6 Arbeiten in der Datenblattansicht Inhalt 1

6 Arbeiten in der Datenblattansicht

6.1Aufbau der Datenblattansicht

6.2Datensätze einfügen und löschen

6.3Felder markieren

6.4Feldinhalte bearbeiten

6.5Änderungen rückgängig machen

6.6Rechtschreibprüfung in Textfeldern

6.7AutoKorrektur

6.8Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

6.9Tabellenstruktur in der Datenblattansicht ändern

6.10Datensätze im AutoFormular eingeben

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Aufbau der Datenblattansicht 2

Aufbau der Datenblattansicht

Datenfeld Datensatz

Navigationsschaltflächen

Datensatznummer

Datensatzindikator

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Aufbau der Datenblattansicht 3

Bewegen in der Datenblattansicht

(ÿ_) (ª_UMSCHALTEN)(ÿ_) (POS_1) (ENDE) (¼) (½) (STRG)(POS_1) (STRG)(ENDE) (¼BILD) (½BILD) (F2)

oder

Cursorsteuerung mit der Maus

Nächstes Feld Vorheriges Feld Erstes Feld des Datensatzes Letztes Feld des Datensatzes Gleiches Feld im nächsten Datensatz Gleiches Feld im vorherigen Datensatz Erstes Feld im ersten Datensatz Letztes Feld im letzten Datensatz Fensterseite nach oben bzw. unten Bearbeitungsmodus

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Datensätze einfügen und löschen 4

Datensätze einfügen

Cursor in gewünschtes Feld setzen Daten eingeben (_¢_) (Æ) zum Überspringen von Feldern

Neue Datensätze hinzufügen Symbolleiste

oder Navigationsleiste

Wert aus oberem Feld einfügen (STRG)(#)

Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit einfügen (STRG)(ª_UMSCHALTEN)(,)Komma bzw. (.)Punkt

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Datensätze einfügen und löschen 5

Datensätze löschen

Cursor in zu löschenden Datensatz setzen

oder (ENTF)oder BEARBEITEN - DATENSATZ LÖSCHEN

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Felder markieren 6

Felder markieren (1 von 2)

Gesamten Feldinhalt markieren (ÿ_) oder (ª_UMSCHALTEN)(ÿ_) oder (¼)(½) (Æ)(æ) oder Markieren mit der Maus

Teil des Feldinhaltes markieren Cursor auf Datenfeld setzen (F2) und (ª_UMSCHALTEN)(¼)(½) (Æ)(æ)

Datensatz/Zeile markieren BEARBEITEN - DATENSATZ AUSWÄHLEN

oder Klick auf Zeilenkopf

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Felder markieren 7

Felder markieren (2 von 2)

Tabellenspalte markieren Klick auf Spaltenkopf

Gesamte Tabelle markieren BEARBEITEN - ALLE DATENSÄTZE AUSWÄHLEN

oder (STRG)(A)oder

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Feldinhalte bearbeiten 8

Feldinhalte bearbeiten

Feldinhalt löschen Feld markieren (ENTF)oder BEARBEITEN - LÖSCHEN

Feldinhalt überschreiben Eingabe in markiertes Feld

Feldinhalt verändern (F2) Cursor platzieren Zeichen löschen

oder Eingeben

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Änderungen rückgängig machen 9

Änderungen rückgängig machen

Änderungen im aktuellen Datensatz zurücknehmen

oder (ESC)

Letzte Aktion rückgängig machen BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG: <AKTION>

oder

oder (STRG)(Z)

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Rechtschreibprüfung in Textfeldern 10

Rechtschreibprüfung in Textfeldern

EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG

oder (F7)oder

6 Arbeiten in der Datenblattansicht AutoKorrektur 11

AutoKorrektur

EXTRAS - AUTOKORREKTUR

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 12

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern

Spaltenbreite

Zeilenhöhe

Punktgenaue Einstellung FORMAT - SPALTENBREITE bzw. FORMAT - ZEILENHÖHE

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 13

Zoom-Fenster öffnen

Feld aktivieren (ª_UMSCHALTEN)(F2)

Inhalt des Feldes

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 14

Spalten verschieben und fixieren

Spalten verschieben Spaltenkopf markieren Mit gedrückter linker Maustaste verschieben

Spalten fixieren Spalte(n) markieren FORMAT - SPALTEN FIXIEREN

Fixierungslinie

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 15

Spalten aus- und einblenden

Spalten ausblenden Spalte(n) markieren FORMAT - SPALTEN AUSBLENDEN

oder Kontextmenü: SPALTEN AUSBLENDEN

Spalten wieder einblenden FORMAT - SPALTEN EINBLENDEN

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 16

Feldformatierung ändern

FORMAT - DATENBLATT

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 17

Schriftart ändern

FORMAT - ZEICHEN

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 18

Unterdatenblätter verwenden

Tabellen/Abfragen mit einer Beziehung zueinander

Artikel eines Lieferanten

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 19

Unterdatenblätter erzeugen

Automatisch 1:1- oder 1:n- Beziehung zwischen zwei Tabellen/Abfragen

herstellen Eigenschaft Unterdatenblattname Eintrag [Automatisch]

Manuell Tabelle in Entwurfsansicht öffnen ANSICHT - EIGENSCHAFTEN Eigenschaften in Unterdatenblatt... und Verknüpfen...

festlegen

Maximal ein Unterdatenblatt pro Tabelle/Abfrage

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Tabellenstruktur in der Datenblattansicht ändern 20

Feldnamen ändern

Doppelklick in Spaltenkopf

oder FORMAT - SPALTE UMBENENNEN Neuen Feldnamen eingeben (ENTER)

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Tabellenstruktur in der Datenblattansicht ändern 21

Felder hinzufügen

Spalte vor der einzufügenden Spalte markieren EINFÜGEN - SPALTE

oder Kontextmenü: SPALTE EINFÜGEN Namen vergeben

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Tabellenstruktur in der Datenblattansicht ändern 22

Felder entfernen

Spalte markieren BEARBEITEN - SPALTEN LÖSCHEN

oder Kontextmenü SPALTE - LÖSCHEN

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Datensätze im AutoFormular eingeben 23

Formular =Maske zur Darstellung der Daten aus Abfragen/Tabellen

AutoFormular erstellen Tabelle markieren

oder EINFÜGEN - AUTOFORMULAR

AutoFormular erstellen

6 Arbeiten in der Datenblattansicht Datensätze im AutoFormular eingeben 24

Datensätze im AutoFormular eingeben

Datensatz

Navigationsschaltflächen

Formular schließen