repository.bsi.ac.id · 2. Membuat Kode AccountLangkah dalam membuat account baru , klik Modul Account, klik Account List, kemudian klik New. Gambar 5. Form Pembuatan Account baru

MABISKA JOURNAL p-ISSN.2541 - 6006 Volume 3, Nomor 2, Juli - Desember 2018, Halaman 1 – 81

Editorial Board

Editor in Chief Syamsu Alang,.S.Sos,.M.Si.

Editor Member Drs. Choirun Nadjib, Ak,.MM.,CfrA.

Arpinus Koto, SE,.MM.

Herlambang, SST,.MM. Rudy, SE,.MM.

Chandra Nursevy F,SE,.MM.

Drs.Sugeng,.MM. Nasrul Anura, S.Kom.

Editor Board Member Dr. Nazwirman, S.Kom,.MM. – YARSI University, Jakarta

Dr. Silvya Sari Rosalina, M.Si. – 17 Agustus 1945 University, Jakarta Nurminingsih, S.Sos, M.Si. - Respati Indonesia University, Jakarta

Published By:

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM) STIE BPKP JAKARTA

Alamat Penyunting STIE BPKP, Jl. Peta Selatan, Komplek Duta Indah Alfa 2 Blok D No.7-10. Kalideres - Jakarta Barat. Telp./Fax. (021) 2951 9380 - 2951 9381

Website. www.stiebpkp.ac.id

email. [email protected]

Penyunting menerima tulisan yang belum pernah diterbitkan di media lain. Naskah diketik

dengan huruf Tahoma dengan format seperti pada halaman belakang. Naskah yang sudah

masuk akan dievaluasi dan disunting untuk keseragaman format, istilah, dan tata cara

lainnya yang telah diatur redaktur Mabiska Jurnal. (Isi materi diluar tanggung jawab

Redaktur/Editor dan Penerbit).

[Murni1 dan Katmita2 PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA CV

PANGAN SEJAHTERA MENGGUNAKAN MYOB PREMIER...58-68] P – ISSN 2541 6006

Mabiska Jurnal - Vol.3 Nomor 2 (Juli – Desember 2018) 58

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA CV. PANGAN SEJAHTERA

MENGGUNAKAN MYOB PREMIER V.12

Murniyati1 dan Katmita Dias Putri2

Prodi Manajemen Informatika1 Prodi Komputerisasi Akuntansi2

FTI - UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA

email: [email protected] email: [email protected]

ABSTRACT

The development of information technology today, influencing various business fields, both education and business. The use of accounting in computer is a tool to facilitate the company's activities in completing data processing effectively, efficiently, and more accurately. The company is in desperate need of an application program to facilitate the recording of transactions that is still underway with Microsoft Excel, the simplest mistakes that Human Error's mismanagement are as diligent and wrong in the recording often happens, besides manually inputting data and journaling takes time longer and requires extra precision in the calculation process. This can result in the non-balance of the general ledger and financial statements made later. Methods of data collection include observation, interview, and literature study methods. The application of MYOB application is an alternative problem solving required by the company, so it can facilitate the company in processing accounting data, as well as obtaining quality information, more accurate results, and the time used more effectively and efficiently.

Keywords: Accounting Data Processing, MYOB Premier V.12

ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi saat ini, mempengaruhi berbagai bidang usaha, baik pendidikan maupun bisnis. Penggunaan akuntansi dalam komputer adalah alat untuk memfasilitasi kegiatan perusahaan dalam menyelesaikan pemrosesan data secara efektif, efisien, dan akurat. Perusahaan

sangat membutuhkan program aplikasi untuk memfasilitasi pencatatan transaksi yang masih berlangsung dengan Microsoft Excel, kesalahan paling sederhana bahwa kesalahan manajemen Human Error adalah tekun dan salah dalam pencatatan sering terjadi, selain memasukkan data secara

manual dan membuat jurnal membutuhkan waktu. lebih panjang dan membutuhkan ketelitian ekstra dalam proses perhitungan. Ini dapat mengakibatkan tidak seimbangnya buku besar umum dan laporan keuangan yang dibuat kemudian. Metode pengumpulan data termasuk observasi, wawancara,

dan metode studi pustaka. Penerapan aplikasi MYOB merupakan penyelesaian masalah alternatif yang dibutuhkan oleh perusahaan, sehingga dapat memudahkan perusahaan dalam memproses data akuntansi, serta memperoleh informasi yang berkualitas, hasil yang lebih akurat, dan waktu yang

digunakan lebih efektif dan efisien.

