8/8/2019 1ra-Definiciones Contables

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BALANCE

Es un estado financiero que muestra la situación de la empresa, firma, organización o instituciónen un momento determinado, presenta los activos y recursos que la empresa tiene y loscompromisos u obligaciones adquiridos con terceros. Por este motivo también se le denominaEstado de Situación.

ESTADO DE GANANCIAS & PERDIDAS

Es un estado financiero que registra las transacciones comerciales y operativas de la empresa,firma, organización o institución realizadas durante un período, y es a partir de este registro - deacumulación de Ingresos y Gastos - dónde se obtienen los resultados del período, por estemotivo también se le llama Estado de Resultados.

Se puede realizar la comparación entre el balance y el estado de ganancias & pérdidasseñalando que el primero es como las fotos que se toman en diferentes momentos y que elsegundo es como mostrar la película con sus diferentes tomas que explican con detalle loscambios que se dieron entre la foto inicial y la final.

En la determinación de ambos estados financieros se aplican los principios de contabilidadgeneralmente aceptados.

INGRESO

Representa la entrada de dinero a la empresa u organización, ésta puede ser por: los cobros delas ventas de los productos o servicio, adelantos recibidos por clientes, préstamos conseguidospor instituciones financieras.

VENTA

Es la transacción que realiza la firma o institución por la que se transfiere la propiedad legal deun bien o servicio a un Cliente, y a cambio recibe un importe en efectivo o un documento o valorque considera el compromiso de pago futuro. Cuando se trata de bienes, la venta, desde elpunto de vista contable, se da cuando se realiza el despacho de los productos.

Representa la aplicación del Principio de Realización. 

Balanceinicial

Balancefinal

Estado de Pérdidas & Ganancias

período

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DIFERENCIA ENTRE COSTO, EGRESO Y GASTO

COSTO

Definido como los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico. Para el casoespecífico del costo de producción, este se define como la acumulación de los factores de producción:materiales directos, mano de obra directa y los indirectos de fabricación, principalmente con fines de

determinación de los importes de inventario de productos en proceso y terminados.

Objetivo u Objeto del Costo, se define como cualquier actividad (cliente, servicio(s), producto(s),proyecto, programa, horas hombre, horas máquina y otros) para la que se desea una medición oacumulación de los costos incurridos por separado.

La acumulación de costos es la recopilación de la información de costos en una forma organizadamediante un sistema de contabilidad administrativo y financiero.

EGRESO

Salida de dinero para comprar bienes, pagar servicios, cancelar deudas. Considerada la vida total deuna empresa todos los desembolsos llegan a ser gastos.

Sinónimos usados son desembolso y erogación.

GASTO

Uso, utilización o consumo de un bien, recurso o servicio. Significa una reducción en la participación delos propietarios durante determinado periodo contable. Pueden considerarse las siguientes posibilidades:

a. Gastos del "año actual". Son considerados como gastos todos los importes que se dan por lasoperaciones realizadas durante el "año actual", considerándose este término como el período.Ejemplo de este caso son los gastos de sueldos del personal administrativo.

b. Activos que se convierten en gastos. Se dan por el uso de un Activo: Corriente - en la cuenta deInventario de Productos Terminados al venderse estos productos se convierte en un gastodenominado Costo de Ventas -; Fijo - en la cuenta Maquinaria al usarse se genera un gastollamado Gasto de Depreciación; Intangible - en la cuenta Activos Intangibles al convertirse en ungasto definido con el nombre de Amortización de Intangibles.

c. Erogaciones que todavía no son gastos. Desembolsos por la obtención de un derecho como elpago de la prima de seguro por las instalaciones de producción, en cada período que se analicese considerará una alícuota que representará la parte "usada" del seguro, que se acumulará enla cuenta Gastos por Seguros.

d. Gastos pendientes de pago. Las actividades realizadas durante un período generan gastos por eluso de los recursos con que se cuenta, que para esta clasificación el ejemplo más ilustrativo esel de los Gastos Financieros que se dan por el uso del dinero, conseguido a través deinstituciones financieras o compromisos adquiridos por emisión de bonos, que no son pagadosen su oportunidad.