ActivoCajaEs la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.Caja chicaCantidad relativamente pequea de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depsitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeos que no es conveniente pagarlos con cheques.BancosEsta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido.Clientes o Deudores ComercialesEsta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvencin de explotacin no oficial. Es sumamente importante esta distincin entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros estn estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotacin y los segundos a ingresos ajenos a la explotacin. Cuentas incobrables.

Esta es ms comn en las empresas que venden a crdito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto.Documentos por cobrar a corto plazo Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao. Documentos descontadosEste representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el inters correspondiente al plazo no expirado.Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un activo contingente con recurso de devolucin por falta de pago. Este debe presentarse en el balance general como una deduccin de los documentos por cobrar.

Otras cuentas por cobrar a corto plazoEstas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daos o perdidas entre otros.Intereses por cobrarSe refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.Comisiones por cobrarIncluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas, propaganda, promocin, etc.CorresponsalesSe usa la denominacin en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco comercial domiciliado en otro pas con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por cdigos y claves electrnicas.IVA por cobrarEsta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.IETAAP por acreditarImpuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz.Monto: El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible.Base imponible:La mayor entre: La cuarta parte del activo neto La cuarta parte de los ingresos brutosTipo Impositivo: Del 1 de julio al 1 de diciembre de 2004, la tasa es 2.5%. Del 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2006, la tasa es 1.25%. Del 1 de julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007, la tasa es 1%.Base Legal: Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. ISR Pagado por anticipado o ISR TrimestralEs un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual, entidad, o cualquier otro tipo de organizacin empresarial, proveniente de la inversin de capital, del trabajo o de la combinacin de ambos pagado por anticipado.

Anticipo a proveedoresRegistra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras.Anticipo sobre comprasRegistra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras.Cuenta promesaCuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibs un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor.Seguros pagados por anticipadoLa prima abonada a una compaa por la contratacin de seguros generales sobre personas o bienes.Sueldos pagados por anticipadoHaberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado.Bonificaciones pagadas por anticipadoPagos efectuados por el patrono al empleado, en concepto de bonificaciones, incentivos y otros como retribucin a la eficiencia por anticipado.Alquileres pagados por anticipadoRegistra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

Comisiones pagadas por anticipado

Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar determinadas operaciones mercantiles o por la prestacin de servicios, generalmente de compraventa de gneros. Pagndolos por anticipado.

Intereses pagados por anticipado

Son los generados de los depsitos bancarios, pagars y otros prstamos, cuentas por cobrar y otros pagos comerciales anticipados y deudas de consumidores.

Publicidad pagada por anticipado

Divulgacin, propaganda o anuncios de carcter comercial realizados por la empresa, excluye los impuestos por exhibicin de rtulos y anuncios pagados por adelantado.

Propaganda pagada por anticipado

Medios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrecen las empresas pero pagado por anticipado.

Mercadera

Bienes destinados para la Venta.

Materia prima

Bienes destinados a la fabricacin de mercaderas.

Artculos en proceso

Artculos procesndose para la venta.

Artculos terminados

Mercadera lista para la venta.

Mercaderas o materias prima en trnsito

Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

Mercaderas o materias primas en aduana

Control establecido en las fronteras martimas y terrestres para registrar el paso de mercancas entre pases, con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderas.

Material de empaque

Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto.

Papelera y tiles

Registra la existencia de materiales y tiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lpices, sacapuntas, papel carbn, papeleras, fasteners, etc.

Repuestos y accesorios

Piezas de repuestos, llantas y cmaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehculos, maquinaria y equipo.

Grasas y aceites

Incluye los comprados para la produccin de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante; se exceptan los que entran en la elaboracin del producto, los cuales en dicho caso se clasifican como materia prima. Incluye gasolina, diesel, gas licuado,bunker, aceites y lubricantes y otros combustibles.

tiles y enseres

Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

Envases retornables

Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. Adems, existen importantes ahorros por concepto de devoluciones, almacenamiento y transporte.

Especies fiscales

Se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.

Valores mobiliarios

Son aquellos ttulos que representan cuotas de un Capital o de un crdito. Estos Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueo. Inversiones a corto plazoRepresenta la utilizacin del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales. Las caractersticas de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes.InmueblesRegistra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.MaquinariaTodas las mquinas y equipos destinados al proceso de produccin de bienes y servicios como: mquina de planta, carretillas de hierro y otros vehculos empleados para movilizar materia primas y artculos terminados dentro del edificio (no incluye herramientas).

Mobiliario y equipo

Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.)

Vehculos

Todos los que estn al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automviles, etc.

