13 Apostila - CvtPn Calc

OPENOFFICE.ORG CALC

(Apostila Oficial do Curso)

CVT – PONTE NOVA

É PROIBIDO EMPRESTAR PARA O ALUNO LEVAR PARA CASA, POIS É MATERIAL DE SALA DE AULA.

Direitos reservados. É proibido a cópia não autorizada deste material. 1

DICAS PARA A BOA APRENDIZAGEM EM CURSOS À DISTÂNCIA: O BOM ALUNO DE CURSOS À DISTÂNCIA: • Nunca se esquece que o objetivo central é aprender o conteúdo, e não apenas terminar o curso. Qualquer um termina só os determinados aprendem! • Lê cada trecho do conteúdo com atenção redobrada, não se deixando dominar pela pressa. • Sabe que as atividades propostas são fundamentais para o entendimento do conteúdo e não realizá-las é deixar de aproveitar todo o potencial daquele momento de aprendizagem. • Explora profundamente as ilustrações explicativas disponíveis, pois sabe que elas têm uma função bem mais importante que embelezar o texto, são fundamentais para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o conteúdo. • Realiza todos os jogos didáticos disponíveis durante o curso e entende que eles são momentos de reforço do aprendizado e de descanso do processo de leitura e estudo. Você aprende enquanto descansa e se diverte! • Executa todas as atividades extras sugeridas pelo monitor, pois sabe que quanto mais aprofundar seus conhecimentos mais se diferencia dos demais alunos dos cursos. Todos têm acesso aos mesmos cursos, mas o aproveitamento que cada aluno faz do seu momento de aprendizagem diferencia os “alunos certificados” dos “alunos capacitados”. • Busca complementar sua formação fora do ambiente virtual onde faz o curso, buscando novas informações e leituras extras, e quando necessário procurando executar atividades práticas que não são possíveis de serem feitas durante as aulas. (ex.: uso de softwares aprendidos.) • Entende que a aprendizagem não se faz apenas no momento em que está realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar atento às coisas que estão à sua volta permite encontrar elementos para reforçar aquilo que foi aprendido. • Critica o que está aprendendo, verificando sempre a aplicação do conteúdo no dia-a-dia. O aprendizado só tem sentido quando pode efetivamente ser colocado em prática. Aproveite o seu aprendizado. Atenciosamente, Equipe Weblife Studios


ÍNDICE

• Módulo - Conhecendo o calc ......................... 05 o O OpenOffice.org Calc o Salvando documentos o Operações básicas o Utilizando a ajuda • Módulo - Iniciando o trabalho ......................... 19 o Inserindo dados o Trabalhando com células o Trabalhando com planilhas o Formatando o documento o Atividades sugeridas • Módulo – Gráficos e funções ........................ 54 o Fórmulas e funções o Funções comuns de planilhas o Trabalhando com gráficos o Outros recursos o Atividades sugeridas • Módulo – Finalizando o trabalho ........................ 90 o Exportando como PDF o O Excel e o Calc o Formatando as páginas o Imprimindo


MÓDULO1 – CONHECENDO O CALC 1. O OpenOffice.org Calc O OpenOffice.org Calc é um software para automatização de processos de cálculo, o que também é conhecido como planilha eletrônica.

É um programa que está em constante desenvolvimento através do projeto de código aberto OpenOffice.org. Ele é gratuito e pode ser baixado da internet, gravado em CD e copiado para quantos computadores você desejar.

Através deve você pode:

Criar documentos de trabalho compostos de valores, textos e fórmulas.

• Utilizar dezenas de funções pré-programadas que permitem cálculos matemáticos, estatísticos, financeiros, cronológicos, de engenharia avançada, análise estatística de bancos de dados, manipulação de textos, além de uma série de tratamentos específicos. • Criar e editar vários tipos de gráficos e mapas, gerados em função dos dados inseridos na planilha. • Inserir objetos gráficos - tais como linhas, setas, arcos, logotipos, etc. - para uma melhor estética de apresentação da planilha e dos próprios gráficos. • Utilizar assistentes especiais para a criação de gráficos, fórmulas, importação e exportação de blocos, além da apresentação de dicas e módulos de auxílio com exemplos e demonstrações integradas, para não deixá-lo sem orientação. • Manusear bancos de dados com possibilidade de consultas, pesquisas, classificação/exibição de informações filtradas por critérios seletivos, rearranjo dos dados para diferentes visualizações através de formulários de entrada de dados, etc.

2. Iniciando o Calc WINDOWS1. Clique no botão Iniciar do Windows. 2. Posicione o cursor sobre a opção Todos os programas. 3. Posicione o cursor em OpenOffice.org.4. Clique em OpenOffice.org Calc.


3. Iniciando o Calc no LINUX FEDORA1. Clique no botão Iniciar do Linux.2. Posicione o cursor em Office.3. Clique em OpenOffice.org CALC

4. Conhecendo a tela do Calc Antes ainda de iniciar o trabalho, é necessário que se conheça e identifique os elementos que compõem a tela do Calc.

4.0.1 - Barra de título:


Exibe o nome do programa e do documento, além de disponibilizar as opções de fechar o programa e de maximizar, minimizar ou mover a tela.

4.0.2 - Barra de menus:

Exibe os menus contendo as opções de comandos para o programa.

4.0.3 - Barras de ferramentas:

Usadas como opção de atalho para um grande número de ações conseguidas normalmente através de comandos.

Os ícones das barras de ferramentas executam rapidamente diversas tarefas. São duas as barras de ferramentas normalmente apresentadas na tela de trabalho: a padrão e a formatação.

Normalmente, você necessitará apenas das barras básicas para iniciar o seu trabalho, e, na medida em que for precisando, poderá exibir ou ocultar as que desejar clicando no menu Exibir e em Barras de ferramentas.

4.0.4 - Barra de fórmulas:

É através dela que o usuário efetua todas as entradas de dados sob a forma de textos, números, funções ou fórmulas.

4.0.5 - Área de trabalho:É como se fosse uma folha de papel pronta para receber os caracteres e dados que constituirão a planilha.

4.0.6 - Barras de rolagem vertical e horizontal:

Através delas, você pode visualizar as partes atualmente não exibidas do documento.

4.0.7 - Barra de guias:

Permitem a alternância entre as folhas de um documento de planilhas. Existem quatro botões na extremidade esquerda que permitem a seleção da primeira folha, da folha anterior, da folha seguinte e da última folha, respectivamente.

4.0.8 - Barra de status:

Exibe diversas informações sobre o trabalho que está sendo realizado no seu documento.

4.1 - Barra de status

A barra de status exibe diversas informações sobre o trabalho que está sendo realizado no momento.


4.1.1 - Número de planilhasExibe o número da planilha atual e o número total de páginas do documento.

4.1.2 - Estilo da páginaExibe o estilo da página atual.

4.1.3 - ExibiçãoExibe a porcentagem de visualização do documento. Pode ser alterado com um clique do botão direito do mouse.

4.1.4 - Modo de inserçãoClicar sobre essa área alterna entre o modo de escrita de Inserir o texto que você está digitando sem interferir no anteriormente digitado ou escrever Acima dele, apagando-o.

4.1.5 - Modo de seleção A cada clique, muda a forma de seleção entre:DESV: um clique em qualquer outra área que não seja a selecionada cancelará a seleção. EXT: um clique na área de trabalho amplia ou reduz a seleção atual. ADIC: uma nova seleção é adicionada a uma seleção existente, o resultado será uma seleção múltipla.

Caso você tenha feito alterações no documento que ainda não foram salvas, um asterisco irá aparecer nessa região.

4.1.6 - Assinaturas digitaisPermite que você aplique uma assinatura digital no documento.

4.1.7 - Cálculo automáticoPermite executar fórmulas temporárias e ter um resultado rapidamente. Basta selecionar as células que contém os números que serão somados e a resposta aparecerá na barra de status. Também é possível fazer a média, ou contar as variáveis, clicando sobre a área com o botão direito do mouse.

EXERCÍCIO 1

1) FORMATE A TABELA CARROS:


1º Digite a tabela Carros.

A B C D E

1 Carros

2 Marcas: Nome do Carro: Tipo de Carro: Nacionalidade: Valor Estimado:

3 Audi Audi TT Esportivo Alemã 120000

4 Ferrari Modena Esportivo Itália 350000

5 Mercedes Mercedes Classe A Alemã 58000

6 Ford Fiesta Popular Norte-Americana 35000

7 Fiat Uno Fire Popular Itália 28000

Observe que algumas células ficam com uma setinha vermelha. Isto indica que o texto digitado é maior do que o espaço físico da Célula. Então pra resolver isso precisamos redimensionar as colunas.

Para redimensionar posicione o mouse sobre o encontro das duas Colunas B e C até que a

setinha do mouse fique dessa forma ( ). Clique, segure a seleção e arraste para o lado que desejar o quanto precisar. Faça assim com as colunas que possuírem as setinhas vermelhas. Assim como o desenho abaixo para a Coluna B.

2º Para inserir Bordas na Tabela Carros, faça os seguintes passos:Clique com o botão esquerdo do mouse, na célula A1 (Encontro da Primeira linha da tabela com a Primeira Coluna), em seguida arraste o mouse segurando o botão esquerdo até a célula E7 (Sétima Linha da tabela, com Quinta Coluna). Pronto a sua tabela está “marcada”.


Em seguida, na Barra de Ferramentas e clique no ícone bordas ( ), aparecerá em seguida

esta janela ( ) com 12 alternativas de tipos de bordas, escolha a que melhor satisfaça o ‘desenho’ apresentado. “Selecionei a opção da 4 ª coluna com 3ª linha”. Pronto, a sua tabela agora já possui bordas.

3º Mescle a linha contendo o nome da sua tabela, que no caso é Carros:Em primeiro clique com o botão esquerdo do mouse na célula A1 (Encontro da Primeira linha com Primeira Coluna da tabela), em seguida arraste o mouse segurando o botão esquerdo até a célula E1 (Primeira Linha da tabela, com Quinta Coluna). Ficando assim:

Em seguida clique no ícone Mesclar ( ) na Barra de Ferramentas. E logo em seguida

clique no ícone Centralizar Horizontalmente ( ). E aumente o tamanho da fonte para 20. Os resultados destas ações estão nas respectivas figuras abaixo:


4º O próximo passo para formatar a sua tabela é:Marcar a segunda linha da sua tabela, fazendo o seguinte: clique com o botão esquerdo do mouse na célula A2 (Encontro da Segunda linha com a Primeira Coluna da tabela), em seguida arraste o mouse segurando o botão esquerdo até a célula E2 (Segunda linha, quinta coluna da tabela), Ficando assim:

Clique no menu Formatar, Linhas e em Altura. Aparecerá em seguida uma janela:


Nela você poderá aumentar ou diminuir a linha em questão. O tamanho a da linha padrão, será mostrado, neste caso 0,54cm. Agora basta você alterá-lo para 0,73 cm. Agora a sua tabela ficará desta maneira:

O próximo passo é centralizar todos os subtítulos da linha em que foi modificada a altura. Esta próxima etapa, já foi feita, mas vamos repetir como deve ser feito:Marque toda a linha, clicando com o botão esquerdo do mouse na célula A2 (Segunda linha, Primeira coluna) arraste até a célula E2 (Segunda linha, quinta coluna).

Na Barra de Ferramentas clique em Centralizar Horizontalmente ( ). Por fim a sua tabela ficará assim agora:

5º Vamos deixar a linha que contém o título da nossa tabela com o fundo de cor amarelo. Clique na célula A1 com o botão esquerdo do mouse.


No ícone Cor do Plano de Fundo ( ) na barra de ferramentas, no lado direito dela devemos clicar na setinha. Ao clicar aparecerá uma janela com várias cores. Escolha a cor Amarelo.

6º Vamos agora mudar a cor fonte de algumas palavras, por exemplo, todos os subtítulos da nossa tabela estão na segunda linha. Marque toda a linha, clicando com o botão esquerdo do mouse na célula A2 (Segunda linha, Primeira coluna) e arrastando até a célula E2 (Segunda linha, quinta coluna).

Em seguida procure na Barra de Ferramentas o ícone Cor da Fonte( ) , clique na setinha que acompanha o ícone, em seguida aparecerá uma janela com várias cores. Clique com o mouse em cima da cor Vermelho. Sua tabela ficará assim:

7º Vamos deixar a linha que contem as Marcas dos carros da nossa tabela, com o fundo de cor azul. Primeiro marque toda a coluna, clique com o botão esquerdo na célula A3 (Terceira linha, Primeira coluna) e arraste até a célula A7(Sétima linha, primeira Coluna).

Em seguida procure na barra de ferramentas o ícone Cor do Plano de Fundo ( ), clique na setinha à direita do ícone Cor do Plano de Fundo, ao clicar aparecerá uma janela com várias cores, escolha a azul.


