11722217 Manual Preps Es

la solucin completa de imposicin

Gua del usuario de Preps para Apple Macintosh y Microsoft Windows Versin 3.5

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Ttulo: Gua del usuario de Preps para Apple Macintosh y MicrosoftWindows Versin 3.5 Escrita por: Sherry Stout, Ginni Swanton Editada por: Jill Byington, Donna Frisk, Peter Martin Contribuciones tcnicas: Jutta Alwine, Lori Gogar, Meg Greenleaf, Catherine High, Lori Hazlett, Scott Holman, Ray Johnson, Stacy Kretchmer, Davo Laninga, Mark Lee, Jim McBride, Thomas Perry, Dorothy Maroney Pults, Erik Smith Localizacin: Renate Haberpointner Publicado por: ScenicSoft, Inc. 11400 Airport Road Everett, WA, 98204 Telfono: (425) 355-6655 Fax: (425) 355-6898 Correo electrnico: [email protected] Publicado: Junio, 1998 Ninguna parte de este manual puede ser reproducida en forma alguna ni por cualquier medio sin la previa autorizacin por escrito de la editorial. Tiene a su disposicin copias adicionales encuadernadas de este manual por medio de su distribuidor de Preps. Copyright en 1998 por ScenicSoft, Inc. Everett, Washington, EE.UU. Reservados todos los derechos. Preps, AutoPreps y Prepare son marcas comerciales de ScenicSoft, Inc. Adobe, Acrobat y Exchange son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. El resto de los productos y nombres de compaas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios.

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ContenidosCaptulo 1 Introduccin 1 Preps y la impresin tradicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Caractersticas automatizadas en Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Archivos de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Manuales Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Versiones Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Captulo 2 Procedimientos bsicos 9 Flujo de trabajo de Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Iniciar Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Crear un trabajo Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Guardar y nombrar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Presentacin preliminar del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Comprobar presentaciones de trabajo usando miniaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Imponer un trabajo hacindolo fluir a travs de un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Imprimir simulaciones del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Imprimir la salida del producto final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Guardar y cerrar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Abrir un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

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Captulo 3 Crear trabajos Preps 33 Agregar archivos de origen a la lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Seleccionar pginas de archivos de origen o de la lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Agregar pginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecucin . . . . . . . . . . .39 Eliminar archivos de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Agregar pginas en blanco a la lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 Cortar, copiar, pegar y eliminar pginas de la lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Imponer pginas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Ver informacin acerca de archivos de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Actualizar un archivo de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Desplazamientos (offsets) de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Aplicar desplazamientos (offsets) a archivos de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Aplicar desplazamientos (offsets) a pginas de la lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Aplicar desplazamientos (offsets) a pginas impuestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Cambiar proporciones de pginas de la lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Girar pginas de la lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Crear notas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Captulo 4 Presentacin preliminar de trabajos y comprobar alineacin de pgina 65 Usos del Presentador preliminar de Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Procedimientos bsicos de presentacin preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Ajustar la alineacin en el Presentador preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Imprimir desde la ventana Presentacin preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

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Captulo 5 Trazados 81 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 Reuniendo especificaciones de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Copiar un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Crear un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Nombres de trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 Estilos de encuadernacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Colocar pliegos parciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Modificar un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 Eliminar un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Captulo 6 Pliegos y hojas de mquina 95 Agregar pliegos y hojas de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Decidir en la seleccin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Especificar estilos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 Definir especificaciones de hoja de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Modificar pliegos y hojas de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Copiar y pegar pliegos y hojas de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Eliminar pliegos y hojas de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Captulo 7 Men trazado y paleta de herramientas 109 Men Trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 Paleta de herramientas de trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 Captulo 8 Pginas de imposicin 113 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 Seleccionar opciones de imposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Agregar pginas de imposicin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Modificar anchuras de mrgenes del lomo y mrgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Numerar pginas de imposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 Modificar pginas de imposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Volver a calcular anchuras de mrgenes del lomo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Cambiar la orientacin de pginas de imposicin individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Eliminar pginas de imposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

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Captulo 9 Pginas independientes 129 Diseos de trabajo de placa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Agregar pginas independientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Ubicar pginas independientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Modificar pginas de trazado independientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 Duplicar pginas independientes copiando y pegando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135 Duplicar pginas independientes usando paso y repetir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136 Eliminar pginas independientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 Numerar pginas independientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 Captulo 10 Marcas de trazado 141 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141 Agregar marcas a una hoja de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 Especificar ubicacin y tamao de la marca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 Especificar el color de las marcas incorporadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146 Marcas incorporadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 Marcas EPS y TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 Editar marcas de hoja de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 Copiar y pegar marcas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 Marcas de trazado de paso y repetir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 Crear marcas personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166 Captulo 11 Compensacin, desplazamiento y mrgenes de sangrado 167 Abrir un trazado y seleccionar pginas de trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Aplicar compensacin a un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 Cambiar la direccin de compensacin de un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Aplicar compensacin manual a las pginas de trazado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Aplicar desplazamiento a las pginas de trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174 Modificar mrgenes de sangrado para un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Modificar mrgenes de sangrado para pginas de trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Ver y modificar compensacin, desplazamiento y mrgenes de sangrado. . . . . . . . . . . . 181

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Captulo 12 Fuentes 183 Tipos de fuentes soportadas en Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183 Optimizacin de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 Cambiar preferencias de procesado de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186 Cambiar las configuraciones de las fuentes incrustadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188 Cambiar las configuraciones de las Fuentes requeridas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 Agregar ubicaciones de fuente y explorar fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195 Agregar fuentes a la lista de fuentes incorporadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Fuentes de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 Presentar una lista de fuentes conocidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 Agregar una fuente manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Modificar fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204 Eliminar fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205 Captulo 13 Imgenes y procesando OPI 207 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Ventajas del reemplazo de imagen OPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Agregar o quitar una ubicacin de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Seleccionar opciones de manejo de imagen OPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 Captulo 14 Preferencias y perfiles 217 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Estructura de la carpeta profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Preferencias y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219 Opciones de manejo de entrada de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Cambiar la ubicacin de sus trazados y marcas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225 Ubicacin de Adobe Acrobat ExchangeTM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228 Cambiar opciones de proyeccin de semitono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 Cambiar unidades de medida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Seleccionar un idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 Guardar opciones de impresin y de configuracin de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Establecer la ubicacin de perforacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 Desactivar marcas de perforacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 Guardar y cargar perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

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Captulo 15 Encajado y mosaico 245 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245 Seleccionar opciones de encajado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Resumen de mosaico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249 Seleccionar opciones de mosaico y especificar dimensiones de mosaico . . . . . . . . . . . . .251 Activar mosaico personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Agregar mosaicos personalizados a una hoja de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260 Agregar marcas de mosaico a los mosaicos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262 Ver una hoja de mquina hecha mosaico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Seleccionar mosaicos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Mover o cambiar la orientacin de los mosaicos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265 Eliminar mosaicos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267 Captulo 16 Imprimir 269 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269 Seleccionar opciones de impresin e imprimir un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270 Ventana Estado de Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278 Activar la optimizacin de formularios de Nivel 2 de PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279 Cambiar configuraciones para optimizacin de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283 Imprimir en dispositivos de hoja fija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285 Imprimir en dispositivos en rollo de longitud variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286 Mandar un archivo PostScript directamente a un dispositivo de salida . . . . . . . . . . . . . . .287 Seleccionar opciones de impresin en color para imgenes TIFF vinculadas OPI . . . . . .289 Comunicaciones de canal de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290 Imprimir una simulacin de trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Contenidos xi

Captulo 17 Separaciones de color 293 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293 Seleccionar e imprimir separaciones de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294 Activar separacin de color en el RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298 Especificar cmo se imprimen los colores de punto de trama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Agregar un color a Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303 Definir una creacin de proceso de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304 Seleccionar opciones de semitono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306 Seleccionar opciones de sobreimpresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308 Cambiar la generacin de negro por imgenes RGB TIFF vinculadas OPI . . . . . . . . . . .310 Captulo 18 DocuTech personalizado y caractersticas DocuPrint 315 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315 Agregar hojas con pestaa y hojas de prdida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316 Modificar una hoja con pestaa estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319 Seleccionar tipos de pestaas estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320 Copiar, cortar, pegar y eliminar hojas con pestaa y de prdida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321 Seleccionar opciones de acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Crear pestaas no estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324 Seleccionar tipos y colores de medios de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Duplicar pliegos seleccionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329 Apndice 1 Archivos PostScript que cumplen con DSC 331 Archivos PostScript que cumplen con DSC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331 Apndice 2 Utilizar un pliego de alineacin 333 Agregar un pliego al trazado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Agregar una pgina al pliego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Agregar marcas de recorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335 Crear una lista de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336 Imponer e imprimir las pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

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Contenidos

Apndice 3 Poner nombre personalizado a mltiples archivos 339 Cmo se asignan los caracteres dentro de un nombre de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Modificar un archivo de perfil o de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Cuando se imprimen ceros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344 Apndice 4 Descripciones de trazados 345 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345 Trazados actualizables 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346 Trazados actualizables 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349 Trazados actualizables 4 y mayores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351 Trazados de trabajo de placa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358 Apndice 5 Cambiar los porcentajes de conversin 361 Tabla de conversin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361 ndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

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Captulo 1

Introduccin

Preps y la impresin tradicional

Preps es un programa de software de imposicin de preimpresin que se ejecuta en las plataformas de Apple Macintosh y de Microsoft Windows. Puede utilizar Preps para crear e imprimir la salida de produccin en un preparador de imagen, preparador de plancha, prensa digital o dispositivo de impresin a peticin. Preps fue diseado para encajar dentro del ujo de trabajo tradicional, de manera que no tenga que cambiar la manera en que trabaja. El diagrama de la siguiente pgina compara el ujo de trabajo de la impresin tradicional con el ujo de trabajo de Preps.

