2008 Annual Report

2008 Annual Report January to December 2008

Subic Bay Multi-Purpose Cooperative 54th Annual General Assembly

and Election of Officers

Tema: “Kooperatiba, Hamon sa Makabagong Panahon”

Subic Gym, Subic Bay Freeport Zone, Philippines

13 March 2009

UNANG BAHAGI

• Misa ng Pasasalamat sa Tanggapan ng SBMPC

na Magsisimula sa ganap na 8:00 ng umaga ……………………………………….Opisyales, Kawani at Miyembro ng SBMPC

• Pagpapatala ng mga Kasapiang Dadalo sa harapan ng

Subic Gym mula 9:00 ng umaga hanggang 2:00 ng hapon ……………………….Kawani ng SBMPC

• Pulong Pangkalahatan ay mag-sisimula sa ganap na 2:00 ng hapon …………………Lupon ng Halalan

• Panalangin …………………………………………………………………………………… G. Rolando R. Alarcon, Lupon ng Patnugutan

• Pambansang Awit ng Pilipinas …………………………………………………………….. Bb. Almira T. Capistrano, Lupon ng Patnugutan

• Cooperative Hym……………………………………………………………………………. AVP

• Pangakong Kooperatiba…………………………………………………………………….. Gng. Nancy M. Bernal, Lupon ng Patnugutan

• Bating Pagtanggap …………………………………………………………………………. Gng. Leticia M. Doropan

Tagapangulo, Lupon ng Patnugutan

• Pagpapakilala ng Panauhing Pandangal………………………………………………… Gng. Leticia M. Doropan

Tagapangulo, Lupon ng Patnugutan

• Pananalita ng Panauhing Tagapagsalita…………………………………………………..Hon. James “Bong” Gordon Jr, City Mayor

• Paggawad ng Sertipiko ng Pagkilala at Pagpapahalaga ……………………………….. Lupon ng Patnugutan

IKALAWANG BAHAGI

• Pagtawag ng Kaayusan ng Pulong

• Pagpapahayag ng Quorum, Pagpapatunay ng Paanyaya sa Pulong

at Pagbasa ng Katitikan ng Taunang Pulong noong ika-07 ng Marso, 2008……Gng. Jet T. Galarretta, Kalihim

• Pagpapatibay ng mga Ulat ………………………………………………………………… Gng. Leticia M. Doropan

• Pagpapatibay ng Financial Statements at 2009 Budget ………………………………. Lupon ng Patnugutan at

Gng. Crishelina J. Flores, Acctg. Technician

• Mungkahing Resolusyon …………………………………………………………………… Lupon ng Patnugutan

• Pagtawag sa Pagtatapos ng Pulong ……………………………………………………… Gng. Victoria P. Corpuz

Tagapangulo, Lupon ng Halalan

IKATLONG BAHAGI

• Raffle Draw ………………………………………………………………………………….. Lupon ng Halalan

• Scholarship Grand Draw …………………………………………………………………… Lupon ng Edukasyon at Pagsasanay

IKA-APAT NA BAHAGI

• Paglalahad ng Alintuntunin sa Halalan 2009 at Pagpapakilala sa mga Kandidato …. Lupon ng Halalan

• Halalan at Pagpapahayag ng Resulta ng Halalan ………………………………………. Lupon ng Halalan

• Panunumpa ng mga Bagong Halal na Opisyales - 25 Marso 2009……………………. Lupon ng Halalan

Mga Guro ng Palatuntunan: G. Jomar S. Ebardo at G. William M. Dulay

PALATUNTUNAN

Page 3 Subic Bay Multi-Purpose Cooperative 54th Annual General Assembly

Magsaysay

Page 4

Atty. Amor Deloso - Message

Subic Bay Multi-Purpose Cooperative 54th Annual General Assembly and Election of Officers

Page 5

Page 8

Manuel Mar - Message




FEDERATION OF CREDIT COOPERATIVE IN REGION III (FCCR3) City of San Fernando, Pampanga

MESSAGE

My congratulations to the Subic Bay Multi-Purpose Coopera-

tive (SBMPC) as it celebrates its 54th General Assembly.

The administration of the Federation of Credit Cooperatives in region III has pushed for the development and growth of the coop-erative movement not only in region III but the entire Philippines. As we all know the SBMPC which started as a purely credit coop-erative 54 years ago is one of the moving factors towards the

achievement of success in this endeavor.

We salute all the officers and members of the SBMPC for having survived all the tides that came its way during its more

than 50 years of existence.

Your chosen theme “KOOPERATIBA, HAMON SA MAKABAGONG PANAHON” provides the basic answer to your

success.

Again my congratulations.

MABUHAY PO KAYO ! ! !


MINUTES OF THE 53RD ANNUAL GENERAL ASSEMBLY MEETING HELD ON FRIDAY, 07 MARCH 2008 AT THE SUBIC GYM

SUBIC BAY FREEPORT ZONE, PHILIPPINES

PART I - OPENING CEREMONY

Registration of attendees for the determination of quo-rum started at 8:00 a.m. At around 3:05 p.m., the meeting was formally opened with prayer led by Ms.. Imelda B. Ornupia fol-lowed by the singing of National Anthem led by Ms. Rosario

Marie S. Sayson.

As for the welcome address, Director Leticia M. Doro-pan acknowledged the presence of the coop members who are from the SBMA, FSC, Fedex, Olongapo City Local Government, Muslim Brothers Association, Market Vendors, Sari-Sari Store

Owners and various locators.

Director Ranny D. Magno introduced the Guest of Honor Atty. Ruel John Kabigting who was born on 24 November 1959 at Quezon City, married to Ms. Cristina V. Rabaja and blessed with two kids namely Ramona and Ramon. He gradu-ated at Ateneo De Manila and earned a Degree of Bachelor of Laws in Manuel Luis Quezon University and passed the Philip-pine Bar Exams in 1988. In September 1998, he joined the Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA) as Assistant Corporate

Legal Counsel/Department Manager.

Atty. Ruel John Kabigting acknowledged the members, officers and staff of SBMPC. He is also calling the attention of SBMPC officials to improve and to expand the services offered to the members. And finally his last word, Atty. Kabigting prom-

ised to be a member of SBMPC.

BOD Chairman Leticia M. Doropan, assisted by Director Armila M. Alviz and Director Ranny D. Magno awarded a certifi-cate of recognition to Atty. Ruel John Kabigting, in sincere recog-nition, gratitude and admiration for graciously serving as guest speaker for sharing his time, knowledge, expertise and experi-

ence.

Words of thanks was delivered by BOD Vice Chairman, Ex-Officio Chairman of Education and Training Committee and Chairman of Property Management & Delinquency Control Committee Armila M. Alviz, first she thanked all the members, officers and staff in actively participating and giving their coop-eration to the success of the occasion, secondly to the Admini-stration of SBMA and FSC for allowing all the employees on offi-cial time for the registration and to join the General Assembly and Election of Officers, third to the Tourism Department for al-

lowing us to use the Gym as venue, she also gave thanks to all the sponsors (LANDBANK, PLANTERS AND METRO-BANK), to the FIRE Department, LED and GREEN BRI-GADE for helping us in the preparation of this occasion,

most of all to the Almighty for peacefully gathering us today.

PART II - THE BUSINESS MEETING

Call to Order - BOD Chairman Leticia M. Doropan aga i n welcomed and thanked each and every members of the SBMPC and called the Annual General Assem bly meeting in order and gave the floor to the

Board Secretary for the proof of due notices.

Proof of Due Notice - The Board Secretary confirmed that GA Notices of 11 February 2008 were person ally delivered by the management staff at the mem bers’ business addresses and some were sent via mail. Furthermore, the Board Secretary confirmed that the Election Committee announced this g a t h ering through streamers that were posted infront of the SBMPC office and o ther consp icuous

places.

Certificate of Quorum - The Board Secretary in formed the body that based on the record of the Finance Section; the cooperative had a total of 1,593 mem bers in good standing (MIGS) as of 31 December 2007. As per SBMPC by- laws, determination of quorum is based on the 25% of the total number of members entitled to vote or participate. The Board Secretary asked the Chairman of the Election Com mittee to report to the body if the required quorum was attained. EleCom Chairman Elsie M. Cabral publicly announced that there were 670 active members who had registered as of 2:15 p.m. With the reported figures, the Board Secretary certified the presence of the quorum and the assembly was

declared capable of conducting its business.


Reading & Approval of the Minutes of the 52nd Annual General Assembly Meeting - the Presiding O f f i ce r , BOD Chairman Leticia M. Doropan gave the floor to the Board Secretary J. Galarretta to read the minutes of the 52nd annual general assembly. Ms. Marivic Seguiban moved and duly seconded by Mr. Joselito Querido the minutes of the 52nd Annual General Assembly Meeting dated 30th March 2007 printed on pages 15 to 18 was ap

proved as presented.

On motion and duly seconded, the General Assembly unanimously approved the following

resolution:

GA Resolution No.01, Series of 2008

Annual Reports - The Chair presented to the general membe rsh i p t he conso l i d a ted annua l accomplishment report of the following officers and committees and asked the body for any clarifica

tion, comments and approval:

Board of Directors

Education & Training Committee

Audit & Inventory Committee

Credit Committee

Personnel Management Committee

Property Management & Delinquency Control

Committee

Cleanliness & Beautification Committee

Research & Development Committee

Conciliation & Grievance Committee

Treasurer’s Report

Manager’s Report

Audited Financial Statement and the

2008 Operational Budget

Mr. Edgar Pajaro move and duly seconded by Ms. Emelita Henson for the omnibus approval of the consoli-dated annual accomplishment reports of officers and commit-

tees, the presentation of Audited Financial Statement and the 2008 Operational Budget printed in News Letter on pages 19 to

48 for the year 2007.

Adjournment - the meeting adjourned at 4:00 p.m.

Election & Proclamation of the Election Result - was con-ducted through the supervision of Election Committee headed by Committee Chairman Elsie Cabral, and following are the

result:

Board of Directors: Leticia M. Doropan

Armila M. Alviz

Almira T. Capistrano

Nancy M. Bernal

Rolando R. Alarcon

Audit & Inventory Committee: Fernando Aquino

Gloria S. Gadiano

Stephen Ferrer

Credit Committee: Ranny D. Magno

Erwin M. Cabe

Vincent Esteban

Election Committee: Victoria P. Corpus

Jomar S. Ebardo

William M. Dulay

I hereby certify to the correctness

of foregoing minutes.

