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DECLARACION INTERNACIONAL DE
PRCTICA DE AUDITORA 1000
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACION ENTRE BANCOS (Esta declaracin est vigente)
CONTENIDO Prrafos
Introduccin.. 1-4
Necesidad de confirmacin... 5
Uso de solicitudes de confirmacin.. 6-9
Preparacin y envo de solicitudes y recepcin de respuestas.. 10-12
Contenido de solicitudes de confirmacin 13-20
Apndice: Glosario
La declaracin Internacional de Prctica de Auditora (lAPS) 1000, Procedimientos
de confirmacin entre bancos debe leerse en el contexto del Prefacio a las Norma
Internacional sabre Control de Calidad pan trabajos de Auditora, de Revisin y
Otros Servicios Relacionados, que expone la aplicacin y la autoridad de las NIA.
Esta Declaracin Internacional de Auditora fue preparada y aprobada conjuntamente por el
Comit Internacional de Prcticas de Auditora de Ia Federacin Internacional de
Contadores y el Comit de Reglamentos Bancarios y Prctieas Supervisoras del Grupo de
Diez principales pases industrializados y Suiza en noviembre de 1983 para publicacin en
febrero de 1984.
Esta Declaracin se publica para proporcionar ayuda prctica a los auditores externos
independientes y tambin a los auditores internos e inspectores, sobre los procedimientos de
confimiacin entre bancos. Esta declaracin no pretende tener Ia autoridad de una Norma
Internacional de Auditora.
37 IAPS 1000
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACION ENTRE BANCOS
Introduccin
El propsito de esta Declaracin es proporcionar ayuda al auditor externo independiente y
tambin a la administracin de un banco, como auditores internos e inspectores, sobre los
procedimientos de confirmacin entre bancos. Los lineamientos contenidos en esta
Declaracin deberan contribuir a la efectividad de los procedimientos de confirmacin
entre bancos y a la eficiencia del procesamiento de respuestas.
2. Un importante paso de auditora en el exmen de los estados financieros e informacin
relacionada de un banco es solicitar confirmacion directa de otros bancos tanto de los saldos
y otras cantidades que aparecen en el balance general como de otra informacin que pueda
no estar mostrada en el frente del balance pero que pueda ser revelada en las notas a los
estados financieros. Las partidas aparte del estado de situacin financiera que requieren
confirmacin incluyen, partidas tales como garantas, compras anticipadas, y compromisos
de venta, opciones de recompra, y acuerdos de compensacin. Este tipo de evidencia de
auditora es valioso porque viene directamente de una fuente independiente y, por lo tanto,
proporciona mayor confiabilidad que la obtenida nicamente en los propios registros del
banco.
3. El auditor, al buscar obtener confirmaciones entre bancos puede encontrar dificultades en
relacin con el idioma, terminologa, interpretaciones consistentes y alcance de los asuntos
cubiertos por la respuesta. Frecuentemente, estas dificultades resultan del uso de diferentes
clases de solicitudes de confirmacin o de malos entendidos sobre lo que se supone que
cubren.
4. Los procedimientos de auditora pueden diferir de pas a pas, y consecuentemente las
prcticas locales tendrn relevancia para la forma en que se apliquen los procedimientos de
confirmacin entre bancos. Si bien esta Declaracin no pretende describir un conjunto
integral de procedimientos de auditora, no obstante, si enfatiza algunos pasos importantes
que deberan seguirse en el uso de una solicitud de confirmacin.
Necesidad de confirmacin
5. Una caracterstica esencial del control de la administracion sobre las relaciones de
negocios, con individuos o grupos de instituciones financieras, es la capacidad de obtener
confirmacin de las transacciones con dichas instituciones y de las posiciones resultantes.
El requerimiento de confirmacion por un banco surge de la necesidad de la administracin
IAPS 1000 38
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACION ENTRE BANCOS
del banco y de sus auditores de confirmar las relaciones financieras y de negocios entre los
siguientes:
el banco y otros bancos dentro del mismo pas;
el banco y otros bancos en diferentes pases; y
el banco y sus clientes que no son bancos
Si bien las relaciones entre bancos son similares en naturaleza a las que hay entre el banco y
un cliente que no sea banco, puede haber un significado especial en algunas relaciones entre
bancos; por ejemplo, en conexin con ciertos tipos de transacciones aparte del estado de
situacin financiera, como contingencias, transacciones anticipadas, compromisos y
acuerdos de compensacin.
Uso de solicitudes de confirmacin
6. Los lineamientos expuestos en los siguientes prrafos estn diseados para ayudar a los
bancos y a sus auditores a obtener confirmacin independiente de las relaciones financieras
y de negocios dentro de otros bancos. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que el
enfoque descrito dentro de esta Declaracin puede ser tambin apropiado para
procedimientos de confirmacin entre el banco y sus elientes que no son bancos. Los
procedimientos descritos no son relevantes para los procedimientos de rutina de
confirmacion entre bancos que se llevan a cabo con respecto de las transacciones
comerciales cotidianas conducidas entre ellos.
7. El auditor debe decidir a qu banco o bancos solicitar confirmacin, prestar atencin a
asuntos como tamao de los saldos, volmen de actividad, grado de confiabilidad sobre los
controles internos y materialidad relativa dentro del contexto de los estados financieros. Las
pruebas de actividades particulares del banco pueden estructurarse de diferentes maneras y
las confirmaciones pueden, por lo tanto, estar limitadas nicamente a investigaciones sobre
dichas actividades. Las solicitudes de confirmacin de transacciones individuales pueden,
ya sea, formar parte de la prueba del sistema de control interno de un banco, o ser un medio
de verificar saldos que aparecen en los estados financieros de un banco en una fecha
particular. Por lo tanto, las solicitudes de confirmacin deben ser diseadas para satisfacer
el propsito particular para el cual se requieren.
39 lAPS 1000
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIN ENTRE BANCOS
8. El auditor debe determinar cul de los siguientes enfoques es el ms apropiado al buscar
confirmacion de saldos u otra informacin de otro banco:
enlistar los saldos y otra informacin, y solicitar confirmacion de su exactitud e integridad,
o
solicitar detalles de saldos y otra informacin, que puedan entonces ser comparados con
los registros del banco que solicita.
Al determinar cul de los enfoques de arriba es el ms apropiado, el auditor debe ponderar
la calidad de evidencia de auditora que requiere en las circunstancias particulares contra la
factibilidad de obtener una respuesta del banco que confirma.
9. Puede encontrarse dificultad para obtener una respuesta satisfactoria an donde el banco
que solicita somete informacin para confirmacin al banco que confirma. Es importante
que se busque una respuesta para todas las solicitudes de confirmacin. No es prctica
acostumbrada solicitar una respuesta slo si la informacin sometida es incorrecta o
incompleta.
Preparacin y envo de solicitudes y recepcin de respuestas
10. El auditor debe determinar el lugar apropiado al que debe enviarse la solicitud de
confirmacion, por ejemplo, un departamento, como auditora interna, inspeccin y algn
otro departamento especializado, que puede ser designado por el banco que confirma, como
responsable de responder las solicitudes de confimiacin. Puede ser apropiado, por lo tanto,
dirigir solicitudes de contirmacin a la oficina principal del banco (en la que, regularmente,
se localizan dichos departamentos) y no al lugar donde se conservan los saldos y otra
inforrnacin relevante. En otras situaciones, el domicilio apropiado puede ser el de la
sucursal local del banco que confirma.
11. Siempre que sea posible, la solicitud de confirmacin debera prepararse en el idioma
del banco que confirma o en el idioma, normalmente, usado para fines de negocios.
12. El control sobre el contenido y envo de solicitudes de confirmacin es responsabilidad
del auditor. Sin embargo, es necesario que la solicitud sea autorizada por el banco que
solicita. Las respuestas debern regresarse directamente al auditor y para facilitar dicha
respuesta debe incluirse con la solicitud un sobre ya membretado.
IAPS 1000 40
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIN ENTRE BANCOS
Contenido de las solicitudes de confirmacin
13. La forma y contenido de una carta-solicitud de confirmacin depender del propsito
para el que se requiera, de prcticas locales y de los procedimientos contables del banco
que solicita; por ejemplo, si usa o no en forma intensa el procesamiento electrnico de datos.
14. La solicitud de confirmacin debe ser preparada de una manera clara y concisa para
asegurar la pronta comprensin del banco que confirma.
15. No toda la informacin para la cual, generalmente, se busca confirmacin se requerir al
mismo tiempo. Por consiguiente, se pueden enviar cartas de solicitud en diversos momentos
durante el ao, referentes a aspectos particulares de la relacin entre bancos.
