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1ª Reunión de Consejo de Presidentes Ampliada
2011
Santiago 28 de Abril de 2011
Por Favor
Tabla Bienvenida Motivación Palabras del Rector, Hno. Jesús Triguero J. Centro de Padres y Apoderados IAE Proyecto de Actividades 2011 Resumen Financiero Comisión Revisora de Cuentas Reconocimientos Renovación de Mesa Directiva Comisiones Especiales
Motivación
Pastoral y SolidaridadSra. Patricia Olave Meza
Directora
Solo DiosSólo Dios puede dar fe, pero tú puedes dar testimonio.
Sólo Dios puede dar la esperanza, pero tú puedes devolverla a tu hermano.Sólo Dios puede dar el amor, pero tú puedes enseñar a amar.
Sólo Dios puede dar paz, pero tú puedes sembrar unión.Sólo Dios puede dar la fuerza, pero tú puedes animar al desanimado.
Sólo Dios es el camino, pero tú puedes señalárselo a otros.Sólo Dios es la luz, pero tú puedes hacer que brille a los ojos de todos.
Sólo Dios es la vida, pero tú puedes hacer que florezca el deseo de vivir.Sólo Dios puede hacer lo que parece imposible, pero tú puedes hacer lo posible.
Sólo Dios se basta a si mismo, pero prefiere contar contigo.
Te pedimos Señor que esta sea nuestra realidad de evangelizadoresen nuestro hogar, trabajo, colegio y en nuestra vida diaria.
Amen
Centro de Padres y Apoderados
PresidenciaSr. Miguel Castello Tubet
Vicepresidente
Objetivos y Actuación CEPA El CEPA busca acompañar la misión educativa y evangelizadora
del Instituto:
• Manteniendo una Fluida, Franca y Constructiva comunicación con la Dirección del Instituto.
• Estando atento a las Necesidades de nuestros hijos y su familia INTEGRAL.
• Intentando ser Cercanos y Acogedores con toda la comunidad.• Promoviendo la Solidaridad, el Respeto y la Camaradería.• Trabajando con Lealtad, Transparencia y Sencillez para toda la
comunidad Marista Ercillana.
El Centro de Padres y Apoderados del IAE motiva, participa y/o acompaña un gran número de actividades Pastorales, Solidarias, Institucionales, Deportivas y Culturales de nuestros asociados.
Los aspectos de participación incluyen el financiamiento, cofinanciamiento, acompañamiento, evaluación y presencia del Estamento de Padres y Apoderados en cada una de las instancias que el Instituto, su Dirección, Profesorado o la Congregación lo proponga, reforzando el concepto de “Familia Marista” en cada actividad que se desarrolle.
Los aspectos de motivación tienen relación con la oferta de participación que el CEPA entrega a los Padres y Apoderados del IAE en las Áreas de Pastoral, Solidaridad, Cultural, Deportiva, Eventos, Crecimiento Personal y Entretención, financiando o cofinanciando cada una de ellas.
Durante el desarrollo del resumen financiero 2010, aparecerán las diferentes actividades desarrolladas en cada uno de los sectores de nuestro trabajo.
Proyecto de Actividades 2011
PresidenciaMiguel Castello Tubet
Vicepresidente
Resumen General 2011 Pastorales y Solidarias:
• Talleres de Dialogo• Curso para monitores Pastoral
Uniparental.• Ayuda Solidaria Apoderados.• Coordinación Pastoral Fami-
liar.• Coordinación Pastoral Cole-
gial.• Coordinación con grupos
juveniles.• Apoyo a catequesis de
alumnos y apoderados.• Apoyo a la liturgia.• Coordinación y financiamiento
a actividades de Pastoral de cursos.
• Semana Santa.• Etc.
Culturales:• Conciertos Externos• Conciertos internos• Taller de Cueca• Apoyo a actividades culturales
de curso.• Apoyo a actividades Culturales
de Apoderados (Coros, Folklore, etc.).
• Apoyo y coordinación a encuentros artísticos culturales marista.
