PENGENALANPENGENALAN DIKUATKUASAKAN PADA 1 MAC 1974DIKUATKUASAKAN PADA 1 MAC 1974 MENGGANTIKAN BUKU PANDUAN MENGGANTIKAN BUKU PANDUAN

PEJABAT 1958PEJABAT 1958 MENGGANTIKAN PERINTAH AM BAB M – MENGGANTIKAN PERINTAH AM BAB M –

PELBAGAI 1958PELBAGAI 1958 JABATAN/PENJAWAT AWAM JABATAN/PENJAWAT AWAM

DIKEHENDAKI PATUH (PERINTAH AM ‘A’ DIKEHENDAKI PATUH (PERINTAH AM ‘A’ 18)18)

DIKELUARKAN OLEH JEMAAH MENTERIDIKELUARKAN OLEH JEMAAH MENTERI MENETAPKAN DARJAH KESELAMATAN MENETAPKAN DARJAH KESELAMATAN

MENGIKUT PRINSIP TERTENTUMENGIKUT PRINSIP TERTENTU

Mustahaknya Arahan Mustahaknya Arahan KeselamatanKeselamatan

Untuk menjaminkan kawalan Untuk menjaminkan kawalan

keselamatan berterusankeselamatan berterusan rahsia kerajaan tidak jatuh ke tangan rahsia kerajaan tidak jatuh ke tangan

kuasa asingkuasa asing Perkara terperingkat tidak jatuh Perkara terperingkat tidak jatuh

kepada orang yang ingin mencari kepada orang yang ingin mencari faedah kewanganfaedah kewangan

TAFSIRAN - RahsiaTAFSIRAN - Rahsia Besar Besar

dokumen/maklumat/bahan dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan menyebabkan kerosakan amat besar kepada Negaraamat besar kepada Negara

RahsiaRahsia

Dokumen/maklumat/bahaDokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan n rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan tanpa kebenaran akan membahayakan membahayakan negara/kerosakan besar negara/kerosakan besar kepada kepentingan dan kepada kepentingan dan martabat Malaysia/untung martabat Malaysia/untung kepada negara asingkepada negara asing

SulitSulit

Dokumen/maklumat/bahan Dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan akan rasmi jika didedahkan akan memudaratkan kepentingan memudaratkan kepentingan kerajaan/memalukan kerajaan/memalukan pentadbiran negarapentadbiran negara

TerhadTerhad

dokumen/maklumat/bahan dokumen/maklumat/bahan rasmi selain Rahsia Besar, rasmi selain Rahsia Besar, Rahsia, Sulit jika perlu Rahsia, Sulit jika perlu hendaklah diberi hendaklah diberi perlidungan yang perlidungan yang sewajarnyasewajarnya

PRINSIP PERLINDUNGANPRINSIP PERLINDUNGAN

1.Kenalpasti apa yang perlu diberi perlindungan keselamatan.

2.Penilaian terhadap ancaman keselamatan.

3.Perlindungan secara mendalam.4.Langkah-langkah keselamatan asas

yang minima.5.Asas Perlu Mengetahui.6.Langkah-langkah keselamatan

diterima akal (sensible).

Klasifikasi Maklumat Klasifikasi Maklumat mengandungi :mengandungi :•Dokumen RasmiDokumen Rasmi

Dokumen TerperingkatDokumen TerperingkatMaklumat RasmiMaklumat RasmiMaklumat TerperingkatMaklumat TerperingkatPerkara RasmiPerkara RasmiPerkara TerperingkatPerkara TerperingkatBuangan TerperingkatBuangan Terperingkat

Dokumen RasmiDokumen Rasmiapa-apapa-apa a jenis maklumat yang jenis maklumat yang tercatat berkenaan dengan tercatat berkenaan dengan perkara-perkara rasmiperkara-perkara rasmi

Dokumen TerperingkatDokumen Terperingkat– dokumen rasmi yang dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi mengandungi maklumat rasmi yang mesti diberi yang mesti diberi perlindungan untuk perlindungan untuk kepentingan dan diberi tanda kepentingan dan diberi tanda keselamatankeselamatan

Maklumat RasmiMaklumat Rasmi Pengetahuan mengenai Pengetahuan mengenai perkara rasmi walau cara perkara rasmi walau cara mana sekalipun ianya mana sekalipun ianya diperolehidiperolehi