8º Formataremos agora, a Formato do Valor Estimado dos carros para Real(R$). Marque na célula E3 segurando o mouse com o botão esquerdo, até a célula E7.

Em seguida, clique em Formatar, Células. Aparecerá uma janela, clique na Guia Número, nela você encontrará um espaço chamado Categoria, dentro dela contem várias alternativas, selecione Moeda em seguida escolha do lado direito o Formato, escolhi a 4ª Opção pois esta representará números negativos em vermelho e além disso os números possuirão o separador de milhar, para finalizar em OK.

2) Salve o Documento

1º Clique no menu Arquivo, Salvar Como...

2º Abrirá uma nova janela. No campo Nome digite o nome do arquivo, no caso vai ser Planilha Carros. Logo após clique em: Navegar em outras pastas, A janela se extenderá e do lado esquerdo aparecerão as pastas de sistema. Escolha Pasta Pessoal dando dois cliques nela. Agora do Lado Direito dê dois cliques na pasta com o nome do seu professor. Clique no botão CRIAR PASTA. Aparecerá em azul uma frase escrita, DIGITE O NOME DA NOVA PASTA. Não clique em nada, digite o seu nome completo, logo após clique em cima do nome digitado. Clique no Botão Salvar. Pronto! O documento foi salvo.


5. Salvando documentos Para que você possa abrir e trabalhar novamente em um arquivo, é necessário salvá-lo. Assim, ele ficará guardado no seu computador e poderá ser acessado quando você quiser.

Quando você for salvar seu arquivo do Calc pela primeira vez ou salvá-lo com outro nome, basta clicar no menu Arquivo e escolher a opção Salvar como.

A caixa de diálogo de Salvar como abrirá na tela:

Nome: digite um nome para o arquivo que será salvo.

Salvar na pasta: pré-determina alguns locais possíveis onde será salvo o arquivo.

Navegar em outras pastas: permite a escolha da unidade de armazenamento onde será salvo o arquivo.

Tipo de arquivo: ermite a escolha do formato em que você quer salvar seu arquivo. O Writer permite que você salve documentos de texto inclusive nos formatos de texto do Microsoft Office.

Salvar com senha: permite que você crie uma senha para o documento.

Extensão automática de nome de arquivo: se essa opção estiver desmarcada, você precisará indicar a extensão do arquivo; caso contrário, a extensão vai ser acrescentada automaticamente de acordo com o formato que você escolheu.

Salvar: conclui o salvamento do arquivo.

Cancelar: fecha a caixa de diálogo sem salvar o documento ou as informações que você possa ter digitado nela.


5.1 - Salvando alterações

Caso o documento em que você esteja trabalhando já tenha sido salvo anteriormente, você pode salvá-lo sem ter que fornecer as informações da caixa de diálogo Salvar como novamente.

As alterações serão salvas no arquivo com mesmo nome e local que você definiu ao salvá-lo pela primeira vez.

Para isso, você pode: • clicar no menu Arquivo e escolher a opção Salvar ou

• clicar no ícone da barra de ferramentas ou • pressionar as teclas Ctrl e S ao mesmo tempo.

5.2. - Opções de Salvamento

Você pode modificar algumas das características do processo de salvamento de arquivos. Para isso, clique no menu Ferramentas e em Opções.

No lado esquerdo da caixa de diálogo que irá surgir (semelhante à figura abaixo), clique em Carregar/Salvar e em Geral.

Dentre as diversas opções que ela te oferece, há a de Salvar informações de AutoRecuperação a cada... min.

Essa opção liga o salvamento automático em um determinado tempo (no caso de queda de energia, você não perde o seu trabalho). No entanto, o salvamento automático não substitui o comando Salvar, você ainda deve salvar o documento ao terminar de trabalhar nele.

6. Operações Básicas

6.1 - Fechando o Calc


Para fechar o Calc, você pode: • clicar no menu Arquivo e em Fechar ou

• clicar no botão à direita da barra de menu ou • pressionar as teclas Ctrl e Q ao mesmo tempo ou

• clicar duas vezes no ícone do Calç na extrema esquerda da barra de título.

Caso o documento em que você esteja trabalhando tenha sofrido alguma modificação e você não o tenha gravado, o Calc exibirá uma mensagem de advertência, atentando-o para tal fato. Você pode, então, salvar o documento, descartá-lo sem gravar ou cancelar a operação.

6.2 - Criando documentos

Para dar início a um novo documento em branco, você pode clicar no menu Arquivo e em Novo

ou clicar no primeiro ícone da barra de ferramentas .

Como o pacote OpenOffice.org é pensado como um conjunto, você terá ainda a opção de criar outros tipos de arquivo, além de planilhas.

Clique no tipo de documento que deseja criar, que neste caso é .

Você pode ainda pressionar as teclas Ctrl e N ao mesmo tempo para abrir uma nova planilha automaticamente.

DICA: Ao abrir o Calc, um novo documento em branco é aberto automaticamente.

6.3 - Abrindo documentos

Para se abrir um documento, é indispensável que ele tenha sido salvo anteriormente. No Calc, vários arquivos podem ser abertos ao mesmo tempo. Lembre-se, porém, de fechar os arquivos desnecessários.

Para abrir um documento efetue o seguinte comando:


• clique no menu Arquivo e Abrir... ou • pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e O ou

• clique sobre o ícone disposto na esquerda da barra de ferramentas. • Localize o documento desejado e clique em Abrir.

6.4 - Documentos recentes

O Calc te oferece ainda a possibilidade de acessar uma lista com todos os documentos que você utilizou mais recentemente em qualquer um dos programas do OpenOffice.org. Para acessar essa lista, clique no menu Arquivo e em Documentos recentes.

Basta clicar em qualquer opção dessa lista para abrir o arquivo.

6.5 - Zoom

No Calc, você pode ajustar a visualização da sua planilha através do recurso de zoom. Para acessá-lo, você pode: • clicar no menu Exibir e na última opção: Zoom ou

• clicar no ícone da barra de ferramentas.

Escolha entre as opções e clique em OK.

Outra maneira de alterar o zoom do documento é clicando com o botão direito do mouse sobre a área que mostra a porcentagem de exibição do documento na barra de status:


7. Utilizando a ajuda Quando surgir alguma dúvida sobre o OpenOficce.org, você pode usar seus diferentes tipos de ajuda.

7.1 - AjudaPara acessá-la:

• clique no último ícone da barra de ferramentas ou• clique no menu Ajuda e clique em Ajuda do OpenOffice.org ou

• pressione a tecla F1.

Uma janela, com as opções de ajuda, irá aparecer na tela.

Veja que você pode escolher o tópico sobre o qual deseja saber mais de diversas formas, clicando nas diferentes guias da janela.

7.2 - Dicas

As dicas informam os nomes dos botões da barra de ferramentas. Para exibir uma dica, posicione o ponteiro do mouse sobre um botão da barra de ferramentas até que seu nome apareça.


As dicas também são exibidas para alguns elementos de um documento, como nomes de capítulos, quando você percorre um documento longo.

7.3 - O que é isto?

Permite que você posicione o mouse sobre algum objeto e que assim veja uma explicação sobre ele. Para tal, clique no menu Ajuda e em O que é isto?

O ponteiro do mouse vai assumir a forma de uma seta com uma interrogação, que você poderá posicionar sobre qualquer elemento da tela. Por exemplo:

7.4 - Assistente da ajuda

Quando certas ações são realizadas no OpenOffice.org, o assistente de ajuda aparecerá automaticamente na tela.

Ele aparece em uma pequena janela no canto do documento. Para exibir a ajuda da tarefa, clique dentro da janela, que será como essa:

O assistente será fechado automaticamente após um período curto.


MÓDULO 2 - INICIANDO O TRABALHO

1. Inserindo dados Para o Calc, uma planilha é uma disposição matricial de linhas e colunas que, a cada encontro, geram um elemento denominado célula, a unidade básica da planilha.

Cada célula possui uma referência capaz de identificá-la em qualquer instante.

As colunas são identificadas pelas letras e por suas combinações (A, B, C..., Z, AA, AB, AC..., AZ, BA, BB..., IU, IV) e as linhas, por números seqüenciais (1, 2, 3, 4...).

A referência (ou endereço) de uma célula é, simplesmente, a letra da coluna a que pertence seguida do número da linha correspondente.

Na figura acima, por exemplo, a célula ativa é a de endereço A4.

EXERCÍCIO 2

1) Crie a seguinte planilha


1. Insira uma linha entre Sergiana e Augusto e digite o nome Dayse, 17 anos, 1,78m, 62 Kilos, Janeiro e F. Clique no cabeçalho da linha 5 com o Botão Direito e escolha Inserir Linhas.

2. Exclua a coluna Peso. Clique em cima da Coluna D com o botão direito do mouse e selecione Excluir Colunas.

3. Exclua o nome Lucas. Clique na célula A7 e pressione a tecla Delete. Em excluir conteúdos clique em OK.

4. Classifique em ordem alfabética. Clique com o botão esquerdo em cima da célula A2 e não solte o clique, arraste até a célula E8. Assim teremos a região dos dados a serem ordenados.

Clique no ícone( ) da barra de ferramentas para ordenar por ordem alfabética.5. Insira novamente a coluna Peso e redigite os dados. Clique com o botão direito do mouse

sobre o índice da Coluna D e selecione Inserir Colulas. Redimensione a largura da coluna e reinsira os dados.

6. Formate a tabela.

2. Preenchendo as células No Calc, cada célula pode conter um texto ou um valor numérico. Mesmo as fórmulas, funções, valores de data e de hora são considerados valores numéricos, tendo apenas seu resultado mostrado na tela.

Para inserir qualquer coisa em uma célula, é preciso que a célula esteja ativa (selecionada). Portanto, a primeira etapa para o preenchimento é clicar ou mover o cursor para a célula desejada. Uma borda irá aparecer ao redor da célula selecionada:

Você pode digitar o conteúdo dentro da própria célula ou mover o curso para a barra de fórmulas e digitar.

De qualquer maneira, o que você digitar aparecerá na célula selecionada.

2.1 - Textos ou números O Calc busca “entender” tudo que é escrito em uma célula assim que você pressiona a tecla Enter. Isso significa que os textos e números são interpretados diretamente, à medida que vão sendo digitados.

O conteúdo iniciado com os caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - e = será considerado numérico. Para digitar números negativos, use o sinal -.

Os demais casos são automaticamente considerados como texto.

Vale ainda destacar que o Calc alinha os textos pela esquerda e os números pela direita, por convenção.


2.2 - Textos

Alguns textos são maiores que o tamanho reservado para eles em uma célula. Para que não haja limitação ou prejuízo da parte visual, o Calc verifica se as células seguintes estão vazias. Se estiverem, o texto “vaza” por sobre elas, mas se mantém na célula selecionada pelo cursor no ato da digitação, sendo o efeito apenas visual.

Se as células não estiverem vazias, o texto não aparece inteiro, ou seja, permanece inteiro dentro da célula, mas só é mostrada parte dele. Uma pequena seta vermelha surge na direita da célula. Basta clicar sobre ela para ver o conteúdo inteiro da célula.

2.3 - Números

Os valores numéricos, quando alocados em células com pouca largura, possuem um comportamento diferenciado.

Primeiro, o Calc tenta representá-los sob a forma científica. Caso não consiga, preenche a célula com sinais “######”, indicando que a coluna que contém aquela célula precisa ser “alargada”.

2.4 - Inserindo números como texto

Caso seja necessária a utilização dos caracteres numéricos no início de um texto contido em uma célula, basta digitar antes um sinal de apóstrofo (') para que o programa os considere como tal.

Outro caso em que pode ser necessário transformar um número em texto é quando um número é iniciado com um 0 (zero). Se ele for considerado um número, o Calc ocultará o 0 automaticamente. Para mantê-lo - como no caso de um número de telefone com DDD, por exemplo - transforme-o em texto.

2.5 - Inserindo horas e datas

Você pode separar os elementos de data com / ou - ou ainda escrever um texto do tipo: 10 outubro 05. O Calc reconhece vários formatos de data. Para separar elementos de tempo, use : como em 10:43:45.

2.6 - Inserindo o mesmo conteúdo em várias células

Para inserir os mesmo dados em várias células, siga os passos: 1. Selecione o bloco de células. A última célula selecionada será considerada a célula ativa e terá uma alça ao seu redor:

2. Digite na célula ativa os dados que deseja inserir.


3. Pressiones as teclas Ctrl, Shift e Enter. Os dados daquela célula serão copiados para todas as células selecionadas.

2.7 - Autocompletar

O Calc tenta prever o restante de um texto quando você começa a digitar, a partir de dados que você já digitou. Quando você estiver inserindo muitos dados idênticos, esse recurso facilitará muito seu trabalho.

Como isso funciona?

