141800907 Pengurusan Fail Di Kelas Prasekolah Pahang 2013

SENARAI DOKUMEN PRASEKOLAH( SEMUA FAIL/REKOD INI PERLU BERADA DI PRASEKOLAH )

BIL NAMA FAIL/REKOD CATATAN TINDAKAN

1 FAIL JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN Mengandungi carta organisasi, Panggilan Mesyuarat dan Minit Mesyurat. PPM

2 FAIL INVENTORI Mengandungi : PPM

2.1 Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan

2.2 Kew PA2 : Daftar Harta Modal

2.3 Kew PA3 : Daftar Inventori

2.4 Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal

2.5 Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori

2.6 Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori

2.7 Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan

2.8 Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

3 FAIL / REKOD PENCERAPAN Mengandungi :

3.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU

3.2 PENGURUSAN KELAS GURU

4 REKOD RANCANGAN MENGAJAR GURU

5 FAIL STOK BAHAN BASAH DAN BAHAN KERING PPM

6 PPM

7 FAIL SURAT PEKELILING DAN SURAT SIARAN PPM

8 FAIL KURIKULUM STANDARD PRASEKOLAH KEBANGSAAN Mengandungi bahan KSPK , Jadual Waktu Kelas dan Peribadi. GURU

9 FAIL PENGURUSAN KEWANGAN ( LENGKAP ) Mengandungi :

9.1 BANTUAN PERKAPITA (PCG) PPM

9.2 BANTUAN MAKAN PPM

9.3 BANTUAN KOKURIKULUM PPM

10 REKOD PENGGUNAAN ICT GURU

11 FAIL PENYELENGGARAAN STOR Mengandungi : PPM

11.1 Kew PS1 : Terima Barang

11.2 Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang

11.3 Kew PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan )

11.4 Kew PS4 : Borang Permohonan Stok

Ada jadual pemantauan ( 4x setahun ). Salinan hasil pemantauan oleh pemantau dalam pengajaran dan pembelajaran.

Rekod yang mengandungi laporan hasil pemantauan dari segi pengurusan kelas prasekolah.

Mengandungi perancangan mengajar tahunan dan harian serta jadual waktu kelas dan peribadi.

Mengandungi salinan invois bagi pembelian bahan basah dan bahan kering mengikut bulan.

FAIL MEJA DAN REKOD SENARAI TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)

Mengandungi Fail Meja dan senarai tugasan harian, mingguan dan cuti penggal persekolahan.

Mengandungi salinan surat pekeliling dan surat siaran yang berkaitan dengan pengurusan prasekolah.

Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG, Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap dan penyediaan akaun subsidiari.

Anggaran Belanja Mengurus bagi Bantuan Makan, Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap dan penyediaan akaun subsidiari.

Anggaran Belanja Mengurus bagi Bantuan Kokurikulum, Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap dan penyediaan akaun subsidiari.

Mengandungi catatan penggunaan ICT oleh murid prasekolah beserta senarai nama yang lengkap.

BIL NAMA FAIL/REKOD CATATAN TINDAKAN

12 REKOD KELUAR MASUK MURID GURU

13 REKOD PERGERAKAN GURU / PPM Mengandungi catatan ketiadaan guru / ppm semasa waktu persekolahan.

14 FAIL MINIT MESYUARAT PENGURUSAN GURU

15 FAIL SURAT KELUAR MASUK GURU

16 REKOD PELAWAT Mengandungi catatan kehadiran pelawat ke kelas prasekolah. GURU

17 FAIL / REKOD PROGRAM TAHUNAN ( TAKWIM ) GURU

18 REKOD KEDATANGAN GURU

19 FAIL PORTFOLIO MURID ( SEMUA MURID ) Mengandungi : GURU

19.1 Borang Kemasukan Murid.

19.2 Rekod Peribadi.

19.3 Rekod Kesihatan.

19.4 Rekod Fizikal.

19.5 Rekod Anekdot ( jika ada ).

19.6 Rekod Berterusan ( jika ada ).

19.7 Senarai Semak / Skala Kadar.

19.8 Rekod Prestasi.

19.9 Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid

19.10 Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.

