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    Administracinde Recursos Humanos

    LAS COMPETENCIASClases de Competencias

    Identificacin de Competencias

    Profesor:Antonio Romero G.

    [email protected]

    [email protected]

    U. ESAN, PGAP JUNIO - 2010

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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    TRABAJO DE APLICACIN GRUPAL 2

    Utilizando el puesto escogido por el grupo, DESCRIBIR E

    IDENTIFICAR LAS COMPETENCIAS DEL PUESTO utilizando lametodologa del ANALISIS FUNCIONAL.

    Para la presentacin del trabajo utilice:

    Los formatos presentados y explicados en clase (transparencias

    34 40)

    Revisar las transparencias donde figuran ejemplos de recursos

    de competencias y la bibliografia que puede ser consultada.

    FECHA DE PRESENTACION: 2 DE JULIO 2010.

    REMITIR: [email protected]

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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    Disponibilidad de Capital Humanopara implementar estrategias

    (Las) Habilidades, talento y know-how de los

    empleados para llevar a cabo los procesos internos

    fundamentales (son esenciales) para el xito de la

    ESTRATEGIAcomienza con la identificacin delas competencias requeridas por las personas que

    llevan a cabo cada uno de los procesos internosdel

    mapa estratgico de la empresa(Kaplan y Norton, enMapas Estratgicos)

    3

    4

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    SITUACIONACTUAL

    SITUACIONDESEADA

    OBJETIVOS

    LA ESTRATEGIA ES UNA PROPUESTA DE CAMBIO

    ENTORNO Oportunidades Amenazas

    EMPRESA: Fortalezas Debilidades

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    Procesos

    Usuarios

    CLIENTES

    CAPACIDADES COMPROMISO

    Produccin de bienes o servicios

    Logro de la VISINInstitucional3

    2

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    COMPETENCIAS LABORALES

    CONCEPTOS GENERALES

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    Spencer & SpencerEs una CARACTERSTICA SUBYACENTE de una persona que estcausalmente relacionada a un estndar de efectividad y/o a unaperfomance superior en un trabajo o situacin

    Pereda & BerrocalEs un conjunto de COMPORTAMIENTOS OBSERVABLES queestn casualmente relacionados con un desempeo bueno oexcelente en un trabajo concreto y en una organizacinconcreta.

    Cardona & ChinchillaCOMPORTAMIENTOS OBSERVABLES Y HABITUALES que conducenal xito en una tarea o funcin

    CONCEPTO DE COMPETENCIA

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    Causa deCOMPORTAMIENTOS

    Observables

    Causan unRESULTADO

    HABITUALES

    Parte Profundade laPERSONALIDAD

    NATURALEZA DE LAS COMPETENCIAS

    EXITOSOS

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    RELACIONES CAUSALESUn ejemplo

    MotivacinDe Logro

    Asume riesgos

    calculados

    Fija Objetivos

    Usa Informacin

    ExperimentaAsume la respons.

    Productos y Servs.

    de Calidad.

    Productividad

    Creatividad

    Innovacin. Mejora continua.

    INTERESESCAPACIDADES ACCION RESULTADO

    CaractersticasPersonales

    Conducta ResultadoExitoso

    Gusta de: Trabajos novedosos,

    desafiantes

    Le apasiona el xito

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    RELACIONES CAUSALESEjercicio en Clase

    Orientadoal servicio

    INTERESESCAPACIDADES ACCION RESULTADO

    CaractersticasPersonales

    Conducta ResultadoExitoso

    Gusta de: - - - - - --

    - - - - - - -

    Solucin deConflictos

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    Le motiva servir

    a los dems

    Se siente realizado

    sirviendo a los

    usuarios

    Escucha, pregunta y

    muestra preocupacin

    por necesidades de usuarios

    Analiza y busca soluciones

    a problemas de usuarios

    Se preocupa por la calidad de

    sus servicios.Atiende quejas de buen agrado

    Supera expectativas de

    usuarios

    Usuarios satisfechos

    Imagen de Entidadreforzada

    Buenas relaciones

    Buen clima

    otros

    ------

    INTERESESCAPACIDADES ACCION

    RESULTADO

    CaractersticasPersonales Conducta

    ResultadoExitoso

    Ejercicio en ClaseOrientacin al Usuario

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    SABERCONOCER

    ConocimientoInformacin

    SABERHACER

    Habilidades

    Destrezas

    SABERESTAR

    Motivos

    InteresesPersonalidad

    CONDUCTA

    COMPETENTEComportamientos

    HabitualesObservables

    Medibles

    Combinar y desplegarLos recursos de competenciade acuerdo a lo que exige cadasituacin

