11 - Smart kolektiv.pdf

GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI) Primena metodologije za izradu izvetaja o drutveno odgovornom poslovanju

1

SMART KOLEKTIV

2

FORUM POSLOVNIH LIDERA

3

SMART KOLEKTIV I GRI

4

5

UVOD U OKVIR GRI IZVETAVANJA

KLJUNI POJMOVI

Odrivi razvoj (Sustainable development)

Drutveno odgovorno poslovanje (Corporate social responsibility)

Odrivost (Sustainability)

6

ODRIVI RAZVOJ Sutina odrivog razvoja je da sadanje potrebe budu zadovoljene na nain koji nee ugroziti sposobnost buduih generacija da zadovolje svoje potrebe*

*World Commission on Environment and Development: Our Common Future, Oxford University Press, 1987

7

DRUTVENO ODGOVORNO POSLOVANJE Drutveno odgovorno poslovanje je posveenost

biznis sektora odrivom razvoju , kroz rad sa svojim zaposlenima, njihovim porodicama, lokalnim zajednicama i drutvom u celini, kako bi poboljali kvalitet ivota, to koristi i biznisu i drutvu (World Bank, 2004)

Drutveno odgovorno poslovanje predstavlja odgovornost kompanija za uticaj koji imaju na drutvo (European Comission, 2011)

8

ODRIVOST

Odrivost je stanje koje organizaciji/kompaniji omoguava da se dugorono razvija, doprinosei istovremeno ostvarivanju globalnih ciljeva odrivog razvoja*

*Global Reporting Initiative, 2011

9

ZNAAJ IZVETAVANJA O ODRIVOSTI

Praenje uinka

Postavljanje i implementacija strategija

Ukljuivanje stejkholdera

10

TA JE GRI? Globalna inicijativa za izvetavanje (GRI) predstavlja pouzdan, globalno prihvaen sveobuhvatni okvir izvetavanja o odrivosti, sa doslednom terminologijom i standardnim merama uinka, koji mogu koristiti sve organizacije bez obzira na veliinu, sektor ili lokaciju.

11

ELEMENTI GRI OKVIRA ZA IZVETAVANJE

Smernice za izvetavanje o odrivosti

Protokoli uz indikatore

Tehniki protokoli

Sektorski dodaci

12

SEKTORSKI DODATAK ZA FINANSIJSKI SEKTOR Sektorski dodatak za finansijski sektor nastao je kao rezultat oekivanja zainteresovanih strana za veom transparentnou, kada je re o uticaju ovog sektora na odrivost. Dodatak obuhvata sledee delove: Uvodni deo

Komentare na vaee GRI G3 Smernice

Nove kategorije, aspekte i indikatore specifine za finansijski sektor 13

OBLASTI IZVETAVANJA PREMA GRI Ekonomske performanse EC ivotna sredina EN Drutvo:

Radna prava i dostojanstven rad LA

Ljudska prava HR Drutvena zajednica SO Odgovornost za proizvod PR

14

GRI OKVIR

15

Granica

Sadraj Kvalitet

Opti kontekst

Profil

Strategija

Upravljanje

Pristup upravljanju

Oblasti

EC, EN, LA, HR, SO, PR

Skup indikatora uinka prema

oblastima

ETAPE U PROCESU IZRADE IZVETAJA PREMA GRI METODOLOGIJI

Etapa 1 : Odreivanje osnovnih parametara

izvetaja Etapa 2 : Prikupljanje podataka Etapa 3 : Odreivanje nivoa izvetaja (Etapa 4 : Verifikacija izvetaja) Etapa 5 : Objavljivanje izvetaja

16

SADRAJ IZVETAJA PREMA GRI METODOLOGIJI Strategija i analiza

Profil kompanije

Parametri izvetaja

Upravljanje, obaveze i ukljuenost stejkholdera

Oblasti i indikatori

Tabela GRI indikatora

GRI indeks

Tabela GRI nivoa

Izvetaj verifikatora

17

PRINCIPI ZA ODREIVANJE GRANICE, SADRAJA I KVALITETA IZVETAJA

18

OSNOVNI PARAMETRI IZVETAJA Granice raspon subjekata i vremenski okvir O kome izvetavamo i za koji period?