Quando você digita um texto, o Calc guarda aquele texto em sua memória. Quando você for digitar um texto que comece da mesma maneira que um texto previamente digitado, o Calc vai sugerir o complemento do texto inserido anteriormente. Essa sugestão virá destacada:

Para aceitar a sugestão do Calc, pressione a tecla Enter. Para não aceitar, continue digitando normalmente ou pressione Backspace para apagar a sugestão.

2.8 - Lista de seleção

Outro recurso que pode ser usado para facilitar e agilizar a inserção de textos semelhantes sem precisar digitá-los é a Lista de seleção. Para utilizá-la, proceda da seguinte forma:

1. Crie um texto em alguma célula. 2. Clique em uma célula vazia da mesma coluna para ativá-la e então clique com o botão direito do mouse sobre ela e escolha a opção Lista de Seleção.

Ou então clique sobre a célula e pressione as teclas Ctrl e D.

3. Uma lista com todas as entradas de texto daquela coluna irá aparecer.


Selecione a que você deseja usar novamente.

3. Movimentando-se pela planilha Uma das grandes necessidades, quando se começa a trabalhar com o Calc, é a de rápida locomoção pela planilha.

Para deslocamento utilizando o teclado temos:

3.1 - Deslocamentos convencionais move o cursor uma célula, para a esquerda ou para a direita.

move o cursor uma célula, para cima ou para baixo. Home - início (primeira célula) da linha atual da planilha. End – última célula da linha atual da área útil da planilha. PgUp - página de tela anterior (retrocesso vertical de linhas). PgDn - página de tela seguinte (avanço vertical de linhas).

Macro deslocamentos

Ctrl + - próxima célula preenchida acima

Ctrl + - próxima célula preenchida abaixo.

Ctrl + - próxima célula preenchida à esquerda.

Ctrl + - próxima célula preenchida à direita. Ctrl + Home - início da área útil de dados (geralmente, célula A1). Ctrl + End - última célula da área útil da planilha. Alt + PageUp - bloco lateral anterior (retrocesso horizontal de colunas). Alt + PageDown - bloco lateral seguinte (avanço horizontal de colunas).

4. Navegador


O navegador do OpenOffice.org é um importante recurso para facilitar sua movimentação pelo documento. Para acessá-lo, você pode:

• clicar no menu Editar e em Navegador ou

• clicar no ícone da barra de ferramentas ou • pressionar a tecla F5.

O navegador exibe todos os tipos de objetos contidos em um documento. Se um sinal de adição aparecer ao lado de uma categoria, indica que existe pelo menos um objeto desse tipo naquele

documento.

Para utilizar o navegador, abra a categoria clicando no sinal de adição. Se você posicionar o ponteiro do mouse no nome de uma categoria, o número do objeto será exibido em uma dica adicional.

O navegador possui ainda uma barra de ferramentas própria com algumas opções de comandos. Você pode, por exemplo, digitar o número da coluna e linha que você deseja encontrar.

5. Excluindo conteúdo Para excluir o conteúdo de alguma célula, basta pressionar a tecla Backspace.

A tecla Delete faz com que a caixa de diálogo Excluir conteúdo abra na tela, oferecendo as opções:

Excluir todas: exclui todo o conteúdo do intervalo de células selecionado.


Seqüências de Caracteres: exclui somente seqüências de caracteres. Os formatos, as fórmulas, os números e as datas não são afetados.

Números: exclui somente números. Os formatos e as fórmulas permanecem inalterados.

Data e Hora: exclui os valores de data e hora. Os formatos, o texto, os números e as fórmulas permanecem inalterados.

Fórmulas: exclui fórmulas. O texto, os números, os formatos, as datas e as horas permanecem inalterados.

Notas: exclui as notas adicionadas às células. Todos os demais elementos permanecem inalterados.

Formatos: exclui os atributos de formato aplicados às células. Todo o conteúdo das células permanece inalterado.

Objetos: exclui objetos. Todo o conteúdo das células permanece inalterado.

6. Editando o conteúdo das células Depois de digitar qualquer coisa em uma célula, você pode não apenas apagar o que escreveu, mas também alterar. Para isso, você precisará posicionar o cursor dentro do conteúdo da célula. Você pode fazer isso posicionando o cursor na célula que deseja editar e então:

• clique na linha de entrada e edite através dela ou • pressione a tecla F2 e o cursor irá para o fim da célula.

Faça as devidas alterações.

Durante a edição, algumas teclas funcionam de modo a atender às necessidades do processo de correção. Vejamos as mais importantes:

Back Space - exclui caracteres anteriores ao cursor.

Delete - exclui caracteres posteriores ao cursor.

Enter - finaliza a edição.

Esc - cancela a edição.

- posiciona o cursor no caractere anterior.

- posiciona o cursor no caractere seguinte.

Insert - alterna entre os modos de inserção de caracteres: inserir e acima.


7. Desfazendo comandos O Calc oferece vários recursos para desfazer ações erradas das quais você tenha se arrependido de ter feito.

Clique no ícone da barra de ferramentas para desfazer a ação executada ou então pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e Z.

Para refazer uma ação que você tenha desfeito, clique em ou pressione as teclas Ctrl e R ao mesmo tempo.

Você pode ainda escolher quantas ações serão desfeitas ou refeitas clicando na seta à direita do ícone de desfazer. Uma lista das últimas ações vai aparecer e você pode escolher até qual deseja desfazer.

Ao desfazer uma ação, você também desfaz todas as ações acima dela na lista.

EXERCÍCIO 3

1) DIGITE A TABELA ABAIXO, SEM PREENCHER O VALOR TOTAL.


1º Some a Nota Final de cada aluno. Para isso precisamos inserir fórmulas. Na célula D3 digite a seguinte fórmula: =B3+C3. Na D4 digite uma outra fórmula =B4+C4. Assim continue fazendo as outras fórmulas até a célula D13. Observe que para somarmos os valores 80 e 45 do primeiro aluno digitamos a fórmula =B3+C3 e isso significa o seguinte:

= (Igual) indica para o programa a existência de uma fórmula na célula em questão. B3 indica a célula onde está um dos dados (B indica a Coluna e o 3 indica a Linha , assim a junção B3 nós teremos a Célula de dados). + indica soma. C3 indica a célula onde está o outro dado.

2º Exclua a linha onde está o nome Danúbia Fonseca. Clique no cabeçalho da Linha 4 com o botão direito do mouse e selecione Excluir Linhas.

3º Insira entre Julio Motta e César Cotta o nome Chico Manoel com as seguintes notas 100 e 90 respectivamente e faça a SOMA. Clique com o botão direito do mouse sobre a Guia da Linha 11 e selecione Inserir Linhas. Na nova linha criada digite os dados acima.

4º Organize em ordem alfabética os nomes. Primeiro selecione as células A3 até D14 e depois

clique no ícone ( ).

5º Se o total das notas for menor que 120 formate-a com a cor Vermelho. Se na coluna total houver algum valor abaixo de 120 então será necessário pintar de vermelho a fonte, para isto,

selecione a célula em questão e logo após clique no ícone ( ) da barra de ferramentas.

6º Formate a planilha com bordas e preenchimentos, como o exemplo do enunciado.

7º Apague a Coluna com os nomes. Para isso selecione as células A3 até A14 e pressione e tecla Delete. Aparecerá a seguinte Janela:

O mais importante é não marcar Formatos e nem Objetos e muito menos Excluir Todas. Pois somente o que foi digitado será apagado. Por exemplo, a cor de fundo permanecerá do mesmo modo após a confirmação da Exclusão. Agora, se você desejar que tudo seja apagado então selecione Excluir Todas. As células ficarão brancas, sem formatos, sem dados, sem nada. Sempre observe quais opções estão marcadas ao se Excluir Conteúdo.

8. Trabalhando com Células


8.1 - Faixas de células

No Calc, um conjunto de células adjacentes é denominado faixa de células, não importando quantos elementos a compõe, nem mesmo se as células estão dispostas no sentido horizontal, vertical, ou em bloco.

As faixas são denominadas pelos endereços das células colocadas nos extremos superior esquerdo e inferior direito. A separação entre os endereços é feita com o caractere : (dois pontos).

Assim, no exemplo acima foram selecionadas as faixas:

A6 - célula A6;

C1:C6 - célula C1 até a célula C7;

E5:E8 - célula E5 até a célula E8 e

A10:E10 - célula A10 até a célula E10.

8.2 - Selecionando uma faixa de células

A seleção de uma faixa é feita para preencher, copiar, formatar, apagar ou efetuar qualquer processo semelhante para um determinado grupo de elementos.

Aprenda agora como selecionar células:

8.2.1 - Através do Teclado

Shift + Setas - estende a seleção na direção da seta escolhida.

F8 - ativa e desativa o processo de seleção de células; quando seguido por teclas de movimentação, estende a seleção na direção escolhida; estando ativado, aparecerá EXT na barra de status.

Shift + BackSpace - reduz a seleção à célula atual.


Ctrl + A - seleciona toda a planila.

8.2.2 - Através do Mouse

Célula - clicar na célula.

Faixa de células - arrastar o ponteiro do mouse sobre a faixa desejada.

Linha inteira - clicar no endereço (número) da linha.

Coluna inteira - clicar no endereço (letra) da coluna.

Várias linhas – clicar e arrastar o ponteiro do mouse sobre os endereços (números) das linhas.

Várias colunas – clicar e arrastar o ponteiro do mouse sobre os endereços (letras) das colunas.

Para selecionar toda a planilha, clique em Selecionar Tudo (retângulo cinza localizado no canto superior esquerdo de uma planilha onde os cabeçalhos de linha e coluna se encontram).

8.2.3 - Através da barra de status

A cada clique na região destacada abaixo, a forma de seleção será alterada entre:

DESV: um clique em qualquer outra área que não seja a selecionada cancelará a seleção.

EXT: um clique na área de trabalho amplia ou reduz a seleção atual.

ADIC: uma nova seleção é adicionada a uma seleção existente, o resultado será uma seleção múltipla.

8.2.4 - Seleção Múltipla

Para selecionar faixas descontínuas de células, ou seja, células ou grupos de células não adjacentes:

1) Selecione a primeira célula ou faixa de células. 2) Pressione a tecla Ctrl e continue a selecionar as demais células ou faixas. É importante que a tecla seja pressionada, pelo menos, a cada nova célula/faixa descontínua.

8.3 - Movendo células

O Calc permite que você remova o conteúdo de uma célula ou elemento gráfico selecionado de uma posição e insira-o em outra posição.

Para fazê-lo, selecione a célula ou faixa de células a serem movimentadas e:

• clique no menu Editar e em Recortar ou


• clique no ícone da barra de ferramentas padrão ou • pressione as teclas Ctrl e X ao mesmo tempo.

Em seguida, posicione o cursor em um novo local e:

• clique no menu Editar e Colar ou • pressione as teclas Ctrl e V ao mesmo tempo ou

• clique no ícone da barra de ferramentas padrão e escolha entre as opções que foram previamente copiadas ou recortadas e mandadas para a área de transferência:

8.4 - Copiando células Você pode ainda fazer uma cópia do conteúdo de uma célula ou elemento gráfico selecionado e inseri-lo em outra posição, deixando o original intacto.

Para copiar, selecione a célula ou faixa de células a serem copiadas e:

• clique no menu Editar e em Copiar ou

• clique no ícone da barra de ferramentas padrão ou• pressione as teclas Ctrl e C ao mesmo tempo.

Posicione então o cursor em um novo local e:

• clique no menu Editar e Colar ou • pressione as teclas Ctrl e V ao mesmo tempo ou

• clique no ícone da barra de ferramentas padrão e escolha entre as opções que foram previamente copiadas ou recortadas e mandadas para a área de transferência:

8.5 - Arrastar e soltar

Para mover e copiar células ou faixas de células você pode ainda utilizar o recurso arrastar e soltar.

As seções de texto, os objetos de desenho, as figuras, os controles de formulários, os hyperlinks, os intervalos de células e muito mais podem ser movidos ou copiados com o mouse.

Para isso, selecione a área a ser copiada ou recortada, clique sobre ela e arraste o ponteiro do mouse para a região onde deseja colar. Pressionar a tecla Ctrl antes de liberar o botão do mouse, poderá controlar se o objeto será copiado ou movido.


Você pode cancelar a operação arrastar e soltar pressionando a tecla Esc antes de liberar o botão do mouse.

EXERCÍCIO 4

1) CRIE A SEGUINTE TABELA:

1º Recortar B5 e Colar em C7. Selecione a célula B5 clique no menu Editar, Recortar. Selecione a célula C7 e clique em Editar, Colar. Para saber qual célula está selecionada observe esta figura abaixo: Foi clicado na célula B2 assim esta ficou com uma borda Preta Grossa. E a Caixa de Nome aparece o nome da célula Selecionada.