• Coordinación con Departa-mento de Artes.
• Proyecto de ciclo de Cine.• Proyecto de concursos cultu-
rales para apoderados.• Proyecto “Libro Usado”• Etc.
Resumen General 2011 Deportivas
• Fútbol Papás• Volleyball Mamás• Volleyball Papás• Basketball Papás• Basketball Mamás• Baby Football Papás• Copa CEPA Atletismo.• Torneo Marista Mártires de
Zaire.• Nacional de Volleyball Maris-
ta.• Coordinación con Departa-
mento de Deportes.• Apoyo a iniciativa de Alumnos.• Implementación Deportiva
Gral.• Etc.
Institucionales (Eventos)• Fiesta de Apoderados.• Día de la Familia Marista.• Día de la Madre.• Día del Padre.• Día de la Mujer.• Día del Profesor.• Misa de Acción de gracias.• Graduación cuartos medios.• Fiesta Patronal de la
Congregación.• Proyectos de Orientación
(Charlas, Revistas, otros.)• Semana de Champagnat.• Grupos Juveniles (GAMA,
MARCHA, SCOUT, CAE, ACOLITOS, CREAR)
• Etc.
Fiesta de padres y Apoderados
EventosSr. Eduardo Vásquez J.
Director
Ficha de actividad
Línea de Tiempo
Resumen
Cuando: El Viernes 27 de Mayo Hora: De 21:00 a 03:00 h. Cover $2.500 por persona Rendición de entradas Viernes 13 de mayo
• Entradas por curso 18• Obligatorias 10.
Atención de servicio Terceros Medios• Bebestibles y comestibles.
Que Habrá• Un esquinazo por los 100 años de la presencia Marista en Chile
(Venga preparado).• Música envasada a cargo de un DJ• Banda
• Concursos
PREGUNTAS FRECUENTES
Resumen Financiero
TesoreríaSra. Verónica Toro González
Tesorera
Hechos Principales
Balance General Estado de resultado Presupuesto
Al 31/12/2010 Al 31/12/2009 Al 31/12/2010 Al 31/12/2009Circulante CirculanteDisponible 16.715.581 5.875.346 Cuentas por PagarDepósitos a Plazo Provisión de Gastos 2.441.053 1.857.000Documentos por Cobrar 19.172 Documentos por PagarCuotas por cobrar 11.586.740 25.044.017 Acreedores Varios 3.084.497Cuentas por cobrar 626.811 Proyecto Mediaguas LololMercadería 1.350.000 800.000 Impuestos por pagarFondos por Rendir Entregados 2.441.053 1.857.000Total Activo Circulante 32.093.374 34.222.346 Total Pasivo Circulante 2.441.053 4.941.497
29.652.321 29.280.849
Fijo Largo PlazoMuebles y Útiles 5.034.421 4.406.020Depreciación Acumulada (3.871.655 ) (2.797.847 )
Total Activo Fijo 1.162.766 1.608.173 Total Activo Fijo
Otros Activos PatrimonioPatentes 3.336 13.447 Capital 10.000.000 10.000.000Gastos de Org y Puesta en Marcha 1.708.494 1.963.566 Reserva Fondo Inversión 10.416.491 10.416.491
Reserva Fondo de Emergencia 8.773.375 8.773.375Superávit (Déficit) Acumulados 3.676.169 3.758.125Superávit (Déficit) del Ejercicio (339.118 ) (81.956 )
Total Activo Fijo 1.711.830 1.977.013 Total Patrimonio 32.526.917 32.866.035
34.967.970 37.807.532 34.967.970 37.807.532Total Activos Total Pasivos y Patrimonio
Activos PasivoBalance General
Al 31/12/2010
Presupuesto 2010
Al 31/12/2009
Al 31/12/2010
Presupuesto 2010
Al 31/12/2009
$ $ $ $ $ $