Sadraj raspon tema (opseg izvetaja) O emu izvetavamo? Kvalitet transparentno izvetavanje Na koji nain izvetavamo?

19

RASPON SUBJEKATA OBUHVAENIH IZVETAJEM

Subjekti nad kojima kompanija ima

kontrolu/nadzor Subjekti nad kojima kompanija ima znaajan

uticaj Subjekti nad kojima kompanija nema kontrolu ili

znaajan uticaj 20

GRI OKVIR

21

Granica

Sadraj Kvalitet

Opti kontekst

Profil

Strategija

Upravljanje

Pristup upravljanju

Oblasti

EC, EN, LA, HR, SO, PR

Skup indikatora uinka prema

oblastima

RASPON SUBJEKATA I NIVO IZVETAVANJA

VRSTA SUBJEKTA

VRSTA INFORMACIJA Subjekti nad kojima kompanija

nema kontrolu ili znaajan uticaj

Opti kontekst

Subjekti nad kojima kompanija ima znaajan uticaj

Pristup upravljanju

Subjekti nad kojima kompanija ima kontrolu/nadzor

Indikatori uinka

22

OSNOVNI PARAMETRI IZVETAJA

Granice

Sadraj Kvalitet

23

ODREIVANJE SADRAJA

24

KORACI: Identifikovanje tema

relevantnih za izvetavanje

Odreivanje materijalnih tema tj. prioriteta za izvetavanje

Provera materijalnosti

PRINCIPI: Ukljuenost

stejkholdera Kontekst odrivosti Materijalnost Potpunost

25

UKLJUIVANJE STEJKHOLDERA

MATERIJALNOST

Izvetaj IDENTIFIKACIJA RELEVANTNIH TEMA ODREIVANJE PRIORITETA PROVERA POTPUNOSTI

MATERIJALNIH ASPEKATA

POTPUNOST KONTEKST ODRIVOSTI


Kroz procese ukljuivanja stejkholdera (PRVI PRINCIP za sva tri koraka odreivanja sadraja), kompanija nastoji da prepozna razumna oekivanja i interese stejkholdera i ukljui u izvetaj pitanja i teme koji su njima vani. Ovaj proces znaajan je i za odreivanje opsega izvetaja, to znai svih tema koje e biti zastupljene u izvetaju, a isto tako i u svim narednim fazama pripreme.

26


Termin koji obuhvata irok spektar napora/procesa organizacije da razume svoje stejkholdere, njihove potrebe, da ih ukljui u svoje aktivnosti i procese donoenja odluka, uzimajui u obzir njihove bojazni

27

EFIKASNO UKLJUIVANJE STEJKHOLDERA U 5 KORAKA:

Mislite strateki

Analiziraj i planiraj

Jaanje kapaciteta za ukljuivanje

Dizajniranje procesa i

ukljuivanje/delovanje

Pregled i izvetavanje

28

Mapiranje stejkholdera Identifikacija problema

Postavljanje stratekih ciljeva Postavljanje prioriteta

Efikasno ukljuivanje

Kontrola procesa Uiti od drugih

Identifikacija partnera Uenje o stejkholderima Postavljanje konkretnih

ciljeva Definisanje granica

manevrisanja

Jaanje sposobnosti za odgovor naproblem Razvijanje internih

sposobnosti Razvijanje sposobnosti

stejkholdera za ukljuivanje

Planiranje follow-up

aktivnosti Obezbeivanje procesa

uenja Revizija procesa

Identifikacija najboljih pristupa

ukljuivanju Kreiranje procesa

Sprovoenje proces

3 KORAKA ZA ODREIVANJE SADRAJA

1. Identifikovanje tema relevantnih za izvetavanje

2. Odreivanje materijalnih tema tj. prioriteta za izvetavanje

3. Provera materijalnosti

29

KORAK 1: IDENTIFIKOVANJE RELEVANTNIH TEMA Relevantne teme su one koje se mogu smatrati vanima u smislu uticaja koje kompanija ima na ekonomskom, ekolokom i drutvenom nivou ili uticaja na odluke stejkholdera. Sve takve teme potencijalno bi mogle biti ukljuene u izvetaj o odrivosti. Principi : Kontekst odrivosti Ukljuivanje stejkholdera

