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Le format pdf

1- Introduction 2- Intérêt du pdf 3- Historique 4- Les éléments contenus dans un fichier pdf 5- Les différents formats d’un fichier pdf 6- Transformer un fichier en fichier pdf 7- Le pdf sécurisé 8- Le pdf certifié 9- Conclusion

1- Introduction

En fait, il n’existe pas un format pdf (Portable DocumentFormat) mais des formats pdf.

Car la génération d’un pdf est complètement paramétrable.

Et de ce bon paramétrage découle une bonne utilisation.

Aujourd’hui, 50% des pdf qui arrivent dans les imprimeries nesont pas exploitables. Ils retournent donc au client ou sontmodifiés par les imprimeries elles-mêmes.

Tout ceci est une question de légalité.

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2- Intérêt du pdf

Le format pdf a tout d’abord été créé dans le but de diffuserdes documents électroniques pouvant être visualisés surn’importe quel système d’exploitation (Windows, Mac OS,Linux…), tout en respectant la mise en page et la typographieoriginale.

De plus, ils peuvent être visualisés par tous grâce à unlogiciel gratuit (Acrobat Reader).

Le fichier pdf peut aussi contenir des liens à l’intérieur dudocument ou vers l’extérieur (internet).

3- Historique

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3- pdf 1.0

Le pdf 1.0 est naît en 1992. Le logiciel qui permet del’exploiter apparaît mi 1993.

Cette version gère les liens, les signets et l'incorporationdes polices mais ne reconnaît que l'espace colorimétriqueRVB. Ceci la rend inutilisable par les professionnels du pré-presse.

3- pdf 1.1

Simultanément apparaissent en Septembre 1994 la version1.1 de pdf ainsi que Acrobat 2.0.

Cette nouvelle version gère les fonctions de sécurité, lesliens, les commentaires et le multimédia.

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3- pdf 1.2

En Novembre 1996 apparait la version 1.2 de pdf ainsique Acrobat 3.0.

Cette nouvelle version gère l’espace colorimétrique CMJN,les trames et la surimpression, conserve les couleursd’accompagnement. Une fonction formulaire apparaît aussidans cette version.

Le format peut désormais être utilisé par le pré-presse.

3- pdf 1.3

Il faut attendre Avril 1999 pour voir apparaître une nouvelleversion : la 1.3 de pdf ainsi qu’Acrobat 4.0.

Cette nouvelle version gère les couleurs d’accompagnement.Le programme Distiller possède enfin des pré-réglages et uneversion pour Microsoft Office apparaît.

Cette version du format est encore largement utiliséeaujourd’hui.

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3- pdf 1.4

En Avril 2001 apparaît la version : la 1.4 de pdf ainsiqu’Acrobat 5.0.

Cette version gère désormais les transparences, lasurimpression de façon améliorée, elle permet aussi lecontrôle et l’optimisation des fichiers pdf.

3- pdf 1.5

En Mai 2003 apparaît la version : la 1.5 de pdf ainsiqu’Acrobat 6.0.

Cette version peut fusionner des documents pdf issusd’applications diverses, elle prend en charge les calques. Ellepermet aussi de créer des pdf/X.

Elle permet aussi d’imprimer en CMJN à partir de fichier RVB.

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3- pdf 1.6

En Décembre 2004 apparaît la version : la 1.6 de pdf ainsiqu’Acrobat 7.0.

Cette version devient très intéressante car elle permetd’ajouter des traits de coupe, de convertir les couleurs, devisualiser les sur-encrages, de corriger les filets maigres, devisualiser les recouvrements et de vérifier les fichiers grâce aucontrôle en amont.

3- pdf 1.7

En Octobre 2006 apparaît la version : la 1.7 de pdf ainsiqu’Acrobat 8.0.

Cette version étend les fonctionnalités du pdf en intégrant lagestion des objets 3D.

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4- Les éléments contenusdans un fichier pdf

Le pdf se comporte comme une enveloppe dans laquellenous pouvons mettre de nombreux objets.

Les principaux objets contenus dans un fichier pdf sont :

- tous les types d’images possibles (RVB, CMJN, avecou sans Pantone, niveaux de gris, bichromie, au trait)

- des objets vectoriels- du texte (avec la police utilisée incorporée ou non)- des dimensions (formats d’éléments divers)- des profils icc

5- Les différents formats d’unfichier pdf

Il existe plusieurs formats qui définissent les dimensions d’unfichier pdf.

C’est souvent une mauvaise utilisation de ceux-ci qui entraîneune erreur dans le fichier.

Ces formats sont au nombre de 5 :- la zone de support- la zone de cadrage- la zone de fonds perdus- la zone de rogne- la zone graphique

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5- Les différents formats d’unfichier pdf

Heureusement, il est possible, dans Acrobat de modifier cesformats en vue de la réalisation de plaque dans de bonnesconditions.

Pour cela, il faut passer par lemenu Document / Recadrerdes pages, ou mieux, installerle petit utilitaire livrer avecApogeeX qui s’appelle ApogeeDocuBox Manager.

5- Les différents formats d’unfichier pdf

Il est aussi possible d’afficher les zones en permanence enallant dans les préférences / affichage / zone graphique, derogne et de fonds perdus.

Il est ainsi possible de modifier l’affectation d’un format versun autre très facilement.

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5.1- La zone de support

Comme son nom l’indique, la zone de support est la dimensionde la zone d’impression.

C’est donc la zone d’impression telle que définie dans lelogiciel qui a permis de créer le pdf.

À ne pas confondre avec la feuille d’impression de la presse offset.

En anglais : MediaBox

5.2- La zone de rogne

La zone de rogne représente le format fini, aprèsmassicotage.

En industries graphiques,cette zone estindispensable, en vue d’uneimposition ultérieure.

En anglais : TrimBox

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5.3- La zone de fonds perdus

La zone de fonds perdus représente le format fini plus lesfonds perdus.

C’est sous cette forme que lefichier pdf est présenté dansAcrobat : format fini + fondsperdus

En anglais : BleedBox

5.4- La zone de cadrage

La zone de cadrage (en pointillés noirs) recadre le pdf pour lavisualisation sans perdre d’informations.

Cette zone est souventidentique à la zone de fondsperdus.

Attention à l’utilisation delogiciels non prépresse lorsde la création des pdf.

En anglais : CropBox

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5.5- La zone graphique

La zone de graphique représente la zone de l’image.

Cette zone n’est pasindispensable dansl’industrie graphique.

En anglais : ArtBox

6- Transformer un fichieren fichier pdf

Il existe plusieurs manières de réaliser un fichier pdf. Mais uneseule fonctionne correctement pour réaliser des fichierscapables d’être imprimés.

On crée un fichier PostScript que l’on distille.

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7- Le pdf sécurisé

Pour réaliser un pdf exploitable dans les IndustriesGraphiques, tout n’est qu’une question de réglages. AdobeSystem, les constructeurs et les organisations de normalisation(ISO…) ont décidé d’indiquer les réglages à réaliser sous laforme de norme.

C’est le pdf/X ou la norme 15930

Cette norme, qui se décompose aujourd’hui en 3 pré-réglages,impose ou interdit certaines options.

Ce sont les pdf/X-1a, pdf/X-2, pdf/X-3.

7- Le pdf sécurisé

Il existe d’autres normalisation de pdf que le pdf/X. Mais seulcelui-ci est adapté aux Industries Graphiques.

Le pdf/A est adapté à de l’archivageLe pdf/X est adapté aux Industries GraphiquesLe pdf/E est adapté pour engineeringLe pdf/UA est adapté pour faciliter l’accessibilité

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7.1- Le pdf/X-1a

Le pdf/X-1a est apparu très rapidement, en 2001. Il est basésur la version 1.3 de pdf (Acrobat 4).

Ce « pré-réglage » oblige :- à incorporer les images en haute résolution. Maisseules les images en CMJN, tons directs et niveaux degris sont acceptées.- à affecter un profil ICC- à incorporer les polices

Il interdit de protéger le document pour dʼéventuellescorrections.

7.2- Le pdf/X-2

Le pdf/X-2 est apparu en 2003. Il est lui aussi basé sur laversion 1.3 de pdf (Acrobat 4).

Ce « pré-réglage » n’ oblige pas- à incorporer les images en haute résolution.- à incorporer les polices

Ce format nʼest pas adapté à lʼimpression. Mais il permet lʼéchange de document

avec des ressources partielles

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7.3- Le pdf/X-3

Le pdf/X-3 est apparu en 2003. Il est lui aussi basé sur laversion 1.3 de pdf (Acrobat 4).

Ce « pré-réglage » oblige- à incorporer les images en haute résolution. Lagestion des couleurs est ici plus étendue que dans lepdf/X-1a (espaces RVB, Lab…)- à affecter un profil ICC- à incorporer les polices

Il interdit de protéger et de comprimer le document.

7.4- Le pdf/X-4

Le pdf/X-4 est apparu en 2008. Il est basé sur la version 1.4de pdf (Acrobat 5).

Ce « pré-réglage » oblige- à incorporer les images en haute résolution. Lagestion des couleurs est ici la même que dans lepdf/X-3 (espaces RVB, Lab…)- à affecter un profil ICC- à incorporer les polices

Il nʼest dès lors plus besoin d'aplatir les transparences. Etcomme le pdf/X-3, il interdit de protéger le document.

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7.5- Les différents formatsdu pdf/X

Dans un pdf/X, soit une TrimBox (zone de rogne), soit uneArtBox (zone de graphique) doit être définie.

Les tailles de la MediaBox(zone de support) et de laCropBox (zone de cadrage :en pointillés noirs) doiventcorrespondre.

7.6- Vérifier qu’un pdf estsécurisé

La démarche de vérification consiste à passer par logiciel(PDF/X-3 Inspector, Pitstop…) ou par des profils de contrôleintégrés à Acrobat.

Démarche de vérification d’un pdf/X

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8- Le pdf certifié

Le pdf certifié va au delà du pdf sécurisé.

Certifier un pdf consiste à le contrôler (comme le pdfsécurisé), mais aussi à le corriger si besoin et garder tracede ce qui a été corrigé.

Cette traçabilité consignée dans un rapport permet deconnaître l’état du fichier (certifié ou non) et de revenir à uneversion précédente si besoin. Elle permet aussi de réaliser unecomparaison de 2 versions point à point.

8- Le pdf certifié

Il existe plusieurs entités qui proposent de certifier les fichierspdf.

Le pdf sécurisé est initié par le SICOGIF (Syndicat desIndustries de la COmmunication Graphique et de l’ImprimerieFrançaise) . Le pdf sécurisé s’appuie sur la technologiedéveloppé par Enfocus pour Pitstop (plug-in de contrôle pourAcrobat). C’est le Certified PDF.

La FICG propose elle aussi un pdf certifié : le pdfX/Plus. Cepdf certifié se veut Européen… (???)

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9- Conclusion

Pour répondre maintenant à la question :

Que faire pour les 50% des fichiers pdf arrivant dans lesimprimeries qui ne sont pas exploitables ?

La réponse est :

Aujourdʼhui, il faut absolument mettre en œuvre dans lesentreprises un flux de production (Workflow) qui permettent dese couvrir (légalement) de ces problèmes.

Un système de vérification despdf entrants est un minimum.

fin