Maklumat TerperingkatMaklumat Terperingkat maklumat rasmi yang mesti maklumat rasmi yang mesti diberi perlindungan untuk diberi perlindungan untuk kepentingan keselamatankepentingan keselamatan

Perkara RasmiPerkara Rasmi Termasuk segala dokumen Termasuk segala dokumen rasmi, maklumat rasmi dan rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi kerajaanbahan rasmi kerajaan

Perkara TerperingkatPerkara Terperingkat

Dokumen/maklumat/bahan rasmi Dokumen/maklumat/bahan rasmi yang mesti diberi perlindungan yang mesti diberi perlindungan kepentingan keselamatan dan kepentingan keselamatan dan diberi tanda keselamatandiberi tanda keselamatan

Buangan TerperingkatBuangan Terperingkat

semua catatan, draf, kertas semua catatan, draf, kertas karbon, stensil dan lain-lain karbon, stensil dan lain-lain bahan yang telah digunakan bahan yang telah digunakan dalam urusan perkara rasmidalam urusan perkara rasmi

ANCAMAN TERHADAPKESELAMATAN

ANCAMAN TERHADAPKESELAMATAN

SABOTAJ

SABOTAJ SUBVERSIF

SUBVERSIF PE

LA

MP

AU

PE

LA

MP

AU

KELEMAHAN

MANUSIA

KELEMAHAN

MANUSIAPENGINTIPAN/

ESPIONAJ

PENGINTIPAN/ESPIONAJ

PE

NC

ER

OB

OH

AN

SISTE

M

MA

KL

UM

AT

/HA

CK

ER

/PE

NG

GO

DA

M

PE

NC

ER

OB

OH

AN

SISTE

M

MA

KL

UM

AT

/HA

CK

ER

/PE

NG

GO

DA

M

Subversif Kegiatan oleh pertubuhan perseorangan di dalam / luar Malaysia yang tidak sampai kepada peperangan yang bermaksud menghancurkan ketenteraman yang ada dengan cara yang salah disisi undang-undang.

Espionaj Kegiatan untuk memperolehi perkara terperingkat dengan cara tersembunyi atau salah disisi undang-undang untuk memudaratkan keselamatan atau kepentingan Malaysia.

Sabotaj

Perbuatan bertujuan menyebabkan kerosakan fizikal untuk kepentingan sesebuah kuasa asing atau sesuatu tujuan politik yang subversif. Boleh dilakukan semasa aman/perang. Suatu kempen teratur kepada permulaan rancangan yang lebih besar untuk melumpuhkan pertahanan Negara.

Kelemahan Manusia

Perbuatan yang mengakibatkan pelanggaran kepada keselamatan dan mengakibatkan perkara rasmi diketahui oleh pihak yang tidak dibenarkan.

Pencerobohan Sistem/Penggodam

Menceroboh ke dalam sistem maklumat komputer

Pelampau

Sesuatu tindakan/perbuatan oleh seseorang individu/kumpulan jika tindakan itu melebihi sesuatu nilai biasa atau bertentangan dengan undang-undang negara dan boleh menimbulkan masalah kepada keselamatan atau gangguan kesetabilan ketenteraman awam atau keselamatan negara

KESELAMATAN FIZIKAL

Kawasan TerperingkatMengkaji Jabatan masing-masing keperluan mewartakan kawasan di bawah Akta Kawasan-kawasan Larangan dan tempat-tempat larangan 1959.

Langkah-langkah Keselamatan seperti :-

Pagar, lampu keselamatan dan kad pintu masuk.Pegawai keselamatan dengan alat keselamatan.Papan KenyataanPas Keselamatan/Kad Pengenalan Jabatan.

Keselamatan Bangunan

Untuk menghalang orang-orang yang tidak dibenarkan

dapat memerhati, mendengar dan

memperolehi perkara-perkara terperingkat.

Langkah-langkah keselamatan seperti :-

•Hadkan pintu keluar masuk dan sediakan kaunter.•Jeriji besi pada pintu / tingkap•Kukuhkan dinding dan siling•Pasang alat penggera•Bilik Pelawat•Kawalan Keselamatan

- PEJABAT KPKK ADALAH KUASA PUSAT MENGENAI DASAR DAN PENGELUARAN

- JENIS-JENIS PAS KESELAMATAN: [PAS KESELAMATAN TETAP \PAS KESELAMATAN SEMENTARA \PAS KESELAMATAN PELAWAT

Pas Keselamatan

Pas Keselamatan Tetap - Kepada seseorang yang bertugas tetap di suatu Kawasan Larangan.

