FacturaElectrnicaConcepto

La Facturacin Electrnica es un nuevo concepto de factura avalada por elServicio de Administracin Tributaria de la Secretara de Hacienda y CrditoPblico (SAT) en la que no es necesario emplear el papel como soporte parademostrar su validez fiscal. En comparacin con la factura que se utiliza hoy, lafactura electrnica se caracteriza por la forma de gestin informtica y el envo defactura electrnica se caracteriza por la forma de gestin informtica y el envo dela misma por medio de un sistema de comunicaciones, como por ejemplo elcorreo electrnico o por medio de una pgina Web, y se compone de altosestndares informticos que permiten garantizar la autenticidad y la integridaddel documento electrnico. que est apegada a los lineamientos definidos por elSAT la cual puede ser generada, transmitida y resguardada, utilizando medioselectrnicos.

En esta presentacin se usar el trmino Factura electrnica o ComprobanteFiscal Digital (CFD), como sinnimos.

FacturaElectrnicaConcepto

Cada factura electrnica emitida cuenta con una cadena original quefunciona como un resumen de la factura un folio que indica el nmero de lafunciona como un resumen de la factura, un folio que indica el nmero de latransaccin realizada y adems con un sello digital (Certificado de SelloDigital) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT.

LosComprobantesFiscalesDigitales(CFD)mscomunesson: Facturas NotasdeCargo NotasdeCrditoFinancieras NotasdeCrditoporDevolucin RecibosdeHonorarios

b d d RecibosdeArrendamiento Donativos CartaPorte

SerobligatorioemitirtodoslosCFDs apartirdeenerodel2011.

FacturaElectrnica

Ventajasdelprocesoenpapelvs.electrnico

Disminucindecostosdeoperacin. Mejoraenelmanejodedocumentos. Entrega de facturas al 100 % de los destinatarios Entregadefacturasal100%delosdestinatarios. Liberacindeespaciofsicodealmacenamiento. Optimoresguardodelainformacin. Mayorfiabilidadydisponibilidaddedatoscrticos. Gestinmejoradadelasrelacionesconclientes. MejoradelCashManagementFinancieroyOperativo.j g y p

FacturaElectrnicaDatosenlasFacturas

EMISOR (Biomet). Nombre,denominacinoraznsocial,domiciliofiscal(comolodefineel( ) , , (SAT1)yRFC;folio,laserieensucaso,fechayhora(hh:mm:ss)deexpedicinynm.decertificadodelSelloDigital.RECEPTOR (Clientes). Nombre,domiciliofiscal(comolodefineelSAT1)yRFC.PRODUCTOS. Cantidad,unidaddemedida,lote/serie,valorunitario,importetotal,nmeroy, , / , , p , yfechadeldocumentoaduanero,yaduanaporlacualserealizlaimportacin,caducidadypedimento.IMPUESTOS. Losquecauseeldocumento(IVA,IEPS,Retenciones,etc.).

Tambindeberncumplirconlosrequisitosestablecidosenlasreglasdeoperacin:Lacadenaoriginal,elsellodigitalylaleyendaEstedocumentoesunaimpresindeuncomprobantefiscaldigital.

(1)Domiciliofiscal. ElSAT obligaaqueeldomiciliofiscaldelEmisorydelosReceptores,tenganencamposseparadoslossiguientesdatos:Calle,Nm.exterior,Nm.interior,Colonia,Delegacin/Municipio,Ciudad/Estado,Pas,CdigoPostal.

FacturaElectrnica

FacturaElectrnicaEsquemasdeEmisin

EMISINPORMEDIODEUNTERCEROAUTORIZADOConsisteenlaemisinyentregadecomprobantesfiscalesdigitalesporpartedeunaentidadfueradeldomiciliofiscaldelaempresa,pormedioselectrnicosydemaneracompletamentedigital,sinqueporelloseconsiderequesellevalacontabilidad fuera del domicilio mencionado La entidad debe contar con lacontabilidadfueradeldomiciliomencionado.LaentidaddebecontarconlaautorizacinycertificacinporpartedelSAT parageneraryprocesarfacturas.

EMISINPORMEDIOSPROPIOSContarconlacertificacinporpartedelSAT parageneraryprocesarfacturasylaCertificacindelaSecretaradeEconomasobrelaNOM151.

CONSERVACINCONSERVACINDebeguardarsecadaCFD enarchivoXML(eXtensible MarkupLanguage),tenerloadisposicindelSAT,ascomolasherramientasdesoftwareadecuadasparapoderconsultarlo.Seropcionaltenerloenotroformato(PDF,XLS).

FacturaElectrnicaEsquemasdeEmisinLoscontribuyentesalemitirfacturaselectrnicasdebernproporcionarasusclientesendocumentoimpresoelcomprobanteelectrnicocuandoaslesseasolicitado,porquelosclientenopuedanserreceptoresporInternet.Estopudieraincluirclientesdegobierno.

