Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 1/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan secara terperinci proses-proses dalam penyelenggaraan baik pulih.
2.0 SKOP
Prosedur ini merangkumi proses penyelenggaraan baik pulih (corrective maintenance) bagi peralatan, mesin, kenderaan/jentera dan kemudahan infrastruktur (kecuali inftrastruktur ICT) di Universiti Putra Malaysia.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk DokumenSOK/PYG/GP01 Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih
(P.W. 5178/85) Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 – International Law Book Services
JKR-20800 Jadual Kadar Harga Kerja-Kerja Kecil
4.0 SINGKATAN DAN TERMINOLOGI
UPM : Universiti Putra MalaysiaPPPA : Pejabat Pembangunan dan Pengurusan AsetJKKK : Jawatankuasa Kelulusan Kerja (PPPA)JKSpH : Jawatankuasa Spesifikasi dan Harga, Pejabat BendahariInfrastruktur : Semua Jenis Fasiliti Termasuk Bangunan, Bekalan Elektrik,
Bekalan Air, Jalan Raya dan sebagainya kecuali infrastruktur ICTKBPF : Ketua Bahagian Pengurusan FasilitiPTJ : Pusat Tanggungjawab PYB : Pegawai Yang BertanggungjawabPenyelia : Jurutera, Pegawai Sains, Pegawai Tadbir, Penolong Jurutera,
Penolong Pegawai Sains, Penolong Pegawai Tadbir dan Pembantu Makmal atau mana-mana pegawai yang dilantik oleh Ketua Pusat Tanggungjawab
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 2/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
Kenderaan : Terdiri daripada SUV, MPV, kereta, bas, lori, van, ‘pick-up truck’ dan motosikal
e-Aduan : Aduan yang diterima melalui laman sesawang e-aduan
5.0 TANGGUNGJAWAB
Ketua PTJ bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan Prosedur Penyelenggaraan Baik Pulih dilaksanakan.Semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan penyelenggaraan baik pulih bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 3/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
5.0 CARTA ALIR
7.0 PROSES TERPERINCI
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 4/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
Bil. Tindakan Tanggungjawab7.1 Mula
7.2 Kenal Pasti Kerosakan / Pembaikan
7.2.1 Kenal pasti jenis kerosakan/pembaikan untuk dibaik pulih
7.2.2 Bagi penyelenggaraan infrastruktur di PPPA, ikut langkah 7.5 (kecuali kenderaan)
PYB, PTJ
PYB, PPPA
7.3 Infrastruktur?
7.3.1 Jika Ya, ikut Langkah 7.4
7.3.2 Jika Tidak, ikut Langkah 7.26
PYB, PTJ
PYB, PTJ
7.4 Perlu Kelulusan JKKK?
7.4.1 Jika Ya, ikut langkah 7.5
7.4.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.26
PYB, PTJ
PYB, PTJ
7.5 Lengkapkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan/e-Aduan
7.5.1 Lengkapkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)/e-Aduan
7.5.2 Kemukakan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) kepada PPPA
PYB, PTJ
PYB, PTJ
7.6 Terima Permohonan
7.6.1 Terima Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dari Kaunter Khidmat Pembangunan
PYB, PPPA
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 5/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
7.6.2 Rekod permohonan dalam Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01)
7.6.3 Bagi e-aduan, ia akan direkodkan secara automatik dalam sistem e-aduan dan agihan kerja akan dibuat oleh KBPF
7.6.4 Serahkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) kepada KBPF dalam tempoh tiga (3) hari bekerja
7.6.5 Simpan salinan Borang Permohonan Khidmat
Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dalam fail Permohonan Penyelenggaraan Baik Pulih