30

KONTEKST ODRIVOSTI Kontekst odrivosti podrazumeva razmatranje naina na koje kompanija doprinosi, ili u budunosti ima za cilj da doprinese, poboljanju ili pogoranju ekonomskih, ekolokih i drutvenih prilika, kao i razmatranje razvoja dogaaja i trendova na lokalnom, regionalnom ili globalnom nivou.

31





32

KORAK 2: ODREDITI PRIORITETE U IZVETAVANJU Drugi korak predstavlja analizu identifikovanih tema koje bi mogle da se nau u izvetaju i odreivanje onih meu njima koje bi bile materijalne, odnosno prioritetne, kao i stepen pokrivenosti ovih tema i nivo detalja. U ovaj proces ukljuuju se ue grupe stejkholdera. Principi : Materijalnost Ukljuivanje stejkholdera

33

MATERIJALNOST Materijalnost oznaava prag na kom odreena tema ili indikator postaju dovoljno znaajni da bi o njima trebalo izvetavati. Pri odreivanju materijalnosti informacija, treba koristiti kombinaciju unutranjih i spoljanjih faktora koji su vani u procesu procenjivanja vanosti informacija, kada je re o odraavanju znaajnih ekonomskih, ekolokih i drutvenih uticaja ili odluivanja stejkholdera

34

PROCES ODREIVANJA MATERIJALNOSTI Procena vanosti aspekata i tema na dva nivoa:

za kompaniju i za stejkholdere

Odreivanje materijalnosti i prioriteta za izvetavanje

Proces odreivanja prioriteta za izvetavanje treba da bude sistematian, dokumentovan i da moe da se ponovi i koristi iz godine u godinu. Sve promene u metodologiji treba istai i zabeleiti.

35





36

KORAK 3: PROVERA MATERIJALNOSTI Trei korak podrazumeva da svi identifikovani materijalni aspekti sada budu provereni na osnovu principa potpunosti. To znai da se prioritetni aspekti uporeuju sa granicama izvetaja i opsegom tema. Proveri se pristupa sa ciljem da se osigura razuman i uravnoteen prikaz uinka kompanije kada je re o odrivosti, ukljuujui i pozitivan i negativan uticaj. Principi: Potpunost Ukljuivanje stejkholdera

37

OSNOVNI PARAMETRI IZVETAJA

Granice

Sadraj Kvalitet

38

KVALITET IZVETAJA Odreivanje kvaliteta izvetaja podrazumeva osiguravanje kvaliteta navedenih informacija, ukljuujui i nain njihove prezentacije.

Kvalitet informacija iznesenih u izvetaju omoguava stejkholderima da donose zasnovane i razumne odluke i procenjuju uinak kompanije.

39

PRINCIPI KVALITETA

1. Uravnoteenost

2. Uporedivost 3. Tanost

4. Blagovremenost 5. Jasnost 6. Pouzdanost

40

URAVNOTEENOST Princip uravnoteenosti odnosi se na prezentovanje kako pozitivnih, tako i negativnih aspekata i uticaja kompanije na odrivost. Na taj nain prua se nepristrasna slika uinka kompanije. PROVERITE: Da li su u izvetaju u razumnoj meri zastupljene povoljne

i nepovoljne teme, pozitivni i negativni rezultati. Da li su informacije u izvetaju iznesene na nain koji

itaocima omoguava uvid u pozitivne i negativne trendove u vezi sa uinkom kompanije iz godine u godinu.