JET T. GALARRETTA

Board Secretary

Attested by: (sgd)

LETICIA M. DOROPAN

Chairman, Board of Directors

(sgd)

Cont. 53rd Minutes of the GA Meeting


negosyo. Ito rin ang nagging daan upang ang mga kasapi nating sa Fedex nagtatrabaho ay mag venture into small entrepreneurships. Ginamit nilang puhunan ang kanilang naimpok sa ating kooperatiba. Dito naramdaman ng ating mga kasapi ang kahalagahan ng ating kooperatiba. Hindi sila natakot

na harapin ang panibagong hamon ng panahon.

Patuloy pa din ang ating membership mobilization campaign. Ito ang naging daan upang magkaroon tayo ng Memorandum of Agreement (MOA) with the management of Daddy Ed’s at Zoobic Zafari kung saan ang mga empleyado nila ay pwede ng sumapi at makapag avail ng lahat ng services ng kooperatiba. Ang remittance / payment nila ay through salary

deductions.

Nag-bukas tayo ng Satellite Office sa Dinalupihan, Bataan. Nailapit natin ang kooperatiba sa mga market stall owners, market vendors, tricycle drivers/operator, jeepney drivers/operators, empleyado at iba pang mamamayan ng Dinalupihan, Bataan. Ito ang naging daan upang ang ma-liliit na negosyante ng bataan ay makatanggap ng magandang serbisyo

mula sa ating kooperatiba.

Overall, we can always say na sa loob ng nakaraang taon ang pamunuan ng ating kooperatiba ay patuloy na pinagkakatiwalaan ng general membership. Isang patunay dito ang pagdami ng bilang ng mga kasapi na

ating tinatawag na MIGS o members in good standing.

Dahil sa patuloy na pagpapatronize natin sa lahat ng mga serbi-syo ng ating kooperatiba nagkaroon tayo ng undivided net surplus approxi-mately 5M ready for distribution as patronage refund at dividend. Hind man tayo kumita ng napakalaki tulad ng mga corporations marami naman tayong miyembro na natutulungan. Alam nating lahat na ang pangunahing layunin ng cooperative movement ay to provide goods and services at the lowest possible cost to all members and the objective of having surplus incidental

to the operations is only secondary.

Isang malugod na pagbati sa lahat ng mga miyembro at opisyales ng Subic Bay Multi-Purpose Cooperative sa ating pagdiriwang ng ating ika-54 na General Assembly. Napakarami ng pagsubok ang pinagdaanan ng ating kooperatiba sa pinansyal, pamunuan, kawani, operasyon, miyembro, opi-s y a l e s a t i b a p a . Subalit ang lahat ng ito ay ating tinanggap bilang “Hamon sa makabagong

panahon”.

Ang pagiging Chairman ng ating kooperatiba ay hindi madaling tungkulin. Tulad din ng ibang opisyales lahat kami ay kailangang sumabay sa mga pagbabago upang matugunan nating ang lahat ng pagsubok at mga

hamon sa cooperative movement.

Bagamat ating nababalitaan na may economic crisis sa buong mundo, ito ay hindi nagging sagabal para ang ating kooperatiba ay patuloy na makapagbigay ng pinakamahusay na serbisyo sa lahat ng ating mga miyem-bro. Ito ay bilang pagtupad sa ating pananaw (vision) na “Coop Service at its

Best”.

ANG NAKARAANG TAON

(THE PAST YEAR—2008)

Sinimulan natin ang nakaraang taon ng isang mapayapang halalan bilang tugon na rin sa clamor ng nakakaraming miyembro na palitan ang pa-munuan. This was the earliest recorded general assembly and election of officers, peaceful as it was (as far as I can remember) in the history of SBMPC. Records can attest to that. During this time also we implemented the new election guidelines wherein election will be held yearly. Rational behind this is to provide continuity on projects and programs geared towards

Cooperative success.

Pinag-aralan din ng mga opisyales kung papaano matutugunan ang mga pangangailangan ng nakakaraming miyembro sa pamamagitan ng pag rebisa at pag formulate ng mga policies which will adapt to the needs of the members especially in the loaning services. Sa katunayan nag open pa tayo ng ibang windows para sa loan services tulad ng emergency loan, financ-

ing loan, LPG loans, at lucky seven loan.

Nag conduct din ang pamunuan ng Lakbay Aral upang makaba-hagi tayo ng kaalaman sa mga mas maunlad na kooperatiba dito sa ating bansa, upang matutunan natin ang ibang kaalaman na maaari nating maipatu-

pad tungo sa ating patuloy na pag-unlad.

Marami ring Livelihood trainings and naisagawa ng pamunuan sa loob ng nakaraang taon. Ito ay dinaluhan ng mga kasapi natin na gustong magkaroon ng kaalaman tungkol sa pagtatayo ng maliit na negosyo. Ang ating mga livelihood trainings ay nagging daan upang maiangat natin ang kalidad ng buhay ng ating mga miyembro. Hindi lamang puhunan ang ating ipinahihiram kundi pati kaalaman sa pagnenegosyo ay ating ibinabahagi upang magamit sa kapakipakinabang na gawain ang ating mga saping puhu-

nan.

Isang malaking hamon sa ating kooperatiba ang pagsasara ng Federal Express (FEDEX). Subalit hindi ito naging dahilan upang tayo ay manghina. Ito ay nasilbing hamon sa pamunuan upang mag-isip ng ibang

CHAIRPERSON’S MESSAGE BY: MS. LETICIA M. DOROPAN CHAIRMAN, BOARD OF DIRECTORS

Bandang likuran: Mr. Rolando R. Alarcon, Director

Mula sa Kaliwa: Ms. Nancy M. Bernal, Director ; Ms. Leticia M. Doropan, Chairman; Ms. Armila M. Alviz, Vice-Chairman at Ms. Almira T. Capistrano, Director

ANG ATING PANGARAP

(OUR DREAM)

Upang bumuo ng pangarap at kung papaano isasa-katuparan ang mga pangarap na ito, ang pamunuan (opisyales at kawani) ay nagsasagawa ng two days “Strategic Planning” with Land Bank personnel as facilitators. Every-one actively participated and gave his share towards what we envision our cooperative will be in the future.

We revisited / validated the previous plans and pro-grams we have for the past years to ensure that those are still the future that we would like to see for our cooperative. So far we have made some changes.

Our dream is to see the SBMPC be housed in its own building standing on the land which we can call our own. In addition we also dream that SBMPC be visible in every town of Bataan and Zambales providing the best coop services through its satellite offices. We also would like to see that SBMPC be into some franchising business like that of the 7-11 convenient stores or the mini stop or even the jolibee and mcdonald. These are our dreams and these dreams will only come into reality with all of us join-ing hands together working for the development and growth of SBMPC, our cooperative. Ang mga pangarap na ito ang magiging “HAMON SA ATING KOOP-ERATIBA”...HAMON SA MAKABAGONG PANA-HON.. Maraming Salamat Po...

mga rekomendasyon o mungkahi, may mga naipatupad upang lalong mapaganda ang ating kooperatiba. Bukas din po ang aming tanggapan para sa mga karagdagang suhesti-yon na gusto ninyong iparating sa ating pamunuan, kami po ay magagalak kung kami po ay inyong tutulungan.

Sa taong 2009, hangad po namin na mas maging matagumpay, lumaki, lumawak at umasenso pa ang ating kooperatiba, upang mas makilala pa tayo hindi lang sa SBMA kundi sa buong Pilipinas bilang isa sa pinakamagan-dang kooperatiba. Kaya po patuloy nating tangkilikin ang ating organisasyon sa pamamagitan ng tamang pagbayad ng ating mga obligasyon sa tamang oras, palakihin po natin ang ating mga saping puhunan (shares) at impok lagak (deposit), upang lumaki po ang ating pera at magkaroon po ng mas malaking dibidendo na pakikinabangan nating lahat.

At higit sa lahat makakaasa po kayo na aming ipag-papatuloy ang aming nasimulang Gawain at makakaasa pa po kayo na mas pagbubutihin pa ng AIC ang aming serbisyo.

ATIN ANG KOOPERATIBA,

PAGMALASAKITAN NATIN ITO…

Maraming Salamat at Mabuhay tayong lahat...

Isang pagbati sa pangalan ng ating Panginoon…

Ang buong lupon po ng Audit & Inventory ay buma-bati sa lahat ng kasapi ng SBMPC. Kami po ay nagagalak na mag ulat ng aming mga nagawa sa taong 2008. Nagpa-pasalamat po kami dahil sa binigay ninyong pagtitiwala sa aming tatlo na makapaglingkod sa ating kooperatiba sa unang pagkakataon. At nakaasa naman po kayo na sa abot ng aming nakaya at dagdag kaalaman sa operasyon ng ating koop-eratiba, kami ay nakapagsagawa ng aming mga tungkulin. Kabilang na dito ang pagsubaybay sa mga pumapasok na salapi at kung paano ito gastusin sa tamang paraan, pagsasa-gawa ng sorpresang pagbibilang ng ating salapi (surprise cash count) sa ating mga kahera at sa ating revolving fund, pag iimbentaryo ng ating mga kagamitan na gamit ng koop-eratiba, patuloy na pag subaybay sa ating munting tindahan (mini grocery) at ng ating botika at iba pa. Pinag-aaralan din ng pamunuan ng Pag susuri at Imbentaryo ang pagsasagawa ng “systems audit” upang lalong mapabuti at mapaganda ang serbisyo ng ating kooperatiba sa pakikipagtulungan ng mga Board of Directors, Manager, Admin, Treasury at Finance section ng SBMPC at ibang miyembro na nagbabahagi ng kanilang kaalaman.

Ang kabuuan pong kinita sa taong 2008 ay P13,971,018.20 at P8,124,142.21 para sa mga gastusin (expenses). Kaya, lahat tayong kasapi ay tatanggap ng kauku-lang dibidendo na 7% dividend at 10% patronage bilang pagbabalik tangkilik sa ating pagsuporta sa ating kooperatiba.