PYB, PTJ
PYB, PPPA
PYB, PPPA
PYB, PPPA
7.7 Semak dan Agih
7.7.1 Semak dan agih borang permohonan kepada pegawai yang bertanggungjawab mengikut bidang
PYB, PPPA
7.8 Kenal Pasti Keperluan PTJ
7.8.1 Terima, semak dan agih permohonan kepada Penolong Jurutera/Penolong Pegawai Pertanian yang berkaitan
7.8.2 Untuk e-aduan, cetak ’work order’ dari ’web central’ dan
agihkan kepada Penolong Jurutera/Penolong Pegawai Pertanian yang berkaitan
PYB, PPPA
PYB, PPPA
7.8.3 Semak permohonan dan agih kepada Juruteknik/Pembantu Pertanian/Penjaga Jentera
PYB, PPPA
7.8.4 Buat siasatan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja PYB, PPPA
7.9 Laksana Kendiri?
7.9.1 Jika Ya, ikut langkah 7.25 PYB, PPPA
7.9.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.10 PYB, PPPA
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 6/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
7.10 Semak dan Syor
7.10.1 Terima, semak dan syor Laporan Siasatan PYB, PPPA
7.10.2 Hantar laporan kepada Sekretariat JKKK untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKKK
PYB, PPPA
7.11 Mesyuarat JKKK
7.11.1 Terima surat panggilan Mesyuarat JKKK PYB, PPPA
7.11.2 Adakan Mesyuarat JKKK (jika perlu) dengan Merujuk Tatacara Mesyuarat JKKK dalam Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01)
PYB, PPPA
7.11.3 Bentangkan laporan dalam Mesyuarat JKKK (jika perlu) PYB, PPPA
7.11.4 Sekiranya kerja DARURAT, keputusan mesyuarat adalah secara edaran
PYB, PPPA
7.12 Keputusan JKKK
7.12.1 Pamerkan keputusan JKKK dalam laman web PPPA dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas Mesyuarat JKKK dilaksanakan
PYB, PPPA
7.13 Tindakan?
7.13.1 Sekiranya tindakan oleh PTJ, ikut langkah 7.29 PYB, PPPA
7.13.2 Sekiranya tindakan oleh PPPA, ikut langkah 7.14 PYB, PPPA
7.14 Darurat?
7.14.1 Sekiranya Ya, ikut langkah 7.24 PYB, PPPA
7.14.2 Sekiranya Tidak, ikut langkah 7.15 PYB, PPPA
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 7/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
7.15 Perlu Khidmat Luar?
7.15.1 Sekiranya Ya, ikut langkah 7.16 PYB, PPPA
7.15.2 Sekiranya Tidak, ikut langkah 7.25 PYB, PPPA
7.16 Kurang RM100,000?
7.16.1 Sekiranya Ya, ikut langkah 7.17 PYB, PPPA
7.16.2 Sekiranya Tidak, ikut langkah 7.20 PYB, PPPA
7.17 Lebih RM20,000?
7.17.1 Jika Ya, ikut langkah 7.18 PYB, PPPA
7.17.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.24 PYB, PPPA
7.18 Sedia Dokumen Tawaran Kerja Undi
7.18.1 Sediakan Dokumen Tawaran Kerja Undi PYB, PPPA
7.18.2 Hantar Dokumen Tawaran Kerja Undi bersama Borang RO (SOK/KEW/BR002/BUY) kepada Sekretariat JKSpH, Pejabat Bendahari
PYB, PPPA
7.19 Mesyuarat JKSpH
7.19.1 Terima makluman untuk hadir Mesyuarat JKSpH PYB, PPPA
7.19.2 Bentangkan Dokumen Tawaran Kerja Undi dalam Mesyuarat JKSpH
PYB, PPPA
7.20 Kurang RM500,000?
7.20.1 Jika Ya, ikut langkah 7.21 PYB, PPPA
7.20.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.39 PYB, PPPA
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 8/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
7.21 Sediakan Spesifikasi dan Lukisan
7.21.1 Sediakan Spesifikasi, Lukisan dan Anggaran Kos PYB, PPPA
7.21.2 Hantar ke JKKK untuk kelulusan spesifikasi PYB, PPPA
7.22 Kelulusan Spesifikasi?
7.22.1 Jika Ya, ikut langkah 7.23 PYB, PPPA
7.22.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.21 PYB, PPPA
7.23 Sediakan Dokumen Tawaran Kerja Sebut Harga
7.23.1 Sediakan Dokumen Tawaran Kerja Sebut Harga PYB, PPPA
7.23.2 Hantar Dokumen Tawaran Kerja Sebut Harga bersama Borang RO (SOK/KEW/BR002/BUY) ke Pejabat Bendahari
PYB, PPPA
7.24 Pemilihan dan Pelantikan Kontraktor
7.24.1 Laksana pemilihan dan pelantikan kontraktor dengan merujuk Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01)
PYB, PPPA
7.25 Pelaksanaan Kerja
7.25.1 Laksana kerja dengan merujuk Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01).
Proses tamat.
