Embed Size (px)
Citation preview
75
BAB 3
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Studi Kasus
3.1.1 Riwayat Yayasan Ardya Garini SMU Angkasa I
SMA Angkasa didirikan pada tahun ajaran 1983/1984 pada bulan
Juli 1983 dibawah naungan Badan Kerja Sama Pendidikan (BKSP) TNI AU
Halim Perdana Kusuma., untuk pertama kalinya SMA Angkasa
menyelenggarakan EBTA/EBTANAS di SMA Negeri 67 sebagai alumni
pertama SMA Angkasa. Pada tahun 1984, memohon bantuan pada Pemda
DKI Jakarta satu unit sekolah.
Pada tahun ajaran 1985/1986 kegiatan belajar mengajar di
laksanakan di gedung baru SMA Angkasa di Jl. Trikora Raya Halim P.
Tahun 1987 berstatus terakreditasi untuk pertama kalinya. Dengan hasil
akreditasi Disamakan, sehingga secara resmi mulai tahun ajaran tersebut
SMA Angkasa berhak menyelenggarakan ujian secara mandiri.
Peminat yang semakin meningkat dari tahun ke tahun menyebabkan
SMA Angkasa kekurangan gedung, sehingga pada tahun ajaran 1995/1996
SMA Angkasa membuka Kelas Jauh (KJ) KBM dilaksanakan pada siang
hari dan pagi harinya digunakan KBM SD Angkasa 8 di Jl. Avia Komp.
Skadron Halim P.
76
Dengan perkembangan siswa yang cukup banyak mulai tahun ajaran
1999/2000 SMA Angkasa KJ berubah menjadi SMA Angkasa 2. Sedangkan
SMA Angkasa Induk berubah menjadi SMA Angkasa 1, dibawah naungan
Yayasan Ardhya Garini Badan Pengurus Cabang Lanud Halim P.
77
3.1.2 Struktur Organisasi SMU Angkasa I
Keterangan :
Garis Komando
Garis Koordinasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMU Angkasa I
KETUA KOMITE
KETUA YAYASAN
STAF KURIKULUM
TIM PENGEMBANG Instansi Luar
KA TATA USAHA
WAKIL SARPRAS
WAKIL BIDKUR
STAF KURIKULUM STAF KESISWAAN STAF SARPRAS
WALI KELAS BP / BK
DEWAN GURU
S I S W A
KEPALA SEKOLAH
WAKIL BIDSIS
78
3.1.6 Tugas Dan Tanggung Jawab
3.1.6.1 Tugas Dan Tanggung Jawab Kepala Sekolah
3.1.6.1.1 Ke dalam ( Intern )
1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan,
semesteran dan kerja tahunan.
2. Membimbing dan membina managemen keuangan dan
perkantoran.
3. Membimbing dan membina setiap petugas dalam berbagai
bidang tugas.
4. Mengatur, membina dan mendayagunakan tenaga dan sarana
yang ada untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.
5. Melaksanakan 12 langkah kepemimpinan dalam pelaksanaan
tugas sehari-hari.
6. Mengadakan penilaian dan pengusulan promosi kenaikan
pangkat bagi personal sesuai dengan peraturan.
3.1.6.1.2 Ke Luar (Ekstern)
1. Mengadakan pertemuan dengan orang tua siswa/ bersama
KOMITE.
2. Mengadakan hubungan kerjasama dengan pejabat-pejabat
resmi setempat dalam usaha pembinaan sekolah.
3. Mengadakan hubungan dengan badan-badan sosial yang dapat
memantau pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di sekolah.
79
4. Mengadakan hubungan dengan badan-badan swasta dalam
rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan pembelajaran di
sekolah.
5. Mengadakan hubungan kerjasama dengan lembaga-lembaga
pendidikan secara vertikal maupun horizontal dalam usaha
pembinaan dan pengembangan pendidikan di sekolah.
3.1.6.2 Tugas Dan Tanggung Jawab Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kurikulum
3.1.6.2.1 Tugas Dan Tanggung Jawab Umum
1. Mewakili Kepala Sekolah apabila Kepala Sekolah
tidak berada di tempat.
2. Membantu Kepala Sekolah untuk menyusun,
membuat rencana program kegiatan harian, bulanan,
semesteran dan tahunan.
3. Membantu Kepala Sekolah dalam menentukan
kebijaksanaan dalam melaksanakan tugas personal di
sekolah.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan,
merumuskan dan melaksanakan RAPBS.
5. Mewakili Kepala Sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah, jika Kepala Sekolah berhalangan hadir.
80
6. Membantu Kepala Sekolah dalam pengawasan
terhadap kinerja guru, guru piket, staff, TU,
karyawan, satpam dan siswa.
