1.Word&Excel 2010

2010

PRAKTIKUM PENGANTAR KOMPUTER & INTERNET UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

MICROSOFT OFFICE 2007

Pengantar Komputer&Internet 2010

ii

Tujuan Pembelajaran : 1. Mempelajari fungsi umum pada Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007

dan Microsoft Powerpoint 2007 2. Lebih mahir dalam menggunakan tools dan memaksimalkan penggunaannya 3. Diharapkan kepada mahasiswa untuk terlebih dahulu membaca dan mencoba

praktikum di rumah

Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007

1

MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word adalah program bantu pengolah kata dengan berbagai tools yang

memudahkan kita untuk membuat sebuah dokumen, mengedit serta menghapusnya.

Dalam kesempatan ini, kita akan mencoba melihat kelebihan-kelebihan penggunaan

Microsoft Word 2007 untuk membantu kita dalam mengolah dokumen sesuai dengan

keinginan kita.

I. PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007

a. Membuka aplikasi Microsoft Word Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi Microsoft Word, kita dapat

menggunakan beberapa cara yaitu :

Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop

Atau Klik Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007


2

b. Mengenal Fitur-fitur dalam Microsoft Word

Microsoft Word 2007 memberikan tampilan yang lebih memudahkan

pengguna dalam menggunakan tools atau fitur-fitur yang disediakan

Keterangan

1. Tabs yang didesain menyerupai task dan langsung nampak pada

jendela (biasa disebut ribbon), pada kondisi normal ada 6 tabs yaitu

Home Tab, Insert Tab, Page Layout Tab, References Tab, Mailings

Tab, Review Tab dan View Tab

2. Groups yang membagi masing-masing tab ke dalam sub tasks

3. Command Buttons yang berisi perintah-perintah maupun kumpulan

perintah

Saat mengklik anak panah di sudut bawah masing-masing tab akan muncul

kotak dialog

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar yang berada di atas tabs menyediakan akses

mudah terhadap perintah-perintah yang umum digunakan.

Pada awalnya Quick Access Toolbar berisi Save, Undo (Ctrl+Z), dan Redo. Meskipun demikian, saat kita mengklik anak panah Customize Quick Access Toolbar, Word akan menampilkan daftar perintah yang

dapat ditambahkan maupun dihilangkan dari Quick Access Toolbar.


3

Ruler margin (Indent)

Ruler Margin digunakan untuk pengaturan batas kiri dan kanan dari suatu

halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent

Left Indent

First Line Indent Pengaturan posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

Hanging Indent

Pengaturan posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

Left Indent Pengaturan batas kiri untuk semua teks

Right Indent

Pengaturan batas kanan untuk semua teks

c. Home Tab

Repeat: Pengulangan teks Ctrl+Y

Undo: Kembali ke satu kondisi sebelumnya Ctrl+Z

Redo: Kembali ke satu kondisi sesudahnya Ctrl+Y


4

Pada Tab ini, user dapat memilih beberapa fungsi yang paling sering

digunakan untuk melakukan edit dokumen, antara lain :

• Clipboard

Untuk memotong tulisan/objek [Ctrl+X]

Untuk meng-copy tulisan/objek [Ctrl+C]

Untuk meng-copy format pada sebuah objek

dan menyalinnya di tempat lain sehingga

menampilkan format yang sama

[Ctrl+Shift+C]

Untuk menyalin hasil copy [Ctrl+V]

• Font

• Paragraph


5

• Styles Tools ini dapat digunakan untuk membuat style bentuk tulisan pada

dokumen yang akan kita tulis. Kita dapat membuat style baru sesuai

dengan keinginan kita.