Pas Keselamatan Sementara Kepada seseorang yang tidak bertugas tetapi selalu berurusan rasmi ditempat larangan berkenaan.

Pas Keselamatan Pelawat – Kepada Pelawat

Menjadi benteng di dalam

pertahanan keselamatan.

Ketua Jabatan adalah

tanggungjawab untuk memberi

kawalan yang rapi terhadap

kunci-kunci.

Kunci Keselamatan

• PENGGUNAAN PETI-PETI KESELAMATAN

• SISTEM PENCEGAHAN KEBAKARAN• PEMASANGAN ALAT PENGALISAN BUNYI, PENGGERA CEROBOH, KAD EKSES , CCTV, ‘PIDS’ & LAIN-

LAIN ALAT

PERKHIDMATAN PENGAWALAN KESELAMATAN

Semua cadangan pengwujudan jawatan, pengambilan dan latihan penjawat-penjawat awam yang menjalani tugas perkhidmatan pengawalan keselamatan termasuk penggunaan perkhidmatan pengawal swasta di semua Jabatan Kerajaan dirujuk terlebih dahulu kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

KAWALAN KUNCI KESELAMATAN- Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memberi kawalan yang rapi serta mengeluarkan arahan keselamatan

- Peraturan berikut perlu dipatuhi: * Pegawai Keselamatan Jabatan dipertangungjawabkan ke atas semua perkara berkaitan kunci dan anak kunci termasuk kunci keselamatan. Perlu menyelenggarakan sebuah buku daftar , mengemaskini dan membuat audit

* Penjawat awam yang diamanahkan dengan kunci jabatan atau kunci kunci keselamatan bertanggungjawab ke atas keselamatan kunci tersebut

* Anak kunci tidak boleh dilabel atau ditanda dan tidak boleh dirangkai dengananak kunci lain seperti kunci persendirian

* Peti keselamatan hendaklah digunakan bagi menyimpan semua anak kunci yang tidak dipakai termasuk anak kunci pendua

- anak kunci pendua tambahan tidak sekali-kali boleh dibuat tanpa kebenaran

- sistem kunci induk boleh juga diwujudkan

- anak kunci pendua peti besi serta bilik kebal hendaklah disimpan mengikut Arahan Perbendaharaan 135

- penjawat awam yang bertukar atau meninggalkan perkhidmatan hendaklahmenyerahkan balik semua anak kunci di dalam simpanannya

•menukar nombor tiap-tiap setahun sekali atau orang yang mengetahui bertukar atau meninggalkan perkhidmatan atau disyaki nombornya telah dikompromi;

•menulis nombor dalam sekeping kertas dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeteri dan ditandakan Rahsia Besar Nama dan Jabatan pengguna serta tarikh kertas itu dimasukkan ke dalam sampul surat hendaklah ditulis di luar sampul surat tersebut dan dimasukkan ke dalam satu sampul surat lagi. Nombor tatakira itu hendaklah dihantar kpd. KPKK untuk disimpan kecuali jika peraturan lain telah dibuat. Lain-lain rekod berkenaan no. tatakira ini tidak sekali-kali boleh dibuat.

Peti keselamatan yang dipasang dengankunci tatakira perlu:

KEHILANGAN ANAK KEHILANGAN ANAK KUNCIKUNCI

- perlu lapor segera kepada PKJ atau Ketua Jabatan

- lapor kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam tempoh 24 jam

- laporan mengandungi pandangan atau taksiran bahaya

- Pejabat atau peti keselamatan itu hendaklah dianggap tidak selamat selagi kuncinya tidak digantikan kecuali dibuktikan anak kunci yang hilang itu tidak mungkin jatuh ke tangan orang yang tidak dibenarkan.

- Jika anak kunci keselamatan terbukti hilang, Ketua Jabatan hendaklah me- nimbang sama ada atau tidak tindakan tatatertib diambil atau penyiasatan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 patut dijalankan. Laporan kepada Balai Polis yang terdekat hendaklah dibuat sekira- nya difikirkan sesuatu kesalahan jenayah telah berlaku.

