2.0 (Web-версия) Электронная отчетностьdizo31.ru/media/site_platform_media/2018/6/22/userguid.pdf · сессии в специальное буферное

Электронная отчетность2.0 (Web-версия)

Руководство по применению

ООО «БФТ»

Электронная отчетность 2.0 (Web-версия): Руководство поприменениюООО «БФТ»

Дата публикации 30.10.2015Авторские права © 2015 ООО «БФТ»

iii

Содержание1. Общие положения ....................................................................................................... 1

1.1. Запуск сеанса работы с webDataStretch ............................................................. 21.2. Завершение рабочего сеанса webDataStretch .................................................... 71.3. Пользовательские настройки ............................................................................ 8

1.3.1. Смена пароля ......................................................................................... 92. Пользователи и их полномочия на выполнение различных действий ....................... 10

2.1. Создание новой учетной записи пользователя. ............................................... 113. Рабочие сессии электронной отчетности ................................................................... 17

3.1. Инициализация рабочей сессии ..................................................................... 173.2. Смена состояний рабочей сессии .................................................................... 203.3. Выбор рабочей сессии ..................................................................................... 22

4. Сведения об отчитывающейся организации .............................................................. 244.1. Пакет документов ........................................................................................... 29

5. Справочники ............................................................................................................. 355.1. Создание нового элемента справочника ......................................................... 365.2. Редактирование элемента справочника .......................................................... 375.3. Изменения справочников ................................................................................ 38

5.3.1. Замена одного элемента справочника другим ...................................... 405.4. Прием изменений справочников .................................................................... 43

6. Объекты имущества ................................................................................................... 446.1. Создание нового объекта имущества .............................................................. 45

6.1.1. Дополнительная информация .............................................................. 466.1.2. Право собственности ............................................................................ 466.1.3. Передача на баланс .............................................................................. 486.1.4. Состояние ............................................................................................. 496.1.5. Документы ............................................................................................ 506.1.6. Списание .............................................................................................. 506.1.7. Сохранение объекта ............................................................................. 51

6.2. Проверка объекта ............................................................................................ 536.3. Передача сведений об имуществе в основное рабочее пространство БДSAUMI ................................................................................................................... 57

1

Глава 1. Общие положения

Содержание1.1. Запуск сеанса работы с webDataStretch ..................................................................... 21.2. Завершение рабочего сеанса webDataStretch ............................................................ 71.3. Пользовательские настройки .................................................................................... 8

1.3.1. Смена пароля ................................................................................................. 9

Модуль сбора электронной отчетности, называемый webDataStretch, предназначен дляведения в базе данных SAUMI информации об объектах имущества, находящегосяв хозяйственном ведении/оперативном управлении организаций, силами самих этихорганизаций.

Модуль webDataStrecth является веб-приложением и не требует установки вотчитывающихся по имуществу организациях дополнительных программ – для работыдостаточен обычный веб-браузер. Вход в приложение сопровождается авторизацией инаделением пользователей определенными полномочиями, которые разграничивают ихответственность и возможности по ведению различных элементов отчетной информации.

Отчетность организуется во времени рабочими сессиями: одна сессия – один отчетныйпериод, причем сессию инициирует сама отчитывающаяся организация. Для рабочейсессии в специальное буферное пространство БД SAUMI выгружается информация обимуществе, находящемся на балансе отчитывающихся организаций, и соответствующиесправочники. Сотрудники организации вносят в буферное пространство сведения обизменениях в составе имущества, его характеристиках, об основаниях изменений.

Пользовательский интерфейс представлен структурированными веб-формами сприменением в них управляющих элементов и полей ввода элементов информациис использованием справочников. Работники организации имеют возможность вводитьновые элементы в справочники, а изменения сведений об имуществе подвергаютсяконтролю посредством встроенных в SAUMI механизмов поддержки целостности данных.

Завершение ввода отчетных сведений определяются самой отчитывающейсяорганизацией изменением состояния рабочей сессии с «Открыто для редактирования» на«Готова к проверке». Новое состояние является сигналом для подключения к отчетномупроцессу сотрудников комитета по управлению муниципальным/государственнымимуществом (далее Комитета), которые имеют возможность проверить корректностьвнесенных изменений и в случае отсутствия замечаний осуществить перенос этихизменений из буферного пространства в рабочее пространство БД SAUMI.

В случае обнаружения несоответствия определенного объекта сотрудником Комитетаможет быть выставлено объекту состояние «Отказано в приеме» с указанием вкомментарии в чем именно заключается несоответствие, при этом рабочая сессияпереводится в состояние «На проверке / На доработке». Отмеченное несоответствиеи комментарий к нему доступно работникам отчитывающейся организации, позволяякорректные изменения информации.

Сотрудники КУМИ имеют возможность определять идентичность двух разных новыхэлементов одного справочника, введенных сотрудниками разных отчитывающихсяорганизаций, и осуществить их корректное объединение в один справочный элемент.