3.1.6.2.2 Tugas Dan Tanggung Jawab Khusus
1. Membantu Kepala Sekolah untuk merencanakan
alokasi waktu semesteran dan tahunan.
2. Membantu Kepala Sekolah dalam pembagian tugas
mengajar guru mata pelajaran.
3. Membantu guru mata pelajaran dalam menyusun
perangkat adm KBM.
4. Membuat jadwal pelajaran dan mengumpulkan
perangkat adm KBM.
5. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun
rencana serta melaksanakan UH, UB, Mid Semester
dan UUB setiap semester.
6. Membantu Kepala Sekolah dalam merumuskan
jadwal rapat bulanan , semesteran, tahunan dan
rapat-rapat lainnya.
7. Membantu Kepala Sekolah untuk menentukan
penjurusan, kenaikan kelas dan kelulusan siswa
melalui sidang pleno dewan guru.
81
8. Membantu Kepala Sekolah membuat laporan
pelaksanaan penjurusan, kenaikan kelas dan
US/UN.
9. Mengelola kegiatan hasil belajar mengajar dan
melaksanakan pembagian raport.
10. Menyimpan dan memelihara arsip yang
berhubungan dengan penilaian hasil belajar
mengajar.
11. Mengelola kegiatan MGMP sekolah dan sanggar.
12. Membina dan mengarahkan guru yang banyak tidak
hadir, terlambat datang dan terlambat masuk kelas
agar dapat mengawal tugasnya dengan baik serta
melaporkannya kepada Kepala Sekolah.
3.1.6.3 Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan
3.1.6.3.1 Tugas dan Tanggung Jawab Umum
1. Membantu Kepala Sekolah untuk menyusun, membuat
rencana program kegiatan harian, bulanan, semesteran
dan tahunan.
2. Membantu Kepala Sekolah dalam menentukan
kebijaksanaan dalam melaksanakan tugas personal di
sekolah.
82
3. Menentukan pembinaan sesuai dengan urusan
personal.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan,
merumuskan dan melaksanakan RAPBS.
5. Membantu Kepala Sekolah dalam hal proses
pembelajaran yang tertib dan lancer serta mengatasi
jam-jam kosong.
6. Membantu Kepala Sekolah dalam pengawasan
terhadap kinerja guru, guru piket, staff, TU, karyawan,
satpam dan siswa
3.1.6.3.2 Tugas dan Tanggung Jawab Khusus
1. Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan PSB.
2. Membimbing siswa dalam pelaksanaan pemilihan
pengurus OSIS.
3. Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada
pengurus OSIS, merencanakan pelatihan pengurus
OSIS dalam menyusun rencana kerja OSIS.
4. Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada
pengurus OSIS dalam melaksanakan program kerja
OSIS.
83
5. Mengadakan kerjasama dengan BP/BK, wali kelas dan
guru mata pelajaran untuk memecahkan masalah
pribadi siswa atau OSIS pada umumnya.
6. Mengadakan hubungan dengan lembaga lain di
masyarakat dalam rangka peningkatan kemampuan
pengurus OSIS.
7. Membuat tindakan keamanan preventif dalam usaha
pembinaan ketertiban/keamanan sekolah baik yang
datang dari dalam maupun dari luar.
3.1.6.4 Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Kepala Sekolah Bidang
Sarana dan prasarana
3.1.6.4.1 Tugas dan Tanggung Jawab Umum
1. Membantu Kepala Sekolah untuk menyusun, membuat
rencana program kegiatan harian, bulanan, semesteran
dan tahunan.
2. Membantu Kepala Sekolah dalam menentukan
kebijaksanaan dalam melaksanakan tugas personal di
sekolah.
3. Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan,
merumuskan dan melaksanakan RAPBS.
4. Mewakili Kepala Sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah, jika Kepala Sekolah berhalangan hadir.
84
5. Membantu Kepala Sekolah dalam hal proses
pembelajaran yang tertib dan lancer serta mengatasi
jam-jam kosong.
6. Membantu Kepala Sekolah dalam pengawasan
terhadap kinerja guru, guru piket, staff, TU, karyawan,
satpam dan siswa.
3.1.6.4.2 Tugas dan Tanggung Jawab Khusus
1. Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pengadaan
perlengkapan sarana dan prasarana sesuai dengan
rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
(APBS).
2. Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan
inventarisasi asset sekolah sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
3. Membantu Kepala Sekolah dalam membuat daftar
inventaris aset sekolah sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
4. Memonitoring pelaksanaan tugas karyawan dalam
menciptakan lingungan sekolah yang bersih dan indah.