KAWALAN MESIN PENYALINKAWALAN MESIN PENYALIN

- Ketua Jabatan melantik seorang pegawai bagi mengawasi mesin dan buku daftar perlu diwujudkan

- disimpan dalam bilik yang berkunci

- kakitangan yang dibenarkan ekses sahaja untuk membuat salinan

- jumlah salinan yang dibuat ialah salinan yang diluluskan dan salinan yang rosak perlu dibinasakan

- semakan ke atas buku daftar hendaklah dibuat bagi menentukan semua salinan adalah mengikut peraturan

- sebarang penyelewengan dan penyalahgunaan mesin penyalin hendaklah dilaporkan kepada Ketua Jabatan

KESELAMATAN KESELAMATAN DOKUMENDOKUMEN

Memastikan Memastikan keselamatan dokumen keselamatan dokumen termasuk bahan dan termasuk bahan dan maklumat terperingkat/ maklumat terperingkat/ sensitif/bernilai.sensitif/bernilai.

Keperluan KawalanKeperluan Kawalan

Memberikan Perlindungan terhadap Memberikan Perlindungan terhadap Dokumen Terperingkat daripada:Dokumen Terperingkat daripada:

- dapat diketahui atau dilihat oleh - dapat diketahui atau dilihat oleh orang-orang yang tidak berhak orang-orang yang tidak berhak mengetahuimengetahui

- kebocoran, kecurian dan kebakaran- kebocoran, kecurian dan kebakaran

Apa-apa suratan yang dinyatakan dalam Jadual dan apa-apa maklumat dan bahan berhubungan dengannya dan termasuklah apa-apa suratan rasmi, maklumat dan bahan lain sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai ‘Rahsia Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’, mengikut mana yang berkenaan, oleh seorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri atau mana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah seksyen 2B.

SEKSYEN 2 AKTA RAHSIA RASMI 1972SEKSYEN 2 AKTA RAHSIA RASMI 1972

RAHSIA RASMI

JADUAL

1. Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekod keputusan

dan pertimbangan jawatankuasa-jawatankuasa Jemaah Menteri;

2. Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri;

3. Suratan berkenaan dengan keselamatan negara, pertahanan dan perhubungan antarabangsa.

PERINGKAT PERINGKAT KESELAMATANKESELAMATAN

RAHSIA BESARRAHSIASULIT

TERHAD

Tafsiran Dokumen Tafsiran Dokumen TerperingkatTerperingkat

Contoh:Contoh:

a) Kertas Jemaah Menteria) Kertas Jemaah Menteri

b) Perancangan Gerakan & Penempatan b) Perancangan Gerakan & Penempatan barisan Tenterabarisan Tentera

c) Surat Menyurat dengan negara asing c) Surat Menyurat dengan negara asing berhubung Perdagangan & Pertahanan yang berhubung Perdagangan & Pertahanan yang penting.penting.

RAHSIA BESARRAHSIA BESAR

Jika terdedah akan menyebabkan kerosakan Jika terdedah akan menyebabkan kerosakan

yang amat besar kepada Malaysiayang amat besar kepada Malaysia

RAHSIARAHSIA

Contoh:Contoh:

a) Arahan penting untuk perwakilan Malaysia a) Arahan penting untuk perwakilan Malaysia dengan negara asingdengan negara asing

b) Maklumat penting pemasangan angkatan tentera.b) Maklumat penting pemasangan angkatan tentera.

C) Maklumat penting aktiviti SubversifC) Maklumat penting aktiviti Subversif

Membahayakan Keselamatan Negara dan Membahayakan Keselamatan Negara dan menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan dan martabat Malaysia atau memberi keuntungan dan martabat Malaysia atau memberi keuntungan besar kepada kuasa asing.besar kepada kuasa asing.

SULITSULIT

Didedahkan tidak membahayakan keselamatan Didedahkan tidak membahayakan keselamatan tetapi memudaratkan kepentingan atau martabat tetapi memudaratkan kepentingan atau martabat atau kegiatan kerajaan atau perseorangan atau atau kegiatan kerajaan atau perseorangan atau memalukan atau menyusahkan kepada memalukan atau menyusahkan kepada pentadbiran atau memberi keuntungan besar pentadbiran atau memberi keuntungan besar kepada negara asing.kepada negara asing.

Contoh:Contoh:

a) Laporan Perisikan biasaa) Laporan Perisikan biasa

b) Maklumat yang memberi faedah kewangan b) Maklumat yang memberi faedah kewangan jika terdedah sebelum masa.jika terdedah sebelum masa.

