週次一1 學生區A 班會網頁，請更新班會網頁

B 線上系統

C 使用棉紡會中學電子郵件系統一.             進入登入畫面:1. 開啟學校網頁 http://www.csa.edu.hk , 按學校網頁 “電郵登入”.

2., 進入如下畫面, 輸入帳號和密碼, 按登入:

3. 如果是第一次登入或未儲存過個人偏好設定者, 會看到如下歡迎畫面, 按繼續.

 4. 4.     進入個人偏好設定畫面,如果想要使用中文畫面,請在語系選項內選擇

Chinese(Traditional), 立即進入中文版個人偏好設定畫面. 

 

5. 5. 如果希望看到的功能圖示也顯示中文，可以在外觀設定選項中，選擇 Default Chinese Traditional 或 Cool3D Chinese Traditional.

  6. 各位可以隨個人喜好更改個人設定, 之後，按下 [儲存]，即會出現以下畫面，按下 [繼續] 就會進入讀信畫面。

 二. 按鈕圖示說明:畫面上從左到右的功能圖示, 依次序為寫信、信匣管理、通訊錄、郵件規則、進階搜尋、更新、網路硬碟、設定、登出及丟垃圾.

 

撰寫新信件. 儲存文件, 方便附加在電子郵件內傳送.

設定信件夾種類. 個人偏好設定, 設定個人環境.

通訊錄, 可分類設定親朋好友的電子郵件信箱. 登出, 離開電子郵件系統.

設定郵件規則, 拒收自己不想收到的電子郵件. 將選取的信件丟至垃圾桶.

可以使用更細項搜尋條件來找尋所需的檔案.    

重新整理,檢查有無新的郵件. 　 　  三、 閱讀信件

1. 將滑鼠指住希望開啟的郵件, 當該封郵件的主旨轉為紅色時, 即為已選取該郵件.

  2.       按滑鼠左鍵, 打開該電郵, 可以看到電郵正文內容, 並且會顯示電郵所包含的附件.

  3. 選取下載, 按滑鼠右鍵, 按另存目標, 將該附件另存在自選的目錄內.

  四. 寄電子郵件1. 按左上寫信按鈕.

2. 填入收信人的電子郵件信箱, 或者利用通訊錄選取亦可.

3. 填入信件主旨.

4. 撰寫郵件.

5. 如有附件檔案要隨此封信件寄出，請在附件右方按「瀏覽」，以便附加檔案.

6. 按寄信, 該電郵就會寄出.

 五 . 刪除信件1. 剔選郵件最右邊的 , 選擇欲刪除郵件.

2. 選擇「直接刪除」.

3. 按「搬移」按鈕後，即可完成刪除郵件.

 

4. 4.     也可在選擇欲刪除郵件後 , 選擇“丟垃圾”, 將郵件移入垃圾筒內暫存,

以防因選擇「直接刪除」被誤刪. 或選擇「垃圾筒」, 按「搬移」按鈕, 同樣會將郵件移入垃圾筒內.

 六. 信件搜尋功能：當信件很多時,可以利用此方式,設定信件搜尋的條件, 找出符合條件的郵件.

1. 搜尋欄位的選擇. 如 “寄件者”, “主旨”, “日期” 等.

2. 輸入要搜尋的關鍵字.

3. 按「搜尋」按鈕後, 即可找出符合條件的信件.

七. 信件匣管理功能：對信件做分類用.

設定步驟如下：1. 輸入信件夾名稱.

 2. 按「增加」按鈕即可新增信件夾.

 

八.設定通訊錄功能：可儲存電子郵件地址,寄信時可從通訊錄內選取,不需再輸入電子郵件地址.

設定步驟如下:

1. 按通訊錄.

2. 填入姓名（中英文皆可）.

3. 填入 Email 信箱位址 .

4.按增加後，在通訊錄加入此項資料.

5. 以後在寄電子郵件時就可以由通訊錄內選擇收件者, 不需逐個輸入電子郵件地址.

6. 在通訊錄內剔選收件者, 按「繼續」.

 

7. 該收信人的電郵地址就會出現在收信人地址欄 , 即可寄信.

 

九. 編輯郵件規則功能：設定郵件規則，可設定如何處理收到的特定信件.

1. 按郵件規則.2. 在「過濾條件」中, 選擇合適的項目, 比如不希望接收由寄件者

xyz@abc.com 所寄來的郵件,就在過濾條件中選擇“寄件者”, 在「文字(按一下修改)」欄內填入 xyz@abc.com, 在 “目的信匣” 裡, 選擇將由 xyz@abc.com 寄來的郵件 “直接刪除”. 最後, 按“增加/修改”按鈕 .

 3. 該規則已出現在郵件規則內.

十. 進階搜尋功能：是第六部分 “信件搜尋” 的進階, 有較多選項選擇.

十一.重新整理功能：可檢查有無新的郵件.

 十二. 登出功能：離開電郵系統 .