Sa loob po ng isang taon, nag-karoon po ang AIC ng

Cont. Chairperson’s Message

AUDIT & INVENTORY COMMITTEE REPORT Gloria S. Gadiano, Chairman Fernando Aquino, Vice-Chairman Stephen Ferrer, Secretary


AUDIT & INVENTORY COMMITTEE: Mula sa Kaliwa; Mr. Fernando Aquino, Vice-Chairman; Gloria S. Gadiano, Chairman at Mr. Stephen Ferrer, Secretary

Ang SBMPC ay nakapagtala ng P91,111,439.10 na halagang ipinautang sa mga kamay-ari na may 6% pagbaba sa taong 2008. Bagamat bumaba ng bahagya ito ay resulta ng makatuwirang pag tupad sa mga alituntunin sa pagpapautang at upang maging maayos ang daloy ng pananalapi sa ating kooperatiba. Ang mga datos ay bukas para sa lahat upang maipakita

ang buwanang pagpapautang ayon sa mga serbisyong ating ibinibigay sa ating mga kamay-ari ng SBMPC.

CREDIT COMMITTEE REPORT Ranny D. Magno, Chairman Vincent Esteban, Vice-Chairman Erwin M. Cabe, Secretary


SUMMARY OF LOAN RELEASES AS PER TYPE OF LOAN

MONTH FINANCING SECURED REGULAR SALARY HUNDRED DAYS REAL ESTATE EMERGENCY MINI LOAN

JAN. 91,234.21 2,740,600.00 2,810,000.00 15,000.00 300,000.00 2,400,000.00 5,000.00 577,000.00 8,938,834.21

FEB. 33,930.80 2,409,400.00 2,450,000.00 10,000.00 565,000.00 600,000.00 - 442,000.00 6,510,330.80

MAR. 9,300.18 2,425,300.00 3,664,000.00 75,000.00 515,000.00 - 31,000.00 501,000.00 7,220,600.18

APR. 117,777.61 2,831,100.00 5,984,000.00 65,000.00 390,000.00 120,000.00 - 507,000.00 10,014,877.61

MAY 461,182.03 2,560,500.00 2,758,000.00 35,000.00 510,000.00 150,000.00 10,000.00 454,000.00 6,938,682.03

JUN 70,709.85 2,565,200.00 2,718,000.00 95,000.00 170,000.00 150,000.00 - 532,000.00 6,300,909.85

JUL 82,629.15 2,985,400.00 3,065,000.00 90,000.00 560,000.00 - 18,000.00 578,000.00 7,379,029.15

AUG. 59,044.95 2,076,900.00 2,811,000.00 10,000.00 330,000.00 2,000,000.00 10,000.00 457,000.00 7,753,944.95

SEPT. 56,819.43 2,660,100.00 2,752,000.00 40,000.00 680,000.00 500,000.00 50,000.00 556,000.00 7,294,919.43

OCT. 66,108.89 2,286,000.00 3,825,000.00 60,000.00 645,000.00 - 105,000.00 587,000.00 7,574,108.89

NOV. 81,364.95 2,319,350.00 3,005,000.00 25,000.00 195,000.00 - 242,000.00 406,000.00 6,273,714.95

DEC. 147,987.05 3,570,500.00 3,492,000.00 15,000.00 415,000.00 - 903,000.00 368,000.00 8,911,487.05

TOTAL 1,278,089.10 31,430,350.00 39,334,000.00 535,000.00 5,275,000.00 5,920,000.00 1,374,000.00 5,965,000.00 91,111,439.10

MONTHLY COMPARATIVE OF LOAN RELEASES QUANTITY AMOUNT 2006 2007 2008 2006 2007 2008 JANUARY 448 402 371 9,149,760.00 7,085,000.00 8,938,834.21 FEBRUARY 407 378 302 8,538,500.00 9,572,800.00 6,510,330.80 MARCH 520 427 354 11,226,100.00 9,336,100.00 7,220,600.18 APRIL 353 323 386 6,633,200.00 6,565,000.00 10,014,877.61 MAY 431 365 338 9,733,500.00 9,483,900.00 6,938,682.03 JUNE 473 440 348 8,452,900.00 8,704,300.00 6,300,909.85 JULY 394 347 395 7,198,500.00 7,243,700.00 7,379,029.15 AUGUST 497 327 281 9,876,200.00 7,670,800.00 7,753,944.95 SEPTEM-BER

444 332 359 8,667,600.00 6,616,732.50 7,294,919.43 OCTOBER 441 401 380 8,840,900.00 9,213,672.50 7,574,108.89 NOVEMBER 397 312 307 8,909,400.00 7,164,056.50 6,273,714.95 DECEMBER 369 335 409 9,265,800.00 8,021,539.85 8,911,487.05 TOTAL 5174 4389 4230 106,492,360.00 96,677,601.35 91,111,439.10

Life begets life. Energy creates energy. Life begets life. Energy creates energy. Life begets life. Energy creates energy. Life begets life. Energy creates energy.

It is by spending oneself that one becomes rich. It is by spending oneself that one becomes rich. It is by spending oneself that one becomes rich. It is by spending oneself that one becomes rich.

-Sarah Bernhardt

CREDIT COMMITTEE: Mula sa Kaliwa; Mr. Vincent Esteban, Vice-Chairman, Mr. Ranny D. Magno, Chairman at Mr. Erwin M. Cabe, Secretary

(ELECTION CODE)(ELECTION CODE) PANANAW

KOOPERATIBA, SERBISYO SA KANYANG KAGALINGANKOOPERATIBA, SERBISYO SA KANYANG KAGALINGANKOOPERATIBA, SERBISYO SA KANYANG KAGALINGANKOOPERATIBA, SERBISYO SA KANYANG KAGALINGAN

ADHIKAIN Palaguin at iaangat ang kondisyong panlipunangPalaguin at iaangat ang kondisyong panlipunangPalaguin at iaangat ang kondisyong panlipunangPalaguin at iaangat ang kondisyong panlipunang----pangkabuhayan ng bawat kasapi sa pamamagitan ng pag-pangkabuhayan ng bawat kasapi sa pamamagitan ng pag-pangkabuhayan ng bawat kasapi sa pamamagitan ng pag-pangkabuhayan ng bawat kasapi sa pamamagitan ng pag-papautang at pagbibigay ng iba’tpapautang at pagbibigay ng iba’tpapautang at pagbibigay ng iba’tpapautang at pagbibigay ng iba’t----ibang serbisyo ng SBMPC.ibang serbisyo ng SBMPC.ibang serbisyo ng SBMPC.ibang serbisyo ng SBMPC.

HANGARIN Upang bigyang kaalaman ang mga kasapi ng epek-Upang bigyang kaalaman ang mga kasapi ng epek-Upang bigyang kaalaman ang mga kasapi ng epek-Upang bigyang kaalaman ang mga kasapi ng epek-tibo at kapakitibo at kapakitibo at kapakitibo at kapaki----pakinabang na pamumuno na pangkabuha-pakinabang na pamumuno na pangkabuha-pakinabang na pamumuno na pangkabuha-pakinabang na pamumuno na pangkabuha-yang kooperatiba.yang kooperatiba.yang kooperatiba.yang kooperatiba. MakapagMakapagMakapagMakapag----bigay ng tamang kaalaman at kagalingan bigay ng tamang kaalaman at kagalingan bigay ng tamang kaalaman at kagalingan bigay ng tamang kaalaman at kagalingan sa iba’tsa iba’tsa iba’tsa iba’t----ibang programang pangkabuhayan.ibang programang pangkabuhayan.ibang programang pangkabuhayan.ibang programang pangkabuhayan. Aktibong makilahok ang lahat ng mga kasapi sa Aktibong makilahok ang lahat ng mga kasapi sa Aktibong makilahok ang lahat ng mga kasapi sa Aktibong makilahok ang lahat ng mga kasapi sa pagpapakilala at pagpapalawak ng pagiging makapagpapakilala at pagpapalawak ng pagiging makapagpapakilala at pagpapalawak ng pagiging makapagpapakilala at pagpapalawak ng pagiging maka----kooperatiba.kooperatiba.kooperatiba.kooperatiba.

LAYUNIN

Magsagawa ng palagiang ownership seminar, sa Magsagawa ng palagiang ownership seminar, sa Magsagawa ng palagiang ownership seminar, sa Magsagawa ng palagiang ownership seminar, sa lahat ng mga kasapi at maipakilala ang tamang paraan ng lahat ng mga kasapi at maipakilala ang tamang paraan ng lahat ng mga kasapi at maipakilala ang tamang paraan ng lahat ng mga kasapi at maipakilala ang tamang paraan ng paggamit ng salapi bago maibigay ang halagang inuutang.paggamit ng salapi bago maibigay ang halagang inuutang.paggamit ng salapi bago maibigay ang halagang inuutang.paggamit ng salapi bago maibigay ang halagang inuutang. Patuloy na pagsubaybay sa tamang paggamit ng Patuloy na pagsubaybay sa tamang paggamit ng Patuloy na pagsubaybay sa tamang paggamit ng Patuloy na pagsubaybay sa tamang paggamit ng salapi mula sa kanilang inuutang. salapi mula sa kanilang inuutang. salapi mula sa kanilang inuutang. salapi mula sa kanilang inuutang. Magsagawa ng programang pangkabuhayan dala-Magsagawa ng programang pangkabuhayan dala-Magsagawa ng programang pangkabuhayan dala-Magsagawa ng programang pangkabuhayan dala-wang beses sa isang taon. wang beses sa isang taon. wang beses sa isang taon. wang beses sa isang taon. Pangasiwaan ang “trade fairs” upang mahikayat Pangasiwaan ang “trade fairs” upang mahikayat Pangasiwaan ang “trade fairs” upang mahikayat Pangasiwaan ang “trade fairs” upang mahikayat ang mga kasapi na maipakita ang kanilang sariang mga kasapi na maipakita ang kanilang sariang mga kasapi na maipakita ang kanilang sariang mga kasapi na maipakita ang kanilang sari----sariling pro-sariling pro-sariling pro-sariling pro-dukto tuwing sasapit ang buwan ng kooperatiba.dukto tuwing sasapit ang buwan ng kooperatiba.dukto tuwing sasapit ang buwan ng kooperatiba.dukto tuwing sasapit ang buwan ng kooperatiba. Maipatupad ang programang nagbibigay ng insen-Maipatupad ang programang nagbibigay ng insen-Maipatupad ang programang nagbibigay ng insen-Maipatupad ang programang nagbibigay ng insen-tibo sa mga kasapi upang makapanghikayat ng iba upang tibo sa mga kasapi upang makapanghikayat ng iba upang tibo sa mga kasapi upang makapanghikayat ng iba upang tibo sa mga kasapi upang makapanghikayat ng iba upang maging kasapi ng kooperatiba.maging kasapi ng kooperatiba.maging kasapi ng kooperatiba.maging kasapi ng kooperatiba. Mailahad ang buhay ng mga kasaping naging Mailahad ang buhay ng mga kasaping naging Mailahad ang buhay ng mga kasaping naging Mailahad ang buhay ng mga kasaping naging maunlad sa News Digest issue sa pamamagitan ng koop-maunlad sa News Digest issue sa pamamagitan ng koop-maunlad sa News Digest issue sa pamamagitan ng koop-maunlad sa News Digest issue sa pamamagitan ng koop-eratiba. eratiba. eratiba. eratiba. Himukin ang mga kasapi na nasa talaan ng MIGS Himukin ang mga kasapi na nasa talaan ng MIGS Himukin ang mga kasapi na nasa talaan ng MIGS Himukin ang mga kasapi na nasa talaan ng MIGS na makapagna makapagna makapagna makapag----bahagi at magpatotoo sa tuwing may Prebahagi at magpatotoo sa tuwing may Prebahagi at magpatotoo sa tuwing may Prebahagi at magpatotoo sa tuwing may Pre----Membership Seminar (PMES).Membership Seminar (PMES).Membership Seminar (PMES).Membership Seminar (PMES).