2º Recortar B6 e Colar em C8. Selecione a célula B6 e pressione as teclas CTRL e R ao mesmo tempo para recortar então clique em C8 e pressione as teclas CTLR e V para colar.3º Copiar B9 e colar em E8. Selecione a célula B9, clique no menu Editar, Copiar. Selecione a célula E8 e clique em Editar, Colar.4º Copiar B10 e colar em C10, D10, E10, F10 e G10. Selecione a célula B10 e pressione as teclas CTRL e C para Copiar então clique em C10 e pressione CTRL e V, clique em D10 e pressione CTRL e V, clique em E10 e pressione CTRL e V...5º Copiar B9 para G6. Selecione a Célula B9 e clique no menu Editar, Copiar. Selecione G6 e pressione CTRL e V.

6º Mescle as células A1:G1, utilize o ícone ( ) na barra de ferramentas. Selecione o intervalo de células de A1 até G1 e pressione o ícone acima de Mesclar Células.7º Mescle as células A2:G2. Selecione o intervalo de células de A2 até G2 e pressione o ícone Mesclar Células.


8º Mescle as células B3:C3. Selecione o intervalo de células de B3 até C3 e pressione o ícone Mesclar Células.9º Mescle de D3:E3. Selecione o intervalo de células de D3 até E3 e pressione o ícone Mesclar Células.10º Mescle as células F3:G3. Selecione o intervalo de células de F3 até G3 e pressione o ícone Mesclar Células.

2) FORMATE A TABELA DA SEGUINTE FORMA:

1º Para formatar a COR DE FUNDO nessa tabela utilize a seleção por célula, segurando o CTRL, por exemplo, para deixar as células B7, B8, B9, D4, D10, E4, E10 todas em amarelo devemos clicar na célula B7 com botão esquerdo do mouse, segurar o CTRL e ir clicando até o último campo. Com todos os campos selecionados, clicamos na setinha preta do lado direito do

“Baldinho” Cor do Plano de Fundo (Preenche a cor de fundo da linha ou da célula) e selecionamos a cor Amarelo. Assim faça para todas as outras células. Para selecionar as células G5:G9 (de G5 até G9) utilize a tecla SHIFT ao invés do CTRL e observe a diferença.

2º Para mudarmos a COR DAS FONTES, primeiro selecionamos as células segurando CTRL ou SHIFT ou simplesmente clicando e arrastando o mouse. E clicamos em cima da setinha preta do

lado direito o ícone ( ) Cor da Fonte.

3º Aplique NEGRITO em algumas células como em A10:G10 (da célula A10 até a G10), em A3:G3, em A1, em A3, em B4:F4.

4º Aumente a fonte do título para o tamanho 18.

5º Para formatarmos as BORDAS, primeiro selecionaremos as células A1:G10, ou seja, toda a tabela de dados. Clicamos no Menu Formatar, Células... Clicamos na Guia Bordas, Selecione em Estilo: 1,00 pt. E em Disposição de Linhas, em Padrão, selecione o quarto botão em Disposição de Linhas e clique em OK.

6º Agora aplique a Borda grossa vermelha, para isso: Selecione as células A1:G3. Clique no menu Formatar, Células... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no


quarto botão acima em Disposição de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

7º Agora selecione de A4:G10. Clique no menu Formatar, Células... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo botão acima em Disposição de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

8º Selecione B4:C10. Clique no menu Formatar, Células... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo botão acima em Disposição de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

9º Selecione F4:G10. Clique no menu Formatar, Células... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo botão acima em Disposição de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

10º Por último selecione as células A10:G10 (de A10 até G10). Clique no menu Formatar, Células... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Quinto Botão acima em Disposição de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

8.6 - Preenchimento automático Este recurso gera uma série de dados automaticamente com base em uma lista de classificações pré-definida.

Por exemplo, para preencher uma coluna com números em ordem crescente, você deverá proceder da seguinte maneira:

1) Em uma planilha, clique em uma célula e digite um número. 2) Clique em outra célula e, em seguida, clique novamente na célula com o número digitado. 3) Posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula até que ele assuma forma de uma cruz. 4) Arraste pelas células a serem preenchidas e solte o botão do mouse.

As células serão preenchidas com números em ordem crescente.

Você pode também dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados atual.

Ou ainda clicar no menu Editar, em Preencher e escolher entre as opções:


Se você selecionar duas ou mais células adjacentes que contenham números diferentes e arrastá-las, as outras células serão preenchidas com o padrão aritmético reconhecido nos números.

8.7 - Criando listas de classificação

A função Auto Preenchimento também reconhece as listas personalizadas.

Para criar e definir tais listas, clique no menu Ferramentas e em Opções. Na caixa dediálogo que surgirá, clique em OpenOffice.org Calc e finalmente em Listas de classificação.

Clique em Novo e digite no campo Entradas a lista de classificação que você quiser.

8.8 - Inserindo linhas, colunas e células

Imagine que, durante a digitação de uma seqüência de dados, alguns dados foram esquecidos, deixando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções encontradas no menu Inserir:


Se você inserir células, um caixa de diálogo surgirá questionando o que aquela inserção deslocará:

Se você inserir uma coluna ou linha, as existentes se moverão para a direita ou para baixo respectivamente.

De modo semelhante, é possível fazer a exclusão de células que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias. Para isso, selecione-as e clique no menu Editar e escolha Excluir células.

As opções disponíveis permitem excluir células com deslocamento das restantes para a esquerda ou para cima. Linhas inteiras e colunas inteiras também podem ser excluídas.


8.9 - Nomeando células e faixas

Você pode utilizar o recurso de nomear células para agilizar e facilitar a leitura, compreensão e manutenção das fórmulas de uma planilha.

Para nomear células e faixas de células, siga os seguintes passos:

1) Selecione as células que serão nomeadas. 2) Clique no menu Inserir, opção Nome e Definir. 3) Defina o nome a ser dado para a área selecionada e clique em OK.

O nome da célula ou faixa irá aparecer na barra de fórmulas.

Você pode ainda clicar na caixa de nome, digitar o nome e pressionar a tecla Enter.

8.10 - Inserindo notas em células

Você pode inserir notas nas células da planilha para que, caso outra pessoas vá utilizá-la, a entenda melhor.

Para inserir uma nota:

• Clique sobre a célula que terá a nota. • Clique no menu Inserir e em Nota. • Digite a nota desejada e arraste os pequenos quadrados verdes em volta da área da nota para redimensioná-la. • Clique numa outra célula qualquer.

A célula que contém a nota irá aparecer com um indicador vermelho na extremidade superior direita. Para visualizar a nota, basta arrastar o ponteiro do mouse sobre a célula.


Para excluir a nota, selecione a célula que a possui, clique com o botão direito sobre ela e, no menu rápido, clique em Excluir conteúdo.

Escolha a opção Notas.


9. Trabalhando com planilhas

9.1 - Nomeando planilhas

Cada arquivo do Calc pode conter várias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las de maneira a distingui-las.

Para nomear a planilha, você pode:

• clicar com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha e escolher Renomear planilha ou • clicar no menu Formatar, em Planilha e Renomear.

Letras, números, espaços e o caractere de sublinhado são os caracteres permitidos. A inicial, no entanto, deve ser um número ou letra. Digite o nome para a planilha e pressione a tecla OK.

9.2 - Inserindo planilhas Um arquivo do Calc padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, você pode incluí-las, basta:

• clicar com o botão direito do mouse na guia de uma das planilhas e escolher Inserir planilha ou • clicar no menu Inserir e na opção Planilha ou • clicar no espaço em branco à direita das guias das planilhas existentes.


Defina a posição, o número e o nome da nova planilha e clique em OK.

9.3 - Excluindo planilhas

Para excluir uma (ou várias) planilha, clique com o botão direito sobre a guia da planilha e clique em Excluir planilha. A seguinte caixa de diálogo lhe pedirá uma confirmação da exclusão:

9.4 - Movimentando entre planilhas

Para exibir as diferentes planilhas de um arquivo, clique em suas guias.

Você pode ainda se movimentar entre as planilhas utilizando as setas. Você pode também movimentar-se pressionando ao mesmo tempo as teclas:

• Ctrl + PageUp - avança para a próxima folha da planilha. • Ctrl + PageDown - retrocede para a folha de planilha anterior.

9.5 - Selecionando planilhas Para selecionar:

9.5.1 - Planilhas consecutivas

• Clique na guia de uma planilha, pressione a tecla Shift e clique na de outra planilha. Todas as planilhas nesse intervalo serão selecionadas.

9.5.2 - Planilhas não consecutivas

• Clique na guia de uma planilha e pressione a tecla Ctrl enquanto clica sobre as outras guias de planilhas a serem selecionadas.

9.5.3 - Todas as planilhas

• Clique com o botão direito do mouse sobre a guia de uma planilha e escolha a opção Selecionar todas as planilhas.

9.6 - Movendo a planilha


Pode ser necessário o reposicionamento de uma planilha dentro do conjunto que forma o documento. Para isso, estando com a planilha a ser movimentada ativa:

• clique e arraste a guia da planilha para o novo local (mesma pasta) ou• clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e escolha a opção

Mover/Copiar Planilha.

Defina o novo local e clique em OK.

EXERCÍCIO 5

1º PEÇA UM NOVO DOCUMENTO. Clique no ícone ( ) na barra de ferramentas. Observe que abrirá uma nova janela com o nome SEM TíTULO... Para pedir um novo documento você pode também clicar no menu Arquivo, Novo, Planilha.

2º INSIRA UMA NOVA PLANILHA. Normalmente o CALC é aberto com 3 planilhas, a Planilha1, a

Planilha2 e a Planilha3. Observe na BARRA DE GUIAS( ). Para inserirmos uma nova planilha clicamos em um espaço em branco logo depois da PLANILHA3. Aparecerá a seguinte janela:

Selecione a Posição: Após a planilha atual. Não precisa alterar nenhuma outra opção. Foi criado mais uma planilha, agora essa vai ter o nome de Planilha4.

3º RENOMEIE PLANILHA1 PARA VENDAS. Primeiro exiba a Planilla1 clicando no botão Voltar ao

Início ( ). Agora com a Planilha1 visualizada( ). Clique em cima da Planilha 1 com o Botão direto do Mouse e escolha Renomear Planilha. Uma nova janela se abrirá. Digite VENDAS e clique em OK.


4º RENOMEIE A PLANILHA QUE VOCÊ CRIOU PARA COMPRAS. Primeiramente exiba a Planilha4, pois

esta é a planilha que você criou, para tal clique no botão Prosseguir ao Fim ( ). Agora com a Planilha4 visualizada, clique em cima da Planilha 4 com o Botão direito do Mouse e escolha Renomear Planilha. Uma nova janela se abrirá, então digite COMPRAS e clique em OK.

5º EXCLUA AS PLANILHAS RESTANTES. Visualize a Planilha2 e clique em cima dela com o botão direito do mouse e escolha Excluir Planilha. Clique em SIM para a pergunta “Tem certeza que deseja excluir permanentemente a planilha atual?”. Pronto, agora só resta a Planilha3 para exclusão. Repita o passo 5 para tal.

6º NAS PLANILHAS VENDAS E COMPRAS NOMEIE 12 COLUNAS COM TODOS OS MESES DO ANO. Como na figura abaixo:

Visualize primeiro a Planilha VENDAS, digite os meses um por um, conforme a figura acima.Agora para a Planilha COMPRAS, vamos fazer de outra modo, utilizando recursos que o CALC possui. Visualize a Planilha COMPRAS, digite na célula A1 o mês JANEIRO, clique na célula A1 e observe a

existência de um quadradinho(alça) na borda direita inferior da célula ( ) posicione o mouse nessa alça e o cursor ficará em forma de cruz. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula L1. Observe que o CALC preencherá as colunas com os nomes dos meses. Isso porque existem as Listas de Classificação. Para criar e definir tais listas, clique no menu Ferramentas e em Opções.


10. Formatando o documento

10.1 - Barra de ferramentas de formatação

Formatar um documento é definir sua aparência, organização e disposição na tela. O Calc dispõe de várias ferramentas para ajudá-lo nessa tarefa.

Uma forma simples e rápida de encontrar e utilizar várias dessas opções é através dos ícones da barra de ferramentas de formatação.

Caso ela não esteja visível no seu Calc, clique no menu Exibir, em Barra de ferramentas e em Formatação.

10.2 - Formatando fontes

Através da barra de ferramentas de formatação, é possível modificar alguns aspectos da fonte:

Você pode encontrar opções mais detalhadas de tipos de fonte clicando no menu Formatar e em Células. Para formatar fontes, utilize as guias Fontes e Estilos de fontes. Uma das vantagens de formatar a fonte usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma visualização prévia do efeito aplicado, possibilitando testes e não havendo necessidade de confirmação até atingir o resultado esperado. Aí então, é só clicar em OK.

Exemplos de fontes:

10.3 - Formatando o alinhamento do texto

É a disposição do texto na folha. A barra de ferramentas de formatação oferece as opções:


Você pode encontrar opções de alinhamento mais detalhadas clicando no menu Formatar e em Células. Clique então na guia Alinhamento.