• Editing

d. Insert Tab

• Pages

Untuk mencari teks dalam dokumen

Untuk mengubah teks yang ditemukan

Untuk memilih teks/objek dalam dokumen

Tanda panah kecil ini di klik untuk memunculkan jendela styles di bawah ini

Untuk membuat style baru

Menyisipkan halaman kosong pada posisi kursor berada

Menambahkan halaman untuk cover pada dokumen

Mengganti halaman baru tanpa harus menekan enter berkali-kali


6

• Tables Tools ini dapat digunakan untuk menambahkan tabel ke dalam

dokumen. Ada beberapa kemudahan yang diberikan, yaitu dapat

langsung memilih jumlah kolom dan baris pada tabel, selain itu

user dapat melakukan konversi text menjadi tabel melalui tools

yang diberikan.

Setiap kali user membuat sebuah tabel baru pada dokumen, akan

muncul dua buah tab baru sebagai tools khusus untuk tabel yaitu tab

design dan layout.

Jumlah Baris

Jumlah Kolom pada Tabel

Untuk konversi dari teks menjadi tabel


7

• Illustration

• Links Hyperlink, digunakan untuk membuat link ke

halaman tertentu bisa berupa web/halaman

dokumen, gambar, alamat email, atau program

Bookmark, digunakan untuk menandai halaman tertentu dalam

dokumen. Dapat juga dikombinasikan dengan hyperlink sehingga dari

hyperlink tersebut kita dapat langsung menuju halaman yang kita

inginkan.

• Header & Footer

• Text


8

• Symbols Equation digunakan untuk memasukkan rumus

matematis ke dalam dokumen(misalnya rumus

matematika, rumus fisika)

Symbol digunakan untuk memasukkan

karakter-karakter unik yang tidak terdapat pada

keyboard

e. Page Layout Tab

• Themes

• Page Setup Page setup digunakan untuk melakukan setting pada halaman

dokumen, antara lain :

Margin, untuk setting batas atas, bawah, kiri dan kanan

dokumen

Orientation, untuk setting penampakan dari dokumen, secara

horizontal atau vertical

Size, untuk setting halaman dokumen berukuran A4 atau

lainnya

Tema

Warna Tema

Huruf Tema

Efek Tema

Menampilkan penomoran pada setiap baris dokumen

Format teks berbentuk kolom

Page break, column break, dll Landscape & Protratit

Format batas margin dokumen


9

• Page Background

• Paragraph

Indent dan Spacing digunakan untuk men-setting indentasi dan spasi

pada saat sebelum dan sesudah paragraf teks pada dokumen.

• Arrange

Menambahkan teks di bagian belakang dokumen, biasanya digunakan sebagai penanda dokumen rahasia

Warna latar belakang dokumen

Membuat bingkai halaman pada dokumen

Posisi dari objek yang dipilih pada halaman

Posisi objek terhadap teksRotasi objek yang dipilih

Menjadikan beberapa objek menjadi satu objek

Alignment

Membuat posisi objek yang dipilih berada di belakang objek yang lain

Membuat posisi objek yang dipilih berada di depan objek yang lain


10

f. References Tab

• Table of Contents

• Footnotes

• Citations & Bibiliography

Citations & Bibliography digunakan untuk membantu kita dalam

menuliskan daftar pustaka pada dokumen kita. Ada beberapa

kemudahan yang diberikan, antara lain tersedianya textbox untuk

menuliskan data buku pustaka, seperti nama pengarang, judul buku,

penerbit, dll.

Membuat daftar isi dari dokumen yang ada

Melakukan perubahan pada daftar isi saat ada perubahan judul bab/daftar isi pada dokumen


11

• Caption

Caption dapat digunakan untuk memberikan nama pada setiap

gambar yang terdapat di dokumen.

g. Mailings Tab Mailings Tab adalah sebuah tools yang disediakan oleh Ms. Word 2007

untuk memudahkan kita dalam mengirimkan surat dalam jumlah banyak.

Terdapat beberapa fitur yang dapat kita gunakan antara lain, membuat

format untuk amplop serta penulisan surat.

