52
Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018 18 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ PIECZYWA I WYROBÓW CUKIERNICZYCH ZATWIERDZAM KOMENDANT 18 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO ……………………………………………. …………….2018 r.

18wog.wp.mil.pl18wog.wp.mil.pl/plik/file/przetargi/2018/18WOG-SZP.2712.47.2018/SI… · Web view18wog.wp.mil.pl

Embed Size (px)

Citation preview

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

18 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ PIECZYWA I WYROBÓW CUKIERNICZYCH

Oryginał SIWZ dostępny w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w SIWZ wynikające z działania osób trzecich po zamieszczeniu SIWZ na stronie

internetowej.

WEJHEROWO

2018

ZATWIERDZAMKOMENDANT

18 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO

…………………………………………….

…………….2018 r.

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

SPIS TREŚCI1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP

7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

8. PODWYKONAWCY ORAZ WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

9.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

15. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY

16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

18.ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

20. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

21. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE TAKIEJ UMOWY

22. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY PZP

23.OPIS SPOSOBU SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE

24. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETROWEJ ZAMAWIAJĄCEGO

25. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.

26. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

27. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT

28. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

29. ZAŁĄCZNIKI

ROZDZIAŁ 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Str. 2 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

18 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZYul. Jana III Sobieskiego 277, 84-200 WEJHEROWO tel.: 261 250 280, 512 455 762fax.: 261 251 787www.18wog.wp.mil.ple-mail: [email protected]

ROZDZIAŁ 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) oraz aktów wykonawczych do ustawy.

2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczychw podziale na 2 zadania:ZADANIE I – dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do 18 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Wejherowie w tym :

1) Stołówka wojskowa Gdynia Babie Doły;2) Stołówka wojskowa Gdynia Grabówek;3) Stołówka wojskowa Wejherowo;4) Stołówka wojskowa Rozewie.

ZADANIE II – dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do Jednostki Wojskowej 4653 Siemirowice, 84-312 Cewice.

Częstotliwość dostaw: 5 x w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek) do każdego odbiorcy w godzinach od 05.30 do 7.30

Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na „prawo opcji”, polegające na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego maksymalnie do 50%. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z „prawa opcji” od posiadanych środków finansowych i zwiększonych potrzeb Zamawiającego w stosunku do prognozowanych ilości dostaw, określonych w zamówieniu podstawowym.„Prawo opcji” obejmować będzie m.in. zwiększenie dostaw w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. szkoleń poligonowych, szkoleń rezerw osobowych, osiągnięcia wyższych stanów gotowości bojowej w sytuacjach kryzysowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym – jednolity tekst w Dz. U. z 2018 r., poz. 1401 z późn. zm. w okresie mobilizacji i szkolenia po okresie mobilizacyjnego rozwinięcia).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 oraz nr 3 do SIWZ.

KOD CPV: 15810000-9 Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie, 15811000-6 Pieczywo, 15812000-3 Wyroby ciastkarskie i ciasta,

ROZDZIAŁ 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: od 02.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

Str. 3 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia dostawy w przypadku przedłużających się ustawowych procedur w wyborze najkorzystniejszej oferty. Wówczas zamówienie realizowane będzie od dnia zawarcia umowy.

ROZDZIAŁ 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1.1. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów.W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do posiadania:a) aktualnej decyzji administracyjnej wystawionej przez właściwy organ Państwowej Inspekcji

Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia niezwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.) lub

b) zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów, zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 106, poz. 730).

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 1.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

4. Niespełnienie któregokolwiek z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

6. Wykonawca nie znający języka polskiego zobowiązany jest, na czas realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudnić tłumacza na własny koszt.

ROZDZIAŁ 6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP

Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.:1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu

restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

Str. 4 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

ROZDZIAŁ 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty aktualne na dzień złożenia tej oferty :a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualne na dzień składania ofert (zał. nr 4

do SIWZ);b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania

ofert (zał. nr 5 do SIWZ);Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, w ciągu 3 dni od dnia opublikowania na stronie internetowej informacji , o której mowa w art. 86 ust. 5, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (zał. nr 6 do SIWZ - należy złożyć w oryginale). Wraz ze złożonym oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Wykonawca, który nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z ofertą.

3) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

b) aktualną decyzję administracyjną wystawioną przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.) lub

c) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów, zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r.Nr 106, poz. 730).

Uwaga 1: 1. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.

w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

2. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

Str. 5 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

5. (odnosi się do wszystkich oświadczeń i dokumentów):1. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

· W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jednocześnie Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

1. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

Uwaga 2: 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3) lit. a) niniejszego rozdziału SIWZ – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3) lit. a) niniejszego rozdziału SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis zamieszczony w punkcie 2 niniejszej uwagi dotyczący terminów ważności dokumentów stosuje się odpowiednio.

ROZDZIAŁ 8. PODWYKONAWCY ORAZ WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie

zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1) ppkt a) niniejszej SIWZ, (zał. nr 4 do SIWZ).

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do

Str. 6 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy załączyć do oferty. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców.

5. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 7 pkt 1) ppkt a) i b) niniejszej SIWZ (zał. nr 4 i 5 do SIWZ) – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 2) składa każdy z Wykonawców (każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).

ROZDZIAŁ 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy i Zamawiający przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

2. Dokonując zapytania Wykonawca musi podać:1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu,3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach

dotyczących niniejszego postępowania,4) określenie sposobu przekazania informacji (pisemnie, fax),5) znak sprawy – 18WOG-SZP.2712.47.20186) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych

3. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron potwierdzi niezwłocznie na żądanie drugiej. Numer faxu Zamawiającego 261 251 787, e-mail: [email protected]

4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:Karolina KAMIŃSKA - e-mail: [email protected]

ROZDZIAŁ 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

ROZDZIAŁ 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania

z ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że

Str. 7 z 38

PRZETARG SUKCESYWNA DOSTAWA PIECZYWA I WYROBÓW CUKIERNICZYCH

(nie otwierać przed 13.12.2018 r. o godz. 10:30)

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą czytelną

techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu – art. 78 Kodeksu cywilnego.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć z zachowaniem formy pisemnej – dotyczy to zarówno samej oferty jak i wszystkich załączników do niej. Zamawiający wymaga załączania dokumentów sporządzonych w językach obcych wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. Każda zmiana naniesiona na ofertę i załączniki po ich opracowaniu wymaga parafowania przez Wykonawcę.

