I./ BỐ TRÍ CÁN BỘ PHỤC VỤ CÔNG TÁC TẬP HUẤN VÀ TƯ VẤN TUYỂN SINH CHO HỌC SINH THPT NGÀY 15/03/2014

Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Người hỗ trợ Yêu cầu

6h30-7h00 Sắp xếp ghế, bố trí chổ ngồi cho học sinh các Trường THPT tại sân vận động

Đỗ Trọng Khôi

Nguyễn Văn Cường

Nguyễn Khôi Nguyên

10 Thanh niên xung kích

- 6h30 ngày 15/3 sắp xếp 700 ghế ra sân vận động và hoàn tất lúc 7h00’.

- Bố trí 2 bàn học sinh ở bên trái sân khấu có trải khăn để cán bộ các đoàn và cán bộ trường ngồi dự.

- Bố trí TNXK hướng dẫn các đoàn ngồi đúng vị trí đã phân công

7h30-8h00 Tiếp đón các đoàn THPT:

- Trường Xuân Hưng (94Hs)

-Trường Xuân Mỹ (293Hs)

1/ Dương Văn Nam

2/ Trần Thu Hương

1/ Nguyễn Quang

2/ Tô Thị Thắm

3/Lê Bình Mỹ

4/ Phạm Thị Mộng Hằng

1/ Dương Thị Thanh Huyền

2/ Mai Thị Diễm Hương

1/ Nguyễn Thành Trung

2/ Phạm Thị Thanh Nga

3/Trần Nguyễn Minh Tâm

4/ Nguyễn Văn Hiệp

- Giảng viên và Sinh viên có mặt lúc 7h00 chuẩn bị công tác đón tiếp các đoàn.

- Thực hiện đúng chương trình đã được thống nhất từ Ban tổ chức.

- Cán bộ và sinh viên được phân công chịu trách nhiệm hướng dẫn đoàn đến khi kết thúc ngày tập huấn

-Trường THPT Lạc Long Quân (190Hs)

- TTGDTX Trảng Bom

(100Hs)

5/ Nguyễn Hoàng Hưng

6/ Nguyễn Thị Hồng Ngọc

1/ Đào Khánh Châu

2/ Lại Thị Hiền

3/ Trần Văn Khánh

4/ Bùi Vỹ Thảo Trâm

1/ Huỳnh Thanh Tuấn

2/ Trần Thị Lệ Hiền

5/ Lê Thị Ngọc Trâm

6/ Nguyễn Ngọc Văn

1/ Trương Thành Huy

2/ Hoàng Thị Ngọc Nhung

3/ Lê Quang Vinh

4/ Ngô Thị Vân

1/ Dương Vũ Mỹ Linh2/ Hồ Hoài Thương

Tham quan Trung tâm thực hành công nghệ

Cán bộ được phân công phụ trách các đoàn.

SV hướng dẫn các đoàn

- Cán bộ phụ trách các phòng thực hành gồm CNTT, CNTP, Điện-Điện tử, Điều dưỡng, Quản trị hỗ trợ giới thiệu mô hình thực tập…- Cán bộ trực các phòng thực tập có mặt từ lúc 7h00 đến 15h00. Có trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn tại phòng phụ trách cho HS tham quan.

Tiếp đón trưởng các đoàn - Thầy Đặng Kim Triết - Cô Tuyết, Cô Hằng cùng

- Vũ Thịnh Trường- Lê Ngọc Dùng- Hoàng Văn Phúc- Nguyễn Thu Hằng- Đoàn Thị Tuyết

Sinh viên viên lễ tân đón và đưa khách tới phòng họp 1

- Cô Tuyết chuẩn bị cafe và nước tiếp GV các đoàn tại phòng họp 1 và Thư viện.

- Cô Hằng liên hệ cô Mến lấy chìa khóa phòng nghỉ trưa cho khách.