MGA PANUNTUNAN SA HALALAN NG

SUBIC BAY MULTI-PURPOSE COOPERATIVE

Ang Komite ng Eleksiyon (Election Committee) sa bisa nang iniatang na tungkuling taglay mula sa Subic Bay Multi-Purpose Cooperative (SBMPC) Constitution and By-Laws

ay nagbalangkas ng mga sumusunod na patakaran hinggil sa pagpili o paghirang ng mga opisyales na magtataguyod at manunung-kulan para sa nasabing kooperatiba.

Artikulo I

PANGKALAHATANG

PROBISYON

(General Provision)

Pangkat 1—Organisasyon

Ang kooperatiba ng SBMPC ay binubuo ng limang (5) Board of Directors, tatlong (3) miyembro para sa Audit & Inventory Committee, tatlong (3) miyembro para sa Credit Committee, at tatlong (3) miyembro para sa Election Com-mittee, na ihahalal ng mga regular na kasapi na nasa ma-buting katayuan (Members In Good Standing o MIGS) at manunungkulan ng dalawang (2) taon sa kooperatiba.

Pangkat 2—Talaakdaan (Iskedyul) ng Halalan

Ang halalan para sa mga opisyales ng kooperatiba ay ga-ganapin tuwing ika-tatlong Biyernes ng Marso sa itinak-dang lugar. Alin mang pagbabago sa lugar at petsa ay kailangan ng BOD Resolution.

Pangkat 3—Organisasyon ng mga Bagong Hirang na Opisyales

Sa pamamahala ng Komite ng Eleksiyon, isang pagpu-pulong ang gaganapin para sa mga bagong hirang na opi-syales sa loob ng sampung (10) araw pagkatapos ng hala-lan. Isang lihim na paraan ng pagboto (secret ballot-ing) ang isasagawa ng mga komite para piliin kung sinu-sino sa kanila ang magiging Chairman, Vice-Chairman at Secretary; at para piliin kung sino ang magiging Chairman of the Board at Vice-Chairman para naman sa mga lupon ng director.

ELECTION COMMITTEE REPORT Victoria P. Corpuz, Chairman William M. Dulay, Vice-Chairman Jomas S. Ebardo, Secretary


Artikulo II

PAGPAPATALA

(Registration)

Pangkat 1—Sinu-sino ang maaaring magparehistro at bumoto?

1. Ang lahat ng mga kasapi o miyembro na kabilang sa ta-laan ng SBMPC Members In Good Standing o MIGS hanggang ika-31 ng Enero ng kasalukuyang taon (cut-off date) ayon sa pagsusuri ng Property Management & Delinquency Control Committee (PMDCC) at Finance Section, at sinang-ayunan/sinertipikahan ng Election Committee (EC) ang maaari lamang mapayagang magpa-rehistro at makilahok sa mga kaganapan sa Taunang Pagpupulong (General Assembly) at Eleksiyon ng mga Opisyales (Election of Officers).

2. Mga basehan para maging isang regular na kasapi (Members In Good Standing o MIGS):

a. Nakakapaghulog ng buwanang saping puhunan o monthly share capital build-up sa kooperatiba.

b. Nakakapaghulog ng buwanang takdang-bayarin sa pagkaka-utang o monthly loan amortization sa kooperatiba.

k. Para sa mga baguhang kasapi: Nakapag-impok na ng Dalawang Libong Piso (P2,000.00) sa saping puhunan o share capital, 6 na buwan ng miyembro at kabilang sa talaan ng MIGS hanggang ika-31 ng Enero ng kasalukuyang taon.

d. May dalang mga patunay ng pagkatao tulad ng, li-breta ng kooperatiba, o kahit na anong may bisa na ID cards tulad ng Company I.D., Driver’s License, COMELEC, PRC, SSS, GSIS, pasaporte, postal I.D. sa araw ng rehistrasyon o talaan.

Artikulo III

MGA PAMANTAYAN NG MGA KANDIDATO

(Eligibility of Candidates)

Pangkat 1—Kwalipikasyon ng Board of Directors

1. Nasa talaan ng mga regular na kasapi ng kooperatiba o MIGS ayon sa naitakda ng SBMPC Constitution and By-Laws, nasuri ng PMDCC at Finance Section, na sinang-ayunan/sinertipikahan ng Election Committee (EC).

2. Naging maayos at regular na kasapi ng kooperatiba

(MIGS) sa loob ng dalawang taon bago ganapin ang ka-salukuyang halalan.

3. May Dalawampung Libong Pisong (Php20,000.00) saping puhunan o share capital.

4. Nahalal o nanungkulan na sa ibang komite ng kooperatiba tulad ng Audit & Inventory Committee, Credit Committee at Election Committee ng dalawang taon.

5. Nakatapos ng apat (4) na taong kurso sa kolehiyo. Ang pagka-halal sa komite ng Audit & Inventory Com-mittee (AIC), Credit Committee (CC), Election Commit-tee (EC) at naglingkod ng dalawang (2) taon ay maaar-ing ipang-halili sa kwalipikasyon ng edukasyon sa mga nagnanais tumakbo para sa pagka-Board of Directors (BOD).

Diskwalipikasyon:

Ang mga kandidato para sa pagka-Board of Directors ay hindi dapat na:

1. Kasalukuyang nanunungkulan sa gobyerno bilang halal na opisyal maliban sa mga Opisyales ng Barangay.

2. Nakapanungkulan na bilang Director ng SBMPC sa loob ng tatlong (3) magkakasunod na termino (elected, appointed or on hold-over capacity). (Paalala: ang BOD na nakapanungkulan na nang magkakasunod na tatlong termino ay maaaring makatakbo sa mas ma-babang komite ng kooperatiba, maliban na lamang kung siya ay nasasakop na ng limitasyon na nakasaad sa special provision ng panuntunan sa halalan ng SBMPC).

3. May kaparehong negosyong pagpapa-utang.

4. Kasalukuyang manggagawa ng SBMPC o CDA.

5. Walang kasong nakatala.

6. Kasalukuyang nanunungkulan bilang nahalal na opisyal sa ibang kooperatiba.

Cont. EleCom . . . p16


Pangkat 2—Kwalipikasyon Para sa Audit & Inventory Com-mittee

1. Nasa talaan ng mga regular na kasapi ng kooperatiba o MIGS ayon sa naitakda ng SBMPC’s Constitution and By-Laws, nasuri ng PMDCC at Finance Section, na sinang-ayunan/sinertipikahan ng Election Committee (EC).

2. Naging maayos at regular na kasapi ng kooperatiba (MIGS) sa loob ng dalawang taon bago ganapin ang kasalu-kuyang halalan.

3. May Sampung Libong Pisong (Php10,000.00) saping puhunan o share capital.

4. Nakatapos nang kahit na anong apat (4) na taong kurso sa ugnayang komersiyo (business related, i.e. Accoun-tancy, Management).

Diskwalipikasyon:

Ang mga kandidato para sa Audit & Inventory Committee ay hindi dapat na:


2. Nakapanungkulan na bilang AIC sa loob ng tatlong (3) magkakasunod na termino (elected, appointed or on hold-over capacity). (Paalala: Ang miyembro ng AIC na naka-panungkulan na ng 3 magkakasunod na termino ay maaar-ing makatakbo sa kahit na anong komite at maging sa pagka-Director ng kooperatiba, maliban na lamang kung siya ay nasasakop na ng limitasyon na nakasaad sa special provision ng panuntunan sa halalan ng SBMPC).



5. Kasalukuyang nanunungkulan bilang nahalal na opi-syal sa ibang kooperatiba.

Pangkat 3—Kwalipikasyon Para sa Credit Committee

1. Nasa talaan ng mga regular na kasapi ng kooperatiba o MIGS ayon sa naitakda ng SBMPC Constitution and By-laws, na nasuri ng PMDCC at Finance Section, na sinang-ayunan/sinertipikahan ng Election Committee (EC).

2. Naging maayos at regular na kasapi ng kooperatiba (MIGS) sa loob ng dalawang (2) taon bago ganapin ang kasa-

lukuyang halalan.

3. May Sampung Libong Pisong (Php10,000.00) saping puhunan o share capital.

4. Nakatapos ng kahit na dalawang (2) taong kurso o may 12 units sa ugnayang komersiyo (business related, i.e. Accountancy and Management).

Diskwalipikasyon:

Ang mga kandidato para sa Credit Committee ay hindi dapat na:


2. Nakapanungkulan na bilang CreCom sa loob ng tat-long (3) magkakasunod na termino (elected, appointed or on hold-over capacity). (Paalala: Ang miyembro ng Cre-Com na nakapanungkulan na ng 3 magkakasunod na ter-mino ay maaaring makatakbo sa kahit na anong komite at maging sa pagka-Director ng kooperatiba, maliban na la-mang kung siya ay nasasakop na ng limitasyon na naka-saad sa special provision ng panuntunan sa halalan ng SBMPC).