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    MODELO DEL ICEBERG

    Destrezas

    Conocimientos

    Visible Fcil de identificar

    y de FORMAR

    No visible Difcil de identificar

    Clave para

    SELECCIONAR

    Comportamientos

    HABITUALES

    Observables

    Modelo original deSpencer & Spencer

    Adaptado de OOtoya

    Autoimagen

    Rasgos de personalidad

    Valores

    Motivos

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    1.0.

    2.0.

    Toma decisiones en forma participativa

    Comparte xitos y fracasos por igual con otros miembros del equipo.

    Busca los mejores talentos de su equipo y los utiliza.

    Construye sobre ideas

    Acepta las ideas de otros y apoya las innovaciones

    Expresa positivamente las expectativas de los dems

    Trabaja cooperativamente

    Es capaz de trabajar con otros para alcanzar objetivos comunes

    Muestra sensibilidad a las necesidades de los dems

    Busca el consenso y el acuerdo

    INDICADORES CONDUCTUALES

    Valora a las personas por sus contribuciones y por sus habilidades. Trabaja con otrosdentro de un grupo para conseguir un equipo eficiente. Es colaborador

    TRABAJO EN EQUIPO

    INDICADORES

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    INDICADORES CONDUCTUALES

    Define claramente los objetivos de desempeo y asigna responsabilidades

    Pide opinin a sus colaboradores a la hora de enfocar los problemas

    Proporciona direccin y apoyo cuando es necesario y/o se lo solicitan

    Cumple con la funcin de consejero confiable de sus colaboradores y comparte

    responsabilidades con ellos.

    Capacita y desarrollo a su personalReconoce y recompensa por los resultados individuales y grupales.

    Implica a su colaboradores en la generacin y anlisisi de alternativa

    Sabe que decisiones delegar a cada persona, segn las capacidades y cirunstancias

    de cada uno.

    Alienta a sus colaboradors para mejorar sus capacidades y talentos

    Valora y defiende a su grupo, reconoce logros y es crtico objetivo del desempeo de

    su gente.

    Fija objetivos y asigna responsabilidades generales

    Supervisa en base a resultados y brinda orientacin

    Regularmente aprovecha los aportes de los dems

    Se hace responsable de los resultados

    Tiene dificultades para definir claramente los objetivos y para asignar

    responsabilidades

    Le cuesta manejar la diversidad del equipo

    No se integra adecuadamente al equipo de trabajo

    No comparte las consecuencias de los resultados

    Experto

    A

    Insuficiente

    D

    INDICADORES CONDUCTUALES

    DELEGACION

    Normal

    Superior

    B

    Bsico

    C

    Capacidad de conseguir que los colaboradores del equipo dispongan de la informacin y los

    recursos necesarios para tomar decisiones y lograr sus objetivos

    Grado de

    Desarrollo

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    COMPETENCIAS

    ESPECFICAS

    COMPETENCIAS

    UNIVERSIDAD

    COMPETENCIASEN LA EMPRESA

    COMPETENCIAS

    GENERALES

    COMPETENCIAS

    DE ASIGNATURA

    FILOSOFIA

    COMPETENCIAS

    TIPOS DE

    COMPETENCI S

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    Para el logro de la Visin, Misin, Valores y la

    Estrategia

    Son requeridas para toda la organizacin condistintos niveles de dominio

    Son las requeridas por un puesto en particular

    TIPOS DE COMPETENCIAS

    COMPETENCIAS ESPECIFICAS O TECNICAS

    COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES O ESTRATEG.