NOTA :

1. Semua fail mestilah disediakan dalam fail kulit keras

2. Rekod boleh disediakan dalam bentuk buku catatan

Mengandungi catatan pengambilan murid oleh penjaga semasa waktu persekolahan.

GURU PPM

Mengandungi senarai jawatankuasa pengurusan prasekolah, surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat .

Mengandungi surat terimaan dari JPN, PPD, Kelompok dan agensi luar berkaitan prasekolah serta surat maklum balas dari sekolah.

Mengandungi takwim sepanjang tahun aktiviti prasekolah termasuk penyediaan kertas kerja program yang dirancang.

Mengandungi senarai nama murid prasekolah serta catatan kehadiran mereka.

BIL NAMA FAIL/REKOD KANDUNGAN CATATAN

1 1.1 Jawatankuasa Induk Mengandungi :-

1.1.1 Jawatankuasa Kurikulum 1. 1.1.2 Jawatankuasa HEM 2. 1.1.3 Jawankuasa Ko-kurikulum 3.

1.2 Jawatankuasa Pemuafakatan Mengandungi :-

1.2.

3.

1.3 Jawatankuasa Waris Mengandungi :-

1.2.3.

2 REKOD SURAT MASUK 2.1 Surat Masuk Mengandungi Surat Terimaan Daripada :-

1.2.3.4.5.

3 FAIL SURATKELUAR 3.1 Surat Keluar Mengandungi Surat Maklum Balas Kepada :-

1.2.3.4.5.

4 FAIL PEKELILING / SIARAN 4.1 Pekeliling Mengandungi Salinan :-1.

4.2 Surat Siaran Mengandungi Salinan :-1.

5 5.1 Bantuan Perkapita ( PCG ) Mengandungi :

1.

2.

FAIL JAWATANKUASA PRASEKOLAH

FAIL PENGURUSAN KEWANGAN

3.

5.2 Bantuan Makanan Mengandungi :-

1.

2.

3.

5.3 Bantuan Kokurikulum Mengandungi :-

1.

2.3.

6 FAIL INVENTORI 6.1 Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan6.2 Kew PA2 : Daftar Harta Modal6.3 Kew PA3 : Daftar Inventori6.4 Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal6.5 Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori6.6 Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori6.7 Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan6.8 Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

7 REKOD STOK BAHAN 7.1 Stok Bahan Basah Mengandungi : 1.2.

7.2 Stok Bahan Kering Mengandungi :

1.2.

8 Mengandungi :

1.2.3.

9 Mengandungi :

1.2.

3.

10 10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan Mengandungi :-

1.2.

REKOD KURIKULUM STANDARD PRASEKOLAH KEBANGSAAN (KSPK)

REKOD PROGRAM TAHUNAN (TAKWIM)

REKOD RANCANGAN MENGAJAR

10.2 Rancangan Pengajaran Harian Mengandungi :-

1.2.3.4.

11 REKOD TUGASAN 11.1 Fail Meja Guru Mengandungi :-

1.

11.2 Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid Mengandungi :-

1.

2.

3.

4.

5.

6.

12 REKOD PENCERAPAN 12.1 Rekod Pencerapan Guru Mengandungi :-

1.

2.

12.2 Rekod Pencerapan PPM Mengandungi :-

1.2.

13 PORTFOLIO MURID 13.1 Borang Permohonan Murid.13.2 Rekod Peribadi.13.3 Rekod Kesihatan.13.4 Rekod Fizikal.13.5 Rekod Anekdot.13.6 Rekod Berterusan .13.7 Senarai Semak / Skala Kadar.13.8 Rekod Prestasi.13.9 Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid13.10 Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.

14 REKOD PERGERAKAN 14.1 Rekod Pergerakan Guru Mengandungi :-1.

14.2 Rekod Pergerakan PPM1.

14.3 Rekod Pergerakan Murid

1.

