MICROSOFT

WORD

Media PembelajaranTeknologi Informasi dan Komunikasi

Teknologi Informasi dan KomunikasiIndikatorSK/KDHome Tujuan Materi

Bahruddin

Pengertian Microsoft word

Perangkat Lunak Pengolah Kata

Cara Mengaktifkan Microsoft word

Sejarah Singkat Microsoft word 2003

Mengidentifikasi Tampilan Layar Kerja Microsoft word 2003

Menu dan Icon Microsoft word 2003

Menampilkan Menu Help

Microsoft word

Mengenal Tombol-tombol Keyboard

yang Dipakai Microsoft word

Menutup atau Keluar dari Program

Microsoft word

Standar Kompetensi

1. Menggunakan Perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar

1.1 Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata.

1. Mengidentifikasi tampilan MS. Word2. Mengidentifikasi menu dan ikon pada menu

bar3. Mengidentifikasi menu dan ikon pada toolbar

standard MS Word 2003-20074. Mengidentifikasi menu dan ikon pada

formatting menu MS Word 2003-20075. Mengindentifikasi menu dan ikon pada toolbar

drawing MS Word 2003-2007

Peserta didik mampu:1.Mengindentifikasi tampilan MS.Word. dengan cermat dan berhati-hati2.Mengindentifikasi menu dan ikon pada menu bar dengan menggunakan fungsi mouse dan keyboard dengan cermat, berpikir logis dan inovatif3.Mengindentifikasi menu dan ikon pada standard menu bar dengan menggunakan fungsi mouse dan keyboard dengan cermat dan berhati-hati . 4.Mengindentifikasi menu dan ikon pada formatting menu dengan menggunakan fungsi mouse dan keyboard dengan cermat dan berhati-hati 5.Mengindentifikasi menu dan ikon pada drawing menu dengan menggunakan fungsi mouse dan keyboard berpikir logis, cerdas dan kritis

Tujuan pembelajaran

Unsur-unsur utama Ms. Word.

Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata. Perangkat Lunak ini bersifat fleksibel dan mudah diintergrasikan dalam program aplikasi lainnya yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program Microsoft Word merupakan program pengolahan kata di bawah sistem Windows. Dikatakan windows karena perangkat lunak ini menampilkan suatu olahan, menu, status dalam bentuk jendela- jendela. sehingga dapat melakukan tugas ganda/multitasking

Digunakan untuk mengetik : Dokumen Surat Laporan-laporan Buku, majalah, buletin

Microsoft Word Microsoft Word adalah perangkat lunak aplikasi yang dirancang terutama untuk melakukan pekerjaan pengolah kata (word processing).

Merupakan salah satu program dalam paket Microsoft Office keluaran Microsoft Corporation

Fitur yang ada diantaranya adalah : penyisipan tabel, pengaturan layout dokumen, clip art, drawing, penyisipan objek lain, mail merge, pengujian tatabahasa(Inggris) dan lain sebagainya

Jenis perangkat lunak sejenis antara lain adalah : Chi Writer, WordStar, Word Perfect, Writer(Open Office & StarOffice) dan lain sebagainya.

Gambaran Umum Mircosoft Word

A. Pengantar

Document1. Microsoft Word, Documen2, Document3, dan seterusnya.

1. Jika di desktop ada shorcut MS.Word, dapat langsung melakukan double klik.

1. Klik Start

2. Klik All Program

3. Klik MS. Office, bila menggunakan MS. Word 2003

4. Klik MS. Word 2003

1. Title Bar

2. Menu Bar

3. Stardard Tollbar

4. Formatting Tollbar

5. Ruler Line

8. Drawing Tollbar

7. View layout toolbar

9. Statusbar

10. Horizontal scroll bar

11. Vertical Scroll bar

6. Insertion point

12. Restor down

13. Task pane bar

Keterangan:

1. Title bar atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif

2. Menu Bar (Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan Help.

3. Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya.

4. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.

5. Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan kanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-lain.

6. Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu berkedip-kedip.