TERHADTERHAD

Maklumat-maklumat/dokumen-dokumen/ Maklumat-maklumat/dokumen-dokumen/ bahan-bahan rasmi selain daripada yang bahan-bahan rasmi selain daripada yang diperingkatkan Rahsia Besar, Rahsia atau diperingkatkan Rahsia Besar, Rahsia atau Sulit tetapi berkehendakkan juga diberi satu Sulit tetapi berkehendakkan juga diberi satu tahap perlindungan keselamatan.tahap perlindungan keselamatan.

Contoh:Contoh:

a) Buku-buku jabatan bagi maksud arahana) Buku-buku jabatan bagi maksud arahan

b) Perintah dan Arahan biasa Jabatan.b) Perintah dan Arahan biasa Jabatan.

Tanda KeselamatanTanda Keselamatan

Kulit–kulit fail terperingkat adalah diberi warna Kulit–kulit fail terperingkat adalah diberi warna tertentu tertentu

i.i. Rahsia BesarRahsia Besar -- berwarna kuning dgn berwarna kuning dgn palang palang merah di sebelah merah di sebelah luar hadapan luar hadapan kulit hadapan kulit hadapan & belakang.& belakang.

ii.ii. RahsiaRahsia -- berwarna merah jambu berwarna merah jambu dengan berpalang dengan berpalang

merah di sebelah luar kulit merah di sebelah luar kulit hadapan & belakang. hadapan & belakang.

iii.iii. SulitSulit - - berwarna hijau berwarna hijau

iii.iii. TerhadTerhad - - berwarna putih berwarna putih

Pengurusan Dokumen TerperingkatPengurusan Dokumen Terperingkat

Semua jabatan yang mengurus dokumen – Semua jabatan yang mengurus dokumen – dokumen terperingkat hendaklah mewujudkan satu dokumen terperingkat hendaklah mewujudkan satu sistem bagi menerima , memproses , menyimpan sistem bagi menerima , memproses , menyimpan dan menghantar dokumen – dokumen tersebut dan menghantar dokumen – dokumen tersebut supaya ianya diuruskan berasingan daripada supaya ianya diuruskan berasingan daripada dokumen – dokumen tidak terperingkat. Sistem itu dokumen – dokumen tidak terperingkat. Sistem itu hendaklah dilaksanakan oleh satu bahagian hendaklah dilaksanakan oleh satu bahagian terasing yang dinamakan Pendaftaran Rahsia. terasing yang dinamakan Pendaftaran Rahsia. Tugas dan tanggungjawab menyelia bahagian ini Tugas dan tanggungjawab menyelia bahagian ini hendaklah diberi kepada seseorang penjawat hendaklah diberi kepada seseorang penjawat awam dalam jawatan tetap yang digelar Pendaftar awam dalam jawatan tetap yang digelar Pendaftar Rahsia. Rahsia.

Pengurusan Dokumen TerperingkatPengurusan Dokumen Terperingkat

Dalam pejabat – pejabat kecil mungkin tidak boleh Dalam pejabat – pejabat kecil mungkin tidak boleh ditubuhkan Pendaftar Rahsia yang berasingan ditubuhkan Pendaftar Rahsia yang berasingan tetapi prinsip bahawa dokumen – dokumen tetapi prinsip bahawa dokumen – dokumen terperingkat diterima, diproses, disimpan dan terperingkat diterima, diproses, disimpan dan dihantar berasingan daripada dokumen – dokumen dihantar berasingan daripada dokumen – dokumen tidak terperingkat hendaklah diikuti dan hanya tidak terperingkat hendaklah diikuti dan hanya boleh diuruskan oleh penjawat – penjawat awam boleh diuruskan oleh penjawat – penjawat awam yang dibenarkan sahaja. Di dalam keadaan – yang dibenarkan sahaja. Di dalam keadaan – keadaan tertentu selain daripada menubuhkan keadaan tertentu selain daripada menubuhkan Pendaftaran Rahsia, satu atau lebih Pendaftar Kecil Pendaftaran Rahsia, satu atau lebih Pendaftar Kecil Rahsia boleh diwujudkan di Jabatan – Jabatan. Rahsia boleh diwujudkan di Jabatan – Jabatan. Rujukan kepada Pengawai Keselamatan Kerajaan Rujukan kepada Pengawai Keselamatan Kerajaan hendaklah dibuat di dalam perkara ini. hendaklah dibuat di dalam perkara ini.