Da li je naglasak na razliitim temama u izvetaju srazmeran njihovoj materijalnosti.

41

UPOREDIVOST Princip uporedivosti odnosi se na prezentovanje podataka na dosledan nain, koji e omoguiti uporeivanje uinka kompanije u odnosu na na standarde, prethodne rezultate, ili druge kompanije. PROVERITE: Da li podaci u izvetaju mogu da se uporeuju iz godine u

godinu. Da li uinak kompanije moe da se uporeuje sa reperima

(benchmarks). Da li svaka znaajna promena izmeu perioda izvetavanja koja

se odnosi na granicu, opseg, duinu perioda izvetavanja ili informacije navedene u izvetaju, moe jasno da se uoi i razume.

Da li izvetaj koristi opteprihvaene protokole za sastavljanje, merenje i prikaz podataka, ukljuujui GRI Protokole uz indikatore sadrane u Smernicama, tamo gde su dostupni.

42

TANOST Princip tanosti podrazumeva prezentovanje tanih i proverljivih informacija, dobijenih na osnovu odreenog sistema merenja, prikupljanja i analiziranja informacija. PROVERITE: Da li izvetaj navodi podatke koji su izmereni. Da li su tehnike merenja podataka i osnove za izraunavanje

opisane na odgovarajui nain, tako da se njihovom ponovnom primenom/repliciranjem dobiju slini rezultati

Da li je odstupanje brojanih podataka takvo da bi u znaajnoj meri uticalo na sposobnost stejkholdera za donoenje primerenih i zasnovanih zakljuaka o uinku kompanije.

Da li izvetaj upuuje na podatke zasnovane na procenama i navodi osnovne pretpostavke i tehnike koriene za dobijanje tih procena, odnosno navodi izvor informacije.

Da li se brojani navodi u izvetaju mogu proveriti na osnovu drugih iznesenih informacija i drugih dostupnih dokaza.

43

BLAGOVREMENOST Princip blagovremenosti podrazumeva doslednost u uestalosti izvetavanja i duini perioda izvetavanja. Primenom ovog principa osigurava se redovna dostupnost informacija stejkholderima. PROVERITE: Da li je informacija objavljena u izvetaju jo uvek

aktuelna, s obzirom na period izvetavanja. Da li je prikupljanje i objavljivanje kljunih informacija o

uinku usklaeno sa rasporedom izvetavanja o odrivosti.

Da li je u izvetaju jasno naveden vremenski period na koji se on odnosi, a u sluaju on line izvetaja, i kada e biti auriran i kada je izvrena zadnja dopuna.

44

JASNOST Princip jasnosti podrazumeva prezentovanje informacija na pregledan, jednostavan i jasan nain. Na taj nain osigurava se pristupanost informacija. PROVERITE: Da li izvetaj sadri nivo informacija koji zahtevaju

stejkholderi, ali izbegava preterane i nepotrebne detalje. Da li stejkholderi mogu nai eljenu informaciju bez truda koji

prelazi razumnu meru, pomou pregleda sadraja, pretraivanja interneta, linkova i sl.

Da li izvetaj izbegava upotrebu tehnikih termina, skraenica, argona ili drugog sadraja, sa kojima stejkholderi verovatno nisu upoznati i ukljuuje i obrazloenja (gde je to potrebno) u odgovarajuim poglavljima ili u pojmovniku.

Da li su podaci i informacije u izvetaju dostupni svim stejkholderima, ukljuujui i one sa posebnim potrebama u pogledu dostupnosti (na primer, s obzirom na razliite mogunosti, jezike ili tehnologiju).

45

POUZDANOST Princip pouzdanosti podrazumeva prikupljanje, beleenje, sastavljanje, analiziranje i objavljivanje informacija na nain koji se moe podvrgnuti proveri, i koji potkrepljuje kvalitet i materijalnost informacije. PROVERITE: Da li je utvren je opseg i stepen eksterne verifikacije. Da li kompanija moe da navede izvor informacija

korienih u izvetaju. Da li kompanija moe da ukae na pouzdane dokaze koji

potkrepljuju pretpostavke ili sloene proraune. Da li je na raspolaganju prikaz izvornih vlasnika podataka

ili informacija, koji mogu posvedoiti o njihovoj tanosti unutar prihvatljivih odstupanja.