3. Zamawiający zaleca ponumerowanie wszystkich stron oferty celem sprawdzenia jej kompletności, stworzenia spisu treści oraz ułatwienia komunikacji. Ponadto należy połączyć wszystkie ze sobą w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie oferty.

4. Oferta musi być podpisana przez osobę, która jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS - rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub zgodnie z postanowieniami umowy spółki. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest do załączenia pełnomocnictwa.

5. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad, jakie dotyczyły składania ofert z dopiskiem: ZMIANA.

6. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503 ze zmianami, co, do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone, jako odrębna część niezłączona z jawną częścią oferty w sposób trwały.

8. Na ofertę składają się: · formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ)· formularz cenowy (zał. nr 3 do SIWZ);· oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualne na dzień składania ofert

(zał. nr 4 do SIWZ);· oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu aktualne na dzień

składania ofert (zał. nr 5 do SIWZ);· pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących

wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

9. Zamknięte opakowanie zawierające ofertę winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy oraz być opisane:

Str. 8 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

ROZDZIAŁ 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym opakowaniu w Kancelarii jawnej 18 Wojskowego Oddziału Gospodarczego ul. Jana III Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo pok. nr 8 w terminie do dnia 13.12.2018 r. godz. 10:00.

2. Kancelaria jawna 18WOG jest czynna od poniedziałku do czwartku w godz. 08:30 do 14:30, w piątek w godz. 08:30 do 13:00.

3. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina).4. Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt 1 niniejszego rozdziału SIWZ zostanie zwrócona

Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.5. Otwarcie ofert nastąpi dnia 13.12.2018 r. o godz. 10:30 w pokoju nr 106, budynek nr 6,

ul. Jana III Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo.6. Otwarcie ofert jest jawne.7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia.8. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także

informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach.

9. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.18wog.wp.mil.pl informacje dotyczące:a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych

w ofertach.

UWAGA:1) Na terenie 18WOG obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze

Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę, bądź korzystające z usług firm świadczących usługi pocztowe lub kurierskie, chcące wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki.

2) Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę, o której została ona zarejestrowana w kancelarii jawnej.

3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w miejscu innym niż wskazane.

ROZDZIAŁ 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY1. Aby prawidłowo obliczyć cenę brutto dla każdej części należy wypełnić cenami jednostkowymi

brutto kolumnę nr 5 „Formularza cenowego” (załącznik nr 3 do SIWZ), a następnie w celu obliczenia wartości brutto poszczególnych produktów należy:

a. pomnożyć kolumnę 4 i 5. Otrzymaną w ten sposób wartość wpisać do kolumny nr 6. Obliczone wartości należy zsumować i wpisać w pozycję „cena za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia” druku OFERTA (załącznik nr 1 do SIWZ),

b. pomnożyć kolumnę 5 i 7. Otrzymaną w ten sposób wartość wpisać do kolumny nr 8. Obliczone wartości należy zsumować i wpisać w pozycję „cena za wykonanie zwiększonej części zamówienia - prawo opcji” druku OFERTA, (załącznik nr 1 do SIWZ),

c. zsumować wartości z kolumny 6 i 8. Otrzymaną w ten sposób wartość wpisać do kolumny nr 10. Obliczone wartości należy zsumować i wpisać w pozycję „CENA OFERTY (cena za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia + cena za wykonanie zwiększonej części zamówienia-prawo opcji” druku OFERTA, (załącznik nr 1 do SIWZ).

2. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich, liczbą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

Str. 9 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

3. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, tj. transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłata wynikająca z polskiego prawa celnego i podatkowego, itp.

4. Zamawiający informuje, że „Formularz cenowy” jest jedynie dokumentem pomocniczym do obliczenia ceny, jednakże wymaga jego dołączenia do oferty. Zamawiający poprawi omyłki polegające na błędnym wpisaniu ilości jednostek lub nazwy jednostki miary w treści złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą formularzy cenowych dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w SIWZ, brak jakiejkolwiek pozycji w złożonych przez wykonawcę formularzach cenowych nie będzie poprawiony i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Zamawiający poprawi omyłki polegające na zdublowaniu tych samych pozycji w formularzach cenowych w następujący sposób:

· Zamawiający wykreśli z formularz cenowego zdublowane pozycje pozostawiając tylko jedną z nich;

· po wykreśleniu zdublowanych pozycji Zamawiający zsumuje wartości podane pozostawionych formularzach cenowych i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę ofertową.

ROZDZIAŁ 15. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY

Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena oferty brutto.

ROZDZAIŁ 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych, SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

2. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich, Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.

3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,

którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres, jeżeli miejscem wykonania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,

a w przypadkach, których mowa w art. 89 ust 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych wykonawców zostanie wybrana.

ROZDZIAŁ 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Str. 10 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie Zamówienia, na warunkach określonych w „Projekcie umowy”, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian umowy w przypadku:a) zmiany obowiązujących aktów prawnych w zakresie uprawnień żołnierzy do bezpłatnego

wyżywienia – tj. rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2011 r. w sprawie wyżywienia żołnierzy czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2011 r., Nr 63, poz. 327 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 grudnia 2014 r. w sprawie bezpłatnego wyżywienia żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką(Dz. U. z 2015 r., poz. 42 z późn. zm.).W celu dokonania zmian umowy wnioskowanych przez Stronę, Strona ta zobowiązana jest pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.

b) zmiany prognozowanych ilości poszczególnych asortymentów (wyrobów) określonych w formularzu cenowym dla właściwej jednostki wojskowej, objętej zakresem przedmiotu umowy, o ile nie spowoduje to wzrostu wartości wynagrodzeń, o których mowa odpowiednio w §4 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają pisemnego aneksu do umowy.

ROZDZIAŁ 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wykonawcom, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI tejże ustawy.

ROZDZIAŁ 20. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie nie mniejszym niż jedno zadanie. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na wybraną przez siebie ilość zadań.