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Captulo 1 Introduccin

Flujo de trabajo de la impresin tradicionalRecivir material del cliente Listo para ser impreso, arte lineal e imgenes

Flujo de trabajo de PrepsRecivir material del cliente Archivos PostScript, PDF, EPS, DCS y TIFF

Trabajo de cmara

Pelcula

Montaje manual (Imposicin) Trabajo intenso, gasto de tiempo requerido, costoso y difcil

Montaje electrnico (Imposicin) Automatizado, rpido y sencillo

Pruebas

Imprimir prueba en impresora lser

Hacer mosaico(si el producto de salida es ms grande que el dispositivo de salida) Mosaico automtico para cualquier tamao de medios de impresin

Lmina

Pelcula, lmina o salida a peticin

Caractersticas automatizadas en Preps

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Caractersticas automatizadas en Preps

Preps acepta archivos de origen PostScript, PDF, EPS, DCS,TIFF y RDO (slo Windows) de ms de 120 aplicaciones. Puede mezclar archivos de cualquiera de estas aplicaciones en un nico trabajo Preps. En su CD de instalacin de Preps en un archivo PDF llamado Compatibilidad de aplicaciones se incluye una lista de las aplicaciones que son compatibles con Preps.

Diseos y pliegos exiblesPreps puede manejar virtualmente cualquier diseo de imposicin, desde trabajos sencillos a galpago y encuadernacin sin cosido hasta trabajos complicados de mltiples bobinas de papel y trabajos de placa de paso y repetir. Las pginas del trabajo uyen automticamente desde los archivos de origen hasta el diseo de la imposicin en el orden correcto para el estilo de encuadernacin. Slo necesita crear un pliego para cada tipo de diseo en un trazado. Preps calcula automticamente el nmero apropiado de pliegos, que se basa en el nmero de pginas en el trabajo.

Opciones automticas de encajado o mosaicoPreps minimiza la necesidad de montaje manual. Puede usar las opciones de encaje de Preps para disear trabajos de manera que se utilice la cantidad mnima de medios de impresin o para que sea necesaria la mnima cantidad de montaje manual. Tambin puede indicar a Preps que divida una hoja de mquina en mosaicos, si la hoja de mquina es ms grande que los medios de impresin del dispositivo de salida.

Optimizacin de fuentesCon la optimizacin de fuentes, Preps puede crear trabajos que son ms pequeos e imprimen ms rpido. Preps ofrece una variedad de opciones de optimizacin: usar slo la informacin de fuentes disponible en el RIP, usar slo la informacin de fuentes incrustada en los archivos de origen PostScript, usar slo fuentes en las ubicaciones

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especicadas, o ninguna manipulacin de fuentes. Estas opciones le permiten cambiar la manipulacin de fuentes cuando ocurren problemas de impresin relacionados con fuentes. Adems, usted puede cambiar el orden de las ubicaciones dnde Preps busca las fuentes.

Reemplazo de imagen OPILas versiones de Preps Pro y XL tienen capacidad de reemplazo de imagen OPI que vinculan de nuevo los archivos de imagen con los archivos de origen. Vincular los archivos de imagen da como resultado archivos de origen PostScript ms pequeos y un procesado de red ms rpido.

Separacin de colorPreps tiene separador de color incorporado que maneja los colores de punto de trama y los colores procesados con la misma facilidad. Con el PostScript compuesto, usted puede convertir un color de punto de trama en una creacin de color procesado o en otro color de punto de trama. Tambin puede volver a denir la creacin del color procesado de un color de punto de trama despus de haberlo convertido.

Editor de trazado poderosoCon el editor de trazado de Preps usted puede disear la presentacin de sus imposiciones. Puede cambiar el diseo de la imposicin, ajustar las anchuras de los mrgenes del lomo, agregar marcas, ajustar posiciones de pgina y aplicar compensacin y desplazamiento.

Archivos de origen

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Archivos de origen

Preps acepta archivos de origen PostScript, PDF, EPS, DCS, TIFF y RDO.

Archivos de origen PostScriptPara que Preps pueda procesar completamente los archivos de origen PostScript, los archivos deben cumplir con las Document Structuring Conventions (DSC - convenciones de estructura de documentos) de Adobe. Los comentarios DSC dan a Preps informacin acerca de las fuentes, colores, imgenes y estructura de pgina en un archivo PostScript. Si un archivo PostScript no cumple con DSC, Preps puede procesarlo pero puede que no sea capaz de ofrecer todo el rango de caractersticas. En muchos casos, Preps contiene ltros especiales para dar soporte a las aplicaciones que generan PostScript que no cumple con DSC. Para obtener ms informacin acerca de los archivos de origen PostScript que cumplen con DSC, vea el Apndice uno. Los archivos Creating PostScript Files for Electronic Imposition incluidos en el CD de instalacin de Preps proporcionan instrucciones paso a paso para crear achivos PostScript desde muchas aplicaciones. Para la informacin ms actualizada, consulte tambin nuestro sitio en Internet en www.scenicsoft.com.

Archivos de origen PDFNota: Preps slo es compatible con la versin 3.01 de Adobe Acrobat Exchange. Preps acepta archivos de origen PDF tanto en color como en blanco y negro. Cuando est creando archivos PDF de archivos que contienen color, asegrese de utilizar los valores apropiados en Adobe Distiller y en Exchange para asegurarse de que sus separaciones de color y colores de punto de trama salen correctamente. Para instrucciones, consulte Creating PostScript Files for Electronic Imposition en el CD de

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instalacin de Preps o en nuestro sitio de Internet en www.scenicsoft.com.

Archivos de origen EPS, DCS y TIFFPreps acepta archivos EPS, incluyendo archivos DCS (Desktop Color Separation- separacin de color de escritorio), que han sido separados previamente. Para instrucciones sobre cmo guardar archivos EPS desde diferentes aplicaciones, vea Creating PostScript Files for Electronic Imposition en el CD de instalacin de Preps o en nuestro sitio de Internet en www.scenicsoft.com. Preps acepta archivos TIFF en los formatos ms comunes: 1 bit (arte lineal), 8 bits (escala de gris), 24 bits (RGB-Rojo, Verde y Negro) y 32 bits (CMYK-CMAN (Cian, Magenta, Amarillo y Negro)).

Archivos de origen RDOLa versin de Windows de Preps acepta archivos RDO como archivos de origen. Un archivo RDO es generado por el producto Xerox Documents on Demand (XDOD), (documentos a peticin de Xerox), y suministra informacin acerca de los nombres y el orden de los archivos TIFF explorados. Para agregar archivos de origen RDO a un trabajo de Preps enWindows, se necesitan archivos especiales DLL (dinamic link library - biblioteca de vnculos dinmicos). Si eligi la instalacin Tpica o Compacta de Preps, el instalador le pregunt si quera los archivos apropiados RDO DLL. Si eligi la instalacin Personalizada de Preps y no incluy los RDO DLL apropiados, ahora puede volver a instalar los DLL apropiados. Consulte Instalar componentes individuales de Preps en su Gua de instalacin, para obtener informacin acerca de cmo agregar componentes despus de la instalacin. Preps 3.5 funciona con el producto Xerox Documents on Demand (XDOD), pero no con el nuevo producto Xerox DigiPath. En el futuro se aadir compatibilidad con dicho producto.