Общие положения

2

В случае отсутствия выявленных несоответствий сотрудники Комитета вызываютпроцедуру переноса внесенных изменений из буферного пространства в структурыданных, используемых программным комплексом SAUMI. Для новых объектовимущества при этом создаются соответствующие операции движения «Собственность»и «Балансодержание». У выбывающего имущества закрывается последний открытыйпериод в ОД «Собственность» и «Балансодержание». Изменения характеристикфиксируются либо новыми записями о состоянии объектов, либо изменением реквизитовэтих объектов. Рабочая сессия получает статус «Закрыта».

Сведения из закрытых рабочих сессий не подлежат изменениям и хранятся в базе данных.В случае необходимости внесения изменений в сведения за период ранее закрытойрабочей сессии нужно создать новую рабочую сессию и вносить сведения об измененияхуже в ней.

1.1. Запуск сеанса работы с webDataStretchЧтобы начать новый сеанс работы с webDataStretch, необходимо запустить веб-браузер,например Firefox, задать в поле адресной строки соответствующий адрес приложения.

Рисунок 1.1.

На открывшейся странице авторизации следует ввести имя учетной записи пользователяwebDataStretch и пароль.

Рисунок 1.2.


3

В случае ввода неправильного имени пользователя или пароля выводится сообщение обошибке.

Рисунок 1.3.

Следует ввести правильное имя и соответствующий ему пароль. При успешнойавторизации открывается начальная страница веб-приложения webDataStretch,называемая рубрикатором. Рубрикатор содержит несколько блоков, содержащихрубрики-гиперссылки:

• «Основное»;• «Справочники»;• «Администрирование системы»;• «Инфопанели».

ЗамечаниеБлок рубрикатора «Инфопанели» присутствует для совместимости с будущимиверсиями электронной отчетности и в текущей версии функциональной нагрузкине несет и далее в настоящем руководстве не описывается.

Открываемый пользователю объем рубрикатора зависит от предоставленных емуполномочий. Минимальная часть рубрикатора – блок «Основное» – предоставляетсяпользователям, которым предоставлена единственная роль Org – «Пользователиподотчетных организаций с минимальными правами».

Рисунок 1.4.


4

В объеме двух блоков – «Основное» и «Справочники» – рубрикатор открываетсяпользователям, которым предоставлены роли OrgChief – «Главные пользователиподотчетных организаций» – или Owner – «Работники от лица собственника».

Рисунок 1.5.

Максимальный объем рубрикатора предоставляется пользователю с полномочиямисуперпользователя, которому предоставлены все четыре блока рубрикатора.


5

Рисунок 1.6.

На панели инструментов рубрикатора каждому из перечисленных выше блоков рубриксоответствует кнопка, при нажатии которой отображается страница, содержащая толькорубрики-гиперссылки этого блока.


6

Рисунок 1.7.

Средством организации интерфейсного пространства являются нижние и верхниевкладки. Нижние вкладки именуются как «Рабочий стол» с указанием номера этого стола.В рамках одного рабочего стола могут быть открыты несколько верхних вкладок.


7

Рисунок 1.8.

Для создания нового рабочего стола необходимо нажать кнопку , примыкающую ксамой правой вкладке рабочих столов внизу страницы.

Чтобы создать новую вкладку рубрикатора, нужно выбрать вкладку рабочего стола,

в рамках которого создается новый экземпляр рубрикатора, и нажать кнопку ,примыкающую к самой правой верхней вкладке.

Использование нескольких рабочих столов или рубрикаторов может быть удобным,например, при заполнении учетной карточки объекта имущества, когда необходимоезначение поля выбирается из справочника, а нужный элемент в справочнике отсутствует,– в этом случае создание нового элемента этого справочника можно выполнить в новомэкземпляре рубрикатора.

1.2. Завершение рабочего сеансаwebDataStretch

Рабочий сеанс webDataStretch, открытый пользователем, не завершается простымзакрытием окна веб-браузера или вкладки, в которых был осуществлен запуск данногосеанса. При открытии сеанса работы webDataStretch в структурах сохраняемой памятивеб-браузера (кэш браузера) сохраняется идентификационная информация запущенного


8

сеанса, действующая в течение нескольких часов (задается параметрами сервераприложений webDataStretch), которая позволяет в течении своего срока действия приповторном открытии сеанса работы в webDataStretch посредством той же программы веб-браузера открывать рабочее пространство пользователя без повторной авторизации.

Для корректного завершение рабочего сеанса webDataStretch следует нажать кнопку вправой части инструментальной панели, стилизованную под фигуру человека.

Рисунок 1.9.

В открывшемся меню следует выбрать пункт «Выход». В результате сеанс работы будетзавершен, а в окне отобразится диалог авторизации пользователя webDataStretch (рис. 1.2).

1.3. Пользовательские настройкиУказанное выше меню (рис. 1.9) содержит пункт «Пользовательские настройки»,выбор которого открывает модальное окно, содержащее на левой панели списокиндивидуальных пользовательских настроек, которые могут быть изменены.

Рисунок 1.10.

