dengan melihat buku ini, hal pertama yang perlu diperhatikan adalah

login yang akan dipakai disaat waktu pertama kali masuk Aplikasi SMEP.

Pembahasan menu Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan meliputi :

Admin (tidak terbuka untuk SKPD)

Data Master (tidak terbuka untuk SKPD)

Program

Realisasi

Laporan

Page 14: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 14

Program

Langkah berikutnya adalah mengisikan program, kegiatan dan sub kegiatan pada setiap

SKPD yang sesuai.

1.1 Input data program

Langkah pengoperasiannya adalah sebagai berikut :

1. Langkah pertama adalah klik program pada toolbar lalu akan muncul tampilan

sebagai berikut :

Gambar 13. Tampilan awal menu program

Page 15: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 15

2. Pada langkah awal di simulasikan login sebagai SKPD Bag. Pembangunan Sekda

Kabupaten Malang, Klik satuan kerja yang ada pada kolom sebelah kiri, misal :

Bagian Adm. Pembangunan seperti dibawah ini :

Gambar 14. Program

Langkah berikutnya adalah klik ikon untuk menambah program baru,

klik ikon untuk mengedit program, klik ikon untuk

menghapus data, dan untuk menyimpan data.

3. Pada saat menambah program akan muncul tampilan sebagai

berikut :

Gambar 14. Tampilan menu tambah program

1.Klik SKPD nya

terlebih dahulu

Menu pencarian yang

digunakan untuk search

data program SKPD

selama tahun anggaran

yang bersangkutan

Page 16: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 16

Keterangan :

a. Program pusat : Mengambil data program pusat klik ikon yang sejajar

dengan program pusat dan untuk mengambil data, jika ingin menghapus

program yang salah pilih maka klik ikon , lihat detail seperti dibawah ini :

Gambar 15. Pop up data master program

b. Silahkan isi Sasaran, Target dan Pagu yang sesuai dengan keinginan user.

4. Setelah selesai menambahkan program baru maka klik simpan

jika ingin menyimpan data.

5. Jika ingin merubah PAGU Program yang biasa nya di pakai jika ada PAPBD (PAK)

maka klik SKPD di kolom sebelah kiri lalu pilihlah program yang akan diubah lalu

klik . Jika ingin menghapus data program maka klik program yang akan

dihapus lalu klik asalkan program tersebut belum diisi kegiatan dan

sub kegiatan, apabila sudah terlanjur terisi dan mau di hapus maka hapuslah

dulu kegiatan dan sub kegiatannya dengan cara yang sama dengan menghapus

program.

1.2 Input data Kegiatan

Langkah pengoperasiannya tetap pada modul program, adalah sebagai berikut :

1. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada

yang terletak sebelah kiri lalu akan muncul

tampilan sebagai berikut :

Jika ingin mencari

program pusat yang

diinginkan tinggal

ketik nama program

tersebut

Jika sudah

menemukan tinggal

klik pilih

Page 17: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 17

Gambar 16. Program pusat SKPD

2. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program

xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti

dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data

kegiatan maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan

kegiatan yang di inginkan.

Gambar 17. Tampilan awal menu program

3. Lalu klik dan akan muncul inputan kegiatan seperti dibawah ini :

Kegiatan Program

Menu pencarian yang

digunakan untuk search

data kegiatan SKPD

selama tahun anggaran

yang bersangkutan

Page 18: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 18

Gambar 18. Input kegiatan

Keterangan :

a. Kegiatan pusat : Mengambil data kegiatan pusat klik ikon yang sejajar

dengan kegiatan pusat, jika ingin menghapus program yang salah pilih maka

klik ikon , lihat detail seperti dibawah ini :

Gambar 19. Pop up kegiatan

b. Pagu : Jika ingin menginputkan Jumlah pagu kegiatan maka inputkan pada

jenis sumber dana nya langsung seperti dibawah ini :

2. Jika ingin

mencari kegiatan

pusat yang

diinginkan tinggal

ketik nama kegiatan

tersebut tersebut

3.Jika sudah

menemukan tinggal

klik pilih

1.Secara otomatis

pop up kegiatan

akan muncul

berdasarkan

program pusat

Page 19: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 19

Gambar 20. Input Dana kegiatan

c. Target awal dan target akhir : Silahkan isi sesuai dengan DPA dan pilihlah

tanggal – bulan – tahun.

d. Target dana : isikan target pertribulan dan bersifat wajib, jika pada tribulan

tersebut tidak di anggarkan maka isilah dengan angka NOL seperti dibawah

ini :

Gambar 21. Target dana tribulan

e. Setelah selesai klik .

f. klik ikon untuk menambah kegiatan baru, klik ikon untuk

mengedit kegiatan, klik ikon untuk menghapus data, dan

untuk menyimpan data.

