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UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA MACHAQUILA, POPTUN, PETEN.

INGENIERIA AMBIENTAL

PROYECTOS EMPRESARIALES

OCTAVO SEMESTRE

CONSTRUCCIÒN Y OPERACIÓN DE UNA DISCOTECA, UBICADA EN MELCHOR DE MENCOS PETEN

JUAN JANY GONZALEZ SARCEÑO----------------------------------------09-06-040

NOVIEMBRE, 2012

Universidad Rural de Guatemala

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NOMBRE DEL PROYECTO:

CONSTRUCCIÒN Y OPERACIÒN DE UNA DISCOTECA UBICADA EN MELCHOR DE

MENCOS PETÈN

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ANTECENDENTES

El Municipio de Melchor de Mencos, Petén se localiza a 92 kilómetros de la Cabecera

Departamental, al Noreste de la misma, colinda al Norte con el Estado de Campeche, México, al

Oriente con; Belice, al sur; con el Municipio de Dolores, y al poniente con los Municipios de

Dolores y Flores, Petén. Fue fundado el 26 de Abril de 1,962, fungiendo como presidente

constitucional de la República el General Miguel Idígoras Fuentes. A pesar de tener varios

años de estar establecido, no cuenta con un lugar de recreación para realizar actividades

sociales.

Actualmente existe un salón de usos múltiples, pero se encuentra ubicado lejos del área

central, esto afecta a muchas personas, ya que por la distancia, muchos prefieren perderse

muchas actividades recreativas. Debido a esto se pretende construir una Discoteca para

recreación social, en el Área Central de este municipio; cerca del parque municipal de está

localidad.

Imagen 1.

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INTRODUCCIÒN

Guatemala es un país que cuenta con muchas culturas y tradiciones las cuales se han venido

dando desde hace mucho tiempo entre las sociedades presentes.

La recreación es una actividad que se realiza comúnmente en Guatemala, y en muchos

departamentos, de los cuales El Petén es uno de ellos. Esté departamento cuenta con 13

municipios, entre los cuales se encuentra Melchor de Mencos, Petén.

Este municipio cuenta con muchas culturas establecidas, las cuales son de mucha importancia

entre la población.

Si bien es cierto, existen un sin número de actividades que se han venido perdiendo, como los

centros de recreación (Bailes etc.), que anteriormente existían en esté municipio. Es por ello que

la Construcción y Operación de una Discoteca viene siendo una alternativa ya que puede

proporcionar ingresos muy buenos, y las prácticas requeridas para su explotación no son

demasiado grandes ni numerosas.

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JUSTIFICACION

El presente proyecto fue realizado para evaluar la posibilidad de establecer La construcción y

operación de una Discoteca, en el Municipio de Melchor de Mencos, departamento de Peten,

conocer si el proyecto puede llegar a ser rentable y también si su realización es posible de

ejecutar.

Todo esto es debido a que los lugares de recreación son actividades sociales muy importantes

para las personas, que les gusta distraerse y disfrutar de un ambiente social. También debido a

que el aumento de la población es bastante alto y todo esto aunado a falta de lugares sociales

en este municipio, nace la necesidad de crear esté proyecto.

Se considera que es un proyecto altamente sostenible puesto que se sustenta como unidad

recreativa, además la organización permite un mayor control sobre las técnicas a aplicar y están

orientadas a reducir el impacto ambiental, todo esto sustentado en un trabajo organizado y con

recursos disponibles, para hacer frente a las demandas de este tipo de proyecto.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Ubicación y zona de influencia

El presente proyecto consiste en la Construcciòn y Operaciòn de una Discoteca de 400 metros

cuadrados para actividades de recreación en el Municipio de Melchor de Mencos del

departamento de Petén. Este proyecto es una iniciativa que nace de un grupo de personas

asociadas, el cual será financiado por ellos mismos.

Socialmente está zona ha demostrado durante los últimos Diez años que reúne las condiciones

necesarias para esté tipo de proyecto. La zona cuenta con los requisitos y condiciones

necesarias para llevar acabo lo dicho anteriormente.

