i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan

terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara

bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada

tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi

(Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau

barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara

swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan

program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan

pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil

pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk

memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat

kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang

berlaku. Jakarta, Maret 2012

Direktur Pembinaan SMK

Ir. Anang Tjahjono, MT

NIP. 19641119 198803 1 001

ii

DESKRIPSI PROGRAM

BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTIMEDIA TAHUN 2012

1. KODE PROGRAM : 13-PS-2012

2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTIMEDIA

3. TUJUAN : 1. Membantu Sekolah dalam pemenuhan kebutuhan peralatan Praktik

(Personal Computer dan kelengkapannya), khususnya untuk

Kompetensi Keahlian Multi Media;

2. Mendukung program pemerintah dalam pengembangan ekonomi kreatif

dan pengembangan produksi dalam negeri;

3. Meningkatkan kompetensi siswa dan guru dalam merakit Peralatan Multi

Media (Personal Computer dan kelengkapannya).

4. SASARAN : 80 SMK

5. NILAI BANTUAN : Rp. 8.000.000.000 (delapan miliar

rupiah)

6. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN

: 1. Bantuan diberikan dalam bentuk uang yang ditransfer langsung ke rekening

SMK Penerima Bantuan; 2. Diusulkan oleh Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota;

3. Pengadaan Peralatan Multi Media (Personal Conputer dan kelengkapannya) untuk SMK dalam rangka mendukung pemanfaatan

teknologi informasi dalam pelaksanaan proses belajar mengajar;

4. Pengadaan peralatan Multi Media

(Personal Computer dan kelengkapannya) dalam bentuk

komponen yang selanjutnya akan dirakit oleh sekolah bersama industri

mitra; 5. Pembimbingan Perakitan dan Quality

Control peralatan Multi Media

iii

(Personal Conputer dan kelengkapannya) menjadi tanggungjawab industri mitra;

6. Kewenangan penetapan penerima

bantuan dana oleh Direktorat Pembinaan SMK.

7. PEMANFAATAN DANA : 1. Pengadaan komponen peralatan Multi Media (Personal Conputer dan kelengkapannya) serta pajak-pajak;

2. Biaya pelatihan, perakitan, quality control;

8. PERSYARATAN PENERIMA

: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang mengembangkan Kompetensi

Keahlian Multi Media; 2. Diprioritaskan bagi SMK yang telah

terakreditasi oleh BAN S/M; 3. Diprioritaskan bagi SMK yang

memiliki peserta didik pada

Kompetensi Keahlian Multi Media sebanyak 96 siswa atau lebih;

4. Tidak termasuk SMK yang telah ditetapkan menjadi SMK RSBI/ SBI;

5. Sanggup melakukan perakitan sendiri

dengan bimbingan industri mitra dalam pengadaan peralatan Multi

Media; 6. Memiliki ruang laboratorium Multi

Media.

iv

9. JADUAL KEGIATAN NO KEGIATAN

WAKTU

(2012)

1. Penerimaan Usulan s.d Maret

2. Evaluasi usulan Maret

3. Penetapan SMK

Penerima Bantuan

April

4. Bimbingan Teknis,

Penandatanganan Surat Perjanjian

Pemberian Bantuan, dan Koordinasi dengan

Disdik Kabupaten/Kota

April

5. Penyaluran Bantuan April - Mei

6. Pelaksanaan Kegiatan

Pengembangan Lab. Multi Media di SMK

Mei -

Oktober

7. Supervisi (jika

diperlukan)

Juli-

Agustus

8. Pelaporan hasil Nop

10.

LAYANAN INFORMASI

:

Subdit Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan SMK

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Komp. Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan, Gedung E Lt. 12

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270

Telp. 021-5725473, 5725477; Website : www.ditpsmk.net

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................. i

DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii

DAFTAR ISI ........................................................................................ v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1

A. Latar Belakang ................................................................................. 1 B. Tujuan ............................................................................................ 1

C. Dasar Hukum dan Kebijakan ............................................................. 2 D. Sasaran ........................................................................................... 3

E. Hasil yang Diharapkan ...................................................................... 3

F. Nilai Bantuan ................................................................................... 3 G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................ 3

H. Jadual Kegiatan ............................................................................... 4 BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 5

A. Organisasi ....................................................................................... 5

B. Tugas dan Tanggungjawab ............................................................... 5 1. Direktorat Pembinaan SMK ........................................................... 5