15 15.1 Kew PS1 : Terima Barang




16 REKOD PENGGUNAAN ICT Mengandungi :-1.2.3.

17 REKOD PELAWAT Mengandungi :-1.

REKOD PENYELENGRAAN STOR

CATATAN TINDAKAN

Mengandungi :- PPM

Carta OrganisasiSurat Panggilan MesyuaratMinit Mesyuarat

Mengandungi :-


Mengandungi :-


Mengandungi Surat Terimaan Daripada :- PPM

Kementerian Pelajaran MalaysiaJabatan PelajaranPejabat Pelajaran DaerahKelompok / Zon / SekolahAgensi Luar

Mengandungi Surat Maklum Balas Kepada :- PPM

Kementerian Pelajaran MalaysiaJabatan PelajaranPejabat Pelajaran DaerahKelompok / Zon / SekolahAgensi Luar

Mengandungi Salinan :- PPMSurat Pekeling berkaitan prasekolah

Mengandungi Salinan :- Surat Siaran berkaitan prasekolah

Mengandungi : PPM

Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap

Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makan /koko

Penyediaan Akaun Subsidairi

Mengandungi :-

Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap

Penyediaan Akaun Subsidairi

Mengandungi :-

Salinan bil-bil pembayaran yang lengkapPenyediaan Akaun Subsidairi

PPM

Mengandungi : PPMSalinan Invois pembelian Bahan BasahStok Bahan Basah

Mengandungi :

Salinan Invois pembelian Bahan KeringStok Bahan Kering

Mengandungi : GURU

Bahan KSPKJadual Waktu KelasJadual Waktu Peribadi

Mengandungi : GURU

Takwim / Perancangan sepanjang tahun PPMKertas Kerja ProgramPelaporan aktiviti yang dijalankan.

Mengandungi :- GURU

Rancangan Pengajaran TahunanRancangan Web Tahunan



Mengandungi :- GURU

Maklumat Diri GuruJadual Waktu KelasTema TahunanRancangan Pengajaran Harian

Mengandungi :- GURU

Fail Meja Guru

Mengandungi :- PPM

Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid

Senarai Tugasan Harian

Senarai Tugasan Mingguan

Senarai Tugasan Bulanan

Senarai Tugasan Penggal

Senarai Tugasan Semasa Cuti Persekolahan

Mengandungi :- GURU

Jadual Pencerapan ( 4x setahun )

Salinan Pencerapan

Mengandungi :- PPM

Jadual Pencerapan ( 4x setahun )Salinan Pencerapan

GURUPPM

Mengandungi :- GURU

Mengandungi :- PPM

Mengandungi :- PPM

Catatan Pergerakan Guru semasa waktu rasmi bekerja

Catatan Pergerakan PPM semasa waktu rasmi bekerja

PPM

Mengandungi :-Catatan Penggunaan ICT GuruCatatan Penggunaan ICT Guru dalam PNPCatatan Penggunaan ICT murid prasekolah

Mengandungi :-Catatan kehadiran pelawat ke kelas prasekolah

Catatan Pergerakan Murid semasa waktu rasmi persekolahan

SENARAI FAIL/REKOD PRASEKOLAH( SEMUA FAIL/REKOD INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA DIKELAS PRASEKOLAH )

BIL NAMA FAIL (BPSH) BIL NAMA FAIL/REKOD

1 PENGURUSAN AM

2 PENGURUSAN KURIKULUM 1

3 PENGURUSAN KOKURIKULUM4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5 PENGURUSAN KEWANGAN 5

6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

7 PEKELILING / SURAT SIARAN 4 FAIL PEKELILING / SIARAN


FAIL PENGURUSAN KEWANGAN

8

9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN 1

10 HARTA MODAL DAN INVENTORI 6 FAIL INVENTORI

11

12 9

13 PROFIL MURID 13 PORTFOLIO MURID

14 KEW.PS-4/PEMBELIAN BAHAN 7 REKOD STOK BAHANBASAH/KERING

MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS /BENGKEL


PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN

AKTIVITI TAHUNAN - LAPORAN/ DOKUMENTASI

REKOD PROGRAM TAHUNAN (TAKWIM)