5. Merekap dan melaporkan kepada Kepala Sekolah
tentang hasil monitoring kebersihan serta memberikan
pembinaan kepada karyawan dan petugas jaga malam
sesuai kebutuhan.
85
6. Membantu Kepala Sekolah dalam penilaian kinerja
Tenaga Tata Usaha, Karyawan, Satpam dan petugas
jaga malam.
3.1.6.5 Tugas dan Tanggung Jawab Staf Bidang Kurikulum
1. Menyusun jadwal pelajaran dan menetapkan tugas
wali kelas dan guru piket.
2. Mengarahkan guru untuk membuat perangkat
administrasi KBM guru
3. Membantu dalam membuat rencana dan melaksanakan
UH/UB/UUB/UN/UP/US.
4. Mengelola nilai UH/UB/UUB/UN/UP/US dan
melaporkannya ke Wakil Bid. Kurikulum.
5. Membuat dan melaporkan kegiatan bidang kurikulum
setiap bulan dan akhir semester.
6. Membuat rekapitulasi absensi guru dan
melaporkannya kepada Wakil Bid. Kurikulum/Kepala
Sekolah.
7. Membuat laporan tentang guru yang sering terlambat,
tidak hadir, meninggalkan tugas tanpa izin dan banyak
absent serta melaporkannya kepada Wakil Bid.
Kurikulum/Kepala Sekolah.
86
8. Membuat dan mempersiapkan buku raport yang akan
diberikan pada setiap akhir semester dan kenaikan
kelas.
3.1.6.6 Tugas dan Tanggung Jawab Staf Bidang Kesiswaan
1. Mempersiapkan perangkat upacara bendera dan apel.harian.
2. Menangani siswa yang memerlukan perhatian karena nilai
akademiknya menurun.
3. Memberikan dan menjelaskan tata tertib sekolah kepada siswa
dan orang tua/wali siswa.
4. Bekerjasama dengan guru piket, BP, Wali Kelas dan guru mata
pelajaran dalam usaha membina ketertiban dan keamanan
sekolah.
5. Memonitoring kebersihan dan keindahan kelas serta lingkungan
sekitar.
6. Mengarahkan siswa untuk menciptakan lingkungan yang bersih,
indah dan nyaman.
7. Membantu dalam mengarahkan siswa untuk disiplin dalam
berpakaian dan tertib administrasi pembayaran iuran sekolah.
8. Membimbing dan mengarahkan panitia kegiatan siswa dalam
membuat laporan pertanggungjawaban sampai diserahkannya ke
Wakasek dan Kasek. .
87
3.1.6.7 Tugas dan Tanggung Jawab Staf Bidang Sarana dan
prasarana
1. Membantu Wakasek Bid. Sarpras dalam kegiatan pembuatan
program kerja sarpras.
2. Membantu Wakasek Bid. Sarpras dalam pengadaan dan
penghapusan sarana sekolah yang telah usang.
3. Membantu Wakasek Bid. Sarpras dalam perawatan
pemeliharaan dan pengamanan seluruh sarana aset sekolah.
4. Membantu Wakasek Bid. Sarpras dalam membuat laporan
bulanan tentang aset sekolah kepada Kepala Sekolah.
5. Membantu Wakasek Bid. Sarpras dalam menciptakan
lingkungan sekolah yang bersih, indah, aman dan nyaman.
6. Membantu Wakasek Bid. Sarpras dalam memberdayakan dan
membina karyawan dalam upaya menciptakan lingkungan
sekolah yang bersih, indah, aman dan nyaman.
7. Membimbing dan mengarahkan karyawan untuk
meningkatkan kinerjanya sesuai dengan bidang tugasnya.
8. Membuat data inventaris seluruh ruang yang ada di sekolah
dan memasangnya di ruang masing-masing.
3.1.6.8 Tugas dan Tanggung Jawab Wali Kelas
1. Membuat daftar regu kerja kelas/piket kelas.
2. Mengusahakan dan memelihara inventaris kelas.
88
3. Berperan menjadi orang tua di sekolah.
4. Membuat daftar pribadi siswa.
5. Mencatat hasil belajar siswa.
6. Membuat laporan hasil belajar siswa.
7. Membuat laporan secara periodik (tiap akhir bulan) mengenai
keadaan siswa.
8. Mengadakan hubungan dengan orang tua dalam rangka
pembinaan siswa.
9. Mengerahkan siswa untuk bertanggung jawab terhadap
kebersihan kelas.
3.1.6.9 Tugas dan Tanggung Jawab Guru Piket
1. Tidak memberi izin kepada guru dan karyawan meninggalkan
tugas pada jam KBM berlangsung, kecuali terlebih dahulu
mendapat izin dari Kepala Sekolah.