Tugas dan Tanggungjawab Tugas dan Tanggungjawab Pendaftar RahsiaPendaftar Rahsia

a.a. Menyimpan satu rekod yg dipertingkatkan tidak rendah Menyimpan satu rekod yg dipertingkatkan tidak rendah drpd drpd Sulit Sulit mengandungi semua fail terperingkat mengandungi semua fail terperingkat mengikut peringkatnya di Pendaftaran Rahsia mengikut peringkatnya di Pendaftaran Rahsia

b.b. Menerima dan memproses dokumen – dokumen Menerima dan memproses dokumen – dokumen terperingkat serta mengedarkannya kepada semua terperingkat serta mengedarkannya kepada semua pegawai yg berkenaan mengikut arahan – arahan pegawai yg berkenaan mengikut arahan – arahan jabatan. Sampul – sampul surat yg bertulis jabatan. Sampul – sampul surat yg bertulis PersendirianPersendirian mestilah dihantar dgn tidak dibuka mestilah dihantar dgn tidak dibuka kepada pegawai yg dialamatkan. Surat yg dialamatkan kepada pegawai yg dialamatkan. Surat yg dialamatkan dgn nama penerima hanya boleh dibuka oleh penama dgn nama penerima hanya boleh dibuka oleh penama itu sahaja dan surat yg dialamatkan dgn nama sesuatu itu sahaja dan surat yg dialamatkan dgn nama sesuatu jawatan Kerajaan hanya boleh dibuka oleh penjawat jawatan Kerajaan hanya boleh dibuka oleh penjawat jawatan itu atau penggantinya atau Ketua Jabatan.jawatan itu atau penggantinya atau Ketua Jabatan.

Tugas dan Tanggungjawab Tugas dan Tanggungjawab Pendaftar RahsiaPendaftar Rahsia

Menghantar semua dokumen terperingkat dgn selamat Menghantar semua dokumen terperingkat dgn selamat dan menentukan supaya akuan terima bagi dokumen dan menentukan supaya akuan terima bagi dokumen – dokumen yg dihantar itu diterima.– dokumen yg dihantar itu diterima.

Menyelenggarakan satu sistem pergerakan fail – fail Menyelenggarakan satu sistem pergerakan fail – fail terperingkat dan semua pergerakan fail terperingkat terperingkat dan semua pergerakan fail terperingkat hendaklah direkodkan. Pendaftar Rahsia mestilah hendaklah direkodkan. Pendaftar Rahsia mestilah mengetahui tempat kedudukan fail-fail terperingkat mengetahui tempat kedudukan fail-fail terperingkat dan untuk ini audit fail berkala hendaklah dibuat untuk dan untuk ini audit fail berkala hendaklah dibuat untuk menentukan fail –fail terperingkat masih ada dalam menentukan fail –fail terperingkat masih ada dalam simpanan penerima.simpanan penerima.

Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Ketua Jabatan Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Ketua Jabatan mengenai keselamatan Pendaftaran Rahsia termasuk mengenai keselamatan Pendaftaran Rahsia termasuk penyimpanan semua perkarapenyimpanan semua perkara terperingkat.terperingkat.

PENERIMAAN SURAT

1. PENGASINGAN SURAT

JABATAN

UNTUK PERHATIAN

PERSENDIRIAN

TERSALAH ALAMAT

Dokumen Rasmi

- Apa-apa maklumat yang tercatat berkenaan

perkara-perkara rasmi termasuk perkara-perkara bertulis,

bertaip, bercetak, fotograf,

foto salinan, filem, rakaman,

pelan, lukisan, gambarajah,

carta, huruf cetak dan alat-

alat yang digunakan untuk membuat dokumen rasmi.

DOKUMEN TERPERINGKAT

- Dokumen yang mengandungi

maklumat rasmi yang mesti

diberi perlindungan.

Rahsia Rasmi

- Apa-apa suratan / maklumat /

bahan-bahan rasmi yang dinyatakan

di dalam Jadual dan bahan-bahan

lain yang berhubung dengannya

yang boleh dikelaskan sebagai RAHSIA

BESAR, RAHSIA, SULIT dan TERHAD

mengikut mana yang berkenaan oleh

seorang Menteri, Menteri Besar, Ketua

Menteri atau mana-mana Pegawai

Awam yang dilantik mengikut

Seksyen 2B.