16. La informacin ms comnmente solicitada es respecto de los saldos vencidos al, o del,
banco que solicita en las cuentas corriente, de depsitos, de prstamos u otras. La carta de
solicitud debe proporcionar la descripcin de la cuenta, el nmero y el tipo de moneda para
la cuenta. Puede ser tambin aconsejable solicitar informacin sobre los saldos en cero en
cuentas de corresponsales, y cuentas de corresponsales que se cerraron en los doce meses
anteriores a Ia fecha de confirmacin escogida. El banco solicitante puede pedir
confirmacin no slo de los saldos sobre cuentas sino tambin. donde pueda ser til, otra
informacin, como los trminos de vencimiento e inters, recursos no usados, lneas de
crdito/recursos de reserva, cualquiera compensacin u otros derechos o gravmenes y
detalles de cualquier colateral dado o recibido.
17. Una parte importante dcl negocio bancario se relaciona con el control de aquellas
transacciones comnmente designadas como fuera del estado de situacin financiera. Consecuentemente, es probable que el banco solicitante y sus auditores soliciten
confirmacin de pasivos contingentes, como los que surgen sobre garantIas, cartas confort y
cartas de compromiso, facturas, aceptaciones propias y endosos. Puede buscarse la
confirinacin tanto de los pasivos contingentes del banco solicitante al banco que confirma
como del banco que confirma al banco solicitante. Los detalles suministrados o solicitados
deben describir la naturaleza de los pasivos contingentes junto con su moneda y cantidad.
18. Debe buscarse tambin Ia confirmacin de convenios de recompra y reventa de activos
y de opciones vigentes en la fecha relevante. Dicha confirmacin debe describir el activo
cubierto por el convenio, la fecha en que se contrat la transaccin, su fecha de
vencimiento, y los trminos en los que se complet.
41 IAPS 1000
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIN ENTRE BANCOS
19. Otra categora de informacin, para la cual a menudo sc solicita confirmacin
independiente en una fecha distinta de la fecha de la transaccin, concierne a divisas a
futuro, metal en barras, valores y otros contratos vigentes. Es prctica bien establecida para
los bancos confirmar transacciones con otros bancos al hacerse. Sin embargo, es la prctica
para fines de auditora confirmar independientemente una muestra de transacciones
seleccionadas de un periodo de tiempo, o confirmar todas las transacciones sin vencer con
una contraparte. La solicitud debe dar detalles de cada contrato incluyendo su nmero, la
fecha del compromiso, el vencimiento o fecha de valuacin, el precio al que se efectu la
transaccin del convenio y la moneda y cantidad del contrato comprado y vendido, a y de,
el banco solicitante.
20. Los bancos generalmente tienen valores y otras partidas en custodia o en beneficio de
los clientes. As que, una carta de solicitud puede requerir la eonfirmacion de dichas
partidas que tiene el banco que confirma, en una fecha especfica. La confirmacion debe
incluir una descripcion de las partidas y la naturaleza de cualquier gravamen u otros
derechos sobre ellas.
IAPS 1000 42
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACION ENTRE BANCOS
Apndice
Glosario Este Apndice define ciertos trminos usados en esta Declaracin. La lista no pretende
incluir todos los trminos usados en una solicitud de confirmacin entre bancos. Las
definiciones han sido dadas dentro del contexto bancario, aunque el uso y la aplicacin legal
puedan diferir.
Colateral Seguridad dada por alguien que pide prestado a un prestamista como prenda por el pago de
un prstamo, rara vez se da en el caso de negocios entre bancos. Dichos prestamistas se
vuelven asi acreedores garantizados; en caso de incumplimiento, dichos acreedores tienen
derecho a proceder contra el colateral para liquidacin de su reclamacin. Cualquier clase
de propiedad puede emplearse como colateral. Son ejemplos de colateral: bienes races,
bonos, acciones, notas, aceptaciones, enseres, conocimientos de embarque, recibos de
bodega, y deudas traspasadas.
Pasivos contingentes Pasivos potenciales, que solo se cristalizan al cumplimiento de, o por la falta de
eumplimiento de, ciertas condiciones. Pueden originarse de la venta, traspaso, endoso, o
garanta de instrumentos negociables o de otras transacciones financieras. Por ejemplo,
pueden resultar de:
descuento de documentos par cobrar, aceptaciones comerciales y bancarias que surgen de
cartas comerciales de crdito;
garantias otorgadas; o
cartas de apoyo o confort.
Gravamen
Una reclamacin o derecho prendario, como una hipoteca sobre bienes raices, y que
disminuye el derecho del dueo en la propiedad.
Compensacin El derecho de un banco, normalmente hecho evidente por escrito, a tomar posesin de
cualesquier saldos de cuenta que un fiador o deudo pueda tener con l para cubrir las
obligaciones con el banco del fiador, deudor o tercera parte.
43 IAPS 1000 APNDICE
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACION ENTRE BANCOS
Opciones El derecho a comprar o vender o tanto a comprar como vender valores o mercanclas a
precios convenidos, dentro de un plazo fijo.
Convenio de recompra (o reventa) Un convenio entre vendedor y comprador de que el vendedor (o comprador) comprar (o
vender) de nuevo los documentos, valores, o ambas propiedades al expirar un plazo, o al completarse ciertas condiciones, o ambos.
Custodia
Un servicio ofrecido por los bancos a sus clientes para almacenar propiedades valiosas para
salvaguarda.
Lnea de crdito/recursos de reserva Un monto mximo de fondos, convenido, que un banco hace disponible o se comprornete a
hacer disponible despus de un periodo especificado de tiempo.
IAPS 1000 APNDICE 44
DECLARACION INTERNACIONAL DE
PRCTICAS DE AUDITORIA 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y
AUDITORES EXTERNOS DE BANCOS
CONTENIDO
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Prrafos
Introduccion 1-7
Responsabilidad del Consejo de Administracin y la
Administracin del Banco 8-13
El rol del auditor externo del banco .. 14-27
El rol del supervisor bancario . 28-45
Relacin entre el supervisor bancario y el
auditor externo del banco .. 46-55
Solicitudes adicionales para que el auditor externo
contribuya al proceso de supervisin . 56-67
Necesidad de un dilogo continuo entre los
supervisores bancarios y la profesin contable.. . 68-70
==================================================================================================================================================
45 IAPS 1004
LA RELACION ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDIOTORES EXTERNOS DE
BANCOS
Las Declaraciones Internacionales de Prcticas de Auditoria (lAPS) se emiten por el Comit
Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC,) de la Federacin Internacional de
Contadores para proporcionar ayuda prctica a los auditores que implementan las Normas
lnternacionales de Auditora (NIA) o promueven una buena prctica. Las Declaraciones no
tienen la autoridad de las NIA.
Esta Declaracin Internacional de Prcticas de Auditora (lAPS) se ha preparado en
asociacin con el Comit de Basilea de Supervision de la Banca* (el Comit de Basilea).
Fue aprobada para publicacin por el Comit Internacional de Prcticas de Auditora y por
el Comit de Basilea. Se basa en las NIA existentes al de octubre de 2001.
Los bancos desempean un papel vital en la vida econmica y la fuerza y estabilidad
continuas del sistema bancario, son un asunto de inters pblico general. Los papeles de los
supervisores bancarios y de los auditores externos por separado son importantes a este
respecto. La creciente complejidad de la banca hace necesario que haya mayor comprensin
mutua y, cuando sea apropiado, ms comunicacin entre los supervisores bancarios y los
auditores externos.
El propsito de esta Declaracin es proporcionar informacin y lineamientos sobre cmo
puede reforzarse la relacin entre auditores y supervisores de bancos para mutua ventaja, y
toma en cuenta los Principios Centrales del Comit de Basilea para la Efectiva Supervisin
Bancaria. Sin embargo, como la naturaleza de esta relacin vara de manera importante de
pas a pas los lineamientos pueden no ser aplicables en su totalidad a todos los paises. El
Comit Internacional de Prcticas de Auditora y el Comit de Basilea esperan, sin
embargo, que proporcionar lineamientos tiles sobre los respectivos papeles de los
supervisores bancarios y los auditores externos en los muchos pases donde los lazos son
cercanos o donde la relacin se encuentra actualmente en estudio.
---------------------------------------------
* El Comit de Basilea sobre Supervision Bancaria es un comit de autoridades de supervisin bancaria que fue establecido por los
gobemadores de los bancos centrales del Grupo de los diez paiscs en 1975. Consiste en representantes Senior de autoridades bancarias de
supervisin y bancos centrales de Blgica, Canada, Francia, Alemania, Italia, Japn, Luxemburgo, los Pases Bajos, Espaa, Suecia,
Suiza, el Reino Unido y los Estados Unidos. Generalmente, se rene en el Banco de Tratados Intemacionales de Basilea, donde se localiza
su Secretariado permanente.