2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................. 6

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ................................................. 6

4. Sekolah Penerima Bantuan ........................................................... 6

5. Perusahaan (Industri Mitra) .......................................................... 7

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL, BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA BANTUAN .............. 9

A. Persyaratan Penerima Bantuan ......................................................... 9

B. Mekanisme Pengajuan Usulan/Proposal ............................................. 9 C. Bimbingan Teknis ........................................................................... 10

D. Penyaluran Dana ........................................................................... 11 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN

DANA BANTUAN ............................................................................... 12

A. Ketentuan Penggunaan Dana .......................................................... 12 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .......................................... 12

BAB V PELAPORAN................................................................. ....... 13 PENUTUP ................................................................................... .14-25

LAMPIRAN

1. 1. 34 - PS

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pemerintah Indonesia, dalam hal ini Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sedang menggalakkan pengembangan ekonomi kreatif dan

pengembangan industri dalam negeri serta kewirausahaan SMK dalam bentuk Teaching Factory. Pengembangan Teaching Factory, khususnya bidang Pengembangan Laboratorium Multi Media di SMK menjadi salah satu bentuk implementasi ekonomi kreatif melalui proses alih teknologi

dari industri ke sekolah. Melalui Teaching Factory diharapkan selain dapat memenuhi ketercapaian kompetensi melalui pemanfaatan kesempatan praktik langsung merakit Personal Computer dalam proses pembelajaran, juga dapat memenuhi kebutuhan peralatan praktik Kompetensi keahlian Multimedia dalam rangka mendukung pencapaian

kompetensi di bidang multi media dan pelaksanaan pembelajaran

berbasis TIK (e-learning).

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dalam rangka mendukung

ketercapaian kompetensi melalui peningkatan kualitas Pembelajaran

dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pemenuhan kekurangan peralatan praktik pada SMK, maka Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Kejuruan (Dit PSMK) pada tahun 2012 melalui dana APBN akan memberikan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media

(Personal Computer dan kelengkapannya) melalui perakitan oleh SMK Penerima Bantuan.

Dalam hal pelaksanaannya, diharapkan dukungan, perhatian dan kerjasama yang baik dari Pemerintah, khususnya Pemerintah

Kabupaten/Kota dalam hal ini Dinas Pendidikan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak.

Untuk itu diharapkan rencana program bantuan ini akan dapat

direalisasikan, sehingga memberi rmanfaat bagi peserta didik agar lebih siap dalam memasuki lapangan kerja.

B. Tujuan 1. Membantu Sekolah dalam pemenuhan kebutuhan peralatan Praktik

(Personal Computer dan kelengkapannya), khususnya untuk Kompetensi Keahlian Multi Media;

2. Mendukung program pemerintah dalam pengembangan ekonomi kreatif dan pengembangan produksi dalam negeri;

3. Meningkatkan kompetensi siswa dan guru dalam merakit Peralatan

Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya).

2

C. Dasar Hukum Dan Kebijakan

Dasar hukum pemberian Bantuan Pengembangan Laboratorium Multimedia, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan

Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2010 tentang Peraturan

Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Perubahan Nomor 35 Tahun 2011;

6. Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penggunaan Produk Dalam Negeri Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

7. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2009 tentang Pengembangan

Ekonomi Kreatif; 8. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang

Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40 tahun 2008

tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK);

10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang

Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

11. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja, Kementerian Pendidikan

Nasional;

12. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 93/PMK.02/2011 Tahun 2011 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 13. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:

126929/A.A3/KU/2011 tanggal 15 Desember 2011 tentang

Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud

tahun anggaran 2012; 14. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:

8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat

Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun

anggaran 2012; 15. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:

084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian

3

Bantuan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Tahun Anggaran 2012; 16. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005

tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

17. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/023-

12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011 dan revisinya; 18. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat

Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2

Februari 2012.

D. Sasaran

Sasaran Bantuan Pengembangan Laboratorium Multimedia adalah SMK yang menyelenggarakan Kompetensi Keahlian Multimedia sebanyak 80

SMK.

