Document1C

А. Гладкий

Изучив эту книгу, вы сможете:

• • • освоить приемы работыс системой «1C: Предприятие» 8.0

• • • убедиться, что пользоваться этойсистемой не так сложно, как кажется

• • • научиться самостоятельно подстраиватьи обслуживать «1C: Предприятие» 8.0

вести учетные процессыв соответствиис законодательством РФ

" ^ ЯНв -

•Ж_ JP•Ml fl

А. Гладкий

1C: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0

ТритонCaHicr-Петербург

2005

-

А. А. Гладкий

1C: Предприятие 8.0

ББК 32.973.23-018.2УДК 004.45:658

Гладкий А. А.Г52 1C: Предприятие 8.0. — СПб.: Тритон, 2005. — 256 с.: ил.

ISBN 5-94608-003:2

Среди программных продуктов для экономистов и бухгалтеров, представленных сегодня на отече-ственном рынке, система «1C: Предприятие 8.0» занимает одну из лидирующих позиций. Благодаря такимкачествам, как адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота использова-ния и возможность настройки системы с учетом особенностей конкретного предприятия, программа «1C:Предприятие 8.0» завоевывает все больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономи-стов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являютсяспециалисты, свободно владеющие навыками работы с системами производства «1C», поэтому знакомствос ними является одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности.

Настоящее руководство адресовано пользователям системы «1C: Предприятие» версии 8.0 и даетполное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой.

© ООО «Тритон», 2005

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменногоразрешения владельцев авторских прав.

Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем неменее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точ-ность и полноту приводимых сведений и не несет ответственность за возможные ошибки, связанные с использованием книги.

ISBN 5-94608-003-2

ООО «Тритон». 190000, Санкт-Петербург. Конногвардейский, 18.

Подписано к печати 27.01.05. Формат 70х10()'/,6. Усл. п. л. 20,64. Тираж 5000. Закач 8

Отпечатано с готовых диапозитивов в ОАО «Техническая книга»190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29

Краткое содержаниеВведение 6

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 11

Глава 2. Главное меню Конфигуратора 83V

Глава 3. Сервисные функции системы 107

Глава 4. Описание режимов работы 118

Глава 5. Приемы использования системы 181

Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации -.. 244

Заключение 249

Алфавитный указатель 250

.

Оглавление

Введение 6

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 11

Общие объекты конфигурации 12Константы 53Справочники 54Документы 56Журналы документов 62Перечисления 64Отчеты 65Обработки 71Планы видов характеристик 72Планы счетов 74Планы видов расчета 76Регистры сведений 78Регистры накопления 79Регистры бухгалтерии 80Регистры расчета 81

Глава 2. Главное меню Конфигуратора 83

Конфигурация 84Отладка 92Администрирование 94

Глава 3. Сервисные функции системы 107

Калькулятор 108Календарь 108Шаблоны текста 109Временная блокировка 110Настройка ЩПараметры 112

Оглавление .:• 5

Глава 4. Описание режимов работы 118

Ведение справочников ...119Работа с документами 133Ведение журналов документов 136Формирование и построение отчетов 140План видов характеристик 159Работа с планом счетов 161Использование регистров сведений 165Работа с регистрами бухгалтерии 171Удаление помеченных объектов 174Поиск ссылок на объекты 177Управление итогами 178Проведение документов 178

Глава 5. Приемы использования системы 181

Формирование пользовательского интерфейса 182Закупка материальных ценностей у поставщика 188Учет основных средств 210Перечень типовых операций 231

Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации 246

Заключение 251

Алфавитный указатель 254

1

ВведениеНепростая экономическая ситуация в России, противоречивость отечественногозаконодательства, сравнительно небольшой опыт работы в условиях рыночной эко-номики являются причинами того, что требования, предъявляемые сегодня к про-граммным продуктам экономического назначения, постоянно изменяются. Боль-шинство руководителей предприятий, выбирая тот или иной продукт, надеютсяс его помощью автоматизировать не только бухгалтерский учет и работу с кадра-ми, но и управление предприятием, что предполагает ведение управленческогои оперативного учета, финансовый анализ, бюджетирование, и т. д. Перечислен-ные факторы достаточно серьезно влияют на ситуацию, складывающуюся на оте-чественном рынке программных продуктов. Однако следует отметить, что фирмы-производители этих продуктов на сегодняшний день в целом удачно справляютсяс поставленными перед ними задачами.

Одной из популярных систем, позволяющих успешно решать вопросы автомати-зации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является «1С:Пред-приятие». Версия 8.0, которая описана в данной книге, является новой разработ-кой фирмы «1C». Несмотря на сохранение концептуальной преемственностис предыдущими версиями, программа «1C: Предприятие» 8.0 является качествен-но новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическуюотчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи пла-нирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалют-ный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих трудфинансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям.

Среди других характерных особенностей новой версии следует отметить повы-шенную гибкость и настраиваемость, функциональную эластичность и, как след-ствие, применимость к особенностям практически любого предприятия (торгово-го, бюджетного, финансового, производственного и т. д.).

ВНИМАНИЕ

Не исключено, что в процессе изучения системы читатель обнаружит не-которое несоответствие содержимого книги тому, что он видит на экранекомпьютера. Такая вероятность обусловлена тем, что программа «1С:Пред-приятие» постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случаеэти расхождения непринципиальные.

Данная книга рассчитана на обучение широкого круга читателей работе с програм-мой «1С:Предприятие» 8.0. Начинающие пользователи с помощью этой книги по-лучат возможность последовательного и комплексного изучения системы. Чита-

Введение *

тели, работавшие с предыдущими версиями программы, найдут в книге ответы наинтересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Дляруководителей изучение данной книги также полезно, например, для принятиярешений об общем направлении построения учетных процессов на предприятии.

Поскольку эксплуатация любого программного продукта начинается с его настрой-ки, в гл. 1 подробно описан порядок работы с Конфигуратором системы «1С:Пред-приятие». В соответствующих разделах главы рассказано об основных принципахработы в режиме Конфигуратора и подробно рассмотрен порядок работы с объекта-ми конфигурации (их формирование, редактирование и удаление). В начале опи-сания каждого объекта конфигурации сформулировано его назначение и указаноместо в системе «1С:Предприятие».

Глава 2 посвящена описанию главного меню Конфигуратора. В соответствующихразделах рассказано о работе с конфигурацией базы данных, об использованиивозможностей системного отладчика, а также о порядке администрирования сис-темы (работа со списком активных пользователей, журналом регистрации сис-темных событий, тестирование и исправление информационной базы, определениерегиональных установок информационной базы и др.). Описан порядок использо-вания хранилища конфигурации: его создание, открытие и закрытие, подключе-ние к хранилищу и отключение от него, администрирование хранилища, сравнениеи объединение конфигурации с хранилищем, обновление конфигурации из храни-лища и работа с историей хранилища. Особое внимание уделено захвату объектовконфигурации пользователем.

\В гл. 3 описано использование встроенного системного калькулятора и календаря,а также порядок работы с шаблонами текста. Рассмотрен также режим временнойблокировки системы с целью защиты ее от несанкционированного доступа. Рас-сказано о порядке настройки пользовательского интерфейса и о работе с парамет-рами, предназначенными для настройки различных режимов программы для кон-кретного пользователя.

В гл. 4 рассмотрена работа с некоторыми объектами конфигурации. На конкретныхпримерах показано формирование этих объектов в режиме работы Конфигуратораи дальнейшее их использование при работе в режиме «1С:Предприятие». В нача-ле главы описан пользовательский интерфейс режима «1С:Предприятие», кото-рый открывается без предварительных настроек в режиме работы Конфигуратора.Далее рассказано о работе с наиболее популярными справочниками, документа-ми, журналами документов, отчетными формами, планом видов характеристики другими объектами конфигурации. Описаны пункты меню Операции, котороеотображается в главном меню пользовательского интерфейса в режиме работы«1 С: Предприятие».

Глава 5 содержит описание порядка формирования в Конфигураторе пользователь-ского интерфейса, с которым предполагается работа в режиме «1С:Предприятие».Рассказано о внесении изменений и дополнений в главное меню пользовательско-го интерфейса, а также о создании панелей инструментов. Кроме того, в даннойглаве на практических примерах показаны приемы и методы использования сис-

8 •:• Введение

темы в режиме работы «1С:Предприятие». Особое внимание уделено функцио-нальным возможностям, используемым большинством пользователей системы.Рассмотрен порядок настройки и формирования наиболее используемых отчет-ных форм. Приведено описание типовых операций, которые, по мнению автора,понадобятся большинству пользователей программы. Подробно рассказано о по-рядке их группировки, настройки и использования в бухгалтерском учете.

Нестандартные ситуации, с которыми может столкнуться пользователь системы,описаны в гл. 6. Для удобства восприятия предлагаемый материал представленв виде вопросов и ответов. Следует отметить, что содержимое данной главы осно-вано на практическом опыте использования программы «1С:Предприятие».

Назначение системыОдной из характерных особенностей системы «1 (^Предприятие» 8.0 является гиб-кость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализо-ванные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нема-териальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат,прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности дляведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерскихстандартов.

Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следую-щим образом:

Q комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовойдеятельности предприятия;

О оперативное управление предприятием;

О ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов одно-временно:

.

• использование механизма типовых операций;

• ведение журнала проводок с применением регистра Корректные проводки;

• возможность оперативного получения наиболее важной информации из бух-галтерских итогов;

• настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетностипо формам, утвержденным российскими нормативными актами;

Q управление производственной и складской логистикой;

Q возможность использования произвольных измерений учета и регламентиро-ванной отчетности;

Q ведение многовалютного учета;

Q построение аналитической отчетности:

• формирование иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

• детализация и агрегирование данных в отчетах;

Введение

• группировка данных в отчетах;

• анализ многомерных данных;

• динамическое изменение структуры отчета;

• произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитиче-ской информации;

• формирование графических отчетов в виде диаграмм;

Q ведение управленческого учета;

Q реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;

О администрирование системы:

• использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователейк информации;

• ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;

• реализация процессов экспорта и импорта Информационной базы;

• настройка системы с учетом региональных особенностей;

• широкие возможности конфигуратора, позволяющие развивать существу-ющие и создавать новые прикладные решения;

О интеграция с другими системами:

• поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS и FTP;

• прием и отправка электронной почты;

• обмен данными с помощью текстовых файлов;

• поддержка работы с торговым оборудованием;

• взаимодействие через СОМ-соединение;

• поддержка форматов DBF и XML.

Кроме перечисленных задач общего назначения, с помощью «1 (^Предприятие» 8.0можно решать локальные задачи, зависящие от особенностей организации учетаи управления на конкретном предприятии.

Новые возможности версии 8.0Остановимся на наиболее существенных, с моей точки зрения, доработках, реали-зованных в версии 8.0 (более подробный перечень новых решений вы найдете в до-кументации, поставляемой с системой):

Q внесены доработки в режим конфигурирования ролей. Теперь каждую рольможно распечатать в виде текстового или табличного документа. Для этогов окне редактирования роли предназначена команда Действия > Вывести спи-сок. При активизации данной функции на экране отображается окно Вывестис п и с о к , в котором определяются параметры печати документа. Кроме того,реализована возможность просмотра и редактирования нескольких ролей. Для

10 * Введение

перехода к данному режиму необходимо, находясь в ветви Роли дерева объек-тов конфигурации, активизировать функцию Все роли локального меню;

О если в режиме редактирования плана счетов установлен флажок Автопорядокпо коду, а значение поля Длина порядка больше нуля, то поле Порядок использу-ется по умолчанию для упорядочивания плана счетов;

Q в режиме редактирования подчиненных справочников добавлено поле Исполь-зование подчинения, которое может принимать значение Элементам, Группам илиГруппам и элементам. Таким образом, реализована возможность управлять огра-ничением, которое накладывается на владельцев элементов справочника;

О в режиме редактирования справочников, планов видов характеристик, плановсчетов и планов видов расчета на вкладке Формы с помощью соответствующихгрупп параметров (Редактирование и Выбор) указывается способ редактирова-ния и выбора;

CJ в окне редактирования регистра сведений на вкладке Основные добавлен фла-жок Основной отбор по периоду, доступный в том случае, если в поле Периодич-ность установлено любое значение, кроме Непериодический, а в поле Режим запи-си — значение Независимый;

Q для описания множеств однотипных объектов аналитического учета разрабо-тан и реализован объект конфигурации План видов характеристик;

Q для получения списка пользователей, работающих в данный момент с инфор-мационной базой, предназначена команда Сервис > А к т и в н ы е пользователи. Приактивизации данной функции на экране отображается окно А к т и в н ы е пользо-ватели, содержащее список пользователей, работающих в данный момент с ба-зой данных.

Детальное описание перечисленных функций вы найдете в соответствующих гла-вах книги.

ГЛАВА 1 Настройка объектовконфигурации

О Общие объекты конфигурации

О Константы

Q Справочники

Q Документы

Q Журналы документов

Q Перечисления.

Q Отчеты

Q Обработки

Q Планы видов характеристик

Q Планы счетов

G Планы видов расчета

Q Регистры сведений

Q Регистры накопления

Q Регистры бухгалтерии

Q Регистры расчета

12 •:• Глава 1. Настройка объектов конфигурации

Одним из важных условий рационального использования практически любой про-граммы является ее правильная настройка. Не является исключением в этом пла-не и программа «1С:Предприятие». В данной главе рассмотрим, как настроить сис-тему и подготовить ее к работе.

Комплексная настройка программы «1С:Предприятие» для работы в определен-ных условиях называется конфигурированием. Для конфигурирования системынеобходимо запустить ее в режиме Конфигуратора.

Важнейшей составной частью Конфигуратора является окно Конфигурация (рис. 1.1),в котором выполняются основные действия по конфигурированию системы.

Конфигурация <!>

Действия-

:_ П X

•Jl* Общие•У Константы

"<JS Справочники"ш»1 Документы• щ Журналы документов

'{••а Перечисления•|Щ Отчеты

чйг Обработки•1Д Планы видов характеристик

•"Fg Планы счетов•-«I, Планы вадое расчета

'ЙЙ Регистры сведенийv^g Регистры накопленияf5i:j;i Регистры бухгалтерии'

""Я Регистры расчета

Рис. 1.1. Окно Конфигурация

Содержимое данного окна представлено в виде иерархической структуры. Ветвя-ми этой древовидной структуры являются папки, в которых объединены однотип-ные, сходные по назначению и функциональности объекты конфигурации. Оста-новимся подробно на каждой из этих папок.

Общие объекты конфигурации

Данная папка объединяет объекты конфигурации, регулирующие общие вопросыфункционирования системы и определяющие концептуальную направленностьконфигурации.

ПодсистемыОдним из основных свойств, которое присутствует практически у всех объектовконфигурации, является свойство Подсистемы. Оно характеризует вид деятельно-

Общие объекты конфигурации •:• 13

сти, применительно к которому используется определенный объект конфигура-ции. Следует отметить, что практически любой объект можно отнести сразу к не-скольким подсистемам, количество которых неограниченно.

Для ведения каталога таких подсистем и предназначена ветвь Подсистемы. Чтобыдобавить в каталог новую запись, необходимо, находясь на данной ветви, щелк-нуть правой кнопкой мыши и активизировать появившуюся функцию Добавить.Откроется окно редактирования Свойства: Подсистема (рис. 1.2).

Свойства: Подсистема

'Основные:

Имя

Синоним

Комментарий

" Справочная информация:

О сновная Деятельность

Основная деятельность

Основной вид деятельности

Включать в содержание справки 0

Справочная информация

Информация о предназначении и использовании объекта

Рис. 1.2. Окно редактирования свойств подсистемы . . .

Данное окно можно открыть другим способом. Для этого нужно установить курсорна ветвь Подсистемы и в меню Действия окна Конфигурация выбрать команду Добавить.

Верхняя панель окна Свойства: Подсистема содержит кнопки, с помощью которыхможно видоизменить представление информации: установить сортировку полейпо алфавиту, по категориям или показывать только важные поля, а также от-менить редактирование и сохранить параметры, причем две последние кнопкидоступны только в случае внесения каких-либо изменений в содержимое окна.По умолчанию установлена сортировка полей по категориям (см. рис. 1.2). Приподведении указателя мыши к любой из перечисленных кнопок отображается со-ответствующая всплывающая подсказка.

Область Основные состоит из следующих полей:

О Имя — в данное поле с клавиатуры вводится имя подсистемы (например, Основ-наяДеятельность);

Q С и н о н и м — при необходимости в данное поле можно ввести синоним имени.По умолчанию значение данного поля устанавливается аналогично значениюполя Имя. Возможна корректировка значения данного поля с клавиатуры;

Q Комментарий — предназначено для ввода произвольного комментария к имениподсистемы.

14 •> Глава 1. Настройка объектов конфигурации

fВНИМАНИЕ

При заполнении поля Имя необходимо иметь в виду, что вводимое в негозначение должно состоять из одного слова, начинаться буквой и не содер-жать специальных символов, кроме «_», Если одного слова для имениобъекта недостаточно, то приемлем, например, вариант ОсновнаяДея-тельность или Основная_Деятельность, но не Основная деятельность.Данное правило справедливо для всех объектов конфигурации. Особен-ности заполнения поля Синоним при использовании в системе несколькихязыков приведены в подразд. «Языки»; данные особенности касаются так-же всех объектов конфигурации.

Область Справочная и н ф о р м а ц и я предназначена для самостоятельного созданиясправочной информации по редактируемой подсистеме. Переход в режим форми-рования справочной информации осуществляется с помощью параметра Справоч-ная информация Открыть. В результате откроется окно Подсистема <ИмяПодсистемы>:Справочная информация (рис. 1.3), состоящее из трех вкладок: Редактирование, Тексти Просмотр.

, Подсистема ОсновнаяДеятеяьность: Справочная информация _ П Xптяяяияяя гиаяяяяттяяятяяяяяяяяяяааятяуяяяяяявятвяюяяаяяяяяяяяяятяяатяяявяя

Здесь содержится справочная информация об объектеОсноЕнаяДеятельность: назначение, порядок работы, функциональныеособенности.]

Редактирование ] Текст Просмотр

Рис. 1.3. Окно создания справочной информации

Вкладка Редактирование (она открыта на рис. 1.3) предназначена для ввода спра-вочной информации. Объем вводимого текста неограничен, а его содержание оп-ределяет пользователь.

Вкладка Текст используется в случаях, когда необходимо отредактировать созда-ваемый справочный документ в формате HTML. Несмотря на некоторое внешнеесходство HTML-редактора и обычного текстового редактора, такие особенности,как вставка ссылок на другие документы, подразумевают использование именноHTML-формата.

Для просмотра результата формирования справочного документа предназначенавкладка Просмотр. Справочная информация представлена на ней в виде, в которомпредусмотрено ее дальнейшее использование. Находясь на этой вкладке, рекомен-дуется внимательно проверить содержание справки и работу объектов документа,созданных с использованием HTML-формата. При необходимости можно вер-нуться на вкладки Редактирование и Текст для дальнейшего редактирования до-кумента.


Созданный таким образом справочный документ может быть включен в справоч-ную систему. Для этого в окне редактирования Свойства: Подсистема (см. рис. 1.2)необходимо установить флажок Включать в содержание справки.

Представление данных в окне Свойства: Подсистема можно изменить не толькос помощью кнопок на верхней панели, но и используя команду Закладками/Списком(ее название зависит от текущего представления информации) контекстногоменю. На рис. 1.4 показано окно редактирования подсистемы, содержащее ту жеинформацию, которая представлена на рис. 1.2, но после выполнения команды Зак-ладками.

Свойства: Подсистема

Основные Справочная информация

Имя [Основная Деятельность

Комментарий Основной вид деятельности

Синоним объекта метаданных

Рис. 1.4. Измененное представление окна редактирования подсистемы

Следует отметить еще одну функцию контекстного меню окна редактированияподсистемы — команду Пояснение. С ее помощью можно включать/выключатьотображение подсказки в нижней части данного окна (на рис. 1.4 текст подсказ-ки — Синоним объекта метаданных).

Если установить указатель мыши на созданный в ветви Подсистемы объект конфи-гурации, то при щелчке правой кнопкой откроется контекстное меню (рис. 1.5).

Команды данного меню позволяют выполнять различные действия с объектамиконфигурации, расположенными на ветви Подсистемы.

Использование команд подменю Добавить позволяет добавить в существующуюструктуру новую подсистему, причем как на текущем уровне (команда Подсисте-ма), так и на подчиненном для активной подсистемы уровне (команда Подчинен-ная подсистема).

ПРИМЕЧАНИЕ

Под активной (текущей) подсистемой понимается объект конфигурации,расположенный внутри ветви Подсистемы, на котором установлен указа-тель мыши. Это правило распространяется на все объекты конфигурации.

16 * Глава 1. Настройка объектов конфигурации

Ш И:

Добавить

Изменить

Удалить

F2

Del

..„„

ЗГ

зг

Переместить вверх

Переместить вниз

Сортировать...

Справочная информация

Поиск ссылок на объект

Поиск ссылок в объекте

Свойства Alt-i-Enter

-Рис. 1.5. Контекстное меню объекта Подсистемы>

Пункт Изменить используется, если необходимо внести изменения в свойстваподсистемы. При активизации данной функции на экране появляется окно редак-тирования свойств подсистемы (см. рис. 1.2), в котором выполняются необходи-мые корректировки. Аналогично работает команда Свойства (последняя в контекст-ном меню).

iКомайда Удал ить применяется для удаления объекта конфигурации. При ее выпол-нении текущий объект будет удален при положительном ответе на соответству-ющий вопрос системы.

Команды Переместить вверх и Переместить вниз предназначены для перемещенияобъектов конфигурации внутри ветви Подсистемы, то есть для изменения очеред-ности их расположения.

Похожее назначение имеет команда Сортировать — с ее помощью изменяют поря-док сортировки подсистем. При активизации данной функции открывается окноСортировка метаданных (рис. 1.6), в котором с помощью соответствующих парамет-ров можно установить сортировку по Имени, Синониму или Комментарию, а такжеопределить направление сортировки: По возрастанию или По убыванию.

Сортировка метаданных X

Сортировка объектов: П одсистемы

Принадлежащих: Конфигурация ; ;j

,- Сортировать по: — ,

<•! Имени

О Синониму

О Комментарию

<- Направление сортировки: —

{•„> По возрастанию :

:

О По убыванию

:: • . ' . ' ' • ) ' •

• j I' bj [ :': Отменам ч.;] 1 . •:,. Справка j

Рис. 1.6. Настройка сортировки подсистем

Общие объекты конфигурации •> 17

Нажатие кнопки Сортировать устанавливает выбранный порядок сортировки.С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без измене-ния текущего порядка сортировки. При необходимости воспользоваться справоч-ной информацией нажмите кнопку Справка.

При выборе пункта Справочная информация появляется окно справки (см. рис. 1.3),в котором можно просмотреть и отредактировать справочную информацию по те-кущей подсистеме. Порядок работы с данным окном описан выше.

С помощью команд Поиск ссылок на объект и Поиск ссылок в объекте можно при не-обходимости оперативно просмотреть, где используется и на что ссылается теку-щая подсистема (то есть определить ее место в программе).

Общие модулиВетвь Общие модули предназначена для^ввода, редактирования и удаления объек-тов конфигурации, которые содержат тексты функций и процедур, вызываемыхиз других модулей конфигурации. Модулем в системе «1 С:Предприятие» называ-ется программа, написанная на встроенном системном языке.

Для добавления нового модуля необходимо установить указатель мыши на ветвьОбщие модули и либо выбрать пункт контекстного меню Добавить, либо воспользо-ваться аналогичной командой меню Действия окна Конфигурация. В любом случаеоткроется окно Свойства: Общий модуль (рис. 1.7), в котором настраиваются пара-метры модуля.

Свойства: Общий модуль

шда::

'Основные:

Синоним


Подсистемы

Бухучет

Бухгалтерский учет а анализ

О сковная Деятельность

Модуль Открыть

Клиент @

Сервер П

Внешнее соединение [....]

Имя й5ьекта: метаданных

Рис. 1.7. Окно редактирования свойств общего модуля

Командная панель окна содержит пять кнопок, с помощью которых можно регу-лировать представление информации в окне, отменять или сохранять внесенныеизменения (эти кнопки описаны в предыдущем подразделе). В поля Имя, Синоними Комментарий с клавиатуры вводят соответственно имя модуля, синоним имении в случае необходимости необходимый комментарий (о порядке заполнения этихполей также рассказано в предыдущем подразделе).

18 <• Глава 1. Настройка объектов конфигурации

В поле Подсистемы требуется указать подсистему, к которой будет относиться дан-ный модуль. Это поле обязательно нужно заполнить. Для выбора необходимого зна-чения следует щелкнуть мышью на кнопке выбора, расположенной справа от поля.Откроется окно Подсистемы (рис. 1.8), в котором путем установки соответству-ющих флажков выбирается необходимая подсистема.


;; Ц Конфигурация

!••••[ | ДополнительныеУслцги

'-•[ ! ИныеВиды

|::.>; Ьк : : J

1-:Ртмена 1

Рис. 1.8. Окно выбора подсистемы

В данном окне имеется возможность множественного выбора значений, причемпри выделении подчиненной подсистемы автоматически выбирается вышестоя-щая (это правило неизменно), а при выборе вышестоящей подсистемы помечают-ся все подчиненные (здесь возможно редактирование). После выбора необходимо-го значения нажмите кнопку ОК.

С помощью флажков Клиент, Сервер и Внешнее соединение устанавливается режимиспользования модуля соответственно в клиентском приложении, на сервере в ва-рианте клиент-сервер и во внешнем соединении.

Переход в режим редактирования общего модуля осуществляется с помощьюссылки Открыть. Модуль редактируется в открывшемся окне Общий модуль •«Назва-ние модулях Модуль (рис. 1.9). Также это окно появляется при выборе команды От-крыть модуль в контекстном меню, появляющемся при щелчке правой кнопкоймыши в окне Конфигурация на ветке модуля.

Работа в данном окне ведется в текстовом режиме. С помощью текстового редак-тора программы «1 (^Предприятие» пользователь может применять все основныефункции, необходимые при редактировании текста (операции с блоками текста,поиск и замена и др.). Кроме того, система предоставляет дополнительные возмож-ности при вводе или редактировании текста модуля.

В первую очередь обратим внимание на возможность ввода некоторых выраженийс использованием контекстной подсказки. Если в окне редактирования модуля на-жать сочетание клавиш Ctrl+Пробел, то на экране отобразится окно со списком сис-темных объектов, их свойств, процедур, функций, переменных, наименований оп-ределенных в конфигурации объектов и т. д. Выбор из списка осуществляетсянажатием клавиши Enter или щелчком мышью на необходимом выражении. В ре-зультате выбранное выражение отобразится в окне редактирования модуля.

При переходе в режим редактирования модуля становятся доступными командыподменю Текст, которое отображается в главном меню Конфигуратора.


И Общий модуль Бухучет: Модуль

Ш Функция ПересчетСуммыПоКурсу(ВалютнаяСумма, Валюта,

15 // Определяет заполнено ли переданное значение

// Параметры:// Значение - значение, заполенение которого надо п||

// Возвращаемое значение:// Истина - значение не заполнено, ложь - иначе. |

Функция обЗначениеНеЗаполнено(Значение) Экс по р т ГГ]

ft// Предназначена для получения пустого значения задай.Функция отПустоеЗначениеТипа(ЗаданныйТип) ЗкспортГГ] ;

|Ш // Служебная функция, может использоваться совместно;|Ш Функция отвернутьТипыПоля(ЗлементТипа, Знач Описание:

1*i тРис. 1.9. Окно редактирования модуля

Команда Установить/снять закладку предназначена для установки или снятия закладок.Следует установить курсор в строке текста, которую необходимо пометить, и ак-тивизировать данную функцию (либо нажать комбинацию клавиш Alt+F2). Сни-мается закладка аналогичным образом.

Команды Следующая закладка и Предыдущая закладка предназначены для оператив-ного перемещения между установленными закладками. Данным командам соот-ветствуют клавиатурные эквиваленты F2 (Следующая закладка) и Alt+F2 (Предыду-щая закладка).

.IС помощью пункта Убрать все закладки снимаются все закладки, установленныеранее по тексту.

Следующие пять команд предназначены для включения одного из следующих ре-жимов редактирования модуля: Текст, Язык запросов, Встроенный язык, Текстовый ма-кет, HTML

С помощью пунктов подменю Блок можно выполнять операции с блоками текста.Отмечу, что команды Форматировать, Сдвинуть вправо и Сдвинуть влево доступны,если в тексте выделен блок.

При необходимости включения/выключения больших фрагментов модуля полез-но использовать команды Добавить комментарий и Удалить комментарий. Перед ихприменением следует выделить соответствующий блок текста.

Команды подменю Группировка предназначены для управления отображениемобъединенных групп синтаксических конструкций. Можно также использоватьмаркер «+» (или «-»), расположенный в начале строки. Однако пункты подменюГруппировка имеют больше возможностей, чем маркер.


При активизации функции Процедуры и функции открывается одноименное диа-логовое окно (рис. 1.10), содержащее перечень процедур и функций, входящихв состав редактируемого модуля.

Процедуры и Функции

РодигелиСч

FM) ПересчегСчммыПоКурси

raj отПастоеЗначениеТипа

[м| огВернчтьТипыПоля

FM| отПолччитьОписаниеТиповПоляДляРегистра Сортировка

Рис. 1.10. Процедуры и функции модуля

В данном режиме осуществляется быстрый переход между процедурами и функ-циями модуля. Для этого необходимо установить указатель мыши на требуемуюпозицию и нажать кнопку Перейти. При установке флажка Сортировка список про-цедур и функций будет отсортирован по алфавиту.

Для проверки правильности использования встроенного системного языка следу-ет воспользоваться функцией С и н т а к с и ч е с к и й контроль или сочетанием клавишCtrl+F7. Результатом выполнения данной команды является окно, открывшеесяв нижней части экрана и содержащее сообщение об отсутствии ошибок или пере-чень ошибок с указанием их точного месторасположения. Данную команду реко-мендуется выполнять после каждого редактирования модуля с целью оперативно-го обнаружения допущенных некорректностей.

С помощью команды Установить пароль можно защитить модуль от несанкциони-рованного доступа. При активизации данного пункта меню открывается окноЗащита модуля, в котором необходимо ввести пароль дважды (в полях Пароль и Под-тверждение) и нажать кнопку ОК. После этого при попытке редактирования моду-ля система будет запрашивать пароль.

Пункт Конец страницы предоставляет возможность определить окончание страни-цы. Для этого необходимо установить курсор в требуемом месте и выполнить дан-ную команду. В результате место окончания страницы будет помечено символом §.

Рассмотрим команды контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкоймыши в окне редактирования модуля.

В первую очередь отмечу, что данное меню содержит некоторые стандартные ко-манды. Подробно останавливаться на них не будем, а ограничимся их кратким пе-речислением: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Повторить поиск, Найтиследующий и Найти предыдущий.

Использование команды Синтакс-помощник целесообразно в случаях, когда необхо-димо получить оперативную подсказку по элементу встроенного языка. При вы-боре данного пункта открывается окно Синтакс-помощник (рис. 1.11), состоящееиз двух областей.


Синтакс-помощник

Содержание

Й"! Операторыг~щ Булевы операции

Ш-4^ Примитивные типыЙ-т з Встроенные Функции

Глобальный контекстф-т г Общие объекты

Ш- ^ Универсальные коллекции значений

Ф~<^ Интерфейсные объектыабота с запросами

Синтакс-помощник предоставляет информацию по конструкциямвстроенного языка 1С;Предприятия 8.0 и элементам используемыхБ нем объектов.

Рис. 1.11. Синтакс-помощник

Верхняя область данного окна состоит из двух вкладок: Содержание и Индекс.На вкладке Содержание находится иерархический перечень элементов встроенно-го системного языка, которые объединены в тематические папки. Для получениясправочной информации по интересующему элементу нужно установить на негоуказатель мыши и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью. В результа-те искомая подсказка отобразится в нижней области окна. На вкладке Индекс дляпоиска необходимой информации следует ввести наименование элемента в поле,расположенное в верхней части окна. Искомая справочная информация также бу-дет отображена в нижней области.

В программе реализована возможность копирования элемента встроенного языкаиз нижней области окна Синтакс-помощник в режим редактирования текстов. Этаоперация выполняется или с применением буфера обмена, или перетаскивани-ем мышью предварительно выделенного элемента в необходимое место текста.

В режиме редактирования модуля имеется возможность использования шаблоновтекста. В данном случае шаблон — это специальная текстовая конструкция, кото-рой может заменяться набранный текст при формировании тех или иных выра-жений, алгоритмов и т. д. Шаблон обычно применяется с целью быстрого вводачасто используемых текстовых конструкций. Для работы с шаблоном нужно вос-пользоваться командой контекстного меню Шаблоны текста > Шаблоны текста иликомбинацией клавиш Ctrl+Shift+T. В результате откроется окно Шаблоны текста, со-держащее иерархический перечень используемых в системе шаблонов. Для выбо-ра нужного значения необходимо дважды щелкнуть на нем мышью или нажатьклавишу Enter.

Команда Переход к строке используется, если нужно оперативно перейти к опре-деленной строке. При ее выполнении открывается окно Перейти по номеру строки,в поле Введите номер строки которого следует указать номер искомой строки и на-жать кнопку Перейти — курсор будет установлен в начале указанной строки.


При необходимости размещения запроса в какой-либо процедуре следует устано-вить курсор в месте, где предполагается поместить запрос, и воспользоваться пунк-том Конструктор запроса. При выполнении данной команды открывается окно кон-структора запросов, в котором формируется «тело» запроса.

Пункт Конструктор форматной строки применяется для настройки представленияданных, имеющих тип Число, Дата или Булево. При выполнении команды открыва-ется окно, в котором на соответствующих вкладках с помощью элементов управ-ления задается необходимый формат.

Для работы с точками останова предназначены последние четыре команды кон-текстного меню. С их помощью можно установить как безусловные точки остано-ва (функция Точка останова), так и с условием (Точка останова с условием — привыполнении данной функции открывается окно ввода условия). Временно отклю-чить действие точки останова можно с помощью функции Отключить точку остано-ва, а выполнение команды Убрать все точки останова удаляет все установленные ра-нее точки останова. \

РолиС помощью механизма ролей в системе «1С:Предприятие» решается задача раз-граничения прав доступа пользователей к информации. Обычно область доступ-ных пользователю данных определяется его полномочиями и должностными обя-занностями. Разграничение прав доступа пользователей к информации позволяетрешить следующие задачи:

Q обеспечение неприкосновенности конфиденциальной информации;

Q защита базы данных от несанкционированного и неквалифицированного дос-тупа и, как следствие, сохранение ее целостности;

О предотвращение возможных потерь важной информации, возникающих, в ос-новном, в результате ошибочно выполненных операций удаления и корректи-ровки данных;

Q упрощение контроля над деятельностью сотрудников (например, в случае об-наружения ошибок легче будет определить виновного, что позволит избежатьконфликтных ситуаций).

Для создания новой роли следует установить указатель мыши на ветвь Роли и вы-брать в контекстном меню пункт Добавить или аналогичную команду меню Дей-ствия окна Конфигурация. В результате откроется окно Свойства: Роль, параметры ко-торого являются стандартными (они подробно описаны в предыдущем подразделе).

Для перехода в режим редактирования роли следует в окне Свойства: Роль вос-пользоваться ссылкой Открыть, после чего откроется окно редактирования роли(рис. 1.12).

В левой части данного окна находится иерархический перечень объектов конфи-гурации, а в правой — для каждого объекта отображаются соответствующие емуправа, которые могут быть предоставлены пользователю.

Общие объекты конфигурации 23

1 Роль Права_ доступа _ П X

Объекты:

1 hj?|| Планы обмена

НИ! Критерии отбора

""'Щ Интерфейсы\~~^Р Константы

S"j3i Справочники

ЁГ-*я*| Документы

~""y$t Последовательностиi'""|jj| Журналы документов

Обработки

l Планы видов характеристик |™

права:

[3 Монопольный режим

[2 Активные пользователи

@ Журнал регистрации

0 Внешнее соединение

0 Automation

0 Интерактивное открытие внешних обработок

Описание: Право на выполнение административных Функций(Администрирование, Administration)

Рис'. 1.12. Окно редактирования роли

Определенные права пользователю предоставляются путем установки соответ-ствующих флажков. Если же необходимо лишить его некоторых прав, то достаточ-но снять эти флажки.

С помощью кнопок, находящихся в правой верхней части окна, можно установитьили снять сразу все права для текущего объекта конфигурации. Аналогичным об-разом работают команды Установить все права и Снять все права, находящиеся в ме-ню Действия данного окна.

Команда Установить по подсистемам, которая также находится в меню Действия, по-могает определить права доступа пользователей к информации в разрезе подсис-тем. В окне Отбор по подсистемам (рис. 1.13), открывающемся при выборе данногопункта, выбирается необходимая подсистема (или несколько подсистем).

Отбор по подсистемам

"] Основная Деятельность

[ -Щ ДополнительныеУ слуги Отмена :

Включать объекты подчиненных подсистем |у]

Включать объекты родительский подсистем @

Рис. 1.13. Установка фильтра по подсистемам


Если выбранная подсистема имеет подчиненные уровни, то их можно выбрать,установив флажок Включать объекты подчиненных подсистем. Если выбранная под-система не является верхним уровнем иерархии, то можно использовать флажокВключать объекты родительских подсистем — тогда будут учтены объекты конфигу-рации, относящиеся к вышестоящим уровням иерархии.

Командой Снять по подсистемам снимается установленный фильтр.

Использование команды Действия > Вывести список позволяет вывести в окне тек-стового или табличного редактора настройку прав для текущей роли.

Планы обменаОбъекты конфигурации, располагающиеся на ветви Планы обмена, предназначеныдля настройки обмена данными. Следует отметить, что процедура обмена данны-ми в версии 8.0 существенно модифицирована по сравнению с предыдущими вы-пусками программы, и данная ветвь является одной из наиболее значительныхдоработок.

Новый объект конфигурации на данной ветви создается стандартным способом -с помощью пункта Добавить контекстного меню или аналогичной команды менюДействия. Окно настройки параметров обмена состоит из нескольких вкладок(рис. 1.14).

План обмена Обмен данными

Основные

Данные

Формы

Макеты


Ввод на основании

Имя: |рбмен_данными

Синоним: Обмен данными

Комментарий: Обмен системной информацией

Интерфейсы

Прочее

| Действия^ j «Назад | Далее> | | Закрыть^.] j :^Справка•

Рис. 1.14. Настройка плана обмена

Основные 1На вкладке Основные стандартным образом вводятся имя, синоним имени объектаи, при необходимости, произвольный комментарий.

Данные

Вкладка Данные предназначена для настройки представления данных. С помощьюобласти Основное представление выбирается необходимый вариант: В виде кода или


В виде наименования. Размерность данных параметров задается в полях Длина кодаи Длина наименования, соответственно. Также на данной вкладке имеется возмож-ность формирования реквизитов и табличных частей для текущего объекта кон-фигурации.

Для формирования реквизита необходимо установить указатель мыши на пози-цию Реквизиты (она располагается непосредственно под областью Основное пред-ставление) и выполнить команду Добавить в контекстном меню. В результате от-кроется окно редактирования реквизита Свойства: Реквизит (рис. 1.15).

Свойства: Реквизит

•'Основные:

Наименование

Синоним


Наименование

Индексировать | Не индексировать

•Тип данных:

Тип Строка

Длина

Допустимая длина [Переменная"

Неограниченная длина Q

Имя объекта метаданных

Рис. 1.15. Окно редактирования реквизита

Данное окно состоит из двух областей: Основные и Тип данных. В область Основные,кроме стандартных полей Имя, С и н о н и м и К о м м е н т а р и й , входит поле Индексиро-вать, в котором определяется порядок формирования индекса по данному полю.Из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений: Не ин-дексировать, Индексирование или Индексировать с доп. упорядочиванием. Данное поленедоступно для редактирования, если в поле Тип установлено значение Х р а н и л и -щеЗначения.

%

Состав области Тип данных зависит от того, какое значение установлено в поле Тип.Параметры, которые могут следовать за ним, детализируют значение данногополя. Например, если полю Тип присвоено значение Строка, то область Тип данныхпримет вид, приведенный на рис. 1.15. Если же в этом поле установить значениеЧисло, то откроются поля Длина, Точность и флажок Неотрицательное. При установ-ке значения Булево никакие параметры не открываются.

Для формирования на вкладке Д а н н ы е табличной части следует установить указа-тель мыши на позицию Т а б л и ч н ы е части и выбрать в контекстном меню пунктДобавить, после чего в открывшемся окне Свойства: Табличная часть в обычном по-рядке заполнить поля Имя, Н а и м е н о в а н и е и Комментарий. Подчиненным элемен-

26 * Глава 1. Настройка объектов конфигурации*

том табличной части может являться реквизит (порядок формирования реквизи-тов приведен выше). Для перехода в режим формирования реквизита табличнойчасти нужно установить указатель мыши на сформированную табличную частьи выполнить команду Добавить > Реквизит табличной части.

ФормыВкладка Формы предназначена для создания диалоговых окон, с помощью которыхпользователь вводит, редактирует и просматривает данные, а также выполняет дру-гую интерактивную работу.

Вверху данной вкладки находятся две области. Группа Редактирование определяетпорядок редактирования данных в режиме работы «1С:Предприятие»: В списке,В диалоге или Обоими способами. С помощью группы Выбор устанавливается одиниз трех режимов выбора: Из формы, Быстрый выбор или Обоими способами.

Основные формы списка, выбора и узла определяются с помощью соответствую-щей области, расположенной посередине данной вкладки. Необходимое значениевыбирается из иерархического каталога форм, открываемого кнопкой выбора.

Данный каталог формируется и редактируется в нижней части вкладки.

Для создания новой формы следует установить указатель мыши на позицию Фор-мы и выбрать в контекстном меню пункт Добавить. Откроется окно конструктораформы (рис. 1.16).

Конструктор формы плана обмена

не тип формы: -—

О Форма выбора плана обмена

О Форма узла плана обмена

О Произвольная Форма

[J Назначить Форму основной

Имя: ; ФормаСписка2

Синоним: )чзормасписка2

Комментарий:

Командная панель Формы сверку

[Ij Командная панель Формы снизу

< Назад ': ; |"~Дзлеё~х ] [ j ^Отмена,:,

Рис. 1.16. Конструктор формы

Общие объекты конфигурации * 27

Создание формы состоит из двух этапов. На первом этапе выбирается тип формы,присваиваются имя и синоним имени формы, в случае необходимости вводитсясоответствующий комментарий, а также определяется расположение команднойпанели.

Для перехода ко второму этапу нужно нажать кнопку Далее — Конструктор формыпримет вид, приведенный на рис. 1.17. На данном этапе указываются реквизитыданной формы, определяется элемент представления каждого реквизита, а такжеустанавливается режим размещения реквизитов.

Конструктор Формы плана обмена

Располагать элементы управления в колонка(н)

[;:* Назад | Да ] { Справка :

Рис. 1.17. Второй этап создания формы


Состав реквизитов зависит от значения, установленного в области Выбери-те тип формы на первом этапе создания формы (см. рис. 1.16). На рис. 1.17приведен состав реквизитов, соответствующий типу Форма списка планаобмена.

Для выбора реквизита следует установить соответствующий флажок.

С помощью кнопок, расположенных справа от группы параметров Элемента фор-мы, можно пометить сразу все реквизиты или снять пометки одновременно со всехреквизитов.

Нажатие кнопки Готово завершает процесс создания формы.


СОВЕТ

В принципе, завершить процесс создания формы можно и после первогоэтапа (кнопкой Готово). В этом случае Конструктор сам разместит элемен-ты управления в форме. Переход ко второму этапу необходим, если тре-буется нестандартное размещение элементов управления.

Любая форма системы состоит из диалога, модуля и реквизитов формы. Для ре-дактирования этих составляющих предназначено окно (рис. 1.18), открывающее-ся при выборе в контекстном меню пункта Открыть форму.

Рис. 1.18. Редактирование формы

Данное окно состоит из трех вкладок: Диалог, Модуль и Р е к в и з и т ы . На вкладкеДиалог редактируется экранная форма, с помощью которой пользователь будетвзаимодействовать с системой. Используя соответствующие команды контекстно-го меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши, можно добавлять, встав-лять или удалять колонки, а также определять размещение данных. Для редакти-рования свойств элемента следует дважды щелкнуть на нем мышью или выбратьв контекстном меню пункт Свойства.

Вкладка Модуль содержит текст модуля. Модуль представляет собой программу,написанную на встроенном системном языке, с помощью которой обрабатывают-ся данные. Модуль редактируется в текстовом редакторе (данный режим описанв подразд. «Общие модули»).

Вкладка Реквизиты предназначена для создания, редактирования и удаления рек-визитов данной формы. Эти действия выполняются с помощью соответствующихпунктов контекстного меню. Для редактирования свойств текущего реквизита сле-дует выбрать пункт Свойства.

В режиме редактирования формы главное меню Конфигуратора содержит подменюФормы (порядок работы с ним приведен ниже, в подразд. «Общие формы»).

МакетыНа вкладке Макеты формируются, редактируются и удаляются макеты текущегоплана обмена. Макет является одним из подчиненных объектов плана обмена. С егопомощью создаются формы документов для печати.


Новый макет формируется с применением Конструктора макета. Его окно (рис. 1.19)отображается на экране при выборе в контекстном меню пункта Добавить.

Констриктор макета

Имя: •:: ; Макет

Синоним: I Макет

Комментарий I

г- Выберите тип макета: ;

(j Текстовый доклеит

О Двоичные данные

i:. ) Active document

О Ht Ml документ

Отмена Справка;

Рис. 1.19. Конструктор-макета

В соответствующих полях стандартным образом вводятся имя макета, синонимимени и при необходимости произвольный комментарий.

Тип формируемого макета определяется в области Выберите тип макета. При выбо-ре значения Двоичные данные или Active document становится доступным поле За-грузить из файла, что позволяет выбрать и использовать файл, содержащий прото-тип макета.

Рассмотрим порядок формирования макетов типов Табличный документ, Текстовыйдокумент и HTML документ.

Табличный документ. Для подготовки макета данного типа применяется встроен-ный табличный редактор. После нажатия в Конструкторе макета (см. рис. 1.19) кноп-ки Готово откроется окно табличного редактора, внешне напоминающее окно Excel.При этом в главном меню Конфигуратора дополнительно появится меню Таблица,с помощью которого регулируются режимы работы в табличном редакторе.

Пункты подменю Вид предназначены для управления отображением на экране таб-лицы и входящих в ее состав компонентов (столбцов, ячеек, заголовков и др.).Остановимся на этих командах подробнее.

В процессе работы нередко возникает необходимость зафиксировать верхниестроки и левые столбцы таблицы таким образом, чтобы при прокручивании онивсегда присутствовали на экране. Для включения такого режима предназначенакоманда Зафиксировать таблицу, после выполнения которой данные элементы таб-лицы не будут скрываться в текущем сеансе работы при ее прокручивании.


Команда Отображать сетку позволяет включать/выключать отображение на экранесетки, разделяющей ячейки таблицы. Аналогичным образом работает командаОтображать заголовки, с помощью которой можно управлять отображением заголов-ков строк и столбцов таблицы. Пункты Отображать группы, Отображать п р и м е ч а н и яи Отображать именованные я ч е й к и включают/выключают режимы отображения со-ответственно именованных областей (слева от заголовков строк и сверху от заго-ловков столбцов), примечаний и именованных ячеек.

Если необходимо запретить проведение определенных операций в таблице, то сле-дует воспользоваться командой Только просмотр. Повторное ее выполнение снима-ет запрет на внесение каких-либо изменений.

Для просмотра области печати целесообразно применение функции Режим про-смотра страниц.

С помощью команды Черно-белый просмотр включается/выключается цветоваяпалитра, определенная для данной таблицы.

Команда Масштаб позволяет изменять масштаб отображения данных на экране.

Для изменения размера строк или столбцов следует воспользоваться соответству-ющими пунктами подменю Формат. При их выборе открывается окно, в которомзадается высота строки или же ширина столбца. Высота строки определяется ав-томатически исходя из размеров текста, если в данном окне установлен параметр -Авто. Если же этот параметр задан при настройке ширины столбца, то в полеШ и р и н а колонки автоматически установится значение 9.

Команды подменю Группы позволяют формировать горизонтальные или верти-кальные группы. При выборе пункта Объединить в группу открывается окно Новаягруппа, в котором с помощью соответствующих параметров указывается тип груп-пы: горизонтальная или вертикальная (то есть будут объединяться строки либостолбцы). Командой Исключить из группы отменяется группировка.

При работе иногда необходимо присвоить имена элементам интерфейса: строкам,столбцам, ячейкам, выделенным областям и т. д. Применение команд подменю Име-на позволяет решить эту задачу. С их помощью элементу присваивается (а в случаенеобходимости — удаляется) имя. Чтобы присвоить имя, например, строке, следу-ет выделить ее и воспользоваться функцией Имена или Назначить имя. Управлениережимом отображения имен осуществляется с помощью команд Отображение име-нованных строк/колонок и Отображать именованные ячейки. Выбор данных пунктовменю включает/выключает соответствующие режимы.

Для настройки параметров печати следует воспользоваться пунктами подменюНастройка печати. С их помощью можно задавать колонтитулы, определять областьпечати, а также вставлять и удалять разрывы страниц. Большинство команд дан-ного подменю не требуют подробного описания, за исключением пункта Колонти-тулы, на котором остановимся.

При выборе данного пункта открывается окно Колонтитулы (рис. 1.20), содержащеепараметры формирования колонтитулов.


Колонтитулы X

0 & % 4•• Верхний колонтитул;

.0 Выводить с: | ljt| По вертикали [Верх [*j Шрисрт JArial, 8 fyi',\

Слева: В центре; : Справа: : : •

[ШомерСтраницы]

".'. . i

[&СтраннцВсего] СФормирован[&Дага][&Время]

• ; - . . . • : - . . : • ' " • " • • - . . . . . . . • ;

"i-.u ' '-, ' ' ' . . . ' . ' . ' . . : . . . ' . ' : ' • : - . • . ' "•"-'

0 Выводить с: | 2J51] По вертикали [низ |г.| Шрифт [дг1а1 8 [

: " • ;•', ' . . ' . • ' - ' ' • ' ' . . '

: Слева: . В центре: ; ; - . . . • : ' ; . ;Справа:

!:, : [ХсВремя]

••

[^СтраницВсего] [ШомерСтраницы]

• • • • : • • • • •

lIJi:?«Ll3 ! °™ена : ! I Cnr>sâ : : ! i

Рис. 1.20. Окно настройки колонтитулов

Верхний и нижний колонтитулы создаются отдельно, хотя порядок их формиро-вания идентичен.

Каждый колонтитул условно делится на три части: левую, центральную и правую.В соответствующих полях окна для каждой части можно ввести произвольныйтекст или задать системные параметры, значения которых определяются в моментпечати. Это такие параметры:

Q номер текущей страницы;

Q количество страниц в документе;

Q дата печати документа;

Q время печати документа.

Для выбора нужного параметра следует установить курсор в соответствующееполе и воспользоваться кнопками, расположенными в левой верхней части окна —каждая кнопка соответствует определенному параметру.


Допускается комплексное использование произвольного текста и систем-ного параметра. Таким образом формируется комбинированное содержи-мое определенной части колонтитула.


С помощью параметра Выводить с устанавливается страница, с которой нужно на-чинать распечатывать колонтитул. Значение поля По вертикали определяет располо-жение колонтитула, а в поле Шрифт настраивается шрифт для каждого колонтитула.

Команды подменю Рисунки предназначены для вставки в табличный документграфических объектов. Порядок работы с данными командами стандартный дляWindows. Отмечу лишь, что с помощью команды Свойства осуществляется переходв режим редактирования свойств объекта (предварительно следует установить наНем указатель мыши).

При необходимости создания примечаний следует воспользоваться командами под-меню Примечание — работа с ними также строится по аналогии с работой в Windows.

С помощью пунктов подменю Встроенные таблицы в документ вставляют или уда-ляют из него сводные таблицы.

Команды Объединить, Раздвинуть и Разбить ячейку помогают выполнять соответ-ствующие действия с ячейками по правилам Windows.

Команда Перейти к ячейке позволяет перейти к ячейке, координаты которой зада-ются в окне, открывающемся при выборе данного пункта.

Применение команды Панель редактирования позволяет включать/выключать отобра-жение панели, с помощью которой просматриваются и редактируются тексты, на-ходящиеся в ячейках.

Текстовый документ. Если в Конструкторе макета выбран тин Текстовый документ, топосле нажатия кнопки Готово откроется окно текстового редактора, в котором под-готавливается макет. При этом в главном меню Конфигуратора появится меню Текст(работа с данным меню и окном текстового редактора описана в подразд. «Общиемодули»). Отмечу, что в меню Текст будет установлен режим работы Текстовый макет.

Рассмотрим подробнее некоторые особенности, характерные для формата тексто-вого макета.

Основной структурной единицей текста макета является область. Как правило,область представляет собой совокупность некоторых однотипных данных, харак-теризующих определенную часть макета. Область в тексте макета выделяется сле-дующим образом:

#0бласть Примечание!

#КонецОбласти

В данном случае Примечание! — это название области.

В тексте макета области должны следовать последовательно; они не могут пересе-каться или включаться друг в друга. При этом конец области обозначать не обяза-тельно — начало новой области автоматически означает окончание предыдущей.

Главными элементами любой области являются ее служебная и текстовая части.В целом структуру области можно представить следующим образом:



[служебная часть]

[текстовая часть]


Служебная часть области предназначена для описания параметров полей тексто-вого макета, применяемых внутри области. Строками служебной части являютсявсе строки области, помеченные символом #.

Основным рабочим инструментом служебной части области являются ключевыеслова. Например, для создания поля применяется такой алгоритм:

#Поле Подоперации

В данном примере # — признак строки служебной части области; Поле — ключе-вое слово, применяемое для создания поля; КодОперации — название формируе-мого поля.

Ключевые слова применяются также для описания параметров и свойств полей.Например, чтобы задать выравнивание поля, можно использовать следующий ал-горитм:

#Поле КодОперации

#Выравнивание Центр

В этом примере, кроме известных нам элементов, присутствуют ключевое словоВыравнивание и способ выравнивания поля — Центр (другие способы выравни-вания — Лево, Право и ПоШирине).


Служебная часть области применяется в случаях, когда требуется деталь-ное описание полей текстового макета, применяемых внутри данной об-ласти. В противном случае служебная часть области может отсутствовать.

Текстовая часть области представляет собой совокупность строк текстового маке-та. Начинается текстовая часть сразу после окончания служебной части области.Строки текстового макета содержат имена полей, которые указываются в квадрат-ных скобках, например: [Наименование]![КодОперации]![ВидПлатежа].

Объединив приведенные в данном подразделе примеры, мы получим следующеепростейшее описание области текстового макета:


#Поле КодОперации

#Выравнивание Центр

2 Зак. 8

34 Глава 1. Настройка объектов конфигурации

[Наименование]![КодОперации]![ВидПлатежа]


В данном случае служебная часть области применяется только для описания поляКодОперации.

HTML документ. Если в Конструкторе макета в области Выберите тип макета установ-лено значение HTML документ, то при нажатии кнопки Готово откроется окно встроен-ного HTML-редактора, состоящее из трех вкладок: Редактирование, Текст и Просмотр(рис. 1.21).

План обмена Обмен_даннымм: HTML

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//B3C//DTD HTML 4.0 Tran<HTHLXHEAD><HETA http-equiv=Content-Type content="text/htmlhref=" STYLE " type=text/css rel=stylesheetxEhref=v8config://212d3049-8467-4ce4-ad25-6065efe8<HETA content = "MSHTML 6.00.2800.1106" nanie=GENEP<BODY><P>4nbsp;</PX/BODYX/HTHL>

тРедактирование I Текст

Рис. 1.21. Окно HTML-редактора, вкладка Текст

На вкладке Редактирование формируется и редактируется текст макета. Это мож-но делать как с клавиатуры, так и с помощью команд меню Таблица и Элементы (ониописаны ниже).

Вкладка Текст предназначена для редактирования макета в режиме HTML-формата.

Вкладка Просмотр применяется для просмотра результатов формирования новогоили редактирования имеющегося макета.

В режиме работы HTML-редактора в главном меню Конфигуратора отображаютсяследующие подменю: Текст — если в окне HTML-редактора открыта вкладка Текст,Таблица и Элементы — если открыта вкладка Редактирование.

Порядок работы с подменю Текст приведен выше, в подразд. «Общие модули». С по-мощью команд меню Таблица создают и редактируют таблицы в тексте макета. Привыборе пункта Вставить Таблицу открывается окно Вставка таблицы (рис. 1.22).

В ставка таблицы

Количество строк: .

Количество колонок: 1

Отмена I [ Справка

Рис. 1.22. Окно Вставка таблицы


В соответствующих полях данного окна задается количество строк и колонок,из которых будет состоять таблица. После нажатия кнопки О К сформированнаятаблица отобразится на вкладке Редактирование, а на вкладке Текст соответствую-щим образом изменится HTML-код.

После формирования таблицы в подменю Таблица станут доступны команды, с по-мощью которых можно добавлять или удалять строки, столбцы и ячейки, а такжеобъединять и разбивать ячейки.

iПодменю Элементы предназначено для вставки в текст объектов: надписей, рисун-ков и т. д. Пункты Ссылка и Закладка становятся доступными после выделенияфрагмента текста.

При выборе пункта Ссылка открывается окно Вставка гиперссылки, в котором ука-зывается адрес ссылки (его можно установить как с помощью кнопки выбора, таки введя с клавиатуры). После нажатия кнопки ОК выделенная часть текста пре-образуется в ссылку.

При выполнении команды Закладка открывается окно, в котором для формирова-ния закладки следует ввести ее имя и нажать кнопку ОК.

Для вставки в текст изображения предназначена команда Картинки. При ее выпол-нении появляется окно Вставка картинки (рис. 1.23), в котором задают параметрыформирования картинки.

Адрес картинки: Картинка из конфигурации

Текст:; Дебет счета

г- Расположение-™

Выравнивание:

Толщина рамки:

Рис. 1.23. Окно Вставка картинки

В данном окне нужно заполнить следующие поля:

О Адрес картинки — здесь указывается адрес вставляемого изображения. В каче-стве значения данного поля может указываться вводимый с клавиатуры путьк файлу картинки. Адрес также можно выбрать в окне Выбор картинки, которое от-крывается при нажатии кнопки, расположенной справа от поля Адрес картинки;

Q Текст — в это поле вводится информация, кратко характеризующая изображение(этот текст будет отображаться при подведении к картинке указателя мыши);

Q В ы р а в н и в а н и е — значение данного поля определяет расположение картинкив тексте: Лево, Право, Низ, Центр или (Не задано);

Q Толщина рамки — определяет наличие рамки вокруг картинки (для этого следу-ет установить любое значение, кроме 0) и толщину рамки.


С помощью команды Надпись в текст вставляют специальный объект HTML-доку-мента. При выполнении данной команды в окне HTML-редактора выделяетсяобласть, в которую можно поместить текст, таблицу, надпись или изображение.Результат применения данной функции можно увидеть на вкладке Просмотр -введенный объект будет непрерывно прокручиваться справа налево.

Пункт Л и н и я позволяет вставлять в текст непрерывную линию.

ПодсистемыНа вкладке Подсистемы выбирают одну или несколько подсистем, к которым будетотноситься данный план обмена. Для выбора следует установить соответствую-щие флажки и нажать кнопку Далее.

Ввод на основанииВвод на основании представляет собой процедуру формирования нового объекта.Эта процедура разрабатывается на вкладке Ввод на основании с применением Кон-структора ввода на основании.

Вкладка Ввод на основании состоит из двух полей. Поле Вводится на основании со-держит объекты, являющиеся основанием для ввода, а поле Является основаниемдля — объекты, основанием для которых является редактируемый объект. Для до-бавления или удаления элементов списка следует использовать соответствующиекнопки, расположенные справа от названия поля.

,В нижней части вкладки находится кнопка Конструктор ввода на основании. При еенажатии открывается окно Конструктор ввода на основании (рис. 1.24). Следует от-метить, что окно конструктора можно также открыть соответствующей командой,вызываемой с помощью кнопки Действия.

Щ Конструктор вводе на основании

Объект являющийся основанием; ] Реквизиты объекта основания:

— НаименованиеШ Организации

\ Ресурсы ;:,Ч|НИ'

я* Наименование дни||У

П' :

Отмена

Рис. 1.24. Конструктор ввода на основании

В верхней части окна в соответствующих полях отображается объект-основание(или несколько таких объектов) и его реквизиты. Если объектов-оснований не-


сколько, то отображаются реквизиты объекта, активного в поле Объект являющийсяоснованием.

Нижняя часть окна содержит кнопки, с помощью которых можно управлять рабо-той конструктора, а также перечень реквизитов результирующего объекта. В спе-циальном поле (на рис. 1.24 оно называется Организации; название этого поля за-висит от имени объекта-основания, активного в верхней части окна) составляютсяформулы, определяющие порядок заполнения реквизитов документа по реквизи-там объекта-основания. Создавать формулы можно вручную или автоматически.

Для ручного составления формулы следует установить курсор в соответствующееполе и ввести необходимое выражение с клавиатуры. Таким же образом вручнуюредактируются формулы, которые ранее были созданы автоматически.

При автоматическом составлении формулы нужно воспользоваться кнопкой За-полнить выражения, при нажатии которой программа самостоятельно создаст необ-ходимые формулы. При этом возможно изменение ранее составленных формул.С помощью кнопки Очистить выражения удаляются все формулы текущего объек-та-основания, как введенные автоматически, так и составленные вручную.

Еще один способ автоматического заполнения формул заключается в том, что придвойном щелчке мышью на поле Реквизиты объекта основания (в верхней частиокна) данные соответствующего реквизита переносятся в поле составления фор-мулы для реквизита выделенного результирующего объекта.

Нажатие кнопки ОК завершает работу Конструктора ввода на основании. При этомв модуле редактируемого плана обмена автоматически сформируется процедураОбработкаЗаполнения (фрагмент текста модуля с автоматически сформирован-ной процедурой приведен на рис. 1.25).

Щ План обмена Обмен__данными: Модуль объекта _ П X

Процедура ОбработкаЗаполнения(Основание)// {{ КОНСТРУКТОР_ВВОД_НА_ОСНОВАНИМ// Данный фрагмент построен конструктором.// При повторном использовании конструктора,Если ТипЗнч(Основание) = Тип("СправочникСсылк|

// Заполнение шапки•Наименование « Основание. Наименование;

ИначеЕсли ТипЗнч(Основание) = Тип("ПланОбие!// Заполнение шапкиКол = Основание.Код;Наименование = Основание.Наименование;

КонецЕсли;//» КОНСТР У КТОР__Б В ОД__НА _ОС НОВ АНИИ

Коне«Процедуры |

Рис. 1.25. Фрагмент текста модуля объекта

Кнопка Отмена в окне конструктора позволяет выйти из данного режима без фор-мирования процедуры. Кнопка Справка применяется, если необходимо воспользо-ваться справочной информацией.


Завершив формирование ввода на основании, нажмите кнопку Далее, которая рас-положена в нижней части данной вкладки.

ПраваДанная вкладка (рис. 1.26) предназначена для разграничения и установки правпользователей на доступ к информации.

План обмена Обменяанными

Основные

Формы

Макеты

..Подсистемы

В вод на основании

Роли:

Права


Права:

В ЧтениеQ Добавление[J Изменение(«''[Удаление

Действия - <Нааад Далее> Закрыть

Рис. 1.26. Разграничение прав пользователей

В поле Роли отображаются сформированные ранее роли (подробно механизм соз-дания и редактирования ролей описан в подразд. «Роли»). Поле Права содержитсписок прав, установленных для каждой роли (при этом права отображаются длятой роли, которая выделена в поле Роли).

Права добавляют/удаляют, устанавливая/снимая соответствующие флажки в по-ле Права.

Определив права каждого из пользователей на доступ к информации, нажмитекнопку Далее.

ИнтерфейсыНа вкладке Интерфейсы (рис. 1.27) выбирают настроенные ранее интерфейсы, приработе с которыми используется данный план обмена.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количествапользовательских интерфейсов, работа с которыми ведется на ветви Общие > Ин-терфейсы дерева объектов конфигурации. О порядке формирования, настройкии редактирования пользовательских интерфейсов подробно рассказано ниже,в подразд. «Интерфейсы», а здесь остановимся на том, как выбрать интерфейсы(и входящие в их состав команды) для текущего плана обмена.

В поле Интерфейсы перечислены настроенные ранее пользовательские интерфейсы,в поле Команды — соответствующие им команды, которые выбираются установкой


соответствующих флажков. Двойной щелчок мышью в поле Интерфейсы позволяетпросмотреть содержимое текущего интерфейса и при необходимости внести в не-го изменения.

План обмена Обмен данными

Основные


Интерфейсы:

Б ухгалтерскийУ чет

I ОперативныйУчет

> Интерфейсы

Команды;

стажа0 Обмен данными: Ввести узел плана обм..

И Обмен данными: Открыть список чзлов.

< Назад || Далеех | | Закрыть | | Справка

Рис. 1.27. Список пользовательских интерфейсов

ПрочееНа вкладке Прочее (рис. 1.28) обычно завершается процесс формирования планаобмена. Она включает в себя ряд дополнительных параметров вспомогательногохарактера.

План обмена Обмен_дэнными

Основные

Данные

Формы" ...:0:3|88

Макеты

Подсистемы: : : Ввод на основании


: :^::: М°Я!)яь;объекта":::

Состав / : . : • ; 1

иИЯ'Д д : : ; ;

Включать в содержание справки 0

Прочее

I'f |;<На^ад:л.::;| ЯЩздее> | 'Закрьп-ь :::

:| [

Рис. 1.28. Дополнительные параметры

Нажатие кнопки Модуль объекта позволяет перейти в режим просмотра и редакти-рования модуля текущего плана обмена.

Нажатие кнопки Состав позволяет определить перечень объектов конфигурации,изменения в которых должны быть учтены текущим планом обмена. При ее нажа-тии открывается окно (рис. 1.29), в верхней части которого установкой соответ-


ствующих флажков выбирают необходимые объекты (выбранные объекты отобразят-ся в нижней части окна).