IAPS 1004 46
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
Introduccin
1-Los bancos desempean un papel central en la economa. Guardan los ahorros del
pblico, proporcionan un medio de pago por bienes y servicios y financian el desarrollo de
los negocios y el comercio. Para desempenar estas funciones en forma segura y eficiente,
los bancos individuales deben inspirar confianza en el pblico y en aqullos con quienes
hacen negocios. La estabilidad del sistema bancario, tanto a nivel nacional como
internacional ha Ilegado, por lo tanto, a reconocerse como un asunto de inters pblico
general. Este inters pblico se refleja en la manera en que los bancos en casi todos los
pases, a diferencia de la mayora de otras empresas comerciales, estn sujetos a una
supervisin prudencial por parte de los bancos centrales o por dependencias oficiales
especficas.
2. Los estados financieros de los bancos tambin estn sujetos a auditora por auditores
externos. El auditor extemo conduce la auditora de acuerdo con normas ticas y de
auditoria aplicables, incluyendo las que requieren independencia, objetividad, competencia
profesional y debido cuidado asi como planeacin y supervisin adecuadas. La opinin del
auditor brinda credibilidad a los estados financieros y promueve la confianza en el sistema
bancario.
3. Como el negocio de la banca crece en complejidad, tanto nacional como
internacionalmente, las tareas de los supervisores bancarios y de los auditores externos se
estan volviendo ms y ms demandantes. En muchos aspectos, los supervisores bancarios y
los auditores externos enfrentan retos similares y, cada vez ms, sus papeles se perciben
como complementarios. No slo se benefician los supervisores bancarios con los resultados
del trabajo del auditor, sino que tambin pueden recurrir al auditor externo para que se
encargue de tareas adicionales cuando stas contribuyen al desempeiio de sus funciones de
supervision. Al mismo tiempo, los auditores extemos, al llevar a cabo sus funciones tambien
recurren a los supervisores bancarios por informacin que pueda ayudar a descargar sus
responsabilidades de manera ms efectiva.
4. El Comite Internacional de Prcticas de Auditora y el Comit de Basilea comparten el
punto de vista de que un mayor entendimiento mutuo sobre los papeles y responsabilidades
respectivas de los supervisores bancarios y los auditores externos y, cuando sea apropiado,
la comunicacin entre ellos, mejora la efectividad de las auditoras de los estados
financieros y de Ia supervisin pan beneficio de ambas disciplinas.
47 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
5. Los papeles y responsabilidades del consejo de directores 1 y de la administracin de un
banco, de los auditores externos del banco, y de los supervisores bancarios en diferentes
paises se derivan de la ley, costumbre y, para los auditores externos, de la prctica
profesional. Esta Declaracin no pretende confrontar o cambiar estos papeles o
responsabilidades. Ms bien, se propone proporcionar un mejor entendimiento de la
naturaleza del papel de los consejos de directores y de la administracin, auditores externos
y supervisores bancarios ya que las ideas errneas sobre dichos papeles pueden llevar a
depositar una confianza inapropiada por parte de uno en el trabajo del otro. Esta
Declaracion busca eliminar las posibles ideas errneas y sugerir cmo cada uno podria
hacer un uso ms efectivo del trabajo desempeado por el otro. Consecuentemente, la
Declaracin:
(a) Establece la responsabilidad primaria del consejo de directores y de la administracin
(prrafos 8-13);
(b) Examina las caractersticas esenciales del papel de los auditores externos (prrafos 14-
27);
(c) Examina las caractersticas esenciales del papel de los supervisores bancarios (prrafos
28-45);
(d) Revisa la relacin entre el supervisor bancario y el auditor externo del banco (prrafos
46-55); y
(e) Describe maneras adicionales en las que los auditores externos y la profesin contable
pueden contribuir al proceso de supervision (prrafos 56-70).
6. En septiembre de 1997, el Comite de Basilea public sus Principios Centrales para la
Supervisin Efectiva de Bancos, conocidos como los Principios Centrales de Basilea. Los
Principios Centrales de Basilea (que se usan en evaluaciones de paises por organizaciones
como el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional) se proponen servir como una
referencia bsica para un sistema de supervision efectivo intemacionalmente y en todos los
pases. Esta Declaracin se ha preparado tomando en cuenta los Principios Centrales de
Basilea.
1-Las expresiones de consejo de directores y administracion Se usan, no para identificar constructos legales, sino para nombrar dos
funciones de toma de decisiones dentro de un banco. Bajo el Glosario de Trminos de las NIA, la administracin comprende a
funcionarios y otros que tambin desempean funciones de administracin Senior. Los Principios Centrales de Basilea Se refieren a las
funciones del consejo de directores para describir las funciones de los encargados del gobiemo corporativo de un banco. Los principios
expresados en este trabajo se deben aplicar dc acuerdo con la estructura corporativa de gobierno del pas sede del banco. Deber hacerse
referencia al trabajo del Comit de Basilea Mejoras del Gobierno Corporativo de Organizaciones Bancarias, publicado en septiembre de
1999.
IAPS 1004 48
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
7. La Declaracin se ha preparado con plena conciencia de las diferencias importantes que
existen en los marcos de referencia nacionales institucionales y de reglamentacin,
notablemente en normas de contabilidad, en tcnicas de supervisin y en Ia extensin en la
que, en algunos pases, los auditores externos desempean actualmente tareas a peticin de
los supervisores bancarios. En algunos pases, los supervisores bancarios y los auditores
externos ya tienen relaciones ms cercanas que las indicadas en esta Declaracin. Los
arreglos sugeridos en esta Declaracin no reemplazan las relaciones existentes. Si bien esta
declaracin no tiene el propsito de ser prescriptiva, se espera que los lineamientos
expresados en ella sean relevantes para todas las situaciones aunque, obviamente, tratar las
situaciones de algunos pafses en forma ms directa que las de otros.
La responsabilidad del consejo de directores y de la
administracin del banco
8. La responsabilidad primaria para la conduccin de los negocios de un banco se confiere
al Consejo de Directores y la administracin nombrada por el mismo. Esta responsabilidad
incluye, entre otras cosas, asegurar que:
Aqullos a quienes se confan tareas bancarias tengan suficiente pericia e integridad y que
haya personal con experiencia en las posiciones dave;
Se establecen y se cumple con polticas, prcticas y procedimientos adecuados
relacionados con las diferentes actividades del banco, incluyendo:
La promocin de altas normas ticas y profesionales;
Sistemas que identifican y cuantifican de forma precisa todos los riesgos de importancia
relativa, y monitorean y controlan estos riesgos de manera adecuada;
Controles intemos adecuados, estructuras organizacionales y procedimientos de
contabilidad;
La evaluacin de la calidad de activos y de su reconocimiento y medida apropiados;
Reglas de Conoce a tu cliente que prevengan que el banco se utilice intencional o no
intencionalmente, por elementos criminales;
49 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARI0S Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
La adopcin de un entorno de control adecuado, dirigido a cumplir los objetivos
prescritos del banco respecto a desempeno, informacin y cumplimiento;
Pruebas del cumplimiento y evaluacidn de la efectividad de los controles internos por la
funcion de auditora intema;
Hay establecidos sistemas apropiados de informacin de la administracin;
El banco tiene polticas y procedimientos apropiados de administracin del riesgo; Que se observan las directivas estatutarias y reglamentarias, incluyendo directivas
respecto de la solvencia y liquidez; y
Estn protegidos de manera adecuada los intereses no slo de los accionistas sino tambin
de los depositantes y de otros acreedores.
9. La administracin es responsable de preparar los estados linancieros de acuerdo con el
marco de referencia de informacin financiera apropiado y de establecer procedimientos de
contabilidad que dispongan la conservacin de documentacin suficiente para soportar los
estados financieros. Esta responsabilidad incluye asegurarse de que el auditor externo que
examine y dictamine sobre los estados financieros tenga acceso completo y sin
impedimento a, y se le proporcione, toda la informacin necesaria que pueda afectarlos,
considerando su importancia relativa y, consecuentemente, al dictamen dcl auditor sobre
ellos. 2 La administracin tambin tiene la responsabilidad de proporcionar a las
dependencias supervisoras toda la informacin que tienen derecho a obtener dichas
dependencias por lcy o reglamento.
10. En muchos paises se han establecido comits de auditora para atender las
dificultades prcticas que puedan surgir para que el Consejo de Directores cumpla su tarea
de asegurar la existencia y mantenimiento de un adecuado sistema de controles internos.
Adems, este Comit refuerza tanto al sistema de control interno como a la funcin de
auditoria interna. Para reforzar la efectividad del comit de auditoria, deber permitirse y
recomendarse a los auditores interno y externo asistir a las reuniones dcl comit de
auditora. Las reuniones regulares del comit de auditora con los auditores internos
y externos ayudan a ampliar la independencia de los auditores extemos y
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------
2 En algunos paises, slo se requiere a las sucursales de bancos extranjeros que proporcionen informacin financiera (incluyendo estados
financieros resumidos) preparada de acuerdo con polticas contables del grupo o con regulaciones nacionales. Esta informacin financiera
puede ser o no sujeta a un requerimiento de auditora externa. Los lineamientos en esta declaracin son tambin aplicables de una manera
prctica y apropiada a dichas auditoras externas.