Kelebihan menggunakan mail merge adalah memudahkan pekerjaan jika

surat yang akan kita kirim memiliki format surat yang hampir sama dan

data penerima surat tersebut banyak. Berikut ini adalah langkah-langkah

penggunaan mail merge

(1) Klik tab mailings

(2) Kemudian pilih Start Mail merge, lalu pilih “Step by Step mail merge

wizard”

(3) Di sebelah kanan jendela Ms. Word nanti akan muncul jendela baru

untuk memulai mail merge wizard

(4) Kemudian ada permintaan “Select document type”, pilih letters. Lalu

klik Next


12

(5) Langkah berikutnya adalah saat “Select starting document”, kita akan

memilih use the current document karena kita akan menggunakan

dokumen yang sudah ada.

(6) Untuk membuat list penerima surat, kita dapat menggunakan pilihan

select recipient list dan pada percobaan ini kita akan memilih type a new list (untuk menulis list penerima surat yang baru). Lalu klik Create

*Catatan : list penerima surat ini dapat disamakan dengan sebuah tabel

yang berisi data siapa saja yang akan menerima surat kita, biasanya berisi

data nama, alamat, kota tinggal, kode pos, alamat email, dll.

(7) Kemudian akan muncul new Address list

(8) Kita dapat melakukan perubahan pada list penerima surat dengan

memilih customize columns. Sebagai contoh, kita dapat menghapus

atau menambahkan kolom pada list penerima surat. Setelah kita

mengisi address list, kita akan diminta untuk save address list tersebut.

(9) Kemudian setelah membuat sebuah recipient list, pada jendela di

kanan klik next lagi. Kemudian pada pilihan SELECT RECIPIENTS

Use existing list Klik Next

3 7

Untuk menulis list penerima surat per kolom

Untuk menambah data list penerima surat

Untuk menghapus data list penerima surat

Untuk merubah jumlah kolom pada list penerima surat


13

(10) Langkah berikutnya adalah kita menulis surat kita dan memilih dari list

penerima surat yang telah kita buat tadi, kolom mana saja yang akan

ditampilkan di surat.

(11) Preview Result untuk melihat hasil mail merge

(12) Langkah terakhir adalah klik Finish & Merge

Untuk menambahkan kolom/informasi yang akan ditampilkan dari list penerima surat yang telah dibuat

Memberikan ucapan pembuka

Mengatur format Penulisan alamat


1

II. Latihan Microsoft Word 2007 Berikut ini adalah beberapa latihan yang dapat digunakan untuk mempelajari fungsi dari tools yang ada di Ms.Word 2007. Buatlah semua latihan di bawah ini dalam halaman tersendiri

1. Buatlah teks seperti di bawah ini dengan ketentuan :

Font : Arial

Size : 12

Line Spacing : 1,5

Buat dalam satu halaman tersendiri dengan Judul “Latihan 1”

2. Buatlah format bullet dan numbering dengan hasil sebagai berikut :

Buatlah dalam file yang sama

dengan no.1 dan diberi judul

“Latihan 2”


2

3. Buatlah style baru dengan nama “PKIStyle” dengan jenis huruf ” Engravers

MT”, size 14, dengan tipe awal Heading 1 dan kemudian jika dienter akan

berubah menjadi normal

4. Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman ,

size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke

tipe PKIStyle.

5. Buatlah tabel seperti berikut :

6. Lakukan konversi dari teks menjadi sebuah tabel seperti yang tampak dalam

gambar di bawah ini :


3

7. Buatlah teks sebagai berikut :

8. Buatlah rumus dengan menggunakan equation sebagai berikut :


4

9. Buatlah semua latihan di atas dalam satu halaman tersendiri untuk tiap

nomor, kemudian berikan header dan footer masing-masing dengan

ketentuan sebagai berikut :

a. Latihan 1 diberi header ”Latihan no 1” dan footer bertuliskan “latihan

font”

b. Latihan 2 diberi header “Latihan no 2” dan footer bertuliskan “Latihan

bullets and numbering”

c. Latihan 5 dan 6 diberi header “Latihan no 5 dan 6” dan footer bertuliskan “Latihan tabel”

d. Latihan 7 diberi header “Latihan no 7” dan footer bertuliskan “Latihan

kolom dan drop cap”

e. Latihan 8 diberi header “Latihan no 8” dan footer bertuliskan “Latihan

equation”

f. Masing-masing halaman diberi nomor halaman berupa angka di

sebelah kanan bawah.