    COMPETENCIAS GENERICAS

    Competencias comunes que distingue a un grupo detrabajadores que pertenecen a una Unidad Funcional

    o a un nivel Jerrquico determinado

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    Organizacionales, EstratgicasCardinales o Core Competencies

    CLASES DE COMPETENCIAS

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    Competencias Generales por Nivel JerrquicoY AREA FUNCIONAL

    CLASES DE COMPETENCIAS

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    Competencias Tcnicas de un Puesto Determinado

    CLASES DE COMPETENCIAS

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    Identificacin de CompetenciasEspecficas o Tcnicas

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    ANALISIS FUNCIONALPasos o Etapas

    MISION Roles

    Criterios deDesempeo

    Campo deAplicacin

    (Contexto)

    Conocimientos Habilidades

    Destrezas Actitudes

    Actividad 2

    Actividad n

    Actividad 1

    DESCRIPCIN DEL PUESTO IDENTIFICACIN DE COMPETENCIAS

    Roles

    Roles

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    DESCRIPCION DEL PUESTOContador

    Misin y Roles del Puesto

    MISION: Propsito fundamental del puesto, su razn de ser.

    Registrar, verificar y contabilizar las operaciones comerciales, econmicas y

    financieras de la empresa de acuerdo a polticas internas, al sistema de

    contabilidad general y a la legislacin vigente

    ROLES: Responsabilidades ms importantes

    1. Organizar y realizar operaciones contables para el registro de libros y

    otros documentos, verificando la calidad del proceso segn el plan contable

    de la empresa.

    2. Organizar y realizar las operaciones para la obtencin de los cos tos de

    produccin de bienes y servicios de la empresa, segn los procedimientos

    y criterios tcnicos establecidos.

    3. Organizar y realizar las operaciones contables para el registro de las

    cuentas f inancieras, segn los procedimientos y tcnicas establecidas.

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    IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PUESTOContador

    Roles y Actividades

    ROL 1

    Organizar y realizar operaciones contables para el registro de libros y otros

    documentos, verificando la calidad del proceso segn el plan contable de la

    empresa.

    Actividades Principales (del rol 1)1. Contabilizar las operaciones econmicas y financieras de acuerdo al Plan

    General Contable.

    2. Legalizar y elaborar los libros y registros de contabilidad de acuerdo a las

    normas legales y tributarias vigentes.

    3. Gestionar la documentacin relativa a los impuestos y contribucionesderivadas de la actividad del cliente.

    4. Calcular el monto para el pago de impuestos y contribuciones conforme al

    calendario tributario.

    5. Elaborar planillas y boletas de pago de los trabajadores, cumpliendo con

    las normas laborales segn los procedimientos establecidos.

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    IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PUESTOContador

    Roles y Actividades

    ROL 2

    Organizar y realizar las operaciones para la obtencin de los cos tos de

    produccin de bienes y servicios de la empresa, segn los procedimientos y

    criterios tcnicos establecidos.

    Actividades Principales (del rol 1)

    1. Registrar los costos y gastos del proceso productivo, comercial y de

    servicio al cliente de acuerdo a normas y polticas internas

    2. Efectuar el calculo de los costos directos e indirectos de los productos y

    servicios3. Analizar los costos histricos de los productos.

    4. Evaluar y comparar los costos de produccin

    5. Formular presupuestos para la elaboracin de productos y servicios

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    IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PUESTOContador

    Roles y Actividades

    ROL 3

    Organizar y realizar las operaciones contables para el registro de las cuentas

    f inancieras, segn los procedimientos y tcnicas establecidas.

    Actividades Principales (del rol 1)

    1. Analizar las cuentas financieras, cumpliendo con la evaluacin de los

    estados financieros

    2. Efectuar operaciones bancarias y de caja conciliando estados de saldo

    3. Efectuar otras operaciones financieras, realizando el ajuste, provisiones y

    otros clculos financieros

    4. Interpretar documentos y aplicar procedimientos de auditora

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    IDENTIFICACION

    DE LOS CRITERIOS DE DESEMPEO

    DE LAS ACTIVIDADES

    DEL PUESTO

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    FUNCIONES Y CRITERIOS DE DESEMPEO

    PUESTO: CONTADOR

    ROL 1:

    Organizar y realizar operaciones contables para el registro de libros y otros documentos, verificando la calidad delproceso segn el plan contable de la empresa.