Jika ingin merubah PAGU kegiatan yang biasa nya di pakai jika ada PAPBD (PAK) maka

klik SKPD di kolom sebelah kiri lalu pilihlah program dan pilih kegiatan yang akan diubah

lalu klik . Jika ingin menghapus data program maka klik program yang akan dihapus

lalu klik asalkan kegiatan tersebut belum diisi sub kegiatan, apabila sudah terlanjur

terisi dan mau di hapus maka hapuslah dulu sub kegiatan dengan cara yang sama

dengan menghapus kegiatan.

1. Ketikkan jumlah pagu dana kegiatan

langsung pada

sumber dana

2. Secara otomatis user akan

mengetahui sisa

PAGU program

Page 20: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 20

1.3 Input data Sub Kegiatan ( data kontrak )

Langkah pengoperasiannya tetap pada modul program, hanya pengisian data sub

kegiatan atau kontrak ini dapat di isi melalui import excel ataupun input data pada

aplikasi langsung , berikut pengoperasian nya :

1. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada

yang terletak sebelah kiri lalu akan muncul

tampilan sebagai berikut :

Gambar 22. Program pusat SKPD

2. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program

xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti

dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data

kegiatan maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan

kegiatan yang di inginkan.

Gambar 23. Tampilan awal menu program

Kegiatan Program

Menu pencarian yang

digunakan untuk search

data kegiatan SKPD

selama tahun anggaran

yang bersangkutan

Page 21: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 21

3. Lalu klik pada kegiatan yang bersangkutan dan akan muncul inputan sub

kegiatan seperti dibawah ini :

Gambar 24. Input kegiatan

Keterangan :

a. Sub Kegiatan : diisi manual baik nama sub kegiatan maupun kode rekening 2

atau 3 digit terakhir.

b. Pagu : Jika ingin menginputkan Jumlah pagu kegiatan maka inputkan pada

jenis sumber dana nya langsung seperti dibawah ini :

Gambar 25. Input Dana kegiatan

c. Target awal dan target akhir : Silahkan isi sesuai dengan DPA dan pilihlah

tanggal – bulan – tahun.

d. Pagu paket : isi kan rupiah pagu paket untuk sub kegiatan ini

Gambar 26. Pagu paket menjadi target

1. Ketikkan jumlah

pagu dana kegiatan

langsung pada

sumber dana

2. Secara otomatis user akan

mengetahui sisa

PAGU program

Page 22: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 22

e. Kontrak : pada inputan kontrak ini terdapat inputan Jenis Belanja, Jenis

Pengadaan, Model Paket, dan tanggal pelaksanaan. Lihat gambar dibawah ini

:

Gambar 27. Kontrak/sub kegiatan

Keterangan :

- Jenis belanja : klik , maka silahkan pilih jenis nya bisa Belanja

Pegawai ( 5.1.1 ), Belanja Barang dan Jasa ( 5.2.2), dan Belanja Modal (

5.2.3 )

- Jenis Pengadaan: klik , maka silahkan pilih Jenis pengadaan Barang,

Konstruksi, Konsultan, dan jasa lainyya.

- Model Paket : klik , maka silahkan pilih model paket nya yaitu Lelang

umum, seleksi sederhana, lelang dsb

- Jml Paket : isikan sesuai dengan berapa paket yang ada dalam kontak tsb

- Pengisian tanggal proses lelang s.d tanggal pelaksaan : klik

, maka akan muncu pilihan tanggal, dan silahkan pilih

Kolom – kolom di atas adalah hasil rangkuman dari RUP SKPD masing –

masing jadi untuk acuan pengisian data sub kegiatan/kontrak maka dari

RUP SKPD.

f. Setelah selesai klik .

g. klik ikon untuk menambah sub kegiatan baru, klik ikon untuk

mengedit sub kegiatan, klik ikon untuk menghapus data, dan

untuk menyimpan data.

h. Ada menu terbaru untuk pengisian data sub kegiatan ( data kontrak ) melalui

upload file excel, yaitu klik menu program >> klik nama SKPD >> klik menu

import.

Page 23: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 23

i. Lalu akan muncul form seperti dibawah ini :

Keterangan :

- Ketika download contoh file excel yang di isi data kontrak ( mengikuti

syarat pengisian yang ada di contoh excel )

- Lalu klik browse untuk mengupload excel berisi data kontrak.

- Untuk excel ini berisi dari anggaran paket kontrak sampai dengan

realisasi nya.

- Jika sudah di upload maka klik

j. Data sub kegiatan/kontrak akan muncul beserta realisasi jika realisasi nya di

isi

1.klik nama SKPD

nya dulu 2. klik import

1.download dulu

contoh pengisian nya

Page 24: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 24

Realisasi

Menu Realisasi digunakan untuk mengisi data realisasi pada setiap kegiatan dan sub

kegiatan. Realisasi ini baik realisasi keuangan ( SP2D ) ataupun realisasi pekerjaan fisik

dengan melampirkan foto proyek. Berikut pemaparan nya :

1.1 Input data Realisasi

Langkah pengoperasiannya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Realisasi.

Gambar 28. Monitoring realisasi

Gambar 29. Tampilan realisasi

Page 25: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 25

2. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada

yang terletak sebelah kiri lalu akan

muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 30. Program pusat SKPD

3. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program

xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti

dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data

realisasi maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan

kegiatan atau sub kegiatan yang di inginkan.