Kata Kunci: Pengolahan Data Akuntansi, MYOB Premier V.12

PENDAHULUAN

Pada CV Pangan Sejahtera saat ini pengolahan data akuntansi masih menggunakan Microsoft Excel,

sehingga memperlambat kerja dan membutuhkan waktu yang relatif lebih lama dalam pengolahan




data serta pembuatan laporan keuangan. Pengolahan akuntansi dengan Microsoft Excel juga memiliki

lebih banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkompterisasi. Oleh sebab itu,

dapat disimpulkan bahwa dalam bidang akuntansi sangat membutuhkan IT (information and

technologi), kemajuan teknologi informasi dalam bidang akuntansi ditandai dengan munculnya

berbagai macam software akuntansi salah satunya adalah MYOB Premier V.12.

Menurut Jusup (2011:4) mengartikan bahwa, “akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur

aktivitas bisnis mengolah data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para

pengambil keputusan”.

Menurut Manurung (2011:1) menyimpulkan bahwa, “Akuntansi (accounting) adalah proses

mengidentifikasi, mengukur, mencatat dan mengkomunikasikan atau melaporkan transaksi-transaksi

yang terjadi dalam suatu organisasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan”.

Menurut Sasongko dkk (2016:2) mendefinisikan bahwa, “akuntansi adalah bahasa bisnis karena

akuntansi menyediakan informasi keuangan dan non keuangan, kepada para manager perusahaan,

pemilik perusahaan, investor, pemerintah dan pihak-pihak yang terkait dengan perusahaan

(stakeholder)”.

Menurut Winarni dan Sugiyarso (2011:11) mengatakan bahwa, “aktiva, kewajiban, dan ekuitas

merupakan tiga unsur pokok yang dihubungkan dengan suatu hubungan mendasar yang disebut

persamaan dasar akuntansi”. Hubungan persamaan dasar akuntansi dapat dinyatakan sebagai

berikut:

Sumber: Jusup (2011:28)

Gambar 1. Persamaan Dasar Akuntansi

Menurut Sasongko dkk (2016:26) mengemukakan bahwa, “siklus akuntansi adalah prosedur akuntansi

yang dilakukan setiap periode akuntansi”.

Sumber: Sasongko dkk (2016:26)

Gambar 2. Siklus Akuntansi




Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data ini dilakukan untuk memperoleh informasi yang akurat dalam rangka

mencapai tujuan penelitian. Berikut beberapa metode pengumpulan data, diantaranya:

1. Metode Observasi (Observation Method)

Metode ini merupakan suatu metode pengumpulan data yang cukup efektif dengan melakukan

pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan pembukuan keuangan yang

terjadi di CV. Pangan Sejahtera.

2. Metode wawancara (Interview Method)

Metode ini dilakukan dengan melakukan wawancara dengan pemilik CV. Pangan Sejahtera

mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan perusahaan.

3. Studi Pustaka (Library Method)

Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan melakukan penelaahan terhadap

berbagai buku, literatur, catatan, serta berbagai laporan yang berkaitan dengan masalah yang

ingin dipecahkan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Tinjauan Kasus

CV. Pangan Sejahtera dalam pencatatan data akuntansinya masih meggunakan Microsoft excel. Hal ini

menyebabkan tidak efektif dan efisien dalam pembuatan laporan keuangan. Kesalahan yang

diakibatkan Human Error seperti kurang teliti dan salah dalam pencatatan sering kali terjadi, selain itu

penginputan data dan penjurnalan secara manual membutuhkan waktu yang lebih lama dan

membutuhkan ekstra ketelitian dalam proses perhitungan.

Pembahasan

A. Pencatatan Akuntansi Manual

1. Neraca Saldo Awal Periode

Tabel 1. Neraca Saldo Awal Periode




2. Jurnal Khusus

Tabel 2. Neraca Saldo Awal Periode

Tabel 3. Jurnal Penjualan

Tabel 4. Jurnal Kas Masuk

Tabel 5. Jurnal Kas Keluar




3. Neraca Saldo Akhir Period

Tabel 6. Neraca Saldo Akhir Periode

B. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

1. Setup Awal

Untuk memulai penginputan data transaksi kedalam program MYOB langkah pertama yang harus

dilakukan adalah membuat database perusahaan baru dengan cara klik Crete a new company file

pada tampilan Windows Welcome.

Gambar 3. Tampilan Utama MYOB Premier V.12

Pada bagian Company Information, isi data seperti gambar dibawah ini:

Gambar 4. Form Pilihan Pembuatan Account

2. Membuat Kode AccountLangkah dalam membuat account baru , klik Modul Account, klik

Account

List, kemudian klik New.

Gambar 5. Form Pembuatan Account baru




3. Membuat Linked Account

Sebagian account yang terdapat dalam MYOB saling terkait dengan rekening yang lain (linked

accounts). Keterkaitan tersebut berfungsi untuk mengkoordinasikan beberapa nomor account

dalam rangka penyusunan laporan keuangan.

a. Account & Banking Accounts

Klik menu Setup, lalu klik Link Account, pilih Account & Banking Accounts, kemudian isi seperti

gambar dibawah ini:

Gambar 6. Form Account & Banking Linked Accounts

b. Sales Accounts

Sales Link Account berhubungan dengan koordinasi antara beberapa akun yang saling

terpengaruhi akibat penjualan (sales).

