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「工事管理板」運用マニュアル
トヨタ自動車九州安全衛生協力会教育分科会2017年6月
１／１３
【トヨタ九州構内作業ルール】
Rev1.02017年6月26日
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工事管理板の各種書類ルールについて・必要書類・各書類の記載内容等詳細・各書類の提出ルート、書類原紙の入手先
裏ポケット
例）・始業前点検表（予備）・点検チェックリスト・構内作業要領・作業要領書 など
④・工事通知書・火気使用届
・客先許可証など
③・作業員名簿・健康チェック
・資格一覧 など
⑤・施工体制表
など
②・本日の作業・ＲＡ関係書類
①・工事看板
⑥・工事電話帳・緊急連絡網
⑦5段階TBMの掲示
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①工事看板（記載例）
※ 客先への提出は不要※ 元請会社の労災保険番号記載を忘れずに※ 工事責任者や作業責任者（正・副）の名前や資格証番号
連絡先電話番号などの記載に不備が無い事
工 事 名
期 間
（ ） （ ）
（ ） （ ）
（ ） （ ）
会社名
連絡先携帯番号
連 絡 先ナンバー記載 携帯番号
会 社 名
ナンバー記載 携帯番号
会 社 名 会 社 名
協 力会 社 名（施工会社）
作業責任者
（副） フルネームで
作業責任者№
連 絡 先
協 力会 社 名（施工会社）
作業責任者
（正） フルネームで
作業責任者№ 連絡先携帯番号
連 絡 先ナンバー記載 携帯番号
会 社 名 会 社 名
元 請会 社 名
工 事
責 任 者フルネームで
工事責任者№ 連絡先携帯番号
工 事 期 間 を 記 載
工 事 看 板
工 事 名 の 記 載
作 業 管 理部 署 名
客先担当者情報の記載 部署・担当者名・連絡先など
元請会社名
労災保険番号
担当者名・連絡先
協力会社名
（1次以降）
担当者名・連絡先
協力会社名
（1次又は2次以降）
担当者名・連絡先
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原紙入手先：ホームページより
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②-1 本日の作業（記載例）（具体的な作業指示書・ＫＹＭ記録など）
※ 客先への提出は不要だが、電話帳とは別に作業指示書として必ず必要※
本日の作業指示内容を具体的に記載の事（短時間でも3項目以上）※ ＫＹＭは当日現場で実施し、全員が納得してフルネームでサインを忘れずに※
ロックアウトキーの鍵№と所持者の氏名をフルネームで記載する事
作業前日までに工事責任者と作業責任者で作成する
作業指示後、全員で現場を見てＫＹＭを行う（即時KYM 4ﾗｳﾝﾄﾞ法）
－
－
－
－
－
－
－ 【帳票ﾙｰﾄ】
【ﾁｰﾑ行動目標】 【ﾜﾝﾎﾟｲﾝﾄ】 作業責任者 工事責任者 管理者
安全担当
◎に対して対策（私達はこうする）
1
128作業者名
墜転落 感電
危 険 要 因 （○印）
挟まれ 酸欠 火災22
計 画 時 間
18 2014 1610
作業指示書・ＫＹＭ実施記録
工 事 日
工事場所
工 事 名
平成 年 月 日
3
4
5
No
6
9
危険のﾎﾟｲﾝﾄ（～なので～する）重点をしぼる ◎印
10
作業指示、KYﾐｰﾃｨﾝｸﾞ1
2
保管期間 6ヶ月
Ｋ
Ｙ
Ｍ
7
8
6
3
4
5
2
作
業
指
示
作業内容（手順）
元請・元方会社
施行会社
作業責任者
管理番号
管理部署
担 当 者
返却
作業責任者
氏 名 貸出 返却 返却返却 錠前No 氏 名 貸出錠前No
リスクアセスメントを織り込んだ急所・ポイント
急所・ポイントは具体的に（ ～の措置をする 等の表現で ）
氏 名 貸出
その他
錠前No
作成日 平成 年 月 日
錠前No 氏 名 貸出 返却 錠前No 氏 名 貸出
安全担当者 工事責任者
健康・KYM確認了承チ ェック
フルネームでサイン
パトロール者、工事責任者、作業責任者記入欄
（作業配慮事項･ﾊﾟﾄﾛｰﾙ等のｺﾒﾝﾄetc）
7
ヨシ!! ヨシ!!