Замечание

Размер модального окна может быть изменен посредством наведения курсорамыши на значок , расположенный в нижнем правом углу модального окна,с последующим нажатием и удержанием в нажатом положении левой кнопкимыши с одновременным перемещением курсора мыши.


9

1.3.1. Смена пароляЭлемент «Смена пароля» (рис. 1.10) позволяет сменить текущий пароль пользователя. Приэтом необходимо ввести пароль старый, новый пароль ввести дважды и нажать кнопку«Применить».


10

Глава 2. Пользователи и ихполномочия на выполнениеразличных действий

Содержание2.1. Создание новой учетной записи пользователя. ....................................................... 11

Модулем webDataStretch поддерживается авторизация и аутентификаций пользователей,отдельная от основного исполняемого модуля SAUMI. Все сотрудники Комитета,работающие с отчетностью подотчетных организаций, а также сотрудники последних –составители указанной отчетности – каждый из них наделяется индивидуальной учетнойзаписью, под которой производится запуск сеанса работы с модулем webDataStretch.Аутентификация пользователя производится на основе введенного при входе имениучетной записи пользователя и пароля – секретной строки символов. Пройдяаутентификацию, пользователь авторизуется, получая набор полномочий, определенныйпредоставленными учетной записи пользователя ролями.

Изначально в модуль webDataStretch встроены пять ролей, собранных в справочник«Роли».

Рисунок 2.1.

Замечание

Присутствие роли AdminBaseModule в справочнике обусловленотехнологическими причинами и назначать ее пользователям не следует.

Роль superUser – «Супер пользователь» – предназначена для выполненияадминистративных функций, сосредоточенных в блоке рубрикатора«Администрирование системы». Изначально ролью superUser обладает пользователь

Пользователи и их полномочия на выполнение различных действий

11

root, который сразу после развертывания модуля имеет пароль root. Данная учетнаязапись предназначена для администратора модуля, который в состоянии создать другиеучетные записи пользователей и наделить их соответствующими полномочиями. РольsuperUser может быть предоставлена сотрудникам Комитета для ведения учетных записейотчитывающихся организаций.

Роль Owner – «Работники от лица собственника» – следует предоставлятьсотрудникам Комитета. В пределах полномочий данной роли сотрудник Комитетаможет осуществлять обзор информационных объектов, созданных или измененныхсоставителями отчетности: каждый такой объект может быть либо принят с копированиемв основную БД SAUMI, либо из-за недостатков представленной информации ему можетбыть отказано в приеме с указанием причин такого отказа. Также пользователям,наделенным ролью Owner, доступно редактирование справочников.

Роль OrgChief – «Главные пользователи подотчетных организаций» – предоставляетсяответственным пользователям отчитывающихся организаций. Пользователь, наделенныйданной ролью, может открывать новую рабочую сессию (новый отчетный период),создавать/изменять информационные объекты, менять статус сессии с «Открыто дляредактирования» на «Готова к проверке». Также роль OrgChief позволяет редактироватьсправочники.

Роль Org – «Пользователи подотчетных организаций с минимальными правами»– предоставляется рядовым составителям отчетности отчитывающихся организаций.В пределах полномочий данной роли пользователь может создавать/редактироватьинформационные объекты, за исключением элементов справочников, которые доступныэтой роли только на чтение.

Замечание

Перечисленных выше ролей достаточно для работы с модулем webDataStretch исоздавать новые роли не требуется.

2.1. Создание новой учетной записипользователя.

Создание новой учетной записи пользователя производится пользователем, наделеннымролью superUser – изначально такой ролью обладает учетная запись root. Следуетв блоке рубрикатора «Администрирование системы» выбрать рубрику-гиперссылку«Пользователи системы»


12

Рисунок 2.2.

В результате открывается окно со списком учетных записей пользователей. Следуетнажать на инструментальной панели кнопку «Создать».

Рисунок 2.3.

В открывшейся веб-форме следует задать значения представленных в ней реквизитов,среди которых помеченные символом * (звездочка) являются обязательными длязаполнения. Некоторые реквизиты представлены простыми полями ввода, тогда какзначения других выбираются из списка.


13

Рисунок 2.4.

Для выбора значения реквизита «Организация» из списка значений (из справочника),следует нажать кнопку , примыкающую справа к полю значения реквизита. Воткрывшейся списочной форме с перечнем организаций следует выделить мышьютребуемую и нажать кнопку «Выбрать» на инструментальной панели.

Рисунок 2.5.

В результате реквизит «Организация» получает требуемое значение.


14

Рисунок 2.6.

ЗамечаниеЕсли требуемая организация отсутствует в списке, то ее следует создать какюридическое лицо средствами SAUMI.

Для наделения учетной записи полномочиями необходимо предоставить ей

соответствующую роль (роли). Для этого необходимо нажать кнопку заголовочнойчасти таблицы, расположенной на вкладке «Роли» (рис. 2.6). В открывшейся формевыбора ролей следует на правой панели выделить предоставляемые учетной записи ролии нажать кнопку «Добавить в список» на инструментальной панели формы.

