以 HFMEA 改善模式提升包藥機補藥正確率

第31卷第3期Sep. 30 2015 藥學雜誌 第124冊 121

公共衛生藥學暨藥事管理

以 HFMEA 改善模式提升包藥機補藥正確率馬偕紀念醫院新竹分院藥劑科藥師 羅凱薰、王崇任、郭小懷、祁妙珊、胡雅姿

摘要

為了減輕藥師因大量住院處方造成的工作量，多數醫院採購自動包藥機取代人工

調配藥品，然而裸錠藥物安全及正確地運送到自動配藥設備為一重要課題，本文運用

「醫療照護失效模式與效應分析」的手法，重新檢視自動包藥機補藥流程，找出流程

中可能的失效模式，藉由補藥流程作業面評估可能發生的問題，並提出改善對策，以

防範自動包藥機藥品補充錯誤。

關鍵字：healthcare failure mode and effects analysis、自動配藥設備、條碼化、安全性

壹、前言

在醫院儀器設備中，自動化的配藥設備

屬於高價設備，它能提升藥物配藥效率，同

時縮短病人等候時間，節省人力資源，藥師

更可積極參與病人教育工作，它往往被視為

減少醫療疏失的手段，鮮少成為醫療錯誤或

不良事件的來源。

研究指出科技化的設備，為醫療疏失

及不良事件的重要參與者1。美國醫院藥

師學會 (American Society of Health-System Pharmacists, ASHP) 在自動配藥設備之安全性建議指引指出，將裸錠藥物正確的運送到

自動配藥設備為一重要課題2。因此若能提

高自動化配藥設備之配藥品質，同時建立防

範人為疏失之給藥流程或系統，不僅預防病

人用藥疏失事件之發生，更可提升『病人安

全』的照護目標。

為防範給藥錯誤疏失的發生且提高用藥

安全，必須針對包藥機作業流程，全面且仔

細評估可能發生的問題，深入剖析作業相關

潛在問題，作為預先防範用藥疏失的參考。

本次藉由「醫療照護失效模式與效應分析」

(Healthcare Failure Mode and Effect Analysis, HFMEA) 手法，來探討舊有流程中的潛在問題，期能避免錯誤發生，提高給藥正確率。

活動期間自101年11月成立活動小組，至102年5月完成此次研究。

貳、研究方法

「醫療照護失效模式與效應分析」之步

驟可分為五個步驟3：步驟一、選擇需要檢

視的流程並確認目標；步驟二、組成團隊；

步驟三、繪製流程圖；步驟四、危害分析；

步驟五、擬定行動方案與成效確認。

一、選擇需要檢視的流程並確認目標

回溯分析100年11月~101年10月住院藥局包藥機給藥錯誤事件，共發生12起錯誤事件，其中有11件發生原因為人為補藥錯誤造成，故本次活動將利用 HFMEA 的手法重新檢視自動包藥機補藥作業流程可能失效之

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處，尋找人員在補藥時發生錯誤之可能原

因，並擬定改善措施。

二、組成團隊

本次活動自101年11月成立活動小組，成員包含住院藥局組長1名、藥師8名、住院藥局助理員1名，並邀請藥局主任擔任顧問。其中藥師部分包含2名二年期藥師訓練 (Post Graduate Year, PGY) 成員，其他藥師年資分布在3-10年。活動期間定期召開會議，由住院藥局組長主持，以開放討論的方式讓

