2. Programa LifeMiles Élite2.1. Estatus Élite y sus requisitos2.1.a. Millas calificables2.1.b. Clasificación por segmentos volados y sus beneficios2.1.c. Millaje mínimo en rutas domésticas 2.2. Beneficios Élite2.2.a. Bonos de Millas por estatus Élite2.2.b. Ascensos a Clase Ejecutiva2.2.c. Salas VIP 2.2.d. Servicios prioritarios2.2.e. Política de equipaje2.2.f. Otros beneficios

Programa Élite de LifeMiles

En LifeMiles se ha invertido tiempo y dinero en diseñar un Programa Élite que recompense la lealtad de nuestros viajeros más frecuentes con los beneficios que ellos más valoran. Descubre abajo los privilegios que pueden obtener al convertirse en un socio Élite de LifeMiles y asesóralos para que puedan siempre recibir los beneficios que nuestro programa les ofrece.

2.1. Estatus Élite y sus requisitos

El programa Élite de LifeMiles ha sido diseñado para recompensar adecuadamente la lealtad de los viajeros frecuentes de Avianca. Ser un socio Élite es ahora ¡más accesible que nunca! Los socios LifeMiles pueden clasificar para el estatus Élite al acumular millas calificables o segmentos. Una vez se llegue a la cantidad mínima requerida, ya sea por millas calificables o segmentos, el estatus Élite es otorgado y respetado durante los meses restantes del año en que se obtuvo y por un año calendario más. En la siguiente tabla encontrarás la cantidad de millas calificables o segmentos que tu cliente debe acumular para alcanzar los estatus LifeMiles Élite:

2.1.a. Millas calificables LifeMiles tiene dos tipos de millas calificables para estatus Élite:

• Millas base: Se refiere al millaje real volado, estas millas son acumuladas al viajar en vuelos operados por Avianca, y ahora también volando en las aerolíneas

miembro de Star Alliance• Bonos de millas por familia tarifaria: ¡Te damos una gran herramienta de ventas para incrementar tus ingresos! Este bono, que es adicional a las millas base, se otorga al socio al viajar en vuelos operados por Avianca, y dependen de la familia tarifaria en la que el socio viaje. Entre más alta la clase en la que tus clientes te compren el tiquete, mayor será la cantidad de millas calificables por familia tarifaria que estarán acumulando.

2.1.b. Clasificación por segmentos volados y sus beneficiosTu cliente puede alcanzar un estatus LifeMiles Élite acumulando millas calificables o también acumulando segmentos volados. Un segmento calificable es acumulado por cada vuelo realizado. Por ejemplo un viaje ida y regreso de Cartagena a Cali que debe hacer conexión en Bogotá, acumula segmentos de la siguiente manera:

• Cartagena - Bogotá = acumula 1 segmento calificable• Bogotá – Cali = acumula 1 segmento calificable• Cali – Bogotá = acumula 1 segmento calificable• Bogotá – Cartagena = acumula 1 segmento calificable

En total un socio LifeMiles acumula mínimo* cuatro (4) segmentos calificables al viajar en esta ruta.

*NOTA: Este ejemplo de acumulación no aplica para tarifas PROMO en vuelos domésticos dentro de Colombia.

Esto significa que, aunque tu cliente vuele rutas cortas y acumule cantidades de millas reducidas, igualmente tiene oportunidad para alcanzar un estatus Élite ya que también contabilizamos los segmentos volados. De esta manera los socios fácilmente pueden alcanzar o mantener su estatus Élite aun al viajar en su mayoría en rutas de distancias cortas.

2.1.c. Millaje mínimo en rutas domésticasLifeMiles otorga como mínimo 500 millas en rutas domésticas, ¡aunque el millaje real

volado sea menor!

El bono de millas por familia tarifaria y el bono de millas por estatus Élite, que son

calculados en base al millaje real volado, se le calcularán al socio en base a las 500

millas otorgadas.