15

16

2 REKOD SURAT MASUK

3 FAIL SURATKELUAR

8

10

11 REKOD TUGASAN

DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/ KELAS/ GURU/ PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)/ MURID

RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU ( BAGI PRASEKOLAH PENDIDIKAN KHAS SAHAJA )


REKOD RANCANGAN MENGAJAR

12 REKOD PENCERAPAN

14 REKOD PERGERAKAN

15

16 REKOD PENGGUNAAN ICT

17 REKOD PELAWAT

NOTA :



REKOD PENYELENGRAAN STOR


KANDUNGAN CATATAN

1.1 Jawatankuasa Induk Mengandungi :-

1.1.1 Jawatankuasa Kurikulum 1. Carta Organisasi 1.1.2 Jawatankuasa HEM 2. Surat Panggilan Mesyuarat 1.1.3 Jawankuasa Ko-kurikulum 3. Minit Mesyuarat

1.2 Jawatankuasa Pemuafakatan Mengandungi :-

1. Carta Organisasi2. Surat Panggilan Mesyuarat

3. Minit Mesyuarat

1.3 Jawatankuasa Waris Mengandungi :-

1. Carta Organisasi2. Surat Panggilan Mesyuarat3. Minit Mesyuarat

5.1 Bantuan Perkapita ( PCG ) Mengandungi :

1.

2. Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap3. Penyediaan Akaun Subsidairi

5.2 Bantuan Makanan Mengandungi :-

1.

2. Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap

3. Penyediaan Akaun Subsidairi

5.3 Bantuan Kokurikulum Mengandungi :-

1.

2. Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap3. Penyediaan Akaun Subsidairi

4.1 Pekeliling Mengandungi Salinan :-1. Surat Pekeling berkaitan prasekolah

4.2 Surat Siaran Mengandungi Salinan :-




1. Surat Siaran berkaitan prasekolah

1.2 Jawatankuasa Pemuafakatan Mengandungi : 1. Carta Organisasi2. Surat Panggilan Mesyuarat

3. Minit Mesyuarat

6.1 Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan6.2 Kew PA2 : Daftar Harta Modal6.3 Kew PA3 : Daftar Inventori6.4 Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal 6.5 Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori 6.6 Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori6.7 Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan6.8 Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

Mengandungi :

1. Takwim / Perancangan sepanjang tahun2. Kertas Kerja Program3. Pelaporan aktiviti yang dijalankan.

13.1 Borang Permohonan Murid.13.2 Rekod Peribadi.13.3 Rekod Kesihatan.13.4 Rekod Fizikal.13.5 Rekod Anekdot.13.6 Rekod Berterusan .13.7 Senarai Semak / Skala Kadar.13.8 Rekod Prestasi.13.9 Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid13.10 Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.

7.1 Stok Bahan Basah Mengandungi : 1. Salinan Invois pembelian Bahan Basah2. Stok Bahan Basah

7.2 Stok Bahan Kering Mengandungi :

1. Salinan Invois pembelian Bahan Kering2. Stok Bahan Kering

2.1 Surat Masuk Mengandungi Surat Terimaan Daripada :-

1. Kementerian Pelajaran Malaysia2. Jabatan Pelajaran3. Pejabat Pelajaran Daerah4. Kelompok / Zon / Sekolah5. Agensi Luar

3.1 Surat Keluar Mengandungi Surat Maklum Balas Kepada :-

1. Kementerian Pelajaran Malaysia2. Jabatan Pelajaran3. Pejabat Pelajaran Daerah4. Kelompok / Zon / Sekolah5. Agensi Luar

Mengandungi :