ROZDZIAŁ 21. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE TAKIEJ UMOWY

Zamawiający nie przewiduje zawierania umów ramowych.

ROZDZIAŁ 22. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY PZP

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Str. 11 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

ROZDZIAŁ 23. OPIS SPOSOBU SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE

Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

ROZDZIAŁ 24. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETROWEJ ZAMAWIAJĄCEGO

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.18wog.wp.mil.pl e-mail Zamawiającego: [email protected]

ROZDZIAŁ 25. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych z Wykonawcami.

ROZDZIAŁ 26. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.

ROZDZIAŁ 27. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ 28. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 18 Wojskowy Oddział Gospodarczy

84-200 Wejherowo, ul. Jana III Sobieskiego 277, tel. 261 250 280, e-mail: [email protected]

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych (sprawa nr 18WOG-SZP.2712.47.2018) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

Str. 12 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Str. 13 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Załącznik nr 1 do SIWZ

OFERTA

Przedmiot zamówienia: sukcesywna dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych.

Nr sprawy 18WOG-SZP.2712.47.2018

18 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZYul. Jana III Sobieskiego 277

84-200 Wejherowo

W celu ułatwienia wprowadzania danych do formularzy prosimy o wypełnienie następujących danych:Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ podajemy:

Dane Wykonawcy:

Pełna nazwa Wykonawcy ………………………………………………………………………………..

Adres ..............................................................................................................................................

KRS nr ……………………………...……….. (proszę wskazać adres strony internetowej z jakiej Zamawiający

może pobrać dokument) …….................................................................................................................

CEiDG (proszę wskazać adres strony internetowej z jakiej Zamawiający może pobrać

dokument

) .......................................................................................................................................................

..

PESEL (wypełnić w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą): ……………...…………

NIP …............................................................

REGON …......................................................

Województwo ….............................................

reprezentowane przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania umów

Imię Nazwisko - funkcja: …........................................ …................................................................

Dane kontaktowe Wykonawcy:

Nr faksu .......................................................................

Adres e-mail: ................................................................

Osoba upoważniona do kontaktów:

…............................................................................................. nr telefonu ....................................

Cena realizacji zamówienia w zakresie określonym w SIWZ wynosi:

Str. 14 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Zadanie I* - Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do 18 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Wejherowie:

a) Cena za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia :

wartość brutto ………………………….. zł (w tym …………% - podać stawkę VAT)

Słownie: …………………………………………………………………………………………………..zł

b) Cena za wykonanie zwiększonej części zamówienia – prawo opcji : wartość brutto ………………………….. zł (w tym …………% - podać stawkę VAT)

Słownie: …………………………………………………………………………………………………..zł

c) CENA OFERTY Zadanie I (za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia + cena za wykonanie zwiększonej części zamówienia – prawo opcji):

wartość brutto ………………………….. zł (w tym …………% - podać stawkę VAT)

Słownie: …………………………………………………………………………………………………..zł

Zadanie II*- Jednostka Wojskowa 4653 Siemirowice, 84-312 Cewice:a) Cena za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia :

wartość brutto ………………………….. zł (w tym …………% - podać stawkę VAT)

Słownie: …………………………………………………………………………………………………..zł

b) Cena za wykonanie zwiększonej części zamówienia – prawo opcji : wartość brutto ………………………….. zł (w tym …………% - podać stawkę VAT)

Słownie: …………………………………………………………………………………………………..zł

c) CENA OFERTY Zadanie II ( za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia + cena za wykonanie zwiększonej części zamówienia – prawo opcji):

wartość brutto ………………………….. zł (w tym …………% - podać stawkę VAT)

Słownie: …………………………………………………………………………………………………..zł

* Wykonawca wykreśla tę część zamówienia, na którą nie składa oferty

Powyższe uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji oferty, które zostaną poniesione przez Wykonawcę w tym także pożytki uzyskane z materiałów pochodzących z demontażu.

UWAGA!Wykonawca zobowiązany jest podać podstawę prawną zastosowania stawki podatku VAT innej niż stawka podstawowa, lub zwolnienia z ww. podatku.

Oświadczamy, że:

Str. 15 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

· zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń,

· akceptujemy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia czas związania ofertą,

· akceptujemy ogólne warunki umowy.

W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do:Podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – projekcie umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Oświadczam, że:· zamówienie wykonam samodzielnie**· część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy/om/ (określić zakres dla każdego

zadania osobno):**..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Firma podwykonawcy/ów/ (dla każdego zadania osobno): ……………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………….……………………………% lub kwotowy udział podwykonawcy/ów/ (dla każdego zadania osobno): ………………………...

Oświadczam, że przedsiębiorstwo które reprezentuję:· jest małym lub średnim przedsiębiorstwem**· jest dużym przedsiębiorstwem**

** niepotrzebne skreślić

„Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*” 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Oświadczamy, że wszystkie strony naszej oferty wraz z wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z .......... stron.

…………….………………. (miejscowość), dnia …………………. r.

Podpisano .....................................................(podpis i pieczęć imienna osoby/osób

uprawionej/ych/ do reprezentacji Wykonawcy)

Str. 16 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Załącznik nr 2 do SIWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w oddzielnych plikach w programie WORD.

Str. 17 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Załącznik nr 3 do SIWZ

FORMULARZ CENOWY

ZADANIE I* - dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do 18 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Wejherowie ( w tym podległe stołówki wojskowe: Gdynia Babie Doły, Gdynia Grabówek, Wejherowo, Rozewie)

Lp. Przedmiot zamówienia JM

Zamówienie podstawowe Prawo opcji – zwiększenie dostaw Łączna ilość

zamówieniaŁączna wartość brutto z prawem

opcji (6+8)Ilość podstawowa

Cena jednostkowa

brutto

Wartość brutto(4x5)

