MONTAJE Y DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA CUALQUIER TIPO DE EMPRESAPRIMERA ENTREGA

Presentado por:

RUDDY ALEJANDRA RODRIGUEZ.ANDREA PAOLA HERRERA RODRIGUEZ.JENIFFER LESMES MARTINEZ.OSCAR HERNANDO DIAZ TORRES.WILLIAM LEONIDAS SAAVEDRA NIO.

PRESENTADO A:QURUBIN ARIAS RONCANCIO

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANOCONTADURA PBLICACOSTOS POR RDENES Y PROCESOS BOGOT COLOMBIA

MAYO DE 2015TABLA DE CONTENIDO

FASE DE INFORMACIN O BSQUEDA

1. INTRODUCCIN. . 32. JUSTIFICACIN..... . 43. OBJETIVOS. . 5 4. OBJETIVOS ESPECFICOS. . 65. MARCO TERICO DEL MODELO DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO(M.C.P.O.T.)7 6. DIAGRAMA DESCRIPTIVO DEL CICLO FUNCIONAL DEL M.C.P.O.T. 87. DESCRIPCIN SECUENCIAL DE LAS ACTIVIDADES PARA EL M.C.P.O.T. 98. CONCLUSIONES 139. BIBLIOGRAFA 14

1. INTRODUCCION

Es de suma importancia tener en cuenta que en nuestro pas se estn dando cambios significativos en el mbito financiero, econmico, poltico, social y ecolgico, que afectan considerablemente a los individuos y en consecuencia a las empresas. Para enfrentar estos cambios actualmente las empresas deben considerar como uno de los factores claves del xito, el desarrollo e implementacin de sistemas de informacin confiable, oportuna y relevante. Teniendo en cuenta que los costos en esta empresa son variables y que se tendrn que controlar los costos de produccin, ya que la variable no podr ser controlada y esta a su vez, afecta el volumen. Cuanto ms alto es el precio de un producto servicio ofrecido, menor ser la cantidad adquirida y por el contrario, cuanto ms bajo es el precio, mayor ser la cantidad que los consumidores estn dispuestos a comprar. Se pretende el montaje y diseo de un Sistema de Costos basado en costos por Ordenes de Trabajo analizando la produccin y comercializacin de sillas en madera de tipo normal y ergonmica, lo anterior debido a la alta demanda de estos productos y que ayudar a ser ms competitivos en el mercado actual. El trabajo presenta un modelo de determinacin de costos de muebles, diseado utilizando el enfoque de Costos por rdenes de Trabajo. El modelo resulta de particular inters y aplicacin en la industria del mueble, por la gran diversidad de productos, procesos y equipos involucrados en la fabricacin en este caso en particular de sillas.

2. JUSTIFICACIN En la industria del mueble, el modelo de costos por procesos, resulta de particular inters y aplicacin por la gran diversidad de productos, procesos y equipos involucrados, lo que distorsiona la determinacin de costos reales mediante las tcnicas tradicionales. Similarmente, en la fabricacin de muebles los costos asociados al diseo de productos, al control de calidad y a la fabricacin juegan un papel preponderante, pero estos factores deben estar apoyados por una estimacin de costos de mayor exactitud, factores que la contabilidad tradicional no refleja.

3. OBJETIVO GENERAL La empresa tendr como Objetivo Principal las actividades relacionadas con la elaboracin, fabricacin y distribucin de dos tipos de sillas en madera: una normal o bsica y otra ergonmica en dos tamaos: grandes y medianas, de acuerdo a la necesidad utilizando elementos de la ms alta calidad. El diseo que exponemos parte de la creatividad e innovacin aplicada por nuestro departamento de diseo, en una manera ms estructurada y ordenada. En nuestras lneas ofrecemos a los clientes, ms calidad, garanta y precios cmodos y competitivos en el mercado. Nuestra intencin con los productos que ofrecemos es contribuir con la mejora de la vida cotidiana, en procura de una mejor comodidad para nuestros clientes que redundar en una mejora para la sociedad, preservacin del planeta, reduccin del consumo de energa y ahorro de recursos en materiales y en dinero.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dar a conocer los nuevos diseos innovadores de sillas en madera para el uso en general ya sea para personas del comn o para abastecimiento de oficinas, departamentos, empresas, etc. Dando as una visin diferente de lo que es la decoracin y la comodidad atendiendo las necesidades de las personas.

Innovar en el mercado de la Industria de los muebles, con diseos nicos, acoplados a las exigencias que en trmino de postura y ergonoma son necesarias hoy en da para las empresas y por qu no en los hogares.

Cautivar a nuestros clientes con productos de excelente calidad y belleza en sus hogares, oficinas, almacenes de cadena, restaurantes etc. y en general en todos los mbitos ya sean abiertos o cerrados.

De acuerdo a nuestras polticas de cuidado y preservacin del medio ambiente, nuestra empresa contribuye de manera activa a la proteccin del mismo, fomentando la sana prctica del cuidado de nuestros bosques, ya que nuestra principal materia prima es la madera.

Llegar a todos los mercados tanto nacionales e internacionales con nuestro producto cumpliendo con todos los estndares de calidad requeridos en el mercado.

