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12ª Reunião do CGI
Brasília, 25 de abril de 2016
12ª Reunião do CGI
Item Apresentação
1 Pendências da 11ª Reunião do CGI Silvana - SEG
2Apresentação da Meta 8 - Manter os custos de 100%
das obras da JF no valor referencial definido pelo CJFLucio - SAE
3 Atualização do Portfólio de Projetos do CJF Ivan - SEG
4Evento de comemoração dos 50 anos do CJF.
Dr. Savaris
Pauta
12ª Reunião do CGI
Item Situação
1 Enviar os slides dos resultados das metas aos secretários. Concluído
2 Enviar dados sobre as metas de responsabilidade SEG para retificações. Concluído
3Encaminhar à SEG as medidas que estão sendo feitas para diminuir o acervo da TNU.
Em
andamento
4Encaminhar à SEG as informações sobre a meta de acompanhamento do custo das obras.
Em
andamento
5Encaminhar PDTI alterado com a inclusão da demanda da TNU (sistema de controle de recursos repetitivos) por email ao secretários. Concluído
6 Enviar plano de ação do CJF referente ao ENTIC-JUD para avaliação. Concluído
7 Análise conjunta de alinhamento do PETI ao ENTIC-JUD. Concluído
8Enviar a lista aos secretários com o nome de quem está cadastrado como publicador. Concluído
9 Encaminhar tutorial para publicações no novo Portal aos secretários. Concluído
Pendências da 11ª Reunião do CGI
12ª Reunião do CGI
Apresentação da Meta 8 - Manter os custos de 100%
das obras da JF no valor referencial definido pelo CJF
12ª Reunião do CGI
Atualização do Portfólio de Projetos do CJF
12ª Reunião do CGI
12ª Reunião do CGI
Uniformizar a jurisprudência dos JEFs
Implantar o Processo Judicial Eletrônico - PJe na TNU.
Aperfeiçoar e disponibilizar tabelas de uniformização
jurisprudencial.
12ª Reunião do CGI
Promover a melhoria da Governança da JF
Monitorar a implantação das ações de melhoria da governança no CJF.
12ª Reunião do CGI
Liderar iniciativas de modernização da JF
Implantar o repositório automatizado de informações da estratégia da Justiça Federal (Observatório da Estratégia da Justiça Federal).
12ª Reunião do CGI
Aperfeiçoar os sistemas de controles internos e fiscalização
Adquirir e implantar um sistema informatizado de controle interno.
12ª Reunião do CGI
Acessibilidade dos edifícios da Justiça Federal.
Planejamento Estratégico de Edificações da Justiça Federal.
Sustentabilidade e eficiência energética.
Custos de Obras da Justiça Federal.
Sinalização Universal.
Regulamentar os parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal.
Criar indicador sintético de eficiência – ISEJF (custos/produtividade).
12ª Reunião do CGI
Revalidação do mapeamento dos processos de trabalho considerados críticos.
Elaborar manual de orientação para instrução de processos.
Implantar o Projeto Alvará de Soltura eletrônico.
Disponibilizar na Justiça Federal o Sistema de Agendamento de Videoconferência
Implantar o Sistema do Processo de Inspeção.
12ª Reunião do CGI
Implementação dos processos de gerenciamento de serviços de TI.
Implementar o processo de engenharia de software
Implementar a política de segurança da informação.
Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI) do Questionário de Governança de TI do TCU.
12ª Reunião do CGI
Melhoria da taxa de satisfação dos usuários de tecnologia da informação do CJF
12ª Reunião do CGI
Desenvolver o potencial humano no CJF.
Implementar o Programa de Qualidade de Vida no CJF.
Implantar a nova Intranet do CJF.
12ª Reunião do CGI
Abril/2016Publicação do Portfóliode Projetos do CJF
Realização de 45 reuniõesOrientação dos gestores sobre a documentação e desenvolvimento das iniciativas
Out/2015 a Abr/2016
Publicação da Portaria CJF-POR-2015/00359 Estratégia do CJF
Agosto/2015
12ª Reunião do CGI
Em execução7
Em estruturação7
Não iniciado6
Cancelado8
Concluído1
Status dos Projetos Estratégicos do CJFTotal de Projetos: 29
Em execução Em estruturação Não iniciado Cancelado Concluído
12ª Reunião do CGI
Status das Iniciativas Estratégicas
Suspenso
Não iniciado
Em estruturação
Em execução
Cancelado
Concluído
12ª Reunião do CGI
Iniciativas EstratégicasNão iniciadas
Iniciativa Gestor
Elaborar o Projeto Político Pedagógico da JF. Maria Virgínia Guimarães Corrêa
Criar indicador sintético de eficiência – ISEJF (custos/produtividade).
Gustavo Bicalho Ferreira da Silva
Implantar o Projeto Alvará de Soltura Eletrônico. Divailton Teixeira Machado
Disponibilizar na Justiça Federal o Sistema de Agendamento de Videoconferência – SAV para oitiva das testemunhas.