Catatan : gunakan tab Design yang muncul setelah kalian menambahkan

header dan footer pada dokumen

10. Buatlah daftar isi dari halaman latihan kalian masing masing dan letakkan

daftar isi setelah halaman cover.

11. Buatlah footnote dan endnote seperti teks di bawah ini


5

12. Buatlah daftar pustaka seperti di bawah ini menggunakan tools yang ada

13. Buatlah surat dan amplop seperti di bawah ini dengan fasilitas mail merge

Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007

1

MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Exce; adalah program bantu pengolah angka dengan berbagai tools yang

memudahkan kita untuk membuat sebuah dokumen pencatatan keuangan dan

mengolah dokumen tersebut menjadi sebuah laporan. Dalam kesempatan ini, kita

akan mencoba melihat kelebihan-kelebihan penggunaan Microsoft Excel 2007.

I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

a. Membuka aplikasi Microsoft Excel Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi Microsoft Word, kita dapat

menggunakan beberapa cara yaitu :

Double Klik icon Microsoft Excel pada Desktop

Atau Klik Start Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2007

b. Mengenal Fitur-fitur dalam Microsoft Excel Microsoft Excel 2007 memberikan tampilan yang lebih memudahkan

pengguna dalam menggunakan tools atau fitur-fitur yang disediakan.

Beberapa tools yang disediakan hampir sama dengan tools yang ada di

Microsoft Word 2007, tetapi tools di Excel lebih ditekankan untuk

mempermudah user mengolah laporan matematis. Berikut ini adalah

tampilan dari Ms.Excel

Cell Pointer Column Heading

Row Heading

Formula Bar


2

Berikut ini adalah istilah-istilah yang sering digunakan dalam Excel :

□ Row Heading, adalah penunjuk lokasi baris yang sedang aktif.

Selain itu juga berfungsi untuk menunjukkan sel yang aktif.

□ Column Heading, adalah penunjuk lokasi kolom yang sedang

aktif.

□ Cell Pointer, merupakan penunjuk sel yang aktif. Sel aktif tersebut

adalah perpotongan dari baris dan kolom yang ditunjuk. Nama sel

diambil dari nama baris dan kolomnya, semisal nama sel D3 berarti

sel tersebut berada di Kolom D dan di Baris ke 3.

□ Function Bar(Formula Bar) digunakan untuk menuliskan

formula/rumus yang diperlukan untuk perhitungan. Penulisan

rumus diawali dengan tanda ”=”. Sebagai contoh jika kita ingin

melakukan penjumlahan pada nilai-nilai yang ada di sel B3 dan D7,

maka pada function bar kita tinggal menuliskan rumus sebagai

berikut ’=B3+D7’

Menggerakkan Cell Pointer

Cell Pointer merupakan penunjuk sel yang aktif. Dalam menggerakkan pointer dapat menggunakan mouse dengan cara meng-kliknya langsung ke sel yang dituju. Selain itu juga bisa digerakkan melalui keyboard dengan menekan beberapa tombol berikut:

Tombol Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang

digunakan PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

sebelumnya


3

Di bawah ini adalah beberapa tools yang sering digunakan di Excel :

□ Merge Cell, ini adalah salah satu fasilitas Word yang juga terdapat

di Excel, yaitu menyatukan dua sel atau lebih. ( )

□ Sort and Filter, tools ini adalah salah satu kelebihan dari Excel.