IAPS 1004 50
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
la credibiiidad de los auditores internos, y ayudan al Comit de Auditora a desempear su
papel clave de fortalecer el gobierno corporativo. En algunos pases, las leycs o reglamentos
prescriben que dichas reuniones se realicen.
11. Cuando lo requiera el Consejo de Directores o por lcy o reglamentos aplicables, la
administracin es responsable del establecimiento y operacin efectiva de una funcin de
auditora interna permanente en un banco apropiada a su tamao y a la naturaleza de sus
operaciones. Esta funcin es parte del monitoreo continuo del sistema de controles internos
porque brinda una evaluacin de lo adecuado de, y el cumplimiento con, las polticas y
procedimientos establecidos dcl banco y certeza en cuanto a la adecuacin, efectividad y
sostenibilidad de la administracin del riesgo y procedimientos de control e infracstructura
del banco independientemente de quienes ticncn la responsabilidad dia a dia de cumplir con
dichas polticas y procedimientos. Al cumplir sus deberes y responsabilidades, la
administracin debe tomar todas las medidas necesarias para asegurar que hay una funcin
de auditora interna continua y adecuada.
12. Para ser totalmente efectiva, la funcin de auditora interna deber ser independiente de
las actividades organizacionales que audita o revisa y tambin deb ser independiente del
proceso de control interno diario. Todas las actividades y todas las divisiones, sucursales u
otros componentes de Ia organizacin bancaria deben caer dentro del alcance de la revisin
de la funcin de auditoria interna. La competencia profesional de cada auditor interno y de
la funcin de auditora interna como un todo es esencial para el desempeo apropiado de
dicha funcin. Por lo tanto, la funcin de auditora interns debe disponer de personas con
habilidades apropiadas y competencia tcnica que estn libres de responsabilidades
operativas. La funcin de auditora intema debe informar regularmente al consejo de
directores y a la administracin sobre el desempeo de los sistemas de control intemo y de
administracin dcl riesgo y sobre el logro de los objetivos de funcin de auditora interna.
La administracin deber establecer y aprobar un procedimiento que asegure la
consideracin y, si es apropiado, la implementacin de las recomendaciones de la funcin
de auditoria interna.
13. Las responsabilidades dcl consejo de directores y de la administracin no disminuyen de
ningn modo por la existencia de un sistema para la supervisin de los bancos por
supervisores bancarios o por un requisito de que los estados financieros de los bancos se
auditen por un auditor externo.
El papel del auditor externo del banco
14. El objetivo de una auditora de los estados financieros de un banco por un
auditor externo es hacer posible al auditor independiente expresar una opinion
51 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
sobre si los estados financieros del banco estn preparados, respecto de todo lo importante.
de acuerdo con un marco de referencia de informacin financiera identificado. Los estados
financieros ordinariamente se habrn preparado de acuerdo con el marco de referencia de
informacin financiera del pas en que el banco tiene su oficina matriz central, 3 y de
acuerdo con cualesquiera reglamentos relevantes prescritos por los reguladores de ese pas.
Los marcos de referencia de informacin financiera pueden diferir de pas a pas, y el
rgimen de informacin financiera para los bancos en cualquier pas dado puede ser muy
diferente de los rgimenes para otras entidades comerciales. La opinin del auditor sobre los
estados financieros, por lo tanto, se expresar en trminos del marco de referencia y de
reglamentos nacionales aplicables. Es posible que los estados financieros preparados bajo
diferentes marcos de referencia y reglamentos difieran de manera sustancial a un estando de
acuerdo con los requisitos nacionales aplicables. Por esta razn, la NIA 700, Formando una
opinion e informando sobre los estados financiero 4 requiere que el auditor identifique el
pas de orgen del marco de referencia de informacin financiera que se use para preparar
los estados financieros cuando dicho marco de referencia de informacin financiera no sea
las Normas Intemacionales de Contabilidad.
15. Ordinariamente, el dictamen del auditor externo se dirige en forma apropiada segn se
requiere por las circunstancias del trabajo, ya sea a los accionistas o al consejo de
directores. Sin embargo, el dictamen puede estar disponible a muchas otras partes, como
depositantes, otros acreedores y supervisores. La opinin del auditor ayuda a establecer la
credibilidad de los estados financieros. Sin embargo, no deber interpretarse que la opinin
del auditor proporciona certeza sobre la futura viabilidad del banco o una opinin en cuanto
a la eficiencia o efectividad con que la administracin ha conducido los asuntos del banco,
ya que stos no son objetivos de la auditora.
16. El auditor disea los procedimientos de auditora para reducir a un nivel bajo aceptable
el riesgo de emitir una opinin de auditora inapropiada cuando los estados financieros estn
presentados errneamente en atencin a la importancia relativa. El auditor evala el riesgo
inherente de presentaciones errneas de importancia relativa que ocurran (riesgo inherente)
y el riesgo de que los sistemas de contabilidad y de control interno de la entidad no
prevengan o detecten y corrijan las presentaciones errneas de importancia relativa con
oportunidad (riesgo de control). El auditor evala el riesgo de
-------------------------
3-En algunos pases tambln sc permite informar de acuerdo con normas de contabilidad intemacionalmente aceptadas, como las emitidas
o adoptadas por el Consejo de Normas.
4-La NIA 700, El dictamen del auditor sobre los estados financieros, ser derogada cuando la NIA 700 (revisada) Formando una opinin
e informando sabre los estados financieros entre en vigor. La NIA 700 (revisada) estar vigente para informes del auditor fechados en o
despus de diciembre de 2006.
IAPS 1004 52
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
control como alto a menos que el auditor pueda identificar controles que sea probable que
eviten o detecten y corrijan una presentacin errnea de importancia relativa y conduzca
pruebas de los controles que soporten una evaluacin ms baja del riesgo de control. Con
base en la evaluacin del riesgo inherente y de control, el auditor realiza procedimientos
sustantivos para reducir el riesgo general de auditora a un nivel aceptablemente bajo.
17. El auditor considera como podrian presentarse errneamente atendiendo a la
importancia relativa los estados financieros y considera si estn presentes o no factores de
riesgo de fraude que indiquen la posibilidad de informacin financiera fraudulenta o
malversacion de activos. El auditor disea procedimientos de auditora para reducir a un
nivel bajo aceptable el riesgo de que no se detecten presentaciones errneas originadas por
fraude o error que sean de importancia relativa para los estados financieros tomados como
un todo. La NIA 240, Responsabilidades del auditor en relacin con e1 fraude y
error en una auditora de estados financieros, lista los factores de riesgo de fraude cuya presencia puede advertir al auditor la posibilidad de que exista fraude. En algunos
pases, cuando el auditor determina que existe evidencia de fraude, se requiere que el
auditor revele esta informacin al supervisor del banco.
18. Al llevar a cabo la auditora de los estados financieros de un banco, el auditor externo
reconoce que los bancos tienen las siguientes caractersticas que generalmente los
distinguen de la mayora de otras empresas comerciales, las cuales el auditor toma en cuenta
al evaluar el nivel de riego inherente:
Tienen la custodia de grandes cantidades de partidas monetarias, incluyendo efectivo e
instrumentos negociables, cuya seguridad fisica tiene que ser salvaguardada durante la
transferencia y mientras estn guardadas. Tambin tienen la custodia y control de
instrumentos negociables y otros activos que son fcilrnente transferibles de manera
electrnica. Las caracteristicas de liquidez de estas partidas hacen vulnerables a los bancos a
malversacin y fraude. Los bancos necesitan, por lo tanto, establecer procedimientos
operativos formales, lmites bien definidos pan la discrecin individual y sistemas rigurosos
de control interno.
A menudo participan en transacciones que se inician en unajurisdiccin, se registran en
otra jurisdiccin diferente y se administran en otra jurisdiccin ms.
Operan con muy alto apalancamiento (o sea, el coeficiente de capital a activos totales es
bajo), lo que incrementa Ia vulnerabilidad del banco a hechos econmicos desfavorables y
aumenta el riego de quiebra.
53 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS V AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
Tienen activos que pueden cambiar rpidamente de valor el cual a menudo es difcil de
determinar. En consecuencia, una disminucn relativamente pequea en los valores de
activos puede tener un efecto importante en su capital y potencialmente en su solvencia
reglamentaria.
Generalmente derivan una cantidad importante de sus fondos a partir de depsitos a corto
plazo (ya sea asegurados o no asegurados). La prdida de confianza de los depositantes en
Ia solvencia de un banco puede dar rpidamente como resultado una crisis de liquidez.
Tienen deberes fiduciarios respecto de los activos que poseen que pertenecen a otras
personas. Esto puede dar lugar a obligaciones por quebrantamiento de la conflanza. Por lo
tanto, los bancos necesitan establecer procedimientos operativos y controles internos
diseados para asegurar que manejan dichos activos slo de acuerdo a los trminos en que
se transfirieron los activos al banco.