Divailton Teixeira Machado
Implantar o Sistema do Processo de Inspeção. Divailton Teixeira Machado
Implementar a Política de Segurança da Informação. Wilson Nogueira de Aquino Junior
12ª Reunião do CGI
Iniciativas EstratégicasEm estruturação
Iniciativa Gestor
Aperfeiçoar e disponibilizar tabelas de uniformização jurisprudencial.
Viviane da Costa Leite Bortolini
Adquirir e implantar um sistema informatizado de controle interno.
Debora Cristina Jardim Vaz
Elaborar manual de orientação para instrução de processos.
Cláudio Machado Pinto
Implantar o Processo Judicial Eletrônico PJe na TNU. Viviane da Costa Leite Bortolini
Regulamentar os parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal.
Leonardo Ferreira de Oliveira
Implantar a nova intranet do CJF. Cintia da Silveira Lima
Implementar o processo de engenharia de software. Marcelo Barreto Arruda
12ª Reunião do CGI
Iniciativas EstratégicasEm execução
Iniciativa Gestor
Monitorar a implantação das ações de melhoria da governança no CJF.
Silvana Conceição Dias Soares
Disponibilizar dois cursos novos em EAD a cada ano no Portal de Educação à distância do CEJ/CJF.
Maria Virgínia Guimarães Corrêa
Revalidação do mapeamento dos processos de trabalho considerados críticos.
Edimilson Cavalcante de Oliveira
Implementação dos processos de gerenciamento de serviços de TI.
André Ricardo Lapetina Chiaratto
Implementar o Programa de Qualidade de Vida no CJF. Leumaise Aparecida dos Santos
Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI). Lucio Melre da Silva
Melhoria da Taxa de satisfação dos usuários de TI do CJF. Deusdete Alves Paixão
12ª Reunião do CGI
Iniciativas EstratégicasCanceladas
Iniciativa Gestor
Normatizar a gestão descentralizada do conteúdo do portal. Cintia da Silveira Lima
Padronizar os termos de referência. SAD
Elaborar rotinas de controle para todos os processos críticos da SGP. Antonio Carlos de Souza Costa
Avaliação e acompanhamento do MCTI. STI
Implementar as propostas elaboradas pelos grupos temáticos e grupos de trabalho do comitê de obras.
Monica Regina Ferreira Antunes
Manual de orientações sobre procedimentos processuais nos JEFs. Viviane da Costa Leite Bortolini
Racionalizar os procedimentos na TNU Viviane da Costa Leite Bortolini
Elaboração de manual de procedimento para as TRUs. Viviane da Costa Leite Bortolini
12ª Reunião do CGI
Iniciativas EstratégicasConcluídas
Iniciativa Gestor
Implantar o repositório automatizado de informações da estratégia da JF (Observatório da Estratégia da Justiça Federal).
Leonardo Ferreira de Oliveira
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico Gestor Escopo Status
Uniformizar a jurisprudência dos
JEFs
Implantar o Processo Judicial Eletrônico - PJe na TNU.
Viviane da Costa Leite Bortolini
Treinamento dos servidores; Atualização das versões; Estruturação do apoio de TI; Criação de Grupo Gestor
Em estruturação
Aperfeiçoar e disponibilizar tabelas de uniformização jurisprudencial.
Viviane da Costa Leite Bortolini
Tabela contendo temas afetados, já julgados e em revisão.
Em estruturação
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico
Gestor Escopo Status
Promover a melhoria na governança da Justiça Federal.
Monitorar a implantação das ações de melhoria da governança no CJF.
Silvana Conceição Dias Soares
Análise do relatório das recomendações para o CJF. Elaboração de plano de ação para definição de iniciativas que possam ampliar a adoção de práticas de gestão aprimoradas no CJF. Monitoramento da implantação das iniciativas recomendadas para o CJF.
Em execução
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico
Gestor Escopo Status
Contribuir para o desenvolvimento
do potencial humano na Justiça
Federal.
Elaborar o Projeto Político Pedagógico da JF.
Maria Virgínia Guimarães Corrêa
Não iniciado
Disponibilizar dois cursos novos em EAD a cada ano no Portal de Educação a Distância do CEJ/CJF.
Maria Virgínia Guimarães Corrêa
Designação de profissionais para compor equipe; parcerias com a TI; Instalação e customização; Projeto de desenvolvimento e lay-out; etc.
Em execução
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico Gestor Escopo Status
Promover a racionalização
nos gastos públicos.
Acessibilidade dos edifícios da Justiça Federal.
Mônica Regina Ferreira Antunes
Definição de diretrizes para a elaboração e contratação de laudos, para elaboração de projetos e contratação de obras de adaptação às normas de acessibilidade.
Em estruturação
Planejamento Estratégico de Edificações da Justiça Federal.
Definição dos indicadores, metas e iniciativas nacionais.Análise e proposição dos instrumentos e processos para governança e regulamentação do Planejamento Estratégico de Edificações.