Tools ini memungkinkan user untuk melakukan proses pengurutan

data baik dari kecil ke besar atau dari besar ke kecil. ( )

□ Header dan Footer, fasilitas ini hampir sama dengan fasilitas di

Word yaitu untuk menambahkan header dan footer pada halaman. □ Penulisan Rumus(Formula), rumus(formula) adalah bagian yang

paling penting pada Excel. Hampir di setiap cell, dipastikan akan

menggunakan rumus untuk proses perhitungannya. Berikut ini

adalah operator matematika yang sering digunakan dalam proses

pembuatan rumus : Lambang Fungsi

+ Penjumlahan ‐ Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan % Persentase

Dalam proses perhitungan rumus(formula), terdapat urutan

pengerjaan. Urutan pengerjaan proses perhitungan dimulai dari

operator pangkat [^], kali [*] atau bagi[/], tambah [+] atau kurang [-].

Selain itu penambahan tanda kurung awal [(] dan kurung akhir [)]

juga mempengaruhi dalam urutan proses perhitungan, semisal ada

rumus(formula) sebagai berikut =((A5+D3)*(A1+B6))/2, maka yang

dikerjakan urutan pengerjaannya adalah sebagai berikut :

(1) Penambahan antara A5+D3, semisal dinamakan X1

(2) Penambahan antara A1+B6, semisal dinamakan X2

(3) Perkalian antara X1 dan X2, semisal dinamakan X3

(4) Pembagian hasil X3 dibagi 2


4

c. Penggunaan Fungsi dalam Microsoft Excel 2007

Bahasa yang paling mudah untuk menjelaskan Fungsi adalah sebuah rumus yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk membantu dalam proses perhitungan. Pada umumnya penulisan fungsi harus diikuti dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, atau range dari angka yang harus diproses. Argumen ini ditulis dengan diapit tanda kurung awal dan akhir.

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang sering digunakan :

□ Fungsi AVERAGE(...) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan

data pada suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah

=AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2,

dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-

ratanya.

Jika data yang dicari nilai rata-ratanya sangat banyak, fungsi dapat

ditulis sebagai berikut =AVERAGE(number_awal:number_akhir)

□ Fungsi MAX(...) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan


=MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai

tertingginya.

Jika range data yang dicari nilai tertingginya sangat banyak, fungsi

dapat ditulis sebagai berikut =MAX(number_awal:number_akhir)

□ Fungsi MIN(...) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan


=MIN(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai

terendahnya.

Jika range data yang dicari nilai terendahnya sangat banyak, fungsi

dapat ditulis sebagai berikut =MIN(number_awal:number_akhir)


5

□ Fungsi SUM(...) Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah

=SUM(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dijumlahkan.

Jika range data yang dicari hasil penjumlahannya sangat banyak,

fungsi dapat ditulis sebagai berikut

=SUM(number_awal:number_akhir)

□ Fungsi LEFT(...) Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian

sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah

=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan

diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah

jumlah karakter yang akan diambil.

□ Fungsi MID(...)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian

tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah

=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah

karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

□ Fungsi RIGHT(...) Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left

mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi

mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk

umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana

text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari

sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan

diambil.

□ Fungsi Logika IF(...) Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai

kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika

tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh

operator relasi (pembanding) seperti berikut :


6

Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan

□ Fungsi VLOOKUP ada HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca

suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal

(VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor

indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan

nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP

digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks

adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam

tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama

dalam range data tersebut

d. Pengunaan Grafik dalam Microsoft Excel 2007

Excel membantu user untuk dapat membuat sebuah grafik sebagai

laporan data yang telah diolah. Ada beberapa macam bentuk grafik, antara

lain LINE, XY, COLUMN, BAR, BATANG, AREA, STOCK dan masih

banyak yang lainnya lagi. Untuk dapat menampilkan grafik dapat melalui

Tab INSERT seperti di bawah ini :

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :


7

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya.


1

II. Latihan Microsoft Excel 2007 1. Buatlah sebuah tabel di Excel seperti gambar di bawah ini. Kemudian

tambahkan sebuah Header ”Praktikum PKI-Excel 2007” pada halaman

tersebut.