Рисунок 2.7.


15

В результате выбранные роли отображаются на левой панели формы. Следуетподтвердить выбор ролей нажатием кнопки «Готово».

Рисунок 2.8.

Выбранные для создаваемой учетной записи роли отображаются в таблицепредоставленных ролей.

Рисунок 2.9.

Нажатие кнопки «Сохранить» или «Сохранить и закрыть» завершает создание новойучетной записи. После закрытия формы свойств учетной записи в начале списка учетныхзаписей отображается новая.


16


17

Глава 3. Рабочие сессии электроннойотчетности

Содержание3.1. Инициализация рабочей сессии ............................................................................. 173.2. Смена состояний рабочей сессии ............................................................................ 203.3. Выбор рабочей сессии ............................................................................................. 22

Отчетность одной отчитывающейся организации развертывается во времени рабочимисессиями: одна сессия – один отчетный период. Сессия характеризуется текущимисостояниями:

• «Открыто для редактирования»;

• «Готова к проверке»;

• «На проверке / На доработке»;

• «Закрыта».

Новая рабочая сессия инициируется персоналом отчитывающейся организация, при этомизначальное состояние новой сессии – «Открыто для редактирования».

По завершении ввода отчетных сведений в рабочей сессии персонал отчитывающейсяорганизации изменяет состояние сессии с «Открыто для редактирования» на «Готова кпроверке».

Состояние «Готова к проверке» рабочей сессии позволяет сотрудникам комитета поуправлению имуществом осуществлять проверку отчетных данных отчитывающейсяорганизации. В случае обнаружения несоответствия определенного объекта сотрудникомкомитета может быть выставлено объекту состояние «Отказано в приеме» с указаниемв комментарии в чем именно заключается несоответствие, при этом рабочая сессияпереводится в состояние «На проверке / На доработке».

В случае отсутствия / устранения несоответствий сотрудник комитета принимаетотчетные сведения, а рабочая сессия получает статус «Закрыта».

3.1. Инициализация рабочей сессииИнициализацию новой рабочей сессии производит пользователь – сотрудникотчитывающейся организации, наделенный ролью OrgChief – «Главные пользователиподотчетных организаций».

Чтобы создать новую сессию, пользователю, наделенному выше указаннымиполномочиями, необходимо выбрать в разделе «Основное» рубрикатора гиперссылку-рубрику «Сессии».

Рабочие сессии электронной отчетности

18

Рисунок 3.1.

В открывшейся веб-форме необходимо нажать на инструментальной панели кнопку«Создать».

Рисунок 3.2.

В результате открывается форма свойств рабочей сессии. Необходимо задать значениереквизита «Информация о состоянии на дату» и нажать на инструментальной панеликнопку «Сохранить».


19

Рисунок 3.3.

После сохранения в форме отображается наименование отчитывающейся организации,которое определяется по учетной записи создавшего новую сессию пользователя, а такжедата начала сессии, в качестве которой подставляется системная дата.

Рисунок 3.4.

Нажатие кнопки «Закрыть» завершает создание новой сессии, которая отображается всписке сессий отчитывающейся организации.


20

Рисунок 3.5.

Замечание

Новую сессию можно создать только в том случае, если все ранее созданныесессии данной организации находятся в состоянии «Закрыта». В противном случаеотображается соответствующее сообщение об ошибке.

Рисунок 3.6.

3.2. Смена состояний рабочей сессииПеревод рабочей сессии в состояние «Готова к проверке» производится пользователем– сотрудником отчитывающейся организации, наделенным ролью OrgChief – «Главныепользователи подотчетных организаций».

Чтобы перевести рабочую сессию в состояние «Готова к проверке», необходимо перейтипо гиперссылке «Сессии» рубрикатора к списку рабочих сессий организации, выделить внем сессию с состоянием «Открыта для редактирования» и нажать на инструментальнойпанели кнопку «Редактировать».

Рисунок 3.7.

В открывшейся веб-форме свойств рабочей сессии необходимо нажать кнопку ,примыкающую справа к полю значения реквизита «Состояние сессии».


21

Рисунок 3.8.

В открывшемся списке состояний сессий следует выбрать элемент «Готова к проверке» инажать кнопку «Выбрать».

Рисунок 3.9.

В результате значение реквизита «Состояние сессии» изменится на «Готова к проверке».Следует нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».


Перевод рабочей сессии в состояние «На проверке/На доработке» производитсяавтоматически при отказе сотрудником комитета принимать какой-либо объект.


22

Перевод рабочей сессии в состояние «Закрыта» производится сотрудником Комитета тойже цепочкой действий, как и перевод рабочей сессии в состояние «Готова к проверке» (см.выше) за тем исключением, что в списке состояний сессий выбирается элемент «Закрыта».


3.3. Выбор рабочей сессииВсе операции с информацией осуществляются пользователями в контексте выбраннойдля сеанса работы рабочей сессии. Пользователям из подотчетных организаций доступнатолько одна текущая незакрытая рабочая сессия. В случае, когда все рабочие сессииорганизации закрыты пользователь подотчетной организации, наделенный рольюOrgChief может создать новую сессию, которая становится с момента создания егоконтекстом работы. Текущая рабочая сессия с указанием ее состояния отображается взаголовочной части окна приложения.