По умолчанию для каждого выбранного объекта система устанавливает режим ав-томатической регистрации внесенных изменений, однако можно отменить данныйрежим (для этого в правой части окна предусмотрен столбец Авторегистрация). В по-следнем случае регистрировать все изменения нужно будет с применением встроен-ного системного языка.

План обмена Обмен данными: Состав

ВВП Организации

Выбранные обьен"

В

Рис. 1.29. Выбор объектов конфигурации

При большом количестве объектов командой Действия > По подсистемам можноустановить фильтр по подсистемам.

Кнопка Справочная информация (см. рис. 1.28) открывает окно просмотра и редак-тирования справочной информации по текущему плану обмена. Установка флажкаВключать в содержание справки позволяет включить данную информацию в спра-вочную систему.

Критерии отбораОбъекты конфигурации, описанные в данном подразделе, используются для отбо-ра информации из различных источников: справочников, документов и т. д. Ос-новное назначение критериев отбора — формирование некоторых правил отбораинформации. Возможности системы позволяют создавать неограниченное коли-чество критериев отбора информации, причем каждый из них может иметь не-сколько форм представления результатов отбора.

Для создания нового объекта конфигурации следует установить указатель мышина ветвь дерева конфигурации Общие > Критерии отбора и выбрать в контекстномменю пункт Добавить (также можно воспользоваться аналогичной командой, ко-торая находится в меню Действия). В результате откроется окно формированиякритерия отбора (рис. 1.30).

Данное окно состоит из нескольких вкладок. Порядок работы с некоторыми из нихбыл приведен в подразд. «Планы обмена», поэтому здесь подробно останавливать-


ся на них не будем. К таким вкладкам относятся: Основные, Формы, Подсистемы, Пра-ва и Интерфейсы.

Отмечу, что на вкладке Формы имеются некоторые особенности, в частности, от-сутствуют группы параметров Редактирование и Выбор. Кроме того, окно конструк-тора формы также немного другое: в области Выберите тип формы можно устано-вить значение Форма критерия отбора или Произвольная форма; причем при выборепервого значения становится доступным флажок Назначить форму основной. Установ-ка этого флажка указывает на то, что данная форма будет считаться основной длятекущего объекта конфигурации.

Критерий отбора Первичные Данные

Основные

Данные

Состав

Формы


Права

• Интерфейсы

Имя: [ Первичные Данные

Синоним: Щ Первичные Данные

Комментарий: [Отбор первичной информации |

Даяее> j .Закрыть • Справка

Рис. 1.30. Формирование критериев отбора

Вкладка Данные предназначена для определения типов объектов конфигурации,в которых будет осуществляться поиск информации при отборе. Тип объектавыбирается из раскрывающегося списка. Чтобы задать конкретный объект дляотбора данных, следует нажать кнопку выбора, расположенную справа от поляТип, и выбрать необходимое значение в открывшемся окне Редактирование типаданных.

Вкладка Состав включает в себя описание объектов, которые входят в состав теку-щего критерия отбора.

Нажатие кнопки Действия открывает ряд стандартных функций, которые описаныв предыдущих подразделах:

Q Открыть основную форму;

Q Открыть;

Q Добавить;

Q Изменить (данная функция вызывается также нажатием клавиши F2);.

Q Удалить;

Q Поиск ссылок на объект;•

а Поиск ссылок в объекте.


С помощью кнопок Назад и Далее осуществляется переход между вкладками. На-жатие кнопки Закрыть завершает текущий сеанс работы в окне редактированиякритериев отбора. Для вызова справочной информации следует нажать кнопкуСправка.

Общие формыНа ветви Общие формы дерева объектов конфигурации формируют, редактируюти настраивают формы, доступные из любого модуля конфигурации. Для созданияновой формы следует в обычном порядке воспользоваться командой Добавить, на-ходящейся в меню Действия или контекстном меню. В результате откроется окноконструктора общих форм (см. рис. 1.16).

Порядок работы с конструктором подробно описан в подразд. «Планы обмена».Различие состоит в том, что в окне конструктора общих форм в области Выберитетип формы можно выбрать значение Произвольная форма или Форма констант; при-чем флажок Назначить форму основной становится доступным при выборе после-днего значения.

/После нажатия в окне конструктора общих форм кнопки Готово открывается окноредактирования общей формы, состоящее из трех вкладок: Диалог, Модуль и Рекви-зиты (см. рис. 1.18).

При переходе в режим редактирования формы становятся доступными командыменю Форма, которое отображается в главном меню Конфигуратора. Остановимсяна некоторых из них.

Для вставки в редактируемую форму нового элемента управления предназначенакоманда Форма > Вставить элемент управления. При ее выполнении открывается диа-логовое окно Вставка элемента управления (рис. 1.31).

Вставка элемента управления

Т Надпись

Ш Поле ввода

jjj Табличное поле

@ Флажок

® Переключатель

|1"| Поле списка

са Поле выбора

П Рамка группы

Ш> Командная панель

Я Поле картинки

Н Панель

Заголовок:

Картинка:

Горизонтальное положение: [Центрировать!

Сочетание клавиш:

П Кнопка по умолчанию

0 Создать процедуру

Подсказка:[Подтверждение ввода

Использовать при вставке [ viÔKj"

Рис. 1.31. Окно Вставка элемента управления


Для выбора необходимого элемента следует в левой части окна выделить его, а в пра-вой — определить свойства элемента. Содержимое правой части окна для каждогоэлемента индивидуальное — на рис. 1.31 оно соответствует элементу Кнопка, кото-рый выделен в левой части. В данном случае выбранному элементу присвоены имяи заголовок, а также введен текст всплывающей подсказки, которая будет отобра-жаться при подведении указателя мыши к кнопке в созданной форме. Установкафлажка Создать процедуру указывает на то, что в модуле объекта будет автомати-чески создана соответствующая процедура, которую можно просмотреть на вклад-ке Модуль.

После выбора необходимого элемента, присвоения ему свойств и нажатия кнопкиО К следует определить расположение в редактируемой форме вставляемого эле-мента и его размер. Для этого на вкладке Диалог окна редактирования общей фор-мы нужно установить указатель мыши в том месте, где предполагается размеще-ние элемента, и мышью очертить контуры вставляемого элемента.

Функция Список элементов у п р а в л е н и я формы носит информационный характер.С ее помощью открывается одноименное окно, в котором в иерархическом поряд-ке представлены установленные для данной формы элементы управления. Двой-ной щелчок мышью на выбранном элементе позволяет перейти в режим редакти-рования свойств элемента.

Выбором пункта Показать п р и в я з к и включается режим отображения привязок гра-ниц элементов к границам (центру) формы или других элементов. Применениемеханизма привязок позволяет улучшить эргономические свойства формы (на-пример, при изменении размера формы будут соответственно изменены размери место расположения элементов).

Команды, находящиеся в подменю В ы р а в н и в а н и е , Размер, Центрирование, Распреде-лить и Порядок, предназначены для регулирования расположения, размера, цент-рирования, распределения и порядка размещения свойств элементов управле-ния. Данные команды доступны в зависимости от того, какие элементы выделенына вкладке Диалог окна редактирования формы.

После того как завершены создание и редактирование общей формы, рЬкоменду-ется воспользоваться командой Проверить. При ее выполнении на экране появит-ся готовая форма в том виде, в котором ее предстоит использовать.

Контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши на вкладке Диалог,содержит команды Добавить страницу и Удалить страницу, с помощью которых мож-но добавлять/удалять страницы в редактируемой форме. Также с помощью соот-ветствующих команд контекстного меню можно добавлять и удалять вертикаль-ные и горизонтальные выравнивающие линии.

Для просмотра и редактирования свойств формы следует выбрать в контекстномменю пункт Свойства. Откроется окно редактирования свойств общей формы, состо-ящее из нескольких вкладок (в зависимости от выбранного режима отображения


информация в данном окне может быть представлена не только вкладками, нои в виде списка, в котором однотипные свойства Сгруппированы по пунктам).Содержимое каждой вкладки (пункта) может изменяться в зависимости от конк-ретной формы. Пример окна редактирования свойств общей формы (в режимеотображения вкладками, открыта вкладка Основные) приведен на рис. 1.32.

Свойства: Форма

Основные [ Редактиррва... : Оформление

{Окно ввода данных

Ширина [ 400] Высота | 300]

Поведение Entei

Автопривязка границ

Автопорядок обхода

Режим прокруч. страниц

Данные

Т ип значения

Автоматический заголовок 0

Доступность 0

Авто контекстное меню 0

Контекстное меню Отс^ств

Окно ; События

Переход по элементам Формы

0

0

0

с:

Рис. 1.32. Редактирование свойств общей формы

Здесь редактируемой форме присвоен заголовок (он будет отображаться при ра-боте с формой в качестве ее названия), установлены ее ширина и высота, опреде-лен тип поведения формы при нажатии клавиши Enter. С помощью соответству-ющих флажков установлены режимы автопривязки границ, автопорядка обходаи прокручивания страниц. Среди прочих параметров следует установить флажокАвто контекстное меню и задать значение в поле Контекстное меню. С помощью этихпараметров определяется порядок работы контекстного меню, вызываемого щелч-ком правой кнопкой мыши на элементе управления.

Работа в данном окне ведется в соответствии с обычными правилами работы в ок-нах просмотра и редактирования свойств объектов конфигурации.

ИнтерфейсыВозможности системы предусматривают создание неограниченного количествапользовательских интерфейсов. При этом для каждого пользователя может бытьсоздан индивидуальный интерфейс, содержащий такие команды главного меню,панелей инструментов и иных элементов управления, которые необходимы емудля выполнения своих функциональных обязанностей. При создании интерфейсаможно руководствоваться, например, правами доступа конкретного пользовате-ля к информации, которые установлены для него с помощью механизма ролей(см. подразд. «Роли»).


Каталог интерфейсов ведется на ветви дерева конфигурации Общие > Интерфейсы.Новый интерфейс создается по обычным правилам — с помощью команды Доба-вить. При ее выполнении открывается окно Конструктор меню (рис. 1.33).

В левой части данного окна находится список подменю, а в правой — список ко-манд для каждого из них. Отображаемые команды соответствуют тому подменю,которое выделено в левой части окна. Подменю, которые следует включить в глав-ное меню формируемого интерфейса, выбирают установкой соответствующихфлажков. Аналогично для каждого подменю в правой части окна выбирают коман-ды, которые будут в его составе. По умолчанию при выборе подменю система ав-томатически устанавливает флажки напротив всех его команд. Если же некоторыекоманды не следует включать в состав подменю, то ненужные флажки можноснять.

4

Конструктор меню X

Подменю: . I "т ' :|' Команда: J 4- Ш-L' «ИID Справочники I И Открыть справочник ;?Ш;й1ЯЙ1йШ :,' " • • - -

| j Документы| ["_'] Отчеты

[[Обработки1 В Прочие1 П Сервис

1

[i/j Открыть список регистров ...@ Организации: Открыть спр...

V

| 1 Л Справка •::;'•.:•'

«етемам;..1:

Рис. 1.33. Конструктор меню .

Порядок расположения в главном меню подменю и команд можно регулироватькнопками Переместить ввер^ и Переместить вниз, расположенных в верхней частиокна Конструктор меню.

Если в конфигурации системы предусмотрено использование нескольких подсис-тем, а формируемый интерфейс предполагается применять только в некоторыхиз них, то с помощью кнопки По подсистемам следует перейти в режим выбора под-систем, где установкой соответствующих флажков определить те из них, для ко-торых предназначен создаваемый интерфейс.

Определив таким образом состав главного меню формируемого интерфейса, дляего построения необходимо нажать кнопку Построить. Откроется окно редакторапользовательских интерфейсов (рис. 1.34), в котором выполняется дальнейшаяработа по созданию интерфейса.

Вначале в поле Список панелей интерфейса содержится только Главное меню. В ниж-ней части окна при этом отображается его состав; причем системные подменюотмечены подчеркиванием. К пользовательским на рис. 1.34 относятся подменюСправочники и Прочие; именно они были построены с помощью Конструктора меню(см. рис. 1.33). Как пользовательские, так и системные подменю можно удалятьс помощью соответствующей команды контекстного меню, открываемого щелч-ком правой кнопкой мыши. Нельзя удалить лишь параметр Новая, с помощью ко-торого формируется новое подменю.


При щелчке мышью на любом подменю формируемого интерфейса открываетсясписок входящих в его состав пунктов. Среди них присутствует параметр Новая,с помощью которого можно создать новый пункт. Двойной щелчок мышью на лю-бом подменю или пункте открывает окно редактирования свойств элемента пане-ли, изображенное на рис. 1.35 (в данном случае приведено окно редактированиясвойств пункта Организации, входящего в подменю Справочники).

Интерфейс Оперативными чет: Интерфейс

Добавить панель Удалить панель ; ||

Список панелей интерфейса:

! Главное меню

Панель инструментов

Вспомогательная панель

Файл: Операции Справочники : Прочие <Нован> Сервис Окна •: Справка

Рис. 1.34. Редактор пользовательских интерфейсов

Свойства: Элемент панели

Тип [Действие

Действие (Организации: Открыть справочник ш

Форма [<0сновная>

f Представление:

Текст

Подсказка

Пояснение

Картинка

Отображение

Сочетание клавиш

V

X

•*

Организации

Организации

Открыть справочник Организации

Авто

•1

1

*1

Рис. 1.35. Редактирование свойств элемента панели

Содержимое данного окна зависит от конкретного элемента панели, но в большин-стве случаев в нем присутствуют следующие поля:

Q Тип — из раскрывающегося списка выбирают тип элемента панели: Действие,Разделитель или Подменю;

Q Действие — при нажатии кнопки выбора справа от этого поля открывается окноВыбор действия, в котором выбирают действие, выполняемое при выборе пунк-та. Данное поле отображается только в том случае, если в поле Тип выбрано зна-чение Действие;

О Форма — в данном поле указывается форма, с которой будет взаимодействоватьредактируемый элемент панели;


Q Текст — в это поле вводится название элемента панели. При этом следует при-нимать во внимание значение поля Отображение (оно описано ниже);

Q Подсказка — текст краткой подсказки к элементу панели;

Q Пояснение — пояснение для элемента панели, которое будет отображаться в стро-ке состояния;

О Картинка — при нажатии кнопки выбора справа от этого поля можно выбратьизображение элемента панели, которое будет отображаться при использованиисоответствующего стиля отображения;

Q Отображение — из раскрывающегося списка выбирают стиль отображения эле-мента панели: Авто, Надпись, Картинка или Надпись и картинка;

Q Сочетание клавиш — в этом поле указывают комбинацию клавиш, с помощьюкоторой можно быстро выполнить выбранное действие (в соответствии со зна-чением поля Действие).

Для создания новой панели интерфейса необходимо нажать кнопку Добавить па-нель, которая находится в верхней части окна (см. рис. 1.34).


Для каждого пользовательского интерфейса можно создать только одноглавное меню и неограниченное количестве) панелей инструментов.

В окне редактирования свойств панели ей присваивается заголовок, определяетсяее тип (при наличии главного меню единственно возможное значение поля Тип —Панель инструментов) и устанавливается порядок расположения панели в окне(Сверху, Снизу, Справа или Слева). С помощью соответствующих флажков мож-но установить режим показа панели в окне и размещения ее с новой строки.

После создания новой панели следует сформировать элементы панели в нижнейчасти окна редактирования свойств элемента панели (см. рис. 1.35). При созданииподменю в поле Тип данного окна следует выбрать значение Подменю, при созданиипункта — значение Действие. Значение Разделитель данного ноля не несет функцио-нальной нагрузки, а предназначено только для визуального разделения элементовпанели.

Порядок расположения панелей интерфейса устанавливается в окне редакторапользовательских интерфейсов (см. рис. 1.34) с помощью кнопок Переместитьвверх и Переместить вниз, расположенных в верхней части окна справа от кнопкиУдалить панель. Там же находится кнопка, с помощью которой можно перейти к ок-ну Конструктор меню (см. рис. 1.33). При ее нажатии система выдает сообщениео том, что все созданные ранее элементы панели будут удалены.

Если необходимо изменить порядок расположения пользовательских подменю, тоследует перетащить их мышью в нужное место. Можно также воспользоватьсякомандами Вырезать, Копировать и Вставить контекстного меню. Таким же образомкорректируется порядок размещения пунктов подменю.


Общие макетыОбщие макеты представляют собой шаблоны форм для печати, которые доступныиз любого модуля конфигурации. Каталог общих макетов ведется на ветви дереваконфигурации Общие > Общие макеты.

Для создания нового макета следует в обычном порядке воспользоваться функци-ей Добавить. В результате откроется окно Конструктор макета (см. рис. 1.19). Под-робное описание порядка формирования и редактирования макетов различныхтипов приведено выше, в подразд. «Планы обмена».

Общие картинкиСредствами системы предусмотрено использование в конфигурации графическихизображений, которые могут применяться при работе с некоторыми объектамиконфигурации. Возможно также обращение к картинкам с помощью встроенногосистемного языка программы «1С:Предприятие». Работа с изображениями ведетсяна ветви дерева конфигурации Общие * Общие картинки.

При создании картинки открывается окно, в котором можно редактировать еесвойства (рис. 1.36).

И Общая картинка Пример _ П X

Имя гример

Синоним [Пример

Комментарий [Символ примера

Подсистемы {Конфигурация

пример

Выбрать

Тип картинки: bmp:

Рис. 1.36. Редактирование свойств картинки

В соответствующих полях данного окна определяются имя картинки, синонимимени и, при необходимости, произвольный комментарий. В поле Подсистемывыбирают подсистемы, при работе с которыми будет применяться данное изобра-жение.


В левой части окна расположено поле, в котором показана картинка. Под этим по-лем находится надпись, характеризующая тип файла изображения (на рис. 1.36 —Тип картинки: bmp).

Средства системы позволяют добавлять картинку как выбором из файла (для этогоследует нажать кнопку Выбрать из файла и в открывшемся окне указать путь к фай-лу изображения), так и вручную с использованием возможностей редактора кар-тинок (рис. 1.37), открываемого нажатием кнопки Редактировать.

пример

mmmm ттшттшстт вавя •••;••• •••Ijimp г I :•••••• тттт-ш вттттттттт:iпaaa•••ииз и• i••мmmт вв пa•a••вшшпк, тшмшшшшпппттттщ-

ттмттт зптттятшш®ттт*ятятш^ш:ттттттттятялттш.

Рис. 1.37. Редактор картинок

Вверху данного окна находится командная панель, содержащая инструменты длясоздания изображения (карандаш, кисть, линии, эллипсы, ластик и пр.). Для вы-бора необходимого инструмента достаточно щелкнуть на нем мышью.

С помощью команды Действия > Сетка включается/выключается режим отображе-ния сетки. При включении данного режима открывается окно Сетка, в котором оп-ределяются параметры отображения сетки. При установке флажка По точкам показы-вается пиксельная сетка (этот режим включен в примере, показанном на рис. 1.37).Если же установлен флажок По изображениям, то становятся доступными поля Ши-рина и Высота, в которых указывают размеры ячеек сетки (в точках).

В нижней части окна находится палитра цветов, используемых при создании кар-тинки.

Все действия по созданию и редактированию картинки выполняются в среднейчасти окна, которое состоит из двух полей. Поле, находящееся слева, предназначено


для отображения картинки в масштабе 1:1 и просмотра результатов редактирова-ния. Несмотря на то что возможности системы позволяют создавать и редактиро-вать картинку в обоих полях, удобнее делать это в правом поле.

Кроме инструментов для создания изображения, командная панель редактора кар-тинок предоставляет возможность добавления в картинку произвольного текста.Для этого следует нажать кнопку Т. При этом открывается окно Ввод текста, в ко-тором нужно ввести необходимый текст. В программе реализована возможностьвыбора шрифта — перейти в соответствующий режим можно, нажав кнопку Шрифт.При этом открывается окно Выбор шрифта, в котором определяются параметрышрифта (стиль, размер, начертание и др.). Нажатие кнопки ОК в окне Выбор шриф-та устанавливает выбранные параметры шрифта, а в окне Ввод текста — добавляетвведенный текст в картинку.

Для просмотра и редактирования параметров картинки предназначена соответ-ствующая кнопка на командной панели. При ее нажатии открывается окно Пара-метры картинки (рис. 1.38).

Параметры картинки

Ширина картинки: Г 4l|j|

Высота картинки: [~~ 32 [ Ц

Разрешение: (24бита на пиксель!*

Рис. 1.38. Параметры картинки

В соответствующих полях данного окна определяются ширина и высота картин-ки, а также ее разрешение. Последний параметр определяет количество цветов,используемых в режиме редактирования картинки.

После завершения создания и редактирования картинки следует нажать кноп-ку ОК в окне редактора картинок (см. рис. 1.37) — вы вернетесь к окну редактиро-вания свойств картинки (см. рис. 1.36). Теперь можно нажать кнопку Установитьпрозрачный фон. После ее нажатия необходимо подвести указатель мыши к той ча-сти картинки, которую нужно сделать прозрачной, и щелкнуть мышью. Еслинужно убрать прозрачный фон, то следует воспользоваться кнопкой Убрать проз-рачность.

С помощью кнопки Сохранить в файл созданную (отредактированную) картинкуможно сохранить как файл, указав в открывшемся диалоговом окне путь для со-хранения.

Стили

Стиль представляет собой совокупность различных настроек, применяемых (какправило, для рформления) в процессе создания форм, текстов, рамок и других эле-ментов управления. Каждый стиль состоит из частей, называемых элементами стиля.Возможности системы предусматривают использование как системных элементов


стиля, не подлежащих изменению, так и пользовательских элементов, формируе-мых и редактируемых пользователем в соответствии со своими потребностями.

Для создания пользовательского элемента стиля нужно установить указатель мышина ветвь дерева конфигурации Общие > Стили * Элементы стиля и выбрать в контек-стном меню пункт Добавить. Откроется окно редактирования свойств элемента сти-ля, в котором, помимо стандартных полей Имя, С и н о н и м , Комментарий и Подсистемы(о порядке их заполнения рассказано в предыдущих подразделах), присутствуетполе Вид, в котором из раскрывающегося списка выбирают вид элемента стиля:Цвет, Шрифт или Рамка.

Для формирования нового стиля нужно установить указатель мыши на ветвьОбщие > Стили и выбрать в контекстном меню пункт Добавить. При этом откроет-ся окно редактирования стиля (рис. 1.39).

Стиль ОсновнойСтиль ? X•. . .. - . - . . . .

Имя ОсновнойСтиль

Синоним ОсновнойСтиль

Комментарий j

Подсистемы Конфигурация

- Предварительный просмотр Фрагмента Формы

- Рамке группы

Поле ввода 1 Поле ввода—:::::::— Л екст подсказки Г.™.

Поле выбора [Полевьйора" |1,|х

Отрицательное число [ -1 [ С |

у] Флажок; : Особый текст

Текст Текст

Текст Текст i

Текст Текст

jpissr111

j

i

Ш Фон Формы

Л Т екст Формы

•:::Ф ФОН КНОПКИ

А Текст кнопки

АФонредактир...

А Текст редакти...

^ Фон выделен..,

•Л Т екст выделе...

•щАльтернативн.:.

ii» Фон подсказки

4* Текст подсказ...

и» Особый текст

ш Отрицательно,.,

Л Рамка

Р Рамка эяемен.,,

Jr Шрифт текста :

З^Шрифт!

шКрасныйЦвет

Q КритурнаяРам...

1.....J стиль: Фон Фор

Hi стиль: Текст Фс

в И стиль: Фонкно

Hi ШИЯИ

i 1 стиль: Фонред

Ц стиль: Текст ре

•1 стиль: Фон БЬЮ

j стиль: Текст вь

] стиль: Альтерн<::::::::::::: ::::::; :::;::::": ;"

i j стиль: Фон под

Ц стиль: Т екст по

Ц стиль: Особый-

Ц стиль: Отрицат(

HI стиль: Рамка

стиль: Рамка and"

стиль: Шрифт текст

стиль: Шрифт текст

|"'"3 стиль: Фон Фор

стиль: Рамка э ж !•*

ili'i:.

>•{ '.''

1 j

=$? '"'

'".

:::::

:::::

:;:::

•:::-.

тJIBJ* :--

Рис. 1.39. Окно редактирования стиля

В левой части данного окна, кроме стандартных полей Имя, С и н о н и м , Комментарийи Подсистемы, находится область Предварительный просмотр фрагмента формы. Онапредназначена для оперативного предварительного просмотра элементов управления,которым назначены определенные составляющие стиля. Последние настраивают-ся в правой части окна редактирования стиля, где расположен список системныхи пользовательских элементов, причем пользовательские элементы приводятсяв конце списка (на рис. 1.39 к пользовательским элементам относятся: Шрифт!,КрасныйЦвет и КонтурнаяРамка). Каждый вид элемента стиля имеет свой символ,


который расположен слева от названия элемента. На рис. 1.39 к элементам видаЦвет относятся все элементы с начала списка до элемента Рамка включительно,а также элемент КрасныйЦвет. К элементам вида Рамка относятся Рамка элементовуправления и КонтурнаяРамка, к элементам вида Текст — Шрифт текста и Шрифт!.

Для настройки элемента стиля нужно нажать кнопку, расположенную справаот соответствующего поля. При настройке элемента вида Цвет откроется окно Вы-бор цвета, для элемента вида Текст — окно Выбор текста, для элемента вида Рамка —окно Выбор рамки (рис. 1.40).

Рамка элементов аправле...

,- Пример: рамШй

Нет рамки

Одинарная

Выпуклая

Вдавленная

Подчеркивание

Двойное подчеркив..

BSLJОтмена

| Справка

: Толщина \ 3

Рис. 1.40. Настройка параметров рамки

Для элемента вида Рамка в окне редактирования стиля слева от кнопки выбора рас-положен раскрывающийся список, в котором можно выбрать тип рамки, не откры-вая окно настройки параметров.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количествастилей, в зависимости от потребностей пользователя.

ЯзыкиКаталог языков ведут на ветви Общие > Языки дерева конфигурации. Данная ветвьвключает в себя как минимум один язык (установленный при формировании но-вой информационной базы).

Если возникает необходимость эксплуатации системы более чем на одном языке,то можно дополнительно создать (как обычно, с помощью пункта Добавить) необ-ходимое количество языков.

При создании нового языка открывается окно редактирования его свойств. Кро-ме стандартных полей Имя, С и н о н и м и Комментарий, окно содержит поле Код языка,в которое вводится код создаваемого языка (например, для английского языкаможно ввести код En).

Если в программе используется несколько языков, то в окнах редактированиясвойств объектов конфигурации изменяется режим заполнения поля С и н о н и м .

Константы * 53

В данном случае система автоматически резервирует такое количество строк дляобъекта конфигурации Я з ы к и , которое соответствует количеству используемыхв системе языков, что позволяет задавать имена объектов конфигурации на разныхязыках. Теперь при заполнении поля С и н о н и м открывается окно Строки на разныхязыках. На рис. 1.41 приведено это окно при использовании в системе трех язы-ков: основного — русского, дополнительных — английского и немецкого.

На рис. 1.41 показан пример присвоения синонима объекту конфигурации Роль1.Значения полей данного окна вводятся с клавиатуры; после этого следует нажатькнопку ОК.

Строки на разных языках

Русский

[|Рояь1

Английский__

Немецкий

JDeutchl

Отмена

Рис. 1.41. Синоним имени на разных языках

КонстантыДанный объект конфигурации предназначен для работы с постоянной (или услов-но постоянной) информацией. Характерной особенностью этой информации яв-ляется то, что она либо вообще не изменяется, либо изменяется достаточно редко,но при этом, как правило, постоянно используется в текущей работе. К такой ин-формации относятся, например, наименование и адрес предприятия, его банков-ские реквизиты, ИНН, ФИО директора, главного бухгалтера, кассира и т. п. Ката-лог констант ведется на ветви Константы дерева конфигурации.

Если, находясь на ветви Константы, нажать правую кнопку мыши, то в контекстномменю, кроме пункта Добавить, отобразятся команды Создать форму констант и Открытьосновную форму констант (при выполнении данной команды на экране появляетсяосновная форма константы). При выборе пункта Создать форму констант открыва-ется окно конструктора общих форм (см. рис. 1.16). В области Выберите тип формыданного конструктора переключатель по умолчанию установлен в положение Фор-ма констант.

При выборе пункта Добавить открывается окно редактирования свойств констан-ты. Кроме стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы в данном окнеимеется поле Тип, в котором из раскрывающегося списка выбирается тип данных.В зависимости от значения данного поля в окне могут открываться дополнитель-ные поля, предназначенные для уточняющих характеристик выбранного типа дан-ных. Например, при установленном типе данных Число открываются поля Длина,Точность и флажок Неотрицательное; при выбранном типе данных Дата открывается


поле Состав даты (возможные значения — Дата, Время, Дата и время), а если выбрантип Булево или ХранилищеЗначения, то дополнительные поля не открываются, и т. д.

В системе может быть создано неограниченное количество констант, в зависимос-ти от потребностей пользователя.

Справочники

Данный объект конфигурации предназначен для работы с постоянной (или услов-но постоянной) информацией, которая может иметь множество значений. Воз-можности системы предусматривают формирование и использование любого ко-личества разнообразных справочников. Как правило, при работе необходимысправочник организаций и расчетных счетов, каталог банков, справочник сотруд-ников, каталог валют, справочник субконто и др.

При добавлении нового справочника открывается окно редактирования свойствсправочника (рис. 1.42).

В Справочник КаталогВаяют _ П X

| )

;

Основные ' • : : - y v J Ие а д • . :

чн — — — — _

Иерархия - У-, ' • • . : • ' г

Владельцы

Данные ! :;:

Нумерация ::

Вид иерархии:

[Иерархия групп и элементов |*|

Размещеть группы сверху S

Формы ;:: i : ; ; ВгЕМН5МИе. лжестваур^в ;иерархЫ

Макеты Количество уровней иерархии J 2|>v]

Подсистемы ||р


Права


Прочее

- : . • ' • ' • • • ' • . ' . :• ' •"' ^ . • '

• ' • • • . . ' • • ; , : - :

.:'• ' ' • • - • . • : • • - ' • : 'Г 'К'Щ::''. •: •-'"•'

1СТВИЯ *| [ •••; 'ХНазая^: 1 | ::Далее>: ...'••] [ : Закрыть :,j (Справка j

Рис. t .42. Редактирование свойств справочника, вкладка Иерархия

Данное окно состоит из нескольких вкладок. Кроме стандартных вкладок, которыеописаны в предыдущих разделах (Основные, Данные, Макеты, Подсистемы, Ввод на ос-новании, Права и Интерфейсы), окно содержит несколько вкладок со специфическойинформацией. Рассмотрим их подробнее.

Иерархия

Вкладка Иерархия (она открыта на рис. 1.42) используется, если формируемый (ре-дактируемый) справочник будет иметь иерархическое представление. При установ-

Справочники •:• 55

ленном флажке Иерархический справочник становятся доступными параметры, опре-деляющие вид и структуру иерархии.

•Значение поля Вид иерархии выбирается из раскрывающегося списка. Возможныеварианты — Иерархия групп и элементов и Иерархия элементов. При выборе первогозначения становится доступным флажок Размещать группы сверху, установка кото-рого определяет соответствующий режим отображения иерархии.

При необходимости можно ограничить количество уровней иерархии. Для этогодостаточно установить флажок О г р а н и ч е н и е количества у р о в н е й иерархии. Приустановке данного флажка станет активным поле Количество уровней иерархии, зна-чение которого определяет количество уровней иерархии, используемых в форми-руемом (редактируемом) справочнике.

Владельцы

На вкладке Владельцы ведется список объектов, которым будет подчинен форми-руемый справочник. Для выбора нового объекта следует нажать кнопку Редакти-ровать элемент списка, расположенную над полем Список владельцев справочникасправа. В нижней части вкладки, в поле Использование подчинения, нужно выбратьнеобходимый способ подчинения: Элементам, Группам или Группам и элементам.

Нумерация

Вкладка Нумерация содержит следующие параметры: флажки Автонумерация и Конт-роль уникальности (их установка включает, соответственно, режимы автоматиче-ской нумерации элементов справочника и проверки уникальности кодов) и областьСерии кодов, переключатель в которой может быть установлен в положение Во всемсправочнике, В пределах подчинения или В пределах подчинения владельцу.

Формы

Порядок работы на вкладке Формы подробно описан в подразд. «Планы обмена».Рассмотрим характерные особенности, свойственные работе со справочниками.

Q Область Основные формы содержит поля Списка, Выбора, Выбора группы, Элементаи Группы. Последние два поля доступны для редактирования в случае если пе-реключатель в области Редактирование установлен в положение В диалоге илиОбоими способами.

Q В окне конструктора формы справочника в области Выберите тип формы можновыбрать следующие значения:

• Форма списка справочника;

• Форма выбора справочника;

• Форма выбора группы справочника;


• Форма элемента справочника — данный и следующий параметры доступнытолько в случае если в окне редактирования справочника в области Редакти-рование выбрано значение В диалоге или Обоим* способами;

• Форма группы справочника;

• Произвольная форма.(

Q Доступность флажков Назначить форму основной, Основная форма списка и выбо-ра и Основная форма элемента и группы определяется тем, в какое положениеустановлен переключатель в области Выберите тип формы.

Например, при выбранном значении Произвольная форма ни один из данныхфлажков недоступен. Если же установлено значение Форма списка справочникаили Форма выбора справочника, то доступен флажок Назначить форму основной.Если он установлен (значение по умолчанию), то станет доступным флажокОсновная форма списка и выбора, и т. д.

ПрочееНа вкладке Прочее завершается процесс формирования справочника. Она содер-жит кнопки Модуль объекта, Справочная информация и флажок Включать в содержа-ние справки (эти параметры описаны в подразд. «Планы обмена»), а также кнопкуПредопределенные. При ее нажатии открывается окно, в котором формируется и ре-дактируется список предопределенных элементов. К таким элементам справоч-ника относятся элементы, которые в режиме работы «ЮПредприятие» не могутбыть удалены, но могут редактироваться.

Документы

На ветви Документы ведется каталог объектов конфигурации, которые предназна-чены для отображения процессов и результатов финансово-хозяйственной дея-тельности предприятия. Количество документов, создаваемых при конфигуриро-вании системы, не ограничено и зависит только от потребностей пользователя.

Кроме перечня созданных в процессе конфигурирования документов ветвь Доку-менты содержит две подветви: Нумераторы и Последовательности. Остановимся накаждой из них.

Нумераторы

На данной ветви формируются и редактируются объекты конфигурации, которыеопределяют порядок нумерации документов.

При создании (с помощью команды Добавить) нового нумератора открываетсяокно редактирования его свойств, показанное на рис. 1.43 (установлен режимотображения Закладками).

Документы •:• 57

Свойства: Нумератор

Основные

Тип номера

Длина номера1

Периодичность В пределах года

|ЯЯ.|.ШП|5И|.|ДЖП|Я.ВМ||ДУ|

Рис. 1.43. Редактирование свойств нумератора

Кроме стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы, расположен-ных на вкладке Основные, окно содержит параметры, определяющие структуру и ре-жим работы нумератора. Эти параметры расположены на вкладке Данные.

В поле Тип номера из раскрывающегося списка выбирают тип значения номера до-кумента: Число или Строка. Значение поля Длина номера устанавливает допустимуюдлину номера документа.

Значение поля Периодичность выбирают из раскрывающегося списка. Оно опре-деляет период, в течение которого будет поддерживаться режим проверки уни-кальности номеров (при условии что установлен флажок Контроль уникальности)и выполняться автонумерация. Возможны следующие значения: Непериодический,В пределах года, В пределах квартала, В пределах месяца и В пределах дня.

При установленном флажке Контроль уникальности система автоматически проверя-ет уникальность номеров (в пределах периода, выбранного в поле Периодичность).

ПоследовательностиДанная ветвь предназначена для ведения каталога объектов конфигурации, с по-мощью которых описываются последовательности документов. Возможности сис-темы предусматривают создание неограниченного количества последовательностей.

Последовательности формируются и редактируются в окне, которое приведенона рис. 1.44.

Последовательность Последовательное!ь1

Использованиеt * ш

Данные

Подсистемы I t~. Измерение2

*Ш1Рис. 1.44. Редактирование последовательности, вкладка Данные


Кроме стандартных вкладок Основные, Подсистемы и Права, которые описаны в пре-дыдущих разделах, окно содержит вкладки Использование и Данные. Рассмотрим ихподробнее.

В верхней части вкладки Использование формируется список документов, входя-щих в данную последовательность. Для добавления в последовательность новогодокумента следует нажать кнопку Редактировать элемент списка, расположеннуюсправа вверху поля Входящие документы, и в открывшемся окне Выбор объекта:Документ установить флажки напротив необходимых документов, после чего на-

жать кнопку ОК.

В нижней части вкладки Использование аналогичным образом формируется спи-сок движений регистров, влияющих на данную последовательность.

На вкладке Данные формируется перечень измерений последовательности. Для добав-ления нового измерения следует нажать кнопку Добавить, расположенную в верх-ней части вкладки. В результате откроется окно редактирования свойств измерения,в котором определяются его параметры. Работа в данном окне ведется по обычнымправилам работы в окнах редактирования свойств объектов конфигурации.

Формирование документовПриступать к созданию документов рекомендуется после того, как сформированыкаталоги нумераторов и последовательностей.

Документ формируется в диалоговом окне редактирования его свойств, приведен-ном на (рис. 1.45).

I Документ Отчет 9 Xi • ни

| :::0сноеные

•:::'•:'; Данные^:/ лД|;:;:- ';-; v'.

j > 'Нумерация

Движения

| ;" Последовательности

Н-УЖурналь! . : ' ЩЦШ

Формы";

РЩМакеты "

|1||в|Щ|1|||Щ- ' .':.


Интерфейсы :

Прочее ' ' ' Pllllf '

Автощмерация] [у] : :

Нумератор \ЩЩ

' ' ' . ' г "~ППДлина номера 5!т

Контроль уникальности [у*!

(?) Число

О Строка

Периодичность [Непериодический [*|

IГ

j Действия "\ j < Назад j | Далее)- j Закрыть | Справка |

Рис. 1.45. Окно редактирования свойств документа

Документы •:• 59

Кроме хорошо известных нам вкладок Основные, Данные, Макеты, Подсистемы, Вводна основании, Права, Интерфейсы и Прочее окно содержит вкладки со специфичес-кой информацией. Рассмотрим их подробнее.

.НумерацияНа вкладке Нумерация (она открыта на рис. 1.45) определяются правила нумерациидокументов данного вида. При установке флажка Автонумерация включается режимнумерации документов, при котором каждому введенному документу номер при-сваивается автоматически (допускается корректировка этого номера с клавиату-ры). Режим автонумерации работает в пределах периода, установленного в полеПериодичность. После окончания этого периода нумерация документов начнетсяс первого номера.

В поле Нумератор для данного документа можно выбрать нумератор из имеющих-ся в системе (о порядке формирования нумераторов см. подразд. «Нумераторы»).С помощью кнопки выбора открывается окно Выбор объекта: Нумератор, в кото-ром для выбора необходимого значения нужно выделить его и нажать кнопку ОК.Очистить поле Нумератор можно с помощью соответствующей кнопки, располо-женной в конце поля.

ВНИМАНИЕ

Если поле Нумератор заполнено, то становятся недоступными все остальныепараметры вкладки Нумерация, за исключением флажка Автонумерация.

W

В поле Длина номера устанавливают допустимую длину номера документа.

При установке флажка Контроль уникальности система автоматически проверяетуникальность номера вводимого документа. Проверка осуществляется в пределахпериода, выбранного в поле Периодичность.

Значение, установленное в области Тип номера, определяет тип значения номерадокумента: Число или Строка.

Интервал времени, выбранный из раскрывающегося списка Периодичность, опре-деляет период, в течение которого проверяется уникальность номеров документов(при условии что установлен флажок Контроль уникальности) и автоматически ну-меруются документы (при условии что установлен флажок Автонумерация).

ДвиженияНа вкладке Движения определяется поведение документа при его проведениив системе, а также при отмене проведения.

Значение поля Проведение определяет, разрешено ли проведение документа приего записи (Разрешить или Запретить). Аналогичные значения выбирают в поле Опе-ративное проведение, в котором включается/выключается режим оперативного про-ведения документа.


Если в поле Удаление движений выбрано значение Удалять движения автоматически,то при повторном проведении документа, отмене его проведения или удалениибудут автоматически удалены все записи, созданные ранее в процессе проведенияданного документа.

ВНИМАНИЕ

Если в поле Проведение выбрано значение Запретить, то поля Оператив-ное проведение и Удаление движений становятся недоступными для ре-дактирования.

В поле, расположенном ниже поля Удаление движений, содержится иерархическийсписок сформированных ранее регистров. В этом списке, устанавливая соответ-ствующие флажки, можно выбрать регистры, в которых будут регистрироватьсядвижения документа. Если выбран хотя бы один регистр, то становится доступнойкнопка Конструктор движений, при нажатии которой открывается окно Конструктордвижения регистров. Если в списке регистров выбрано более одного регистра, то принажатии данной кнопки откроется окно выбора регистра, в котором следует выде-лить нужный регистр и нажать кнопку ОК. После этого откроется окно Конструктордвижения регистров (рис. 1.46).

Конструктор движения регистров

»» Организация

_ ДатаОперацш

— Назначение

ЕдинииаИ змерения

Рис. 1.46. Конструктор движения регистров

Поле Регистры при открытии окна содержит один регистр (который был предвари-тельно выбран), но имеется возможность формирования списка регистров с помо-щью кнопки Добавить, расположенной на командной панели над полем Регистры.

Документы 61

Там же находится кнопка Добавить копированием, с помощью которой в списке соз-дается копия текущего регистра, и кнопка Удалить текущий, при нажатии которойиз списка удаляется текущий регистр. Порядок расположения регистров в спискеизменяется с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз, расположен-ных справа в командной панели.

Поле Реквизиты документа содержит перечень реквизитов текущего документа, кото-рые были сформированы в окне редактирования свойств документа (см. рис. 1.45),на вкладке Данные. На основании этих реквизитов заполняются формулы атрибу-тов регистра.

В зависимости от того, какой регистр активен в поле Регистры, в окне могут отобра-жаться дополнительные настройки регистра. Например, для регистров накопле-ния остатков открывается область Тип движения регистра со значениями Приходи Расход. Если выбран регистр бухгалтерии, поддерживающий корреспонденциюсчетов, то открываются поля Счет дебета и Счет кредита (такой регистр выбранна рис. 1.46). Если же выбран регистр бухгалтерии, не поддерживающий коррес-понденцию, то открывается область Вид корреспонденци и со значениями Дебет и Кре-дит, а также поле Счет для выбора необходимого счета.

Если документ содержит табличные части (они формируются на вкладке Дан-ные), то становится доступным раскрывающийся список Табличная часть, в кото-ром можно выбрать табличную часть, данные которой должны влиять на состоя-ние регистров.

В нижней части окна, напротив атрибутов регистра, заполняются формулы на основа-нии реквизитов документа. Для этого следует установить курсор в поле Выраже-ние напротив редактируемого атрибута и ввести текст формулы. Это можно сделатькак с клавиатуры, так и с помощью двойного щелчка мышью на соответствующейпозиции в поле Реквизиты документа. Независимо от способа заполнения формулуможно редактировать вручную.

После завершения работы конструктора движения регистров нужно нажать кноп-ку ОК. При этом в модуле объекта конфигурации автоматически сформируетсяпроцедура ОбработкаПроведения (на рис. 1.47 приведен фрагмент процедурымодуля для примера, показанного на рис. 1.46).

Щ Документ Отчет: Модуль объекта _ П хПроцедура ОбработкаПроведения (Отказ, Режим) ;;

// { { КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_ РЕГИСТРОВ

// Данный фрагмент построен конструктором.;!

// При повторном использовании конструктор!

Для Каждого ТекСтрокаРезультат Из Результат

// регистр БухУчет

Движе ние « Движе ния.Бух Уче т.До 6 авить() i

Движение.Период = Дата;

Движе ние.Регистратор = Ссылка;

Движение.СчетДт = Сумма;

Рис. 1.47. Фрагмент процедуры модуля


ПоследовательностиНа данной вкладке можно определить перечень последовательностей, в которыебудет входить текущий документ. Для этого необходимо в поле Входит в последо-вательности, которое содержит список последовательностей, установить соответ-ствующие флажки.

В поле Заполнение последовательностей из раскрывающегося списка выбирают не-обходимый режим: Заполнять автоматически или Не заполнять автоматически.

ЖурналыНа вкладке Журналы можно установить список журналов, в которых будет регистри-роваться данный документ при работе пользователя с системой «1С:Предприя-тие». Для этого следует установить соответствующие флажки в поле Регистрирует-ся в журналах (данное поле содержит перечень имеющихся в системе журналовдокументов).

Если на момент создания документа перечень не содержит всех необходимых жур-налов, то их можно подключить позже, по мере формирования.

ФормыПорядок работы на вкладке Формы подробно описан в подразд. «Планы обмена».Остановимся на характерных особенностях, присущих работе с объектами конфи-гурации типа Документы.

\ • . • .

С помощью группы полей Основные формы, расположенной в верхней части вклад-ки, можно выбрать основные формы списка, выбора и документа. Необходимоезначение выбирается из иерархического каталога форм, открываемого при н\ажа-тии кнопки выбора.

Данный каталог формируется в нижней части вкладки с помощью кнопки Доба-вить, нажатие которой открывает окно Конструктор формы документа.

В области Выберите тип формы можно выбрать одно из следующих значений: Формасписка документа, Форма выбора документа, Форма документа или Произвольная форма.

Если выбрано значение Форма списка документа или Форма выбора документа, то фла-жок Основная форма списка и выбора доступен лишь в случае если установлен фла-жок Назначить форму основной.

При выборе значения Форма документа флажок Основная форма списка и выбора ста-новится недоступным.

При выборе последнего значения становятся недоступными флажки Назначитьформу основной и Основная форма списка и выбора.

Журналы документовОбъекты конфигурации, расположенные на ветви Журналы документов дерева кон-фигурации, предназначены для просмотра перечня документов. При работе в сие-

Журналы документов * 63

теме подразумевается, что каждый вид документа может быть отнесен к опреде-ленному журналу. Характерной особенностью журналов документов является то,что они не добавляют в систему новые данные, а позволяют только просматриватьсписки документов. Иначе говоря, журналы документов оперируют данными, при-внесенными в систему иными объектами конфигурации.

Журнал документов формируется в окне редактирования свойств (рис. 1.48).

Остановимся на вкладке Данные (порядок работы с остальными вкладками описанв предыдущих разделах).

В поле Регистрируемые документы этой вкладки формируется список объектов кон-фигурации, созданных на ветви Документы (см. разд. «Документы»), которые долж-ны быть зарегистрированы в данном журнале. Для добавления в список документаследует нажать кнопку Редактировать элемент списка, расположенную справа надполем Регистрируемые документы. При ее нажатии открывается окно Выбор объекта:Документ, в котором нужно установить флажки напротив включаемых в список по-зиций и нажать кнопку ОК. Для удаления документа из списка предназначенакнопка Удалить текущий, расположенная рядом с кнопкой Редактировать элемент списка.

Журнал документов Журнал Отчетность

: : Основные V:gY

ДанныеРегистрируемые документы;

• х • ••"Л **!

Интерфейсы/

К Организация

| ..... g ДатаОперации

1 ..... к Сумма

Закрыть Справка

Рис. 1.48. Формирование журнала документов, вкладка Данные


Содержимое поля Регистрируемые документы данного окна напрямуюсвязано с содержимым вкладки Журналы окна редактирования свойствдокумента.

В нижней части вкладки Данные отображается перечень граф, соответствующийтекущему документу в поле Регистрируемые документы. Для добавления новой гра-фы следует нажать кнопку Добавить, расположенную на панели над списком граф.При ее нажатии открывается окно редактирования свойств графы, в котором,кроме стандартных полей Имя, С и н о н и м и Комментарий, присутствует поле Ссылки.


С помощью кнопки, расположенной справа от этого поля, отрывается окно Вы-бор объекта: Реквизит, в котором путем установки соответствующего флажка выби-рается реквизит документа, который будет показан в редактируемой графе.

Кроме кнопки Добавить на панели, находящейся над списком граф, имеются та-кие кнопки:

Q Изменить текущий элемент — с ее помощью переходят в режим редактированиятекущей графы (для этого также можно нажать клавишу F2);

Q Удалить текущий — при нажатии данной кнопки текущая графа будет удалена;

Q Переместить вверх и Переместить вниз — с их помощью можно изменять порядокрасположения граф в списке;

О Упорядочить список — предназначена для изменения порядка сортировки графв списке. При нажатии этой кнопки открывается окно, аналогичное изображен-ному на рис. 1.6.

На вкладке Формы окна редактирования свойств журнала документов в соответ-ствующем поле можно выбрать основную форму журнала из списка, формируемо-го в нижней части вкладки. В окне конструктора формы журнала документов мож-но выбрать один из двух типов формы: Форма журнала документов или Произвольнаяформа, причем при выборе последнего значения флажок Назначить форму основнойстановится недоступным.

Перечисления

Объекты конфигурации, расположенные на ветви Перечисления дерева конфигу-рации, предназначены для описания однотипных постоянных наборов значений,которые не изменяются в процессе работы.

Характерным отличием перечисления от справочника является то, что конкретныезначения справочников обычно вводятся пользователем при работе с программой(например, наименования контрагентов, ФИО сотрудников и др.), а значения пе-речислений задаются в режиме конфигурирования системы и не изменяются приработе конечного пользователя с программой. Наиболее часто используются такиеперечисления, как виды платежных документов (платежное поручение, платежноетребование, авизо, кассовый ордер и др.), формы оплаты (предоплата, отсрочкаплатежа, по мере реализации и т. п.), виды торговых скидок и надбавок, статусыконтрагентов и т. д.

Перечисления формируются и редактируются в окне изменения свойств, содержа-щем вкладки Основные, Данные, Формы, Макеты и Подсистемы. Остановимся на неко-торых из них (работа с остальными вкладками описана в подразд. «Планы обмена»).

На вкладке Д а н н ы е (рис. 1.49) формируется список значений редактируемогоперечисления. При добавлении нового значения открывается окно редактирова-ния свойств значения, в котором по обычным правилам следует ввести имя, сино-ним имени значения и, при необходимости, соответствующий комментарий.

Отчеты * 65

Перечисление Платежные Документы

*:; Основные^

> Данное. ... : ' .

Формы

Макеты;


Значения перечисления

;1 * iВ-% Значения

••«« Платежное!ребование

••** В алютноеПлатежноеП оручение

-«а ПриходныйКассовыйОрдер

••«« РасховныйКассовыйОрдер

-«• ВалютныйПКО

•— ВалютныйРКО

••»• Авизо

•• «• П латежноеТ ребованиеП оручение

••«« ИнкассовоеПоручение

-ш СводноеПлатежноеП оручение

••«• СводноеПлатежноеТребование

•••"» РеестрЧеков

••>• Заявлением аАккредитив

••«» ЗаявлениеОбОтказеОтАкцегтга

Действия -! ••-«Назад • J :Далее>

Рис. 1.49. Редактирование перечисления, вкладка Данные

На рис. 1.49 приведен перечень значений для перечисления ПлатежныеДокументы(данный перечень является примерным и может изменяться в зависимости отособенностей организации учета на предприятии, вида его деятельности и другихфакторов).

На вкладке Формы в области Выбор устанавливается необходимый режим выбора:Из формы, Быстрый выбор или Обоими способами, а также при необходимости выби-раются основные формы списка и выбора (в соответствующих полях областиОсновные формы).

В области Выберите тип формы окна Конструктор формы перечисления можно выбратьодно из следующих значений: Форма списка перечисления, Форма выбора перечисле-ния или Произвольная форма. При выборе любого из первых двух значений флажокОсновная форма списка и выбора доступен лишь в том случае, если установлен фла-жок Назначить форму основной. Если же выбрано значение Произвольная форма, тофлажки Назначить форму основной и Основная форма списка и выбора недоступны.

ОтчетыС помощью объектов конфигурации, находящихся на ветви Отчеты, описывают-ся используемые в системе отчетные формы. Наиболее типичными примерамитаких форм являются оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, консольотчетов и др.

3 Зак. 8


Возможности системы предусматривают создание неограниченного количестваотчетов, в зависимости от потребностей пользователя.

Новый отчет формируется в окне редактирования свойств отчета, которое содержитвкладки Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее.Рассмотрим подробнее те из них, работа с которыми в режиме формирования (ре-дактирования) отчетов имеет некоторые особенности.

На вкладке Данные в соответствующих полях формируются и редактируются рек-визиты отчета и его табличные части (см. подразд. «Планы обмена»).

На вкладке Формы в поле Основная форма отчета можно выбрать форму отчета, ко-торая будет считаться основной. Выбор осуществляется в обычном порядке из спис-ка, формируемого в нижней области.

В окне Конструктор формы отчета можно выбрать следующие типы формы: Формаотчета и Произвольная форма. При выборе последнего значения флажок Назначитьформу основной становится недоступным.

На вкладке Макеты, кроме формирования и редактирования макетов (об этом под-робно рассказано в подразд. «Планы обмена»), имеется возможность созданиявыходных форм с помощью соответствующего конструктора. Для перехода в дан-ный режим следует нажать кнопку Конструкторы, расположенную в нижней частивкладки, и выбрать пункт Конструктор выходной формы. В результате откроетсяокно Конструктор выходной формы, в котором нужно ввести имя новой выходнойформы (при установке соответствующего переключателя) или указать имя суще-ствующей формы (если переключатель установлен в положение Существующая вы-ходная форма). В последнем случае существующая выходная форма будет полнос-тью заменена создаваемой. После нажатия в данном окне кнопки О К открываетсяокно конструктора выходной формы, название которого зависит от имени форми-руемого (редактируемого) отчета (рис. 1.50).

Данное окно состоит из нескольких вкладок, которые нужно последовательно от-крыть и в каждой определить значения соответствующих параметров. Переход меж-ду вкладками осуществляется с помощью кнопок Назад и Далее. Рассмотрим дан-ные вкладки подробнее.

Вкладка Таблицы и поля (она открыта на рис. 1.50) предназначена для выбора ис-ходных данных и состоит из трех областей: База данных, Таблицы и Поля. В столбцеБаза данных перечислены имеющиеся в системе объекты конфигурации. ОбластиТаблицы и Поля содержат перечни выбранных объектов. Для выбора объекта кон-фигурации, на основании которого будут сформированы исходные данные, следуетвыделить его в столбце База данных и с помощью соответствующих кнопок, находя-щихся между областями, перенести выбранный объект в нужный столбец.

Если в области Таблицы присутствует более одной записи, то в окне конструкторадополнительно появляется вкладка Связи (рис. 1.51), предназначенная для отобра-жения связей между выбранными объектами конфигурации. Содержимое даннойвкладки может формироваться как автоматически, так и редактироваться вручнуюс помощью соответствующих параметров.

Отчеты •:• 67

Ш осе _ П хТабли... [Групп... Услое... Долол... Объед... Поряа-., Итоги : Выход... Макет

i-:..v; " ' ' . ' . ' . . . .•••.:..; .,,:•: -I,-::.:...:: • >.:: , ::::.:: , :,.... v...<4-3* ,.: '• •••••• - '.•.:•':....<•.• ' • : ' . • • ' • *::'T ..,:>.." *»;" ' ^S: . ,.\ . y"^ ..:;x::- *2^;

*•••' .•.•.'.-! •::::" :.::.: 4% :.:...! .:::- V.V:J

Б««аданны«;.

|; Ш- | КритерииОтбора ><Я '">';]Й~»5 ПланыОбменаЙ-Д1 Справочники

Ш-чйвя! Документыi :: Й-Jl, Последовательности j

Ш"Ц( ЖурналыДокументов ;1|; ф-% ПланыСчетов

Ф "Sli РвгистрыСведений ;Ц|' ":.:. Ш"; РегистрыНакопленияВ!

: Ё-Щ! РегистрыБухгалтериИ;

Й;;::!::, ;Ж#;-:Е:Й:П>;|

«

.„Jikiiiii2J (•I

^

<<

:

'-!г

У r:;:v:r;;:v:- S: ;;.;:::v:::rvf Я:;;:; Щ J.:f г ||| •у;-«г;я:::,тг;н г-;-- ::;;:Г ^ ||

j. Запрос j :<Назщ. | • ' < • ' Далее >'••:: | |_; ОК ] |: Отмена j j Справка: |

Рис. 1.50. Конструктор выходной формы

Табл..н Связи I Труп... Уело,. Допо... Объе... Поря..: Итоги Выхо... Макет

пица1 .................................. [Всс|[аблнц... [Все Ucnybue связиffil ^ДОналОтчетность[ (vjj j !5|| Отчет| ЖдоналОтчетность.Ссылка = Отче...

Тип условия; (•) Простое условие Л,А Произвольное условие' ' . ' ' . ' . ' . • ' . ' • • - • ' ' - - ' • ' 'V' ' • :" • • ' : " ' • ' :

Поле.1.; ; 'Ысловие: ^ Поле..2;...:.....„ '. •••••:li| — ЖурналОтчетность.Ссы.|;|||= I*•)[•" Отчет.Ссылка !»|

*Йалёе>: j L_0|i___j™) (о Отмена j | Справка

Рис. 1.51. Вкладка Связи конструктора выходной формы •

В верхней части вкладки Связи перечислены связи, установленные для выбранныхна вкладке Таблицы и поля объектов конфигурации, с указанием порядкового номе-ра записи, связанных объектов и условия связи. Нижняя часть вкладки содержитпараметры условия связи для позиции, активной в верхней части.

С помощью переключателя Тип условия устанавливается требуемый тип условия:Простое условие или Произвольное условие. При выборе первого значения в распо-ложенных ниже полях определяется текст условия, который будет отображен в вер-хней части вкладки, в поле Условие связи. Если же выбрано значение Произвольноеусловие, то открывается поле Условие, в котором при нажатии кнопки, расположен-ной справа от поля, открывается окно Произвольное выражение.


Слева вверху в этом окне находится список полей, а справа вверху — переченьфункций языка запросов. Нижняя часть окна содержит поле для просмотра и ре-дактирования текста формируемого выражения. В данном окне с использованиемвозможностей языка запросов формируется текст условия, который будет отобра-жен в верхней части вкладки Связи, в поле Условие связи.


Окно Произвольное выражение можно также открыть, находясь на вклад-ке Таблицы и поля. Для этого следует нажать кнопку Добавить, располо-женную на командной панели над областью Поля.

На рис. 1.51 показана связь между объектами конфигурации Отчет (сформированна ветви Документы дерева конфигурации) и ЖурналОтчетность (ветвь Журналы до-кументов). При формировании объекта конфигурации Отчет связь установлена в ок-не редактирования свойств на вкладке Журналы (см. разд. «Документы»), а при со-здании объекта конфигурации ЖурналОтчетность — также в окне редактированиясвойств, но на вкладке Данные (см. разд. «Журналы документов»).

На вкладке Группировка, при необходимости, можно выбрать реквизиты, по кото-рым будут группироваться данные в выходной форме. Для этого в области Поляследует выделить необходимую позицию и воспользоваться соответствующимикнопками, предназначенными для перемещения объектов и расположенными спра-ва от столбца Поля.

Вкладка Условия предназначена для установки условий, на основании которых бу-дут отбираться исходные данные. Условия можно задать для каждого поля, вы-бранного в области Поля (для выбора следует дважды щелкнуть мышью на нуж-ной позиции). Параметры определения условий имеют такой же вид и назначение,как на вкладке Связи (см. рис. 1.51).

На вкладке Дополнительно, при необходимости, можно задать значения дополни-тельных параметров. При установке флажка Для изменения становятся доступны-ми поля Таблицы и Таблицы для изменения. Поле Таблицы содержит список таблиц,выбранных на вкладке Таблицы и поля. Если выделить любую позицию этого переч-ня и дважды щелкнуть мышью, то выбранная таблица будет перенесена в полеТаблицы для изменения. Перемещать таблицы из поля Таблицы в поле Таблицы дляизменения можно также с помощью специальных кнопок, расположенных междуданными полями.

1

Вкладка Объединения/Псевдонимы содержит таблицу, в которой отображается со-ответствие выбранных полей (столбец Имя поля) и исходных данных (столбец Запрос).Содержимое таблицы можно редактировать. Для изменения имени поля следует вы-делить соответствующее поле и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мы-шью, после чего ввести требуемое название. Подобным образом можно изменитьисходные данные в столбце Запрос, с той лишь разницей, что в данном случае не-обходимое значение вводится не с клавиатуры, а выбирается из раскрывающегосясписка.

Отчеты * 69

Вкладка Порядок предназначена для установления порядка вывода полученной ин-формации. Для этого нужно выделить в области Поля требуемое поле и дважды щелк-нуть мышью или нажать соответствующую кнопку. В результате поле переместит-ся в правую часть вкладки, состоящую из столбцов Поле и Сортировка. В столбцеПоле отображается наименование выбранного поля, а в области Сортировка из рас-крывающегося списка выбирается требуемый вид сортировки: Возрастание, Убыва-ние, Иерархия, Иерархия по убыванию (количество значений может изменяться в за-висимости от типа выбранного поля). Установка флажд<а А в т о у п о р я д о ч и в а н и е ,расположенного в нижней части, включает соответствующий режим вывода полу-ченной информации.

На вкладке Итоги можно определить поля, по которым следует формировать про-межуточные и общие итоги. Необходимое поле выбирается стандартным образомв столбце Поля (нужное4 поле можно также перетащить в соответствующее местомышью), после чего оно перемещается в правую часть вкладки, состоящую из двухобластей. В верхней части в столбце Группировочное поле содержится перечень по-лей, перенесенных из столбца Поля. В области Тип итогов из раскрывающегося спис-ка выбирается требуемый тип итоговых данных. Содержимое данного списка за-висит от типа выбранного поля — для одних полей он состоит только из значенияЭлементы, для других — из значений Элементы, Элементы и иерархия, Только иерархияи т. д. В столбце Псевдоним отображается псевдоним поля, который можно изме-нить вручную.

Если в столбце Группировочное поле присутствует поле, характеризующее дату,и оно выделено, то открывается дополнительная группа параметров. При установ-ке флажка Периодами становятся доступными поля, в которых определяются типпериода (выбирается из раскрывающегося списка в поле Интервал), а также егоначало и конец.

В столбце Суммируемое поле приводится список суммируемых полей, перемещен-ных из области Группировочное поле или из левой части вкладки (столбец Поля).Для каждого суммируемого поля в столбце Функция из раскрывающегося спискавыбирается соответствующее значение. Количество значений в списке может из-меняться и зависит от конкретного поля.

На вкладке Выходная форма настраивают параметры выходной формы. В соответ-ствующих полях вводят название и заголовок выходной формы, название кнопкивыполнения, а также, при необходимости, с помощью соответствующего флаж-ка устанавливается признак создания в отчете группировок. Область Расположениепроцедуры определяет расположение процедуры выходной формы: Модуль или Мо-дуль формы. При создании новой формы следует установить переключатель Распо-ложение элементов управления в положение Новая форма и ввести ее название в от-крывшемся ниже поле. При редактировании существующей формы необходимоустановить переключатель в положение Существующая форма, после чего выбратьнужную форму в списке, расположенном чуть ниже.

В нижней части вкладки Выходная форма можно отредактировать список парамет-ров формы, содержащийся в столбце Параметры.


Установка/снятие флажка в столбце Редактировать в форме соответственно вклю-чает/выключает режим редактирования текущего параметра в форме. В столбцеПодпись вводится текст подписи, соответствующий текущему параметру. Для это-го следует выделить нужное поле и дважды щелкнуть мышью или нажать клави-шу Enter, после чего ввести требуемый текст.

В столбце Тип параметра отображается и редактируется тип текущего параметра.Чтобы включить режим выбора, нужно выделить соответствующее поле и дваж-ды щелкнуть мышью или нажать Enter, после чего выбрать необходимое значениеиз раскрывающегося списка либо нажать кнопку, расположенную справа от поля.Возможны следующие варианты значений: Число, Дата, Булево, ХранилищеЗначения,ЛюбаяСсылка и др.

\В области Элемент управления можно выбрать тип элемента управления для теку-щего параметра формы. Режим выбора включается стандартным образом — двойнымщелчком мышью или нажатием Enter. Нужное значение выбирают из раскрываю-щегося списка, причем содержимое этого списка напрямую зависит от значения,установленного в поле Тип параметра. Например, если в поле Тип параметра выбра-но значение Число, то раскрывающийся список поля Элемент управления будет со-держать следующие варианты? Индикатор, Флажок, Полоса регулирования, Поле вво-да, Переключатель, Поле выбора и Надпись. При установке в поле Тип параметра значенияДата список поля Элемент управления несколько сократится и будет включать в се-бя такие значения: Поле ввода, Переключатель, Поле выбора, Поле календаря и Надпись.Вместо значения Поле календаря в списке поля Элемент у п р а в л е н и я будет присут-ствовать значение Флажок, если в поле Тип параметра выбрано значение Булево, и т. д.

На вкладке Макет с помощью соответствующих параметров следует определитьпорядок размещения группировок и реквизитов. Группировки можно размещатьследующими способами:

О в одной колонке;

Q в отдельных колонках;

Q в отдельных колонках и только в итогах.

Для размещения реквизитов выбирают один из таких способов:

Q с группировками;

Q в отдельных колонках;

Q в отдельной колонке.

На любой вкладке окна конструктора выходной формы доступна кнопка Запрос.При ее нажатии открывается окно Запрос (рис. 1.52), в котором просматриваетсяи редактируется текст запроса, составленного с применением языка запросов.

Текст запроса формируется автоматически на основании данных, содержащихсяна вкладках окна конструктора. При открытии окна Запрос первоначально включает-ся только режим просмотра текста запроса. Для перехода в режим редактированияследует нажать кнопку Редактировать запрос, находящуюся в левом верхнем углуокна. При этом фоновый цвет окна станет белым, что будет свидетельствовать

Обработки * 71

о включенном режиме редактирования. Текст редактируется с использованием воз-можностей встроенного текстового редактора (см. подразд. «Общие модули»).

В результате работы конструктора выходной формы создадутся форма и макет,которые будут расположены на соответствующих ветвях дерева конфигурации,подчиненных данному объекту. Кроме того, в модуле объекта автоматическисформируется соответствующая процедура. Для просмотра этой процедуры сле-дует в окне редактирования свойств объекта конфигурации открыть вкладку Про-чее и нажать кнопку Модуль объекта.

.ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ПЕРВЫЕ 5 ; . " . . : ' . . . J

ПрследовательностьгГраницы.Регистратор к|

ОсновнойПС.Вяд, . . J|

ОсновнрйПС. Забалансовый КАК Забалансовый':

Константы.;ИНН КАК ИНН:

ИЗ

ЖурналДокумеитов.ЖурналОтчетнасть КАК ЗКу|

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.Отчет КАК |

ПО ЖурнаяОтчетность.Ссылка « Отчет.С

Константы КАК Константы,

КритерийОтбора.ПервичныеДанные КАК Перви

ПланСчетов.ОсновнойПС КАК ОснавнойПС, ;

Последовательность. Последовательность2 . Г:

ДЛЯ ИЗИЕНЕНИЯ

Рис. 1.52. Фрагмент текста запроса

ОбработкиНа ветви дерева конфигурации Обработки формируются и редактируются объек-ты конфигурации, с помощью которых описываются процедуры обработки ин-формации. Количество обработок неограниченное и определяется только потреб-ностями пользователя.

Новая обработка формируется в окне редактирования свойств объекта конфигу-рации, которое содержит вкладки Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы,Права, Интерфейсы и Прочее. Работа с данными вкладками ведется по обычным пра-вилам, которые описаны в предыдущих разделах.

В окне конструктора формы обработки можно выбрать следующие типы формы:Форма обработки и Произвольная форма. При выборе последнего значения флажокНазначить форму основной становится недоступным.

На вкладке Макеты доступна кнопка Конструкторы, при нажатии которой открываетсяокно конструктора выходной формы (работа в данном режиме описана в соответству-ющем разделе книги).


На вкладке Прочее с помощью кнопки Модуль объекта можно перейти в режим про-смотра и редактирования модуля текущей обработки.

Возможности системы предусматривают поддержку не только обработок, которыехранятся внутри конфигурации, но и обработок, находящихся во внешних файлах.Для доступа к ним следует выбрать в контекстном меню, которое вызывается щелч-ком правой кнопкой мыши на ветви дерева конфигурации Обработки, пункт Вста-вить внешнюю обработку. При этом открывается диалоговое окно, в котором следу-ет указать путь к файлу внешней обработки.

Если в дереве конфигурации установить указатель мыши на ветвь созданной об-работки, то в контекстном меню, помимо стандартных пунктов, отобразятся ко-манды Сохранить как внешнюю обработку, Заменить на в н е ш н ю ю обработку, Сравнить,Объединить с внешней обработкой и Вставить внешнюю обработку, предназначенныедля выполнения соответствующих действий. При их выборе также отображаетсядиалоговое окно для указания пути к файлу внешней обработки.

Планы видов характеристик

С помощью планов видов характеристик в системе «Ю.Предприятие» описыва-ются многие однотипные объекты аналитического учета. Возможности системыпредусматривают формирование и поддержку разнообразных видов характеристик,что позволяет использовать их с учетом специфики конкретного предприятия.

Окно редактирования свойств плана видов характеристик содержит вкладкиОсновные, Иерархия, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Ин-терфейсы и Прочее. Рассмотрим подробнее некоторые из них.

На вкладке Основные, кроме стандартных полей Имя, С и н о н и м и Комментарий, име-ются поля Тип значения характеристик (можно выбирать значение из раскрываю-щегося списка: Строка, Число, Булево и др.) и Дополнительные значения характеристик(для выбора значения следует нажать кнопку, расположенную справа от поля).

На вкладке~Иерархия следует установить флажок Иерархический, если структура ре-дактируемого плана видов характеристик должна иметь иерархический вид. Еслиданный флажок установлен, то становится доступным флажок Размещать группысверху, установка которого включает соответствующий режим отображения иерархии.

В соответствующих полях вкладки Данные определяются длина кода и наименова-ния, а также, при необходимости, включается режим автонумерации (для этогонужно установить соответствующий флажок). Данные могут быть представленыВ виде кода или В виде наименования (для выбора нужного варианта следует уста-новить переключатель в соответствующее положение). Если необходимо сформи-ровать реквизиты либо табличные части, то это нужно сделать в соответствующихполях по обычным правилам конфигурирования. В окне редактирования свойствтабличной части, кроме полей Имя, С и н о н и м и Комментарий, присутствует поле, в ко-тором определяется порядок ее использования: Для элемента, Для группы или Длягруппы и элемента.

Планы видов характеристик * 73

На вкладке Формы в соответствующих полях можно выбрать основные формыСписка, Выбора, Выбора группы, Элемента и Группы. При этом нужно учитывать сле-дующие особенности:

О поле Элемента доступно лишь в случае, когда переключатель Редактированиеустановлен в положение В диалоге или Обоими способами;

Q поле Выбора группы доступно при условии если на вкладке Иерархия установленфлажок Иерархический;

G поле Группы доступно только тогда, когда на вкладке Иерархия установлен фла-жок Иерархический и на вкладке Формы переключатель Редактирование установ-лен в положение В диалоге или Обоими способами.

В окне конструктора формы плана видов характеристик эти же правила справед-ливы для параметров Форма выбора группы, Форма элемента и Форма группы, входя-щих в область Выберите тип формы. Кроме перечисленных возможен выбор следу-ющих типов формы: Форма списка, Форма выбора или Произвольная форма. Доступностьфлажков Назначить форму основной, Основная форма списка и выбора и Основная фор-ма элемента и группы определяется выбранным типом формы. Например, при установ-ленном значении Произвольная форма все эти флажки недоступны. Флажок Основ-ная форма элемента и г р у п п ы доступен при выборе значения Форма элемента илиФорма группы, и только при одновременно установленном флажке Назначить фор-му основной, и т. д.

На вкладке Макеты по обычным правилам формируются и редактируются макеты.При нажатии кнопки Конструкторы возможен переход к окну конструктора выход-ной формы (см. разд. «Отчеты») или конструктора печати.

С помощью конструктора печати плана видов характеристик формируется макетс заданными именованными областями, а также автоматически создается соответ-ствующая процедура в модуле объекта, написанная с использованием встроенно-го системного языка.

Работа в данном окне ведется последовательно. После присвоения необходимыхзначений некоторой группе параметров для дальнейшей работы нужно нажиматькнопку Далее, в результате чего будет открываться следующая группа параметров,причем ее состав будет зависеть от выполненных на предыдущем этапе действий.

На вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные осуществляется переходв режим просмотра, формирования и редактирования предопределенных элемен-тов. Отличительной чертой предопределенных элементов является то, что в режи-ме работы «1С:Предприятие>> они могут редактироваться, но удалять их нельзя.При нажатии кнопки Предопределенные открывается окно, состоящее из стандарт-ной командной панели (с кнопками Добавить, Изменить текущий элемент, Добавитькопированием и Удалить текущий, а также меню Действия, команды которого дубли-руют перечисленные кнопки) и полей Имя, Код, Н а и м е н о в а н и е и Тип. Значения пер-вых трех полей вводятся с клавиатуры, а значение поля Тип выбирается из списка,который формируется на вкладке Основные в поле Дополнительные значения харак-теристик.


Планы счетовПлан счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базойи основным структурным элементом. С помощью плана счетов группируетсяи сортируется информация о финансово-хозяйственной деятельности субъектахозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную кар-тину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовойплан счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодатель-но утверждается соответствующими государственными органами и обязателенк применению. Следует отметить, что в процессе финансово-хозяйственной дея-тельности каждый субъект хозяйствования может разработать собственный плансчетов, составленный с учетом вида деятельности и особенностей организацииучета на предприятии, специфики производственного:процесса, формы собствен-ности и иных факторов. Однако в любом случае внутренний план счетов предпри-ятия или организации должен базироваться на типовом плане счетов, действую-щем на территории России.

Для формирования, редактирования или удаления планов счетов предназначенаветвь Планы счетов дерева конфигурации. Для ввода нового плана счетов следуетвыбрать в контекстном меню пункт Добавить, в результате чего откроется окно ре-дактирования свойств плана счетов. Данное окно состоит из следующих вкладок:Основные, Данные, Субконто, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права,Интерфейсы и Прочее. Остановимся на некоторых из них (порядок работы с осталь-ными вкладками описан в предыдущих разделах).

На вкладке Данные в соответствующих полях определяются длина кода и наиме-нования, а также, при необходимости, формируется маска кода. Если установленфлажок Автопорядок по коду, то при формировании списка счетов они будут сор-тироваться в соответствии со значением поля Код. При установке данного флаж-ка значение поля Длина порядка не может быть меньше значения поля Длина кода.В соответствующей области определяется основное представление: В виде кода илиВ виде наименования.

Возле области Основное представление располагается поле, в котором на соответ-ствующих ветвях формируются реквизиты плана счетов и признаки учета (ва-лютный, количественный и др.). Ниже находится поле для создания табличныхчастей текущего плана счетов. Формирование данных объектов конфигурации осу-ществляется по обычным правилам в окне редактирования свойств объекта кон-фигурации.

На вкладке Субконто в поле Виды субконто из каталога планов видов характеристиквыбирают субконто, которые планируется применять в формируемом плане сче-тов. При необходимости в поле Максимальное количество субконто можно опреде-лить максимальное количество субконто, используемых в текущем плане счетов.Список признаков учета субконто, формируемый в соответствующем поле, ана-логичен списку признаков учета, который создается на вкладке Данные (наибо-лее типичные примеры — валютный или количественный учет).

Планы счетов * 75

В окне конструктора формы плана счетов (открывающемся на вкладке Формы)можно выбрать один из следующих типов формы: Форма списка, Форма выбора, Фор-ма счета или Произвольная форма. Доступность флажков Назначить форму основнойи Основная форма списка и выбора, как обычно, зависит от выбранного типа формы.

На вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные осуществляется переходв режим формирования и редактирования списка предопределенных счетов. К пре-допределенным относятся счета, удаление которых в режиме работы «1C: Пред-приятие» невозможно. При нажатии данной кнопки открывается окно с перечнемпредопределенных счетов (при первом открытии данного окна в нем присутству-ет только ветвь Счета), состоящее из следующих столбцов:

О Имя — в данном столбце отображается имя счета, сформированное по установ-ленным в системе правилам (например, РасчетныйСчет);

Q Код — содержит код счета в текущем плане счетов;

О Наименование — содержит наименование счета (например, Расчетный счет);

Q Вид — здесь указывается вид счета: А к т и в н ы й , П а с с и в н ы й или А к т и в н ы й / П а с -с и в н ы й ;

Q Забалансовый — этот столбец предназначен для отображения признака забалан-сового счета. Если счет не является забалансовым, то данное поле остается не-заполненным;

Q Порядок — отображается значение порядка, по которому счета могут упорядо-чиваться в разнообразных списках (выборках, перечнях и др.).

Для формирования предопределенного счета следует установить указатель мышина ветви Счета или находящемся на этой ветви счете (в последнем случае будет со-здан подчиненный для текущего счет) и выбрать в контекстном меню или в менюДействия пункт Добавить (можно также воспользоваться соответствующей кнопкойна командной панели или нажать клавишу Insert). В результате выполнения лю-бого из перечисленных действий откроется окно Предопределенный счет (рис. 1.53),в котором формируется и редактируется предопределенный счет.

В поле Родитель отображается наименование вышестоящего уровня для формиру-емого счета. Это может быть как ветвь Счета, так и название родительского счета.Значение данного поля формируется автоматически и вручную не редактируется.

Имя и наименование создаваемого счета вводятся в соответствующих полях. Приэтом необходимо помнить, что имя формируется по принятым в системе правилам(см. подразд. «Подсистемы»).

В поле Код вводится код счета. При этом следует учитывать значение поля Длинакода, которое находится на вкладке Данные.

Вид формируемого счета устанавливается в поле Вид. Из раскрывающегося спис-ка можно выбрать одно из следующих значений: А к т и в н ы й , Пассивный или А к т и в н ы й /Пассивный. Для забалансовых счетов следует установить флажок Забалансовый.


Предопределенный счет

Родитель:

Имя: ;

Код: Наименование:

Вид: ;;:'-;"; • • ' •

О Забалансовый

Порядок:.

Признак ачетаПризнаку чета!

Учитывать

п

1ькообороты

Рис. 1.53. Формирование предопределенного счета

В поле Порядок указывается значение порядка, по которому счета могут упорядо-чиваться в разнообразных списках (выборках, перечнях и др.)-

В списке, расположенном ниже поля Порядок, столбец Признак учета содержит пе-речень признаков учета, установленных для текущего плана счетов. Если форми-руемый (редактируемый) счет относится к некоторому признаку учета, то нужноустановить флажок напротив соответствующей позиции в столбце Учитывать.

В следующем списке в столбце Виды субконто из раскрывающегося списка выби-рают один из сформированных ранее предопределенных видов характеристик.Если для текущего плана счетов на вкладке Субконто определены признаки уче-та субконто, то дополнительно будут отображены, столбцы для каждого из них.В этих столбцах нужно установить флажок в случае если для данного вида субкон-то требуется вести аналитический учет.

Нажатием кнопки ОК завершается формирование предопределенного счета.

Планы видов расчетаНа ветви Планы видов расчета дерева конфигурации ведется каталог видов расчетов,которые используются в регистрах расчета. В системе «1С:Предприятие» план ви-дов расчета является основной характеристикой регистра расчета.

Возможности системы предусматривают формирование неограниченного количе-ства планов видов расчета, причем они могут быть различных видов.

Окно редактирования плана видов расчета, кроме описанных выше вкладок Основные,Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Интерфейсы и Прочее, со-

Планы видов расчета * 77

держит вкладку Расчет. Рассмотрим ее подробнее, а также более детально ознако-мимся с режимом формирования предопределенных видов расчета, перейти к ко-торому можно на вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные.

На вкладке Расчет определяются специфические свойства формируемого (редак-тируемого) плана видов расчета. Режим использования периода действия вклю-чается/выключается путем установки/снятия соответствующего флажка. В облас-ти Зависимость от базы устанавливается зависимость текущего плана видов расчетаот базы: Не зависит, Зависит по периоду действия или Зависит по периоду регистрации.Если выбрано любое значение, кроме Не зависит, то становится доступным для ре-дактирования поле Базовые п л а н ы видов расчета, в котором установкой соответ-ствующих флажков можно выбрать из списка сформированных ранее планов ви-дов расчета те, которые будут являться базовыми.

Как отмечалось выше, для перехода в режим просмотра, формирования и редак-тирования предопределенных видов расчета следует нажать кнопку Предопреде-ленные на вкладке Прочее. При ее нажатий открывается окно, содержащее переченьсформированных ранее предопределенных видов расчета. При первом открытииданного окна перечень будет пустым. Кроме стандартной командной панели и к-нопки Действия данное окно содержит столбцы Имя, Код и Наименование, в которыхотображаются соответствующие реквизиты для входящих в список видов расчета.

Формирование нового или редактирование имеющегося предопределенного видарасчета осуществляется в окне Вид расчета (рис. 1.54).

Вид расчета

Основное |

:Имя:

_6ытесняющи_е : Ведчш.ие_

ВидРасчета

Код: .,; j

Наименование: Вид расчета

lool

[„.Щерисд лейетсияяЕмястсяОаггеым периодом

О К Отмена /Справка

Рис. 1.54. Формирование предопределенного вида расчета

Это окно открывается при выборе в контекстном меню пункта Добавить, Скопиро-вать или Изменить либо аналогичных команд, которые находятся в меню Действия(можно также нажать клавишу Insert или соответствующую кнопку на команднойпанели).

Состав окна Вид расчета зависит от того, какие значения присвоены некоторымпараметрам на вкладке Расчет. Рассмотрим вариант, когда в данном окне доступнонаибольшее количество элементов.

iНа вкладке Основное формируемому предопределенному виду расчета в соответ-ствующих полях присваиваются имя, код и наименование. При заполнении поля


Код следует учитывать значения параметров, установленные на вкладке Д а н н ы еокна редактирования свойств данного объекта конфигурации. В частности, число-вой код можно ввести только в случае если на вкладке Данные в области Тип кодавыбрано значение Число. При этом количество символов, из которых состоит код,не может превышать значение, установленное на вкладке Данные в поле Длина кода.При необходимости можно установить флажок Период действия является базовымпериодом, который доступен только тогда, когда на вкладке Расчет установлен фла-жок Использует период действия.

На вкладке Базовые можно указать виды расчетов, которые являются базовымидля формируемого (редактируемого) расчета. Эта вкладка доступна, если в окнередактирования свойств плана видов расчета на вкладке Расчет в области Зависи-мость от базы выбрано любое значение, кроме Не зависит.

На вкладке Вытесняющие, при необходимости, указываются виды расчетов, которыевытесняют текущий вид расчета по периоду действия. Данная вкладка отобража-ется в окне Вид расчета только в том случае, если на вкладке Расчет установлен фла-жок Использует период действия.

V . \

Вкладка Ведущие содержит перечень имеющихся в системе планов видов расчетас подчиненными элементами (при наличии последних). Установкой соответству-ющих флажков выбираются виды расчета, которые определяют работу механизмаперерасчетов того регистра расчета (см. разд. «Регистры расчета»), которому на-значен текущий план видов расчета.

Формирование (редактирование) предопределенного вида расчета завершаетсянажатием кнопки ОК.

Регистры сведенийОбъекты конфигурации, которые формируются, редактируются и удаляютсяна ветви Регистры сведений дерева конфигурации, позволяют хранить важную дляприкладной задачи информацию, которая может быть представлена в виде комби-нации значений и за некоторый промежуток времени. Наиболее характерными и час-то встречающимися регистрами сведений являются регистр корректных (допус-тимых) корреспонденции счетов и регистр курсов валют.

Окно редактирования свойств регистра сведений состоит из следующих вкладок: Ос-новные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Как и прак-тически любой другой объект конфигурации, регистр сведений наряду с общимисвойствами имеет специфические особенности, которые рассмотрим подробнее.

Вкладка Основные, кроме стандартных полей Имя, С и н о н и м и Комментарий, включаетв себя параметры Периодичность, Режим записи и Основной отбор по периоду. Значе-ние поля Периодичность выбирается из раскрывающегося списка: Непериодический,В пределах секунды, В пределах дня, В пределах месяца, В пределах квартала и В преде-лах года. Любое из перечисленных значений, кроме Непериодический, указывает напериодичность регистра сведений; в этом случае становится доступным флажок

Регистры накопления * 79

Основной отбор по периоду. С помощью остальных значений можно определить пе-риодичность, с которой регистр должен сохранять значения ресурсов. Для непе-риодического регистра можно получить только последнее введенное значение ре-сурсов регистра, а для периодического — невозможно получить значение ресурсовс детализацией меньшей, чем установленная периодичность регистра.

Значение поля Режим записи определяет, каким способом будут вноситься записив текущий регистр: Н е з а в и с и м ы й или Подчинение регистратору.

На вкладке Данные формируются, редактируются и удаляются объекты конфигу-рации, подчиненные текущему регистру сведений: Измерения, Ресурсы и Реквизиты.В качестве измерения, например для регистра курсов валют, обычно принимаетсявалюта, а для регистра допустимой корреспонденции счетов — дебет счета и кре-дит счета. Данные объектов конфигурации формируются и редактируются в окнеизменения свойств, которое описано в предыдущих разделах. Для окна редакти-рования свойств измерений характерны некоторые особенности: кроме встречав-шихся ранее здесь имеются параметры Ведущее, Основной отбор и Запрет незаполнен-ных значений. Установка флажка Ведущее означает, что создаваемая запись будетподчинена объектам, записываемым в данном измерении. При установке флажкаОсновной отбор текущее измерение будет включено в основной отбор регистра све-дений. Если же установлен флажок Запрет н е з а п о л н е н н ы х значений, то система непозволит создать запись, если какое-либо значение не заполнено. Следует отме-тить, что при установленном флажке Ведущее становится недоступным для редак-тирования поле Индексировать.

На вкладке Формы в области Редактирование определяется режим редактированияданных: В списке, В диалоге или Обоими способами. В группе полей Основные формыстандартным образом выбираются основные формы Списка и Записи, причем полеЗаписи доступно, если в области Редактирование выбрано любое значение, кромеВ списке.

В окне конструктора формы можно выбрать следующие типы формы: Форма спис-ка регистра сведений, Форма записи регистра сведений (выбор данного типа возможен,если в области Редактирование выбрано любое значение, кроме В списке), Форма на-бора записей регистра сведений и Произвольная форма. При выборе любого их двухпоследних типов формы недоступен флажок Назначить форму основной.

Порядок работы с остальными вкладками является стандартным; он подробноописан в предыдущих разделах.

Регистры накопления

На ветви Регистры н а к о п л е н и я дерева конфигурации формируются, редактируютсяи удаляются объекты конфигурации, предназначенные для учета и хранения ин-формации о наличии и движении различных объектов учета: товарно-материаль-ных ценностей, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженностейи т. д. В итоге, проанализированная и сгруппированная информация предоставля-ется в распоряжение пользователя в виде отчетных форм.


Количество регистров накопления в системе неограниченное и определяется толь-ко потребностями пользователя.

Окно редактирования свойств регистра накопления состоит из вкладок Основные,Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Рассмотрим под-робнее некоторые характерные особенности данного объекта конфигурации.

На вкладке Основные, кроме присвоения регистру имени и синонима, а также ввода(при необходимости) соответствующего комментария, можно выбрать Вид регистра:Остатки или Обороты. При выборе необходимого варианта следует руководствовать-ся в первую очередь предназначением формируемого регистра и его предполагае-мым использованием.

На вкладке Формы в соответствующем иоле выбирается основная форма. В окнеконструктора формы можно выбрать следующие типы формы: Форма списка регист-ра накопления, Форма набора записей регистра накопления или Произвольная форма.Причем при выборе любого из двух последних значений флажок Назначить формуосновной становится недоступным.

Работа с остальными вкладками окна редактирования свойств регистра накопле-ния производится по обычным правилам.

Регистры бухгалтерии

На ветви Регистры бухгалтери и дерева конфигурации ведется каталог объектов кон-фигурации, с помощью которых пользователь системы «1 (^Предприятие» отража-ет в бухгалтерском учете информацию о финансово-хозяйственных операциях.

Окно редактирования свойств регистра бухгалтерии состоит из следующих вкла-док: Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Оста-новимся на вкладках Основные и Формы, так как они имеют некоторые характерныеособенности.

На вкладке Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, имеет-ся поле План счетов. При нажатии кнопки, расположенной справа от поля, откры-вается окно выбора плана счетов, в котором следует выбрать рабочий план счетовдля данного регистра бухгалтерии. Флажок Корреспонденция следует установить,если формируемый (редактируемый) регистр бухгалтерии должен поддерживатькорреспонденцию счетов.

.На вкладке Формы в соответствующем поле можно выбрать из списка, формируе-мого в нижней части вкладки, основную форму текущего регистра бухгалтерии.В окне конструктора формы в области Выбор типа формы можно выбрать следу-ющие значения: Форма списка регистра бухгалтерии, Форма набора записей регистрабухгалтерии и Произвольная форма. Отмечу, что при выборе любого из двух после-дних значений недоступен флажок Назначить форму основной.

Остальные вкладки окна редактирования свойств регистра бухгалтерии содержатстандартную информацию и не требуют отдельного описания.

Регистры расчета •:• 81

Регистры расчета

С помощью регистров расчета в системе ведется учет результатов вычислений,проводимых с определенной периодичностью, тесно связанных между собой понекоторым установленным правилам и влияющих друг на друга в рамках опреде-ленного временного интервала.

Формируются, редактируются и удаляются эти объекты конфигурации на ветвиРегистры расчета дерева конфигурации. Окно редактирования свойств регистрарасчета, открываемое при выборе в контекстном меню пункта Добавить, состоитиз следующих вкладок: Основные, Данные, Перерасчеты, Формы, Макеты, Подсистемы,Права, Интерфейсы и Прочее. Из перечисленных вкладок отдельного описания тре-буют вкладки Основные, Перерасчеты и Формы.

Вкладка Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, содержитмножество других параметров (рис. 1.55).

Регистр расчета РегистрРасчета1 V- X

] > Основные

/ '. Ланньв; Ш

Перерасчеты

Формы

Макеты



Прочее

Имя: [РегистрРасчета!

Синоним: Ы


План видов расчета: ^ПланВидовРасчета! ... х|

Период действия У]

График: "'(Х!

Значение графика: [с«|х

: Дата графика: i hit*]

разовый период! р]

I О Годовой

; О Квартальный

Г О Месячный

] ••> Дневной .> . . . . . . . . .

«ifcg;:, | Далее*-: •;! |: -Закрыт»::- •••] х Справка |

Рис. 1.55. Редактирование регистра расчета, вкладка Основные

Основной характеристикой регистра расчета является план видов расчета, кото-рый выбирается в соответствующем поле. При нажатии кнопки, расположеннойсправа от поля План видов расчета, открывается окно со списком сформированныхранее планов видов расчета. Можно выбрать только одно значение. Для этого сле-дует выделить соответствующую позицию и нажать кнопку ОК или клавишу Enter.


При установке флажка Период действия включается режим, при котором в течениеопределенного периода времени (см. ниже описание параметра Периодичность) недопускается ведение взаимоисключающих расчетов. Характерным примером такихрасчетов является начисление пособия по временной нетрудоспособности, с однойстороны, и расчет заработной платы — с другой, так как в течение одного периодавремени невозможно болеть и работать, то есть получать и пособие по больничномулисту, и заработную плату. При включении режима Период действия система будетотслеживать подобные ситуации и гарантировать, что ввод одного такого расчетанеизбежно приведет к исключению другого.

Поля График, Значение графика и Дата графика доступны для редактирования толь-ко в случае если установлен флажок Период действия. Значение поля График выби-рается из списка сформированных ранее регистров сведений (см. разд. «Регистрысведений») и представляет собой временной разрез исходных данных, участву-ющих в расчете. В поле Значение графика выбирается ресурс из списка ресурсов,определенных для выбранного в поле График регистра сведений, а в поле Дата гра-фика — измерение из списка измерений, назначенных для выбранного в поле Гра-фик регистра сведений, причем выбранное измерение должно иметь тип Дата.

При установленном флажке Б а з о в ы й период включается режим, при которомданные, относящиеся к базовому периоду, принимаются за основу для расчета.Пример подобной ситуации — выплата пособия, равного трем заработным платамза базовый период.

Переключатель Периодичность мож-но установить в одно из следующих положе-ний: Годовой, Квартальный, Месячный или Дневной. Использование этого свойстваимеет смысл только для регистров расчета, поддерживающих период действия, таккак оно определяет временной интервал, в течение которого невозможно ведениевзаимоисключающих расчетов.

На вкладке Перерасчеты формируется список подчиненных объектов текущего регист-ра расчета, с помощью которых определяются правила взаимного влияния движенийрегистров. Перерасчеты формируются и редактируются в окне изменения свойствпо обычным правилам.

В окне конструктора формы регистра расчетов возможно формирование следу-ющих типов формы: Форма списка регистра расчетов, Форма набора записей регистрарасчетов или Произвольная форма. Флажок Назначить форму основной доступен толь-ко при выборе первого из перечисленных значений.

Порядок работы с остальными вкладками данного окна является стандартными не требует отдельного описания.

ГЛАВА 2 Главное менюКонфигуратора

Q Конфигурация

G Отладка

Q Администрирование

84 •:• Глава 2. Главное меню Конфигуратора

В данной главе описаны режимы работы главного меню Конфигуратора. Наиболеефункциональны подменю К о н ф и г у р а ц и я , Отладка и А д м и н и с т р и р о в а н и е , которыерассмотрим подробно.

КонфигурацияПодменю Конфигурация содержит пункты, определяющие общий порядок работыс конфигурацией и ее поддержку, а также реализующие механизм групповой раз-работки конфигурации (подменю Х р а н и л и щ е конфигурации).

При необходимости открыть конфигурацию следует выполнить команду Конфи-гурация > Открыть конфигурацию. Для закрытия предназначен пункт Закрыть конфи-гурацию; при этом в случае внесения каких-либо изменений система выдаст соот-ветствующий запрос и при утвердительном ответе на него сохранит внесенныев конфигурацию изменения. Кроме того, для сохранения внесенных измененийможно воспользоваться функцией Сохранить конфигурацию. Обычно она исполь-зуется в режиме редактирования конфигурации, то есть без завершения текуще-го сеанса работы.

При эксплуатации системы нередко возникает ситуация*, когда изменения в основ-ной конфигурации требуется оперативно перенести в конфигурацию базы данных.В таком случае следует выполнить команду Конфигурация > Обновить конфигурациюбазы данных или нажать клавишу F7. Перед выполнением указанных действий не-обходимо завершить работу всех пользователей системы.


Основной конфигурацией в системе считается та, которая редактируетсяв режиме работы Конфигуратора. Конфигурация базы данных — это кон-фигурация, с которой работают пользователи в режиме работы « .Пред-приятие».

Команды подменю Конфигурация базы данных предназначены для выполнения раз-личных действий с конфигурацией базы данных. При выборе пункта Открыть кон-фигурацию БД открывается окно Конфигурация базы данных, содержащее иерархи-ческий список объектов конфигурации (содержимое этого окна доступно толькодля чтения). Команда Сохранить конфигурацию БД в файл применяется, если возни-кает необходимость сохранения конфигурации базы данных в файл. При выпол-нении данной команды открывается диалоговое окно, в котором указывается путьдля сохранения. С помощью пункта Вернуться к конфигурации БД можно вернутьсяк первоначальному варианту конфигурации базы данных. Если до этого в конфи-гурацию вносились изменения, то система выдаст предварительное предупрежде-ние об окончательной потере этих изменений и вернется к первоначальному вари-анту только после утвердительного ответа.

Остановимся на команде Конфигурация базы данных > Сравнить, объединить с конфи-гурацией БД. При ее выполнении открывается окно, в котором можно управлятьсравнением и объединением конфигураций (рис. 2.1).

Конфигурация •:• 85

Сравнение, объединение Основная конфигурация -Конфигурация базы данных

i Основная конфигурация ; Конфигурация бяэы данных IPежим объединения и порядок подчин,.,1:А-!я

,+;

:+;

•+;'+':

++

-.+•'•$

,

п-ffijl Конфигурация

Й-Свойства

Й"Л?0 Общие

! ?""Л. Подсистемыi г Й- ^ Подсистема!:

I Ш-Свойства

| Й-ЦЧ Роли

( O-'f "Роль!;" ' : . ' . - ' / ' .i Й-Свойства

i И м я :

Г-СИНОНИМ :

{"•••Комментарий• Права

[ : Подсистемы

\ Й--1 Роль2: Щ~Свойства

в -Ш Конфигурация

Й-СвойстваЙ-Jk Общие

| В"*Х Подсистемы .

! | Й-';*. <Отс1Л-ств1)ет>ft- Свойства

! В ~ЦЧ Роли| Й- f <0тсцгствает>

| 8- -Свойства

1 Имя1 Синоним

! Коммента...

1 Права'' Подсисте...

1 B-f <0тс1(гствает>Ш Свойства

•1'•*

1

1

I

I

1

ИЯi:

СтаТуСЫ ПО СООТВбЕГСТВИЯМ OOb^TOB--r-™~*-™" — :—: ~ ;— —-т— —• --- - --•"••-••••-г —: ..........- г-- г i

^Совпадающие j^JРазличающиеся | ^Неопределенные I jB основной |®]В базеданнык • .:., [it] Изменен порядок

Статусы по истории объектов— — • - -; ——•-: '—.—^™™-«i™ir:— —~.-~~~~~^ ~:~' • ! . J Неизмененные '-\\ Измененные •?. Неопределенные ;+• Добавленные - Удаленные it Изменен порядок

Фильтр; | Нет фильтра

Действия т Настройка гь - ' " ' j Bbfncuiw

Рис. 2.1. Сравнение и объединение конфигураций

В левом столбце данного окна содержится иерархический перечень объектов ос-новной конфигурации, в среднем — список объектов конфигурации базы данных.Столбец Режим объединения и порядок п о д ч и н е н н ы х объектов предназначен дляотображения статуса объектов с измененным порядком. Кроме того, в нем задает-ся режим объединения для объектов и для конкретных свойств.

В нижней части окна расшифровывается цветовая палитра, характеризующая стату-сы по соответствиям объектов, и перечень символов, относящихся к статусам по ис-тории объектов. В раскрывающемся списке Фильтр выбирают требуемый фильтрдля отображаемых в окне данных:

Q Нет фильтра — будут показаны все объекты, имеющиеся в обеих конфигурациях;

Q Показывать отличия в конфигурациях — из перечня объектов конфигурации будутисключены объекты, в которые не вносились изменения;

Q Показывать измененные — будут отображены только замененные объекты;

Q Показывать присутствующие только в основной конфигурации — в списке отобра-зятся только те объекты из основной конфигурации, которые не имеют соот-ветствия в конфигурации базы данных;

Q Показывать присутствующие только в конфигурации базы данных — отобразятся толь-ко те объекты из конфигурации базы данных, которые не имеют соответствияв основной базе данных;

Q Показывать неизмененные — будут показаны только неизмененные объекты.

86 •:• Глава 2. Главное меню Конфигуратора

Нажатие кнопки Настройка открывает диалоговое окно, в котором настраиваютсясравнения конфигураций.

Пункты меню, открываемого нажатием кнопки Действия, позволяют управлятьобъединением конфигураций.

С помощью кнопки Обновить осуществляется сравнение конфигураций, в процес-се которого уточняется статус сопоставленных объектов. Нажатием кнопки Выпол-нить запускается объединение конфигураций в соответствии с установленнымиправилами.

При выполнении команды Конфигурация > Поддержка > Обновить конфигурацию от-крывается диалоговое окно Выбор обновления, предназначенное для выбора файлаили шаблона обновления конфигурации. Чтобы выбрать файл обновления, следу-ет установить переключатель в положение Файл обновления и в соответствующемполе указать путь к требуемому файлу. Если же предполагается обновить конфи-гурацию с помощью шаблонов конфигураций, которые устанавливаются стандарт-ным образом, то нужно установить флажок Показывать конфигурации и переключа-тель Доступные обновления, после чего выделить требуемую позицию и нажатькнопку ОК.

С помощью команды Конфигурация > Поддержка > Настройка поддержки пользова-тель устанавливает правила для каждого объекта конфигурации. При выполненииданной команды открывается окно Настройка поддержки, в котором реализуютсяуказанные действия.

В верхней части данного окна отображается информация о том, в каком состоянииподдержки находится данная конфигурация в текущий момент. В соответству-ющих полях указываются имя конфигурации, ее поставщик и версия.

Область Настройка правил поддержки объектов содержит иерархический переченьобъектов конфигурации, а также правила поставщика и пользователя. Поддержкаконфигурации настраивается для объектов, выбранных в дереве (возможностисистемы предусматривают множественный выбор). Следует отметить, что воз-можность устанавливать правила пользователя напрямую зависит от правил, опре-деленных поставщиком, а также от текущих блокировок пользовательской конфи-гурации.

При необходимости сохранения текущей конфигурации на жестком диске или внеш-нем носителе информации следует выбрать пункт Сохранить конфигурацию в файл.При этом откроется диалоговое окно, в котором следует указать путь к файлу со-храненной конфигурации и его имя.

Для восстановления конфигурации из файла предназначена команда Загрузитьконфигурацию из файла. При ее вызове открывается окно, в котором нужно указатьпуть к файлу загружаемой конфигурации.

Работа с командой Конфигурация > Сравнить конфигурации во многом совпадаетс режимом Конфигурация > Конфигурация базы данных > Сравнить, объединить с кон-

Конфигурация •:• 87

фигурацией БД (см. выше). Различие заключается в том, что при выборе пунктаСравнить конфигурации открывается окно Сравнение конфигураций, в котором из со-ответствующих раскрывающихся списков следует выбрать первую и вторую кон-фигурации. Реализована возможность выбора требуемой конфигурации из файла.В этом случае открывается дополнительное поле, в котором необходимое значениевыбирается или из раскрывающегося списка, или при нажатии кнопки выбора.В последнем случае открывается диалоговое окно, в котором указывается путьк файлу конфигурации. После выбора первой и второй конфигураций следуетнажать кнопку О К, в результате чего появится окно сравнения конфигураций(см. рис. 2.1).

С помощью пунктов подменю Поставка конфигурации создают файлы поставки и об-новления конфигурации, а также в соответствующем окне настраивают поставку,в процессе чего для объектов конфигурации указывается правило поставки.

Пункт Отчет по конфигурации применяется в случаях, когда необходимо сформиро-вать отчет по текущей конфигурации. В окне Отчет по конфигурации, открывающемсяпри выборе данного пункта, в соответствующей области устанавливается требу-емый тип файла отчета: Текстовый документ или Табличный документ, а также указы-вается путь для сохранения файла отчета. Процесс формирования отчета запуска-ется нажатием кнопки ОК.


Следует помнить, что при большом размере конфигурации формированиеотчета с помощью функции Отчет по конфигурации может занять продол-жительное время.

Команда Синтаксический контроль модулей позволяет проверить все модули систе-мы на наличие синтаксических ошибок. Проверка начинается при выполненииданной команды. По окончании проверки в нижней части рабочей области выво-дится окно с обнаруженными ошибками или (при отсутствии таковых) сообщени-ем о том, что при проверке ошибки не обнаружены.

Команда Я з ы к р е д а к т и р о в а н и я к о н ф и г у р а ц и и применяется для выбора текущегоязыка редактирования конфигурации. Выбор осуществляется в окне Я з ы к редак-тирования конфигурации, открывающемся при выполнении данной команды.

Для открытия окна конфигурации следует выбрать пункт Окно конфигурации илинажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+C.

Хранилище конфигурации

С помощью пунктов подменю Хранилище конфигурации организуется работа пользова-телей с хранилищем конфигурации. Необходимость создания хранилища обусловле-на тем, что в системе реализована возможность групповой разработки конфигура-ции. Под групповой разработкой конфигурации подразумевается одновременное

88 * Глава 2. Главное меню Конфигуратора

редактирование конфигурации группой пользователей. При этом модификациятого или иного объекта конфигурации доступна лишь тому пользователю (разра-ботчику), который первым начал модифицировать объект в текущем сеансе рабо-ты (иначе говоря, захватил объект конфигурации). Установлено, что одновременнолюбой объект конфигурации может быть захвачен только одним пользователем.В то же время любой пользователь может захватить неограниченное количествосвободных объектов конфигурации.

Если хранилище конфигурации закрыто, то при выполнении команды Хранилищеконфигурации > Хранилище открывается диалоговое окно Соединение с хранилищемконфигурации, в соответствующих полях которого указываются путь к хранилищу,имя пользователя и, при необходимости, пароль для входа в хранилище. Посленажатия в данном окне кнопки ОК открывается окно Х р а н и л и щ е к о н ф и г у р а ц и и(рис. 2.2). Оно также открывается после выбора пункта Хранилище, если хранили-ще было предварительно открыто.

Хранилище конфигурации

Действия " Вид -•

Конфигурация

В"Ц* Общие

ф-|К Роли

I f Роль11 f Роль2

Б-Ц Языки1"'"Ш Русский

ЭР Справочники

Пользователь. Компьютер' 1И нФормационная 6aji

Текущий пользователь: (Администратор Хранилище: |С:\Хранилище1С

Рис. 2.2. Хранилище конфигурации

В столбце Объект содержится перечень объектов конфигурации данного хранили-ща. В зависимости от выбранного режима отображения (для этого предназначенакнопка Вид на командной панели) данный перечень может быть представлен в ви-де иерархического или линейного списка.

В столбце, следующем за списком объектов конфигурации, соответствующимисимволами может обозначаться состояние объекта (например, если объект за-хвачен).

В столбцах Пользователь и Компьютер отображаются, соответственно, имя пользова-теля, захватившего объект, и его компьютер, а в столбце Информационная база —имя каталога информационной базы.

С помощью кнопки Действия открывается меню, пункты которого позволяют вы-полнять действия в хранилище конфигурации. Эти пункты дублируются соответ-ствующими кнопками на командной панели. Рассмотрим их подробнее.

Конфигурация * 89

ПРИМЕЧАНИЕ :

Пункты Захватить в хранилище, Поместить в хранилище, Отменить за-хват в хранилище и Получить из хранилища доступны, если выполнена ко-манда Конфигурация > Хранилище конфигурации > Подключиться к храни-лищу.

С помощью команды Захватить в хранилище пользователь может забрать выбран-ные объекты конфигурации (возможности системы предусматривают множествен-ный выбор) в монопольное использование с целью их дальнейшего редактирования.Другим пользователям данные объекты становятся доступными только для про-смотра.

При выполнении этой команды открывается окно Захват объектов в хранилище кон-фигурации, в котором, помимо перечня захватываемых объектов имеются флажкиВыполнять рекурсивно (устанавливают, когда вместе с захваченным объектом тре-буется захватить его подчиненные объекты) и Разрешать получать захваченные (ус-танавливают, когда нужно получить данные уже захваченных объектов). Захватобъектов в хранилище конфигурации завершается нажатием кнопки ОК.

При необходимости поместить отредактированные объекты конфигурации в хра-нилище (например, чтобы другие пользователи получили возможность обновитьэти объекты в своих конфигурациях) следует выбрать пункт Поместить в храни-лище. При этом открывается окно Помещение объектов в хранилище конфигурации,в котором, кроме перечня объектов конфигурации, присутствует поле Комментарий(в него, при необходимости, можно ввести произвольный комментарий), а такжефлажки Выполнять рекурсивно (его описание приведено выше) и Оставить захва-ч е н н ы м и . Последний флажок устанавливают, если требуется, чтобы помещенныев хранилище объекты оставались захваченными. В этом случае другим пользова-телям они будут доступны только для чтения. Нажатием кнопки ОК завершаетсяпроцесс помещения объектов конфигурации в хранилище.

Если требуется отпустить захваченные объекты конфигурации (например, чтобыпредоставить право их редактирования другому пользователю), то нужно выбратьпункт Отменить захват в хранилище. При этом откроется окно Отмена захвата объек-тов в хранилище конфигурации, в котором содержится поле с перечнем захваченныхобъектов конфигурации и флажок Выполнять рекурсивно (он описан выше).

Команда Получить из хранилища предназначена для получения отредактированныхдругими пользователями объектов конфигурации из хранилища (иначе говоря,для обновления объектов конфигурации). Окно Получение объектов из хранилищак о н ф и г у р а ц и и , открываемое при выполнении данной команды, состоит из поляс перечнем объектов и флажков Выполнять рекурсивно и Разрешать получать захва-ченные. Работа в данном окне ведется стандартным образом.

Чтобы просмотреть историю объекта конфигурации, следует выделить его и вы-брать пункт История объекта. В результате откроется диалоговое окно Отбор исто-рии объекта (рис. 2.3), в котором можно настроить параметры отбора истории вы-бранного объекта конфигурации.


Отбор истории объекта

ойьекть)

Период с: [Ш7о8ЖГ&Жоо"7]1] по: [З1'.0а'2004_0дар0 ]1|

[у1] Выводить метки П Выводить только метки

LL_2L_J U?IM5H!_

Рис. 2.3. Отбор истории объекта

Установка флажка Включать подчиненные объекты позволяет включить в отчет ин-формацию о подчиненных объектах выбранного объекта конфигурации. В поляхПериод с и по определяется период времени, данные за который должны попастьв отчет. Нажатием кнопки, расположенной справа от этих полей, открываетсяокно Настройка периода, в котором на вкладках Интервал и Период детально настраи-вается отрезок времени, данные за который должны попасть в отчет.

С помощью флажков Выводить метки и Выводить только метки указывается, соответ-ственно, необходимость вывода версий, помеченных метками, или только тех вер-сий, которые помечены метками. Следует отметить, что флажок Выводить толькометки доступен лишь при установленном флажке Выводить метки.

После нажатия в окне Отбор истории объекта кнопки ОК открывается окно Историяобъектов хранилища, в котором отображается история выбранного объекта конфи-гурации. С помощью пунктов меню Действия можно просмотреть и изменить ин-формацию о версии хранилища, узнать версию объекта, сравнить с объектомконфигурации, перейти к истории хранилища и истории хранилища по объекту,а также обновить текущий список.

При необходимости сравнить выделенный в окне Хранилище конфигурации объектс объектом редактируемой конфигурации следует выполнить команду Дейст-вия > Сравнить с объектом конфигурации.

Применение команды Обновить статусы позволяет, при необходимости, обновитьстатусы. При этом перечитывается вся информация об объектах, которые находят-ся в хранилище конфигурации.

С помощью пункта Отбор устанавливается фильтр на данные, отображаемые в ок-не Хранилище конфигурации. При выборе данного пункта открывается окно Отборобъектов х р а н и л и щ а , в котором выбирается требуемый режим отображения: Всеобъекты, Все захваченные или Захваченные пользователем. При выборе последнегозначения становится доступным для редактирования поле, в котором из раскры-вающегося списка выбирается имя пользователя. Для применения фильтра следу-ет нажать кнопку ОК. Для снятия установленного фильтра предназначена командаОтключить отбор, при выполнении которой заданные фильтром условия отображе-ния аннулируются.

При выборе пункта История хранилища открывается окно, предназначенное дляпросмотра истории хранилища конфигурации (рис. 2.4).

Конфигурация <• 91

История хранилища

Действия


Сознание хранилища конфигурации

'•3 Конфигурация

f Роль.Роль!

f Роль.Роль2

Ш Справочник.Органи..

(J Я зык. Русский

Рис. 2.4. История хранилища конфигурации

В левой части данного окна содержится хронологический перечень версий конфи-гурации. Для каждой версии в соответствующих полях указаны номер версии кон-фигурации в хранилище, наименование версии, дата создания версии, имя пользо-вателя, создавшего версию, и метка к версии. В нижней части окна отображаетсякомментарий для той версии, которая выделена в верхней части.

Для каждой версии конфигурации при щелчке правой кнопки мыши открываетсяменю, пункты которого позволяют выполнить следующие действия:

Q открывать или изменять информацию о версии конфигурации хранилища;

Q открывать конфигурацию текущей версии хранилища;

Q загружать конфигурацию из хранилища;

Q сравнивать или объединять конфигурацию хранилища с редактируемой кон-фигурацией;

Q сравнивать конфигурацию хранилища с конфигурацией из файла (путь к фай-лу указывается в диалоговом окне, открывающемся при выборе соответству-ющего пункта);

Q сохранять конфигурацию хранилища в файл;

В выполнять откат до требуемой версии;

В удалять ненужные версии;

В устанавливать и снимать фильтр для отображаемых данных, а также обновлятьтекущий список.

В правой части окна История хранилища в колонке Объект отображается переченьобъектов конфигурации для текущей версии.

С помощью команды Администрирование хранилища открывается диалоговое окноАдминистрирование хранилища конфигурации (рис. 2.5), позволяющее администри-ровать хранилище конфигурации.

На вкладке Пользователи можно управлять списком пользователей. Имена пользо-вателей, работающих в данный момент с хранилищем (активные пользователи),отображаются в списке полужирным шрифтом. При нажатии кнопки Действия от-крывается меню, пункты которого позволяют создавать новый элемент списка,

92 •> Глава 2. Главное меню Конфигуратора

вносить изменения в текущий элемент и удалять текущий элемент списка. Кноп-ки командной панели, расположенные справа от кнопки Действия, дублируютпункты данного меню. При создании нового элемента списка или редактированиитекущего открывается окно Параметры пользователя хранилища конфигурации, в ко-тором на вкладке Основные в соответствующих полях вводят имя и пароль пользо-вателя. На вкладке Права с помощью соответствующих флажков можно предоста-вить пользователю права на выполнение административных действий, изменениесостава версий и захват объектов (по умолчанию установлен флажок Захват объ-ектов).

Администрирование хранилища конфигурации

Пользователи | Подключения Отмена захвата .

Действия» тш

Обновить Справка

Рис. 2.5. Окно администрирования хранилища

На вкладке П о д к л ю ч е н и я отображается список пользователей, подключенныхв данный момент к хранилищу. Имена активных пользователей выделены полу-жирным шрифтом. С помощью кнопки Отключить можно отключить от хранили-ща любого неактивного пользователя.

На вкладке Отмена захвата можно отменить захват объектов для выбранного не-активного пользователя. Для этого следует выбрать из раскрывающегося спис-ка Пользователь имя пользователя, для которого будет отменяться захват, а затемв поле Захваченные объекты из списка захваченных данным пользователем объек-тов выбрать необходимые объекты и нажать кнопку Отменить захват.

Остальные пункты меню Конфигурация > Хранилище конфигурации описаны ранее(так как они дублируются в некоторых интерфейсах). Остановимся лишь на ко-манде Создать хранилище, с помощью которой создается новое хранилище. При еевыполнении открывается окноСоздание хранилища конфигурации, в котором следу-ет указать путь к каталогу хранилища и после нажатия кнопки Далее ввести имяадминистратора хранилища и пароль, после чего нажать кнопку ОК. В результатехранилище будет создано по указанному пути.

/

Отладка __Пункты подменю Отладка предназначены для управления работой системного от-ладчика. Отладчик представляет собой вспомогательный инструмент, с помощьюкоторого значительно упрощается разработка программных модулей системы«1С:Предприятие». Отладчик позволяет решать важные системные задачи: поша-

Отладка * 93

говое выполнение модуля, отладку нескольких модулей одновременно, остановкупри возникновении ошибки, редактирование модуля в процессе отладки, рас-становку точек останова и др.

Команда Начать отладку предназначена для Запуска отлаживаемой конфигурациив режиме «1С:Предприятие». Выполнить данную команду также можно, нажавклавишу F5.

iС помощью пункта Останавливаться по ошибке включается/выключается режим,в котором отладчик будет останавливаться при возникновении ошибок временивыполнения.

Команда Подключиться применяется для подключения к отлаживаемому приложе-нию для отладки. При ее выполнении открывается окно с перечнем процессов.В большинстве случаев список содержит одну позицию, но если запущено не-сколько приложений системы «1С:Предприятие» сданной конфигурацией, то вперечне может быть несколько позиций. Для выбора требуемого процесса следуетвыделить его и нажать кнопку О К или дважды щелкнуть мышью. Для отключения ототлаживаемого приложения необходимо выполнить команду Отладка К Отключиться.

Пункт Убрать все точки останова предназначен для удаления точек останова во всехмодулях системы.

С помощью режима Отключить/Включить все точки останова отключаются/включа-ются точки останова во всех модулях системы.

В окне Точки останова, открывающемся при выборе пункта Список точек остановаили при нажатии сочетания клавиш Alt+F9, отображается перечень имеющихсяточек останова. С помощью соответствующих флажков в столбце Вкл/Выкл. мож-но управлять состоянием точек останова. Если флажок установлен, то при отлад-ке на данной точке будет выполнена остановка.

С помощью пункта Замер производительности можно, при необходимости, оценитьскорость работы всей конфигурации или ее части. Для запуска замера следует вы-брать данный пункт. Повторный его выбор останавливает процесс замера произ-водительности и выводит на экран окно с результатами замера. К результатамзамера относятся ссылки на конкретные строки модуля с указанием их частотыи длительности. Итоговые данные представлены в следующих столбцах:

Q Модуль — название модуля;

Q Номер строки — номер строки модуля;

Q Строка — текст строки модуля;

Q Кол. — количество вызовов данной строки за время замера производительности;

Q Врем. — суммарное время выполнения (в секундах) данной строки за время за-мера производительности;

Q % (Врем.) — автоматически рассчитанное суммарное время выполнения даннойстроки по отношению к общему времени замера производительности в процентах.


После выполнения команды Подключение в меню Отладка появляются дополни-тельные пункты, с помощью которых можно управлять отладкой:

Q Продолжить отладку — продолжение процесса свободной (а не пошаговой) от-ладки (данную команду можно выполнить, нажав клавишу F5). При этом сис-тема «1С:Предприятие» активизируется автоматически;

О Перезапустить — перезапуск отлаживаемого приложения. Для выполнения дан-ной команды можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F5;

О Прекратить — при активизации данной функции процесс отладки останавлива-ется. Также для прекращения процесса отладки можно нажать комбинациюклавиш Shift+F5;

Q Остановить — остановка выполнения модуля для текущего оператора;

Q Вычислить выражение — позволяет произвести необходимые вычисления с при-менением возможностей встроенного системного языка;

Q Табло — контролирует результаты некоторых вычислений. При выборе данно-го пункта открывается окно, состоящее из столбцов Выражение, Значение и Тип.Столбец Выражение предназначен для формулы расчета; результат вычисленияформулы выводится в столбце Значение; столбец Тип содержит тип выражения.Если при составлении формулы были допущены ошибки, то вместо резуль-тата расчета отобразится фраза «Обнаружены синтаксические ошибки!». Еслив процессе работы изменились исходные данные, которые используются прирасчете формул, то следует воспользоваться пунктом Пересчитать или Пересчи-тать все контекстного меню (последняя команда выполняется также при нажа-тии сочетания клавиш Ctrl+Shift+R);

Q Стек вызовов — позволяет просмотреть последовательность вызовов процедури функций, которая привела к появлению отлаживаемой в данный моментстроки модуля.

АдминистрированиеПодменю Администрирование содержит пункты, с помощью которых формируетсяи редактируется список пользователей, настраивается и ведется журнал регистра-ции, а также выполняются операции с информационной базой: загрузка/выгруз-ка базы из файла, ее тестирование, работа с редактором региональных установокинформационной базы.

ПользователиДля ведения списка пользователей предназначена команда Администрирование >Пользователи. При ее выполнении открывается окно Список пользователей. В столб-це Имя данного окна перечислены имена пользователей, зарегистрированных дляработы с системой «1С:Предприятие», а в столбце Полное имя расшифровываетсяимя текущего пользователя. На командной панели окна имеется кнопка Действияи.кнопки, дублирующие команды, которые выполняются при нажатии кнопкиДействия. Перечисленные параметры отображаются в данном окне по умолчанию,

Администрирование * 95

но возможна настройка представления данных этого окна с помощью командыДействия > Настройка списка (данный режим описан ниже).

Для создания нового элемента списка следует выполнить команду Действия > До-бавить, для изменения текущего — Действия > Изменить (или нажать соответствен-но клавишу Insert или F2). В любом случае откроется окно Пользователь, состоящееиз вкладок Основные и Прочие (рис. 2.6).

Пользователь

Основные I П£рчие :

Имя: . ^[Администратор

: Полное имя: ^[Администратор

А;ггентиФикация 1 С: Предприятия:

Пароль:

Подтверждение пароля:

Показывать в списке выбора

L.J Аутентификация Windows:

Пользователь: . л

._..Отмена

Рис. 2.6. Редактирование свойств пользователя

Вкладка Основные содержит следующие параметры:

Q Имя — в данное поле вводится произвольное имя пользователя;

В Полное имя — здесь при необходимости можно расшифровать имя пользователя;

В Аутентификация 1С:Предприятия — установка данного флажка включает режимаутентификации пользователя средствами системы путем ввода его имении пароля;

В Пароль и Подтверждение пароля — эти поля доступны, если установлен флажокАутентификация 1С:Предприятия, и предназначены для ввода пароля пользовате-ля. Пароль требуется ввести дважды во избежание ошибок;

В Показывать в списке выбора — при установке этого флажка имя текущего пользова-теля будет включено в список выбора пользователей в диалоговом окне аутенти-фикации при запуске системы «1С:Предприятие»;

В Аутентификация Windows — установка данного флажка включает режим аутенти-фикации пользователя средствами Windows. При этом в соответствие данно-му пользователю необходимо поставить некоторого Windows-пользователя.Если данный режим включен, то при запуске системы «1С:Предприятие» пользо-ватель системы, которому поставлен в соответствие пользователь Windows, счи-тается аутентифицированным, и окно аутентификации «1С:Предприятие>> невыводится;


G Пользователь — в данном поле устанавливается имя Windows-пользователя дляаутентификации средствами Windows. Значение данного поля можно ввестис клавиатуры или выбрать в окне Пользователь Windows, открывающемся принажатии кнопки справа от поля Пользователь. Данное поле доступно для редак-тирования, если установлен флажок Аутентификация Windows.

На вкладке Прочие устанавливаются значения следующих параметров:

Q Доступные роли — перечень ролей, сформированных в текущей конфигурации.Соответствующими флажками необходимо отметить роли, которые должныбыть доступны данному пользователю;

О Основной интерфейс — в этом поле из списка сформированных в данной конфи-гурации интерфейсов выбирается основной интерфейс редактируемого пользо-вателя. Для этого в окне Выбор объекта: Интерфейс, открывающемся при нажа-тии кнопки выбора, нужно выделить требуемую позицию и нажать кнопку О К;

Q Язык — язык текущего пользователя. Выбор осуществляется по обычным пра-вилам в окне Выбор объекта: Язык.

Удалить текущего пользователя в окне Список пользователей можно с помощьюкоманды Действия > Удалить или нажатия клавиши Delete.

Применение команды Действия * Установить отбор позволяет установить фильтрдля отображаемых в окне Список пользователей данных. Параметрами фильтра явля-ются роли, интерфейсы, языки и аутентификации. Значения параметров фильтраустанавливаются в окне Отбор, открывающемся при выполнении данной команды.Установленный фильтр снимается командой Действия > Отключить отбор.

Для вывода на печать необходимой информации о пользователях системы сле-дует выполнить команду Действия > Вывести список. При этом открывается окноВывести список, в котором определяется состав включаемой в отчет информа-ции (поле Выводить колонки). Формат списка устанавливается в поле Выводить в.Нужное значение выбирают из раскрывающегося списка Текстовый документ илиТабличный документ.

Команда Действия > Настройка списка предназначена для настройки представленияданных в окне Список пользователей. При ее выполнении открывается окно Настрой-ка списка (рис. 2.7), состоящее из вкладок Колонки и Прочее.

На вкладке Колонки определяется перечень столбцов, которые должны быть вклю-чены в состав окна Список пользователей, и устанавливается видимость этих столб-цов. Для этого в списке колонок следует установить необходимые флажки. С помо-щью соответствующих кнопок, расположенных справа в верхней части окна, можнопометить сразу все элементы списка или снять пометки одновременно со всех эле-ментов. Кнопки Переместить вверх и Переместить вниз, которые находятся над спис-ком колонок, позволяют установить требуемый порядок следования пунктов спис-ка. В результате нажатия кнопки Стандартная настройка всем параметрам данногоокна присваиваются значения по умолчанию.


Настройка списка

Колонки |_Прочее

»3 Полное имя3] А^ентиФикация 1C: Предприятия_J Показывать в списке пользователей

3! Аутентификация Windows3] Пользователь Windows3)Рояи

33 Основной интерфейс3] Основной язык

wwПоложение:

[Новая колонка __щ

Изменение размера:

[Изменять jyj

Ширина: Л:. ' • V

CZZMIВысота:

Рис. 2.7. Настройка списка пользователей

В правой части окна настраивается порядок отображения колонки, активной в левойчасти. В списке Положение выбирается положение колонки в окне: Новая колонка,На следующей строке или В той же колонке. Значение поля Изменение размера опреде-ляет режим изменения размера колонки: Изменять или Не изменять. Если выбранозначение Изменять, то можно изменять размер колонки с помощью мыши. Кроме того,при установке данного значения размер колонки будет изменяться в соответствиис изменением размера табличного поля. В полях Ш и р и н а и Высота указывают, со-ответственно, ширину колонки (в символах) и ее высоту (в строках). При уста-новленном флажке Автовысота высота колонки будет определяться исходя из значе-ния в колонке с учетом максимального количества строк, установленных в поле Высота.

С помощью кнопки Применить можно просмотреть результат выполненной на-стройки параметров. Кнопка Отмена предназначена для закрытия данного окнас отменой установленных настроек, даже если предварительно была нажата кноп-ка Применить. Нажатие кнопки ОК закрывает окно Настройка списка с применени-ем заданных настроек.

Вкладка Прочее содержит поле При открытии переходить. Его значение (В началосписка или В конец списка) определяет, какая строка (первая или последняя) будетактивной при открытии списка.

Активные пользователиДанная функция предназначена для работы со списком активных пользователей(то есть тех, которые в данный момент работают с системой «1С:Предприятие»). Привыборе данного пункта открывается окно Список активных пользователей (рис. 2.8).

4 Зак. 8


Л Список активных пользователей

ачало работы 'Компьютер (Соединение

Рис. 2.8. Окно Список активных пользователей

Столбцы данного окна содержат следующую информацию (имеется в виду стан-дартная настройка списка активных пользователей):

Q Пользователь — имя пользователя;

Q Приложение — приложение, с которым работает пользователь: Конфигуратор или1С:Предприятие;

О Начало работы — дата и время начала работы пользователя с системой;

О Компьютер — сетевое имя компьютера пользователя, работающего с системой;

Q Соединение — порядковый номер соединения пользователя.

Нажатие кнопки Действия открывает меню, содержащее пункты Вывести списоки Настройка списка. С помощью первой команды можно вывести на печать списокактивных пользователей в виде текстового или табличного документа. Парамет-ры отчета настраиваются по обычным правилам в окне Вывести список, открыва-ющемся при выборе данного пункта.

1

Пункт Настройка списка предназначен для настройки представления данных в ок-не Список а к т и в н ы х пользователей (работа в данном режиме описана в подразд.«Пользователи»). Отмечу лишь, что на вкладке Прочее окна Настройка списка при-сутствует также флажок Обновлять автоматически каждые х секунд, при установкекоторого система будет автоматически обновлять список активных пользователейчерез интервал времени, установленный в предназначенном для этого поле, распо-ложенном справа от данного флажка.

Командная панель окна Список активных пользователей содержит кнопки Журналрегистрации, Работа пользователя и Обновить текущий список.

С помощью кнопки Журнал р е г и с т р а ц и и можно перейти к журналу регистрациии просмотреть в нем историю работы пользователей с системой.

В результате нажатия кнопки Работа пользователя также открывается окно журна-ла регистрации, но с фильтром по текущему пользователю. Кнопка Обновить теку-щий список предназначена для внеочередного обновления списка активных пользо-вателей (сочетание клавиш Ctrl+Shift+R).

Контекстное меню, открываемое щелчком правой кнопкой мыши в любом местеокна, дублирует меню, открываемое при нажатии кнопки Действия.

Администрирование •:• 99

Журнал регистрацииПункт Журнал регистрации предназначен для контроля администратором работыпользователей. С помощью данного пункта всегда можно определить, какие собы-тия происходили в определенный момент времени и какие действия выполнял тотили иной пользователь при работе с системой.

При выполнении данной команды открывается окно Журнал регистрации (рис. 2.9),в котором отображается детализированная информация о работе пользователейс системой.

Журнал регистрации < 9> ? X

Действия" (?§ ;:Щ [**-] :f| '3 "ix ii| Ш' : > ;

iflara, время

...__..

22:33:22

КомпьютерПриложениеАаминистратор

ноимКонфигуратор

СобьггиеКомментарий

ИнФормационнаяБаза...

Метаданные „„..;&ДанныеПредставяение данных

IV!

Отбор: : . • " . . : :

Рис. 2.9. Журнал регистрации

Для каждого пользователя в соответствующих полях содержится информацияо дате и времени работы, имени пользователя, сетевом имени компьютера, прило-жении, с которым работал пользователь (Конфигуратор или 1С:Предприятие), собы-тии, которое произошло при работе пользователя, комментарии к этому событию,а также о данных, с которыми работал пользователь.

Командная панель окна содержит кнопку Действия и кнопки, дублирующие пунк-ты, открываемые нажатием кнопки Действия. Остановимся на этих командах, от-метив, что они также находятся в контекстном меню.

Команда Действия > Событие предназначена для просмотра детализированной ин-формации о текущем событии журнала регистрации. При выполнении данной ко-манды открывается соответствующее информационное окно, сведения которогодоступны только для просмотра.

С помощью команды Действия > Открыть д а н н ы е можно открыть данные для про-смотра.

Использование команды Действия > Установить интервал целесообразно в случаях,когда требуется установить некоторый интервал дат для просмотра. При выпол-нении данной команды открывается окно Настройка периода, состоящее из вкладокИнтервал и Период. На вкладке Интервал установкой соответствующих параметровзадаются начало и конец интервала, а на вкладке Период устанавливаются конк-ретные значения времени. Если требуется, чтобы заданная настройка периода


срабатывала при открытии окна Журнал регистрации, то следует установить флажокИспользовать эту настройку периода при открытии.

Командой Действия > Отбор устанавливается фильтр для отображаемых в окне дан-ных. Параметры фильтра настраиваются в окне Отбор (рис. 2.10), открывающемсяпри выполнении данной команды.

Основные [Прочие:

Пользователь:

|<Все пользователи)

Компьютер:

I <Bce компыотеры>

Важность:

@ ИзменениеПараметровЖурная

Способ отбора событий: (т) Фильтровать динамически (J Отобрать сразу

Отборы О К Отмена

Рис. 2.10. Настройка параметров фильтра

Данное окно состоит из двух вкладок: Основные и Прочие. На вкладке Основные при-сваиваются значения следующим параметрам:

Q Период с и по — период времени, данные за который должны отображатьсяв окне Журнал регистрации;

Q Пользователь и Компьютер — в данных полях можно установить отбор соответ-ственно по имени пользователя и сетевому имени компьютера;

О Важность — фильтр по степени важности событий: О ш и б к и , Предупреждения,Информация и П р и м е ч а н и я . Необходимые значения выбираются установкой со-ответствующих флажков. Используя соответствующие кнопки, можно поме-тить сразу все значения или снять пометки с них;

Q Приложения — отбор по используемым приложениям;

а Комментарий — при необходимости устанавливается фильтр по комментарию;

О События — установка соответствующих флажков определяет, какие виды собы-тий следует включить в отбор;


Q Способ отбора событий — с помощью данного переключателя выбирают вариантотбора событий. При установке переключателя в положение Фильтровать дина-мически будет включен режим динамического отбора, при котором новые собы-тия, удовлетворяющие заданным условиям, будут автоматически включатьсяв просмотр журнала регистрации. Если же переключатель установлен в поло-жение Отобрать сразу, то события отбираются на момент срабатывания фильт-ра, и динамическое обновление не выполняется. Отмечу, что способ отбора со-бытий Отобрать сразу выполняется быстрее.

На вкладке Прочие можно установить фильтр по данным, на основании которогобудут отбираться события, отображаемые в окне Журнал регистрации.

Кнопка Отборы, которая доступна на обеих вкладках окна Отбор, предназначена длясохранения созданной настройки параметров. При ее нажатии открывается окноСписок отборов, в котором можно сохранить неограниченное количество настроекпараметров отборов. При необходимости воспользоваться одним из сформирован-ных ранее фильтров следует в окне Список отборов выделить его и нажать кнопкуВосстановить.

