2012 지역문화예술육성지원사업교부 및 정산설명회

2012. 3. 16 15:00부산디자인센터 이벤트홀

http://bscf.artskorea.or.kr/ 로 접속 !부산문화재단 국가문화예술지원시스템을 확인

단체 ( 개인 ) 정보 변경 상시 업데이트 : 주소 및 연락처등이 변경되면단체 기본정보에서 수정가능 !

파란색으로 된 란은 본인수정이 안되므로 담당자에게 연락

하여 수정요청바람

단체정보 ( 개인 )변경에서 수정가능

단체명 , 단체 대표자 변경 시 변경신청서 제출( 국가문화예술지원시스템 , 부산문화재단 홈페이지에서 서식다운 , 작성 후 이메일제출 : csh@bscf.or.kr)

○ 부산문화재단 보조금 지원지침에 의거 , 사업운용

○ 위법 , 횡령 , 등 주요 법률 위반 행위에 대해 < 보조금 지원지침 > 에 따라 행정조치

유의사항

※ 재단 지원금 및 자부담금 정산 ( 총 사업비 10%) 분을 인건비로 지출할 경우 반드시 원천징수 해야 함

※ 원천징수는 반드시 월별납부 하여야 함 ( 성과보고서 제출 시 원천징수 납부증도 함께 제출하여야 함 )

 

사업포기신청 : 선정결과 발표 후 한달 이내 (3 월 23 일까지 ) 가능 !!이후 본인의 귀책사유로 사업포기 시 부산문화재단 지원사업에 대하여 3 년간 심의배제

포기할 사업을 클릭

사업포기신청 클릭

포기신청 , 변경신청 , 교부신청 , 성과보고 , 정산내역 보고 등 절차 별 행정처리 기일 준수 !!

주요절차 행정처리기일 위반 시 불이익

포기신청 2012.3.23 이전까지 제출 이후 포기 시 , 3 년간 지원사업 심의 배제

변경신청 사업개시 30 일 이전 이후 변경 신청 시 , 행정평가 감점

교부신청 사업개시 50~35 일 이전

이후 교부 신청 시 , 행정평가 감점

사업개시까지 미 신청 시 지원금

자동 취소

성과보고서 제출 사업 종료 후 30 일 이내이후 제출시 , 90 일까지 행정평가 감점

91 일 이후 익년도 심의배제

정산내역 보완 재단에서 요청 후 20 일 이내 이후 보완 시 , 행정평가 감점

○ 주요 절차 별 행정처리 기일

변경신청

○ 사업변경사항이 있을 경우 우선 재단 담당자에게 유선 연락 (745-7234)

○ 단순일정변경 ( 한달이내 ) 이나 동일규모의 장소변경은 교부신청서 상의 변경사항 작성표에만 기재하시면 되며 , 프로그램내용이나 일정의 장기 간 연기 , 주요출연진 변경 , 공연장 규모축소 등 단체의 임의적 판단이 힘들 어 부산문화 재단의 승인이 필요한 사안인 경우 , 별도로 사업변경 요청서 를 작성하시어 제출해주시기 바랍니다 . ( 사전교부신청서 제출 후 또다시 변경사항 발생 시에는 재단에 통보 후 , 추가 사업변경신청서 제출 )

○ 원칙적으로 교부신청 이후 사업변경 불가 / 반드시 담당자에게 유선연락

○ 단체의 경우 단체명 / 대표자 변경 시 변경신고서 제출 ( 작성 후 서명 , 날인 하여 이메일 , 우편 , 팩스 발송 )

변경 내역 변경 정도 조치 사항 비 고

사업주최 사업주최자 사업주최자 변경 지원금 취소 공 통

사업규모

사업비 60% 이하로 축소 익년도 심의배제단 , 자부담이 60%

이상을 유지하는 경우는 예외

행사일수 50% 이상 축소 지원금 삭감

공 통행사장소 규모 ( 객석수 ) 50% 이상 축소 지원금 삭감

사업내용

주요 출연진 및 제작진

주요 출연진 제작진 ․50% 이상 변경 및 축소

지원금 취소 또는 삭감

지휘자 변경 지원금 취소또는 삭감

음악 분야연출가 , 극작가 변경 연극 분야

안무가 변경 지원금 취소또는 삭감 무용 분야

작품프로그램

작품 변경 지원금 취소 공 통공연 프로그램 50% 이상

변경 지원금 삭감 음악 국악 무용분야․ ․창작초연이 재연작품으로 50% 이상 변경

사업수행 사업수행 단체 귀책사유로 인한 지원금 취소

3 년간 지원사업 심의배제 공 통

사업변경 관련 세부규정 및 조치 기준표 > 한국문화예술위원회지침준용

※ ' 사업변경으로 인한 지원금 삭감 및 취소된 경우 -> 익년도 부산문화재단 지원사업 심의배제 '