Manuales Preps

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Manuales Preps

Hay Guas de instalacin de Preps separadas para las plataformas de Windows y de Macintosh. La gua denominada Getting Started Guide le introduce rpidamente en Preps, permitindole comenzar a producir trabajos fcilmente. La Gua del usuario de Preps proporciona informacin detallada sobre cmo utilizar Preps. Se suministran procedimientos paso a paso, a la vez que se dan explicaciones detalladas de las caractersticas y opciones de Preps. Las imgenes de pantalla en la Gua del usuario y en la Getting Started Guide son de cuadros de dilogo de Macintosh. Cuando hay una diferencia signicativa se incluyen imgenes de pantalla tanto para la versin de Macintosh como para la de Windows.

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Versiones Preps

Hay tres versiones de Preps, cada una con una combinacin diferente de caractersticas. La tabla siguiente muestra las diferencias entre las versiones.CaractersticaAplicaciones soportadas de archivos PostScript Archivos soportados PostScript, PDF, EPS, DCS y TIFF Pasar por APR, OPI y DCS Procesando OPI Procesando DCS Optimizacin y descarga de fuentes Separacin de color de Nivel 1 y Nivel 2 Mosaico automtico y personalizado Archivos de salida mltiple Marcas de impresin Entradas de trabajo Xerox DocuTech y DocuPrint Documentos Xerox XDOD

XL120+ S

Plus120+ S

Pro120+ S

S S No S No No No No S

S No No S S S S S No

S S S S S S S S S

Slo Windows S

Slo Windows S

Slo Windows S

Presentador Preliminar de PostScript

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Captulo 2

Procedimientos bsicos

Flujo de trabajo de Preps

Este captulo resume los procedimientos bsicos para crear un trabajo en Preps. En Preps, usted combina las pginas de trabajo con un diseo para producir un producto de salida.

Recto-verso

Ct A (recto)

Ct B (verso)

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DiseoPginas de trabajo

Home Schooling Your Fish

by H. MacArrel

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Captulo 2 Procedimientos bsicos

Antes de crear un trabajo Preps, necesita saber cules archivos de origen e imgenes son necesarias para el trabajo, y dnde estn ubicados. Antes de imprimir el trabajo, usted necesita dar a Preps las ubicaciones de las imgenes utilizadas en el trabajo. Tambin necesita proporcionar a Preps las ubicaciones de las fuentes utilizadas en el trabajo, si no estn incrustadas en los archivos de origen ni incorporadas en su dispositivo de salida. Vea Agregar o quitar una ubicacin de imagen en la pgina 209 y Agregar ubicaciones de fuente y explorar fuentes en la pgina 195 para ms informacin acerca de la conguracin de ubicaciones de imagen y fuentes. El ujo de trabajo bsico de Preps es el mismo, sin importar si donde se imprime la salida es un preparador de imagen, impresora a peticin, prensa digital o preparador de plancha. El trabajo bsico de Preps incluye los siguientes pasos:

Iniciar Preps Agregar los archivos de origen a la lista de archivos Agregar las pginas de los archivos de origen a la lista de ejecucin (usted puede realizar este paso por separado o al mismo tiempo que agrega los archivos de origen a la lista de archivos) Guardar y nombar el trabajo (usted puede guardarlo siempre que haya pginas en la lista de ejecucin) Presentar preliminarmente el trabajo (opcional); puede presentar preliminarmente el trabajo en cualquier momento despus de haber agregado los archivos de origen a la lista de ejecucin Comprobar el trabajo imprimiendo miniaturas (opcional) Imponer el trabajo uyndolo a travs de un trazado

Iniciar Preps

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Iniciar Preps

Imprimir simulaciones (opcional) y salida nal

Usted utiliza mtodos diferentes para iniciar Preps en Macintosh y en Windows. Para iniciar Preps:

En Macintosh, haga doble clic en el icono de Preps. -O bien-

En Windows, en el men Inicio, elija el icono de Preps de la ubicacin donde instal Preps.

La primera vez que inicie Preps ser en el idioma que usted utiliz durante la instalacin. Para informacin acerca de cmo cambiar el idioma que Preps est utilizando, vea Seleccionar un idioma en la pgina 236.

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Crear un trabajo Preps

Cuando crea un trabajo Preps, aparecen tres ventanas en la pantalla.Son las ventanas Lista de archivos, Lista de ejecucin y Lista de pliegos.

Usted crea un trabajo Preps al: 1. Agregar archivos de origen a la lista de archivos. 2. Agregar algunas o todas las pginas de dichos archivos de origen a la lista de ejecucin. 3. Aplicar un trazado para uir esas pginas a travs de los pliegos.


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Agregar archivos de origen a la lista de archivosA continuacin estn los tipos de archivos de origen que puede utilizar en Preps. Vea Archivos de origen en la pgina 5 para ms informacin sobre cada tipo de archivo.

PostScript PDF EPS DCS TIFF RDO (slo la versin de Windows)

Usted comienza a crear un trabajo Preps al agregar archivos a la lista de archivos. Puede agregar tantos archivos de origen como quiera. Los nombres de los archivos aparecen en la ventana Lista de archivos, a la vez que informacin acerca de los tamaos de pgina y la cantidad de pginas del archivo. Para comenzar a crear un trabajo Preps: 1. En el men Archivo, elija Nuevo trabajo. 2. En la ventana Lista de archivos, elija el botn Agregar archivos.

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3. En el cuadro de dilogo, haga doble clic en los nombres de los archivos que desea agregar al la lista de archivos. Si desea agregar a la lista de archivos todos los archivos en esta ubicacin, elija el botn trabajo. Elija el botn Agregar todo en vez de hacer doble clic en los archivos.


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Si accidentalmente selecciona un archivo de origen que no quiere en la lista de archivos, puede eliminarlo de la lista seleccionndolo y entonces eligiendo el botn Quitar. 4. La casilla de vericacin Agregar todas las pginas a la lista de ejecucin (Macintosh) o la casilla de vericacin Agregar a la lista de ejecucin (Windows) estn seleccionadas de modo predeterminado. Mantenga activada la casilla de vericacin si desea agregar automticamente todas las pginas de los archivos de origen a la lista de ejecucin. Las pginas se agregan a la lista de ejecucin en el orden que seleccion los archivos, o en orden alfabtico de los archivos si aadi a la lista de ejecucin todos los archivos en la ubicacin al eligir el botn Agregar todo. Si no desea agregar automticamente todas las pginas de los archivos de origen a la lista de ejecucin, desactive la casilla de vericacin. 5. Cuando termine de agregar los archivos de origen a la lista de ejecucin, elija el botn OK.

Agregar pginas a la lista de ejecucinUsted agrega las pginas de los archivos de origen que desea en el trabajo a la lista de ejecucin. En la ventana Lista de ejecucin, aparece un icono que representa cada pgina agregada al trabajo.

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Usted puede agregar pginas de archivos de origen a la lista de ejecucin de tres maneras:

agregar todas las pginas de los archivos de origen a la lista de ejecucin al mismo tiempo que agrega los archivos de origen a la lista de ejecucin (esta es la conguracin predeterminada en el cuadro de dilogo dnde agrega los archivos al trabajo; la casilla de vericacin Agregar todas las pginas a la lista de ejecucin (Mac) o la casilla de vericacin Agregar a la lista de ejecucin (Windows) estn seleccionadas de modo predeterminado). agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecucin arrastrando el icono del archivo de origen a la lista de ejecucin (vea Agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecucin en la pgina 38). agregar pginas individuales de un archivo de origen a la lista de ejecucin arrastrando los iconos de las pginas seleccionadas a la lista de ejecucin (vea Agregar pginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecucin en la pgina 39).

Guardar y nombrar un trabajo

La lista de ejecucin debe contener al menos una pgina antes de que usted pueda guardar un trabajo. Puede guardar trabajos y los puede volver a usar de nuevo. Cuando guarda un trabajo Preps por primera vez, le da un nombre. Los nombres de los trabajos en Macintosh pueden tener hasta 31 caracteres, incluyendo espacios. Los nombres de los trabajos en Windows pueden tener hasta 255 caracteres, incluyendo espacios y la extensin .JOB (la ruta de acceso para llegar al archivo en Windows puede tener hasta 70 caracteres).

Presentacin preliminar del trabajo

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Para guardar y nombrar un trabajo Preps: 1. En el men Archivo, elija Guardar trabajo. 2. En el cuadro de dilogo, seleccione la ubicacin en la cual desea guardar el trabajo e introduzca un nombre de archivo.