Inversiones 957.878 1.500.000 4.183.267 Ingresos por Cuotas Sociales 73.283.600 76.475.000 58.739.660Generales de Operación 10.178.961 8.150.000 6.302.315 Ingresos No Operacionales 2.208.754 5.700.000Depreciación 1.779.686 1.300.000 1.104.929Cultura 8.848.303 10.780.000 6.186.464Pastoral 5.197.133 6.280.000 3.754.414Deporte 6.811.190 7.475.000 5.689.725Institucionales 23.901.727 22.050.000 20.843.827Solidaridad 18.156.594 20.460.000 16.456.675
Total Gastos 75.831.472 77.995.000 64.521.616 Total Ingresos 75.492.354 76.475.000 64.439.660
Superávit (Déficit) de Resultado (339.118 ) (1.520.000 ) (81.956 )
Gastos Ingresos
Estado de Resultados
Cultura
Detalle
Periodo
2010 2009
Ayuda para actividades culturales de Curso y Ciclos 5,741,201 3,446,464
Coro 519,880 750,000
Conciertos y otras actividades Culturales 1,309,672 1,990,000
Aporte adquisición Revista Hacer Familia 750,000 0
Encuentros artísticos maristas 364,000
Premios y Otros 163,550 0
Total Actividades Culturales 8,848,303 6,186,464
Pastoral
Detalle
Periodo
2010 2009
Catequesis Familiar 842,315 935,341
Pastoral Familiar 796,749 821,374
Pastoral Infantil 218,300 301,932
Pastoral Familias Uniparentales 1,028,749 0
EME 260,113 248,629
Campamento Acólitos 0 300,000
Mes de María 0 200,000
Altares Familiares 243,600 213,500
El Domingo 210,000 264,000
Semana Santa 168,922 127,303
Acción Solidaria Iglesia de Coinco 836,665 0
Banderas Peregrinación 400,000 0
Otros 191,720 342,335
Total Actividades Pastorales 5,197,133 3,754,414
Solidaridad
Detalle
Periodo
2010 2009
Ayuda para actividades solidarias de Curso y Ciclos
7,984,369 5,772,620
Ayuda Solidaria Padres y Apoderados 8,446,750 8,481,130
Canasta Solidaria costo CEPA 980,000 1,301,000
Ayuda Solidaria a Obras Maristas 448,030 200,000
Solidaridad comunidades y fraternidades marista 0 156,250
Ayuda Solidarias Varias 297,445 545,675
Total Actividades Solidarias 18,156,594 16,456,675
Deporte
Detalle
Periodo
2010 2009
Deportes Papas ADE 1,300,000 1,300,000
Deportes Papas 282,500 828,057
Deportes Mamas 1,770,000 1,698,268
Deporte Alumnos 1,380,347 1,588,400
Torneos Alumno 1,515,063 275,000
Arreglos de Implementación Deportiva 563,280
Total Actividades Deportivas 6,811,190 5,689,725
InstitucionalesDetalle
Periodo
2010 2009
Fonda Marista CAE-CEPA 1,191,270 1,200,228
Día de la Familia Marista y Fiesta Apoderados 8,042,681 4,267,479
Cóctel Graduación 4tos Medios 4,418,760 3,483,750
Seguros de desgrávame 0 3,751,183
Semana Champagnat 1,524,490 1,432,880
Honorarios Estudios de Becas 1,330,040 1,233,700
Día del Profesor 1,793,302 1,308,925
Proyectos Educacionales Especiales 1,195,000 187,425
Premios y Celebraciones Fuera de Programa 1,238,488 878,623
Conmemoración y Visita al Mausoleo HHMM 221,755 96,209
Seguridad Colegial 0 446,435
Aporte a GGJJ (Gama-Marcha-Scout-CAE) 2,870,000 2,556,990
Consejo de Presidentes 75,941 0
Total Actividades institucionales 23,901,727 20,843,827
Operacional
Detalle
Periodo
2010 2009
GASTOS DE PRESIDENCIA 1,861,258 849,210
GASTOS DE SECRETARIA 3,665,895 3,345,406
GASTOS DE TESORERIA 677,850 498,968
REMUNERACIONES 3,973,958 1,608,731
Total Operacionales 10,178,961 6,302,315
Distribución del Presupuesto ejecutado 2010
7,4%
23,9%
11,6%
11,6%
31,4%
14,2%
Pastoral Solidaridad Cultura Deportes Institucional Operacional