Participan en un gran volumen y variedad de transacciones cuyo valor puede ser
importante. Esto requiere, necesariamente, sistemas complejos de contabilizacin y de
control interno y un uso extenso de tecnologia de TI.
Ordinariamente operan mediante una red de sucursales y departamentos que estn
dispersos geogrficamente. Esto, necesariamente, implica una mayor descentralizacin de la
autoridad y dispersin de las funciones de contabilidad y de control con las dificultadas
consiguientes para mantener prcticas operativas y sistemas de contabilidad uniformes,
particularmente cuando la red de sucursales sobrepasa las fronteras nacionales.
A menudo, las transacciones pueden iniciarse y completarse directamente por el cliente sin
ninguna intervencin de los empleados del banco, por ejemplo, por la Internet o mediante
cajeros automticos (ATM, en ingls).
Asumen a menudo compromisos importantes sin ningn traspaso inicial de fondos a no
ser, en algunos casos, el pago de honorarios. Estos compromisos pueden implicar
nicamente asientos contables en cuentas de orden. En consecuencia, puede ser difcil
detectar su existencia.
Son regulados por autoridades gubernamentales cuyos requisitos reglamentarios a menudo
influyen en los principios de contabilidad que siguen los bancos. El no cumplimiento de los
requisitos reglamentarios, por ejemplo, requisitos de adecuacin de capital, podria tener
IAPS 1004 54
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
implicaciones para los estados financieros del banco o las revelaciones
de los mismos.
Las relaciones de cliente que puedan tener el auditor, asistentes o la firma de auditora con
el banco podran afectar la independencia del auditor como no lo haran las relaciones de
cliente con otras organizaciones.
Generalmente, tienen acceso exclusivo a sistemas de compensacin y liquidacin para
cheques y traspaso de fondos, transacciones de cambio extranjero, etc. Son parte integral de,
o estn vinculados a, sistemas nacionales e internacionales de liquidacin y por
consecuencia podran representar un riesgo sistmico para los pases en que operan.
Pueden emitir y negociar con instrumentos flnancieros complejos, algunos de los cuales
necesitan registrarse al valor razonable en los estados financieros. Por lo tanto, necesitan
establecer procedimientos apropiados de valuacin y de administracin del niesgo. La
efectividad de estos procedimientos depende de lo apropiado de la metodologa y los
modelos matemticos seleccionados, del acceso a informacin de mercado actual e histrica
confiable y al mantenimiento de la integnidad de los datos.
19. Una auditora detallada de todas las transacciones de un banco no slo Ilevara mucho
tiempo y sera cara sino que tambin poco factible. Por lo tanto, el auditor externo basa la
auditora en la evaluacin del riesgo inherente de presentacin errnea de importancia
relativa. La evaluacin del niesgo de control y las pruebas a los controles internos diseados
para prevenir o detectar y corregir las presentaciones errneas de importancia relativa as
como en los procedimientos sustantivos desempeados como prueba. Estos procedimientos
comprenden uno o ms de los siguientes: inspeccin, observacin, investigacin y
confirmacin, clculo y procedimientos analticos. En particular, el auditor externo est
interesado en la recuperabilidad y, consecuentemente, en el valor en libros de prstamos.
inversiones y otros activos que se muestran en los estados financieros y en la identificacin
y revelacin adecuadas en los estados financieros de todos los compromisos y obligaciones
de importancia relativa, ya sean contingentes o de otro tipo.
20. Aunque el auditor externo tiene la sla responsabilidad del dictamen de auditora y de
determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora.
mucho del trabajo de la auditora interna puede ser til al auditor extemo en la auditora de
los estados financieros. Por tanto, el auditor, comparte de la auditora evala la funcin de
auditoria interna en cuanto a que el auditor crea que ser relevante para determinar la
naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora.
55 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
21. La NIA 610, Uso del trabajo de auditores internos, requiere que los auditores extemos
consideren las actividades de los auditores internos y su efecto, si lo hay, en la naturaleza,
oportunidad y extensin de los procedimientos del auditor externo. El auditor externo
considera el estatus organizacional de la funcin de auditora interna, el alcance de su
funcin, la competencia tcnica de sus miembros y el cuidado profesional que ejercen
cuando evalan el trabajo del departamento.
22. El juicio impregna el trabajo del auditor. El auditor usa juicio profesional en areas
como:
Evaluar el riesgo inherente y de control y el riesgo de representacin errnea de
importancia relativa debido a fraude y error;
Decidir sobre la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditoria;
Evaluar lo razonable de los juicios y estimaciones hechos por la administracin al preparar
los estados financieros.
23. Un auditor externo planea y conduce la auditora para obtener certeza razonable de que
se detecten las presentaciones errneas en los estados financieros del banco que,
individualmente o en agregado, sean de importancia relativa en relacin con la infomiacin
financiera presentada por estos estados. La evaluacin de lo que es de importancia relativa
es un caso de juicio profesional del auditor, y est influida por las decisiones econmicas
que los usuarios de los estados financieros del banco tomen sobre la base de dichos estados
financieros. El auditor considera la importancia relativa tanto a nivel de los estados
financieros globales como en relacin con las balanzas individuales de cuentas, clases de
transacciones y revelaciones. La importancia relativa puede ser influda por otras
consideraciones como los requisitos legales y reglamentarios asi como consideraciones
relativas a balanzas de cuentas y relaciones individuales en los estados financieros. El
proceso puede dar como resultado diferentes niveles de importancia relativa dependiendo
del aspecto de los estados financieros que se considere. De modo similar, el nivel de
importancia relativa usado por un auditor cuando informa sobre los estados financieros de
un banco puede ser diferente del nivel usado cuando se hacen informes especiales a los
supervisores bancarios. La NIA 320, Materialidad en la planeacin y ejecucin de una
auditora analiza esto con ms detalle.
24. Al formarse una opinin sobre los estados financieros, el auditor externo lleva a cabo
procedimientos diseados para obtener certeza razonable de que los estados financieros
estn preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo con un marco de referencia
identificado de informacin financiera.
IAPS 1004 56
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
Una auditora no garantiza que todas las presentaciones errneas de importancia relativa se
detectarn debido a factores tales como el uso de juicio, el uso de pruebas, las limitaciones
inherentes del control interno y el hecho de que mucha de la evidencia disponible al auditor
sea de naturaleza persuasiva ms que conclusiva. El riesgo de no detectar una presentacin
errnea de importancia relativa resultante de fraude es ms alto que el riesgo de no detectar
una presentacin errnea de importancia relativa resultante de error, porque el fraude puede
implicar engaos sofisticados y cuidadosamente organizados planeados para ocultarlo, tal
como falsificacin, omisin deliberada de registro de transacciones o que se haga una
representacin errnea intencional al auditor. Estos intentos de ocultamiento pueden ser
todava ms difciles de detectar cuando se acompaan de colusin. Ms an, el riesgo de
que el auditor no detecte una presentacidn errnea de importancia relativa resultante de
fraude de la administracin es mayor que para el fraude de empleados, porque los consejos
de directores y la administracin a menudo estn en una posicin que supone su integridad
y les posibilita sobrepasar los procedimientos de control formalmente establecidos. Por lo
tanto, el auditor planea y desempea una auditora con una actitud de escepticismo
profesional, reconociendo que pueden existir circunstancias que causen que los estados
financieros estn representados errneamente en una manera de importancia relativa.
25. Cuando el auditor descubre una presentacin errnea de importancia relativa para los
estados financieros tomados como un todo, incluyendo el uso de una poltica contable
inapropiada o una inapropiada valuacin de activos o una omisin de revelar informacin
esencial, el auditor pide a la administracin que ajuste los estados financieros para corregir
la presentacin errnea. Si la administracin se niega a hacer la correccin, el auditor emite
una opinin calificada o adversa sobre los estados financieros. Este informe podra tener un
efecto serio sobre la credibilidad y hasta la estabilidad del banco, por lo tanto, la
administracin generalmente da los pasos necesarios para evitarla. De modo parecido, un
auditor emite una opinin calificada o una abstencin de opinin si la administracin no ha
brindado al auditor toda la informacin o explicaciones que el auditor requiere.
26. Como parte suplementaria pero no necesariamente integral de la auditora, el auditor
externo ordinariamente comunica cierta informacin a la administracin. Esta informacin
contiene usualmente comentarios sobre asuntos como debilidad de importancia relativa muy
importantes en el control interno o presentaciones errneas que han llegado a atencin del
auditor durante el curso de la auditora, pero que no justifican una modificacin del
dictmen de auditora (ya sea porque se han desempeado procedimientos adicionales para
compensar una debilidad del control o porque se han corregido las presentaciones errneas
en los estados financieros, o son de poca
57 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE BANCOS
importancia relativa en su contexto). El auditor externo tambin comunica asuntos de
gobiemo corporativos a los encargados dcl mismo. En algunos pases, el auditor externo
tambin somete, ya sea como parte de un requisito estatutario o por uso, un informe largo a
la administracion o al supervisor bancario sobre asuntos especificados como la composicin
de las balanzas de cuenta o de la cartera de prstamos, liquidez y utilidades, razones
financieras, lo adecuado de los sistemas de control interno, un anlisis de los riesgos
bancarios, o el cumplimiento con requisitos legales o de supervisin.
