2. Membuat Kode AccountLangkah dalam membuat account baru , klik Modul Account, klik Account List, kemudian

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of 2. Membuat Kode AccountLangkah dalam membuat account baru , klik Modul Account, klik Account List,...

  • MABISKA JOURNAL p-ISSN.2541 - 6006 Volume 3, Nomor 2, Juli - Desember 2018, Halaman 1 – 81

    Editorial Board

    Editor in Chief Syamsu Alang,.S.Sos,.M.Si.

    Editor Member Drs. Choirun Nadjib, Ak,.MM.,CfrA.

    Arpinus Koto, SE,.MM.

    Herlambang, SST,.MM. Rudy, SE,.MM.

    Chandra Nursevy F,SE,.MM.

    Drs.Sugeng,.MM. Nasrul Anura, S.Kom.

    Editor Board Member Dr. Nazwirman, S.Kom,.MM. – YARSI University, Jakarta

    Dr. Silvya Sari Rosalina, M.Si. – 17 Agustus 1945 University, Jakarta Nurminingsih, S.Sos, M.Si. - Respati Indonesia University, Jakarta

    Published By:

    LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM) STIE BPKP JAKARTA

    Alamat Penyunting STIE BPKP, Jl. Peta Selatan, Komplek Duta Indah Alfa 2 Blok D No.7-10. Kalideres - Jakarta Barat. Telp./Fax. (021) 2951 9380 - 2951 9381

    Website. www.stiebpkp.ac.id

    email. mabiskajurnal@gmail.com

    Penyunting menerima tulisan yang belum pernah diterbitkan di media lain. Naskah diketik

    dengan huruf Tahoma dengan format seperti pada halaman belakang. Naskah yang sudah

    masuk akan dievaluasi dan disunting untuk keseragaman format, istilah, dan tata cara

    lainnya yang telah diatur redaktur Mabiska Jurnal. (Isi materi diluar tanggung jawab

    Redaktur/Editor dan Penerbit).

  • [Murni1 dan Katmita2 PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA CV

    PANGAN SEJAHTERA MENGGUNAKAN MYOB PREMIER...58-68] P – ISSN 2541 6006

    Mabiska Jurnal - Vol.3 Nomor 2 (Juli – Desember 2018) 58

    PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA CV. PANGAN SEJAHTERA

    MENGGUNAKAN MYOB PREMIER V.12

    Murniyati1 dan Katmita Dias Putri2

    Prodi Manajemen Informatika1 Prodi Komputerisasi Akuntansi2

    FTI - UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA

    email: murni.mni@bsi.ac.id1 email: katmitadiasputri@gmail.com2

    ABSTRACT

    The development of information technology today, influencing various business fields, both education and business. The use of accounting in computer is a tool to facilitate the company's activities in completing data processing effectively, efficiently, and more accurately. The company is in desperate need of an application program to facilitate the recording of transactions that is still underway with Microsoft Excel, the simplest mistakes that Human Error's mismanagement are as diligent and wrong in the recording often happens, besides manually inputting data and journaling takes time longer and requires extra precision in the calculation process. This can result in the non-balance of the general ledger and financial statements made later. Methods of data collection include observation, interview, and literature study methods. The application of MYOB application is an alternative problem solving required by the company, so it can facilitate the company in processing accounting data, as well as obtaining quality information, more accurate results, and the time used more effectively and efficiently.

    Keywords: Accounting Data Processing, MYOB Premier V.12

    ABSTRAK

    Perkembangan teknologi informasi saat ini, mempengaruhi berbagai bidang usaha, baik pendidikan maupun bisnis. Penggunaan akuntansi dalam komputer adalah alat untuk memfasilitasi kegiatan perusahaan dalam menyelesaikan pemrosesan data secara efektif, efisien, dan akurat. Perusahaan

    sangat membutuhkan program aplikasi untuk memfasilitasi pencatatan transaksi yang masih berlangsung dengan Microsoft Excel, kesalahan paling sederhana bahwa kesalahan manajemen Human Error adalah tekun dan salah dalam pencatatan sering terjadi, selain memasukkan data secara

    manual dan membuat jurnal membutuhkan waktu. lebih panjang dan membutuhkan ketelitian ekstra dalam proses perhitungan. Ini dapat mengakibatkan tidak seimbangnya buku besar umum dan laporan keuangan yang dibuat kemudian. Metode pengumpulan data termasuk observasi, wawancara,

    dan metode studi pustaka. Penerapan aplikasi MYOB merupakan penyelesaian masalah alternatif yang dibutuhkan oleh perusahaan, sehingga dapat memudahkan perusahaan dalam memproses data akuntansi, serta memperoleh informasi yang berkualitas, hasil yang lebih akurat, dan waktu yang

    digunakan lebih efektif dan efisien.