大家踴躍發表意見，由臨床藥師負責彙整資

料，再依活動成員所在工作崗位，分配其負

責之任務。

三、繪製補藥流程圖

自動包藥機補藥流程可分為例行性補藥

及臨時性補藥。例行性補藥為每日依照月用

量向藥庫或門診藥局請領藥品，若藥品為排

裝藥品，即由藥師查好藥品槽號，再請助理

員幫忙除包；若藥品為原瓶包裝，則直接在

瓶身標下槽號，放至庫存區，於每星期一、

三、五，由2位藥師核對後補入藥盒。臨時性補藥即自動包藥機缺藥時，由藥師先查看

退藥盒是否有餘藥，若無，再向門診藥局請

領藥品並將藥品補入藥盒 (圖一)。

圖一 補藥流程圖

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四、危害分析

對每一流程逐項進行危害分析，先假設

每一次流程失效時可能會產生的影響，再依

影響程度進行危害評分。HFMEA 使用四個

計分點計算對病人臨床結果的危害嚴重程度

(輕微、中度、重度、嚴重)，另外使用四個

計分點計算發生率 (經常、偶爾、不常、很

少)。嚴重度及發生率相乘即構成危害指數

矩陣，危害指數大於8的次流程則納入決策

樹進行分析。經小組討論後，危害指數大於

8的可能失效模式有4項 (除包品項藥物補藥

時拿錯、人員粗心、人員退藥時退藥瓶摻雜

他藥、人員對藥物認知錯誤)，造成失效的

可能原因有8項 (藥物除包後無清楚包裝、未

確實執行3讀、未確實執行雙重核對、退藥

瓶無清楚標示、藥名相似、藥物顏色相似、

人員經驗不足、人員訓練不足)(表一)。

表一 包藥機補藥潛在失效模式分析

步驟流程

危害風險分析

風險指數 決策樹分析

主流程

步驟次流程步驟

潛在失

效模式潛在的原因

嚴重度

A失效機率

B危害指數

A×B單個弱點

Y/N有效控

制Y/N行動

Y/N每日例

行補藥

自動撥補

藥品

除包品

項藥物

補藥時

拿錯

1 藥物除包後無清楚包裝 4 4 16 Y Y Y2 藥物除包後包裝錯誤 3 2 6 Y N N3 藥物顏色相似 2 2 4 N N N4 藥物形狀相似 2 2 4 N N N5 同成份不同劑量 2 3 6 N N N

顯示缺

藥時補

藥

手寫請領單

補藥

人員粗

心

1 未確實執行3讀 4 3 12 Y N Y2 未確實執行雙重核對 3 4 12 N N Y

取退藥盒內

藥品補藥

人員退

藥時退

藥瓶摻

雜他藥

1 退藥瓶無清楚標示 4 4 16 Y Y Y2 藥名相似 3 3 9 N N Y3 藥物顏色相似 3 3 9 Y N Y4 藥物形狀相似 3 2 6 N N N5 同成份不同劑量 3 2 6 N N N

人員對

藥物認

知錯誤

1 人員經驗不足 3 3 9 N N Y2 人員知識不足 3 2 6 N Y N3 人員訓練不足 4 3 12 Y Y Y

五、擬定行動方案與成效確認

經小組成員提出次流程於決策樹分析

討論後，擬定造成失效模式的原因包括：

（一）藥物除去包裝後無清楚可辨識的包裝

藥袋而造成錯誤；（二）藥事人員未確實執

行3讀及雙重核對機制而錯誤；（三）醫師

開立處方藥物停用時，藥事人員將退回藥品

退至空瓶，因空瓶無清楚標示，同時因退回

藥品的藥名及顏色相似而導致錯誤；（四）

藥事人員經驗或訓練不足。

我們擬訂行動對策方案，包括了：設計

條碼化包裝藥袋、建立條碼化補藥流程、設

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計退藥瓶標籤、舉辦藥品辨識訓練課程。

（一）設計具條碼化包裝藥袋

1.設計藥袋 (圖二)：將每日藥品調撥單中的藥品品項轉換成

條碼標籤，並標示於藥品包裝外，以利人員

補充藥品時有清楚可辨識的包裝藥袋。包裝

藥袋標示包含藥物商品名、學名、槽號、藥

物特徵描述及條碼等。

2.規劃整理藥品庫存區 (圖三)： (1)請工務課施工增設空間隔板，以增

加藥物存放地點並整理。(2)依藥理分類將罐裝及盒裝藥品排列。(3)條碼化包裝藥袋依藥槽號碼由大至小依序排列。同仁反應藥物存

放空間增大及條碼藥袋排列整齊，可減少補

藥時拿錯藥物。

圖二 條碼化包裝藥袋

圖四　包藥機藥盒條碼

圖五 硬體環境架設

圖三 整理藥品庫存區

（二）建立條碼化補藥流程 (圖四~五)