. чС помощью команды Действия > Отбор по значению можно установить фильтр дляотображаемых данных по текущему значению.

Чтобы снять установленный фильтр для отображаемых данных, следует выпол-нить команду Действия > Отключить отбор.

Команда Действия > Активные пользователи предназначена для оперативного пере-хода в режим просмотра списка активных пользователей. При ее выполнении от-крывается окно Список активных пользователей (оно описано в подразд. «Активныепользователи»).

Пункты Вывести список и Настройка списка предназначены соответственно для вы-вода данных на печать (в виде табличного или текстового документа) и для на-стройки представления данных. Работа с данными пунктами описана в подразд.«Пользователи» и «Активные пользователи».

Применение команды Обновить текущий список позволяет выполнить внеочередноеобновление представленной информации. Активизировать эту функцию можнотакже нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+R.

Выгрузка и загрузка информационной базыКоманда Администрирование > Выгрузить информационную базу предназначена длявыгрузки информационной базы как на жесткий или сетевой диск, так и на внеш-ний носитель информации. При выполнении данной команды открывается окноСохранить как, в котором следует указать путь для выгрузки информационной базы.

Для загрузки информационной базы из файла предназначена команда Админист-рирование > Загрузить информационную базу. В результате ее выполнения открыва-ется окно для указания пути к требуемому файлу.


Тестирование и исправление

Команда Тестирование и исправление предназначена для тестирования информа-ционной базы, а также исправления ее возможных ошибок и некорректностей.Необходимость проведения подобной процедуры обусловлена рядом факторов,наиболее характерными среди которых являются следующие: небрежная работапользователей с системой, аппаратные сбои, внезапное отключение электроэнер-гии и чрезмерная загруженность аппаратных ресурсов. Кроме того, рекомендует-ся тестировать информационную базу после обновления конфигурации, после пе-рехода к новой версии системы и в других случаях.

При выполнении данной команды открывается окно Тестирование и исправлениеи н ф о р м а ц и о н н о й базы (рис. 2.11), в котором настраивают параметры тестированияи, при необходимости, исправления. Рекомендуется сначала выполнить только те-стирование информационной базы, затем ознакомиться с результатами и толькопотом на основании изучения результатов тестирования запускать процесс ис-правления информационной базы.

Тестирование и исправление информационной базы

Проверки и режимы:

(>/] Реиндексация таблиц информационной базы

Проверка логической целостности информационной базыПересчет итогов

Ц Сжатие таблиц информационной базы

1 Только тестирование! iI..?£r.k!R°.§3HHe и.исправление

При наличии ссылок нанесуществующие объекты:

О Создавать объекты

(** Очищать ссылки

О Не изменять • . . : - •• . "А

При частичной потереданных объектов:

(••'Создавать объекты

С) Удалять объект

Рис. 2.11. Настройка параметров тестирования

В области Проверки и режимы определяют этапы проведения проверки: Реиндекса-ция таблиц и н ф о р м а ц и о н н о й базы, Проверка логической целостности информационнойбазы, Пересчет итогов и Сжатие таблиц и н ф о р м а ц и о н н о й базы. По умолчанию выбра-ны первые три режима, но пользователь может изменить настройки по своемуусмотрению.

С помощью соответствующих переключателей устанавливают требуемый вариантпроведения проверки: Только тестирование или Тестирование и исправление.


ВНИМАНИЕ

Перед выполнением команды Тестирование и исправление следует выгру-зить информационную базу в файл для сохранения ее резервной копии,поскольку процесс исправления необратим.

При выбранном режиме проверки Тестирование и исправление становятся доступ-ными переключатели При н а л и ч и и ссылок на несуществующие объекты и При частич-ной потере данных объектов. Для первого из них возможны следующие значения:

О Создавать объекты — если выбрано это значение, то при обнаружении ссылокна несуществующие объекты программа самостоятельно создаст требуемыеобъекты;

О Очищать ссылки — в случае обнаружения ссылок на несуществующие объектыпрограмма удалит такие ссылки;

Q Не изменять — если присвоено это значение, то ошибки данного типа при про-верке исправляться не будут.

Переключатель При частичной потере д а н н ы х объектов может быть установлен в та-кие положения:

Q Создавать объекты — если некоторые данные объектов были частично утеряны,но оставшихся данных достаточно для восстановления утерянных, то програм-ма создаст требуемые объекты;

Q Удалять объект — при аналогичных обстоятельствах объект будет удален.

Нажатием кнопки Выполнить запускается тестирование и исправление информа-ционной базы. Результаты проверки отображаются сразу после ее окончания в ав-томатически открывающемся служебном окне.

Настройка журнала регистрацииДанная функция предназначена для настройки журнала регистрации (см. подразд.«Журнал регистрации»). При ее активизации открывается окно Настройка журна-ла регистрации (рис. 2.12).

Настройка журнала регистрации

• Регистрировать в журнале события

(J Не регистрировать :

D Регистрировать ошибки :

•О Регистрировать ошибки, предупреждения

:!,.' Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию

Рис. 2.12. Настройка журнала регистрации

104 •> Глава 2. Главное меню Конфигуратора

В данном окне с помощью переключателя Регистрировать в журнале события выби-рают требуемый режим регистрации событий в журнале:

D Не регистрировать;

D Регистрировать ошибки;

Q Регистрировать ошибки, предупреждения;

О Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;

Q Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.

Для включения требуемого режима регистрации следует установить переключа-тель в соответствующее положение и нажать кнопку ОК. Для отключения процес-са регистрации нужно выбрать значение Не регистрировать.

При работе с системой в журнале регистрации может накопиться значительноеколичество записей, многие из которых со временем потеряли актуальность. Дляперехода в режим удаления лишней информации следует нажать кнопку Сокра-тить, в результате чего открывается диалоговое окно Сократить журнал регистрации

(рис. 2.13).

Сократить журнал регистрации

Текущий диапазон событий 10.08.2004 -11.08.2004

Удалить события до; [О10а2004 Щ

-Сохранение —~- г—: ——

[у] Записать удаляемые события в Файл:

О К

: Справка

Рис. 2.13. Сокращение журнала регистрации

В поле Удалить события до данного окна указывается дата, до которой будут удале-ны все записи из журнала регистрации. Реализована возможность сохраненияудаляемых записей в отдельный файл. Для этого необходимо установить флажокЗаписать удаляемые события в файл и в открывшемся ниже поле нажатием кнопкивыбора вызвать окно, в котором указать путь для сохранения информации.

После установки всех необходимых параметров сокращения журнала регистрациинужно нажать кнопку О К для запуска процесса.

Региональные установки информационной базы

С помощью данной функции настраивается формат отображения некоторых важ-ных элементов интерфейса: даты, времени, разделителя дробной части числа, раз-делителя групп и др. При активизации функции открывается окно Региональныеустановки информационной базы (рис. 2.14).


Региональные установки информационной базы

Я зык (Страна) | Русский(Россия)

Разделитель дробной части

Разделитель групп

Группировка

Представление отрицательных чисел [Авто

Формат даты

Формат времени

Логическое ложь

Логическое истина • ;

Рис. 2.14. Региональные установки информационной базы

В данном окне определяются значения следующих параметров:

Q Язык (Страна) — из раскрывающегося списка выбирается язык и одновременнострана для данной установки информационной базы;

Q Разделитель дробной части — значение данного поля определяет символ раздели-теля целой и дробной частей чисел. Необходимый вариант (Точка или Запятая)выбирается из списка или вводится с клавиатуры;

В Разделитель групп — символ разделителя групп цифр в целой части числа. Зна-чение можно выбрать из раскрывающегося списка или ввести с клавиатуры;

Q Группировка — формат группировки цифр в целой части числа. Из раскрыва-ющегося списка можно выбрать один из предлагаемых системой вариантов иливвести требуемый формат с клавиатуры;

Q Представление отрицательных чисел — формат представления отрицательныхчисел. Выбор осуществляется только из списка; ввод значения данного поляс клавиатуры не допускается. При выбранном значении Авто формат представ-ления отрицательных чисел будет определяться настройками установленнойна данном компьютере операционной системы;

ГЛ Формат даты — формат отображения даты. Необходимый вариант выбираетсяиз раскрывающегося списка или вводится с клавиатуры. Возможности системы


предусматривают сочетание в произвольной последовательности следующихсимволов (с применением любых разделителей):

• d — число месяца, причем числа до 10-го выводятся без нуля впереди;

• dd — число месяца, причем числа до 10-го выводятся с нулем впереди;

• М — номер месяца, причем номера до 10-го выводятся без нуля впереди;

• ММ — номер месяца, причем номера до 10-го выводятся с нулем впереди;

• М М М М — название месяца словами;

• у — две последние цифры года, причем годы до 10-го выводятся без нулявпереди;

• уу — две последние цифры года, причем годы до 10-го выводятся с нулемвпереди;

• уууу — номер года четырьмя цифрами;

Q Формат времени — формат отображения времени. Необходимый вариант выби-рается из раскрывающегося списка или вводится с клавиатуры. Возможностисистемы предусматривают сочетание в произвольной последовательности сле-дующих символов (с применением любых разделителей):

• h или Н — часы в 12-часовом (h) или 24-часовом (Н) формате, лричем часыдо 10 выводятся без нуля впереди;

• hh или НН — часы в 12-часовом (hh) или 24-часовом (НН) формате, причемчасы до 10 выводятся с нулем впереди;

• т — минуты, причем минуты до 10 выводятся без нуля впереди;

• mm — минуты, причем минуты до 10 выводятся с нулем впереди;

• s — секунды, причем секунды до 10 выводятся без нуля впереди;

• ss — секунды, причем секунды до 10 выводятся с нулем впереди;

Q Логическое ложь и Логическое истина — в данных полях указывается вид логиче-ских констант. Значения можно выбрать из списка либо ввести с клавиатуры.

В области П р и м е р ы приведены примеры отображения числа, даты и времени в со-ответствии с установленными настройками.

Настройка региональных параметров информационной базы завершается нажати-ем кнопки ОК.

ГЛАВА 3 Сервисные функциисистемы

Q Калькулятор

Q Календарь

О! Шаблоны текста

О Временная блокировка

О Настройка

Q Параметры

108 •:• Глава 3. Сервисные функции системы

В данной главе описаны порядок работы с сервисными командами системы, их на-значение, функциональные возможности и характерные особенности.

КалькуляторС помощью данной команды пользователь может выполнять необходимые вычис-ления. Окно калькулятора приведено на рис. 3.1.

Калькулятор

Рис. 3.1. Системный калькулятор

Работа с калькулятором ведется по обычным правилам. Характерной особенно-стью системного калькулятора является то, что он запоминает 15 последних вы-числений. Чтобы просмотреть результат.любого из них, следует раскрыть список,нажав кнопку справа от дисплея калькулятора.

При нажатии кнопки, расположенной слева от дисплея, открывается меню, со-держащее пункты Формульный калькулятор (отображается только в режиме работы«1С:Предприятие»), Микрокалькулятор и Настройка:

Q в режиме Формульный калькулятор все действия записываются и выводятся на таб-ло последовательно; при этом допускается использование скобок;

Q в режиме Микрокалькулятор результат каждого действия отображается сразу пос-ле выполнения очередной операции;

Q с помощью пункта Настройка можно задать требуемую точность вычислений,указав в соответствующем диалоговом окне количество знаков после запятой.

Календарь ' ^Данная команда позволяет открыть окно встроенного системного календаря. Кален-дарь применяется при вводе данных в реквизиты, которые имеют тип значения Дата.При активизации данной функции открывается окно календаря, в котором отобра-жается текущая дата. С помощью соответствующих кнопок можно перейти к пре-дыдущему/следующему месяцу или году.

При нажатии кнопки, расположенной внизу окна, справа от установленной даты,открывается меню, содержащее пункты Текущая дата, Начало квартала, Конец квартала,Начало года и Конец года. С их помощью выполняется переход к требуемому периоду.

Шаблоны текста * 109

Шаблоны текстаПри выборе в меню Сервис данного пункта открывается окно с перечнем текстовыхшаблонов (рис. 3.2). В системе «1 (^Предприятие» шаблон — это специальная тек-стовая конструкция, которая предназначена для замены некоторых блоков текста.Применение шаблона позволяет быстро вводить часто используемые текстовыеконструкции.

Шаблоны текста

Действия ": Стандартные

Й-Si Управляющие

ЕслиИначе (Если)Пока (Пока)Для (Для)Для каждого (Для[ Каждого])Процедура (Процедура])Процедура (с заголовком) (Процедура))Функция (с заголовком) (Функ[ция))ВозвратПопытка (Попы[тка))

j Прикладные3 Прочие

Рис. 3.2. Перечень текстовых шаблонов

Выполнение команды Действия > Изменить позволяет перейти в режим редактиро-вания шаблона (для этого также можно нажать клавишу F2). В результате откры-вается диалоговое окно (рис. 3.3).

C:\Pmgram Files\1cv8\bin\GenTempl st [Только для ч... ? X

:

I Ц

т 1 t i* Попытка

ЙН«* Прикладные

! Ш-<:""! Константы :v:

1й

Название:j Значение перечисления

.Автоматически заменять строку:;Переч[исления) 1

Вк.лю-ifjVb е ;,онгег.сгн«к менюI : ; • • ' • . ' • : Ш: ' • .:"•" • ~ • -; : . . . . . . !

Текст шаблона:

ц Перечислениям?

• V . . ' ' ' • • <:> Вставка... V

"", ЗначениеПеречисления>|

Рис. 3.3. Окно редактирования шаблона

..В верхней части окна редактирования находится командная панель, кнопки ко-торой позволяют создавать папки шаблонов и отдельные шаблоны, удалять те-кущий элемент списка, а также перемещать вверх либо вниз выбранный шаблонили папку.


Под командной панелью расположен иерархический перечень шаблонов. Справаот списка находятся поля Название и Автоматически заменять строку, в которых ре-дактируется активный в списке элемент. Следует отметить, что для папок шаблоновдоступно только поле Название. Флажок Включать в контекстное меню устанавлива-ется, когда требуется, чтобы редактируемый шаблон был доступен при интерак-тивном выборе.

Поле Текст шаблона, расположенное в нижней части окна, предназначено для вво-да текста, которым будет заменяться содержимое поля Автоматически заменять строку.

Команда Действия * Копировать позволяет скопировать выбранный элемент спис-ка в буфер обмена.

Для создания файла шаблонов следует выполнить команду Действия > Новый файлшаблонов. В результате откроется окно, приведенное на рис. 3.3.

С помощью команды Действия > Файлы шаблонов открывается окно со списком стан-дартных и пользовательских файлов с шаблонами, используемых при эксплуата-ции системы. К стандартным относятся файлы, расположенные в каталоге системы«1С:Предприятие». Установка флажка Подключать стандартные файлы шаблонов свиде-тельствует об использовании стандартных шаблонов в процессе эксплуатации сис-темы. Если же данный флажок снят, то стандартные файлы можно удалить из списка.

Наряду со стандартными файлами шаблонов в системе могут использоваться пользо-вательские файлы. Для добавления файла шаблона в список следует нажать кноп-ку Добавить на командной панели. Откроется окно, в котором нужно указать путьк требуемому файлу. Для удаления из списка ненужной позиции нужно ее выде-лить и нажать кнопку Удалить, которая также расположена на командной панели.Там же находятся кнопки Переместить вверх и Переместить вниз, предназначенныедля упорядочивания элементов списка.

Для выбора требуемого файла шаблона необходимо установить на нем указательмыши и нажать кнопку ОК.

Временная блокировкаИспользование команды Временная блокировка позволяет предотвратить несанк-ционированный доступ к системе «1С:Предприятие» в отсутствие пользователя.

Поскольку на пользователя, как правило, возлагается ответственность за выпол-нение определенных действий, имеет смысл применять режим защиты, предусмот-ренный возможностями системы, чтобы посторонние пользователи не могли со-вершить какие-либо операции от чужого имени.

Для включения режима временной блокировки следует выполнить команду Сер-вис > В р е м е н н а я б л о к и р о в к а . После этого для продолжения работы необходимоввести такой же пароль, как при запуске системы, и только после этого приложе-ние будет доступно для работы.

Настройка * 111

НастройкаС помощью команды Сервис > Настройка можно перейти в режим настройки и ре-дактирования пользовательского интерфейса. При ее выполнении открываетсяокно Настройка (рис. 3.4), в котором выполняются указанные действия.

Настройка

Панели инструментов [Команды

Панели инструментов:

Ш Выравнивание

[у] Главное меню

Ц Имена

Я Книга

0 Конфигурация

В Модуль

Отладка конфигурации

У] Примечания

[Ц Редактирование HTML

Редактирование табличного до... : ~

Создать...

Сброс

Справка

Рис. 3.4. Настройка пользовательского интерфейса

Данное окно состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды. Остановим-ся на каждой из них.

Слева на вкладке Панели инструментов перечислены имеющиеся в системе панелиинструментов. Установка/снятие флажков позволяет соответственно выводитьили убирать выбранную панель с экрана.

Для добавления в список новой панели инструментов следует нажать кнопкуСоздать и в открывшемся диалоговом окне Создать панель ввести имя создаваемойпанели, после чего нажать кнопку ОК. В результате название новой панели отобра-зится в списке, а сама панель появится на экране (но на ней не будет кнопок).

Чтобы переименовать панель, необходимо нажать кнопку Переименовать и в от-крывшемся диалоговом окне Переименовать п а н е л ь ввести имя, после чего нажатькнопку ОК.

Для удаления панели следует выделить ее в списке панелей и нажать кнопкуУдалить.

При работе с системой иногда возникает необходимость восстановить в первона-чальном виде те системные панели, которые были изменены в режиме редактиро-вания. Чтобы это сделать, необходимо выделить в списке панелей нужную и на-жать кнопку Сброс.

112 *' Глава 3. Сервисные функции системы

• ВНИМАНИЕ ;

Кнопки Переименовать и Удалить доступны, если в списке панелей выде-лена пользовательская панель. Для системных панелей переименованиеи удаление невозможно. Кнопка Сброс, в свою очередь, доступна толькодля системных панелей.

Вкладка Команды предназначена для формирования состава командной панелии изменения взаимного расположения кнопок.

В левой части вкладки перечислены системные категории, в которые для удобстваработы объединены все кнопки, предназначенные для размещения на панелях ин-струментов. В правой части вкладки (поле Команды) отображается список кнопок,которые входят в категорию, активную в левой части окна. Данный список явля-ется системным и не подлежит редактированию.

В нижней части вкладки приведено краткое пояснение для кнопки, активной в спис-ке поля Команды. Данное пояснение дает возможность пользователю оперативносориентироваться в выборе требуемой кнопки.

Чтобы добавить выбранную кнопку на командную панель, достаточно перетащитьее мышью по обычным правилам Windows с вкладки Команды в нужное место.

Реализована возможность копирования кнопки с панели на панель. Для этого не-обходимо перетащить ее мышью в требуемое место, нажав при этом клавишу Ctrl.

ПараметрыС помощью команды Сервис > Параметры настраивается порядок работы различныхрежимов системы для определенного пользователя. Все необходимые действия про-изводятся в окне Параметры, открывающемся при выполнении данной команды.

Данное окно состоит из вкладок Тексты, Тексты модулей, Форма, Запуск ^Предприя-тия и Справка. Остановимся на каждой из них.

ТекстыЗначения параметров, расположенных на вкладке Тексты, определяют установки,используемые при работе пользователя в текстовом режиме. Установка/снятиефлажков Перетаскивание текста и Разрешать помещать курсор после концов строк со-ответственно разрешает/запрещает пользователю выполнять указанные действия.При установке флажка Отображать пробелы и табуляции становятся доступнымиполя Пробел и Табуляция, в которых требуемый символ можно ввести с клавиату-ры, а можно оставить предлагаемый по умолчанию.

Значение параметра Ширина табуляции определяет позицию табуляции. Введенноечисловое значение соответствует количеству символов вводимого текста. Напри-мер, если в данном поле установлено значение 3, то символ табуляции будет равен.трем вводимым знакам.

Параметры * 113

Значение параметра Автоотступ выбирается из раскрывающегося списка и включа-ет (вариант Включить) или выключает (Отключить) режим автоматического отступапри вводе текста после нажатия клавиши Enter.

В поле Шрифт выбирается шрифт, используемый при вводе текста. При нажатиикнопки, расположенной справа от данного поля, открывается окно Выбор шрифта(рис. 3.5), в котором задают параметры шрифта: стиль, размер, начертание и др.

Шрифт текста

.;.:

!

;j[ Courier New

I Comic SansM? 'Ш

ц Courier iffigj

• Courier New W.:-

Fixedsys

Garamond J

[j Системный шрифт : •; ^Начертание — -— ~ — '—-

: Шрифт диалогов и меню : |

| OEM моноширинный шрифт ill

I ANSI моноширинный шрифт

АаВЬБбФф: :

; i Из стиля .

L 1°]:

8 л

9

•он i•m;i2 а

* ^"v

:;: : :'• .- [3 Жирный Q] Подчеркнутый:[j Наклонный [""(Зачеркнутый

âl5op символов (Кириллица

С И Отмвн!||1 Ё

SIСправка j

Рис. 3.5. Окно выбора шрифта

Нажатием кнопки ОК в окне Выбор шрифта устанавливают выбранные параметрышрифта.

В поле Автозамена определяется режим автоматической замены вводимого текстана соответствующий текст шаблона. Нужное значение выбирается из раскрыва-ющегося списка: Отключить, Включить, Включить с подсказкой или Только подсказка.

Тексты модулейНа вкладке Тексты модулей задают установки, применяемые при работе пользова-теля в режиме редактирования текстов модулей. Параметры, находящиеся на дан-ной вкладке, в свою очередь, сгруппированы на трех вкладках: Редактирование,Группировка и Контекстная подсказка (рис. 3.6).

На вкладке Редактирование определяются порядок цветового выделения синтакси-ческих конструкций в модулях, режимы работы автозамены и автоотступа, исполь-зование табуляции, а также выбирается применяемый в модулях шрифт.

Возможности системы предусматривают цветовое выделение определенных синтак-сических конструкций (идентификаторов, констант, комментариев и др.), посколь-ку при этом текст модуля воспринимается значительно легче. Требуемый режим


цветового выделения устанавливается в области Выделение цветом синтаксических кон-струкций. Слева на вкладке перечислены имеющиеся в системе конструкции, правеенаходится поле для выбора необходимого цвета и поле, в котором отображаетсяобразец выбранного цветового выделения. При нажатии кнопки выбора открывает-ся окно Выбор цвета, в котором настраивается цветовое выделение той конструкции,которая выделена в левой части вкладки. При установке флажка Запретить выделе-ние цветом текст модуля будет отображаться в черно-белом формате, а параметрынастройки цветового выделения синтаксических конструкций станут недоступными.

Текстьу Тексты модулей j Фортла_ Запуск 1U.Предприятия

Редактирование Группировка Контекстная подсказке

Выделение цветом синтаксических конструкций •

i Константы типа "Число"

j Константы типа "Строка"

! Константы типа "Дета"

i Идентификаторы

j Операторы

'] Комментарии ;S

Запретить выделение цветом : Q

Проверять автоматически : : |у]

Автозамена: j Отключить

Заменять табуляцию при вводе £

Ширина табуляции: 4 .1 (СИМБ.)

Автоотступ: I Синтаксический

Шри<рт:

Рис. 3.6. Окно Параметры, вкладка Тексты модулей

При установке флажка Проверять автоматически включается режим автоматическойпроверки текста модуля на наличие в нем синтаксических ошибок. Проверка вы-полняется при записи и закрытии модуля.

Значение поля Автозамена выбирают из раскрывающегося списка: Отключить, Вклю-чить, Включить с подсказкой и Только подсказка. При включенном режиме автозаме-ны фрагмент вводимого текста будет автоматически заменяться текстом соответ-ствующего шаблона после нажатия клавиши Пробел или Enter.

При установке флажка Заменять табуляцию при вводе включается режим заменысимвола табуляции при вводе текста количеством пробелов, заданным в полеШ и р и н а табуляции.


Значение поля Ш и р и н а табуляции определяет количество пробелов, равное одномусимволу табуляции.

Значение параметра Автоотступ выбирают из раскрывающегося списка. Оно устанав-ливает режим автоматического отступа при вводе текста после нажатия клавишиEnter. Возможны варианты Включить, Отключить или Синтаксический, причем при вы-боре последнего значения будет учитываться текущая синтаксическая конструкция.

Поле Шрифт предназначено для выбора шрифта. Параметры шрифта настраиваютв окне Выбор шрифта (см. рис. 3.5).

На вкладке Группировка настраивают параметры группировки и сворачивания раз-личных синтаксических конструкций.

В столбце Название собраны названия синтаксических конструкций. Контекстноеменю содержит стандартные системные команды: Добавить, Копировать, Изменитьи Удалить. Установка флажка в столбце Группировать означает, что текущая син-таксическая конструкция будет сгруппирована автоматически. При этом следуетиметь в виду, что сгруппированы могут быть только синтаксические конструкциивторого уровня вложенности. При установке флажка в столбце Сворачивать теку-щая конструкция будет автоматически свернута при открытии модуля.

На вкладке Контекстная подсказка определяется порядок работы контекстной под-сказки при вводе (редактировании) текстов модулей. Установка/снятие флажковАвтоматическая подсказка при наборе "." и Автоматическая подсказка при наборе "="соответственно включает/выключает режим автоматического вызова контекстнойподсказки при наборе символов «.» и «=».

При установке флажка Включать шаблоны в с п и с о к подсказок в список подсказокбудут добавлены шаблоны, для которых определена строка автозамены.

ФормаНа вкладке Форма (рис. 3.7) настраивают некоторые свойства и характеристикиформы, которые будут установлены по умолчанию при создании новой формы.

Установка флажка Выравнивать по сетке (для новых форм) включает режим исполь-зования при создании новых форм специальной разметочной сетки. При этом соз-даваемые элементы управления будут выравниваться по этой сетке, а их размербудет кратным шагу сетки.

Возможности системы предусматривают включение/выключение режима отобра-жения разметочной сетки: при установленном флажке Отображать сетку она будетвидна, при снятом — не видна. Если установлен флажок Шахматный порядок, то раз-меточная сетка будет отображаться в виде точек, расположенных в шахматномпорядке (в противном случае точки располагаются в местах пересечения разме-точных линий).

/ • ;

С помощью группы полей Шаг сетки (для новых форм) устанавливается размер шагаразметочной сетки По горизонтали и По вертикали.

116 * Глава 3. Сервисные функции системы

В области Указатели определяется необходимость отображения маркеров вырав-нивания при пересечении элементов управления, неровном взаиморасположе-нии, привязке границ элементов управления, а также включается/выключаетсярежим Подсказка при вставке.

Параметры

г-Сетка'.;••'". '"::'S'f!':::f:'•;".;'.'..—— :—:—:

П|Вы(завнивать по \ "У!*ЙВм1 - :S ; >

3 Отображать сетку ..'-':

:'@ Шахматный порядок

Шаг сетки |аля новых Форм):

По горизонтали: [ 4 [С ; По вертикали: [ 4 1 * |

•Указатели-

ри пересечении

У] При неровном взаиморасположении

О?] При привязке границ

0 Подсказка при вставке

,- Автопрокр;(тка—

1 1 Использовать

Пачза перед началом: 1 ?| j (сек)

Выравнивающие линии — - -

0 Использовать (для новых Форм)

Область срабатывания: | 5|* (точекэкрана)

j | /Отмена | | Применить :| ! | Справка •']

Рис. 3.7. Окно Параметры, вкладка Форма

Область Автопрокрутка определяет режим использования автоматической прокруткипри выполнении некоторых действий за пределами видимых границ формы. Приустановке флажка Использовать включается режим автопрокрутки. В поле Пауза передначалом указывается длительность паузы (в секундах) перед началом прокрутки.

С помощью области Выравнивающие л и н и и устанавливается порядок использова-ния выравнивающих линий при создании новой формы. Если предполагается ихиспользовать, то следует установить флажок Использовать (для новых форм). В по-ле Область срабатывания задают размер области срабатывания выравнивающей ли-нии при размещении в форме элементов управления.

Запуск 1 С: ПредприятияНа данной вкладке в области Пользователь определяется способ указания пользо-вателя при запуске системы «1С:Предприятие»:


Q Текущий — имя пользователя выбирается из списка пользователей;

LJ Имя - — указывается имя конкретного пользователя;

О Использовать аутентификацию Windows — пользователь выбирается по аутенти-фикации Windows.

СправкаС помощью параметров, находящихся на вкладке Справка, настраивается отобра-жение справочной информации.

В области С п р а в о ч н а я и н ф о р м а ц и я определяется способ отображения справки:Выводить в одном окне или Выводить в разных окнах.

С помощью соответствующих параметров задается способ выравнивания син-такс-помощника: Располагать вертикально или Располагать горизонтально. Установ-ка флажка Использовать оба языка позволяет использовать оба языка для терминови определений.

Параметры в режиме 1C:ПредприятиеПри работе с системой следует иметь в виду, что окно Параметры в режиме рабо-ты «1С:Предприятие» имеет несколько иной вид. В данном случае оно состоитиз трех вкладок: Общие, Тексты и Справка. Вкладка Тексты имеет такой же вид, какв режиме конфигуратора. На вкладке Справка имеется только область Справочнаяинформация.

Вкладка Общие содержит параметры Использовать текущую дату компьютера и Исполь-зовать значение, с помощью которых определяется режим выбора рабочей даты, ис-пользуемой в системе. Обычно рабочая дата применяется по умолчанию, если кон-кретная дата не указана (например, при формировании нового документа рабочаядата будет по умолчанию проставлена в качестве даты документа). В поле Исполь-зовать значение можно указать конкретное значение, которое будет приниматьсяв качестве рабочей даты. Если же установлен флажок Использовать текущую датукомпьютера, то поле Использовать значение становится недоступным. В этом случаепри запуске системы «1С:Предприятие» значение рабочей даты будет считывать-ся из системной даты компьютера.

ГЛАВА 4 Описание режимовработы

Q Ведение справочников

Q Работа с документами

0 Ведение журналов документов

Q Формирование и построение отчетов

Q План видов характеристик

Q Работа с планом счетов

Q Использование регистров сведений

01 Работа с регистрами бухгалтерии

Q Удаление помеченных объектов

Q Поиск ссылок на объекты

Q Управление итогами

Q Проведение документов

Ведение справочников * 119

После того как вы освоили основные правила работы с Конфигуратором системы«1С:Предприятие», можно приступать к полноценной эксплуатации программы.В данной главе рассмотрим, как заданные в режиме конфигурации настройки от-ражаются на возможностях системы и определяют работу пользователя в режиме«1С:Предприятие».

Интерфейс, с которым работает пользователь в режиме «1С:Предприятие», во мно-гом зависит от настроек, заданных в Конфигураторе. Если запустить режим «1 (^Пред-приятие» без выполнения необходимых действия в Конфигураторе, то интерфейсбудет достаточно бедным и непригодным для эксплуатации системы. Тем не ме-нее главное меню будет содержать следующие пункты:

Q Файл — включает в себя команды работы с файлами, вывода документа на пе-чать, просмотра параметров страницы и пункт Выход, при выборе которого осу-ществляется выход из программы;

О Правка — в состав этого меню входят команды редактирования, поиска и рабо-ты с буфером обмена;

Q Операции — с помощью команд данного меню выполняют основные операциис данными информационной базы. Например, при выполнении команды Опе-рации > Справочник открывается окно выбора нужного справочника из сформи-рованных в Конфигураторе, после чего в выбранном справочнике можно выпол-нять необходимые действия (ввод новой или изменение/удаление имеющейсяорганизации в справочнике контрагентов; обновление курсов валют в справоч-нике валют и т. д.);

Q Сервис — содержит сервисные команды системы (см. гл. 3);

Q Окна — с помощью команд, входящих в состав этого меню, можно управлять ок-нами системы;

D Справка — команды данного меню предназначены для работы пользователясо справочной системой программы «1C:Предприятие». При необходимостипросмотра информации о программе (версия, конфигурация и др.) следует вы-брать пункт 0 программе.

Кнопки на панели инструментов, отображаемые по умолчанию в окне программы,дублируют некоторые команды главного меню.

Рассмотрим на конкретных примерах наиболее важные и часто используемыеприемы работы, без которых невозможна полноценная эксплуатация программы«1C:Предприятие». Отмечу, что применяемые при описании данные являютсяусловными, а примеры конфигурирования системы и использования ее в режиме«1С:Предприятие» носят обобщенный характер.

Ведение справочниковВ данном разделе познакомимся с порядком формирования и ведения наиболеераспространенных справочников, используемых большинством предприятийи организаций.

120 •:• Глава 4. Описание режимов работы

Справочник организацийНезависимо от вида деятельности предприятия (организации), его формы соб-ственности, юридического статуса, особенностей организации учета и других фак-торов без объекта Справочник организаций ему не обойтись. В первую очередь этообусловлено тем, что любое юридическое лицо в принципе не может вести фи-нансово-хозяйственную деятельность без поставщиков, покупателей, заказчикови других деловых партнеров (иначе говоря, контрагентов). Все необходимые дан-ные о них хранятся (а при необходимости редактируются или удаляются) в спра-вочнике организаций.

Формирование справочника начинается в Конфигураторе на ветви Справочники де-рева объектов конфигурации. Создадим новый объект конфигурации О р г а н и з а ц и ии в окне редактирования свойств определим значения следующих параметров:

а на вкладке Основные в соответствующем поле введем имя справочника (Органи-зации) и аналогичный синоним имени;

Q на вкладке Данные определим основное представление (В виде н а и м е н о в а н и я )и создадим реквизиты:

• ИНН —в окне редактирования свойств установим такие значения: в поле Имя —ИНН, в поле Использование — Для элемента, в поле Индексировать — Не индек-сировать, Тип данных — Строка, Длина — 10, Допустимая длина — Переменная;

• К П П — в окне редактирования свойств установим такие же значения, какдля И Н Н , за исключением полей И м я — К П П и Длина — 9;

Q на вкладке Формы установим режим редактирования В списке, режим выбораОбоими способами и создадим основную форму списка (рис. 4.1).

Ш Справочник Организации: ФормаСпнска

^ dJJ...:l E,M..? !: ^ Q

[Наименование ЩЙН

- П х

[SB <Поле ееода> <Поле ввода>КПП:

] <Поле ввша>

3 Диалог Реквизиты

Рис. 4.1. Форма справочника организаций, вкладка Диалог

В окне формы справочника организаций на вкладке Реквизиты, в столбце Реквизит,установлено значение СправочникСписок, а в столбце Тип — СправочникСписок.Орга-низации.

После выполнения перечисленных выше действий следует выполнить командуКонфигурация > Обновить конфигурацию базы данных (или нажать клавишу F7), пос-ле чего перейти в режим работы «1С:Предприятие».

Ведение справочников •:• 121

Чтобы увидеть результат формирования справочника организаций, следует в ме-ню О п е р а ц и и выбрать пункт С п р а в о ч н и к , после чего в открывшемся окне Выборобъекта: Справочник выделить позицию Организации (это и есть наш справочникорганизаций) и нажать кнопку ОК. Результат приведен на рис. 4.2.

Список Организации

Действия *

._ П х

Ниш,

Рис. 4.2. Окно справочника организаций

Пока в нашем справочнике нет ни одной позиции. Для ввода в справочник новогоконтрагента следует выбрать в контекстном меню или в меню Действия пунктДобавить либо нажать соответствующую кнопку на командной панели. В резуль-тате станут доступны для редактирования поля в столбцах Наименование, ИННи КПП. Значения данных полей вводят с клавиатуры. Для примера введем контр-агентов 000 "Поставщик" и ЗАО "Покупатель" — они отобразятся в списке (рис. 4.3).

, Список Организации

Действие

Рис. 4.3. Формирование справочника организаций

) „Для редактирования данных определенного контрагента следует выбрать в кон-текстном меню или в меню Действия пункт Изменить либо нажать клавишу F2. Дляперехода в режим редактирования можно также выделить необходимую позициюи нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью.

Для удаления контрагента из справочника нужно выделить соответствующую по-зицию и выбрать в контекстном меню пункт Удалить непосредственно. Если неза-медлительное удаление контрагента не требуется, то можно пометить его для уда-ления с помощью соответствующей команды контекстного меню, а удалить егопозже командой Операции * Удаление помеченных объектов.

Справочник сотрудниковСправочник сотрудников также относится к обязательным структурным элемен-там учета независимо от вида деятельности предприятия и его особенностей. Вмес-те с тем, его структура и состав могут изменяться в зависимости от организацииучета на предприятии и других факторов. В данном примере рассмотрим, как фор-мируется и ведется справочник сотрудников в общем случае.

122 * Глава 4. Описание режимов работы

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви дерева объектов конфигурации но-вый объект Сотрудники и в окне редактирования его свойств определим значенияследующих параметров:

Q на вкладке Основные в поле Имя введем название формируемого справочника(Сотрудники) и в соответствующем поле укажем синоним, аналогичный имени;

Q на вкладке Иерархия установим флажки Иерархический справочник и Размещать груп-пы сверху, а в поле Вид иерархии выберем значение Иерархия групп и элементов;

LJ на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, в поле Длина наиме-нования — 50, Тип кода — Число, Основное представление — В виде наименования;

Q на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникально-сти, а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

После выполнения описанных действий закроем окно редактирования свойствобъекта конфигурации, выполним команду Конфигурация > Обновить конфигурациюбазы д а н н ы х и перейдем в режим работы «1С:Предприятие». В меню Операции вы-берем пункт Справочник. Откроется окно выбора объекта, которое будет содержатьуже две позиции: О р г а н и з а ц и и (формирование данного справочника описано впредыдущем подразделе) и Сотрудники. Выделив позицию Сотрудники и нажав кноп-ку О К, откроем окно справочника сотрудников — это и будет результатом прове-денных в Конфигураторе работ по созданию справочника сотрудников (рис. 4.4).

Ж Справочник Сотрудники

Действия- •%, ilj % Л, ••';

1 ^Щ

S-1 ui *1 Tl - fv: '*? :

j *»88 | В _^У> ' •- - + " .'" ::'Л..'. .;

........ .......... _- . __ „,

:: . • :-:]Код ГЙаименш ш Л

v:

Рис. 4.4. Окно справочника сотрудников

Рассмотрим, как заполнять справочник. Сформируем две группы сотрудников:Администрация и Транспортный отдел. Для создания новой группы перейдем в пра-вую часть окна и выберем в контекстном меню пункт Новая группа (или нажмемсочетание клавиш Ctrl+F9), после чего в соответствующих полях введем код и на-звание группы сотрудников. Выполнив дважды эту операцию, получим две груп-пы сотрудников — в нашем примере это Администрация и Транспортный отдел.

Новых сотрудников в список можно добавить с помощью пункта Добавить контек-стного меню или меню Действия. Для выполнения данной операции также пред-назначена соответствующая кнопка на командной панели. Ввод сотрудника осуще-ствляется таким же образом, как ввод новой группы — в соответствующих поляхвводится код и ФИО сотрудника. Возможности системы предусматривают пере-мещение сотрудников из одной группы в другую. Для этого следует выделить со-ответствующую позицию в списке сотрудников и выбрать в контекстном меню


пункт Переместить в группу или нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+M. В открыв-шемся окне нужно выбрать группу, в которую требуется переместить сотрудника,и нажать кнопку Выбрать, которая находится на командной панели. В результатесотрудник будет перемещен в указанную группу.

Итак, внесем в группу Администрация следующих сотрудников: Иванов Игорь Пет-рович, Семенов Иван Петрович и Сидоров Антон Алексеевич (рис. 4.5).

Л Справочник Сотрудники _ П X

, Действия r Ûi -£:^ %Й;-*]&

B-tm Сотрданики Ш;

|ЕМШиИИШЙ___S"lli Транспортный отдел i

- lit

:'*::1=з:».

: «

ни356

ВИН,!..:.!!

ШЭД/ЙЙГ " : .<О> 1 •

•li iАдминистрация |Ц и Н| liill ' шВ1

Иванов Игорь Петрович il;. ;

Семенов Иван Петрович ;l<m!f;

Сидоров Антон Алексеевич

, i 1

V

;;.„;. '_ ;. ;..:л,;;. ;,,;,..,,;.:!.:,;. ,;:u::..:;;,i ?>:g;::

Рис. 4.5. Сотрудники группы Администрация

В группу Транспортный отдел добавим сотрудников Петров Сергей Иванович и Ники-тина Алла Егоровна (рис. 4.6).

*» Справочник Сотрудники

Действия »

П V*. 1—1 Л

Рис. 4.6. Сотрудники группы Транспортный отдел

В левой части окна отображаются сформированные нами группы сотрудников,а в правой — перечень сотрудников, входящих в состав той или иной группы.

Контекстное меню данного окна, как и меню, открываемое при нажатии кнопкиДействия, кроме упомянутых в данном подразделе пунктов, содержит некоторыестандартные команды системы, которые описаны в предыдущих разделах.

Таким образом, в результате выполненных действий мы сформировали справоч-ник сотрудников предприятия, состоящий из двух групп. Возможности системыпредусматривают создание любых произвольных справочников сотрудников с фор-мированием неограниченного количества групп и сотрудников (как входящих, таки не входящих в эти группы).


Справочник основных средствПрактически каждое предприятие использует в своей деятельности активы, отра-жаемые в учете как основные средства. Обычно к ним относятся здания, сооруже-ния, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средстваи иные объекты учета. Порядок отнесения материальных активов к основнымсредствам регламентируется действующим законодательством. В данном подраз-деле рассмотрим, как формировать и вести справочник основных средств в систе-ме «1С:Предприятие».

Сначала в режиме работы Конфигуратора сформируем на ветви Перечисления дере-ва конфигурации объект ВидыОС. В окне редактирования свойств объекта на вклад-ке Основные введем Имя — ВидыОС и С и н о н и м — Виды ОС, а на вкладке Данные созда-дим следующие значения перечисления:

О Здания;

Q Сооружения;

Q МашиныИОборудование;

ГЛ Транспортные Средства;

Q ДругиеВидыОсновныхСредств.

После этого в Конфигураторе на ветви С п р а в о ч н и к и дерева конфигурации сформи-руем объект ОсновныеСредства. В окне редактирования его свойств установим зна-чения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в поле Имя введем название справочника (ОсновныеСред-ства), а в поле С и н о н и м — синоним имени (Основные средства);


Q на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, в поле Длина наиме-нования — 25, Тип кода — Число, Основное представление — В виде наименования.Также сформируем реквизит ВидыОС и в окне редактирования его свойств за-дадим следующие параметры:

• Имя и С и н о н и м — соответственно ВидыОС и Виды ОС;

• Использование — Для элемента;

• Индексировать — Не индексировать;

• Тип данных — ПеречислениеСсылка.ВидыОС;

О на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникально-сти, а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

После выполнения перечисленных действий обновим конфигурацию базы данныхс помощью команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных и перей-дем в режим работы «1С:Предприятие».

В меню Операции выберем пункт С п р а в о ч н и к , в окне Выбор объекта: С п р а в о ч н и к вы-делим объект Основные средства и нажмем кнопку ОК. Откроется окно (рис. 4.7).


ГтЖ^мЦ

Действия;|;|;ЩШ '

: II

:': Шк

ггва П X

j ^^^fTT lFM7". ... ,_™. . ; . . . . . . . . . • . : . . • . . _-_ '.' .....-.,:,

] р

Рис. 4.7. Окно справочника основных средств

Работа в данном окне во многом аналогична работе со списком сотрудников, ко-торая описана в предыдущем подразделе. Для создания нового элемента следуетвыбрать в контекстном меню пункт Добавить или нажать клавишу Insert, а для до-бавления группы элементов — пункт Новая группа (можно также использовать ана-логичные команды меню Действия или кнопки на командной панели), после чегов соответствующих полях ввести код и наименование. С помощью кнопки, распо-ложенной справа от поля Виды ОС, выбирается требуемое значение из созданныхв режиме Конфигуратора значений перечисления ВидыОС. В нашем примере списоквозможных значений будет выглядеть следующим образом: Здания, Сооружения,М а ш и н ы и оборудование, Транспортные средства и Другие виды основных средств.


Поле Виды ОС доступно для редактирования только при создании элемен-тов списка. При создании новых групп элементов выбор значения в дан-ном поле невозможен.

Итак, сформируем две группы элементов: Собственные ОС и Арендованные ОС. В груп-пу Собственные ОС включим Станок токарный (вид ОС — М а ш и н ы и оборудование) и Ав-томобиль ГАЗ-3102 (вид ОС — Транспортные средства), а в группу Арендованные ОС —Офисное здание (вид ОС — Здания) и Компьютер (вид ОС — Другие виды основныхсредств). Результат выполненных действий по заполнению справочника основныхсредств приведен на рис. 4.8.

т Справочник Основные средства

.действий-:'!

S-Я сновныесреяства

З Hi

Собственные ОС I

Собственные ОС

2 Станок токарный | Машины и об...

етомобиль ГАЗ-3102 | Т ранслортны..

4 Арендованные ОСОфисное здание ! Здания

6 Компьютер I Другие виды..

Рис. 4.8. Заполненный справочник основных средств

На данном рисунке приведен справочник в режиме линейного просмотра. Группыэлементов (Собственные ОС и А р е н д о в а н н ы е ОС) в правой части окна помечены


специальным символом. Для иерархического просмотра следует выбрать в контек-стном меню пункт Иерархический просмотр.

Справочник видов деятельностиВ настоящее время распространена ситуация, когда тот или иной хозяйственныйсубъект наряду с основным видом деятельности ведет одну или несколько допол-нительных. Например, производственное предприятие открывает магазин для реа-лизации товаров собственного производства и имеет небольшой автопарк дляудовлетворения как собственных потребностей в грузоперевозках, так и для ota-зания транспортных услуг сторонним организациям. В данном случае основнымвидом деятельности предприятия является производство товаров, а дополнитель-ными — ведение розничной торговли и оказание транспортных услуг.

В данном подразделе рассмотрим, как в системе «1С:Предириятие>> формироватьи вести справочник видов деятельности.

На ветви С п р а в о ч н и к дерева конфигурации сформируем объект ВидыДеятельностии определим в окне редактирования его свойств значения следующих параметров:

Q на вкладке О с н о в н ы е введем в поле Имя значение ВидыДеятельности, а в полеС и н о н и м — Виды деятельности;

Q на вкладке Иерархия снимем флажок Иерархический справочник;

Q на вкладке Данные оставляем значения, предложенные системой по умолчанию;

Q на вкладке Нумерация устанавливаем флажки Автонумерация и Контроль уникаль-ности, а в области Серии кодов выбираем значение Во всем справочнике.

Далее, как обычно, выполняем команду К о н ф и г у р а ц и я > Обновить конфигурациюбазы данных и переходим в режим работы «1 (^Предприятие».

В меню Операции активизируем пункт Справочник и в окне Выбор объекта: Справоч-н и к выбираем значение Виды деятельности. В результате открывается окно справоч-ника (рис. 4.9).

Ц, Справочник Виды деятельности

Рис. 4.9. Окно справочника видов деятельности

Новые элементы в справочник вводятся стандартным образом — с помощью ко-манды Добавить, клавиши Insert или соответствующей кнопки на командной пане-ли. Добавим в созданный нами справочник виды деятельности Производство, Роз-н и ч н а я торговля и Транспортные услуги (рис. 4.10).


Возможности системы не ограничивают количество вводимых видов деятельнос-ти — оно определяется только потребностями пользователя.

!*' Справочник Виды деяте

H «

РОИЗВОДСТВО

Розничная торговля

Транспортные услуги

Рис. 4.10. Справочник видов деятельности с добавленными наименованиями

Справочник типовых операций

В процессе учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (органи-зации) практически постоянно приходится сталкиваться с однотипными хозяй-ственными операциями, выполнение которых требует одних и тех же действий.Для автоматизации учета таких операций в системе реализована возможностьсоздания механизма типовых операций. В данном примере рассмотрим, какимобразом в системе «1С:Предприятие» формировать и вести справочник типовыхопераций.

Сформируем в Конфигураторе на ветви С п р а в о ч н и к и дерева конфигурации объектТиповыеОперации, определив в окне редактирования его свойств значения следу-ющих параметров:

Q на вкладке Основные введем в поле Имя значение ТиповыеОперации, а в полеСиноним — Типовые операции;


Q на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 10, в поле Длина на-именования —100, Тип кода — Строка, Основное представление — В виде наименова-ния и сформируем перечень реквизитов:

• Описание — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — Описание, Использование — Для группы и элемента, Тип данных — Строка,Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

'• ФормулаСодержания — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и Синоним — соответственно ФормулаСодержания и Формула содержания,Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина — Пере-менная, а также флажок Неограниченная длина;

• ФормулаСуммыОперации — в окне редактирования свойств установим значе-ния Имя и Синоним — соответственно ФормулаСуммыОперации и Формула сум-мы операции, Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимаядлина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;


• АлгоритмПередВводом — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и С и н о н и м — соответственно АлгоритмПередВводом и Алгоритм перед вво-дом, Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина —Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

• АлгоритмПриВводе — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и С и н о н и м — соответственно А л г о р и т м П р и В в о д е и Алгоритм при вводе,Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина — Пере-менная, а также флажок Неограниченная длина;

• АлгоритмПослеВвода — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и Синоним — соответственно АлгоритмПослеВвода и Алгоритм после ввода,Использование — Для элемента, Тип д а н н ы х — Строка, Допустимая длина — Пере-менная, а также флажок Неограниченная длина.

Также на вкладке Данные сформируем две табличные части создаваемого справоч-ника типовых операций. При этом имеется в виду, что в окне редактированиясвойств табличной части для данных табличных частей в поле Использование выб-рано значение Для элемента.

Табличная часть Параметры будет содержать следующие реквизиты:

FJ Имя — в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м —Имя, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допусти-мая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Q Представление — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-н и м — Представление, Индексировать — Не индексировать, Тип д а н н ы х — Строка,Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограни-ченная длина;

rj Тип — в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м —соответственно Тип и Тип з н а ч е н и я параметра, Тип данных — ХранилищеЗначения;

О Значение — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним —соответственно Значение и Значение (по умолчанию), Индексировать — Не индекси-ровать. При заполнении поля Тип данных следует в окне Редактирование типа дан-ных, открывающемся при нажатии кнопки справа от поля, установить флажокСоставной тип данных и выбрать типы Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата,после чего нажать кнопку ОК. В результате значение поля Тип д а н н ы х будет сле-дующим: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

Q НеЗапрашивать — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-н и м — соответственно НеЗапрашивать и Не запрашивать, Индексировать — Не ин-дексировать, Тип данных — Булево;

Q СвязьПоВладельцу — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — соответственно СвязьПоВладельцу и Связь по владельцу, Индексиро-вать — Не индексировать, Тип д а н н ы х — Строка, Длина — 50, Допустимая длина -Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Q СвязьПоТипу — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — соответственно СвязьПоТипу и Связь по типу, Индексировать — Не индекси-


ровать, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а такжеснимем флажок Неограниченная длина;

Q НомерСубконто — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — соответственно НомерСубконто и Номер субконто, Комментарий — Номер суб-конто связанного по типу, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число,Длина — 1, Точность — 0, а также флажок Неотрицательное;

Q Подсказка — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-н и м — Подсказка, Тип д а н н ы х — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная,а также флажок Неограниченная длина;

Q Обязательный — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — Обязательный, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Булево;

LJ А л г о р и т м П р и И з м е н е н и и — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и Синоним — соответственно АлгоритмПриИзменении и Алгоритм при измене-нии, Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная, а также фла-жок Неограниченная длина.

Для табличной части Основной сформируем следующие реквизиты:

Q СчетДт — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним -соответственно СчетДт и Счет Дт, Индексировать — Не индексировать, Тип данных —ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно должен быть сформирован объектконфигурации Основной на ветви П л а н ы счетов дерева конфигурации);

О СубконтоДт! — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — соответственно СубконтоДт! и Субконто Дт 1, Индексировать — Не индекси-ровать, Тип данных — Характеристика.ВидыСубконто (предварительно должен бытьсформирован объект конфигурации ВидыСубконто на ветви Планы видов харак-теристик дерева конфигурации);

О СубконтоДт2 и СубконтоДтЗ — в окнах редактирования свойств этих реквизитовустановим значения, аналогичные реквизиту СубконтоДт!, за исключением со-ответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

Q КоличествоДт — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — соответственно КоличествоДт и Количество Дт, Индексировать — Не индек-сировать, Тип данных — Число, Длина — 10, Точность — 3, а также снимем флажокНеотрицательное;

Q ВалютаДт — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним -соответственно ВалютаДт и Валюта Дт, Индексировать — Не индексировать, Тип дан-ных — СправочникСсылка.Валюты (предварительно должен быть сформированобъект конфигурации Валюты на ветви Справочники дерева конфигурации);

Q ВалютнаяСуммаДт — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — соответственно ВалютнаяСуммаДт и Валютная сумма Дт, Индексиро-вать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина — 10, Точность — 2, а такжеснимем флажок Неотрицательное;

Q СчетКт — в окне редактирования свойств данного реквизита должны быть зада-ны значения, аналогичные реквизиту СчетДт (см. выше), за исключением соот-ветствующих изменений в полях Имя и С и н о н и м ;

5 Зак. 8


Q СубконтоКт!, СубконтоКт2 и СубконтоКтЗ — значения в окнах редактированиясвойств данных реквизитов аналогичны реквизиту СубконтоДт! (см. выше),за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

Q КоличествоКт, ВалютаКт и ВалютнаяСуммаКт — значения в окнах редактированиясвойств данных реквизитов аналогичны, соответственно, реквизитам Количе-ствоДт, ВалютаДт и ВалютнаяСуммаДт (см. выше), за исключением соответствую-щих изменений в полях Имя и Синоним;

Q Сумма — в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м —Сумма, Индексировать — Не индексировать, Тип д а н н ы х — Число, Длина — 10, Точ-ность — 2, а также снимем флажок Неотрицательное;

Q Содержание — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-н и м — Содержание, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Дли-на — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограничен-ная длина;

Q НомерЖурнала — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — соответственно НомерЖурнала и Номер журнала, Индексировать — Не индек-сировать, Тип данных — Строка, Длина — 2, Допустимая длина — Переменная, а такжеснимем флажок Н е о г р а н и ч е н н а я длина;

Q Формулы — в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о -ним — Формулы, Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная,а также флажок Неограниченная длина;

О Условие — в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м —Условие, Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная, а такжеснимем флажок Н е о г р а н и ч е н н а я длина..

Завершив выполнение необходимых действий на вкладке Данные, перейдем к ра-боте с остальными вкладками окна редактирования свойств справочника типовыхопераций.

На вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникальности,а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

На вкладке Формы зададим режим редактирования В диалоге, а режим выбора — Обо-ими способами. Кроме того, сформируем следующие формы (создание форм описанов предыдущих разделах): ФормаЭлемента (рис. 4.11), ФормаСписка (рис. 4.12) и Фор-маГруппы (рис. 4.13).

В области Основные формы (вкладка Формы) выберем в поле Списка значение Фор-маСписка, в поле Элемента — ФормаЭлемента, а в поле Группы — ФормаГруппы.


Для справочника типовых операций может использоваться еще ряд форм,в зависимости от особенностей организации учета на предприятии и дру-гих факторов. В данном примере мы остановились лишь на тех из них, безкоторых работа со справочником типовых операций невозможна.

/


На вкладке Ввод на основании в поле Является основанием для выберем значениеДокумент.Операция (см. разд. «Работа с документами»).

<Поле в.,.|Щ| <Поле ввода>___|Ш_<Полеввода> ][j _ ]Q jgjpj <Полеввода>_[(А0 <Полевео...;[»й <Поя*ввода>

{.V.} К Ввести документ • ОК | Записать 'Закрьгть

^ Диалог | у.; Модуль '^ Реквизиты

Рис. 4.11. Форма элемента

Ш Справочник ТнповыеОперации: ФормаСпмска

Рис. 4.12. Форма списка

После выполнения перечисленных выше действий по формированию справочни-ка типовых операций обновим конфигурацию базы данных (Конфигурация > Обно-вить конфигурацию базы данных) и перейдем в режим работы «1С:Предприятие».

Выполним команду Операции > С п р а в о ч н и к и выберем объект Типовые операции.Откроется окно, вид и состав которого соответствует форме списка (см. рис. 4.12).С помощью пункта Новая группа контекстного меню сформируем несколько групп


элементов: Банк, Завершение месяца, Касса, Материалы и Основные средства. Группыэлементов формируются в окне, вид и состав которого соответствует форме груп-пы (см. рис. 4.13).

Справочник ТиповыеОперации: ФормаГруппы

цщ ii iy * n* iu v «|ЩЩЯНтвЯННЙШНЯяШш: шзДйяиЯйИНЯШ

Наименование: j

Родитель: inicl!

Комментарий: • j

Код: ...[___ и i: fc.v) 0^: i Записать < Закрыть;

\ Ш Диалог Модуль: ': * РеквйзитьГ

Рис. 4.13. Форма группы

Включим в состав каждой группы элементов соответствующие типовые операции.Вид, направление и характерные особенности каждой операции определяютсяособенностями организации учета на предприятии и потребностями пользовате-ля. Например, для группы элементов Банк можно сформировать следующие типо-вые операции: Оплата поставщику, Приход денежных средств от покупателя, Поступле-ние денежных средств из кассы, Снятие н а л и ч н ы х денежных средств и т. п. Для группыэлементов Завершение месяца будут характерны типовые операции закрытия сче-тов бухгалтерского учета. Группа элементов Основные средства, наверняка, будетсодержать следующие типовые операции: Поступление основных средств, Ввод в экс-плуатацию основных средств и Выбытие основных средств. Таким образом, для каждойсформированной группы элементов можно создать соответствующий ей переченьтиповых операций (рис. 4.14).

•> Типовые операции > '

Действия" 1 Ш ЧЕ'4 41 Й5&

j В-Ж Тигювыеопер

ш~м UJ3Ш *| Завершенг,.,

Ш-Ш Касса р*

Ш- -ia Материала

В 'в Основные:

Щ-И ПодотчетнУ

Код* Щ 0000000014

- 0000000005

<• 0000000006

i<!l

ъ\щът*ъ,

Банк

Оплата поставщику ...

Поступление оплаты ...

_ П х

IftHlU!»Комментарий Л

Оплата поставщику с ;

Поступление оплаты а.,.

Ш

Описание: Оплата поставш.нку с расчетного счета (строка выписки банка). Одновременнорассчитывается сумма Н ДС, принимаемая к вычету, как 20?; от суммы оплаты.

: ^ Ввести документ Закрыть

Рис. 4.14. Перечень типовых операций

Работа с документами •:• 133

Типовая операция создается в окне, вид и состав которого соответствует формеэлемента (см. рис. 4.11). Данное окно открывается при выборе в контекстном менюпункта Добавить или при нажатии соответствующей кнопки на командной панели.В соответствующих полях данного окна указывается вся необходимая информа-ция, относящаяся к данной типовой операции: корреспонденция счетов, субкон-то, описание типовой операции, ее алгоритмы и т. д. (в зависимости от конкретнойтиповой операции).

После внесения в справочник типовых операций всех необходимых данных окносписка типовых операций, соответствующее приведенной на рис. 4.12 форме спис-ка, примет вид, как показано на рис. 4.14.

На данном рисунке включен иерархический режим отображения. Для его измене-ния следует выбрать в контекстном меню пункт Иерархический просмотр.

СОВЕТ

Возможно, данный пример покажется читателю несколько громоздким.Однако следует учитывать, что механизм типовых операций является од-ним из ключевых элементов системы «1С:Предприятие», который позво-ляет обрабатывать самую разнообразную и неоднородную информациюо финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Просто следуетпоследовательно и внимательно выполнять все приведенные в примереуказания — и отсутствие каких-либо непреодолимых сложностей станеточевидным.

.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количествагрупп элементов и типовых операций, определяемого исключительно потребнос-тями конкретного пользователя.

Работа с документамиВ данном разделе подробно рассмотрим, каким образом в системе «1С:Предприя-тие» построена работа с объектами типа Документы. Для примера возьмем практи-чески повсеместно используемый документ Операция.

ОперацияС помощью документа Операция в системе можно регистрировать отдельные хо-зяйственные операции. Сам документ Операция не проводится, но с его помощьюоткрывается доступ к непосредственному редактированию бухгалтерских проводок.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Документы дерева конфигурацииобъект Операция. В окне редактирования свойств этого объекта следует определитьзначения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в соответствующих полях введем имя и синоним имениобъекта конфигурации; значения данных полей идентичны — Операция;


в верхней части вкладки Данные сформируем перечень реквизитов, которыйвыглядит следующим образом:

• Организация — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — Организация, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Справоч-никСсылка.Организации (предварительно должен быть сформирован объектконфигурации О р г а н и з а ц и и на ветви С п р а в о ч н и к и дерева конфигурации;порядок формирования данного объекта описан в подразд. «Справочникорганизаций»);

• Содержание — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-н и м — Содержание, Индексировать — Не индексировать, Тип д а н н ы х — Строка,Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неогра-ниченная длина;

• ТиповаяОперация — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — соответственно ТиповаяОперация и Типовая операция, Индексиро-вать — Не индексировать, Тип д а н н ы х — С п р а в о ч н и к С с ы л к а . Т и п о в ы е О п е р а ц и и(предварительно должен быть сформирован объект конфигурации Типовые-Операции на ветви С п р а в о ч н и к и дерева конфигурации; порядок формирова-ния данного объекта описан в подразд. «Справочник типовых операций»);

• С у м м а О п е р а ц и и — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — соответственно СуммаОперации и Сумма операции, Индексиро-вать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина — 15,Точность — 2, а такжеснимем флажок Неотрицательное;

• К о м м е н т а р и й — в окне редактирования свойств установим значения Имяи Синоним — Комментарий, Комментарий — Любая дополнительная информация,Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная, а также фла-жок Н е о г р а н и ч е н н а я длина;

в нижней части вкладки Данные создадим табличную часть ЗапрашиваемыеПара-метры (Синоним — З а п р а ш и в а е м ы е параметры) и сформируем для нее следующийсписок реквизитов:

• Имя — в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м -И м я , Индексировать — Не индексировать, Тип д а н н ы х — Строка, Д л и н а — 100,Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• Представление — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — Представление, Индексировать — Не индексировать, Тип данных —Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажокНеограниченная длина;

• Значение — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — Значение, Индексировать — Не индексировать. Поле Тип да иных заполня-ем следующим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемсяпри нажатии расположенной справа от поля Тип д а н н ы х кнопки, установимфлажок Составной тип д а н н ы х и выберем типы Булево, ЛюбаяСсылка, Число,Строка и Дата, после чего нажмем кнопку ОК. В результате значение поля Типд а н н ы х будет выглядеть следующим образом: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Стро-ка,Дата;

Работа с документами •:• 135

на вкладке Движения в поле Проведение выберем значение Запретить, а в спискеРегистры бухгалтерии — Основной. Список появится только при наличии хотя быодного объекта конфигурации на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурации.Порядок формирования требуемого регистра О с н о в н о й описан в разд. «Работас регистрами бухгалтерии». Нажатием кнопки Конструктор движений открыва-ется окно Конструктор движения регистров (рис. 4.15);

Конструктор движения регистров

гаятерии. Основной

Счет дебета:

Счет кредита: j

Табличная часть:

•т Содержание

_ ТиповаяОперация

«. СуммаОперации

м» Комментарий

•ВыражениеЯд!

СчетКт

L. Организация

| Сумма

«. НомерЖурн...

— Содержание

Очистить выражения

: Отмена

Справка

Рис. 4.15. Конструктор движения регистров

Q на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникально-сти; полю Длина номера присвоим значение 10, Тип номера — Строка, Периодич-ность — В пределах года;

0 на вкладке Журналы в поле Регистрируется в журналах выберем ЖурналОпераций.Предварительно данный объект конфигурации должен быть сформирован на вет-ви Журналы документов дерева конфигурации (порядок формирования объектаЖурналОпераций описан в.разд. «Ведение журналов документов»);

01 на вкладке Формы создадим форму ФормаДокумента (рис. 4.16). В области Основ-ные вкладки Формы выберем в поле Документа значение ФормаДокумента (то естьформа, изображенная на рис. 4.16), а в поле Списка — значение ФормаСписка. Дан-ная форма изображена на рис. 4.17 и создана для объекта ЖурналОпераций, ко-торый сформирован на ветви Журналы документов дерева конфигурации;

Q на вкладке Ввод на о с н о в а н и и в поле Вводится на основании выберем объект Спра-вочник.ТиповыеОперации (порядок формирования данного справочника описанв подразд. «Справочник типовых операций»).

Выполним команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы д а н н ы х и перейдемв режим работы «1С:Предприятие».


Документ Операция: ФормаДокдмекга

-«- liii liiiiaiilirf"Действия * ;4* ''• ;"*'.; :v:; ? Пережив журнал проводок Проверять проводки (v..j

• Номер: [

Типовая операция:

Содержание:

Действия » i %j '

""i'l

№ Дт

SO |{*ы| <Полввод

лалог 'ivn Me

" ~];Дата:Г. : :

!

!

g %; | JJ 1 С

Субкрнто Дт

в ЯЕ] <Поле ввода>!> Д.!) <Поле ввода>

[Щ] <Поле ввода>

дуль | Реквизиты

ШШ Организация: i

чистить ..Q. n.l.i

Количество Дт |Кт : ::

Валюта Дт iВал. сумма ^ Дт ; ;ГШ <Поле вв... |ЕШЗ <Полв

Е1 <Поле вв... | вво«а>

|аЫ1 <Поле вв... !

ШШ.

Сумма операции

С^бкокто Кт

1Д1 <Поле ввода>

ИЗ <Поле ввода>

|Щ <Поле ввода>

гх'•:•:;;;:• •;-!•-;-'-.- '""ГГ .>4*.

::::::::i::::s§ ;^ Сформировал;, проводки :

' __.. 10.008*

КопичвстьиКт :Счмма

риагШ <Поле вв... |[Д <Поле ввс

Ш <Поле вв... ifibl <Поле ввс

Ш <Полевв... |Гаы1 <Полеввс: .

Рис. 4.16. Форма документа

При выполнении команды Операции > Документы и последующем выборе объектаОперация открывается окно журнала операций. Для добавления новой операцииследует выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить. Откро-ется окно формирования операции, в поля которого вводят соответствующие рек-визиты. Вид и состав данного окна соответствуют приведенной на рис. 4.16 фор-ме документа.