E. Hasil Yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pemberian bantuan adalah: 1. SMK memanfaatkan teknologi informasi dalam rangka peningkatan

kualitas Pembelajaran, khususnya untuk Kompetensi Keahlian Multi Media;

2. Terpenuhinya kekurangan peralatan/media pembelajaran praktik

Kompetensi Keahlian Multi Media; 3. Terdukungnya Program pemerintah dalam pengembangan ekonomi

kreatif dan pengembangan produksi dalam negeri; 4. Meningkatnya kompetensi siswa dan guru dalam merakit peralatan

Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya).

F. Nilai Bantuan

Total Nilai Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) tahun 2012 adalah sebesar Rp. 8.000.000.000,00 (delapan miliar rupiah)

G. Karakteristik Program Bantuan

1. Bantuan ini harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Perpres No. 54 tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya);

2. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, menganut azas dan prinsip-prinsip tata kelola yang baik (good governance).

3. Pengadaan peralatan Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) dalam bentuk komponen yang selanjutnya dilakukan

4

proses perakitan oleh SMK Penerima dengan melibatkan guru dan

siswa; 4. Dalam proses perakitan, SMK akan dibimbing oleh Industri Mitra yang

sekaligus sebagai penyedia komponen;

5. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun;

6. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun

keuangan.

H. Jadual Kegiatan

NO KEGIATAN WAKTU (2012)

1. Penerimaan Usulan s.d Maret

2. Evaluasi usulan Maret

3. Penetapan SMK Penerima Bantuan April

4.

Bimbingan Teknis, Penandatanganan Surat Perjanjian

Pemberian Bantuan, dan Koordinasi

dengan Disdik Kabupaten/Kota

April

5. Penyaluran Bantuan April - Mei

6.

Pelaksanaan Kegiatan

Pengembangan Lab. Multi Media di SMK

Mei - Oktober

7. Supervisi (jika diperlukan) Juli-Agustus

8. Pelaporan Nopember

5

BAB II

ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan Bantuan

Pengembangan Laboratorium Multi Media oleh SMK dapat diuraikan sebagai berikut:

A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:

1. Direktorat Pembinaan SMK;

2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

4. Sekolah; 5. Perusahaan mitra industri sebagai penyedia komponen.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media;

b. Melaksanakan sosialisasi ; c. Menerima proposal yang disetujui oleh Dinas Pendidikan

Kabupaten/ Kota;

d. Melaksanakan seleksi dan verifikasi (apabila dipandang perlu) SMK calon penerima dana bantuan;

e. Menetapkan SMK Penerima Bantuan; f. Melaksanakan Bimtek dan menandatangani Surat Perjanjian

Pemberian Bantuan;

g. Mengatur tatacara penyaluran dana bantuan; h. Memproses pencairan dana bantuan setelah semua persyaratan

dipenuhi oleh SMK Penerima; i. Melaksanakan supervisi pelaksanaan Bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media (apabila dipandang perlu). j. Menerima laporan pelaksanaan Bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media

k. Melaksanakan serah terima Bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media Sesuai peraturan perundangan yang

berlaku.

6

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke institusi SMK yang terkait;

b. Bersama Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota melaksanakan

pembinaan terhadap SMK penerima bantuan; c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan

pelaksanaan program.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Merekomendasikan SMK calon penerima Bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media;

b. Mengetahui proposal Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang dibuat oleh Sekolah;

c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media

terhadap SMK penerima sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

d. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan; e. Mengetahui Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Bantuan

Pengembangan Laboratorium Multi Media yang dibuat oleh sekolah;

f. Menerima tembusan laporan hasil pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media dari sekolah;

g. Melaksanakan serah terima Bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media Sesuai peraturan perundangan yang berlaku

4. SMK Penerima Bantuan

a. Membuat dan menyampaikan proposal bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media; b. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan

Pengembangan Laboratorium Multi Media dengan Pejabat pembuat Komitmen;

c. Bertanggungjawab penuh terhadap segala hal yang berkaitan

dengan pemanfaatan dana bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media;

d. Membentuk/mengangkat Panitia/ Pejabat Pengadaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media. Anggota Panitia/

Pejabat Pengadaan harus memiliki Sertifikat Kompetensi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dikeluarkan oleh

LKPP;

7

e. Membentuk Tim Pemeriksa dan Penerima (yang sekaligus sebagai Tim Perakit) yang bertugas:

a) Memeriksa dan menerima komponen yang dikirim oleh

industri/ perusahaan mitra dan menanda tangani Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan komponen Peralatan

