,1(5-$gresikkab.go.id/media/SAKIP BKD/LAKIP BKD 2018.pdf · TAHUN 2018 2 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIK Laporan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun

J a l a n

( 0

W e b i s t e

LAPORAN KINERJA

L t . 3 K a n t o r B u p a t i G r e s i k

n D r . W a h i d i n S u d i r o u s u o d o N o . 2 4 :

0 3 1 ) 3 9 5 2 8 2 5 - 3 0 P e s w t . 3 0 7

W e b i s t e : w w w . b k d . g r e s i k k a b . g o . i d

LAPORAN KINERJA

TAHUN 2018

w w w . b k d . g r e s i k k a b . g o . i d

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, taufik dan

hidayah-Nya sehingga penyusunan Laporan

Daerah Kabupaten Gresik Tahun 201

laporan ini berdasarkan pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Laporan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun

2018 disusun sebagai perwujudan pertanggung jawaban penyelenggaraan

akuntabilitas pemerintahan dalam mencapai

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik sebagaimana tercantum dalam

Rencana Strategis Tahun 2016–2021.

Laporan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun

2018 ini diharapkan dapat memberikan gambaran menyeluruh terkait ki

Badan Kepegawaian. Terima kasih kami sampaikan

Bagian di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik dan semua

pihak baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu

hingga tersusunnya laporan ini.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KATA PENGANTAR

rat Allah SWT atas limpahan rahmat, taufik dan

Nya sehingga penyusunan Laporan Kinerja Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2018 dapat terselesaikan. Penyusunan

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun

disusun sebagai perwujudan pertanggung jawaban penyelenggaraan

pemerintahan dalam mencapai tujuan dan sasaran Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik sebagaimana tercantum dalam

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun

diharapkan dapat memberikan gambaran menyeluruh terkait kinerja

kami sampaikan kepada seluruh Kepala

Bagian di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik dan semua

pihak baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu

Gresik, Februari 2019 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN GRESIK

Drs. NADLIF, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19610926 198603 1 008

KATA PENGANTAR

Kata Pengantar i

Daftar Isi ii

BAB I PENDAHULAN

A. Latar Belakang 1

B. Maksud Dan Tujuan 2

C. Gambaran Umum BKD (Tugas Fungsi, Tata Kerja, SDM)… 3

D. Sistematika Penyusunan 11

BAB II PERENCANAAN KINERJA

A. RENSTRA BKD Tahun 2016 - 2021 12

B. Perjanjian Kinerja Tahun 2018 15

C. Peta Bisnis Proses ……………………………… 16

D. Sistematika Pengkuran Kinerja 17

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja BKD 19

B. Analisis dan Evaluasi Kinerja 25

C. Capaian Kinerja Anggaran…………………………………….. 45

D. Perbandingan Capaian Kinerja 49

BAB IV PENUTUP 50

LAMPIRAN

DAFTAR ISI

SISTEMATIKA PENYUSUNAN D

GAMBARAN UMUM BKD

LATAR BELAKANG

C.

MAKSUD DAN TUJUAN B

A.

BAB I PENDAHULUAN

LAPORAN KINERJA TAHUN 2018

1 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIK

Sumber Daya Manusia merupakan

potensi terbesar bagi organisasi untuk mencapai

tujuan organisasi tidak terkecuali organisasi

publik seperti Pemerintah Daerah Kabupaten

Gresik. Fungsi pelayanan birokrasi kepada

masyarakat menuntut sumber daya aparatur

yang kompeten dan professional. Salah satu

tujuan lahirnya Badan Kepegawaian Daerah

adalah untuk mendukung Pemerintah Daerah

dalam mencetak sumber Daya Aparatur yang

professional dan akuntabel guna memberikan

pelayanan prima kepada masyarakat.

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor

12 Tahun 2016 tentang Pembentukan

Perangkat Daerah Kabupaten Gresik, Badan

Kepegawaian Daerah adalah merupakan

lembaga teknis daerah yang dipimpin oleh

Kepala Badan berkedudukan di bawah dan

bertanggung jawab kepada Bupati melalui

Sekretaris Daerah dan mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan

kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang

kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.

Berbagai unsur penting kepegawaian,

meliputi bidang pendidikan dan pelatihan ASN,

bidang pembinaan dan kesejahteraan ASN,

bidang Mutasi dan Kepangkatan ASN, bidang

data formasi dan pengembangan ASN menjadi

fokus utama Badan Kepegawaian Daerah

Kabuapten Gresik dalam melaksanakan tugas

dan fungsinya. Pada tahun 2018, Badang

kepegawaian daerah telah melaksanakan 8

program dan 65 kegiatan untuk mendukung

tercapainya sasaran strategis dan tujuan yang

telah ditetapkan. Pelaksanaan program dan

kegiatan tersebut tentunya juga menemukan

kendala dan hambatan, tetapi komitmen

perbaikan juga terus menerus dilakukan oleh

Badan Kepegawaian untuk mencapai sasaran

strategis dan tujuan yang telah ditetapkan.

Penyusunan Laporan Kinerja ini

merupakan bentuk pertanggungjawaban Badan

Kepegawaian Daerah dalam melaksanakan

tugas dan fungsi pada tahun 2018. Hal ini

sesuai dengan amanah Peraturan Presiden

Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerinah dan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negaran dan Reformasi Birokrasi Nomor 53

Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

atas Laporan Kinerja. Diharapkan laporan ini

dapat menjadi gambaran ringkas mengenai

peran, fungsi dan tugas Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Gresik.

A. LATAR BELAKANG



Laporan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2018 ini

merupakan Laporan Pelaksanaan Kinerja tahun ketiga dari Rencana Strategis (Renstra) Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik periode Tahun 2016-2021.

M

A

K

S

U

D

Untuk memberikan gambaran kinerja penyelenggaraan pemerintahan

yang jelas, transparan, dapat dipertanggungjawabkan, sebagai wujud

pertanggungjawaban keberhasilan/kegagalan pencapaian target sasaran

dalam kurun waktu Tahun 2017 serta sebagai wujud akuntabilitas kinerja

yang dicerminkan dari hasil pencapaian kinerja berdasarkan visi, misi, tujuan

dan sasaran yang telah ditetapkan.

T

U

J

U

A

N

1. Memberikan informasi mengenai perencanaan, pengukuran, pelaporan

dan evaluasi kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik

selama Tahun Anggaran 2018;

2. Sebagai bahan evaluasi terhadap kinerja Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Gresik pada Tahun 2018;

3. Hasil evaluasi yang berupa kritik/saran diharapkan menjadi bahan acuan

untuk perbaikan dan peningkatan kinerja Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Gresik di tahun selanjutnya serta masa yang akan datang;

4. Meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Gresik dengan menerapkan azas transparansi,

sistematik dan accountable (dapat dipertanggungjawabkan).

B. MAKSUD DAN TUTUJAN



1.

•Pengkoordinasian penyusunan kebijakan bidang urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan aparatur sipil negara

2

•Pengkoordinasian pelaksanaan kebijakan bidang urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan aparatur sipil negara

3

•Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan administrasi bidang urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan aparatur sipil negara

4

•Pengkoordinasian monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan kebijakan bidang urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan aparatur sipil negara

5

•Pengkoordinasian pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi bidang urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan aparatur sipil negara

6 •Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan bidang tugasnya

TUGAS

FUNGSI

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah

Kabupaten Gresik Nomor 69 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas,

Fungsi Dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik.

Dalam kedudukannya sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Gresik,

Badan Kepagawaian Daerah Kabupaten Gresik adalah Lembaga Teknis Daerah yang

merupakan unsur pendukung Kepala Daerah mempunyai tugas :

“Membantu Bupati Dalam Mengkoordinasikan Perumusan Dan Pelaksanaan

Kebijakan Di Bidang Urusan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Aparatur

Sipil Negara “

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik

menyelenggarakan fungsi :

A

1.

2.

C. GAMBARAN UMUM BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIK



TUGAS FUNGSI, DAN TATA KERJA

Tugas, Fungsi dan Tata Kerja sesuai dengan Susunan Organisasi Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik, dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Kepala Badan

Kepala Badan mempunyai tugas membantu Bupati dalam mengkoordinasikan perumusan

dan pelaksanaan kebijakan di bidang urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan

aparatur sipil Negara, serta menyelenggarakan fungsi :

a. Pengkoordinasian penyusunan

kebijakan bidang urusan

kepegawaian, pendidikan dan

pelatihan aparatur sipil negara;

b. Pengkoordinasian pelaksanaan

kebijakan bidang urusan

kepegawaian, pendidikan dan

pelatihan aparatur sipil negara;

c. Pengkoordinasian pelaksanaan

pelayanan administrasi bidang

urusan kepegawaian,

pendidikan dan pelatihan

aparatur sipil negara;

d. Pengkoordinasian monitoring, evaluasi,

dan pelaporan pelaksanaan kebijakan

bidang urusan kepegawaian, pendidikan

dan pelatihan aparatur sipil negara;

e. Pengkoordinasian pelaksanaan

pembinaan dan fasilitasi bidang urusan

kepegawaian, pendidikan dan pelatihan

aparatur sipil negara;

f. Pelaksanaan tugas dinas lain yang

diberikan oleh bupati sesuai dengan

bidang tugasnya.

2. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan,

administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga kantor serta

pengkoordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan, serta

menyelenggarakan fungsi :

a. Pengkoordinasian penyusunan rencana program dan kegiatan;

b. Pelayanan administrasi umum, ketatausahaan, kearsipan dan dokumentasi

dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;

c. Pengelolaan administrasi keuangan dan urusan kepegawaian;

d. Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris kantor;

e. Pelayanan administrasi perjalanan dinas;

3.



f. Pengkoordinasian bedang-bidang di lingkup Badan Kepegawaian Daerah;

g. Pengkoordinasian dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan program dan

kegiatan; dan

h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai

dengan bidang tugasnya.

3. Bidang Data, Formasi dan Pengembangan

Bidang Data, Formasi dan Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian

tugas Kepala Badan dalam melaksanakan urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan

aparatur sipil negara di bidang data, formasi dan pengembangan aparatur sipil negara,

serta menyelenggarakan fungsi :

a. Pelaksanaan koordinasi

penyusunan bahan kebijakan dan

perencanaan program di bidang

data, formasi dan

pengembangan;

b. Pelaksanaan koordinasi dan

sinkronisasi program dan

kebijakan di bidang data, formasi

dan pengembangan;

c. Pelaksanaan pengkoordinasian

penyusunan petunjuk teknis dan

petunjuk pelaksanaan program

dan kebijakan teknis di bidang

data formasi dan pengembangan;

d. Pelaksanaan pengkoordinasian

pelayanan adminitrasi program di bidang

data formasi dan pengembangan;

e. Pelaksanaan program, pengendalian

kegiatan dan kebijakan teknis di bidang

data, formasi dan pengembangan;

f. Pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi

program dan kebijakan teknis di bidang


g. Pelaksanaan pengkoordinasian

monitoring, evaluasi dan pelaporan

program dan kebijakan teknis di bidang


h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang

diberikan oleh Kepala Badan sesuai


4. Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas

Kepala Badan dalam melaksanakan urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan

aparatur sipil negara di bidang Pendidikan dan Pelatihan, serta menyelenggarakan

fungsi :



a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan

bahan kebijakan dan perencanaan

program di bidang pendidikan dan

pelatihan pegawai ASN;

b. Pelaksanaan koordinasi dan

sinkronisasi program dan kebijakan

teknis di bidang pendidikan dan

pelatihan pegawai ASN;

c. Pelaksanaan pengkoordinasian

penyusunan petunjuk teknis dan

petunjuk pelaksanaan program dan

kebijakan teknis di bidang

pendidikan dan pelatihan pegawai

ASN;

d. Pelaksanaan pengkoordinasian

pelayanan adminitrasi program di bidang

pendidikan dan pelatihan pegawai ASN;

e. Pelaksanaan program, pengendalian

kegiatan dan kebijakan teknis di bidang

pendidikan dan pelatihan pegawai ASN;

f. Pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi

pelaksanaan program dan kebijakan

teknis pendidikan dan pelatihan pegawai

ASN;

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan

pelaporan program dan kebijakan teknis

di bidang pendidikan dan pelatihan

pegawai ASN;

h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang

diberikan oleh Kepala Badan sesuai


5. Bidang Mutasi dan Kepangkatan

Bidang Mutasi dan Kepangkatan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas kepala

Badan dalam melaksanakan urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan aparatur sipil

negara di bidang Mutasi dan Kepangkatan, serta menyelenggarakan fungsi :

a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan bahan kebijakan dan perencanaan program di

bidang mutasi dan kepangkatan;

b. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi program dan kebijakan di bidang mutasi

dan kepangkatan;

c. Pengkoordinasian penyusunan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan program

dan kebijakan teknis di bidang mutasi dan kepangkatan;

d. Pengkoordinasian pelayanan adminitrasi pelaksanaan program di bidang mutasi

dan kepangkatan;

e. Pelaksanaan program, pengendalian kegiatan dan kebijakan teknis di bidang mutasi

dan kepangkatan;



f. Pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi program dan kebijakan teknis di bidang

mutasi dan kepangkatan;

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program dan

kebijakan teknis di bidang mutasi dan kepangkatan;



6. Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan

Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas

kepala Badan dalam melaksanakan urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan

aparatur sipil negara di bidang pembinaan dan kesejahteraan, serta menyelenggarakan

fungsi :

a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan bahan kebijakan dan perencanaan

program di bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai ASN;

b. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi program dan kebijakan teknis di bidang

mutasi dan kepangkatan;

c. Pelaksanaan pengkoordinasian penyusunan petunjuk teknis dan petunjuk

pelaksanaan program dan kebijakan teknis di bidang pembinaan dan

kesejahteraan pegawai ASN;

d. Pelaksanaan pengkoordinasian pelayanan adminitrasi pelaksanaan program di

bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai ASN;

e. Pelaksanaan program, pengendalian kegiatan dan kebijakan teknis di bidang

pembinaan dan kesejahteraan pegawai ASN;

f. Pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi program dan kebijakan teknis di bidang

pembinaan dan kesejahteraan pegawai ASN;

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan program dan kebijakan teknis

di bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai ASN;





JENIS PELAYANAN KEPEGAWAIAN

Jenis-jenis Layanan Kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Gresik adalah sebagai berikut :

4.

STUKTUR ORGANISASI TATA KERJA

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIK

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan

Perangkat Daerah Kabupaten Gresik



Personil/Pegawai

NO. BIDANG JENIS PELAYANAN

1 Bidang Data, Formasi

dan Pengembagan

1. Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS); 2. Ujian Dinas Pegawai Negeri Sipil; 3. Pengelolaan Tenaga Honorer; 4. Pengusulan Formasi ASN; 5. Ujian Penyesuaian Ijazah; 6. Surat Ijin Tugas Belajar; 7. Surat Ijin Belajar; 8. Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik (KPE); 9. Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG); 10. Website Official BKD Kabupaten Gresik; 11. Sistem Dokumen Manajemen System (DMS); 12. Pengelolaan Arsip Kepegawaian; 13. Pelayanan SMS Gateway BKD.

2 Bidang Mutasi dan

Kepangkatan

1. Pengangkatan CPNS menjadi PNS; 2. Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil; 3. Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil; 4. Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural; 5. Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional; 6. Mutasi Pegawai Negeri Sipil Antar Daerah; 7. Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 8. Ijin Pegawai Negeri Sipil menjadi Kepala Desa; 9. Peninjauan Masa Kerja.