При работе в окне формирования операции можно заполнять его поля вручнуюили с применением механизма типовых операций. Для этого в поле Типовая опера-ция следует нажать кнопку, расположенную справа от него, и выбрать необходи-мую операцию. При этом возможности системы предусматривают редактированиепараметров выбранной типовой операции.

Ведение журналов документов

Порядок работы с объектами конфигурации, формируемыми и редактируемымина ветви Журналы документов дерева конфигурации, рассмотрим на примере двухдостаточно часто используемых объектов — ЖурналОпераций и Регламентирован-наяОтчетность.

Журнал операцийЖурнал операций является основным инструментом, используемым при работес операциями. С его помощью просматривают, формируют, редактируют и удаля-ют операции.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Журналы документов дерева конфи-гурации объект ЖурналОпераций. В окне редактирования его свойств следует опре-делить значения следующих параметров:

Ведение журналов документов * 137

Q на вкладке Основные введем Имя объекта — ЖурналОпераций и Синоним имени -Журнал операций;

Q на вкладке Д а н н ы е в поле Регистрируемые документы выберем документ Опера-ция (порядок формирования этого объекта конфигурации описан в разд. «Ра-бота с документами»). В расположенном ниже поле сформируем графу Органи-зация. В окне редактирования свойств в Полях Имя и С и н о н и м введем значениеОрганизация, а в поле Ссылки выберем реквизит О р г а н и з а ц и я , который выбира-ется из реквизитов, сформированных для документа Операция;

FJ на вкладке Формы сформируем форму списка (рис. 4.17) и выберем эту формуосновной.

Жирная документов ЖирналОперацнй; ФормаСписк

Журная штрацнй

ейти в журнал проевдок ^ Ввести типовую операцию : И

-™ __ . .; ji&rord Дт ......

" ' . : ' . . . 'Бал. сумма Дт<Лоле ввода> \[Щ <Поле вв...

||*ы] <Полеввода> ! ] <Поле вв...

Н*ьО <Полеввойа> ||Щ <Полевв...

;Номср . (Содержание операции. (iSP <Поле Бвода> |

[Оубконто Кт [Количество Кт

:.:1&аД.саммаКт .<Л... !Ш <Полеввода> }[Ш <Полеев...ВВ'" ;!Ю <Поле ввода> iEbj] <Полевв...

К*ь[! <Поле ввода> ЦЩ <Поле вв...

Задержание i

(Ш <Полеввода>?Щ <Поле ввода>!*ь1| <Полеввода>

! Диалог j--.//: -Модуль" i ':-S Реквизиты

Рис. 4.17. Форма списка

Теперь выполним команду Конфигурация > О б н о в л е н и е конфигурации базы данныхи перейдем в режим работы «1 (^Предприятие».

После выполнения команды О п е р а ц и и > Документы выберем в открывшемся окнеобъект Журнал операций. В результате откроется окно, вид и состав которого соот-ветствуют форме списка (рис. 4.17). Новая операция добавляется с помощью ко-манды Добавить контекстного меню или меню Действия. Рабочий вид окна журна-ла операций приведен на рис. 4.18.

В верхней части данного окна отображается список всех имеющихся в системеопераций, а в нижней части — информация, которая относится к операции, актив-ной в верхней части окна. Отметим, что операция, активная на рис. 4.18, сформи-рована с применением механизма типовых операций. Для перехода в режим редак-тирования операции нужно выделить требуемую позицию в верхней части окнаи выполнить одно из следующих действий: выбрать в контекстном меню или в ме-ню Действия пункт И з м е н и т ь , нажать соответствующую кнопку на командной


панели или клавишу F2, дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter. Дляудаления операции предназначена команда Удалить, для пометки удаления — Уста-новить пометку удаления (можно воспользоваться также соответственно сочетани-ем клавиш Shift+Delete и клавишей Delete). Помеченные записи удаляются коман-дой Операции > Удаление помеченных объектов.

Ш Журнал операций

Действия -г

_ п х:? Перейти в журнал проводок

О Организация:

Ш...__.,_

3.200421:38:25

0 рганизация< Объект не найден.ЗАО "Покупатель"

[Виддокамента [Номер .. [Операция [ I о6Ьо6б0056

[Операция |о000000001

Срдержание операцииЗакрытие счета ЭО

/\

Оплата поставщику ЗАО "Супе... i'vi

|Дт

60.1

Субкон.. Количество Дт !Кт[Важна Дт |Шал. сумма Дт |

"4 J51

268.2

Количество Кт

| Основной счет..

19.3

СуммаВалюта Кт Содержание

Но.мер журнала500,00;,

БК

83,33:НДС к вычету

Рис. 4.18. Работа с журналом операций

Регламентированная отчетностьОбъект конфигурации РегламентированнаяОтчетность используется для работыс регламентированными отчетами: бухгалтерской, налоговой, статистической от-четностью и т. п.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Журналы документов дерева конфи-гурации объект РегламентированнаяОтчетность. В окне редактирования свойств дан-ного объекта следует определить значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в соответствующие поля введем имя и синоним имениобъекта — РегламентированнаяОтчетность и Регламентированная отчетность;

Q на вкладке Данные в поле Регистрируемые документы следует из списка объектов кон-фигурации типа Документ, открывающемся при нажатии соответствующей кноп-ки на командной панели, выбрать требуемые документы. В нашем примере этобудут Баланс, НДС, П р и б ы л и И У б ы т к и и А в а н с ы П о Е С Н . Еще раз отмечу, что пред-варительно эти документы должны быть сформированы на ветви Документы дере-ва объектов конфигурации. В нижней части вкладки сформируем перечень граф:

• Организация — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си-ноним — Организация. Значение поля Ссылки выберем следующим образом:в окне Выбор объекта: Реквизит, открывающемся при нажатии расположен-ной справа от поля кнопки, следует выбрать реквизит Организация для каж-дого документа в списке (в нашем случае это Баланс, НДС, П р и б ы л и И У б ы т к ии А в а н с ы П о Е С Н ) . В результате значение поля С с ы л к и будет выглядеть так:Организация,0рганизация,0рганизация,0рганизация;

Ведение журналов документов * 139

• ДатаНачалаОтчетногоПериода — в окне редактирования свойств установимзначения Имя и Синоним — соответственно ДатаНачалаОтчетногоПериода и Да-та начала отчетного периода. Значение поля Ссылки выбирается таким же об-разом, как для графы Организация, только в окне выбора реквизита следуетдля всех документов выбрать реквизит ДатаНачалаОтчетногоПериода. В резуль-тате значение поля Ссылки будет выглядеть следующим образом: ДатаНача-лаОтчетногоПериода,ДатаНачалаОтчетногоПериода,ДатаНачалаОтчетногоПерио-да,ДатаНачалаОтчетногоПериода;

• ДатаКонцаОтчетногоПериода — в окне редактирования свойств установим зна-чения Имя и Синоним — соответственно ДатаКонцаОтчетногоПериода и Дата кон-ца отчетного периода. Значение поля Ссылки выбирается так же, как для пре-дыдущих граф, только в окне выбора реквизита следует для всех документоввыбрать реквизит ДатаКонцаОтчетногоПериода. В результате значение поля Ссыл-ки будет выглядеть следующим образом: ДатаКонцаОтчетногоПериода,ДатаКонца-ОтчетногоПериода,ДатаКонцаОтчетногоПериода,ДатаКонцаОтчетногоПериода;

на вкладке Формы сформируем форму списка (рис. 4.19) и назначим ее основ-ной формой журнала.

В Журнал документов РегламентированнаяПтчетность: Фор... _ П X

"

Рис. 4.19. Форма списка регламентированной отчетности

После выполнения описанных действий обновим в обычном порядке конфигура-цию базы данных и перейдем в режим работы «1С:Предприятие».

Заполненное окно списка регламентированных отчетов (его вид и состав соответ-ствуют изображенной на рис. 4.19 форме списка) приведено на рис. 4.20.

li Регламентированная отчетность

Действия"

. П X

Отчет _ _ [Начало(И <Объект не найден) (... Расчет по авансовы... 101.01.2003

ЦЙ <Объект не найден) |

О!) <ббъект не найден) j

Расчет по авансовы... 1 01 .01 .2003

Отчет о прибылях и ...J 01 . 01 . 2003

ОкончаниезоЖЖз30.06.2003

30.06.2003

< Объект не на(Нден> (.. Отчет о прибылях и ... j 01 . 01 . 2003

< Объект не найаен> (... Б ухгалтерский бала. . . 1 01 . 01 . 2003

30.06.2003

ЗО.Об.2ЮЗ

< 0 бъект не найден) (... Б цхгалтерский бала... j 01.01.2003 30.06.2003

Рис. 4.20. Окно списка регламентированных отчетов

140 •> Глава 4. Описание режимов работы

Команды контекстного меню и меню Действия данного окна (а также дублирую-щие их кнопки на командной панели) являются стандартными и отдельного опи-сания не требуют. При добавлении в список нового элемента (с помощью коман-ды Добавить) открывается окно Выбор вида документа, в котором следует выделитьнужную позицию и нажать кнопку ОК.

Для формирования отчета необходимо в окне списка регламентированных отчетов(см. рис. 4.20) выбрать нужную позицию и нажать Enter (дважды щелкнуть мышью).

Формирование и построение отчетовОтчетность является одной из главных составляющих учета. Вся информацияо финансово-хозяйственной деятельности предприятия, поступающая из первич-ных документов и других регистров учета, в итоге аккумулируется в разнообраз-ных отчетных формах. В данном разделе на примерах рассмотрим, каким образомв системе «1 С:Предприятие» создаются и используются наиболее популярные от-четные формы.

Оборотно-сальдовая ведомостьЧто собой представляет оборотно-сальдовая ведомость и какова ее роль в веденииучета, видимо, не нужно объяснять даже начинающему бухгалтеру. Известно, чтоэтот документ содержит всю информацию об оборотах и сальдо по счетам бухгал-терского учета за определенный период времени.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Оборот-ноСальдоваяВедомость. При этом в окне редактирования свойств данного объектанеобходимо определить значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в соответствующих полях введем имя и синоним имениобъекта конфигурации — ОборотноСальдоваяВедомость и Оборотно-сальдоваяведомость;

Q в верхней части вкладки Данные сформируем перечень реквизитов:

• Имя Регистра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си-ноним — соответственно ИмяРегистра и Имя регистра, Тип данных — Строка, Дли-на — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограни-ч е н н а я длина;

• ДатаНач — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-н и м — соответственно ДатаНач и Дата нач, Тип д а н н ы х — Дата, Состав даты —Дата;

• ДатаКон — в окне редактирования свойств установим такие же значения, какдля реквизита ДатаНач, за исключением соответствующих изменений в по-лях И м я и С и н о н и м ;

• РазворотПоПериодам — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и С и н о н и м — соответственно РазворотПоПериодам и Разворот по периодам,

Формирование и построение отчетов * 141

Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также сни-мем флажок Неограниченная длина;

• ПоЗабалансовымСчетам — в окне редактирования свойств установим значе-ния Имя и С и н о н и м — соответственно ПоЗабалансовымСчетам и Данные по заба-лансовым счетам, Тип данных — Булево;

• ПоСубсчетамИСубконто — в окне редактирования свойств установим значе-ния Имя и С и н о н и м — соответственно ПоСубсчетамИСубконто и По субсчетами субконто, Тип данных — Булево;

• СохраняемыеРеквизиты — в окне редактирования свойств установим значе-ния Имя и С и н о н и м — соответственно СохраняемыеРеквизиты и Сохраняемыереквизиты, Тип данных — П р о и з в о л ь н ы й ;

• ВыводитьРазвернутоеСальдо — в окне редактирования свойств установимзначения Имя и С и н о н и м — соответственно ВыводитьРазвернутоеСальдо и Вы-водить развернутое сальдо, Тип данных — Булево;

О в нижней части вкладки Д а н н ы е сформируем табличные части ПоказателиОтче-та,ФильтрыОтчета, ГруппировкиОтчетаи РазвернутоеСальдо. Для каждой табличнойчасти создадим перечень соответствующих ей реквизитов.

Для табличной части ПоказателиОтчета в этот перечень будут входить следующиереквизиты:

Q ИмяПоказателя — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — соответственно ИмяПоказателя и Имя показателя, Тип данных — Строка, Дли-на — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченнаядлина;

Q ПредставлениеПоказателя — в окне редактирования свойств установим такие жезначения, как для реквизита ИмяПоказателя, за исключением соответствующихизменений в полях Имя и С и н о н и м ;

Q ОписаниеПоказателя — в окне редактирования свойств установим такие же зна-чения, как для предыдущих реквизитов, за исключением соответствующих из-менений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина нужно задать значе-ние 100;

Q Сортировка — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — Сортировка, Тип д а н н ы х — Число, Длина — 1, Точность — 0, а также снимемфлажок Неотрицательное;

Q ВидПоляСортировки — в окне редактирования свойств установим значения Имяи Синоним — соответственно ВидПоляСортировки и Вид поля сортировки, Тип дан-ных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем фла-жок Неограниченная длина.

Табличная часть ФильтрыОтчета содержит такие реквизиты:

Q ИмяФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — соответственно ИмяФильтра и Имя фильтра, Тип данных — Строка, Длина — 50,Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

142 •> Глава 4. Описание режимов работы

Q З н а ч е н и е Ф и л ь т р а — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — соответственно ЗначениеФильтра и Значение фильтра. Поле Тип дан-ных заполняется следующим образом: в окне Редактирование типа д а н н ы х , от-крывающемся при нажатии расположенной справа от данного поля кнопки,следует установить флажок Составной тип д а н н ы х и выбрать значения Булево,Любая Ссылка, Число, Строка и Дата. В результате значение поля Тип данных будетвыглядеть так: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

Q ПредставлениеФильтра — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и Синоним — соответственно ПредставлениеФильтра и Представление фильтра,Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимемфлажок Неограниченная длина;

О ОписаниеФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имяи Синоним — соответственно ОписаниеФильтра и Описание фильтра, Тип данных —Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажокНеограниченная длина;

О ТипФильтра — в окне редактирования свойств установим значения, аналогичныереквизиту ОписаниеФильтра, за исключением соответствующих изменений в по-лях Имя и С и н о н и м . Кроме того, в поле Длина введем значение 10.

В состав табличной части ГруппировкиОтчета включим следующие реквизиты:

Q ИмяГруппировки — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си-ноним — соответственно ИмяГруппировки и Имя группировки, Тип данных — Строка,Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограни-ченная длина;

Q ПредставлениеГруппировки — в окне редактирования свойств установим значе-ния, аналогичные реквизиту Имя Группировки, за исключением соответствующихизменений в полях Имя и С и н о н и м ;

d О п и с а н и е Г р у п п и р о в к и — в окне редактирования свойств установим значения,аналогичные реквизиту ПредставлениеГруппировки, за исключением соответ-ствующих изменений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина зададимзначение 100;

Q РассчитыватьИтогиПоИерархии — в окне редактирования свойств установим зна-чения Имя и Синоним — соответственно РассчитыватьИтогиПоИерархии и Рассчиты-вать итоги по иерархии, Тип данных — Булево.

Для табличной части РазвернутоеСальдо сформируем реквизиты И м я Г р у п п и р о в к и ,П р е д с т а в л е н и е Г р у п п и р о в к и , Р а с с ч и т ы в а т ь И т о г и П о И е р а р х и и и О п и с а н и е Г р у п п и р о в к и .В окнах редактирования свойств для данных реквизитов установим такие же зна-чения, как для аналогичных реквизитов табличной части ГруппировкиОтчета.

На вкладке Формы создадим формы, которые понадобятся для работы с оборотно-сальдовой ведомостью (порядок действий при создании формы описан в гл. 1).К ним относятся Ф о р м а О с н о в н а я , ФормаДополнительно и ФормаВыбора. В качествеосновной формы отчета выберем форму ФормаОсновная (рис. 4.21).

Формирование и построение отчетов •:• 143

Отчет ОборотноСальдоваяВедомость: ФормаОсновная - О X

О боро т но-саяьд ооая ведомость

Действия т ; ^ Сформировать Настройка... ^Заголовок

Период с: [_._. в по:: I _^ • Н Uil Организация

У Модуль : s Реквизиты

Рис. 4.21. Основная форма отчета, вкладка Диалог

Вкладка Реквизиты основной формы отчета будет выглядеть так, как показанона рис. 4.22.

Ш Отчет ОборотноСаяьдоваяВедомое

Действия» '•§ >||:: '•% :

РеквизитВыеодитьРазвернутоеСальдоПоСчетамОрганизацияОтчет-ОбъектПоВалютам

П оЗабалансовымПоказыватьЗаголовокПоСубсчетам

ПравилаВыводаИтоговПравилаРазвернугогоСаладо

Э Диалог i; Модуль j S Реквизить. ' . . . ' " . . . (

ть: ФормаОсновная _ П X

ТипБулевоСпраеочникСсылка. ОрганизацииОтчетО бьект.ОборотноСальдоваяВ...БулевоБулевоБулевоБулевоТаблицаЗначенийТаблицаЗначений

•

Рис. 4.22. Основная форма отчета, вкладка Реквизиты

Форма ФормаДополнительно в режиме работы «1С:Предприятие» используется длянастройки дополнительных параметров формирования оборотно-сальдовой ведо-мости (рис. 4.23).

На рисунке видно, что рабочая часть окна содержит три вкладки: Общие параметры,Развернутое сальдо и Детализация. На рис. 4.24. показано содержимое вкладки Раз-вернутое сальдо (вкладка Детализация выглядит аналогично).

СОВЕТ

Не стоит забывать, что в рабочее окно необходимо включить кнопки ОК и От-мена. Как правило, они располагаются в нижней части окна.

На рис. 4.23 и 4.24 показано содержимое вкладки Диалог формы ФормаДополнительно.Вкладка Реквизиты представлена на рис. 4.25.


Общие параметры [Развернутое сальдо j Детализация )

Периоде: ..[_. . jSj.no: | . . Щ;|.:.|;

Организация:

Регистр бухгалтерии:' Г"

Выводить ванные:

:Q Развернутое сальдо :•;•;•:•:•;•:•;•;•:•:•:•[ДДетализаця по субсчетам и субкрнто

! С] Данные по валютам j X • X • X • X • X •!

• П Данные по забалансовым счетам • X •

ai Диалог j .•:;] Медаль 'Л Реквизиты

Рис. 4.23. Дополнительная форма, вкладка Диалог

Отчет ОборотноСальдоваяВедомость: ФормаДопол... _ О X

Общие параметры j Развернутое сальдо [ Детализация

t t ;p"Счет

| <Полевво...По субсчетам По субконто

10 <Поле ввода>

Диалог .*] Модуль ::Ц Рекеизиты

Рис. 4.24. Вкладка Развернутое сальдо рабочей части окна

К Отчет ОборотноСальповаяВедомость: <РормаДопоя.„ _ П X

Действия»

Булево

СправочникСсылка. О рганизации

ОтчетО бъект. О боротноСа льдо..

Булево

Булево

ВыводитьРазвернутреСальдоПоСчет.

Организация

ОтчетО бъект

ПоВалютам

П оЗабалансовым

ПоСубсчетам

П равилаВ ыводаИтогов

П равилаРазвернутогоСальдо

Булево

Т аблицаЗначений

ТаблицаЗначений

1 Диалог Щ Модуль I :Я Реквизить!

Рис. 4.25. Дополнительная форма, вкладка Реквизиты


Для работы с оборотно-сальдовой ведомостью может понадобиться также Форма-Выбора (рис. 4.26).

I Диалог JSj Модуль Jj Реквизиты

Рис. 4.26. Форма выбора, вкладка Диалог

На рис. 4.27 приведено содержимое вкладки Реквизиты.

Отчет ОборотноСэяьдоваяВедомость: ФормаВыбора _ О X

Действия "

Реквизит^ ц

Дерево

О бработкаО бъект

тип ,...__„„_.„„.„„._„...__>:ДеревоЗначенийОтчетО бъект. О боротноСаяьд о..

I Диалог Щ Модуль :fj РеквизитьГТ

Рис. 4.27. Форма выбора, вкладка Реквизиты

Отмечу, что содержимое создаваемых форм может изменяться в зависимостиот вида деятельности предприятия, особенностей организации учета на нем и дру-гих факторов.

В окне редактирования свойств объекта ОборотноСальдоваяВедомость, на вкладкеМакеты необходимо сформировать макет таким образом, как показано на рис. 4.28(порядок действий при создании макета описан в гл. 1).

После обновления конфигурации базы данных (Конфигурация > Обновить конфигу-рацию базы данных) можно приступать к формированию отчета Оборотно-сальдоваяведомость, предварительно перейдя в режим работы «1С:Предприятие>>.


Заголокк

1СтрогаФ1л

Строе

СтрогаПаи

: Итого

] Итого Стро

; Итого Поде

123

i

$

б

Т

10

1112

13

н15

16IT

1?19

21

СШ

II 2 13 4

' t <t ёкёт Про Спйми Показателей > '

<ТекстПроФильтр>

1 СчетКод I Наименование

| < Счет 1{ < Счет Наимено в аниДОэчс• ; :

| :<СубконтоПредставле1-

: ; ;j | <Нзча

Ч юлаСалионзчзпыое

5 1 6Оборотно-сал!

< Описан

OOOWT

т 5довая ведомость

Сальдо на напало периода ' Оборот за периодДебет [ Кредит Дебет

пьныйОстатокДт>^льный Остаток Кт>

ль мыйОстатокДт > )льный Остаток Кт >

льныйОстатокДт>|лькый Остаток Кт>:

льныйОстатокДт>^льный Остаток Кт>

< Оборот Дт>

Кредит

< Оборот Кт>

< Оборот Дт> < Оборот Кт>

< Оборот Дт>

<ОборотДт>

< Оборот Кт>

<ОборотКт>

СзлиоКоичю*9 ID

Сальдо на ~Дебет

ечныйОстзтокДт>

нец периодаКредит

ечныйОстэтокКт>

ечныйОстзтокДт>[ечный Остаток Кт>

ечныйОстато*:Дт> .ечный Остатос Кт>

ечныйОстзтокДт>|ечный Остаток Кт>

Рис. 4.28. Макет отчета

Для формирования отчета следует выполнить команду О п е р а ц и и > Отчет и в от-крывшемся окне выбрать отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Пример сформиро-ванной ведомости приведен на рис. 4.29. Вид и состав данного окна соответствуютосновной форме отчета (см. рис. 4.21) и макету (см. рис. 4.28).

Если на момент формирования оборотно-сальдовой ведомости в системе отсут-ствуют исходные данные (остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета), тоих следует ввести.

1Действия, -г ' > Сформировать Настройка... 1 Заголовок; \ :-| (?) -

Периоде: [5l. 01 .2003 [0) п у. [31.12.2003 (Ш| | ... | Организация: !

Оборотно-сальдовая ведомостьПериод: 2003 г. По всем организациям.

Выводимые данные: сумма

С^четКод

0108

10

19

20

25

40

414344505160

НаименованиеОсновные средстваВложения вовнеоборотные активыЬйтериалыНалог на добавленнуюстоимость поприобретеннымценностямОсновноепроизводствоОбще про из в одет Б енныерасходыВыпуск продукциифабот. услуг)ТоварыГотовая продукцияРасходы нз продажуКассаРасчетные счетаРасчеты споставщиками и

Сальдо нз начало периодаДебет Кредит

Оборот за периодДебет

5 000 000 .005 000 000.00

5000000.003054000.00

3617500.00

117500.00

3617500.00

S O O O 000,003 500 000.00

152 500.00500000,00

16300000.003 168 000.00

Кредит

5 000 OOD.DD

3 600 OOD.OO528 000.00

3617500.00

117500.00

3617500.00

2 200 000.003500000,00

385 000,003 168000,00

18 309 000.00

Сальдо на конец периодаДебет

6000000.00

1 500 000.002 52в 000.00

2 800 000,00

162500.00105000.00

13 132000,00

Кредит

15 HI 000.00

Рис. 4.29. Фрагмент сформированной оборотно-сальдовой ведомости

Формирование и построение отчетов •:• 147

С помощью кнопки Сформировать запускается повторное формирование ведомо-сти после изменения ее параметров (например, содержимого полей Период с и поили Организация).

При нажатии в данном окне кнопки Настройка открывается окно настройки допол-нительных параметров формирования ведомости (рис. 4.30).

Настройка: Оборотно-сальдовая ведомость '

Общие параметры [ Развернутое сальдо _ Детализация

Периоде: [?]-?]-???ЕН по: [?!

Организация: [ЗАО "Покупатель"

Регистр бухгалтерии: ! ^ухгаот ерский <<ч?г

Вышушгь денные:

0 Развернутое сальдо

С] Детализаця по субсчетам и субконто

С] Данные по забалансовым счетам

: О К < Отмена;.] I ?

Рис. 4.30. Дополнительная настройка оборотно-сальдовой ведомости

Вид и состав данного окна соответствуют форме ФормаДополнительно (см. рис. 4.23).

Кнопка Заголовок в окне Оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 4.29) предназначе-на для включения/выключения отображения заголовка ведомости.

Возможности системы предусматривают формирование и обработку оборотно-сальдовой ведомости не только по всем счетам бухгалтерского учета, но и по каж-дому счету отдельно.

Для этого можно создать в Конфигураторе (на ветви Отчеты дерева конфигурации)соответствующий объект (например, ОСВПоСчету или ОстаткиИОборотыПоСчетам).Порядок его конфигурирования будет во многом соответствовать приведенномувыше.

Карточка счетаКарточка счета — наверное, наиболее часто применяемый пользователями систе-мы «1С:Предприятие» отчет. Его популярность обусловлена его особенностями,среди которых можно отметить удобство в работе, удобочитаемость, способностьнаряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в тоже время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях посчету, возможность отслеживать текущее сальдо и др.

Удобство карточки счета отмечают не только пользователи системы. Например,часто при проведении всевозможных проверок налоговые органы просят предо-ставить необходимую информацию на карточке счета из «1C».


Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Карточ-каСчета. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходимо оп-ределить значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные присвоим создаваемому объекту Имя — КарточкаСчета и Си-ноним имени — Карточка счета;


• ИмяРегистра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си-ноним — соответственно ИмяРегистра и Имя регистра, Тип данных — Строка, Дли-на — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограни-ченная длина;

• ДатаНач — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — соответственно ДатаНач и Дата Нач, Тип д а н н ы х — Дата, Состав даты -Дата;

• ДатаКон — в окне редактирования свойств установим такие же значения, какдля реквизита ДатаНач, за исключением соответствующих изменений в по-лях Имя и Синоним;

• Счет — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним —Счет, Тип данных — ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно на ветви де-рева конфигурации Планы счетов должен быть сформирован объект конфи-гурации Основной);

• Организация — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си-ноним — Организация, Тип данных — СправочникСсылка.Организации (предвари-тельно на ветви Справочники дерева конфигурации должен быть сформиро-ван объект Организации);

• СохраняемыеРеквизиты — в окне редактирования свойств установим значе-ния Имя и С и н о н и м — соответственно СохраняемыеРеквизиты и Сохраняемыереквизиты, Тип данных — Произвольный;

fj в нижней части вкладки Данные сформируем табличную часть ФильтрыОтчета(Имя — ФильтрыОтчета, С и н о н и м — Фильтры отчета) и создадим для нее переченьреквизитов:

• ИмяФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си-ноним — соответственно ИмяФильтра и Имя фильтра, Тип данных — Строка, Дли-на — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограни-ченная длина;

• ЗначениеФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — соответственно ЗначениеФильтра и Значение фильтра. Значениеполя Тип д а н н ы х выберем следующим образом: в окне Редактирование типаданных, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля Тип дан-ных кнопки, следует установить флажок Составной тип данных и выбрать зна-чения Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата. В результате значение поляТип данных будет выглядеть так: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

• ПредставлениеФильтра — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и С и н о н и м — соответственно ПредставлениеФильтра и Представление филь-


тра, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а такжеснимем флажок Неограниченная длина;

• ОписаниеФильтра — в окне редактирования свойств установим такие же зна-чения, как для реквизита ПредставлениеФильтра, за исключением соответству-ющих изменений в полях Имя и С и н о н и м . Кроме того, в поле Длина следуетустановить значение 100;

• ТипФильтра — в окне редактирования свойств установим такие же значения,как для реквизита ОписаниеФильтра, за исключением соответствующих изме-нений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина следует установитьзначение 20;

Q на вкладке Формы создадим формы, которые понадобятся для работы с карточ-кой счета (порядок действий при создании формы описан в гл. 1): ФормаОснов-ная и ФормаДополнительно.

В качестве основной формы отчета выберем ФормаОсновная (рис. 4.31).

Отчет КарточкаСчета: ФормаОсновная _ П X

Действия * ^ Сформировать 1 Отбор Настройка..: Заголовок *1 *\ [? ; (.....}

Лериод с: ]Й[[~]Счет: рганизация: |

Ш Диалог! ЖНодаль ~ Реквизиты


Вкладка Реквизиты для формы ФормаОсновная выглядит, как показано на рис. 4.32.

Ш Отчет КарточкаСчета: ФормаОсновная

Действия

„ П X

ТипОтбор

ОтчетО бъект

П оказыватьЗаголоЕок

Т аблицаЗначений

ОтчетО бъект. КарточкаСчета

Булево

I Диалог -ж| Модуль ! ~ Реквизиты1 ; .;. . . . ',. .-"•"/; -'.. , '••..• I.! -'.J../" -------;;-.-..;-.1--- -. I •

Рис. 4.32. Основная ферма отчета, вкладка Реквизиты


ФормаДополнительно (рис. 4.33) используется в режиме работы «1С:Предприятие»для настройки дополнительных параметров формирования карточки счета.

Отчет КарточкаСчета: ФормаДополнительно _ П X

Счет:


Периоде: ;Х;Х;.л.

Показывать обороты

Регистр бухгалтерии:

Рис. 4.33. Дополнительная форма отчета Карточка счета

На вкладке Реквизиты формы ФормаДополнительно находятся реквизиты ОтчетОбъ-ект (в столбце Тип реквизита ему соответствует значение ОтчетОбъект.КарточкаСчета)и Период (в столбце Тип реквизита ему соответствует значение Произвольный).

На вкладке Макеты окна редактирования свойств объекта КартонкаСчета необхо-димо сформировать макет таким образом, как показано на рис. 4.34 (порядокдействий при создании макета приведен в гл. 1).

I !

<3аголовок>| < Описание Периодэ>!<Текс1ПроОтбор> , [

1 Дата Документ

1< Описатель сальдо >

Олеоашя Л^бетСчет Сумма

1 < Сумма сальдоДт>

- &>едит |Гбвлцвб сальдсСчет 1 Сумма 1

<Суммз сальдоКт>1 ;

рДатаОпИ Представление Опей <0перация> |<Сч«тДт Предел} <СуммаДТ>^СчетКтПр{ < Сумма Кт>НФл< Сальдо >• ;

I

1

|

1< Описатель Периода >

< Содержание >

[Кол-ю <КоличестеоДт>

<ОписатепьВафВалютаДтПр]ютнаяСуммаДт>| :

| < Оборот Дт>

: ; 1 \] j

НКоличестюКт]1 | 1

< Валюта Кт|гная Сумма Кт Я

1 < Оборот Кт>|; ! 1

Рис. 4.34. Макет отчета

После выполнения обновления конфигурации базы данных (Конфигурация > Обно-вить конфигурацию базы данных) можно приступать к формированию отчета Карточ-ка счета, предварительно перейдя в режим работы «1С:Предприятие».


Для формирования отчета следует выполнить команду Операции > Отчет и в открыв-шемся окне выбрать отчет Карточка счета. Пример сформированной ведомости при-веден на рис. 4.35 (показана карточка счета 01 за 2003 г.).

ф Карточка счета 01 (2003 г.) _ П X |

Действия » ^ Сформировать Отбор Настройка

Период с: 1 01.01 .2003 |Й| по: |31. 12.2003 |Щ]@Сч

.:• i Заголов<3Н:^ %:®: •".•'"'•'•'•' '•'•. .'.'::V?'ет: |01 fs| Организация:! !—[*j

Карточка счета 01Период: 2003 г. По всем организациям.

Дата

Сальдо н;03DS3U3

шкэшэ

Документ

началоОперация0000000046 от09.06.200312:00:01

Операция0000000046 от10.06.200321:21:23

Операция

ОС медено ьэксплуатациюПресс малый с ЦПУ(С-300)Пресс малый с ЧПУ(С-300)

ОС введено вэксплуатациюПресс малый с ЧПУ(С-300)Пресс малый с ЧПУ(С-300)Кол-йо

Обороты за 2003 г.Обороты за периодСальдо на конец

ДебетСмет

01.1

01.1

Сумма

2 600 000.00

2 500000.00

5 000 000.005 000 000.006000000.00

КредитСчет

OS .4

08.4

Сумма

1.000

1.000

Текущее сальдо

1 500 000.00Д

5 000 000.00Д

1

ш

ш$

11

Рис. 4.35. Карточка счета 01 за 2003 г.

Счет выбирается в поле Счет. Вид и состав данного окна соответствуют основнойформе отчета (см. рис. 4.31) и макету (см. рис. 4.34). Если на момент формирова-ния карточки счета в системе отсутствуют исходные данные (остатки и обороты посчетам бухгалтерского учета), то следует их ввести.

При нажатии в окне Карточка счета кнопки Настройка открывается окно Настройка:Карточка счета (рис. 4.36), в котором можно задавать дополнительные настройкиформирования отчета. Вид и состав данного окна соответствуют форме отчета Фор-маДополнительно (см. рис. 4.33).

Настройка: Карточка счета '

Счет:


Период с:

01

01.01.2003 по: 31.12.2003 |ППоказывать обороты: По годам

Регистр бухгалтерии: ! Бухгалтерский учет

OK s Отмена ??

Рис. 4.36. Дополнительная настройка отчета

Кнопка Заголовок в окне Карточка счета (см. рис. 4.35) предназначена для включе-ния/выключения отображения заголовка ведомости.


Консоль отчетовКонсоль отчетов является своеобразным инструментом для оперативного созданиянестандартных отчетных форм в режиме работы «1С:Предприятие».

К характерным особенностям этого отчета можно отнести повышенную гибкостьи настраиваемость. К нему обычно прибегают в случаях, когда применение стан-дартных отчетов (оборотно-сальдовой ведомости, ОСВ по счету, карточки счетаи др.) по каким-либо причинам нецелесообразно.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Кон-сольОтчетов. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходи-мо определить значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные присвоим создаваемому объекту Имя — КонсольОтчетови Синоним — Консоль отчетов;


• ПостроительОтчетов — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и Синоним — соответственно ПостроительОтчетов и Построитель отчетов,Тип данных — ПостроительОтчетов;

• ВыбТипДиаграммы — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — соответственно ВыбТипДиаграммы и Выб тип диаграммы, Тип дан-ных — Произвольный;

• ДеревоЗапросов — в окне редактирования свойств установим значения Имяи Синоним — соответственно ДеревоЗапросов и Дерево запросов, Тип данных —ДеревоЗначений;

Q на вкладке Формы создадим перечень форм, необходимых для работы с даннымотчетом. В качестве основной создадим форму отчета Форма. Кроме нее созда-дим формы ФормаРедактированияМакета и ФормаСохраненияНастроек.


Не следует забывать, что возможности системы предусматривают созда-ние неограниченного количества форм, которое определяется только по-требностями пользователя. В данном примере нам для наглядности дос-таточно трех перечисленных форм. На практике же для работы сданнымотчетом их может быть значительно больше (в зависимости от особенно-стей организации учета на предприятии и других факторов).

Остановимся более подробно на основной форме Форма (рис. 4.37).

Правая область данного окна состоит из пяти вкладок: Отбор, Группировки (рис. 4.38),Порядок (рис. 4.39), Поля (рис. 4.40) и Оформление (рис. 4.41).

Что касается вкладки Реквизиты окна основной формы, то ее вид и состав приведе-ны на рис. 4.42.


Отчет КонсольОт четов- Форме

! : ^Вывести в таблицу : ijg; h>^ Настройки

1аы] <Поле ввода>

Расшифровка... \.л.у

Отбор

|Поле

Группировки ; Порадок ! Поля 1 Оформление

|Типсрав...

О !Е0 <Поле ввода) 11Ш1 <Полевеода>

;<':1'..'.':77.".т.

Значение . : :

С: • - ' 1П6 : '

Ш <Поле ввода>Ш <Поле ввоца> Ш <Поле ввода>

Диалог | :.i: Модуль :s Реквиаиты


Строки :Ш <Поле Е

Группировки

|Тип 1вода> !Ш1 <...

(Колонки [Тип1 ' |Ш <Полеввода> |Ш <..J

\ < 1

Рис. 4.38. Содержимое вкладки Группировки

Отбор Порядок ! Оформление

Поле ;..;.;.;..;...;;_;..;„jabl <Поле ввода>

ШЕЕ ..'."."''.'.'.'.'.'....'.

-•

1Прряаок Направя,.Д .;; ..* llffl <Поле ввода> Ё0 <Пол...|

; < |

т

Рис. 4.39. Содержимое вкладки Порядок

ЙОЛв '•<*'••'*,, (•'..,-. ./:,:•:. ;:

Sbii <Поле ввода>

J Поля |

Избранное поле; ' ; 'ГД <Поле ввода>

: < 1

Рис. 4.40. Содержимое вкладки Поля

Отбор Порядок Оформление

Вариант оформления

Размещение группировок

Размещение реквизитов группировок ^

Размещение итогов;

...illi Фиксированный :-'макет

''1:'Щжетя.Д)

Рис. 4.41. Содержимое вкладки Оформление


55- Отчет КонсояьОтчетов: Форма _ О X

Действия - %•!! ЧЕ . .

РеквизитИ ело льзоватьМ акет

МакетСОформлениемОбработка

РеквизитРазмещениеГруппировокРеквизитРазмещениеИтогов

РеквизитРазмещениеРеквизитовРеквизит! ипО Формления

ФиксированныйЗаголовок

Ф иксированныйМ акет

Тип :

Булево

Булево

ОтчетОбъект КонсольОтчетов

Произвольный

ПроизвольныйПроизвольный


Булево


• 3 Диалог ::ЫМодаль 1 Реквизиты |

Рис. 4.42. Вкладка Реквизиты окна основной формы

Остановимся на других формах данного отчета. ФормаРедактированияМакета (рис. 4.43)применяется в режиме работы «1С:Предприятие» для настройки параметров макета.

Ш. Отчет КонсольОтчетов: ФормаРедактированияМакета _ О X

Получить макет Получить макет с оформлением ; ? ;

Макет I Параметры j

3 Диалог ] :ii:j Модуль : ::S Реквизиты

Рис. 4.43. Форма редактирования макета

Рабочая область данного окна состоит из двух вкладок: Макет и Параметры. ВкладкаПараметры содержит флажки Установленный заголовок и Макет с оформлением, опре-деляющие режим формирования макета. В нижнюю часть интерфейса рекоменду-ется поместить кнопки ОК и Отмена.

Данная форма используется на вкладке Оформление окна Консоль отчетов в режимеработы «1С:Предприятие». Окно Редактирование макета открывается нажатием кноп-ки Макет, расположенной в правой части данной вкладки (см. рис. 4.41).

ФормаСохраненияНастроек (рис. 4.44) предназначена для сохранения созданных(измененных) настроек отчета в режиме работы «1С:Предприятие».


Наименование настройки:

Использовать при открытии

п

[J Сохранять автоматически

Отмена

Удалить

«Справка

Рис. 4.44. Форма сохранения настроек

Вкладка Реквизиты формы сохранения настроек представлена на рис. 4.45.

в! Отчет КонсольОтчетов: ФормаСохраненияНастроек _ П X

Действия "

РеквизитИспользоватьПриОткрытии

Т ид 1я

Булево

Н «именованием астройки

Настройки

ОбработкаОбъект

СокранягьАвтоматически

i Диалог j Модуль g Реквизиты !

Строка

СписокЗначений

ОтчетО бъект. КонсольОтчетов

Булево

Рис. 4.45. Форма сохранения настроек, вкладка Реквизиты

С помощью данной формы можно сохранить в базе данных любое необходимоеколичество настроек отчета, в зависимости от потребностей пользователя.

На вкладке Макеты окна редактирования свойств объекта КонсольОтчетов необ-ходимо сформировать макеты МакетЗаголовка (рис. 4.46, тип данного макета —табличный документ) и НастрояйкаОтчетов (этот макет имеет тип Двоичные данныеи хранится в отдельном файле, путь к которому указывается в соответствующемдиалоговом окне).

?|s Отчет КонсояьОтчетов: МакетЗаголовка _ О X

Заголовок

< • :

1

2

4567ft

1 2

! <3аго' "t"

3 4 5 Н*>: • •!

повок^1 ; я

? ; ."жа ия

Рис. 4.46. Макет заголовка


На основании макета НастройкаОтчетов в режиме работы «1 (^Предприятие» осуще-ствляется построение отчетных форм.

Обновив базу данных, перейдем в режим работы «1 (^Предприятие». В окне выбораотчета выделим пункт Консоль отчетов — откроется одноименное окно (рис. 4.47).

Щ? Консоль отчетов *

Файл т. р,1 Отчет- j®j» :

Зтчеты |

•-Обороты и остатки по с*|

••••Движения по счету

—Обороты по счету

••••Обороты между счета*»•-Проводки

ISEZrlj " '-ИIf L....,,,;.::::;i,;:: |

:.

- П X

Д. || : *у,: Вывести в таблицу : i . i jj^ Настройки; * •?

Отбор Группировки Порядок Поля Оформление•зтткшшташявНаш:. ••••• •:•• «к у- • — •• -.- - • ••• _

Q] Кон. периода Равно " | U

|""1 Организация | Равно 1 'S*

1

1 . 1

:.;";. ' ^ . ....'. .. L'. LL'l' L .-. .1;';.,; ;;L: J.L-:1 ..J,,1'1 I iK . 'JlllL L II.':! Ш

;[А;:Щ

1SE 3£313\ ^ ^LÎIIÎ^^^ ;>'S

Рис. 4.47. Консоль отчетов, вкладка Отбор

Вид и состав верхней части данного окна соответствуют изображенной на рис. 4.37основной форме отчета (нижняя часть предназначена для отображения результа-та формирования отчета; ее рассмотрим позже). В его левой части содержитсяиерархический перечень отчетов. Правая часть состоит из вкладок Отбор, Группи-ровки, Порядок, Поля и Оформление. Состав каждой вкладки также соответствуетсодержимому основной формы отчета (см. рис. 4.37-4.41). Остановимся на каж-дой из них.

На вкладке Отбор (см. рис. 4.47) настраивается фильтр для включаемых в отчет дан-ных. Состав параметров в столбце Поле зависит от отчета, выделенного в левойчасти данного окна. В столбце Тип с р а в н е н и я следует из раскрывающегося спис-ка выбрать требуемый тип сравнения: Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др.Столбец Значение предназначен для указания конкретного значения параметра(например, для параметра Нач. периода нужно указать дату начала периода, для па-раметра Организация — выбрать значение из справочника организаций). Тип дан-ных определяется в Конфигураторе — в окне редактирования свойств для этогопредназначено поле Тип данных (например, для параметра Нач. периода устанавли-вается тип Дата, для Организации — СправочникСсылка.Организации).

Вкладка Группировки (рис. 4.48) предназначена для настройки порядка группиров-ки данных в отчете. В соответствующих полях настраивается группировка отдель-но для строк и столбцов. Для перемещения элементов следует нажимать соответ-ствующие кнопки, расположенные в центральной части вкладки.

Добавить в список новый элемент можно с помощью пункта Добавить контекст-ного меню.

)

Формирование и построение отчетов •> 157

Группировки Порядок Поля Оформление

[Элементы

[Элементы

(Счет.План счетов бухгалтере... [Элементы

ТипИерархия

Счет. П ометка удаления ! Э лементы

Рис. 4.48. Консоль отчетов, вкладка Группировки

На вкладке Порядок (рис. 4.49) определяется порядок представления данных в от-чете. В области Поле следует выделить необходимую позицию и с помощью кноп-ки, расположенной справа от данной области, переместить ее в столбец Порядок.Возможно обратное перемещение из столбца Порядок в область Поле с помощьюкнопки, соответствующей нужной позиции. В столбце Направление выбирается на-правление сортировки данных в отчете: возрастание или убывание.

Отбор I Группировки Порядок

| Кон. остаток Кт

I Кон. разе, остаток Дт

I Кон. разв. остаток Кт

Поля

.Кон. остаток Дт

Кон. остаток Дт

Оформление

В rap

Возр

Рис. 4.49. Консоль отчетов, вкладка Порядок

На вкладке Поля (рис. 4.50) настраиваются поля, включаемые в формируемый отчет.Для выбора требуемого поля следует выделить соответствующую позицию в столб-це Поле и с помощью кнопки перемещения добавить ее в список Выбранное поле.Используя кнопки Переместить вверх и Переместить вниз, расположенные справа отстолбца Выбранное поле, можно изменять порядок следования полей в отчете.

Отбор Группировки Порядок Поля Оформление

| Кон. остаток Кт

| Кон. разв. остаток Дт

| Кон. разв. остаток Кт

Кон. остаток Дт

Кон. остаток Кт

Нач. остаток Дт

Рис. 4.50. Консоль отчетов, вкладка Поля

Вкладка Оформление (рис. 4.51) содержит настройки оформления отчета.

ПслассикаТ»! рт ФиксированныйL ' ' u *—> млиегг

Q.T!-!0.!? \ Г.ЕЙ*$9?.!Й? 00.РЯ?.Р* 0.9..™ I Оформление

Вариант оформления

Размещение группировок

Размещение реквизитов группировок |СгруппирОЕ|*| [j ~—г. ; >

Размещение итогов В заголовке •*•

Макет

Рис. 4.51. Консоль отчетов, вкладка Оформление


В поле Вариант оформления можно выбрать наиболее приемлемую для пользовате-ля цветовую гамму, в соответствии с которой будет оформлен отчет: Классика, Вес-на, Лето, Асфальт, Платина, Серебро и др. В поле Размещение группировок определяет-ся вариант размещения группировок в отчете относительно друг друга: В однойколонке/строке, В отдельных колонках/строках, В отдельных колонках/строках и тольков итогах. Поле Размещение реквизитов г р у п п и р о в о к предназначено для определе-ния способа размещения реквизитов группировок в отчете (код товара, его ценаи т. п.): С группировками — реквизиты располагаются в одной ячейке с группиров-ками; В отдельных колонках — для каждого реквизита выделяется столбец и В от-дельной колонке — все реквизиты располагаются в отдельном столбце отдельно отгруппировок. В поле Размещение итогов определяется вариант отображения итого-Bbix данных в отчете: В заголовке (итоговые значения отображаются в строке с груп-пировками) или В подвале (итоговые данные будут размещены в подвале группи-ровки).


Использование полей Размещение группировок, Размещение реквизитовгруппировок и Размещение итогов целесообразно только при снятом флаж-ке Фиксированный макет (в противном случае они недоступны для редакти-рования). Это правило справедливо также для вкладок Группировки и Поля.

Установка флажка Ф и к с и р о в а н н ы й макет означает, что отчет будет формироватьсяв соответствии с настройкой фиксированного макета.

Кнопка Макет используется для перехода в режим редактирования макета. При еенажатии открывается окно Редактирование макета, вид и состав которого соответ-ствуют форме ФормаРедактированияМакета (см. рис. 4.43).

Нажатием кнопки Настройки, которая располагается на командной панели окнаКонсоль отчетов, включается/выключается режим отображения панели настроекданного окна. Иначе говоря, реализована возможность увеличения панели резуль-тата (нижней панели) до размеров всего окна.

При нажатии кнопки Сохранить настройки отчета, которая расположена справа от кноп-ки Настройки, открывается окно Сохранение настройки (рис. 4.52), вид и состав ко-торого соответствуют форме сохранения настроек (см. рис. 4.44).

Сохранение настройки

Наименование настройки:

Основная

О К

Отмена,

Удалить

Справка

[П Сохранять автоматически

Рис. 4.52. Сохранение настройки

План видов характеристик * 159

В поле Наименование настройки данного окна следует ввести название сохраняемойнастройки. При установке флажка Использовать при открытии текущая настройкабудет применяться при открытии окна Консоль отчетов. Ниже данного флажкарасположено поле, содержащее перечень ранее сохраненных настроек. Установ-ка флажка Сохранять автоматически включает режим автоматического сохранениянастроек отчета.

Что касается нижней области окна Консоль отчетов, то, как отмечалось выше, онапредназначена для отображения результата формирования отчета. На рис. 4.53 при-веден фрагмент отчета Обороты между счетами (панель настроек отключена). Еслииспользовать бухгалтерскую терминологию, то данный отчет называется «шахмат-ная ведомость».

онсоль отчетов *

Файл*, "ji-'l' Отчет» h;!i» ^ *': ^Вывести в таблица И, ;

....... 3 ........ ........ i ........ ....... в ........

*Й И Настройки

Обороты между счетами

Отбор:Нач. периода RSIHO 01.01.0001 0:00:00;Кон. периода Pat но 01.01.0001 0:00:00:

Счет Дт0101

10

1»Ц25

И410и50

51

S

И

3мпSO

ИТОГ

01

9 000 000,00

3 000 000.00

10

1Ч||[||1|1|

S SOO 000.00

19

3!! 033.33

32! Ш.35

30

3617 SOD Д]

!(t? 500,00

23

in ядт

117500,00

АО

ЭЯЕСШД1

пгио.ввseiMoo.oo

и

3 300 000.003 300 000.00

43 ;

з:Si

Рис. 4.53. Отчет Обороты между счетами («шахматка»)

Используя функциональную гибкость консоли отчетов, можно создавать разнооб-разные отчетные формы, применимые в любой области финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия.

План видов характеристикГрамотная организация аналитического учета — одна из важнейших задач учетнойполитики любого предприятия независимо от его формы собственности и видадеятельности. В системе «1С:Предприятие» она решается с помощью объектов,расположенных на ветви П л а н ы видов характеристик дерева конфигурации. В этомразделе рассмотрим порядок формирования и использования наиболее популяр-ного из данных объектов — Виды субконто.


Виды субконтоНа ветви П л а н ы видов характеристик дерева конфигурации сформируем объектВидыСубконто, определив в окне редактирования его свойств значения следующихпараметров:

Q на вкладке Основные в поле Имя введем значение ВидыСубконто, а в поле Сино-ним —Виды субконто. Значение поля Тип значения характеристик установим следу-ющим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатиирасположенной справа от поля Тип з н а ч е н и я характеристик кнопки, установимфлажок Составной тип данных и выберем позиции, по которым предполагаетсяведение аналитического учета. Выбирать нужно из списка сформированных ра-нее объектов конфигурации; также возможен выбор значений Число, Строка,Дата и Булево. Для нашего примера выберем на ветви СправочникСсылка значе-ния Организации, Сотрудники, ОсновныеСредства, Субконто и ВидыДеятельности, а наветви ПеречислениеСсылка — значение ВидыОС (предварительно данные объектыконфигурации должны быть сформированы на соответствующих ветвях дере-ва конфигурации). В результате значение поля Тип значения характеристик будетпредставлять собой перечень выбранных объектов. В поле Дополнительные зна-чения характеристик выберем значение Субконто. Чтобы этот объект появилсяв окне выбора, он должен быть предварительно сформирован на ветви Справоч-ники дерева конфигурации, причем в окне редактирования его свойств на вклад-ке Владельцы должен быть установлен владелец ПланВидовХарактеристик.Виды-Субконто;

Q на вкладке Иерархия флажок Иерархический должен быть снят;

О на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, Длина наименова-ния — 25, Основное представление — В виде наименования, а также флажок Авто-нумерация;

Q на вкладке Формы установим режим редактирования В списке и режим выбораОбоими способами.

После выполнения указанных действий обновим с помощью клавиши F7 конфи-гурацию базы данных и перейдем в режим работы «1С:Предприятие». Выполнимкоманду Операции > План видов характеристик > Виды субконто, в результате чего от-кроется окно План видов характеристик Виды субконто.

С помощью пункта Добавить контекстного меню или меню Действия сформируемперечень элементов данного окна. Значение поля Код определяется автоматиче-ски (допускается корректировка этого значения с клавиатуры). Наименование сле-дует ввести вручную. В поле Тип з н а ч е н и я устанавливается ссылка на соответству-ющий объект конфигурации (для редактирования значения данного поля следуетвыделить нужную строку и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter).Сформированный перечень видов субконто приведен на рис. 4.54.

Возможности системы предусматривают формирование неограниченного количе-ства видов субконто, в зависимости от потребностей пользователя.

Работа с планом счетов * 161

(щ План видов харак

Действия-;

иды суоконго - П х' Перейти-

00004

00005

00001

оороз00002"

Вины деятельности Справочник ссылка: Виды деятельности I

В иды основных сред. ..[Перечисление ссылка: Виды ОС

Организации IСправочник ссылка: Организации

Основные средства (Справочник ссылка: Основные средства

Сотрудники |Справочник ссылка: Сотрудники

Рис. 4.54. Виды субконто

Работа с планом счетовО том, какую роль играет план счетов в процессе учета финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия, подробно рассказано в разд. «Планы счетов», поэтомуздесь останавливаться на этом не будем, а ограничимся примером, наглядно де-монстрирующим работу с планом счетов в системе «1С:Предприятие». Следуетотметить, что система предусматривает формирование и использование несколь-ких планов счетов в одной конфигурации, что существенно расширяет ее возмож-ности. В частности, это подразумевает параллельное ведение нескольких видовучета: бухгалтерского, финансового, управленческого и др.

Сформируем в Конфигураторе на ветви П л а н ы счетов дерева конфигурации объектОсновной. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходимоопределить значения следующих параметров:

, 'Q на вкладке Основные введем Имя плана счетов — Основной и Синоним имени —

План счетов бухгалтерского учета;

Q в поле Длина кода вкладки Данные установим значение 8, Длина наименования —120, флажок Автопорядок по коду; полю Длина порядка присвоим значение 8, Ос-новное представление — В виде кода. Кроме того, сформируем реквизит Запрети-тьИспользоватьВПроводках, в окне редактирования свойств которого установимтакие значения: Имя и Синоним — соответственно ЗапретитьИспользоватьВПровод-ках и Запретить использовать в проводках, Индексировать — Не индексировать, Тип дан-ных — Булево. Также нам понадобятся следующие признаки учета:

• Валютный — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — Валютный, Тип данных — Булево;

• Количественный — в окне редактирования свойств установим значения Имяи Синоним — Количественный, Тип данных — Булево;

Q на вкладке Субконто установим М а к с и м а л ь н о е количество субконто равным 3,в поле Виды субконто из списка планов видов характеристик выберем объектВидыСубконто (см. разд. «План видов характеристик»). В нижней части вклад-ки определим признаки учета субконто:

6 Зак. 8


• Суммовый — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — Суммовой, Тип данных — Булево;

• Валютный — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино-ним — Валютный, Тип данных — Булево;

• Количественный — в окне редактирования свойств установим значения Имяи Синоним — Количественный, Тип данных — Булево;

О на вкладке Формы переключатель Редактирование установим в положение В диа-логе, а переключатель Выбор — в положение Обоими способами. Кроме того, не-обходимо создать формы ФормаЭлемента, ФормаСписка и ФормаВыбора. При этомосновной формой счета будет являться ФормаЭлемента, основной формой спис-ка — ФормаСписка, а основной формой выбора — ФормаВыбора. Рассмотрим пе-речисленные формы подробнее.

Вид и состав формы элемента приведены на рис. 4.55.

йствия- ;«- \i-ji ;>£ Перейти - : ''">} (..?•

Код: [ . ......=..J

Наименование: I

Подчинен счету: ] i'"lxi

Вид: |Активный Щ

Р Забалансовый

Q Валютный

Q] Количественный :

[3 Запретить использовать в проводках

:i*JLO_lJL.N |Видсчбконго Только обороты Суммовой [Валютный [Крличес?

|Щ <Поле ввода>

•...J О К Записать : Закр^пъ

Рис. 4.55. Форма элемента плана счетов

Данная форма предназначена для формирования и редактирования элемента пла-на счетов (иначе говоря, счета бухгалтерского учета). В соответствующих поляхвкладки Диалог определяются код, наименование, подчиненность счета, его вид(активный, пассивный или активно-пассивный), порядок использования субкон-то, признаки забалансового счета, валютного и количественного учетов по счету,

Работа с планом счетов •:• 163

а также признак запрещения использования текущего счета в проводках. ВкладкаРеквизиты данной формы содержит Реквизит (ПланСчетовОбъект) и соответству-ющий ему Тип (ПланСчетовОбъект.Основной).

Содержимое формы списка показано на рис. 4.56.

План счетов Основной; ФормаСлиска

Действия * "И Щ~ "& : ;$ Перейти- • (?j Отчеты - Перейти в журнал пров]

;3аб. КолЛСубконто 1 |Субконто 2 }Сцбконт6 3'

^ Диалог .;'; Модуль Я Реквизиты

Рис. 4.56. Форма списка плана счетов

Данная форма используется для просмотра и редактирования плана счетов в ре-жиме работы «1С:Предприятие». В соответствующих полях вкладки Диалог отобра-жаются код и наименование счета, признаки, установленные для него в формеэлемента, и субконто, по которым ведется аналитический учет на данном счете.На вкладке Реквизиты находится Реквизит (ПланСчетовСписок) и соответствующийему Тип (ПланСчетовСписок.Основной).

Форма выбора плана счетов приведена на рис. 4.57.

Hi План счетов Основной: ФормаВыбора

«чета .....

ТЙ ifjlf* 7* : Ш Перейти - Корректные счета (vjl

тI Диалог | -1 Модаяь Я Реквизиты

Рис. 4.57. Форма выбора плана счетов

Данная форма обычно используется при выборе счета из других интерфейсов сис-темы при работе в режиме «1С:Предприятие» (например, при формировании опе-рации). В соответствующих полях вкладки Диалог отображаются код счета, его на-именование, признак забалансового счета и вид счета (активный, пассивный илиактивно-пассивный). Вкладка Реквизиты показана на рис. 4.58.

После выполнения всех описанных выше действий следует обновить конфигура-цию базы данных (с помощью клавиши F7 или команды Конфигурация > Обновитьконфигурацию базы данных) и перейти в режим работы «1С:Предприятие».


Ш План счетов Основной: ФормаВыбора

Действия "

-, О X

РеквизитП араметрКорреспокденцйя

ПараметрСчетПланСчетовСписок П ланСчетовСписок. О сновной

Диалог ;й] Модуль g Реквизиты

Рис. 4.58. Форма выбора, вкладка Реквизиты

В окне Выбор объекта: План счетов, открывающемся при выполнении команды Опера-ции > План счетов, выберем пункт План счетов бухгалтерского учета. В результате от-кроется одноименное окно, вид и состав которого соответствуют форме списка пла-на счетов (см. рис. 4.56). Добавлять счета в список можно непосредственно в данномокне (с помощью команды Добавить), а также в режиме Конфигуратора (с помощьюкнопки Предопределенные,'расположенной на вкладке Прочее окна редактированиясвойств объекта конфигурации). Различие заключается в том, что предопределен-ные счета нельзя удалить из списка в режиме работы «1С:Предприятие». '

СОВЕТ

Перечень основных счетов бухгалтерского учета лучше формировать в ре-жиме Предопределенные с целью предотвращения возможных потерь цен-ной информации из-за неквалифицированных действий пользователей.В этом случае данные счета получат статус общесистемных. Пользова-тельские же счета смогут добавлять в список и удалять из него сами пользо-ватели в режиме работы «1С:Предприятие».

Сформируем пользовательский субсчет 03 Основные средства, сданные в арендудля счета 01. Для этого необходимо выполнить одно из следующих действий: вы-брать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить, нажать соответ-ствующую кнопку на командной панели или клавишу Insert на клавиатуре. Откро-ется окно Счет: Новый, вид и состав которого соответствуют форме элемента планасчетов (см. рис. 4.55). В поле Код данного окна введем значение 01.3 (после нажа-тия клавиши Enter в поле Подчинен счету автоматически отобразится значение 01), а в -поле Наименование введем наименование формируемого счета — Основные средства,сданные в аренду. Установим признак количественного учета по данному субсчету(флажок Количественный), в результате чего в нижней части окна появится стол-бец Количественный. В нижней части окна выберем (с помощью команды Добавить)Вид субконто — Оборудование, а также установим флажки в столбцах Суммовой и Ко-личественный. Нажмем последовательно кнопки Записать и ОК. Результат приведенна рис. 4.59 (сформированный нами субсчет отобразится в перечне субсчетовк счету 01 Основные средства).

Обратите внимание, что признак в первом столбце слева для счета 01.3 отличает-ся от признаков для других счетов. Это обусловлено тем, что счет 01.3 является

Использование регистров сведений * 165

пользовательским и сформирован в режиме работы «1С:Предприятие», а осталь-ные счета общесистемные и созданы в режиме Предопределенные. Соответству-ющие столбцы содержат присвоенные счету 01.3 признаки: счет является актив-ным, по нему ведется количественный учет; аналитический учет ведется в разрезесубконто первого уровня по виду субконто Оборудование.

% План счетов бухгалтерского учета _ П X

Действ

til!№=i >»ptITГъSISi1_Ь__g

iif| *i M:;l_:l.i.:.l

•00

01

01.1

01.2

01.3

02

02.1

02.2

03

03.1

Наименование !3аб.Вспомогательный счет

Основные средства

Основные средства в организации

Выбытие основных средств

Основные средства, сданные в аре...

Амортизация основных средств

Амортизация основных средств, цч...

Амортизация основных средств, уч...

Доходные вложения в материальн...

Материальные ценности в организ...

: [$ Перейти» ''?; : Отчеты»

АктЛВал,АП!

А !А IА _

Коя. jCijfJKOHTO 1 |Сцбконго 2 jDj6KOHTO 3 л

] 1[бсновны...

Шсновны...

Шсновны...

А Jy Юбордао...

П

П

__П

А

А |

Юсновны...

Шсновны...

jOcHOBHbl...

j Контраге. . . i 0 сновны. . .

!0сновны...|

\i:,-j

а

Рис. 4.59. План счетов бухгалтерского учета

Если в списке счетов выделить любой предопределенный счет и попытаться егоудалить (с помощью соответствующей команды контекстного меню или сочетанияклавиш Shift+Delete) или пометить для удаления (с помощью соответствующегопункта контекстного меню или клавиши Delete), то система не позволит этого сде-лать и выдаст соответствующее сообщение.

Возможности системы предусматривают настройку и использование режима кор-ректной корреспонденции счетов. При этом система будет автоматически отсле-живать корректность сформированных бухгалтерских проводок и не допуститприменения неразрешенной корреспонденции. Данный режим настраиваетсяна ветви Регистры сведений дерева конфигурации (см. следующий раздел).

Использование регистров сведенийРаботу с регистрами сведений в системе «1 С:Предприятие» рассмотрим на приме-ре двух наиболее распространенных регистров: Корректные корреспонденции счетови Курсы валют.

Корректные корреспонденции счетовС помощью данного регистра реализуется возможность настройки и последующе-го применения режима корректной корреспонденции счетов. Использование дан-ной функциональности позволяет избежать ошибок и некорректностей (случай-ных и намеренных) при формировании бухгалтерских проводок.


Сформируем в Конфигураторе на ветви Регистры сведений дерева конфигурации объектКорректныеКорреспонденцииСчетов. При этом в окне редактирования свойств данно-го объекта необходимо определить значения следующих параметров:

Р на вкладке О с н о в н ы е в полях Имя и С и н о н и м введем значения соответственноКорректныеКорреспонденцииСчетов и Корректные корреспонденции счетов. Из рас-крывающегося списка Периодичность выберем пункт Непериодический. Полю Ре-жим записи присвоим значение Независимый;

О на вкладке Данные сформируем измерения СчетДт и СчетКт. В окнах редактиро-вания свойств данных реквизитов установим такие значения: Имя — соответ-ственно СчетДт и СчетКт, Синоним — Счет Дт и Счет Кт, флажки Ведущее и Основнойотбор должны быть установлены, флажок Запрет незаполненных значений — снят,Тип д а н н ы х — ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно на ветви Планы счетовдерева конфигурации должен быть сформирован объект Основной). Кроме того,на данной вкладке необходимо сформировать реквизит Комментарий. В окнередактирования его свойств установим значения Имя и Синоним — Комментарий,Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимаядлина — Переменная;

Q на вкладке Формы установим режим редактирования В диалоге и создадим фор-мы ФормаСписка, ФормаЗаписи и ФормаСпискаКорреспонденций (при этом основнойформой списка будет ФормаСписка, а основной формой записи — ФормаЗаписи).

Вид и состав формы списка приведены на рис. 4.60.

Рис. 4.60. Форма списка корректных корреспонденции

В режиме «1С:Предприятие» данная форма используется при выводе на экран пе-речня сформированных в системе корректных корреспонденции счетов. В соот-ветствующих полях отображаются дебет и кредит счетов бухгалтерского учета,а также, при необходимости, комментарий. На рис. 4.60 показано содержимоевкладки Диалог. В соответствующих столбцах вкладки Реквизиты располагаютсяреквизит РегистрСведенийСписок и соответствующий ему тип РегистрСведенийСпи-сок.КорректныеКорреспонденцииСчетов.

С помощью формы записи (рис. 4.61) в режиме работы «1С:Предприятие» добав-ляется новая или редактируется имеющаяся корректная корреспонденция счетов.Окно, соответствующее данной форме, открывается при выполнении команд До-бавить или Изменить в окне списка корректных корреспонденции в режиме работы«1С:Предприятие».

Использование регистров сведений •:• 167

М Регистр сведений КорректныеКорреспонденцииСчет

'респанденция CHI

Действия ' J 4 • И? Ь£: Г'„' | у"-!-""*

Дт: ... х1. ;„..,;,...„-

Комментарий; 1

Зй Диалог J Щ Модуль ; ^

ш~1 "11 ""' '«т- . II

[p..j OK Записать

Рек^зигы :

- _ П X

т1

Закрыть

Рис. 4.61. Форма записи корректных корреспонденции

На рис. 4.61 показано содержимое вкладки Диалог. На вкладке Реквизиты дан-ного окна в соответствующих столбцах находятся реквизит РегистрСведенийМе-неджерЗаписи и его тип РегистрСведенийМенеджерЗаписи.КорректныеКорреспонден-цииСчетов.