Equipo de computacin

Equipo de cmputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informtica.

Herramientas

Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria.

Porcelana, cristalera, peltre, manteleraConjunto de piezas de cristal, vasos, copas, manteles que se utilizan para el uso de la empresa.Depreciaciones acumuladasLa cantidad total de depreciacin que ha acumulado un activo o grupo de activos durante todo el periodo en que hemos estado en posesin de ellos.Descuento Bancario: La cantidad de inters que un banco deduce al prestar dinero.

PatentesRegistra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.MarcasRegistra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, as como por los relativos a los derechos de su registro.Derechos de llaveEsta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general.Crdito mercantilRegistra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes estn convencidos que sus negocios futuros con ella habrn de ser tan buenos como en el pasado, cuando los clientes continan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputacin atrae a nueva clientela.Fama del negocioEmpresa reconocida por prestigiados productos.Derechos literariosRegistra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea tcnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida.FrmulasConjunto de trminos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema. ConcesionesEs el otorgamiento del derecho de explotacin por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra, generalmente privada.Amortizacin acumuladaTotal de la amortizacin llevada a cabo por una empresa sobre un bien o activo hasta un determinado momento.Gastos de organizacin o gastos de constitucin Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambin pueden ser amortizados cada ao.Gastos de instalacinRegistra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones elctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%.Inversiones a largo plazoSon colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas por un perodo mayor a un ao o al ciclo de operaciones, contando a partir de la fecha de presentacin del balance general.PasivoPROVEEDORES o acreedores comercialesRegistra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancas nica y exclusivamente a crdito.ACREEDORES Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancas o a la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto.Otras cuentas por pagar a corto plazoLas Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.Prstamos bancarios a corto plazoCompromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de prstamos y que generalmente causan inters.

IVA por pagar

Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artculo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.IGSS por pagar o cuotas laborales por pagar

Impuesto nico sobre inmuebles por pagar

Es el Impuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesin de un bien inmueble ubicado en el territorio de la Repblica de Guatemala, independientemente de que el inmueble se encuentre inscrito o no en la Registro de la Propiedad. Para los efectos de la determinacin del impuesto, se comprende terreno y construccin en el rea urbana y solamente extensin territorial en las reas suburbana y rural. La administracin de este impuesto se ha trasladado gradualmente a las municipalidades.

Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar

Registra los aumentos y disminuciones derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

Prestaciones laborales por pagar

Provisiones para resarcirle al empleado de un dao o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad comn, pensin de vejez y riesgos profesionales entre otras.

Documentos por pagar a corto plazo

Provisiones para resarcirle al empleado de un dao o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad comn, pensin de vejez y riesgos profesionales entre otras.

Anticipo sobre ventas

Los clientes para asegurar futuros envos de mercancas entregan un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no se vendan la mercanca realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta.

Corresponsales (acreedor)

Saldo acreedor que resulte despus de efectuar la compensacin individual de los saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal).

Intereses por pagar

Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden los intereses.

Comisiones por pagar

Es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operacin.

Hipotecas a corto plazo o acreedores a corto plazoSon prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecin o gravamen sin la debida cancelacin.Alquileres cobrados por anticipado o alquileres adquiridos no devengadosSon el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengadosCantidad que cobra un intermediario por mediar en una operacin comercial sinnimo de descuento o tanto por cientoIntereses cobrados por anticipadoRegistra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.

Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazoRegistra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.Acreedores a largo plazoConjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza corriente (crdito comercial), como de naturaleza financiera (crdito financiero), en este caso, considerados en un horizonte temporal de largo plazo, es decir, ms all de un ao.Prstamo bancario a largo plazoLa obtencin de financiacin a largo plazo conlleva habitualmente la condicin de amortizacin mediante mltiples pagos durante ms de un ao. La forma de devolucin genera los distintos modelos de amortizacin que se analizan en el mdulo de Gestin Financiera.Documentos por pagar a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, a ms de un ao.Otras cuentas por pagar a largo plazoSe registran en estas cuentas los documentos de crdito emitidos por las entidades, comprometindose al pago de obligaciones de carcter mercantil, cuyos trminos de vencimiento excedan al ao. Emisin de bonosLos bonos son certificados que se emiten para obtener recursos, estos indican que la empresa pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida de intereses previamente, y en un periodo determinado.Reserva de indemnizacinProvisiones para resarcirle al empleado de un dao o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad comn, pensin de vejez y riesgos profesionales, entre otras.

Reserva para jubilaciones

Provisin para Jubilacin es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situacin pasiva o de inactividad laboral, luego de alcanzar una determinada edad mxima legal para trabajar.