Multi Media ; b) Dengan bimbingan dan pengawasan Perusahaan/ Industri

Mitra melaksanakan proses perakitan dan Quality Control Peralatan Multi Media;

f. Menandatangani Pakta Integritas;

g. Menandatangani Surat Keterangan Tanggungjawab Mutlak; h. Melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa sesuai Perpres 54

Tahun 2010 dan perubahannya; i. Melibatkan Peserta Didik dan Pendidik dalam proses perakitan;

j. Melakukan serah-terima Asset Peralatan Multi Media sesuai

dengan peraturan perundangan yang berlaku k. Memanfaatkan kegiatan perakitan sebagai wahana

pengembangan kewirausahaan. l. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan proses

Pengadaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media kepada Direktorat Pembinaan SMK c.q. Subdit Sarana dan

Prasarana dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota

setempat.

5. Perusahaan (Industri Mitra) Perusahaan /industri Mitra adalah perusahaan yang dipilih dan

ditetapkan oleh SMK Penerima Bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media sebagai mitranya dengan prosedur dan mekanisme sesuai yang ditetapkan dalam Peraturan Presiden Nomor

54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah yang tugasnya antara lain:

a. Menyediakan dan mengirimkan komponen peralatan multi media

(Personal Conputer dan kelengkapannya) sesuai dengan spesifikasi, jumlah, biaya dalam waktu yang disepakati dalam

kontrak/SPK; b. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama/Kontrak/SPK

dengan SMK Penerima Bantuan; c. Membuat dan menandatangani berita acara serah terima

komponen dengan SMK;

d. Memberikan pelatihan dan alih teknologi;

8

e. Melakukan pengawasan dan melakukan kontrol kualitas (Quality

Control) Peralatan Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) hasil rakitan SMK;

f. Membebaskan SMK dari tuntutan Pihak Ketiga.

g. Memberikan jaminan layanan purna jual komponen peralatan Multi Media yang diadakan.

9

BAB III

PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL, BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA BANTUAN

A. Persyaratan Penerima Bantuan Persyaratan calon penerima Bantuan Pengembangan Laboratrium Multi

Media adalah sebagai berikut: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang mengembangkan Kompetensi Keahlian

Multi Media; 2. Diprioritaskan bagi SMK yang telah terakreditasi oleh BAN S/M;

3. Diprioritaskan bagi SMK yang memiliki peserta didik Kompetensi

Keahlian Multi Media minimal 96 siswa; 4. Tidak termasuk SMK yang telah ditetapkan menjadi SMK RSBI/ SBI;

5. Sanggup melakukan perakitan sendiri dengan bimbingan industri mitra dalam pengadaan peralatan Multi Media;

6. Memiliki/sanggup menyediakan ruang laboratorium Multi Media

B. Mekanisme Pengajuan Usulan/Proposal dan Penetapan

Penerima Bantuan Mekanisme pengajuan usulan/ proposal dana bantuan Pengembangan

Labnoratorium Multi Media adalah sebagai berikut :

1. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengusulakan ke Direktorat

Pembinaan SMK atau sekolah menyusun proposal dangen diketahui/ disetujui Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan dilengkapi

persyaratan antara lain: a. Pakta integritas

b. Surat Keterangan Tanggungjawab Mutlak;

c. Copy surat pengangkatan sebagai Kepala sekolah; d. Copy Rekening sekolah;

e. Surat pernyataan memiliki ruang/labopratorium Multi Media; f. Surat pernyataan sanggup melakukan perakitan dengan

melibatkan guru dan siswa atas bimbingan industri mitra;

g. SK Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa; h. SK Tim Pemeriksa/ penerima komponen Peralatan Multi Media;

i. Copy sertifikat akreditasi dari BAN S/M;

2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengetahui/menyetuji proposal Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang disusun

sekolah yang memenuhi persaratan;

10

3. Sekolah menyampaikan proposal yang telah disetujui/ diketahui

Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota ke :

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana Komplek Kemdikbud Gedung E lantai 12

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat 10270

4. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melalui Subdit

Sarana dan Prasarana menerima usulan Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota atau proposal Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang diajukan oleh sekolah;

5. Direktorat Pembinaan SMK Melakukan seleksi dan melakukan verifikasi jika diperlukan;

6. Direktorat Pembinaan SMK menetapkan SMK Penerima Bantuan

Pengembangan Laboratorium Multi Media dengan Surat keputusan; 7. Direktorat pembinaan SMK menyampaikan Surat Keputusan

Direktorat Pembinaan SMK tentang Daftar SMK Penerima Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media ke Dinas pendidikan

Kabupaten/ Kota; 8. Dinas Pendidikan Kabupaten Kota meneruskan Surat Keputusan

tentang Daftar SMK Penerima Bantuan Pengembangan Laboratorium

Multi Media tersebut ke SMK Penerima yang berada di wilayah binaannya.

