14 juni 2011

Infomoment georganiseerd door het

Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van creatie- en spreidingsdossiers door Machteld De Smedt (Vlaamse overheid)

Circusdecreetcreatie en spreiding

14 juni 2011 • 2

Deze presentatie behandelt:

* circuscreaties ** nomadische tournees *

* internationale spreiding *

14 juni 2011 • 3

Aanvraagdossier Wie kan indienen?

Nederlandstalige rechtspersonen met maatschappelijke zetel

in het Nederlandstalige taalgebied of in het tweetalig gebied

Brussel-Hoofdstad.

Voor een creatie kan ook een natuurlijk persoon een aanvraag

indienen voor max. 5.000 euro.

14 juni 2011 • 4

Wat is belangrijk?

Ontvankelijk dossier

• Tijdig indienen

• Digitale versie én hard copy aangetekend

• Juiste formulier

• Volledigheid

• Sluitende begroting (kosten = opbrengsten)• Duur project

Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 5

Wat is belangrijk?

Criteria

• Haalbaarheid

• Kwaliteit

• Originaliteit

• Betrokkenheid bij Vlaamse circuswereld

Voor internationale spreiding bijkomende vereiste:• Internationale uitstraling (aanbod uit minstens 3 landen)

Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 6

Wat is belangrijk?

Een gesubsidieerde circuscreatie stelt zich zonder extra

vergoeding beschikbaar voor een publieksgericht moment

georganiseerd door het

Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 7

Wanneer indienen?

uiterlijk 1 oktober 2011voor uw project dat start voorjaar 2012

uiterlijk 1 april 2012voor uw project dat start najaar 2012

NIET VOOR NOMADISCHE TOURNEES

Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 8

Beslissing

Minister beslist uiterlijk 15 december 2011

15 juni 2012

Onder voorbehoud van een gunstig advies van

de inspectie van financiën!

Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 9

Betaling

• voorschot van 80%

• 20% saldo na goedkeuring van de afrekening

Aanvraagdossier

14 juni 2011 • 10

Verantwoording Wat is belangrijk?

inhoudelijk verslag

financieel verslag

Gebruik het formulier aangereikt door de administratie

14 juni 2011 • 11

Wat is belangrijk?

• Neem je aanvraagdossier bij de hand

• Vertel wat je realiseerde en geef ons je ervaring mee

• Toon aan dat subsidie gebruikt werd waarvoor ze werd

toegekend

• Ga in op ingrijpende wijzigingen t.o.v. aanvraagdossier en

licht toe

• Belangrijke wijzigingen tijdens proces meld je ons

onmiddellijk

Verantwoording

14 juni 2011 • 12

Wat is belangrijk?

• Houd alle bewijsstukken bij• Reken als project af

Het project kan geen aanleiding geven tot winst Opbrengsten > kosten: terugvordering of vermindering

saldo Kosten > opbrengsten: opvangen met eigen middelen

Verantwoording

14 juni 2011 • 13

Wat is belangrijk?

Digitale versie en hard copy

!! Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project !!

Verantwoording

Just in

Time

14 juni 2011 • 14

Formulieren Aanvraagformulieren

• Beschikbaar op de websitesindsdien opmerkelijke verbetering

• Aangepaste versies zullen gepubliceerd worden

14 juni 2011 • 15

AanvraagformulierenWijzigingen

• Op basis van ontvangen dossiers voorbije 2 jaar

• Hulpmiddel

Formulieren

14 juni 2011 • 16

AanvraagformulierenWijzigingen

• Btw-plichtig?• Begin- en einddatum project• Vanaf 2de aanvraag minder info nodig• Begroting• Andere lopende subsidieaanvragen?

Formulieren

14 juni 2011 • 17

Afrekeningsformulieren

• Voorlopig enkel op vraag aangeleverd

• Zullen beschikbaar worden op de website

Formulieren

14 juni 2011 • 18

Het kan altijd beter …

We horen graag uw opmerkingen

Formulieren

14 juni 2011 • 19

www.sociaalcultureel.be

Circus in Vlaanderen

www.sociaalcultureel.be/volwassenen/circus.aspx

14 juni 2011 • 20

We houden de drempel zo laag mogelijk:

Machteld De Smedt02 553 41 94

machteld.desmedt@cjsm.vlaanderen.be

Arenbergstraat 91000 Brussel

3 maart 2010 • 21

Of in het circusveld

14 juni 2011 • 22

Succes

Succes

Succes