5. Kasalukuyang nanunungkulan bilang nahalal na opisyal sa ibang kooperatiba.

Pangkat 4—Kwalipikasyon Para sa Election Committee

1. Nasa talaan ng mga regular na kasapi ng koop-eratiba o MIGS ayon sa naitakda ng SBMPC Constitution and By-laws, nasuri ng PMDCC at Finance Section, na sinang-ayunan/sinertipikahan ng Election Committee (EC).

2. Naging maayos at regular na kasapi ng kooperatiba (MIGS) sa loob ng dalawang taon bago ganapin ang kasa-lukuyang halalan.

3. May Sampung Libong Pisong (Php 10,000.00) saping puhunan o share capital.

4. Nakatapos ng kahit na anong dalawang (2) taong kurso sa kolehiyo.

Cont. EleCom… p17


Diskwalipikasyon:

Ang mga kanditado para sa Eleksiyon Komite ay hindi da-pat na:


2. Nakapanungkulan na bilang EleCom sa loob ng isang termino (elected, appointed or on hold-over capacity). (Paalala: Ang kasalukuyang miyembro ng EleCom ay ma-higpit na pinagbabawalan na tumakbo sa kahit na anong komite ng kooperatiba upang mapanatili ang malinis at maayos na pagpapatupad ng panuntunan sa halalan, maaari lamang siyang maghain ng kandidatura isang taon matapos ang kanyang panunungkulan).



5. Kasalukuyang nanunungkulan bilang nahalal na opi-syal sa ibang kooperatiba.

Pangkat 5– Espesyal na Probisyon Para sa Mga Kandidato.

Paalala:

Ang eleksiyon sa kooperatiba ay gaganapin na taun-taon ayon sa napagkasunduan sa nakaraang General Assembly na ginanap noong ika-31 ng Marso, 2007.

Pagkatapos ng masusing pagsusuri sa mga aplikasyon ng mga kandidato, ang huli at pinal na desisyon ng Komite ng Eleksiyon hinggil sa kwalipikasyon at diskwalipikasyon ng lahat ng mga kandidato ay ipapalabas ng limang (5) araw pagkatapos ng huling araw ng pagsusumite ng kandidatura.

A. Probisyon Para sa Mga Board of Directors (BOD)

1. Naaayon sa Election Guidelines na naaprubahan ng General Assembly, ang dalawang (2) Board of Directors na nakakuha ng pinakamataas na bilang ng boto sa halalan ay manunungkulan bilang BOD ng dalawang (2) taon sa koop-eratiba.

2. Ang tatlong (3) Board of Directors na nakakuha ng mas mababang bilang ng boto ay manunungkulan ng isang (1) taon sa kooperatiba. Maaari silang maghain muli ng kanilang kandidatura para sa susunod na halalan, mali-ban na lamang kung sila ay nakapanungkulan na ng tatlong

(3) magkakasunod na termino o anim na taon na tuloy-tuloy at sakop na siya ng limitasyon sa bilang ng termino ng panunungkulan sa pagiging BOD.

B. Probisyon Para sa Audit & Inventory Committee (AIC)

1. Naaayon sa Election Guidelines na naaprubahan ng General Assembly, ang nakakuha ng pinakamataas na bilang ng boto sa halalan para sa AIC ay manunungkulan ng dala-wang (2) taon sa kooperatiba.

2. Ang dalawang (2) nakakuha ng mas mababang bilang ng boto ay manunungkulan ng isang (1) taon sa kooperatiba. Maaari silang maghain muli ng kanilang kandidatura para sa susunod na halalan, maliban na lamang kung sila ay naka-panungkulan na ng tatlong (3) magkakasunod na termino o anim na taong na tuloy-tuloy at sakop na siya ng limitasyon sa bilang ng termino ng panunungkulan sa pagiging AIC.

k. Probisyon Para sa Credit Committee (CreCom)

1. Naaayon sa Election Guidelines na naaprubahan ng General Assembly, ang nakakuha ng pinakamataas na bilang ng boto sa halalan para sa AIC ay manunungkulan ng dalawang (2) taon sa kooperatiba.

2. Ang nakakuha ng pinakamataas na bilang ng boto sa halalan para sa CreCom ay mananatili sa kanyang posisyon at manunungkulan ng dalawang (2) taon sa kooperatiba.

3. Ang dalawang (2) nakakuha ng mas mababang bilang ng boto ay manunungkulan ng isang (1) taon sa kooperatiba (Maaari silang maghain muli ng kanilang kandidatura para sa susunod na halalan, maliban na lamang kung sila ay nakapanungkulan na ng tatlong (3) magkakasunod na ter-mino o anim na taon na tuloy-tuloy sa pagiging CreCom o sakop na ng limitasyon sa bilang ng termino ng panunungku-lan.

D. Probisyon Para sa Election Committee (EC)

1. Ang nakakuha ng pinakamataas ng bilang o boto sa halalan para sa EC ay manunungkulan ng dalawang (2) taon sa kooperatiba.

2. Ang dalawang (2) nakakakuha ng mas mababang bilang ng boto ay manunungkulan ng isang (1) taon sa kooperatiba.

3. Maaari lamang maghain ng kandidatura ang miyembro ng EleCom isang taon matapos ang kanyang panunungkulan.

Cont. Elecom… p18


Pangkat 6– Talaan ng Kandidatura

Walang sinuman ang makakatakbo sa halalan sa anumang posisyon sa kooperatiba hanggang hindi nakakapagbigay ng aplikasyon para sa kandidaturang kanyang ninanais na pasu-kin at nakatala sa Katibayan ng Kandidatura (Certificate of Candidacy) na nasa pag-iingat ng Election Committee.

Pangkat 7 - Panahon ng Pagpapatala/Pagpapa-rehistro

1. Ang tatlong (3) kopya ng Katibayan ng Kanditatura (Certificate of Candidacy) ay dapat na matanggap ng Punong Administratibo (Administrative Officer) ng SBMPC mula alas 9:00 ng umaga hanggang 6:00 ng hapon mula ika-isa (01) ng Enero hanggang ika-pito (07) ng Pebrero sa tuwing halalan.

2. Ang mga aplikasyon ay maaaring ipadala ng personal o sa pamamagitan ng delegado (representative) ng kumakandidato.

3. Isang pre-election briefing and isasagawa ng EC para sa lahat ng mga kwalipikadong kandidato (kabilang na ang mga re-electionist) ayon sa itinakdang araw at lugar ng Election Committee

4. Ang mga kandidatong hindi makakarating sa pre-election briefing ay bibigyan ng dalawang (2) araw o katumbas ng 48 oras para magpaliwanag (sa pamamagitan ng sulat) kung bakit hindi sila nakarating. Maaaring magkaroon ng isang re-scheduled briefing ang mga kandidatong hindi nakarating.

5. Ang mga kandidatong hindi nakarating sa ikalawang pag-kakataon ay awtomatikong hindi na pwedeng tumakbo sa ha-lalan o eleksiyon dahilan sa hindi pagsunod sa alituntunin ng halalan.

Pangkat 8 - Sertipikadong Listahan ng mga Kandidato

1. Ang Komite ng Eleksiyon ang tanging may karapatang magpalabas ng konklusibo at pinal na Talaan ng mga Kandi-dato. Ang kumpletong listahan ay ilalagay sa piskalan o Ta-laang nakalaan sa Bulletin Board ng SBMPC.

2. Isang kumpletong listahan ng mga kandidato (na may kalakip na 2” x 2” colored picture) and ilalagay sa SBMPC Bul-letin Board para sa kaalaman ng bawa’t kasapi.

3. Ang mga sipi o kopya ng kumpletong listahan ng mga kandidato na tumatakbo sa iba’t ibang posisyon (gaya ng BOD, AIC, CreCom at EC) ay ilalagay ng komite ng Eleksiyon sa mga itinakdang poll booths sa araw ng eleksiyon.

ARTIKULO IV

IBA’T IBANG KAGANAPAN SA ELEKSIYON

(Electoral Proceedings)

Pangkat 1 - Panahon ng Pangangampanya

1. Ang mga kandidato ay binibigyan ng labing apat (14) na araw para mangampanya, ang petsa ay alinsunod sa maaring itakda ng Komite ng Eleksiyon pagkatapos ng huling abiso.

2. Mahigpit na ipinagbabawal ang pangangampanya sa araw ng Taunang Pagpupulong o General Assembly sa loob ng labinlimang (15) metro mula sa polling booth.

Pangkat 2 - Mga Propaganda na Maaaring Gamitin

1. Sample ballot. May sukat na 4” x 11”

2. Poster. May sukat na isang (1) buong kartolina o dalawang (2) yarda ng telang cacha. Ang mga poster ay maaaring ikabit sa labas ng opisina ng SBMPC, sa mga personal na sasakyan ng mga kandidato at mga lugar na itinalaga ng komite ng eleksiyon.

3. Ang T-shirt o anumang kasuotan at sombrero ng mga kandidato ay mahigpit na ipinagbabawal, maliban kung ito ay personal na isusuot ng mga kandidato.

4. Mahigpit na ipinagbabawal sa mga kandidato ang paggamit ng amplifier, bullhorn at paglalagay ng patalastas (commercial) sa radio at telebisyon.

5. Ang lahat ay maaaring mangampanya para sa sinumang kandidato, subalit ang mga kawani ng SBMPC ay mahigpit na pinagbabawalan para ikampanya ang sinumang tumatakbong kandidato. Ang mga kawani ng SBMPC ay hindi kailan man dapat maging hadlang sa anumang hakbangin hinggil sa naturang halalan, maliban sa pagganap sa kanilang tungkulin sa kooperatiba.

Pangkat 3 - Kaganapan sa Araw ng Halalan

Mula ika-walo ng umaga (8:00a.m) hanggang ika-dalawa ng hapon (2:00p.m.) - Pagpapatala (registration) ng mga kasapi. Ang basehan para sa pagkuha ng quorum o korum ay alinsunod sa bilang ng mga kasaping nasa talaan ng MIGS at nakapagrehistro mula ika-8 ng umaga hanggang ika-2 ng hapon. Ito ay alinsunod sa 25% ng kabuuang MIGS na nabigyan ng imbitasyon para dumalo sa taunang pagpupulong. Ang mga kasaping kasalukuyang nakapila para magpatala (sa huling oras ng talaan ay ikalawa ng hapon at masasakatuparan ng sampung (10) metro mula sa itinakdang lugar) ay pahihintulutang pa ring makapagpatala.