3. Elija el botn Guardar u OK.

Presentacin preliminar del trabajo

Con el presentador preliminar incorporado de Preps, usted puede presentar preliminarmente pginas en la lista de archivos, lista de ejecucin o lista de pliegos en cualquier momento del proceso de crear o modicar un trabajo. Para presentar preliminarmente una pgina en la lista de ejecucin: 1. Seleccione una pgina o pginas en la ventana Lista de ejecucin utilizando uno de los mtodos siguientes:

seleccione una pgina nica haciendo clic en ella. seleccione un rango de pginas haciendo clic en la primera pgina, despus manteniendo presionada la tecla Maysculas y haciendo clic en la ltima pgina.

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seleccionando todas las pginas en la lista de ejecucin al hacer clic en cualquier lugar de la ventana Lista de ejecucin, luego eligiendo Seleccionar todo en el men Editar.

2. En el men Archivo, seleccione Presentacin preliminar. 3. En la lista de la esquina superior derecha de la ventana Presentacin preliminar, seleccione la pgina que desea presentar preliminarmente. 4. Elija el botn Presentacin preliminar.

5. Repita los pasos 2 y 3 por cada pgina que desee presentar preliminarmente. 6. Cuando haya terminado la presentacin preliminar, elija el botn Cerrar. Para ms informacin acerca de la presentacin preliminar, consulte el captulo 4, Presentacin preliminar de trabajos y comprobar alineacin de pgina.

Comprobar presentaciones de trabajo usando miniaturas

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Usted selecciona una presentacin para el trabajo despus de agregar archivos de origen a la lista de archivos y pginas de archivos de origen a la lista de ejecucin. Imprimir una presentacin en miniatura le permite comprobar el trabajo para vericar que las pginas tendrn la imagen correcta cuando imprima la salida del producto nal. Imprimir cualquier presentacin en miniatura que no sea de 1 x 1 (pulgadas) tambin ayuda a vericar que Preps puede imponer el PostScript en los archivos de origen. Cuando crea una presentacin en miniatura, usted puede especicar cuantas pginas de trabajo quiere imprimir verticalmente y horizontalmente en el diseo. Las pginas se imprimen en las de izquierda a derecha, en el orden en el que se imprimirn en el trabajo.

Las presentaciones en miniatura generalmente se usan para trabajos de comprobacin

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Para seleccionar una presentacin en miniatura para un trabajo: 1. En la parte superior de la ventana Lista de archivos, elija el botn Miniatura.

2. En el cuadro de dilogo Presentacin en miniatura, en el cuadro Horizontal, escriba el nmero de pginas que deseee imprimir horizontalmente en una hoja de medios de impresin.

3. En el cuadro Vertical, escriba el nmero de pginas que desee imprimir verticalmente en una hoja de medios de impresin. 4. Elija el botn OK. Generalmente imprimir presentaciones en miniatura en una impresora de prueba. Para obtener ms informacin acerca de la seleccin y conguracin de dispositivos de salida, vea Agregar dispositivos de salida en la Gua de instalacin Preps. Puede instruir a Preps para que reduzca el tamao del producto de salida de manera que el nmero de pginas horizontales y verticales que ha especicado para la presentacin en miniatura quepa en una sola hoja.


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Para imprimir una presentacin en miniatura reducida: 1. En el men Archivo, elija Congurar encajado/mosaico. 2. En el cuadro de dilogo Congurar encajado/mosaico, seleccione la casilla de vericacin Reducir imagen para encajar (esta casilla de vericacin est seleccionada de manera predeterminada).

3. Elija el botn OK. 4. En el men Archivo, elija Imprimir.

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5. En el cuadro de dilogo Imprimir, elija el botn Imprimir.

Imponer un trabajo hacindolo uir a travs de un trazado

Usted impone las pginas del trabajo al aplicar un trazado. Preps impone el trabajo haciendo uir las pginas de la lista de ejecucin a travs de los pliegos del trazado. Puede utilizar o bien un trazado de los que vienen con Preps, o un trazado que usted haya creado (vea Trazados en la pgina 81). Todos estos trazados estn guardados en la carpeta templates.

Imponer un trabajo hacindolo fluir a travs de un trazado

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Usted puede mostrar trazados en la ventana Trazados para decidir cal utilizar. Los ejemplos de los trazados que vienen con Preps tambin se muestran en el apndice Descripciones de trazados en la pgina 345.

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Para mostrar un trazado: 1. En el men Archivo, seleccione Abrir trazado. 2. En el cuadro de dilogo, seleccione un trazado de la lista y elija el botn Abrir u OK.

3. Una vez mostrado el trazado, en el men Archivo, elija el botn Cerrar.

Imponer un trabajo hacindolo fluir a travs de un trazado

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Usted selecciona y aplica un trazado al trabajo en el cuadro de dilogo Seleccin de pliego.

Para seleccionar y aplicar un trazado: 1. En la ventana Lista de pliegos, elija el botn Pliegos. 2. En el cuadro de dilogo Seleccin de pliego, seleccione un estilo de encuadernacin para el trabajo de la lista Estilo de encuadernacin. 3. En la lista Trazado, seleccione el trazado para el trabajo. 4. Elija el botn Seleccin automtica para uir automticamente todas las pginas del trabajo a travs de los pliegos del trazado. O bien Elija el botn Agregar para imponer individualmente cada pliego. Puede tener que elegir el botn Agregar ms de una vez para que todas las pginas del trabajo uyan a travs del pliego. 5. Elija el botn OK.

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Imprimir simulaciones del trabajo

Antes de que produzca la salida del producto nal, puede querer imprimir una simulacin del trabajo para ver cmo uyen las pginas en la lista de ejecucin a travs de los pliegos del trazado. Si ha seleccionado previamente una presentacin en miniatura para un trabajo, seleccione un trazado ahora si desea imprimir una simulacin del trabajo. En una simulacin del trabajo, las pginas en la lista de ejecucin actual no se imprimen. Marcadores de posicin numerados indican el diseo y la orientacin de las pginas. El orden en el que uyen las pginas a travs de los pliegos del trazado se determina por el estilo de encuadernacin del trazado. El dibujo que aparece a continuacin muestra un lado de una hoja de mquina en una simulacin del trabajo.

16project.ps 16 8.5 x 11 in




Para ms informacin acerca de los estilos de encuadernacin de los trazados, vea Estilos de encuadernacin en la pgina 87.

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project.ps 12 8.5 x 11 in


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Imprimir la salida del producto final

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Para imprimir una simulacin de trabajo: 1. Abra un trabajo al que haya aplicado un trazado. 2. En el men Archivo, elija Imprimir simulacin. 3. En el cuadro de dilogo Imprimir simulacin, elija el botn Imprimir.

Imprimir la salida del producto nal

Preps ofrece muchas opciones para imprimir la salida del producto nal. Puede:

Imprimir un trabajo a un nico archivo o a archivos mltiples (vea Destino en la pgina 271). Mandar un trabajo al dispositivo de salida como un trabajo entero, o en sus partes componentes tales como pliegos, hojas de mquina o mosaicos (vea Imprimir como en la pgina 273).

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Convertir colores de punto de trama en creaciones de color procesado en PostScript compuesto y volver a denir las creaciones de color procesado para colores convertidos de punto de trama (vea Especicar cmo se imprimen los colores de punto de trama en la pgina 299). Modicar las opciones de color de un trabajo y controlar la sobreimpresin, enmascaramiento, trama lineal y angulacin de trama de cada color (vea Opciones de separacin de color en la pgina 295). Seleccionar opciones de encajado para reducir, agrandar o girar una imagen para encajar en una hoja de medios de impresin (vea Seleccionar opciones de encajado en la pgina 247). Seleccionar opciones de hacer mosaico para dividir una hoja de mquina en mosaicos que se imprimen en hojas separadas de medios de impresin. Estos mosaicos pueden ser montados juntos y expuestos para crear una plancha (vea Seleccionar opciones de mosaico y especicar las dimensiones de mosaico en la pgina 251).

Antes de imprimir un trabajo, asegrese de que tiene seleccionado y conectado un dispositivo de salida. Para ms informacin acerca de seleccionar y conectar dispositivos de salida, rerase a la Gua de instalacin Preps. Para imprimir un trabajo: 1. Abra el trabajo. 2. En el men Archivo, seleccione Imprimir.

Guardar y cerrar un trabajo

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3. En el cuadro de dilogo Imprimir, elija el botn Imprimir.

Guardar y cerrar un trabajo

Guarde su trabajo antes de cerrarlo. Si hace cambios a un trabajo de Preps que ya ha nombrado, no necesita volver a nombrar el trabajo cuando guarde los cambios. Si todava no ha guardado este trabajo, vea Guardar y nombar un trabajo en la pgina 16. Las instrucciones que siguen son para guardar un trabajo que ya ha nombrado. Para guardar y cerrar un trabajo: 1. En el men Archivo, elija Guardar trabajo. 2. En el men Archivo, elija Cerrar. Si desea guardar diferentes versiones del trabajo, usted puede guardar tantas versiones como desee bajo nombres distintos.