2.2 Beneficios Élite

2.2.a. Bonos de millas por estatus Élite

Una vez tu cliente es un socio LifeMiles Élite, recibirá un generoso bono adicional de millas no-calificables cuando viaje en cualquier clase de tarifa:

• Élite Diamond : recibirá un bono de millas del 100% sobre el millaje real volado. • Élite Gold: recibirá un bono de millas del 100% sobre el millaje real volado.• Élite Silver: recibirá un bono de millas del 25% sobre el millaje real volado.

2.2.b. Ascensos a Clase Ejecutiva

Proceso AutomatizadoSe trata del proceso por medio del cual se otorgan los ascensos automatizados, a partir de 120 horas antes del vuelo y termina 24 horas antes del vuelo, así:

• Diamond: 120 horas antes de la salida del vuelo.• Gold: 72 horas antes de la salida del vuelo.• Silver: 48 horas antes de la salida del vuelo.

Una vez que el proceso automatizado revisa los socios por nivel y capacidad del vuelo, realiza el ascenso y envía por correo electrónico la confirmación del ascenso otorgado a los socios Élite.

Condiciones Generales para los ascensos en el proceso automatizado:

• No incluye vuelos hacia y desde Europa (Barcelona/Madrid).• No incluye las tarifas promocionales en doméstico de Colombia y doméstico

Perú.• Aplica para socios Élite y un acompañante, este acompañante debe estar en la

misma reserva. • La reserva no debe de incluir más de dos (2) personas.• Debido a que protegemos asientos en Clase Ejecutiva para que siempre tengamos

opción de venta, el robot no da ascensos en todos los asientos de la cabina.• Si la reserva incluye CHD o INF no asignará un ascenso por políticas de Avianca.• Entre más alta sea la tarifa que compre el cliente, más posibilidades tiene de

recibir el ascenso.

Importancia de incluir el número de viajero frecuente en la reservación de tus clientes

• El ‘robot’ que otorga los ascensos automáticamente descarta las reservaciones que no contienen número de viajero frecuente y solamente procesa las que sí incluyen el número de viajero frecuente. No hay manera que el robot reconozca que un socio es Élite si no está el número de viajero frecuente incluido en la reserva.

• Por tanto es tu tarea como agente de viajes, asegurarles a tus clientes que este proceso automatizado se pueda ejecutar cuando vuele con Avianca. Debes siempre ingresar el número de viajero frecuente en las reservas desde el momento de elaboración, de esta manera el ‘robot’ podrá identifcar el nivel Élite y por lo tanto tener a tu cliente en cuenta para el proceso de otorgamiento de ascensos.

• Te invitamos a hacerlo y a recordarles a tus clientes, que deben incluir el número de viajero frecuente siempre, para poder recibir este y los demás benefcios.

En caso que la reservación haya sido creada y el número de viajero frecuente no haya sido incluido, se puede incluir en LifeMiles.com, en la sección ‘Ayuda’.

Proceso de ascensos en Aeropuerto

Aun existiendo el proceso automatizado que se ejecuta desde 120 horas hasta 24 horas antes de la salida del vuelo, se van a presentar casos en donde los socios lleguen al aeropuerto y aun exista disponibilidad en Clase Ejecutiva. Esto debido a:

• Cancelaciones de último minuto o no shows.• La ocupación del vuelo en Clase Ejecutiva bajó en relación a la proyección inicial.

Estos ascensos de aeropuerto se otorgan siempre a los socios Élite de acuerdo a la disponibilidad de espacio, presentando su tarjeta LifeMiles Élite y se otorgan de acuerdo a las siguientes condiciones que el sistema organiza de manera automática:

Primero tiene en cuenta el nivel Élite más alto, es decir primero los socios Diamond, luego los socios Gold y por último los socios Silver. Al existir varios socios del mismo nivel, se tendrá en cuenta la tarifa comercial de mayor valor comprada.

Condiciones Generales:

• No incluye tarifas promocionales en doméstico de Colombia y doméstico Perú.• Actualmente pueden otorgarse ascensos a los socios Élite y un acompañante, que

debe estar en la misma reserva. Los ascensos para el acompañante deben ser los últimos en otorgar.

• Aplica para todos los socios Élite Silver, Gold, Diamond.