Innovar da a da y ampliar nuestra gama de productos que nos permitan ser los primeros en el mercado.

5. MARCO TERICO DEL MTODO DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO En la industria del mueble, el modelo de Costeo Por rdenes de Trabajo resulta de particular inters y aplicacin por la gran diversidad de productos, procesos y equipos involucrados, lo que distorsiona la determinacin de costos reales mediante las tcnicas tradicionales. Similarmente, en la fabricacin de muebles los costos asociados al diseo de productos, al control de calidad y a la fabricacin juegan un papel preponderante, pero estos factores deben estar apoyados por una estimacin de costos de mayor exactitud, factores que la contabilidad tradicional no refleja. Un concepto central en el mtodo de Costos por rdenes de Procesos es el de generador de costos, razn por la cual se origina un costo. Se distinguen dos tipos de generadores de costos: 1) de recursos y 2) de actividades. El primero permite asignar los recursos a las actividades segn son consumidas, y similarmente, el segundo asigna las actividades a los productos. La mecnica del mtodo se ilustra en el siguiente Diagrama, la que plantea que los productos consumen actividades y que las actividades consumen recursos, donde una actividad se define como un conjunto de tareas, realizada por personas y/o mquinas. Para el sistema de Costeo por rdenes de Trabajo, el costo del producto es igual al costo directo ms la suma de los costos de cada actividad necesaria para producirlos. Los recursos se distribuyen en las actividades que los consumen a travs de una tasa de asignacin, segn el generador de costos de recursos respectivo, valorizndose as, el costo de cada actividad. Luego, a travs del generador de costos de actividades, se distribuye este costo entre los distintos productos que han pasado por dicha actividad.

6. DIAGRAMA DESCRIPTIVO DEL CICLO FUNCIONAL DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO.

7. DESCRIPCIN SECUENCIAL DE LAS ACTIVIDADES POR EL METODO DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO.APLICACIN DE MTODO DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO PARA UNA MUEBLERA. Para ilustrar el mtodo de Costos por rdenes de Trabajo, ste se aplica a dos productos diseados en nuestro departamento de diseo. Estos diseos que se encuentran patentados corresponden a dos diseos de sillas de en madera de cedro de tipo diseo normal y otra de tipo ergonmica tipo oficina. (Ver imagen Fig.1.). Se seleccion el periodo de los dos meses ms reciente para los cuales haba datos disponibles. Una revisin de la contabilidad puso de relieve dos fuentes de costos: rea produccin y rea administracin. A continuacin, se presenta el seguimiento lgico de asignacin del Mtodo de Costos por rdenes de Trabajo para los productos seleccionados y para la metodologa antes mencionadas.

Fig. 1Paso N1. Desarrollo del Diccionario de Actividades.El primer paso del mtodo de Costos por rdenes de Trabajo, es la identificacin de todas las actividades que se desarrollan en la empresa. El resultado del estudio en las reas de operaciones de la empresa, arroja un total de veinte actividades, sin embargo, se agruparon aquellas que eran similares, resultando diez. A continuacin, se presenta el diccionario de actividades.Actividad N 1: Recepcin material.Definicin: Hay que aclarar que la empresa recebe la materia prima ya preparada, es decir, ya cepillada, canteada en todos sus costados , sin astillas ni trozos.Actividad N 2: Elaborar piezas.Definicin: Dar forma definitiva a la madera segn las necesidades especficas de cada pieza del producto.Actividad N 3: Armar y ensamblarDefinicin: Realiza el ensamblado del producto utilizando mquinas especiales tales como: prensa volumtrica y horizontal.Actividad N 4: Recubrir superficie.Definicin: Aplicacin de tinturas, barnices y otros, para ello es importante controlar la temperatura a la cual est expuesta la pieza. Esta actividad incluye adems el tapizado para aquellos muebles que lo requieren, por ejemplo: sillas, sillones y otros.Actividad N 5: Terminar producto.Definicin: Instalar herrajes, lijar y suavizar.Actividad N 6: Supervisar y controlar.Definicin: Inspeccionar mquinas, supervisar la calidad de los productos.Actividad N 7: Planificar y controlar productos, servicios y venta de productos.Definicin: Planificar y controlar; la produccin mensual de productos, venta de productos, que proyectos van a estudiar y que servicios se van a prestar.Actividad N 8: Gestionar recursos fsicos y financieros.Definicin: Procesamiento y gestin de transacciones financieras y contables. Manejar los recursos fsicos en forma eficiente y gestionar el despliegue del personal. Adems existe un desarrollo de fijacin de precios identificando a los potenciales clientes.Actividad N 9: Elaboracin de informes y cotizaciones.Definicin: Elaborar informes para los diversos productos y servicios que ofrece la empresa. Se incluyen las cotizaciones para los clientes que estn interesados en adquirir productos nuevos y para los ya existentes.Actividad N 10: Desarrollo de proyectos.Definicin: Bsqueda de NUEVOS NEGOCIOS, estudio y desarrollo de proyectos.Paso N2. Determinar cunto est gastando la organizacin en cada una de sus actividades.Para determinar cunto est gastando la organizacin, en cada una de las actividades, el sistema de Costos por rdenes de Trabajo realiza un seguimiento identificando los recursos consumidos para luego asignarlos a las actividades correspondientes. Las Tablas 1 y 2 muestran los recursos con sus respectivos generadores de costos. De la tabla 2 se puede ver que se identificaron seis recursos empleados en las actividades de produccin: por ejemplo, para el recurso mantencin se gasta un total de $199.856 y el generador de costos son las horas hombre consumidas; es decir, los costos de mantencin (materiales, mano de obra, insumos y mquinas) se imputarn a las actividades que las consumen en funcin de las horas hombre demandadas.