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Para guardar un trabajo bajo un nombre distinto y cerrarlo: 1. En el men Archivo, elija Guardar trabajo como. 2. En el cuadro de dilogo, seleccione la ubicacin en la que quiere guardar esta versin del trabajo y escriba un nombre de archivo.

3. Elija el botn Guardar u OK. 4. En el men Archivo, elija Cerrar.

Abrir un trabajo

Usted abre un trabajo guardado en el men Archivo. Para abrir un trabajo: 1. En el men Archivo, elija Abrir trabajo. O bienSi est utilizando una Macintosh para abrir un trabajo de Preps que ha creado en Windows, mantenga presionada la tecla Opcin y en el men Archivo, elija Abrir trabajo.

Abrir un trabajo

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2. En el cuadro de dilogo, seleccione el trabajo que desea abrir y elija el botn Abrir u OK.

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Captulo 3

Crear trabajos Preps

Este captulo cubre en detalle el proceso de crear un trabajo, incluyendo:

agregar archivos de origen a la lista de ejecucin crear una lista de ejecucin para el trabajo imponer el trabajo aplicando un trazado aplicar desplazamientos a los archivos de origen, pginas de la lista de ejecucin y pginas impuestas crear notas de trabajo

Usted comienza creando un trabajo al abrir un trabajo nuevo. Para abrir un trabajo nuevo:

En el men Archivo, elija Nuevo trabajo.

Se abre una ventana de trabajo.

Agregar archivos de origen a la lista de ejecucin

Usted puede utilizar pginas de archivos de origen PostScript, PDF, EPS, DCS y TIFF en trabajos de Preps. La versin Preps de Windows tambin acepta archivos RDO generados por productos de Xerox Documents on Demand. Preps acepta archivos de origen compuestos y con separacin previa.

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Captulo 3 Crear trabajos Preps

Usted puede agregar pginas del archivo de origen a la lista de ejecucin al mismo tiempo que agrega el archivo de origen a la lista de ejecucin, o ms tarde. Para agregar un archivo de origen a la lista de ejecucin: 1. En la parte superior de la ventana Lista de archivos, elija el botn Agregar archivos.

2. En el cuadro de dilogo, haga doble clic en los nombres de los archivos que desee agregar a la lista de ejecucin. O bien Seleccione un nombre de archivo y elija el botn Agregar.

Agregar archivos de origen a la lista de ejecucin

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O bien Elija el botn Agregar todo para agregar todos los archivos en la ubicacin a la lista de ejecucin. Los archivos se agregan a la lista de ejecucin en orden alfabtico.

Si est ejecutando la versin de Preps para Windows, puede reducir la lista de archivos en esta carpeta a slo estos archivos que tengan una extensin determinada. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un asterisco (*) seguido por un punto y la extensin del archivo, entonces presione Entrar para ver una lista actualizada.

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Si accidentalmente selecciona un archivo de origen que no quiere en la lista de ejecucin, lo puede eliminar de la lista al seleccionarlo, y luego elegir el botn Eliminar. 3. La casilla de vericacin Agregar todas las pginas a la lista de ejecucin (Macintosh) y la casilla de vericacin Agregar a la lista de ejecucin (Windows) estn seleccionadas de manera predeterminada. Mantenga seleccionada esta casilla de vericacin si desea agregar automticamente todas las pginas de los archivos de origen a la lista de ejecucin. Las pginas son agregadas a la lista de ejecucin en el orden que usted selecciona los archivos, o en orden alfabtico de los archivos si usted agreg todos los archivos en la ubicacin a la lista de ejecucin al seleccionar el botn Agregar todo. Si no desea agregar automticamente todas las pginas de los archivos de origen a la lista de ejecucin, desactive la casilla de vericacin. 4. Cuando termine de agregar los archivos de origen a la lista de ejecucin, elija el botn OK.

Agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecucin

Si no agreg un archivo de origen entero a la lista de ejecucin en el mismo momento que agreg el archivo a la lista de archivos, lo puede agregar ms tarde. (Si desea agregar slo pginas seleccionadas a la lista de ejecucin, vea Agregar pginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecucin en la pgina 39). La lista de ejecucin puede contener todas las pginas del archivo de origen, o slo las que usted agrege independientemente a la lista de ejecucin. Las pginas sern impuestas en el orden en el que aparecen en la lista de ejecucin.

Agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecucin

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Para agregar todas las pginas de un archivo de origen a la lista de ejecucin de un trabajo: 1. En la ventana Lista de archivos, seleccione un icono del archivo de origen. 2. Arrastre el icono del archivo de origen a la posicin en la ventana Lista de ejecucin dnde desea colocar el archivo de origen (el puntero del Mouse (ratn) se convierte en un diamante a efectos de colocacin). 3. Suelte el botn del Mouse (ratn).

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Seleccionar pginas de archivos de origen o de la lista de ejecucin

Si slo desea agregar pginas seleccionadas de un archivo de origen a la lista de ejecucin, primero selecciona dichas pginas en la lista de archivos. En Preps, hay muchas maneras de seleccionar pginas del archivo de origen y de la lista de ejecucin. Tenga en cuenta que en la ventana Lista de archivos, slo puede seleccionar pginas de un slo archivo de origen por vez.Para seleccionar...Una pgina Pginas adyacentes

Haga lo siguienteSeleccione el icono dela pgina. Seleccione el icono de la primera pgina que desea, mantenga presionada la tecla Maysculas y seleccione el icono de la ltima pgina que desea. - O bien1. (Lista de archivos) Haga clic en un icono de un archivo de origen. (Lista de ejecucin) Haga clic en cualquier lugar de la ventana Lista de ejecucin. 2. En el men Edicin, seleccione Seleccionar rango de pginas. 3. Seleccione el botn de opcin Otro. 4. Escriba el rango de pginas que desee. 5. Elija el botn OK. Mantenga presionada la tecla de Comando o Control y seleccione el icono de la cada pgina que desea. 1. (Lista de archivos) Haga clic en un icono de un archivo de origen. (Lista de ejecucin) Haga clic en cualquier lugar de la ventana Lista de ejecucin. En el men Edicin, seleccione Seleccionar rango de pginas. Seleccione el botn de opcin Pginas pares o Pginas impares. Elija el botn OK.

Pginas no adyacentes Pginas pares o impares

2. 3. 4. Todas las pginas

(Lista de archivos) Haga clic en el icono de un archivo de origen. - O bien(Lista de ejecucin) 1. Haga clic en cualquier lugar de la ventana Lista de ejecucin. 2. En el men Edicin, elija Seleccionar todo. 3. Elija el botn OK.

Agregar pginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecucin

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Agregar pginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecucin

No tiene que incluir todas las pginas de un archivo de origen en un trabajo. Puede agregar slo las pginas que desea seleccionndolas y arrastrndolas a la lista de ejecucin. Para agregar pginas seleccionadas de un archivo de origen a la lista de ejecucin: 1. En la ventana Lista de archivos, seleccione las pginas que desea agregar a la lista de ejecucin (vea Seleccionar pginas de archivos de origen o de la lista de ejecucin en la pgina 38). 2. Arrastre el(los) icono(s) de pgina seleccionado(s) a la posicin en la ventana Lista de ejecucin dnde desea agregarlos. Asegrese de que arrastra uno o ms iconos de pgina y no el icono de archivo de origen. El puntero del Mouse (ratn) se convierte en un diamante a efectos de colocacin. 3. Suelte el botn del Mouse (ratn). La ventana se desplaza automticamente cuando arrastra pginas seleccionadas de archivo de origen por debajo de la parte inferior o por encima de la parte superior de la ventana Lista de ejecucin.

Eliminar archivos de origen

Puede eliminar archivos de origen de uno en uno desde la lista de archivos. Cuando elimina un archivo de origen, sus pginas tambin se eliminan de la lista de ejecucin. Para eliminar un archivo de origen: 1. En la ventana Lista de archivos, seleccione el archivo de origen que desea eliminar. 2. Presione la tecla Suprimir.

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3. Elija el botn S cuando Preps presente un mensaje preguntando si desea eliminar el archivo.

Puede reemplazar un archivo de origen con una versin actualizada del mismo archivo sin crear un trabajo nuevo. Vea Actualizar un archivo de origen, en la pgina 46.