Ilość obejmująca prawo opcji

Wartość brutto prawa opcji

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Bułka pszenna zwykła kg 3 000 1 500,00 4 500,002 Bułka graham kg 1 425 712,50 2 137,503 Chałka kg 40 20,00 60,004 Rogal pszenny kg 150 75,00 225,005 Bułka tarta kg 1 050 525,00 1 575,006 Chleb żytni razowy kg 525 262,50 787,507 Chleb pszenny krojony w foli kg 75 37,50 112,508 Chleb zwykły krojony w foli kg 11 250 5 625,00 16 875,009 Chleb mieszany słonecznikowy kg 9 750 4 875,00 14 625,0010 Chleb mieszany z soją kg 488 244,00 732,0011 Chleb zwykły kg 4 500 2 250,00 6 750,0012 Drożdżówka z nadzieniem kg 375 187,50 562,5013 Drożdżówka z jagodami kg 75 37,50 112,5014 Placek drożdżowy kg 113 56,50 169,50

Str. 18 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

15 Pączek kg 750 375,00 1 125,0016 Makowiec kg 75 37,50 112,5017 Mazurek kg 15 7,50 22,5018 Serniki kg 225 112,50 337,5019 Babka w polewie kg 150 75,00 225,0020 Jabłecznik kg 150 75,00 225,0021 Piernik kg 75 37,50 112,50

RAZEM: x x x x x

……………….………………………………………………………………(pieczęć imienna, data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

Str. 19 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

ZADANIE II* - dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do Jednostki Wojskowej 4653 Siemirowice, 84-312 Cewice

Lp. Przedmiot zamówienia JM

Zamówienie podstawowe Prawo opcji – zwiększenie dostaw

Łączna ilość zamówienia

Łączna wartość brutto z prawem

opcji (6+8)Ilość podstawowa

Cena jednostkowa

brutto

Wartość brutto(4x5)

Ilość obejmująca prawo opcji

Wartość brutto prawa opcji

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Bułka pszenna zwykła kg 1 000 500,00 1 500,002 Bułka graham kg 475 237,50 712,503 Chałka kg 10 5,00 15,004 Rogal pszenny kg 50 25,00 75,005 Bułka tarta kg 350 175,00 525,006 Chleb żytni razowy kg 175 87,50 262,507 Chleb pszenny krojony w foli kg 25 12,50 37,508 Chleb zwykły krojony w foli kg 3 750 1 875,00 5 625,009 Chleb mieszany słonecznikowy kg 3 250 1 625,00 4 875,00

10 Chleb mieszany z soją kg 162 81,00 243,0011 Chleb zwykły kg 1 500 750,00 2 250,0012 Drożdżówka z nadzieniem kg 125 62,50 187,5013 Drożdżówka z jagodami kg 25 12,50 37,5014 Placek drożdżowy kg 37 18,50 55,5015 Pączek kg 250 125,00 375,0016 Makowiec kg 25 12,50 37,5017 Mazurek kg 5 2,50 7,5018 Serniki kg 75 37,50 112,5019 Babka w polewie kg 50 25,00 75,0020 Jabłecznik kg 50 25,00 75,00

Str. 20 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

21 Piernik kg 25 12,50 37,50RAZEM: x x x x x

……………….………………………………………………………………(pieczęć imienna, data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

Str. 21 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Załącznik nr 4 do SIWZ

……………………………………(pieczątka Wykonawcy)

18 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZYul. Jana III Sobieskiego 277

84-200 Wejherowo

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych (znak sprawy 18WOG-SZP.2712.47.2018) oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt

12-23 ustawy Pzp.2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt

1 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ……………………………………

(podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawionej/ych/ do reprezentacji Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………..…………………...

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. ……………………………………

(podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawionej/ych/ do reprezentacji Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………….…………………………..……………….….………………………………………………..…………………………………………(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. ……………………………………

(podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawionej/ych/ do reprezentacji Wykonawcy)

Str. 22 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………………(podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawionej/ych/

do reprezentacji Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………………(podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawionej/ych/

do reprezentacji Wykonawcy)

Str. 23 z 38

Załącznik nr 5 do SIWZ

………………………………(pieczątka Wykonawcy)

18 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZYul. Jana III Sobieskiego 277

84-200 Wejherowo

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych (znak sprawy 18WOG-SZP.2712.47.2018) oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w rozdziale 5 pkt 1.2) SIWZ.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………………(podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawionej/ych/

do reprezentacji Wykonawcy)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdziale 5 pkt 1.2) SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………………………………........................…………………………………………………………………………………………………………..…,w następującym zakresie: ………………………………………………………………………………..…………………..………………………………………………………………………………..………….

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………………(podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawionej/ych/

do reprezentacji Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………………(podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawionej/ych/

do reprezentacji Wykonawcy)

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Załącznik nr 6 do SIWZ

………………………………(pieczątka Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych (znak sprawy 18WOG-SZP.2712.47.2018) w podziale na 2 zadania:ZADANIE I* – dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do 18 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Wejherowie w tym:

1) Stołówka Gdynia Babie Doły;2) Stołówka Gdynia Grabówek;3) Stołówka Wejherowo;4) Stołówka Rozewie;

ZADANIE II* – dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do Jednostki Wojskowej 4653 Siemirowice, 84-312 Cewice.

* Wykonawca wykreśla tę część zamówienia, na którą nie składa oferty.

oświadczam, że:

· NIE NALEŻĘ DO ŻADNEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ** w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

· NIE NALEŻĘ DO GRUPY KAPITAŁOWEJ** w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

· NALEŻĘ DO GRUPY KAPITAŁOWEJ**w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)z następującymi wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu:**

- ……………………………………………………

- …………………………………………………....

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………..(podpis i pieczęć imienna osoby/osób

uprawionej/ych/ do reprezentacji Wykonawcy)

** niepotrzebne skreślić*** wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli

odrębne oferty, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

**** w przypadku oferty składanej wspólnie każdy Wykonawca składa i podpisuje imiennie oświadczenie w swoim imieniu

Uwaga!W/w oświadczenie każdy z Wykonawców winien złożyć w oryginale w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert). Wykonawca, który nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z ofertą.