Cont. EleCom… p19


Pagkatapos malaman kung may quorum (sapat na bilang) na nakamit base sa aktwal na talaan, ang pagpapatala ay patuloy ng isasagawa hanggang ika-7 ng gabi.

3:00p.m. - 7:00p.m. - Halalan o Eleksiyon. Ang mga kasaping kasalukuyang nakapila para bumoto (at nasasaku-pan ng itinakdang huling oras ng halalan na ika-pito ng gabi o may sampung (10) metro mula sa kooperatiba) ay pahihintu-lutan pa ring bumoto.

7:00p.m. - 7:30p.m. - Break Time

7:30p.m. - pataas - Bilangan ng mga Balota. Pangkat 4 - Bilangan ng mga Balota

Ang bilangan ng mga balota ay isasagawa sa publiko, sa harap mismo ng mga taga-bantay at mga kandidato nang tuloy-tuloy at walang patlang hanggang sa matapos ang naturang bilangan.

1. Ang anumang katanungan hinggil sa pagtanggap ng mga balota (apprehension of ballot) ay pagpapasyahan ng komite ng eleksiyon. Ang anumang desisyon o hatol ng Ko-mite ng Eleksiyon ay pinal, lehitimo at siyang isasakatuparan ng kooperatiba.

2. Sa kalagayan ng dalawang (2) kandidato na may pare-hong alyases o pangalan, ang boto ay ibibilang sa kung sino ang kasalukuyang nanunungkulan sa kooperatiba (incumbent). Kung ang dalawang (2) kandidato ay parehong baguhan, ang boto ay hindi bibilangin at mapapawalang-bisa.

3. Ang mga kandidato ay pinagbabawalang pumasok sa itinakdang “canvassing area”. Ang mga awtorisadong ‘tagapag-bantay’ na pinayagan ng Komite ng Eleksiyon ay maaaring lumagi sa canvassing area alinsunod sa oras na itinakda. Hindi maaaring sabay-sabay na pumasok ang mga taga-bantay sa canvassing area.

4. Ang lahat ng mga nabilang na balota ay dapat na naila-gak sa isang kahon na naselyuhan (sealed in a box) at personal na nasaksihan ng mga kandidato o ng kanilang mga kinata-wan.

Pangkat 5 - Resulta ng Bilangan

1. Pagkatapos makumpleto ang Canvassing of Election Returns na ginamit sa halalan, ilalahad na ng Komite ng Eleksiyon sa publiko ang naging resulta ng halalan base sa

bilang ng mga boto na nakamit ng bawat kandidato.

2. Ang Certificate of Canvass ay gagawin ng komite ng eleksiyon kaalinsabay ng pag-proklama sa mga nanalong kandidato.

3. Ang anumang desisyon ng Komite ng Eleksiyon ay konklusibo at pinal na siyang susundin.

ARTIKULO V

PROTESTA BAGO MAGHALALAN

Pangkat 1 - Ang mga usapin kaugnay sa mga batayan ng kwalipikasyon o diskwalipiskayon ng lahat ng mga kandi-dato sa mga nabanggit na posisyon ay maaaring idulog sa Komite ng Eleksiyon na hindi lalampas sa sampung araw bago ganapin ang halalan.

Pangkat 2 – Ang sinumang kasaping MIGS ay maaaring maghain ng protesta sa halalan kaakibat sa kanyang karapatang bumoto.

Pangkat 3 – Anumang paglabag sa mga probisyon ng halalan ay maaaring maging dahilan o batayan ng isang kasaping MIGS upang maghain ng protesta.

Pangkat 4 – Ang protestang inihain bago ang araw ng hala-lan ay dapat may kaakibat na kasulatan na may lagda at may at may kaakibat na pagpapatunay sa aktong kanyang inirereklamo. Sa mga kasong ihahain sa panahon ng pangka-lahatang pagpupulong na walang kasulatan ay hindi pag-uusapan.

Pangkat 5 – Ang Komite ng Eleksiyon ang siyang magdede-sisyon hinggil sa lahat ng mga protestang inihain na kung saan ang desisyon ay pinal at kailangang may dagliang pag-papatupad.

PROTESTA PAGKATAPOS NG HALALAN

Pangkat 1 – Ang protesta ng mga kandidato ay kailangang isumite sa Komite ng Eleksiyon, SBMPC Office, sa pamamagitan ng liham sa loob ng 48 oras pagkatapos ng proklamasyon, at nakasaad ang espesipikong dahilan ng protestang inihain at ang klase ng iginawad na lunas.

Cont. EleCom… p20


Pangkat 2 – Sa usapin ng muling pagbilang ng boto, ang naghain ng protesta ang kinakailangang magkaroon ng pakikipag-ugnayan sa kaalaman ng Komite ng Eleksiyon at lahat ng gastusin ay babalikatin ng nagpo-protesta.

Pangkat 3 – Ang desisyon ng Komite ng Eleksiyon ay pinal at dagliang ipapatupad.

ARTIKULO VI

ESPESYAL NA PROBISYON

(Special Provision)

Pangkat 1 - Ang kasalukuyang miyembro ng Komite ng Eleksiyon ay hindi pahihintulutang magbitiw sa kanilang tungkulin para makatakbo sa anumang posisyon sa halalang gaganapin.

Pangkat 2 - Ang sinumang kandidato na napatunayang hindi sumunod sa mga Panuntunang nakasaad sa Election Guidelines ay awtomatikong diskwalipikadong tumakbo sa halalan.

Pangkat 3 - Ang mga aplikasyong natanggap na ng Eleksiyon Komite hinggil sa halalan ay pinal na at hindi na maaaring bawiin pa upang baguhin o palitan ang posisyon sa paghahain ng kandidatura. Pangkat 4 – Limitasyon hinggil sa bilang ng termino (2 years) ng sinumang opisyales ng kooperatiba na nahalal o nahirang at nanungkulan na ng tatlong termino o anim na taon sa bawat komite o maging sa BOD ng magkakasunod man na taon ito o hindi (laktaw-laktaw) ay hindi na maaaring maghain ng kandidatura, maliban na lamang kung sya ay hindi pa sakop ng limitasyon sa bilang ng termino ng panunungkulan sa anumang komite o maging sa BOD ng kooperatiba.

Pangkat 5 - Ang sinumang opisyales ng kooperatiba na nahalal ay hindi maaring mamuno o maging myembro ng dalawang halal na komite sa loob ng termino ng kanyang panunungkulan.

Pangkat 6 - Tatlo o dalawang BOD, ayon sa mababakanteng posisyon ang maaaring iboto ng mga kasapi (MIGS) ng kooperatiba taun-taon tuwing may halalan.

Pangkat 7 - Dalawa o isang miyembro ng bawat Komite ayon sa mababakanteng posisyon ang maaaring iboto ng mga kasapi (MIGS) ng kooperatiba taun-taon tuwing may halalan.

ELECTION COMMITTEE

2008-2010

VICTORIA P. CORPUZ

Chairman

(sgd)

WILLIAM M. DULAY JOMAR S. EBARDO

Vice-Chairman Secretary

(sgd) (sgd)

Cont. EleCom… p21


Ito pong taon 2009 ay totoong Happy New Year nating masasabi dahil po itong nagdaang 2008 ay maganda ang performance ng ating coop. Medyo umangat ang ating kita sa coop. Maganda rin po ang resulta ng loans receivables natin at isa sa mga dahilan ay ang maayos na pagseseminar sa mga gustong magmiyembro at sa mga bumabalik magmiyembro. Naiintindihan na nila nag kahala-gahan na mga sinasabi at itinu-turo natin tuwing may PMES at Ownership Seminars. Natuto na ang ating mga miyembro ng kung hindi Members in Good Standing (MIGS) ay mawawala ang benepi-syo ng Damayan at LPP. Dahil ditto pati mga lumang utang ay nasisingil na ngayon ng ating coop.

Malugod po naming ip-inapaalam sa inyo ang mga na-gawa o accomplishments ng Edu-cation and Training Committee (ETC) para sa taong 2008.

1. Total of PMES attendees - 781

2. Total Membership 3,871

3. Total Resigned Members - 311

4. Total Livelihood Trainings - 4

5. Monthly Raffle Draw of 1/2 cavans of rice - 12 1/2 Cavans

6. 2 Grand Raffle Draws - held during GA meeting in March 2008 and Coop Month in November 2008.

7. Scholarship Program - 4 high school & 2 two-yr course

8. Training Equipments - TV set /

Wall Clock / LCD Projector /

Air Conditioners

9. Gift Giving activities

- Prison Brigade 164 - Oct. ‘08

- Donations to requesting Institutions as community service.

Para po sa ikabubuti at kaunlaran ng ating Coop at ng ating kabuhayan malugod po naming kayong inaanyayahan na makilahok sa mga proyekto ng ating Coop at higit sa lahat sa ating General Assembly upang ma-exercise natin ang ating karapatan bi-

lang mga kasapi ng SBMPC. Mabuhay po tayong lahat.

ANNUAL ACCOMPLISHMENT REPORT FOR THE

CALENDAR YEAR 2008

1. Transaction Table

2. Parking Signages

3. Christmas Decorations

4. Monthly Grasscutting and Trimming of Plants

5. Electrical Outlet

6. Dismantling of Bulletin Board Outside the SBMPC Office

EDUCATION & TRAINING COMMITTEE REPORT Ex-Officio Chairman, Armila M. Alviz Vice-Chairman, Nancy M. Bernal Secretary, Victoria P. Corpus

CLEANLINESS & BEAUTIFICATION COMMITTEE REPORT Chairman, Almira T. Capistrano Vice-Chairman Vincent Esteban Secretary, Victoria P. Corpus


EDUCATION & TRAINING COMMITTEE

Likuran Mula sa Kaliwa: Mr. Rolando R. Alarcon, Mr. Jomar S. Ebardo at Mr. Erwin M. Cabe (Mga Trainors)

Harapan Mula sa Kaliwa: Dra. Arcely Layson, Trainor; Ms. Armila M. Alviz, Ex-Officio Chairman, Ms. Nancy M. Bernal, Vice-Chairman at Ms. Victoria P. Corpuz, Secretary

CLEANLINESS & BEAUTIFICATION COMMITTEE: Mula sa Kaliwa: Mr. Vincent Esteban, Vice-Chairman; Ms. Victoria P. Corpuz, Secretary at Ms. Almira T. Capistrano, Chairman

This committee extends our congratulations to all the members of SBMPC for reaching its 54th general assembly and election of officers.