1.藥事人員藉由新的流程系統，以條碼輔助補足包藥機內盒的藥品。藉由資訊系統

輔助，藥事人員能確實執行3讀及簡化人員雙重核對機制流程。2.實施內容包括設計包藥機藥盒條碼、設計退藥空瓶條碼、建立藥

品國際條碼資料庫、設計包藥機補藥系統、

架設硬體相關設備及開發補藥時刷條碼的電

腦程式，同時於科內舉辦操作教育訓練。

以 HFMEA 改善模式提升包藥機補藥正確率

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圖六　退藥瓶標籤

圖八　實體辨識測試本

圖九　藥師參與測試

圖七　退藥瓶底部條碼

（三）設計退藥瓶標籤

1.統一退藥空瓶規格。2.退藥瓶身貼上標籤，標籤內容包括：藥物商品名、學名、

槽號、位置、藥物特徵描述、藥物圖像及

馬偕碼 (圖六)。3.退藥瓶底部貼上條碼，人員使用退藥盒內藥品補藥或退藥時可再一次

核對退藥品項和退藥瓶內容物是否相同 (圖七)。

（四）舉辦藥品辨識訓練課程 (圖八~九)

製作實體辨識測試本，測試藥師對藥

物外觀認知，經單位主管的支持及宣導，並

將檢核結果公告回饋。30位藥事人員接受檢測，其中有73.3%認為考題難易是適中的、90.0%認為對工作實務有幫助的、86.7%認為對藥物安全的提升是有幫助的、83.3%認為有繼續施行之必要、高達93.3%認為整體滿意度為滿意的。

參、結論

本次運用「醫療照護失效模式與效應

分析」的手法，重新檢視自動分包機補藥流

程，找出流程中可能的失效模式，並提出改

善對策。對策實施後，自101年12月至102年

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參考資料：

1. Balka E, Doyle-Waters M, Lecznarowicz D, et al: Tech-nology, governance and patient safety: systems issues in technology and patient safety. Int J Med Inform 2007 Jun;76 Suppl 1:S35-47.

2. ASHP guidelines on the safe use of automated dispensing devices. Automation and information technology – guide-

lines 29-35.3. DeRosier J, Stalhandske E, Bagin JP, et al: Using health

care failure mode and effect analysis: the VA National Center for Patient Safety's Prospective Risk Analysis Sys-tem. J Qual Improv. 2002;28(5):248-67.

5月間，統計補藥錯誤事件為0件，較執行前發生率1.3% (11/843)，大幅降低。活動截止後，我們仍持續追蹤至103年12月成效，錯誤案件仍為0件，效果良好。由於初期追蹤

成效良好，我們已將此次活動所建立之補藥

流程列入標準作業流程，並安排專職藥師維

護作業系統、追蹤後續成效，以確保病人用

藥安全。

Using HFMEA to Improve Refill Accuracy of Drug Canisters in an Automated Drug

Dispensing SystemKai-Hsun Lo, Chung-Jen Wang, Hsiao-Huai Kuo, Miao-Shan Chyi, Ya-Tzu Hu

Department of Pharmacy, Mackay Memorial Hospital, Hsinchu Branch

Abstract

In order to reduce the workload of hospital pharmacists due to a large number of

prescriptions, many hospitals purchase automatic drug dispensing machines to replace the

manual dispensing. It is an important issue to ensure that medicines can be transported

from the pharmacists to the automated dispensing device safely and accurately. We used the

Healthcare Failure Modes and Effects Analysis (HFMEA) to examine the refilling process

of automated dispensing devices, and identify possible failure modes. We also evaluate the

possible problems that may happen, and propose improvement approaches to prevent errors

from automated dispensing device.