C. Bimbingan Teknis

Sekolah yang telah ditetapkan sebagai SMK Calon Penerima Bantuan

Pengembangan Laboratorium Multi Media akan diundang dalam kegiatan bimbingan teknis dengan materi yang antara lain meliputi :

1. Penyampaian kebijakan Direktorat Pembinaan SMK; 2. Pemeriksaan kelengkapan dokumen/ persyaratan sebagai calon

penerima bantuan;

3. Penandatanganan surat perjanjian; 4. Penjelasan Peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya; 5. Penjelasan pemanfaatan bantuan Pengembanagan Laboratorium

Multi Media untuk kegiatan pembelajaran dan kewirausahaan; 6. Penjelasan tata cara pelaporan.

11

D. Penyaluran Dana

1. Penyaluran dana bantuan untuk Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara

pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah

Pusat c.q. Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai

berikut: a. Dana bantuan disalurkan Segera setelah semua persyaratan

pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (Kepala SMK). Selanjutnya Pejabat Pembuat Komitmen menerbitkan Surat

Permintaan Pembayaran (SPP) dan diteruskan ke Biro

Keuangan; b. Biro Keuangan berdasarkan usulan SPP dari Pejabat Pembuat

Komitmen menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III.

c. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan usulan SPM dari Biro

Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan;

d. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III, Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank sekolah.

2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/ utuh tanpa

potongan. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan

diselesaikan oleh Kepala SekolahSMK penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12

BAB IV

KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN DANA BANTUAN

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Dana bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media, hanya

dipergunakan untuk :

1. Pengadaan komponen peralatan Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) serta pajak-pajak;

2. BiaYa pelatihan, perakitan,dan quality control di SMK Penerima Bantuan.

Penggunaan dana bantuan harus dituangkan dalam Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang ditandatngani oleh Kepala SMK Penerima

Bantuan.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Hal-hal yang harus diperhatikan oleh sekolah dalam rangka mempertanggungjawabkan dana bantuan, antara lain :

1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik, administrasi dan keuangan;

2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media SMK secara fisik,

administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;

3. Dana Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang

diterima harus selesai dipertanggungjawabkan paling lambat 180 (seratus delapan puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di

rekening sekolah; 4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan,

maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan

dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

13

BAB V

PELAPORAN

Sekolah penerima Bantuan diwajibkan menyusun dan menyampaikan laporan

Pelaksanaan Pengadaan Pengembangan Laboratorium Multi Media dan pertanggungjawaban keuangan dana bantuan. Laporan tersebut harus dapat

memberikan data dan informasi yang lengkap mengenai proses kegiatan dari awal sampai dengan dinyatakan selesai.

SMK penerima bantuan membuat laporan rangkap 4 (empat) dalam format

ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah,

masing-masing 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana

Komplek Kemdikbud Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan

Jakarta Pusat 10270

14

BAB VI

PENUTUP

Setiap lokasi yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria

yang telah ditetapkan. Dengan tersusunnya Panduan Pelaksanaan (Panlak)

ini, diharapkan SMK Penerima Bantuan Pengembanagan Laboratorium Multi Media , dapat merealisasikan program bantuan sesuai dengan sasaran dan

tujuan yang telah ditetapkan.

Diharapkan pula semua pihak yang ikut berperan dalam program ini baik

langsung maupun tidak langsung memahami isi Panduan Pelaksanaan program bantuan, sebelum memutuskan untuk ikut berpartisipasi dalam

pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.

Program Bantuan ini akan berjalan lancar, apabila semua pihak yang terlibat

dalam proses pengadaan Bantuan Pengembanagan Laboratorium Multi Media

konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Panlak ini.

Panduan Pelaksanaan ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah dan Tim

serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. Dengan demikian

diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program.

Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam

Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan

Pelaksanaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.

LAMPIRAN

DINAS PENDIDIKAN...............