Our Theme “Kooperatiba, Hamon sa Bagong Panahon” guided us (officers and staff) how to go on with the management of the SBMPC to provide the best services to the

general membership.

Our committee is proud to report the following accomplishments during the year 2008:

• COMMUNITY OUTREACH PROGRAMS

a. Donated school supplies for the school children of the Pastolan village elementary school.

b. Provided arm chairs for the adult education program of the Pastolan Village community

c. Visited inmates at Police station Detachment 164 and extended gift giving to almost 700 detainees

d. Participated in the Medical mission held at East Bajac-Bajac

• BUSINESS IMPROVEMENT ACTIVITIES (COMPLETED & ONGOING)

a. Opening of a satteline office at Dinalupihan, Bataan

b. Re opening/revision of the Lucky seven and emergency loans to members

c. COOP website

d. COOP computerization – on going

e. Voluntary CISP accident insurance coverage available to all members

• FUTURE PROJECTS

a. Water refilling station…laundry…and car wash operations

b. Operation of Rent A Van in coordination with members

c. Franchising business agreements

d. Opening windows for housing loan, medical assistance loan, and funeral service loan

e. Child Minding Center Operations

f. Additional satellite offices to expand operations

We are committed to develop and enhance the cooperative services to give our members the best return to their investments.

buhay (SSS Owner, Drivers, Market Vendors) upang sila ay makaahon sa mga nag papautang na may malaking patubo.

Sa ngayon tayo ay may 416 bilang ng miyem-bro sa bayan ng Dinalupihan na pawang mga nego-syante.

Na may kabuuang Shares Deposit na P93,026.00. Sa kasalukuyan ang Satellite Office ay nakapag pahiram na sa mga nasabing miyembro na may kabuuang P1,837,000.00.

Mula sa pamunuan ng SBMPC ang malugod na pag bati sa lahat ng mga miyembro…

Sa tulong ng pag-aaral ng Business Research & Community Development Committee, malugod po nam-ing ipinaaalam sa inyong lahat na ang serbisyo ng SBMPC ay naibabahagi na natin sa bayan ng Dinalupi-han.

Oktubre 20, 2008 ay inulunsad ang pagbubukas ng Satellite Office sa bayan ng Dinalupihan. Ito ay upang matulungan ang mga nakakaraming naghahanap-

BUSINESS RESEARCH & COMMUNITY DEVELOPMENT COMMITTEE REPORT Chairman, Leticia M. Doropan Vice-Chairman, Armila M. Alviz Secretary, Gloria S. Gadiano

Satellite Office - Dinalupihan Bataan


BUSINESS RESEARCH & COMMUNITY DEVELOPMENT COMMITTEE

Kami po sa aming lupon (PMDCC) ay nagagalak na mag-ulat ng mga naging Gawain at “accomplishment” sa loob ng nakaraang taong 2008.

Sa matiyagang pagsubaybay ng aming lupon, at sa tulong din po ng ating masipag na kawani ng Koop-eratiba (SBMPC) na si Ms. Marissa Hilario, ay mata-gumpay po nating napababa ang mga miyembro na may past due at delinquent accounts. Sa pakikipagtulungan din po ng mga miyembro sa amin ay naisaayos po nating ang mga problema nila sa pagkakautang sa Koop-eratiba.

Kumpara po sa taong 2007, malaki po ang bi-naba ng ating Loan Receivables para sa taong 2008.

LOAN RECEIVABLES

Ang mga nabiling gamit para sa Kooperatiba sa taong 2008 ay ang mga sumusunod:

Paalala: Ugaliin po sana nating magbayad ng ating hiniram sa takdang oras para hindi po tayo magmulta o magkaroon ng karagdagang kabayaran sa interest.

Maraming Salamat at Mabuhay ang SBMPC!!!

SBMPC katuwang sa pag-unlad at pag-asa ng ating pamilya!

PROPERY MANAGEMENT & DELINQUENCY CONTROL COMMITTEE REPORT Chairman, Nancy M. Bernal Vice-Chairman, Armila M. Alviz Secretary, Stephen C. Ferrer


2008 2007 Increase

(Decrease)

Current Account 46,335,995.04 52,502,314.57 (6,166,319.53)

1-30 days 223,530.00 572,402.38 (348,872.38)

31-60 days 121,119.00 363,203.16 (242,084.16)

61-90 days 307,278.64 252,945.06 54,333.58

91-360 days 1,607,470.29 1,660,357.32 (52,887.03)

Over 360 days 6,339,392.96 9,806,485.44 (3,467,092.48)

TOTAL 54,934,785.93 65,157,707.93 (10,222,922.00)

Amount

1 unit Nuga Bed 135,000.00

1 unit DVD Player 2,630.00

2 ea Printer (P2,200 each) 4,400.00

1 unit 29” Samsung Television 24,995.00

1 unit La Germania Gas Range 19,700.00

1 unit Carrier A/C 2HP 20,600.00

1 ea Wooden Cutter 1,162.00

1 ea Emergency Light 1,360.00

1 ea Canon Calculator 4,120.00

2 ea Transaction Table (P2,500 each)

5,000.00

TOTAL 218,967.00

PMDCC: Mula sa Kaliwa; Ms. Armila M. Alviz, Vice-Chairman; Mr. Stephen Ferrer, Secretary at Ms. Nancy M.Bernal, Chairman

Our congratulations to all sbmpc members on the celebration of the 54th General Assembly and Elections of officers. Malugod naming ipinaabot sa inyo ang aming kasiyahan na kayo ay napaglingkuran ng buong katapatan sa buong pana-hon ng aming panunungkulan.

Sa loob po ng nakaraang taon (2008) ang mga sumusunod ay aming naisagawa na ang pangunahing layunin ay ang ika- uunlad ng cooperative movement at makapagbigay ng

“Best cooperative services sa lahat ng kasapi”.

*Review and rewriting of the SBMPC Personnel Manual

*Hiring of personnel

For SBMPC: General Clerk

Administrative Assistant

Utility Worker

For Bataan office: Administrative Clerk

General clerk/Collector

*Officers and Staff career development

Stress Management Seminar held

at SBMPC training room

Strategic Planning held at Iba, Zambales

Lakbay Aral/Educational Tour of successful coop eratives in Tayabas, Quezon and Cavite City

Teambuilding workshop in Naga City

*Health Insurance Coverage of Officers and Staff

Our chosen theme “Kooperatiba, Hamon sa Bagong Pana-hon” gives us the inspiration to move on towards our global competitiveness and ensure success of cooperative movement anywhere in the world.

MARAMING SALAMAT PO……

For the year 2008, the available fund of the coopera-tive is sufficient to service the weekly loan releases & with-drawal of savings or time deposit.

TREASURER’S REPORT Ms. Mildred M. Suero, Board Treasurer


PERSONNEL MANAGEMENT COMMITTEE REPORT Chairman, Leticia M. Doropan Vice-Chairman, Rolando R. Alarcon Secretary, Arcely Layson

Personnel Management Committee: Mula sa Kaliwa; Chairman, Leticia M. Doropan; Vice-Chairman, Rolando R. Alarcon at Secretary, Arcely Layson

CASH IN HAND & IN BANK

Revolving Fund 642,123.57

Cash on Hand 265,998.91

Cash in Bank 20,427,657.28

Other Funds & Deposit 13,438,957.30

TOTAL CASH IN HAND & IN BANK 34,774,737.06

CASH EQUIVALENT

Cash in FCCR3 102,500.00

Cash in another Coop 1,016,736.11

TOTAL CASH EQUIVALET 1,119,236.11

LONG TERM INVENSTMET

Federation of Credit Coop Reg.III 127,237.06

Cooperative Insurance System of the Phil. 3,752.64

Zambales War Against Poverty Foundation Inc. 1,000.00

Cooperative Bank of Zambales 1,142,000.00

TOTAL LONG TERM INVESTMENT 1,273,989.70

Isang masayang pagbati mula sa inyong lingkod at mga kawani sa ating ika-54 Taunang Pangkalahatang Pulong at Halalan ng mga Opisyales.

Muling napatunayan ang katatagan ng Subic Bay Multi-Purpose Cooperative (SBMPC) lalo na sa panahon ng mga pagsubok at krisis ekonomiya na dinaranas ng ating bansa at ng buong mundo. Subalit ang ating kooperatiba ay naging matatag at naging sandigan sa ating pinansyal na pangangailangan.

Sa nakaraang taon ng ating operasyon ay nakapagtala ng mga sumusunod na datos tungkol sa mga Piling Buod ng Pamamalakad (Key Result Area).

Mapapansin ang malaking pagbabago sa mga nasabing datos sa kadahilanan ng mga pagba-bawas ng mga kawani ng mga kumpanya, problemang pinansyal, pagtatrabaho sa ibang bansa, paglipat ng tirahan, problemang kalusugan at pampamilya ang kinakaharap ng ating mga kasapi na naging dahilan ng kanilang pagtiwalag sa kooperatiba na naka-epekto sa nagdaang operasyon. Subalit ang lahat ng ito ay naging hamon sa Lupon ng Patnugatan at kawani upang lalong pag-ibayuhin ang pagsulong at pag-unlad sa pamamagitn ng isang programang “Bring A Friend, Win A Prize” na inilunsad ng ating kooperatiba na nakapagtala ng 501 bagong kasapi sa taong 2008. Gayundin, nagbukas ng Satellite Office sa bayan ng Dinalupihan,

Bataan na ngayon ay mayroong 416 na bagong kasapi sa pagsasara ng taong 2008. Ito ay naging resulta ng sama-samang pagkilos ng pamunuan, kawani at higit sa lahat ay ang lubos na pakikiisa at pagtitiwala ng kasapian.

Sa bahagi ng benepisyo para sa mga kasapi, ang SBMPC ay nagbigay ng pitong porsiyento (7%) para sa dibidendo at sampung porsiyento (10%) para sa balik tangkilik (patronage refund) na mas mataas kaysa sa nakaraang taon.