    Funciones o Actividadesprincipales

    Criterios de Desempeo

    1.0 Contabilizar las operaciones

    econmicas y financieras de

    acuerdo al Plan GeneralContable.

    1.1.

    Registra las amortizaciones, valoracin de existencias, dotaciones a

    las provisiones y depreciaciones, aplicando correctamente el plancontable.

    1.2.

    Concilia los saldos de las cuentas de los libros mayores en

    correspondencia con los datos registrados en el libro de diario.

    1.3.Prepara las boletas de venta, las facturas y las guas de remisin

    segn lo dispuesto por la SUNAT.

    1.4Detalla el IGV y el ISC en las facturas

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    2.1.

    Presenta los formularios junto a los libros contables,

    objeto de legalizacin en los organismos pblicos que

    correspondan,empresa.

    2.2.

    Comprueba que los libros contengan toda la informacin

    requerida por la norma vigente.

    3.1Calcula los impuestos y contribuciones tales como: IGV,

    impuesto a la renta, patrimonio empresarial, CONASEV,

    SENATI y otros.

    3.2

    Gestiona la declaracin jurada anual del impuesto a la

    renta.

    3.3

    Gestiona los formatos solicitados por instituciones

    pblicas o municipales.

    3.4 Tramita la declaracin de impuestos.

    2.0 Legalizar y elaborar los

    libros y registros de

    contabilidad de acuerdo alas normas legales y

    tributarias vigentes.

    3.0 Gestionar la documentacin

    relativa a los impuestos y

    contribuciones de la

    empresa

    Funciones o Actividadesprincipales

    Criterios de Realizacin

    FUNCIONES Y CRITERIOS DE DESEMPEO

    PUESTO: CONTADOR

    ROL 1:

    Organizar y realizar operaciones contables para el registro de libros y otros documentos,

    verificando la calidad del proceso segn el plan contable de la empresa.

    Adaptado MED

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    4.1 Llena el formulario correspondiente al impuesto o tributo a

    pagar siguiendo las instrucciones dadas para su llenado,

    los que deben corresponder con los obtenidos en la

    contabilidad.

    4.2 Realiza el clculo para el pago de impuestos y

    contribuciones de acuerdo a dispositivos legales ytributarios vi entes.

    4.3 Realiza las gestiones oportunamente y en el tiempo

    establecido.

    4.4 Aplica las normas tributarias vigentes para el tratamiento

    de impuestos.

    Funciones o Actividadesprincipales

    Criterios de Realizacin

    4.0 Calcular el monto para el

    pago de impuestos y

    contribuciones conforme al

    calendario tributario.

    FUNCIONES Y CRITERIOS DE DESEMPEO

    PUESTO: CONTADOR

    ROL 1:Organizar y realizar operaciones contables para el registro de libros y otros documentos,

    verificando la calidad del proceso segn el plan contable de la empresa.

    Adaptado MED

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    DEFINIR ELCAMPO DE APLICACIN

    DE LAS ACTIVIDADES

    DEL PUESTO

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    1 Equipos de cmputo, software para

    contabilidad Registro contable. Legalizacin de libros.

    2 Equipos de oficina, calculadoras,

    libros contables obligatorios y

    auxiliares. Pago de impuestos. Elaboracin de planillas.

    3 Hojas de registro, registros auxiliares

    y documentacin mercantil de usohabitual de la empresa.

    4 Valores negociables, cheques,

    comprobantes de pago. Formulario

    de impuestos.

    Recursos Materiales Principales Productos del Rol (Resultados)

    CAMPO DE APLICACIN (CONTEXTO)

    PUESTO: CONTADOR

    ROL 1:

    Organizar y realizar operaciones contables para el registro de libros y otros documentos, verificando

    la calidad del proceso segn el plan contable de la empresa.

    Adaptado MED

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    Criterios de

    Desempeo

    Recursos

    (materiales y

    equipos)

    Resultados

    (principales

    productos del Rol)

    Recursos de

    Competencias

    del Rol

    1.1.