Strona 25 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

Załącznik nr 7 do SIWZ

Projekt umowy

UMOWA NR ……………………

Zawarta w dniu ………………………… w Wejherowie, pomiędzy:

18. WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM (18WOG)ul. Sobieskiego 277,

84 – 200 WEJHEROWO, NIP: 5882404534, REGON: 222106502

reprezentowanym przez:

KOMENDANT - …………………………………

GŁÓWNY KSIĘGOWY – SZEF FINANSÓW - …………………………………

zwanym dalej Zamawiającym,

a …………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………….zwanym dalej Wykonawcą.Zwanych w dalszej części umowy Stronami.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), została zawarta umowa o następującej treści:

§11. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych,

zgodnie z opisem przedmiotu umowy, zawartym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy oraz

w prognozowanych ilościach dostaw określonych w tabelach, stanowiących załącznik nr 1

do niniejszej umowy. Przedmiot umowy obejmuje swoim zakresem jednostki wojskowe rejonu

zaopatrywania 18. Wojskowego Oddziału Gospodarczego, w podziale na zadania:

1) zadanie I – 18. Wojskowy Oddział Gospodarczy Wejherowo, 84 – 200 Wejherowo,

ul. Jana III Sobieskiego 277 (w tym podległe stołówki wojskowe w m.: Gdynia Babie Doły

ul. Zielona; Gdynia Grabówek ul. M. C. Skłodowskiej 2; Wejherowo ul. Jana III

Sobieskiego 277; Rozewie ul. Garnizonowa),

2) zadanie II - Jednostka Wojskowa 4653 Siemirowice, 84-312 Cewice.

Str. 26 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

2. Przez określenia użyte w dalszej części umowy należy rozumieć:

1) „towar” – środki spożywcze (zwane dalej „wyrobami”) zgodne z opisem przedmiotu umowy

zawartym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy;

2) „partia towaru” – przedstawiony do odbioru jednorodny asortyment towaru wyprodukowany

przez jeden zakład produkcyjny i dostarczony protokołem odbioru w jednakowych

opakowaniach jednostkowych;

3) „opakowanie”:

a) zbiorcze – wg załącznika nr 2 do niniejszej umowy,

b) jednostkowe – wg załącznika nr 2 do niniejszej umowy;

4) „dostawa” – realizacja (przez Wykonawcę) zapotrzebowania Zamawiającego, polegająca na

dostarczeniu do jego magazynu, w określonym terminie, zamówionej przez niego ilości

wyrobów objętych umową;

5) „opis przedmiotu umowy” – opis wymagań jakościowych, metod badań, warunków

przechowywania i pakowania wyrobów zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy,

6) „Odbiorca” – jednostka wojskowa rejonu zaopatrywania 18. Wojskowego Oddziału

Gospodarczego objęta zakresem niniejszej umowy.

3. Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na „prawo opcji”, polegające

na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego maksymalnie do 50 %. Zamawiający uzależnia

możliwość skorzystania z „prawa opcji” od posiadanych środków finansowych i zwiększonych

potrzeb Zamawiającego w stosunku do prognozowanych ilości dostaw, określonych

w zamówieniu podstawowym.

„Prawo opcji” obejmować będzie m.in. zwiększenie dostaw w szczególnie uzasadnionych

przypadkach (np. szkoleń poligonowych, szkoleń rezerw osobowych, osiągnięcia wyższych

stanów gotowości bojowej w sytuacjach kryzysowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 kwietnia

2007 r. o zarządzaniu kryzysowym – jednolity tekst Dz. U. z 2018 r., poz. 1401 z późn. zm.

w okresie mobilizacji i szkolenia po okresie mobilizacyjnego rozwinięcia).

4. Zamawiający, korzystając z „prawa opcji”, określił w prognozowanych ilościach dostaw (załącznik

nr 1 do niniejszej umowy) maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Jednocześnie

wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego obejmuje

„zamówienie podstawowe”, którego asortyment określa formularz cenowy.

5. Zamówienie w ramach przewidzianego „prawem opcji” zakresu będzie realizowane na zasadach

określonych w §2 niniejszej umowy. Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie woli

o zleceniu wykonania „prawa opcji” w określonym przez Zamawiającego zakresie,

z poszanowaniem postanowień zawartych w ust. 3 niniejszego paragrafu. W oświadczeniu tym,

Zamawiający wskaże asortyment i ilość wyrobów podlegających dodatkowym dostawom, okres

zwiększenia dostaw, miejsce dostawy oraz sposób zamawiania i przekazania towaru.

6. Niezłożenie przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu,

w okresie obowiązywania umowy, oznacza rezygnację z korzystania przez Zamawiającego

Str. 27 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

z „prawa opcji”. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za realizację

zamówienia podstawowego, o którym mowa w §4 ust. 1 niniejszej umowy.

7. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie objętym „prawem opcji” nie wymaga

podania uzasadnienia. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia

odszkodowawcze z tytułu nieskorzystania z „prawa opcji”.

8. Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane umową „prawo opcji” w przypadku

złożenia przez Zamawiającego, w terminie określonym w §2 ust. 3 niniejszej umowy, pisemnego

oświadczenia woli o skorzystaniu z „prawa opcji” oraz, że nie przysługuje mu żadne roszczenie

z tytułu nie zlecenia przez Zamawiającego realizacji przedmiotu umowy w zakresie objętym

„prawem opcji”.

§21. Miejscami dostarczenia towaru, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, są stołówki

wojskowe Zamawiającego usytuowane na terenie jednostek wojskowych rejonu zaopatrywania

18. Wojskowego Oddziału Gospodarczego (zwanych dalej „Odbiorcami”), tj.:

1) 18. Wojskowego Oddziału Gospodarczego, ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo;

2) Jednostki Wojskowej 1832 Rozewie, ul. Garnizonowa 1, 84-120 Władysławowo;

3) Jednostki Wojskowej 4651, ul. Zielona, 81-197 Gdynia Babie Doły;

4) Jednostki Wojskowej 3936, ul. M.C. Skłodowskiej 2, 81-231 Gdynia Grabówek;

5) Jednostki Wojskowej 4653 Siemirowice, 84-312 Cewice.

2. Wykonawca będzie dostarczał towar do poszczególnych Odbiorców wymienionych w ust. 1

niniejszego paragrafu, w asortymencie i ilościach wg załącznika nr 1 do niniejszej umowy -

pięć razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek) w godz. od 530 do 730,

na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem

(telefonicznie lub faksem na nr tel. ………………… lub nr fax. ……………………. ). W przypadku,

gdy określony dzień dostawy przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, wówczas dostawę

należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub w innym terminie

uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymienionych w §1 ust. 3 niniejszej umowy

Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia w ramach „prawa opcji” ilości i częstotliwości

dostaw własnym transportem i na swój koszt do miejsca stacjonowania jednostek wojskowych

lub miejsca szkoleń poligonowych, jak również innych wskazanych przez Odbiorcę miejsc

na terenie kraju - na podstawie zamówienia (oświadczenia woli), o którym mowa w §1 ust. 5

niniejszej umowy, składanego przez Zamawiającego z trzydniowym wyprzedzeniem (faksem na

nr …………………………….).