2. Mengarahkan para guru untuk segera berada di dalam kelas pada
jam KBM berlangsung.
3. Memberi sanksi hukuman kepada siswa yang terlambat datang,
sesuai dengan ketentuan tata tertib yang berlaku.
4. Memulangkan atau mengizinkan siswa yang terlambat datang
untuk mengikuti KBM.
5. Mengamankan perangkat kelas dan menyimpannya di tempat
yang tersedia.
89
6. Mengingatkan guru dalam membimbing siswa untuk
membersihkan dan merapihkan ruang kelas setiap menjelang
berakhirnya KBM.
3.1.6.10 Tugas dan Tanggung Jawab Guru
1. Membuat perangkat administrasi KBM untuk setiap tahun ajaran
baru dengan lengkap dan menyerahkannya ke Bid.
Kurikulum/Stafnya.
2. Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) sesuai jadwal
dengan penuh rasa tanggung jawab.
3. Membimbing siswa untuk dapat memahami setiap materi yang
diberikan dalam KBM.
4. Melaksanakan kegiatan evaluasi belajar dan bertanggung jawab
atas pencapaian target kurikulum.
5. Mengadakan pengembangan materi bidang pengajaran yang
menjadi tanggung jawabnya dan mengarahkan pada siswa untuk
berdoa.
6. Mencatat dan menandatangani buku kegiatan kelas setiap selesai
mengajar dan praktek.
7. Mengarahkan siswa untuk membersihkan ruang kelas, ruang
praktek dan memelihara seluruh sarana yang ada di kelas dan di
lab.
90
8. Menyampaikan masalah siswa yang bersifat khusus kepada wali
kelas, guru BP/BK serta menyelesaikannya dengan sebaik-
baiknya.
9. Mengarahkan siswa untuk disiplin dalam bertindak, berbuat,
berucap dan berpakaian.
10. Menyerahkan nilai UB, UUB dan lainnya ke Bid.
Kurikulum/Staf dengan tepat waktu.
3.1.6.11 Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Laboratorium
1. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium.
2. Merawat secara rutin alat-alat serta mengembalikannya bahan-
bahan laboratorium.
3. Bertanggungjawab penuh terhadap pemakaian alat-alat
laboratorium.
4. Menyusun data inventaris seluruh sarana lab.
5. Melaporkan dan menyerahkan data inventaris lab ke staf sarpras.
6. Melaporkan hasil atau daftar hadir/kegiatan ke Wakil
Bid.kur/Stafnya setiap bulan.
3.1.6.12 Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Mata Pelajaran
1. Mengadakan musyawarah antar guru mata pelajaran sejenis
secara rutin untuk membicarakan pembinaan mata pelajaran
masing-masing.
91
2. Membantu mengumpulkan nilai ulangan harian/ ulangan umum.
3. Mengkoordinasikan pembuatan kisi-kisi dan soal tes sub sumatif,
sumatif dan UAN.
4. Melaporkan kepada Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
dan Kepala Sekolah tentang kemajuan kualitas mata pelajaran.
3.1.6.13 Tugas dan Tanggung Jawab Pembina Ekstrakurikuler
1. Bertanggung jawab atas kegiatan ekstrakulikuler binaannya
2. Mengkomunikasikan semua kegiatan ekstra kepada masyarakat
sekolah
3. Melaporkan kegiatannya ke Pemimpin Sekolah
4. Mengawasi, mengkoordinir kegiatan ekstra binaannya
5. Mendata keuangan kegiatan ekstrakurikuler beserta
kebutuhannya.
6. Membuat laporan tertulis atas pelaksanaan kegiatan yang
memerlukan pendanaan dari yayasan selambat-lambatnya 7 hari
setelah pelaksanaan
7. Mengingatkan pelatih akan pelanggaran kesepakatan
3.1.6.14 Tugas dan Tanggung Jawab Piket staf Pimpinan
1. Membina siswa yang terlambat masuk sekolah, jika yang
bersangkutan terlambat 3x berturut-turut, maka dipanggil orang
tuanya.
92
2. Mengisi kelas kosong, bila guru bidang studi tidak hadir.
3. Bersama Wakil Kepala Sekolah dan Guru Piket, merazia siswa di
kelas-kelas secara dadakan.
4. Membantu menyelesaikan masalah/ hambatan yang mengganggu
kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), seperti
mengawasi siswa yang berada di luar kelas, pada saat pergantian
pelajaran berlangsung.
5. Membuat laporan tentang hambatan dan cara penaggulangan
dalam proses KBM pada hari tersebut.