La redención de estos certificados debe hacerse por medio de Call Center Avianca únicamente.

Las siguientes tablas muestran la cantidad de certificados necesarios por ruta/región:

Certificados de Ascensos LifeMiles (System Wide oupons)

Los socios Diamond Élite cuentan con cuatro Certificados de Ascensos LifeMiles cada año para realizar ascensos a Clase Ejecutiva. Estos cupones pueden ser utilizados en cualquier ruta, incluyendo vuelos hacia y desde Europa y no tienen vencimiento. Si el socio baja de estatus Diamond para el siguiente año calendario estos cupones serán eliminados de su cuenta. Si él mantiene su estatus para el siguiente año y no utiliza sus cupones, estos serán acumulados en su cuenta.

2.2.c. Salas VIP Dependiendo del estatus Élite, tu cliente socio tendrá accesos a salas VIP propios y tercerizados, solo o con un acompañante.

Listado de Salas VIP Avianca

Listado Salas VIP Tercerizadas

2.2.d. Servicios PrioritariosAl ser un socio LifeMiles Élite tus clientes gozarán de los siguientes beneficios:• Fila de prioridad al registrarse.• Fila de prioridad al abordar. • Manejo de equipaje prioritario.• Notificación anticipada sobre promociones LifeMiles.

2.2.e. Nueva Política de equipaje

En la siguiente tabla se indica el equipaje permitido por nivel Elite:

2.2.f. Otros beneficios

Asistencia Telefónica PreferencialCuando tu cliente llame al Call Center Avianca y se identifique con su número de viajero frecuente como socio LifeMiles Élite, recibirá atención preferencial en su llamada.

Exenciones de Cargos Administrativos en Boletos Premio Todos los socios LifeMiles están exentos de este cargo al realizar redenciones en LifeMiles.com

En redenciones en centros de atención Avianca o Call Center solamente los socios LifeMiles Diamond Élite están exentos del cargo administrativo.

Notificaciones anticipadas de promocionesLos socios LifeMiles Élite reciben notificaciones anticipadas sobre las promociones LifeMiles por medio de correos electrónicos.

FAQ

Ascensos con e-Coupons

1. Si compro un e-coupon, ¿cuánta vigencia tiene?Los e-Coupons tienen vigencia de 1 año a partir de la fecha en que los adquiera.

2. ¿Puedo ceder los e-Coupon a terceras personas?No. Los e-Coupons son personales e intransferibles.

3. ¿En qué momento me confirman ascensos con e-Coupon?La prioridad para ascensos de clase son nuestros Socios Élite Diamond, luego Gold, luego Silver comprando tarifa comercial, después de esto el sistema empieza a revisar los socios LifeMiles con e-Coupons.

Por su nivel Diamond, el sistema siempre tendría prioridad para darle ascensos de clase antes de validar los e-coupon, por lo tanto no los tendría que utilizar. Únicamente los utilizaría cuando en la ruta, realice una redención de millas del producto Asientos Limitados. En este caso, 24 horas antes a la salida del vuelo, el sistema le permitirá la confirmación si hay disponibilidad en Clase ‘I’ de Clase Ejecutiva.

Ascensos con Proceso Automatizado

1. Desde el lanzamiento de LifeMiles, no me han dado ningún ascenso a Clase Ejecutiva. ¿Cómo es el funcionamiento actual?

Actualmente los ascensos se manejan diariamente desde 120 horas antes a la salidadel vuelo hasta 24 horas antes, así:

• Diamond: 120 horas antes de la salida del vuelo.• Gold: 72 horas antes de la salida del vuelo.• Silver: 48 horas antes de la salida del vuelo.

Si en algún momento, el sistema no le otorgó ascenso puede ser por los siguientes motivos:

•El número de Viajero Frecuente no estaba ingresado en la reservación, por lo tanto, el sistema no lo reconoció como socio Élite y no pudo otorgar el ascenso.• Debido a que protegemos asientos en Ejecutiva, para que siempre tengamos opción de

venta el robot no da ascensos en todos los asientos de la cabina.