7. View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilan layar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.

8. Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.

9. Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada.

10. Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan .

11.Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk menggulung layar ke atas dan kebawah

12. Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.

13. Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panel perintah

Langkah yang digunakan untuk mengaktifkan program Ms.Word adalah sebagai berikut :

1. Klik Start, kemudian klik program/All program, kemudian klik Microsoft Word

2. Perintah keyboard yaitu dengan menekan tombol Alt + S (mengaktifkan menu

Start), tekan tombol P (untuk memilih item program), kemudian pilih item Microsoft Word terus tekan tombol Enter

3..Double klik icon Microsoft Word pada dekstop.

Double klik

Pada Icon ini

Title Bar

Menu Bar

Toolbar Standard

Toolbar Formating

Toolbar Table and Border

Tombol Ukuran

Toolbar Drawing

Status Bar

Task Bar

Scrool Bar

Ruler

View

LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD

• Microsoft coporation mengeluarkan 12 versi Microsoft Word antara lain1. Ms. Word versi 952. Ms. Word versi 973. Ms. Word versi 20004. Ms. Word versi 20025. Ms. Word versi 20036. Ms. Word versi 2007Ms. Word versi 20077. Ms. Word versi 2010 (sedang dirilis)

• Menu Bar adalah baris yang berisi menu-menu yang digunakan untuk pengoperasian program aplikasi Microsoft Word, yang terdiri dari 9 (sembilan) menu, yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.

FILE EDIT INSERTFORMA

T

1. Menu Bar

Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul (title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Word tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars.

Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (default). Menu dan ikon pada Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur ulang (customize) sesuai kebutuhan pengguna.

1. File 2. Edit

3. View 4. Insert

5. Format 6. Tools

7. Table 8. Windows 9. Help

Toolbar Standard• Toobar Standard berisi ikon-ikon perintah

umum dalam dokumen seperti New, Open, Close, Save,dll.

2. Standard Toolbar Standard Toolbar merupakan kumpulan

ikon-ikon standar yang disediakan oleh microsoft word secara otomatis. Secara default toolbar standar terdiri dari ikon sebagai berikut:

Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi sesuai dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengan cara mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, maka akan tampil nama dari ikon dipilih.

Ikon Nama Perintah Ikon Nama Perintah

New

Open

Save

Permission

E-mail

Print

Print Priview

Spelling and grammer

Research

Cut

Copy

Paste

Format Painter

Undo Typing

Redo Clear

Insert Hyperlink

Tables and Borders

Insert Table

Insert MS. Excel Worksheet

Columns

Drawing

Document Map

Show / Hide

Zoom

MS. Office Word Help

Read

3. Formatting Toolbar

Formatting Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan oleh microsoft word untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.

Toolbar Formating berisi ikon-ikon yang digunakan untuk memberi perintah yang berhubungan dengan format teks, diantaranya jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf,dan atribut beserta efek-efek yang lainnya dengan lebih cepat.

Ikon pada Formatting Tollbar

Ikon Nama Perintah

Styles and formatting

Styles

Font

Font Size

Bold

Italic

Underline

Align Left

Certer

Align Right

Ikon Nama Perintah

Justify

Line Spacing

Numbering

Bullets

Decrease Indent

Increase Indent

Border

Highlight

Font Color

• Toolbar Drawing digunakan untuk membuat gambar-gambar yang sesuai dengan keinginan kita. Diantaranya gambar autoshapes, oval, garis, lingkaran, pesegi dan lain-lain.

4. Drawing Tollbar

Drawing Toolbar merupakan kumpulan icon-icon yang disediakan oleh microsoft word untuk membuat dan memberikan efek gambar.

Ikon Nama Perintah

Draw

Select Objects

AutoShapes

Line

Arrow

Rectangle

Oval

Textbox

Insert Word Art

Insert Diagram

Ikon Nama Perintah

Insert Clipt Art

Insert Picture

Fill Color

Line Color

Font Color

Line Style

Dash Style

Arrow Style

Shaow Style

3-D Style

Microsoft Word Microsoft Word adalah perangkat lunak aplikasi yang dirancang terutama untuk melakukan pekerjaan pengolah kata (word processing).