    Kata Kunci: Pengolahan Data Akuntansi, MYOB Premier V.12

    PENDAHULUAN

    Pada CV Pangan Sejahtera saat ini pengolahan data akuntansi masih menggunakan Microsoft Excel,

    sehingga memperlambat kerja dan membutuhkan waktu yang relatif lebih lama dalam pengolahan

  • [Murni1 dan Katmita2 PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA CV

    PANGAN SEJAHTERA MENGGUNAKAN MYOB PREMIER...58-68] P – ISSN 2541 6006

    Mabiska Jurnal - Vol.3 Nomor 2 (Juli – Desember 2018) 59

    data serta pembuatan laporan keuangan. Pengolahan akuntansi dengan Microsoft Excel juga memiliki

    lebih banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkompterisasi. Oleh sebab itu,

    dapat disimpulkan bahwa dalam bidang akuntansi sangat membutuhkan IT (information and

    technologi), kemajuan teknologi informasi dalam bidang akuntansi ditandai dengan munculnya

    berbagai macam software akuntansi salah satunya adalah MYOB Premier V.12.

    Menurut Jusup (2011:4) mengartikan bahwa, “akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur

    aktivitas bisnis mengolah data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para

    pengambil keputusan”.

    Menurut Manurung (2011:1) menyimpulkan bahwa, “Akuntansi (accounting) adalah proses

    mengidentifikasi, mengukur, mencatat dan mengkomunikasikan atau melaporkan transaksi-transaksi

    yang terjadi dalam suatu organisasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan”.

    Menurut Sasongko dkk (2016:2) mendefinisikan bahwa, “akuntansi adalah bahasa bisnis karena

    akuntansi menyediakan informasi keuangan dan non keuangan, kepada para manager perusahaan,

    pemilik perusahaan, investor, pemerintah dan pihak-pihak yang terkait dengan perusahaan

    (stakeholder)”.

    Menurut Winarni dan Sugiyarso (2011:11) mengatakan bahwa, “aktiva, kewajiban, dan ekuitas

    merupakan tiga unsur pokok yang dihubungkan dengan suatu hubungan mendasar yang disebut

    persamaan dasar akuntansi”. Hubungan persamaan dasar akuntansi dapat dinyatakan sebagai

    berikut:

    Sumber: Jusup (2011:28)

    Gambar 1. Persamaan Dasar Akuntansi

    Menurut Sasongko dkk (2016:26) mengemukakan bahwa, “siklus akuntansi adalah prosedur akuntansi

    yang dilakukan setiap periode akuntansi”.

    Sumber: Sasongko dkk (2016:26)

    Gambar 2. Siklus Akuntansi

  • [Murni1 dan Katmita2 PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA CV

    PANGAN SEJAHTERA MENGGUNAKAN MYOB PREMIER...58-68] P – ISSN 2541 6006

    Mabiska Jurnal - Vol.3 Nomor 2 (Juli – Desember 2018) 60

    Metode Pengumpulan Data

    Metode pengumpulan data ini dilakukan untuk memperoleh informasi yang akurat dalam rangka

    mencapai tujuan penelitian. Berikut beberapa metode pengumpulan data, diantaranya:

    1. Metode Observasi (Observation Method)

    Metode ini merupakan suatu metode pengumpulan data yang cukup efektif dengan melakukan

    pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan pembukuan keuangan yang

    terjadi di CV. Pangan Sejahtera.

    2. Metode wawancara (Interview Method)

    Metode ini dilakukan dengan melakukan wawancara dengan pemilik CV. Pangan Sejahtera

    mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan perusahaan.

    3. Studi Pustaka (Library Method)

    Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan melakukan penelaahan terhadap

    berbagai buku, literatur, catatan, serta berbagai laporan yang berkaitan dengan masalah yang

    ingin dipecahkan.

    HASIL DAN PEMBAHASAN

    Tinjauan Kasus

    CV. Pangan Sejahtera dalam pencatatan data akuntansinya masih meggunakan Microsoft excel. Hal ini

    menyebabkan tidak efektif dan efisien dalam pembuatan laporan keuangan. Kesalahan yang

    diakibatkan Human Error seperti kurang teliti dan salah dalam pencatatan sering kali terjadi, selain itu

    penginputan data dan penjurnalan secara manual membutuhkan waktu yang lebih lama dan

    membutuhkan ekstra ketelitian dalam proses perhitungan.

    Pembahasan

    A. Pencatatan Akuntansi Manual

    1. Neraca Saldo Awal Periode

    Tabel 1. Neraca Saldo Awal Periode

  • [Murni1 dan Katmita2 PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA CV

    PANGAN SEJAHTERA MENGGUNAKAN MYOB PREMIER...58-68] P – ISSN 2541 6006

    Mabiska Jurnal - Vol.3 Nomor 2 (Juli – Desember 2018) 61

    2. Jurnal Khusus

    Tabel 2. Neraca Saldo Awal Periode

    Tabel 3. Jurnal Penjualan

    Tabel 4. Jurnal Kas Masuk

    Tabel 5. Jurnal Kas Keluar

  • [Murni1 dan Katmita2 PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA CV

    PANGAN SEJAHTERA MENGGUNAKAN MYOB PREMIER...58-68] P – ISSN 2541 6006

    Mabiska Jurnal - Vol.3 Nomor 2 (Juli – Desember 2018) 62

    3. Neraca Saldo Akhir Period

    Tabel 6. Neraca Saldo Akhir Periode

    B. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

    1. Setup Awal

    Untuk memulai penginputan data transaksi kedalam program MYOB langkah pertama yang harus

    dilakukan adalah membuat database perusahaan baru dengan cara klik Crete a new company file

    pada tampilan Windows Welcome.

    Gambar 3. Tampilan Utama MYOB Premier V.12

    Pada ba