Rahsia Besar

- Dokumen/maklumat/bahan

rasmi yang jika didedahkan

tanpa kebenaran akan

menyebabkan kerosakan yang

amat besar kepada Malaysia.( Fail - Kuning berpalang Merah

)

Rahsia

- Dokumen/maklumat/bahan rasmi yang jika didedahkan tanpa kebenaran akan membahayakan/menyebabkankerosakan kepada kepentingan dan mertabat Malaysia.( Fail – Merah Jambu berpalang Merah )

SULIT :-

Dokumen/maklumat/bahan-bahan rasmi yang jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan keselamatan negara tetapi memudaratkan kepentingan

atau mertabat Malaysia atau kesusahan kepada pentadbiran atau menguntungkan kuasa asing. ( Fail Hijau )

TERHAD - Dokumen/maklumat/selain

daripada yang diperingkatkan Rahsia Besar, Rahsia atau Sulit tetapi perlu diberi tahap perlindungan.

( Fail – Putih )

TUGAS & TANGGUNGJAWAB TUGAS & TANGGUNGJAWAB PENDAFTAR RAHSIAPENDAFTAR RAHSIA

menyimpan satu rekod yang peringkat tidak rendah daripada “SULIT”;

menerima dan memproses dokumen terperingkat dan mengedar kepada pegawai;

menghantar dokumen terperingkat dengan selamat dan diterima;

menyelengara satu sistem pergerakan fail terperingkat dan membuat audit fail berkala;

Penyimpanan Perkara-Penyimpanan Perkara-PerkaraTerperingkatPerkaraTerperingkat

Rahsia Besar dan RahsiaRahsia Besar dan Rahsia– disimpan dalam bilik kebal/peti disimpan dalam bilik kebal/peti

dengan kunci tatakira/kabinet keluli dengan kunci tatakira/kabinet keluli dengan palang berkuncidengan palang berkunci

Sulit dan terhadSulit dan terhad– simpan dalam kabinet kelulisimpan dalam kabinet keluli

PENGHANTARAN SURAT PENGHANTARAN SURAT TERPERINGKATTERPERINGKAT

•guna borang akuan

terima •satu sampul surat •ditanda dengan nombor rujukan,nama

dan alamat penerima

•dilakri dengan meteri

pejabat

Menggunakan Peti/beg berkunci

Satu lapis sampul surat

SULITSULIT

SULITSULIT

SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURATSISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT

SAMPUL LUAR

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS, 40000 SHAH ALAM

SELANGOR

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

PENGHANTARAN MELALUI POSPENGHANTARAN MELALUI POS

SAMPUL DALAM

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS, 40000 SHAH ALAM

SELANGOR

RAHSIA

RAHSIA

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

PKK SL 512/I2 (99)

Bahagian Belakang

Membawa Dokumen Terperingkat Membawa Dokumen Terperingkat keluarkeluar

Tidak dibenarkan kecuali untuk tujuan Tidak dibenarkan kecuali untuk tujuan rasmirasmi

Rahsia besar/Rahsia perlu mendapat Rahsia besar/Rahsia perlu mendapat kebenaran bertulis KSU/Setiausaha kebenaran bertulis KSU/Setiausaha Kerajaan NegeriKerajaan Negeri

Sulit/Terhad perlu kebenaran Ketua Sulit/Terhad perlu kebenaran Ketua JabatanJabatan

Jika keluar Negara mesti mendapat Jika keluar Negara mesti mendapat kelulusan kerajaan Malaysiakelulusan kerajaan Malaysia

Siaran akhbar mesti mendapat kelulusan Siaran akhbar mesti mendapat kelulusan ketua Jabatanketua Jabatan

Pemusnahan Dokumen Pemusnahan Dokumen TerperingkatTerperingkat

Rahsia BesarRahsia Besar – perlu mendapat – perlu mendapat persetujuan daripada pemula, persetujuan daripada pemula, kelulusan Pegawai Keselamatan kelulusan Pegawai Keselamatan Kerajaan dan Arkib NegaraKerajaan dan Arkib Negara

menguna mesin perincih dan menguna mesin perincih dan dibakar sehingga abunya hancur dibakar sehingga abunya hancur dengan penyeliaan Penjawat Awamdengan penyeliaan Penjawat Awam

Kehilangan Dokumen TerperingkatKehilangan Dokumen Terperingkat

Lapor kepada Ketua JabatanLapor kepada Ketua Jabatan Siasatan dijalankan dan Siasatan dijalankan dan

laporan dikemukakan laporan dikemukakan kepada Pegawai Keselamatan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam tempoh 24 Kerajaan dalam tempoh 24 jamjam