3 Bidang Pendidikan

dan Pelatihan

1. Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan; 2. Pendidikan dan pelatihan Pra Jabatan; 3. Pendidikan dan Pelatihan Teknis; 4. Pendidikan dan Pelatihan Fungsional;

4 Bidang Pembinaan

dan Kesejahteraan

1. Kartu Pegawai (KARPEG); 2. Kartu Tabungan Asuransi Pensiun (TASPEN); 3. Kartu Asuransi Kesehatan (ASKES); 4. Kartu Istri / Kartu Suami (KARIS / KARSU); 5. Sumpah/Janji Pegawai Negeri Sipil; 6. Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai(SKP); 7. Cuti Pegawai Negeri Sipil; 8. Penghargaan Satya Lancana Karya Satya; 9. Ijin Perkawinan dan Ijin Perceraian; 10. Ijin Pegawai Negeri Sipil menjadi Anggota Partai Politik

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik didukung oleh pegawai yang

terdiri atas pegawai negeri sipil (PNS) sebanyak 52 orang yang terdiri dari 25 pegawai

laki laki dan 27 pegawai perempuan sebagaimana diagram berikut ini:

5.



Adapun rincian pegawai BKD berdasarkan Golongan dan pendidikan bisa dilihat

pada tabel berikut ini:

NO. URAIAN PENDIDIKAN JML.

Pangkat / Golongan Ruang SD SMP SMA D3 S1 S2 S3

1. Juru Muda (I/a) 0 0 0 0 0 0 0 0

Juru Muda Tingkat I (I/b) 0 0 0 0 0 0 0 0

Juru (I/c) 0 0 0 0 0 0 0 0

Juru Tingkat I (I/d) 0 0 0 0 0 0 0 0

2. Pengatur Muda (II/a) 0 0 0 0 0 0 0 0

Pengatur Muda Tingkat I (II/b)

0 0 2 0 0 0 0 2

Pengatur (II/c) 0 0 2 0 7 0 0 9

Pengatur Tingkat I (II/d) 0 0 0 0 5 0 0 5

3. Penata Muda (III/a) 0 0 0 0 4 0 0 4

Penata Muda Tingkat I (III/b) 0 0 0 0 7 1 0 8

Penata (III/c) 0 0 0 0 9 2 0 11

Penata Tingkat I (III/d) 0 0 0 0 4 3 0 7

4. Pembina (IV/a) 0 0 0 0 0 4 0 4

Pembina Tingkat I (IV/b) 0 0 0 0 0 1 0 1

Pembina Utama Muda (IV/c) 0 0 0 0 0 1 0 1

Pembina Utama Madya (IV/d)

0 0 0 0 0 0 0 0

Pembina Utama (IV/e) 0 0 0 0 0 0 0 0

JUMLAH 0 0 4 0 36 12 0 52

LAKI -LAKI 48%

PEREMPUAN 52%

JUMLAH PEGAWAI BKD BERDASARKAN JENIS KELAMIN



D. SISTEMATIKA PENYAJIAN

Laporan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik tahun 2018

disusun dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan secara ringkas latar belakang, maksud dan tujuan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah, Gambaran Singkat tentang Kedudukan, Tugas Pokok dan

Fungsi Organisasi dan Personil Perangkat Daerah serta Sistematika Penyusunan.

Bab II PERENCANAAN KINERJA

Menjelaskan ringkasan/ikhtisar Perjanjian Kinerja tahun 2018 yang mendasarkan pada

dokumen perencanaan

BAB III KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

Menjelaskan capaian kinerja berdasarkan hasil pengukuran kinerja tahun 2018. Diuraikan

pula analisis capaian kinerja yang meliputi : pembandingan antara target dan realisasi

kinerja tahun 2018; pembandingan capaian kinerja tahun 2018 dengan tahun 2017

berdasarkan dokumen Renstra Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun

2016 – 2021; Analisis keberhasilan/kegagalan, hambatan/kendala dan permasalahan

yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang diambil serta penyajian realisasi

anggaran

BAB

IV

PENUTUP

Memuat kesimpulan umum atas capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Gresik 2018 dan upaya/langkah di masa mendatang yang akan dilakukan oleh Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik dalam rangka peningkatan kinerjanya”



A. B

RENSTRA BKD

C.

BAB II PERENCANAAN KINERJA

PENGUKURUAN KINERJA

PERJANJIAN KINERJA 2018

D

PETA BISNIS PROSES



Dalam rangka memberikan arah dan sasaran yang jelas dan sebagai pedoman dalam

pelaksanaan tugas dan fungsinya, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik menetapkan

rencana startegis untuk tahun 2016 - 2021. Penyusunan Renstra ini merupakan pernyataan komitmen

bersama mengenai upaya terencana dan sistematis untuk meningkatkan kinerja tugas dan fungsi guna

mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik menetapkan

tujuan :

Terkait dengan Visi dan Misi Kabupaten Gresik Tahun 2016-2021, Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Gresik dalam penyusunan Rencana Strategis berdasarkan Misi ke-2 Kabupaten

Gresik yakni:

Dalam rangka mendukung terwujudnya tujuan dan misi diatas, Badan Kepegawaian Daerah

menetapkan Sasararan Starategis beserta Indikator Kinerja Utamanya yang sudah dituangkan dalam

Renstra 2016 - 2021. Sasaran Strategis tersebut merupakan kondisi yang ingin dicapai melalui

pelaksanaan kinerja Badan Kepegawaian Daerah sesuai tugas dan fungsi. Tahun 2018, Badan

Kepegawaian Daerah menetapkan 3 Sasaran strategis beserta Indikator kinerja adalah sebagai

berikut:

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama

Sasaran Startegis 1 :

Meningkatnya Kualitas Kinerja dan Kompetensi

ASN

1. Prosentase ASN yang memiliki sertifikat diklat

kompetensi;

2. Prosentase ASN yang memiliki nilai SKP baik;

3. Prosentase ASN Prosentase ASN yang

memenuhi ketentuan jam kerja baik.

“Meningkatnya kualitas dan kapasitas birokrat Pemerintahan

Daerah dalam rangka mewujudkan good and clean governance”

A. RENCANA STRATEGIS BKD TAHUN 2016 – 2018.

B.

“Meningkatkan pelayanan yang adil dan merata kepada

masyarakat dan pengusaha melalui tata kelola kepemerintahan

yang baik”



Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama

Sasaran Strategis 2:

Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur

Sipil Negara sesuai dengan kebutuhan dan

Kompetensi

1. Prosentase pegawai yang ditempatkan sesuai

dengan standart kompetensi

2. Prosentase pemenuhan formasi sesuai dengan

kebutuhan

Sasaran Strategis 3:

Meningkatnya kualitas pelayanan publik di bidang

kepegawaian

1. Nilai Survey Kepuasan Masyarkat atas

pelayanan Kepegawaian

Dalam rangka mewujudkan sasaran strategis di atas, Badan Kepegawaian Daerah pada tahun

2018 melaksanakan 8 Program dan 65 Kegiatan. Program dan Kegiatan yang dilaksanakan Badan

Kepegawaian Daerah juga didasarkan untuk memberikan motivasi kepada SDM aparatur di

lingkungan Kabupaten Gresik agar terwujud SDM aparatur yang professional, disiplin, berkinerja dan

berakuntabilitas kepada stakehorder sehingga diharapkan dapat berimplikasi pada pelayanan publik

yang prima. Adapun rincian program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018

adalah sebagai berikut :

PROGRAM DAN KEGIATAN BADAN KEPEGAWIAN DAERAH TAHUN 2018

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

2 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

3 Penyediaan Makanan dan Minuman

4 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

5 Penyediaan Jasa Administrasi Kantor

6 Penyediaan Jasa Operasional Kantor

2. Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur

1 Pengadaan peralatan/perlengkapan kantor/rumah tangga

2 Pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan

3 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1 Pengadaan Mesin/Kartu Absensi

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi

2 Penyusunan Laporan Keuangan

3 Penyusunan Rencana Kerja SKPD

4 Penyusunan Profil SKPD



5 Pengendalian Perencanaan Program dan Kegiatan

5. Program Pendidikan dan Pelathan ASN

1 Pendidikan dan Pelatihan Teknis

2 Pendidikan Penjenjangan Struktural

3 Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan (Evaluasi Dampak Diklat)

4 Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme

5 Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah

6 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi PNS Daerah

7 Pendidikan dan pelatihan fungsional bagi PNS Daerah

8 Diklat Fungsional, Sosialisasi, Workshop, Seminar dan Lokakarya

9 Diklat Manajemen Kepemimpinan Organisasi

10 Achevment Motivation Training

11 Diklat Pemantaban Tugas Bagi PNS

12 Penyelenggaran diklat teknis, fungsional dan kepemimpinan

13 Pengembangan diklat (Analisis Kebutuhan Diklat, Penyusunan silabi, Penyusunan Modul, Penyusunan Pedoman Diklat)

6. Program Pembinaan dan Kesejahteraan ASN

1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

2 Workshop Sasaran Kerja Pegawai (Program E-SKP)

3 Pelaksanaan Uji Kesehatan Bagi Aparatur Pemerintah

4 Pelaksanaan Sumpah Janji PNS

5 Sosialisasi Peraturan Kepegawaian

6 Pembinaan Aparatur Negara

7 Bimbingan Teknis Penyusunan Pelaporan Kepegawaian

8 Pembinaan Jiwa Korsa Anggota KORPRI

9 Pembinaan Mental dan Rohani Anggota KORPRI

10 Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi

11 Proses Penanganan Kasus-Kasus Pelanggaran Disiplin PNS

12 Bimbingan Teknis Pembekalan bagi PNS yang akan Purna Tugas

13 Penyelenggaraan HUT KORPRI

14 Fasilitasi dan Pendampingan Bantuan Hukum

15 Penguatan dan Peningkatan Kinerja Organisasi

16 Fasilitasi Peningkatan Kesejahteraan ASN

7. Program Mutasi dan Kepangkatan

1 Penempatan PNS

2 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS

3 Pengadministrasian Pelayananan Kepegawaian

4 Penataan Sumber Daya Aparatur sesuai Kebutuhan dan Kompetensi (Struktural)

5 Sosialisasi Jabatan Fungsional Analis kepegawaian, Pranata Komputer dan Arsiparis (Bintek Penyusunan Angka Kredit Jabatan Fungsional)

6 Penyelenggaraan Pelantikan Pejabat Struktural

7 Pelaksanaan Uji Kelayakan Pejabat Struktural dan/atau Fungsional

8 Seleksi Pemangku Jabatan Struktural/Fungsional

9 Pelaksanaan Uji kompetensi ASN



8 Program Data Formasi dan Pengembangan ASN

1 Seleksi Penerimaan Calon PNS

2 Penyusunan Pedoman Teknis Kepegawaian

3 Pembinaan Karier PNS

4 Pembangunan/pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah

5 Penataan Dokumentasi Kepegawaian Kab. Gresik

6 Optimalisasi Pemanfaatan Jaringan dan Teknologi Informasi

7 Pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas

8 Pemberian Bantuan Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN

9 Analisis Kebutuhan Pegawai (Penyusunan Formasi Kebutuhan Calon PNS)

10 Penerimaan Pegawai Tidak Tetap (Penerimaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja)

11 Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan

Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu amanat dari pelaksanaan Peraturan

Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansis Pemerintah. Format

perjanjian kinerja berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Refromasi Birokrasi RI Nomer 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan

Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Perjanjian Kinerja merupakan lembar dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan

instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan

program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Penyusunan Perencanaan Kinerja Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2018 merupakan mengacu pada Rencana Strategis

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2016 – 2021, dokumen Rencana Kinerja

Tahunan (RKT) Tahun 2018, Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2018, Serta dokumen Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun 2018.

Target Kinerja tersebut merepresentasikan nilai kuantitatif yang harus dicapai selama

tahun 2018. Target Kinerja pada tingkat sasaran strategis akan dijadikan tolok ukur dalam mengukur

keberhasilan organisasi didalam upaya pencapaian visi misi dan akan menjadi komitmen bagi Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik untuk mencapainya dalam Tahun 2018. Adapun Perjanjian

Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2018 sebagai berikut :

B. PERJANJIAN KINERJA



NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

1 Meningkatnya Kualitas Kinerja dan Kompetensi ASN

1 Prosentase ASN yang memiliki sertifikat diklat kompetensi

71%

2 Prosentase ASN yang memiliki nilai SKP baik 100%

3 Prosentase ASN yang yang memenuhi ketentuan jam kerja

100%

2 Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur Sipil Negara sesuai dengan kebutuhan dan Kompetensi

1 Prosentase pegawai yang ditempatkan sesuai dengan standart kompetensi

86%

2 Prosentase pemenuhan formasi sesuai dengan kebutuhan

73%

3 Meningkatnya kualitas pelayanan publik di bidang kepegawaian

1 Nilai Indeks Kepuasan Masyarkat atas pelayanan Kepegawaian

78%

Berasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2018 Tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi

Pemerintah, Peta bisnis proses merupakan aset terpenting organisasi yang menggambarkan hubungan

kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan

pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.

Adapun Peta Bisnis Proses Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik adalah sebagai berikut

No Nomor Rekening Program Anggaran Keterangan

1. 4.04.4.04.01.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Rp. 685.012.000,00 APBD

2. 4.04.4.04.01.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Rp. 784.627.950,00 APBD

3. 4.04.4.04.01.03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp. 187.000.000,00 APBD

4. 4.04.4.04.01.06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Rp. 83.117.000,00 APBD

5. 4.04.4.04.01.18 Program Pendidikan dan Pelatihan Aparatur Sipil Negara

Rp. 10.191.261.250,00 APBD

6. 4.04.4.04.01.16 Program Pembinaan dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara

Rp. 1.225.584.700,00 APBD

7. 4.04.4.04.01.17 Program Mutasi dan Kepangkatan Aparatur Sipil Negara

Rp. 2.100.844.900,00 APBD

8. 4.04.4.04.01.18 Program Data Formasi dan Pengembangan Aparatur Sipil Negara

Rp. 1.516.643.200,00 APBD

C. PETA BISNIS PROSES BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH



Format Pengukuran Capaian Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik

tahun 2018 diukur berdasarkan pada format Pengukuran Kinerja sebagaimana yang termuat dalam

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53

Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan, yaitu dengan cara membandingkan antara realisasi capaian

indikator kinerja dengan target indikator kinerja sasaran yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2018.

D. SISTEMATIKA PENGUKURAN KINERJA



Adapun tujuan dilakukannya pengukuran kinerja adalah dalam rangka untuk menilai

keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Gresik dan indikator kinerja sasaran yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2018.

Guna mempermudah interpretasi atas pencapaian indikator kinerja sasaran Pemerintah

Kabupaten Gresik tersebut digunakan skala nilai peringkat kinerja yang mengacu pada formulir Tabel

VII-C dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah sebagaimana sebagai berikut :

No Interval Nilai Realisasi Kinerja Kriteria Penilaian Realisasi Kinerja

1. 91 ≥ Sangat Tinggi

2. 76 ≤ 90 Tinggi 3. 66 ≤ 75 Sedang

4. 51 ≤ 65 Rendah

5. ≤ 50 Sangat Rendah

Pada dasarnya, mekanisme pengelolaan dan pengukuran kinerja bermula dari

pengumpulan Indikator Kinerja baik itu pada tingkat pimpinan sampai pada level staf atau jabatan

fungsional. Setiap pegawai diwajibkan menyusun indicator kinerja yang tiap bulan akan dilakukan

monitoring dan pengukuran realisasi untuk kemudian dilaporkan sebagai syarat pembayaran

Tambahan Tunjangan Jabatan. Pengukuran Indikator Badan Kepegawaian Darah juga dilakukan

dengen pengumpulan indicator yang kemudian dilakukan analisis dan akhirnya disusun laporan baik

secara bulanan dan tahunan.




Perencanaan Kinerja 9

CAPAIAN ANGGARAN

PERBANDINGAN KINERJA TAHUN KE TAHUN

ANALIS DAN EVALUASI KINERJA

CAPAIAN KINERJA

D

C.

B

A.