Padrão - alinha textos pela esquerda, números pela direita e centraliza valores lógicos e erros. Esquerda - alinha pela margem esquerda da célula. Centro - centraliza o conteúdo dentro da célula. Direita - alinha pela margem direita da célula. Justificado – alinha o texto tanto à direita quanto à esquerda. Preenchido - preenche as células selecionadas repetitivamente com o conteúdo da célula inicial. Recuo - Recua o parágrafo à esquerda, no valor que você inserir na caixa.


As três opções de alinhamento vertical, além do padrão, permitem que se modifique a posição do conteúdo da célula no topo, no centro ou na base da célula, respectivamente. Esse ajuste depende da altura da linha.

Você pode especificar um ângulo, clicando em um ponto de grau e arrastando o indicador até o ângulo desejado ou especificando o ângulo na caixa Graus.

A opção Quebra automática de texto faz com que, quando você inserir um texto numa célula que seja maior do que ela, uma quebra de linha ocorrerá ao fim da célula.

Já a opção Reduzir para caber no tamanho da célula vai diminuir o tamanho da fonte o suficiente para que o texto caiba inteiro na célula.

DICA! Você pode ainda inserir quebras de linha manuais. Para isso, pressione as teclas Ctrl e Enter enquanto estiver digitando o texto.

10.4 - Formatando números

A barra de ferramentas de formatação oferece as opções:

Formato de moeda

Formato de porcentagem


Aplica o formato de número padrão.

Aumenta as casas decimais.

Diminui casas decimais (arredondado)

Para mudar o estilo do número de uma célula ou de um grupo delas de forma mais detalhada, o primeiro passo é selecionar a área que será formatada e, em seguida, clicar em: menu Formatar, opção Células, guia Números.

A caixa de categorias facilita a localização do tipo mais adequado de formatação.

Existem conjuntos de formatos com opções distintas, além de alguns definidos pelo usuário, criados em função da necessidade de cada planilha.

Escolhido o formato mais adequado, basta clicar sobre ele e confirmar com o OK. A célula ou faixa selecionada anteriormente assume imediatamente o formato escolhido.

10.5 - Formatando bordas

Através da barra de ferramentas padrão, você pode acrescentar bordas no seu documento. A definição de bordas em células é bastante útil para dividir e demarcar tabelas e para realçar títulos, totais, objetos gráficos e qualquer outro item da planilha.

Clique no ícone e escolha entre as opções:

Para maior detalhamento das bordas, clique no menu Formatar, em Células e na guia Bordas.


Você pode definir o estilo, espessura e cor da linha. Pode aplicar sombra e definir o espaçamento entre o conteúdo e a borda.

Além disso, você pode definir se vai querer uma borda ou bordas, e se serão verticais, horizontais e transversais.

10.6 - Formatando coresVocê pode especificar uma cor para o plano de fundo do conteúdo selecionado clicando no ícone

da barra de ferramentas de formatação e escolhendo entre as opções de cor.

Para definir uma cor para a fonte, clique no ícone da barra de ferramentas e escolha entre as opções:


11. Controlando a largura da colunaVocê pode mudar a largura da coluna para melhor adaptá-la ao seu conteúdo.

Uma maneira fácil de fazer isso é clicando na linha divisória entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua forma para uma barra com duas setas.

Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita.Outra maneira de fazer isso é selecionando a coluna (ou colunas) que deseja redimensionar e clicando no menu Formatar, opção Coluna, sub-opção Largura.

Defina a largura da coluna e clique em OK.

Clicando em Colunas, no menu Formatar, você terá ainda as opções:


O Calc ajustará automaticamente a largura das colunas selecionadas de acordo com o conteúdo das mesmas. A largura ideal é aquela em que o conteúdo de todas as células poderá ser totalmente visualizado.

Esse recurso também pode ser acionado através de um duplo clique no intervalo existente entre os endereços de duas colunas.

Oculta a coluna, mas sem excluí-la.

Algumas vezes colunas inteiras armazenam apenas resultados intermediários, usados em mais de um processo de cálculo. Nesse caso, as colunas podem ficar ocultas, caso não se deseje visualizá-las habitualmente no corpo da planilha.

Reexiba-as quando desejar trabalhar com elas.

12. Controlando a altura da linhaVocê pode também alterar a altura das linhas do Calc, para melhor adaptá-las ao tamanho da fonte, ou ao destaque desejado para alguma linha.

Para isso, selecione a linha desejada clicando sobre seu número e, se for o caso, use a extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima ou abaixo) ou seleção múltipla (Ctrl + clique) para mais linhas não adjacentes.


Clique então no menu Formatar, opção Linha, sub-opção Altura.

Defina a altura da linha e clique em OK.

Você pode ainda clicar na linha divisória entre os endereços de duas linhas (o ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas) e arrastar o mouse para definir a altura da linha.

As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, clicando-se no menu Formatar, opção Linha, sub-opções Ocultar e Mostrar.

De modo semelhante à definição da largura de colunas, existe a opção de Altura ideal.

13. AutoFormataçãoA formatação automática de planilhas no Calc possibilita agilizar e generalizar a formatação (estética) das planilhas. Para realizá-las, clique no menu Formatar e em AutoFormatação.

Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique em OK.

EXERCÍCIO 5


1) FAÇA A SEGUINTE FORMATAÇÃO:

1º A coluna tem 2,74 cm2º A segunda coluna tem 0,52 cm.3º A terceira coluna tem 2,26.4º Na célula A2 foi feito quebra automática de texto e fonte tamanho10.5º Na célula A4 a fonte está na cor azul6º Na célula C3 o preenchimento está de laranja e a borda está de azul de tamanho 7,5pt.7º Nas células A5 até a C5 a borda é verde e de tamanho 2,5pt.


Atividades sugeridas

Faça as atividades abaixo para fixar e consolidar o que você acabou de aprender. Caso surja alguma dúvida, releia a parte do curso que trata daquele assunto.

1. Abra um documento em branco do Calc.

2. Selecione a célula A3, posicionando o cursor do mouse e clicando com o botão esquerdo do mouse. Certifique-se de que o endereço A3 apareça à esquerda da Barra de

Fórmulas.

3. Digite PRODUTO. Se você errar, basta pressionar a tecla Backspace para apagar o erro e digitar novamente.

4. Pressione ò para selecionar a célula A4 e digite Marca A.

5. Repita o procedimento e digite Marca B na célula A5, Marca C na célula A6 e Marca D na célula A7. Observe que o recurso de autocompletar foi ativado.

6. Pressione ENTER duas vezes para selecionar a célula A9 e digite: “Todas as configurações satisfazem os requisitos básicos.”

7. Tecle Enter. O texto aparece na planilha, avançando sobre as células adjacentes.

8. Selecione a célula A1 e digite: Análise Comparativa.

9. Selecione a célula B3 e digite: CPU.

10. Pressione ENTER para selecionar a célula C3 e digite: VELOCIDADE.

11. Complete as demais entradas da linha 3 com os seguintes dados:

12. Complete as colunas B e C. Digite os seguintes dados:


13. Renomeie a planilha para Comparação e salve o arquivo com o nome curso.ods.

14. Copie os dados da planilha Comparação para a planilha dois. Renomeie esta planilha para Descrição.

15. Inclua uma nova coluna na posição da coluna F e digite os seguintes dados:

Célula Digite

F3 GARANTIA

F4 12

F5 24

F6 12

F7 24

16. Renomeie a faixa de células G4 até G7 como Preço Médio. O nome da célula não pode ter espaço entre uma palavra e outra, portanto digite PreçoMédio (sem espaço), ou Preço_Médio (use o travessão para separar as palavras).

17. Exclua a linha 8. Clique com o botão direito do mouse sobre o endereço da linha e escolha a opção Excluir linha.

18. Mescle e centralize o título da tabela. Selecione a faixa de células A1:G2

e clique no ícone da barra de ferramentas.

19. Formate o restante da planilha de maneira a ficar semelhante à apresentada abaixo:



MÓDULO 3 - GRÁFICOS E FUNÇÕESFÓRMULAS E FUNÇÕES

1. FórmulasPara o Calc, uma fórmula é uma série de números ou de referências de células ligados por operadores aritméticos e funções que produzem determinados resultados.

Por exemplo, se um valor depende do resultado de uma expressão algébrica entre dois ou mais números, podemos dispô-los em uma fórmula, de maneira legível, como:

Todas as fórmulas no Calc devem começar com um sinal de igual e podem conter números ou textos e outros dados. As fórmulas também contêm operadores aritméticos, operadores lógicos ou funções.

1.1 - Fórmulas com referências

Uma das grandes vantagens do uso de planilhas eletrônicas no cálculo com números é poder utilizar fórmulas que fazem referência a valores contidos em outras células.

Assim, quando algum desses valores referenciados for alterado, todas as fórmulas dependentes dele serão automaticamente recalculadas. É através dessa característica que você poderá fazer projeções, análises e simulações muito eficientes.

Por exemplo, você quer somar os conteúdos das células B2 e B3 que são, respectivamente, 54 e 13.

Clique em uma terceira célula onde você deseja inserir o resultado da expressão edigite:


Pressione a tecla Enter.

Veja que, na barra de fórmulas, a fórmula permanece armazenada com as referências das células. Portanto, se você alterar, por exemplo, o conteúdo da célula B3 para 14, o resultado na B4 será automaticamente alterado, passando a ser 68.

Os endereços de células, quando existirem na expressão, podem ser ainda apontados pelo mouse. Nesse caso, em vez de escrever o endereço, você deve conduzir o cursor, com as setas do teclado ou com o ponteiro do mouse, para a célula desejada e clicar sobre ela.

2. Operadores aritméticosAs operações matemáticas mais comuns possuem operadores aritméticos que as representam. Esses operadores seguem um padrão de prioridade de execução que só pode ser alterado pela colocação de parênteses.

Veja adiante o quadro de prioridade dos operadores aritméticos, dispostos em ordem crescente:

A prioridade de execução é muito importante, porque uma alteração na ordem dos fatores pode provocar resultados completamente diferentes ou inesperados. Por exemplo:

3*6+5 = 23

mas

3*(6+5) = 33

Veja outros exemplos:=3*15+2^6/3 resulta em 66,33=(3*15)+2^(6/3) resulta em 49


=12*4+6/3 resulta em 50=12*((4+6)/3) resulta em 40

=7*2,5^3+64*2+25% resulta em 237,625

2.1 - Operadores relacionais

São operadores que efetuam comparações entre os valores de uma fórmula, sejam úmeros ou textos, estabelecendo um grau de relacionamento entre eles. São eles:

• = igual a• > maior que• < menor que• >= maior que ou igual a• <= menor que ou igual a• <> diferente de

Não existe prioridade entre esses operadores porque eles são sempre mutuamente exclusivos, ou seja, há somente um operador para cada expressão lógica.

O resultado de uma operação lógica sempre é verdadeiro ou falso, dependendo do resultado da comparação.

Como esse tipo de resultado não traduz muita aplicabilidade para o uso inicial de planilhas, ele pode ser empregado em cálculos que envolvem funções específicas de comparação.

Para exemplificar melhor, podemos apresentar alguns relacionamentos que não possuem aplicação lógica prática, mas servem para o entendimento do processo de comparação de valores numéricos e textuais:

• =3>4 resulta em falso• =178=178 resulta em verdadeiro• =(2+3)*6<=2+3*6 resulta em falso (30 não é <= 20)• =“T”<>“M” resulta em verdadeiro• =“SOL”>=“GOL” resulta em verdadeiro (“S” é > “G”)

3. Barra de fórmulasAo invés de digitar diretamente as fórmulas nas células do Calc, você pode utilizar a barra de fórmulas.

3.1 - Caixa de nome

Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área.

3.2 - Assistente de funções

Abre o Assistente de Funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo.

3.3 - Soma


Faz automaticamente a adição dos números contidos no intervalo de células especificado. Clique em uma célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células.

Você também pode arrastar para definir um intervalo de células na planilha.

3.4 - Função

Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e insira a fórmula na linha de entrada.

3.5 - Linha de entrada

Serve para que você insira ou edite o conteúdo da fórmula que você deseja adicionar à célula atual.

Quando o cursor estiver posicionado na linha de entrada, a barra de ferramentas fica da seguinte forma:

Neste caso:

3.6 - Cancelar

Limpa o conteúdo da linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente.

3.7 - Aceitar

Aceita o conteúdo da linha de entrada e insere o conteúdo na célula atual.


EXERCÍCIO 6

1) Crie a seguinte tabela:

2) Calcule os Totais da RECEITA, DESPESA, LUCRO, Lucro por Mês. Formate como abaixo.