当日現場で実施
ﾛｯｸｱｳﾄ記載忘れずに
全員がﾌﾙﾈｰﾑで
直筆サインを
3項目以上
1項目最長2時間以内
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原紙入手先：ホームページより
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②-2 ＲＡ記録表前提条件表、工事計画書（記載例）
※ 「工事計画書」「前提条件表」「リスクアセスメント記録表」の3種類で1式※
客先へ提出し、内容を確認して頂き、必要事項追記と確認サインを頂く
平成 年 月 日作成
工 事 名 管理番号 元請会社名 最高責任者 部・課長 工事責任者
工事場所 管理部署 工事責任者名
工事着手日 平成 年 月 日 予定 客先担当者 予定人員数 １日あたり 人予定
施 行 計 画
No 作業工程 グループ名 リスク低減措置等工事日 / / / / /
時間 10 12 15 18 10 12 15 18 10 12 15 18 10 12 15 18 10 12 15
18
1予定
実績
2予定
実績
3予定
実績
4予定
実績
5予定
実績
作業者数予定 人 人 人 人 人
実績 人 人 人 人 人
工 事 計 画 書
工事範囲 工事上の留意点・確認事項
管理番号 工事場所安全管理者 工事責任者 作業責任者
工事名称 工 期 仕入先名
作 成 日 施工業者
注 意 事 項 等
②取扱う物（材料）
③使用する機材、器具類
④人的条件
ａ：人数・属性
ｂ：知識・技能
ｃ：周辺作業者
明確化の視点
ａ：準備作業
ｂ：本作業
ｃ：後始末作業
①作業内容
⑥発注者からの提示の危険・ 有害情報/必須要求事項
⑤場所・スペース的制約条件
前提条件表
作業工程のリスクアセスメント記録表
管理番号 ： 作成日：
工事件名 ： 会社名：
リスク再評価
見積 対策災害
程度
安全管理者 工事責任者 作業責任者
作 業 工 程
可能性
低 減 対 策可能性
災害
程度
どのような危険・有害
要因があるか
リスク評価
評価
点
評価
点ランク
ラン
ク
1
・準備作業・本作業・後始末作業
全てもれなくＲＡしましょう！
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原紙入手先：ホームページより又は、工事責任者教育時配布
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平成 年 月 日
工事責任者 印
＜会社名＞ 作業責任者 印
元請： １次： ２次： ３次： ４次： ５次：
※ 感電防止資格未取得者はTMK構内では作業できません（低圧電気、電気工事士等 上位資格取得者はＯＫ）
※ 高所作業 … 満１８歳以上であること ◇資格区分について… 特：特別教育 技：技能講習 免：免許
主：作業主任者技能講習
生年月日，年齢
及び血液型
Ｓ３３．４．５生 特 特 技 技 特 技 特 技 免 技 主 主 特
福岡工業㈱ 宮田太郎 年齢 ５０才
血液型 Ａ型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
． ． 生
年齢 才
血液型 型
作 業 者 名 簿
例 ○
作
業
責
任
者
高所
作業
感電
防止
低
圧電気
工
事
責
任
者／ ／ ／ ／
クレー
ン
移動式
ｸﾚー
ﾝ
玉
掛
有機
溶剤
アー
ク
溶
接
ガス
溶接
ﾌｫー
ｸﾘﾌﾄ
高所
作車
酸欠
危険
№ 会 社 名 氏 名 ／ ／ ／ ／ ／
○
○ ○
1
○ ○ ○ ○○ ○○ ○
2
3
4
5
6
7
8
9
10
作 業 者 名 簿 ・ 資 格 一 覧 表
資 格 一 覧出 勤 日
③ 作業員名簿（記載例）（名簿・当日健康チェック覧・資格一覧など記載）
※ 客先への提出は不要※ 当日に現場で健康チェックを実施し、記録を忘れずに※
請負い関係がわかる様な「何次会社」記載も必要
必要情報は正確に・会社名
・作業者名（フルネーム）・その他
毎日作業開始前に健康チェック！！
取得済み資格を
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原紙入手先：ホームページより
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④-1 工事通知書（Ａ票～Ｅ票の複写式、Ｅ票は裏面も記載覧有り）
★工事通知書※仕入先記入(A票～Ｅ票） ⇒ 客先（工事管理部署） ⇒ 仕入先（Ｄ・Ｅ票受取り）
⇒ セキュリティへ提出（受付印頂く） ⇒ 仕入先（Ｅ票受け取り）⇒ 工事管理板へ掲示
★火気使用有りの時は右端に赤ラインを記載
セキュリティ受付印
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原紙入手先：セキュリティセンターにて受け取り