4. Do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy uprawnieni są:

1) ze strony Zamawiającego:

……………………………… nr tel. ………………………

……………………………… nr tel. ………………………

2) ze strony Wykonawcy:

…………………………………………………………….

Str. 28 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

§3Termin realizacji umowy nastąpi od 02.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

§41. Za wykonanie przedmiotu umowy, objętego zamówieniem podstawowym (bez prawa opcji)

Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty brutto ………….. zł (słownie: ………………………………… zł …/100), w tym podatek VAT …%,

w tym w zakresie:

1) zadania I – kwotę brutto ………….. zł (słownie: ………………………………… zł …/100),

w tym podatek VAT …%,

2) zadania II – kwotę brutto …………. zł (słownie: ………………………………… zł …/100),

w tym podatek VAT …%.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy, w zakresie „prawa opcji”, zgodnie ze złożoną ofertą,

Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż kwota brutto ……………… zł (słownie: ……………………………….zł …/100), w tym podatek VAT …%,

w tym w zakresie:

1) zadania I – kwotę brutto ……………… zł (słownie: ………………………………. zł ../100),

w tym podatek VAT …%,

2) zadania II – kwotę brutto ……………… zł (słownie: ………………………………zł …/100),

w tym podatek VAT …%.

3. Łączna wartość umowy, obejmująca wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego

paragrafu, nie może przekroczyć kwoty brutto ……………… zł (słownie: ………………………. zł …/100), w tym podatek VAT …%, w tym w zakresie:

1) zadania I – kwoty brutto ……………… zł (słownie: …………………………………… zł …/100),

w tym podatek VAT …%,

2) zadania II – kwoty brutto ……………… zł (słownie: …………………………………… zł …/100),

w tym podatek VAT …%.

4. Wartość umowy wykazana w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu zawiera w sobie cenę netto oraz

wszystkie koszty towarzyszące wraz z należnymi podatkami.

5. Cena jednostkowa brutto asortymentu, określona w formularzu cenowym Wykonawcy

zamówienia podstawowego będącym załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy jest stała przez

okres obowiązywania umowy i nie podlega zmianie.

6. Cena jednostkowa brutto asortymentu podczas realizacji „prawa opcji” będzie taka sama,

jak realizacji zamówienia podstawowego.

§51. Wyroby, będące przedmiotem umowy, powinny odpowiadać następującym wymogom:

1) będą one artykułami I klasy (jakości),

2) przy ich produkcji i obrocie zachowane będą zasady przewidziane w przepisach:

Str. 29 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

a) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2018 r.

poz. 1541 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz rozporządzenia (WE)

Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające

ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds.

Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa

żywności (Dz. U. UE L 31 z 1 lutego 2002 r.),

b) rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia

2002 r. ustalające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące

Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie

bezpieczeństwa żywności,

c) rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października

2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością

oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz. U. UE L 338 z 13 listopada

2004 r.),

d) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych

(t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2212 z późn. zm.),

e) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia

2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.).

2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji dostaw:

1) aktualną decyzję administracyjną wystawioną przez właściwy organ Państwowej Inspekcji

Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania

warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność

pochodzenia niezwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia

zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie

z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia

(tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.)

lub

2) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów, zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia

z dnia 29 maja 2007 r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji

i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność

podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 106,

poz. 730).

3. Wykonawca dostarczy wyroby na własny koszt i ryzyko, specjalistycznym transportem własnym

lub innego przewoźnika, spełniającym ustawowe wymogi sanitarne.

4. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu

wyrobu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.

5. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt zapewnić rozładunek dostarczonego towaru

w miejscach wskazanych przez Odbiorcę.

6. Wykonawca w trakcie dostawy towaru podda się rygorom procedur bezpieczeństwa realizowanym

przez Służbę Dyżurną danego Odbiorcy.

Str. 30 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

7. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez Odbiorcę w miejscach

dostarczenia towaru, w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące normy jakościowe.

8. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na Odbiorcę z chwilą

jego odbioru.

9. Wykonawca zobowiązany jest przekazać z każdą dostawą:

1) wartościowo – ilościowy dowód dostawy wyrobów (WZ lub list przewozowy);

2) trzy egzemplarze faktury (w 5 dniowym rozliczeniu dostaw):

a) egz. nr 1 (oryginał) i egz. nr 2 (kopia) – dla Zamawiającego i Odbiorcy ;b) egz. nr 3 (kopia) – dla Wykonawcy po potwierdzeniu przez Odbiorcę otrzymania zamówionej

dostawy.

10. Na fakturze VAT Wykonawca wymieni co najmniej:

1) Zamawiającego,

2) Odbiorcę (miejsce dostarczenia towaru),

3) asortyment,

4) datę dostawy,

5) numery dowodów dostawy (WZ lub listu przewozowego) z okresu 5 dni,

6) jednostkę miary zgodną z umową,

7) ilość towaru,

8) cenę jednostkową brutto towaru,

9) stawkę podatku VAT,

10) wartość brutto,

11) termin płatności zgodny z zapisami umowy.

§61. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości dostarczonych wyrobów

na warunkach określonych w opisie przedmiotu umowy (załącznik nr 2 niniejszej umowy).

Gwarancja obowiązuje od daty odbioru danej dostawy.

2. Dla określenia jakości odbieranych wyrobów Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich kontroli

przez inspektora PIS (IW), Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej właściwy miejscowo dla

Odbiorcy (dalej jako „WOMP”) i przez Laboratorium Jednostki Wojskowej Nr 4229 (dalej jako

„Laboratorium JW 4229”) w zakresie:

1) procesów technologicznych,

2) jakości produkcji,

3) stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych,

4) higieny osobistej zatrudnionego personelu,

5) warunków socjalnych,

6) warunków magazynowania,

7) sposobu transportu wyrobów.