LUCRO = RECEITA – DESPESATOTAL DESPESA E RECEITA = SOMATÓRIO DE TODOS OS MESES


TOTAL DO LUCRO = TOTAL RECEITA – TOTAL DESPESA

Para calcular o Lucro do Mês de Janeiro clique com botão esquerdo do mouse na célula D4e insira a seguinte fórmula: =B4-C4 (B4 é onde está a Receita do Mês de Janeiro e C4 a Despesa)

Para calcular o Lucro do Mês de Fevereiro clique com botão esquerdo do mouse na célula D5 e insira a seguinte fórmula: =B5-C5

Continue fazendo assim até o mês de Setembro.

Vamos fazer de outra forma o cálculo do Lucro. Clique na célula D12, ela ficará sombreada (

) e com um quadradinho(alça de preenchimento) do lado direito na parte inferior. Clique com o botão esquerdo do mouse sobre essa alça de preenchimento, o mouse virará uma cruz, e arraste até a célula D16. Pronto, o LUCRO foi todo calculado. Podemos utilizar este recurso de preenchimento várias vezes no CALC e em diferentes modos. Por exemplo, apague os meses, Digite Janeiro na célula A4 e use a alça de preenchimento e arraste o mouse até a célula A15. Todos os meses do ano serão preenchidos na coluna A.

Agora vamos fazer o total da Receita utilizando a função soma. Clique com o mouse sobre a célula B16 e digite a seguinte fórmula: =SOMA(B4:B15). Ou você pode utilizar o botão

Somatório ( ) que está na Barra de Fórmulas, neste caso, clique sobre a célula B16 e clique em Somatório.

Experimente fazer o total das Despesas utilizando operadores. Clique com o botão esquerdo em cima da célula C16 e digite a seguinte fórmula: =C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15Vamos agora colocar o estilo de moeda na coluna de Lucros e na linha de totais. Selecione as células D4 até D16. Segure a tecla CTRL e clique nas células B16 e C16. Pronto, selecionamos! Agora vamos aplicar o estilo Moeda. Clicamos em qualquer célula selecionada com o Botão Direito do Mouse e escolhemos Formatar, Células. Selecionamos a Guia Números. Em categorias, clicamos em Moedas. Em formato selecionamos a 4ª opção de cima para baixo, onde os números negativos serão representados por vermelho e haverá separação das casas de milhar. Clique em Ok. Pronto, as células selecionadas estarão com o símbolo de R$ antes dos números.

Uma segunda forma de aplicar o Estilo Moeda em células, é fazer a sua seleção e depois clicar no

ícone Moeda( ) na barra de Formatação.

Agora para Formatar a Planilha, utilize AutoFormatar no menu Formatar. Experimente as várias auto formatações e selecione uma que se aproxime da planilha acima.OBS: Antes de Formatar é preciso selecionar o espaço na planilha que vai receber a formatação.

4. Inserindo funçõesOutro elemento que facilita o trabalho de cálculo no Calc é a função. Além de simplificar a manipulação de grandes quantidades de elementos, possibilita alguns tipos de cálculos complexos ou mesmo impraticáveis apenas com operadores.

As funções podem ser usadas isoladamente ou como parte de uma fórmula, mas obedecem sempre à seguinte sintaxe:

=NOME(arg1;arg2;...argN)

onde:

NOME - representa um mnemônico, isto é, uma palavra ou abreviatura que identifica a finalidade daquela função.


argN - simboliza um ou mais argumentos que representam os operadores necessários à função em si.

A digitação de uma função em uma célula apresenta as seguintes exigências:

1. Deve iniciar com um sinal “=” (igual).2. Não podem existir espaços em branco (a não ser que sejam parte do conteúdo em textos).3. Não há diferença no reconhecimento de letras maiúsculas e minúsculas.

4.1 - Assistente de funções

A colocação de uma função em uma fórmula pode ser feita através de digitação direta ou do Assistente de Funções. Para acessá-lo, você pode:

• clicar no menu Inserir e em Função ou

• clicar no ícone da barra de fórmulas ou• pressionar ao mesmo tempo as teclas Ctrl e F2.

Escolha entre suas duas guias: a guia Funções é usada para criar fórmulas e a guiaEstrutura é usada para verificar a construção da fórmula.

4.2 - Guia Funções

O Calc organiza as funções em categorias para facilitar seu acesso a elas. Portanto, escolha uma delas no campo Categorias e veja as opções daquela categoria em Função.

Um clique simples em uma função exibe a descrição resumida dela. Clique duas vezes para selecionar a função. A caixa de diálogo ficará como na figura abaixo:


É hora de definir os argumentos da função.

Para inserir referências de células como um argumento, clique no ícone para ocultar temporariamente a caixa de diálogo.

Selecione então as células na planilha e em seguida clique em para que a caixa de diálogo volte ao tamanho inicial.

Você também pode inserir valores numéricos e outros valores ou referências diretamente nos campos correspondentes da caixa de diálogo.

Assim que você inserir os argumentos da função, o resultado será calculado. Esta visualização informa se o cálculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos resultarem em um erro, será exibido o código de erro correspondente.

Tente refazer ou corrigir a função e, quando ela estiver correta, clique em OK para inseri-la na planilha.

4.3 - Guia Estrutura

Se você iniciar o Assistente de Funções enquanto o cursor estiver posicionado em uma célula que contenha uma função, a guia Estrutura será aberta e mostrará a composição da fórmula atual.


O campo Estrutura exibe uma representação hierárquica da função atual. Você pode ocultar ou mostrar os argumentos clicando no sinal de adição ou subtração em frente.

Os pontos azuis denotam corretamente os argumentos inseridos. Os pontos vermelhos indicam tipos de dados incorretos.

4.4 - Referências relativas e absolutas

Quando copiamos ou movemos uma fórmula que faz referência a outras células da planilha, o Calc se encarrega de reajustar cada endereço para seu novo destino durante o processo. Nesse tipo de ajuste, encontramos a referência sob a forma relativa.

Há casos em que uma ou mais referências (endereços de células) têm que permanecer nalterados após qualquer um dos dois processos. Para esses casos, a referência à célula tem que ser feita de forma absoluta.

4.4.1 - Referência relativa

É aquela em que o endereço da célula indica, normalmente, a coluna e a linha em que se encontra, seja ela referenciada isoladamente ou como parte de uma faixa.

Imagine que, na célula B6, exista a seguinte fórmula:

=A6+B4^2-D7

As referências são as seguintes:

A6 (à esquerda), B4 (duas acima) e D7 (adiante e abaixo).

Após um deslocamento, essas referências são relativamente ajustadas para os endereços correspondentes. Veja, a seguir, como ficariam os endereços:


4.4.2 - Referência absoluta

É aquela em que, no endereço da célula, a linha, a coluna ou ambas permanecem fixas (absolutas) em qualquer parte da planilha em que sejam referenciadas. A fixação da referência é feita com a colocação do sinal “$” antes da coluna e/ou da linha, no endereço da célula, seja ela referenciada isoladamente ou como parte de uma faixa.

Exemplos:

$A$7 totalmente absoluta.A$7 relativa à coluna e absoluta à linha.$A7 absoluta à coluna e relativa à linha.$A$7:G14 totalmente absoluta ao primeiro endereço, relativa ao resto.$A$7:$G$14 faixa totalmente absoluta.

Para completar a explanação, tomemos novamente a célula B6 com as referências $A$6, B4 e $D7, na fórmula citada como exemplo. Após um deslocamento qualquer, essas referências ficariam assim:

5. Funções Comuns de Planilhas

5.1 - A função condicional SE

Na maioria das planilhas, existe a necessidade de apresentar determinadas informações que dependerão de uma situação (condição). Para isso, o Calc possui uma função chamada de condicional que é a função SE.

SE(Testar; Valor_então; De outra forma_valor)

Sendo que:

Testar – É aquilo que se deseja verificar. É a condição a que deverá ser submetida a fórmula. Esta condição é efetuada de acordo com os seguintes operadores lógicos: =;>; >=; <=; <>.

Valor_então – Quando a condição for considerada verdadeira, será a resposta que irá aparecer e pode ser dada em números, textos, células ou fórmulas.

De outra forma_valor - Quando a condição for considerada falsa, será a resposta que irá aparecer e pode ser dada em números, textos, células ou fórmulas.

5.2 - Funções de data e hora


Essas funções consideram os valores de data e hora internamente como valores numéricos simples para facilitar o tratamento aritmético.

Por exemplo, 01/01/2000 12:00 PM, é convertido em 36526,5. O valor que precede a vírgula decimal corresponde à data; o valor após a vírgula decimal corresponde à hora.

5.3 - AGORA( )

Retorna a data e a hora do sistema do computador. O valor é atualizado quando você recalcula o documento ou toda vez que o valor de uma célula é modificado.

Exemplo: =AGORA( ) 21/09/2005 15:26

5.4 - HOJE( )

Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre novamente o documento ou modifica os seus valores. Portanto, Hoje é uma função sem argumentos.

6. Funções MatemáticasCompreende o grupo de funções mais comum. Através delas, você pode efetuar praticamente todos os cálculos matemáticos, aritméticos e trigonométricos básicos, além do tratamento numérico de dados e até pequenas simulações.

6.1 - ABS( )

Retorna o valor absoluto de um número.Exemplo: =ABS(-3)....... 3

6.2 - ARRED( )

Retorna um número arredondado para um determinado número de casas decimais de acordo com critérios matemáticos válidos.Exemplo: =ARRED(3,36;1) 3,3

6.3 - INT( )

Arredonda um número para baixo até o inteiro mais próximo.Exemplo: =INT(3,62) 3

6.4 - MULT( )

Multiplica todos os números dados como argumentos e retorna o produto.Exemplo: =MULT(A2:C3)

6.5 - RAIZ( )

Retorna a raiz quadrada positiva de um número. O valor do número precisa ser positivo.Exemplo: =RAIZ(81) 9

6.6 - SOMA( )

Adiciona todos os números em um intervalo de células.Exemplo: =SOMA(A2:C3)


7. Funções estatísticasO grupo de funções estatísticas cobre todos os cálculos básicos - somatório, produto, máximo, mínimo, valores médios etc. - atingindo até um nível mais avançado, como cálculos de regressão, correlação, ajuste de curvas e tendências lineares ou exponenciais.

7.1 - MÁXIMO( )

Maior valor de uma faixa.Exemplo: =MAXIMO(A2:C3)

7.2 - MÍNIMO( )

Menor valor de uma faixa de valores.Exemplo: =MINIMO(A2:C3)

7.3 - MÉDIA( )

Média aritmética de uma faixa de valores.Exemplo: =MEDIA(A2:C3)

7.4 - A função CONT.SE

Retorna o número de elementos que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de célula.

CONT.SE(intervalo; critérios)

Intervalo é o intervalo no qual os critérios deverão ser aplicados.Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas.Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de células que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas.

7.5 - A função PROCV

Realiza uma pesquisa vertical com referência às células adjacentes à direita.

Na primeira coluna, coloque a faixa de valores (texto e/ou números) para a pesquisa em ordem crescente e, nas colunas à direita, os dados resultantes das pesquisas efetuadas de acordo com cada valor em cada faixa. É a pesquisa mais usual.

=PROCV(Critério de pesquisa;matriz;índice;ordem de classificação)

Critério de pesquisa é o valor procurado na primeira coluna do vetor.Matriz é a referência, que deve abranger no mínimo duas colunas.Índice é o número da coluna da matriz que contém o valor a ser retornado. A primeira coluna possui o número 1.Ordem de classificação é um parâmetro opcional que indica se a primeira coluna do vetor deve ser classificada em ordem crescente. Insira o valor FALSO se não desejar que a primeira coluna seja classificada em ordem crescente. As colunas classificadas podem ser pesquisadas mais rapidamente e a função sempre retornará um valor (mesmo que o valor pesquisado não possua um correspondente exato) se estiver entre o maior e o menor valor da lista classificada. Em listas não classificadas, o valor pesquisado deve possuir um correspondente exato. Caso contrário, a função retornará esta mensagem: Erro: valor não disponível.


Exemplo:Direitos reservados. É proibida a cópia não autorizada deste material. 66

Você deseja inserir o número de um prato do menu na célula A1. O nome desse prato deverá aparecer na forma de texto, imediatamente na célula vizinha (B1). O vetor D1:E100 contém a atribuição Número a Nome. A célula D1 contém o número 100, E1 contém o nome Sopa de Legumes e assim por diante para 100 itens do menu. Os números da coluna D estão classificados em ordem crescente; portanto, o parâmetro opcional Ordem de classificação não é necessário.

Insira a seguinte fórmula em B1:

=PROCV(A1; D1:E100; 2)

No momento em que você inserir um número em A1, B1 mostrará o texto correspondente contido na segunda coluna da referência D1:E100. Quando você inserir um número inexistente, será exibido o texto com o número seguinte. Para evitar que isso ocorra, insira FALSO como o último parâmetro da fórmula. Esse procedimento produzirá uma mensagem de erro sempre que um número inexistente for inserido.