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA


19


Capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 sebagaimana dijelaskan

pada bab pengukuran kinerja dilakukan dengan mengukur realiasi Indikator Kinerja dan target yang

sudah ditetapkan pada perjanjian kinerja tahun 2018. Hasil pengukuran kinerja 6 indikator pada tiga

sasaran strategis Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 adalah sebagai berikut:

Sasaran Renstra Indikator Sasaran

Target 2018

Realisasi Capaian

Meningkatnya Kualitas Kinerja dan Kompetensi ASN

Prosentase ASN yang memiliki sertifikat diklat kompetensi

69% 76.04% 110%

Prosentase ASN yang memiliki nilai SKP baik

100% 98.73% 98.7%

Prosentase ASN yang memiliki indeks disiplin baik

100% 99.09% 99,1%

Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur Sipil Negara sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi Didukung peningkatan kualitas kepegawaian

Prosentse ASN yang ditempatkan sesuai dengan standart kompetensi

79% 88.52% 111%

Prosentase pemenuhan formasi sesuai dengan kebutuhan

71% 52% 72,8%

Meningkatnya kualitas pelayanan publik di bidang kepegawaian

Nilai Survey Kepuasan Masyarkat atas pelayanan Kepegawaian

77% 78% 101%

Berdasarkan hasil pengukuran di atas, diperoleh hasil rata – rata capaian kinerja atas

sasaran strategis Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 adalah sebesar 99 %. Capaian

tersebut tentunya didukung oleh capaian program dan kegiatan pada tabel diberikut ini:

A. Capaian Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik


25


A

Peningkatan kualitas kinerja dan komptensi ASN menjadi hal penting dalam

pelaksanaan Reformasi birokrasi yang menuntut kualitas pelayanan publik yang pirma pada

pemerintah Daerah Kabupaten Gresik. Melalui upaya pendidikan dan pelatihan, pembinaan-

pembinaan dan upaya kepegawaian lainnya diharapkan mampu meningkatkan kualitas kinerja dan

kompetensi aparat birokrasi Kabupaten Gresik sehingga birokrasi dapat menyesuaikan diri dengan

tuntutan dan perubahan yang terjadi dalam masyarakat.

Dalam rangka pengukuran pencapaian sasaran starategis ini telah ditetapk8an 3

(tiga) Indikator Kinerja Utama sebagaimana tabel berikut :

Pencapaian indikator ini dilaksanakan oleh Bidang pendidikan dan pelatihan yang

mempunyai tanggung jawab menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai Kabupaten

Gresik guna meningkatkan kompetensi dan profesionalisme pegawai di lingkungan pemerintah

Kabupaten Gresik. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan didasarkan pada amanat Undang-

Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipi Negara yang menyebutkan bahwa PNS

mempunyai hak pengembangan kompetensi selama 80 jam dalam satu tahun.

Sasaran Strategis I

“ Meningkatnya Kualitas Kinerja dan Kompetensi ASN”

NO Indikator Kinerja Target Realisasi % Kinerja

A Prosentase ASN yang memiliki sertifikat diklat kompetensi

69% 76.04% 110%

B Prosentase ASN yang memiliki nilai SKP baik 100% 98.73% 98,7%

C Prosentase ASN yang memiliki indeks disiplin baik

100% 99.09% 99,1%

SASARAN STRATEGIS 1 :

“Meningkatnya Kualitas Kinerja dan Kompetensi ASN”


B. Analis dan Evaluasi Kinerja


26


Pengukuran indikator ini dilakukan dengann menggunakan formulasi Jumlah ASN yang

memiliki diklat kompetensi dibagi dengan jumlah ASN yang ada di lingkungan Kabupaten

Gresik pada tahun 2018. Dalam rangka meningkatkan diklat kompetensi pegawai Kabupaten Gresik,

Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 telah melaksanakan kegiatan diklat struktural maupun

fungsional sebanyak 13 Kegiatan seperti berikut ini:

No KEGIATAN JENIS KEGIATAN TARGET CAPAIAN

1 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Diklat Manajemen Aset 30 Orang 30 Orang

2 Pendidikan Penjenjangan Struktural Pendidikan dan Pelatihan

Kepemimpinan Tk. IV

40 orang 40 orang

3 Pemantauan dan Evaluasi

Penyelenggaraan Pendidikan (Evaluasi

Dampak Diklat)

Laporan hasil Evaluasi Dampak

Diklatpim Tk. IV Kab. Gresik

50 buku 50 buku

4 Peningkatan Ketrampilan dan

Profesionalisme

Diklat Penguatan Kepala Sekolah 80 Orang 80 Orang

5 Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi

PNS Daerah

On The Job Training 65 Orang 65 Orang

6 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan

Fungsi bagi PNS Daerah

Diklat Pelayanan Publik Bagi

Frontliner dan Diklat PPHP

60 Orang 60 Orang

7 Pendidikan dan pelatihan fungsional bagi

PNS Daerah

Diklat Peningkatan Kompetensi

Penyuluh Pertanian

30 orang 30 orang

8 Diklat Fungsional, Sosialisasi, Workshop,

Seminar dan Lokakarya

ASN yang dikirim untuk mengikuti

Diklat Fungsional, Sosialisasi,

Seminar, dan Lokakarya

50 orang 35 Orang

9 Diklat Manajemen Kepemimpinan

Organisasi

Diklat Penyusunan SOP Pelayanan

Perizinan Berbasis OSS

55 Orang 25 orang

10 Achevment Motivation Training Diklat Manajemen Keuangan

Keluarga

30 Orang 30 Orang

11 Diklat Pemantaban Tugas Bagi PNS Diklat Dasar Satpol PP 25 Orang 25 Orang

12 Penyelenggaran diklat teknis, fungsional

dan kepemimpinan

Diklat Penguatan Pengawas

Sekolah

40 Orang -

13 Pengembangan diklat (Analisis Kebutuhan

Diklat, Penyusunan Silabi, Penyusunan

Modul, Penyusunan Pedoman Diklat)

Jumlah buku Analisis Kebutuhan

Diklat

50 buku 50 Buku


27


Terdapat satu kegiatan diklat yang tidak bisa dilaksanakan yaitu kegiatan penguatan

pengawas sekolah, hal ini disebabkan terdapat perubahan kebijakan yang menggalihkan

pembebanan pelaksanaan diklat ke Kementerian pendidikan dan kebudayaan. Adanya Surat Edaran

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor : 46470/MPK.A/RHS/KP/2018 resmi membuat

kegiatan diklat tidak dilaksanakan, meskipun demikian Pemerintah Daerah Kabupaten Gresik tetap

mengirimkan peserta Kepala Sekolah untuk mengikuti diklat penguatan kepla sekolah yang dibiayai

oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada Bulan November 2018. Adapun total pegawai

yang ikut serta pendidikan dan pelatihan pada tahun 2018 adalah sebanyak 325 Pegawai seperti

pada tabel berikut ini :

JENIS DIKLAT GOL. II GOL. III GOL.IV TOTAL

Diklat Manajemen Aset 19 Orang 11 Orang - 30 Orang

Diklat Penguatan Kepala Sekolah - 4 Orang 76 Orang 80 Orang

Diklat Pelayanan Publik Bagi

Frontliner dan Diklat PPHP

19 Orang 11 Orang - 30 Orang

Diklat Peningkatan Kompetensi

Penyuluh Pertanian

4 Orang 17 Orang 9 Orang 30 Orang

Diklat Penyusunan SOP Pelayanan

Perizinan Berbasis OSS


Diklat Manajemen Keuangan

Keluarga


Diklat Dasar Satpol PP 25 Orang - - 25 Orang

Diklat Fungsional, Sosialisasi,

Seminar, dan Lokakarya


Pendidikan dan Pelatihan

Kepemimpinan Tk. IV

Eselon II Eselon III Eselon IV 40 Orang

- - 40 Orang

Total 76 Orang 102 Orang 147 Orang 325 Orang

Pada tahun 2018, Badan Kepegawaian

Daerah juga berhasil melaksanakan On the

Job Tranining (OJT) sebagai sarana

pembekalan bagi Pegawai Negeri Sipil Baru

pada tanggal 23 s.d 26 April 2018.

Sebanyak 61 pegawai dari formasi Bidang

K-2 menjadi peserta.


28


Berdasarkan akumulasi dari tahun sebelumnya, maka tahun 2018 jumlah aparatur yang

memiliki sertifikat diklat kompetensi adalah sebanyak 5802 pegawai dari jumlah pegawai ASN Gresik

sebanyak 7630 pegawai sehingga kinerja untuk indikator ini adalah 76,04%. Perbaikan kinerja bidang

pendidikan dan pelatihan akan terus menerus dilakukan untuk menghasilkan pegawai pemerintah

kabupaten gresik yang professional dan kompten. Meskipun berbagai masalah juga dihadapi pada

tahun 2018, tetapi komitmen perbaikan untuk tahun selajutnya akan terus dilakukan. Langkah –

langkah perbaikan di bidang pendidikan dan pelatihan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Penambahan Anggaran / Kuota untuk penyelenggaraan Diklat Tahun 2019;

2. Peguatan koordinasi lebih lanjut dengan instansi terkait;

3. Penyusuna panduan teknik-teknik materi Diklat yang lebih mudah dipahami peserta;

4. Penyusunan Analisis Kebutuhan Diklat dan Koordinasi dengan lembaga

penyelenggara diklat yang terakreditasi untuk pelaksanaan diklat yang sesuai dengan

kebutuhan.

Foto Diklat Penyuluh Pertanian Foto Diklat PIM IV

Foto Diklat Penyusunan OSS Foto Diklat Manajement ASET


29


B

Indikator “Prosentase ASN yang memiliki nilai Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) baik”

diukur dengan cara membandingkan Jumlah ASN yang memiliki nilai SKP baik dibagi Jumlah ASN

yang menyampaikan SKP pada tahun 2018. Pencapaian indikator ini dilaksanakan oleh bidang

pembinaan dan kesejahteraan ASN yang salah satu tanggung jawabnya adalah melakukan penilaian

kinerja pada seluruh Aparatur di lingkungan Kabupaten Gresik.

Dalam rangka upaya pengumpulan dan penyusunan SKP di lingkungan kabupaten

Gresik, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik pada tahun 2018 telah mengembangan

aplikasi E-SKP yang bertujuan untuk integrasi penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai di lingkungan

pemerintah Kabupaten Gresik. Disamping itu, Pada tahun 2018 juga telah mengembangkan aplikasi

SI-PANTAS (Sistem Informasi Penilaian Tunjangan Kinerja ASN) yang bertujuan mengintegrasikan

seluruh SKP dengan pembayaran Tunjangan Tambahan Pengawai. Pada aplikasi Sipantas juga

dapat ditampilkan penilaian SKP secara harian, bulanan dan tahunan bagi pegawai yang sudah

menginput. Pengisian aplikasi ini menjadi dasar bagi pegawai untuk dibayarkan tunjangan tambahan

pengawai.


SKP TAHUNAN

SKP BULANAN SKP HARIAN


30


Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 juga telah melakukan review

penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai kepada

seluruh OPD di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Gresik. Reviu ini bertujuan untuk

membuat cascading SKP antara atasan

sampai pada level bawahan sehingga setiap

kinerja pegawai bisa memberikan kontribusi

terhadap tercapainya program dan sasaran

kinerja OPD. Pada akhir desember tercatat

beberapa OPD sudah mengumpulkan

cascading tesebut sebagai berikut : BPPKAD (121 Pegawai); BLH (72 pegawai); BKD (51 Orang);

BPBD (21 Orang); KOMINFO (25 Orang); DISPARBUD (33 Orang); BAPPEDA (35 Orang); KESRA

(15 Orang); KESBANGPOL.

Berbagai kegiatan lainnya untuk meningkatkan kinerja indikator ini juga telah dilaksanakan

oleh Badan Kepegawaian melalui kinerja bidang pembinaan dan kesejahteraan pada tahun 2018

seperti berikut ini :


1 Workshop Sasaran Kerja Pegawai

(Program E-SKP)

Pelaksanaan Coaching Clinic Aplikasi

Sasaran Kerja Pegawai (SI-PANTAS)

150 Orang 150 Orang

2 Pelaksanaan Uji Kesehatan Bagi

Aparatur Pemerintah

pelaksanaan uji kesehatan bagi

aparatur pemerintah bagi eselon IV

233 Orang 300 Orang

3 Pelaksanaan Sumpah Janji PNS Pelaksanaan Sumpah Janji bagi yang

belum pernah mengikuti

200 Orang 200 Orang

4 Pemberian penghargaan bagi PNS

yang berprestasi

Terkoordinirnya PNS yang

mengajukan SLKS

500 orang 500 orang

5 Fasilitasi dan Pendampingan Bantuan

Hukum

Sosialisasi Fasilitasi dan

Pendampingan Bantuan Hukum

75 Orang 75 Orang

6 Penguatan dan Peningkatan Kinerja

Organisasi

Sosialisasi Penguatan dan

Peningkatan Kinerja Organisasi dan

Jumlah OPD yang dimonitoring

100 Orang + 22

OPD

100 Orang + 22

OPD

7 Fasilitasi Peningkatan Kesejahteraan

ASN

pengajuan Karis,Karsu, karpeg,

Taspen, BPJS dan Bapetarum

500 Orang 450 Orang


31


C

Pada akhir Tahun 2018 tercatat 2870 Pegawai dari 2907 Pegawai yang sudah melaporkan

SKP pada BKD Kabupaten Gresik memiliki nilai SKP berkategori baik atau dengan kata lain bisa

diestimasikan sekitar 98,73 % dari seluruh ASN Kabupaten Gresik sudah berkinerja baik. Adapun

dasar penilaian dari indikator ini adalah dapat dilihat dari keseluruhan dokumen SKP ASN yang sudah

dilaporkan pada sub bidang pembinaan dan penilaian kinerja pada BKD Kabupaten Gresik.

Setiap awal tahun sebenarnya BKD Kabupaten Gresik senantiasa melakukan sosialisasi

perihal permintaan pengumpulan SKP pada semua pegawai, akan tetapi di dalam implementasinya

pada tahun 2018 hanya 2907 orang dari total Pegawai Kabupaten Gresik 7630 orang atau hanya

sebesar 38%, Jumlah ini meningkatkan 6% dari tahun sebelumnya. Upaya perbaikan akan terus

dilakukan oleh BKD pada tahun selanjutnya, diantaranya dengan melakukan peningkatan sosialisasi

kepada seluruh OPD di lingkungan Kabupaten Gresik terkait pengembangan E-SKP dan SIPANTAS

sehingga diharapkan Semua SKP dapat terhimpun dan dapat memudahkan pengukuran indikator ini

dengan valid.

Pengukuran indikator “Prosentase ASN yang memenuhi ketentuan jam kerja”

didasarkan pada perhitungan perbandingan Jumlah OPD yang memiliki indeks disiplin baik dibagi

jumlah total OPD yang sudah menggunakan mesin absensi checkclock pada tahun 2018. Dalam

rangka meningkatkan disiplin pegawai Kabupaten Gresik, Badan Kepegawaian Daerah pada

Tahun 2018 telah menyusun Peraturan Bupati 21 Tahun 2018 tentang Disiplin Kerja pegawai di

lingkungan Kabupaten Gresik dan Peraturan Bupati Nomor 22 Tahun tentang Kode Etik Pegawai

di lingkungan Kabupaten Gresik. Pada Tahun 2018, Bidang Pembinaan dan kesejahteraan ASN

telah berhasil melakukan 16 Kegiatan sebagai berikut.

Badan Kepegawaian Daerah melalui kinerja bidang pembinaan dan penilaian kinerja

telah melaksankan berbagai kegiatan untuk meningkatkan

kinerja indikator ini. Pada Tahun 2018 dilaksanakan

kegiatan Sosialisasi Pembinaan Aparatur Negara yang

bertujuan untuk memberikan pemahaman terkait

peraturan pembinaan dan disiplin kepada seluruh

pegawai di lingkungkan Kabupaten Gresik. Kegiatan ini

diselenggrakan pada bulan Agustus 2018 dengan dihadiri



32


125 pegawai yang meliputi Kasubbag Umum dan kepegawaian pada semua OPD di lingkungan

Pemerintah Gresik, Kepala Sekolah SD dan Kepala SD. Diharapkan peserta nantinya dapat

membagi pengetahuan hasil sosialisasi kepada pegawai lainnya di lingkungan OPD nya sehingga

tingkat disiplin dapat meningkat diseluruh lingkungan OPD.