3.1.6.15 Tugas dan Tanggung Jawab Ketatausahaan
3.1.6.15.1 Kepala Tata Usaha
1. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan bawahan.
2. Membina serta mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan tugas.
3. Membuat dan menyerahkan laporan bulanan ke instansi-instansi
terkait.
4. Membuat daftar hadir pegawai /guru/siswa.
5. Rekapitulasi daftar hadir karyawan.
6. Membuat dan mengisi papan data/grafik.
7. Membuat jadwal rotasi kerja karyawan (jadwal terpisah).
8. Menyimpan dokumen/surat penting.
93
3.1.6.15.2 Tata Usaha / Bidang Kepegawaian
1. Membuat DUK.
2. Membuat DP3.
3. Menangani legalisir siswa.
4. Mengarsipkan surat masuk/keluar.
5. Mengarsipkan dokumen penting pegawai.
6. Mengkelompokkan jenis surat.
3.1.6.15.3 Tata Usaha / Bidang Bendahara Sekolah
1. Menerima setoran iuran sekolah dari pembantu Bendahara.
2. Membuat laporan iuran siswa ke Yayasan.
3. Membuat laporan kondisi keuangan setiap minggu (hari Sabtu).
4. Membuat laporan kondisi keuangan setiap akhir bulan.
5. Membuat laporan keuangan tahunan.
6. Mencairkan setiap pengajuan dana yang telah ditandatangani
oleh Kepala Sekolah setelah di data dan di paraf Kepala Tata
Usaha serta dibukukan.
7. Menyimpan dan mengambil uang ke Bank.
8. Membagikan honor guru/karyawan.
3.1.6.15.4 Tata Usaha / Bidang Pembantu Bendahara Sekolah
1. Mencatat dan membukukan iuran siswa.
2. Menyetorkan iuran siswa ke Bendahara Sekolah.
94
3. Mengumpulkan/memberikan kartu iuran siswa.
4. Menegur siswa yang belum membayar iuran sekolah.
5. Merekapitulasi jumlah siswa yang belum membayar, kemudian
diserahkan ke Wakil Bid. Kesiswaan untuk dilanjutkan ke Wali
kelas pada setiap tanggal 10 jam 14.00 WIB.
6. Membagikan honor/insentif guru/karyawan.
3.1.6.15.5 Tata Usaha / Bidang Kesiswaan dan Komputerisasi
1. Membuat surat keterangan guru/karyawan/siswa.
2. Membuat surat panggilan orang tua siswa.
3. Membuat absensi siswa.
4. Membuat daftar inventaris siswa.
5. Membuat ampra honor/gaji guru/karyawan.
6. Membuat prosentase kehadiran siswa.
7. Membuat blangko izin guru, karyawan dan siswa.
8. Menyediakan perangkat KBM (spidol, absensi dan buku kelas).
3.1.6.15.6 Tata Usaha / Bidang Perpustakaan
1. Buku petunjuk pengolahan perpustakaan.
2. Membuat program pengembangan perpustakaan.
3. Membuat daftar induk buku perpustakaan.
4. Membuat diagram penunjang perpustakaan.
5. Membuat grafik pengunjung dan peminjam setiap bulan.
95
6. Pengaturan/tata letak ruang perpustakaan dan kebersihannya.
7. Laporan buku yang hilang/rusak dan usang.
8. Memasukan data/judul buku ke computer.
9. Mengarsipkan majalah (sesuai edisi).
10. Mengajukan penambahan buku baru pada setiap awal/akhir
tahun.
11. membuat data inventaris seluruh sarana yang ada di
perpustakaan.
3.2 Prosedur Yang Sedang Berjalan
3.2.1 Kegiatan Belajar Mengajar
Kegiatan Belajar mengajar pada SMU Angkasa I akan di jelaskan
berikut.
3.2.2.1 Siswa masuk sekolah
Siswa masuk sekolah pada pukul 06.45 WIB sesuai dengan
peratuan baru Pemerintah DKI Jakarta, bagi siswa SMU Angkasa I yang
telat akan diproses sesuai dengan sanksi yang sesuai, yaitu :
3.2.1.2 Apel Pagi
Apel pagi di laksanaan untuk memeriksa seluruh atribut siswa
serta kedisplinan dalam berperilaku di sekolah. Seluruh siswa wajib
membawa tas dan isi nya. Waktu pelaksanaan di laksanakan pada pukul
96
6.45 WIB hingga 07.00 WIB. Setiap siswa wajib mengikuti apel pagi, di
perkenankan tidak mengikuti apel dengan alasan tertentu atau dengan
seizin guru piket.
