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2013 年年 年年年年年年年年年 年年年年年年年年年年年年年年 年年年年年年年年年年年年年年年年年年 年年年年年 年年 年年 年年 年年 年 年年年

2013 年度 業務改善コンテスト

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2013 年度 業務改善コンテスト. 「定期試験全科目座席指定による   不正行為防止の取り組みについて」 教学部 高輪教学課 大岡 新平、柴崎 拓也、東 やよい. 定期試験とは. ・ 定期試験は、授業終了後、引き続いて1~2週間の期間で  行われます。原則として、平常授業と同様の曜日・時限で  行われますが、試験開始1週間前に「定期試験時間割表」  によって掲示発表されます。 ・ 春、秋学期の終わりにあたる7月と1月に実施。 ・ 試験時間60分、試験開始20分以降の入室を認めない。 ・ 2012年春学期より授業回数が15回となり、16週目に  試験を実施。. - PowerPoint PPT Presentation

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2013年度 業務改善コンテスト

「定期試験全科目座席指定による   不正行為防止の取り組みについて」

教学部 高輪教学課大岡 新平、柴崎 拓也、東 やよい

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・定期試験は、授業終了後、引き続いて1~2週間の期間で

 行われます。原則として、平常授業と同様の曜日・時限で

 行われますが、試験開始1週間前に「定期試験時間割表」

 によって掲示発表されます。

・ 春、秋学期の終わりにあたる7月と1月に実施。

・ 試験時間60分、試験開始20分以降の入室を認めない。

・ 2012年春学期より授業回数が15回となり、16週目に 

試験を実施。

定期試験とは

(「授業要覧」より一部抜粋 )

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・定期試験の場合は、当該試験期間中の全ての試験科目 を無効としその定期試験についての追試験は行わない。

・特に悪質な不正行為を行った者については、この細則による処置の他、東海大学学則 38条に基づき懲戒を行う。

・成績処置の決定内容については、当該学生及び保証人に 通知するとともに、掲示により公表するものとする。

(「試験における不正行為等の取扱いに関する細則」より一部抜粋 )

不正行為の処罰について

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高輪校舎の定期試験規模について

過去6年の定期試験の実績

キャンパスデータ 学科数:1学部4学科 学生数: 1,443名( 2013年 10月 1 日現

在) 教室数:23教室(一般講義室)

年度 春学期試験科目数 秋学期試験科目数

2008年

22 50

 2009年

71 71

2010年

120 107

2011年

震災の影響で実施せず 118

2012年

73 73

2013年

62 -

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実施に至るまでの背景

・高輪校舎の規模で取り組める防止策とは?・学生に正しい情報を理解させ正しい努力を!

・・学生からのカンニング疑惑のクレーム

・・学内の秩序を守り、学生満足度の向上を目指す

・教務委員会で審議、教授会にて承認。学内の合意を得る。・2012年度春学期より定期試験全科目座席指定開始。

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学生がこんな事言っていました・・。

試験で合格点を取るために必要なこと!試験で合格点を取るために必要なこと!

間違った考え方を捨て、合理的に取り組んで試験に臨んでもらいたい。間違った考え方を捨て、合理的に取り組んで試験に臨んでもらいたい。

 良い視力!! 良い視力!! 良い友達!! 良い友達!!

 良い座席!! 良い座席!!

  良い座席の確保を阻止!!良い座席の確保を阻止!!

覗き込む視力?・・覗き込む視力?・・

答案を見せてく・・答案を見せてく・・れるお友達?れるお友達?

監視が行き届き・・監視が行き届き・・にくい座席?にくい座席?

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3つの取り組

3つの取り組

みみ

高輪教学課の取り組みについて

① ① 全科目座席指定表の作成全科目座席指定表の作成① ① 全科目座席指定表の作成全科目座席指定表の作成

② ② オリジナルポスターによる啓蒙オリジナルポスターによる啓蒙② ② オリジナルポスターによる啓蒙オリジナルポスターによる啓蒙

③ ③ 職員による教室巡回、試験監督補職員による教室巡回、試験監督補助助③ ③ 職員による教室巡回、試験監督補職員による教室巡回、試験監督補助助

平等に試験に臨める環境整備学生のニーズ

Page 8: 2013 年度 業務改善コンテスト

① 座席指定表について

試験人数

教室番号

試験日 時限・

登録番号 科目名   担当教員名

↑履修者名簿の学生証番号順に座席指定

Page 9: 2013 年度 業務改善コンテスト

① 座席指定表の作成時期について

②② 定期試験実施科目の確定定期試験実施科目の確定

③③ 各科目の履修者名簿ダウンロード各科目の履修者名簿ダウンロード

④④ 専用エクセルシートにて作成専用エクセルシートにて作成

⑤⑤ 履修者名簿と座席表の読み合わせ履修者名簿と座席表の読み合わせ

⑥⑥ 拡大印刷機にて拡大(A4→A0)拡大印刷機にて拡大(A4→A0)

⑦⑦ 試験本部にて教員へ配布試験本部にて教員へ配布

①① 定期試験実施調査を教員へ配付定期試験実施調査を教員へ配付

試験当日

定期試験1週間前

作業期間約1ヶ月

春学期:6月秋学期: 11月

Page 10: 2013 年度 業務改善コンテスト

① 座席指定表の作成手順

二代目拡大くん二代目拡大くん通称通称 :: 座席地座席地獄獄

座席作成用Excel

定期試験実施定期試験実施科目確定!科目確定!

華麗なる4点セット華麗なる4点セット

① 出欠確認表 ②座席表

③ マグネット ④赤ペン

定期試験へ読み合わせ

Page 11: 2013 年度 業務改善コンテスト

従来の掲示(通年)従来の掲示(通年)

② オリジナルポスターの作成

オリジナルポスターオリジナルポスター

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③ 職員による教室巡回、監督補助

教学課員で試験教室前に配置(廊下)教学課員で試験教室前に配置(廊下)・・ 2020分以上遅刻者分以上遅刻者 (( 入室不可入室不可 )) に適切な対応がでに適切な対応ができるきる

・学生へ取り締まられているという雰囲気作り・学生へ取り締まられているという雰囲気作り試験監督補助試験監督補助

・試験人数75名以上の教室は必ず職員が試験・試験人数75名以上の教室は必ず職員が試験

 監督の補助につく 監督の補助につく

職員が巡回・監督補助を行うことで経費削減職員が巡回・監督補助を行うことで経費削減

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失敗事例と今後の課題

→施設貸出しの禁止、朝の教室巡回  

・学生証番号が重複した・学生証番号が重複した

・教室のレイアウトが違った・教室のレイアウトが違った

★★過去の失敗過去の失敗例例

★★今後の課題今後の課題

作業の効率化 マニュアル作成

学生証番号順入替え 工夫・

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まとめ

座席指定表作業ポリシー

座席指定表の作成作業での残業0!

定期試験期間前に全ての作業完了!

2008年情報通信学部開講以来、不正行為0件!2008年情報通信学部開講以来、不正行為0件!

さらにこんな効果も・・さらにこんな効果も・・

★成績訂正件数の減少・・・学生証番号順で答案回収が可能!

★中間試験でも座席指定・・中間試験実施及び作成依頼増加!

★成績訂正件数の減少・・・学生証番号順で答案回収が可能!

★中間試験でも座席指定・・中間試験実施及び作成依頼増加!

教員の満足度も向上!教員の満足度も向上!

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ご清聴ありがとうございましご清聴ありがとうございました。た。