2. Buatlah tabel seperti di bawah ini untuk mempelajari fungsi-fungsi yang

terdapat di Ms. Excel

Komponen penilaian adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10% 2. TTS : 40% 3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10% 4. TAS : 40% +

Nilai : 100%


2

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai

huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

• Nilai <= 45 : E

• Nilai > 45 – 55 : D

• Nilai > 55 – 60 : C

• Nilai > 60 – 65 : C+

• Nilai > 65 – 70 : B-

• Nilai > 70 – 75 : B

• Nilai > 75 – 80 : B+

• Nilai > 80 – 85 : A-

• Nilai > 85 – 100 : A

Langkah-langkah yang harus dikerjakan :

1. Untuk mencari nilai akhir ( angka ), arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini: =(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10. Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten. (Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)

3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…). =MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini: =MIN(C10:C19)


7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22. =AVERAGE(C10:C19)


9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.


3

=IF($G10>85,"A",IF($G10>80,"A-",IF($G10>75,"B+",IF($G10>70,"B",IF($G10>65,"B-",IF($G10>60,"C+",IF($G10>55,"C",IF($G10>45,"D","E"))))))))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini: =IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="A-","SANGAT BAIK",IF(H10="B+","BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="B-","BAIK",IF(H10="C+","CUKUP",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","KURANG","TIDAK LULUS"))))))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

13. Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.

CATATAN : Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

Hasil yang didapatkan :

Simpan dengan nama sheet ”Latihan2”

3. Buatlah tabel di bawah ini dengan nama sheet ”rental”


4

Kemudian buat sebuah tabel lagi pada sheet yang berbeda dengan nama

sheet ”Judul_Film”

Ketentuan proses :

• Judul Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya.

• Harga Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode.

• Kategori Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “D” maka

“Dewasa”, jika “R” maka “Remaja”, jika “B” maka “Bimbingan Orang

Tua”, sedangkan “A” maka “Anak-anak”.

Langkah-langkah pengerjaan :

Judul Pada sel E6=VLOOKUP(LEFT(B6,1),Judul_Film!$A$1:$C$5,2,) Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.

Harga Pada sel G6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),Judul_Film!$A$1:$C$5,3,)

Kategori Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="D","Dewasa",IF(MID(B6,3,1)="R","Remaja",IF(MID(B6,3,1)="A","Anak-anak","Bimbingan Orang Tua")))

4. Buatlah sebuah sheet baru kemudian buatlah tabel sebagai berikut :

Kode Barang

Merk Jumlah Harga Total Keterangan

B-12C N-10K N-05K B-23C S-90K


5

Ketentuan Proses: Merk

Jika karakter pertama dari Kode Barang=”B”, maka “BlackBerry”, jika “N” maka “NOKIA”, dan “S” adalah “SonyEricsson”.

Jumlah Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang

Harga Jika Merk BlackBerry 6.000.000 Jika Merk NOKIA 2.000.000

Jika Merk SonyEricsson 3.000.000 Total

Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga Keterangan

Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash” Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”

5. Lengkapilah tabel di bawah ini, dengan menggunakan tabel di bawahnya sebagai patokan

Catatan : Gunakan fungsi HLOOKUP

6. Buatlah sebuah sheet baru dan diberi nama “latihan6”. Kemudian buatlah

tabel sebagai berikut

Buatlah grafik sebagai berikut :

Nama Kode Jenis Buku Harga Endra KK Dwi NV

Prasetya ML Teguh ML Arya EN

Kurniawan KK

Kode Buku

KK NV EN ML

Jenis Komik Novel Ensiklopedia Majalah Harga 1500 4000 6000 5500


6

Buatlah grafik untuk tabel VGA juga seperti yang ditunjukkan pada gambar

di atas.

7. Buatlah dua buah grafik dengan data sebagai berikut :


7

Contoh 1

Contoh 2

Documents

1.Word&Excel 2010