Ang ulat kaugnay sa kalagayang pinansyal ng SBMPC ay ginawa ng ating masipag na Acctg. Technician na si Gng. Crishelina J. Flores sa ilalim ng masusing pagsusuri ng Lupon ng Tagasuri at ating External Auditors, Nathaniel P. Colobong & Co., CPA’s.

Nais ko rin pong ipaalam sa inyo ang nagging kita ng ating kooperatiba sa ating Trading Business na tulad ng Mini-Grocery at Mini-Pharmacy na isinaad sa mga sumusunod na datos:

Ang patuloy na pagtangkilik ng mga kasapi sa lahat ng negosyo ay lubhang kinakailangan ng ating kooperatiba upang magpatuloy ang pagbibigay nito ng inaasahang benepisyo at s e rb i syo pa ra s a a t ing l aha t—KOOPERATIBA, SERBISYO SA KANI-YANG KAGALINGAN.

Sa mga kawani ng SBMPC, sana ay huwag tayong magsawang maglaan ng masigasig at mahusay na pagpupunyagi upang ang ating kooperatiba ay patuloy na makapaglingkod sa ating mga kasapi. Marami ng pagsubok ang ating pinagdaanan, sana ito ay magsilbing HAMON sa atin sa susunod pang mga taon. Magkaroon tayo ng bukas na kaisipan sa pagbabago lalo na sa larangan ng kooperatiba na siyang ipatutupad ng mga ahensiya ng ating gobyerno sa mga susunod na taon.

Maraming salamat po at MABUHAY!

ULAT NG TAGAPAMAHALA, Lydda D. Baltazar


2008 2007

Kabuuang Ari-

Arian 104,693,345.00 105,342,299.00

Kabuuang

Impok Lagak 14,000,328.00 13,913,722.00

Kabuuang

Saping Puhunan 61,498,492.00 62,692,431.00

Kabuuang Kita 5,469,023.00 5,648,879.00

Linis na Kita 4,429,909.00 4,575,592.00

Halagang

Naipautang

91,111,439.10 96,677,601.35

Kabuuang bi-

lang ng Kawani 15 13

2008 2007

Mini-Grocery 64,718.44 63,005.39

Mini-Pharmacy 7,188.85 2,534.28

Kabuuang Kita 71,907.29 65,539.67

TALAAN NG MGA KAWANI

LYDDA D. BALTAZAR

General Manager

ADMIN., LOAN AND GENERAL SERVICES SECTIO

JET T. GALARRETTA

Admin. Officer

MARY GRACE H. WONG

Acting Loan Processing Officer

ENGRACIA D. MEDINA

Administrative Assistant

JULIE ECLARINAL

Utility Worker

FINANCE SECTION

CRISHELINA J. FLORES

Accounting Technician

MARISSA G. HILARIO

Acctg. Clerk - Delinquency

IMELDA B. ORNUPIA

Acctg. Clerk - Allotment

JAIME A. ABDON III

Posting Clerk

TREASURY SECTION

MILDRED M. SUERO

Cashier

MARIA DOLORES C. DAGTA

Teller

ROSARIO MARIE S. SAYSON

Teller

JONATHAN R. CENA

Cash Clerk

ARIEL G. MANALASTAS

Cash Clerk

SATELLITE OFFICE:

DINNA P. SANTOS

Administrative Clerk

RANDELL N. GENETA

Collector

Page 29 STATEMENT OF MANAGEMENT’S RESPONSIBILITY FOR FINANCIAL STATEMENTS


Page 30 REPORT OF INDEPENDENT AUDITORS



Page 31 REPORT OF INDEPENDENT AUDITORS

Page 32 STATEMENTS OF FINANCIAL CONDITION


Page 33 STATEMENTS OF OPERATIONS


Page 34 STATEMENTS OF CHANGES IN EQUITY


Page 35 STATEMENTS OF CASH FLOWS


Page 36 NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

Subic Bay Multi-Purpose Cooperative 54th








Subic Bay Multi-Purpose Cooperative 54th













BUDGET FOR 2009



Congratulations on Your 54th Year Anniversary & Annual General Assembly!!!

From: PLANTERSBANK

PLANTERS DEVELOPMENT BANK

PLANTERSBANK… leading the way in helping the small ad medium enterprises in the Philippines in using the latest technology in improving their business financial processes thru our various innovative products and services:

www.sme.com.ph

Web page development thru PDB SME Solutions Inc

Internet Banking thru SME online via www.plantersbank.com.ph

Computerized Cash Management Services:

Electronic Payroll Service Check Writing Software

Postdated Checks Warehousing Accounting Solutions Made Easy (SME)

Time Keeping SME (biometric based)

HEAD OFFICE OLONGAPO BRANCH

Plantersbank Building 2043 Rizal Avenue,

314 Sen. Gil Puyat Avenue, Makati City West Bajac-bajac, Olongapo City

Tel.No.s (02)884-7600 / 884-7800 Tel.No.s (047)222-2131 / 222-20202

E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

Contact: RICHARD REMO CHUA / Senior Mgr.

Greetings from...

Orlando Montero’s

Rice Retailer Public Market, Dinalupihan Bataan

ORLANDO DL. MONTERO

Proprietor

Contact No. 047-481-4843

Cooperative Bak of Zambales—whole page



Subic Montessori School—whole page

Cuvi Aviation—half page


PATUBO NG MGA DEPOSITO

Magmula sa ika-1 ng Marso 2009, ang Kooperatiba ay magbibigay na mga

patubo sa mga sumusunod na deposito:

Savings Account - 2% kada taon

(AMB = P500.00)

Instant Kwarta may - 4% kada taon

terminong 1buwan hanggang 1taon

Special Time Deposit - 6% kada taon

may terminong 3 buwan hanggang 1taon

Ang mga deposito na kukuhanin bago sumapit sa itinakdang termino ay

magkakaroon lamang ng patubong 2% (pro-rata).

TAKDANG ARAW NG PAGKUHA NG DIBIDENDO AT PATRONAGE REFUND

Ang pamamahagi ng dibidendo at patronage refund ay may umiiral na patakaran.

Ang kasaping kwalipikadong kumuha ng nasabing benepisyo ay dapat magsadya sa

tanggapa ng SBMPC sa petsang nakatala.

Ang mga hindi kumuha sa takdang panahon ay may pagkakataon pang kumuha

anumang oras na may opisia mula ika-24 ng Pebrero hanggang ika-30 ng Hunyo

2009 lamang.

Ang mga hindi kinuhang benepisyo sa nasabing itinakdang panahon ay mapapaso

(forfeited) at magiging kita ng Kooperatiba.

*COOPERATIVE BENEFITS*

Damayan Fund Interest Rebates

Loan Protection Plan Year-end Dividends

Patronage Refund

*COOPERATIVE PROGRAMS*

Scholarship (High School and College) Cooperative Education

*DEALER

Henio Medicinal Drink

* NUGA BEST*

*TIE-UP*

Optical Pension Kabisig

*SERVICES OFFERED*

*DEPOSITS*

Shares Savings Special Time Deposits

Instant Kwarta Kiddie Savers Club

*LOANS*

Regular Real State Secured

Emergency Salary ATM

Hundred days Mini-Grocery Loan Mini-loan

Mini-Pharmacy Financing Loan

Bilang Pilipino

Ako ay kaisa at lubusang naniniwala sa Kooperatiba

Mahina ako kapag nag-iisa

Ngunit malakas sa pakikipagbigkis sa iba

Kaya’t inilalaan ko ang aking sarili

Na gagawa, na makikiisa

Para sa kaunlaran ng lahat

Ako ay dadalo sa mga gawaing pang-kooperatiba

Isasakatuparan ko lahat ng pananagutan

At patuloy na mamumuhay sa pilosopiya ng

Kooperatiba

Iisang pananaw

Iisang paniniwala

Iisang damdamin

Sa samahang kooperatiba

Ang aking buhay ay iaalay

Kasiyahan nawa ako ng Panginoon.

Pangakong Kooperatiba

LUPON NG PATNUGUTAN:

Leticia M. Doropan, Tagapangulo

Armila M. Alviz, Pangalawang Tagapangulo

Nancy M. Bernal, Patnugutan

Almira T. Capistrano, Patnugutan

Rolando R. Alarcon, Patnugutan

LUPON NG TAGASURI:

Gloria S. Gadiano, Tagapangulo

Fernando M. Aquino, Pangalawang Tagapangulo

Stephen C. Ferrer, Kalihim

LUPON NG PAGPAPAHIRAM:

Ranny D. Magno, Tagapangulo

Vincent N. Esteban, Pangalawang Tagapangulo

Erwin M. Cabe, Kalihim

LUPON NG HALALAN:

Victoria P. Corpuz, Tagapangulo

William M. Dulay, Pangalawang Tagapangulo

Jomar S. Ebardo, Kalihim

LUPON NG EDUKASYON AT PAG-SASANAY

Armila M. Alviz, Tagapangulo

Nancy M. Bernal, Pangalawang Tagapangulo

Victoria P. Corpuz, Kalihim

Dra. Arcelyn F. Layson, Tagapagturo

Erwin M. Cabe, Tagapagturo

William M. Dulay, Tagapagturo

Rolando R. Alarcon, Tagapagturo

Jomar S. Ebardo, Tagapagturo

TALAAN NG OPISYALES 2007-2008

PERSONNEL MANAGEMET COMMITTEE


Rolado R. Alarcon, Pangalawang Tagapagulo

Dra. Arcely F. Layso, Kalihim

PROPERTY MANAGEMENT &

DELINQUENCY CONTROL COMMITTEE

Nancy M. Bernal, Tagapangulo


Stephen C. Ferrer, Kalihim

CLEANLINESS & BEAUTIFICATION COMMITTEE

Almira T. Capistrano, Tagapangulo

Vincent N. Esteban, Pangalawang Tagapangulo

Victoria P. Corpuz, Kalihim

BUSINESS & COMMUNITY DEVELOPMET COMMITTEE



Gloria S. Gadiano, Kalihim

Rolando R. Alarcon, Miyembro

Fernando M. Aquino, Miyembro

Evelyn S. Delos Santos, Miyembro

GRIEVACE & COCILIATION COMMITTEE

Ranny D. Magno, Tagapangulo

Leticia M. Doropan, Pangalawang Tagapangulo

Nancy M. Bernal, Kalihim

Jomar S. Ebardo, Miyembro

Documents

2008 Annual Report