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Dicen que este año el “pan está más duro” .....
¿Cómo puede afectar a nuestra dentadura?...
¿A qué “pan” estamos habituados?..
Bienvenidos a esta Jornada Informativa
Gracias por venir
¿ A qué me dedico?......
A ayudar a las personas a conseguir sus propósitos tanto en el área profesional
como personal...
A través de mi orientación y acompañamiento personalizado
¿Con quién trabajo?....
Empresas PúblicasEmpresas Privadas
Autónomos
Empresas Familiares
Profesionales Independientes
Personas que quieran acometer retos personales
Personas que necesiten reorganizar y armonizar tareas profesionales y familiares
Reflexión ¿Cómo debería ser el perfil del
Ingeniero Técnico Industrial del Siglo XXI ?
Locomotora Elefante
El Ingeniero del Siglo XXI Positivo Proactivo Ordenado Saber marcar objetivos Saber trabajar por metas concretas Orientado a buscar clientes Trabajar en lo rentable Buen comunicador Buen gestor Hábil en los seguimientos
¿Por qué cuesta tanto cambiar un hábito?
¿Cómo se consigue cambiar un hábito?¿Que consecuencias nos acarrean nuestros hábitos?
¿Dónde está la base para poder conseguirlo?
¿Por dónde tenemos que empezar?
¿Qué son los hábitos y cómo funcionan?
En nuestros hábitos de trabajo
Ejercicio
Haga este test e identifique cuáles son sus actuales
hábitos a la hora de trabajar y organizarse
¿Qué es un hábito?
Es el modo de proceder o comportarse,adquirido por la repetición de actos iguales.
Es la facilidad que se adquiere por la larga yconstante práctica de un mismo ejercicio.
¿Cómo adquirimos los hábitos?
Por obligación
Imitando a otras personas
Adquiriendo nuevos conocimientos a través de...
Por normas que hay que cumplir
Personas cercanas a nosotros ‐ Personas que conocemosPadres ‐ Familiares ‐ Educadores ‐ Profesores ‐ Jefes...
Cursos ‐Máster ‐ Libros ‐ Libros especializados Formación ‐ Asesores ‐ Conferencias etc..,
¿Cómo Funcionan los Hábitos?
Los Hábitos automatizan nuestra conductano nos cuesta esfuerzo hacer una determinada acción.
Primero hacemos nosotros a nuestros hábitos, yluego ...... “ellos nos hacen a nosotros”.
Sólo estamos dispuestos a cambiar un hábito cuando sabemos que vamos a obtener un beneficio o vamos a evitar una pérdida
¿Qué consecuencias nos acarrean?
Negativas si seguimos sin actuar
Positivas si actuamos
Cansancio, mal humor, agobio, estrésProblemas de salud y familiaRenunciar a nuestras aficiones
Buen ánimo, optimismo, objetividad , pro actividad....Buen estado físico, mental y buena relación familiarUna adecuada vida social
¿Qué obstáculos debemos vencer para poder cambiar un hábito?
Los 2 mayores obstáculos son:
Otros obstáculos a vencer
Nosotros mismosEl rechazo al cambio
Nuestra forma de pensarNuestros prejuiciosNuestros condicionamientos mentales
¿Qué es un prejuicio?
Es una actitud afectiva que se manifiesta en forma de simpatía o antipatía hacia personas, grupos, razas, nacionalidades, ideas, pautas sociales, instituciones..etc.., Sin tener ningún elemento de juicio o experiencia previa
Prejuzgamos a los demás y a nosotros mismos con cierta frecuencia y de forma rigurosa lo que nos impide mejorar ciertos comportamientos, actitud y relaciones con los demás
¿Qué es un condicionamiento mental?
AFECTAa nuestra forma de
PENSAR ‐ ACTUAR ‐ COMPORTARNOS
Condicionamiento Mental
Resistencia al cambio
Esfuerzo a Realizar
Es una barrera sicológica que nos impide mejorar y ....
Ejemplos de prejuicios
¿Ya serán capaces de hacerlo bien ... ? No me fio de los extranjeros
No tiene pinta de ser capaz de asumir esta responsabilidad
Lo hará bien, seguro .... Parece majo...
El prejuicio suele tener connotaciones personales
Ejemplos de Condicionamientos Mentales
En mi sector es imposible organizarse... Lo sabré yo ....
Planificar ... ¿para qué? Si a la media hora ya no sirve
Delegar ... ¿para qué? cuando ellos van yo ya vuelvo
Formación ... ¿para qué? .. luego se van Cambiar .. ¿para qué? para ir a peor ...
¿Qué deberíamos hacer?
Identificar aquellas situaciones que nos agobian y estresan
Pensar cómo nos gustaría estar sin pensar que es imposible
Reflexionar sobre si lo hemos intentado solos y no se ha conseguido
Reflexionar si “realmente” queremos o no cambiar nuestra situación
Buscar a alguien que nos ayude en el proceso, si fuera el caso.
Pasar a la acción.
¿Qué nuevos hábitos se deberían incorporar o reafirmar ?
BásicamenteIncorporar y Reafirmar
12 hábitos
Nuestra orientación y acompañamiento le proporcionará desde el primer día la motivación
necesaria para conseguirlo
Es un sencillo proceso de desinstalar y volver a instalar hábitos como si de un programa de ordenador se tratara
¿Por qué aceptamos sin pestañear las actualizaciones de nuestro ordenador y no
hacemos nada por actualizar nuestros hábitos?