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OBJETIVOS

GENERAL:

Realizar un proyecto de Construcción y Operación de una Discoteca, para

conocer su factibilidad, previo a la ejecución del mismo.

ESPECIFICOS:

Realizar los estudios correspondientes: estudio organizacional, financiero, legal y

de mercado, para conocer las ventajas y desventajas que pudieran suscitar

antes de poner en marcha el proyecto.

Investigar los aspectos Legales que se requieren para poder llevar a cabo el

proyecto de manera legal.

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ESTUDIOS BASICOS

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Requerimientos del personal:

Según el estudio técnico realizado se utilizaran 19 personas de las cuales 17 son para la construcción y 6 para el funcionamiento del proyecto.

Administrador: Este será el encargado de llevar el control financiero, de egresos e ingresos dentro de la empresa.

Gerente de Caja: Es el encargado de realizar el cobro, durante cada actividad social que se realice.

Supervisor: Es el encargado de supervisar y velar por la eficiencia y eficacia de los operarios.

Seguridad: Su función es la de mantener el orden dentro de la empresa, para evitar cualquier contingencia.

Encargado de ventas: Es el responsable de atender a las personas dentro de la empresa.

Costos administrativos

No. Descripción Unidad Mensualidad (Q)

1 Sueldo Administrador general del proyecto

Mes 3,000.00

2 Sueldo Gerente de caja Mes 2,000.00

3 Supervisor Mes 2,000.00

4 Seguridad 1 Mes 1,500.00

5 Seguridad 2 Mes 1,500.00

6 Encargado de Ventas Mes 2,000.00

Costos operativos

No Actividad cantidad Costo por unidad (Q)

Total

1 Construcción de Discoteca 1 300,000.00 300,000.00

1 Compra de Equipo de Sonido 1 35,000.00 35,000.00

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Administrador

Supervisor Encargado de

Ventas Seguridad 1

Seguridad 2

Gerente de Caja

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ESTUDIO LEGAL

El tipo de organización o empresa que formará el proyecto es de Comerciante Individual debido

a que se ejerce en nombre propio y con fines de lucro, cuales quiera actividades que se refieren

a la siguiente tipificación, siempre y cuando su capital no exceda a Q5, 000.00. Código de

Comercio, título preliminar, artículo No. 2.

Y a continuación se describen los trámites para poder instalar la empresa poner en marcha el

proyecto:

TRAMITES SAT Para la Inscripción de Comerciante Individual, el trámite establece que el interesado deberá

presentarse al edificio de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, en una de las

ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el

Formulario de Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro

Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00.

Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

Para llenar este formulario deberá de usar máquina de escribir o letra de molde.

No se aceptará la presentación del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.

Si se trata de inscripción, se utilizará la casilla No.2 y en el caso de ser una actualización

utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una ¨X¨.

Escriba los datos solicitados en “Datos de identificación para persona individual” en las casillas

de la No.05 a la 16 y en “Datos generales” en la casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que

proceda. De lo contrario escriba una línea para anular el espacio NO utilizado del formulario

SAT- No. 0014.

El Comerciante Individual tipificado como pequeño contribuyente debe tomar la decisión de cuál

será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.

Los regímenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

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Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios técnicos y

arrendamientos con o sin oficina.

Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.

Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre servicios técnicos o

profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.

Contribuyente Normal sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con o

sin oficina.

Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes tipificados dentro de estos regímenes son:

Formulario de Inscripción SAT-14

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte

si fuera extranjero.

Certificación de calidad de residente en el país, extendida por la dirección General de

Migración, en caso de ser extranjero.

Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o

Agencia Tributaria.

El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario

SAT-0042

REGISTRO MERCANTIL

PASO 1: En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripción

de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). El valor del formulario es de Q2.00

PASO 2: En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique

dicha orden. Valor del Depósito Q50.00

PASO 3: Se integra un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña. Con los siguientes

documentos:

La solicitud de inscripción de comerciante individual completamente llena, La orden de pago ya cancelada en el Banco, y La cédula de vecindad original.

PASO 4: Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro

Mercantil.

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PASO 5: En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a

inscribirlo en el libro electrónico de comerciantes.