3. Strony zastrzegają dla inspektora PIS (IW), WOMP prawo do korzystania w celach kontrolnych

z urządzeń laboratoryjnych Wykonawcy, jak też ze sprawdzianów laboratoryjnych będących

Str. 31 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

w posiadaniu Wykonawcy. Korzystanie z tych usług oraz zużycie na próbę surowców

i wyrobów będzie nieodpłatne.

4. Odbiorca po stwierdzeniu niezgodności ilościowych lub ukrytych wad jakościowych pozostawi

towar do dyspozycji Wykonawcy powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie lub faksem

o stwierdzonych brakach lub wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego

do Wykonawcy i do Zamawiającego. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi załącznik

nr 3 do niniejszej umowy.

5. W przypadku dostarczenia wyrobów zawierających wady Odbiorca odmówi ich przyjęcia i zażąda

wymiany na wyroby wolne od wad. W sytuacji uznania przez Wykonawcę słuszności reklamacji,

jest on zobowiązany do dostarczenia wyrobów wolnych od wad tego samego dnia, bez prawa

żądania dodatkowych opłat z tego tytułu.

6. W przypadku podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa zdrowotnego wyrobu, Odbiorca

niezwłocznie powiadamia Zamawiającego, Wykonawcę i WOMP. Decyzja wydana przez

uprawniony organ urzędowej kontroli żywności, po jej uprawomocnieniu, będzie dla Odbiorcy

podstawą do sporządzenia i przesłania do Zamawiającego wniosku o podjęcie czynności

reklamacyjnych.

7. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dwukrotnego wykonania badań

kontrolnych wybranych wyrobów na koszt Wykonawcy potwierdzających zgodność produktów

z opisem przedmiotu umowy. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa

Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca-rzeczoznawca) pobranie

prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zleconym kierunku i zakresie badań,

a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN

ISO/IEC 17025. Gdy nie będzie możliwości wykonania badań wg metod przywołanych

w opisie przedmiotu umowy, określenia metod równoważnych dokona Zamawiający.

Trzecie stwierdzenie niezgodności towaru z opisem przedmiotu umowy lub naruszenia wymagań

jakości handlowej przedmiotu umowy będzie podstawą do odstąpienia od umowy.

8. W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonych wyrobów

Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty dotyczące leczenia i przeprowadzenia

wszelkich koniecznych zabiegów sanitarnych (w tym m.in. dezynfekcji i dezaktywacji)

oraz do wypłaty wszelkich roszczeń odszkodowawczych będących wynikiem zatrucia.

9. W przypadku uznania słuszności reklamacji (ust. 6 niniejszego paragrafu), Wykonawca

zobowiązany jest do dostarczenia wyrobu wolnego od wad w terminie 2 dni od daty wydania

orzeczenia przez akredytowane laboratorium, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu.

Zamienna partia towaru podlega odbiorowi jakościowemu, określonemu w §5 niniejszej umowy.

§71. Rozliczenie za dostarczanie przedmiotu umowy, objętego zamówieniem podstawowym,

następować będzie na podstawie częściowych faktur wystawianych przez Wykonawcę, oraz przy spełnieniu warunków określonych w §5 ust. 9 niniejszej umowy.

Str. 32 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

2. Zapłata za dostawę towaru nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego

Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni

od dnia spełnienia przez Wykonawcę świadczenia ujętego w fakturze i otrzymania przez

Zamawiającego oryginału tej faktury.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT na 18. Wojskowy Oddział

Gospodarczy ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo.

4. Wszelkie konsekwencje wynikające z wadliwego wystawienia faktury obciążają wyłącznie

Wykonawcę i nie mogą być powodem dochodzenia jakichkolwiek roszczeń.

5. W przypadku błędnie wystawionej faktury lub niezgodności zafakturowanych ilości towaru

z rzeczywiście dostarczoną ilością, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury

korygującej.

6. Spełnienie przez Wykonawcę świadczenia ujętego w fakturze będzie stwierdzone na podstawie

dokumentów wymienionych w §5 ust. 9 niniejszej umowy, przesłanych Zamawiającemu przez

Odbiorcę.

7. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany przez Zamawiającego, jeśli konto bankowe

Zamawiającego zostanie obciążone kwotą należną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu

terminu płatności.

8. Zasady rozliczeń za dostawy zrealizowane w ramach „prawa opcji” będą takie same, jak zasady

rozliczeń zamówienia podstawowego.

§81. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących tytułów:

1) 15% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust. 1 niniejszej umowy, gdy Zamawiający

odstąpi od umowy lub jej części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub gdy

Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem

natychmiastowym z przyczyn leżących po jego stronie;

2) 0,5% wartości brutto zamówionej dostawy zrealizowanej z wadami, w zakresie realizowanego

zadania, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad, nie

więcej jednak niż 15% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust. 1 niniejszej umowy;

3) 0,5% wartości brutto zamówionej dostawy, zrealizowanej po terminie określonym w §2 ust. 2

niniejszej umowy, w zakresie realizowanego zadania, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, nie

więcej jednak niż 15% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Karę, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci na wskazany

przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych

od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty kary umownej.

3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przysługujące Zamawiającemu

mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu

umowy (dostawy), na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zamawiający niezależnie od kary umownej, może dochodzić od Wykonawcy na zasadach

ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym odszkodowania w przypadku powstania szkód

Str. 33 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

przewyższających wysokość zastrzeżonej kary umownej, bądź wynika z innych tytułów

niż zastrzeżone w niniejszej umowie.

§91. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, albo nie kontynuuje jej pomimo

pisemnego wezwania go przez Zamawiającego;

2) Wykonawca nie przestrzega warunków jakościowych lub sanitarnych produkcji i transportu

bądź nie posiada wymaganych ważnych zezwoleń;

3) Wykonawca otrzymał od Wojskowego Inspektora Weterynaryjnego nakaz zaprzestania

zaopatrywania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 kwietnia

2004r. w sprawie Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. Nr 89, poz. 857 z późn. zm.);

4) w sytuacji, o której mowa w §6 ust. 7 niniejszej umowy;

5) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozpocznie się proces likwidacji

firmy Wykonawcy,

6) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie

wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi

zawierać uzasadnienie.