2. Si no tengo correo electrónico registrado en mi cuenta, ¿cómo me van a notificar de mi ascenso?

Los ascensos son notificados vía correo electrónico, si la persona no posee este campo registrado en nuestra base de datos, debe comunicarse con el Call Center Avianca o validar en el aeropuerto al momento de realizar el proceso de Check-in.

Por eso recomendamos a nuestros socios que tengan registrada una cuenta de correo electrónico.

3. ¿Por qué yo siendo Diamond no obtengo ascensos y veo que en Clase Ejecutiva embarcan socios de menor nivel?

Puede ser por:

• No compraste el tiquete con suficiente anticipación por lo menos 48 horas antes de la salida del vuelo que es cuando el robot realiza la última corrida para otorgar ascensos.

• No incluiste el número de viajero frecuente en la reserva o el número de viajero frecuente incluido no es el correcto.

• La reservación no fue creada con el nombre y apellido del socio tal como está el perfil LifeMiles por tanto el robot no puede validar que el número de viajero frecuente incluido corresponde al socio.

• Puede ser que en el momento que se estaba dando el Ascenso para el Diamond no tenía espacio, pero cuando otro socio posteriormente estaba siendo revisado, se le otorgó el Ascenso. También nos reservamos el derecho de dar ascensos en todos los asientos para venta del último momento. En el aeropuerto se deben dar esos ascensos.

4. En mi empresa siempre me compran tiquetes en tarifa PROMO en rutas domésticas en Colombia, entonces ¿nunca podré obtener ascensos?

Al tener el beneficio de una tarifa con un valor económico como la tarifa PROMO se restringen otros beneficios como los ascensos automatizados.

5. ¿Por qué si viajo con mi hijo de 5 años en la misma reserva, no me pueden otorgar un ascenso?

En Avianca Clase Ejecutiva está diseñada para los viajeros de negocio. Cuando podemos identificar a un infante o niño en la reservación junto con un cliente Élite, nuestro proceso de ascensos no otorga el ascenso en la reservación. Así los demás clientes que comparten a la cabina, pueden disfrutar su viaje más placenteramente.

6. ¿Qué debo hacer si no deseo utilizar el ascenso pues viajo con otra persona en otro localizador?

Se debe revisar si la tarifa original (la comercial paga) aún tiene cupos disponibles, de lo contrario el socio debe asumir la diferencia de tarifa. También en el aeropuerto puede solicitar el cambio.

Ascensos con Proceso Aeropuertos

1. ¿Existe posibilidad de solicitar ascensos en los aeropuertos?Aún existiendo el proceso automatizado que se ejecuta desde 120 horas hasta 24 horas antes de la salida del vuelo, se van a presentar casos en donde los socios lleguen al aeropuerto y aun exista disponibilidad en Clase Ejecutiva. Esto debido a:

• Cancelaciones de último minuto que pueden existir.• La ocupación del vuelo bajo de acuerdo a su proyección inicial.• Que no se vendan los asientos que protegimos.

Estos ascensos de aeropuerto se otorgan siempre a los socios Élite de acuerdo a la disponibilidad de espacio, presentando su tarjeta LifeMiles Élite.

2. ¿Existe alguna restricción para solicitar ascenso en el aeropuerto?Actualmente tenemos restricción para los tiquetes comprados en familia tarifaria PROMO cuando la ruta es doméstico Colombia o doméstico Perú.

Ascensos con Millas

1. ¿Puedo realizar ascensos de clases con millas?Sí, nuestros socios LifeMiles podrán realizar ascensos con millas en rutas operadas por Avianca. Adicionalmente, podran realizar ascensos con millas en rutas operadas por aerolineas Star Alliance (SAUA)

2. ¿Cuáles son las condiciones para ascensos con millas?