27. En algunos paises, se requiere al auditor externo que informe con prontitud al supervisor
bancario cualquier hecho o decisin que sea susceptible de:
Constituir un incumplimiento de las leyes o reglamentos;
Afectar la capacidad del banco de continuar como un negocio en marcha; o
Conducir a un dictamen modificado.
El papel del supervisor bancario
28. El objetivo clave de la supervisin prudencial es mantener estabilidad y confianza en el
sistema financiero, reduciendo con esto el riesgo de prdida para los depositantes y otros
acreedores. Adems, la supervisin tambin se dirige a menudo a la verificacin del
cumplimiento con leyes y reglamentos que gobiernan los bancos y sus actividades. No
obstante, en esta Declaracin el foco es sobre el aspecto prudencial del papel del supervisor
bancario.
29. La supervisin bancaria se basa en un sistema de licenciamiento, que permite a los
supervisores identificar la poblacin que se va a supervisar y controlar el acceso al sistema
bancario. Para calificar y retener una licencia bancaria, las entidades deben observar ciertos
requisitos prudenciales. Estos requisitos pueden diferir de pas a pas en su especificacin
precisa; algunos pueden ser definidos muy de cerca en los reglamentos y otros pueden ser
planteados ms ampliamente, permitiendo a la autoridad supervisora una medida de
discrecin en su interpretacin. Sin embargo, en la mayor parte de los sistemas de
supervisin ordinariamente se encuentran los siguientes requisitos bsicos para una licencia
bancaria.
El banco debe tener accionistas y miembros del consejo adecuados (esta nocin incluye
integridad y reputacin en la comunidad de negocios as como la fuerza financiera de todos
los accionistas principales);
IAPS 1004 58
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
La administracin del banco debe ser honesta y confiable y poseer habilidades y
experiencia apropiadas para operar el banco de una manera slida y prudcnte;
La organizacin y el control interno del banco deben ser consistentes con sus planes y
estrategias de negocios;
El banco deber tener una estructura legal en lnea con su estructura operacional;
El banco debe tener capital adecuado para enfrentar los riesgos inherentes a la naturaleza y
tamao de su negocio; y
El banco debe tener suficiente liquidez para solventar sus flujos de salida de fondos.
30. A menudo se prescriben requisitos adicionales y ms detallados, incluyendo coeficientes
numricos mnimos relativos al capital y liquidz del banco. Cualquiera que sea la forma
precisa de las reglamentaciones, sin embargo, su objetivo es establecer condiciones para
asegurar que un banco conduce su negocio en forma prudente y tiene recursos financieros
suficientes para solucionar las circunstancias adversas y proteger contra prdida a los
depositantes.
31. Adems de extender licencias a nuevos bancos, la mayora de los supervisores bancarios
tienen la autoridad para revisar y rechazar cualquier propuesta para traspasar propiedad
importante o un inters de control de un banco existente a otras partes.
32. La supervisin bancaria continua a menudo se conduce sobre la base de
recomendaciones y guas. Sin embargo, los supervisores bancarios tienen a su disposicin
recurso a poderes legales para imponer acciones correctivas oportunas cuando un banco
deja de cumplir con los requisitos prudenciales, cuando hay violaciones de leyes o
reglamentos o cuando los depositantes se enfrentan a un riesgo sustancial de prdida. En
circunstancias extremas, el supervisor puede tener la autoridad de revocar la licencia del
banco.
33. Uno de los fundamentos de la supervisin prudencial es la suficiencia del capital. En la
mayora de los paises hay requisitos de un capital mnimo para el establecimiento de nuevos
bancos y las pruebas para verificar la suficiencia de capital son un elemento regular en la
supervisin contnua. En el paquete de consulta, El Nuevo Acuerdo de Capital de Basilea,
emitido por el Comit de Basilea en enero de 2001, propone un marco de referencia para
verificar la suficiencia del capital con base en tres pilares
59 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
complementarios: requisitos de capital mnimo, un proceso de revisin de supervisin y
disciplina del mercado.
El primer pilar define los requisitos de capital mnimo para tres categoras amplias de
riesgos: riesgo de crdito, riesgo de mercado y riesgo operacional.
El segundo pilar, el proceso de revisin de supervisin, descansa en los siguientes
principios. Los bancos deben tener suficiente solvencia en relacin con su perfil de riesgo y
los supervisores deben tener la capacidad de requerir a los bancos para que mantengan un
capital en exceso del mnimo. Los bancos debern evaluar internamente y con una base de
continuidad lo adecuado de su capital fundado en su perfil de riesgo presente y futuro, y los
supervisores debern revisar el procedimiento de evaluacin interna del banco sobre lo
adecuado del capital. Finalmente, los supervisores deben intervenir pronto, tomando en
cuenta la naturaleza relativamente no lquida de la mayora de los activos de los bancos y
las limitadas opciones que la mayora de los bancos tienen para recaudar capital
rpidamente.
El tercer pilar, disciplina del mercado, ampla el papel de los participantes del mercado
para alentar a los bancos a mantener niveles adecuados de capital. En este respecto, los
bancos deben revelar informacin cuantitativa y cualitativa sobre su capital y su perfil de
riesgo.
34. Los bancos estn sujetos a una variedad de riesgos. Los supervisores monitorean y
pueden limitar una gama de riesgos bancarios, tales como riesgo de crdito, riesgo de
mercado (incluyendo riesgo de inters y riesgo de variaciones dcl tipo de cambio de moneda
extranjera), riesgo de liquidez y de fondos, riesgo operacional, riesgo legal y riesgo de
reputacin. Cada vez ms, los supervisores intentan desarrollar sistemas de medicin que
capturen el grado de exposicin a riesgos especficos (por ejemplo, los riesgos implicados
en los instrumentos financieros derivados).Estos sistemas a menudo forman la base para
controles o lmites especficos sobre las diversas categoras de exposicin.
35. El ms importante de los riesgos bancarios, en trminos de experiencia histrica de
prdida, es el riesgo de que un cliente o contraparte no liquide una obligacin en todo su
valor, cuando se vence o en cualquier momento posterior (a veces conocido como riesgo de
credito). No es papel del supervisor bancario dirigir las polticas de prstamos del banco,
pero es esencial que el supervisor tenga confianza de que el banco ha adoptado un sistema
slido para administrar el riesgo de crdito. El supervisor tambien evala la efectividad de
las polticas y prcticas de un banco para evaluar la calidad de un prstamo.
IAPS 1004 60
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
El supervisor busca quedar satisfecho de que los mtodos empleados y los juicios hechos
por la administracin para calcular las reservas producen un monto agregado de reservas
especficas y generales que es adecuado para absorber las prdidas por crdito estimadas, de
manera oportuna, de acuerdo con polticas y procedimientos apropiados. Adems, el
supervisor tambin busca asegurarse de que el riesgo de crdito est adecuadamente
diversificado por medio de reglas para limitar las exposiciones, ya sea en trminos de
solicitantes individuales de prstamos, sectores industriales o comerciales o pases o
regiones econmicas particulares.
36. Aunque es difcil de evaluar, la calidad de los prstamos y otros activos de un banco es
una de las determinantes ms crticas de su condicin financiera. Consecuentemente, la
valuacin exacta y prudente de los activos es de gran importancia para los supervisores
porque tiene una carga directa en la determinacinde la cantidad informada de capital del
banco. Como ya se indic, el capital es ampliamente usado como el estndar de supervision
contra el que se mide o limita la exposicin. Mientras que la valuacin apropiada de activos
es una de las responsabilidades primarias de la administracin, el proceso de valuacin a
menudo implica juicio considerable. En general, a menos que el supervisor lleve a cabo su
propia evaluacin de este proceso para determinar su exactitud y cumplimiento con polticas
y procedimientos documentados, el supervisor depende en gran parte del juicio de la
administracin sobre la valuacin apropiada de activos y del hecho de que las valuaciones
que aparecen en los estados financieros han sido sujetas a auditora externa.
37. Los supervisores atribuyen considerable importancia a la necesidad de que los bancos
tengan instalados controles internos que sean adecuados para la naturaleza, alcance y escala
de su negocio. El propsito de los controles internos es ayudar a lograr el objetivo de la
administracidn de asegurar, hasta donde sea factible, la conduccin ordenada y eficiente de
su negocio, incluyendo la adhesin a polticas administrativas, la salvaguarda de activos, la
prevencin y deteccin de fraude y error, la exactitud e integridad de los registros contables
asI como la preparacin oportuna de informacin financiera confiable.