Пользователь Комитета, наделенный ролью Owner, должен иметь возможностьпереключаться между сведениями различных организаций и, тем самым, междуразными рабочими сессиями. Переключение между сессиями производится посредствомвыпадающего списка сессий в заголовочной части окна приложения, которыйактивизируется нажатием кнопки в виде углового значка, направленного углом вниз,расположенного в правой части поля отображения текущей сессии (рис. 3.12)(рис. 3.12).



23

Выбор в списке другой сессии меняет контекст работы пользователя с ролью Owner.


24

Глава 4. Сведения оботчитывающейся организации

Содержание4.1. Пакет документов ................................................................................................... 29

Важной составляющей предоставляемых сведений отчитывающейся организацииявляются сведения о ней самой. Для редактирования или просмотра указанных сведенийнеобходимо перейти по рубрике гиперссылке «Сведения об организации» блока«Основное» рубрикатора.

Рисунок 4.1.

Открывшаяся списочная веб-форма содержит список с одним элементом –отчитывающейся организацией, которая указана в контексте выбранной пользователемрабочей сессии.

Рисунок 4.2.

Сведения об отчитывающейся организации

25

Цвет фона строки, представляющей в таблице отчитывающуюся организацию, несетиндикативную нагрузку. Белый цвет фона указывает на то, что сведения об организациив данной рабочей сессии не изменялись (рис. 4.2)

Синий цвет фона указывает на то, что сведения об организации претерпели измененияво время данной рабочей сессии.

Рисунок 4.3.

Оранжевый цвет означает, что измененные сведения об организации не были принятыпредставителем Комитета.

Рисунок 4.4.

Для открытия формы свойств организации следует выделить единственную строку всписке организаций и нажать кнопку «Редактировать».

Рисунок 4.5.

Для открытия формы свойств организации следует выделить единственную строку всписке организаций и нажать кнопку «Редактировать».


26

Открывшаяся форма содержит реквизиты организации, расположенные частично внескрываемой верхней части формы, а также сгруппированные по различным вкладкам.

Рисунок 4.6.

Реквизиты, поля значений которых имеют бледно-голубой цвет фона, не могут бытьизменены данным пользователем, тогда как имеющие фоном белый цвет, – могут. Дляпользователей, наделенных ролью Org или OrgChief, доступны для изменения почти всереквизиты формы. Закрытый для изменений этими пользователями реквизит формы«Замечания» предназначен для изменения пользователями, наделенными ролью Owner –представителями комитета. При этом пользователи, наделенные ролью Owner, не могутизменять реквизиты, описывающие собственно саму организацию.


27

Рисунок 4.7.

Часть реквизитов формы имеют поля значений, являющиеся простыми полями ввода.Другие принимают значения выбором требуемого значения из соответствующегосправочника, у таких полей в правой части встроена кнопка вызова справочника .При нажатии такой кнопки открывается списочная форма элементов справочника, какнапример для реквизита «Отрасль» на вкладке «Основная».

Рисунок 4.8.

Следует выделить мышью выбираемый элемент справочника и нажать кнопку «Выбрать»на инструментальной панели веб-формы – в результате реквизит получает значение,выбранное из справочника.


28

На вкладке «Документы» задается пакет документов, представляющих сведения оборганизации и их изменениях (см. 4.1).

По завершении ввода (изменения) значений реквизитов, представляющих сведения оборганизации, производящему такой ввод (изменения) пользователю, наделенному рольюOrg или OrgChief, необходимо задать реквизиту формы «Состояние изменений» значение«Готов к проверке».

Рисунок 4.9.

Данное значение выбирается из справочника «Состояния изменений», в которомпользователю, наделенному ролью Org или OrgChief, открыты два элемента.


Значение «Готов к проверке» реквизита «Состояние изменений» указывает сотрудникамКомитета – пользователям, наделенным ролью Owner, – что они могут приступать кпроверке введенных (измененных) сведений о данной отчитывающейся организации. Вслучае выявления несоответствий они могут указать разъясняющее замечание (рис. 4.7),изменив при этом значение реквизита «Состояние изменений» на «Отказано в приеме»,также выбираемого из справочника «Состояния изменений», в котором пользователю,наделенному ролью Owner, открыты другие два элемента.


29


Принимая во внимание введенное замечание и значение «Отказано в приеме» реквизита«Состояние изменений» пользователю отчитывающейся организации, отвечающемуза предоставление сведений об этой организации в Комитет следует устранитьнесоответствия и снова задать реквизиту «Состояние изменений» значение «Готов кпроверке».

В случае отсутствия несоответствий в сведениях об отчитывающейся организациипользователю, наделенному ролью Owner, необходимо удалить текст последнегозамечания и задать реквизиту «Состояние изменений» веб-формы свойств организациизначение «Проверен».