Lafacturaelectrnicapuedeimprimirseencualquiertipodepapel(norequieredeunformatooformapreimpresa enespecifico)ytienelamismavalidezquelasfacturastradicionales.(Papelmembretadoopcional).

EnventasalpblicoengeneralsetendrporcumplidadichaobligacinenloscasosdeCFDs globalesqueamparenunaomsoperacionesefectuadasconpblicoengeneral, cuando en el mismo se consigne el RFC genrico XAXX010101000.general,cuandoenelmismoseconsigneelRFC genricoXAXX010101000.

ParafacturasdeexportacinseexpedirnconformealRFC genricoXEXX010101000.

FacturaElectrnicaAdenda

La Adenda es un elemento opcional de la factura electrnicaLaAdendaesunelementoopcionaldelafacturaelectrnica,generalmenterequeridaporlosclientes(receptoresdelafacturaelectrnica),quesemostrarnenhojaporseparado.

Sonlosdatoscomercialesrequeridosporelreceptor,(Ej.Nm.depedido,Nm.deproveedor,Nm.devendedor,Tipodecambio,etc.).EsimportanteaclararquenopertenecealainformacinrequeridaporelSAT,porloquenotieneefectosfiscales nicamente comerciales Ninguno de estos datosfiscales,nicamentecomerciales.NingunodeestosdatospuedeaparecerenelarchivoXMLdelaFactura,perosimpreso.

FacturaElectrnicaContabilidad

Loscontribuyentesdebernconservaryregistrarensucontabilidadloscomprobantesfiscalesdigitalesqueemitan.Elregistroensucontabilidaddebersersimultneoalmomentode la emisin de los mismos, hasta en un mximo de 24 horasdelaemisindelosmismos,hastaenunmximode24horasdespusdeemitidoeldocumento.

Una de las grandes ventajas de la facturacin electrnica es que Unadelasgrandesventajasdelafacturacinelectrnicaesquenoafectaelprocesodecontabilidad,tantodeempresascomodepersonasfsicas.Simplementedebecontinuarconservando

i i / di it l d t d l CFD hunacopiaimpresay/odigitaldetodaslosCFDs quehayaemitidoenelperiodo.

FacturaElectrnicaContabilidad

ComopartedelasproteccionesqueimponeelSAT,serimposibleguardarfoliosenuncierredemesodeejercicio.

SepuedencancelarCFDs,yaseaenelmismomesoenmesesposteriores. De esto se informa al SAT y al cliente. Este ltimoposteriores.DeestoseinformaalSAT yalcliente.Esteltimosolosiseenvieldocumento.

UnCFD sepuedereimprimircuantasvecesseanecesarioytodoslos ejemplares sern vlidoslosejemplaressernvlidos.

NohayrestriccionesparaquelasSucursalesdelclienteemitanCFDs,usandoonoseriesdistintas.S d b i i f l l SAT l t i SedebeenviaruninformemensualalSAT,vaelectrnica,porlosCFDs delmesanterior,firmadoconelsellodigital.

FacturaElectrnicaRecepcindefacturaselectrnicas

Unodelosaspectosmsimportantesenlarecepcindedocumentosfi l di it l li i i d l i f i d tfiscalesdigitalesesrealizarunarevisindelainformacinodatoscomercialesqueserecibanporpartedelosproveedores,pararealizarunainterfazacuentasporpagar,ensucaso.

Puntosclaveaconsiderar: VerificacindeestructuradelarchivoXML. Verificacindedatoscomerciales(Adenda). Validacindelosfoliosyvigenciadelcertificadodelosdocumentosrecibidos.

Notificaciones(recepcin,rechazo,procesamiento,afectacin).

ConservacindeCFDsDeberncumplirconlaNOM151delaSecretaradeEconoma.

FacturaElectrnicaRequisitos

1. TENER EL SOFTWARE ADECUADO Y CERTIFICADO1. TENERELSOFTWAREADECUADOYCERTIFICADO2. CONTARCONFIRMAELECTRNICAAVANZADA(FIEL)3. SOLICITARSELLODIGITAL

a) EsteCertificadodeSelloDigitallepermitiracreditarlaautoradelosCFD it d t l li t b t d f lCFDs queseemitan,ydeestamaneralosclientessabrnqueustedfueelautordedichoComprobanteFiscalDigital.ElprocesoparaobtenerelCertificadodeSelloDigitalesmuysimilaraldelaFirmaElectrnicaAvanzada,peropuedehacerseporInternet.p p p

4. TRAMITARFOLIOSELECTRNICOSa) Esnecesariosolicitarlosfolioselectrnicosparapoderempezarafacturar

electrnicamente.Asignelaserieconlaquequierequeempiecensusfolios por ejemplo: A o B el total de folios que necesite (recuerde que losfoliosporejemplo:AoB,eltotaldefoliosquenecesite(recuerdequelosfoliosyanocaducanasquepuedesolicitarlosnecesarios).Apartirdequesesolicitendeberiniciar,cadaserieycadaCFD,conelnmerodefolio1.