Содержимое формы списка корреспонденции (рис. 4.62) во многом напоминаетсостав формы списка (см. рис. 4.60).

Щ Регистр сведений КорректныеКорреспонденцииСчетив: ... _ П X

Список » iсчетй^ :

Помеченные корреспонденции счетов бдоуг занесены в список корректныхкорреспонденции

-JEB <П

. .<Поле ввода>

S Диалог :::ij Модуль 3 Реквизиты

Рис. 4.62. Форма списка корреспонденции.

(На вкладке Реквизиты формы списка корреспонденции располагаются реквизитТаблицаКорреспонденций и соответствующий ему тип ТаблицаЗначений.

После выполнения описанных выше действий обновим конфигурацию базы дан-ных с помощью клавиши F7 или соответствующей команды и перейдем в режимработы «1С:Предприятие».

Выполним команду Операции > Регистр сведений и выберем в окне Выбор объекта:Регистр сведений пункт Корректные корреспонденции счетов. В результате откроетсяодноименное, вид и состав которого соответствуют форме списка (см. рис. 4.60).

Сформируем следующую корректную корреспонденцию счетов: Дт 50, Кт 51, Полу-чено в кассу с расчетного счета. Для этого в окне Корректные корреспонденции счетоввыберем в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить. В результатеоткроется окно Корреспонденция счетов, вид и состав которого соответствуют фор-ме записи (см. рис. 4.61). В поле Дт выберем из плана счетов, открывающемся принажатии расположенной справа от поля кнопки, значение 50, а в поле Кт — 51.


В поле Комментарий введем текст, отражающий смысл и содержание проводки:Получено в кассу с расчетного счета (рис. 4.63).

ЕЯ Корреспонденция счетов _ П X

^-Действия " ;+!• .' jcv.i isih : ;.?! ? '.".'.• •

.Дт: [50

— Г" ' t ' 1ьИ Кт:

Комментарий: Получено в кассу с расчетного счета

ок

|51 |...|xj

|

Записать ; Закрьггь

Рис. 4.63. Формирование корректной корреспонденции счетов

После выполнения указанных действий нажмем кнопку ОК (или последовательнокнопки Записать и Закрыть). Сформированная корректная корреспонденция счетовотобразится в списке окна Корректные корреспонденции счетов (рис. 4.64).

Корректные корреспонденции счетов

Действия

_ П X

Получено в кассу с расчетного счета

Отражен НДС по поступ. товарам (работам, усл

Сумма НДС в т. ч.

Рис. 4.64. Корректные корреспонденции счетов

Созданная нами запись в приведенном на рис. 4.64 списке является активной.

Курсы валютС помощью регистра сведений Курсы валют в системе «1С:Предприятие» ведетсякаталог курсов валют. Поскольку возможности системы предусматривают ведениемноговалютного учета, этот регистр является одним из наиболее значимых объек-тов конфигурации.

Сформируем в режиме работы Конфигуратора на ветви Регистры сведений дереваконфигурации объект КурсыВалют. При этом в окне редактирования свойств дан-ного объекта определим значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в соответствующих полях введем И м я объекта конфи-гурации — КурсыВалют и С и н о н и м имени — Курсы валют. Из раскрывающего-ся списка Периодичность выберем значение В пределах дня, полю Режим записиприсвоим значение Н е з а в и с и м ы й и установим флажок Основной отбор по пе-риоду;

FJ на вкладке Данные сформируем для создаваемого регистра измерение Валюта,ресурсы Курс и Кратность, а также реквизит Источник:

Использование регистров сведений * 169

• измерение Валюта — в окне редактирования свойств определим значенияИмя и С и н о н и м — Валюта, установим флажки Ведущее, Основной отбор и Запретнезаполненных значений, Тип данных зададим СправочникСсылка.Валюты (пред-варительно на ветви С п р а в о ч н и к и дерева конфигурации должен быть сфор-мирован объект Валюты);

• ресурс Курс — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си-ноним — Курс, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина —15, Точность — 4, а также флажок Неотрицательное;

• ресурс Кратность — в окне редактирования свойств установим значения Имяи С и н о н и м — Кратность, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Чис-ло, Длина — 10, Точность — 0, а также флажок Неотрицательное;

• реквизит Источник — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и С и н о н и м — Источник, Индексировать — Не индексировать, Тип д а н н ы х —Строка, Длина — 10, Допустимая длина — Переменная;

Q на вкладке Формы установим режим редактирования В диалоге и создадим фор-мы ФормаСписка, ФормаЗаписи и ФормаНабораЗаписей. Форму списка (рис. 4.65)назначим основной.

• Регистр сведений КурсыВалют: ФормаСписка _

Список. Курсы валют щЩ

Д£й£ШШ * : Ц ."И; «4 '% УК ; К

[Период Цалюта ;.._; '•[ES] <Поле вв...рь| <Поле ввоиа>

Sal Диалог | ;Bj Модуль ;« Реквизит

3i<HP

ы

"П|:гЕОЗ<Поле ев...

?х ' [§ :'?';Крэтность[»ь| <Полевв...

П X

.1.

Л

V

Рис. 4.65. Форма списка курсов валют

В режиме работы «1С:Предприятие» данная форма используется при выводе наэкран каталога курсов валют. В соответствующих полях указываются дата курса,валюта (значение данного поля выбирается из справочника валют), курс валютыи кратность. Значения полей Период, Курс и Кратность вводятся с клавиатуры. Еслив Конфигураторе в окне редактирования свойств регистра КурсыВалют на вкладкеФормы установлен режим редактирования В списке, то значение поля Валюта выби-рается из справочника валют, а поля Период, Курс и Кратность заполняются с клавиа-туры. При заданном режиме редактирования В диалоге данные поля заполняютсяв отдельном диалоговом окне.

На рис. 4.65 показано содержимое вкладки Диалог формы списка. На вкладке Рек-визиты данной формы находится реквизит РегистрСведенийСписок, которому соот-ветствует тип РегистрСведенийСписок.КурсыВалют.

Форма записи (рис. 4.66) применяется в режиме работы «1С:Предприятие» в ка-честве диалогового окна, в котором вводится новая или редактируется имеющая-ся запись окна списка курсов валют. Данное окно открывается при выборе пунктаДобавить либо Изменить в контекстном меню или в меню, открывающемся при на-жатии кнопки Действия.


Ш, Регистр сведений КцрсыВалют. Фор... _ П X

Курс валю i

Пвриоа;'[ . .

Валюта: [_ ilJ_?J

: Курс: [ШОО

Кратность: 0i .

Источмнк:| 155

SI Диалог ;;ч Модуль :

:'* Реквизиты . < ' . :.

Рис. 4.66. Форма записи курсов валют

На рис. 4.66 показано содержимое вкладки Диалог формы записи. Вкладка Рекви-зиты данной формы содержит реквизит МенеджерЗаписиРегистраСведений и соответ-ствующий ему тип РегистрСведенийМенеджерЗаписи.КурсыВалют.

Форма набора записей показана на рис. 4.67 (вкладка Диалог). Ее содержимое на-поминает состав формы списка (см. рис. 4.65), только в форме набора записейотсутствует столбец Кратность и на командной панели меньше кнопок.

Ш Регистр сведений КурсыВалют: ФормаНабораЗалисей _ П X

Рис. 4.67. Форма набора записей курсов валют

На вкладке Реквизиты формы набора записей находятся реквизит РегистрСведе-нийНаборЗаписей и соответствующий ему тип РегистрСведенийНаборЗаписей.Кур-сы Вал ют.

После выполнения описанных выше действий обновим с помощью клавиши F7или соответствующей команды конфигурацию базы данных и перейдем в режимработы «1С:Предприятие».

После выполнения команды Операции > Регистр сведений выберем в открывшемсяокне пункт Курсы валют. В результате откроется окно Курсы валют, вид и состав кото-рого соответствуют форме списка курсов валют (см. рис. 4.65). Сформируем в дан-ном окне перечень курсов валют.

Работа с регистрами бухгалтерии * 171

При выборе в контекстном меню или в меню Действия пункта Добавить откроетсяокно Запись Курсы валют: Курсы валют, состав которого соответствует форме записикурсов валют (см. рис. 4.66). В поле Период укажем дату курса — 19.06.2003 (зна-чение данного поля можно выбрать с помощью календаря или ввести с клавиату-ры), в поле Валюта выберем требуемую валюту — USD (окно выбора валюты откры-вается при нажатии кнопки, расположенной справа от данного поля), в поле Курсвведем отношение доллара к НДЕ — 30 и установим Кратность — 1 (рис. 4.68).

80 Запись Курсы валют: Курсы валют:

ДёЙСТвИЯ" ; Г4Ц:.

Период:

Валюта:

Кдос:

Кратность:

Источник:

. П X

USD

30,0000

т

О К ; Записать г Закрыть

Рис. 4.68. Формирование записи курса валюты

После нажатия кнопки ОК (или последовательного нажатия кнопок Записать и За-крыть) сформированная запись отобразится в окне списка Курсы валют.

Аналогичным образом сформируем запись для евро: Период — 24.06.2003, Валюта —E U R , Курс — 36, Кратность — 1 и нажмем кнопку ОК. В результате окно списка кур-сов валют примет вид, как на рис. 4.69.

Ш Список Курсы валют . П X

> , [*-]

13

3

Валюта •.USD

EUR

.УРС30,0000

36,0000

Кратность1

1

Рис. 4.69. Список курсов валют

Подобным образом формируются курсы любых валют (при условии, что они вне-сены в справочник валют) на произвольную дату.

Работа с регистрами бухгалтерииС помощью регистров бухгалтерии системы «1С:Предприятие» в бухгалтерскомучете отражается информация о финансово-хозяйственной деятельности пред-приятия (организации). Порядок формирования и использования регистров бух-галтерии рассмотрим на примере регистра Основной.


Сформируем в Конфигураторе на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурацииобъект Основной, определив в окне редактирования его свойств значения следу-ющих параметров:

Q на вкладке Основные введем:

• в соответствующих полях Имя формируемого регистра — Основной и Синонимимени — Бухгалтерский учет;

• в поле План счетов — значение Основной (предварительно на ветви Планы сче-тов дерева конфигурации должен быть сформирован объект конфигурацииОсновной (см. разд. «Работа с планом счетов»));

• установим флажок Корреспонденция;

FJ на вкладке Данные необходимо сформировать на соответствующих ветвях пе-речень измерений, ресурсов и реквизитов:

• измерение Организация — в окне редактирования свойств установим значе-ния Имя и С и н о н и м — О р г а н и з а ц и я , снимем флажок Запрет н е з а п о л н е н н ы хзначений, в поле Индексировать выберем Не индексировать, Тип данных — Спра-вочникСсылка.Организации (предварительно на ветви Справочники дерева кон-фигурации должен быть сформирован объект Организации), установим фла-жок Балансовый, а поле П р и з н а к учета оставим пустым;

• измерение Валюта — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и С и н о н и м — Валюта, снимем флажки Запрет н е з а п о л н е н н ы х з н а ч е н и йи Балансовый, в поле Индексировать выберем Не индексировать, Тип данных —СправочникСсылка.Валюты (предварительно на ветви С п р а в о ч н и к и дерева кон-фигурации должен быть сформирован объект Валюты), П р и з н а к учета — Ва-л ютн ы и (предварительно данный признак должен быть определен для объек-та конфигурации Основной, который расположен на ветви Планы счетов);

• ресурс Сумма — в окне редактирования свойств установим значения Имяи Синоним — Сумма, Тип данных — Число, Длина — 15, Точность — 2, снимем фла-жок Неотрицательное, установим флажок Балансовый, поле Признак учета ос-тавим пустым, в поле П р и з н а к учета субконто выберем Суммовой (предвари-тельно данный признак должен быть определен для объекта конфигурацииОсновной на ветви П л а н ы счетов дерева конфигурации);

• ресурс ВалютнаяСумма — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и С и н о н и м — соответственно ВалютнаяСумма и Валютная сумма, Тип дан-ных — Число, Длина — 15, Точность — 2, снимем флажки Неотрицательное и Ба-лансовый, П р и з н а к учета — Валютный, П р и з н а к учета субконто — Валютный;

• ресурс Количество — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и С и н о н и м — Количество, Тип д а н н ы х — Число, Длина — 15, Точность — 3,снимем флажки Неотрицательное и Балансовый, Признак учета — Количествен-ный, Признак учета субконто — Количественный;

• реквизит НомерЖурнала — в окне редактирования свойств установим значе-ния Имя и С и н о н и м — соответственно НомерЖурнала и Номер журнала, Индек-сировать — Индексирование, Тип д а н н ы х — Строка, Длина — 2, Допустимая дли-на — Переменная;

Работа с регистрами бухгалтерии •> 173

• реквизит Содержание — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и Синоним — Содержание, Индексировать — Не индексировать, Тип данных —Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная;

Q на вкладке Формы создадим форму списка и назначим ее основной.

Форму списка следует сформировать, как показано на рис. 4.70. В режиме работы«1 (/.Предприятие» форма списка представляет собой журнал проводок, которыйявляется достаточно удобным инструментом для отбора, просмотра, поиска и ре-дактирования проводок. Вся бухгалтерская и аналитическая информация в жур-нале проводок сгруппирована достаточно наглядно. При необходимости мож-но легко установить фильтр для отображаемых в журнале данных, благодаря чемусущественно облегчается работа с большими массивами информации.

Перейти в журнал операций Проверка проводок

<П... Jijibij <Поле вввда>

S3 <Поле ввсла> I вв- ЦА^ <Поле ввода>

:|АЬ| <Поле ввода> 1{*ы1 <Поле ввоаа>

iSffissiplil Si .,.Ш Диалог ;.vj Мздяь ; jj Реквизиты

Рис. 4.70. Форма списка регистра бухгалтерии

На рис. 4.70 показано содержимое вкладки Диалог формы списка регистра бухгал-терии. Вкладка Реквизиты содержит реквизит РегистрБухгалтерииСписок и соответ-ствующий ему тип РегистрБухгалтерииСписок.Основной.

После выполнения описанных выше действий следует обновить конфигурациюбазы данных с помощью команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы дан-ных или клавиши F7 и перейти в режим работы «1С:Предприятие».

Выполним команду Операции > Регистр бухгалтерии и в открывшемся окне выберемпункт Бухгалтерский учет. В результате откроется окно Журнал проводок. Если в сис-теме были сформированы или редактировались проводки, то в окне отобразитсяих список (рис. 4.71).

С помощью параметров Счет и Организация можно установить фильтр для отобра-жаемых в журнале проводок соответственно по счету бухгалтерского учета и ор-ганизации-контрагенту. Счет выбирают из плана счетов бухгалтерского учета,а организацию — из каталога организаций. Кроме того, фильтр для отображаемыхданных можно установить с помощью стандартной команды Установить отбори сортировку списка, вызываемой из контекстного меню или из меню, открываемо-го при нажатии кнопки Действия. Реализована также возможность установкифильтра по датам с помощью команды Установить интервал дат (она тоже вызыва-ется из контекстного меню и из меню Действия).


Ш Журнал проводок _ П X

Действия - !; Н TJ 'И

О Счет: i

j , ! 30. 06. 20030... 1

I Операция 00000...

I ;<>Р8, 1 30. 06. 20030... 1

i Операция 00000...

i !<>

^,119.08.20042... 1

j Операция 00000...

|ЗАО "Покупатель"Д4 М 9.68.2664 2... 2

{Операция 00000...

I3AO "Покупатель"

;J*jДт

16Т""

90.9

60.1

68.2

:Q ;?;: Перейти в журнал операций Проверка проводок :

СЗ Организация: I i"Mxi

1убконто Дт ЦКрличествр Дт!ВалютаДт|Вал, сумма Дт

Производст... I

ЗАО "Сапер...

<Л - ' • '.

ад

99.1

51

19.3

СабконгоКт [Количество Кт

{Еалота ^т :.|Вал. сумма Кт

Прибыль (уб...

Основной с...

умма . i iСодержаниеНомер журнала

TiTsoaodСписаны отклонения

ФР

11507500,00

Прибыль

ФР Г*

500.00

Уплачено поставщи...

БК

8з.зз;НДС к вычета

БК' :-V<

Рис. 4.71. Журнал проводок

Кнопка Перейти в журнал операций предназначена для оперативного перехода в жур-нал операций. При этом позиционирование в журнале операций будет соответство-вать операции, к которой относится текущая проводка в журнале проводок (подтекущей проводкой понимается выделенная).

С помощью кнопки Проверка проводок можно запустить режим проверки соответ-ствия проводок в журнале корректной корреспонденции счетов. При проверке всепроводки будут проанализированы на предмет расхождений с перечнем коррект-ных проводок, который хранится в регистре сведений Корректные корреспонденциисчетов (см. разд. «Использование регистров сведений»). В случае обнаружениярасхождений система выдаст соответствующее предупреждение.

Выполнив двойной щелчок мышью или нажав клавишу Enter, можно перейтив режим просмотра и редактирования операции, которая соответствует активнойпроводке в журнале. Указатель мыши при этом может находиться в любом поледанной проводки.

Удаление помеченных объектов

Как известно, удаление ненужной информации из любой программы требует по-вышенного внимания и осторожности, так как данный процесс необратим, а по-следствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе «1 С:Пред-приятие» реализована возможность как непосредственного удаления ненужныхданных, так и их пометки с последующим удалением. Команды Удалить (может на-зываться Удалить непосредственно; активизируется нажатием сочетания клавишShift+Delete) и Пометить на удаление (Delete) находятся в контекстных меню и в ме-ню Действия различных интерфейсов системы. Для удаления помеченных объек-тов следует выполнить команду Операции > Удаление п о м е ч е н н ы х объектов.

Удаление помеченных объектов •:• 175

При выполнении данной команды система выдает предупреждение о том, что по-иск и подготовка к удалению помеченных объектов могут занять продолжитель-ное время, и запрашивает подтверждение на выполнение данной операции. Этопредупреждение особенно актуально для пользователей, работающих с информа-ционными базами больших объемов. При положительном ответе на запрос о про-должении операции начинаются поиск и подготовка к удалению помеченныхобъектов. По окончании этого процесса его результаты отображаются в окне По-иск и удаление п о м е ч е н н ы х объектов (рис. 4.72).

Ь Поиск и удаление помеченных объектов _ П X

Удаление объектов не выполнено. Для нового поиска помеченных объектов нажмите кнопкуПоиск

Выберите объекты для удаления

Справочник Сотрцаники • Керосинов Семен Николаевич

Открыть

[уП Показывать объекты которые можно удалить [ Показывать объекты которые нельзя...

Открыв*Ссылки на удаляемый объект

Найдено: 0 Удаляемых: 0 Неудаляемых: О

ffi Показывать ссылки неудаляемых объектов [•/}. Показывать ссылки удаляемых объектов

| Поиск I : Контроль | .! I Справка

Рис. 4.72. Поиск и удаление помеченных объектов

В верхней части данного-окна содержится перечень помеченных для удаленияобъектов, обнаруженных при поиске в информационной базе. Возможности сис-темы предусматривают просмотр подробной информации о любом объекте данно-го списка. Для этого достаточно выделить соответствующую позицию и нажатькнопку Открыть.

С помощью соответствующих флажков, расположенных ниже списка помеченныхдля удаления объектов, можно включать/выключать отображение объектов, кото-рые можно удалить, и объектов, удаление которых в данный момент невозможно.По умолчанию данные флажки установлены.

В нижней части окна находится список ссылок (при их наличии) на объект, актив-ный в верхней части окна. В информационной строке, расположенной ниже этогоперечня, отображается количество найденных удаляемых и неудаляемых ссылок.С помощью соответствующих флажков можно включать/выключать отображе-ние ссылок удаляемых и неудаляемых объектов. По умолчанию данные флажкиустановлены.

Нажатие кнопки Поиск позволяет в случае необходимости запустить повторныйпоиск помеченных для удаления объектов. Данная кнопка становится доступнойпосле закрытия окна Удаление объектов (рис. 4.73).


Удаление объектов

Произведен контроль возможности удаления помеченных объектов. Для удаления нажмите кнопкуУдалить.

Справочник Сотрудники • Керосинов Семен Николаевич

Помечено:! Выбрано: 1 Возможно удалить: 1 Невозможно удалить: О

@ Показывать объекты, которые можно удалить [>/] Показывать объекты, которые нельзя удалить

Ссылки на удаляемый объект

Найдено: 0 Удаляемых: 0 Неудаляемых: О

@ Показывать ссылки неуааляемых объектов [у1] Показывать ссылки удаляемых объектов

] Удалить Отмена. ; |: Справка ..:/

Рис. 4.73. Окно Удаление объектов1

Чтобы определить, какие объекты можно удалить в данный момент, а какие —нельзя, следует нажать кнопку Контроль (см. рис. 4.72). При этом откроется окноУдаление объектов (см. рис. 4.73), в верхней части которого перечислены объекты, по-меченные для удаления, а в нижней — ссылки на помеченные для удаления объек-ты. В верхней части окна возле каждого объекта стоит соответствующий символ:если ссылок на объект нет, то его удаление разрешено и он будет помечен зеленымсимволом; если же на объект есть ссылки, то он будет помечен символом красногоцвета. Для просмотра ссылок на объект следует его выделить, в результате чегов нижней части окна отобразится перечень ссылок. Ссылки, из-за которых удале-ние помеченного объекта невозможно, обозначены в списке символом «!».

В данном окне реализована также возможность включения/выключения отобра-жения объектов, которые можно удалить, и объектов, удаление которых невоз-можно, а также ссылок удаляемых и неудаляемых объектов — для этого предназ-начены соответствующие флажки. В верхней части окна под списком объектовв информационной строке отображается количество помеченных, выбранных,удаляемых и неудаляемых объектов. В нижней части окна аналогичным образомпоказано количество удаляемых и неудаляемых ссылок.

Для удаления объектов следует нажать кнопку Удалить — в результате разрешен-ные для удаления объекты будут удалены из информационной базы.

Если окно Удаление объектов закрывается без выполнения удаления, то в нижнейчасти окна Поиск и удаление помеченных объектов отобразится список ссылок напомеченные для удаления объекты (как отмечалось выше, отображаются ссылкидля активного в верхней области объекта). Для просмотра подробной информациио ссылке следует выделить ее и нажать кнопку Открыть, расположенную в верхнейчасти окна, справа над перечнем помеченных для удаления объектов.

Поиск ссылок на объекты * 177

После выполнения удаления в окне Удаление объектов список удаленных объектовотобразится в окне Служебные сообщения, которое откроется в нижней части рабо-чей области. Кроме того, в окне Поиск и удаление помеченных объектов будет указа-но количество удаленных объектов.

Поиск ссылок на объекты

В процессе эксплуатации системы может возникнуть необходимость просмотрассылок на выбранный объект из других объектов информационной базы. Дляреализации этой возможности предусмотрена команда О п е р а ц и и > Поиск ссылокна объекты, при выполнении которой открывается окно Поиск ссылок (рис. 4.74).

Поиск ссылок

Выберите объекты для поиска ссылок

Документ Операция - Операция 0000000038 от 06.06.200312:00:01

Документ Операция - Операция 0000000039 от 13.06.200312:00:00

Найдено: 3

Закрыть Справка

Рис. 4.74. Поиск ссылок на объекты

В верхней части данного окна выбирается объект, ссылки на который необходимопросмотреть. Объект выбирают следующим образом: сначала указывают типобъекта (для этого следует нажать на командной панели кнопку Добавить или кла-вишу Insert или выбрать в контекстном меню соответствующий пункт). При этомв поле Выберите объекты для поиска ссылок появится кнопка выбора, при нажатиикоторой открывается окно Выбор типа данных. В этом окне необходимо выделитьтребуемый объект и нажать кнопку ОК. После этого, находясь в строке выбора, сле-дует нажать клавишу Enter или кнопку выбора и из открывшегося списка выбратьсам объект (если выбран тип объекта Организации, то конкретный объект нужновыбрать в справочнике организаций, если тип Валюты — из каталога валют и т. д.).На рис. 4.74 выбран тип объекта Типовые операции и на ветви дерева типовых опе-раций Касса выбран объект Взнос н а л и ч н ы м и на р/с. Чтобы узнать подробную ин-формацию о выбранном объекте, следует выделить его и нажать кнопку Открытьна командной панели.

Область Ссылки на объект предназначена для отображения ссылок на объект, актив-ный в верхней части окна, из других объектов информационной базы. Для поискассылок следует нажать кнопку Найти — в результате начнется поиск ссылок на актив-ный объект.


ВНИМАНИЕ

При большом объеме информационной базы поиск ссылок на объекты мо-жет занять продолжительное время.

На рис. 4.74 для объекта Взнос н а л и ч н ы м и на р/с найдены три ссылки (информацияо количестве найденных ссылок отображается в информационной строке, распо-ложенной под перечнем ссылок). Для просмотра подробной информации о ссыл-ке следует выделить ее в списке ссылок и нажать кнопку Открыть справа над дан-ным полем. К аналогичному результату приведет двойной щелчок мышью илинажатие клавиши Enter на требуемой ссылке.

Управление итогами

В системе «1С:Предприятие» предусмотрен режим хранения промежуточных ито-гов. Итоги рассчитываются на начало каждого календарного месяца. Для управ-ления итогами предназначена команда Операции > Управление итогами. При ее вы-полнении открывается одноименное окно (рис. 4.75).

Управление итогами

Установка актуальности итогов

Выполнеть | Закрыть Справка

Рис. 4.75. Окно Управление итогами

Данное окно содержит следующие столбцы:

Q Регистр — здесь указываются регистры, по которым необходимо пересчитатьитоги;

О Рассчитан по — дата последнего расчета итогов;

Q Установить по — дата, когда необходимо выполнить пересчет итогов.

Пересчет итогов запускается нажатием кнопки Выполнить. В результате все итогипо указанным в столбце Регистр регистрам будут пересчитаны на дату, установлен-ную в поле Установить по.

Проведение документов

С помощью команды Операции > Проведение документов в системе «1С:Предприя-тие» осуществляется групповое проведение документов и восстановление после-

Проведение документов •:• 179

довательностей проведения документов. При выполнении данной команды откры-вается окно Проведение документов, в котором выполняются указанные операции.Данное окно состоит из двух вкладок: Проведение документов и Восстановление по-следовательностей (рис. 4.76).

Проведение документов

Проведение документов [ Восстановление последюателыюстей

';ай f"Проводить документы: № С!

~] Бухгалтерский баланс

Z1 Отчет о прибылях и убыткаху] Расчет по авансовым платежам по ЕСНГ] Декларация по НДС

Налог на имущество

Только проведенные \щ

С даты: [ . . ш] 0 Не ограничивать

По дату:" I . . 1Ш| ЕЗНеограничиваты } Выполнить

. Закрыть Справка

Рис. 4.76. Окно Проведение документов

На вкладке Проведение документов в области Проводить документы следует выбратьдокументы, которые необходимо провести. Выбор осуществляется установкой со-ответствующих флажков. Возможно применение кнопок командной панели: Отме-тить все элементы и Снять отметку со всех элементов. В раскрывающемся списке, распо-ложенном ниже поля Проводить документы, выбирают статус проводимых документов:Только проведенные, Только непроведенные и Проведенные и непроведенные.

В полях С даты и По дату, при необходимости, можно установить интервал временипроведения документов — в данных полях указываются соответственно началь-ная и конечная даты. Возможности системы предусматривают установку «одно-стороннего» интервала дат — в этом случае можно указать только начальную дату(документы будут проводиться от этой даты до текущей) или только конечнуюдату (будут проведены документы, начиная с самой ранней даты, имеющейсяв системе «1С:Предприятие», до указанной). При установленных флажках Не огра-ничивать снимаются ограничения для соответствующих дат.

Процесс проведения документов запускается нажатием кнопки Выполнить.

Вкладка Восстановление последовательностей доступна, если в режиме Конфигурато-ра на ветви Документы > Последовательности дерева конфигурации сформированахотя бы одна последовательность. Данная вкладка предназначена для восстанов-ления последовательности проведения документов.

В поле Восстанавливать последовательности отображается перечень имеющихсяна данный момент в системе последовательностей документов. Последователь-ность для восстановления выбирают в столбце Последовательность путем установки


соответствующих флажков. В поле Актуальна указывается текущая позиция грани-цы последовательности. Для работы со списком последовательностей возможноприменение стандартных кнопок командной панели: Отметить все элементы и Снять от-метку со всех элементов.

Поле По дату и флажок Не ограничивать используются таким же образом, как на вклад-ке Проведение документов.

Восстановление последовательностей запускается нажатием кнопки Выполнить.В процессе восстановления система автоматически будет перепроводить все доку-менты, относящиеся к выбранным последовательностям, начиная с позиции самойранней границы из выбранных в поле Восстанавливать последовательности последо-вательностей и до указанной позиции включительно.

ГЛАВА 5 Приемыиспользованиясистемы

.

О Формирование пользовательскогоинтерфейса

Q Закупка материальных ценностейу поставщика

Q Учет основных средств

О Перечень типовых операций

182 * Глава 5. Приемы использования системы

На первый взгляд может показаться, что содержимое данной главы во многом дуб-лирует то, о чем говорилось в предыдущей. В гл. 4 мы рассматривали сначала фор-мирование объекта конфигурации в режиме Конфигуратора, а затем демонстриро-вали работу с ним в режиме «1С:Предприятие». Здесь же не будем возвращатьсяк Конфигуратору (за исключением примера, который описан в разд. «Формирова-ние пользовательского интерфейса»), а рассмотрим примеры использования в ре-жиме работы «1С:Предприятие» уже сформированных объектов.

Однако прежде чем приступать к работе в режиме «1С:Предприятие», следует гра-мотно настроить рабочий интерфейс (в предыдущей главе мы оперировали стан-дартными командами меню Операции). Как отмечалось в разд. «Общие объектыконфигурации» (подразд. «Интерфейсы»), возможности системы предусматрива-ют создание неограниченного количества пользовательских интерфейсов с учетомпотребностей каждого пользователя. Поэтому в первом разделе данной главы рас-смотрим пример формирования пользовательского интерфейса, с которым нампредстоит работать в дальнейшем.

Формирование пользовательскогоинтерфейса

Как отмечалось ранее, пользовательский интерфейс создается на ветви Общие > Ин-терфейсы дерева объектов конфигурации.

СОВЕТ

Перед тем как приступить к изучению данного раздела, следует внима-тельно ознакомиться с разд. «Общие объекты конфигурации», подразд.«Интерфейсы».

}

Итак, сформируем главное меню нашего интерфейса. Для этого на ветви Интерфей-сы дерева конфигурации в контекстном меню или в меню Действия выполним ко-манду Добавить. В открывшемся окне Конструктор меню выберем пункты: в левойобласти — С п р а в о ч н и к и и Отчеты, в правой — для пунктов левой панели отметимсоответственно предварительно созданные справочники и отчеты. После этогонажмем кнопку Построить и в открывшемся окне редактирования свойств интер-фейса в соответствующих полях присвоим ему Имя — БухгалтерскийУчет и Синонимимени — Бухгалтерский учет, а также установим флажок Переключаемый. После вы-полнения указанных действий закроем окно редактирования свойств интерфейса.В результате откроется окно редактора пользовательских интерфейсов, котороев данном случае будет иметь вид, представленный на рис. 5Л.

В данном окне показан состав главного меню формируемого интерфейса. Кромеобщесистемных пунктов Файл, Операции, Сервис, Окна и Справка, создаваемых сис-темой автоматически при формировании нового интерфейса, в него входят менюС п р а в о ч н и к и и Отчеты, построенные нами с использованием конструктора меню.

Формирование пользовательского интерфейса * 183

Интерфейс БчхгалгерскийУчет: Интерфейс

Добавить панель Удалить панель |


Файл Операции "Справочники Отчеты <Новая> Сервису: Окна

Рис. 5.1. Формирование пользовательского интерфейса

Добавим в главное меню еще один пункт — Бухгалтерия. Для этого в окне редакти-рования свойств, открываемом с помощью параметра <Новая>, определим значе-ния следующих параметров: из раскрывающегося списка Тип выберем значениеПодменю, в поле Подменю — Произвольное подменю, полям Текст, Подсказка и Поясне-ние присвоим одинаковое значение — Бухгалтерия, в поле Отображение установимстиль отображения подменю — Авто. В результате выполненных действий сформи-рованное меню Бухгалтерия отобразится в окне редактора пользовательских интер-фейсов в составе главного меню.

Добавим в меню Бухгалтерия необходимые команды. Для этого щелкнем мышьюна формируемом меню и с помощью появившегося параметра <Новая> откроемокно редактирования свойств элемента панели. В данном окне создадим функциюПлан счетов, с помощью которой в режиме работы «1С:Предприятие» будет откры-ваться окно плана счетов бухгалтерского учета. Для этого необходимо определитьзначения следующих параметров:

Q Тип — в данном поле выберем значение Действие;

Q Действие — значение данного поля выберем так: в окне Выбор действия, от-крывающемся при нажатии расположенной справа от данного поля кнопки,откроем вкладку Конфигурация и слева в дереве объектов конфигурации выбе-рем П л а н ы счетов > Основной (счет должен быть предварительно сформирован(см. разд. «Работа с планом счетов»), а в правой части — Открыть план счетов Плансчетов бухгалтерского учета, после чего нажмем кнопку ОК. В результате значе-нием поля Действие будет План счетов бухгалтерского учета: Открыть план счетов;

Q Форма — в данном поле установим значение Основная;•

Q Текст — в этом поле введем План счетов; .

Q Отображение — из раскрывающегося списка выберем Авто.

В результате выполненных действий окно редактора пользовательских интерфей-сов примет вид, представленный на рис. 5.2 (открыто меню Бухгалтерия).

По сравнению с рис. 5.1 в формируемом главном меню появился пункт Бухгалте-рия с командой План счетов.


Интерфейс БухгалтерскийУчет. Интерфейс

Зобаеить панель Удалить панель • t J

Список панелей интерфейса:'

Главное меню

Файл Q

План счетов

<Новая>

<Новая>

Рис. 5.2. Редактирование меню Бухгалтерия

Добавим в меню Бухгалтерия пункт Виды субконто. Для этого в окне редактирова-ния свойств элемента панели (открываемом с помощью параметра <Новая>) опре-делим значения следующих параметров:

UI Тип — из раскрывающегося списка выберем значение Действие;

Q Действие — значение данного поля выбирается так же, как для параметра Плансчетов (описание формирования которого приведено выше), с той разницей, чтов окне Выбор действия следует в дереве объектов конфигурации выбрать Планывидов характеристик > ВидыСубконто и соответствующее ей действие Открыть планвидов характеристик Виды субконто. В результате значением данного поля будетВиды субконто: Открыть план видов характеристик;

Q Форма — в этом поле установим значение Основная;

ГЛ Текст и Подсказка — в данных полях введем одинаковые значения Виды субконто;

О Пояснение — здесь введем краткий комментарий, который в режиме работы«1С:Предприятие» будет отображаться в строке состояния: Открыть план видовхарактеристик Виды субконто;

Q Отображение — из раскрывающегося списка выберем значение Авто.

Подобным образом добавим в меню Бухгалтерия пункты Журнал операций, Журналпроводок, Новая операция, Типовые операции, Корректные корреспонденции и Таблосчетов. Остановимся на особенностях, возникающих при работе в окнах редакти-рования свойств некоторых из перечисленных элементов.

d В режиме редактирования элемента Новая операция в окне Выбор действия сле-дует в дереве объектов конфигурации выбрать Документы > Операция и соответ-ствующее ему действие Ввести документ Операция.

Q При редактировании элемента Типовые операции в окне Выбор действия нужнов дереве объектов конфигурации выбрать пункт С п р а в о ч н и к и > ТиповыеОперациии соответствующее ему действие Открыть с п р а в о ч н и к Типовые операции.

О В режиме редактирования элемента Табло счетов следует в дереве объектов кон-фигурации выбрать пункт Регистры бухгалтерии > Основной и соответствующее

Формирование пользовательского интерфейса •:• 185

ему действие Открыть регистр бухгалтерии Бухгалтерский учет (в данном случае име-ется в виду, что при формировании регистра бухгалтерии ему были присвоеныимя Основной и синоним имени Бухгалтерский учет). Кроме того, в поле Формаследует выбрать значение ФормаТабло (данная форма предварительно должнабыть создана).

\

На этом формирование главного меню нашего интерфейса можно считать завершен-ным. Однако для удобства работы следует создать панель инструментов с кнопками,которые будут вызывать наиболее часто используемые режимы системы.

На командной панели окна редактора пользовательского интерфейса нажмемкнопку Добавить панель и в открывшемся окне редактирования свойств панели за-полним следующие поля:

,О Заголовок — введем название панели Бухгалтерский учет;

Q Тип — выберем значение Панель инструментов. В данном случае это единственновозможное значение этого поля. При попытке выбрать значение Меню, котороетакже находится в раскрывающемся списке, система не позволит это сделатьи выдаст сообщение о том, что в интерфейсе может быть только одно меню;

О Расположен ие — значение этого поля определяет положение панели управленияв интерфейсе. Выберем из списка пункт Сверху.

Флажок С новой строки должен быть снят, а флажок Показывать — установлен.

После выполнения указанных действий закрываем окно редактирования свойствпанели. Созданная панель Бухгалтерский учет отобразится в списке панелей в окнередактора пользовательского интерфейса (рис. 5.3).

Интерфейс БчхгаятерскийУчет: Интерфейс

Добавить панель Удалить панель Lit -I


• j Главное меню

О

Рис. 5.3. Созданная панель Бухгалтерский учет

На нашу панель инструментов добавим кнопки План счетов, Журнал операций, Жур-нал проводок, Табло счетов, ОСВ, Консоль отчетов, Новая операция, Типовые операции,Корректные корреспонденции и Валюты. Для формирования новой кнопки следуетв нижней части окна редактора пользовательского интерфейса выбрать в контек-стном меню команду Добавить. В результате появится кнопка Действие!, щелкнув

186 •:• Глава 5. Приемы использования системы

на которой правой кнопкой мыши, нужно выбрать в контекстном меню пункт Свой-ства. В открывшемся окне редактирования свойств элемента панели определимзначения следующих параметров:

О Тип — из раскрывающегося списка выберем значение Действие;

Q Действие — в окне Выбор действия, открывающемся при нажатии расположен-ной справа от данного поля кнопки, в дереве объектов конфигурации выберемобъект П л а н ы счетов > Основной и соответствующее ему действие Открыть плансчетов План счетов бухгалтерского учета. Предварительно объект конфигурацииОсновной должен быть сформирован в дереве объектов на ветви Планы счетов.В данном случае Основной — это Имя плана счетов, а План счетов бухгалтерскогоучета — С и н о н и м имени. В результате значением поля Действие будет План сче-тов бухгалтерского учета: Открыть план счетов;

D Форма — из раскрывающегося списка выберем значение Основная (список со-держит формы, созданные для данного плана счетов);

Q Текст — введем текст кнопки, который будет отображаться в интерфейсе: Плансчетов;

Q Отображение — укажем значение Авто.

Результат выполненных действий приведен на рис. 5.4. На панели инструментовБухгалтерский учет появится кнопка План счетов, с помощью которой в режиме ра-боты «1С:Предприятие» будет открываться план счетов.

Интерфейс БчхгалтерскнйУчет: Интерфейс

Добавить панель Удалить панель

Список панелей интерфейса;

! Главное меню

Рис. 5.4. Кнопка План счетов

Подобным образом сформируем остальные кнопки панели Бухгалтерский учет.

При этом в окнах редактирования свойств элемента панели установим следующиезначения для кнопок:

Q кнопка Журнал операций: Тип — Действие, Действие — Журнал операций: Открытьжурнал документов (предварительно объект ЖурналОпераций должен быть сфор-мирован на ветви Журналы документов дерева конфигурации), Форма — Основная,Текст — Журнал операций, Отображение — Авто;

Формирование пользовательского интерфейса * 187

О Журнал проводок: Тип — Действие, Действие — Бухгалтерский учет: Открыть регистрбухгалтерии (предварительно объект Основной (синоним — Бухгалтерский учет)должен быть сформирован на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигура-ции), Форма — Основная, Текст — Журнал проводок, Отображение — Авто;

О Табло счетов: Тип — Действие, Действие — Бухгалтерский учет: Открыть регистр бух-галтерии (предварительно объект Основной (синоним — Бухгалтерский учет) дол-жен быть сформирован на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурации),Форма — ФормаТабло, Текст — Табло счетов, Отображение — Авто;

О ОСВ: Тип — Действие, Действие — в окне Выбор действия следует перейти на вклад-ку Модули и выбрать для модуля Бухгалтерский учет процедуру БухгалтерскийУчетОт-крытьОСВ (предварительно модуль БухгалтерскийУчет с данной процедурой дол-жен быть сформирован на ветви Общие > Общие модули дерева конфигурации),Текст— ОСВ, Подсказка и Пояснение — Оборотно-сальдовая ведомость, Отображе-ние — Авто;

Q Консоль отчетов: Тип — Действие, Действие — Консоль отчетов: Открыть отчет (пред-варительно объект КонсольОтчетов должен быть сформирован на ветви Отчетыдерева конфигурации), Форма — Основная, Текст и Подсказка — Консоль отчетов,Пояснение — Открыть консоль отчетов, Отображение — Авто;

Q Новая операция: Тип — Действие, Действие — Операция: Ввести документ (предвари-тельно объект Операция должен быть сформирован на ветви Документы дереваконфигурации), Форма — Основная, Текст — Новая операция, Отображение — Авто;

Q Типовые операции: Тип — Действие, Действие — Типовые операции: Открыть справоч-ник (предварительно объект ТиповыеОперации должен быть сформирован на вет-ви Справочники дерева конфигурации), Форма — Основная, Текст — Типовые опе-рации, Отображение — Авто;

Q Корректные корреспонденции: Тип — Действие, Действие — Корректные корреспон-денции счетов: Открыть регистр сведений (предварительно объект КорректныеКор-респонденцииСчетов должен быть сформирован на ветви Регистры сведений дере-ва конфигурации), Форма — Основная, Текст— Корректные корреспонденции,Отображение — Авто;

Q Валюты: Тип — Действие, Действие — Валюты: Открыть справочник (предварительнообъект Валюты должен быть сформирован на ветви Справочники дерева конфи-гурации), Форма — Основная, Текст — Валюты, Отображение — Авто.

После формирования перечисленных элементов панели лучше вставить раздели-тели между ними с целью улучшения эргономических свойств панели. Для этогоследует выбрать в контекстном меню пункт Вставить разделитель. Поскольку раз-делитель является элементом панели, то для его вставки можно также выбратьв контекстном меню пункт Добавить и в поле Тип окна редактирования свойств эле-мента панели указать значение Разделитель.

В результате описанных выше действий по созданию и редактированию панелиинструментов она примет вид, как показано на рис. 5.5.


ИигерФейс БчхгаятерскийЫчет: Интерфейс

Добавить панель Удалить панель


Главное меню

Пяан:счет6в ! :Жарнал операций Журнал проводок ; Табло счетов;;-! СКВ Консоль отчетов;;.;]

Рис. 5.5. Панель инструментов Бухгалтерский учет

Из рисунка видно, что все сформированные нами кнопки панели отделены другот друга разделителями.

После выполнения команды К о н ф и г у р а ц и я > Обновить к о н ф и г у р а ц и ю базы д а н н ы хпользовательский интерфейс в режиме работы «1С:Предприятие» примет видв соответствии с заданными настройками.

В следующих разделах данной главы рассмотрим примеры, при выполнении ко-торых будем напрямую обращаться к элементам сформированного пользователь-ского интерфейса.

Закупка материальных ценностейу поставщикаВ данном разделе рассмотрим, каким образом при использовании системы «1 СЛред-приятие» в бухгалтерском учете отражаются процессы получения от контрагентатоварно-материальных ценностей (ТМЦ) и последующего расчета за них в безна-личном порядке.

Заполнение справочников

Предположим, что организация-получатель ТМЦ по рассматриваемой сделке на-зывается ЗАО «Покупатель», а в качестве поставщика выступает ООО «Постав-щик». Сначала введем указанные организации в справочник организаций. Дляэтого в главном меню выберем пункт С п р а в о ч н и к и > Организации и в открывшемсяокне введем соответствующие данные (рис. 5.6).

** Слисок Организации

Действия -

_ П X

Рис. 5.6. Заполнение справочника организаций

Закупка материальных ценностей у поставщика <• 189

Закупаемые материальные ценности (Эмаль белая) следует ввести в справочник но-менклатуры: Справочники > Номенклатура (рис. 5.7).

в Справочник Номенклатура „ О Х

Действия -

В-JM Номенклатура

Ш-Й Материалы

ЕЛ-:Ш Продукция

Товары

' :Матценнноста

91

Рис. 5.7. Заполнение справочника номенклатуры

На рисунке видно, что используемая в данном примере материальная ценность вхо-дит в группу Матценности.

Настройка типовых операций

В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности ТМЦ закупаются дос-таточно часто. Поэтому для оперативного отражения в бухгалтерском учете подоб-ных сделок целесообразно воспользоваться механизмом типовых операций. В дан-ном примере нам потребуются две операции:

Q отражающая поступление ТМЦ и выделение суммы НДС по ним;

Q отражающая перечисление денежных средств поставщику за поступившие ТМЦ.

Поступление ТМЦ и выделение НДССначала настроим типовую операцию, отражающую поступление ценностей. Дляэтого нажмем кнопку Типовые операции на панели инструментов интерфейса, пос-ле чего в открывшемся окне списка типовых операций сформируем новую группуМатериалы, продукция и включим в ее состав требуемую типовую операцию (онаназывается Поступление материалов).

В процессе настройки типовой операции, отражающей поступление ТМЦ, нам сле-дует создать две проводки: на сумму стоимости поступивших ценностей и на суммуНДС (20 %) по поступившим ценностям (рис. 5.8).

Для отражения в бухгалтерском учете поступления материальных ценностейсформируем проводку: Дт 10.1, Кт 60.1. При выборе способа заполнения поля(в окне, открывающемся при нажатии кнопки Выбрать способ, — на рис. 5.8 она на-ходится справа вверху) для обоих счетов укажем способ Заполняется значением, ука-занным в шаблоне, с указанием соответствующего счета. В этом случае при привяз-ке типовой операции в режиме формирования/редактирования новой операции(перейти в этот режим можно, нажав кнопку Новая операция на панели инструмен-тов пользовательского интерфейса (см. разд. «Формирование пользовательскогоинтерфейса»)) требуемая корреспонденция счетов будет сформирована автома-тически. Допустим, что по счетам 10.1 и 60.1 ведется субконто первого уровня


соответственно по номенклатуре и по контрагентам. Способ заполнения субконтодля обоих счетов определим как Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне, и в от-крывшемся ниже поле укажем для счета 10.1 значение Эмаль белая, а для счета60.1 — 000 "Поставщик". В данном случае при привязке типовой операции в режи-ме формирования/редактирования новой операции конкретные значения субкон-то будут присвоены автоматически в соответствии с заданными настройками.

Шаблоны проводок

Текущее поле:

• Алгоритмы [ Описание i

Способ заполнения: \ Выбрать способ |

Формула (параметр): ! j...)x; [ Новый параметр

Действия *• ">Щ tH» -Ц^ Щ[

5

|

ИФормула содержан

Формула суммы on

Субконто Дт Количество Дт |Кт |СабконтоКт [Количество Кт : Сумма [Журна^[Валюта Дт [Валюта Кт [Содержание1Вал. сумма Дт 1Вал. сумма Кт i

параметры.... 60.1 i <Сумма"100...|МТ

поступили материалы~ I I ]

]60.1 ! <Сумма • Про... МТ

[Отражен НДС по пост.| | | материалам

ия операции: ["Поступление материалов от " •*• Поставщик

ерации: [ Сумма

Услов...!

I

|

IB~т

Рис. 5.8. Фрагмент окна настройки типовой операции


Если для субконто указать способ выбора Указывается при вводе, то конк-ретное значение субконто в режиме формирования/редактирования но-вой операции нужно будет ввести вручную.

Поскольку по счету 10.1 ведется количественный учет, то нам необходимо настро-ить типовую операцию таким образом, чтобы корректно отразить в бухгалтерскомучете количество поступивших материальных ценностей. Для этого воспользуем-ся параметром Количество Дт (на рис. 5.8 в соответствующем ему поле находитсяслово Параметры, которое является частью установленного значения Параметры.Ко-личество). В окне выбора способа заполнения (открывающемся при нажатии кноп-ки Выбрать способ) установим режим Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м привводе, а в открывшемся ниже поле укажем значение Параметры.Количество. В данномслучае при привязке типовой операции в режиме формирования/редактированияновой операции количество поступивших материальных ценностей надо будетввести в автоматически открывающемся диалоговом окне.

Необходимо составить формулу для правильного расчета суммы проводки. Допус-тим, что сумма налогов (в данном случае НДС) входит в стоимость товарных по-зиций, тогда формула будет выглядеть, как показано на рис. 5.9.

На рис. 5.9 видно, что формула настраивается в окне выбора способа заполненияполя, открывающемся при нажатии кнопки Выбрать способ. Для этого следует

Закупка материальных ценностей у поставщика •:• 191

установить переключатель в положение Вычисляется по формуле и в открывшем-ся ниже поле ввести формулу расчета суммы проводки.

Проводка № 1 Текущее поле: Сумма

Способ заполнения пояя: С

О Указывается при вводе:

О Заполняется значением, указанным ъ шаблоне:

О Заполняется значением параметра, указанным при вводе:

Предыдущее Поле \ i Следующее поле

Рис. 5.9. Способ заполнения суммы проводки

Далее определим содержание проводки — Поступили материалы, при этом укажемспособ заполнения — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Таким образом, мы сформировали первую проводку нашей типовой операции, ко-торая отражает сумму (без НДС) поступивших от поставщика ТМЦ.

Подобным образом настраивается вторая проводка, отражающая сумму НДС по по-ступившим ценностям (корреспонденция выглядит так: Дт 19.3, Кт 60.1). При вы-боре способа заполнения поля (с использованием кнопки Выбрать способ) для обо-их счетов укажем способ Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне, с указаниемсоответствующего счета. Субконто по счету 19.3 не ведется, а по счету 60.1 — на-страивается по аналогии с первой проводкой. Формула расчета суммы проводкиприведена на рис. 5.10.


Способ заполнения поля: Сумма


О Заполняется значением, указанным е шаблоне:

U Заполняется значением параметра, указанным при вводе:

Сумма • Проводка! .Сумма

Предыдущее поле И Следующее поле

Рис. 5.10. Формула расчета суммы НДС


На приведенном рисунке видно, что для настройки формулы следует в окне выбо-ра способа заполнения поля установить переключатель в положение Вычисляетсяпо формуле и в открывшемся ниже поле ввести требуемую формулу (в данной фор-муле используется сумма первой проводки).

Далее сформируем содержание проводки — Отражен НДС по пост, материалам, при-чем способ заполнения поля выберем Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне.

В результате выполненных действий мы настроили две проводки, с помощью ко-торых в бухгалтерском учете будет отражено поступление ТМЦ от поставщикаи выделена сумма НДС по этим ценностям. Однако нам еще следует определитьзначения двух параметров, относящихся ко всей операции: Формула содержанияоперации и Формула суммы операции. Параметр Формула содержания операции опре-деляет текст содержания типовой операции, который будет автоматически сфор-мирован при привязке типовой операции в режиме формирования/редактирова-ния новой операции. В данном поле установим значение "Поступление материаловот"+Поставщик. Параметр Формула суммы операции определяет сумму операции —в данном поле установим значение Сумма.

На этом настройку типовой операции, с помощью которой в бухгалтерском учетеотражается поступление от поставщика ТМЦ и выделение суммы НДС по ним,можно считать завершенной.

Оплата поступивших ТМЦ

В окне списка типовых операций, открывающемся при нажатии кнопки Типовыеоперации на панели инструментов пользовательского интерфейса, создадим груп-пу Банк, в которую включим типовую операцию Оплата поставщику с р/с. В составтиповой операции в данном случае будут входить две проводки: первая отражаетперечисление денежных средств поставщику за полученные ТМЦ, вторая форми-руется на сумму НДС, принимаемого к вычету (рис. 5.11).

Шаблоны проводок i Алгоритмы : Описание ]


Формула (параметр): 1

Действия* -ё; '&• %£ «Щ. Щ;

К

i i

Сабконто Дт

Способ заполнения:

: < ' . . : х '

Количество Дт

"miSfe"< Поставщик |

Кт

51

19.3

Субконто Кт !Количестео Кт :Счмма |Жу..:

тах JB aTitora Кт j Содержание!Вал. сумма Кт i :

| <Сумма>|БКI i У плачено

| поставщикч

| <НДС> БК

! НДС к вычету

[ В ыбрать способ j

| Новый параметр]

Условие:. : i

. ' " ' : : ' " ' ' .j

j'•

Проводка2. Сумма i> 0

Формула содержания операции: ! "Оплата поставщика " + Поставщик "[,..(

Формула суммы операции: 1Сумма ]...{

Рис. 5.11. Фрагмент окна настройки типовой операции'

Для отражения в бухгалтерском учете перечисления денежных средств поставщи-ку за полученные ценности сформируем проводку: Дт 60.1, Кт 51. Способ заполне-

Закупка материальных ценностей у поставщика <• 193

ния полей Дт и Кт — Заполняется значением, указанным в шаблоне (с указанием со-ответствующих счетов бухгалтерского учета). Субконто по счету 51 не ведется;а способ заполнения по счету 60.1 —Заполняется значением параметра, указанным привводе, параметр при этом — Поставщик (см. рис. 5.11). Такой же способ заполненияследует выбрать для поля Сумма, только параметром будет Сумма. Содержание про-водки — Уплачено поставщику, способ заполнения — Заполняется значением, указан-ным в шаблоне.

Для отражения в бухгалтерском учете суммы НДС, принимаемой к вычету, созда-дим проводку: Дт 68.2, Кт 19.3. Способ заполнения полей Дт и Кт — Заполняется зна-чением, указанным в шаблоне (с указанием соответствующих счетов бухгалтерско-го учета). Субконто по данным счетам не ведется; способ заполнения поля Сумма —Заполняется значением параметра, указанным при вводе, параметр при этом — НДС.Содержание проводки — НДС к вычету, способ заполнения данного поля — Заполня-ется значением, указанным в шаблоне.

.

Завершим формирование типовой операции заполнением полей Формула содержа-ния операции и Формула суммы операции (см. выше). В поле Формула содержания опе-рации введем значение "Оплата поставщику"+Поставщик, а в поле Формула суммы опера-ции — Сумма.

Отражение данных в учете

Рассмотрим, как с помощью сформированных типовых Операций отразить в учетефакты получения ТМЦ, выделения по ним НДС и перечисления денежных средствпоставщику за полученные ценности с принятием к вычету суммы оплаченного НДС.Нажмем кнопку Новая операция на панели инструментов пользовательского интер-фейса. При ее нажатии откроется окно Операция (Новый), в котором формируюти редактируют операцию (рис. 5.12).

*9 Операция (Новый)' „ а хДействия Ш (*#! • ;?; Перейти в журнал проводок : Проверять проводки

Номер: [0000000002 j Дета. |pzoa2004 0:00:00 |Ш| Организация:



!-|хй

|xjQ,j i !• Сформировать проводки

Действия - ; Ц Iff Ц. Ч[ f I I Очистить

|№Й.Кдяичест18д"Дт :|Кт" ( В а л ю т а Дт

Сумма операции: 0,001

[Количество Кт '

В^ал. сумма Кт


О К Записать } Закрыть

Рис. 5.12. Окно формирования операции

7 Зак. 8

194 •> Глава 5. Приемы использования системы

Верхняя часть данного окна содержит следующие параметры:

Q Перейти в журнал проводок — данная кнопка предназначена для оперативного пе-рехода в режим просмотра и редактирования журнала бухгалтерских проводок;

Q Проверять проводки — с помощью этой кнопки проверяются входящие в составтекущей операции бухгалтерские проводки на соответствие их корреспонден-ции допустимой корреспонденции счетов;

Q Номер — в данном поле указывается уникальный номер операции;

Q Дата — поле предназначено для отображения даты операции;

Q Организация — из справочника организаций можно выбрать организацию, в от-четности которой будет отражен результат проведения текущей операции;

О Типовая операция — данное поле используется при автоматическом формирова-нии бухгалтерских проводок (см. ниже). Его значением является наименова-ние типовой операции, выбираемой из справочника;

Q Сформировать проводки — кнопка доступна, если заполнено поле Типовая опера-ция. Ее использование целесообразно, когда необходимо заново сформироватьпроводки, входящие в состав операции. Например, после формирования про-водок с использованием механизма типовой операции в шаблон типовой опе-рации были внесены корректировки (изменился счет по дебету или по кредиту,субконто либо формула расчета операции и т. п.), тогда в результате нажатиякнопки Сформировать проводки они будут переформированы с учетом измене-ний, внесенных в шаблон типовой операции;

Q Содержание — значение данного поля вводится или с клавиатуры, или в соот-ветствии с настройкой шаблона типовой операции и представляет собой произ-вольное содержание текущей хозяйственной операции;

О Сумма операции — значение этого поля не отражается в бухгалтерской отчетно-сти и носит лишь информационный характер.

Нижняя часть окна предназначена для формирования, редактирования и удале-ния бухгалтерских проводок.

Возможности системы предусматривают формирование бухгалтерских проводоккак вручную, так и автоматически с применением механизма типовых операций.Для формирования проводок вручную следует установить курсор в предназначен-ную для них область окна и выбрать в контекстном меню или в меню Действияпункт Добавить, после чего в соответствующих полях ввести требуемые элементыпроводки (счета по дебету и кредиту, субконто и др.).

При автоматическом формировании бухгалтерских проводок следует выбрать со-ответствующую типовую операцию в поле Типовая операция, которое расположенов верхней части окна.

Для отражения в бухгалтерском учете поступления ТМЦ в поле Типовая операциявыберем значение Поступление материалов, которое является названием сформи-рованной нами типовой операции, входящей в группу Материалы, продукция. В ре-зультате откроется диалоговое окно Параметры типовой операции: Поступление мате-риалов (рис. 5.13).

Закупка материальных ценностей у поставщика * 195

Параметры типовой операции: Поступление материалов X

Поставщик:

Материал:

Счет учета:

Количество:

Цена:

Сумма:

|рОО "Поставщик"

[Эмаль белая

[io.i

L

г[ Г~7

jUJx]

:Ш

HIZIIZIH5o,oodli|1о6,ш]щ]

sooooojg]

OK Отмена

Рис. 5.13. Параметры типовой операции Поступление материалов

В данном окне нужно определить значения следующих параметров:

О Поставщик — в справочнике организаций выберем значение 000 "Поставщик";

О Материал — из справочника номенклатуры выберем материал Эмаль белая;

Q Счет учета — по умолчанию в данном поле отобразится значение 10.1;

Q Количество — в этом поле нужно ввести количество поступивших материаль-ных ценностей для отражения их в количественном учете (допустим, поступи-ло 50 банок эмали);

Q Цена — укажем цену материальных ценностей за учетную единицу измерения(100 руб. за банку);

Q Сумма — значение данного поля система вычислит автоматически на основаниизначений полей Количество и Цена (в нашем примере оно составило 5000).

После присвоения необходимых значений перечисленным параметрам следует на-жать кнопку О К, в результате чего будут сформированы бухгалтерские проводкив соответствии с шаблоном выбранной типовой операции (рис. 5.14).

Кратко проанализируем результат, рассмотрев некоторые элементы полученнойоперации. Значение поля Содержание сформировалось в соответствии с выполнен-ной настройкой (см. значение поля Формула содержания операции на рис. 5.8). Кор-респонденцию счетов мы также определили в шаблоне типовой операции, то жесамое можно сказать и о субконто по счетам — соответствующие суммы будут от-несены к товарно-материальной ценности Эмаль белая и организации-поставщикуэтой ТМЦ — 000 "Поставщик". В дебетовой части первой проводки отражено коли-чество поступивших материальных ценностей в учетных единицах измерения, чтоподразумевает корректное отражение этой величины в количественном учете.Суммы обеих проводок были вычислены в соответствии с настройками, приведен-ными на рис. 5.9 и 5.10. Содержание каждой проводки также было настроено в ок-не формирования шаблона типовой операции.

Чтобы сформированная операция отразилась в бухгалтерском учете и отчетности,следует нажать кнопку ОК или последовательно кнопки Записать и Закрыть.


Ц5 Операция (Новый) *

Действия

Номер:

Типовая с

Содержан

Действи

1л 2

Коммент<

• : Ш Ж &:• ' i ? J

OOOOOOOOoi \ Дата:

;•'.:: v . ; ..- *••• . ; ' • : •••,:.-

Перейти в журнал .проводок ;|Проверять проводки

! 02. 09. 2004 0:00:00 |Ш{ Организация: |

перацня: [Поступление материалов

ие: [Поступление материалов от 000 "Поставщик"

' Ч '<! * 1» : Сумма one

Дт '..'-'• ':'. ЮабкокгоДт Количество Дт !Кт ' • . Субконто Кт* ' !

: :>\; Ш

Взлюта^Цт ;_: !бал. сумма Дт I

10.1 ;Эмаль белая! 50,000! 60.1 1666 "Поставщик

19.3

рий:

[60.1 000 "Поставщик

- а х

p[x'|5tj

xj^Xi j ^ Сформировав проводки i

I

зации: | 5000,00!

[Количество Кг |Суммо i..!.Вал10та_Кт.;. Сшеожание ._. :^:: ; J!Вал. сумма Кт JHoMep журнала

1 4 166,67|

Поступили матер... 1

МТ |

833,33:Отражен НДС по ...;

МТ |

. ' • . ' . . : . : . • • , : - . / :. -: ' : - ^ • V .. \ .- V . . . . . . ОК \ Записать ! Закрыть

Рис. 5.14. Поступление материальных ценностей

Аналогичным образом следует создать новую операцию (с помощью кнопки Новаяоперация на панели инструментов пользовательского интерфейса) для отраженияв бухгалтерском учете перечисления поставщику денежных средств за получен-ные ТМЦ.

В поле Типовая операция открывшегося окна формирования операции (см. рис. 5.12)выберем значение Оплата поставщику с р/с, которое является названием сформиро-ванной нами типовой операции, входящей в группу Банк. В результате откроетсяокно Параметры типовой операции: Оплата поставщику с р/с (рис. 5.15).

Параметры типовой операции: О плата поставщику с р/с X

Поставщик: [000 "Поставщик"

Сумма:

НДС к вычету:

5 000,ОС(1В|

833,33 jiii

Банковский счет: Основной счет (руб) Гл

> [Ж i Отмена

Рис. 5.15. Параметры типовой операции Оплата поставщику с р/с

В данном окне определим значения следующих параметров:

Q Поставщик — в справочнике организаций выберем значение 000 "Поставщик";

Q Сумма — в данном поле укажем сумму платежа (5000);

Q НДС к вычету — значение данного поля вычисляется автоматически при запол-нении поля Сумма (в нашем примере оно составило 833,33);


Q Банковский счет — в справочнике банковских счетов выберем значение Основнойсчет (руб) Гл.

После определения значений перечисленных параметров следует нажать в данномокне кнопку О К, в результате чего будут сформированы бухгалтерские проводкив соответствии с шаблоном выбранной типовой операции (рис. 5.16).

Ш Операция (Новый) * - П X

'Действия т : |i$<< ^'V: S*; ? ,: ; Перейти в журнал проводок Проверять проводки

Номер: 0000000003 ] Дата: 03.09.2004 0:00:00 JD3J Организация:*

Типовая операция: [Оплата поставщику с р/с

mm|...|x|c^J | ^ Сформировать проводки |

Содержание: [Оплата поставщику 000 "Поставщик"

Действия * ! И И И ! t I- i Очистить

ШШ , , , '%. \ т

дк, 2

Дт Юубконто Дт [Количество Дт JKt" '•' ••'.-.••: А

i •' : Вал. сумма Дт •60.1 ! 000 "Поставщик" ' 51

68.2 19.3

Комментарий: [

Сумма операции: | 5 000,00 1

Субкокто Кт |Копиместоо Кт Сумг.1а^ВалютаК.т ^Содержание

1 |Вал. сумма Кт Номер журналаОсновной сч... | 5000.0CJ

Уплачено пос...ЦБК

833,331НДС к вычету

Ж]

' . . . . . .. ; ' . • : - • • . О К :, Записать • Закрь1тЬ:

Рис. 5.16. Перечисление денежных средств поставщику

Как видно из рисунка, проводки сформировались в соответствии с настройкойшаблона типовой операции (см. прдразд. «Оплата поступивших ТМЦ»).


Таким образом, мы выполнили все действия, необходимые для корректного от-ражения в бухгалтерском учете рассматриваемой сделки. Осталось сформиро-вать и просмотреть отчетность о проведенных операциях, чем и займемся.

Формирование отчетовВ данном подразделе рассмотрим порядок формирования и использования неко-торых отчетных форм, с которыми ведется работа в системе «1С:Предприятие».

Журнал операцийДля перехода в режим просмотра и редактирования журнала имеющихся в систе-ме операций нажмем кнопку Журнал операций на панели инструментов пользова-тельского интерфейса. Откроется окно Журнал операций (рис. 5.17).


*§ Журнал операций

Действия » '-- - у и в журнал проводок

П Организация:

102.09.200412:00:00 ЗАО "Покупатель" [Операция 10000000002 Поступление материалов от 000 "Поставщик"

03.09.2004 0:40:12 [ЗАО "Покупатель" IОперация [000000000310плата[поставщикуОС10 "Поставщик"

Дт

Эмаль белая

19.3

Количество Дт__Валюта Дт

50.000 G0.1

60.1

;Вал. сцмма Кт ;Номер журнала000 "Поставщик" 4166,67!

i П оступияи материалы !~й-!МТ

000 "Поставщик" ! 833,33:

10траженНДСпопо... $

Рис. 5.17. Журнал операций

Верхняя часть данного окна представляет собой список имеющихся в системе хо-зяйственных операций. Для каждой операции в соответствующих полях указыва-ются ее дата, наименование организации (в отчетности которой отражается ин-формация о данной операции), вид документа, его номер и содержание операции.В поле Организация, которое расположено над списком операций, можно установитьфильтр по какой-либо организации для отображаемых в списке операций. Для это-го следует установить соответствующий флажок слева от данного поля и выбратьзначение фильтра из справочника организаций, открывающемся при нажатии рас-положенной справа от поля кнопки. Расположенная справа вверху окна кнопкаПерейти в журнал проводок предназначена для оперативного перехода в режим про-смотра и редактирования журнала бухгалтерских проводок.