• Solo son válidos para viajes realizados en Avianca.• se pueden otorgar, siempre y cuando exista disponibilidad en la clase de ascensos

(Clase I).• Las personas que elijas podrán disfrutar de ascensos obtenidos con millas. Para ello,

quien realice la transacción debe ser el dueño de las millas.• Se podrán solicitar únicamente a través del Call Center Avianca, después de que el

tiquete haya sido emitido.• En vuelos domésticos en Colombia y Perú, puedes obtenerlos en todas las tarifas

excepto en la tarifa PROMO.• Para vuelos internacionales y transatlánticos, se pueden otorgar en todas las tarifas

comerciales.• Adicionalmente, cuando redimes un tiquete en el producto Todos los Asientos,

puedes aplicar a un Ascenso con Millas, tanto en viajes internacionales como domésticos.

3. Condiciones para ascensos con millas en aerolineas Star Alliance:

• Los socios LifeMiles los pueden solicitar unicamente a traves de LifeMiles.com • Deben tener el boleto emitido en Y, B, C o D (clases adicionales depende de la aerolinea) • La reservacion no debe contener mas de 4 personas. • Los ascesos son solicitadospor segmentos(hasta 2 segmentos por solicitud) • Se recibira confirmacion inmediata de si el ascensoha sido procesado exitosamente o no.

4. Si compro una tarifa FLEXI que es más costosa ¿el valor del ascenso con millas es inferior?

Es un valor fijo para todas las familias tarifarias. El ascenso con millas tiene en cuenta la ruta donde se solicita la redención mas no la clase.

5. ¿Puedo solicitar ascensos con cualquier tiempo de anticipación?Mientras haya disponibilidad de clase *I* en la ruta que desea realizar la redención, puede solicitar el ascenso con millas con la anticipación que desee.

Ascensos con System Wide Coupons

1. ¿A partir de qué fecha puedo utilizar los System Wide Coupons para realizar ascensos?

Actualmente los cupones ya están en los saldos de los viajeros, algunos socios ya han hecho uso de ellos.

2. ¿Me seguirán entregando System Wide Coupons cada que vuele 10,000 millas adicionales?

No, los System Wide Coupons solo se otorgarán cada año a los socios que lleguen al nivel Diamond o cuando lo renueven. Si no los usa un año, no los pierde siempre y cuando se mantenga como Diamond. Si baja a cualquier otro nivel, los pierde.

3. ¿Puedo ceder mis Wide Coupons a terceras personas?Sí. Al igual que el ascenso con millas, el dueño de los cupones puede redimir los System Wide Coupons para cualquier persona que él designe siempre y cuando el socio Diamond llame al Call Center Avianca , valide el PIN y de la reservación del cliente que recibirá el ascenso.

4. ¿Con cuánto tiempo de anticipación puedo utilizar mis Wide Coupons para ascensos de clase?Mientras haya disponibilidad de clase *I* en la ruta que desea realizar la redención, puede solicitar el ascenso con millas con la anticipación que desee.

5. ¿Se podrán utilizar en cualquier ruta?

• Sí. En vuelos domésticos en Colombia y Perú, puedes obtenerlos en todas las tarifas excepto en la tarifa PROMO.

• Para vuelos internacionales y transatlánticos, se pueden otorgar en todas las tarifas comerciales.

• Adicionalmente, cuando redimes un tiquete en el producto Todos los Asientos, puedes aplicar a un Ascenso con Millas, tanto en viajes internacionales como domésticos.

6. ¿Cuál es la tabla para redención de Wide Coupons en cualquier ruta?A cualquier destino, un ascenso cuesta 1 cupón por trayecto. Por ejemplo, cuesta un cupón un MAD-BOG como un BAQ-MDE. Si un cliente tiene un itinerario con múltiples segmentos, siempre y cuando exista disponibilidad en toda la ruta y no existan stopovers, costará un (1) cupón el ascenso. Si el cliente desea ascenso en múltiples segmentos no conectados, se descuenta un cupón por cada trayecto.

SALAS VIP

1. ¿Por qué ha tenido mi cliente Diamond y Gold inconvenientes para ingresar a salas VIP en el exterior?

La integración de los salones VIP forma parte del proceso general de integración de Avianca. El proceso ha sido largo, pero los salones ya están alineados y ya no hay problemas de acceso. Puedes encontrar mayor información en LifeMiles.com