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④-2 設備使用許可依頼書
★仕入先必要事項記入（資格証写しも添付） ⇒ 客先（工事管理部署等）許可印⇒ 仕入先 ⇒ 工事管理板へ掲示
管理部署許可印
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原紙入手先：作業管理部署（発注先）より
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④-3 工事火気使用届出書（当日記載）
★火気使用届出書※当日に仕入先にて記入 ⇒ セキュリティへ提出（受付印頂く） ⇒ 工事管理板へ掲示
⇒ 火気使用後セキュリティへ提出（受付印頂く） ⇒ 工事管理板へ掲示⇒ 火気監視終了後セキュリティへ返却
セキュリティ受付印
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原紙入手先：セキュリティセンターにて
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⑤ 施工体制表（請負関係図） （記載例）
※ 客先への提出は不要※ 工事に関係する全ての協力会社の記載とその請負い関係がわかる事
＊ 施工体制表 （請負関係図）
※ 下請けを使用の場合は、１次、２次…５次と記入
※ １次や２次が複数になる場合は、様式（２-②）
様式（２-③）を活用してください
１ 次 工 事 工責証ＮＯ
会社名 責任者 （ ）
作 業 作責証ＮＯ
２ 次責任者 （ ）
会社名 会社名
作 業 作責証ＮＯ
３ 次責任者 （ ）
会社名 会社名
４ 次
会社名
工事名
工事期間
元請
会社名
元方会社名
平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日
元請が商社の場合
＊ 施工体制表 （請負関係図）
工事名
工事期間 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日
元 請 工 事 工責証ＮＯ 会社名 責任者 （ ）
元 方 作 業 作責証ＮＯ (商社の場合） 会社名 責任者
（ ）
会社名
作 業 作責証ＮＯ
１ 次 責任者 （ ）
会社名 会社名
２ 次
会社名 ※ １次会社以下でそれぞれ下請けの協力会社を
使用する場合は2次、3次、4次、５次と記入すること
※ １次会社が複数ある場合は様式（２－②） または
３ 次 アレンジして掲示すること
会社名
４ 次
会社名
元請 が商社の場合
＊ 施工体制表 （請負関係図）
平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日
工責証ＮＯ 元 請 作責証ＮＯ（ ） 会社名
（ ）
作責証NO 元 方
（ ） 会社名
作責証ＮＯ
（ ）
１－① １－② １－③
※ 1次会社が２社以上の場合は １－①、１－②、１－③、１－④、１－⑤と記入、合せて作業責任者も記入する
※ １次会社以下で下請けを使用する場合は、２次、３次、４次・・・・と記入する
作 業
責任者
会社名作 業
責任者
４ 次
会社名
作 業
責任者
会社名
１ 次
会社名
３ 次
会社名
責任者
工事名
工事期間
２ 次
会社名
工 事
会社名
（１次会社が複数の場合）
元請が商社の場合
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原紙入手先：ホームページより
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⑥-1 工事電話帳（記載例）
※ 客先へ提出し、内容を確認して頂き、必要事項追記と確認サインを頂く※
「工事電話帳」と「作業指示書」は共用出来ません。別々に準備下さい
２．トヨタへの依頼事項等
車両・部品棚除去範囲と立会い
・除去範囲他
例 車両
5m 10m
部品棚
立 会 い 時 間 ・ﾊﾟﾄﾛｰﾙ者ｺﾒﾝﾄ
場 所
３．立会い結果 出席者
1 車両・部品に傷・凹はない 発見時トヨタ担当に連絡
2 車両・部品は工事前と同じ 同じにする
3 残材はない（頭上、安全金網上） 残さず持ち帰る ・今日の反省
4 稼動時と同条件で１回以上の連続運転した する
5 １サイクル以上連続運転した する
6 操作盤・制御盤・あんどんに異常表示なし 稼動までに保全に連絡
7 関連盤内の記憶回路は工事前と同じ 〃
連続運転確認後、回路変更、検出器の 再度連続運転する ・明日の段取り
修正はしていない
9 １ライン上の現車と生産指示の並びが一致 一致させる
10 食べカス・吸い殻はない 持ち帰る
※９生産指示端末組立連番 工事前 工事後
orボデーNo
8
トヨタ
チェック項目No.
