Icon-Icon dan Shortcut dalam Microsoft Word

Icon-icon dalam Microsoft Word

Selain menu atau submenu, kita juga bisa menggunakan ikon untuk menjalankan perintah pada program Microsoft Word. Ikon merupakan perintah berua gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik 2 kali menggunakan mouse pada gambar tersebut. Untuk memunculkan ikon pada program Microsoft Word adalah menggunakan menu View → Toolbars → Customize → pilih salah satu kelompok toolbar yang ditampilkan.

Berikut adalah beberapa kelompok toolbar yang terdapat pada program Microsoft

Word.

1. Standard

Dalam toolbar Standard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.

a. New Blank Document digunakan untuk membuat dokumen baru.

b. Open digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan.

c. Save digunakan untuk menyimpan file dokumen yang sudah dibuat.

d. E-mail digunakan untuk mengirim file dokumen melalui internet.

e. Print digunakan untuk mencetak dokumen.

f. Print Preview digunakan untuk melihat dokumen sebelum dicetak.

g. Spelling and Grammar digunakan untuk mengoreksi tulisan Inggris.

h. Cut digunakan untuk memotong dan menyimpan pada Clipboard.

i. Copy digunakan untuk mengopi.

j. Paste digunakan untuk memunculkan kpoian dan cut.

k. Format Painter digunakan untuk format warna.

l. Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir.

m. Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo.

n. Insert Hyperlink digunakan untuk menuju ke Web/Internet.

o. Tables and Borders digunakan untuk memunculkan toolbar Tables and

Border dalam pembuatan table.

p. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table.

q. Insert Microsoft Excel Worksheet untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft

Excel.

r. Equation Editor digunakan untuk menampilkan kotak editor untuk penulisan

lambbang matematika.

s. Insert Symbol digunakan untuk menyisipkan symbol.

t. Columns digunakan untuk membagi lembar kerja dalam beberapa kolom.

u. Drawing digunakan untuk menampilkan fasilitas untuk menggambar.

v. Document Map digunakan untuk membuat layer tampilan menjadi dua.

w. Show/hide ¶ digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan batas

paragraph.

x. Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja.

y. Microsoft Word Help digunakan untuk menampilkan bantuan dalam

penggunaan Microsoft Word.

2. FormattingDalam toolbar Formatting terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.

a. Style digunakan untuk memilih Style dokumen.

b. Font digunakan untuk pilihan model huruf.

c. Font Size digunakan untuk pilihan ukuran huruf.

d. Bold digunakan untuk pilihan huruf tebal.

e. Italic digunakan untuk pilihan huruf miring.

f. Underline digunakan untuk pilihan huruf diberi garis bawah.

g. Align Left digunakan untuk penulisan rata kiri.

h. Center digunakan untuk penulisan rata tengah.

i. Align Right digunakan untuk penulisan rata kanan.

j. Justify digunakan untuk penulisan rata kanan dan kiri.

k. Numbering digunakan untuk penomoran secara otomatis.

l. Bullets digunakan untuk membuat penomoran dengan menggunakan symbol.

m. Decrease Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kiri.

n. Increase Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kanan.

o. Outside Border digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan border.

p. Highlight digunakan untuk memberi warna.

q. Font Color digunakan untuk memberi warna font.

3. ClipboardDalam toolbar Clipboard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.

a. Copy digunakan untuk mengopi satu per satu.

b. Paste All digunakan untuk menyalin kopian semua.

c. Clear Clipboard digunakan untuk menghapus kopian yang ada pada Clipboard.

4. Control ToolboxDalam toolbar Control Toolbox terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.

a. Design Mode digunakan untuk mengedit desain.

b. Properties digunakan untuk melihat atribut-atribut yang berkaitan dengan toolbar.

c. View Code digunakan untuk melihat kode program.

d. Check Box digunakan untuk membuat pilihan bentuk checklist.

e. Text Box digunakan untuk membuat kotak masukan.

f. Command Button digunakan untuk membuat tombol.

g. Option Button digunakan untuk membuat pilihan berbentuk opsi.

h. List Box digunakan untuk membuat daftar pilihan.

i. Combo Box digunakan untuk membuat daftar pilihan berbentuk menu dropdown.

j. Toggle Button digunakan untuk membuat tombol.

k. Spin Button digunakan untuk membuat tombol.

l. Scroll Bar digunakan untuk membuat tampilan dengan menggunakan scroll.

m. Label digunakan untuk membuat tulisan.

n. Image digunakan untuk menyisipkan gambar dalam form.

o. More Controls digunakan untuk menampilkan pilihan control yang lain.