1. Bahan KSPK2. Jadual Waktu Kelas3. Jadual Waktu Peribadi

10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan Mengandungi :-

1. Rancangan Pengajaran Tahunan2. Rancangan Web Tahunan

10.2 Rancangan Pengajaran Harian Mengandungi :-

1. Maklumat Diri Guru2. Jadual Waktu Kelas3. Tema Tahunan4. Rancangan Pengajaran Harian

11.1 Fail Meja Guru Mengandungi :-

1. Fail Meja Guru

11.2 Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid Mengandungi :-

1. Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid

2. Senarai Tugasan Harian

3. Senarai Tugasan Mingguan

4. Senarai Tugasan Bulanan

5. Senarai Tugasan Penggal

6. Senarai Tugasan Semasa Cuti Persekolahan

12.1 Rekod Pencerapan Guru Mengandungi :-

1. Jadual Pencerapan ( 4x setahun )

2. Salinan Pencerapan

12.2 Rekod Pencerapan PPM Mengandungi :-

1. Jadual Pencerapan ( 4x setahun )2. Salinan Pencerapan

14.1 Rekod Pergerakan Guru Mengandungi :-1.

14.2 Rekod Pergerakan PPM Mengandungi :-1.

14.3 Rekod Pergerakan Murid Mengandungi :-1.

15.1 Kew PS1 : Terima Barang




Mengandungi :-1. Catatan Penggunaan ICT Guru2. Catatan Penggunaan ICT Guru dalam PNP3. Catatan Penggunaan ICT murid prasekolah

Mengandungi :-1. Catatan kehadiran pelawat ke kelas prasekolah

Catatan Pergerakan Guru semasa waktu rasmi bekerja

Catatan Pergerakan PPM semasa waktu rasmi bekerja

Catatan Pergerakan Murid semasa waktu rasmi persekolahan


TINDAKAN

PPM

PPM

PPM

PPM

GURU

PPM

GURUPPM

PPM

PPM

PPM

GURU

GURU

GURU

GURU

PPM

GURU

PPM

GURU

PPM

PPM

PPM


BIL NAMA FAIL KANDUNGAN TINDAKAN

FAIL ( MENGGUNAKAN FOLDER )

1 PENGURUSAN AMMengandungi : GURUi. Salinan hasil pencerapan/pemantauan oleh pentadbir, jabatan, PPM jemaah nazir dan kementerian.ii. Lain-lain makluman dari agensi luar.

2 PENGURUSAN KURIKULUMMengandungi : GURUi. Carta organisasi kurikulum sekolah termasuk prasekolah. PPMii. Surat terimaan berkaitan kurikulum dari sekolah, PPD, JPN dan KPM.iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii.iv. Surat panggilan mesyuarat kurikulum peringkat sekolah.v. Minit mesyuarat kurikulum yang melibatkan prasekolah.

3 PENGURUSAN KOKURIKULUMMengandungi : GURUi. Carta organisasi kokurikulum sekolah termasuk prasekolah. PPMii. Surat terimaan berkaitan aktiviti kokurikulum dari sekolah, PPD,

JPN dan KPM.

iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii.

iv. Surat panggilan mesyuarat kokurikulum peringkat sekolah.

v. Minit mesyuarat kokurikulum yang melibatkan prasekolah.

4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDMengandungi : GURUi. Carta organisasi HEM sekolah termasuk prasekolah. PPMii. Surat terimaan berkaitan HEM dari sekolah, PPD, JPN,

KPM dan Kementerian Kesihatan.

iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii.

iv. Surat panggilan mesyuarat HEM peringkat sekolah.

v. Minit mesyuarat HEM yang melibatkan prasekolah.

5 PENGURUSAN KEWANGAN5.1 Bantuan Perkapita ( PCG ) PPM5.2 Bantuan Makanan5.3 Bantuan Kokurikulum

Mengandungi :

i. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makan /koko.ii. Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap.iii. Penyediaan Akaun Subsidairi.

iv. Surat panggilan mesyuarat kewangan peringkat sekolah.


v. Minit mesyuarat kewangan yang melibatkan prasekolah.

