2006 - Universität Trier / Nink Automatisierte Zeiterfassung an der Universität Trier

2006 - Universität Trier / Nink

Automatisierte ZeiterfassungAutomatisierte Zeiterfassung

an der Universität Trieran der Universität Trier

GliederungGliederung


Organisation der Zeiterfassung

Erläuterungen zu den Zeiterfassungsgeräten

Web - Tool

Organisation der ZeiterfassungOrganisation der Zeiterfassung


Zeiterfassung erfolgt in den Gebäuden, in denen sich der Arbeitsplatz befindet

Bedienstete mit festen Arbeitszeiten sind von der automatisierten Zeiterfassung ausgenommen

Zeiterfassung erfolgt mit Hilfe der Bedienstetenkarte

Einsatz eines kontaktlosen Mifare-Chips



Beginn und Ende der Zeiterfassung: - täglich von 0.00 Uhr bis 24.00 Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen

Manuelle Änderungen der erfassten Zeit werden mit dem Web-Tool durchgeführt

Pausen: - grundsätzlich 30 Minuten - automatisierte Zeiterfassung der Pausen - Pausen von mehr als 30 Minuten müssen in vollem Umfang durch die Bediensteten entweder automatisiert oder manuell erfasst werden



Online-Verbindung: Auslesen der Daten erfolgt sofort

Neuberechnen der Daten einmal täglich, in der Regel nachts

Anzeige von Zeitguthaben oder Zeitschuld ist über das Web-Tool oder über das Zeiterfassungsgerät möglich

Urlaub, Krankheit, Dienstgänge und Dienstreisen müssen derzeit noch manuell erfasst werden

Manuelle Änderungen werden in Fettschrift angezeigt.

Grund der Änderung ist in einem Textfeld festzuhalten

Am Monatsende ist das Zeiterfassungsblatt auszudrucken, zu

unterschreiben und dem Vorgesetzten vorzulegen

Lesefeld für Bedienstetenkarte

Kommen Dienstgang

unbelegt

nicht belegte Tasten

Sprachwahl Deutsch / Englisch

"C" und "E" sind nicht belegte Tasten

Gehen

Anzeige des Zeitguthabens / Zeitschuld vom Vortag

GeräteGeräte


Bis 11 Uhr sind die Zeiterfassungsgeräte auf "kommen", danach werden sie auf "gehen" geschaltet.

Wenn Sie die Universität zu einem Dienstgang verlassen, müssen Sie zunächst die "Dienstgang-Taste" drücken und erst danach die Bedienstetenkarte an das Lesefeld halten.

Wenn Sie von einem Dienstgang zur Universität zurück kommen, müssen Sie zuerst die "kommen-Taste" drücken und erst danach die Bedienstetenkarte an das Lesefeld halten.

GeräteGeräte


Am Terminal wird ein Fehler angezeigt, wenn Sie zweimal hintereinander die „Gehen" oder „Kommen" - Funktion bedient haben.

Beispiel: Sie haben am Vortag vergessen, beim "Gehen" das Zeiterfassungs-gerät zu bedienen. Am Morgen des nächsten Tages wollen Sie sich am Zeiterfassungsterminal unter "Kommen" anmelden. Das Terminal zeigt eine Fehlermeldung ("Kommen/ Gehen-Fehler") an, die Sie wie folgt beheben können:

a) drücken Sie zunächst die "Gehen-Taste" und loggen sich aus.b) Anschließend drücken Sie die "Kommen-Taste" und melden sich an.

Wenn diese beiden Schritte innerhalb einer Minute durchgeführt werden, wird der erste Datensatz, das wäre die Gehen-Buchung am Morgen, automatisch gelöscht. Die/Der Beschäftigte muss dann über das Web-Tool die "Gehen-Zeit" vom Vortag manuell nachpflegen.

Web - ModulWeb - Modul








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