8h00 – 8h45 Tổ chức đón tiếp và thực hiện chương trình hoạt náo

Tiểu ban hoạt náo

(Thầy Nguyễn Đình Thuật, Thầy Vũ Nguyễn Công Thành điều phối chương trình)

- Thầy cô được giao phụ trách đón đoàn.

- Đỗ Trọng Khôi

- Nguyễn Văn Cường

- Nguyễn Khôi Nguyên

- Đội TNXK

- Thực hiện đúng chương trình hoạt náo đã được thống nhất.

- Cán bộ phụ trách đoàn phối hợp với cán bộ các đoàn tham gia để hướng dẫn các trường THPT thực hiện tốt chương trình của bộ phận tổ chức hoạt náo.

8h45-8h55 Phát biểu của Lãnh đạo trường Hội quản trị, Ban giám hiệu

Thầy Đặng Kim Triết

8h55-9h15 Tư vấn hướng nghiệp cho Học sinh các đoàn.

Thầy Hoàng Văn Phúc Lê Ngọc Dùng Trọng tâm là giới thiệu được ngành nghề đào tạo và các thế mạnh của trường để phục vụ tốt cho công tác tuyển sinh năm 2014. Những thừa

hưởng của Sinh viên khi học tại trường DNTU.

9h15-10h15 Tổ chức đón tiếp và thực hiện chương trình hoạt náo

Tiểu ban hoạt náo Đội TNXK Thực hiện đúng chủ đề đã được Tiểu ban thống nhất

10h15-11h00 Giao lưu giữa các khoa tại các gian hàng với các đoàn học sinh THPT

Các khoa phụ trách Cán bộ được phân công trực tại các bàn tư vấn sâu các ngành đào tạo.

11h00 -11h30 Tổ chức ăn trưa cho các đoàn tham quan

Trường Xuân Hưng (94Hs)

-Trường Xuân Mỹ (293Hs)

- Cô Nguyễn Thị Mến

- Cô Phạm Thị Thùy Hoa

Phòng ăn: Căn tin KTX

Phòng ăn: 101; 102; 103

- Đỗ Trọng Khôi

- Nguyễn Văn Cường

- Nguyễn Khôi Nguyên

- Đội TNXK

1/ Dương Văn Nam

2/ Trần Thu Hương

1/ Nguyễn Quang (A.101)

2/ Tô Thị Thắm (A101)

3/Lê Bình Mỹ (A102)

4/ Phạm Thị Mộng

- Phân công mỗi đoàn có 2 TNXK tham gia phục vụ ăn cho các đoàn được giao phụ trách.

(Thầy Thành phân công TNXK)

- Cán bộ được phân công kiểm tra số lượng HS ăn cơm, giao lưu cùng đoàn học sinh do mình phụ trách

-Trường THPT Lạc Long Quân (190Hs)

- TTGDTX Trảng Bom

(100Hs)

Phòng ăn: Căn tin KTX

Phòng ăn: Căn tin KTX

Hằng (A102)

5/ Nguyễn Hoàng Hưng (A103)

6/ Nguyễn Thị Hồng Ngọc (A103)

1/ Đào Khánh Châu

2/ Lại Thị Hiền

3/ Trần Văn Khánh

4/ Bùi Vỹ Thảo Trâm

1/ Huỳnh Thanh Tuấn

2/ Trần Thị Lệ Hiền

11h30-13h45 Tổ chức nghỉ trưa và tham quan tại thư viện trường

- Cô Thoan

- Cán bộ được phân công phụ trách các đoàn.

- Đỗ Trọng Khôi

- Vũ Nguyễn Công Thành.

- Nguyễn Văn Cường

- Nguyễn Khôi Nguyên

- Thư viện mở cửa lúc 7h00, kiểm tra khu vực vệ sinh và phân công cán bộ trực.

- Cán bộ quản lý Thư viện chịu trách nhiệm chính trong việc bố trí và quản lý trang thiết bị tại Thư viện

14h00-15h30 Tổ chức hoạt náo các trò chơi lớn

- Tiểu ban hoạt náo

(Thầy Nguyễn Đình Thuật điều phối)

- Vũ Nguyễn Công Thành.