4. Strony ustalają miesięczny okres wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy

powinno być złożone na piśmie wraz z uzasadnieniem.

5. Umowa może być wypowiedziana wyłącznie w całości.

§101. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim

przy dostawie przedmiotu umowy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty spowodowane przez Wykonawcę, pracowników

Wykonawcy, podwykonawców lub dalszych podwykonawców.

3. Wykonawca jest zobowiązany do naprawiania powstałej szkody na koszt własny,

a w przypadku braku możliwości naprawiania, do finansowego zrekompensowania wszelkich

szkód, powstałych w wyniku zdarzeń spowodowanych przez jego pracowników, podwykonawców

lub dalszych podwykonawców. Wysokość wyrządzonej szkody określona zostanie na podstawie

faktury/dowodu księgowego dokumentującego wartość zniszczonego/uszkodzonego mienia,

przedłożonego przez Zamawiającego, a w przypadku ich braku, na podstawie wyceny

rzeczoznawcy. Ewentualne koszty oszacowania szkód ponosi Wykonawca.

Str. 34 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

4. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie naprawiona w terminie do 30 dni, Zamawiający ma prawo

do potrącenia kwoty równoważnej wartości szkody z należnego Wykonawcy wynagrodzenia,

na co Wykonawca wyraża zgodę.

§111. Strony postanawiają, że w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,

w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej Rozporządzeniem) od 25

maja 2018 r. bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, zastosowanie mają

postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie.

2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu dane osobowe pracowników realizujących przedmiot

umowy do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym paragrafie.

3. Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać udostępnione dane osobowe zgodnie

z Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią

prawa osób, których dane dotyczą.

4. Udostępnione przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego

wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.

5. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej,

przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych oraz systemów monitoringu wizyjnego

i zabezpieczenia technicznego.

6. Zamawiający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych,

do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych

i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku

związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

7. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu udostępnionych

danych osobowych.

8. Wykonawca zobowiązuje się pozyskać zgody od pracowników realizujących przedmiot umowy na

udostępnienie ich danych osobowych Zamawiającemu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia pracowników realizujących przedmiot umowy

o udostępnieniu ich danych osobowych Administratorowi Danych Osobowych 18WOG.

10. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych

zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r.

11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania od personelu oświadczeń zobowiązujących

do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, do których

ma lub będzie miał dostęp

§121. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego

z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem

Str. 35 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego

kooperantów.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie

której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, w formie

pisemnego aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności, o ile zmiany te nie są

niekorzystne dla Zamawiającego i są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w umowie w przypadku zmiany

obowiązujących aktów prawnych w zakresie uprawnień żołnierzy do bezpłatnego wyżywienia

– tj. rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2011 r. w sprawie wyżywienia

żołnierzy czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2011 r., Nr 63, poz. 327 z późn. zm.) oraz

rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 grudnia 2014 r. w sprawie bezpłatnego

wyżywienia żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką (Dz. U. z 2015 r.,

poz. 42 z późn. zm.).

5. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, Strona ta zobowiązana

jest pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany prognozowanych ilości poszczególnych

asortymentów (wyrobów) określonych w formularzu cenowym dla właściwej jednostki wojskowej,

objętej zakresem przedmiotu umowy, o ile nie spowoduje to wzrostu wartości wynagrodzeń,

o których mowa odpowiednio w §4 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. Zmiany te nie stanowią zmiany

umowy i nie wymagają pisemnego aneksu do umowy.

7. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy

na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności należnych od Zamawiającego,

bez pisemnej zgody Zamawiającego.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego

oraz inne powszechnie obowiązujące akty prawne, mające wpływ na realizację przedmiotu

umowy.

10. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy

miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

11. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną część umowy.

12. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla każdej

ze Stron.

Załączniki do umowy:1. Załącznik nr 1 - Prognozowane ilości dostaw wraz z ich miejscami, 2. Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu umowy, 3. Załącznik nr 3 - Wzór protokołu reklamacyjnego,4. Załącznik nr 4 - Formularz cenowy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Str. 36 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

…………………………………… ………………………………….Załącznik nr 3 do umowy

ZATWIERDZAM Miejscowość, dnia ………………

……………………….

PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY NR ……………/2019

Dostawca ………………………………………………………………………………………………………..…

Producent………………………………………………………...……………...…………………………………

Data zamówienia dostawy do Zamawiającego………………..………….……………………………………

Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie ………………………………………………………………

Przyczyny reklamacji:* dotyczące wad jakościowych środka spożywczego:Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr…………………………………………………....……

Nazwa produktu reklamowanego………………………………………………………………………………..

Ilość reklamowana ………………………………………………...……………………………………………...

Szczegółowy opis wad jakościowych produktu…………………………….................................................

………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

…………………………

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)

*dotyczące terminowości dostaw:………..……………………………………………...……..…………...

Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy):……………………………………………...………

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)

Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)……………...…………………………………

……………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………..…………………………………………...

…………………………………

* dotyczące dostarczenia produktów w ilości i asortymencie niezgodnym z zamówieniem, także niespełniających wymagań w zakresie terminu przydatności do spożycia: Ilość i asortyment towaru w/g zamówienia ……………………………………………………...…………

Ilość i asortyment towaru dostarczony…………………………………………………………………………

Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)….…………...…………………………………

……………………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………..……...

…………………………………

……………………………………………………………………………………………………………...………*

Str. 37 z 38

Znak sprawy nr 18WOG-SZP.2712.47.2018

dotyczące warunków transportuSzczegółowy opis ………………………………………..………………………………...……………………

……………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

…………………………………

Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: TAK / NIE

(niepotrzebne skreślić)

Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)

*dotyczące opakowania i oznakowania:……..………………………………………………………………

Szczegółowy opis niezgodności:…………………………………………………………………………….…..

………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………

………...……………

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)

Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)

Inne

………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….……………..………

……………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

…………………………………

……………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

…………………………………

KOMISJA ZAMAWIAJĄCEGO

……….………………

Otrzymują: Zamawiający, Wykonawca, WOMP

Str. 38 z 38