Agregar pginas en blanco a la lista de ejecucin

Puede agregar pginas en blanco nicas o mltiples a una lista de ejecucin. El agregar pginas en blanco es muy til para forzar a un captulo a que empiece en la pgina de la derecha, o para crear marcadores de posicin para archivos de origen que todava no haya recibido. Para agregar una sola pgina en blanco a la lista de ejecucin: 1. En la parte superior de la ventana Lista de ejecucin, seleccione el icono de Pgina en blanco y arrstrelo a dnde desee colocar una pgina en blanco en la ventana Lista de ejecucin. El puntero del Mouse (ratn) se convierte en un diamante a efectos de colocacin.

2. Suelte el botn del Mouse (ratn).

Cortar, copiar, pegar y eliminar pginas de la lista de ejecucin

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Para agregar varias pginas en blanco a la lista de ejecucin: 1. Mantenga presionada la tecla Maysculas, seleccione el icono de Pgina en blanco y arrstrelo arrstrelo a dnde desee colocar las pginas en blanco en la lista de ejecucin. El puntero del Mouse (ratn) se convierte en un diamante a efectos de colocacin. 2. Suelte el botn del Mouse (ratn) y la tecla Maysculas. 3. En el cuadro de dilogo Agregar pginas en blanco, introduzca la cantidad de pginas en blanco que desea agregar en el cuadro Nmero de pginas.

4. Elija el botn OK.

Cortar, copiar, pegar y eliminar pginas de la lista de ejecucin

La posicin de una pgina en la lista de ejecucin determina el orden en el que ser impuesta en el trabajo. Usted puede mover pginas en la lista de ejecucin, al cortar o copiar y pegarlas. Para cortar o copiar y pegar una pgina de lista de ejecucin: 1. Seleccione la(s) pgina(s) que desea mover. 2. En el men Edicin, elija Cortar o Copiar. 3. Seleccione la pgina de la lista de ejecucin que desea inmediatamente detrs de las pginas que est moviendo. 4. En el men Edicin, elija Pegar.

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Cuando se eliminan pginas de la lista de ejecucin no se eliminan del archivo de origen. Para eliminar una pgina de lista de ejecucin: 1. Seleccione la(s) pgina(s) que desea eliminar. 2. Presione la tecla Suprimir.

Imponer pginas de trabajo

Usted impone un trabajo seleccionando un trazado y haciendo uir las pginas del trabajo a travs del trazado. Preps viene con una cantidad de trazados que contienen los diseos ms comunes usados para los distintos estilos de encuadernacin. Si ya existe un trazado con sus especicaciones, usted puede uir rpidamente las pginas de su trabajo a travs de l. El Apndice cuatro en la pgina 345, contiene descripciones y ejemplos de todos los trazados que vienen con Preps.

Los trazados contienen diseos que puede utilizar con sus trabajos de Preps

Si no existe un trazado con sus especicaciones de trabajo, puede copiar y modicar un trazado existente o crear uno nuevo. Para obtener ms informacin acerca de copiar y modicar o crear un trazado, vea Trazados en la pgina 81.

Imponer pginas de trabajo

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Cuando usa la caracterstica automtica de seleccin, Preps primero selecciona el pliego completo ms grande del trazado que pueda acomodar el nmero de pginas en el trabajo. Las pginas del trabajo se uyen a travs de ese pliego tantas veces como sea necesario. Luego Preps hace uir el resto de las pginas a travs de cualquier pliego parcial en el trazado. Si no existe un pliego parcial en el trazado, Preps uye las pginas restantes a travs del pliego completo y utiliza pginas en blanco cuando sea necesario. Cuando selecciona un trazado para usarlo con un trabajo, usted selecciona varias opciones en el cuadro de dilogo Seleccin de pliego.

Para seleccionar un trazado para ser usado en un trabajo: 1. En la parte superior de la ventana Lista de pliegos, elija el botn Pliegos. 2. En el cuadro de dilogo Seleccin de pliego, seleccione un estilo de encuadernacin para el trabajo de la lista Estilo de encuadernacin.

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3. En la lista Trazado, seleccione el trazado para el trabajo. 4. Elija el botn Seleccin automtica para imponer el trabajo entero. O bien Elija el botn Agregar para imponer individualmente cada pliego. Puede tener que elegir el botn Agregar ms de una vez para que todas las pginas del trabajo uyan a travs del pliego. 5. Despus de que haya uido las pginas del trabajo a travs de un pliego, puede cambiar la posicin de un pliego dentro del trabajo y volverlo a numerar seleccionando el pliego en el cuadro de dilogo Seleccin de pliego, y luego eligiendo los botones Mover hacia arriba, Mover hacia abajo o Volver a numerar. Puede eliminar un pliego del trabajo seleccionndolo de la lista en el cuadro de dilogo Seleccin de pliego y eligiendo el botn Eliminar. 6. Cuando termine, elija el botn OK. En la ventana Lista de pliegos aparece informacin acerca de la manera en que las pginas de trabajo uyen a travs del diseo.

Ver informacin acerca de archivos de origen

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Ver informacin acerca de archivos de origen

La informacin acerca de un archivo de origen incluye el nombre del archivo, la cantidad de pginas en el archivo y la aplicacin que ha creado el archivo. La informacin del archivo de origen se presenta en el cuadro de dilogo Informacin de archivo.

Para ver informacin acerca de un archivo de origen: 1. En la ventana Lista de archivo, seleccione un icono de archivo de origen. 2. En el men Edicin, elija Obtener informacin. 3. Despus de ver la informacin del archivo de origen, elija el botn OK.

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Actualizar un archivo de origen

Si cambia un archivo de origen, puede reemplazar la versin antigua con la nueva en la lista de archivos sin necesidad de crear un trabajo nuevo. Para actualizar un archivo de origen: 1. En la ventana Lista de archivos, seleccione el archivo de origen que desea actualizar. 2. Presione la tecla Eliminar. 3. Cuando Preps presente un mensaje preguntando si desea eliminar el archivo, elija el botn S. 4. Elija el botn Agregar archivos. 5. Seleccione el archivo actualizado en el cuadro de dilogo y elija el botn Agregar. 6. Desactive la casilla de vericacin Agregar todas las pginas a la lista de ejecucin (Macintosh) o la casilla de vericacin Agregar a la lista de ejecucin (Windows) a no ser que desee agregar el archivo al nal de la lista de ejecucin. 7. Elija el botn OK. 8. Seleccione el icono del archivo en la ventana Lista de archivos y arrstrela a la ventana Lista de ejecucin. Suelte el botn del Mouse (ratn) cuando el icono en forma de diamante aparezca donde desea ubicar el archivo. La segunda vez que agrega un archivo de origen con el mismo nombre, el nombre del archivo aparece en las ventanas de Lista de archivos y de Lista de ejecucin seguido de un . Si elimina el archivo de nuevo y lo reemplaza con otra versin editada, la vez siguiente el nombre del archivo aparece seguido de un , etc.

Actualizar un archivo de origen

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Despus de reemplazar el archivo de origen (y las pginas de la lista de ejecucin), tendr que volver a imponer el trabajo de manera que los pliegos tengan las pginas actualizadas. Para volver a imponer el trabajo con el archivo actualizado: 1. En la ventana Lista de pliegos, elija el botn Pliegos. 2. En el cuadro de dilogo Seleccin de pliego, todava estn en efecto el estilo de encuadernacin y el trazado que aplic anteriormente a este trabajo. Elija el botn Seleccin automtica. 3. En el cuadro de mensaje que le indica que los pliegos existentes sern reemplazados cuando ocurra la seleccin automtica, elija el botn S.

4. Elija el botn OK. Ahora est listo para utilizar su trabajo actualizado.

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Desplazamientos (offsets) de pgina

Puesto que las aplicaciones en las que se crean los archivos de origen son diferentes, las pginas en sus trabajos Preps pueden ser colocadas de manera inconsistente o incorrecta en los medios de impresin. Puede compensar las diferencias de colocacin aplicando desplazamientos (offsets) a las pginas, bien sea en los cuadros de dilogo o en el presentador preliminar. Este captulo describe cmo aplicar desplazamientos en los cuadros de dilogo. El siguiente captulo, Presentacin preliminar de trabajos y comprobar alineacin de pgina, describe cmo aplicar desplazamientos en el presentador preliminar. Usted puede aplicar desplazamientos (offsets) a:

un archivo de origen entero, o slo las pginas pares o impares del archivo. pginas seleccionadas de la lista de ejecucin (o la lista de ejecucin entera) el trabajo entero impuesto, o slo las pginas pares o impares del trabajo

Aplicar desplazamientos (offsets) a archivos de origen

Puede aplicar desplazamientos (offsets) a archivos de origen de uno en uno. Puede aplicar distintos desplazamientos a archivos de origen distintos en el mismo trabajo. Es adecuado aplicar desplazamientos a archivos de origen siempre que (1) las pginas pares e impares del trabajo necesitan distintos desplazamientos y (2) los desplazamientos necesitan ser diferentes de un archivo de origen a otro. En otras situaciones, puede ser ms fcil aplicar desplazamientos a pginas de lista de ejecucin seleccionadas o el trabajo impuesto entero. Por ejemplo, si todos los archivos en su trabajo se crearon en la misma aplicacin, puede aplicar los mismos desplazamientos al trabajo entero de una vez (vea Aplicar desplazamientos (offsets) a pginas impuestas en la pgina 55).