Gambar 31. Tampilan awal menu realisasi

4. Lalu untuk input realisasi kegiatan atau sub kegiatan, klik kegiatan atau sub

kegiatan nya terlebih dahulu lalu setting bulan yang bersangkutan seperti

dibawah ini :

SubKegiatan Program

Kegiatan

Monitoring

Page 26: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 26

Gambar 32. Input realisasi kegiatan dan sub kegiatan

Keterangan :

a. Bulan : setting bulan sesuai dengan keinginan.

b. Lalu menuju ke monitoring kegiatan dan sub kegiatan. Seperti di bawah ini :

Gambar 33. monitoring kegiatan dan sub kegiatan

Keterangan :

- Laporan Bulanan : seperti gambar di atas, input annya adalah % Fisik =

prosentase fisik kegiatan mencapai berapa persen, Realisasi

SP2D = Rupiah yang di realisasikan untuk kegiatan / sub

Bulan pelaporan

Kegiatan dan sub kegiatan

Monitoring Kegiatan dan sub kegiatan

Page 27: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 27

kegiatan ini, Permasalahan = permasalahan dalam hal realisasi,

solusi = solusi untuk permasalah realisasi yang ada. Setelah

selesai meginputkan Laporan bulanan langsung klik simpan

.

- Rekap Laporan Bulanan : Rekapitulasi realisasi fisik dan keuangan per

bulan yang telah di laporkan.

- Uraian pelaksanaan kegiatan : di gunakan untuk kegiatan dan sub

kegiatan yang apabila di realisasikan lebih dari 1 x dalam 1 bulan yang

sama, lihat gambar di bawah ini :

Gambar 34. Uraian pelaksanaan kegiatan

- Lampiran Lap. Kegiatan : digunakan untuk melaporkan realisasi fisik dan

di dukung dengan bukti fisik yaitu foto dan progress di lapangan , Lihat

gambar di bawah ini :

Gambar 28. Lampiran lap. realisasi

Klik ikon ini untuk menambah

realisasi

Inputkan rupiah realisasi pada Realisasi

belanja, dsb, lalu klik simpan

1.Klik icon ini untuk menambahkan

lampiran gambar

2.Isikan nama foto, dan keterangan di

sini

3.isikan progress bulan, target

dan pencapaian fisik nya 4.Browse foto kegiatan

5.Klik open untuk mengupload

foto

Page 28: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 28

- Data rekanan, di isi untuk memenuhi data nama rekanan, no. SPK,

tanggal SPMK mulai dan tanggal SPK.

Gambar 29. Lampiran lap. realisasi

Page 29: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 29

Scoring

Menu Scoring berada pada ketika Login ke aplikasi SMEP Web ini dimana akan disajikan

informasi peringkat SKPD 5 teratas dan 5 terbawah dalam perihal pelaporan anggaran.

Digunakan untuk melakukan penilaian terhadap seluruh kegiatan berdasarkan jenis

kegiatan. Proses penilaian ini berjalan sesuai dengan pengisian Target Realisasi dan

Target Fisik.

Gambar 30. Scoring

Page 30: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 30

Laporan

Menu laporan digunakan untuk mencetak laporan hasil proses data dari aplikasi SMEP.

Untuk menggunakan menu ini langkah – langkah yang harus dilakukan adalah sebagai

berikut.

1. Langkah pertama klik ikon dan akan muncul tampilan sebagai

berikut.

Gambar 31. Tampilan utama menu cetak

Untuk menu cetak ini, hasil cetakan berupa excel dan secara otomatis dapat di

download. Jenis laporan sendiri beragam terdiri dari :

- Cetak untuk keperluan Administrator (Pembangunan) :

a. Cetak grafik target dan realisasi keuangan.

b. Cetak Kurva S Penyerapan dana keg. Belanja langsung.

c. Cetak Lap. Fisik dan keuangan semua SKPD

d. Cetak Lap. Fisik dan keuangan semua SKPD detil

e. Cetak Pantau aktifitas SKPD

Page 31: 1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut

B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b

Page 31

- Cetak untuk pelaporan SKPD :

a. Cetak Realisasi pelaksanaan APBD.

b. Cetak Kurva S Penyerapan dana keg. Belanja langsung.

c. Cetak Lap. Fisik dan keuangan.

d. Cetak Lap. Fisik dan Keuangan khusus kontrak semua SKPD

e. Cetak Lap. Kendala dan solusi.

2. Untuk mencetak laporan yang diinginkan, klik pada laporan yang ingin

ditampilkan, sebelumnya pilih satker yang ingin. ditampilkan laporannya.

Gambar 31. Laporan fisik SKPD

4. Langkah selanjutnya adalah dari format excell seperti di atas, maka laporan

dapat langsung dicetak ataupun di simpan terlebih dahulu.

1. Klik satker

lebih dulu

2. Setting tanggal –

bulan - tahun untuk

cetak laporan

3. Lalu klik laporan

yang anda inginkan