4.1. Пакет документовОдним из важнейших видов сведений, передаваемых отчитывающимися организациями,являются сведения о документах, выступающих основанием правоотношений,подтверждающих сведения о подотчетном имуществе, являясь юридически значимымисточником информации. Зачастую сведения об имуществе основываются не на одномдокументе, а на целой их коллекции, называемой пакетом документов. В то же времяотдельный документ также можно рассматривать как коллекцию, в которой находитсяодин документ.

Для представления пакета документов в модуле webDataStretch используется таблица,представляющая список документов, составляющих пакет. Для того чтобы добавить в

пакет новый документ, необходимо нажать кнопку , находящуюся в верхней частитаблицы пакета слева.



30

Открывшаяся веб-форма позволяет задать выбор документа из списка и указать его рольв пакете документов. Для выбора собственно документа необходимо нажать кнопку ,примыкающую к полю значения реквизита «Документ» справа.


В результате открывается списочная форма, содержащая список доступных документов.Если требуемый документ имеется в списке, то его можно выбрать посредством выделениямышью соответствующей строки в таблице списка и нажатием кнопки «Выбрать» наинструментальной панели формы. Для создания нового документа, отсутствующего всписке, необходимо нажать на инструментальной панели кнопку «Создать».


В открывшейся форме свойств документа значение реквизита «Тип документа»



31

выбирается из соответствующего многоуровневого справочника посредством выделенияв справочнике нужного элемента и нажатия кнопки «Выбрать» на инструментальнойпанели.


Дата документа задается либо вводом вручную строки в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД –две цифры номера дня даты, ММ – две цифры номера месяца даты и ГГГГ – четыре цифрыномера года даты. Альтернативным способом задания даты является выбор ее из формыкалендаря.


Реквизит «Описание» может содержать краткие пояснения к документу.


32


После нажатия кнопки «Сохранить и закрыть» созданный документ отображается вначале списка документов. Следует выделить его мышью и нажать кнопку «Выбрать».


В результате в веб-форме определения документа и его роли в пакете документовзначение реквизита «Документ» оказывается определенным.


Роль документа определяется выбором значения из справочника «Роли документов».


33



После нажатия кнопки «Сохранить и закрыть» документ содержится в Пакете документов.


Действуя по выше описанной схеме, пользователь может создать пакет документов стребуемым их количеством в пакете.


34


35

Глава 5. Справочники

Содержание5.1. Создание нового элемента справочника ................................................................. 365.2. Редактирование элемента справочника .................................................................. 375.3. Изменения справочников ........................................................................................ 38

5.3.1. Замена одного элемента справочника другим .............................................. 405.4. Прием изменений справочников ............................................................................ 43

Рабочее пространство электронной отчетности содержит копии справочниковосновной схемы данных SAUMI. Создавая новые и корректируя имевшиеся ранееинформационные объекты, сотрудники отчитывающихся организаций используют вкачестве значений определенных реквизитов значения, выбираемые из справочников.Справочники в рабочем пространстве электронной отчетности являются общими для всехотчитывающихся организаций.

Рубрикатор содержит целый блок с наименованием «Справочники», доступныйпользователям, наделенным ролями superUser, Owner и OrgChief. Пользователи,наделенные единственной ролью Org, указанный блок рубрикатора не видят икорректировать, равно как и создавать, новые элементы справочников не могут.

Рисунок 5.1.

Справочники

36

Часть справочников не подлежит изменению в рамках модуля webDataStretch ирубрики-гиперссылки на них собраны под заголовком «Справочники не изменяемые».Соответственно, справочники, в которых элементы могут изменяться и пополнятьсяновыми в рамках функциональности модуля webDataStretch, собраны под заголовком«Справочники изменяемые».

Отдельная рубрика-гиперссылка «Изменения справочников» позволяет отслеживать иуправлять изменениями в изменяемых справочниках.

5.1. Создание нового элемента справочникаСоздание нового элемента справочника вызывается из списочной формы справочника,в которой справочные элементы представлены в виде строк таблицы списка. Вызовтакой формы производится либо из рубрикатора по рубрике-гиперссылке справочника,либо при задании значения некоторого реквизита объекта, выбираемого из данногосправочника. У изменяемого справочника списочная форма на панели инструментовсодержит активную кнопку «Создать».

Рисунок 5.2.

При нажатии кнопки создать открывается форма свойств элемента справочника, вкоторой необходимо задать значения доступных для изменения реквизитов.

Рисунок 5.3.

После нажатия кнопки «Сохранить» элемент сохраняется и появляется значение «Новое»у реквизита «Состояние», а реквизит «Организация» получает в качестве значенияорганизацию создавшего элемент пользователя.


37

Рисунок 5.4.

После закрытия формы новый элемент отображается в начале списка элементовсправочника.

Рисунок 5.5.

5.2. Редактирование элемента справочникаИногда обнаруживаются ошибки в информации справочных элементов. Дляисправления таких элементов необходимо также отрыть списочную форму справочникалибо из рубрикатора по рубрике-гиперссылке, либо при задании значения некоторогореквизита объекта, выбираемого из данного справочника. Элемент, предполагаемый кизменению, следует выделить в списке и нажать на инструментальной панели кнопку«Редактировать».