Tabla 1: Costos Indirectos de Produccin.

RecursosCosto mensual ($)Generador de Costo de Recursos

Mano de obra1.152.536Horas Hombre

Arriendo Infraestructura173.143Horas Uso

Mantencin199.856Horas Hombre

Seguros11.127Horas Hombre

Energa70.756kw.hora

Colacin60.000N colaciones

Tabla 2: Costos de Administracin.

RecursosCosto mensual ($)Generador de Costo de Recursos

Mano de obra2.461.731Horas hombre

Depreciacin68.510Horas uso

Insumos102.172Horas uso

Colacin60.588N personas

Arriendo infraestructura131.142Metros cuadrados

Energa12.610kw hora

Telfono150.000Tasa horas hombre

Seguros23.387Costo horas hombre

Tabla 3 Matriz de los Recursos Utilizados para los Productos en Estudio.

Costos DirectosMODELO NORMALMODELO ERGONOMICO

Materia prima43.17139.693

Arriendo equipos10.8737.166

Costos indirectos de Fabricacin

Recepcin material756647

Elaborar piezas1.433994

Armar o ensamblar00

Recubrir superficie9201.088

Terminar producto3.8969.740

Supervisar y controlar3.6539.131

Costos indirectos de Administracin

Planificar y controlar productos, servicios y ventas3.5258.814

Gestionar recursos fsicos y financieros1.7111.711

Elaboracin de informes y cotizaciones3.7502.500

Desarrollo de proyectos00

Total73.68881.484

8. CONCLUSIONES De acuerdo al anlisis realizado de la aplicacin del mtodo de Costos por Ordenes de Trabajo se puede concluir lo siguiente:

Este mtodo es un slido aporte al manejo de costos, altamente eficiente, el cual puede ser usado para hacer estudios piloto, como tambin, en la implantacin de sistemas de informacin, generando mejoras reales como resultado de un enfoque racional y de eficiencia frente a los costos asociados a cada una de las actividades que conforman el proceso de negocios de una empresa, ya sea de manufactura o de servicios. Esto estimula al desarrollo paralelo de tcnicas modernas de gestin, tales como: Reingeniera de Procesos y Mejoramiento Continuo, orientadas a un fin comn, mejorar el rendimiento de la empresa.Para la industria del mueble, juega un papel preponderante los costos asociados al diseo de productos, al control de calidad y a la fabricacin, pero estos factores deben estar apoyados por una estimacin de costos ms exacta.

Si se desea controlar los costos, o en general afectar los costos, esto se debe hacer a travs del control de los generadores de costos, los cuales son los causantes de que se incurra en el costo.

En cuanto al impacto en la toma de decisiones, el Mtodo de Costos por rdenes de Trabajo ayuda a la Alta Direccin a gestionar de mejor forma los recursos y centrarse en las actividades, eliminando aqullas que no agregan valor al producto y perfeccionando las que estn mal enfocadas.

Los costos encontrados utilizando el mtodo de Costos por rdenes de Trabajo para las sillas modelo Normal y Ergonmico son de $73.688 y $81.484. respectivamente, registrando un costo mayor y diferente que el obtenido mediante un procedimiento tradicional de costeo. Esta tipo de discrepancia puede tener consecuencias econmicas muy adversas para la empresa.

Para la implementacin del mtodo en cuestin, existen diferentes paquetes de software disponibles en el mercado.

Finalmente se recomienda extender el estudio de costos para todos los productos fabricados en una empresa utilizando como herramienta el mtodo de Costos por rdenes de Trabajo. De esta manera se puede perfeccionar los costos ya obtenidos, y distribuir de mejor manera los costos de actividades en la cartera de productos existentes.

9. BIBLIOGRAFA

Saz, A.; A. Fernndez y G. Gutirrez. 1993. Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestin. Primera Edicin. McGraw Hill, Espaa.[Links]Kaplan, R. y R. Cooper. 1999.Coste y Efecto. Cmo usar el ABC, el ABM y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la rentabilidad.Primera Edicin. Gestin 2000, Espaa.[Links]Carmona, S. 1993.Cambio Tecnolgico y Contabilidad de Gestin. Instituto de Cuentas. Madrid.[Links]Rosales, V. 1999.Anlisis y Estimacin del costo de Produccin de un Mueble. Tesis para optar al ttulo de Ingeniero Civil en Industrias Forestales, Universidad del Bo-Bo.[Links]

2