Berikut adalah sanksi – sanksi yang aberlaku jika kedisiplinan
tidak di laksanakan.
3.2.1.3 Kegiatan Belajar Mengajar
Kegiatan belajar mengajar dimulai saat guru masuk kelas dan
siswa masuk kelas dan guru menanyakan kepada siswa bahwa apa tugas
dari pertemuan sebelumnya atau tidak. Apabila ada maka pengumpulan
tugas dilakukan serta pembahasan tugas yang telah dikerjakan di rumah.
Setelah itu pemberian materi pelajaran akan dilakukan. Tetapi apabila
tidak ada tugas maka kegiatan belajar mengajar langsung dimulai setelah
guru dan murid masuk kelas.
Saat pemberian materi siswa dapat bertanya langsung kepada
guru tentang materi yang sedang diterangkan. Setelah pemberian materi
guru memberikan catatan yang harus dicatat oleh siswa. Setelah
pemberian catatan kepada siswa guru dapat memberlakukan diskusi
kelompok kepada siswa. Dalam diskusi kelompok ini siswa dibentuk
dalam beberapa kelompok dan masing-masing kelompok harus berperan
dalam diskusi ini, dan guru sebagai moderatornya.
97
Setelah diskusi kelompok guru dapat memberi tugas kepada
siswa agar siswa lebih memahami materi yang disampaikan. Apabila
tugas ini tidak mungkin diselesaikan saat kegiatan belajar mengajar
maka tugas ini dijadikan tugas rumah. Guru juga dapat menambahkan
tugas rumah bila diperlukan.
Kegiatan terakhir adalah mengumukan pengumuman.
Pengumuman ini biasanya berupa jadwal ulangan yang akan diadakan.
Dapat juga pengumuman lain seperti pengumuman jadwal libur, karya
wisata, dan lain lain.
3.3 Diagram Aliran Data ( DFD )
Sistem proses kegiatan belajar mengajar (KBM )yang berlangsung pada
SMU Angkasa I akan kami jelaskan pada Diagram Contex dan Diagram NOL
dibawah ini.
98
3.3.1 Diagram Contex
Gambar 3.5 Diagram Context
99
3.3.2 Diagram NOL
Gambar 3.6 Diagram Nol
100
3.4 Definisi Sistem
3.4.1 Mission Statement
Mission Statement untuk Basis Data Proyek ini adalah untuk
mendefinisikan tujuan utama dari proyek. Mission statement berguna
untuk menjelaskan kegunaan dari sistem manajemen proyek ini dan juga
menggambarkan alur yang lebih jelas dalam pemakaian sistem ini. Agar
dapat mencapai tingkat keefektifan dan keefisienan seperti yang
diharapkan.
Mission Statement pada SMU Angkasa I adalah untuk mengatur,
Mengorganisasikan, dan memberikan informasi dengan lebih cepat dan
akurat. Hal ini di perlukan agar terjadi Efisiensi kerja pada SMU
Angkasa I, baik murid ataupun guru.
Kita dapat memulai mengerjakan Mission Statement ini untuk
database manajemen proyek dengan cara melakukan
interview/wawancara dengan beberapa orang terkait. Pertanyaan yang
kami ajukan tentang e-learning.
Sehingga system yang akan berjalan nanti nya akan saling
mendukung dan terintegrasi ndengan baik. Pertanyaan – pertanyaan
yang di lakukkan adalah seputar system yang akan di rancang dan yang
akan di kembangkan.
101
Oleh karena itu tim penulis melakukan wawancara secara
langsung pada staff, kepala sekolah, bidang terkait yaitu kurikulum,
gugu dan siswa sebagai user yang akan menggunakan system ini.
3.4.2 Mission Objetives
Setelah selesai mendefinisikan Mission Statement maka langkah
selanjutnya yaitu membuat Mission Objectives berdasarkan dari tujuan
pembuatan sistem tersebut.