Resumen Presupuesto 2011
Detalle
Periodo
2011 (M$)
Solidaridad 19,390
Pastoral 6,900
Cultura 9,800
Deportes 7,695
Institucionales 25,250
Operacionales 9,860
Total (M$) 78,895
Distribución del Presupuesto 2011
8,7%
24,6%
12,4%9,8%
32,0%
12,5%
Pastoral Solidaridad Cultura Deportes Institucional Operacional
Distribución Comparativa 2009 - 2011
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
2009 (Eject.) 3754 16457 6186 5690 20844 6302
2010 (Eject.) 5597 18157 8848 8811 23902 10179
2011 (Presup.) 6900 19390 9800 7695 25250 9860
Pastoral Solidaridad Cultura Deportes Institucional Operacional
Comisión Revisora de Cuentas 2010
TesoreríaSra. Verónica Toro González
Tesorera
Resumen Ejecutivo CRC Durante los meses de Marzo a Abril se reunió la CRC para dar
cumplimiento al mandato de la Asamblea de Presidentes y hacer revisión de las cuentas financieras del año 2010.
La CRC está compuesta por las siguientes personas:
• Sr. Gerardo Pozo KD Auditor (Presidente)
• Sra. Jenniffer Arancibia 6DB Auditor• Sra. Claudia Pérez 8AB-1BA Abogado
La conclusión de la CRC para el resultado financiero del Centro de Padres y Apoderados del año 2010 es la siguiente:
Conclusión Los Estados Financieros presentan
razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera del Centro de Padres y Apoderados del Instituto Alonso de Ercilla, al 31 de diciembre de 2010, las actividades de sus operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de acuerdo con las normas internacionales de información financiera (IFRS/NIIF)
Reconocimientos
“Dando siempre gracias al Dios y Padre, en el nombre de nuestro Señor Jesucristo.
Debemos siempre dar gracias. Debemos siempre mantener y guardar un
corazón agradecido
Renovación Mesa Directiva
2011 - 2012
Presidencia
Aspectos Generales El Centro de Padres y Apoderados del IAE (CEPA), está
compuesto por socios activos, todos padres y apoderados de nuestro Instituto.
La Mesa Directiva está formada por 15 Directores y el Asesor Hno. Jesús Triguero J.
Cada Director representa a un nivel educativo del colegio, en relación al número de cursos por cada ciclo, de acuerdo al siguiente esquema:
• Ciclo Infantil: 12 Cursos 3 Representantes• Ciclo Básico: 20 Cursos 5 Representantes• Ciclo Media Inicial: 16 Cursos 4 Representantes• Ciclo Media 8 Cursos 2 Representantes• Nombramiento Dirección 1 Representante
• TOTAL 56 Cursos 15 Representantes
Composición 2010DIRECTORÍA NOMBRE NIVEL
Presidente Sr. Mauricio Morales T. Media - Básica
Vicepresidente Sr. Miguel Castello T. Infantil – Media Inicial
Secretario Sra. Dora Delgado S. Básica – Media
Pro Secretario
Tesorero Sra. Verónica Toro Básica
Pro Tesorero Sr. Alfonso Plaza P. Media
Deportes Sr. Peter Monzoncillo M. Básica – Media Inicial
Pro Deportes
Pro Cultura Sr. Alfredo López Media
Pro Cultura Sra. Karina Figueroa Media Inicial
Pastoral y Solidaridad Sra. Patricia Olave F. Media
Pro Pastoral y Solidaridad
Eventos Sr. Eduardo Vásquez J. Básica – Media Inicial
Pro Eventos Sra. Susan Olivares Media
Coordinación Sr. Gabriel Donoso G.
