Analisis & Desain Sistem Analisis & Desain Sistem InformasiInformasi

KONSEP DASAR SISTEM & INFORMASI

PendahuluanPendahuluanTujuan dari Mata Kuliah Analisis

& Desain Sistem Informasi adalah agar siswa memahami konsep & cara menganalisis & merancang Sistem informasi beserta dengan tehnik & alat-alat yg dpt digunakan.

Secara umum materi yg akan dipelajari adalah :

1. Konsep Dasar2. Pengembangan Sistem3. Tehnik & Alat yg digunakan dlm Desain Sistem

Materi KuliahMateri Kuliah1. Konsep Dasar sistem & informasi2. Konsep Dasar Sistem Informasi,Konsep

Manajemen & Pengambilan Keputusan3. Pengembangan Sistem Informasi4. Analisis Sistem5. Desain Sistem secara umum & Desain

Sistem Terinci6. Pendekatan Perancangan Terstruktur

( Data Flow Diagram)7. Flowchart8. Desain Sistem Terinci (Output & Input)9. Desain Sistem Terinci Data Base

Definisi SistemDefinisi Sistem

Sistem didefinisikan berdasarkan 2 pendekatan

1. Pendekatan secara Prosedur, yaitu : Suatu urutan kegiatan yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Pendekatan secara Komponen/elemen,

yaitu : Kumpulan komponen/subsitem yang saling

berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Contoh dari sistem : Sistem komputer terdiri dari : Software,

Hardware,Brainware.

Konsep Dasar SistemKonsep Dasar Sistem

Untuk dapat memahami konsep dasar sistem, maka yg harus dipahami adalah :

1. Karakteristik Sistem 2. Klasifikasi Sistem

KARAKTERISTIK SISTEMSuatu sistem mempunyai beberapa

karakteristik/sifat-sifat tertentu :1. Komponen / Elemen Sistem.

( Component ) 2. Batasan Sistem.(Boundary) 3. Lingkungan Luar sistem

(Environment) 4. Penghubung Sistem ( Interface) 5. Masukan Sistem ( Input ) 6. Pengolahan Sistem ( Process ) 7. Keluaran Sistem ( Output ) 8. Sasaran (objective) / Tujuan Sistem

(Goal)

1. Komponen / elemen Sistem (Component )

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk kesatuan.

Komponen/elemen sistem biasanya dikenal sebagai SubSistem.

Subsistem ini mempunyai karakteristik/sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2.Batasan Sistem ( Boundary )

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Dengan adanya batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan karena batas sistem ini fungsi dan tugas subsistem lain yang berbeda dapat tetap saling berinteraksi.

3.Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Adalah segala sesuatu diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.

Lingkungan luar yang menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya.

Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan,ditahan atau dimusnahkan karena akan mengganggu kelangsungan hidup atau mengganggu operasi dari sistem..

4.Penghubung sistem ( Interface )

Penghubung sistem merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya.

Dengan kata lain keluaran(output) dari suatu subsistem akan menjadi masukan (Input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung.

5.Masukan sistem ( Input ) Masukan sistem adalah energi yang

dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan ini dapat berupa :- Masukan Perawatan ( Maintenance Input )

Yaitu : Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat tetap berjalan.

Contoh : Program untuk mengoperasikan komputer.- Masukan Sinyal ( Signal Input )

Yaitu : Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.

Contoh : Data.

6.Pengolahan sistem ( Process )Pengolahan sistem adalah suatu

bagian dari sistem yang akan mengubah input menjadi output.

 7.Keluaran sistem ( Output )Keluaran sistem adalah hasil dari

energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

Keluaran dapat menjadi masukan bagi subsistem yang lain.

8.Sasaran (objective)/ Tujuan (Goal) sistem

Setiap sistem mempunyai tujuan atau sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.

Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

KLASIFIKASI SISTEM

Karena sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya dan setiap sistem mempunyai sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi, maka sistem dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa sudut pandang.

1. Sistem Abstrak & Sistem Fisik. Sistem abstrak : Sistem yang

berupa pemikiran atau ideologi yang tidak tampak secara fisik tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya.

Contoh : Sistem Teologi yaitu sistem hubungan antara Manusia dgn Tuhan.

Sistem Fisik : Sistem yang ada secara fisik.

Contoh : Sistem Komputer,Sistem Penjualan.

2. Sistem Alamiah & Sistem Buatan.

Sistem Alamiah : Sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia.

Contoh : Sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dan malam.

Sistem Buatan : Sistem yang dirancang oleh manusia.

Contoh : Sistem Mobil. Sistem Komputer.

3.Sistem Tertentu(Deterministic system) & Sistem Tak tentu ( Probabilistic system)

Sistem Tertentu (Deterministic system) : Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan. Interaksi antar tia-tiap bagiannya dapat dideteksi sehingga outputnya pun dapat diramalkan.

Contoh : Sistem Komputer.

Sistem Tak tentu (Probabilistic system) : Sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.Contoh : Sistem politik, sistem Demokrasi.

4. Sistem Tertutup & Sistem Terbuka.

Sistem Tertutup : Sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar.

Sebenarnya di dunia ini tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Yang ada hanya sistem yang secara relatif tertutup ( Relatively Closed System )

Sistem Terbuka : Sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain. Oleh sebab itu sistem ini harus mempunyai suatu sistem pengendalian ( Control System ) yang baik, agar yang masuk hanya pengaruh-pengaruh yang baik.

Contoh : Sistem Kebudayaan Indonesia.

Konsep Dasar InformasiKonsep Dasar InformasiUntuk memahami Konsep Dasar Informasi, yg hrs dipelajari adalah :

1. Definisi data & Informasi 2. Pengolahan Data 3. Siklus Informasi 4. Kualitas Informasi

Definisi Data & Informasi

Data adalah : - Deskripsi dari sesuatu kejadian yang

kita hadapi. - Representasi dunia nyata yg mewakili

suatu obyek seperti manusia,hewan,peristiwa, konsep,keadaan,dll yg direkam dlm bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

  Informasi adalah :Data yang telah diolah

menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.

Pengolahan Data

adalah waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

 

Beberapa operasi yang dilakukan dalam pengolahan data :

Data masukan : Kumpulan data transaksi ke sebuah pengolahan data medium

Contoh : Mengganti atribut gender Female ke huruf F.

Data Transformasi : Merubah data tunggal menjadi data yang lebih komplit

Contoh : Kalkulasi operasi aritmatik terhadap data field.

Informasi Keluaran : Kegiatan untuk menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan.

Siklus Informasi Siklus Informasi diperlukan untuk

memperoleh informasi yang bermanfaat .

Siklus informasi adalah sebagai berikut : Input Proses Output

  Data Hasil Keputusan Penerima

Data yg masih merupakan bahan mentah, hrs diolah untuk menghasilkan informasi melalui suatu model. Model yg digunakan untuk mengolah data tersebut disebut model pengolahan data / Siklus Informasi

Kualitas Informasi Kualitas informasi sangat dipengaruhi oleh hal-hal

berikut ini :

Relevan Informasi harus mempunyai manfaat bagi si

penerima.

Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan & tidak

menyesatkan bagi yg menerima informasi tersebut.

Tepat waktu Informasi yg diterima harus tepat pd waktunya.

Ekonomis Informasi yg dihasilkan mempunyai manfaat yg

lebih besar dibanding biaya mendapatkannya. Nilai informasi dpt ditaksir dengan nilai efektifitasnya.