Klik menu Setup, lalu klik Link Account, pilih Sales Accounts, kemudian isi seperti gambar

berikut:

Gambar 7. Form Sales Linked Accounts

c. Purchases Accounts

Purchases Link Account berhubungan dengan koordinasi antara beberapa akun yang saling

terpengaruhi akibat pembelian (purchses).

Klik menu Setup, lalu klik Link Account, pilih Purchases Accounts, kemudian isi seperti gambar

dibawah ini:




Gambar 8. Form Purchases Linked Accounts

4. Membuat Kode Pajak (Tax Codes)

Kode pajak yang dibuat disini adalah pajak pertambahan nilai (PPN) dengan tarif 10%. Untuk

pembutan kode pajak klik List, Tax Codes, kemudian New. Lakukan pengisian pada Tax Code

Information seperti gambar dibawah ini:

Gambar 9. Form Tax Code Information

5. Membuat Kode Customer

Untuk membuat kode customer, pilih modul Card File, klik Card List, Pilih Customer, kemudian klik

New. Berikut daftar customer yang telah dibuat:

Gambar 10. Form Kode Customer




6. Membuat Kode Supplier

Pilih modul Card File, klik Card List, Pilih Supplier, Klik New. Berikut daftar supplier yang telah

dibuat:

Gambar 11. Form Kode Supplier

7. Membuat Kode Barang

Kode barang adalah kode dari barang dagang (inventory) yang di jual-belikan oleh CV. Pangan

Sejahtera. Langkah dalam membuat kode barang dagang pilih modul utama klik Inventory, klik

Item List, kemudian klik New. Pada bagian Profile isi seperti gambar dibawah ini:

Gambar 12. Form Profile Pembuatan Kode Barang

Berikut adalah gambar dari daftar kode barang CV. Pangan Sejahtera yang telah dibuat:

Gambar 13. Form Daftar Kode Barang




8. Input Data Transaksi

Berikut salah contoh input Transaksi

Tanggal 3 Januari 2017 Pembelian barang dagang secara kredit kepada Raflesia Mitra Food (No

Invoice: 030117).

Gambar 14. Form Enter Purchase-01

Penjualan barang dagang secara kredit kepada Linggar Seni (No Invoice 0301 190).

Gambar 15. Form Enter Sales-01

C. Laporan Keuangan

1. Laporan Laba Rugi

Gambar 16. Laporan Profit and Loss Statement




2. Laporan Neraca

Gambar 17. Laporan Balance Sheet

3. Laporan Arus Kas

Gambar 18. Laporan Statement Of Cash Flow

SIMPULAN

Selanjutnya diuraikan simpulan dari pembahasan sebelumnya, sebagai berikut:

1. Pengolahan data akuntansi yang masih menggunakan Microsoft Excel, sehingga memperlambat

kerja dan membutuhkan waktu yang relatif lebih lama dalam pengolahan data serta pembuatan

laporan keuangan.

2. Penggunaan program MYOB Premier V.12 dapat menjadi alternatif untuk memecahkan masalah

dalam pengolahan data dan penyusunan laporan keuangan.

3. Diterapkannya program MYOB Premier V.12, dapat mengurangi terjadinya kesalahan-kesalahan

(Humam Error) pada saat proses pengolahan data dan pembuatan laporan keuangan.




4. Selisih laba rugi pencatatan akuntansi manual dengan MYOB sebesar Rp 0,12,- terjadi akibat

sistem pembulatan perhitungan persediaan barang dagangan yang terjadi diantara keduanya

berbeda.

DAFTAR PUSTAKA

Hidayat, Syarief. (2007). MYOB PREMIER (Panduan Praktisi Disertai Pengoprasian Kasus Perusahaan

Industri). Bandung: BI-Obses.

Jusup, Al Haryono. (2011). Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi YKPN.

Kuntoro, Agus. (2008). Praktikum Komputer Akuntansi Menggunakan MYOB. Yogyakarta: UPP STIM YKPN Yogyakarta.

Manurung, Elvy Maria. (2011). Akuntansi Dasar (Untuk Pemula). Jakarta: Erlangga.

Sasongko, Catur, Agustin Setyaningrum, Annisa Febriana, Ayu Nadia Hanum, Aisyah Dian Pratiwi, dan

Vivi Zuryati. (2011). Akuntansi Suatu Pengantar-Berbasis PSAK Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.

Winarni, F., dan G. Sugiyarso. (2011). Konsep Dasar dan Siklus Akuntansi. Yogyakarta: CAPS.

Documents

repository.bsi.ac.id · 2. Membuat Kode AccountLangkah dalam membuat account baru , klik Modul Account, klik Account List, kemudian klik New. Gambar 5. Form Pembuatan Account baru