SMK . . . . . . . . . Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .

Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .

KEPUTUSAN KEPALA SMK ........................... Nomor : . . . . . . . . . . .

T E N T A NG

PEMBENTUKAN PANITIA/PEJABAT PENGADAAN

BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTI MEDIA

(Personal Computer dan kelengkapannya)

TAHUN 2012 KEPALA SMK . . . . . . . . :

Menimbang : 1. bahwa dalam rangka pelaksanaan program Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media

(Personal Computer dan kelengkapannya) di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) . . . . . . .

Tahun Anggaran 2012;

1. bahwa dalam rangka kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media

(Personal Conputer dan kelengkapannya) perlu dibentuk Panitia/Pejabat Pengadaan.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional ;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan; 3. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54

tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemeritah dan perubahannya; 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40

tahun 2008 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah

Aliyah Kejuruan (SMK/MAK); 5. Panduan Pelaksanaan Bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan

kelengkapannya);

MEMUTUSKAN Menetapkan :

PERTAMA : Keputusan Kepala SMK . . . . . . . . tentang Pembentukan

Panitia/ Pejabat Pengadaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan

kelengkapannya). KEDUA : Panitia/Pejabat Pengadaan Bantuan Pengembangan

Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan

kelengkapannya) mempunyai tugas: 1. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa; 2. Menetapkan dokumen pengadaan;

3. Menetapkan besaran nominal jaminan penawaran; 4. Mengumumkan pelaksanaan pengadaan

barang/jasa;

5. Menilai kualifikasi penyedia barang/jasa; 6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga

penawaran; 7. Menjawab sanggahan;

8. Menetapkan Penyedia Barang/Jasa.

KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua

akan dibebankan pada SMK ....................... (penerima bantuan).

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan

ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika

dikemudian hari terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di : Pada tanggal :

Kepala SMK . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . NIP. . . . . . . . . . . .

.

Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........

2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota...........

Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMK ..............

Nomor : . . . . . . . . . . Tanggal : . . . . . . . . . .

Panitia/Pejabat Pengadaan

Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media SMK ...............................

NO NAMA UNSUR JABATAN DALAM PANITIA

1.

2.

3.

Wakasek Bidang Sarana

Guru

Guru/Sekolah

Ketua merangkap

Anggota Sekretaris merangkap

Anggota Anggota

Ditetapkan di : . . . . . . . . . . .

Tanggal : . . . . . . . . . . .

Kepala SMK . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NIP. . . . . . . . . . . .

DINAS PENDIDIKAN....................

SMK . . . . . . . . . Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .

Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .

KEPUTUSAN KEPALA SMK ........................... Nomor : . . . . . . . . . . .

T E N T A NG

PEMBENTUKAN TIM PENERIMA dan PEMERIKSA

BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTI MEDIA

(Personal Computer dan kelengkapannya)

TAHUN 2012

KEPALA SMK . . . . . . . . :

Menimbang : 1. bahwa dalam rangka pelaksanaan program Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media

(Personal CoMputer dan kelengkapannya) di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) . . . . . . .

Tahun Anggaran 2012;

2. bahwa dalam rangka kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media

(Personal Conputer dan kelengkapannya) perlu dibentuk Tim Pemeriksa dan Penerima.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor

19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

3. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemeritah dan perubahannya ;

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40 tahun 2008 tentang Standar Sarana dan Prasarana

untuk Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK);

5. Panduan Pelaksanaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan

kelengkapannya);

MEMUTUSKAN Menetapkan : PERTAMA : Keputusan Kepala SMK . . . . . . . . tentang

Pembentukan Tim Pemeriksa dan Penerima Bantuan

Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya).

KEDUA : Tim Pemeriksa dan Penerima Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) mempunyai tugas : 1. Memeriksa kesesuaian jenis, jumlah barang hasil

pengadaan dengan spesifikasi yang telah

ditetapkan; 2. Membuat dan menandatangani Berita Acara hasil

pemeriksaan dan penerimaan Bantuan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal

Conputer dan kelengkapannya);

3. Membuat dan menandatangani Berita Acara Perakitan komponen, dan Pelaksanaan Uji Coba

Personal Computer); 4. Mendokumentasikan dalam bentuk foto:

komponen, Proses Perakitan, proses pelatihan pengoperasian.

KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua akan dibebankan pada SMK ....................... (penerima

bantuan).