Merupakan salah satu program dalam paket Microsoft Office keluaran Microsoft Corporation

Fitur yang ada diantaranya adalah : penyisipan tabel, pengaturan layout dokumen, clip art, drawing, penyisipan objek lain, mail merge, pengujian tatabahasa(Inggris) dan lain sebagainya

Jenis perangkat lunak sejenis antara lain adalah : Chi Writer, WordStar, Word Perfect, Writer(Open Office & StarOffice) dan lain sebagainya.

Gambaran Umum Microsoft Word

Versi Mircosoft WordVersi Mircosoft Word

Microsoft coporation mengeluarkan 12 versi Microsoft Word antara lain1. Ms. Word versi 952. Ms. Word versi 973. Ms. Word versi 20004. Ms. Word versi 20025. Ms. Word versi 20036. Ms. Word versi 2007Ms. Word versi 20077. Ms. Word versi 2010

Klik START > Program > Microsoft Office >Microsoft Office Word 2007

Klik START > Program > Microsoft Office >Microsoft Office Word 2007

2. Mengetikan winword pada kotak Run2. Mengetikan winword pada kotak Run

3. Klik file winword.exe di folder microsoft office 3. Klik file winword.exe di folder microsoft office (c:\Program file\Microsoft office\office 14\)(c:\Program file\Microsoft office\office 14\)

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document 2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan menutup aplikasi word

Digunakan untuk menampilkan button yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering kita gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

Digunakan untuk:1. Membuat file baru2. Membuka file3. Menyimpan file4. Mencetak5. Keluar dari wordDisebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Langkah-langkah1. Klik Office Buttom > New. 2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.3. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.

•Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan

muncul jika kita akan mengetik (garis tegak lurus berkedip-kedip)

Penggulung Teks (Scroll Bar)

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal

berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar

Ruler

merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang

sedang ditampilkan

Page :menampilkan informasi halamanWords: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris

Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

PIlihlah Jawaban yang Benar!1.Yang termasuk software pengolah kata berikut ini adalah...a.MS Word b.Power Pointc.MS Excell d.MS Dos

2.Kemampuan utama software pengolah kata adalah...a.Penulisan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakanb.Perancangan, penulisan, penyimpanan dan pencetakanc.Penulisan, pendelegasian, penyimpanan dan pencetakand.Penulisan, pengorganisasian, penyimpanan dan pencetakan

3.Cara membuka program pengolah kata Microsolf Word adalah... a.Start–My Dokumen b.Start-Program-Microsoft Wordc.Start-Microsoft Word d.Start-Microsoft Word-Program

4. Di bawah ini merupakan elemen dasar pengolah kata Microsolf Word kecuali...a.Baris Judul b.Menu Barc.Help d.Toolbar

5.Di bawah ini merupakan Menu bar, kecuali…a.File b.Editc.Cut d.Window

Tunjukkanlah dan sebutkan nama perintah menu dan ikon pada menu bar!Tunjukkanlah dan sebutkan nama perintah menu dan ikon pada toolbar standard!Tunjukkanlah dan sebutkan nama perintah menu dan ikon pada toolbar formatting!Tunjukkanlah dan sebutkan nama perintah menu dan ikon pada toolbar drawing!

1.Dalam menggunakan mouse salah satunya adalah dikenal dengan CLICK yaitu ……

a.Menekan dan melepas tombol mouse dengan cepat dua kali

b.Menekan dan melepas tombol mouse dengan cepat satu kali

c. Menekan tombol mouse, menahannya sambil menggeser mouse

d.Menekan tombol mouse, kemudian dilepas perlahan

2. Sedangkan istilah DRAG dalam menggunakan mouse adalah…..

a. Menekan dan melepas tombol mouse dengan cepat dua kali

b. Menekan dan melepas tombol mouse dengan cepat satu kali

c. Menekan tombol mouse, menahannya sambil menggeser mouse

d. Menekan tombol mouse, kemudian dilepas perlahan

3. Bar yang berfungsi menampilkan nama file yang sedang dikerjakan adalah …a.bar menub.bar formulac.bar titled.bar formatting