6 PENGURUSAN PRASEKOLAHMengandungi : GURUi. Carta organisasi pengurusan sekolah termasuk prasekolah. PPMii. Senarai jawatankuasa pemilihan murid prasekolah.

iii. Surat panggilan mesyuarat pengurusan peringkat sekolah.

iv. Minit mesyuarat pengurusan yang melibatkan prasekolah.

7 PEKELILING / SURAT SIARAN7.1 Pekeliling PPM7.2 Surat Siaran

Mengandungi :

i. Berkaitan kewangan prasekolah.ii. Berkaitan kemasukan murid.iii. Berkaitan kurikulum/ Ikhtisas.iv. Berkaitan murid,guru,ppm dan pengurusan prasekolah.

8Mengandungi : GURUi. Surat panggilan mesyuarat/ taklimat/ kursus/ bengkel melibatkan PPM guru dan pembantu pengurusan murid peringkat sekolah, zon,

daerah, negeri dan kementerian.

9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATANMengandungi : GURU

i. Carta Organisasi Pemuafakatan/Pewaris melibatkan ibu/bapa. PPMii. Surat Panggilan Mesyuarat.iii. Minit Mesyuarat

10 HARTA MODAL DAN INVENTORIMengandungi : PPMi. Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaanii. Kew PA2 : Daftar Harta Modaliii. Kew PA3 : Daftar Inventoriiv. Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modalv. Kew PA5 : Senarai Daftar Inventorivi. Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventorivii. Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaanviii. Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

11 PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN11.1 Rekod Penyelenggaraan Stor GURU

Mengandungi : PPMi. Kew PS1 : Terima Barangii. Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barangiii. Kew PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan )iv. Kew PS11 : Borang Permohonan Stok

11.2 Rekod Pelupusan

Mengandungi :

MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS /BENGKEL


ii. Surat Hapus Kira dari jabatan

iii. Surat Pelupusan Aset dari sekolah

iv. Salinan SAP

12Mengandungi : GURU

i. Takwim / Perancangan Sepanjang Tahun. PPMii. Kertas Kerja Program.iii. Pelaporan aktiviti yang dijalankan.iv. Dokumentasi dalam bentuk gambar.

13 PROFIL MURIDMengandungi : GURUi. Borang Permohonan Murid. PPMii. Rekod Peribadi.iii. Rekod Kesihatan.iv. Rekod Fizikal.v. Rekod Anekdot.vi. Rekod Berterusan .vii. Senarai Semak / Skala Kadar.viii. Rekod Prestasi.ix. Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Muridx. Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.

1414.1 Stok Bahan Basah PPM14.2 Stok Bahan Kering

Mengandungi :

i. Salinan Nota Minta

ii. Salinan Invois pembelian Bahan Basah / Kering ( pengasingan bahan basah/kering semasa membuat invois dari pembekal )iii. Stok Bahan Basah / Kering

15Mengandungi : GURU

i. Salinan data maklumat asas sekolah/ kelas/ guru/ pembantu PPM pengurusan murid/ murid semasa samada dari data Dos R ( sekolah rendah ) atau SMPK.

16Mengandungi :

REKOD ( DALAM BENTUK FAIL / BUKU CATATAN )

1Mengandungi : GURU

i. Bahan KSPK ( Dibekalkan oleh kementerian )

i. Kem PA17 : Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan.

AKTIVITI TAHUNAN - LAPORAN/ DOKUMENTASI

KEW.PS-11/ PEMBELIAN BAHAN BASAH/ KERING

DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/ KELAS/ GURU/ PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)/ MURID

RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU ( BAGI PRASEKOLAH PENDIDIKAN KHAS SAHAJA )



( Dalam Bentuk Fail ) ii. Jadual Waktu Kelasiii. Jadual Waktu Peribadi

2 REKOD RANCANGAN MENGAJAR10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan GURU

Mengandungi :

( Samada Dalam Bentuk Fail atau i. Rancangan Web Tahunan Buku Rekod Mengajar ) ii. Rancangan Pengajaran Tahunan