Dalam rangka monitoring terhadap penegakan

disiplin pegawai, Badan Kepegawaian Darah pada

tahun 2018 juga telah melaksanakan sidak di 25

OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik

sebanyak 30 Kali. Melalui kegiatan ini, kasus

penanganan pelanggaran disiplin tahun 2018 dapat

diselesaikan sebanyak 11 kasus disiplin.

Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 juga telah berhasil melaksanakan

sosisalisasi peraturan kepegawaian yaitu

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun

2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri

Sipil dan Peraturan Badan Kepegawaian

Negara Nomor 24 Tahun 2017 tentang tata

pemberian Cuti Pegawai Negeri sipil.

Kegiatan ini dihadiri oleh 125 pegawai yang

merupakan Kasubag Umum dan

Kepegawaian OPD dan bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada pegawai mengenai

peraturan kepegawaian.

Dalam rangka memperkuat solidaritas Kopri Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia di

lingkungan pemerintah kabupaten Gresik sebagai salah satu langkah peningkatan disiplin

pegawai, pada tahun bidang ini juga berhasil menyelenggarakan kegiatan – kegiatan seperti

sosialisasi penguatan kinerja KOPRI, pelaksanaan jalan sehat, pelaksanaan Upacara KOPRI,

pembentukan Tim Voli dan Paduan Suara serta pembentukan TIM MTQ KOPRI. Melalui kinerja

bidang ini, pada tahun 2018 Pemerintah Gresik berhasil memperoleh Juara 3 MTQ Hafidzh KOPRI

tingkat Propinisi Jawa Timur dan Juara 3 MTQ Hafidz KOPRI tingkat Nasional.


33


Berdasarkan data yang diperoleh dari mesin absensi yang dikelolah oleh Badan Kepegawain

Daerah, tecatat dari 110 OPD yang ada di lingkungan Kabupaten Gresik, 109 OPD memenuhi jam

kerja. Dengan demikian, persentasi pegawai yang memiliki indeks disiplin baik adalah sebesar

99.09% dan capaian kinerja indikator ini adalah 100%. Tingkat disiplin pegawai di OPD lingkungan

gresik bisa dikategorikan sangat baik, salah satu penyebabnya dijadikannya disiplin kedatangan

sebagai motivasi dasar pemberian tunjangan tambahan pengahasilan, pegawai yang terlambat akan

mendapatkan pemotongan pada tunjangan tambahan. Adapun langkah – langkah upaya perbaikan

BKD Kabupaten Gresik agar tetap dapat meningkatkan indeks kedisiplinan ASN di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Gresik adalah sebagai berikut :

1. Pengadaan Pakaian Dinas dan Perlengkapannya (dalam hal ini adalah pengadaan Kartu

Identitas Pegawai);

2. Sosialisasi Peraturan Kepegawaian;

3. Pembinaan Aparatur Negara;

4. Bimbingan Teknis Penyusunan Pelaporan Kepegawaian;

5. Pembinaan Jiwa Korsa Anggota KORPRI;

6. Pembinaan Mental dan Rohani Anggota KORPRI;

7. Proses Penanganan Kasus-Kasus Pelanggaran Disiplin PNS;

8. Bimbingan Teknis Pembekalan Bagi PNS yang akan Purna Tugas.


34


A

Dalam upaya untuk bisa memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh masyarakat

Kabupaten Gresik, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten selalu terus berupaya mewujudkan

peningkatan kualitas penataan SDM aparatur Sipil sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik. “Righ Man in The Right Job” dan jumlah ASN yang ada

sesuai dengan kebutuhan Pemerintah Kabupaten Gresik menjadi fokus terwujudunya sasarannya ini,

sehingga pelaksanaan tugas dan fungsinya khusunya dalam pembagian beban kerja baik itu kualitas

maupun kuantitas pekerjaan ASN dapat seimbang.

Dalam rangka pengukuran pencapaian sasaran starategis ini telah ditetapkan 2

(dua) Indikator Kinerja Utama sebagaimana tabel berikut :

Setiap pegawai aparatur Negara dituntut untuk memiliki kompetensi yang sesuai dengan

tugas dan fungsinya. Ketepatan kompetensi ASN dengan bidang yang dibutuhkan dalam satu jabatan

menjadi salah satu faktor optimlanya kualitas suatu kinerja. Kamus komptensi yang didalamnya

terdapat syarat kompetensi suatu jabatan telah disusun untuk mendukung penetapana ASN sesuai

standar komptensi. Badan Kepegawaian Gresik, dalam rangka mengukur presentase ASN yang

ditempatkan sesuai standar kompetensi menggunakan formulasi Jumlah ASN yang ditempatkan

sesuai dengan standart kompetensi dibagi Jumlah ASN di pemerintah Kabupaten Gresik.

Sasaran Strategis I

“ Meningkatnya Kualitas Kinerja dan Kompetensi ASN”


A Prosentse ASN yang ditempatkan sesuai dengan standart kompetensi

79% 88.52% 111%

B Prosentase pemenuhan formasi sesuai dengan kebutuhan

71% 52% 72,8%


“Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur Sipil Negara sesuai

dengan kebutuhan dan Kompetensi”

Prosentase ASN yang ditempatkan sesuai standart kompetensi


35


Dalam rangka mewujudkan tercapainya kinerja pada indikator ini, Badan Kepegawaian

daerah pada Tahun 2018 telah melaksanakan berbagai kegiatan di bidang Mutasi dan Kepangkatan

ASN sebagai berikut :

Pada Tahun 2018 Badan Kepegawaian Daerah telah melaksanakan kegiatan Pelantikan

sebanyak 5 kali. Adapun Rincian pelantikan tersebut dapat dlihat pada table di bawah ini :

Tanggal 02 Februari 2018 terdiri dari : 144

Eselon II. b : 3 Orang Eselon IV.a : 51 Orang Pengawas : 13 Orang

Eselon III. a : 5 Orang Eselon IV.b : 28 Orang Penilik : 9 Orang

Eselon III. b : 10 Orang Kepala Sekolah : 25 Orang

Tanggal 16 Mei 2018 terdiri dari : Eselon II. b

Eselon III. a

Eselon III. b

Eselon IV. a

Eselon IV. b

Kepala Sekolah

Auditor

67 orang

2 orang 18 orang 7 orang

31 orang 6 orang 2 orang 1 orang

Tanggal 05 Oktober 2018 terdiri dari: Pejabat Sekretaris Daerah

Eselon II. b

Eselon III. a

Eselon III. b

Eselon IV. a

Eselon IV. b

Pamong Belajar

Penilik

P2UPD

111 orang

1 orang

7 orang

14 orang

23 orang

52 orang

6 orang

1 orang

4 orang

3 orang

Tanggal 08 Juni 2018 terdiri dari: Eselon II. b

Eselon III. A

14 orang

8 orang

6 orang

Tanggal 30 November 2018 terdiri dari: Eselon II. b

Eselon III. A

Eselon III. B ; Pejabat Fungsional

6 orang 2 orang 1 orang

2 orang ; 1 orang


1 Penempatan PNS Pemberian SK Pengangkatan CPNS

menjadi PNS

75 orang 75 orang

2 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat

Otomatis PNS

Jumlah SK Kenaikan Pangkat

1229 SK 1229 SK

4 Pengadministrasian Pelayananan Kepegawaian a. Terselesaikannya SK Pensiun BUP,

Janda/duda, APS, MPP di lingkungan

PNS Kab Gresik

311 SK 311 SK

b. Jumlah Kenaikan Gaji Berkala 3750 PNS 3750 PNS

5 Penataan Sumber Daya Aparatur sesuai

Kebutuhan dan Kompetensi (Struktural)

rapat Badan Pertimbangan Jabatan dan

Kepangkatan Kabupaten Gresik

35 kali 35 kali

6 Sosialisasi Jabatan Fungsional Analis

kepegawaian, Pranata Komputer dan Arsiparis

(Bintek Penyusunan Angka Kredit Jabatan

Fungsional)

Bimbingan teknis untuk pembuatan

PAK bagi kepala sekolah SMP dan SDl

220 Orang 220 Orang

7 Penyelenggaraan Pelantikan Pejabat Struktural Acara Pelantikan Pejabat Pemkab

Gresik

5 kali 5 kali

8 Pelaksanaan Uji Kelayakan Pejabat Struktural

dan/atau Fungsional

Terselenggaranya uji kelayakan bagi

pejabat IV

73 Orang 73 Orang


36


Kegiatan seleksi pemangku jabatan structural/fungsional juga telah dilakukan secara terbuka

dan akuntabel oleh Badang Kepegawaian Daerah untuk menghasilkan pimpinan yang sesuai dengan

kompetensi. Pada tahun 2018, tercatat 4 kali kegiatan seleksi telah dilakukan seperti di bawah ini :

1. Seleksi Terbuka JPT Pratama Kepala Dinas Perhubungan, Kepala Dinas Perumahan dan

Kawasan Permukiman, dan Staf Ahli Bupati Gresik Bidang II .

2. Seleksi Terbuka JPT Pratama Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kepala

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, dan Kepala Dinas Perikanan Kab. Gresik

3. Seleksi Terbuka JPT Pratama Kepala Dinas Pertanian dan Kepala Dinas Tenaga Kerja Kab.

Gresik

4. Seleksi Terbuka JPT Pratama Sekretaris Daerah Kab. Gresik

Badan Kepegawaian Daerah juga

memberikan pelayanan kenaikan pangkat bagi

pegawai pemerintah Kabupaten Gresik.

Berdasarkan peraturan BKN, Pemerintah

Kabupaten Gresik mengusulkan kenaikan pangkat

untuk 2 kali periode yaitu per 1 April dan Per 1

Oktober. Pada tahun 2018, penjabaran kenaikan

pangkat pegawai bisa dilihat pada table berikut ini :

Foto Pelantikan Foto Proses Seleksi Terbuka Pimpinan

Foto Penyerahan SK


37


NO LAMA BARU JABATAN FUNGSIONAL

JABATAN STRUKTURAL

Pangkat Gol. Pangkat Gol. 1 April 1 Oktober 1 April 1

Oktober

1 Juru Muda I/a Juru Md. Tk. I I/b - - - 2

2 Juru Md. Tk. I I/b Juru I/c - - 3 -

3 Juru I/c Juru Tk. I I/d - - 1 7

4 Juru Tk. I I/d Pengatur Muda II/a - - 29 2

5 Pengatur Muda II/a Pengatur Md. Tk. I II/b - 4 8 24

6 Pengatur Md. Tk. I II/b Pengatur II/c 1 158 21

7 Pengatur II/c Pengatur Tk. I II/d 31 76 67 18

8 Pengatur Tk. I II/d Penata Muda III/a 32 35 9 1

9 Penata Muda III/a Penata Md. Tk. I III/b 33 68 28 13

10 Penata Md. Tk. I III/b Penata III/c 41 64 117 14

11 Penata III/c Penata Tk. I III/d 60 55 54 14

12 Penata Tk. I III/d Pembina IV/a 25 21 16 6

13 Pembina IV/a Pembina Tk. I IV/b 44 49 4 6

14 Pembina Tk. I IV/b Pembina Utama Muda

IV/c 10 8 - 2

15 Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama Madya

IV/d 1 - - -

TOTAL JUMLAH 227 381 494 130

Pemberian pelayanan pemberian SK pensiun juga menjadi fokus kinerja Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten untuk mendukung kinerja indikator ini. Badang Kepegawaian Daerah dituntut

untuk memberikan SK Pensiun kepada pegawai yang sudah memasuki masa purna dengan cepat

dan tepat. Pada Tahun 2018 terdapat 311 pegawai yang sudah diberikan SK pensiun.

Pada Tahun 2018, Badan Kepegawaian Daerah mencatat bahwa pegawai yang sudah sesuai

dengan standard kompetensi adalah sebanyak 6754 pegawai (penempatan ASN diasumsikan

semuanya sudah seusai dengan standart kompetensi yang ada di Analisis Jabatan dan kamus

standart komptensi) dari total pegawai sebanyak 7630 pegawai. Dengan demikian realisasi untuk

indikator ini adalah 88.52% atau capaian kinerja 111% dari target 79%.


38


B

Berbagai perbaikan terus menerus dilakukan untuk mewujdukan ASN yang sesuai dengan

kompetensi sehingga dapat membantu terwujudnya pelayanan prima di lingkungan Kabupaten

Gresik. Berbagai masalah juga menjadi tantangan tersendiri bagi yang menuntut responsifitas kinerja

untuk perbaikan di tahun mendatang. Permasalah dan tindak lanjut permasalah kinerja ini dapat

dilihat dibawah ini:

NO Permasalahan Tindak Lanjut

1 Pada Pelaksanaan Kegiatan waktu yang diperlukan tidak

sesuai

Manajemen waktu dan koordinasi waktu lebih

efisien dan teliti

2 Belum terupdatenya Simpeg, sebagai acuan pembuatan KGB

Koordinasi dengan Bidang data dalam updating data simpeg

3 Hasil dari uji kompetensi tidak diberikan kepada peserta sehingga PNS yang bersangkutan tidak mengetahui hasil uji kompetensi

Hasil kompetensi akan diberikan secara tertutup/ rahasia agar PNS dapat mengetahui kemampuannya

4 Penempatan ASN yang sesuai dengan standar kompetensi;

Review standart kompetensi

5 Standar kompetensi jabatan dan kamus kompetensi teknis

jabatan belum ditetapkan.

Standar kompetensi jabatan dan kamus

kompetensi teknis jabatan harus segera

ditetapkan.

Pemenuhan formasi sesuai kebutuhan menjadi salah satu fokus kinerja Badan Kepegawaian

Daerah pada tahun 2018. Adanya pencabutan kebijakan moratorium CPNS (Penundaan penerimaan

CPNS) setelah 5 tahun Kabupaten Gresik tidak melaksankan rekruitmen CPNS menuntut Badan

Kepegawaian Daerah untuk bisa mengisi formasi yang kosong dengan PNS yang professional dan

kompeten. Badan Kepegawaian Daerah mengusulkan 510 formasi CPNS kepada Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi untuk tahun 2018, namun yang disetujui

hanya 475 formasi. Proses seleksi di umumkan secara terbuka melalui Pengumuman Bupati Nomer

810/2448/437.73/2018 pada webstite resmi pemerintah Kabupaten Gresik dan Badan Kepegawaian

Daerah pada bulan September 2018. Adapun 475 formasi tersebut meliputi di bawah ini :



39


Proses pelaksanaan seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil Kabupaten Gresik mengacu pada

peraturan Kementerian PAN RB dan BKN, yaitu dilaksanakan 3 tahap, yaitu seleksi administrasi,

seleksi Tes Kompetensi Dasar, Seleksi Kemampuan Bidang. Seleksi dilakukan pada awal bulan

agustus 2018. Adapun Hasil dari proses pelaksanaan seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil Kabupaten

Gresik adalah sebagai berikut :

1. Awal Pendaftaran CPNS : 11.840 orang

2. Lolos Seleksi Administrasi : 10.727 orang

3. Lolos Seleksi Kompetensi Dasar : 1059 orang

4. Lolos Seleksi Kompetensi Bidag : 466 orang

5. Lolos sebagai CPNS : 466 orang

Pelaksanaan seleksi CPNS ini melalui proses ini diharapkan dapat menghasilkan Calon

Pegawai Negeri Sipil yang berkualitas dan profesinal sehingga dapat memperkuat Sumber Daya

Manusia di Pemerintah Kabupaten Gresik.