PYB, PPPA
7.26 Lengkapkan Borang Penyelenggaraan
7.26.1 Lengkapkan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) Pemohon
7.26.2 Kemukakan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)kepada Penyelia
Pemohon
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 9/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
7.26.3 Bagi kolej kediaman rujuk operasi Kolej Kediaman iaitu Garis Panduan Aduan Kerosakan Penginapan Pelajar (OPR/KOLEJ/GP01/PEN002)
Pemohon
7.27 Terima Permohonan
7.27.1 Terima Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)[Bagi kolej, terima Borang Aduan Kerosakan Penginapan Pelajar (OPR/KOLEJ/BR03/PEN002)]
Penyelia
7.27.2 Rekod permohonan dalam Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BL02)[Bagi kolej, rujuk pada Prosedur Operasi Perkhidmatan Sokongan Kolej Kediaman]
Penyelia
7.28 Infrastruktur?
7.28.1 Jika Ya, ikut langkah 7.29 Penyelia
7.28.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.30 Penyelia
7.29 Laksana Mengikut Prosedur Perolehan
7.29.1 Rujuk Prosedur Perolehan Universiti, Pejabat Bendahari, UPM, proses tamat.
7.29.2 Laksanakan kerja. Buat penilaian prestasi kontraktor dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web Pejabat Bendahari.
PYB, PTJ
PYB, PTJ
7.30 Ekonomi dibaiki?
7.30.1 Jika Ya, ikut langkah 7.31 Penyelia
7.30.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.38 Penyelia
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 10/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
7.31 Labelkan Item Yang Rosak
7.31.1 Labelkan ’ROSAK DAN UNTUK BAIK PULIH’ bagi item yang rosak
Penyelia
7.31.2 Labelkan ’SEDANG DI SELENGGARA’ untuk item yang sedang di selenggara
Penyelia
7.32 Ada Tempoh Jaminan?
7.32.1 Jika Ya, ikut langkah 7.33 Penyelia
7.32.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.34 Penyelia
7.33 Hubungi Pembekal/Kontraktor
7.33.1 Hubungi pembekal/kontraktor untuk penyelenggaraan Penyelia
7.33.2 Hantar kepada pembekal/kontraktor untuk diselenggara
7.33.3 Jika ada peralatan dibawa keluar, sila isi Borang Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15) kecuali kenderaan
Penyelia
Penyelia
7.34 Perlu Khidmat Luar?
7.34.1 Jika Ya, ikut langkah 7.35 Penyelia
7.34.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.36 Penyelia
7.35 Dapatkan Khidmat Selenggara Luar
7.35.1 Laksanakan Perolehan Khidmat Selenggara Penyelia
7.35.2 Uruskan Penyelenggaraan Penyelia
7.35.3 Jika ada peralatan dibawa keluar, sila isi Borang Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15) kecuali kenderaan dan ikut langkah 7.37
Penyelia
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 11/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
7.35.4 Sahkan penyelenggaraan Penyelia
7.36 Selenggara Dalaman
7.36.1 Uruskan penyelenggaraan Penyelia
7.36.2 Sahkan penyelenggaraan Penyelia
7.37 Rekodkan dalam Sistem Pengurusan Aset Tetap (FAMS)
7.37.1 Rekodkan penyelenggaraan harta modal ke dalam sistem FAMS (kecuali perabot)
Penyelia
7.37.2 Lakukan penilaian prestasi menggunakan Borang Penilaian Prestasi Syarikat dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web
Pejabat Bendahari
PYB, PTJ
7.38 Lupus
7.38.1 Laksanakan tindakan pelupusan dengan merujuk Prosedur Pelupusan, Pejabat Bendahari dan labelkan ’ROSAK DAN UNTUK LUPUS’ pada item tersebut
Penyelia
7.39 Tamat
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 12/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
8.0 REKOD KUALITI
Bil. Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab
Mengumpul dan Memfail
Tangungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/PPPA/200-5/1/2
Penyelenggaraan Infrastruktur
Borang Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)/e-Aduan
Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan
Kerja (JKKK) (SOK/PYG/DF06) Surat-surat berkaitan
Pengarah PPPA Pengarah PPPA
PPPA3 Tahun
Pengarah PPPA
2. UPM/PPPA/200-5/1/3
Laksana Kendiri
Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)
Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02) Borang Permohonan Pembelian
Stok/Alatan Kerja Staf Teknikal (SOK/PYG/BR03) (Jika berkaitan)
Pengarah PPPA Pengarah PPPA
PPPA3 Tahun
Pengarah PPPA
3. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/2
Penyelenggaraan Infrastruktur
Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)/Salinan Permohonan Borang Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) (jika berkaitan)
Surat-surat dan dokumen berkaitan
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
4. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/4
Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Penyelenggaraan Log Penerimaan dan
Pengagihan Borang Penyelenggaraan
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 13/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
(SOK/PYG/BL02)5. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/5