7.6 - A função PROCH

Essa função é idêntica à anterior, só que para tabelas lineares, ou seja, com dados dispostos em linhas (procura horizontal).

EXERCÍCIO

1) Insira estes dados abaixo em uma nova planilha.

2) Calcule os totais em R$(Real) e $(Dólar).

NA COLUNA TOTAL R$. Clique na célula F4, clique no ícone de funções ( ). Localize a função SOMA, clique em Próximo. Em Número1 digite o intervalo de células que a função SOMA vai ser aplicada. No caso, digite B4:E4. Faça assim para todas as linhas. Se preferir depois de feito a primeira fórmula, clique na alça de preenchimento da célula F4 e arraste até a célula F15.

NA COLUNA TOTAL $. Utilizaremos a Referência Absoluta, ou seja, iremos multiplicar o conteúdo da célula F4 pelo conteúdo da célula B22, que é fixo. Digitaremos da seguinte forma. =G4*$B$22. Agora arraste a alça de preenchimento da célula G4 até a célula G15. Clique por


favor na célula G5 e observe que a fórmula estará assim: =G5*$B$22. Ou seja, o valor da célula G5 será multiplicado por cada linha do Total em R$.

3) Faça os cálculos de MÉDIA, MÍNIMO E MÁXIMO dos trimestres.

MÉDIA = Na célula B17 clique no ícone de funções ( ). Localize a função MÉDIA, clique em Próximo. Em Número1 digite o intervalo de células que a função MÉDIA vai ser aplicada. No caso, digite B4:B15. Faça assim para todas as células. Se preferir depois de feito a primeira fórmula, clique na alça de preenchimento da célula B17 e arraste até a célula G17.

MÍNIMO = Na célula B18 clique no ícone de funções ( ). Localize a função MÍNIMO, clique em Próximo. Em Número1 digite o intervalo de células que a função MÍNIMO vai ser aplicada. No caso, digite B4:B15. Faça assim para todas as células. Se preferir depois de feito a primeira fórmula, clique na alça de preenchimento da célula B18 e arraste até a célula G18.

MÁXIMO = Na célula B19 clique no ícone de funções ( ). Localize a função MÁXIMO, clique em Próximo. Em Número1 digite o intervalo de células que a função MÁXIMO vai ser aplicada. No caso, digite B4:B15. Faça assim para todas as células. Se preferir depois de feito a primeira fórmula, clique na alça de preenchimento da célula B19 e arraste até a célula G19.

4) Aplique a formatação de número nas células que possuem moeda.R$(Real) - Selecione F4 até F15, segure CTRL e clique nas células B17 até G19. Com as células selecionadas, clique no menu Formatar, Células... Clique na Guia Números, em Categoria: selecione Moeda Selecione o Formato: Português(Brasil) e clique em OK.

$(Dólar) – Selecione as células de G4 até G15. Clique com o Botão Direito do mouse em cima de uma célula selecionada. Escolha: Formatar Células. Clique na Guia Números, em Categoria: selecione Moeda Selecione o Formato: Inglês(EUAl) e clique em OK.

8. Inserindo um gráficoEXERCÍCIO

1) Digite a planilha abaixo:

O Calc permite que você crie um gráfico a partir de dados inseridos numa planilha.Para isso, siga os seguintes passos:

2) Selecione os dados que formarão o gráfico, inclusive os títulos das colunas e linhas.


3) Clique no ícone da barra de ferramentas ou no menu Inserir e em Gráfico.

O ponteiro do mouse vai assumir o formato de uma cruz com um pequeno símbolo de gráfico.

4) Arraste esse cursor para abrir um retângulo que defina a localização inicial e o tamanho do gráfico. Assim que você soltar o botão do mouse, aparecerá uma caixa de diálogo como a abaixo, na qual você poderá fazer outras entradas. É pedida a confirmação da faixa de dados selecionada para o gráfico. Se necessário você pode redefini-la.

Para ocultar a caixa de diálogo, possibilitando selecionar ou verificar a área selecionada, clique

no ícone . Clique então em para que a caixa de diálogo volte.


Há ainda como escolher se é a primeira linha ou coluna da seleção que funcionará como rótulo no gráfico. Caso escolha ambas as opções, uma será o eixo X e a outra o Y.

5) Definidos e checados os dados, clique em Próximo.

•O Calc apresenta 9 tipos de gráfico padrão, que podem ser bi ou tridimensionais.Escolha um deles e defina se a série de dados vai ser exibida de acordo com as linhas ou colunas da tabela. Veja ainda, na esquerda da tela, uma prévia de como ficará seu gráfico, de acordo com as opções escolhidas.

6) Então, clique em Próximo.

• Escolha o estilo do gráfico que você deseja criar na lista de variantes. Cada tipo de gráfico tem diversas variantes. Defina ainda se você quer que o gráfico exiba linhas de grade e, novamente, se os dados serão definidos por linhas ou colunas. Clique então em Próximo.

Exemplo:

7) Escolha se deseja ou não dar um título para o gráfico e para os eixos X e Y. Defina ainda se o gráfico vai ter legenda ou não.

Exemplo:


• Clique em Criar.

8.2 - Editando o gráfico

Com o gráfico pronto, uma barra de ferramentas específica aparecerá na tela. Caso ela não apareça, clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e escolha a opção Editar. Utilize essa barra para editar o gráfico que você acabou de criar.

Com o gráfico pronto, uma barra de ferramentas específica aparecerá na tela. Caso ela não apareça, clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e escolha a opção Editar. Utilize essa barra para editar o gráfico que você acabou de criar.


Ativa ou desativa o título.

Ativa ou desativa a legenda.

Ativa ou desativa o título dos eixos.

Mostra ou oculta a descrição dos eixos.

Ativa ou desativa as grades horizontal e vertical.

Oferece opções de mudar o tipo do gráfico.

Autoformata o gráfico.

Exibe os dados do gráfico.

Dispõe os dados em linhas ou colunas.

Dimensiona o texto.

Reorganiza o gráfico após serem feitas alterações.

8.3 - Movendo e redimensionando o gráfico

Depois de criado o gráfico, você pode movê-lo ou redimensioná-lo.

Para movê-lo:

1. Clique no gráfico para selecioná-lo.2. Clique e mantenha o botão do mouse pressionado. Arraste o gráfico pela área de trabalho até posicioná-lo no local desejado.3. Solte o botão do mouse.

Para redimensionar o gráfico:

1. Clique nele para selecioná-lo.2. Clique nos pequenos quadrados verdes que aparecerão em volta do gráfico e os arraste.


Clicando nos pequenos quadrados pretos ao redor da área do gráfico, você pode redimensioná-la também.

8.4 - Formatando o gráfico

Você pode modificar a aparência do seu gráfico e das barras dele. Para isso, clique com o botão direito sobre o gráfico e escolha a opção Editar.

8.4.1 - Área do gráfico

Pequenos quadrados pretos ao redor da área do gráfico indicarão que ela pode ser formatada. Clique com o botão direito sobre ela, escolha a opção Área do gráfico.


Através das guias dessa caixa de diálogo, modifique vários aspectos da área do gráfico.

Exemplo:

8.4.2 - Plano de fundo do gráfico

Clique sobre o gráfico, até que pequenos quadrados verdes indiquem que ele está selecionado. Clique então com o botão direito do mouse sobre ele e escolha a opção Propriedades do objeto ou Plano de fundo do gráfico.

Uma caixa de diálogo semelhante à de Área do gráfico abrirá e nela você poderá modificar a cor e transparência do fundo do gráfico, assim como o estilo das linhas.

Exemplo:


8.4.3 - Série de dados

Clique sobre uma das barras até que um pequeno quadrado azul indique que todas as barras semelhantes a ela podem ser editadas.

Clique então com o botão direito do mouse sobre ele e escolha a opção Propriedades do objeto e formate as barras através da caixa de diálogo.

Exemplo:

9. Outros recursos


9.1 - Classificação de dados

Você pode classificar os dados da sua tabela em ordem crescente ou alfabética e decrescente. Basta selecionar os dados da planilha a serem classificados e clicar no menu Dados e em Classificar.

O Calc possui três chaves de classificação simultâneas. Cada uma delas representa um campo que deve ser colocado em ordem crescente ou decrescente.

Por exemplo, em um grupo de dados contendo nome e endereço completos de clientes, podemos classificá-los apenas por ordem alfabética de nomes: aí temos o uso de uma única chave de classificação. Podemos querer os dados classificados crescentemente por estado, decrescentemente por cidade e crescentemente (alfabeticamente) por nome: aí temos 3 (três) diferentes chaves de classificação simultâneas.

A ordem de colocação/definição das chaves de classificação também é importante porque, se a primeira chave é a sigla do estado, presume-se que possa existir mais de um dado do mesmo estado. Se a primeira chave for o nome e todos os nomes forem diferentes, não há necessidade alguma de se usar mais de uma chave de classificação.

Com isso, notamos que existe uma predominância na ordem das chaves de classificação. Isso significa que devemos sempre partir de um escopo mais genérico (e, talvez, mais repetitivo) para um mais particular, quando quisermos usar mais de uma chave de classificação.

Você também poderá usar os ícones classificação crescente e classificação

decrescente da barra de ferramentas se a classificação que deseja fazer for simples.

9.2 - Proteção de células e de planilha

Quando um trabalho é desenvolvido para ser utilizado com freqüência, ou vai ser acessado por outra pessoa, é importante que se utilizem recursos de proteção das fórmulas ou mesmo da planilha toda. O objetivo é, na maior parte das vezes, não permitir que ocorram alterações (acidentais ou intencionais) nas fórmulas e nas células que possuem conteúdos ou formatos fixos.

Para proteger seu documento, siga os seguintes passos:

1) Clique, no menu Ferramentas, em Proteger documento.


Escolha Planilha.

2) Digite uma senha e confirme em OK.

Já para proteger as células, proceda da seguinte forma:

1) Selecione as células que deseja proteger.

2) Clique no menu Formatar, em Células e escolha a guia Proteção de célula.

Ocultar tudo: oculta as fórmulas e o conteúdo das células selecionadas.


Protegida: impede que as células selecionadas sejam modificadas. Essa proteção de célula só terá efeito se você também proteger a planilha em seguida.

Ocultar fórmula: oculta as fórmulas das células selecionadas.

Ocultar durante a impressão: impede a impressão das células selecionadas.

9.3 - Congelando linhas e colunas

Congelar permite que você fixe um número de linhas, colunas ou de ambos no topo de uma planilha. Assim, quando você estiver rolando pela planilha através da barra de rolagem, as colunas e linhas congeladas permanecerão visíveis.

• Clique no menu Janela e em Congelar.• Você verá duas linhas aparecerem na tela. Uma horizontal acima da célula e uma vertical à sua direita.• Agora, mesmo rolando pela tela, essas colunas e linhas permanecerão fixas.

9.4 - Dividindo a janela


Outra maneira de mudar a visualização da planilha é dividindo a janela horizontalmente ou verticalmente:

1. Ao lado das setas da barra de rolagem para a direita e para cima há uma fina linha preta:

Posicione o mouse sobre ela até que ele mude de forma para uma linha com duas setas.

1. Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste pela página. Uma linha preta irá representar sua localização.2. Solte o botão do mouse e a tela será dividida em duas visualizações, cada uma com sua própria barra de rolagem.

Para remover essa visualização, dê um duplo clique em cada linha de divisão ou clique no menu Janela e desmarque a opção Dividir.


Atividades sugeridas

Faça as atividades abaixo para fixar e consolidar o que você acabou de aprender. Caso surja alguma dúvida, releia a parte do curso que trata daquele assunto.

Exercício 1

1) Elabore a planilha abaixo:

2) Salve o documento com o nome Compras.

3) Procure efetuar os seguintes cálculos:

Total: Multiplicação do preço unitário pela quantidade de cada item. Utilize operadores.

Total (Alimentos): Somatória dos itens Alimentos. Utilize a função SOMA (faixa) ou clique no ícone Soma.

Total (Bebidas): Somatória dos itens Bebidas. Utilize a função SOMA (faixa) ou clique no ícone Soma.

Total (Higiene/Limpeza): Somatória dos itens Higiene/Limpeza. Utilize a função SOMA (faixa) ou clique no ícone Soma.

Valor Total da Compra: Somatória dos três itens totalizados. Utilize a função SOMA (faixa) ou clique no ícone Soma e selecione as células que deverão ser somadas, com a tecla CTRL pressionada.

4) Salve o documento novamente e compare com a planilha seguinte:


Exercício 2

1) Abra um novo documento do Calc e salve-o com o nome Empresa.




Média: Média Aritmética dos quatro trimestres. Utilize a função MÉDIA(faixa).

Rendas Totais: Somatória das rendas por trimestre. Utilize a função SOMA(faixa) ou o ícone Soma.

Despesas Totais: Somatória das despesas por trimestre. Utilize a função SOMA(faixa) ou o ícone Soma.