Нижняя часть окна предназначена для отображения проводок, которые относятсяк активной позиции расположенного в верхней части списка операций. На рис. 5.17в списке активна операция, отражающая в нашем примере поступление ТМЦ отпоставщика. Внизу отображаются соответствующие ей бухгалтерские проводки.

Двойной щелчок мышью на хозяйственной операции или любой соответствующейей проводке позволяет перейти в режим просмотра и редактирования операции.При этом открывается окно, аналогичное представленному на рис. 5.16, в которомвыполняются указанные действия.

Журнал проводок

Чтобы перейти в режим просмотра и редактирования журнала проводок, нажмемкнопку Журнал проводок на панели инструментов пользовательского интерфейса.Откроется окно Журнал проводок (рис. 5.18).

Данное окно содержит перечень всех имеющихся в системе бухгалтерских прово-док. Кнопка Перейти в журнал операций предназначена для оперативного переходав режим просмотра и редактирования журнала хозяйственных операций (см. выше).С помощью кнопки Проверка проводок можно, при необходимости, проверить бух-галтерские проводки на соответствие их корреспонденции установленному списку

Закупка материальных ценностей у поставщика * 1 99

корректных корреспонденции счетов, который определен в регистре сведений Кор-ректные корреспонденции.

и Жчрнал проводок _ D хДействия v (•*») У| ;g HS» % Ф !?: Перейти в жаркая операций Проверка проводок

[Ц Счет: [ ['"|х| [3 Организация: [340 "Покупатель"


J3AO "Покупатель"

рОйШймой 1[Операция 00000...


>%, !бз.Ьэ.2Ю4б... 2



Дт

10.1

19.3

60.1

68.2

Субк.ото Дт

Э маль белая

000 "Поставщик"

V

ДтВан счмма Дт

ВОЛ

60.1

51

18.3

Субконто Кт

!•••!*]

• : Вал. сумма Кт000 "Постав...

000 "Постав...

Основной счет...

Сумма ; ''&

Номер хурн...4166,67!

Поступили ... !

мт ;833.33:

Отражен Н... \щ

МТ

5 000,00!

Уплачено n... !

БК

833,33!

НДС к вычету!

БК ц

Рис. 5.18. Журнал бухгалтерских проводок

Расположенные над списком проводок поля Счет и Организация предназначены дляустановки фильтра отображаемых в окне данных. Для этого следует установитьсоответствующие флажки слева от этих полей и выбрать значение фильтра: дляпараметра Счет — из справочника счетов бухгалтерского учета, для Организация —из справочника организаций. На рис. 5.18 применен фильтр данных об организа-ции ЗАО "Покупатель". Следует отметить, что применение фильтра особенно целе-сообразно при работе с большими массивами информации — это позволяет избе-жать дополнительного просмотра журнала.

На рис. 5.18 показаны бухгалтерские проводки, отражающие в нашем примере по-ступление ТМЦ, выделение НДС по ним, перечисление денежных средств постав-щику и принятие к вычету суммы НДС.

Двойной щелчок мышью или нажатие клавиши Enter на проводке открывает окноредактирования параметров операции (данное окно аналогично изображенномуна рис. 5.16).

Оборотно-сальдовая ведомостьДля формирования оборотно-сальдовой ведомости нажмем кнопку ОСВ на панелиинструментов пользовательского интерфейса. Откроется окно Оборотно-сальдо-вая ведомость, в котором следует настроить параметры формирования документа.В полях Период с и по укажем интервал времени, в течение которого мы получилитоварно-материальную ценность Эмаль белая и перечислили за нее денежные сред-ства поставщику. Установим фильтр по организации ЗАО "Покупатель", после чегонажмем кнопку Сформировать. Результат выполнения этих действий представленна рис. 5.19.

200 Глава 5. Приемы использования системы

Перисис: [02.09.2004 |Й! по: [03.09.20CwQ0j | ,,,j Организация: [ЗАО "Покупатель"


Оборотно-сальдовая ведомостьПериод: 02.09.2004. - 03.09.2004 Организация: ЗАО "Покупатель"

Сальдо на начало периода Ооорот за период Сальдо на конец периодаНаименование Кредит Дебет

Налог на добавленнуюстоимость поприобретеннымценностям

-83.33 833.33 833.33 -83.33

Расчетные счета 9 600.00 5 000.00 4900.00Расчеты споставщиками иподрядчиками

600.00 б 000.00 6 000.00 600.00

Расчеты спокупателями изаказчиками

10 000,00

Расчеты по налогам исборам

83.33 833.33 9ie.ee

10 000.00 10000.00

Рис. 5.19. Формирование оборотно-сальдовой ведомости

Кратко проанализируем данные, содержащиеся в оборотно-сальдовой ведомости.По счету 10 наблюдается отражение поступления ТМЦ без учета суммы НДС.По счету 19 отражена как сумма НДС по поступившим ценностям, так и суммаНДС к вычету. Кредитовый оборот по счету 51 указывает на то, что поставщикубыли перечислены денежные средства за полученные ценности. По счету 60 от-ражено поступление ценностей с учетом НДС и оплата за них. Дебетовый обо-рот по счету 68 отражает принятие к вычету суммы оплаченного НДС.

Возможности системы предусматривают переход из оборотно-сальдовой ведомо-сти к оборотно-сальдовой ведомости по счету и карточке счета. Для этого следуетустановить курсор в строке ОСВ, соответствующей требуемому счету, и дваждыщелкнуть мышью или нажать клавишу Enter, после чего в открывшемся подменювыбрать один из следующих пунктов: Оборотно-сальдовая ведомость по'счету илиКарточка счета. На рис. 5.20 приведен пример оборотно-сальдовой ведомости по сче-ту 60 (установлен фильтр по контрагентам — 000 "Поставщик").

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60Период: 02.03.2004- 03.03.2004 Организация: ЗАО "Покупатель".

Итоги по субсчетам, субконто КонтрагентыВыводимые данные: суммаОтбор: Контрагенты равно 000 "Постзвцик"

Субконто

60.1

ЛЬомикчШК/000 "Поставщик"

Итого

Сальдо на начало периодаДебет Кредит


6 000.006000.005000.005000.00

Кредит5000.005000.005000.00

*5 000 .00

Сальдо на конец периодаДебет Кредит

Рис. 5.20. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Работа с оборотно-сальдовой ведомостью по счету ведется таким же образом, какс ОСВ по всем счетам.


Карточка счета

Карточка счета является одним из наиболее популярных и часто используемыхотчетов, создаваемых в системе «1С:Предприятие». Для ее формирования выпол-ним в главном меню пользовательского интерфейса команду Отчеты > Карточка счета.В результате откроется окно Карточка счета (рис. 5.21).

Щ? Карточка счета (02.09.2004 - 03.03.2004}

Действия т < '^ Сформировать ':. Отбор '.; Настройка... ^Заголовок!

_ П X

Период с: |02.0Э.2004~]в] по: 103.09^2004 |д[ []Г] Счет: Организация:


Период: 02.09.2004 - 03.09.2004 По всем организациям.

Рис. 5.21. Окно Карточка счета

В верхней части данного окна определяются параметры и запускается процессформирования отчета, а в нижней — отображается сформированный отчет.

С помощью кнопки Отбор можно установить фильтр для включаемых в отчет дан-ных'. Нажатие кнопки Настройка позволяет перейти в режим дополнительной на-стройки формирования отчета, при этом открывается окно Настройка: Карточкасчета (рис. 5.22).

Настройка: Карточка счета *

Счет:


Период с:

Показывать обороты: [Погодам

Регистр бухгалтерии: I бухгалтерский учет

ОК • Отмена .[?'

Рис. 5.22. Дополнительная настройка отчета

В полях Счет и Организация из соответствующих справочников можно выбрать счетбухгалтерского учета и название организации, по которым требуется сформиро-вать отчет. В полях Период с и по последовательно указывают начальную и конечнуюдаты временного интервала, данные за который должны быть включены в отчет.Из раскрывающегося списка Показывать обороты выбирают значение, характеризу-ющее содержимое одной из итоговых строк отчета (на рис. 5.23 эта строка называ-ется Обороты за 2004 г., при этом в данном поле установлено значение По годам): Подням, По неделям, По месяцам, По кварталам и По годам (иначе говоря, наиболее ис-пользуемые интервалы времени).


Ш Карточка счета 60.1 102.09.2004- 03.09.2004) ЗАО "Покчпатель" _ П X

Действия» ^ Сформировать - Отбор,- Настройк.з.., :;3аголовок ! : "i ?*'} ;?i " • : . ' . - " . :

Период с: ] С

1

г

2.09.2004 |0| по: [03.09.2004 Щ \ ... ! Счет: |б0.1 |Й( ]рганизация: \3t 0 "Покупатель" b - j x j

Карточка счета 60.1Период: 02.09.2004 - 03.09.2004 По всем организациям.

Дата

Сальдо на н02.09.2004

02.09.2004

03.09.2004

Документ

ячалоОперация 0000000002от 02.09 .2004 12: 00: 00

Операция 0000000002от 02.09 .2004 12: 00: 00

Операция 0000000003от 03 .09 .2004 0:40: 12

. Операция

Поступили материалыЭмаль белая000 "Поставщик"Кол-воОтражен НДС по пост,материаламООО "Поставщик"Уплачено поставщикуООО "Поставщик"Основной счет Сруб)Гл

Обороты за 2004 г.Обороты за периодСальдо на конец

ДебетСчет

10.1

19.3

60.1

Сумма500.00

50.000

5 000.00

5 000.005 000.00

500.00

КредитСчет Сумма

60.1

60.1

51

4166.67

833.33

5000.005000.00


К 3 666.67

4 500.00К

Д 500.00

,,:,,,,v::r:,:,.,,,,,:,,,::,,,: ,....,:,,:,.,,,..,..,,,..,,,.,,...,,. , ,,.,,,,.,.._,.,,,:,.,.,,. „:,.,,,,.. , ц

f:

Рис. 5.23. Карточка счета 60.1

В поле Регистр бухгалтерии отображается наименование используемого в данныймомент регистра бухгалтерии.

Нажатие кнопки ОК включает режим дополнительной настройки отчета в соответ-ствии с установленными значениями перечисленных параметров.

Кнопка Заголовок, расположенная в окне Карточка счета, используется для включе-ния/выключения отображения заголовка отчета (на рис. 5.21 этот режим включен).

С помощью кнопки Сформировать, которая находится справа от меню Действия, за-пускается формирование отчета. Данную кнопку следует нажимать после каждо-го изменения параметров отчета.

В полях Период с и по последовательно указывают начальную и конечную датывременного интервала, данные за который должны быть включены в отчет.

'••/•'Поля Счёт и Организация предназначены для выбора из соответствующих справоч-ников счета бухгалтерского учета и наименования организации, по которым тре-буется сформировать отчет. Выбор осуществляется в окне списка, открывающем-ся при нажатии расположенной справа от данных полей кнопок.

На рис. 5.23 представлен отчет Карточка счета 60.1, который отражает движенияпо счету 60.1 в рамках нашего примера. При этом параметрам формирования от-чета были присвоены следующие значения:

Q Период с — 02.09.2004, по — 03.09.2004. Для упрощения примера задан достаточ-но короткий интервал времени, ограниченный датами поступления ТМЦ от по-ставщика и перечисления средств поставщику за полученные ценности;


а Счет -60.1;

Q Организация — ЗАО "Покупатель". При настройке формирования бухгалтерскихпроводок было определено, что в отчетности именно этой организации долж-ны отразиться обороты по рассматриваемой хозяйственной операции.

После нажатия кнопки Сформировать отчет принял вид, показанный на рис. 5.23.Проанализируем данные, которые содержатся в сформированном отчете. По всемпроводкам в соответствующих столбцах отображается следующая информация:

О дата формирования проводки;

Q название, номер и дата создания документа, по которому сформирована про-водка. В данном примере мы рассматриваем проведение в бухгалтерском учетехозяйственной операции с использованием документа Операция. Если бы мыформировали проводки на основании первичных бухгалтерских документов, тов этом столбце отображались бы реквизиты накладной на получение ТМЦи реквизиты платежного документа, по которому перечислялись денежныесредства поставщику за полученные ценности;

Q содержание бухгалтерской проводки с указанием значения субконто по хозяй-ственной операции;

Q корреспонденция бухгалтерских проводок. При этом сумма проводки указыва-ется по счету, по которому сформирован отчет (в нашем примере — счет 60.1).Следует отметить, что по'счету 10.1, по которому ведется количественный учет,в соответствующей ячейке указано количество поступивших ТМЦ;

Q текущее сальдо по счету, по которому формируется отчет (60.1) с указаниемвида сальдо: дебетовое или кредитовое (признак соответственно Д или К в ле-вом верхнем углу поля Текущее сальдо).

В нижней части отчета содержатся строки с итоговыми данными. Текст в строке,которая на рис. 5.23 называется Обороты за 2004 г., зависит от значения поля Пока-зывать обороты, расположенного в открывающемся при нажатии кнопки Настройкаокне Настройка: Карточка счета (см. рис. 5.22). В данном случае этому полю присво-ено значение По годам. В строке Обороты за период отображаются итоговые оборо-ты по дебету и кредиту за установленный в настройках отчета интервал времени(значения полей Период с и по). Последняя строка отчета содержит конечноесальдо по счету, по которому сформирована карточка счета (в нашем примереэто счет 60.1). Расположение сальдо в этой строке зависит от того, дебетовое оноили кредитовое.

Таким образом, мы сформировали карточку счета 60.1 и проанализировали содер-жащиеся в ней данные, благодаря чему получили полное представление о нашихрасчетах с поставщиком товарно-материальной ценности Эмаль белая в рамках рас-сматриваемой сделки. Чтобы получить наглядное представление о НДС по даннойоперации, сформируем карточку счета 19.3 (рис. 5.24).

Все параметры формирования карточки счета оставлены без изменений, за исклю-чением значения поля Счет (установлено значение 19.3).


1? Карточка счета 19.3(02. 09.2004 -03,09.2004) ЗЛО "Псжапетопь" _ П X

Действия ' : ^ Сформировать -Отбор Настройка,.." -| Заголовок i| : :~i -'• ; :?.j

Периоде: i02.09.2004 [SJ по: [ 03. 09. 2004 \Щ [ ;;Й Счет: [19.3 [.,.] Организация: [ЗЛО "Покупатель"

Карточка счета 19.3

Период: 02.09.2004 - 03.09.2004 По всем организациям.

Дата

Сальдо на н02.09.2004

03.09.2004

Документ

ачалоОпераии я 0000000002от 02 .09 .2004 12.00: 00

Операция 00000000030703.09.20040:40:12

Операция

Отражен НДС по пост .материаламООО "Поставщик"НДС к вычету

Обороты за 2004 г.j Обороты за периодI Сальдо на конец

ДебетСчет Сумма

19.3

68.2

833.33

833.33833.33

КредитСчет Сумма

83.3360.1

19.3 833.33

833.33833.33

83.33


750.00Д

83.33К

|IK;;::;::::::;:::;;::::;;::::;:;:::I и

.*!Л!

V*

" . .


В первой проводке отражена сумма НДС по поступившим ТМЦ, во второй — сум-ма НДС, принятого к вычету. Итоговые данные карточки счета свидетельствуюто том, что эти суммы идентичны и все обороты по счету 19.3 в рамках рассматри-ваемой сделки закрыты.

Двойной щелчок мышью или нажатие клавиши Enter на любой проводке позволяетперейти в режим просмотра и редактирования операции, соответствующей даннойпроводке. При этом открывается окно, аналогичное приведенному на рис. 5.16.

Если в данном окне вносились какие-либо изменения, то при работе с карточкойсчета следует обновить данные в ней с помощью кнопки Сформировать.

Консоль отчетов•

Данная функциональность применяется в случаях, когда по каким-либо причинам

стандартные отчетные формы, имеющиеся в системе (оборотио-сальдовая ведо-мость, карточка счета и др.) не отвечают потребностям пользователя. Возможно-сти системы предусматривают формирование произвольных отчетных форм, в ко-торые можно выборочно включать интересующую пользователя информациюи группировать ее в соответствии с текущими требованиями.

Нажмем кнопку Консоль отчетов на панели инструментов пользовательского ин-терфейса или выберем одноименный пункт в меню Отчеты. В результате откроетсяокно Консоль отчетов, в котором формируют и настраивают требуемые отчетныеформы.

Проводки

Предположим, нас интересуют все проводки по счету 60.1, сформированные в рам-ках сделки по покупке товарно-материальной ценности «Эмаль белая» у постав-щика ООО «Поставщик». Настройка параметров отчета, а также сформирован-ный отчет приведены на рис. 5.25. •


Настройку параметров формирования отчета следует начинать с левой части верх-ней панели данного окна. В списке отчетов выберем Проводки. Затем в правойчасти верхней области окна определим значения следующих параметров (предва-рительно установив все флажки, находящиеся справа от столбца Поле):

Q Нач. периода и Кон. периода — соответственно 02.09.2004 0:00:00 и 03.09.200423:59:59. При этом в столбце Тип сравнения для обоих параметров выберем зна-чение Равно;

Q Счет Дт — для формирования отчета нужно задать в данном поле несколькозначений. Для этого в столбце Тип сравнения следует установить тип В списке,после чего в окне Редактирование списка з н а ч е н и й выбрать счета, имеющие в на-шем примере дебетовые обороты: 10.1,19.3 и 60.1;

Q Счет Кт — данное пqлe заполняется так же, как Счет Дт. В качестве значения сле-дует выбрать счета, имеющие в нашем примере кредитовые обороты: 60.1 и 51;

а Организация — для данного параметра установим тип сравнения Равно и выбе-рем значение ЗАО "Покупатель".

Щг* Консоль отчетов

.Файл- £) Отчет » В Таблицу ;>^ 4J • j*g; 1 |§ HaCTpOUKHJ . '*,.: [?j

Обороты и остатки по счетам Щ \

-Обороты и остатки по счету в раз.

••Движения по счету

-Обороты по счету

-Обороты между счетами

Отбор Порядок Оформление

Период

02.09.200412:00:0002.09.200412:00:0003.09.20040:40:12

Итог

Доку цент

Операция 0000000002 от02.09.200412:00:00Операция 0000000002 от02.09.200412:00:00Операция 0000000003 от03.09.20040:40:12

№

1

2

1

СчетДт

10.1

19.3.

60.1

Субконто Дт

Эмаль белая

ООО "Поставщик"

Счет Кт

60.1

60.1

51


ООО "Поставщик1

ООО "Поставщик1

Основной счет(руб) Гл

Cyuua

4166,67

833,33

5 000.00

10 000,00

Кол-во ДтВалютаВал. cyuua50

Рис. 5.25. Отчет о проводках по счету 60.1

Формирование отчета запускается нажатием клавиши F7 или выбором в контек-стном меню пункта Выполнить отчет. Результатом является отображаемый в нижнейчасти окна отчет, сформированный в соответствии с установленными настройка-ми (см. рис. 5.25).

Проанализируем данные, которые содержатся в созданном отчете Проводки.

Для каждой бухгалтерской проводки в соответствующих столбцах отчета после-довательно отображается следующая информация:


Q дата формирования проводки;

О номер и дата формирования документа, по которому сформирована проводка(в данном примере — это документ Операция);

Q порядковый номер текущей бухгалтерской проводки в списке проводок, сфор-мированном для соответствующей данной проводке операции;

Q счет по дебету в проводке и субконто по нему;

Q счет по кредиту в проводке и субконто по нему;

Q сумма проводки;

Q количество поступивших ТМЦ в учетных единицах измерения для проводки,содержащей счет, по которому ведется количественный учет (в рассматривае-мом примере — это счет 10.1).

В строке Итог отображается итоговая сумма оборотов по всем входящим в отчетпроводкам.

Обороты и остатки по счету в разрезе субконто

С помощью данного отчета можно просмотреть информацию об оборотах и саль-до по счетам бухгалтерского учета в разрезе субконто. Настройка параметров это-го отчета, а также сформированный отчет изображены на рис. 5.26.

Щ" Консоль отчетов

Файл- Е! Отчет- Г*- 1 1* Щ : !Й, Вывести в таблица *,| М Л

j Б-Отчеты У Отбор

| Обороты и остатки по счетам i ::| "Тп^Г ~* — •-•-•"--

\Un

ВОбороты и остатки по счету в пШЯгаэтзмв мшрМвШншшЁ

-Движения по счета Щ р] |Нач. периода

-Оборсты по счета ] д|к;о'н:пё'р"има'::::иС1°о°Ты междч счетами щ га i Организация

|:<;;. :..:.. ШШ d!£

;:::::.;:::::::::::з':.:::::г;-:зЕЖ

_ о х:; [^Настройки : | : ,Y.i . ' ' ' • :. ; ;.

| Порсщок i , Оформле

i

Равно 02.09.20040:00:00

Равно 04.09.2004 0:00:00: - ; Wr'P11 - В •'•и "' 1окцпатель''

£1НаШГЕ1Жи 1ШШлЕ":™! Ш

Обороты и остатки по счету в разрезе субконтоОтбор:Счет В списке (1 0.1:60.1)На», периода Равно 02.09.2004 0:00:00Кон. периода Paixo 04.09.2004 0:00:00Организация Равно "ЗАО "Покупатель"

Субконто Нач. остаток ОС

000'Дт Кт Дт

Поставщик"Эмаль белаяитог

орот Кон. остаток '•Кт Дт К-

б 000.00 5 000.004 166.67 4 166.67 ;

9 166.67 5 000.00 4 166.67 V:у:ц:

Рис. 5.26. Обороты и остатки по счету в разрезе субконто

Для настройки отчета нужно в правой части верхней области данного окна опре-делить значения следующих параметров:

чЗакупка материальных ценностей у поставщика •:• 207

Q Счет — для формирования отчета нужно задать в данном поле несколько значе-ний. Для этого в столбце Тип сравнения следует установить значение В списке,после чего в окне Редактирование списка з н а ч е н и й выбрать счета, по которымнеобходимо сформировать отчет: 10.1 и 60.1;


Q Организация — для данного параметра установим тип сравнения Равно и выбе-рем значение ЗАО "Покупатель".

Для формирования отчета следует нажать клавишу F7 или выбрать в контекстномменю пункт Выполнить отчет. Созданный отчет отобразится в нижней части окнаКонсоль отчетов.

Под названием отчета располагается краткое описание параметров отбора данныхдля включения в отчет. Эта информация аналогична находящейся в правой верх-ней части окна на вкладке Отбор (см. рис. 5.26).

В рассматриваемом примере используется субконто по номенклатуре (счет 10.1)и по организациям (счет 60.1). В сформированном отчете видно, что по значениюсубконто 000 "Поставщик" все взаиморасчеты в рамках описываемой сделки закры-ты — по дебету и кредиту обороты идентичны и равны 5000 руб. По субконто Эмальбелая имеется только дебетовый оборот — на сумму 4166,67 руб., который отража-ет стоимость поступивших товарно-материальных ценностей без НДС. Посколь-ку начального сальдо по данному субконто не было, а кредитовые обороты отсут-ствуют, то конечное сальдо также равно 4166,67 руб. — это стоимость находящихсяна складе ценностей в учетных ценах.

В строке Итог отображаются итоговые обороты по всем субконто, включеннымв отчет (иначе говоря, итоговые обороты по отчету)/

Обороты по счету

Достаточно наглядную информацию об оборотах по счету бухгалтерского учетадает отчет Обороты по счету. Ниже приведен пример настройки параметров данно-го отчета, а также сформированный отчет. Обороты по счету 60.1 показаны в рам-ках рассматриваемого примера по приобретению ТМЦ.

Для настройки отчета по счету 60.1 нужно в правой части верхней области данно-го окна определить значения следующих параметров:

Q Счет — в столбце Тип сравнения следует установить значение Равно, после чегов окне списка счетов бухгалтерского учета выбрать счет 60.1;

U Нач. периода и Кон. периода — соответственно 02.09.2004 0:00:00 и 04.09.2004 0:00:00.При этом в столбце Тип сравнения для обоих параметров выберем значение Равно;



После нажатия клавиши F7 иди выбора в контекстном меню пункта Выполнить от-чет в нижней части окна отобразится готовый отчет (рис. 5.27). Под названием от-чета в обычном порядке располагается информация о параметрах отбора данныхв отчет. Числа, содержащиеся в рассматриваемом отчете, характеризуют оборо-ты по счету 60.1 в корреспонденции с другими счетами в рамках описываемогопримера.

Щ? Консоль отчетов

Файл/- 1г'| Отчет-

FIT

ш~....

ша

ШШ

- П X

' И "t! Ы Вывести в таблицу 1| *3; ' '^Л .': Э Настройки] j% i?j

Отчеты

Обороты и остатки по счетал

Обороты и остатки по счету Е

Движения по счета

•-Bffi


'' Проводки

.Л.:

Отбор 1 Порядок . .] |М

ГПолё Т ип сравнения Знй ~Шз~::^:&Ш:

Q Счет Равно 13ЯМННН1:

@ Нач. периода Равно

@ Кон. периода Равно 04.09.20040:00:00 : i

0 Организация j Равно ЗАО "Покупатель" Р*

V

iXi

Обороты по счетуОтбор:Счет Рае но 60.1;Нач . периода Ра в но 02 .09 .2004 0: 00: 00;Кон. периода Равно 04.09.2004 0:00:00;Организация Равно ЗАО "Покупатель";

Счет511910Июг

" " : • : : '•

В кред. счетов В дебет счетов5 000,00

833,334166,67

5 000,00 6 000,00 Щ

:>ll

Рис. 5.27. Обороты по счету 60.11

В строке 51 (в данном отчете названия строк представляют собой коды счетов бух-галтерского учета) отражена сумма денежных средств, перечисленных поставщи-ку за полученные ТМЦ. Строка 19 содержит информацию о сумме НДС по по-ступившим товарно-материальным ценностям. В строке 10 отражена стоимостьпоступивших ТМЦ без суммы НДС по ним.

Итоговые данные, содержащиеся в строке Итог, свидетельствуют о том, что всевзаиморасчеты между контрагентами по рассматриваемой сделке закрыты — и де-бетовые, и кредитовые обороты по счету 60.1 равны 5000 руб.

Движения по счету

С помощью данного отчета можно сформировать, просмотреть и вывести на пе-чать развернутую аналитическую информацию обо всех движениях по счету бух-галтерского учета за определенный период времени. Чтобы увидеть подобную ин-


формацию по счету 60.1 в рамках рассматриваемой сделки, настроим и сформируемотчет, как показано на рис. 5.28.

Для настройки отчета о движениях по счету 60.1 нужно в правой части верхнейобласти данного окна определить значения следующих параметров:

Q Счет — в столбце Тип сравнения следует установить значение Равно, после чегов окне списка счетов бухгалтерского учета выбрать счет 60.1;



Для формирования отчета следует нажать клавишу F7 или выбрать в контекстномменю пункт Выполнить отчет. В результате готовый отчет будет выведен в нижнейчасти данного окна (см. рис. 5.28).

|? Консоль отчетов

Райл- [si Отчет» .!*,- |г4 II

В-Отчеты

| Обороты и остатки по счет

i Обороты и остатки по счет

I ВВШИЙЯ! Обороты по счету

| Обороты между счетами

Движения по счетуОтбор:Счет Равно 60.1;Нач. периода Ра в но 02.09.200401:00:00Кон. периода Равно 04.09.2004 01:00:00Организация Равно ЗАО "Покупатель"

Период Документ Счет Дт Субконто Дт Сумма Дт Субконто Кт Сумма Кт02.09.200' Операция12 '00 "DO D000000001 от

02.09.2004 12:00:00

0.1 Эмаль белая 000 "Поставщик" 4 166.67

02.09.20012:00:00

Операция0000000002 от02.09.2004 12:00:00

60.1 000 "Поставщик" 833.33

03.09.20000:40:12

Операция0000000003 от03.09.200400:40:12

000 "Поставщик" 6000.0051 Основной счет (руб) TJ

5 000,00

Рис. 5.28. Движения по счету 60.1

Данные отчета свидетельствуют о том, что в результате проведения в бухгал-терском учете операций по поступлению ТМЦ и перечисления денежных средствза них были сформированы три бухгалтерские проводки с участием счета 60.1. Для


каждой проводки в соответствующих столбцах отчета отображается следующаяинформация:

Q дата формирования бухгалтерской проводки;

О наименование, номер и дата документа, по которому была сформирована про-водка (в рассматриваемом примере проводки формировались на основаниидокумента Операция);

Q порядковый номер текущей бухгалтерской проводки в списке проводок, сфор-мированном для соответствующей данной проводке операции;

Q корреспонденция счетов бухгалтерской проводки;

fj для счетов, по которым ведется учет в разрезе субконто, — значения субконто;

fj сумма бухгалтерской проводки (отображается для счета 60.1).

Первая проводка данного отчета отражает в бухгалтерском учете поступлениеТМЦ от поставщика без учета суммы НДС, вторая — сумму НДС по поступившимценностям, третья проводка свидетельствует о перечислении поставщику денеж-ных средств за полученные материалы (эмаль белая).

Итоговые данные, содержащиеся в строке Итог, свидетельствуют о том, что всевзаиморасчеты между контрагентами по рассматриваемой сделке закрыты — и де-бетовые и кредитовые обороты по счету 60.1 равны 5000 руб.

Учет основных средствВ данном разделе рассмотрим, как с использованием системы «1С:Предприятие»в бухгалтерском учете отражаются процессы приобретения основных средств,перечисления денежных средств за них и ввода основных средств в эксплуатацию.По результатам выполнения данных операций будут сформированы разнообраз-ные бухгалтерские отчеты.

Приобретение основных средствОрганизации-контрагенты по рассматриваемой операции будут такими же, какв предыдущем примере: поставщик основных средств — ООО «Поставщик», полу-чатель — ЗАО «Покупатель» (см. рис. 5.6). Приобретаемые основные средства —Пресс м а л ы й с Ч П У (С-300), который следует отнести к виду основных средств Ма-ш и н ы и оборудование (рис. 5.29).

Справочник Основные средства

Действия -

Рис. 5.29. Заполнение справочника основных средств

Учет основных средств •:• 211

Рассмотрим формирование типовой операции по приобретению основных средств,а также порядок отражения данной сделки в бухгалтерском учете.

Формирование типовой операции

Для отражения в бухгалтерском учете операции по приобретению основных средстввоспользуемся механизмом типовых операций (Бухгалтерия > Типовые операции).

В открывшемся окне списка типовых операций в группе Основные средства сфор-мируем операцию Поступление ОС (рис. 5.30).

_ пЩ !*.:л?| j£| ;?)

Наименование: | Поступление О С Родитель: [Основные средства f*>i

i Шаблоны проводок I Алгоритмы \ Описание •

Текущее поле: ВалютнаяСуммаДт Способ заполнения:

Ф_ормула (параметр):

Действия - Ж IS? If! Ж. 1*

Дт |Кт 1й)бконто КтСодержание

<Сумма "100/1...} ОС

Поступление ОС

<Сумма - Провод... ОС

Отражен НДС поступ. ОС

Формула содержания операции: ["Поступление ОС" * ОС_ВА

| Формула суммы операции: [Сумма

Рис. 5.30. Настройки типовой операции

В состав типовой операции должны входить две бухгалтерские проводки:

Q первая (Дт 08.4, Кт 60.1) отражает поступление основных средств от поставщи-ка без учета суммы НДС;

Q вторая (Дт 19.1, Кт 60.1) сформирована на сумму НДС по поступившим основ-ным средствам.

Остановимся подробнее на каждой из них.

Первая проводка формируется следующим образом: для обоих счетов, участву-ющих в корреспонденции, следует выбрать способ заполнения Заполняется значе-нием, указанным в шаблоне с указанием конкретных значений: 08.4 и 60.1. Допус-тим, что по счету 08.4 ведется учет в разрезе субконто Внеоборотные активы, а посчету 60.1 — в разрезе субконто Контрагенты. Для счета 08.4 укажем способ запол-нения субконто Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметрпри этом — ОС_ВА, то есть основные средства, относящиеся к внеоборотным акти-вам), для счета 60.1 — также Заполняется значением параметра, указанным при вводе(параметр при этом — Поставщик).



Подробно порядок настройки типовых операций описан в разд. «Закупкаматериальных ценностей у поставщика». В частности, там подробно рас-сматриваются выбор способа заполнения поля, настройка формулы со-держания операции и другие режимы работы.

По счету 08.4 предусмотрено ведение количественного учета, поэтому в соответ-ствующем поле (на рис. 5.30 в этом поле отображается значение <Количество>)выберем способ заполнения Заполняется значением параметра, указанным при вводе.При этом в качестве параметра установим Количество.

Для расчета суммы проводки создадим в окне выбора способа заполнения поляформулу, как показано на рис. 5.31 (в данном случае подразумевается, что налогивходят в стоимость товарных позиций).


Способ ястопиеимя гю»н:. Сумма


О Заполняется значением, указанным в шаблоне:


[Сумма "100 Л 20

(** Предыдущее поле j j Следующее поле

Рис. 5.31. Расчет суммы поступивших основных средств без НДС

При формировании содержания проводки выберем способ заполнения Заполняет-ся значением, указанным в шаблоне и введем значение Поступление ОС.

Таким образом, мы сформировали проводку, с помощью которой в бухгалтерс-ком учете будет отражена стоимость поступивших основных средств без сум-мы НДС.

Вторая проводка, отражающая сумму НДС по поступившим основным средствам,формируется следующим образом: при установке корреспонденции счетов дляобоих счетов следует выбрать способ заполнения Заполняется значением, указаннымв шаблоне с указанием конкретных значений: 19.1 и 60.1. Субконто по счету 19.1 неведется, а по счету 60.1 формируется так же, как для первой проводки. Формуладля расчета суммы проводки настраивается, как показано на рис. 5.32.

Из рисунка видно, что при расчете суммы данной проводки используется суммапервой проводки.

Учет основных средств * 213

При формировании содержания проводки выберем способ заполнения Заполняет-ся значением, у к а з а н н ы м в шаблоне и введем значение Отражен НДС по поступ. ОС.

Следует присвоить значения параметрам, которые будут определять порядок фор-мирования содержания и суммы операции. Для этого в поле Формула содержания'операции укажем значение "Поступление ОС"+ОС_ВА, а в поле Формула суммы опера-ции— Сумма.


Способ заполнения поля: Сумма


О Заполняется значением, указанным в шаблоне:


*' Вычисляетсяi по[.Формуле:!

Сумма • Проводка!.Сумма

Предыдущее поле ! Следующее поле

Рис. 5.32. Расчет суммы НДС по поступившим основным средствам

На этом процесс формирования типовой операции, отражающей поступлениеосновных средств и выделение суммы НДС по поступившим основным средствам,можно считать завершенным.

Отражение поступления основных средств в учете

Для отражения в бухгалтерском учете операции поступления основных средствнажмем кнопку Новая операция на панели инструментов пользовательского интер-фейса (к аналогичному результату приводит выполнение команды Бухгалтерия > Но-вая операция).

Откроется окно формирования и редактирования новой операции (см. рис. 5.12).Подробное описание параметров, которые содержатся в данном окне, приведенов разд. «Закупка материальных ценностей у поставщика».

Отметим, что значения полей Номер и Дата формируются автоматически в соответ-ствии с установленными общесистемными настройками.

Выберем в поле О р г а н и з а ц и я значение ЗАО "Покупатель" — в отчетности именноэтой организации будет отражена рассматриваемая операция. Установим курсорв ноле Типовая операция и в окне списка типовых операций, открывающемся принажатии расположенной справа от данного поля кнопки, выберем в группе Основ-ные средства сформированную нами операцию Поступление ОС. Откроется окноПараметры типовой операции: Поступление ОС (рис. 5.33).


Параметры типовой операции: Поступление ОС

Пресс малый с ЧПУ(С-ЗОО)

Поставщик: 1000 "Ппоставщик"

О С (внеоборотный fактив):

Количество:

Стоимость:

Сумма:

лвВ1000000

jojoooooOK Отмена

Рис. 5.33. Параметры типовой операции Поступление ОС

В данном окне следует определить значения следующих параметров: Поставщик —000 " П о с т а в щ и к " , ОС (внеоборотный актив) — Пресс м а л ы й с Ч П У (С-300), Количе-ство — 1, Стоимость — 10 000, "Сумма (значение данного поля рассчитывается автома-тически) — 10 000.

ВНИМАНИЕ

Значения первых двух параметров определяют значения субконто, кото-рые ведутся по счетам соответственно 60.1 и 08.4. Данный порядок за-полнения значения субконто мы определили в режиме настройки типо-вой операции (см. рис. 5.30). В поле Количество указывается количествопоступивших основных средств в учетных единицах измерения. Необходи-мость данного поля обусловлена ведением количественного учета по сче-ту 08.4. Порядок заполнения данного поля также определен в шаблоне ти-повой операции.

После нажатия в окне Параметры типовой операции: Поступление ОС кнопки ОК бу-дет сформирован документ типа Операция, в котором будет заполнено содержание,рассчитана сумма и привязаны бухгалтерские проводки в соответствии с шабло-ном выбранной типовой операции (рис. 5.34).

Кратко проанализируем результат выполненных действий. Содержание операции(отображается в поле Содержание, расположенном в верхней части окна) сформи-ровано в соответствии с заданными при создании типовой операции настройками.Напомним, что формула содержания операции выглядела следующим образом:"Поступление ОС"+ОС_ВА. На рис. 5.34 видно, что значением параметра ОС_ВА явля-ется Пресс малый с ЧПУ (С-300), а полностью содержание операции выглядит так:Поступление ОС Пресс малый с ЧПУ (С-300).

Корреспонденцию счетов мы также определили в шаблоне типовой операции.То же самое можно сказать и о субконто по счетам — соответствующие суммы бу-дут отнесены на основные средства (Пресс малый с ЧПУ (С-300)) и организацию-по-ставщика основных средств — 000 "Поставщик". В дебетовой части первой провод-ки отражено количество поступивших основных средств в учетных единицахизмерения — эта величина будет использована в количественном учете, который


ведется по счету 08.4. Суммы обеих проводок были рассчитаны в соответствиис настройками, показанными на рис. 5.31 и 5.32. Содержание каждой проводкитакже было настроено в окне формирования шаблона типовой операции.

1ействия " : hi; :?j Перейти в журнал проводок j Проверять проводки

Номер: 10000000007 | Дата: [05.03.2004 11:13:27 |И| Организация:

Типовая операция: | Поступление ОС


Сформироватьпров

Поступление ОС Пресс малый с ЧПУ (С-300)

Действия - i Sj 1Ц Ц 1j f J. i Очистить

оличествоДтВалюта ДтБая. сумма Дт'

Кт

1,00060.1

Сумма операции: | 10000,00

1000 "Пост.,

.

1000 "Пост..

СуммаВалюта Кт

СодержаНомер жу|

Вал.Поступление.

ТзззГззос

Отражен НДС...

1 666,67 ОС

ОК Записать ; Закрыть

Рис. 5.34. Формирование бухгалтерских проводок


Оплата поступивших основных средств

За поступившие основные средства ЗАО «Покупатель» рассчиталось с ООО «По-ставщик» перечислением ему денежных средств с расчетного счета в банке. Рас-смотрим формирование типовой операции и порядок отражения оплаты основныхсредств в бухгалтерском учете.

Формирование типовой операции

Перейдем к окну списка типовых операций, нажав кнопку Типовые операциина панели инструментов пользовательского интерфейса или выполнив командуБухгалтерия4Типовые операции. В группе операций Банк сформируем типовую опе-рацию Оплата поставщику за ОС (рис. 5.35).

В поле Наименование введем имя типовой операции — Оплата поставщику за ОС.

В состав типовой операции будут входить две проводки: первая отражает перечис-ление денежных средств поставщику за полученные основные средства, вторая —принятие к вычету суммы оплаченного НДС.


Наименование: ! Оплата поставщику за ОС

Шаблоны проводок | Алгоритмы Описание


формула (параметр): !

Способ заполнения: | Выбратьспособ

;i,.;X; Новый параметр

р:дщ

И68'2

Сцбконто ; Дт Количество Дт:Ваяк1Та Дт!Вал. счммэ.Дт.

<Поставщик> i

Кт" '

51

19.1


<Банковский_с...

\

)Си.1Ма_ pKjj.;;

Валюта Кт (СодержаниеВал. ..сзммаКт ]

! <Сумма>]БК

I Уплачено1 поставщику

| <НДС> БК

| НДС к вычета

у.7

п...> о

Формула содержания операции: j "Оплата поставщику " + Поставщик

Формула суммы операции: j Сумма

Рис. 5.35. Фрагмент окна настройки типовой операции

Корреспонденция счетов первой проводки выглядит следующим образом: Дт 60.1,Кт 51. Способ заполнения поля для обоих счетов зададим Заполняется значением,у к а з а н н ы м в шаблоне с указанием конкретных значений: 60.1 и 51. По счету 60.1учет ведется в разрезе субконто по контрагентам, а по счету 51 — по банковскимсчетам. Способ заполнения поля Субконто для обоих счетов выберем Заполняетсязначением параметра, у к а з а н н ы м при вводе, параметр для счета 60.1 — Поставщик, длясчета 51 — Банковский_счет.

Способ заполнения поля Сумма — Заполняется значением параметра, указанным привводе, параметр при этом — Сумма.

Для формирования содержания проводки выберем способ заполнения данногополя Заполняется з н а ч е н и е м параметра, у к а з а н н ы м в шаблоне и введем значениеУплачено поставщику.

Во второй проводке корреспонденция счетов будет выглядеть следующим обра-зом: Дт 68.2, Кт 19.1. Способ заполнения поля для обоих счетов зададим Заполняет-ся значением, указанным в шаблоне с указанием конкретных значений: 68.2 и 19.1.

Субконто по данным счетам не ведется. Способ заполнения поля Сумма — Заполня-ется значением параметра, указанным п р и вводе, параметр при этом — НДС. Для фор-мирования содержания проводки выберем способ заполнения данного поля Запол-няется значением параметра, у к а з а н н ы м в шаблоне и введем значение НДС к вычету.

Осталось определить порядок формирования содержания операции и ее суммы.Для этого в поле Формула содержания операции зададим значение "Оплата поставщи-ку"+Поставщик, а в поле Формула суммы операции — Сумма.


На этом формирование типовой операции, отражающей перечисление денежныхсредств поставщику и принятие к вычету суммы оплаченного НДС, можно счи-тать завершенным. ,

Отражение оплаты за основные средства в учете

Для отражения в бухгалтерском учете операции по перечислению денежныхсредств поставщику за полученные основные средства и принятия к вычету сум-мы оплаченного НДС воспользуемся документом Операция. С помощью кнопкиНовая операция (она расположена на панели инструментов пользовательского ин-терфейса) или команды Бухгалтерия > Новая операция перейдем к окну формирова-ния и редактирования новой операции (см. рис. 5.12).

Значения полей Номер и Дата сформируются автоматически. В поле Организациявыберем ЗАО "Покупатель". В данном случае формируемая операция отразитсяв бухгалтерской отчетности именно этой организации.

В поле Типовая операция выберем сформированную нами операцию Оплата постав-щику за ОС. При этом откроется окно Параметры типовой операции: Оплата поставщи-ку за ОС (рис. 5.36).

Параметры типовой операции: Оплата поставщику за ОС X

Поставщик:

Сумма:

НДС к вычету:

Банковский счет:

000 "Поставщик" т10000,00 В)

1 666,67|JBJ

Основной счет (руб) Гл Jx

'. ОН • Отмена

Рис. 5.36. Параметры типовой операции Оплата поставщику за ОС

В данном окне необходимо определить значения следующих параметров:

Q Поставщик — 000 "Поставщик" (значение выбирается из справочника контр-агентов);

Q Сумма — введем сумму платежа: 10 000;

Q НДС к вычету — значение данного поля сформируется автоматически и составит1666,67;

О Банковский счет — в справочнике банковских счетов выберем значение Основнойсчет (руб) Гл.

После нажатия в окне параметров типовой операции кнопки О К будет сформиро-ван документ типа Операция (рис. 5.37), в котором будет заполнено содержание,рассчитана сумма и привязаны бухгалтерские проводки в соответствии с шабло-ном выбранной типовой операции.


аиия адр г§||1ейсгвия" • 4i !1v1 ;4fi : [?! Перейти в журнал проводок \ Проверять проводки}

Номер: [ЖшРОООЗ ] Дета: [05Ж2(Ю416:35:23 Д Организация: IЗАО'ТЬкипатёль"

Типовая операция: Оплата поставщику за ОС

Оплата поставщики 000 Поставщик

Рис. 5.37. Формирование бухгалтерских проводок•

Проанализируем результат выполненных действий. Значение поля Содержан ие сфор-мировалось в соответствии с настройкой, установленной в поле Формула содержанияоперации окна формирования и редактирования типовой операции (см. рис. 5.35).

Корреспонденция счетов также была определена в режиме формирования типо-вой операции, то же относится и к субконто по счетам.


Ввод основных средств в эксплуатациюПредположим, что ввод основных средств в эксплуатацию запланирован сразу жепосле получения их от поставщика и перечисления за них денежных средств по-ставщику. Рассмотрим порядок формирования типовой операции ввода в эксплу-атацию основных средств и отражение этого процесса в бухгалтерском учете.

Формирование типовой операцииВ окне списка типовых операций, открываемом командой Бухгалтерия > Типовыео п е р а ц и и , в группе О с н о в н ы е средства сформируем типовую операцию Ввод ОСв эксплуатацию. При этом окно шаблона типовой операции будет выглядеть, какпоказано на рис. 5.38.

В поле Н а и м е н о в а н и е введем формируемую типовую операцию — Ввод ОС в экс-плуатацию.


Наименование: [Ввод ОС в эксплуатацию | Родитель: [Основные средстЕ!...|х

|j)bi6paTb_cnouo6 |

Шаблоны проводок [.Алгоритмы | Описание i

Текущее поле: Способ заполнения:

Формула (параметр): |

Действия • Ч

;,.s.x [Новый

I.OOOj <Сумма>|ОС| ОС введено вэксплуатацию

Формула содержания операции: | "Ввод в зксппуатауцню ОС " + ОС_Инв

Формула суммы операции: | Проводка!Сумма

Рис. 5.38. Фрагмент окна шаблона типовой операции

В состав данной типовой операции будет входить одна проводка с корреспонден-цией Дт 01.1, Кт 08.4. Способ заполнения поля для обоих счетов зададим Заполня-ется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне с указанием конкретных значений: 01.1 и 08.4.По счету 01.1 учет ведется в разрезе субконто Основные средства (ОС_Инв), по сче-ту 08.4 — в разрезе субконто Внеоборотные активы (ОС_ВА). Способ заполненияполя Субконто для обоих счетов — Заполняется значением параметра, указанным привводе. Параметр субконто для счета 01.1 — ОС_Инв, а для счета 08.4 — ОС_ВА.

По счету 08.4 ведется количественный учет. Способ заполнения поля Количество —Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (введем конкретное значение 1).

Способ заполнения поля Сумма — Заполняется значением параметра, указанным привводе, параметр при этом — Сумма.

Для поля Содержание укажем способ заполнения Заполняется значением, указаннымв шаблоне и введем значение ОС введено в эксплуатацию.

Содержание операции будет формироваться в соответствии с настройкой, опреде-ленной в поле Формула содержания операции. Укажем в данном поле значение "Вводв эксплуатацию ОС"+ОС_Инв.

Полю Формула суммы операции присвоим значение Проводка!.Сумма, которое ука-зывает на то, что сумма операции будет равна сумме первой проводки, входящейв состав операции. В рассматриваемом примере первая проводка является един-

ственной.

На этом процесс настройки шаблона типовой операции можно считать завер-

шенным.


Отражение в учете ввода основных средств в эксплуатацию

Для отражения в бухгалтерском учете ввода в эксплуатацию основных средствсформируем документ типа Операция. Для этого нажмем кнопку Новая операция напанели инструментов пользовательского интерфейса или выполним командуБухгалтерия > Новая операция. В результате откроется окно (см. рис. 5.12), в кото-ром выполняются все действия по созданию операции.

Значения полей Дата и Номер система сформирует автоматически, а в поле Орга-низация следует выбрать ЗАО "Покупатель", тогда создаваемая операция отразитсяв бухгалтерской отчетности данной организации.

В поле Типовая операция выберем сформированную нами операцию Ввод ОС в экс-плуатацию. При этом откроется окно Параметры типовой операции: Ввод ОС в эксплу-атацию (рис. 5.39).

Параметры типовой операции: Ввод ОС В эксплуатацию

ОС (инвентарный |прессмалыйсЧПУ [С-300)объект):

Сумма:

О К ;. Отмена

Рис. 5.39. Окно параметров типовой операции

В данном окне определим значения следующих параметров:

Q ОС (внеоборотный актив) и ОС (инвентарный объект) — из справочника основныхсредств выберем значение Пресс малый с ЧПУ (С-300);

Q Сумма — введем значение 8333,33 (это учетная стоимость объекта основныхсредств).

После нажатия в окне параметров типовой операции кнопки О К будет сформиро-ван документ типа Операция (рис. 5.40), в котором будет заполнено поле Содержа-ние, рассчитана сумма и привязана бухгалтерская проводка в соответствии с шаб-лоном выбранной типовой операции.

Проанализируем содержимое созданного документа. Значение поля Содержаниесформировалось в соответствии с содержимым поля Формула содержания операцииокна шаблона типовой операции (см. рис. 5.38).

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета, а также значения субконто по этимсчетам были сформированы в соответствии с правилами, определенными в режи-ме настройки типовой операции (при этом конкретные значения субконто быливведены пользователем в окне параметров типовой операции, которое изображе-но на рис. 5.39).


• Операция 0000000009 т 05,09.2004 21 :1 5.01 * _ П X

Действия • : 41 : 'лЛ !*

Номер: 1)3000000009



Действия - \ 'тЦ 1Ц •

ррр-


il : { ? : Перейти е журнал проводок .Проверять проводки [ :

| Дета: [05.09200421:15:01 [0J Организация: | ЗАО "Покупатель" i-NN

Звод ОС в эксплуатацию !-, ' X|Q| j ^ Сформировать проводки

Звод в эксплуатауцию ОС Пресс малый с ЧПУ (С-300)

и * * : ! П^ Сумма операции: | 8333.33

[Субконто Дт i Количество Дт !Кт Субконто Кт|.Количеств6 Кт {Содержание .;,;/

— l&SSSS'jBJ, J :.„;..„„.: IQUUUH....— .1 Номер журналаj Вал. сумма Дт | tlliSHJEL—.

- ' ' • ' • ' , : ••'•'•'"'' -.1: •.•'•-• .:.'••'•< 1 . •/ : : |Вал. сумма Кт •':•-- "''•:' • : -.' ' ; :

Пресс малый с... ! 108.4 Прессма... 1,000 ОС введено в эк...

8 333,33 ОС

. :;Х'л..-,'...;: .- •/ • .г .;. . - : . ;;.-. .. • ; • "'.'" . '.0^": Записать • Закрыть

Рис. 5.40. Отражение в учете ввода основных средств в эксплуатацию

Поскольку по счету 08.4 ведется количественный учет, то в соответствующемполе отобразилось количество вводимых в эксплуатацию объектов основныхсредств — 1,

Содержание бухгалтерской проводки отобразилось в соответствии с настройкойзаполнения поля Содержание в окне формирования и редактирования типовойоперации.

Для отражения сформированной операции в бухгалтерском учете и отчетностиследует нажать кнопку ОК. Другой вариант — последовательно нажать кнопки За-писать и Закрыть.

Формирование отчетов

Закончив настройку соответствующих типовых операций и формирование на ихосновании бухгалтерских проводок, можно приступать к составлению бухгалтер-ской отчетности по приобретению основных средств и вводу их в эксплуатацию.Рассмотрим порядок настройки и формирования отчетных форм, которые даютнаиболее наглядную и полную информацию о рассматриваемых хозяйственныхоперациях.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Для формирования оборотно-сальдовой ведомости по счету выполним командуОтчеты > Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Откроется окно Оборотно-сальдоваяведомость по счету, в котором следует задать параметры формирования документа.Допустим, нам нужно сформировать ведомость по счету 08.4. Для этого в поле Счетследует из справочника счетов бухгалтерского учета, открывающегося при нажа-тии кнопки справа от данного поля, выбрать значение 08.4.


В полях Период с и по укажем интервал времени, в течение которого мы получи-ли объект основных средств, перечислили за него денежные средства поставщикуи ввели его в эксплуатацию (в нашем примере все указанные операции были про-ведены 05.09.2004). Установим фильтр по организации ЗАО "Покупатель", послечего нажмем кнопку Сформировать. Результат выполнения этих действий показанна рис. 5.41.

Действия^ > Сформировать '. Отбор . Настройка... Заголовок

Периоде: р! Щ Счет: Организация: ЗАО "Покупатель"

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.4Период: 5 сентября 2004г. Организация: ЗАО "Покупатель".

Итоги по субсчетам, субконто Внеоборотные активыВыводимые данные: сумма, количество

Субконто Сальдо на начало периодаКредит

Оборот зз периодДебет Кредит

Сальдо на конец периодаДебет Кредит

Пресс малый с ЧПУ(С-ЗОО) 8 333.331.000

8 333.331,000

Рис. 5.41. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.4.

В сформированном документе отображается стоимость поступивших основныхсредств от поставщика (без НДС) и стоимость основных средств, переданныхв эксплуатацию. Поскольку по счету 08.4 ведется количественный учет, то в спе-циально предназначенном поле указано количество поступивших и переданныхв эксплуатацию основных средств (в обоих случаях оно равно 1). Информацияв ведомости представлена в разрезе значений субконто Внеоборотные активы.

Данные, содержащиеся в строке Итого, свидетельствуют о том, что стоимостьи количество поступивших от поставщика и переданных в эксплуатацию основ-ных средств совпадают.

Возможности системы предусматривают оперативный переход из оборотно-саль-довой ведомости по счету к карточке счета. Для этого следует дважды щелкнутьмышью или нажать клавишу Enter (пример настройки и формирования карточкисчета приведен ниже, в соответствующем подразделе).

- . : .

Оборотно-сальдовая ведомость

Для перехода в режим настройки и формирования оборотно-сальдовой ведомо-сти следует выполнить команду Отчеты > Оборотно-сальдовая ведомость или нажатькнопку ОСВ на панели инструментов пользовательского интерфейса. В открыв-шемся окне установим в полях Период с и по значения 05.09.2004, в поле Организа-ция выберем ЗАО "Покупатель" и нажмем кнопку Сформировать. В результате будетсформирована ведомость (рис. 5.42).

В столбцах Оборот за период рассматриваемой оборотно-сальдовой ведомости по-казаны обороты по счетам, которые были задействованы в нашем примере (то естьпри проведении в бухгалтерском учете операций поступления основных средств,


перечисления денежных средств за них поставщику и за ввод объекта основныхсредств в эксплуатацию).

Действия- • |* Сформировать -Настройка... [Заголовок j '-'\ *; •?) : ".•>'

Период с: 105.09.2004 [и! по: 1 05.09.2004 JBlL's l Организация: ! ЗАО "Покупатель"

Оооротно-сальдовая ведомостьПериод: 5 сентября 2004 г. Организация: ЗАО "Покупатель".


СчетКол

0108

to19

6160

62

68

»

НаименованиеОсновные средстваВложения ю

МатериалыНалог на добавленнуюстоимость поприобретеннымценностямРасчетные счетаРасчеты опоставщиками иподрядчикамиРасчеты спокупателями изаказчикамиРасчеты по налогам исборамРасчеты сучредителями

Сальдо на начзло периодаДебет

4 166.67•83.33

105 000.00

916.66

НО 000. 00

Кредит

10000.00

100 000,00

110000.00


8 333,338 333.33

1 666,67

10000.00

1 666,67

30 000.00

Кредит

8 333,33

1 666,67

10000.0010 000.00

30 000.00

Сальдо на конец периодаДебет

8 333.33

4 168,67-83.33

95 000.00

2 583,33

110000.00

Кредит

10 000.00

100000.00

110000.00

Рис. 5.42. Оборотно-сальдовая ведомость ЗАО «Покупатель» за 05.09.2004

Проанализируем данные, полученные в результате формирования оборотно-саль-довой ведомости, в порядке их следования в отчете.

Дебетовый оборот по счету 01 отражает учетную стоимость введенного в эксплуа-тацию объекта основных средств. Сальдо на конец периода по этому счету являет-ся дебетовым на эту сумму, которая с момента введения объекта основных средствв эксплуатацию будет называться первоначальной стоимостью объекта. Исходяиз первоначальной стоимости объекта в дальнейшем будет начисляться амор-тизация.

Дебетовый оборот по счету 08 отражает стоимость поступивших от поставщикаосновных средств без учета суммы НДС, кредитовый — ввод в эксплуатацию по-ступившего объекта основных средств (отражается учетная стоимость объекта).По дебету данный счет корреспондирует со счетом 01, а по кредиту — со счетом 60.Сальдо на конец периода по данному счету отсутствует.

/

Оборот по дебету счета 19 показывает сумму НДС по поступившему объекту основ-ных средств, оборот по кредиту - принятие к вычету суммы оплаченного НДС.По дебету данный счет корреспондирует со счетом 60, а по кредиту — со счетом 68.

Кредитовый оборот по счету 51 отражает перечисление поставщику денежныхсредств за полученные основные средства. Счет 51 кредитуется в корреспонден-ции со счетом 60.


Эта же операция (расчет с поставщиком за полученные основные средства путемперечисления денежных средств) отражается в оборотно-сальдовой ведомости подебету счета 60. В состав кредитового оборота по данному счету входит стоимостьпоступивших от поставщика основных средств (корреспонденция со счетом 08)и сумма входного НДС по поступившим основным средствам (корреспонденциясо счетом 19). Сальдо на конец периода по счету 60 отсутствует — это свидетель-ствует о том, что в рамках рассматриваемого примера все взаиморасчеты с постав-щиком закрыты.

Дебетовый оборот по счету 68 отражает сумму оплаченного НДС, принятого к вы-чету. Данный счет корреспондирует со счетом 19.

Таким образом, с помощью оборотно-сальдовой ведомости мы получили полнуюинформацию об оборотах по проведенным хозяйственным операциям (приобре-тение основных средств и ввод их в эксплуатацию). В случае необходимости дан-ную информацию можно детализировать — возможности системы предусматрива-ют оперативный переход из оборотно-сальдовой ведомости к карточке счета илиоборотно-сальдовой ведомости по счету. Для выполнения детализации следуетустановить курсор в соответствующем месте и дважды щелкнуть мышью или на-жать клавишу Enter. В результате откроется подменю, в котором следует выбратьнужный отчет.

Журнал проводок

С помощью журнала проводок можно просмотреть все проводки по интересующе-му вас счету бухгалтерского учета. Перейти в данный режим можно, нажав кноп-ку Журнал проводок на панели инструментов пользовательского интерфейса иливыполнив команду Бухгалтерия > Журнал проводок. Формирование отчета и наст-ройка его параметров выполняются в открывшемся окне Журнал проводок.

Выберем в поле Организация значение ЗАО "Покупатель", а в поле Счет — 08.4. В ре-зультате получим журнал проводок по счету 08.4 (рис. 5.43).

Q Журнал проводок _ П X

Действия -: («*) f\ Ц:!§* 1/х .Q [?; Перейти в журнал операций Проверка проводок

!?1Счет: 08.4 L.jx] Я Организация: i ЗАО "Покупатель" [Dxj

I

f:ДгКт

!;.<".'

Период . • - - . - !№ |Дт Шконто Дт

й<*ж!?м! : ......I i ;...„.:Организация ;05.09.200411:19:27 1108.4 (Пресс малый...

Операция 0000000007... I

ЗАО "Покупатель""05.09.2004 21:1 5:01 1J01.1 jhpecc малый...

Операция 0000000009... |

ЗАО "Покупатель" |

Количество Дт .Валюта. Дт _Вал. судима Дт si

60.1

08.Т~

Суйкснто Кт

•gg-g-," -— ~

Пресс малы...

е.о К.т

ВадютаКт : ;Вол. cyMMaJCr

Сулма' ':'Ь.Содер_жани'£,'Номе£ журн..;

8333,3'

Поступлени,..:.-^

ОС

8 ззз,з:ОС введено ..

ОС

:i:z::rz:.r: ':z;r. : : :": ; ; ; : .'• •"" ; дк

Рис. 5.43. Журнал проводок по счету 08.4


В состав журнала проводок по счету входят две проводки: первая отражает по-ступление основных средств от поставщика (без НДС), а вторая — ввод поступив-шего объекта основных средств в эксплуатацию (на сумму первоначальной сто-имости).

В контексте рассматриваемого примера интересно будет просмотреть журнал про-водок по счету 60.1 (для формирования журнала следует выбрать соответству-ющее значение в поле Счет), представленный на рис. 5.44.

В Жирная проводок _ О X

Действия' [••+) Щ 1| Ш-- Их <"| [?; Перейп.

[у] Счет: :ЩОННН1 '-|Х] 0/] Организация:

Г !Период т !№ !Дт ."•<•>;>: Шокумент !1 ^Организация -'•"• i : :=::"•i r 105.09.200411:19:27! 1108.4

Операция 0000000007...!

I3AQ "Покупатель"

i J, !05.б9.200411:19:2'7 2 19.1

! Операция 0000000007...


| |05.03.200416:35:23 1 60.1

{Операция 0000000008...


в журнал операций Проверка проводок : :

ЗАО "Покупатель" \"<\Щ

К.оличествоДГ': |8алюга Дт: :

Вал. сумма Лт

шшшяг~

000 "Постав...

щт

60.1

60.1

51

Субкоито Кт ::• Количество Кг::: :Сумма . : '.: . . :Валк:тйКт Юодер^анме

' : •. ]Вал. сумма Кт :Номер ;»(рн...000 "Поста...! 8 333.33

I |Поступлени... i

|ОС

000 "Поста... 1 666.67:pj

! Отражен Н Д...:

loc iОсновной с... | | 10000,00;

[Уплачено по...!

6К

1 :8Й

Рис. 5.44. Журнал проводок по счету 60.1

Из рисунка видно, что в журнал проводок по счету 60.1 входят три проводки: пер-вая сформирована на сумму поступивших от поставщика основных средств (безНДС), вторая отражает сумму входного НДС по поступившим основным средствам,а третья — перечисление денежных средств поставщику за полученные основныесредства с учетом НДС. Отмечу, что первая проводка данного журнала входит такжев журнал проводок по счету 08.4 (см. рис. 5.43).

Для всех проводок, которые входят в состав изображенных на рис. 5.43 и 5.44 жур-налов, в соответствующих полях отображается следующая информация:

Q дата формирования, наименование и номер документа, на основании которогобыла сформирована бухгалтерская проводка (в рассматриваемом примере мыоперируем документом типа Операция);

Q порядковый номер проводки, под которым она расположена в списке проводокоперации, соответствующей данной проводке. На рис. 5.44 первая проводка рас-положена в списке проводок операции под номером 1, вторая — под номером 2,третья — под номером 1 (см. содержимое столбца № на рис. 5.34 и 5.37);

Q название организации, в отчетности которой будет отражена бухгалтерскаяпроводка (указывается в поле Организация в верхней части окна);

8 Зак. 8


Q корреспонденция счетов бухгалтерского учёта с указанием значений субконто;

О сумма и содержание бухгалтерской проводки.

Двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter можно перейти в режимпросмотра и редактирования документа, по которому была сформирована даннаябухгалтерская проводка.

Кнопка Перейти в журнал операций, расположенная в верхней части окна, предна-значена для оперативного перехода к окну списка журнала операций, сформиро-ванных в системе. При этом курсор будет установлен на операции, соответству-ющей активной проводке в окне Журнал проводок.

С помощью кнопки Проверка проводок, которая расположена справа от кнопкиПерейти в журнал операций, сравниваются корреспонденции счетов проводок жур-нала с корректными корреспонденциями счетов, которые определены в регистресведений Корректные корреспонденции счетов. При обнаружении расхождений сис-тема выдаст соответствующее предупреждение с указанием некорректных про-водок. Если все входящие в журнал проводки корректные, то по окончании про-верки появится сообщение «Проверка проводок завершена!».


Выполнив команду Отчеты > Карточка счета, сформируем карточку счета 08.4, опре-делив при настройке отчета значения следующих параметров: Период с 05.09.2004по 05.09.2004, Счет — 08.4, Организация — ЗАО "Покупатель". После нажатия кнопкиСформировать на экране отобразится сформированный отчет (рис. 5.45).

Первая запись карточки счета отражает поступление основных средств от постав-щика без учета суммы НДС, вторая — ввод объекта основных средств в эксплуа-тацию (по первоначальной стоимости). При этом для обеих записей указываетсяследующая информация:

Q дата проведения в учете соответствующей операции;

Q наименование, номер и дата документа, на основании которого была сформи-рована бухгалтерская проводка;

Q содержание бухгалтерской проводки, значения субконто по корреспондиру-ющим счетам и признак количественного учета;

Q дебетовые и кредитовые обороты по счету 08.4 с указанием корреспонденции,суммы оборота и количества объектов основных средств (наличие последнегопараметра обусловлено ведением количественного учета по счету 08.4, в дан-ном примере количество — 1);

Q текущее сальдо по счету 08.4.

Кроме того, в карточке счета отображаются итоговые обороты за период, а такженачальное и конечное сальдо по счету (в данном случае и начальное и конечноесальдо является нулевым).

Учет основных средств •> 227

1> Карточка счета 08.4 (5 сентября 2004 г.) ЗАО "Покчпатедь" _ 0 1

действия" ^ Сформировать Отбор : Настройка.. ^Заголовок : ^ :*?} |?Г

Период с: [0 5.09.2004 (и) по: [65.09.2004 ]Й | .. .. ; Счет: Щ .4 pi Организация: [ЗАО "Покупатель" |...

Карточка счета 08.4Период: 5 сентября 2004 г. По всем организациям.

Дата1

| Сальдо на н05.09.2004

05.09.2004

Документ

вчалоОперация 0000000007от 05.09 .2004 11:1 9: 27

Операция 0000000009от 05 .09 .2004 21:15:01

Операция

Поступление ОСПресс малый с ЧПУ(С-300)ООО "Постав шик"Кол-воОС в ведено вэксплуатациюПресс малый с ЧПУ(С-300)Пресс малый с ЧПУ(С-300)Кол-во

1 Обороты за 2004 г.; Обороты за периодi Сальдо на конец

ДебетСчет

08.4

01.1

Сумма

8 333.33

1.000

8 333.338 333.33

КредитСчет

60.1

084

Сумма

8333.33

1.0008333.338 333.33

Теку шяе сальдо

Д 8 333.33


В отчете реализована возможность оперативного перехода из окна карточки счетав режим просмотра и редактирования операции. Для этого следует установитькурсор в любом поле соответствующей записи отчета и дважды щелкнуть мышьюили нажать клавишу Enter.