No Jabatan Jumlah Formasi

Umum K.II CUMLAUDE DISABLE TOTAL

1 Guru Kategori II - 34 - -

2 Tenaga Guru 234 - 5 3

3 Tenaga Kesehatan 108 - 2 -

4 Tenaga Teknis 85 - 3 -

Jumlah 427 34 10 4 475

Foto Tim Panitia Seleksi CPNS Foto Pelaksanaan CAT CPNS


40


Dalam rangka mencapai target indikator ini, Badan Kepegawaian Daerah melaksanakan

kegiatan di tahun 2018 seperti di bawah ini:

Pada bulan Juli Tahun 2018 sebagai

salah satu langkah pemenuhan formasi,

Badan kepegawaian daerah telah

melaksankan uji penyesuaian ijazah bagi 300

pegawai di lingkungan Kabupaten Gresik.

Hasil ujian menunjukan bahwa 58 pegawai

tidak lolos dan Badan Kepegawaian Daerah

juga telah melaksanaka ujian ulang/remidial bagi pegawai yang tidak lolos. Dari peserta yang

Remedial ada 2 orang yang tidakmengikuti Remedial dikarenakan sudah memasuki masa Pensiun

dan yang lain sudah pernah mengikuti Ujian Dinas.

Berdasarkan hasil penghitungan Analisis kebutuhan ASN Pemerintah Kabupaten Gresik

idealnya Kabupaten Gresik sejumlah 14.759 Orang ASN sedangkan untuk saat ini hanya terdapat

7.630 pegawai atau sekitar 52% dari jumlah yang ada sehingga kinerja dari indikator ini hanya 73%

dari target sebesar 71%. Rendahnya kinerja ini menuntut responsif dan tindak lanjut oleh Badan

Kepegawaian Daerah untuk melakukan perbaikan pada tahun selanjutnya. Masih banyak kendala

dan hambatan yang ditemui oleh Badan Kepegawaian daerah untuk memenuhi formasi sesuai

formasi yang ideal, diantaranya :


1 Seleksi Penerimaan Calon PNS Seleksi Penerimaan Calon PNS 10.000 orang 11.519 orang;

2 Pembinaan Karier PNS Pelaksanaan Ujian Penyesuaian Ijazah 150 orang 300 Orang

3 Pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas

Seleksi Tugas Belajar 33 orang 33 orang

4 Pemberian Bantuan Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN

pendaftar IPDN dan Jumlah yang diterima menjadi Calon Praja IPDN

150 Orang 5 Orang

5 Analisis Kebutuhan Pegawai (Penyusunan Formasi Kebutuhan Calon PNS)

Dokumen Formasi Kebutuhan PNS dan jumlah penerima manfaat

150 Orang (60 OPD)

150 Orang (60 OPD)

6 Penerimaan Pegawai Tidak Tetap (Penerimaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja)

Penerimaan pegawai tidak tetap (PPPK) dan Jumlah Formasi kebutuhan pegawai tidak tetap

150 Orang 0 orang


41


1. Pada Tahun 2018, Badan Kepegawaian Daerah tidak melaksanakan pengadaan untuk

penerimaan pegawai tidak tetap disebabkan masih menunggu kebijakan pemerintah terkait

peraturan tersebut. Diharapkan tahun 2019, kebijakan terkait pengadaan Pegawai

Pemerintah dengan Perjanjian Kontrak dapat mengisi kekosongan formasi.

2. Adanya system pelaksanaan CPNS dengan menggunakan system baru dari BKN juga

menyebabkan sulitnya terpenuhinya kelulusan untuk formasi CPNS. Diharapkan tahun 2019

ada perbaikan kebijakan pusat sehingga peserta yang lolos CPNS sesuai dengan jumlah

formasi yang ditetapkan.

3. Permasalahan tenaga honorer juga menuntut perhatian karena formasi yang ada untuk

tahun 2018 di lingkungan Kabupaten Gresik banyak yang diisi oleh tenaga honorer.

4. Informasi untuk penerimana Praja IPDN masih sangat minim terdistribusikan pada

masyarakat. Diharapakan untuk tahun selanjutnya, Badan Kepegawaian Daerah dapat

meningkatkan informasi kepada masyarakat sehingga peserta yang lulus kualifiasi bisa naik

tiap tahun dan bisa membantu terpenuhinya kekurangan formasi.


42


Sasaran strategis ini merupakan salah satu upaya mencapai tujuan : “Meningkatnya

kualitas dan kapasitas birokrat Pemerintahan daerah dalam rangka mewujudkan good and

clean governance”. Untuk mengukur tingkat pencapaian sasaran ini dapat telah ditetapkan 1 (satu)

Indikator Kinerja Utama sebagaimana tabel berikut :

Capaian indikator kinerja Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat atas pelayanan

Kepegawaian pada Tahun 2018 sebesar 101 %, dari target Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat atas

pelayanan Kepegawaian pada Tahun 2018 sebesar 77% terealisasi sebesar 78,12%. Hal ini

didasarkan pada hasil penghitungan IKM pada awal tahun 2018 kemarin. Adapun permasalahan

pada pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

2.90 3.00 3.10 3.20 3.30

Keamanan lingkungan

Kenyamanan lingkungan

Kesesuaian waktu

Ketelitian petugas pelayanan

Kesopanan petugas pelayanan

Keadilan petugas pelayanan

Kecepatan pelayanan

Kemampuan petugas pelayanan

Tanggung jawab petugas pelayanan

Kedisiplinan petugas pelayanan

Kejelasan petugas pelayanan

persyaratan pelayanan

Kemudahan prosedur

Kemudahan mendapatkan informasi

Unsur Pelayanan

Nila

i R

ata

-rata

Grafik Nilai Rata-Rata Unsur Pelayanan

Sasaran Strategis 3

“Meningkatnya kualitas dan kapasitas birokrat Pemerintahan daerah dalam rangka

mewujudkan good and clean governance”


A Nilai Survey Kepuasan Masyarkat atas pelayanan Kepegawaian

77% 78.12% 101,5%


“Meningkatnya kualitas dan kapasitas birokrat Pemerintahan daerah

dalam rangka mewujudkan good and clean governance”

Grafik hasil Survey Kepuasan Masyarakat BKD Kab. Gresik


43


Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa kemampuan petugas dalam pelayanan kepegawaian

sangat kurang, untuk itu Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik telah menyusun pedoman-

pedoman pelayanan baik itu SOP, SPP atau Sisdur Pelayanan dalam upaya untuk memudahkan

petugas pelayanan di dalam memeberikan pelayanan kepegawaian.

Adapun upaya Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik dalam upaya untuk meningkatan

SKM pada tahun 2018 adalah adalah sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan 6 kegiatan ;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan 3 kegiatan;

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan 1 kegiatan;

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan,

dengan 5 kegiatan;

5. Program Data, Formasi dan Pengembangan Pegawai sebanyak 4 kegiatan; dan

6. Program mutasi dan kepangkatan ASN sebanyak 2 kegiatan

Peningkatan sarana dan prasarana pelayanan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik pada tahun

2018 juga terus dilaksanakan. Anggaran untuk belanja

Modal sebesar 728.298.000, 00 telah disediakan untuk

peningkatan sarana prasana. Akses kemudahan

informasi menjadi focus utama pelayanan

kepegawaian.

Seperti yang diketahui bahwasanya Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik merupakan

instansi pembina kepegawaian yang bertanggung

jawab atas kedisiplinan dan peningkatan kualitas

kompetensi dan kinerja ASN, sehingga mau tidak mau BKD harus bisa menjadi contoh atas

pelayanan ASN untuk itu Bapak Kepala BKD tidak bosan-bosannya selalu mengingatkan kepada

seluruh pegawai BKD untuk bisa tertib dan sopan di dalam memberikan pelayanan, sedangkan untuk

hal kemudahan mendapatkan informasi BKD memiliki website official yakni www.bkdgresikkab.go.id

dimana di dalamnya terdapat informasi-informasi tentang pelayanan kepegawaian.

Gam

bar 3

.3 M

edia In

form

asi Kep

egawaian

Gam

bar 3

.3 P

ojo

k Info

rmasi K

epegaw

aian B

KD

Kab

up

aten G

resik

http://www.bkdgresikkab.go.id/


44


Badan Kepegawaian Daerah pada tahun

2018 juga telah meluncurkan Lapor BKD yang

merupakan layanan pengaduan online Terpadu

BKD. Ini bertujuan untuk memberi wadah kepada

masyarakat untuk melaporkan prilaku atau

tindakan Pegawai Negeri Sipil di lingkungan

Badan Kepegawaian Daerah yang tidak sesuai

dengan peraturan yang berlaku secara onlie.

Lapor ini juga terpampang dalam website bkd.

Disamping itu badan Kepegawaian Daerah juga sering melaksanakan pembinaan kepada

Kasubbag Umum Kepegawaian SKPD sehingga mereka yang difungsikan sebagai kepanjangan

tangan BKD di dalam memberikan pelayanan kepegawaian paham tentang pelayanan kepegawaian.

Disamping itu di dalam pelayanan data kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Gresik telah melaksanakan sinkronisasi secara berkala dengan Kasubbag Umum dan

Kepegawaian setiap SKPD. Adapun untuk merecord semua data PNS dimaksud. Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik telah membangun aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Pengelolaan Pegawai (SIMPEG) yang mana di dalamnya berisi data-data tentang PNS di lingkugan

Pemerintah Kabupaten Gresik.

Pada Tahun 2018, telah dilakukan verifikasi atas data Sistem Informasi Manajemen

Pengelolaan Pegawai (SIMPEG) sebanyak 2 kali yaitu pada bulan Mei dan November. Hal ini

bertujuan untuk sinkronisasi dan update data kepagawaian.

Foto Pelaksanaan Verifikasi SIMPEG


45


Pada Tahun 2018, pagu awal anggaran Badan Kepegawain Daerah Kabupaten Gresik

adalah sebesar Rp. 16.392.894.000,-. Namun, pada pelaksanaannya terjadi perkembangan yang

menyebabkan perlu dilakukan Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah tahun 2018

sebagaimana Kebijakan Umum Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah tahun anggaran 2018

yang tertuang dalam Nota Kesepakatan antara Pemerintah Kabupaten Gresik dengan DPRD

Kabupaten Gresik Nomor 180/15/437.12/2017 dan KPTS/2/PIM.DPRD-II/VII/2017 tentang Kebijakan

Umum Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2018. Adapun rincian

perubahan pagu anggaran adalah sebagai berikut :

No. Uraian APBD 2018 PAPBD 2018

2 BELANJA 16.392.894.000,- 17.494.671.750,-

2.1 Belanja Tidak Langsung 4.672.894.000,- 4.757.565.000,-

2.1.1 Belanja Pegawai 4.672.894.000,- 4.757.565.000,-

2.2 Belanja Langsung 11.720.000.000,- 12.737.106.750,-

2.2.1 Belanja Pegawai 2.641.273.000,- 2.841.127.000,-

2.2.2 Belanja Barang dan Jasa 8.547.071.400,- 9.167.681.750,-

2.2.3 Belanja Modal 531.655.600,- 728.298.000,-

Surplus / ( Defisit ) 16.392.894.000,- 17.494.671.750,-

Realisasi pagu Badan Kepegawain Daerah Kabupaten Gresik pada tahun 2018 adalah

sebesar Rp. 14.813.667.805,00 (84,14%). Kinerja ini juga mengalami peningkatan dari tahun

sebelumnya yaitu 3.13%. Perkembangan realisasi anggaran Badan Kepegawaian Daerah dari tahun

2016 – 2018 dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

C. KINERJA ANGGARAN

11,460,883,596.00 10,064,594,515.00

14,813,667,805.00

-

5,000,000,000.00

10,000,000,000.00

15,000,000,000.00

20,000,000,000.00

2016 2017 2018

Series 1

2016

2017

2018


46


Berdasarkan jenis belanja, pagu terbesar Badan Kepegawain Daerah adalah untuk belanja

barang dan jasa yaitu Rp. 9.167.681.750, - dengan realisasi sebesar 81%. Belanja selanjutnya

adalah belanja pegawai dengan pagu Rp 2.841.127.000,- dan realisasi sebesar 71%. Sedangkan

Belanja untuk Modal adalah sebesar 728.298.000,- dengan realisasi sebesar 97% dan Belanja

Pemiliharaan Sebesar 604.430.000, - dengan realisasi 86%.

Pada dasarnya kegiatan dilakukan untuk menghasilkan ouput dalam rangka mendukung

tercapainya sasaran strategis yang ditetapkan. Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 telah

mengindentifikasi berbagai kegiatan dan menyusun klasifikasi kegiatan tersebut untuk memudahkan

pengukuran capaian kinerja anggaran pada indikator sasaran strategis. Berdasarkan klasifikasi

tersebut dipereloh data sebagai berikut :

Rp2,841,127,000

Rp9,167,681,750

Rp728,298,000

Rp604,430,000

Rp2,004,483,000

Rp7,455,650,890

Rp707,237,913

Rp518,239,276

1 Belanja Pegawai

Belanja Barang

Belanja Modal

Realisasi Berdasarkan Jenis Belanja Pagu Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2018


47


NO SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA UTAMA

KINERJA ANGGARAN

TARGET REALISASI CAPAIAN (%)

PAGU (Rp) REALISASI (Rp) CAPAIAN (%)

1

Meningkatnya

Kualitas

Kinerja dan

Kompetensi

ASN

Total Anggaran 5,172,060,000,- 3,972,235,693,- 76.80


69% 76.04% 110% 4,030,300,000,- 3,041,195,759,- 75.46


100% 98.73% 98,7% 265,800,000,- 179,305,489,- 67.46


100% 99.09% 99,1% 875,960,000,- 751,734,445,- 85.82

2 Meningkatnya

kualitas

penataan

SDM

Aparatur Sipil

Negara

sesuai

dengan

kebutuhan

dan

Kompetensi

Total Anggaran 3,737,267,700,- 2,682,290,495,- 71.77


79% 88.52% 111% 1,841,257,100,- 1,445,447,724,- 78.50


71% 52% 72,8% 1,896,010,600,- 1,236,842,771,- 65.23



77% 78% 101,5% 3,827,779,050,- 3,321,699,560,- 86.78

Dalam rangka mengetahui efisensi anggara Badan Kepegawaian Daerah tahun

2018, dilakukan pengukuran dengan membandingkan antara capaian kinerja dan capaian

anggaran seperti tabel berikut ini


48


NO SASARAN STRATEGIS


CAPAIAN KINERJA CAPAIAN ANGGARAN

(%)

TINGKAT EFISIENSI

KETERANGAN

CAPAIAN KINERJA

(%)

RATA-RATA (%)

1



110% 103% 76.8% 26.2% EFISIEN


98,7%

Prosentase ASN yang memenuhi ketentuan jam kerja

99,1%

2 Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur Sipil Negara sesuai dengan kebutuhan dan Kompetensi

Prosentase pegawai yang ditempatkan sesuai dengan standart kompetensi

111% 81,48% 70,70% 21.3% EFISIEN


72,8%


Nilai SKM atas pelayanan Kepegawaian

101% 101,67% 93,50% 14.22% EFISIEN

Pelaksanaan Kinerja anggaran Badan Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 juga

menemui beberapa faktor-faktor penghambat pencapaian kinerja keuangan seperti berikut ini :

1. Pengembalian uang panjar oleh PPTK yang tidak disiplin, baik dari segi waktu maupun

administratif;

2. Uang persediaan yang tersedia kurang memadai;

3. PPTK tidak konsisten didalam pelaksanaan kegiatan, sehingga pelaksanaan berbeda

dengan jadwal yang direncanakan;

4. Adanya beberapa program dan kegiaan yang memerlukan koordinasi intensif dengan

instansi di luar BKD ( BKN, Kemenpan RB, Kemendagri, Pemprov Jatim ) sehingga

antara perencanaan dan realisasi terkadang tidak sesuai;

5. Adanya program dan kegiatan yang dalam pelaksanaannya bekerja sama dengan pihak

ketiga, sehingga terkadang pelaksanaan kegiatan tidak bisa berjalan sesuai dengan

jadwal yang telah ditentukan.