Kerja Pusingan (≤RM20,000.00)
Salinan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) (jika berkaitan)
Surat-Surat Berkaitan
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
6. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/6
Kerja Undi (RM20,001 - RM50,000)
Salinan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)
Salinan Borang Pengesahan Spesifikasi Kerja dan Harga (SOK/PYG/BR05)(Jika berkaitan)
Salinan Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04)
Borang Pengesahan Siap Kerja (SOK/PYG/BR06)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA)
Salinan Format Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02) (jika berkaitan)
Salinan Format Pengesahan Bahan dan Sampel (SOK/PYG/DF01) (jika berkaitan)
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
7. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/7
Kerja Undi (RM50,001-RM100,000)
Salinan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)
Salinan Borang Pengesahan Spesifikasi Kerja dan Harga (SOK/PYG/BR05) (jika berkaitan)
Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04)
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 14/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
Salinan Borang Pengesahan Siap Kerja (SOK/PYG/BR06)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA)
Salinan Format Pengesahan Bahan dan Sampel (SOK/PYG/DF01) (jika berkaitan)
8. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/8
Kerja Darurat (≤RM20,000.00)
Salinan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan(SOK/PYG/BR01)
Salinan Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02)
Salinan Laporan Kerja Darurat (SOK/PYG/DF03)
Salinan Borang Pengesahan Siap Kerja (SOK/PYG/BR06)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA)
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
9. UPM/ (Kod PTJ) /200-5/1/9
Kerja Darurat (> RM20,000.00)
Salinan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)
Salinan Surat Arahan Melaksanakan Kerja (UPM/SOK/PYG/DF02)
Salinan Laporan Kerja Darurat (SOK/PYG/DF03)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA)
Salinan Kertas Kerja JKSH Salinan Minit Kelulusan JKSH
(Bendahari) Borang Pemeriksaan Kerja
(SOK/PYG/BR04) Salinan Borang Pengesahan Siap Kerja
(SOK/PYG/BR06) Salinan minit keputusan JKSH PTJ
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
10. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/10 Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 15/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
Kerja Sebut Harga (RM100,000.00 hingga RM500,000.00)
Borang Permohonan Pembelian (RO) (SOK/KEW/BR002/BUY)
Borang Pendaftaran Tender/Sebut Harga (SOK/KEW/BR003/BUY)
Borang Lawatan Tapak (OPR/PPPA/BR05) Laporan Sebut Harga Surat Setuju Terima, Perwakilan Kuasa dan
Surat Pemberitahuan Perwakilan Kuasa Buku Harian Tapak Bina (OPR/PPPA/DF05)
Format Laporan Kemajuan (OPR/PPPA/DF06)
Borang Pengesahan Siap Kerja (SOK/PYG/BR06)
Senarai Semak Dokumen Sokongan Bagi Pembayaran Melalui Pesanan Belian (SOK/KEW/SS007/BYR)
Format Pemohonan Kelulusan Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja / Lanjutan Masa (OPR/PPPA/DF07) (jika berkaitan)
Borang Tidak Siap Kerja (CNC) (SOK/PYG/BR18) (jika berkaitan)
Sijil perakuan siap kerja Surat-surat berkaitan
11. UPM/ (Kod PTJ) /200-5/1/11
Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan
Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01)
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
12. UPM/(Kod PTJ)/300-3/1
Kenderaan Jabatan
Salinan kad pendaftaran Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia
Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) Salinan Work Order daripada Sistem
HARDCAT
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGANPENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 16/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 08/08/2011
Senarai Semak Kenderaan dan Jentera (SOK/PYG/SS01)
Borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan dan Jentera Universiti (SOK/PYG/BR19)
Surat-surat berkaitan
13. UPM/(Kod PTJ)/300-3/3
Penyelenggaraan Peralatan, Mesin dan Jentera
Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)
Borang Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15)(jika berkaitan)
Senarai Semak Kenderaan dan Jentera (SOK/PYG/SS01)(jika berkaitan)
Surat dan dokumen berkaitan
Ketua PTJ Ketua PTJ PTJ3 Tahun
Ketua PTJ
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan
Disemak Oleh
Diluluskan /Diluluskan
Semula
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan
Pengarah Pembangunan WP 03/01/2011
02 01 01/2011 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil. 7/2011
Pengarah Pembangunan WP 10/05/2011
02 02 19/2011 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil. 11/2011
Pengarah Pembangunan WP 08/08/2011