38. El desarrollo de sistemas sofisticados de informacin computarizada de tiempo real ha
mejorado grandemente el potencial del control, pero a su vez ha trado con ello riesgos
adicionales que se originan de la posibilidad de fallos de computadora o fraude. La
introduccin del comercio electrnico (e-commerce) tambin ha traido nuevos riesgos
importantes y requiere, a su vez, de controles adicionales.
39. Los supervisores estn interesados en asegurar que la calidad de la administracin es
adecuada para la naturaleza y alcance del negocio. En
61 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
entornos de reglamentacin en los que las inspecciones en el sitio se realizan regularmente, los examinadores tienen oponunidad de notar seales de deficiencias de la
administracin. En otras partes, el supervisor normalmente hace arreglos para entrevistar a la administracin regularmente y persigue otras oportunidades de contacto cuando surgen.
Cualquiera que sea la naturaleza del entorno regulador, el supervisor trata de usar esas oportunidades para entender los planes y estrategias de negocios de la administracin y
cmo espera lograrlos. De modo similar, el supervisor busca descubrir si el banco est
equipado de manera adecuada para llevar a cabo sus funciones en trminos de las
habilidades y competencia de su personal y del equipo e instalaciones a su disposicin. La
informacin lograda en estos contactos con la administracin ayuda al supervisor a formarse
una opinin sobre la competencia de la administracin.
40. La supervisin efectiva requiere de la compilacin y anlisis de informacin sobre los
bancos supervisados. Por ejempio, los supervisores renen, revisan y analizan informes
prudenciales y declaraciones estadsticas de los bancos. Estos incluyen estados financieros
bsicos as como cdulas de soporte que proporcionan mayor detalle. Estos informes se
usan pan verificar la adhesin a ciertos requisitos prudenciales y tambin dan una base para
discusiones con la administracin del banco. El monitoreo fuera del sitio puede a menudo
identificar problemas potenciales, particularmente en el intervalo entre inspecciones en el
sitio, proporcionando as una pronta deteccin y apresurando una accin correctiva antes de
que los problemas sean ms serios.
41. Los supervisores deben tenrr un medio de validar la informacin quc reciben ya sea
mediante inspecciones en el sitio o el uso de auditores externos. El trabajo en el sitio, ya sea
hecho por el propio personal de los supervisores bancarios comisionado por el supervisor
pero realizado per auditores extemos, se estructura para proporcionar una verificacin
independiente sobre si existe un adecuado sistema de control intemo que cumpla con los
criterios especificos que manda el supervisor en bancos individuales y si la informacin
proporcionada por los bancos es confiable.
42. Para enriquecer la comprensin del gobierno corporativo de un banco y su sistema de
operacin, algunas autoridades de supervision se renen peridicamente con el comit de
auditora del banco o con su consejo de directores. Esto brinda una oportunidad para que el
comit de auditoria o el consejo de directores discutan cualesquiera preocupaciones que
puedan tener sobre la administracin del banco y hace posible al supervisor formarse un
punto de vista en cuanto a la efectividad del comit de auditoria.
IAPS 1004 6
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
43. Los supervisores bancarios tienen inters en asegurarse de que todo el trabajo
desempeado por los auditores externos se lleva cabo por auditores que:
Tienen licencia apropiada y una buena reputacin;
Tienen experiencia y competencia profesional relevante;
Estn sujetos a un programa de certiticacin de calidad;
Son independientes en hecho y apariencia del banco auditado;
Son objetivos e imparciales; y
Cumplen con cualesquiera otros requisitos ticos aplicables 5.
44. En algunos paises, el supervisor bancario tiene poderes estatutarios sobre el
nombramiento de auditores externos, como el derecho de aprobacin o remocin, y el
derecho de comisionar a un auditor independiente. Estos poderes sirven para asegurar que
los auditores externos que nombran los bancos tengan Ia experiencia, recursos y habilidades
necesarios para las circunstancias. Cuando no hay una razn obvia para un cambio de
auditor extemo, los supervisores normalmente investigarn tambin las circunstancias que
ocasionaron que el banco no volviera a nombrar al auditor.
45. Los supervisores tienen un claro inters en asegurar altos estndares de auditora
bancaria. Ms an, un inters importante de los supervisores es la independencia del auditor
externo que desempea la auditora de un banco, particularmente cuando el auditor tambin
proporciona al banco ciertos tipos de servicios no de auditora. En consecuencia, los
supervisores buscan mantener un contacto cercano con los organismos profesionales de
auditora nacionales para atender asuntos de inters mutuo.
La relacin entre el supervisor bancario y el auditor externo
46. En muchos respectos el supervisor bancario y el auditor externo tienen intereses
complementarios respecto de los mismos asuntos aunque el foco de su inters sea diferente:
El supervisor bancario est interesado, en primer lugar, en mantener la estabilidad del
sistema bancario y en fomentar la seguridad y solvencia de los bancos individuales para
proteger los intereses de los depositantes.
--------------------------------
5-El auditor cumple con normas ticas nacionales relevantes y con el Cdigo de tica para Contadores Profesionales, emitido por la
Federacion Internacional de Contadores.
63 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE 5UPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
Por lo tanto el supervisor monitorea la viabilidad presente y futura de los bancos y usa sus
estados financieros al evaluar su condicin y desempeo. El auditor externo, por otra parte,
est interesado principalmente en informar sobre los estados financieros del banco,
ordinariamente a los accionistas del banco o al consejo de directores. Al hacerlo, el auditor
considera si la administracin us de manera adecuada el supuesto de negocio en marcha.
El auditor considera si periodo de evaluacin usado por la administracin y, cuando ese
periodo es de menos de 12 meses desde la fecha del balance, pide a la administracin
extender el periodo de evaluacin a cuando menos 12 meses desde la fecha del balance. Si
la administracin se niega a hacerlo, la NIA 570, Negocio en marcha, requiere que el
auditor considere la necesidad de modificar el dictmen del auditor como resultado de la
limitacin al trabajo del auditor. El auditor tambin investiga con la administracin sobre su
conocimiento de hechos o condiciones ms all del periodo de evaluacin usado por la
administracin que puedan proyectar duda importante sobre la capacidad del banco de
continuar como un negocio en marcha.
El supervisor bancario tiene inters en el mantenimiento de un sistema slido de control
interno como base para una administracin segura y prudente del negocio del banco. El
auditor externo, en la mayora de las situaciones, est interesado en la evaluacin del control
interno para determinar el grado de dependencia que se debe depositar en el sistema al
planear y desempear la auditora.
El supervisor bancario debe quedar satisfecho de que cada banco mantiene registros
adecuados preparados de acuerdo con polticas y prcticas contables consistentes que
permitan al supervisor valuar la condicin financiera del banco y la rentabilidad de su
negocio, y de que el banco pblica o hace disponibles regularmente los estados financieros
que reflejan de un modo razonable su condicin. El auditor externo tiene inters en saber si
se mantienen registros contables adecuados y suficientemente confiables para hacer posible
a la entidad preparar estados financieros que no contengan presentaciones errneas de
importancia relativa y as posibiliten al auditor externo expresar una opinin sobre dichos
estados.
47. Cuando un supervisor bancario usa estados financieros auditados en el curso de
actividades de supervisin, el supervisor necesita tener en mente los siguientes factores:
La importancia de las polticas contables usadas en la preparacin de los estados
financieros, ya que los marcos de referencia de informacin
IAPS 1004 64
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIO5 Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
financiera requieren el ejercicio de juicio en su aplicacin y pueden permitir opciones en
ciertas polticas o en cmo se aplican;
Los estados financieros incluyen informacin con base en juicios y estimaciones hechos
por la administracin y examinados por el auditor;
La posicin financiera del banco puede haber sido afectada por hechos posteriores desde
que se prepararon los estados financieros;
El supervisor no puede suponer que la evaluacin del control intemo por el auditor para
fines de la auditorla ser necesariamente adecuada segn los fines para los que necesita el
supervisor una evaluacin, dados los diferentes propsitos para los que se evala y pone a
prueba el control interno por el supervisor y el auditor; y
Los controles y polticas contables que el auditor externo considera pueden no ser las que
usa el banco cuando prepara informacin para el supervisor bancario.
48. No obstante, hay muchas reas donde el trabajo del supervisor bancario y el del auditor
extemo pueden ser tiles uno al otro. Las comunicaciones de los auditores con la
administracin y otros informes sometidos por los auditores pueden proporcionar a los
supervisores una valiosa claridad sobre diversos aspectos de las operaciones del banco. Es
prctica en muehos paises que dichos informes estn disponibles a los supervisores.