Обороты и остатки по счету в разрезе субконто

Сформируем несколько нестандартных ^отчетов, которые будут включать в себяразноплановую информацию о рассмотренных в примере операциях (приобрете-ние основных средств и ввод в эксплуатацию объекта основных средств).

На панели инструментов пользовательского интерфейса нажмем кнопку Консольотчетов и в левой верхней части открывшегося одноименного окна выберем отчетОбороты и остатки по счету в разрезе субконто. Допустим, нам требуется сформиро-вать отчет по значению субконто Пресс малый с ЧПУ (С-300). Для этого зададимв правой верхней части окна параметры отчета (рис. 5.46).

Для поля Счет установим тип сравнения В списке и выберем в качестве значениясчета 08.4 и 01.1 (именно по этим счетам было движение по субконто Пресс малыйс Ч П У (С-300)). Полям Нач. периода и Кон. периода присвоим тип сравнения Равнои значения соответственно 05.09.2004 0:00:00 и 06.09.2004 0:00:00. Для поля Орга-низация установим тип сравнения Равно и выберем значение ЗАО "Покупатель".

Для запуска формирования отчета нажмем клавишу F7. Результат приведен нарис. 5.47.

В приведенном окне отчета кнопкой Настройки отключен режим отображения на-строек отчета, которые показаны на рис. 5.46.


. • • . . . . . . • • . . . , ' ' . . . ' " : . ' . . . . . . ' ' ' . . г:. . i'f'v '"Л

Файл- jr,] Отчет* i * .M~t Urii A^ Вывести в таблицу :>Л ?<£ '. Щи M'S HacrpoftKHJ i .;?; . .

::[ j Отбор Порядок ОформлениеВ-Отчеты |

| Обороты и остатки по сч}

г---......а,.Ш!тЯаЯЯН!ИН-

J--Движения по счету *:

--Обороты по счету

И иг c-pauHf н

.1 Нач. периода

[g I Кон, периода

равно

!Равно

108.4; 01.1 _ _ _ _ _ __ J '

|05.б9.2(Ю40:6б:00~' ! З1

i Организация (Равно

Рис. 5.46. Параметры отчета

V Консоль. ог.четовЧ1ВйМ 1' :

*>айл* \t } Отчет* ^* ! ;ь^ Ш

||:;j:|||p:vr v,g;g

;>У, Вывести 6 таблица *ц W: : : И Настройки -^ : ? ;

Обороты и остатки по счету в paipeie субконто

Отбор:Счег В спиое (08.4:01.1)Май. периола Panto 05.06.200401:00:00Кон. периода PaiHO 08.09.200401:00:00Организация Ра|но ЗАО "Покупэтель"

Субконто

Пресс малый с ЧПУ СС-300)Итог

Нач. остаток Оборот Кон. остатокДт Кт Дт Кт Дт Кт

16 666.68 8 333.33 8 333,3318 868.66 S 333.33 8 333.33

Рис. 5.47. Отчет по субконто Пресс малый с ЧПУ (С-300)

Данные отчета свидетельствуют о том, что дебетовый оборот по субконто Прессмалый с ЧПУ (С-300) в два раза превышает кредитовый. Это обусловлено тем, чтоданное значение субконто привязано к счетам 08.4 и 01.1, по каждому из кото-рых в нашем примере был дебетовый оборот: по счету 08.4 — при поступленииосновных средств от поставщика, а по счету 01.1 — при вводе объекта основныхсредств в эксплуатацию. Кредитовый же оборот по данному значению субконтобыл лишь однажды — при вводе объекта основных средств в эксплуатацию (приэтом дебетовался счет 01.1, а кредитовался — 08.4). В связи с этим по субконтоПресс малый с ЧПУ (С-300) сформировался дебетовый конечный остаток, которыйотражает первоначальную стоимость введенного в эксплуатацию объекта основ-ных средств.

С помощью пункта Расшифровка контекстного меню, которое вызывается при щелчкеправой кнопкой мыши на любом месте строки значения субконто, можно просмот-реть подробную информацию по данному значению субконто. При выборе данно-го пункта открывается окно Выберите значение, в котором можно заново сформи-ровать текущий отчет, перейти в справочник основных средств или сформироватьдругой отчет. В последнем случае отчет выбирается в окне Выбор отчета для рас-шифровки (рис. 5.48).

Данное окно откроется после выбора в окне Выберите значение пункта Другой отчети нажатия кнопки ОК.

Список отчетов, предлагаемых для расшифровки информации, содержит те же пунк-ты, которые присутствуют в левой верхней части окна Консоль отчетов (см. рис. 5.46).Иначе говоря, это стандартный перечень отчетных форм консоли отчетов.

Учет основных средств •> 229

Для выбора требуемого отчета следует выделить его и нажать кнопку О К или кла-вишу Enter. В результате приведенный на рис. 5,47 отчет будет сформирован зано-во в соответствии с выбранной формой.

i для расшифровки

В-Отчеты

| Обороты и остатки по счетам

ООороты и остатки по счетч в разрезе счОконгсI Движения по счету

| Обороты по счету! Обороты между счетами; Проводки

ОК : Закрыть

Рис. 5.48. Выбор отчета для расшифровки

Обороты и остатки по счетам

Настроим отчет Обороты и остатки по счетам таким образом, чтобы получить наибо-лее наглядную информацию о проведенных операциях приобретения объектаосновных средств и ввода его в эксплуатацию. Настройка параметров данного от-чета показана на рис. 5.49.

| Движения по счету

! О бороты по счету

Рис. 5.49. Настройка параметров отчета

В полях Нач. периода и Кон. периода выберем тип сравнения Равно и установимзначения соответственно 05.09.2004 0:00:00 и 06.09.2004 0:00:00. Полю Организацияприсвоим значение ЗАО "Покупатель", при этом в поле Тип сравнения также выбе-рем Равно. Затем с помощью клавиши F7 сформируем отчет. Результат приведенна рис. 5.50 (режим отображения настройки отчета выключен).

В готовом отчете представлена вся информация об остатках и оборотах по счетамбухгалтерского учета в разрезе субсчетов за период времени, заданный в нас-тройках. При необходимости детализацию по субсчетам можно свернуть с помо-щью соответствующих элементов управления, расположенных возле левой грани-цы окна.

Внешне данный документ напоминает оборотио-сальдовую ведомость — здесьтакже показаны сальдо на начало периода, обороты по счетам и конечное сальдо.


Просмотрев движение по счетам 01, 08, 19, 51, 60 и 68, мы увидим знакомые намсуммы, отражающие операции приобретения основных средств и ввода объектаосновных средств в эксплуатацию, а также расчет и отражение в учете НДС по этимоперациям.

0] — 'E

h— 'И

— 'И

' И —

'И —

'В —

'И —

'

Обороты и остатки по счетамОтбор:Нач. периода Равно 05.09.2004 0:00:00Кон. периода Равно 06.09.2004 0:00:00Организация Равно ЗАО "Покупатель"

Счет

)101.1

1808.4

10.10.1

1919.119.3

5150

60.152

62.158

68.275

75.11тог

Нач. остаток Оборот Кон. остаток.Дт

4166.674166.67

-83.33

-83.33105 000,00

-10000.00916,66916,66

-100000,00110683.33

Кт

10 000,00

100000.00

11U 083,33

Дт8333,338333.338333,338333.33

1166,671166,67

10000,0010000.00

1166,671166,67

30 000,00

Кт

8333,338333,33

1166.671166.67

10000,0010000,0010000.00

30 060,66

Дт8333.338333.33

4166,674166.67

-83,33

-83,3395 000,00

-10 000.002583,332583,33

-100 000.00иоовз'зз

Кт

10 000.00

100 000.00

116683,33

Рис. 5.50. Обороты и остатки по счетам

Реализована возможность оперативного перехода из отчета Обороты и остаткипо счетам к отчету Обороты и остатки по счету в разрезе субконто. Для этого следуетустановить курсор на требуемую позицию и дважды щелкнуть мышью или нажатьклавишу Enter.


Описанием порядка работы с отчетом Обороты между счетами завершим формиро-вание отчетов в рассматриваемом примере.

Отчет представляет собой документ, который в бухгалтерском учете называется«шахматная ведомость». Настроим параметры отчета так же, как для отчета Оборо-ты и остатки по счетам (см. рис. 5.49). После нажатия клавиши F7 отобразится отчет,приведенный на рис. 5.51 (режим отображения настройки отчета выключен).

Суммы, которые мы видим в отчете, достаточно хорошо нам знакомы — они отра-жают поступление основных средств от поставщика (без НДС), суммы входногои принятого к зачету НДС, ввод объекта основных средств в эксплуатацию и рас-чет с поставщиком за полученные основные средства. В строке Итог отображают-ся итоговые суммы оборотов между счетами.

При необходимости детализации представленных в отчете данных до субсчетовследуете помощью команды Таблица > Отображать группы включить режим отобра-'жения символов групп и с их помощью развернуть требуемую часть отчета.

Перечень типовых операций * 231

Щ? Консоль отчетов _ П X

Файл" |Е; Отчет* 1^" 54 *й ^Вывести в таблицу || 1 4; : ; : i<Jfj Настройки j*^ ;?;s™"""::' • 1з::::~~1шш|!!1 :*,... ::: ж"-::™:::;::,:,,:,:,:"-:;::::: ::,,:::::::",::::::::,:::::::::,,;:,::,,,,:::::::,:, a»-::-:::::::::::,,..!:::::::::::-::!.:,!:.---»! !:а:с::::ет|"

Обороты между счетамиОтбор:Нач. периода Равно 05.09.2004 0:00:00;Кон. периода Равно 06.09.2004 0:00:00;Организация Равно ЗАО "Покупатель";

1

Счет Дт01

01.108

08.419

19.160

60.168

68.2Итог

08

8 333,338 333,33

8 333,33

19

1 666,671 666,671 666,67

51 '

10 000,0010000,00

10 000,00

so

8 333,338 333,331 666,671 666,67

10 000,00

Итог

8 333,338 333,338 333,338 333,331 666,671 666,67

18 000,0010000,00

1 666,671 666,67

30 000,00

:::~::~:::а ::-::::.:.::;:;.: ~...::..,::-i:.r_; :..™::::::::...;..:..::1:;.:.:: :::::::.;:.; :..::::::::,:.:...: ..:::::.::.. ; :::::.:l..:f.:.:.: ,.:.:: .:•.:...:•.:..:. .::^:^:. >1

I

i i

I

Рис. 5.51. Обороты между счетами

Возможности системы предусматривают оперативный переход из данного отчетав отчет Проводки. Для этого следует установить курсор на интересующую позициюи дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter. В результате на экране в ре-жиме отчета Проводки отобразится соответствующая бухгалтерская проводка.

Перечень типовых операций

Несмотря на то что каждый субъект хозяйствования имеет свои индивидуальныеособенности (вид деятельности, форма собственности, особенности организацииучета и др.), существует ряд финансово-хозяйственных операций, без осуществле-ния которых невозможно полноценное ведение хозяйственной деятельности. К та-ким операциям можно отнести закупку ТМЦ у поставщиков, реализацию на сторонутоваров (работ, услуг), ввод в эксплуатацию основных средств, получение денеж-ных средств в кассу и выдачу их из кассы, начисление амортизации и т. д. Вместес тем, отражение в учете результатов финансово-хозяйственной деятельности пред-приятия подразумевает возникновение некоторых специфических, периодическиповторяющихся бухгалтерских операций: закрытие счетов, расчет финансового ре-зультата, реформация статей баланса и др. Очевидно, что процесс отражения в уче-те некоторых часто повторяющихся операций целесообразно автоматизировать.

Как отмечалось в предыдущих разделах, для решения данной задачи в системе«1С:Предприятие» реализована возможность использования механизма типовыхопераций. В данном разделе перечислены и охарактеризованы рекомендуемые дляиспользования типовые операции, которые, на мой взгляд, найдут применениеу большинства пользователей системы.


Структура справочника типовых операций

Прежде чем рассмотреть рекомендуемые типовые операции, вспомним, как вы-глядит окно списка типовых операций (рис. 5.52).

#* Типовые операции i « О X

Действия - | '3 tii "8 llL ^Й! Ti<<2ШК ':-:: •:•::•.:< т 'W'-::} f

В -Ш Типовые операции

в-м ШШ~Ш Завершение месяца : i

В-Ш Касса : j

Ё ВЗ Материалы, продукция !;i;S

Ш-'te Основные средства

Ш-Ш Подотчетные лица

Ep-ll Прочее

В-Ш Товары, услуги ...j |

.._......,._...........

* ЩрЗото!•ШюойюГ- 0000000...

« 0000000...

-гментарий ' : Ss[Банк 1 : : •Р'Л]Щ| Ш1ЩЩ1|Щ6плата поставщики с оасчетного

| Оплата поставщику с... [Оплата поставщику с расчетного!

i Поступление оплаты ... ] Поступление оплаты от покупателе

Описание: Оплата поставщику с, расчетного счета icrpoi .i- выписки банка). Одновременно рассчитывается суммаНДС, принимаемая к вычету, как 20% от суммы оплаты. Если поставщику уплачивается аванс, параметр

••":•'•.'•!.'•.•! •• .,:4 .•.'••• • ' • • • ; . . '."•• :•}:'',:• • ....,'•.-. ' •• ".'.. ...•'' ••• • , ' • < . . • " ; ' . • : - .^.Ввести документ \ Закрыть

Рис. 5.52. Справочник типовых операций

Информация в данном окне представлена в иерархическом порядке. В левойчасти находится перечень групп типовых операций, а в правой — список опе-раций, входящих в состав активной группы (она выделена слева). С помощьюкнопки Ввести документ, расположенной в нижней части данного окна, вводитсяновый документ с привязкой к нему активной в правой части окна типовой опе-рации.

Однотипные по сути операции объединяются в группы: операции, отражающиедвижение денежных средств по счету в банке (оплата поставщику, приход денежныхсредств от покупателя, уплата налогов и др.), целесообразно объединить в группуБанк; кассовые операции можно включить в состав группы Касса и т. п.

В нижней части окна в поле О п и с а н и е приводится краткое описание типовойоперации и ее суть (например, «Поступление товарно-материальных ценностейот поставщика с выделением суммы НДС»).

В следующих подразделах подробно описаны рекомендуемые группы типовыхопераций.

Банк

В группу Банк включим типовые операции, характеризующие движение денежныхсредств по расчетному счету в банке. По аналогии с данной группой пользовательможет создать группу типовых операций Валютный банк.

Перечень типовых операций •:• 233

Наиболее часто проводимыми банковскими операциями являются перечислениеденежных средств поставщику за товары (работы, услуги), поступление денежныхсредств от покупателя, а также уплата налогов и неналоговых платежей в бюджети внебюджетные фонды. Достаточно популярны также операции поступления на-личных денег в кассу и из кассы на расчетный счет в банке, однако их целесооб-разнее отнести к группе Касса (см. ниже).

Типовая операция, отражающая перечисление денежных средств поставщику заполученные ТМЦ, подробно рассмотрена в разд. «Закупка материальных ценнос-тей у поставщика» и «Учет основных средств». Наряду с бухгалтерской провод-кой, отражающей перечисление денежных средств с расчетного счета, в состав дан-ной операции рекомендуется включать проводку на сумму НДС, принимаемогок вычету. Если поставщику уплачивается аванс, то сумму НДС указывать не надо.

В состав типовой операции, предназначенной для отражения в бухгалтерском уче-те поступления от контрагента денежных средств на расчетный счет, входит, какправило, одна проводка. В ней дебетуется счет 51, а кредитуется или один из сче-тов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами (60, 62, 76), или счетвыручки от реализации (конкретный вариант зависит от учетной политики пред-приятия). Если по счетам, составляющим корреспонденцию проводки, ведетсяучет в разрезе субконто, то в качестве способа заполнения указанных полей мож-но определить Заполняется значением параметра, указанным при вводе. Такой же спо-соб заполнения рекомендуется установить для поля Сумма, выбрав при этом в ка-честве параметра значение Сумма.

При настройке типовых операций, отражающих перечисление денежных средствв бюджет, следует дебетовать счета по расчету с бюджетом (68.1, 68.2, 68.3 и др.),а кредитовать счет 51. Рекомендуемый способ заполнения ноля Сумма — Заполняетсязначением параметра, указанным при вводе (при установленном параметре Сумма).

КассаСреди наиболее популярных кассовых операций можно выделить следующие:

Q оприходование полученных в банке наличных денежных средств;

Q взнос денежных средств на расчетный счет из кассы;

Q поступление наличных денежных средств от контрагента;

Q расчет наличными с контрагентом;

Q выплата подотчетных сумм из кассы и их погашение;

Q выдача заработной платы.

Для отражения в бухгалтерском учете первых двух операций формируются типо-вые операции, отличающиеся только корреспонденцией счетов (для первой про-водки — Дт 50, Кт 51, для второй — Дт 51, Кт 50). Способ заполнения полей, в кото-рых указываются корреспондирующие счета — Заполняется значением, у к а з а н н ы м


в шаблоне (при этом следует ввести конкретное значение поля). Если по счетам 50и 51 учет ведется в разрезе субконто, то способ заполнения данных полей — За-полняется значением параметра, указанным при вводе (при этом, как обычно, следуетвыбрать соответствующий параметр).

СОВЕТ

По счету 51 можно вести учет в разрезе субконто Банковские счета, а посчету 50 — в разрезе субконто Виды платежных средств (при этом значе-ниями су'бконто будут, например, Наличные деньги и Денежные докумен-ты) или Кассы предприятия (Касса сборочного цеха, Операционная кас-са и т. д.).

Типовые операции, отражающие поступление наличных денежных средств от контр-агента и расчет с ним наличными, формируются по аналогии с соответствующи-ми типовыми операциями, которые входят в группу Банк (см. выше), с той разни-цей, что вместо счета 51 в корреспонденции будет участвовать счет 50.

Для выдачи денежных средств под отчет рекомендуется сформировать типовуюоперацию следующим образом: Дт 71, Кт 50. При ведении учета по счету 71 в раз-резе субконто Сотрудники в качестве способа заполнения поля Субконто Дт следуетвыбрать Заполняется значением параметра, указанным при вводе (при этом в качествепараметра установить Сотрудники). Для заполнения поля Сумма целесообразно вы-брать Указывается при вводе или Заполняется значением параметра, указанным при вво-де (параметр при этом — Сумма).

Для отражения в бухгалтерском учете погашения подотчетных сумм типовая опе-рация формируется так же, как для их выдачи, но с обратной корреспонденциейсчетов (то есть Дт 50, Кт 71).

При формировании типовой операции, предназначенной для отражения в учетевыдачи заработной платы, следует настроить корреспонденцию Дт 70, Кт 50. Приэтом рекомендуется вести учет по счету 70 в разрезе субконто Сотрудники.

Материалы и продукция

В данную группу типовых операций рекомендуется объединить операции, отража-ющие в бухгалтерском учете движение ТМЦ внутри предприятия и получениеценностей от внешних контрагентов (передачу ценностей внешним контраген-там). Остановимся на следующих операциях:

Q поступление товарно-материальных ценностей от поставщика;

Q реализация продукции покупателю;

Q передача материалов в производство;

Q выпуск готовой продукции.

Перечет, типовых операций * 235

В состав типовой операции, отражающей поступление ТМЦ от поставщика, следуетвключить две бухгалтерские проводки: первая предназначена для учета стоимостипоступивших ценностей, а вторая — для учета суммы НДС по поступившим цен-ностям. Формирование и применение данной типовой операции описано в разд. «За-купка материальных ценностей у поставщика» и «Учет основных средств».

Для отражения в бухгалтерском учете процесса реализации ТМЦ на сторону сле-дует в состав соответствующей типовой операции включить три проводки. Оста-новимся подробнее на каждой из них, условившись, что для счета 90 открытыследующие субсчета: 90.1 — Выручка, 90.2 — Себестоимость продаж, 90.3 — Налогна добавленную стоимость. Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную сто-имость ведутся на счете 68.2.

Первая проводка формируется на общую сумму выручки от реализации. Коррес-понденция счетов — Дт 62.1, Кт 90.1, причем по счету 62.1 учет ведется в разрезесубконто по контрагентам, а по счету 90.1 — по видам деятельности. Способ запол-нения полей корреспонденции счетов — Заполняется значением, указанным в шабло-не (при этом следует ввести конкретные значения). Для заполнения полей Субкон-то Дт и Субконто Кт рекомендуется выбрать способ Заполняется значением параметра,у к а з а н н ы м при вводе, при этом параметр для счета 62.1 — Покупатель, а для счета90.1 — ВидДеятельности. Этот же способ заполнения применяется для поля Сумма(при установленном параметре Сумма).

Вторая проводка данной типовой операции предназначена для отражения сум-мы НДС по реализованным ТМЦ. При ее формировании установим следующуюкорреспонденцию счетов: Дт 90.3, Кт 68.2. Способ заполнения полей Дт и Кт —Заполняется значением, указанным в шаблоне (при этом следует ввести конкретныезначения: 90.3 и 68.2). По счету 90.3 бухгалтерский учет ведется в разрезе суб-конто по видам деятельности; рекомендуемый способ заполнения поля Субкон-то Дт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом —ВидДеятельности). По счету 68.2 учет ведется без применения механизма суб-конто. Поле Сумма заполняется с использованием способа Вычисляется по фор-муле, при этом формула выглядит так: Сумма*20/120 (подразумевается, что ставкаНДС-20%).

Третья проводка рассматриваемой типовой операции отражает списание себе-стоимости реализованных товарно-материальных ценностей. Ее корреспонденциявыглядит следующим образом: Дт 90.2, Кт 43. При этом по счету 90.2 бухгалтер-ский учет ведется в разрезе субконто по видам деятельности, а по счету 43 — в раз-резе субконто по номенклатуре. Способ заполнения полей Дт и Кт — Заполняетсязначением, указанным в шаблоне (с указанием конкретных значений). Поля Субкон-то Дт и Субконто Кт заполняются способом Заполняется значением параметра, указан-н ы м при вводе (параметры соответственно ВидДеятельности и Продукция). Отмечу,что по счету 43 предусмотрено ведение количественного учета. Способ заполне-ния поля Количество Кт — Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (па-раметр — Количество).


В завершение формирования данной операции присвоим полю Формула содержа-ния операции значение "Продажа продукции покупателю"+Покупатель, а полю Формуласуммы операции — Сумма.

Предприятиям, занимающимся производственной деятельностью, рекомендуетсяиспользовать типовую операцию, отражающую передачу материалов в производ-ство. В состав данной операции входит одна проводка, характерной особенностьюкоторой является то, что способы заполнения полей Дт и Кт различаются. Для за-полнения поля Дт следует выбрать способ Заполняется значением, указанным в шаб-лоне и в качестве значения выбрать счет 20. Поле Кт заполняется способом Запол-няется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — СчетУчета).Подобное заполнение данного поля обусловлено тем, что разные виды материаловв бухгалтерском учете учитываются на разных счетах (субсчетах): 10.1 — Сырьеи материалы, 10.2 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, 10.3 — Запас-ные части, 10.4 — Прочие материалы и т. д.


Подобные типовые операции можно сформировать и для отражения пе-редачи материалов во вспомогательные производства. При этом дебето-ваться может, например, счет 21 (Полуфабрикаты собственного производ-ства) или 23 (Вспомогательное производство).

Допустим, что по счету 20 учет ведется в разрезе субконто по статьям расходов,а по счетам учета материальных запасов — в разрезе субкоито по номенклатуре.Способ заполнения полей Субконто Дт и Субконто Кт — Заполняется значением пара-метра, у к а з а н н ы м при вводе. При этом в первом случае параметром является Статья-Расходов, а во втором — Материал.

По счетам учета материальных запасов обычно ведется количественный учет, по-этому в кредитовой части проводки следует определить порядок заполнения со-ответствующего поля. В данном случае способ заполнения поля Количество Кт —Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — Коли-чество).

При определении способа заполнения поля Сумма следует руководствоватьсяв первую очередь особенностями организации бухгалтерского учета на конкрет-ном предприятии. Однако в любом случае рекомендуется применять один из сле-дующих способов: Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметрпри этом — Сумма) или Вычисляется по формуле (следует ввести соответствующуюформулу).

Для заполнения поля Содержание в большинстве случаев удобно использовать спо-соб Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (значение при этом, например, Ма-териалы переданы в производство). Допускается также применение способа Указы-вается п р и вводе — как правило, в случаях, когда в содержании бухгалтерской


проводки требуется указать конкретное наименование передаваемого в производ-ство материала (например, Эмаль белая передана в производство).

Осталось определить значения полей Формула содержания операции и Формула сум-мы операции. Допустим, что содержание операции должно включать в себя назва-ние материала, передаваемого в производство. В данном случае значение поляФормула содержания операции рекомендуется сформировать следующим образом:"Передача в производство материала"+Материал. Сумма операции будет включатьсумму сформированной нами проводки, поэтому значение поля Формула суммы опе-рации определим так: Проводка!.Сумма.

.

Типовую операцию, отражающую выпуск готовой продукции, также рекоменду-ется использовать в бухгалтерском учете производственных предприятий. В еесостав входит одна проводка: Дт 43, Кт 40. Способ заполнения полей Дт и Кт — За-полняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (следует указать конкретные значения).По счету 43 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по номенклатуре, а посчету 40 субконто не используется. Способ заполнения поля Субконто Дт — Запол-няется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — Продукция).По счету 43, как правило, ведется количественный учет. Поле Количество Дт запол-няется способом Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметрпри этом — Количество).

Для заполнения поля Сумма рекомендуется использовать способ Вычисляется поформуле. При этом формула будет выглядеть следующим образом: Количество*Стои-мость.

На завершающем этапе формирования типовой операции присвоим полю Форму-ла содержания операции значение "Выпущена продукция"+Продукция, а полю Формуласуммы операции — Проводка!.Сумма.

Завершение месяцаПо окончании каждого отчетного месяца работникам бухгалтерии необходимовыполнить однотипные действия, предшествующие завершению месяца в бух-галтерском учете. Рассмотрим типовые операции, с помощью которых в бухгал-терском учете отражается списание общепроизводственных расходов по оконча-нии месяца и определение финансового результата на конец месяца с отражениемприбыли или убытка.

Типовая операция, отражающая списание общепроизводственных расходов, со-держит одну бухгалтерскую проводку: Дт 20, Кт 25. Способ заполнения полей Дти Кт — Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (следует в обычном порядкезадать конкретные значения). Предположим, что по счету 20 бухгалтерский учетведется в разрезе субконто по статьям расходов, а по счету 25 субконто не исполь-зуется. Поле Субконто Дт заполняется способом Заполняется значением, указаннымв шаблоне (при этом следует ввести значение Общепроизводственные расходы).



Подобным образом можно сформировать еще несколько аналогичных ти-повых операций: для списания общехозяйственных расходов (счет 26), бра-ка в производстве (счет 28) и др.

Для заполнения поля Сумма рекомендуется применять один из следующих спосо-бов: Заполняется з н а ч е н и е м параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом —Сумма) или Вычисляется по формуле (следует ввести соответствующую формулу).

Для формирования содержания проводки удобно применять способ заполненияполя Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (пример конкретного значения —ОПР отнесены на счет 20).

Полю Формула содержания операции следует присвоить значение "Закрытие сче-та 25", а полю Формула суммы операции — Проводка!.Сумма.

Для отражения в бухгалтерском учете финансового результата деятельности пред-приятия рекомендуется сформировать типовую операцию, содержащую две про-водки: на сумму полученной прибыли и на сумму понесенных убытков. При этомдля каждой проводки следует определить условие: в первом случае — Финансовый-Результат>0, во втором — ФинансовыйРезультат<0.

Корреспонденция счетов в проводках выглядит следующим образом: для отраже-ния прибыли — Дт 90.9, Кт 99.1, для отражения убытка — Дт 99.1, Кт 90.9.


Счет 99.1 называется «Прибыли и убытки (за исключением налога на при-быль)», а счет 90.9 — «Прибыль/убыток от продаж».

По счету 99.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по прибылям и убыт-кам, а по счету 90.9 субконто не используется. Способ заполнения поля Субконто Ктв первой проводке и Субконто Дт во второй одинаковый — Заполняется значением,у к а з а н н ы м в шаблоне (пример конкретного значения — Прибыль (убыток) от продаж).

Поле Сумма в первой проводке заполняется способом Заполняется значением пара-метра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — ФинансовыйРезультат). Во второйпроводке данное поле заполняется способом Вычисляется по формуле, при этом фор-мула будет выглядеть так: -ФинансовыйРезультат (обратите внимание, что формуланачинается с минуса).

При заполнении содержания обеих проводок рекомендуется выбрать способ за-полнения Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне. При этом конкретное значе-ние для первой проводки — Прибыль, а для второй — Убыток.

Значение поля Формула содержания операции целесообразно сформировать следу-ющим образом: "Закрытие счета 90", а оптимальным значением поля Формула суммыоперации будет ФинансовыйРезультат.


Товары и услуги

В данную группу включим операции, отражающие оказание услуг сторонним ли-цам, поступление товаров от поставщика и продажу товаров покупателю (во всехслучаях — с расчетом и отражением в бухгалтерском учете суммы НДС).

В состав типовой операции, отражающей оказание услуг сторонним лицам, следу-ет включить две проводки: на стоимость оказанных услуг и на сумму НДС по ока-занным услугам. Остановимся на каждой из них.

Корреспонденция счетов в проводке на стоимость оказанных услуг (иначе гово-ря, на величину выручки от реализации услуг) будет выглядеть следующим об-разом: Дт 62.1, Кт 90.1. Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением,у к а з а н н ы м в шаблоне (при этом следует ввести соответствующие значения: 62.1и 90.1). По счету 62.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по контраген-там, а по счету 90.1 — в разрезе субконто по видам деятельности. Способ заполне-ния полей Субконто Дт и Субконто Кт одинаковый — Заполняется значением параметра,указанным при вводе (параметры при этом — соответственно Заказчик и ВидДеятель-ности).

Для заполнения поля Сумма также следует выбрать способ Заполняется значениемпараметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — Сумма).

Поле Содержание бухгалтерской проводки заполняется с применением способаЗаполняется значением, указанным в шаблоне (в качестве конкретного значения мож-но определить Выручка).

Корреспонденция счетов во второй проводке, отражающей сумму НДС по оказан-ным услугам, будет выглядеть так: Дт 90.3, Кт 68.2. Поля Дт и Кт заполняются спо-собом Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (при этом следует ввести соот-ветствующие значения: 90.3 и 68.2). По счету 90.3 ведется бухгалтерский учетв разрезе субконто по видам деятельности, а по счету 68.2 субконто не применяет-ся. Для заполнения поля Субконто Дт следует использовать способ Заполняется зна-чением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — ВидДеятельности).

Поле Сумма во второй проводке рекомендуется заполнять способом Вычисляетсяпо формуле. Формулу следует составить следующим образом: Сумма*20/120 (под-разумевается, что оказанные услуги облагаются НДС, равным 20%).

При формировании содержания проводки следует применять способ Заполняетсязначением, указанным в шаблоне (пример конкретного значения — Начислен НДС).

Завершим формирование типовой операции заполнением полей Формула содержа-ния операции и Формула суммы операции: первому полю присвоим значение "Оказа-ние услуг заказчику"+3аказчик, а второму — Сумма.

Типовая операция, отражающая поступление товаров от поставщика, также будет со-держать две бухгалтерские проводки: на стоимость поступивших ценностей и на сум-му НДС по поступившим ценностям. Рассмотрим подробнее каждую из них.


Корреспонденция счетов первой проводки выглядит следующим образом: Дт 41.1,Кт 60.1. Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением, указанным в шаб-лоне (при этом следует ввести соответствующие значения: 41.1 и 60.1). По счету41.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по номенклатуре, а по счету60.1 — в разрезе субконто по контрагентам. Способ заполнения полей Субконто Дти Субконто Кт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметрыпри этом — соответственно Товар и Поставщик).

Отметим, что по счету 41.1 ведется количественный учет. Для заполнение поляКоличество Дт следует выбрать способ Заполняется значением параметра, указаннымпри вводе (параметр при этом — Параметры.Количество).

Для заполнения поля Сумма можно выбрать различные способы (например, Указы-вается при вводе или Заполняется значением параметра, указанным при вводе), однаконаиболее удобный в данном случае способ — Вычисляется по формуле. При этомформулу следует настроить так: Сумма*100/120 (подразумевается, что полученныетовары облагаются НДС, равным 20%).

Поле Содержание проводки рекомендуется формировать с применением способаЗаполняется значением, указанным в шаблоне. При этом конкретное значение можетбыть, например, Поступили товары (опт).

Корреспонденция проводки, с помощью которой будет рассчитываться и отра-жаться в бухгалтерском учете сумма НДС по поступившим ценностям, выглядиттак: Дт 19.3, Кт 60.1. Для заполнения полей Дт и Кт рекомендуется применять спо-соб Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (при этом следует ввести соответ-ствующие значения: 19.3 и 60.1). По счету 19.3 учет в разрезе субконто не ведется,а по счету 60.1 — ведется в разрезе субконто по контрагентам. Поле Субконто Ктзаполняется так же, как в первой проводке.

Для заполнения, поля Сумма рекомендуется выбрать способ Вычисляется по форму-ле. При этом в формуле будет использована рассчитанная ранее сумма первой про-водки: Сумма-Проводка1.Сумма.

Поле Содержание проводки может быть сформировано следующим образом: ОтраженНДС по поступившим товарам. При этом способ заполнения данного поля — Запол-няется значением, указанным в шаблоне.

После настройки бухгалтерских проводок следует заполнить поля Формула содер-жания операции и Формула суммы операции: первому полю присвоим значение "По-ступление товаров от"+Поставщик, а второму — Сумма.

Типовая операция, отражающая продажу товаров покупателю, состоит из трехбухгалтерских проводок: первая проводка формируется на сумму выручки от реа-лизации товаров, вторая — на сумму НДС по реализованным товарам, а третья —отражает списание себестоимости реализованных товаров. Рассмотрим подробнеекаждую из перечисленных проводок.


Корреспонденцию счетов первой проводки составим следующим образом: Дт 62.1,Кт 90.1. Способ заполнения полей Дт и Кт при этом — Заполняется значением, указан-н ы м в шаблоне (с указанием соответствующих значений). Бухгалтерский учетпо счету 62.1 ведется в разрезе субконто по контрагентам, а по счету 90.1 — в раз-резе субконто по видам деятельности. Поля Субконто Дт и Субконто Кт заполняютсяспособом Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметры приэтом — соответственно Покупатель и ВидДеятельности). Этот же способ в данномслучае рекомендуется выбрать для заполнения поля Сумма (параметр — Сумма).

Значение поля Содержание данной проводки можно сформулировать одним сло-вом — Выручка (при этом способ заполнения поля — Заполняется значением, указан-ным в шаблоне).

С помощью второй проводки, как отмечалось выше, рассчитывается и отражаетсяв бухгалтерском учете сумма НДС по реализованным ТМЦ. Корреспонденциясчетов выглядит следующим образом: Дт 90.3, Кт 68.2 (отметим, что на счете 90.3учитывается НДС по реализации, а на счете 68.2 — расчеты с бюджетом по НДС).Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне(при этом следует указать соответствующие конкретные значения). По счету 90.3бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по видам деятельности, а по сче-ту 68.2 — без применения субконто. Способ заполнения поля Субконто Дт — За-полняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — ВидДея-тельности).

Поле Сумма рекомендуется заполнять с помощью способа Вычисляется по формуле,составив при этом формулу следующим образом: Сумма*20/120 (подразумевается,что реализуемые товары облагаются НДС, равным 20 %).

Значение поля Содержание можно сформулировать так: Начислен НДС по реализации.Способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Корреспонденцию счетов третьей проводки, отражающей списание реализованныхтоваров со склада по их себестоимости, настроим следующим образом: Дт 90.2,Кт 41.1 (отметим, что по счету 90.2 ведется бухгалтерский учет себестоимости про-даж). Для заполнения полей выберем, как и в большинстве приведенных вышепримеров, способ Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (следует ввести со-ответствующие значения: 90.2 и 41.1). По счету 90.2 бухгалтерский учет ведетсяв разрезе субконто по видам деятельности, а по счету 41.1 — в разрезе субконтопо номенклатуре. Способ заполнения полей Субконто Дт и Субконто Кт — Заполняет-ся значением параметра, указанным при вводе (параметры при этом — соответствен-но ЁидДеятельности и Товар).

Поскольку по счету 41.1 предусмотрено ведение количественного учета, то следу-ет определить порядок заполнения поля Количество Кт. В качестве способа запол-нения данного поля выберем Заполняется значением параметра, указанным при вводе(установим параметр Количество).


Для заполнения поля Сумма в данном примере можно с одинаковым успехом при-менять один из трех способов: Указывается при вводе, Заполняется значением пара-метра, указанным при вводе (при выборе данного способа необходимо определитьсоответствующий параметр) или Вычисляется по формуле (при этом следует ввестиформулу расчета суммы). Выбор того или иного способа определяется особенно-стями организации бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

Значение поля Содержание данной проводки можно сформулировать следующимобразом: Списание товаров со склада по себестоимости, выбрав при этом способ за-полнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Завершим формирование типовой операции, как обычно, заполнением полей Фор-мула содержание операции (данному полю присвоим значение "Продажа товаров поку-пателю"+Покупатель) и Формула суммы операции (в этом поле укажем Сумма).

Расчеты с подотчетными лицами

В данную группу включим две типовые операции, отражающие наиболее харак-терные операции расчетов с подотчетными лицами: выдача денежных средств подотчет и авансовый отчет.

Для отражения в бухгалтерском учете выдачи денежных средств под отчет сфор-мируем типовую операцию с одной проводкой. Корреспонденция счетов даннойпроводки выглядит следующим образом: Дт 71.1, Кт 50. В качестве способа запол-нения полей Дт и Кт выберем способ Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне(введем конкретные значения: 71.1 и 50). По счету 71.1 бухгалтерский учет ведет-ся в разрезе субконто по сотрудникам, а по счету 50 — без применения субконто.Способ заполнения поля Субконто Дт — Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы мпри вводе (параметр при этом — ПодотчетноеЛицо).

Для заполнения поля Сумма целесообразно использовать способ Заполняется зна-чением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр — Сумма). Если по каким-либопричинам рекомендуемый способ неприемлем, то можно выбрать способ заполне-ния данного поля — Указывается при вводе.

Значение поля Содержание формируется с применением способа Заполняется зна-чением, указанным в шаблоне. Конкретное значение можно сформулировать, напри-мер, так: Выдано подотчётному лицу.

В качестве значения поля Формула суммы операции укажем Сумма. Для заполненияполя Формула содержания операции сформируем значение — "Выдача подотчетномулицу"+Подотчетное лицо.

Типовая операция, с помощью которой в бухгалтерском учете отражается отчето потраченных подотчетных суммах, содержит как минимум две бухгалтерскиепроводки: на сумму потраченных подотчетным лицом денежных средств и на сум-му НДС. Однако рекомендуется настроить типовую операцию так, чтобы реали-


зовать возможность отражения в учете сразу нескольких статей расходов, на кото-рые будут отнесены израсходованные денежные средства. Для этого потребуетсясформировать более двух проводок (на каждую статью расходов и на сумму НДСпо ней). Количество проводок, включаемых в состав данной типовой операции,определяется на конкретном предприятии с учетом его характерных особенностей.

Рассмотрим типовую операцию, состоящую из двух бухгалтерских проводок (ана-логично можно сформировать любое количество проводок, входящих в состав дан-ной типовой операции). Как отмечалось выше, первая проводка будет отражатьсумму израсходованных подотчетным лицом денежных средств, а вторая — суммуНДС по расходам. Остановимся на каждой из них.

Корреспонденцию счетов первой проводки настроим следующим образом: Дт 44,Кт 71.1. Способ заполнения полей Дт и Кт — Заполняется значением, указанным в шаб-лоне (при этом необходимо ввести соответствующие значения: 44 и 71.1). По сче-ту 44 ведется аналитический учет в разрезе субконто по статьям расходов, а посчету 71.1 — в разрезе субконто по сотрудникам. Заполнять поля Субконто Дти Субконто Кт лучше способом Заполняется значением параметра, указанным при вводе(параметры при этом — соответственно Статья расходов и Сотрудник).

Поле Сумма можно заполнять разными способами (например, Указывается при вво-де или Заполняется значением параметра, указанным при вводе), однако целесообраз-нее применить способ Вычисляется по формуле. При этом формулу можно соста-вить, например, следующим образом: Сумма-НДС.

Значение поля Содержание можно сформулировать по-разному: Произведены рас-ходы или Расходы по авансовому отчету и др. При этом оптимальным способом за-полнения данного поля является способ Заполняется значением,указанным в шаблоне.

Корреспонденция счетов бухгалтерской проводки, с помощью которой в учете от-ражается сумма НДС по расходам, указанным в авансовом отчете, выглядит сле-дующим образом: Дт 19.3, Кт 71.1. Заполнять данные поля следует способом За-полняется значением, указанным в шаблоне. По счету 19.3 субконто не используется,а по счету 71.1 аналитический учет ведется в разрезе субконто по сотрудникам. Спо-соб заполнения поля Субконто Кт — Заполняется значением параметра, указанным привводе (параметр при этом — Сотрудник).

\Заполнять поле Сумма лучше способом Заполняется значением параметра, указаннымпри вводе (параметр — НДС).

Значение поля Содержание можно сформулировать, например, следующим обра-зом: Сумма НДС по расходам. При этом рекомендуется использовать способ Заполня-ется значением,указанным в шаблоне.

Отмечу, что для обеих проводок рассматриваемой типовой операции следует сфор-мировать соответствующие условия: для первой — Проводка!.Сумма>0, а для вто-рой — Проводка2.Сумма>0.


Значение поля Формула содержания операции можно сформулировать следующимобразом: "Авансовый отчет сотрудника"+Сотрудник. В поле Формула суммы операцииследует указать Сумма.

Услуги сторонних организаций

Данным подразделом завершается описание минимального перечня типовых опе-раций, рекомендуемых пользователям системы «1С:Предприятие».

Рассматриваемая типовая операция предназначена для отражения в бухгалтер-ском учете услуг, оказанных сторонними организациями. В состав данной опера-ции следует включить две бухгалтерские проводки: для отражения в учете стоимо-сти оказанных услуг и для отражения суммы НДС по этим услугам.

Характерной особенностью первой проводки является то, что значение поля Дтв ней может изменяться. Это обусловлено тем, что различные услуги, оказанные сто-ронними организациями, могут относиться на разные счета бухгалтерского учета(в соответствии с требованиями российского законодательства и положениямиприказа об учетной политике, действующего на предприятии). Поэтому для запол-нения поля Дт целесообразно использовать способ Заполняется значением парамет-/ра, указанным при вводе, определив при этом параметр Параметры.СчетЗатрат. Кроме/того, следует предусмотреть возможность ведения аналитического учета на трехуровнях. При этом для заполнения полей СубконтоДт!, СубконтоДт2 и СубконтоДтЗрекомендуется выбрать способ Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вво-де и определить соответствующие параметры: Субконто!, Субконто2 и СубконтоЗ.

Для заполнения поля Кт нужно выбрать способ Заполняется значением, указаннымв шаблоне с указанием значения 60.1. По счету 60.1 аналитический учет ведетсяв разрезе субконто по контрагентам. Способ заполнения поля Субконто Кт — Запол-няется значением параметра, указанным при вводе (параметр — Исполнитель).

Оптимальным способом заполнения поля Сумма в данной проводке является способВычисляется по формуле. При этом формулу рекомендуется настроить следующим об-разом: Сумма*100/120 (подразумевается, что полученные услуги облагаются НДС,равным 20%).

Значение поля Содержание можно сформулировать следующим образом: Учтеныуслуги сторонних организаций. При этом целесообразно использовать способ Запол-няется значением, указанным в шаблоне.

Вторая проводка рассматриваемой типовой операции предназначена для расчетаи отражения в бухгалтерском учете суммы НДС по полученным услугам. Коррес-понденцию счетов данной проводки следует составить так: Дт 19.3, Кт 60.1. Способзаполнения полей Дт и Кт— Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (следуетввести соответствующие значения). По счету 19.3 субконто не используется, а посчету 60.1 ведется аналитический учет в разрезе субконто по контрагентам. Для


заполнения поля Субконто Ктрекомендуется выбрать способ Заполняется значениемпараметра, указанным при вводе (параметр — Исполнитель).

Значение поля Сумма рекомендуется формировать с использованием способаВычисляется по формуле. Формулу нужно составить следующим образом: Сумма-Проводка!.Сумма.

В поле Содержание можно сформулировать значение — Отражен НДС по получен-ным услугам. Способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указаннымв шаблоне.

—Завершим формирование рассматриваемой типовой операции заполнением полейФормула содержания операции и Формула суммы операции. В первом поле укажем зна-чение "Оказаны услуги исполнителем'ЧИсполнитель, а во втором — Сумма.

• :

ГЛАВА 6 Тонкостии нестандартныеситуации

Тонкости и нестандартные ситуации * 247

При использовании любой программы, в том числе «1С:Предприятие» 8.0, неред-ко возникают ситуации, которые ввиду их специфичности не описаны ни в поль-зовательской документации, ни в справочной системе. Поэтому в данной главев форме вопросов и ответов рассказано, как оптимально и с минимальными поте-рями выйти из некоторых подобных ситуаций. Следует учитывать, что полноцен-но описать все затруднительные положения, в которых может оказаться пользо-ватель системы, практически невозможно.

Длительное время при работе с планом счетов бухгалтерского учета его элемен-ты (счета) редактировались непосредственно в окне списка, однако со време-нем стало понятно, что на данном предприятии это нецелесообразно. Как включитьрежим редактирования счетов бухгалтерского учета в специальном диалоговомокне?

Для решения этой проблемы следует запустить систему «1 (^Предприятие» в ре-жиме работы Конфигуратора. В дереве объектов конфигурации нужно установитьуказатель мыши на ветвь П л а н ы счетов > Основной (вместо ветви Основной можетбыть ветвь с другим названием плана счетов) и выбрать в контекстном менюпункт Изменить, в результате чего откроется окно редактирования свойств объек-та конфигурации. В данном окне необходимо перейти на вкладку Формы и устано-вить переключатель Редактирование в положение В диалоге.

После этого, используя стандартные средства системы, следует создать форму Фор-маЭлемента, включить в нее все необходимые параметры и выбрать эту формуосновной формой счета (это производится в группе полей Основные формы, поле —Счета). После выполнения указанных действий необходимо обновить конфигура-цию базы данных с помощью клавиши F7 или команды Конфигурация > Обновитьконфигурацию базы данных.

В процессе работы с отчетом Карточка счета стали возникать сбои при его фор-мировании. Это проявляется, если изменяется значение какого-либо параметраотчета (например, значение поля Счет: сначала сформировали отчет по счету 60,а затем — по счету 99). После такого изменения отчет не формируется, а оста-ется прежним.

Данная ошибка распространена у начинающих пользователей. Решить проблемудостаточно просто — после изменения любого параметра отчета следует нажатькнопку Сформировать. Только после этого произойдет переформирование отчетав соответствии с измененной настройкой.

Позволяют ли стандартные средства системы контролировать правильностьформирования бухгалтерских проводок работниками бухгалтерии? На практи-ке иногда возникают ситуации, когда полностью исправить ошибку бухгалтерапрактически невозможно из-за несвоевременного ее обнаружения.

Чтобы подобные проблемы не возникали, следует при эксплуатации системы ис-пользовать механизм типовых операций или каталог корректных корреспонденциисчетов бухгалтерского учета (можно одновременно использовать и то и другое).

248 * Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации. . . . . .

В первом случае необходимо четкое разграничение прав пользователей на доступк информации. При формировании бухгалтерских проводок пользователь долженоперировать только доступными ему типовыми операциями, которые настроенызаранее. При этом права редактирования типовых операций пользователю не пре-доставляются.

, -^В результате практически исключается ошибка даже у неопытного пользователя.Иначе говоря, перечень типовых операций формируется на предприятии уполно-моченными сотрудниками (главным бухгалтером, его заместителем и др.), а осталь-ные работники бухгалтерии используют их в качестве нередактируемого шаблона.

Во втором случае следует в режиме работы Конфигуратора на ветви Регистры сведе-ний дерева конфигурации создать объект КорректныеКореспонденции, с помощьюкоторого в режиме работы «1C: Пред приятие» можно вести каталог корректныхкорреспонденции счетов бухгалтерского учета. Пользователям, формирующим бух-галтерские проводки, права редактирования данного каталога не предоставляют-ся. В результате при попытке создания некорректной бухгалтерской проводкисистема автоматически заблокирует этот процесс и выдаст соответствующее пре-дупреждение.

На нашем предприятии информация о контрагентах содержится в справочникеорганизаций (Операции > Справочник > Организации), который редактируетсяв окне списка. До последнего времени для каждого контрагента указывались на-именование и ИНН, однако руководство предприятия дало указание включитьв данные о контрагенте еще и КПП. Как реализовать данное решение, исполь-зуя стандартные средства системы?

Чтобы решить данную проблему, следует запустить систему в режиме работы Кон-фигуратора. В дереве объектов конфигурации следует выбрать ветвь Справочни-ки > Организации и выбрать в контекстном меню пункт Изменить. Откроется окноредактирования свойств объекта конфигурации, в котором необходимо перейтина вкладку Данные. В соответствующем поле данной вкладки нужно по обычнымправилам сформировать требуемый реквизит (КПП).

После этого следует внести необходимые изменения в форму списка, для чегона вкладке Формы нужно выделить требуемую позицию и с помощью командыОткрыть форму контекстного меню перейти в режим редактирования формы для со-здания соответствующего элемента управления. После выполнения указанныхдействий нужно в обычном порядке обновить конфигурацию базы данных.

Как оперативно проверить имеющиеся в системе бухгалтерские проводки на со-ответствие их установленным корректным корреспонденциям счетов?

\

Подобная ситуация обычно возникает, когда регистр сведений Корректные коррес-понденции используется не с начала эксплуатации системы, а по истечении неко-торого времени. Чтобы проверить имеющиеся в системе проводки на соответствие

Тонкости и нестандартные ситуации •:• 249

данным этого регистра, следует в журнале проводок нажать кнопку Проверка про-водок. В случае обнаружения проводок с корреспонденцией, несоответствующейкаталогу корректных корреспонденции, система выдаст соответствующее пред-упреждение.

Наблюдается перенасыщенность журнала регистрации системных событий из-лишней информацией. Можно ли установить фильтр на включаемые в журналсобытия?

В системе реализована возможность отбора системных событий для включенияих в журнал регистрации. Для этого следует запустить систему в режиме работыКонфигуратора и выполнить команду Администрирование > Настройка журнала реги-страции. Параметры открывшегося окна позволяют отобрать регистрируемыев журнале события.

?

Наиболее оптимальным режимом отбора, приемлемым для большинства пользо-вателей системы, является Регистрировать ошибки, предупреждения.

В связи с налоговой проверкой возникла необходимость формирования отчета,в котором отражались бы взаимоотношения нашей организации с двумя други-ми контрагентами. Причем это должен быть именно один сводный отчет, а кар-точки счета и оборотно-сальдовые ведомости по счетам в данном случае непри-емлемы. Как реализовать подобный отчет в системе «1С:Предприятие»?

Выход в сложившейся ситуации один — использовать инструмент Консоль отчетов,предназначенный для настройки и формирования нестандартных отчетных форм.

В данном случае целесообразно применять отчеты типа Обороты между счетами илиОбороты и остатки по счету в разрезе субконто (при условии что по счетам расчетовс контрагентами ведется аналитический учет в разрезе субконто по организаци-ям). В соответствующем поле окна настроек отчета нужно выбрать необходимыеорганизации (при этом Тип сравнения установить — В списке), а также задать нуж-ные интервал времени и счет бухгалтерского учета.

На нашем предприятии действует приказ об учетной политике, который пред-усматривает существенные изменения в порядке учета основных средств. Какв системе «1С:Предприятие» отредактировать каталог видов основных средств?

Чтобы отредактировать перечень видов основных средств, необходимо запуститьсистему в режиме работы Конфигуратора. Требуемый каталог формируется и ре-дактируется на ветви Перечисления дерева конфигурации (в большинстве случаевон называется ВидыОС, хотя название этого перечисления на конкретном предприя-тии может быть другим). В результате выбора в контекстном меню пункта Изме-нить открывается окно редактирования свойств объекта конфигурации. На вклад-ке Данные приводится сформированный ранее список значений перечисленияВидыОС, который можно редактировать (добавлять и удалять элементы списка,

250 •:• Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации

а также изменять их свойства) по обычным правилам работы в Конфигураторе.После выполнения необходимых действий следует стандартным образом обно-вить конфигурацию базы данных.

В шаблон типовой операции внесены изменения. Как изменить документы,в которых она используется?

В данном случае возможны два варианта внесения необходимых изменений в до-кументы: заново привязать типовую операцию к документам или в режиме ре-дактирования документа воспользоваться соответствующим элементом управле-ния, предназначенным для переформирования отчета (например, кнопкой Сформироватьпроводки). После этого следует сохранить внесенные изменения.

,

ЗаключениеНесмотря на то, что система «1 (^Предприятие» является далеко не единственнойна рынке программных продуктов аналогичного назначения, она безусловно отно-сится к наиболее популярным. Сам факт умения работать в данной программе на-много повышает значимость любого специалиста. Изучение принципов системы,освоение ее функциональных возможностей во многом способствует грамотнойпостановке учетных процессов на предприятии.

V

Характерной особенностью последней версии программы, рассмотренной в даннойкниге, является то, что впервые система «1С:Предприятие» может использоватьсяне только на малых и средних предприятиях, а также в крупных промышленныхкомпаниях, холдингах и т. п. С появлением версии 8.0 одним из основополагаю-щих принципов системы является корпоративность. Широкие функциональныевозможности, заложенные в программе, предусматривают ведение различных ви-дов учета: бухгалтерского, управленческого, оперативного, финансового, консоли-дированного и др.

Возможности системы, позволяющие использовать одновременно несколько раз-личных валют, а также несколько разных планов счетов, во многом способствуютрешению актуальных задач управленческого учета. Например, параллельно с Пла-ном счетов бухгалтерского учета, действующим на территории Российской Феде-рации, можно использовать Международный план счетов GAAB.

Имеется также возможность применения произвольного плана счетов, использу-емого исключительно в рамках конкретного предприятия. Кроме того, следуетотметить возможность использования произвольных измерений учета, которуюцелесообразно применять при планировании и построении процессов управлен-ческого учета. В рамках построения аналитической отчетности важно отметитьвозможность формирования многомерных и кросс-отчетов, а также проведениеанализа многомерных данных.

В рамках оперативного учета в системе реализованы широкие возможности учетаи управления производственной и складской логистикой, учета автотранспорта,движения материальных ценностей, формирования оперативных данных о взаи-морасчетах с контрагентами и балансов взаиморасчетов на указанную дату в тре-буемом разрезе.

В системе предусмотрено использование оперативного планирования отгрузоктоварно-материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и поступ-ления оплаты за них от покупателей, а также оперативного планирования продаж

252 •:• Заключение

товарно-материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и выплатза них поставщикам.

В соответствии с действующим законодательством в системе реализован учетвходящих и исходящих счетов-фактур, а также ведение книг покупок и продаж.На основании имеющихся данных о закупках и реализации осуществляется фор-мирование разнообразных оперативных отчетов: сводных, аналитических, в разре-зе товаров, групп товаров, контрагентов и т. д. Следует также отметить возмож-ность оперативного контроля состояния товарных запасов.

Реализованные в системе возможности финансового учета предусматривают ве-дение финансового планирования, составление прогнозного баланса, формирова-ние бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств и др.

Следует отметить возможность планирования и управления дебиторской/креди-торской задолженностью, а также использования механизма лимитов возникнове-ния и погашения задолженности и контроля на соответствие этим лимитам дого-воров, соглашений, платежных и иных документов.

На основании имеющихся в системе данных осуществляется мониторинг текуще-го и ожидаемого состояний задолженности. Кроме того, средства системы позво-ляют контролировать исполнение финансовых планов и анализировать выполне-ние финансовых планов.

Решению задач консолидированного учета во многом способствует возможностьинтеграции системы «1С:Предприятие» с другими системами (в частности, под-держка нескольких Интернет-протоколов, прием и отправка электронной почты,поддержка DBF- и XML-форматов).

В данной книге подробно описаны возможности системы применительно к бухгал-терскому учету. К особым достоинствам программы можно отнести использованиемеханизма типовых операций, регистра Корректные проводки, поддержку много-валютного учета, ведение журнала проводок и журнала операций, а также форми-рование разнообразных бухгалтерских и регламентированных отчетов.

В результате изучения данной книги вы должны получить необходимый минимумзнаний, который позволит вам приступить к полноценной эксплуатации системы«1C: Предприятие» 8.0.

Однако в бухгалтерской практике иногда приходится решать задачи, выходящиеза рамки функциональных возможностей этой системы. Речь, в частности, идето проведении электронных платежей с помощью программ типа «Банк-Клиент»,о работе с текстовыми документами (например, ведение переписки с банком, сос-тавление приказа об учетной политике предприятия и др.), о работе в Интернете,об использовании иных специализированных программных продуктов, предназ-наченных для автоматизации учета на предприятии и т. п. Эти и многие другиевопросы, связанные с бухгалтерской деятельностью, подробно освещены в книге«Компьютер для бухгалтера», которая выйдет в ближайшее время.

Заключение * 253

Книга «Компьютер для бухгалтера» адресована как начинающим, так и опытнымпользователям компьютера. В первых главах книги в общих чертах описан персо-нальный компьютер и его основные составляющие: системный блок, монитор, кла-виатура, мышь, модем, сканер, приводы гибких и компакт-дисков и др., а такжеданы краткие рекомендации по их приобретению. Кроме того, приведены мини-мальные технические характеристики компьютера для бухгалтера.

Далее следует краткое введение в Windows, как наиболее популярную на сегод-няшний день операционную систему (на примере Windows 2000). Особое внима-ние читателя акцентируется на тех режимах работы, без знания которых в прин-ципе невозможна эксплуатация Windows. В отдельный раздел вынесено описаниепараметров настройки компьютера.

Затем подробно рассказано о порядке работы в Интернете: создание подключенияк Интернету, работа с самым популярным на сегодняшний день интернет-обозре-вателем Internet Explorer, работа с программой электронной почты на примереOutlook Express. Кроме того, кратко описан порядок проведения электронных пла-тежей и использования программ типа «Банк-Клиент».

В следующих двух главах рассказано о порядке работы соответственно с тексто-вым редактором Microsoft Word и табличным редактором Excel. Сначала подроб-но описаны функциональные возможности, настройки параметров и пользова-тельских интерфейсов, а также режимы работы. Даны краткие рекомендации понастройкам и использованию некоторых режимов работы. На конкретных приме-рах последовательно описаны процессы формирования некоторых бухгалтерскихдокументов средствами Word и Excel (оборотно-сальдовой ведомости, расчетно-платежной ведомости, акта инвентаризации и др.).

Далее следует описание наиболее популярных систем автоматизации учета и уп-равления предприятием, представленных сегодня на отечественном рынке. В со-ответствующих главах рассказано о системах «Галактика», «Парус» и «1С:Пред-приятие». Особое внимание уделено приемам и методам работы с программой«1С:Предприятие».

Книга «Компьютер для бухгалтера», несомненно, будет полезна и интересна какначинающим, так и опытным специалистам.

Автор надеется, что в результате изучения предложенного материала читателиприобрели знания и опыт, необходимые им для работы с системой «1 (^Пред-приятие» 8.0.

ficS

Алфавитный указатель

Авансовый отчет 241Автозамена 114Автоотсуп 115Автопорядок по коду 74Администрирование 94

Списка пользователей 94хранилища 91

Активные пользователи 101

Бухгалтерия 183Бухгалтерский учет 182, 185

ВВвод на основании 36Виды субконто 74, 76, 159Восстановление последовательностей 179Временная блокировка НО

Главное меню Конфигуратора 84Группы типовых операций 231

дДвижение материальных ценностей 233Длина порядка 74Документ HTML 34Документы 56, 133

журналы документов 61нумераторы 56

редактирование 56нумерация 58последовательности 56

использование 57редактирование 57

формирование 58формы 62

конструктор 62

Ж

Журнал операций 136, 137, 197Журнал проводок 173, 198, 223Журнал регистрации 99

Журналы документов 62, 136формирование 62формы 63

иИнтерфейсы 38, 44

создание нового 44список панелей 45

Итог 206

ККалендарь 108Калькулятор 108Карточка счета 147, 150, 200, 201, 225Количественный учет 203, 239Колонтитулы 30

параметры формирования 30Комментарий 13Консоль отчетов 152, 156, 159, 204, 247Константы 53Конструктор ввода на основании 36Конструктор выходной формы 66, 70, 71Конструктор меню 182Конструктор общих форм 42, 53Конструктор печати 73Конструктор форматной строки 22Конструктор формы 26Конфигуратор 12, 161, 245Конфигурация базы данных 84Конфигурация, подменю 84Корректные корреспонденции 247Корректные корреспонденции счетов 174Корреспонденция счетов 239, 242Критерии отбора 40

формы 40Курсы валют 168

ЛЛокальная функция

добавить 15, 17, 53, 74, 77закладками/списком 15изменить 16, 77, 121, 248переместить вверх/вниз 16поиск ссылок в объекте 17поиск ссылок на объект 17

Алфавитный указатель * 255

пояснение 15скопировать 77сортировать 16удалить 16

мМакет 28

конструктор 29область 32

ключевые слова 33служебная часть 33текстовая часть 33

тип формируемого 29Модуль 17

настройка параметров 17редактирование 18режим использования 18объекта 39

нНаправление сортировки метаданных 16Настройка 111

журнала регистрации 103, 247поддержки 86типовых операций 189

ООбновление конфигурации 86

базы данных 163Оборотно-сальдовая

ведомость 140, 199, 222по счету 200

Обороты и остатки по счетам 228Обороты между счетами 229Обороты по счету 207Обработки 71

конструктор формы 71макеты 71

Общие картинки 48параметры 50текст 49

Общие макеты 47Общие модули 17Общие формы 42

окно редактирования 42Объекты конфигурации 12Окно списка типовых операций 133, 231

Операция 133, 220ОСВ но счету 221Отбор 100Отладка 92Отчет по конфигурации 87Отчеты 65

конструктор формы 66макеты 66редактирование свойств 65

пПараметры 112Переформирование отчета 245Перечисления 64, 247

перечень значений 64формирование 64формы 64

конструктор 64План счетов 73, 161

конструктор формы 74максимальное количество субконто 74формирование предопределенного

счета 76Планы видов расчета 76

базовые 77вид расчета 77

Планы видов характеристик 72, 159дополнительные значения 72конструктор формы 73тип значения 72

Планы обмена 24макеты 28настройка представления данных 24создание новой формы 26

Подсистемы 12Поставка конфигурации 87Предопределенные 74, 76Проведение документов 178Проверка проводок 174Просмотр, вкладка 14Просмотр области печати 30

Разграничение прав доступа 22Разделитель 187Регистр бухгалтерии 202Регистры бухгалтерии 80, 172

конструктор формы 80

256 * Алфавитный указатель

Регистры накопления 79конструктор формы 80окно редактирования 79

Регистры расчета 81конструктор формы 82периодичность 82редактирование 81

Регистры сведений 78, 165, 246конструктор формы 79периодичность 78редактирование 78

Регламентированная отчетность 138Редактирование, вкладка 14Редактирование текста запроса 70Редактор-HTML 34Режим формирования справочной

информации 14Реквизиты 120Роли 22, 38

редактирование 22создание новой 22

Сервисные функции системы 108Синтаксис-помощник 20Синтаксический контроль 20

модулей 87Содержание операции 219Содержание проводки 192, 240Сортировка метаданных 16Список активных пользователей 97Список точек останова 93Справка 41, 117Справочная информация 14, 40Справочник организаций 120Справочник основных средств 124Справочник сотрудников 121Справочник типовых операций 127Справочники

иерархия 54список владельцев 55формы 55

Сравнение конфигураций 84Стиль 50

настройка элемента 51создание элемента 50формирование нового 51

Субконто 74Счет бухгалтерского учета 162

Табличный документ 29встроенный табличный редактор 29

Таблица, меню 29 \Текст, вкладка 14Текст, меню 18, 32Текст шаблона 110Текстовый документ 32Тексты модулей 113Текущее сальдо 203Тестирование и исправление базы 102Типовой план счетов 74Типовые операции 127, 231, 245Точки останова 22, 93

У

Удаление помеченных объектов 174Управление итогами 178Услуги сторонних организаций 242Учет основных средств 210

Ф

Формирование отчетов 197Формула содержания

операции 219, 220, 236Формула суммы операции 219, 236Форма, меню 42

вставка элемента управления 42список элементов управления 43

Формы 26диалог 28модуль 28реквизиты 28

Хранилище конфигурации 87захват объекта 89помещение объектов 89

шШаблоны текста 21, 109Шахматная ведомость 229

Я

Язык редактирования конфигурации 87Языки 52

код 52

8.0: Тот факт, что умение работать с системой«1C: Предприятие» намного повышает значимостьлюбого специалиста в глазах руководства, сегодняни у кого не вызывает сомнений.

Книга, которую вы держите в руках, будет другоми помощником как для начинающих, так и для опытныхпользователей программы. Она содержит не толькоадресованное новичкам описание элементарных операииии приемов работы, но и рассчитанный на подготовленныхспециалистов разбор масштабных процессов.

Несомненным достоинством данного самоучителяявляется то, что его автор имеет богатый личный опытбухгалтерской работы: по этой простой причинеприведенные в книге примеры и рекомендации взятыиз жизни, основаны на фактах и имеют практическоеподтверждение.

Последовательное изложение материала и подробноепошаговое описание наиболее популярных операцийи процедур превращают изучение данной книгив увлекательный процесс, результатом которого будетумение общаться на «ты» с самой известной на сегоднябухгалтерской программой.

1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0ISBN 5-94608-003-2

9"785946"080033 1 1

Documents

Document1C