： ～ ：
有 ・ 無
仕入先
結 果
NG時の処理内容
８
９
M N
プラント名 ライン名 工事責任者
工事名 管理番号 総括作業責任者
工事期間 仕入先名 作業責任者
管理部署 TMK担当 火気監視責任者
１．工事内容（工事区分；新設・改造・不具合改修・移設・撤去・清掃・点検） ○で囲む
作責 ﾊﾟﾄﾛｰﾙ
Ｎｏ 火気 高所 感 電 挟 まれ 重量 物 酸欠 実施 ﾁｪｯｸ
1 6
2 73 84 95 10
受益部署（コピー）
保全部署（コピー）
※（１） 平日・休日工事は４日前、連休工事は１０日前に管理部署へ提出 （２） 変更の場合は遅滞なく管理部署へ提出
ﾊﾟｿｺﾝ・外部記憶媒体持込 無・有 （計 台）
仕入先からトヨタへの要望事項
19 20
4
（器具・保護具等）13 181512 17149
作業者名・人数
安全措置・注意事項
月 日( ）
1610 11 17:00時点
1
2
3
工事電話帳
工 事 日
5
危 険 要 因残業見込作 業 内 容
台
数
作成年月日
作成者管理者
－ 年 月 日
～
室（課）
8
トヨタ担当者連絡先
該 当 設 備 機 番
作業責任者連絡先
6
＜ルート＞ 仕入先 → 管理部署 → 仕入先 → 工事立会者 → 管理部署
トヨタから仕入先への要望事項
送電
トヨタ回答 その他（問題点・申し送り等）
時 分 ～
時 分迄送気
時 分 ～
時 分迄
仕入先回答
7
8
9
10
管 理 部 署 受益部署（製造部） 工 事 立 会 者
Ｇ Ｍ 主事 担当 課 長 管理部署 保 全 技 室 仕入先
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原紙入手先：作業管理部署（発注先）より
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⑦ ５段階ＴＢＭ
※ 工事管理板に掲示（日付け記載）※ ＴＢＭ毎に「ワンポイントの指示・伝達」「ワンポイント呼称」
「実施記録（時間・ポイント・サイン）」を忘れずに
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原紙入手先：自社にて作成、協力会斡旋品は４枚つづり
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⑧ その他
①緊急連絡網-1.「トヨタ自動車九州 安全衛生協力会 緊急連絡網」は
・「作業責任者教育」時、受講者に配布してます-2. 「各社の緊急連絡網」は各社にて各社の書式で御準備下さい
②
点検チェックリスト・最新は「ＴＭＫ安全衛生協力会ホームページ」よりダウンロード可能・「作業責任者教育」時、受講者に配布してます
③ トヨタ九州
構内作業要領・最新は「ＴＭＫ安全衛生協力会」事務局にて御購入下さい・「作業責任者教育」時、受講者に配布してます
④ 各種始業前点検記録、作業要領書・手順書、各社のポリシーによる書類⇒ 各社にて各社の書式で御準備下さい
１３／１３
※
「トヨタ自動車九州安全衛生協力会」のホームページアドレスhttp://www.toyotakyushu-kyouryokukai.com/