    1,2.

    1,3.1.4.

    1.5.

    1.6.

    Criterios de

    Desempeo

    Recursos

    (materiales yequipos)

    Resultados

    (principalesproductos del Rol)

    Recursos de

    Competenciasdel Rol

    2.1.

    2.2.

    2.3

    2.4

    2.5

    2.6

    Conocimientos

    Habilidades

    Actitudes

    Conocimientos

    Haboilidades

    Actitudes

    Rol 2.:

    Actividades

    Actividades

    PERFIL DE COMPETENCIAS DEL PUESTO

    Misin

    Rol 1.:

    Nombre del Puesto:

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO

    Identificacindel Puesto

    TtuloDepartamento de UbicacinDependenciaSupervisin ejercidaOrganigrama

    Descripcin delPuesto

    Misin, Roles, Actividades del PuestoRelaciones Internas y Externas.Equipos y MaterialesCondiciones del entorno - Zonas de trabajo.

    Requerimientosdel Puesto

    Formacin y Experiencia

    Conocimientos y habilidades

    Actitudes

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    1.1.

    1.2.

    1.3.

    1.4.

    1.5.1.6

    DESCRIPCION DE PUESTO

    1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

    Departamento:

    Nombre del Puesto:

    Dependencia Directa:

    Dependencia Indirecta:

    Supervisin ejercida:Organigrama:

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    3.1

    3.2.

    3.3.

    3.4

    3.5.

    5. RELACIONES EXTERNAS

    8. EQUIPOS DE TRABAJO

    4. RELACIONES INTERNAS

    6. ZONAS DE TRABAJO

    7. MATERIALES DE TRABAJO

    2. MISION (Razn de Ser del Puesto)

    3. ROLES(Responsabilidades crticas para cumplir con la misin)

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    Criterios de Desempeo

    1.1.

    1,2.

    1,3.

    1.4.

    1.5.

    1.6.

    Resultados del Rol

    Actividades

    DESCRIPCION DEL PUESTO

    Nombre del Puesto:

    Misin

    Rol 1.:

    Campo de a plicacin(Contexto - Recursos) Del Rol

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    Criterios de Desempeo2.1.

    2.2.

    2.3

    2.4

    2.5

    2.6

    Resultados del RolCampo de aplicacin

    (Contexto - Recursos) Del Rol

    Actividades

    Rol 2.:

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    1

    2

    3

    4

    Conocimientos

    Habilidades Psicofsicas

    Destrezas

    Actitudes (Conductas esenciales)

    RECURSOS DE COMPETENCIA DEL PUESTO

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    1.1.

    1.2.

    1.3.

    2.1.

    2.2.

    3.1.

    3.2.

    3.3.

    Preparado por Revisado por Aprobado por Vigencia

    Nombre

    Firma

    Fecha

    REQUISITOS COMPLEMENTARIOS DEL PUESTO

    1. Formacin

    Secundaria:

    Tecnico Superior:

    Superior Universitario:

    2. Experiencia

    General

    Especfica

    3 a 6 meses

    5. Condiciones de trabajo especiales

    Ms de 6 meses

    4. Idioma extranjero:

    3. Tiempo de adaptacin al cargo

    Hasta 3 meses

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    ANEXOS

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    Normas tcnicas ISO

    Catalogos de Mant. TQM

    Catalogos de Operacin Malcom Baldrige

    Lectura de planos

    Estadstica Administracin de Recursos

    Mecmica Presupuestos

    Electricidad Control de costosElectrnica Inventarios

    ROF - MOF Contratos

    Descripcin del puesto Procedim. AdmnistrativoNormas y procedimientos Adquis. Y Contratac del Estado

    Planificacin Medio ambiente

    Indicadores

    BSC

    Pert CPM

    Ejemplos de conocimientos 1

    Conocimientos Tcnicos Gestin de Calidad

    Conocimientos de Gestin Normas Legales

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    Motivacin Criterios tc. Orden y limpiezaTrabajo en equipo Primeros auxilios