Asesor Hermano Jesús Triguero J. General
Composición 2011DIRECTORÍA NOMBRE NIVEL
Presidente
Vicepresidente Sr. Miguel Castello T. Infantil – Media Inicial
Secretario Sra. Dora Delgado S. Básica – Media
Pro Secretario
Tesorero Sra. Verónica Toro Básica
Pro Tesorero
Deportes
Pro Deportes
Pro Cultura Sr. Alfredo López Media
Pro Cultura Sra. Karina Figueroa Media Inicial
Pastoral y Solidaridad
Pro Pastoral y Solidaridad
Eventos
Pro Eventos Sra. Susan Olivares Media
Coordinación Sr. Gabriel Donoso G.
Asesor Hermano Jesús Triguero J. General
DIRECTORÍA NOMBRE NIVEL
Presidente
Vicepresidente Sr. Miguel Castello T. Infantil
Secretario Sra. Dora Delgado S. Básica
Pro Secretario
Tesorero Sra. Verónica Toro Básica
Pro Tesorero
Deportes Sr. Peter Monzoncillo M. Básica
Pro Deportes
Pro Cultura Sr. Alfredo López Media
Pro Cultura Sra. Karina Figueroa Media Inicial
Pastoral y Solidaridad Sra. Patricia Olave F. Media
Pro Pastoral y Solidaridad
Eventos Sr. Eduardo Vásquez J. Media Inicial
Pro Eventos Sra. Susan Olivares Media
Coordinación Sr. Gabriel Donoso G.
Asesor Hermano Jesús Triguero J. General
Composición 2011(Propuesta de la Mesa Directiva a la Asamblea)
Conclusiones
De ser aprobada por la Asamblea la propuesta de la Mesa Directiva, en este acto se deberán incorporar al Directorio del CEPA:
• 1 Miembro correspondiente al Ciclo Infantil
• 1 Miembros correspondiente al Ciclo Básico
• 2 Miembros correspondiente al Ciclo Media Inicial
• 1 Miembro correspondiente al Ciclo Media Superior
Requisitos De acuerdo a los estatutos del Centro de Padres y
Apoderados del Instituto Alonso de Ercilla, los requisitos para postular a los cargos de la mesa Directiva son los Siguientes:• Mayor de Edad• Ser Padre o Apoderado del IAE.• Tener 2 años o más como Padre o Apoderados del IAE.• No encontrarse moroso.• En el caso de los Padres y Apoderados de Pre-Kinder y Kinder, éstos
deberán tener hijos o pupilos en los niveles superiores y cumplir con el requisito N°1.
• En el caso de los Padres y Apoderados de Cuartos medios, éstos deberán tener hijos o pupilos en los niveles inferiores y cumplir con el requisito N°1.
• Ser o haber sido Directivo de Sub. Centro.• No haber sido condenado a penas aflictivas por los tribunales de
justicia en los últimos 10 años.• No presentar morosidades vigentes, protestos no aclarados en los
últimos dos años.
Consideraciones Especiales El ejercicio del Director del CEPA dura 2 años desde la fecha de
su elección y hasta la primera reunión de Presidentes Ampliada del segundo año de ejercicio (En este caso, hasta la 1ª Ampliada de 2013)
Los cargos se renuevan en forma alternada con la finalidad de mantener la línea de trabajo, la consecuencia con los proyectos, la transición de cargos y experiencia y la renovación constante de la Mesa Directiva.
El Director debe contar con un perfil que incluya como mínimo las siguientes características.
• Espíritu de Servicio y Entrega
• Compromiso con el Proyecto Educativo y Evangelizador Marista.
• Tiempo Disponible Razonable
Comisiones Especiales
Tribunal Calificador de Elecciones (Art.31) Comisión Revisora de Cuentas (Art. 55)
• 3 Miembros (1 titular y 2 suplentes)
• Preferentemente del área contable o comercial
• 2 años Tribunal de Disciplina (Art. 56)
• 3 Miembros.
• 2 años. Administración y Mantención de Página
WEB (Comisión Especial)
Muchas gracias
Centro de Padres y ApoderadosInstituto Alonso de Ercilla
Hermanos Maristas