49


Capaian kinerja tahun 2018 yang diukur dengan membandingkan realisasi dan target

terhadap indikator kinerja utama telah diketahui seperti penjelasan di atas. Capaian kinerja di atas

diharapkan dapat menjadi “pijakan‟ untuk kinerja tahun-tahun mendatang. Sebagai tambahan

informasi, sub ini akan membandingkan capaian kinerja tahun 2018 dengan capaian tahun

sebelumnya. Tahun 2018 merupakan tahun ke 3 atas pelaksanaakan indikator kinerja utama

Sekretariat yang dituangkan dalam Rencana Strategis Tahun 2016 – 2021. Perbandingan ini juga

bisa menjadi informasi kepada stakeholder atas kinerja dari Badan Kinerja Badan Kepegawaian

Daerah dalam mewujudkan sasaran strategi.

Sasaran Renstra Indikator Sasaran

2016 2017 2018



63,99% 99,65% 110%


100% 99,80% 98,7%


99,74% 100% 99,1%



76,18% 83,79% 111%


62,43% 79,16% 72,8%



75,76% 101,67% 101,5%

Tabel diatas menunjukan bahwa Badan Kepegawaian Daerah memiliki komitmen

untuk terus menerus melakukan perbaikan kinerja pada tahun berikutnya. Perbaikan demi

perbaikan menjadi fokus kinerja yang akan terus dilakukan untuk menampilkan performance

terbaik guna mewujudkan sasaran stragis. Klasifikasi permasalah pelaksanaan program dan

kegiatan pada tahun 2018 membutuhkan tuntutan solusi yang efektif dan akan menjadi

rekomendasi perbaikan untuk tahun berikutnya.

D. PERBANDINGAN KINERJA


50


Fokus perbaikan Badan Kepegawaian Daerah dilakukan untuk mencapai sasaran strategis

yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis Tahun 2016 – 2021. Capaian Renstra telah berhasil

dilaksanakan sampai pada tahun ke – 3 sedangkan masih ada target tiga tahun ke depan yang menuntut

kinerja Badan Kepegawaian Daerah untuk bisa tercapai. Adapun hal tersebut bisa dilihat pada tabel berikut ini :

Sasaran Renstra Indikator Sasaran Capaian Renstra Target Renstra

2016 2017 2018 2019 2020 2021



63,99% 99,65% 110% 71% 73% 75%


100% 99,80% 98,7% 100% 100% 100%


99,74% 100% 99,1% 100% 100% 100%



76,18% 83,79% 111% 86% 88% 90%


62,43% 79,16% 72,8% 73% 75% 77%



75,76% 101,67

%

101,5% 78% 79% 80%


51


Berdasarkan capaian data kinerja anggaran dari tahun ke tahun, Badan

Kepegawaian Daerah pada tahun 2018 mendapatkan pagu yang lebih besar dari tahun sebelumnya.

Hal ini disebabkan pada tahun 2018 terdapat kegiatan pelaksanaan CPNS dan kegiatan diklat lain.

Adapun perbandingan capaian anggaran dari tahun 2016 – 2018 Badan Kepegawaian Daerah adalah

sebagai berikut.

Perkembangan capaian pelaksanaan anggaran juga mendapatkan berbagai

hambatan dan tantangan. Terdapat faktor – faktor penunjang dan penghambat dalam kinerja

capaian anggaran. Adapun faktor yang harus diperhatikan oleh Badan Kepegawaian Daerah

untuk meningkatkan capaian kinerja pada tahun selanjutnya adalah sebagai berikut :

1. Jumlah anggaran yang tersedia mencukupi didalam pelaksanaan program kegiatan

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik;

2. Peningkatan Monitoring dan evaluasi pada pelaksanaan kegiatan;

3. Mekanisme kinerja keuangan yang lebih cepat dan efektif;

4. Tersedianya buku panduan didalam penyusunan dan pelaksanaan dokumen

pelaksanaan anggaran.

12,947,796,600.00

12,115,907,800.00

17,494,671,750.00

11,460,883,596.00 10,064,594,515.00

14,813,667,805.00

-

2,000,000,000.00

4,000,000,000.00

6,000,000,000.00

8,000,000,000.00

10,000,000,000.00

12,000,000,000.00

14,000,000,000.00

16,000,000,000.00

18,000,000,000.00

20,000,000,000.00

Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018

Pagu Anggaran


52



53


BAB IV PENUTUP



BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2018 ini

merupakan laporan capaian kinerja (performance results) selama tahun 2018. Dengan kata lain

Laporan Kinerja ini bermaksud untuk menyajikan satu informasi yang utuh atas upaya

pelaksanaan pembangunan yang telah dilakukan dilihat dari tingkat capaian dan target sasaran

strategis, selain itu juga mengungkapkan keberhasilan dan atau kegagalan pelaksanaan

program, kegiatan, hambatan-hambatan/ kendala yang dijumpai dalam pelaksanaan maupun

strategi pemecahan masalah yang akan dilaksanakan di masa mendatang agar sasaran yang

telah ditetapkan dapat tercapai sesuai yang direncanakan.

Secara garis besar terlihat bahwa capaian kinerja 3 (tiga) sasaran strategis Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik selama tahun 2018 menunjukkan keberhasilan dalam

mewujudkan misi dan tujuan dalam Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Gresik 2016-2021 sebagaimana yang telah ditargetkan. Dalam konteks

pengklasifikasian tingkat keberhasilan yang diukur dari tingkat capaian yang telah ditetapkan,

maka secara umum kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik dapat dinyatakan

sangat berhasil. Hal ini dapat dilihat dari pencapaian target dari 6 indikator kinerja sasaran yang

dilakukan pengukuran kinerja. Dari 6 indikator sasaran strategis yang di ukur, 5 indikator kinerja

sasaran kinerjanya telah mencapai kategori sangat tinggi, 1 indikator kinerja sasarannya tinggi

dan 2 indikator kinerja sasarannya cukup.

Dalam pelaksanaan pencapaian target indikator kinerja Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Gresik didukung dengan adanya alokasi anggaran belanja Daerah dalam

APBD Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun Anggaran 2018 sebesar

Rp. 17.494.671.750,00 Jumlah tersebut telah direalisasikan sebesar Rp 14.813.667.805,00 atau

84,14 %. Capaian ini meningkat 3.13 % dari tahun sebelumnya. Capaian kinerja anggara ini juga

mengalami beberapa hambatan seperti yang dijelaskan pada bab III yang nantinya diharapkan

menjadi fokus perbaikan untuk tahun selanjutnya.

Apabila dilihat secara umum, garis besar upaya Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Gresik untuk mewujudkan seluruh sasaran strategis BKD Gresik adalah sebagai

berikut :



1. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan, Pembinaan Aparatur, Workshop, Sosialisasi

dan kegiatan sejenis yang berkualitas dengan harapan dapat meningkatkan kualitas dan

kompetensi ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik;

2. Memberikan fasilitas tugas belajar bagi ASN yang berkompeten;

3. Memberikan kemudahan dalam pemberian Surat Ijin Belajar bagi ASN yang ingin

mengembangkan keilmuannya;

4. Mengirimkan ASN untuk bisa mengikuti pendidikan dan pelatihan, pembinaan, sosialisasi,

workshop, lokakarya dan sejenisnya yang diselenggarakan oleh pihak lain dalam upaya

untuk meningkatkan kompetensi ASN tersebut sesuai dengan bidang tugasnya;

5. Memberikan penghargaan bagi ASN yang memiliki loyalitas dan dedikasi di dalam

pelaksaan tugas dan fungsinya;

6. Peningkatan kualitas penataan ASN yang disesuaikan dengan standart kompetensi

jabatan;

7. Mengembangkan aplikasi Si-Pantas yang mana dapat memberikan gambaran atas kinerja

ASN secara harian;

8. Penerapan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan kepegawaian;

9. Menyusun pedoman teknis kepegawaian (Peraturan Bupati) dalam upaya memberikan

koridor-koridor kepegawaian bagi ASN yang ada di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gresik;

10. Melaksanakan uji kelayakan bagi ASN baik itu struktural maupun fungsional dalam upaya

untuk lebih memaksimalkan kinerja ASN;

11. Melaksanakan uji kesehatan bagi ASN agar di dalam penyelenggaran tugas dan fungsinya

dapat dilaksanakan dengan kondisi prima.

Keberhasilan capaian kinerja Tahun 2018 tidak terlepas dari adanya solusi untuk

mengatasi hambatan dan kendala yang bersifat internal maupun eksternal. Terhadap berbagai

target capaian maupun yang tidak tercapai Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik akan

melakukan langkah yang konstruktif dan kongkrit melalui analisis dan evaluasi agar dapat

dilakukan perbaikan dan penanganan di masa mendatang.

Kekurangan yang terjadi selama 2018 menjadi catatan yang tentunya akan menjadi

bahan evaluasi penyusunan kebijakan guna memperbaiki kinerja tahun mendatang, sasaran

program yang belum tercapai seratus persen akan dievaluasi, sehingga seluruh sasaran program

tahun mendatang nantinya dapat dicapai lebih baik dari tahun sebelumnya. Evaluasi juga akan



dilakukan terhadap capaian dari pembangunan jangka menengah, agar kendala yang dihadapi

dan resiko kegagalanya dapat ditekan dan diperbaiki sedini mungkin dan dicari solusi untuk

mengatasinya. Badan Kepegawaian Daerah juga telah menyusun solusi dari setiap

permasalahan di kegiatan seperti yang dijelaskan pada Bab III. Perbaikan kinerja untuk tahun

mendatang menjadi fokus utama yang akan dilakukan oleh Badan Kepegawaian Daerah.

Akhirnya dengan disusunnya Laporan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2018

ini, diharapkan dapat memberikan informasi kepada pimpinan dan seluruh pihak yang terkait

dengan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah sehingga dapat menjadi umpan balik guna

peningkatan kinerja dan juga dapat digunakan sebagai bahan untuk merumuskan kebijakan pada

periode berikutnya.

LAMPIRAN

PERJANJIAN KINERJA BKD TAHUN 2018

MATRIKS RENSTRA BKD 2016-2021

REKAPITULASI LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN KINERJA DAN ANGGARA

REKAPITULASI KINERJA ANGGARAN PERSASARAN DAN PROGRAM TAHUN 2018

Tujuan 1 :Indikator Kinerja Tujuan :

2016 2017 2018 2019 2020 20211 Nilai Indeks Profesional ASN 70 71 72 73 74 75

2016 2017 2018 2019 2020 2021Meningkatnya Kualitas Kinerja dan Kompetensi ASN


(Jumlah ASN yang memiliki sertifikat diklat kompetensi / Jumlah ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik) x 100%

63% 65% 67% 69% 71% 73% 75% PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ASN

BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN


(Jumlah ASN yang memiliki nilai SKP antara 76 s/d 100 / Jumlah ASN di

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% PROGRAM PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN ASN

BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN

BIDANG PELAKSANAURAIAN

PROGRAM

Meningkatnya kualitas dan kapasitas birokrat pemerintahan daerah dakam rangka mewujudkan good and clean governance

Satuan%


SASARAN PENJELASAN/FORMULA

PERHITUNGAN

KONDISI AWAL 2015

TARGET TAHUN

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIKMATRIK RENCANA STRATEGIS

TAHUN 2016-2021

/ Jumlah ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik) x 100%

ASN

Prosentase ASN yang memenuhi ketentuan jam kerja

(Jumlah ASN yang memiliki indeks disiplin baik / Jumlah ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik) x 100%

99% 100% 100% 100% 100% 100% 100% PROGRAM PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN ASN

BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN

Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur Sipil Negara sesuai dengan kebutuhan dan Kompetensi


(Jumlah Penempatan ASN yang sesuai dengan Analisa Jabatan/ Jumlah ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik) x 100%

73% 100% 100% 100% 100% 100% 100% PROGRAM MUTASI DAN KEPANGKATAN ASN

BIDANG MUTASI DAN KEPANGKATAN


(Jumlah formasi ASN yang ada / Jumlah kebutuhan ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik) x 100%

65% 67% 69% 71% 73% 75% 77% PROGRAM DATA FORMASI DAN PENGEMBANGAN ASN

BIDANG DATA FORMASI DAN PENGEMBANGAN


Nilai Indeks Kepuasan Masyarkat atas pelayanan Kepegawaian

Nilai besaran Indeks Kepuasan Masyarakat pada tahun berjalan

75% 75% 76% 77% 78% 79% 80% PROGRAM MUTASI DAN KEPANGKATAN ASN

BIDANG MUTASI DAN KEPANGKATAN

URUSAN PEMERINTAHANORGANISASI : 4.04.01 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Efisiensi Sisa Lelang Lelang Gagal Total Alasan Tidak Dilaksanakan

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

4 04 4.04.01 00 00 BELANJA TIDAK LANGSUNG 4,757,565,000 4,646,296,002 (111,268,998) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Belanja Pegawai 3,104,465,245 3,056,442,065 -48,023,180 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Gaji pokok PNS/Uang Representatif 2,438,959,444 2,401,487,500 (37,471,944) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Tunjangan Keluarga 248,629,182 242,635,868 (5,993,314) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Tunjangan Jabatan 183,190,000 183,190,000 - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Tunjangan Fungsional Umum 94,450,000 92,970,000 (1,480,000) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Tunjangan Beras 136,985,007 134,049,420 (2,935,587) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Tunjangan PPH/Tunjangan Khusus 2,205,046 2,075,170 (129,876) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Pembulatan Gaji 46,566 34,107 (12,459) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

3a 04 4.04.01 00 00 Tambahan Penghasilan PNS 1,653,099,755 1,589,853,937 -63,245,818 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 00 00 Tambahan Penghasilan PNS 1,653,099,755 1,589,853,937 (63,245,818) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

4 04 4.04.01 00 00 BELANJA LANGSUNG 12,737,106,750.00 10,167,371,803.00 ########### (2,067,171,297.00) (58,168,650.00) - (2,125,339,947.00) (444,395,000.00) 4 04 4.04.01 01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1,964,075,650.00 1,885,445,468.00 (78,630,182.00) -20,461,532.00 -58,168,650.00 0.00 -78,630,182.00 0.004 04 4.04.01 01 02 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 130,000,000.00 130,000,000.00 - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

a. Jumlah Kebutuhan barang cetakan

17 Jenis 32 barang

17 Jenis 32 barang

b. Jumlah Kebutuhan penggandaan 11325 Eksemplar

11325 Eksemplar

4 04 4.04.01 01 03 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

10,000,000.00 9,997,200.00 (2,800) -2,800.00 0.00 0.00 -2,800.00 0.00

Jumlah Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

5 jenis x 12 bulan

5 jenis x 12 bulan

4 04 4.04.01 01 05 Penyediaan Makanan dan Minuman 1,390,395,650.00 1,332,227,000.00 (58,168,650) 0.00 -58,168,650.00 0.00 -58,168,650.00 0.00

Jumlah Penyediaan Kebutuhan Makanan dan Minuman

600 orang/peserta

rapat

600 orang/peserta

rapat4 04 4.04.01 01 06 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 255,000,000.00 249,340,268.00 (5,659,732) -5,659,732.00 0.00 0.00 -5,659,732.00 0.00

Jumlah Fasilitasi Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi

155 kali 155 kali

4 04 4.04.01 01 07 Penyediaan Jasa Administrasi Kantor 169,360,000.00 154,561,000.00 (14,799,000) -14,799,000.00 0.00 0.00 -14,799,000.00 0.00Jumlah Tenaga Administrasi Kantor 14 Orang

Selama12 Bulan14 Orang

Selama12 Bulan

4 04 4.04.01 01 08 Penyediaan Jasa Operasional Kantor 9,320,000.00 9,320,000.00 - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00Jumlah Jasa Kebersihan 1 Orang

Selama12 Bulan1 Orang

Selama12 Bulan

4 04 4.04.01 02 Program Peningkatan sarana dan PrasaranaAparatur

945,842,400.00 924,653,313.00 (21,189,087.00) -21,189,087.00 0.00 0.00 -21,189,087.00 0.00