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Siswa
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Guru
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Pelajaran
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Jadwal Pelajaran
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada jadwal Mengajar
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Jadwal ujian
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Kelas
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Forum
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Materi
• Pengelolaan (insert, update, Delete) data pada Laporan
• Melakukan pencarian data pada Siswa
• Melakukan pencarian data pada Guru
• Melakukan pencarian data pada Jadwal Pelajaran
• Melakukan pencarian data pada Jadwal Mengajar
102
• Melakukan pencarian data pada Jadwal Ujian
• Melakukan pencarian data pada Kelas
• Melakukan pencarian data pada Materi
• Melakukan pencarian data pada Forum
• Melakukan pencarian data pada Laporan
• Membuat laporan Nilai
• Membuat laporan Laporan Tugas
103
3.4.3 System Boundaries
Gambar 3.7 Systems Boundaries KBM SMU Angkasa I
3.4.4 Analisa User View
Tabel 3.4 Analisa User Views
Data Access Type
Kepala Sekolah
Bidang Kurikulum
Tata Usaha
Guru Murid
Materi
Report X X X X
Insert X X X
Update X
Delete X
Report X X X
104
Kelas Insert X X
Update X X
Delete X
Nilai
Report X X X X
Insert X
Update X
Delete X
Jadwal ujian
Report X X
Insert X
Update X X
Delete X X
Jadwal Pelajaran
Report X X X X X
Insert X
Update X X
Delete X
Jadwal Mengajar
Report X X X X
Insert X
Update X
Delete X
Materi
Report X X X X
Insert X
Update X
Delete X
105
Laporan
Report X X X X
Insert X X
Update X X
Delete X X
Data Siswa
Report X X X X X
Insert X
Update X
Delete X
Data Guru
Report X X X X X
Insert X
Update X
Delete X
Pada Analisa User Views ini di jelas kan apa saja yang akan di lakukkan
oleh user pada sistem yang di gunakan. Setiap user menggunakan hak akses
masing – masing dalam penggunaan, sehingga dalam implementasi tidak
terjadi kesalahan isi. Hak akses yang mengatur setiap user sehingga tiap user
hanya dapat mengakses file-file atau direktori tertentu saja, hal ini digunakan
untuk kepentingan keamanan sistem.
Dengan User Views tersebut akan didapat hasil yang didapat akan sesuai
dengan kebutuhan dan tidak terjadi kesalahan. Siapa saja yang dapat
melakukakan Insert, Update, delete diatur dalam user views tersebut, dan siapa
saja yang akan mendapatkan report.
106
3.5 User Requirement Specifications
3.5.1 Data Requirements
1. Data Pribadi siswa
Informasi yang berisi seluruh data siswa dan siswi SMU
Angkasa I sebagai sarana Infromasi data Pribadi internal
siswa.
2. Data Pribadi Guru
Informasi yang berisi seluruh data guru SMU Angkasa I
sebagai sarana Infromasi data Pribadi internal guru dan
FAQ keahlian mendidik.
3. Jadwal Ujian
Informasi yang berisi Jadwal Ujian sekolah secara
keseluruhan secarah garis besar jadwal kalender
akademik SMU Angkasa I
5. Jadwal Pelajaran
Informasi yang berisi Jadwal Pelajaran sekolah secara
keseluruhan secarah garis besar jadwal kalender
akademik SMU Angkasa I
6. Materi Pelajaran
107
Informasi yang berisi data materi pelajaran yang di
ajarkan siswa untuk mendukung KBM di SMU Angkasa
I.
7. Jadwal Mengajar
Informasi yang berisi Jadwal guru mengajar.
8. Laporan
Informasi yang berisi data laporan kegiatan belajar
mengajar.
9. Nilai
Informasi yang berisikan data nilai siswa.
Informasi yang dihasilkan :
1. Laporan Data Pribadi
Informasi yang berisi rincian Data pribadi siswa dan
guru.
2. Laporan Mata Pelajaran
Informasi yang berisikan Mata pelajaran yang ada pada
SMU Angkasa I, beserta jadwal mengajar guru.
3. Laporan Materi
Berisikan materi pelajaran yang akan di sampaikan
kepada siswa.
108
4. Jadwal Pelajaran
Berisikan Jadwal Pelajaran siswa
5. Laporan Ujian
Berisikan jadwal ujian sekolah selama masa berlaku
jadwal tersebut.
6. Laporan Nilai
Berisikan Nilai – nilai siswa yang sedang berjalan
meliputi tugas, latihan, ulangan.
7. Jadwal Mengajar
Jadwal mengajar guru selama satu semester beserta
perubahan data yang akan di ubah oleh sekolah
8. Laporan
Berisikan Laporan hasil belajar siswa dan siswi
9. Nilai
Berisikan nilai pelajaran siswa dan siswi SMU Angkasa I
3.5.2 Transactions Requirements
• Data Entry
Memasukkan data Pribadi Siswa
Memasukkan data Pribadi Guru
Memasukkan data Materi
Memasukkan data Jadwal Pelajaran
109
Memasukkan data Jadwal Ujian
Memasukkan data Jadwal Mengajar
Memasukkan data Laporan
Memasukkan data Pelajaran
Memasukkan data Kelas
Memasukkan data Nilai
• Data Update
Mengubah data Pribadi Siswa
Mengubah data Pribadi Guru
Mengubah data Materi
Mengubah data Jadwal Pelajaran
Mengubah data Jadwal Ujian
Menghapus dan Jadwal Mengajar
Mengubah data Jadwal Laporan
Mengubah data Jadwal Pelajaran
Mengubah data Kelas
110
Mengubah data Nilai
• Query
o Memvalidasi siswa agar dapat terhubung dengan sistem
o Memvalidasi Guru agar dapat terhubung dengan sistem
o Menampilkan siswa memiliki kelas sebagai wadah
pendidikan.