- Đội TNXK

Lôi cuốn được nhiều học sinh tham gia

Cán bộ phụ trách đoàn tổ chức cổ vũ cho đội mình thi đấu và hỗ trợ triển khai các trò chơi

15h30-16h00 Giao lưu bóng đá giữa các trường THPT

Đỗ Minh Giang Vũ Nguyễn Công Thành

Thầy Giang chuẩn bị Cúp và vật dụng phục vụ thi đấu, bố trí thêm bóng chuyền và bóng rổ để học sinh vui chơi.

16h00-16h15 Phát tờ rơi tuyển sinh năm 2014

Nguyễn Vũ Công Thành Đội TNXK Chuẩn bị 680 tờ rơi. Thầy Thành Bố trí Mỗi xe một TNXK phát tờ rơi khi tiễn các đoàn ra về.

Tặng quà và chia tay các đoàn Thầy Đặng Kim Triết - Lê Ngọc Dùng

- Hoàng Văn Phúc

Cô Mến Phòng HCTH chuẩn bị quà cho các đoàn

16h15 - 16h30 Sắp xếp trang thiết bị, bàn ghế sân khấu

Đỗ Trọng Khôi

Nguyễn Văn Cường

Nguyễn Khôi Nguyên

10 TNXK Sắp xếp trả về xưởng thực hành

II./ MỘT SỐ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:

01 Mua cafe, trà chanh, nước tiếp đoàn, cốc uống nước cho HS

Nguyễn Thị Mến - Chuẩn bị tại Phòng họp 1- Các 8 bình nước 21 lít, 16

chai nước tại sân vận động trước 7h15’

02 Chuẩn bị âm thanh Tại sân bóng

Phạm Văn Sứ

Lê Xuân Vịnh

Nguyễn Văn Luynh Thầy Lê Xuân Vịnh Chịu trách nhiệm điều chỉnh âm thanh phục vụ trong ngày 15/03/2014.

03 Phim giới thiệu trường và giới thiệu hoạt động của đoàn thanh niên

Thầy Đỗ Trọng Khôi Thầy Khôi phụ trách chiếu phim buổi trưa tại thư viện.

04 Tập huấn công tác cho đội TNXK

Nguyễn Vũ Công Thành

05 Công tác y tế chăm sóc sức khỏe Học sinh

Vũ Văn Tiến 1 Gv ngành điều dưỡng

06 Phụ trách sân nhạc nước Phòng HCTH bố trí người trực Đỗ Trọng Khôi Nhạc nước được bật từ lúc 7h00’

Thầy Khôi phụ trách nhạc

07 Chuẩn bị Hệ thống điện phục vụ tại sân vận động

Dương Ngọc Tuề Phạm Văn Sứ Kiểm tra công suất âm thanh, ánh sáng và khâu an toàn điện trong quá trình diễn ra buổi tập huấn

08 Chuẩn bị bàn tư vấn tuyển sinh

TS. Đặng Kim Triết Cán bộ của Khoa Cán bộ được phân công theo danh sách của các khoa đã báo cáo

09 Quay phim, chụp hình và viết bài đưa tin

Cô Tuyên Thư viện - Từng đợt tập huấn sẽ được viết bài và hình ảnh hoạt động được đưa lên website của trường vào 8h ngày 17/03/2014.- Chú ý các hình ảnh đưa lên website cần có tên của các trường tham gia

10 - Chuẩn bị quà cho các đoàn- Phần quà nhỏ thưởng cho các

trò chơi hoạt náo- Quà cho 4 trưởng đoàn THPT

Nguyễn Thị Mến

11 Chuẩn bị nước uống vào buổi chiều tại sân bóng cho các trưởng đoàn và cán bộ trường

Nguyễn Thị Mến - Đoàn Thị Tuyết

- Nguyễn Thu Hằng

Sắp xếp tại phòng học nhóm 1 của thư viện.

TM. BAN TỔ CHỨC

Lê Ngọc Dùng