4 04 4.04.01 02 03 Pengadaan peralatan/perlengkapan kantor/rumah tangga 637,842,400.00 616,782,313.00 (21,060,087) -21,060,087.00 0.00 0.00 -21,060,087.00 0.00

Jumlah Penyediaan Peralatan/Perlengkapan kantor

27 jenis dan 590 barang

27 jenis dan 590 barang

4 04 4.04.01 02 06 Pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan 128,000,000.00 127,871,000.00 (129,000) -129,000.00 0.00 0.00 -129,000.00 0.00

Jumlah Fasilitasi Pemeliharaan Kendaraan Dinas

7 jenis pemeliharaan, 36 kali, 7 unit

kendaraan

7 jenis pemeliharaan, 36

kali, 7 unit kendaraan

4 04 4.04.01 02 07 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan 180,000,000.00 180,000,000.00 - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Jumlah Fasilitasi Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

5 jenis 20 barang

5 jenis 20 barang

4 04 4.04.01 03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 196,768,000.00 196,768,000.00 - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.004 04 4.04.01 03 01 Pengadaan Mesin/Kartu Absensi 196,768,000.00 196,768,000.00 - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Jumlah Pemasangan perangkat mesin checklock pada beberapa unit/satuan kerja

11 Unit 11 Unit

4 04 4.04.01 06 Program Peningkatan Pengembangan SistemPelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

107,000,000.00 55,777,000.00 (51,223,000.00) -51,223,000.00 0.00 0.00 -51,223,000.00 0.00

4 04 4.04.01 06 01 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi 20,000,000.00 10,351,000.00 (9,649,000) -9,649,000.00 0.00 0.00 -9,649,000.00 0.00

Jumlah Laporan Yang Disampaikan 5 Jenis 5 Jenis

4 04 4.04.01 06 02 Penyusunan Laporan Keuangan 20,000,000.00 9,897,000.00 (10,103,000) -10,103,000.00 0.00 0.00 -10,103,000.00 0.00Tersusunnya buku laporan keuangan Akhir Tahun 2016

35 buku 35 buku

4 04 4.04.01 06 03 Penyusunan Rencana Kerja SKPD 25,000,000.00 7,878,000.00 (17,122,000) -17,122,000.00 0.00 0.00 -17,122,000.00 0.00Jumlah Rencana Kerja BKD 5 Jenis 5 Jenis

4 04 4.04.01 06 05 Penyusunan Profil SKPD 22,000,000.00 22,000,000.00 - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00Jumlah Buku Profil yang telah disusun

100 buku 100 buku

1

Solusi

REKAPITULASI LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN KINERJA DAN ANGGARAN TAHUN ANGGARAN 2018

Kinerja KegiatanIndikator Rencana Realisasi Permasalahan

Belanja Daerah (Rp)Tambah/KurangRealisasi AnggaranJumlah Anggaran Alasan Tidak Terserap

Kode Rekening Uraian Belanja/Program/Kegiatan/Indikator

: 4.40 OTONOMI DAERAH, PEMERINTAHAN UMUM, ADMNISITRASI KEUANGAN DAERAH, PERANGKAT DAERAH,

Hal. 1


2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151

Solusi




4 04 4.04.01 06 07 Pengendalian Perencanaan Program dan Kegiatan 20,000,000.00 5,651,000.00 (14,349,000) -14,349,000.00 0.00 0.00 -14,349,000.00 0.00Jumlah Kegiatan Yang dilaksanakan pengawasan/pengendalian

65 kegiatan 65 kegiatan

4 04 4.04.01 15 Program Pendidikan dan Pelathan ASN 4,030,300,000.00 3,041,195,759.00 (989,104,241.00) -594,709,241.00 0.00 0.00 -594,709,241.00 -394,395,000.00

4 04 4.04.01 15 01 Pendidikan dan Pelatihan Teknis 162,500,000.00 160,840,300.00 (1,659,700) -1,659,700.00 0.00 0.00 -1,659,700.00 0.00Jumlah Peserta Diklat Manajemen Aset

30 Orang 30 Orang

4 04 4.04.01 15 02 Pendidikan Penjenjangan Struktural 1,190,360,000.00 1,066,818,950.00 (123,541,050) -123,541,050.00 0.00 0.00 -123,541,050.00 0.00Jumlah peserta Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tk. IV

40 orang 40 orang

4 04 4.04.01 15 03 Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan(Evaluasi Dampak Diklat)

87,450,000.00 70,475,800.00 (16,974,200) -16,974,200.00 0.00 0.00 -16,974,200.00 0.00

Jumlah Laporan hasil Evaluasi Dampak Diklatpim Tk. IV Kab. Gresik

50 buku 50 buku

4 04 4.04.01 15 05 Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme 479,410,000.00 366,118,897.00 (113,291,103) -113,291,103.00 0.00 0.00 -113,291,103.00 0.00Jumlah Peserta Diklat Penguatan Kepala Sekolah

80 Orang 80 Orang

4 04 4.04.01 15 07 Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah 150,000,000.00 140,795,800.00 (9,204,200) -9,204,200.00 0.00 0.00 -9,204,200.00 0.00Jumlah Peserta On The Job Training 65 Orang 65 Orang

4 04 4.04.01 15 08 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagiPNS Daerah

326,000,000.00 312,357,000.00 (13,643,000) -13,643,000.00 0.00 0.00 -13,643,000.00 0.00

Jumlah Peserta Diklat Pelayanan Publik Bagi Frontliner dan Diklat PPHP

60 Orang 60 Orang

4 04 4.04.01 15 09 Pendidikan dan pelatihan fungsional bagi PNS Daerah 200,000,000.00 195,970,700.00 (4,029,300) -4,029,300.00 0.00 0.00 -4,029,300.00 0.00

Jumlah Peserta Diklat Peningkatan Kompetensi Penyuluh Pertanian

30 orang 30 orang

4 04 4.04.01 15 10 Diklat Fungsional, Sosialisasi, Workshop, Seminar danLokakarya

200,000,000.00 72,859,812.00 (127,140,188) -127,140,188.00 0.00 0.00 -127,140,188.00 0.00

Jumlah ASN yang dikirim untuk mengikuti Diklat Fungsional, Sosialisasi, Seminar, dan Lokakarya

50 orang 35 Orang

4 04 4.04.01 15 11 Diklat Manajemen Kepemimpinan Organisasi 300,000,000.00 144,281,200.00 (155,718,800) -155,718,800.00 0.00 0.00 -155,718,800.00 0.00

Jumlah Peserta Diklat Penyusunan SOP Pelayanan Perizinan Berbasis OSS

55 Orang 25 orang

4 04 4.04.01 15 12 Achevment Motivation Training 150,000,000.00 139,046,700.00 (10,953,300) -10,953,300.00 0.00 0.00 -10,953,300.00 0.00Jumlah Peserta Diklat Manajemen Keuangan Keluarga

30 Orang 30 Orang

4 04 4.04.01 15 13 Diklat Pemantaban Tugas Bagi PNS 294,070,000.00 286,772,300.00 (7,297,700) -7,297,700.00 0.00 0.00 -7,297,700.00 0.00Jumlah Peserta Diklat Dasar Satpol PP

25 Orang 25 Orang

4 04 4.04.01 15 14 Penyelenggaran diklat teknis, fungsional dankepemimpinan

402,475,000.00 8,080,000.00 (394,395,000) 0.00 0.00 0.00 0.00 -394,395,000.00 Adanya kebijakan baru tertait pelaksanaan diklat penguatan pengawas sekolan yang menyatakan pelaksanaan diklat diambil ahli oleh pemerintah piusat (Kementerian pendidikan dan kebudayaan)

Daerah Kabupaten Gresik tidak melaksanakan diklat, namun tetap mengirimkan peserta diklat yang dilakukan oleh Kementerian pendidikan dan Kebudayaan

Jumlah Peserta Diklat Penguatan Pengawas Sekolah

40 Orang -

4 04 4.04.01 15 15 Pengembangan diklat (Analisis Kebutuhan Diklat,Penyusunan silabi, Penyusunan Modul, PenyusunanPedoman Diklat)

88,035,000.00 76,778,300.00 (11,256,700) -11,256,700.00 0.00 0.00 -11,256,700.00 0.00

Jumlah buku Analisis Kebutuhan Diklat

50 buku 50 buku

4 04 4.04.01 16 Program Pembinaan dan Kesejahteraan ASN 1,141,760,000.00 931,039,934.00 (210,720,066) -210,720,066.00 0.00 0.00 -210,720,066.00 0.00

4 04 4.04.01 16 01 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 69,400,000.00 67,500,000.00 (1,900,000) -1,900,000.00 0.00 0.00 -1,900,000.00 0.00Jumlah ID Card PNS yang dicetak sebanyak 2000 kartu

2000 id card 2000 id card

4 04 4.04.01 16 02 Workshop Sasaran Kerja Pegawai (Program E-SKP) 109,800,000.00 79,624,589.00 (30,175,411) -30,175,411.00 0.00 0.00 -30,175,411.00 0.00Jumlah peserta Coaching Clinic Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai (SI-PANTAS)

150 Orang 150 Orang

4 04 4.04.01 16 04 Pelaksanaan Uji Kesehatan Bagi Aparatur Pemerintah 100,000,000.00 63,757,000.00 (36,243,000) -36,243,000.00 0.00 0.00 -36,243,000.00 0.00Jumlah peserta pelaksanaan uji kesehatan bagi aparatur pemerintah bagi eselon IV

233 Orang 300 Orang

4 04 4.04.01 16 05 Pelaksanaan Sumpah Janji PNS 20,000,000.00 13,451,000.00 (6,549,000) -6,549,000.00 0.00 0.00 -6,549,000.00 0.00Jumlah Peserta Sumpah Janji bagi yang belum pernah mengikuti

200 Orang 200 Orang

4 04 4.04.01 16 06 Sosialisasi Peraturan Kepegawaian 70,915,000.00 55,609,000.00 (15,306,000) -15,306,000.00 0.00 0.00 -15,306,000.00 0.00Jumlah peserta Sosialisasi Peraturan Kepegawaian kepada PNS di lingkungan Pemerintah Kab. Gresik

130 Orang 130 Orang

Hal. 2


2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151

Solusi




4 04 4.04.01 16 07 Pembinaan Aparatur Negara 70,365,000.00 64,606,000.00 (5,759,000) -5,759,000.00 0.00 0.00 -5,759,000.00 0.00Jumlah Peserta Pembinaan Aparatur Negara

125 orang 125 orang

4 04 4.04.01 16 08 Bimbingan Teknis Penyusunan Pelaporan Kepegawaian 60,000,000.00 43,228,400.00 (16,771,600) -16,771,600.00 0.00 0.00 -16,771,600.00 0.00

Jumlah Peserta Bimtek Penyusunan Pelaporan Pajak-Pajak Pribadi Bagi Seluruh OPD

130 Orang 150 Orang

4 04 4.04.01 16 09 Pembinaan Jiwa Korsa Anggota KORPRI 51,690,000.00 42,740,000.00 (8,950,000) -8,950,000.00 0.00 0.00 -8,950,000.00 0.00Terbentuknya Tim Bola Voli dan Paduan Suara Kabupaten Gresik

2 Tim 2 Tim

4 04 4.04.01 16 10 Pembinaan Mental dan Rohani Anggota KORPRI 59,320,000.00 43,955,000.00 (15,365,000) -15,365,000.00 0.00 0.00 -15,365,000.00 0.00Jumlah Peserta Pembinaan Mental dan Rohani Anggota KORPRI dan Peserta Pembinaan MTQ

50+24 Orang 50+24 Orang

4 04 4.04.01 16 11 Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi 36,000,000.00 22,472,900.00 (13,527,100) -13,527,100.00 0.00 0.00 -13,527,100.00 0.00Terkoordinirnya PNS yang mengajukan SLKS

500 orang 500 orang

4 04 4.04.01 16 12 Proses Penanganan Kasus-Kasus Pelanggaran Disiplin PNS 71,000,000.00 51,475,745.00 (19,524,255) -19,524,255.00 0.00 0.00 -19,524,255.00 0.00

Jumlah kasus disiplin PNS yang ditangani, Jumlah sidak disiplin

20 kasus, 40 kal

11 kasus, sidak 30 kali di 25

OPD )4 04 4.04.01 16 13 Bimbingan Teknis Pembekalan bagi PNS yang akan Purna

Tugas 257,570,000.00 247,094,500.00 (10,475,500) -10,475,500.00 0.00 0.00 -10,475,500.00 0.00

Jumlah Peserta PNS yang memasuki masa pensiun mengikuti bimtek purna tugas

200 Orang 200 Orang

4 04 4.04.01 16 14 Penyelenggaraan HUT KORPRI 82,025,000.00 69,858,000.00 (12,167,000) -12,167,000.00 0.00 0.00 -12,167,000.00 0.00Jumlah Peserta Upacara Ziarah, Upacara HUT dan Jalan Sehat dalam rangka HUT KORPRI 2018

100+700+10.000 Orang

10,800.00

4 04 4.04.01 16 15 Fasilitasi dan Pendampingan Bantuan Hukum 32,300,000.00 22,844,000.00 (9,456,000) -9,456,000.00 0.00 0.00 -9,456,000.00 0.00Jumlah Peserta Sosialisasi Fasilitasi dan Pendampingan Bantuan Hukum

75 Orang 75 Orang

4 04 4.04.01 16 18 Penguatan dan Peningkatan Kinerja Organisasi 32,500,000.00 26,403,000.00 (6,097,000) -6,097,000.00 0.00 0.00 -6,097,000.00 0.00Jumlah Peserta Sosialisasi Penguatan dan Peningkatan Kinerja Organisasi dan Jumlah OPD yang dimonitoring

100 Orang + 22 OPD

100 Orang + 22 OPD

4 04 4.04.01 16 19 Fasilitasi Peningkatan Kesejahteraan ASN 18,875,000.00 16,420,800.00 (2,454,200) -2,454,200.00 0.00 0.00 -2,454,200.00 0.00Jumlah pengajuan Karis,Karsu, karpeg, Taspen, BPJS dan Bapetarum

500 Orang 450 Orang

4 04 4.04.01 17 Program Mutasi dan Kepangkatan 2,059,318,100.00 1,630,303,779.00 (429,014,321) -429,014,321.00 0.00 0.00 -429,014,321.00 0.00

4 04 4.04.01 17 01 Penempatan PNS 8,542,600.00 8,542,600.00 - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00Jumlah SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS

75 orang 75 orang

4 04 4.04.01 17 02 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat OtomatisPNS

109,154,000.00 79,955,268.00 (29,198,732) -29,198,732.00 0.00 0.00 -29,198,732.00 0.00

a. Terlaksananya pelayanan kepegawaian (Pensiun dan Kenaikan Gaji Berkala) yang cepat dan tepat

2 Kal 2 Kal

b. Jumlah SK Kenaikan Pangkat a. Periode 1 April 2018 b. Periode 1 Oktober 2018

729 SK 500 SK

729 SK 500 SK

4 04 4.04.01 17 03 Pengadministrasian Pelayananan Kepegawaian 100,677,000.00 73,094,547.00 (27,582,453) -27,582,453.00 0.00 0.00 -27,582,453.00 0.00a. Terselesaikannya SK Pensiun BUP, Janda/duda, APS, MPP di lingkungan

311 SK 311 SK

b. Jumlah Kenaikan Gaji Berkala 3750 PNS 3750 PNS

4 04 4.04.01 17 04 Penataan Sumber Daya Aparatur sesuai Kebutuhan danKompetensi (Struktural)

117,384,000.00 111,761,508.00 (5,622,492) -5,622,492.00 0.00 0.00 -5,622,492.00 0.00

Jumlah rapat Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan Kabupaten Gresik

35 kali 35 kali

4 04 4.04.01 17 06 Sosialisasi Jabatan Fungsional Analis kepegawaian, PranataKomputer dan Arsiparis (Bintek Penyusunan Angka KreditJabatan Fungsional)