o Kelas memiliki jadwala pelajaran sebagai informasi
belajar mengajar.
o Siswa berpastisipasi dalam forum diskusi.
o Siswa mendapatkan nilai dari datakegiatan belajar
mengajar.
o Siswa mendapatkan laopran hasik kegiatan belajra
mengajar.
o Guru memiliki pelajaran sebagai bahan pendidikan.
o Guru memiliki jadwal mengajar.
o Menampilkan data nilai siswa sebagai acuan nilai
pendidikan.
o Menampilkan laporan hasil kerja siswa yang akan di
nilai.
o Guru berpartisipasi dalam forum diskusi bersama siswa.
o Proses jadwal pelajaran akan di sampaikan kepada siswa
111
o Proses jadwal mengajar guru akan di sampaikan, dan
menampilkannya ke halaman guru.
o Menampilkan jadwal ulangan sekolah
o Menampilakn jadwal ujian kepada kelas
o Mendata dan menampilakn materi pelajaran sebagai
acuan pendidikan.
o Nilai pelajaran akan di sampaikan kepada siswa.
o Mendata dan memindahkan siswa jika terjadi kenaikan
kelas
o Menghapus dan memperbarui materi pelajaran.
3.5.3 General System Requirements
• Dibutuhkan sistem basis data yang terintegrasi dengan
baik agar dapat memberikan efektifitas dan efesiensi
kinerja sistem.
• Adanya authentification atau hak akses kepada user yang
melakukan login terhadap sistem, sehingga hanya
database tertentu yang dapat diakses oleh user tersebut
sesuai dengan hak aksesnya.
• Jaringan internet dibutuhkan agar siswa dan guru dapat
dengan mudah mengakses sistem dalam mengerjakan
tugasnya.
112
3.6 Permasalahan Yang Sedang di Hadapi
Setelah melakukan analisis pada Sistem Kegiatan Belajar Mengajar yang
sedang berlangsung. Kami menemukan beberapa kendala dalam
melaksakannya diantara nya.
1. Pihak sekolah mengalami kendala jika terjadi perubahan jadwal
mengajar pada guru yang tidak sesuai dengan jadwal yang telah di buat.
Serta kesulitan dalam pemberian informasi kepada siswa.
2. Pemberian informasi berupa jadwal pelajaran mengalami beberapa
kesulitan diantaranya keterlambatan waktu cetak.
3. Untuk membuat tugas atau latihan pihak sekolah membutuhkan print
kertas sejumlah siswa.
4. Materi pelajaran sekolah cukup banyak, sehingga sekolah membutuhkan
tempat penyimpanan yang cukup dan mudah di akses.
5. Bidang kurikulum mengalami kesulitan dalam menyesuaikan antara
materi pelajaran beserta silabus yang ada, beserta materi pendukung
yang manambah kegiatan bejalar mengajar kurang efektif.
3.7 Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah analisis sistem KBM secara keseluruhan dan mengetahui apa
saja yang menjadi permasalahan dalam mendukung kegiatan belajar mengajar,
kami mengusulkan alternative pemecahan masalah diantara nya sebagai berikut.
1. Merancang system basis data kegiatan belajar mengajar yang mencakup
data yang di perlukan, sehingga memudah kan proses belajar mengajar.
113
2. Memberikan database Pendataan Siswa beserta data pribadi yang akan di
implementasikan di dalam sistem.
3. Memberikan Informasi Kegiatan Sekolah dan Jadwal – jadwal sekolah
serta pengumuman sekolah.
4. Membuat Aplikasi yang User Friendly sehingga mudah di mengerti bagi
guru dan siswa.
5. Agar terjadi interaksi antara siswa dan guru maka akan di tambah
aplikasi Forum diskusi sebagai tambahan diskusi siswa dan guru.
Setelah mengetahui dah memberikan alternatif pemecahan masalah
memiliki keunggulan, yaitu :
1. Efisiensi kerja para guru dan staff dalam memberikan
informasi kepada siswa.
2. Menghemat biaya kertas yang digunakan dalam
memberikan pengumuman kegiatan yang sedang
berlangsung di SMU Angkasa I.