38

Рисунок 5.6.

В результате открывается форма свойств редактируемого элемента, в которой необходимоизменить значения соответствующих реквизитов. Необходимо задать требуемыезначения реквизитов и сохранить исправленный элемент.

Рисунок 5.7.

После сохранения измененный элемент отображается в списочной форме.

Рисунок 5.8.

5.3. Изменения справочниковРубрика-гиперссылка «Изменения справочников» открывает списочную форму, вкоторой отображается перечень справочников, претерпевших те или иные изменения.


39

Рисунок 5.9.

Выделение справочника в списке и нажатие кнопки «Перейти к справочнику» открываетданный справочник в модальном окне, в котором отображается список новых иизмененных элементов.


Нажатие на кнопку в правом верхнем углу модального окна закрывает это окно, тогдакак нажатие кнопки преобразует ее в еще одну вкладу на рабочем столе.


40


5.3.1. Замена одного элемента справочника другимПри создании новых элементов одного справочника возможно создание двухэкземпляров, которые, по сути, представляют один элемент информации. Такие элементыследует объединять, чтобы не допускать нарушения семантической целостности данных.В описываемом модуле webDataStretch объединение двух элементов справочникапроизводится выставлением одному из элементов, а именно тому, который считаетсянеправильным, состояния «Не применяется» и указанием актуального эквивалента –элемента, заменяющего неправильный элемент. Представляемая операция доступнапользователям, наделенным ролью Owner.

В рассматриваемом ниже иллюстрирующем примере производится замена в справочнике«Цвета» элемента «Берлинская лазурь» эквивалентом «Темно-синий». Для выполнениятакой операции необходимо открыть элемент справочника для редактированиявыделением его в списке и последующим нажатием кнопки «Редактировать».


В форме свойств элемента справочника необходимо изменить значение реквизита«Состояние», значение которого выбирается из справочника «Состояния справочников».Для выполнения выбора нового значения следует нажать кнопку , примыкающая кполю значения справа.


41


В списке состояний следует выделить значение «Не применяется» и нажать кнопку«Выбрать» на инструментальной панели.


При указанном значении реквизита «Состояние» становится доступным для измененияреквизит «Актуальный элемент», в качестве значения которого используется какой-либодругой элемент данного справочника, не отмеченный как неприменяющийся. Выборактивизируется также нажатием кнопки , примыкающей справа к полю значенияреквизита «Актуальный элемент».


В открытом списке доступных для потенциально актуальных элементов следует выделитьнужный и нажать кнопку «Выбрать» на панели инструментов.


42


После указания актуального (заменяющего) элемента выводимый из использованияэлемент следует сохранить нажатием кнопки «Сохранить» или «Сохранить и закрыть» наинструментальной панели.


После сохранения описанного изменения выведенный из использования элемент вколонке «Состояние» имеет значение «Не применяется», а в колонке «Актуальныйэквивалент» представлен заменяющий элемент.



43

5.4. Прием изменений справочниковОдной из стадий приема отчетности сотрудниками Комитета является прием измененийсправочников, который предшествует приему отчетности по объектам имущества.

Изменения принимаются сразу по всем справочникам. Чтобы произвести такуюприемку, пользователю, наделенному ролью Owner, необходимо открыть рубрику-гиперссылку «Изменения справочников». На панели инструментов открывшейсясписочной формы измененных справочников содержится активная кнопка «Принятьизменения справочников».


Нажатие указанной выше кнопки запускает процесс переноса изменений из рабочегопространства электронной отчетности в рабочее пространство SAUMI. По завершениипереноса список измененных справочников пустеет, а кнопка «Принять изменениясправочников» деактивируется.


44

Глава 6. Объекты имущества

Содержание6.1. Создание нового объекта имущества ...................................................................... 45

6.1.1. Дополнительная информация ...................................................................... 466.1.2. Право собственности .................................................................................... 466.1.3. Передача на баланс ...................................................................................... 486.1.4. Состояние ..................................................................................................... 496.1.5. Документы .................................................................................................... 506.1.6. Списание ...................................................................................................... 506.1.7. Сохранение объекта ..................................................................................... 51

6.2. Проверка объекта .................................................................................................... 536.3. Передача сведений об имуществе в основное рабочее пространство БДSAUMI ........................................................................................................................... 57

Сведения об объектах имущества распределены по типам объектов и представленысоответствующими рубриками-гиперссылками в блоке «Основное» рубрикатора.

Рисунок 6.1.

Выбор такой рубрики-гиперссылки открывает списочную форму объектовсоответствующего типа.

Объекты имущества

45

Рисунок 6.2. Транспортные средства

Изменение сведений об объектах имущества отчитывающихся организацийосуществляется персоналом этих организаций, наделенных ролями Org или OrgChief.

