1.¿Qué es un Proyecto?2.Características del proyecto3.¿Qué es la Dirección de Proyectos?4.Áreas del conocimiento5.Planeación de un Proyecto.6.Administración del Proyecto.7.Fase de definición.8.Fase de Planeación.9.Fase de Control.10.Variables de control.

FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD 1.

• Un proyecto se puede definir como una tarea, usualmente de una magnitud considerable que se tiene que completar en un periodo de tiempo determinado, usando un conjunto de recursos y con un presupuesto específico. Un proyecto tiene un objetivo bien definido que cuando se alcanza significa el final del proyecto.

¿ QUÉ ES UN PROYECTO?

• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (Guía PMBOK)

• Es un emprendimiento temporario realizado para producir un producto o servicio único, que tiene un principio y un fin.

• “Una organización temporal requerida para producir un resultado único y predefinido, en un tiempo predefinido usando unos recursos predefinidos”(ISO 9000)

¿ QUÉ ES UN PROYECTO?

NECESIDADES SOLUCIONES

INS U

MO

SPRO

DU

CTOS

•Talento Humano

•Capital

•Tecnología

•Conocimiento

•Tiempo

•Servicios

•Procesos

•Procedimientos

•Tangibles

•Intangibles

•Reales

•Latentes

PROYECTO

¿ QUÉ ES UN PROYECTO?

Las organizaciones realizan trabajos:

• Operaciones• Proyectos

Ambos son :• Desempeñados por gente• Con recursos limitados• Planificados, ejecutados y controlados

Se diferencian en que, mientras:

• Las operaciones son continuas y repetitivas,• Los proyectos son temporarios y están orientados a la creación de un producto o servicio único.

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

TEMPORAL

PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS

UNICOS

ELABORACION GRADUAL

Comienzo definido

Crea Productos entregables unicos

Desarrollar en Pasos

No especifica una duración

Singularidad en los productos

Final Definido Amento mediante Incrementos

Cumplimiento si o no del Alcance del objetivo

Definicion adecuada del alcance del proyecto

Son finitos, no necesariamente cortos.

Finalizan cuando:• Se alcanzan los objetivos previstos• Cuando la necesidad que lo generó desaparece• Cuando se cancela, si sus metas no pueden ser logradas.

El producto o servicio resultante no necesariamente es temporario.

Lo gestiona un equipo de trabajo que no suele sobrevivir al proyecto.

Afecta a numerosas personas, por lo general de varias áreas de la Empresa.

Involucran hacer algo (producto, servicio o resultado) que no

ha sido realizado con anterioridad (aunque incluya algunos elementos conocidos)

Se desarrollan a demanda de un cliente, interno o externo.

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

¿ QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

DIRECCION DE PROYECTOS

Aplicación de

• Conocimientos

• Herramientas

• Habilidades

• Técnicas

Satisfacer Requisitos de un proyecto

Aplicación de procesos de Dirección

1. Inicio

2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimiento y control

5. Cierre

•Tomar acciones correctivas oportunamente

•Evitar descalabros financieros

•Exigir el seguimiento permanente del proyecto

•Apreciar la incidencia de un equipo de trabajo dentro del contexto de todo el proyecto

•Establecer la efectividad de cada departamento, grupo o sección de la organización en la ejecución del proyecto

•Determinar las variaciones en el tiempo y costo del proyecto al momento del análisis.

¿ QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

AREAS DEL CONOCIMIENTO EN PROYECTOS

1. Gerencia del Alcance.2. Gerencia de Tiempos.3. Gerencia de Costos.4. Gerencia de Riesgos.5. Gerencia del Recurso Humano.6. Gerencia de Calidad.7. Gerencia de Compras.8. Gerencia de Integración.9. Gerencia de Comunicaciones.

PLANEACIÓN DE UN PROYECTO

La planeación del proyecto es el proceso de tareas secuenciales y recursos para completar los objetivos del proyecto.

Es el acto de definir:

• Qué es lo que se va a hacer

• Cómo y cuando se va a hacer

• Cómo se sabe que está hecho

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

La administración del proyecto es un proceso estructurado de planeación, organización, dirección, control y motivación de una serie de recursos para un periodo de tiempo específico encaminados a cumplir una serie de objetivos predefinidos.

La administración de proyectos puede ser dividida en tres fases distintas:

1. Fase de definición

2. Fase de planeación

3. Fase de control

FASE DE DEFINICIÓN

En esta fase se define lo que el proyecto es y no es. Define el destino del proyecto y debe responder a las siguientes preguntas básicas:

1. ¿Cuál es el propósito del proyecto?

2. ¿Cuales son los objetivos?

3. ¿Qué se espera tener al final?

4. ¿Qué recursos se requieren?

5. ¿Quiénes son nuestros clientes

FASE PLANEACIÓN

El propósito de esta fase es definir y asignar los objetivos del proyecto y desarrollar un plan que los complete con el alcance propuesto.

La definición de cómo completar el proyecto involucra las siguientes preguntas básicas:

1. ¿Quién es el responsable para cada tarea?

2. ¿Cuál es el camino para completar las actividades/tareas?

3. ¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos trabajando?

4. ¿Qué recursos específicos se requieren?

FASE DE CONTROL

El propósito de esta fase es implantar un plan, monitorear el Progreso del proyecto y tomar acciones correctivas para asegurar que la distribución del proyecto es realizada eficientemente.

Estas son algunas de las muchas actividades que comprenden esta fase:

1) Seguir el progreso de lo que está ocurriendo actualmente en relación a lo que está planeado

2) Preparar reportes y sumarios detallados de tiempo

3) Resolver los conflictos concernientes a recursos, programación, dinero, etc.

4) Anticiparse a los problemas potenciales

5) Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el éxito

VARIABLES DE CONTROL

CALIDAD

ALCANCE

TIEMPO

COSTO

Triángulo del proyecto• Tiempo: El tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.• Costo: El presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.• Alcance:los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario pararealizarlos

Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos.

Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto

TALLER No 1

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