10.2 Rancangan Pengajaran Harian

Mengandungi :

i. Maklumat Diri Guruii. Jadual Waktu Kelasiii. Takwim Pengajaran Dan Pembelajaraniii. Tema Tahunaniv. Rancangan Pengajaran Harian

3 REKOD TUGASAN

Mengandungi : GURU( Dalam Bentuk Fail ) i. Proses Kerja/ Carta Aliran Kerja/ Senarai Semak tugasan PPM

yang dilaksanakan oleh Guru/ PPM.ii. Penyediaan mengikut format yang disediakan oleh kementerian.

BUKU LAPORAN TUGASAN PPM Mengandungi : PPM( Dalam Bentuk Fail atau Buku ) i. Catatan Tugasan Harian

ii. Catatan Tugasan Mingguan

iii. Catatan Tugasan Bulanan

iv. Catatan Tugasan Penggal

v. CatatanTugasan Semasa Cuti Persekolahan

4 REKOD PERGERAKAN

REKOD PERGERAKAN GURU/PPM Mengandungi : GURU

( Dalam Bentuk Buku ) i. Catatan Pergerakan Guru/PPM semasa waktu rasmi bekerja. PPM

ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas prasekolah sebagai langkah keselamatan.

REKOD PERGERAKAN MURID Mengandungi : GURU

( Dalam Bentuk Buku ) i. Catatan Pergerakan Murid semasa waktu persekolahan. PPM

ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas prasekolah sebagai langkah keselamatan.

5 REKOD PENGGUNAAN ICT Mengandungi : GURU( Dalam Bentuk Buku Jika Berkaitan ) i. Catatan Penggunaan ICT Guru PPM

ii. Catatan Penggunaan ICT Guru dalam PNPiii. Catatan Penggunaan ICT murid prasekolah

6 REKOD PENCERAPAN / PEMANTAUAN6.1 Rekod Pencerapan Guru GURU

( Dalam Bentuk Fail ) 6.2 Rekod Pemantauan Pengurusan Prasekolah

Mengandungi :

FAIL MEJA GURU DAN PPM


i. Jadual Pencerapan ( 4x setahun ).

ii. Salinan pencerapan pengajaran guru .

iii. Salinan Pemantauan Pengurusan Prasekolah.

7 REKOD PELAWAT Mengandungi : GURU( Dalam Bentuk Buku ) i. Catatan kehadiran pemantau / pelawat ke kelas prasekolah. PPM

REKOD SURAT MASUK2.1 Surat Masuk PPM

Mengandungi Surat Terimaan Daripada :-i. Kementerian Pelajaran Malaysiaii. Jabatan Pelajaraniii. Pejabat Pelajaran Daerahiv. Kelompok / Zon / Sekolahv. Agensi Luar

FAIL SURATKELUAR3.1 Surat Keluar PPM

Mengandungi Surat Maklum Balas Kepada :-i. Kementerian Pelajaran Malaysiaii. Jabatan Pelajaraniii. Pejabat Pelajaran Daerahiv. Kelompok / Zon / Sekolahv. Agensi Luar

REKOD PENCERAPAN/ PEMANTAUAN12.1 Rekod Pencerapan Guru GURU

Mengandungi :

i. Jadual Pencerapan ( 4x setahun ).

ii. Salinan pencerapan pengajaran guru oleh pentadbir, pegawai jabatan atau jemaah nazir.

REKOD PEMANTAUAN 12.2 Rekod Pemantauan GURU

i. Catatan pemantauan oleh pentabir, pegawai jabatan atau kementerian mengenai pengurusan ( fail, rekod, penyediaan makanan ) di kelas prasekolah.

REKOD PENYELENGRAAN STORMengandungi : PPM

15.1 Kew PS1 : Terima Barang15.2 Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang15.3 Kew PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan )15.4 Kew PS11 : Borang Permohonan Stok

NOTA :



Documents

141800907 Pengurusan Fail Di Kelas Prasekolah Pahang 2013