46

OBLASTI IZVETAVANJA PREMA GRI Ekonomske performanse EC ivotna sredina EN Drutvo:

Radna prava i dostojanstven rad LA

Ljudska prava HR Drutvena zajednica SO Odgovornost za proizvod PR

Nivo vanosti indikatora: Osnovni (Core)

Dodatni (Add) 47

STRUKTURA GRI INDIKATORA Relevantnost Prikupljanje podataka (Compilation) Definicije Dokumentacija Reference

Vano: Tokom procesa prikupljanja podataka, kompanija se moe suoiti sa brojnim praktinim izazovima, kao to su nedostupnost podataka, troak prikupljanja podataka, poverljivost informacija, potovanje privatnosti ili druga pravna pitanja, pouzdanost dostupnih informacija i drugi faktori koji mogu dovesti i do legitimne odluke o neobjavljivanju odreene informacije.

48

ODREIVANJE NIVOA IZVETAJA

GRI okvir predvia tri nivoa izvetaja: C, B i A.

Kriterijumi izvetavanja za svaki pojedini nivo odraavaju rastuu primenu okvira izvetavanja GRI.

Dodatno, kompanija moe da odredi plus (+) na svakom nivou (npr. C+, B+, A+), ako je koristila spoljnu verifikaciju.

50

ODREIVANJE NIVOA IZVETAJA C C+ B B+ A A+

G3 Opti podaci

Profil, strategija, upravljanje

Izvestiti

prema:

1.1

2.1 2.10

3.1 3.8 3.10 3.12

4.1 4.4 4.14 4.15

Eks

tern

a v

erifi

kaci

ja

Izvestiti prema

svim

kriterijumima kao

za nivo C plus:

1.2

3.9, 3.13

4.5 4.13

4.16 4.17

Eks

tern

a v

erifi

kaci

ja

Isti kriterijumi kao za

nivo B

Eks

tern

a v

erifi

kaci

ja

G3 Pristup upravljanju za svaku oblast (EC, EN,LA, SO, HR, PR)

Nije

obavezan

Osvrt na pristup

upravljanju za

svaku od

navedenih oblasti

Osvrt na pristup

upravljanju za svaku od

navedenih oblasti

51

ODREIVANJE NIVOA IZVETAJA C C+ B B+ A A+

G3 Indikatori i Sektorski dodaci

Izvestiti prema

najmanje 10

indikatora,

ukljuujui

barem jedan iz

svake od

sledeih

oblasti: EC, EN,

SO (drutveni)

Ekst

erna

ver

ifika

cija

Izvestiti prema

najmanje 20

indikatora,

ukljuujui barem

po jedan iz svake

oblasti: EC, EN,

LA, SO

(zajednica), HR,

PR.

Ekst

erna

ver

ifika

cija

Izvestiti prema svim

kljunim indikatorima

G3 smernica i

odgovarajueg

sektorskog dodatka sa

osvrtom

na naelo

relevantnosti ili:

a) izvetavanjem

prema

indikatoru ili b)

navoenjem

razloga za njegovo

izostavljanje.

Ekst

erna

ver

ifika

cija

52

ODREIVANJE NIVOA IZVETAJA Cilj odreivanja nivoa izvetaja je da se:

itaocima osigura jasan uvid u stepen korienja Smernica i ostalih delova okvira GRI-a u pripremi izvetaja.

Samim prireivaima izvetaja osigura jasna vizija, odnosno put za postupno proirenje primene GRI okvira.

53

VERIFIKACIJA IZVETAJA

Obavezno Samostalno odrediti nivo izvetaja

Dobrovoljno Spoljna verifikacija

Dobrovoljno Verifikacija od strane GRI

54

Vano: Potrebno je u izvetaj uneti tablicu sa jasnim prikazom nivoa

primene GRI-a, ak i kada je re samo o samostalnom odreivanju nivoa.