4. Berikut ini adalah fungsi dari bar status, kecuali…a.Menampilkan informasi tentang posisi kursor b.Menampilkan jumlah halamanc.Menampilkan nama file yang sedang dikerjakan d.Menampilkan proses pekerjaan yang dilakukan

5. Yang bukan merupakan menu utama Microsoft word adalah ….a.Fileb.Editc.Viewd.Picture

6. Menu-menu berikut ini yang tidak terdapat pada aplikasi Microsoft word adalah…a.Editb.Viewc.Sortd.Format

7. Semua perintah-perintah ini diberikan melalui menu file, kecualia.Menyimpan dokumenb.Menyisipkan dokumen c.mencetak dokumend.menutup dokumen

8. Menu yang digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja adalaha.Fileb.Editc.Viewd.Insert

9. Istilah pointer dalam menjalankan windows adalah berupa …....a.Tanda “ I ” berkedipb.tanda panah mouse c.Tempat yang akan diketikd.Mouse

10. Untuk mengetahui program yang sedang dipakai/ digunakan dan berisi nama dokumen aktif adalah ….a.Rulerb.Menu barc.Standart Toolbard.Title bar

11. Tampilan icon-icon ( simbol ) yang dapat di klik langsung untuk melaksanakan perintah-perintah …a.Rulerb.Menu barc.Standart Toolbard.Title bar 

12. Icon atau simbol menandakan ( memberi perintah ) ………a.Closeb.Save asc.Saved.Versions  

13. Untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan, maka tombol yang harus ditekan adalah……

a. Del ( Delete )b. Space bar ( Spasi )c. Backspace (ß)d. Esc ( Escape )

 

14. Icon berfungsi untuk ....a.Copyb.menutup word c.membuka lembar kerja barud.icon Paste

 

15. Icon berfungsi untuk ....a.memperbesar tulisan pada jendela MS-Wordb.menampilkan dokumen sesungguhnya seandainya dicetak c.memperbesar ukuran jendela MS-Wordd.menampilkan sebagian dari dokumen yang diketik 

16. Microsoft Word (Microsof Word Document) secara otomatis disimpan dalam bentuk file dengan ekstensi.......

a. dbfb. Xclc. Xlsd. doc

 

17. Untuk menebalkan huruf maka yang di klik adalah icon ………

a. Bb. Uc. Id. A

 

18. Sedangkan untuk mendapatkan hasil dengan tulisan atau huruf bergaris bawah maka klik icon …

a. Bb. Uc. Id. A

 

19. Agar mendapatkan hasil ketikan rata kiri maka yang harus diklik adalah icon….a.Align Rightb.Centerc.Align Leftd.Justify

 

20. Agar posisi kertas dalam keadaan tidur/ melebar saat mengatur halaman, maka yangdipilih adalah posisi ………a.Potraitb.Sheetc.Side potraitd.Lanscape 

21.

InstrumenSkala

KuantatifNilai

[(Jml.Skor/ 32)x100]

4 3 2 1Menggunakan menu dan ikon pokok dengan menggunakan fungsi mouse pada

1

Bar menu

2

Standard menu

3 Formatting menu

4 Drawing menu

Menggunakan menu dan ikon pokok dengan menggunakan fungsi mouse pada

5 Bar menu

6 Standard menu

7 Formating menu

8 Drawing menu

Jumlah

LATIHAN DAN EVALUASI

Jawablah petanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas !

1. Jelaskan fungsi-fungsi element berikut ini”a.Baris judulb.Baris penggulung2. Sebutkan ada berapa toolbar yang aktif!3. Jelaskan cara-cara mengaktifkan menu-menu yang terdapat pada baris menu !4. Jelaskan ikon-ikon yang terdapat pada toolbar standard ( 4 ikon ) !