Em execução
Levantamento das normas vigentes e elaboração de Manual Técnico de Sustentabilidade da JF.
Em estruturaçãoSustentabilidade e eficiência
energética.
Custos de Obras da Justiça Federal. Elaboração de planilha customizada para dados de custo de obras.
Não iniciado
Sinalização Universal. Manual de Identidade Visual da JF Não iniciado
Regulamentar os parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal.
Leonardo Ferreira de Oliveira
Investigação dos dados informados pelos TRFs junto ao Módulo de Produtividade da Justiça. Proposta preliminar dos parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal. Validação de proposta com TRFs. Proposta final dos parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal. Encaminhamento ao CJN, para análise daquele conselho.
Em estruturação
Criar indicador sintético de eficiência –ISEJF (custos/produtividade).
Gustavo Bicalho Ferreira da Silva
Não iniciado
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico Gestor Escopo Status
Aperfeiçoar os sistemas de controles internos e a fiscalização da Justiça Federal
Adquirir e implantar um sistema informatizado de controle interno.
Debora Cristina Jardim Vaz
Adquirir e implantar um sistema informatizado de controle interno.
Em estruturação
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico Gestor Escopo Status
Buscar a celeridade do trâmite do processo administrativo e judicial.
Revalidação do mapeamento dos processos de trabalho considerados críticos.
Edimilson Cavalcante de Oliveira
Verificação dos processos de trabalho apontados como críticos pela Administração e/ou Secretaria de Controle Interno no cumprimento da missão e no desempenho organizacional do CJF; Discussão com as diferentes áreas responsáveis pelos processos apontados como críticos considerando-se a produtividade, celeridade, redução de custos e confiabilidade dos serviços prestados; Elaboração de proposta de melhoria.
Em execução
Elaborar manual de orientação para instrução de processos.
Cláudio Machado Pinto
Diagnóstico, análise dos riscos, estudo do problema, análise das boas práticas adotadas na APF, discussão com os interessados, teste de conformidade.
Em estruturação
Implantar o Projeto Alvará de Soltura eletrônico.
Divailton Teixeira Machado
Não iniciado
Disponibilizar na Justiça Federal o Sistema de Agendamento de Videoconferência – SAV para oitiva das testemunhas.
Não iniciado
Implantar o Sistema do Processo de Inspeção.
Não iniciado
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico Gestor Escopo Status
Aperfeiçoar a governança de Tecnologia da Informação no
Conselho da Justiça Federal.
Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI) do Questionário de Governança de TI do TCU.
Lúcio Melre da Silva
Serão avaliadas seis dimensões: liderança, estratégia e planos, informações, pessoas, processos e resultados (idem ao PETI).
Em execução
Implementação dos processos de gerenciamento de serviços de TI.
André Chiaratto Serão normatizados 02 processos de gerenciamento de infraestrutura de TI por ano. Os processos já estão documentados e serão revisados para adequá-los aos processos de trabalho do CJF.
Em execução
Implementar o processo de engenharia de software
Marcelo Barreto de Arruda
Consolidar a documentação existente;Elaborar a minuta de portaria de institucionalização do processo e seus anexos contendo o desenho e a descrição do processo de engenharia de software, os artefatos, listas de verificação e diretrizes;Submeter à Secretaria-Geralpara aprovação e publicação;Apresentar, após publicação, o processo aos gestores de sistema do CJF.
Em estruturação
Implementar a política de segurança da informação.
Wilson Nogueira de Aquino Junior
Não Iniciado
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico
Gestor Escopo Status
Assegurar a efetividade dos serviços de Tecnologia da Informação para o Conselho da Justiça Federal.
Melhoria da taxa de satisfação dos usuários de tecnologia da informação do CJF nas dimensões: equipamento, atendimento, disponibilidade, serviços e sistema.
Deusdete Alves Paixão
Será avaliada a satisfação dos usuários internos do CJF referentes ao uso da TI nas dimensões: equipamento, atendimento, disponibilidade, serviços e sistema.
Em execução
12ª Reunião do CGI
ObjetivoEstratégico
Projeto Estratégico
Gestor Escopo Status
Desenvolver o potencial
humano no CJF.
Implementar o Programa de Qualidade de Vida no CJF.
Leumaise Aparecida dos Santos
Aferição da qualidade de vida no trabalho no CJF e coleta de sugestões para estruturar a programação do PQVT para o biênio 2016/2017
Em execução
Implantar a nova Intranet do CJF.
Cintia da Silveira Lima
Em estruturação
12ª Reunião do CGI
Proposta de Atualização do Portfólio de Projetos do CJF
• Aprovação da Portaria - 25 projetos estratégicos;• Acompanhamento:
o Reuniões mensais;o Apresentação de resultados - trimestral;
• Campanha para acompanhamento dos projetos.
12ª Reunião do CGI
Evento de comemoração dos 50 anos do CJF.