Lucro Líquido: Diferença entre as rendas e as despesas por trimestre. Utilize operadores.

4) Formate a planilha, salve o arquivo novamente e compare com a planilha a seguir.

Exercício 31) Elabore a planilha abaixo:

2) Salve o documento com o nome de Churrasco.



Consumo total: Consumo por pessoa multiplicado pelo total de participantes. Utilize operadores. Lembre-se de fixar a célula E12, que contém o total de participantes.

Preço total: consumo total multiplicado por preço unitário. Utilize operadores.

Total: somatória da coluna preço total. Utilize a função SOMA (faixa) ou o ícone Soma.

Total por participante: divisão do total pelo total de participantes. Utilize operadores.

4) Formate a tabela e compare os valores com a planilha seguinte:

Exercício 41) Elabore a planilha abaixo:

2) Salve o arquivo com o nome de Futebol.


Total de Jogos: Se o somatório das vitórias, empates e derrotas for superior a 15, então apresente o texto “Erro na Digitação”. Caso contrário, efetue o somatório das vitórias, empates e derrotas. Utilize a função SE (Testar; Valor_então; De outra forma_valor).

Total de Pontos: Multiplicação das vitórias por 3 e soma dos empates. Utilize operadores.


Situação:Total de pontos inferior a 14...................... DesclassificadoTotal de pontos inferior a 20...................... RepescagemTotal de pontos superior ou igual a 20...... ClassificadoUtilize a função SE (Testar; Valor_então; De outra forma_valor).

Dica: você pode usar mais de uma função SE para a mesma célula.

4) Coloque a planilha em ordem decrescente de total de pontos e formate-a para ficar conforme a abaixo:

5) Salve o arquivo novamente e feche-o.

Exercício 5

1) Elabore a planilha a seguir:

2) Defina o nome de Boletim para a planilha, salve e procure efetuar os seguintes cálculos:

Total: Somatório das notas de cada aluno. Utilize a função SOMA(faixa).

Média: Média aritmética das notas de cada aluno. Utilize a função MÉDIA(faixa).

Situação:Total inferior a 40 .............. ReprovadoTotal de 40 a 59 ................ RecuperaçãoTotal de 60 a 100 ................ AprovadoTotal superior a 100 .......... Erro na digitação


Utilize a função SE(Testar; Valor_então; De outra forma_valor) e lembre-se que você pode usar mais de uma para a mesma célula.

Total Aprovados: Contar o número de alunos que obtiveram nota acima ou igual a 60. Utilize a função CONT.SE(faixa; “condição”).

Total Recuperação: Contar o número de alunos que obtiveram nota acima ou igual a 40 e subtrair o número de alunos que obtiveram nota acima ou igual a 60. Utilize a função CONT.SE(faixa; “condição”) e o operador de subtração (-).

Total Reprovados: Contar o número de alunos que obtiveram nota abaixo de 40.Utilize a função CONT.SE(faixa; “condição”).

Maior Nota Final: Apresentar a maior nota final. Utilize a função MÁXIMO(faixa).

Menor Nota Final: Apresentar a menor nota final. Utilize a função MÍNIMO(faixa).

Maior Média Final: Apresentar a maior média final. Utilize MÁXIMO(faixa).

3) Salve as alterações e formate a planilha, comparando-o com a abaixo:

Exercício 6



2) Salve o documento com o nome de Embrás.

3) Faça os seguintes cálculos:

Descrição: Pesquise na tabela Relação de Equipamentos o nome do equipamento, sendo dado o código. Utilize a função PROCV(Critério de pesquisa;matriz;índice;ordem de classificação).

US$/Hora: Pesquise na tabela Relação de Equipamentos o US$/Hora do equipamento, sendo dado o código, e multiplique pela Qtd h. Utilize operadores e a função PROCV(Critério de pesquisa;matriz;índice;ordem de classificação).

Custo Total: Somatório do US$/Hora dos equipamentos de cada produto. Utilize a função SOMA(faixa).

4) Salve o arquivo novamente e compare com a planilha seguinte:


Exercício 7

1) Elabore a planilha e salve o arquivo com o nome de Lextur.

2) Crie um gráfico a partir dessa tabela e compare-o ao gráfico abaixo:



MÓDULO 4 – FINALIZANDO O TRABALHO

1. Exportando como PDFAcrobat PDF é um padrão de arquivos usado mundialmente (principalmente na internet) que funciona como um tipo de impressão digital onde você visualiza, imprime, seleciona e faz buscas em um arquivo com se fosse um original impresso, sem a necessidade de ter o programa que gerou o arquivo.

Para visualizar um arquivo PDF, basta ter um leitor instalado no seu computador. Hoje em dia, os computadores já vêm com o Adobe Acrobat Reader, que cumpre essa função, instalado. Mas caso você não o tenha, pode baixá-lo gratuitamente pela internet.

Através do OpenOffice.org, você pode exportar arquivos para o formato PDF com apenas um

clique no ícone da barra de ferramentas ou clicando no menu Arquivo e em Exportar como PDF.

A janela de Exportar abrirá para você escolher um nome para o arquivo PDF e o local onde pretende salvá-lo.

Assim fica fácil criar arquivos para leitura sem precisar utilizar conversores, como acontece com outros programas do gênero.

2. O Excel e o CalcO OpenOffice.org Calc e o Microsoft Office Excel têm vários pontos em comum, permitindo que o usuário de um consiga trabalhar no outro sem maiores dificuldades.

As interfaces e comandos dos programas são muito similares.

Veja, por exemplo, as telas de um e outro:

2.1 - Open Office.org – Calc


2.2 - Excel

E veja como as respectivas barras de ferramentas são parecidas:

Através do Calc, você pode abrir, visualizar e até mesmo criar e editar nos formatos doExcel. O inverso não acontece.

O Excel não é capaz de lidar com os documentos nos formatos do OpenOffice.org. Mas, quando você precisar que um documento do Calc possa ser lido pelo Excel, siga os seguintes procedimentos:

1. No Calc, abra o documento.2. Clique no menu Arquivo e em Salvar como.3. No campo Salvar como tipo, escolha um formato que seja do Excel.

4. Clique em Salvar.


3. Conversão em massaPara converter vários arquivos de uma vez, clique no menu Arquivo, em Assistentes e em Conversor de documentos e siga os passos que o assistente te indicar.

O processo de conversão de arquivos pode demorar muito. Portanto, reflita bastante sobre a real necessidade dele.

4. Diferenças entre o Excel e o CalcOs dois programas são muito semelhantes entre si e as diferenças são irrisórias. Veja alguns exemplos:

4.1 - Interpretando o conteúdo de uma célulaNo Excel, se uma célula contém um texto que possa ser interpretado como um número, o programa vai tentar fazê-lo em algumas situações. No Calc, se uma célula é definida como texto, mesmo que ela contenha um número, é tratada como tal, o que significa que seu valor numérico é zero.

Exemplo:Se a célula A1 é formatada como texto e contém o caractere 1, a fórmula =A1+1 irá retornar, no Excel, o valor 2 e, no Calc, 1.

4.2 - Atalhos pelo teclado


5. Formatando as páginasFormatar uma ou todas as páginas de uma planilha é uma das tarefas mais importantes na criação de um documento. Para isso, clique no menu Formatar, em Página. A guia Página permite que você defina e altere diversas características:

5.1 - Formato de papel: defina o formato do papel e altere, se quiser, sua altura e largura.Você pode escolher também a orientação da impressão, que poderá ser Retrato(horizontal) ou Paisagem (vertical).5.2 - Margens: determine a margem, isto é, distância entre as bordas do papel e onde será iniciada a impressão do texto.5.3 - Layout da página: especifique se aplicará a formatação às páginas ímpares, às páginas pares ou às páginas ímpares e pares que usem o estilo de página atual.5.4 - Formato: selecione o formato de numeração de página que você deseja usar no estilo de página atual.5.5 - Alinhamento da tabela : especifique as opções de alinhamento para as células em uma página impressa.

6. BordasO Calc disponibiliza vários recursos para que você possa aplicar bordas ou linhas não apenas nas extremidades das células, mas até mesmo na página toda. É possível ainda mudar a cor de fundo, com ou sem a aplicação da borda, efeito denominado sombreamento.


Para atribuir bordas e/ou sombreamentos, selecione os parágrafos e clique no menu Formatar, em Página e na guia Bordas. A caixa de diálogo ficará como na figura abaixo:

6.1 - Disposição de linhas: Defina em quais margens da página serão aplicadas as bordas.6.2 - Linha: Defina a espessura e estilo da borda.6.3 - Espaçamento de conteúdo: Especifique a quantidade de espaço que você deseja deixar entre a borda e o conteúdo da seleção.6.4 - Estilo de sombra: Escolha se você deseja aplicar sombra na borda e qual o estilo e cor dela.

7. Plano de fundoVocê pode modificar a cor do fundo da página do seu documento ou até mesmo colocar uma figura como plano de fundo. Faça isso através da guia Plano de fundo da caixa de diálogo de Estilo de página.


Em Como, escolha se você deseja mudar a cor do plano de fundo ou acrescentar uma figura. O espaço em branco à direita mostrará a cor ou figura que você escolher.

Defina as demais características para o seu plano de fundo e clique em OK.

8. Cabeçalhos e rodapésCabeçalho e rodapé são espaços exibidos - no topo da página, no caso do cabeçalho, ou na base da página, no caso do rodapé - aos quais você adiciona texto ou figuras.

Para acrescentar um cabeçalho ou um rodapé a uma página do seu documento, escolha a guia Cabeçalho ou Rodapé na caixa de diálogo Estilo de página.


Os cabeçalhos e rodapés são adicionados ao estilo de página atual, assim todas as páginas que usarem o mesmo estilo receberão automaticamente o mesmo cabeçalho ou o rodapé que você adicionar.

Defina suas características e clique em OK.

9. Formatando a planilhaA guia Planilha da caixa de diálogo de Estilo de página (menu Formatar, Página) permite que você especifique os elementos a serem incluídos na impressão de todas as planilhas com o estilo de página atual. Além disso, você pode definir a ordem de impressão, o número da primeira página e a escala da página.


9.1 - Ordem das Páginas: define a ordem em que os dados de uma planilha serão numerados e impressos caso não se ajustem em uma página impressa.

9.2 - Número da primeira página: selecione esta opção se desejar que a primeira página inicie com um número diferente de 1 e especifique-o.

9.3 – Imprimir: define os elementos da planilha que deverão ser impressos.

9.4 - Escala:

Reduzir/aumentar impressão: especifica um fator de escala para dimensionar todas as páginas impressas.Ajustar intervalo(s) de impressão à largura/altura: especifica o número máximo de páginas horizontalmente (largura) e verticalmente (altura) nas quais cada planilha com o estilo de página atual deverá ser impressa.Ajustar intervalo(s) de impressão ao número de páginas: especifica o número máximo de páginas nas quais qualquer planilha com o estilo de página atual deverá ser impressa. A escala será reduzida, conforme necessário, para ajustar o número definido de páginas.

10. ImprimindoAtravés da impressão em papel das planilhas geradas pelo Calc, obtém-se uma forma de apresentação para o manuseio fora do computador.

10.1 - Visualizando a impressão

É possível saber como sua impressão do documento vai ficar antes mesmo de imprimi-lo. Para tal, basta:

• clicar no menu Arquivo e em Visualizar página ou

• clicar no ícone da barra de ferramentas padrão .

Nesse modo de visualização, a área de trabalho apresentada uma barra de ferramentas própria.


Volta para a página anterior.

Vai para a próxima página.

Volta para a primeira página do documento.

Vai para a última página do documento.

Mostra duas páginas de cada vez.

Mostra quantas páginas você determinar de cada vez, reduzindo o tamanho das páginas para que se possa ter uma visão geral do documento.

Aumenta a visualização da página.

Controla o percentual de visualização, possibilitando reduzir ou ampliar as páginas.

Diminui a visualização da página.

Exibe a página em tela inteira (ocultando botões e barras de ferramentas).

Imprime a página exatamente como você está vendo.

Abre uma caixa de diálogo onde você pode configurar as opções de impressão.

Fecha o modo de visualização, retornando à área de trabalho.

10.2 - Imprimindo o documento

Após verificar se o arquivo está pronto para a impressão, você já poderá imprimir seu documento. Para isso, você pode:

• clicar no menu Arquivo e em Imprimir ou• pressionar as teclas Ctrl e P ao mesmo tempo.

A seguinte caixa de diálogo surgirá:


Verifique primeiro se a impressora que está conectada no seu computador é a mesma que está configurada. Depois, defina:

Intervalo de impressão:oferece opções para imprimir todas as páginas do documento, somente o que estiver selecionado ou especificar quais as páginas que deverão ser impressas.Cópias: determina o número de cópias.

Você pode ainda especificar outras opções em . As opções aí contidas vão depender da impressora que você estiver utilizando.


Documents

13 Apostila - CvtPn Calc