5. DrawingDalam toolbar Drawing terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.

a. Draw digunakan untuk mengatur gambar mulai group, ungroup, snap, rotasi,

dan lain-lain.

b. Select Objects digunakan untuk memilih objek.

c. Free Rotate digunakan untuk memutar objek.

d. Auto Shapes digunakan untuk memilih gambar permukaan yang sudah jadi.

e. Line digunakan untuk membuat garis tanpa kepala panah.

f. Arrow digunakan untuk membuat garis dengan kepala panah.

g. Rectangle digunakan untuk membuat segi empat/kotak.

h. Oval digunakan untuk membuat lingkaran/elips.

i. Text Box digunakan untuk membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi

tulisan.

j. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt (tulisan-tulisan seni).

k. Insert ClipArt digunakan untuk menyisipkan gambar ClipArt.

l. Fill Color digunakan untuk mengisi warna pada bidang.

m. Line Color digunakan untuk memberi warna pada garis.

n. Font Color digunakan untuk memberi warna pada tuisan.

o. Line Style digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis.

p. Dash Style digunakan untuk mengatur garis putus-putus.

q. Arrow Style digunakan untuk mengatur anak panah.

r. Shadow digunakan untuk mengatur bayangan pada huruf atau objek.

s. 3-D digunakan untuk mengatur bentuk 3 dimensi.

6. PictureDalam toolbar Picture terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.

a. Insert Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file.

b. Image Control digunakan untuk mengatur image.

c. More Contrast digunakan untuk menambah kontras.

d. Less Contrast digunakan untuk mengurangi kontras.

e. More Brightness digunakan untuk menambah terang.

f. Less Brightness digunakan untuk mengurangi terang.

g. Crop digunakan untuk mengkroping/memotong.

h. Line Style digunakan memilih ketebalan bentuk garis.

i. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar.

j. Format Picture digunakan untuk memformat gambar.

k. Set Transparent Color digunakan untuk mengatur transparasi warna.

l. Reset Picture digunakan untuk mereset gambar.

7. Tables and BordersDalam toolbar Tables and Borders terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.

a. Draw Table digunakan untuk membuat garis.

b. Eraser digunakan untuk menghapus garis.

c. Line Style digunakan untuk pilihan jenis garis.

d. Line Weight digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis.

e. Border Color digunakan untuk memberi warna garis.

f. Outside Borders digunakan untuk jenis-jenis pilihan border.

g. Shading Color digunakan untuk mengisi warna.

h. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table.

i. Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beerapa kolom atau baris.

j. Spilt Cells digunakan untuk memecah atau membagi sel.

k. Align Top digunakan untuk meletakan tulisan diatas.

l. Distribute Rows Evenly digunakan untuk menyeragamkan tinggi baris.

m. Distribute Columns Evenly digunakan untuk menyeragamkan lebar kolom.

n. Table AutoFormat digunakan untuk memformat table secara otomatis.

o. Change Text Direction digunakan untuk mengubah posisi teks.

p. Sort Ascending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terkecil ke

terbesar.

q. Sort Descending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terbesar ke

terkecil.

r. AutoSum digunakan untuk penjumlahan otomatis.

8. Word ArtDalam toolbar WordArt terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.

a. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt.

b. Edit Text digunakan untuk mengedit tulisan.

c. WordArt Gallery digunakan untuk menampilkan galeri WordArt.

d. Format Object digunakan untuk memformat objek.

e. WordArt Shape digunakan untuk memberi model-model WordArt.

f. Free Rotate digunakan untuk memutar objek.

g. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar.

h. WordArt Same Letter Heights digunakan untuk mengatur tinggi rendahnya

antara huruf besar den huruf kecil yang sama.

i. WordArt Vertical Text digunakan untuk mengatur tulisan secara vertical.

j. WordArt Alignment digunakan untuk meratakan tulisan (rata tengah, rata kiri,

rata kanan, dan rata kiri kanan).

k. WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur spasi.

Shortcut pada Microsoft Word

Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberi perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. Shortcut ini dapat dilihat saat mengaktifkan menu pull down, yaitu letaknya paling kanan yang biasanya berupa tulisan atau kata. Shortcut yang sering digunakan dalam Microsoft Word antara lain sebagai berikut.

Shortcut Fungsi

Ctrl+NCtrl+OCtrl+SCtrl+PCtrl+ZCtrl+YCtrl+XCtrl+CCtrl+VDelCtrl+ACtrl+FCtrl+HCtrl+GCtrl+KF7F1Shift+F1Alt+F4

Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baruPerintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpanPerintah yang digunakan untuk menyimpan dokumenPerintah yang digunakan untuk mencetak dokumenPerintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhirPerintah yang digunakan untuk membuka membatalkan perintah undoPerintah yang digunakan untuk memotong kata/kalimatPerintah yang digunakan untuk mengopiPerintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cutPerintah yang digunakan untuk menghapusPerintah yang digunakan untuk blok semua tulisan yang ada pada dokumenPerintah yang digunakan untuk mencari kataPerintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinyaPerintah yang digunakan untuk pergi ke (halaman)Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lainPerintah yang digunakan untuk menerjemahkanPerintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft WordPerintah yang digunakan untuk memberi pertolongan/bantuan langsungPerintah yang digunakan untuk keluar dari program