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan

ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika dikemudian hari terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di :

Pada tanggal :

Kepala SMK . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . .

NIP. . . . . . . . . . . .

Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........

2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota...........

Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMK ..............

Nomor : . . . . . . . . . . Tanggal : . . . . . . . . . .

Tim Penerima dan Pemeriksa Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media

SMK ...............................

NO NAMA UNSUR JABATAN DALAM TIM

1.

2.

3.

Wakasek Bidang Sarana

Guru

Guru/Sekolah

Ketua merangkap

Anggota Sekretaris merangkap

Anggota Anggota

Ditetapkan di : . . . . . . . . . . .

Tanggal : . . . . . . . . . . .

Kepala SMK . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NIP. . . . . . . . . . . .

PETUNJUK

PENYUSUNAN PROPOSAL

PROPOSAL BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTI MEDIA

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 2012

SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL

1. Bagian Depan, meliputi :

Halaman Sampul

Halaman Identitas Sekolah; Halaman Pengesahan/Persetujuan;

Halaman Kata Pengantar;

Halaman Daftar Isi;

2. Bagian Isi, meliputi :

Bab I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Tujuan dan Sasaran

Bab II KOMPETENSI KEAHLIAN DAN DATA SISWA

A. Kompetensi Keahlian yang dibuka B. Kompetensi Keahlian yang akan dikembangkan

C. Data siswa dan Data Penerimaan siswa Bab III PROGRAM PENGEMBANGAN SARANA

A. Analisis Kebutuhan Peralatan Praktik Kompetensi

Keahlian Multi Media B. Rencana pemenuhan Kebutuhan Peralatan Praktik Multi

Media C. Ketersediaan Ruang Praktik dan Rencana

Pengembangannya Bab IV PENDANAAN

Rencana pembiayaan Pengembangan Laboratorium Multi

Media secara keseluruhan serta sumber pembiayaannya BAB V PENUTUP

LAMPIRAN

1. Copy surat pengangkatan sebagai Kepala sekolah;

2. Copy Rekening sekolah; 3. Surat pernyataan memiliki ruang/laboratorium Multi Media;

4. Surat pernyataan sanggup melakukan perakitan dengan melibatkan guru dan siswa atas bimbingan industri mitra;

5. SK Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa; 6. SK Tim Pemeriksa/ penerima komponen Peralatan Multi Media;

7. Copy sertifikat akreditasi dari BAN S/M;

8. Profil SMK

KOP SURAT

SEKOLAH

PAKTA INTEGRITAS Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIP :

Jabatan :

Alamat :

Propinsi..

Menyatakan sebagai berikut :

1. Berperan secara pro aktif dalam upaya pencegahan dan pemberantasan

Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta tidak melibatkan diri dalam

perbuatan tercela;

2. Tidak melakukan pemberian secara langsung atau tidak langsung

berupa suap, hadiah, bantuan atau bentuk lainnya yang tidak sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

3. Bersikap transparan, jujur, objektif dan akuntabel dalam melaksanakan

Pembangunan...............................sesuai Surat Perjanjian Kerjasama;

4. Menghindari pertentangan kepentingan (conflict of interest) dalam

pelaksanaan tugas;

5. Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan di

lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

6. Akan menyampaikan informasi penyimpangan integritas di Lingkungan

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.................. serta turut menjaga

kerahasiaan saksi atas pelanggaran peraturan yang dilaporkannya;

7. Bila saya melanggar hal-hal tersebut di atas, saya siap menghadapi

konsekuensinya.

Menyaksikan : Jakarta,.....................

Pejabat Pembuat Komitmen Pembuat Pernyataan,

Materai 6000

Ir. Nur Widyani, MM

NIP 19621026 198703 2 001 NIP.

KOP SURAT

SEKOLAH

SURAT KETERANGAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIP :

Jabatan :

Alamat :

Propinsi

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerjasama

BantuanNomor: .Tanggal. sebesar

Rp(.), saya bertanggung jawab atas kebenaran

pelaksanaan bantuan yang kami laporkan baik dari segi fisik, administrasi, maupun

keuangan dan segala akibat yang timbul di kemudian hari sepenuhnya menjadi

tanggungjawab kami.

Demikian surat keterangan tanggung jawab mutlak ini kami buat agar dapat

digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta,..

Kepala SMK.

Materai 6000

.

NIP..