교부신청서 작성 – 사전 확인사항

가 . 사전 확인사항○ 사업계획 , 장소 확정 , 부산은행 계좌개설 이후 교부신청서 작성

○ 사업 시작일 50~35 일 이전 교부신청 가능☞ 교부신청을 지정된 일자보다 더 빨리 해야 하는 경우 담당자에게 유선 연락

○ 각 탭별 내용작성 후 각각의 탭에서 < 저장 > 버튼을 반드시 클릭☞ 이전 탭에서 < 저장 > 버튼을 클릭하지 않으면 , 다음 탭에서 < 저장 > 버튼 비활성

지원금 관리 계좌 개설 ○ 부산은행에서 부산문화재단 보조금 전용통장 개설 ○ 3 월 16 일 이후 부산은행 전 지점에서 개설 가능

※ 개설 시 구비서류 ( 개설지점에 전화하여 추가서류에 대해 사전 확인 요망 )

구분법인인감증명 없는

비영리단체 또는 임의단체법인 개인

대표자 방문 시

· 고유번호증 사본

· 대표자 신분증

· 사용인감 ( 직인 )

· 고유번호증 ( 사업자등록증 ) 사본

· 법인인감증명서 1 부

· 대표자 신분증

· 법인인감도장 , 사용직인

· 신분증

대리인 방문 시

추가서류

· 대표자 개인인감증명서 1 부

· 대리인 위임장

( 개인인감도장 날인 )

· 대리인 신분증

· 대리인 위임장

( 법인인감도장 날인 )

· 대리인 신분증

○ 계좌이체 사용을 원할 경우 계좌개설 시 , 인터넷 뱅킹도 함께 신청 ( 체크카드 발급까지 1~2 주 소요 )

○ 사업자 등록 / 고유번호 등록명 , 단체명 , 예금주명 일치 ( 법인 , 고유번호 단체 ) ☞ 불일치 시 단체명 변경신청서 제출 및 국가문화예술지원 시스템 단체명 변경

○ 동일 년도에 2 개이상의 사업이 선정된 경우에는 , 각 사업 별 계좌 별도 개설

가장 첫 번째 탭부터 차근차근 적어 나갑니다 . 작성중인 탭 에서 다음 탭으로 넘어갈 때엔 꼭 < 저장하기 >

버튼을 눌러야 다음 탭이 활성화 됩니다 !!

○ 필수 첨부자료 첨부하기 : 첫 번째 탭 < 사업기본정보 > 하단☞ 지원금 관리통장 사본 , ( 단체 ) 고유번호증 , 사업자등록증 사본 스캔 첨부

찾아보기 클릭 후 컴퓨터 내에 있는 지원금 관리통장 사본 , ( 단체 ) 고유번호증 ,

사업자등록증 사본 스캔 첨부 !!

○ < 사업기본정보 > 의 총소요액 , 수입예산의 총액 , 지출예산의 총액이 일치 해야 함

○ < 지출예산 > 의 지원교부총액 합계 , 금회 교부 신청액 합계는 보조금 결정액과 동일해야 함

수입예산의 총액 , 지출예산의 총액이 일

치 !!

○ < 지출예산 > 의 지원금교부총액 , 금회 교부 신청액에는 동일금액 ( 결정된 지원금액 ) 을 작성※ 육성지원사업은 분할교부 하지 않으므로 총 금액을 작성 하여야 함

지원교부총액 , 금회 교부신청액 동일금액으로 작성 !!

○ < 사업계획 > < 사업성과 > 작성 시 유의사항☞ 교부신청서에는 지원신청서에 작성했던 내용이 자동으로 작성☞ 교부신청 시 확정된 내용으로 수정작성 하여야 함☞ 구체적인 내용 없이 지원신청서와 교부신청서를 똑같이 작성하여 제출 할 경우 반려 가능

교부신청 시 확정된 내용으로 꼼꼼하게 작성 !D-2 계량적인 결과예측도 빠짐없이 작성 !!

변경신청서를 제출했더라도 모든 탭에서 수정된 내용을 꼼꼼히 작성 !!