Potrebno je u izvetaj uneti ocenu spoljnog verifikatora ili GRI-a o nivou primene, ukoliko ih je kompanija zatraila.

Spoljna verifikacija nije isto to i GRI verifikacija. Znak plus (+) dobija se samo u sluaju da je kompanija zatraila procenu eksternog verifikacionog tela, a da to nije GRI.

VERIFIKACIJA IZVETAJA

C C+ B B+ A A+

Oba

vezn

o

Samostalno

odreivanje

nivoa

Izve

taj

ver

ifiko

van

od s

tran

e

ekst

erno

g iz

vora

Izve

taj

ver

ifiko

van

od s

tran

e

ekst

erno

g iz

vora

Izve

taj

ver

ifiko

van

od s

tran

e

ekst

erno

g iz

vora

Dobr

ovol

jno

Provereno

od tree

strane

Provereno

od strane

GRI-a

55 Primer u tabeli ilustruje da je autor izvetaja samostalno odredio nivo B, a trea strana i GRI su potvrdili tu procenu.

OBJAVLJIVANJE IZVETAJA Mogunosti:

Obavestiti GRI o objavljivanju izvetaja slanjem tampanog ili elektronskog primerka izvetaja

Registrovati svoj izvetaj u online bazi GRI-a Zatraiti proveru odreenog nivoa primene od

strane GRI-a

56

VERZIJE GRI SMERNICA Prva verzija GRI smernica za izvetavanje objavljena je

2000. godine

Trenutno je u upotrebi verzija G3.1 iz 2011. godine

Objavljivanje nove, G4 verzije smernica oekuje se ove godine

Najvanije novine u GRI G4:

Mogue ukidanje nivoa izvetaja

Proirenje granica izvetavanja i na lanac dobavljaa

57

PRIMERI DOBRE PRAKSE U SRBIJI

58

59

[email protected] [email protected]

www.smartkolektiv.org

Global reporting initiative (GRI)Smart kolektiv FORUM POSLOVNIH LIDERASmart kolektiv i griSlide Number 5Kljuni pojmoviOdrivi razvojDrutveno odgovorno poslovanje OdrivostZnaaj izvetavanja o odrivostita je GRI?Elementi GRI okvira za izvetavanjeSektorski dodatak za finansijski sektorOblasti izvetavanja prema GRIGRI okvirEtape u procesu izrade izvetaja prema GRI metodologijiSadraj izvetaja prema GRI metodologijiPrincipi za odreivanje granice, sadraja i kvaliteta izvetaja Osnovni parametri izvetajaRaspon subjekata obuhvaenih izvetajemGRI okvirRaspon subjekata i nivo izvetavanjaOsnovni parametri izvetajaOdreivanje sadrajaSlide Number 25Ukljuivanje stejkholderaUkljuivanje stejkholderaEfikasno ukljuivanje stejkholdera u 5 koraka:3 koraka za odreivanje sadrajaKorak 1: identifikovanje relevantnih temaKontekst odrivosti3 koraka za odreivanje sadrajaKorak 2: odrediti prioritete u izvetavanjumaterijalnostProces odreivanja materijalnosti3 koraka za odreivanje sadrajaKorak 3: provera materijalnostiOsnovni parametri izvetajaKvalitet izvetajaPrincipi kvalitetauravnoteenostuporedivosttanostblagovremenostjasnostpouzdanostOblasti izvetavanja prema GRIstruktura gri indikatoraSlide Number 49Odreivanje nivoa izvetajaOdreivanje nivoa izvetajaOdreivanje nivoa izvetajaOdreivanje nivoa izvetajaVerifikacija izvetajaVerifikacija izvetajaObjavljivanje izvetajaVerzije gri smernicaPrimeri dobre prakse u srbijiSlide Number 59

Documents

11 - Smart kolektiv.pdf