49. De modo similar, los auditores extemos pueden obtener alguna clara nocin de utilidad
a partir de informacin que se origina con el supervisor bancario. Cuando tiene lugar una
inspeccin de supervision o una entrevista con la administracin, es costumbre comunicar al
banco las conclusiones extradas de la inspeccin o entrevista. Estas comunicaciones
pueden ser tiles a los auditores en cuanto a que proporcionan una evaluacin independiente
en reas importantes como lo adecuado de la estimacin para prdidas de prstamos y
centran la atencin en reas especficas de inters de supervisin. Las autoridades de
supervisin pueden tambin desarrollar ciertos coeficientes o lineamientos prudenciales
informales que se ponen a disposicin de los bancos y que pueden ser de ayuda a los
auditores al desempear revisiones analticas.
50. Al comunicarse con la administracin, tanto los supervisores bancarios como los
auditores externos se dan cuenta de los beneficios que pueden fluir mutuamente del
conocimiento de los asuntos contenidos en dichas comunicaciones. Por lo tanto, es
ventajoso que las comunicaciones de esta
65 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORE5 EXTERNOS DE
BANCOS
naturaleza se hagan por escrito, de modo que formen parte de los registros dcl banco a los
que la otra parte deber tener acceso.
51. Para preservar los intereses de ambas partes respecto de la confidencialidad de la
informacin adquirida mientras llevan a eabo sus respectivas funciones, es normal que,
cuando se hagan necesarios los contactos entre el supervisor bancario y el auditor externo,
la administracin del banco tambin est presente o cuando menos se le informe. Se
recomienda que se tomen medidas oportunas y apropiadas de modo que no pueda
responsabilizarse a los auditores externos por informacin revelada de buena fe a las
autoridades supervisoras de acuerdo con leyes y reglamentos aplicables. Estas medidas
pueden ser en forma de iniciativas legales o ser un acuerdo entre el banco, su
administracin, el auditor externo y la autoridad supervisora. Esto es particularmente cierto
cuando la presencia de la administracin podra comprometer la discusin, por ejemplo,
cuando el auditor cree que la administracin est implicada en conducta fraudulenta.
52. La NIA 260, Comunicacin con los encargados del gobierno corporativo,
identifica asuntos de inters para el mando y requiere que los auditores comuniquen estos
asuntos oportunamente a los encargados del gobierno corporativo 6. Los asuntos de
auditora de inters para el gobierno corporativo incluyen slo los asuntos que han llegado a
la atencin del auditor como resultado del desempeo de la auditora. No se requiere al
auditor, en una auditora de acuerdo con las NIA, que disee procedimientos para un fin
especfico de identificar asuntos de inters del gobierno corporativo. Es probable que ciertos
asuntos de auditora de inters del gobierno corporativo sean de inters para los
supervisores bancarios, particularmente donde dichos asuntos puedan requerir accin
urgente por el supervisor. Cuando se requiere por cl marco de referencia de supervisin
legal, o regulador, o por un acuerdo
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6- Ordinariamente estos asuntos incluyen:
El enfoque general y alcance global de la auditora, incluyendo cualesquier limitaciones esperadas en la misma, o cualesquiera requisitos
adicionales;
La seleccin de, o cambios en, polticas y prcticas contables importantes que tengan, o pudieran tener, no efecto de importancia relativa
sobre los estados financieros de la entidad;
El efecto potencial en los estados financieros de cualesquiera riesgos y exposiciones importantes como litigios pendientes que se
requiera revelar en los estados financieros;
Ajustes de auditora, registrados o no por la entidad, que tengan o pudieran tener, un efecto importante en los estados financieros de la
entidad;
Faltas de certeza de importancia relativa relacionadas con hechos y condiciones que puedan proyectar duda importante sobre la
capacidad de la entidad para continuar corno un negocio en marcha.
Desacuerdos con la administracin acerca de cuestiones que, individualmente o en conjunto, podra ser importante para los Estados
financieros de la entidad o el informe del auditor. Estas comunicaciones incluyen la consideracin de si lo tiene, o no ha sido resuelta, y la
importancia de la cuestin;
Esperar modificaciones para el informe dcl auditor;
Otros asuntos que merecen atencin para aquellos encargados del gobiemo corporativo, tales como materiales de las deficiencias del
control interno, preguntas con respecto a la integridad de la administracin y fraude de gestin; y
Cualquiera otra cuestin acordada en los trminos de la contratacin.
IAPS 1004 66
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
formal o protocolo, el auditor comunica dichos asuntos al supervisor bancario en forma
oportuna. En situaciones donde no haya tales requisitos, acuerdos o protocolos, el auditor
recomienda a la administracin del banco o a los encargados del gobiemo corporativo que
comuniquen oportunamente los asuntos que, a juicio del auditor, pueden ser de inters
urgente al supervisor bancario.7 Aun si no hay requisito de hacerlo, el auditor considera
comunicar dichos asuntos al supervisor bancario cuando la administracin o los encargados
del gobierno corporativo no lo hacen. En estas circunstancias, el auditor considera si la ley protege al auditor cuando se hacen estas comunicaciones.
53. Los siguientes son ejemplos de otros tipos de asuntos que pueden llegar a la atencin del
auditor y requerir accin urgente por parte del supervisor bancario:
Informacin que indique omisin del cumplimiento de alguno de los requisitos para una
licencia bancaria;
Un conflicto serio dentro de los rganos que toman decisiones o la partda inesperada de
un gerente en una funcin clave;
Informacin que pueda indicar una infraccin importante de leyes y reglamentos o de los
artculos de asociacin, acta constitutiva, o estatutos del banco;
La intencin del auditor de renunciar o la remocin del auditor de su puesto; y
Cambios adversos de importancia relativa en los riesgos del negocio del banco y de que
avancen los riesgos posibles.
En muchos casos, el auditor externo tambin comunica estos asuntos a los encargados del
gobierno.
54. En muchos casos el auditor externo tambin comunica estos asuntos a los encargados
del gobierno. En un nmero de pases, el auditor externo realiza asignaciones especficas o
emite informes especiales de acuerdo con los estatutos o a peticin del supervisor bancario
para ayudar al supervisor a descargar sus funciones de supervision. Estos deberes pueden
incluir que se informe sobre si:
Se ha cumplido con las condiciones para una licencia;
-------------------
7-Desacuerdos con Ia administracin sobre asuntos que, individualmente o en agregado, pudieran ser importantes para los estados
financieros de la entidad o el dictamen del auditor. Estas comunicaciones incluyen consideracin de si el asunto se ha resuelto o no, y la
importancia del mismo,
67 IAPS 1004
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
Son adecuados los sistemas para mantener registros contables y de otro tipo y los sistemas
de control interno;
Es adecuado el mtodo usado por el banco para preparar informes para el supervisor
bancario y si es exacta la informacin incluida en estos informes que puede incluir
coeficientes especificados de activos y pasivos asi como otros requisitos prudenciales;
Es adecuada la organizacin basada en criterios proporcionados por la autoridad de
supervision;
Se cumple con leyes y reglamentos; y
Hay adhesin a polticas contables apropiadas.
55. Los supervisores bancarios y los auditores internos y externos cooperan entre s para
hacer ms eficientes y efectivas sus aportaciones al proceso de supervisin. Esta
cooperacin optimiza la supervisin a la vez que permite a cada parte concentrarse en sus
propias responsabilidades. En algunos pases, la cooperacin puede basarse en reuniones
peridicas del supervisor y de los auditores internos y externos.
Solicitudes adicionales para que el auditor externo contribuya al
proceso de supervisin
56. La peticin de un supervisor a un auditor externo para que ayude en tareas especficas
de supervisin deber hacerse en el contexto de un marco de referencia bien definido que se
presenta en la ley aplicable o en un acuerdo contractual entre el banco y el supervisor. En
algunos casos, estas solicitudes pueden ser materia de un trabajo por separado. En esta
situacin, debern establecerse los siguientes criterios.
57. Primero. Ia responsabilidad bsica para suministrar informacin completa y exacta al
supervisor bancario debe descansar en la administracin del banco. El papel del auditor
externo es informar sobre dicha informacin o sobre la aplicacin de procedimientos
particulares. Como tal, el auditor no asume ninguna responsabilidad de supervisin, pero, al
proporcionar dicho informe, hace posible al supervisor emitir juicios sobre el banco ms
efectivamente.
58. Segundo, la relacin normal entre el auditor externo y el banco auditado necesita
salvaguardarse. Si no hay otros requisitos estatutarios o convenios contractuales que
gobiernen el trabajo del auditor externo, todos los flujos de informacin entre el supervisor
bancario y el auditor tipicamente se canalizan a travs del banco excepto en circunstancias
excepcionales. As, el supervisor
IAPS 1004 68
LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS DE
BANCOS
bancario solicitar al banco que arregle obtener la informacin que requiere del auditor y
dicha informacin se someter al supervisor mediante el banco. Cualquier reunin entre el
auditor externo y el supervisor bancario, excepto lo que se indica en los prrafos 51 y 52
anteriores, tendrn asistencia de representantes del banco y