6.1. Создание нового объекта имуществаДля создания нового объекта необходимо в списочной форме объектов нажать наинструментальной панели кнопку «Создать» (рис. 6.2). В результате открывается формасвойств объекта выбранного типа.

Рисунок 6.3.

Ввиду многочисленности реквизитов, описывающих свойства объектов имущества иправоотношений в которых они участвуют, указанные реквизиты распределены междуразличными вкладками. Часть реквизитов общая для всех типов, а часть различается, взависимости от типа объекта.


46

Реквизиты, обязательные для заполнения помечены символом * (звездочка). Реквизиты,поля значений которых содержат значок справа, получают свои значения выборомсоответствующего значения из справочника.

6.1.1. Дополнительная информацияНа вкладке «Дополнительная информация» может быть задан комментарий по поводуданного объекта.

Рисунок 6.4.

6.1.2. Право собственностиВкладка «Право собственности», общая для форм свойств объектов всех типов, определяетхарактеристики права собственности на данный объект.

Рисунок 6.5.

Реквизит «Основание приобретения» получает значение из одноименного справочника.


47

Рисунок 6.6.

В качестве собственника всегда выступает административно-территориальноеобразование, которые выбирается из справочника «АТО».

Рисунок 6.7.

Дата может быть как задана вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ, так и выбрана из календаря,вызываемого нажатием кнопки в правой части поля даты.

Рисунок 6.8.


48

Значением реквизита «Основание возникновения права» является документ, которыйвыбирается из списка документов, как это объяснено для формирования пакетадокументов.

Рисунок 6.9.

Реквизит «Основание прекращения права», являясь необязательным, может получить вкачестве значения также документ, выбираемый из списка, при этом необходимо указатьи дату прекращения права собственности.


6.1.3. Передача на балансВкладка «Передача на баланс» содержит сведения о праве, на основании которогоорганизация владеет данным объектом


Обязательный реквизит «Вид права» получает из одноименного справочника одно из двухзначений «Оперативное управление» или «Хозяйственное ведение».


49


В качестве значения реквизита «Организация-балансодержатель» автоматическиподставляется организация пользователя, создающего объект.

Реквизит «Основание принятия на баланс» указывает соответствующий документ.


6.1.4. СостояниеНа вкладке «Состояние» задаются стоимостные показатели объекта.

В обязательном порядке указывается хотя бы один документ в пакете документов,определяющих стоимостные показатели объекта.


Выставлением соответствующего флажка объект может быть указан как особо ценноеимущество.

Реквизит «Состояние объекта» получает значение из справочника «Виды состоянийобъекта».


50


6.1.5. ДокументыВкладка «Документы» содержит пакет документов, сопровождающих данный объект, иформируется как описано в 4.1.


6.1.6. СписаниеВкладка «Списание» заполняется в случае списания объекта. При этом указывается датасписания, документ, обосновывающий списание.


Реквизит «Основание списания» указывает причину списания и получает значение изодноименного справочника.


51


6.1.7. Сохранение объектаПо завершении внесения сведений об объекте на его форме свойств следует наинструментальной панели нажать кнопку «Сохранить».



52

Реквизиты получившие новые значения отмечаются на форме тремя круговымисимволами.


Если какие-либо из обязательных реквизитов не были заполнены, то в этом случаевыводится сообщение с перечислением таких реквизитов.



53

Следует заполнить все обязательные реквизиты и сохранить объект.

После закрытия формы свойств сохраненный объект отображается в списке объектов.


6.2. Проверка объектаПрием новых и измененных сведений об имуществе производится после егопроверки сотрудниками Комитета. Пользователь, наделенный ролью Owner, можетпросматривать свойства объектов имущества отчитывающейся организации, при этомдля редактирования ему доступны только реквизиты «Замечания» и «Состояниеизменения».

Реквизит «Замечания» позволяет передать сообщение сотрудникам отчитывающейсяорганизации о выявленных недостатках представленной информации. При этомреквизиту «Состояние изменения» задается значение «Отказано в приеме».


54


Реквизит формы «Состояние изменения» принимает значения из справочника«Состояния изменений».


Сотрудник отчитывающейся организации при обнаружении сообщения онесоответствии производит требуемые изменения и задает реквизиту «Состояниеизменения» значение «Готов к проверке».


55


Видимые сотрудникам отчитывающейся организации элементы справочника «Состоянияизменений» отличаются от значений этого же справочника, видимых сотрудникамиКомитета.


В случае отсутствия замечания сотрудник Комитета в качестве состояния изменениявыбирает значение «Проверен».


56


В списке объектов проверенный объект отмечается зеленым цветом фона.



57

6.3. Передача сведений об имуществе восновное рабочее пространство БД SAUMI

По завершении проверок сведений об имуществе сотрудник Комитета осуществляетприем этих сведений в основное рабочее пространство БД SAUMI нажатием кнопки«Принять все выделенное» в списочной форме объектов.


Documents

2.0 (Web-версия) Электронная отчетностьdizo31.ru/media/site_platform_media/2018/6/22/userguid.pdf · сессии в специальное буферное