○ < 지원변경 내역서 > 작성하기☞ 변경사항이 있을 경우 < 사업계획 > < 사업성과 > 탭 등에 반영하고 반드시 < 지원변경 내역서 > 탭에도 변경사항에 대해 작성하여야 함

○ 교부신청서 최종 제출하기☞ 마지막 탭까지 작성 후 < 교부신청서 최종제출하기 > 버튼 클릭→교부신청서 최종 제출※ 마지막 탭 : 단체 - 대표자 소개 , 개인 - 신청인 소개☞ 교부신청서 최종 제출 이후에는 내용 수정이 불가능 하므로 , 제출 전 계좌번호 , 사업일자 , 예산 등을 다시 한번 확인해야 함

○ 담당자가 검토한 후 교부신청서 상에 문제가 없으면 , 검토이후 14 일이내에 보조금계좌로 지급○ 교부신청서 작성이 미비할 경우 반려될수 있으므로 , 1~2 주 전 여유롭게 신청바람

교부신청서 접수

○ 교부신청서의 사업계획과 같이 지원금 집행 및 사업시행○ 지원금 관리계좌 직접 사용 ( 카드결재 , 계좌이체 ) : 현금 지출 불가 , 일괄 출금 후 정산불가○ 지원금 통장에 자 부담금 입금 금지 , 이자 발생액 사용금지○ 지원금은 체크카드 사용을 원칙으로 하여 , 계좌이체를 사용할 경우에는 세금계산서 수령 및 원천징수가 가능한 거래만 인정됨☞ 지원금 및 총사업비 10% 에서는 간이영수증 인정 안됨 !!

지원금 사용 / 사업시행

○ 지원금 사용 건 별 , 카드매출전표 , 입금증 , 세금계산서 , 원천징수 증빙자료 외 세부내역 확인이 가능한 세부내역거래서 , 견적서 , 계약서 , 인보이스 등 을 구비 하여야 함☞ 인건비 집행 시 프로그램북 등의 참여자 목록에 이름 기재요망☞ 총 사업비 10% 이상 정산도 지원금 정산과 동일한 증빙자료를 첨부

지원금 사용 / 사업시행

지원금 사용 / 사업시행

○ 지원금 사용 후 10 일 이내에 국가문화예술지원시스템에 작성☞ 지원금 카드로 결재하였을 경우 기본 결재내역이 자동으로 등록 됨☞ 해당 결제내역에 목 /세목 , 사용목적 ( 항목 ) 및 세부내역을 상세히 작성☞ 계좌이체내역은 예금주 , 은행명 , 계좌번호 , 송금금액 모두 직접 입력 해야 함( 개별거래 건 별로 나누어 개별 계좌입금 )☞ 그 외의 목 /세목 , 사용목적 ( 항목 ) 및 세부내역을 상세히 작성하여 저장

※ 체크카드사용과 계좌이체 내역은 분리하여 작성※목 /세목 , 사용목적 ( 항목 ) 및 세부내역을 상세히 작성하여 저장

자체자금

○ 자체조달금은 총 사업비 10% 이상을 등록☞ 지원금과 동일하게 증빙자료 첨부 ( 간이영수증 인정 안됨 )○ 자체자금은 동일한 서식에 카드 / 계좌이체를 구분하여 작성 

집행잔액 / 이자 발생액

○ 집행잔액 및 이자 발생액의 경우 예정사항으로 기입하고 담당자와 확인 한 후에 반납○ 사용목적에 이자 발생액과 집행잔액을 선택하여 < 저장하기 > 클릭○ 이자 발생액과 집행잔액 모두 발생할 경우 각각의 내역을 등록해야함○ 증빙서 종류 , 목 /세목 , 세부내역은 작성할 필요 없음

기타사항

○ 후원명칭 표기☞ 해당사업의 모든 출력물 (팜플렛 , 리플렛 , 포스터 , 티켓 , 도록 , 자료집 , 책자 , CD/DVD, 배너 , 현수막 등 ) 에는 후원내용을 표기해야 함※“ 본 사업 ( 공연 / 행사 / 도서 ) 은 2012 년 부산문화재단 지역문화예술육성지원사업의 일부지원으로 시행됩니다“○ 한국문화예술위원회 , 부산광역시 , 부산문화재단 로고 모두 기입

 

한국문화예술위원회

 

부 산 광 역시

 