5. LLEVARLACONTABILIDADENMEDIOELECTRNICO

FacturaElectrnica1AlgunosproveedorescertificadosporAMECE1

1. ADVANTAGE SECURITYSYSTEMS,S.DER.L.DEC.V.2. AZUK DEMEXICO,S.A.DEC.V.3 Buzone S A DE C V3. Buzone,S.A.DEC.V.4. CODINET S.A.DEC.V.5. DGMC SOFTWARE6. DESARROLLOTECNOLOGICO IBEROAMERICANOS.A DEC.V7. DETECNO,S.A.DEC.V.8. DOTNET DESARROLLODESISTEMAS9. EDICOMUNICACIONES MEXICO,S.A.DEC.V.10. EKOMERCIO ELECTRONICO S.A.DEC.V.11. LEVICOM,S.A.DEC.V.12. MASNEGOCIO.COM.,S.DER.L.DEC.V.. S GOC O.CO ., S. . . C. .13. MASTEREDI,S.A.DEC.V.14. NORTHSIGNATURE MEXICO S.A.DEC.V.15. SERESDEMEXICO S.A.DEC.V.16. SERVICIOSCORPORATIVOSITC S.A.DEC.V.17 SERVICIOS TECNOLOGICOS B1 SOFT S A DE C V17. SERVICIOSTECNOLOGICOS B1SOFT,S.A.DEC.V.18. SICONET S.A.DEC.V.19. SISTEMASESTRATEGICOS,S.A.DEC.V.20. SOLUCIONESCOMPUTACIONALESINTEGRADASS.A.DEC.V.21. SOLUCIONESYSERVICIOSJB,S.A.DEC.V.22. VITALSISTEMAS,S.A.DEC.V.

(1)AsociacinMexicanadeEstndaresparaelComercioElectrnico.

FacturaElectrnicaCasosdexitoAlgunasdelasempresasmsimportantesdeMxicoyautilizanlaFacturaElectrnicaparabeneficiopropioydesusproveedores.Algunosdesdep p p y p ghacemsdeunao:

Gerber LOrealL Oreal Liverpool Farmacias Esquivar

Farmac tica Apote Farmacutica Apotex Tiendas Chedraui GoodYear Tiendas Walmart OfficeMax Comercial MexicanaComercial Mexicana

FirmaElectrnica

En un flujo de transacciones en donde las partesya no tienen contacto fsico, cmo puedenasegurarse de la identidad de aquel con quienestn realizando una operacin?, e incluso,cmo pueden tener la certeza de que lai f i i t bi d h id b dinformacin intercambiada no ha sido robada,alterada o conocida por personas ajenas?1

(1) www.notariadomexicano.org.mx

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ParaquelainfraestructuradellavespblicayprivadafuncioneadecuadamenteserequierequeexistaunTercerodeProbadaConfianza(TTPTrustedThird Party)elcualemiteunCertificadoDigitalquegaranti a q e sea A tntico Verificable NogarantizaqueseaAutntico,Verificable,NoRechazable,ntegroynico.

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Autntico. Laidentidaddelemisordelcomprobantepuedeverificarse.

Verificable.Lapersonaqueemitauncomprobantefiscaldigital,nopodrnegarhaberlogenerado.

NoRechazable. Posibilidaddequelarecepcindeunmensajededatosnopuedasernegada.

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ntegro. Lainformacincontenidaenelb id dcomprobanteestprotegidaynopuede

manipularsenimodificarse,sinserdetectadat i tposteriormente.

nico. Elfolio,nmerodeaprobacinylai i d l C tifi d d l S ll Di it lvigenciadelCertificadodelSelloDigitalpuedenvalidarsecontraelinformemensualei f i bli d l SAT i t tinformacinpublicadaporelSAT,eninternet.

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El Certificado Digital es un documento electrnico,similar a una identificacin, que ha sido emitido por unasimilar a una identificacin, que ha sido emitido por unaentidad reconocida, el cual vincula al titular delcertificado con su llave pblica.Criptografa. Medianteunprogramadecmputosepuedenobtenerunpardenmeros(matemticamenterelacionados)alosquesedenominaClavesPKI (Public KeyInfraestructure). Seutilizaunaclaveparaencriptar yunadistintapara

desencriptar. UnaclavedebepermanecerSECRETA ynodebeserrevelada

anadieClavePrivada. LaotraclavepuedeDIFUNDIRSE ydarseaconocerClave

Pblica.

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