Terbukti hilang – Akta Rahsia Terbukti hilang – Akta Rahsia Rasmi 1972Rasmi 1972

KESELAMATAN KESELAMATAN PERIBADIPERIBADI

Undang-Undang (Akta Rahsia Rasmi Undang-Undang (Akta Rahsia Rasmi 1972)1972)

– memberi perlindungan terhadap rahsia-memberi perlindungan terhadap rahsia-rahsia rasmi KERAJAANrahsia rasmi KERAJAAN

– Penjawat awam menandatangani perakuan Penjawat awam menandatangani perakuan memegang jawtan Kerajaan(lampiran D) dan memegang jawtan Kerajaan(lampiran D) dan perakuan kedua semasa meninggal perakuan kedua semasa meninggal jawatan(Lampiran E)jawatan(Lampiran E)

Sebagai penjawat awam perlu membuat akuan kepada Akta Rahsia Rasmi 1972 setiap tahun semasa dalam perkhidmatan dan sebelum menamatkan perkhidmatan.

Mewujudkan Tapisan keselamatan ( memeriksa latarbelakang penjawat awam )- Tapisan keselamatan Kasar ( Sulit dan Terhad )- Tapisan keselamatan Halus ( Rahsia dan Rahsia Besar )

Keputusan Tapisan Keselamatan Dicatat dalam buku perkhidmatana. “ Tiada apa-apa yang buruk diketahui setakat ini” ( Jika tiada catatan buruk )b.“ Rujuk kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerjaan untuk keterangan lanjut “( Jika ada catatan buruk )”

KESELAMATAN PERIBADI

KESELAMATAN PERIBADI

Perkara yang perlu dielakkan oleh Penjawat awam untuk memastikan tiada kebocoran maklumat terperingkat :-

1. Suka bercakap banyak /percakapan tidak dikawal

2. Suka berbahas tidak kira tempat 3. Kaki Minum4. Mudah percaya kepada orang lain. 5. Bincang perkara terperingkat

melalui telefon.6. Hubungan dengan pemberita

/wartawan

PENDAKWAANPENDAKWAAN

Pendakwaan di bawah Akta Rahsia Pendakwaan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 atau tindakan Rasmi 1972 atau tindakan tatatertib boleh diambil di dalam tatatertib boleh diambil di dalam semua kecuaian, kelalaian dan semua kecuaian, kelalaian dan pelanggaran keselamatan.pelanggaran keselamatan.

““Keselamatan Perlindungan Keselamatan Perlindungan merupakan satu daripada merupakan satu daripada komponen penting dalam komponen penting dalam pengurusan organisasi yang pengurusan organisasi yang perlu diberikan penekanan perlu diberikan penekanan oleh setiap anggota oleh setiap anggota Perkhidmatan Awam tidak Perkhidmatan Awam tidak kira peringkat mana kira peringkat mana mereka berada dalam mereka berada dalam sesebuah organisasi”sesebuah organisasi”

BOCOR RAHSIA KERAJAAN SATU ANCAMAN - PM

““Kakitangan Kerajaan Kakitangan Kerajaan yang didapati yang didapati membocorkan rahsia membocorkan rahsia kerajaan merupakan satu kerajaan merupakan satu ancaman kepada ancaman kepada keselamatan dan keselamatan dan kestabilan negara.”kestabilan negara.”

SEKSYEN 17A - PEMBELAAN SEDIA ADAKEPADA PEGAWAI AWAM

MANA –MANA ORANG YANG DITUDUH

DENGAN APA-APA KESALAHAN DI BAWAH

AKTA INI TIDAKLAH BOLEH DISABIT JIKA

DIA MEMBUKTIKAN YANG DIA MELAKUKAN

MANA-MANA PERKARA ITU DALAM

MENJALANKAN TUGAS RASMINYA ATAU

DENGAN KUASA SEPATUTNYA.

SEKSYEN 8 ( 2 ) ( BARU ) - PENALTI

JIKA SESEORANG MENERIMA ATAU

MEMBERI SESUATU RAHSIA RASMI

DAN BERSALAHAN DENGAN AKTA

INI, MAKA KESALAHANNYA BOLEH

DIHUKUM DENGAN PENJARA SELAMA

TEMPOH TIDAK KURANG DARIPADA

SATU TAHUN TETAPI TIDAK LEBIH

DARI TUJUH TAHUN.

SEKIANSEKIANTERIMA KASIHTERIMA KASIH