100,000,000.00 88,110,000.00 (11,890,000) -11,890,000.00 0.00 0.00 -11,890,000.00 0.00

Bimbingan teknis untuk pembuatan PAK bagi kepala sekolah SMP dan SDl

220 Orang 220 Orang

4 04 4.04.01 17 07 Penyelenggaraan Pelantikan Pejabat Struktural 116,124,000.00 81,290,608.00 (34,833,392) -34,833,392.00 0.00 0.00 -34,833,392.00 0.00Jumlah Acara Pelantikan Pejabat Pemkab Gresik

6 kali Rp. 5 kali

4 04 4.04.01 17 08 Pelaksanaan Uji Kelayakan Pejabat Struktural dan/atauFungsional

300,000,000.00 272,771,000.00 (27,229,000) -27,229,000.00 0.00 0.00 -27,229,000.00 0.00

Terselenggaranya uji kelayakan bagi pejabat eselon IV

73 Orang 73 Orang

4 04 4.04.01 17 09 Seleksi Pemangku Jabatan Struktural/Fungsional 794,786,500.00 627,741,248.00 (167,045,252) -167,045,252.00 0.00 0.00 -167,045,252.00 0.00Jumlah Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama yang diseleksi

9 jabatan 9 jabatan

Hal. 3


2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151

Solusi




4 04 4.04.01 17 11 Pelaksanaan Uji kompetensi ASN 412,650,000.00 287,037,000.00 (125,613,000) -125,613,000.00 0.00 0.00 -125,613,000.00 0.00Jumlah Pelaksanaan uji kompetensi kepala sekolah

80 Orang 80 Orang

4 04 4.04.01 18 Program Data Formasi dan Pengembangan ASN 2,292,042,600.00 1,502,188,550.00 (789,854,050) -739,854,050.00 0.00 0.00 -739,854,050.00 -50,000,000.00

04 4.04.01 18 01 Seleksi Penerimaan Calon PNS 916,900,600.00 684,395,657.00 (232,504,943) -232,504,943.00 0.00 0.00 -232,504,943.00 0.00Jumlah Peserta yang Mengikuti Seleksi Penerimaan Calon PNS

12.000 orang dan 1 aplikasi

Pendaftaran CPNS : 11.840 orang; Lolos

Seleksi Administrasi : 10.727 orang; Lolos Seleksi Kompetensi

Dasar : 1059 Orang4 04 4.04.01 18 02 Penyusunan Pedoman Teknis Kepegawaian 45,000,000.00 6,290,000.00 (38,710,000) -38,710,000.00 0.00 0.00 -38,710,000.00 0.00

Jumlah Peraturan Bupati tentang Jabatan Pelaksana &mutasi masuk dan jumlah pemanfaat Perbup

2 perbup 2 perbup

4 04 4.04.01 18 03 Pembinaan Karier PNS 359,110,000.00 171,685,983.00 (187,424,017) -187,424,017.00 0.00 0.00 -187,424,017.00 0.00Jumlah Peserta yang Mengikuti Ujian Penyesuaian Ijazah

150 Orang 150 Orang

4 04 4.04.01 18 04 Pembangunan/pengembangan sistem informasikepegawaian daerah

170,679,000.00 108,237,779.00 (62,441,221) -62,441,221.00 0.00 0.00 -62,441,221.00 0.00

Jumlah verifikasi data SIMPEG setiap 6 bulan sekali

Verifikasi SIMPEG 2 kali

Verifikasi SIMPEG 2 kali

Jumlah aplikasi SIMPEG 1 aplikasi 1 aplikasi

Jumlah Jaringan SIMPEG di ruang sekretariat BKD Kab. Gresik

1 aplikasi 1 aplikasi

4 04 4.04.01 18 05 Penataan Dokumentasi Kepegawaian Kab. Gresik 37,913,000.00 37,813,000.00 (100,000) -100,000.00 0.00 0.00 -100,000.00 0.00Jumlah Aplikasi Document Management System (DMS)

1 Aplikasi 1 Aplikasi

Jumlah dokumen kepegawaian dalam bentuk digital

84300 file 84300 file

Jumlah dokumen keunagan dalam bentuk digital

22 file 22 file

4 04 4.04.01 18 06 Optimalisasi Pemanfaatan Jaringan dan TeknologiInformasi

100,940,000.00 100,585,000.00 (355,000) -355,000.00 0.00 0.00 -355,000.00 0.00

Jumlah Pemeliharaan dan updating website BKD

2 Aplikasi selama 12

bulan

2 Aplikasi selama 12 bulan

JumlahPemeliharaan dan updating aplikasi SMS Gateway

2 Aplikasi selama 12

bulan

2 Aplikasi selama 12 bulan

4 04 4.04.01 18 09 Pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas 375,000,000.00 224,978,711.00 (150,021,289) -150,021,289.00 0.00 0.00 -150,021,289.00 0.00Jumlah Peserta SeleksiTugasBelajar 5 Orang 5 Orang

4 04 4.04.01 18 10 Pemberian Bantuan Penyelenggaraan Penerimaan PrajaIPDN

35,000,000.00 9,997,100.00 (25,002,900) -25,002,900.00 0.00 0.00 -25,002,900.00 0.00

Jumlahpendaftar IPDN danJumlah yang diterimamenjadiCalonPraja IPDN

150 Orang 100 Orang

4 04 4.04.01 18 11 Analisis Kebutuhan Pegawai (Penyusunan FormasiKebutuhan Calon PNS)

160,000,000.00 145,785,320.00 (14,214,680) -14,214,680.00 0.00 0.00 -14,214,680.00 0.00

Jumlah Dokumen Formasi Kebutuhan PNS dan jumlah penerima manfaat

150 Orang (60 OPD)

150 Orang (60 OPD)

4 04 4.04.01 18 12 Penerimaan Pegawai Tidak Tetap (Penerimaan PegawaiPemerintah dengan Perjanjian Kerja)

50,000,000.00 0.00 (50,000,000) 0.00 0.00 0.00 0.00 -50,000,000.00 Pada Tahun 2018 kegiatan Penerimaan Pegawai Tidak Tetap (Penerimaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) tidak terlaksana dikarenakan menunggu Peraturan yang mendasari kegiatan tersebut

Peningkatan koordinasi dan menunggu kebijakan baru dari pusat

Jumlah pendaftar penerimaan pegawai tidak tetap (PPPK) dan Jumlah Formasi kebutuhan pegawai tidak tetap

150 orang 0.00

4 04 4.04.01 18 13 Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan 41,500,000.00 12,420,000.00 (29,080,000) -29,080,000.00 0.00 0.00 -29,080,000.00 0.00Jumlah Peserta Sosisalisasi DUK online Bagi Seluruh OPD

50 Orang 50 Orang

Hal. 4


2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151

Solusi




Jumlah tercetaknya buku DUK bagi Bupati Gresik, Sekretaris Daerah Kabupaten Gresik dan Kepala BKD Kabupaten Gresik

7 Buku 7 Buku

Jumlah CD DUK tahun 2017 bagi Kasubag Umum dan Kepegawaian OPD

50 CD 50 CD

JUMLAH TOTAL 17,494,671,750.00 14,813,667,805.00 -2,681,003,945.00 -2,067,171,297.00 -58,168,650.00 0.00 -2,125,339,947.00 -444,395,000.00

Hal. 5

Total Pagu 5,172,060,000.00 3,972,235,693.00 76.804,030,300,000.00 3,041,195,759.00 75.46

1 Pendidikan dan Pelatihan Teknis 162,500,000.00 160,840,300.00 98.98

2 Pendidikan Penjenjangan Struktural 1,190,360,000.00 1,066,818,950.00 89.62

3 Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan (Evaluasi Dampak Diklat) 87,450,000.00 70,475,800.00 80.59

4 Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme 479,410,000.00 366,118,897.00 76.37

5 Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah 150,000,000.00 140,795,800.00 93.86

6 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi PNS Daerah 326,000,000.00 312,357,000.00 95.82

7 Pendidikan dan pelatihan fungsional bagi PNS Daerah 200,000,000.00 195,970,700.00 97.99

8 Diklat Fungsional, Sosialisasi, Workshop, Seminar dan Lokakarya 200,000,000.00 72,859,812.00 36.43

9 Diklat Manajemen Kepemimpinan Organisasi 300,000,000.00 144,281,200.00 48.09

10 Achevment Motivation Training 150,000,000.00 139,046,700.00 92.70

11 Diklat Pemantaban Tugas Bagi PNS 294,070,000.00 286,772,300.00 97.52

12 Penyelenggaran diklat teknis, fungsional dan kepemimpinan 402,475,000.00 8,080,000.00 2.01

13 Pengembangan diklat (Analisis Kebutuhan Diklat, Penyusunan silabi, PenyusunanModul, Penyusunan Pedoman Diklat)

88,035,000.00 76,778,300.00 87.21

265,800,000.00 179,305,489.00 67.46

1 Workshop Sasaran Kerja Pegawai (Program E-SKP) 109,800,000.00 79,624,589.00 72.52

2 Pelaksanaan Uji Kesehatan Bagi Aparatur Pemerintah 100,000,000.00 63,757,000.00 63.76

3 Pelaksanaan Sumpah Janji PNS 20,000,000.00 13,451,000.00 67.26

4 Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi 36,000,000.00 22,472,900.00 62.42

REALISASI CAPAIANSASARAN STRATEGIS

INDIKATOR PROGRAM DAN KEGIATAN



REKAPITULASI KINERJA ANGGARAN PERSASARAN DAN PROGRAM TAHUN 2018

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Program Pendidikan dan Pelathan ASN

PAGU


Program Pembinaan dan Kesejahteraan ASN


INDIKATOR PROGRAM DAN KEGIATAN PAGU

875,960,000.00 751,734,445.00 85.82

1 Fasilitasi Peningkatan Kesejahteraan ASN 18,875,000.00 16,420,800.00 87.00

2 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 69,400,000.00 67,500,000.00 97.26

3 Sosialisasi Peraturan Kepegawaian 70,915,000.00 55,609,000.00 78.42

4 Pembinaan Aparatur Negara 70,365,000.00 64,606,000.00 91.82

5 Bimbingan Teknis Penyusunan Pelaporan Kepegawaian 60,000,000.00 43,228,400.00 72.05

6 Pembinaan Jiwa Korsa Anggota KORPRI 51,690,000.00 42,740,000.00 82.69

7 Pembinaan Mental dan Rohani Anggota KORPRI 59,320,000.00 43,955,000.00 74.10

8 Proses Penanganan Kasus-Kasus Pelanggaran Disiplin PNS 71,000,000.00 51,475,745.00 72.50

9 Bimbingan Teknis Pembekalan bagi PNS yang akan Purna Tugas 257,570,000.00 247,094,500.00 95.93

10 Penyelenggaraan HUT KORPRI 82,025,000.00 69,858,000.00 85.17

11 Fasilitasi dan Pendampingan Bantuan Hukum 32,300,000.00 22,844,000.00 70.72

12 Penguatan dan Peningkatan Kinerja Organisasi 32,500,000.00 26,403,000.00 81.24

Total Pagu 3,737,267,700.00 2,682,290,495.00 71.77

1,841,257,100.00 1,445,447,724.00 78.50

1 Penempatan PNS 8,542,600.00 8,542,600.00 100.00

2 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS 109,154,000.00 79,955,268.00 73.25

3 Sosialisasi Jabatan Fungsional Analis kepegawaian, Pranata Komputer dan Arsiparis(Bintek Penyusunan Angka Kredit Jabatan Fungsional)

100,000,000.00 88,110,000.00 88.11

4 Penyelenggaraan Pelantikan Pejabat Struktural 116,124,000.00 81,290,608.00 70.00

5 Pelaksanaan Uji Kelayakan Pejabat Struktural dan/atau Fungsional 300,000,000.00 272,771,000.00 90.92

6 Seleksi Pemangku Jabatan Struktural/Fungsional 794,786,500.00 627,741,248.00 78.98

7 Pelaksanaan Uji kompetensi ASN 412,650,000.00 287,037,000.00 69.56


Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur Sipil Negara sesuai dengan kebutuhan dan Kompetensi

Program Pembinaan dan Kesejahteraan ASNProsentase ASN yang memenuhi ketentuan jam kerja

Program Mutasi dan Kepangkatan



1,896,010,600.00 1,236,842,771.00 65.23

1 Seleksi Penerimaan Calon PNS 916,900,600.00 684,395,657.00 74.64

2 Pembinaan Karier PNS 359,110,000.00 171,685,983.00 47.81

3 Pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas 375,000,000.00 224,978,711.00 59.99

4 Pemberian Bantuan Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN 35,000,000.00 9,997,100.00 28.56

5 Analisis Kebutuhan Pegawai (Penyusunan Formasi Kebutuhan Calon PNS) 160,000,000.00 145,785,320.00 91.12

6 Penerimaan Pegawai Tidak Tetap (Penerimaan Pegawai Pemerintah denganPerjanjian Kerja)

50,000,000.00 0.00 0.00

3,827,779,050.00 3,321,699,560.00 86.78

1,964,075,650.00 1,885,445,468.00 96.00

1 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 130,000,000.00 130,000,000.00 100.00

2 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 10,000,000.00 9,997,200.00 99.97

3 Penyediaan Makanan dan Minuman 1,390,395,650.00 1,332,227,000.00 95.82

4 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 255,000,000.00 249,340,268.00 97.78

5 Penyediaan Jasa Administrasi Kantor 169,360,000.00 154,561,000.00 91.26

6 Penyediaan Jasa Operasional Kantor 9,320,000.00 9,320,000.00 100.00

945,842,400.00 924,653,313.00 97.76

7 Pengadaan peralatan/perlengkapan kantor/rumah tangga 637,842,400.00 616,782,313.00 96.70

8 Pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan 128,000,000.00 127,871,000.00 99.90

9 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan 180,000,000.00 180,000,000.00 100.00

196,768,000.00 196,768,000.00 100.00

10 Pengadaan Mesin/Kartu Absensi 196,768,000.00 196,768,000.00 100.00

277,679,000.00 164,014,779.00 59.07

11 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi 20,000,000.00 10,351,000.00 51.76

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Total

Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan



Program Data Formasi dan Pengembangan ASNProsentase pemenuhan formasi sesuai dengan kebutuhan



12 Penyusunan Laporan Keuangan 20,000,000.00 9,897,000.00 49.49

13 Penyusunan Rencana Kerja SKPD 25,000,000.00 7,878,000.00 31.51

14 Penyusunan Profil SKPD 22,000,000.00 22,000,000.00 100.00

15 Pengendalian Perencanaan Program dan Kegiatan 20,000,000.00 5,651,000.00 28.26

16 Pembangunan/pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah 170,679,000.00 108,237,779.00 63.42

225,353,000.00 150,818,000.00 66.93

17 Penataan Dokumentasi Kepegawaian Kab. Gresik 37,913,000.00 37,813,000.00 99.74

18 Optimalisasi Pemanfaatan Jaringan dan Teknologi Informasi 100,940,000.00 100,585,000.00 99.65

19 Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan 41,500,000.00 12,420,000.00 29.93

20 Penyusunan Pedoman Teknis Kepegawaian 45,000,000.00 6,290,000.00 13.98

218,061,000.00 184,856,055.00 84.77

21 Pengadministrasian Pelayananan Kepegawaian 100,677,000.00 73,094,547.00 72.60

22 Penataan Sumber Daya Aparatur sesuai Kebutuhan dan Kompetensi (Struktural) 117,384,000.00 111,761,508.00 95.21

23 Penyusunan Pedoman Teknis Kepegawaian 45,000,000.00 6,290,000.00 13.98

12,737,106,750.00 9,976,225,748.00 78.32Total

Program Mutasi dan Kepangkatan

Program Data Formasi dan Pengembangan ASN

Documents

,1(5-$gresikkab.go.id/media/SAKIP BKD/LAKIP BKD 2018.pdf · TAHUN 2018 2 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIK Laporan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik Tahun