부 산 문 화 재단

기타사항

○ 포스터 , 팜플렛 및 티켓제출☞ 평가자에 대한 원활한 사업안내자료 제공을 위해 전 사업 시작 전 최소 14 일 이전에 일정이 확정된 공연관련 팜플렛 , 티켓 등 행사와 관련된 자료를 부산문화재단으로 미리 발송 또는 제출 해주시기 바랍니다 .☞ 평가자에 한해 티켓 현장수령 후 입장 가능하도록 협조 ( 전문가 , 시민 )

지원금 정산 및 성과보고

○ 사업종료 후 30 일 이내에 성과보고서 제출☞ 12 월 사업 시행시 , 익년 1 월 10 일까지 성과보고서 제출 완료하여야 함○ 국가문화예술지원시스템 < 성과보고 > 메뉴에서 작성○ 사업비 지출내역 등록여부 확인☞ 지원금 사용 모든 내역에 대해 등록 하였는지 확인

지원금 정산 및 성과보고

클릭한 후 보고서 작성 클릭

지원금 정산 및 성과보고

○ 증빙자료 준비☞ 실제 증빙자료 ( 세금계산서 등 ) 는 스캔하여 파일화 시키고 , 성과보고서 제출 후 파일과 함께 원본 제출 ( 원본 제출이 어려울 경우 원본대조필 도장 찍은 후 사본 제출 )※ 각 탭별 내용 작성 후 탭에서 < 저장하기 > 버튼을 반드시 클릭

○ 성과보고 개요 작성하기☞ 총소요액 , 집행액 등을 정확히 기입※ 지출예산 , 수입예산 , 총사업비의 수치가 동일해야 함  ○ <A-12. 첨부서류 및 자료목록 > 첨부하기☞ 등기우편 및 현장 자료 제출 시 , 파일화 시킨 증빙자료도 함께 제출☞ 현장사진 및 홍보자료 언론보도 자료등을 압축하여 파일로 제출( 파일이 클 경우 CD/DVD 등으로 제출 )

☞ 1 회 첨부파일 용량은 10MB 로 제한

○ 지출내역 작성하기☞< 사업비 지출내역 등록 > 에서 건별로 등록했던 내용을 항목 별로 묶어서 작성○ 성과보고서 상 모든 항목을 정산시 기준 사업내용으로 새로 작성○ 마지막 탭까지 모든탭에서 < 저장하기 > 버튼 누르면 < 성과보고서 제출하기 >버튼이 활성화○ < 사업비 지출내역 등록 > 에 지출내역 미 등록 시 성과보고서 제출하기 불가

지원금 정산 및 성과보고

구 분 지급 증빙 거래확인 증빙 내역증빙

카드사용 카드영수증 (매출전표 ) - 거래명세서 ,견적서 ,영수증등

상세내용이 확인가능한 자료

※ 인건비 집행시 원천징수 상황부

제출

계좌이체입금증 또는

계좌이체 확인증

세금계산서 ,

원천징수 납부 영수증

첨부자료 발송정산 증빙자료☞〔지원금 + 총사업비 10% 이상 자부담금〕 사용증빙자료

구 분 지급 증빙 거래확인 증빙 내역증빙

카드사용 카드영수증 (매출전표 ) - 거래명세서 ,견적서 ,영수증등 상세내용이

확인가능한 자료

※ 인건비 집행시 원천징수 상황부 제출계좌이체

입금증 또는

계좌이체 확인증

세금계산서 ,

원천징수 납부 영수증

○ 사업성과 증빙자료: 도록 , 팜플렛 , 리플렛 , 포스터 , 관련책자 , CD/DVD 등 행사관련 증빙자료 서적발간 분야는 책자 5권이상 제출

○ 성과보고서 제출 후 증빙자료 제출이 늦어질 경우 성과보고서 반려 가능 ※ 성과보고서 제출 후 14 일이내 증빙자료 제출완료 할 것

성과보고서 접수

○ 성과보고서 및 증빙자료 제출완료 후 60 일 이내 정산확정 통보 : 사업최종 종료○ 60 일 이전까지는 추가자료 제출가능 ※ 등기우편 및 방문접수 ( 송장번호가 없는 택배나 퀵 접수 안됨 )

기타사항

○ 성과보고서 제출 경과일수에 따라 행정평가 감점 및 익년도 지원 신청 불가○ 선정단체 ( 개인 ) 이 제출한 서류에 대한 모든 책임은 선정단체 ( 개인 ) 에 있음 ○ 지원금 집행 증빙내역은 개인의 소득공제 대상으로 사용할 수 없음○ 사업에 대한 행정평가는 익년도 지원사업 심의에 환류 함