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Cuando aplica desplazamientos a archivos de origen, puede hacer cambios en el cuadro de dilogo Informacin de archivo.

Para aplicar desplazamientos (offsets) a un archivo de origen: 1. En la ventana Lista de archivos, seleccione el archivo al que desea aplicar desplazamientos. 2. En el men Editar, elija Obtener informacin. 3. En el cuadro de dilogo Informacin de archivo, en el rea de Ajustes de la posicin de pgina, escriba las cantidades de desplazamiento horizontal y/o vertical para las pginas pares e impares. 4. Si desea que Preps ignore el cuadro de limitacin para el archivo de origen, seleccione la casilla de vericacin Ignorar informacin del cuadro de limitacin (para ms informacin sobre el cuadro de limitacin, vea la seccin siguiente, Ignorar informacin del cuadro de limitacin). 5. Elija el botn OK.

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Ignorar informacin del cuadro de limitacinCada pgina en un archivo de origen tiene un cuadro de limitacin que informa a Preps del tamao de recorte relativo a la posicin de la imagen en la pgina. Las pginas creadas en distintas aplicaciones tienen cuadros de limitacin diferentes. A veces puede corregir los problemas con la alineacin de pgina al congurar Preps para que ignore la informacin del cuadro de limitacin. La posicin original 0,0 de la imagen de pgina se alinea entonces con la esquina inferior izquierda de la pgina del trazado. Puede congurar Preps para que ignore la informacin del cuadro de limitacin para cheros de origen individuales o para el trabajo entero. Generalmente, no se recomienda congurar Preps para que ignore la informacin del cuadro de limitacin porque los resultados pueden ser impredicibles. Pero en algunas situaciones, ignorar los cuadros de limitacin puede ser una manera efectiva de corregir los problemas de alineacin. A continuacin aparece un ejemplo de una situacin en la que ignorar la informacin del cuadro de limitacin puede ser efectivo para corregir los problemas de alineacin: el tamao de pgina en los archivos de origen es el mismo tamao de pgina que usted seleccion para la impresora cuando imprimi a un archivo desde la aplicacin original para crear archivos de origen PostScript. Por ejemplo, las pginas del archivo de origen son 8 1/2 x 11 pulgadas y el tamao de pgina de la impresora est congurado para 8 1/2 x 11 pulgadas. Este es un ejemplo de una situacin en la que ignorar la informacin del cuadro de limitacin no ayuda: las pginas del archivo de origen son 7 x 9 pulgadas y el tamao de pgina de la impresora est congurado para 8 1/2 x 11 pulgadas.


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A continuacin aparecen ejemplos de las distintas maneras en que las aplicaciones denen un cuadro de limitacin.

8.5" (216 mm) 11" (279 mm)

8.5" (216 mm) 11" (279 mm)

8.5" (216 mm) 11" (279 mm)

Cuadro de limitacin basado en el tamao de recorte de una pgina (PS, PDF)

Cuadro de Cuadro de limitacin basado limitacin basado en el tamao de en el tamao de los medios de recorte de una impresin en el pgina y las dispositivo de marcas de recorte 8.5" (216 mm) salida 8.5" (216 mm) (PS, PDF) (PS, PDF)

11" (279 mm)

11" (279 mm)

Cuadro de limitacin basado en el tamao de imagen (EPS, TIFF)

Cuadro de limitacin basado en el tamao de recorte de una pgina y los mrgenes de sangrado (PS, PDF)

Preps espera que el cuadro de limitacin de una pgina en un archivo de origen PostScript o PDF sea el tamao de recorte de la pgina. El cuadro de limitacin para un archivo de origen EPS o TIFF es el mismo que el tamao de la imagen.

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Si antes de aadir archivos de origen a Preps sabe que va a desear que Preps ignore la informacin del cuadro de limitacin, puede congurar Preps para que ignore la informacin del cuadro de limitacin para todos los archivos agregados al trabajo a partir de ese momento. Esto slo afecta a los archivos que usted agrega al trabajo despus de aplicar esta conguracin. Por eso, por ejemplo, si est a punto de crear un trabajo Preps con 15 archivos de origen y desea que Preps ignore la informacin del cuadro de limitacin en slo 5 de esos archivos, usted puede: 1. Agregar al trabajo los 10 archivos para los que no desea que Preps ignore la informacin del cuadro de limitacin. 2. En el cuadro de dilogo Preferencias del usuario, congure Preps para que ignore la informacin del cuadro de limitacin de manera predeterminada. 3. Agregar al trabajo los 5 archivos restantes. Preps ignorar la informacin del cuadro de limitacin para los 5 archivos que agreg al trabajo tras haber aplicado la conguracin en el cuadro de dilogo Preferencias del usuario. Para los 10 archivos restantes, Preps todava utilizar la informacin del cuadro de limitacin. Aplicar la conguracin de esta manera le ahorra el tiempo de abrir el cuadro de dilogo Informacin de archivo y cambiar las conguraciones para cada uno de los 5 archivos. Para ignorar la informacin del cuadro de limitacin en todos los archivos de origen: 1. En el men Editar, elija Preferencias del usuario.

Aplicar desplazamientos (offsets) a pginas de la lista de ejecucin

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2. En el cuadro de dilogo Preferencias del usuario, elija la casilla de vericacin Ignorar como valor predeterminado el cuadro de limitacin en el rea de Manejo de entrada de archivo.

3. Elija el botn OK.

Aplicar desplazamientos (offsets) a pginas de la lista de ejecucin

Usted aplica desplazamientos (offsets) a pginas seleccionadas de la lista de ejecucin; las pginas seleccionadas pueden variar entre una nica pgina y la lista de ejecucin entera. Es adecuado aplicar desplazamientos en la lista de ejecucin cuando desea aplicar desplazamientos slo a pginas seleccionadas sin afectar al resto de las pginas en el trabajo.

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Cuando aplica desplazamientos a pginas de la lista de ejecucin, usted hace cambios en el cuadro de dilogo Modicar pgina con lista de ejecucin.

Para aplicar los desplazamientos (offsets) a pginas de la lista de ejecucin: 1. En la ventana Lista de ejecucin, seleccione la pgina o pginas a las cuales desea aplicar los desplazamientos. 2. En el men Trabajo, elija Modicar pgina con lista de ejecucin, o haga doble clic en una de las pginas seleccionadas de la lista de ejecucin. 3. En el cuadro de dilogo Modicar pgina con lista de ejecucin, escriba cantidades de desplazamiento de pgina horizontal y/o vertical en el rea de Ajustes de la posicin de la pgina. 4. Si desea que las cantidades de desplazamiento se combinen con las cantidades de desplazamiento aplicadas anteriormente a las pginas, mantenga activada la casilla de vericacin Hacer acumulativos los cambios (la casilla de vericacin est seleccionada de manera predeterminada). 5. Elija el botn OK.

Aplicar desplazamientos (offsets) a pginas impuestas

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Las cantidades de desplazamiento aparecen en la ventana Lista de ejecucin al lado de las pginas afectadas.

Aplicar desplazamientos (offsets) a pginas impuestas

Usted aplica desplazamientos (offsets) a pginas impuestas cuando desea aplicar un conjunto de desplazamientos a todas las pginas pares en el trabajo y/o un conjunto de desplazamientos a todas las pginas impares en el trabajo. Si los desplazamientos no son adecuados para el trabajo entero, en vez de lo anterior, aplique desplazamientos a los archivos de origen o a pginas seleccionadas de la lista de ejecucin para corregir las diferencias de posicin. Cuando aplica desplazamientos a pginas impuestas, hace cambios en el cuadro de dilogo Detalles del diseo.

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Para aplicar desplazamientos (offsets) a pginas impuestas: 1. En la ventana Lista de pliegos, elija el botn Pliegos. 2. En el cuadro de dilogo Seleccin de pliegos, se selecciona el trazado que aplic al trabajo. Elija el botn Detalles del diseo.

3. En el cuadro de dilogo Detalles del diseo, en el rea de Ajustes de la posicin de pgina, escriba las cantidades de desplazamiento horizontal y/o vertical para las pginas pares e impares. 4. Elija el botn OK.