    Liderazgo Planes de energencias

    Comunicaciones Manejo sustancias peligrosas

    Negociacin Contaminantes

    Solucin de Conflictos Condiciones de trabajoRgimen de trabajo

    Evaluacin del Desempeo

    Base de datos Procesador de textos

    Software - Hardware Hojas de calculo

    Sist. Gestin de Planta Diseo

    Sist. Gestin Adm. Correo Electrnico

    Sistemas Operativos Internet

    Sistemas de Informacin

    Ejemplos de Conocimientos 2

    Direccin Seguridad e Higiene

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    Capacidad analtica Capacidad para Planear

    Capacidad de sntesis Capacidad para Organizar Capacidad para relacionar Capacidad para Controlar

    Criterio para priorizar Razonamiento lgico-matem

    Capacidad de comunicacin Comprensin verbal

    Capacidad pragmtica Comprensin de lectura

    Discriminar lo importante Sentido de anticipacin

    de lo poco importante Razonamiento lgico-matem

    Redaccin Comprensin verbal

    Influencia interpersonal Comprensin de lectura

    Concentracin Curiosidad por detalles

    Memoria Destreza visual

    Creatividad Destreza auditiva

    Destreza manual

    Ejemplos de Habilidades y Destrezas

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    Iniciativa - proactivo ToleranciaColaboracin Control emocional

    Equidad - Justicia Empata: comprende a los dems

    Respetuoso de proceds. Buenas relaciones interperson.

    Inters por mejorar Se involucra en la tareaSe intregrar al equipo Asume responsabilidades

    Inters por el cliente i/e Lealtad

    Respeta opiniones ajenas Ordenado y organizado

    Buen nivel de autoestima Motivado por desafiosLe gusta trabajos variados Pragmatico

    Sociabilidad Orientado a la accin

    Orientado a la calidad

    Ejemplos de Actitudes

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    Gestin de las Competencias Claude Levy Leboyer

    Un modelo de gestin por competencias JosDirube M.

    Gestin de Recursos Humanos Por competencias

    Santiago Pereda M. y Francisca Berrocal

    Tcnicas de Gestin de Recursos Humanos por Competencias -

    Santiago Pereda M. y Francisca Berrocal Evaluacin de Competencia en el Trabajo Lyle y Signe Spencer

    Gestin por Competencias Sagi Vela Grande, Luis

    Gestin del Talento Humano I. Chavenato

    Las Competencias Clave para una Gestin Integrada

    de los Recursos Humanos Mitrani, Daziel y Suarez de P.

    Direccin y administracin integrada de personas

    Ariza, Morales G y Morales F.

    BIBLIOGRAFIA BASICA

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    Ingeniera de las Competencias Guy Le Boterf

    Recursos Humanos Champios Ulrich Dave Liderazgo Basado en Resultados Ulrich Dave y otros

    El Cuadro de Mando del Capital Humano Huselid Mark y otros

    El Cuadro de Mando de RR HH. Becker Brian y otros

    Direccin Estratgica de Recursos Humanos Gestin porCompetencias Martha Alles.

    Gestin por Competencias El Diccionario Martha Alles

    Diccionario de Comportamientos Martha Alles.

    Diccionario de Preguntas Gestin por Competencias Martha Alles.

    Elija al mejor Como estrevistar por competencias Martha Alles

    La Entrevista Laboral Martha Alles

    Seleccin por Competencias Martha Alles. 15 pasos para la seleccin de personal con xito.- Alvaro Ansorena

    Cao 40 Preguntas sobre Competencia Laboral Vargas Z. F.

    http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/

    BIBLIOGRAFIA BASICA

  • 7/23/2019 (1.1.) Sesion 3 - Pgap 34 - Competencias (Alumnos) Xxx

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    Cuadro de Mando Integral Kplan R. y Norton D.

    Cmo utilizar el Cuadro de Mando Integral Kaplan R y Norton D. Mapas Estratgicos Kaplan R. y Norton D.

    Cuadro de Mando Ballv, A.

    Implantando y Gestionando el Cuadro de Mando Integral Olive N.G., RoyJ., Wetter, M

    BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA