Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet –hanke

MUISTIO 13.1.2010 Tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston infotilaisuus Kuopiossa aika: 13.1.2010 kello: 17.00 – 19.00 paikka: Savonia-amk/ Sairaalakadun kampus, Kuopio läsnä: Halme Minna – Asuntomessut 2010 Laitinen Taina – Kuopio Festivals ry. Lappi-Hautamäki Anja – Anya Productions Lipponen Kaija – Kuopion Matkailupalvelu Oy Määttä Saku – Puijo Wolley Pekkarinen Esko – Kuopion kaupunki Pitkänen Anna – Kuopio Tanssii ja Soi ry. Seppälä Sohvi – Pohjois-Savon Liikunta Syrjänen Merja – Kuopion Matkailupalvelu Oy Toivanen Markku – Kuopion Näyttely Oy Korhonen Jorma – Savonia-ammattikorkeakoulu Snellman Päivi – Savon ammatti- ja aikuisopisto Vartiainen Kirsi – Savonia-ammattikorkeakoulu Tapahtumatoimijoille esiteltiin Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet – hanketta yleisesti, ja tilaisuudessa työskenneltiin yhteistyöverkoston kehittämisen parissa. Tilaisuudessa valittiin Kuopion osaverkoston yhteyshenkilöksi Kuopio Festivals ry / Taina Laitinen.

I. Osaverkostoon mukaan kutsuttavat toimijat

Tapahtumajärjestäjät mahdollisimman laajasti mukaan, osallistujia ei rajata

Mukaan isot ja pienet sekä uudet ja vanhat toimijat

Seurat ja järjestöt (esim. urheiluseurat, Suomi-Venäjä seura)

Oppilaitokset

Osaverkoston sisällä toimijoita voisi jakaa ryhmiin, esimerkiksi: o toistuvat kansainväliset tapahtumat o toistuvat maakunnalliset/ paikalliset tapahtumat o kertaluontoiset tapahtumat

II. Osaverkoston toiminta + Pohjois-Savon verkoston toiminta

Toimiva verkosto syntyy tekemisen kautta, kokoonnutaan tärkeiden asioiden tiimoilta

Yhteinen tietokanta, jossa infoa esimerkiksi yhteistyöjärjestöistä/ -seuroista, käytettävissä olevista järjestysmiehistä, kielitaitoisista työntekijöistä, tarvikkeista ja tavaroista ym.

Tapahtumakalenteri/ tapahtumien vuosikello

Yhteisistä aikatauluista sopiminen

Yhteiskoulutukset o asiakaspalvelu o projektityöskentely o atk-taitojen kehittäminen o järjestyksenvalvojakoulutus o viranomaispäivät

Work shop –päiviä, jotka rakentuvat koulutusten ympärille/ yhteyteen

Yhteismarkkinointi o osaverkostossa markkinointia esim. lehtiliitteessä, tienvarsimainoksissa o Pohjois-Savon verkostossa kansainvälistä markkinointia, mediavierailuja ym.

Selvitystyöt: o missä paikoissa alueella saa mainostaa ja millaisia mainosten tulee

mainostuspaikkoihin olla o mitä tarvikkeita/ henkilöitä/ muita asioita tapahtumatoimijat tarvitsevat ja mitä

tarvikkeita/ henkilöitä/ muita asioita heiltä löytyy verkoston jäsenille

III. Toimenpiteet vuonna 2010

Käynnistetään koulutuksia ja tapaamisia

Selvitetään mitkä ovat verkoston toiminnan taloudelliset mahdollisuudet tulevaisuudessa Muistion vakuudeksi,

_____________________________ Kirsi Vartiainen projektisihteeri