Capital

La cuenta de capital recoge la obligacin que la empresa mantiene con sus dueos, socios o accionistas, por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma. Capital socialEs el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las cuales forman su patrimonio, independientemente de que estn pagadas o no. El capital social puede estar representado por: capital comn, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedades cooperativas o civiles), etc. Cuando el capital social acumula utilidades a prdidas, recibe el nombre de capital contable.Capital autorizadoCifra de Capital que puede incrementar el rgano de administracin de una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliacin en Junta General que establece la normativa de Sociedades Annimas.Acciones por suscribirEs un contrato por el cual una persona llamada suscriptor, se compromete a entrar en la sociedad annima, en el plazo y condiciones estipuladas, el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas, y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista, debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del ttulo de acciones que acredite su participacin en sta.Suscriptores de accionesImportes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el Estado de Situacin).Capital donadoSe deriva de los donativos recibidos por la entidad econmica.Reserva legalAquella que se hace de acuerdo con la legislacin, como una prolongacin del Capital social del negocio, con objeto de cortar la descapitalizacin propia de la erosin en el Poder Adquisitivo del Dinero.Supervit acumuladoSignifica exceder, sobrar, residuo, en general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.Dficit acumuladoEl concepto usual de dficit fiscal es el de aquella situacin en la cual los ingresos corrientes del fisco son inferiores a los gastos. Sin embargo, como lo veremos ms adelante, existen varios conceptos de dficit, todos ellos con significados econmicos diferentes. De manera que no estamos frente a un concepto unvoco, sino frente a un concepto de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada, a fin de establecer el real significado econmico de una situacin deficitaria.Aportaciones para futuros aumentos de capitalBajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social. Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolucin de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizar, de lo contrario debern formar parte del Pasivo. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable.

Ganancia o utilidad neta del ejercicioProvecho o beneficio de orden econmico que obtiene la empresa en sus operaciones comerciales.Perdida neta del ejercicioLa perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos, e impuestos ala diferencia se le conoce como perdida neta del ejercicio.Utilidades retenidasLas utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable, se clasifican en: A) Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera especfica. Constituidas por disposicin de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista. B) Utilidades retenidas pendientes de aplicar. Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin especfico y por consiguiente se encuentran libres, estn integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de aos anteriores y la utilidad o prdida del perodo. Se deben presentar en un rengln separado. Prdidas acumuladasCuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la prdida acumulada.Resultados de ejercicios anterioresLas correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen en un periodo anterior, y que por consiguiente afectan los resultados de operacin de los mismos. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan, realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes.Reservas EstatutariasLos estatutos pueden establecer qu, de las ganancias obtenidas, se aportar una cantidad para la formacin de una reserva.Reserva contractualObedecen a contratos celebrados con terceros, y sus montos v otras condiciones sern las libremente convenidas por las partes contratantes. Suelen crearse para redimir bonos, obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a redencin.

PERDIDAS

Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, telfono y otros.Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la empresa, tales como: viticos, honorarios y otros. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales como: fletes viticos y otros.Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o crdito.Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas, tales como: acarreos (seguros y otros).Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las mercaderas vendidas al contado a crdito.Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad, canales de televisin, radios y otros.Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y otros).Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa.Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algn motivo, Por ejemplo: por la venta de mercaderas.Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo: inters sobre un prstamo bancario.Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar esos activos existen varios mtodos.Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la venta de mercaderas, los motivos pueden ser diversos.Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las personas que le deben al comerciante por mercaderas, y que se consideran incobrable.Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al estadoCuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de los sueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.

GASTOS DE REPRESENTACIN: Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.HONORARIOS PROFESIONALESCuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACIN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACIN EQUIPOS DE COMPUTACIN

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACIN VEHCULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al igual que con los vehculos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACIN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se distribuye en un tiempo establecido segn las polticas de la direccin de la compaa.

GASTOS DE AMORTIZACIN INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACIN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compaa deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que habrn de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compaa.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIN

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin todos aquellos artculos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDENCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con compaas especializadas en este tipo de envos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe nuevos convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pblica correspondiente a la zona de ubicacin de las instalaciones de la compaa, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgndole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINASCuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.

CUENTAS GANANCIA

Devolucin y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderas. La devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas y la rebaja puede ser por cualquier motivo

Premios de lotera: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

Ventas: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.

Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.

Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.

Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participacin en una sociedad annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil realizada con otras personas.

Donaciones recibidas: Representa una donacin o regalo que recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes.

Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir una cuenta especificaPERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al contabilizarse estas prdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.

PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca, incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.