1.Projeto Downwind Sol Poente.doc

Termo de Abertura do Projeto

ESPECIFICAO SUPLEMENTARSXXX Nome do sistemaPgina: 2

Data Alterao:

02/08/2014 15:41:00

Projeto Downwind Sol PoenteEquipe:Francisco das Chagas Martins Filho

Gideom Rebouas do CoutoMrcio Maia SilvaOlavo Arago MachadoAgosto/2014Downwind Sol Poente

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Preparado por Francisco das Chagas Martins Filho

Gideom Rebouas do Couto

Mrcio Maia Silva

Olavo Arago MachadoVerso 1.001/08/2014

Aprovado por

1. Identificao do Projeto

1.1 Nome do Projeto

Downwind Sol Poente 1.2 Descrio do Projeto

Realizar uma viagem de kitesurf pelo litoral nordestino brasileiro. 2. Abrangncia do Projeto

2.1 Objetivos do Projeto

Conhecer novas praias; Diverso;

Aventura;

Realizar documentrio.2.2 Justificativa do Projeto

Reunir amigos para uma aventura pelo litoral nordestino.2.3 Viso Geral do Escopo do Projeto

Planejamento do percurso;

Apoio terrestre; Hospedagem;

Retorno;

Filmagem e fotos;

3. Premissas e Restries

3.1 Premissas

No perodo entre agosto e novembro, as condies de vento sero favorveis prtica de kitesurf; No perodo entre agosto e novembro, no ocorrer chuvas fortes.3.2 Restries

A viagem deve ser realizada no 2 semestre do ano, pois nesse perodo a temporada de bons ventos no litoral do Nordeste;

A durao da viagem no deve ultrapassar 5 dias, pois nem todos os participantes esto em perodo de frias, dificultando a liberao de muitos dias no trabalho;

O percurso deve ser provido de trecho de terra para possibilitar apoio terrestre.

4. Aprovaes

Aprovam o presente documento todos os representantes acima identificados e seus respectivos gestores.

APROVAES

______________________________________

Data:

______________________________________

Data:

Downwind Sol Poente

Anlise dos Stakeholders



Mrcio Maia Silva


Aprovado por

5. Stakeholders

Anlise dos Envolvidos

PapisRelao com o ProjetoMotivo do ImpactoAo a Desenvolver

EsposaOposio ForteOferece oposio da ida do marido viagem.Agradar a esposa com presente.

ChefeOposio ModeradaOferece oposio para liberar a folga no trabalho.Fazer horas extras e concluir o trabalho antecipadamente.

Polcia AmbientalOposio ModeradaProbe o trfego de veculos na praia.Verificar as praias que tm proibio de trfego de veculos.

BombeirosOposio ModeradaRestringe a aproximao de kitesurfistas dos banhistas.Verificar as praias que tm aglomerao de banhistas.

KitesurfistasApoio ModeradoInteresse e incentivo.Convidar para a viagem.

PatrocinadorApoio FortePatrocina financeiramente o projeto e tem grande interesse no sucesso do projeto.Manter sempre informado

Downwind Sol Poente

DECLARAO DE ESCOPO



Mrcio Maia Silva


Aprovado por

6. Escopo do Projeto

Organizar e realizar uma viagem de kitesurf pelo litoral nordestino brasileiro contemplando os seguintes itens: Planejamento do percurso;

Apoio terrestre;

Hospedagem;

Retorno;

Filmagem e fotos.7. Critrio de Aceite do Projeto

Conseguir a adeso de 10 a 20 participantes;

8. Escopo No Includo no Projeto

Equipamento de kitesurf (pipa, prancha, capa, bomba), necessrio para a realizao da viagem;

Alimentao.

9. Principais Riscos

Quebra de equipamento; Contuso;

Condio meteorolgica desfavorvel.

10. Previso de Custo R$2.300,00 por participante.11. Aprovaes

Aprovam o presente documento todos os representantes acima identificados e seus respectivos gestores.

APROVAES

Data:

Data:

Downwind Sol Poente

EAP



Mrcio Maia Silva


Aprovado por

Dicionrio da EAP

IDPacote de TrabalhoDescrioCritrio de Aceitao

1.1Gesto do ProjetoPlanejamento e controle do projeto.Concluso dos demais pacotes de entregas do projeto.

1.2PercursoDefinio do percurso, incluindo ponto de partida e final, lugares de descanso e alimentao e distncia a percorrer em cada dia.Percurso definido com todo o seu detalhamento.

1.3Apoio TerrestreContratao de equipe para prestar suporte terrestre aos viajantes, incluindo apoio mdico, tcnico, hidratao.Contrato firmado com a equipe de suporte.

1.4HospedagemReserva das pousadas para descanso e alimentao.Voucher das reservas das pousadas.

1.5RetornoDefinio e concretizao da estratgia de retorno.Contrato firmado com a empresa que realizar o servio de retorno.

1.6DocumentrioProduo do documentrio.Entrega da mdia do documentrio.

Downwind Sol Poente

Cronograma



Mrcio Maia Silva


Aprovado por

Diagrama de GanttDownwind Sol Poente

Oramento



Mrcio Maia Silva


Aprovado por

Previso de Receita (*)DescrioDataValorSaldo Total

Pagamento da 1 Parcela31/03/2015R$5.400,00R$5.400,00





Perodo da viagem11/08/2015R$7.500,00R$34.500,00

TotalR$34.500,00

(*) Considerando 15 participantes.

Previso de Custos (*)AtividadeDataValor previstoValor Real

Reservar pousadas10/04/2015 R$ 4.500,00

Contratar profissionais para a equipe de apoio 19/06/2015 R$ 2.750,00

Contratar empresa que realizar o retorno19/06/2015 R$ 3.000,00

Realizar a viagem - Gastos com alimentao12/08/2015 R$ 7.500,00

Realizar o suporte da viagem12/08/2015 R$ 5.600,00

Realizar Checkin12/08/2015 R$ 4.500,00

Concretizar o retorno16/08/2015 R$ 3.000,00

Fotografar e filmar viagem12/08/2015 R$ 1.000,00

Produzir e entregar a mdia do documentrio11/09/2015 R$ 1.000,00

(*) Considerando 15 participantes.

A fazer(opcional):

Anlise de riscos (brainstorm listando os riscos/analisar determinando o risco de realizao dos riscos)-riscos positivos(oportunidades) e negativosPlano de comunicao (reunio, email, whatsapp, notcias para os familiares)

Planejamento de aquisies

Matriz de Responsabilidades

Modelo: rup_tap Exemplo.dotVerso: 73

_955775072.doc

Documents

1.Projeto Downwind Sol Poente.doc