Cambiar proporciones de pginas de la lista de ejecucin

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Cambiar proporciones de pginas de la lista de ejecucin

Si las pginas de la lista de ejecucin son demasiado grandes o demasiado pequeas para el tamao de recorte del acabado de la pgina, usted puede ajustar su tamao cambindoles las proporciones. Puede cambiar las proporciones de una pgina de dos maneras: Cambio de proporcin proporcional

Mantiene el coeciente de magnitudes vertical y horizontal de la pgina Cambio de proporcin anamrco

Cambia los coecientes verticales y horizontales. El cambio de proporcin anamrco es muy til para volver a imprimir un trabajo en un tamao de pgina diferente. Por ejemplo, puede cambiar las proporciones de pginas de tamao carta americana de manera que encajen en papel A4 para los mercados internacionales. El apndice llamado Cambiar los porcentajes de conversin contiene una lista de los porcentajes del cambio de proporciones para tamaos de pgina normales. En Preps, puede cambiar las proporciones de una o ms pginas de la lista de ejecucin. Puede aplicar diferentes cantidades de cambio de proporcin a diferentes pginas de la lista de ejecucin, o la misma cantidad a todas las pginas de la lista de ejecucin.

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Cuando cambia las proporciones de una pgina de la lista de ejecucin, usted hace cambios en el cuadro de dilogo Modicar pgina con lista de ejecucin.

Para cambiar las proporciones de pginas con lista de ejecucin: 1. Seleccione la(s) pgina(s) de la lista de ejecucin a la(s) que desea cambiar las proporciones (mantenga presionada la tecla Comando o Control para seleccionar ms de una pgina), luego haga doble clic en una de las pginas seleccionadas o en el men Trabajo, elija Modicar pgina con lista de ejecucin. 2. En el cuadro de dilogo Modicar pgina con lista de ejecucin, escriba las cantidades de cambio proporcional vertical y horizontal que desea aplicar a la(s) pgina(s) en el rea Ajustes del cambio de proporcin de la pgina. 3. Si desea que las cantidades de cambio de proporcin sean combinadas con cantidades de cambio de proporcin que haya aplicado anteriormente a la(s) pgina(s), mantenga activada la casilla de vericacin Hacer acumulativos los cambios (la casilla de vericacin est seleccionada de forma predeterminada). 4. Elija el botn OK.

Girar pginas de la lista de ejecucin

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La informacin sobre el cambio de proporcin aplicado a las pginas de la lista de ejecucin aparece en la ventana Lista de ejecucin al lado del icono de la pgina de la lista de ejecucin.

Girar pginas de la lista de ejecucin

Puede girar una o ms pginas de la lista de ejecucin de manera que tengan la misma orientacin que las pginas del trazado que usa para el trabajo. Las pginas de la lista de ejecucin giran en direccin contraria a las agujas del reloj en incrementos de 90 grados. Cuando gira pginas de la lista de ejecucin, usted hace cambios en el cuadro de dilogo Modicar pgina con lista de ejecucin.

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Para girar pginas de la lista de ejecucin: 1. Seleccione la(s) pgina(s) de la lista de ejecucin que desea girar (mantenga presionada la tecla Comando o Control para seleccionar ms de una pgina), luego haga doble clic en una de las pginaas seleccionadas o en el men Trabajo, elija Modicar pgina con lista de ejecucin. 2. En el cuadro de dilogo Modicar pgina con lista de ejecucin, seleccione el giro deseado en la lista Giro. 3. Si desea que las cantidades de giro se combinen con cantidades de giro que haya aplicado anteriormente a las pginas, mantenga activada la casilla de vericacin Hacer acumulativos los cambios (esta casilla de vericacin est seleccionada de forma predeterminada). 4. Elija el botn OK. La posicin del icono de la pgina en la ventana Lista de ejecucin muestra el giro.

Crear notas de trabajo

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Las notas de trabajo son texto que suministra con un trabajo Preps, bien sea para imprimir en una marca de texto o para identicar el trabajo en una entrada de trabajo en una consola DocuTech. Para informacin acerca de cmo utilizar las notas de trabajo en las marcas de texto, consulte Variables de texto en la pgina 154. Cada nota de trabajo tiene dos partes:

Tipo de nota de trabajo Contenido de la nota de trabajo

Los tipos de notas de trabajo que estn disponibles dependen del dispositivo de salida que est seleccionado. Los tipos de notas de trabajo son denidas en el archivo PPD o PPX del dispositivo de salida (consulte el captulo Agregar dispositivos de salida en la Gua de instalacin Preps). Tambin puede crear un nuevo tipo de nota de trabajo y agregarlo a un trabajo de Preps. La nota de trabajo que haya creado se guarda con ese trabajo. Cuando crea, modica o elimina una nota de trabajo, los cambios se realizan en el cuadro de dilogo Informacin del trabajo.

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Para agregar una nota de trabajo a un trabajo Preps: 1. Abra el trabajo. 2. En el men Trabajo, elija Informacin del trabajo. 3. En el cuadro de dilogo Informacin del trabajo, seleccione un tipo de nota de trabajo de la lista Tipo o escriba un nombre para un tipo de nota de trabajo que est creando para este trabajo. 4. En el cuadro Contenido, escriba el texto que quiere que aparezca en la nota de trabajo. 5. Elija el botn Agregar/Modicar nota. 6. Elija el botn OK. Para modicar una nota de trabajo: 1. Abra el trabajo. 2. En el men Trabajo, elija Informacin del trabajo. 3. En el cuadro de dilogo Informacin del trabajo, seleccione la nota de trabajo que quiera editar. 4. En el cuadro Contenido, seleccione el texto actual y reemplcelo con el texto que quiere que aparezca en la nota de trabajo modicada. 5. Elija el botn Agregar/Modicar nota. 6. Elija el botn OK. Para eliminar una nota de trabajo: 1. Abra el trabajo. 2. En el men Trabajo, elija Informacin del trabajo.


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3. En el cuadro de dilogo Informacin del trabajo, seleccione de la lista Notas de trabajo la nota de trabajo que desea eliminar. 4. Elija el botn Eliminar nota. 5. Elija el botn OK.

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Captulo 4

Presentacin preliminar de trabajos y comprobar alineacin de pgina

Usos del Presentador preliminar de Preps

Con el presentador preliminar incorporado a todo color de Preps, puede ver la presentacin preliminar de trabajos o bien como imgenes compuestas o con separaciones de color para vericar sin imprimir una prueba preliminar en papel que se imprimirn correctamente, sin malgastar pelcula o planchas.

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Captulo 4 Presentacin preliminar de trabajos y comprobar alineacin de pgina

Utilice el presentador preliminar para:

Comprobar que las pginas correctas del trabajo son impuestas en el orden correcto. Comprobar que las pginas del trabajo estn completas. Comprobar en un trabajo colores, fuentes e imgenes. Comprobar y aislar errores PostScript (especialmente si no tiene una conexin de canal de respuesta a un dispositivo de salida que le permita ver errores PostScript detectados por el RIP - raster image processors - procesadores de imagen de rastreo -). Aplicar desplazamientos (offsets) de pgina para compensar los problemas de alineacin en los archivos de origen.

Procedimientos bsicos de presentacin preliminar

Puede ver la presentacin preliminar de pginas desde la lista de archivos y desde la lista de ejecucin y puede presentar preliminarmente pliegos de la lista de pliego. El procedimiento es el mismo en cada caso. Para presentar preliminarmente: 1. En la ventana Lista de archivos, ventana Lista de ejecucin o ventana Lista de pliegos, utilice cualquiera de los mtodos siguientes para seleccionar elementos para la presentacin preliminar.

Para seleccionar un archivo, pgina o pliego nico para presentar preliminarmente, haga clic en l. Para seleccionar pginas o pliegos adyacentes, haga clic en el primero, entonces presione y mantenga presionada la tecla Maysculas y haga clic en el ltimo del rango que desee.

Procedimientos bsicos de presentacin preliminar

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Para seleccionar pginas o pliegos no adyacentes, haga clic en uno, entonces presione y mantenga presionada la tecla de Comando o Control y haga clic en cada uno de los dems.

2. En el men Archivo, elija Presentacin preliminar. 3. Despliegue la lista desde la esquina superior derecha para presentar una lista de las pginas o pliegos que seleccion para la presentacin preliminar. 4. Seleccione el lado de la pgina o pliego que desea presentar preliminarmente, entonces elija el botn Presentacin preliminar. 5. Examine la presentacin preliminar para encontrar problemas que necesite corregir antes de imprimir el trabajo. 6. Repita los pasos 3 hasta el 5 para cada elemento que desee presentar preliminarmente. 7. Cuando haya terminado con la presentacin preliminar, elija el botn Cerrar.

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