El Método
Los 12 hábitos a trabajar
Actitud positivaApuntarlo todoPensar antes de actuarTrabajar la mayor parte del día en lo más rentablePermitir que nos ayudenComunicarnos de forma eficazAprender a decir ahora “No “....más tardePlanificar por escritoPriorizar diariamenteProteger nuestro tiempo de trabajoTrabajar orientado por cosas concretasSeguimiento de las cosas que nos proponemos
Ser más eficaces y eficientes
Evitar agobios para no convertirnos en apagafuegos
Reducir muy considerablemente la frustración
Conseguir mejorar los resultados
Tener más tiempo libre
Llegar a casa de mejor humor
Llevar el control de nuestra vida
Comunicarnos mejor
¿Qué conseguimos con unos buenos hábitos?
¿Qué vamos a trabajar para incorporar los 12 nuevos hábitos?
Aprender a marcar objetivos y metasIdentificar las tareas más rentables del ingeniero
La clasificación del resto de sus tareas
Las interrupciones e imprevistos del día a día
La planificación y la priorización
La delegación
La comunicación
Las barreras sicológicas y condicionamientos mentalesLos seguimientos
¿Qué es un Objetivo?Aquello que queremos alcanzar
Son aquellos pasos intermedios y “predeterminados”que tenemos que dar para alcanzar el objetivo
Trabajar por Metas es un “hábito muy bueno”
¿Qué es una Meta?
Diferencia entre objetivo y meta
¿Cómo se marca una meta .....?
La Meta “consigue”El Objetivo “orienta”
Específica ‐ Sencilla ‐Medible ‐ Alcanzable ‐ Real y Tangible
E.S.M.A.R.T
Tareas de Alta RentabilidadSon aquellas que nos conducen directamente al objetivo y resultados
Tareas de Baja RentabilidadLas que nos apartan de los resultados y a veces no somos conscientes de ello
Tareas DelegablesLas que podrían hacer otras personas con un coste/hora inferior al nuestro.
Tareas PendientesTareas que todavía no hemos realizado. IDENTIFICADAS ‐ ATRASADAS
Tareas RepetitivasSon aquellas tareas que solemos repetirlas con cierta frecuenciaDiarias ‐ Semanales ‐Mensuales ‐ Anuales ‐ Ocasionales
Clasificación de Tareas
Tareasque conducen directamente al
objetivo y resultados
Tareas que ayudan a
conseguir los resultados
PriorizarProtegerPotenciar
AgruparlasPoco TiempoDelegarlasRevisarlas
Permiten cumplir con el objetivo
Pérdida de Tiempo
Alto coste
Identificar las tareas más rentables
RESULTADO
Identificar
¿Qué es Planificar?
Dedicar tiempo para tener más tiempo
Pensar
Planificar es igual a “ no olvidarse de nada”
Hasta los 20 años “de cabeza”, después “papel y lápiz”
Método .....Piensa - Prioriza - Protege
Anotar
Planificar es igual a “ poder cumplir”
Problemas Típicos con la Planificación
Planificar “de memoria”, sin pensar.
Ser optimistas, no asumir la realidad.
Ponernos muchas tareas.
Asignar franjas insuficientes de tiempo para hacer las tareas.
No dejar huecos para imprevistos.
Planificar “ELEFANTES”. No filetear / desglosar / segmentar actividades.
No marcar lo prioritario en función del resultado que aporta la tarea.
No protegernos de interrupciones e imprevistos.
No ser constante, no dedicar tiempo a planificar diaria y semanalmente
Las Interrupciones
Las interrupciones fraccionan el tiempo, destruyen la concentración y reducen la productividad.
Solemos adoptar una actitud de complacencia hacia los demás, y tendemos a responder a las necesidades de otros inmediatamente, con lo cual se permite que “sus” necesidades interfieran en nuestro tiempo y destruyan nuestra propia planificación.
Para tratar con interrupciones, hay que adoptar algunas actitudes positivas hacia uno mismo y los otros, preparando una buena planificación y manteniéndola.
¿Qué tenemos que tratar de reducir ?
INTERRUPCIONES• Empleados y Colaboradores.• Clientes• Proveedores. • Visitas.• Familia.• Teléfono.• @-mail.
IMPREVISTOS• Reales. ( no se pueden posponer )
• No Reales. ( se pueden posponer )
Pautas Básicas de Comunicación
Cliente = Tono cordial, de servicio y empatía con sus necesidades
Proveedor = Tono cordial, de negociación y buscando el beneficio mutuo
Trabajador = Respeto, confianza, y reconocimiento
Jefes = Respeto, disposición y buena actitud
Sonreír y evitar la arrogancia en la comunicación con los demás
Familiares = Respeto, consideración y reconocimiento
Amigos y conocidos = Cordialidad, confianza y respeto
Desconocidos = Respeto, prudencia y cuidado
Gracias por su participación
¿Quién es nuestro mayor enemigo a la hora de organizarnos?
Nosotros Mismos
Conclusión
E‐Mail: [email protected]: www.incoadesarrollos.comMóvil: 670 83 46 75