PASO 6: En el mismo departamento, se razona la cédula de vecindad, haciendo constar la

inscripción como comerciante individual y anotan el número de registro, folio, libro, número de expediente y la fecha de inscripción.

PASO 7: La cédula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil General de la

República, para sello y firma, Y PASO 8: En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cédula de vecindad debidamente razonada, en donde consta que se es un comerciante individual.

ESTUDIO DE MERCADO

ESTRATEGIA DE MERCADO

Con la presentación de este proyecto, se pretende dar a conocer nuevas actividades de

recreación, entre los habitantes del Municipio de Melchor de Mencos Petén, cuya actividad

permite la facilidad de estar más al tanto y en contacto con las necesidades de las personas.

Asimismo es una alternativa social para los habitantes de la comunidad con impulso recreativo.

DISEÑO DEL PRODUCTO

El plan social de la Discoteca, tomando en cuenta el alto índice de la población en este

Municipio, está diseñado para visitarse en cualquier temporada no importando la época del año.

La seguridad del visitante corre por cuenta de los propietarios del proyecto, quienes serán los

responsables de su seguridad durante la entrada hasta su retiro de la misma.

El atractivo de está actividad será la realización de Centros de Baile, en la cual se invitaran

Dj`s reconocidos en todo el país.

La oferta de servicio incluye:

Proyecto Servicio

Social Actividades de baile, Agua Pura, Gaseosas, Cervezas (Gallo, Corona,

Bacardi, Dorada Ice).

Fuente: Elaboración propia

ELABORACIÓN DEL PRODUCTO

Se ha elaborado un itinerario social, indicando el horario que debe respetarse por el

visitante durante la actividad.

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La forma de pago se hará en forma directa en la ventanilla antes de la actividad. El tiempo

estipulado es de 5 Horas.

De la misma manera se ha elaborado el trifoliar del producto a manera de presentación, 15

días antes de la actividad, para que la población se informe del día a realizarse, además se

crearan spots publicitarios en la radio para transmitir la información.

La alternativa propuesta, es una muy buena experiencia para el visitante pues le ofrece

oportunidad de elegir el día a participar en la actividad. El precio está acorde a las exigencias

del cliente con lo que se le brinda la oportunidad de aumentar su visita.

Los precios establecidos son los siguientes:

Tarifa de precios

Baile Q 30 por persona Observaciones

Agua Pura Q 5 por persona

Las actividades de

baile se realizaran los

días Viernes, Sábado y

Domingo

Gaseosas Q 5 por persona

Cerveza Gallo Q 10 por persona

Cerveza Corona Q 15 por persona

Cerveza Bacardi Q 15 por persona

Dorada ICE Q 10 por persona

Total

Q 30 por persona (Bebidas

opcionales)

PROMOCIÓN Y DISTRIBUCIÓN

La información del producto, se ha elaborado en un trifoliar conteniendo detalles básicos

que le servirá como guía informativa, el cual será distribuido en todos los medios de transporte y

restaurantes locales, como también a personas particulares que visiten la comunidad para ser

transmitido vía oral y en sus idiomas dentro de sus lugares de origen.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

La actividad se hará con base a los itinerarios descritos. En caso de emergencias, se

tiene elaborado un plan de contingencias con personal especializado en primeros auxilios,

control y seguridad de las personas, evitando así cualquier problema durante el evento.

CONTROL DE CALIDAD

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En este caso se efectuará la fase de revisión de la actividad donde además de recoger

información escrita de nuestros clientes y proveedores a través de un cuestionario, se evaluará

la calidad del servicio tomando en cuenta los beneficios obtenidos, desde los grupos menores

hasta los grupos mayores, incluyendo el cliente. En ella sabremos qué clase de producto hemos

vendido y hasta donde hemos alcanzado el grado de satisfacción.

EXPECTATIVAS

Con la apertura de este proyecto se estaría abriendo un espacio para los habitantes de

la comunidad, creando fuentes de trabajo, de ingreso e imagen de la población, consecuencia

de ello sería el desarrollo de las actividades recreativas.